Acta de Constitución del Proyecto_rev1

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Implementación de Tolvas de descarga unilateral de 80 Tn Heavy Tipper, para la Comunidad Minera Condestable, ubicada el distrito de Mala, provincia de Cañete y departamento de Lima.
ASSOCIATED WHEELS S.A.C.
Lima, Perú
		
2020
4
	
TABLA DE CONTENIDO
CONTROL DE VERSIONES	2
LISTA DE DISTRIBUCIÓN	2
1.	INFORMACIÓN GENERAL	1
2.	OBJETIVO	1
3.	JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO	1
3.1.	JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA	1
3.2.	JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA	1
4.	OBJETIVOS DEL PROYECTO	1
5.	REQUISITOS DEL PROYECTO	2
5.1.	REQUISITOS DEL CLIENTE	2
5.2.	REQUISITOS DEL EJECUTOR	2
6.	DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO	2
7.	AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)	3
8.	OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)	4
9.	CRONOGRAMA DE HITOS	4
10.	REQUISITOS DE APROBACIÓN	5
11.	GERENTE DE PROYECTO	5
12.	PATROCINADOR DEL PROYECTO	5
CONTROL DE VERSIONES
	Versión
	Hecha por
	Revisada por
	Aprobada por
	Fecha
	Motivo
	1.0
	RA
	RA
	RA
	03/10/2020
	Primera Versión
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
	Nombre y Apellidos
	Empresa/Organización
	Cargo/Rol
	René Aranda
	Comunidad Minera Condestable
	Sponsor 1
	Yelstin Yactayo
	Associated Wheels S.A.C
	Sponsor 2
	Flavio Ccamaque
	Associated Wheels S.A.C
	Gerente Comercial (Project Manager)
	Franco Rosales
	Associated Wheels S.A.C
	Analista de Costos
	Flavio Gonzales
	Associated Wheels S.A.C
	Jefe de Ingeniería
	Jesús Sanchez
	Associated Wheels S.A.C
	Jefe de Logística
	Gustavo Lindao
	Associated Wheels S.A.C
	Jefe de Calidad
	David Morales
	Associated Wheels S.A.C
	Jefe de Producción
1. INFORMACIÓN GENERAL
	NOMBRE DEL PROYECTO
	CÓDIGO
	Implementación de Tolvas de descarga unilateral de 80 Tn Heavy Tipper, para la Comunidad Minera Condestable, Ubicada en el distrito de Mala, provincia de Cañete y departamento de Lima.
	Proy_I80TN_001
2. OBJETIVO
El objetivo principal es implementar tolvas de descarga unilateral de 80 Tn Heavy Tipper, las cuales permitarán incrementar la eficiencia de la producción, reducir los gastos operativos y desarrollo del plan de inversiones de la Comunidad Minera Condestable S.A.
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Comercial
	Generar una nueva gama de camiones para la industria minera.
Permitir a la empresa la venta y distribución de nuevos prototipos.
Incrementar el catalogo de proveedores y marcas.
	Económicas
	Generar reducción y optimización de recursos económicos al cliente.
	Fidelidad
	Fidelizar al cliente en los servicios ofrecidos por la compañía.
Dar una solución rentable y eficiente al cliente, lo cual le permitirá incremntar su producción por una menor inversión.
Brinda un servicio extra de atención, ante cualquier imprevisto con el producto vendido.
	Oportunidades
	Detectar nuevas necesidades y oportunidades con el cliente.
Crecer e innovar en un mercado competitivo, le brinda a la empresa una mejor referencia ante otras compañías mineras.
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Utilidad
	Información confidencial
	TIR
	Información confidencial
	VAN
	Información confidencial
	Beneficio/Costo
	Información confidencial
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
	CONCEPTO
	OBJETIVO
	CRITERIO DE EXITO
	ALCANCE
	· Incrementar el ratio de la producción a través de mejoras tecnológicas en la parte metalmecánica, hidraúlica, neumática y electrónica.
	· Actas de conformidad de cada especialidad (entregable) y desarrollo final de acuerdo con las especificaciones técnicas.
	TIEMPO
	· El proyecto tiene un tiempo de ejecución determinado de 6 meses, inclyendo comisionamiento y start – up considerando estándares de calidad internacionales como ISO 9001 la cual esta inplantada en las normativas de la empresa.
	· Cumplir los plazos sin afectar el presupuesto establecido del proyecto.
