Acta de Constitución del Proyecto - Grupo 2

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL 
PROYECTO 
 
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO 
PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA 
INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, 
PARIÑAS, TALARA 
 
 
 
GRAÑA Y MONTERO PETROLERA S.A. 
 
 
 
 
Piura, Perú 
2020 
 
 
 
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CONTENIDO 
 
CONTROL DE VERSIONES .................................................................................... 1 
LISTA DE DISTRIBUCIÓN ....................................................................................... 1 
1. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................... 2 
2. OBJETIVO .......................................................................................................... 2 
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................................. 2 
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA ................................................................ 2 
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA .............................................................. 3 
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO.......................................................................... 3 
5. REQUISITOS DEL PROYECTO ........................................................................ 4 
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE ...................................................................... 4 
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR .................................................................. 7 
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................... 7 
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) ............................... 8 
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS) .................... 10 
9. CRONOGRAMA DE HITOS ............................................................................. 10 
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN ................................................................ 13 
11. GERENTE DE PROYECTO .......................................................................... 14 
12. PATROCINADOR DEL PROYECTO ........................................................... 15 
 
ÍNDICE DE FIGURAS 
 
Figura 1: Ubicación de la Planta de Gas ............................................................... 8 
 
 
 
 
 
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CONTROL DE VERSIONES 
 
Versión 
Hecha 
por 
Revisada 
por 
Aprobada 
por 
Fecha Motivo 
A BT JF GA 12/04/2020 
Emitido para 
aprobación 
0 BT JF GA 13/04/2020 Documento Final 
LISTA DE DISTRIBUCIÓN 
 
Nombre y Apellidos 
Empresa/ 
Organización 
Cargo/Rol 
Victor Hugo Zapata 
Hidalgo 
GMP Gerente General 
Brigitte Madelein Pérez 
Ortiz 
GMP Gerente de Planta de Gas 
Donald Sanchez Tasilla GMP Superintendente de Planta de Gas 
Jorge Luis Fasabi Ruiz GMP Gerente de Proyectos 
Gabriela Arenas Ortega GMP Patrocinador 
Bill Brian de Tomas 
Yactayo 
GMP Project manager 
Melany Liseth Flores 
Montero 
GMP Supervisor de proyecto 
Gabriela Diana Blas 
Roque 
GMP Gerente logístico 
 
 
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1. INFORMACIÓN GENERAL 
 
NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO 
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL 
TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN 
PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA 
P16005 
2. OBJETIVO 
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente 
la existencia del proyecto y confiere al director del proyecto a la autoridad para 
asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto de 
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL 
SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, 
TALARA. 
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 
 
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA 
 
JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 
Económico Generación de nuevos ingresos para la compañía. 
Seguridad 
Disponibilidad de las bombas para un escenario de riesgo 
contra incendio que se presente en la Planta de Gas. 
Mayor vida útil de los equipos y tuberías del sistema 
contraincendio. 
Implementación de un manhole en el tanque, para que el 
personal de mantenimiento pueda realizar su labor cuando 
esta sea requerida de forma más segura. 
 
 
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Fidelidad 
Debido a la alta calidad del proyecto, así como también el 
ahorro de costos que genera la implementación de este 
proyecto para la empresa, se busca fidelizar a este cliente. 
 
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA 
 
JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 
Utilidad $ 61,895.00 
TIR 14% 
VAN $ 8,188.72 
Beneficio/Costo 1.05 
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 
 
CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO 
ALCANCE 
Construir un techo con un manhole 
para un tanque del sistema contra 
incendio TK-4701. 
Actas de conformidad 
firmadas por el cliente 
(entregables) 
TIEMPO 
El plazo de entrega del proyecto 
será de 7 meses. 
No presentar o informar 
desviaciones en el hito final 
del proyecto 
 
 
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COSTO 
Finalizar el proyecto dentro del 
presupuesto asignado con un 
monto de $161 265. 
No presentar o informar 
desviaciones en el costo del 
proyecto. 
CALIDAD 
Disposición de materiales 
obtenidos de proveedores 
certificados y personal 
homologado. 
Acta de conformidad de 
calidad firmada por el cliente. 
SEGURIDAD 
Mediante el techado del tanque se 
pretende obtener una mayor vida 
útil de los equipos y tuberías del 
sistema contraincendio. 
Reducción de los costos de 
mantenimiento correctivos 
que se originan debido a que 
el tanque no cuenta con 
techo. 
5. REQUISITOS DEL PROYECTO 
 
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE 
 
CATEGORÍA DESCRIPCIÓN 
Documentación 
Elaborar documentación del desarrollo de la ingeniería de 
detalle (Memoria de cálculo estructurales del techo, Memoria 
descriptiva, Planos de detalle del techo, plano de montaje, 
Maqueta 3D del techo, especificaciones técnicas del techo, 
listado de materiales, especificaciones técnicas de 
soldadura, cronogramas y presentar reportes de forma 
semanal). 
Calidad 
Deberá contar con ciertos controles de calidad como: Tintes 
penetrantes, espesor de pintura, prueba de adherencia, de 
perfil de anclaje estos durante la etapa de fabricación y el 
reporte de torque durante la etapa de montaje. 
 
 
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Funcionales 
Condiciones del Entorno: 
Altitud 15 metros sobre el nivel del mar 
Temperatura Mínima 60°F 
Máxima 96°F 
Promedio 77.6°F 
Humedad 
Relativa 
Mínima 54% 
Máxima 85% 
Promedio 60% 
Lluvias Área desértica, sólo se registran 
lluvias en condiciones excepcionales 
con una intensidad máxima de 215 
mm en 8hs. 
 Dirección predominante SE 
 SE 120’ - 
150’ 
 SE 160’ - 
200’ 
Velocidad Máxima 56 km/hr 
Velocidad de Diseño 100 km/hr 
Sismicidad Zona 1 Sistema PERÚ 
Zona 3 Sistema USA 
El techo se deberá diseñar de acuerdo con las siguientes 
dimensiones que presenta el tanque: 
● Diámetro: 19.10 mts 
● Altura: 10,5 mts (7 anillos de 1.5 mts cada uno) 
● Diámetro del anillo perimetral: ½” 
● Espesor de planchas del Fondo del Tanque: ⅝” 
● Espesor de planchas de las paredes del tanque: ¼” 
Construir una estructura tipo sombrilla y auto soportable que 
cumpla con la norma API 650-2013 (Diseño, fabricacion, 
instalacion, materiales e inspección de tanques cilíndricos 
verticales). 
 
 
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Sus láminas de cubierta deben ser de acero al carbono 
ASTM A-529 Gr. C50, lo más delgadas posibles para reducir 
su peso. 
Se debe asegurar que el tanque soporte el peso del techo, 
mediante una memoria de cálculo y esté se encuentre en 
óptimas condiciones para poder techarlo. 
El techo deberá tener un manhole de 20” que tenga la 
facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del 
personal de mantenimiento. El manhold deberá ubicarse 
cerca de la escalera existente del tanque. 
El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que 
mandela memoria de cálculo. 
El pintado del techo debe ser de color blanco Ral 9010, con 
un espesor de pintura de : En la parte externa : 4 mils primera 
capa de pintura epoxica, 4 mils segunda capa de pintura 
epoxica y 2 mils acabado (pintura poliuretano) y en la parte 
interna : 5 mils primera capa de pintura epoxica , 5 mils 
segunda capa de pintura epoxica y 3 mils acabado (pintura 
poliuretano). 
La etapa de fabricación empezará una vez que se apruebe 
el expediente técnico (memoria descriptiva, memoria de 
cálculo, planos, especificaciones técnicas y lista de 
materiales). 
Los trabajos de fabricación del techo se realizarán en el taller 
de la contratista y las actividades de montaje e instalación en 
la Planta de Gas ubicado en Km 4.5 de la carretera 1A Talara 
- Tumbes. 
No Funcionales 
La estructura del techo deberá ser seguro eficazmente con 
una cuadrilla de 5 a 10 personas sobre el mismo. 
Seguridad 
Los trabajos de montaje e izaje (para la instalación) se 
realizarán una vez que realicen y aprueben el plan de 
seguridad (procedimientos, certificaciones, campos entre 
otros que se requiera). 
 
 
 
 
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5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR 
 
CATEGORÍA DESCRIPCIÓN 
Accesos 
El cliente deberá entregar y/o dar acceso a información 
específica y necesaria para el desarrollo del proyecto; así 
mismo, deberá dar acceso a la normativa de seguridad y 
otros recursos necesarios. 
Capacitación 
Capacitar al equipo de ejecución, en la distribución de las 
instalaciones requeridas, sus usos y normas internas y de 
seguridad de la compañía. 
Infraestructura 
Asignar la zona de trabajo donde se realizará el montaje del 
techo y zona de acopio (suministros, equipos y herramientas 
de la contratista). 
Disponibilidad 
Asegurar la disponibilidad de los usuarios y recursos 
comprometidos según el cronograma de trabajo. 
Seguridad 
Asignar los recursos necesarios y respetar los roles 
determinados relacionados a la seguridad, para resguardar la 
integridad del equipo de trabajo dentro de las instalaciones. 
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 
Describir en qué consiste el proyecto: El proyecto consistirá en la construcción e 
instalación de un techo para el tanque almacenamiento de agua contra incendios 
TK-4701, su estructura deberá ser tipo sombrilla y autoportante que cumpla con la 
norma API 650-2013, además deberá contar con un manhole de 20” que tenga la 
facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de 
mantenimiento y un venteo con diámetro que dependerá según el ingeniería. 
 
 
 
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Lugar: Planta de Gas-Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes. 
 
Figura 1: Ubicación de la Planta de Gas 
Espacio: 19.10 mts de diámetro. 
Tiempo: 7 meses 
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) 
 
CATEGORÍA SUBCATEGORÍA DESCRIPCIÓN 
TÉCNICOS REQUISITOS 
Errores en la definición de requisitos 
y/o necesidades del cliente. 
TÉCNICOS CALIDAD 
Baja calidad de los materiales 
utilizados. 
EXTERNO PROVEEDORES 
Incumplimiento de proveedores y/o 
suministradores contratados para el 
proyecto 
 
 
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EXTERNO NORMATIVO 
Modificaciones en el marco normativo 
del sector, y que impacte en los 
objetivos del proyecto. 
EXTERNO MERCADO 
Incremento de los costos de 
materiales, gastos administrativos, tipo 
de cambio y otros factores 
relacionados 
EXTERNO CLIENTE 
Demoras, ausencia, indisponibilidad, 
burocracia u otros factores 
relacionados al cliente que impacten 
en los objetivos del proyecto 
EXTERNO MEDIO AMBIENTE 
Aspectos físicos, biológicos y sociales 
de Piura que puedan afectar los 
objetivos del proyecto. 
ORGANIZACIÓN RECURSOS 
Falta de especialistas en el desarrollo 
de ingeniería y fabricación de techos 
de tanque. 
ORGANIZACIÓN RECURSOS 
Ausencia y/o rotación del personal del 
proyecto 
ORGANIZACIÓN FINANCIAMIENTO 
Problemas de liquidez, financiamiento 
y/o flujos de caja, tanto del cliente 
como del ejecutor. 
DIRECCIÓN DE 
PROYECTO 
PLANIFICACIÓN 
Errores o fallas en la planificación y 
compromisos del proyecto. 
 
 
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DIRECCIÓN DE 
PROYECTO 
COMUNICACIÓN 
Ineficaz comunicación entre el cliente y 
el ejecutor. 
 
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS) 
 
 CATEGORÍA SUBCATEGORÍA DESCRIPCIÓN 
COMERCIAL FIDELIDAD 
Fidelizar al cliente mediante la culminación 
eficiente y exitosa del proyecto 
COMERCIAL OPORTUNIDADES Detectar nuevas necesidades del cliente 
CULTURA GESTIÓN 
Fortalecer las competencias del equipo 
involucrado sobre gestión de proyectos 
9. CRONOGRAMA DE HITOS 
 
 
EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 
P16005 CONSTRUCCION E 
INSTALACION DE TECHO 
PARA TK 4701 PLANTA DE 
GAS, PARIÑAS, TALARA 
182 días lun 
13/04/20 
vie 
13/11/20 
P16005-1 Desarrollo de propuesta 15.5 
días 
lun 
13/04/20 
jue 
30/04/20 
P16005-1.4 Propuesta Final 3.63 
días 
vie 
24/04/20 
mar 
28/04/20 
 
 
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P 16005-1.4.4 Entrega de propuesta 
Técnico - Económica a cliente 
0 días mar 
28/04/20 
mar 
28/04/20 
P16005-1.5 Aprobacion del cliente 1.75 
días 
mar 
28/04/20 
jue 
30/04/20 
P16005-1.5.3 Aprobación de propuesta 
técnica económica 
0 días jue 
30/04/20 
jue 
30/04/20 
P16005-2 Planeamiento 26.25 
días 
jue 
30/04/20 
lun 
1/06/20 
P16005-2.1 Acta de constitución del 
proyecto 
3 días jue 
30/04/20 
mar 
5/05/20 
P16005-2.1.3 Firma del acta de 
constitución del proyecto 
0 días mar 
5/05/20 
mar 
5/05/20 
P16005-2.2 Interesados 5.88 
días 
mar 
5/05/20 
mar 
12/05/20 
P 16005-2.2.3 Entrega registro de 
interesados 
0 días mar 
12/05/20 
mar 
12/05/20 
P 16005-2.3 Alcance 2.63 
días 
mar 
5/05/20 
vie 
8/05/20 
P 16005-2.3.4 Entrega documentos de 
proyecto 
0 días vie 8/05/20 vie 
8/05/20 
P16005-2.4 Cronograma 8.75 
días 
vie 8/05/20 lun 
18/05/20 
P16005-2.4.2 Entrega documentos del 
proyecto 
0 días lun 
18/05/20 
lun 
18/05/20 
P 16005-2.5 Presupuesto 1.63 
días 
mar 
19/05/20 
mié 
20/05/20 
P 16005-2.5.3 Entrega documentos de 
proyecto 
0 días mié 
20/05/20 
mié 
20/05/20 
 
 
Página 12 de 15 
 
P 16005-2.6 Calidad 1.88 
días 
mié 
20/05/20 
vie 
22/05/20 
P16005-2.6.3 Entrega documentos de 
proyecto 
0 días vie 
22/05/20 
vie 
22/05/20 
P 16005-2.7 Recursos 1.88 
días 
vie 
22/05/20 
lun 
25/05/20 
P 16005-2.7.2 Entrega documentos de 
proyecto 
0 días lun 
25/05/20 
lun 
25/05/20 
P 16005-2.8 Riesgo 2.63 
días 
lun 
25/05/20 
jue 
28/05/20 
P 16005-2.8.4 Entrega documentos de 
proyecto 
0 días jue 
28/05/20 
jue 
28/05/20 
P 16005-2.9 Plan de dirección de 
proyectos 
3.75 
días 
jue 
28/05/20 
lun 
1/06/20 
P 16005-2.9.3 Aprobación del plan de 
dirección de proyecto ( PDP) 
0 días vie 
29/05/20 
vie 
29/05/20 
P16005-3 Ingeniería de detalle de 
techo 
14 días lun 
1/06/20 
mié 
17/06/20 
P16005-3.1 Inicio desarrollo de 
Ingeniería 
0 días lun 1/06/20 lun 
1/06/20 
P 16005-3.9 Aprobación diseños por el 
cliente 
0 días mié 
17/06/20 
mié 
17/06/20 
P16005-4 Fabricacion de techo 33 días mié 
17/06/20 
lun 
27/07/20 
P16005-4.1 Inicio de Fabricación del 
Techo 
0 días mié 
17/06/20 
mié 
17/06/20 
P16005-4.7 Finalización de Fabricación 
del techo 
0 días lun 
27/07/20 
lun 
27/07/20 
 
 
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P 16005-6 Preparación de Tanque 1.63 
días 
mar 
4/08/20 
mié 
5/08/20 
P 16005-6.1 Entrega por el cliente de 
contenedores con elementos 
prefabricados 
0 días mar 
4/08/20 
mar 
4/08/20 
P16005-8 Cierre 1.63 
días 
lun 
19/10/20 
mar 
20/10/20 
P16005-8.3 Entrega de acta de cierre 
del proyecto 
0 días mar 
20/10/20 
mar 
20/10/20 
P16005-9FIN DEL PROYECTO 0 días mar 
20/10/20 
mar 
20/10/20 
 
 
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN 
 
INTERESADO DESCRIPCIÓN 
CLIENTE 
Ambiente de trabajo definido y con las 
condiciones necesarias para que el equipo 
del proyecto se desenvuelva de manera 
correcta. 
Materiales que cumplan con los estándares 
establecidos por la norma. 
Equipos y maquinarias en óptimas 
condiciones y buen funcionamiento 
Aprobación de los planos. 
Cumplimiento al 100% según requisito 
definido en propuesta técnica. 
 
 
 
 
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11. GERENTE DE PROYECTO 
 CARGO / 
INFORMACIÓN 
DESCRIPCIÓN 
GERENTE DE 
PROYECTO 
Jorge Luis Fasabi Ruiz 
REPORTA A 
Donald Sanchez Tasilla (Superintendente de Planta de 
Gas) 
REPORTA A Brigitte Madelein Pérez Ortiz (Gerente de Planta de Gas) 
REPORTA A Victor Hugo Zapata Hidalgo (Gerente General) 
REPORTE A Gabriela Arenas Ortega (Sponsor) 
SUPERVISA A Bill Brian de Tomas Yactayo (Project Manager) 
SUPERVISA A Melany Liseth Flores Montero (Supervisor de Proyectos) 
SUPERVISA A Gabriela Diana Blas Roque (Gerente logístico) 
NIVEL DE 
AUTORIDAD 
Planificación y Control del proyecto, y elaboración de 
entregables. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12. PATROCINADOR DEL PROYECTO 
 
 NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA 
GAO GMP 
Presidente del 
Directorio 
13/04/2020