	COSTO
	· El valor final del producto borda los $255,000.00, considerando el costo de diseño de 1.25 al costo global que tiene un ROI de 1 año.
	· No exceder el presupuesto del proyecto.
5. REQUISITOS DEL PROYECTO
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Documentación
	Entrega de documentos solicitados (planos de diseño por especialidades, fichas técnicas, informes diarios y semanales, protocolo de pruebas, protocolos de pruebas de calidad, carta de garantía y manual de operación y mantenimiento).
	Capacitación
	La empresa brindará las capacitaciones pertinentes del manejo del producto al personal encargado por parte de la compañía minera. 
	Contratos
	De acuerdo con el contrato, la empresa se ve en la obligación de realizar el primer mantenimiento luego de realizada la venta. Sin embargo, los mantenimeintos posteriores la compañía minera deberá contratar nuevamente a la empresa o a otra que brinde el mismo servicio.
	Ventas
	Suministro de repuestos homologados al producto final.
	Funcionales
	Requisitos mínimos de diseño:
· La capacidad de operación debe ser máximo el 80% de la capacidad de diseño. 
· Los elementos estructurales deben tener un factor de seguridad mínimo de 5.
· Tasa de fallas menor al 2%.
	No Funcionales
	Garantía de 1 año en condiciones normales de operación.
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Capacitación
	Personal capacitado y laborando en un buen clima laboral.
	Implementación
	Equipos, herramientas e instrumentos normados.
	Gestión Operativo
	Alcances definidos de cada especialidad.
	Logístico
	Suministros homologados al ISO 9001 y normas ASME
	Calidad
	Aseguramiento y control de calidad dejando constancia de la trazabilidad del proyecto.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Describir en que consiste el proyecto:
El proyecto se enfoca en el diseño y fabricación de tolvas unilaterales para el traslado de la producción del socavón. EL producto está reflejado en incrementar el transporte del mineral en un 56.8% y reducir la mano de obra, combustible y costos operativos por ingreso.
Las tolvas están diseñadas de acuerdo con el recorrido de la mina con componentes específicos al arrastre al espacio del trabajo con las mejoras técnicas en amortiguadores de aire, sistemas hidráulicos, neumáticos, eléctricos y electrónicos en cada espacio que compromete la unidad.
Lugar
Mina Condestable, distrito de Mala, provincia de Cañete y departamento de Lima.
Espacio
25 km2.
Tiempo
Periodo 2019-2020.
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS
	REQUISITOS
	Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente
	TÉCNICOS
	TECNOLOGÍA
	Errores, fallas y/o defectos en la tecnología utilizada (Sensores, sistemas neumáticos, telefonia e internet, sistemas electrónicos, sistemas de Data, etc.)
	TÉCNICOS
	COMPLEJIDAD
	Complejidad de compatibilidad de sistemas que componen el producto; por ejemplo, el sistema eléctrico, sistema mecánico, sistema hidráulico, etc.
	TÉCNICOS
	DESEMPEÑO
	Baja eficiencia por falta de personal técnico capacitado para la ejecución del proyecto innovador.
	TÉCNICOS
	CALIDAD
	Materiales no cumplan con las especificaciones básicas de diseño.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Contratiempos de entrega de los repuestos, suministros para el proyecto por motivos ambientales o sucesos imprevistos.
	EXTERNO
	NORMATIVO
	Modificaciones en el marco normativo del sector minero.
	EXTERNO
	MERCADO
	Incremento del costo incurrido en el mercado debido a la inflación que afecta la economía.
	EXTERNO
	CLIENTE
	Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia, cultura u otros factores relacionados al cliente que impactan en los objetivos del proyecto
	EXTERNO
	CLIMA
	Condiciones medio ambientales que afectan la ejecución del proyecto o que puede vulnerar el resultado final del mismo.
	ORGANIZACIÓN
	DEPENDENCIAS
	Dependecias de las aprobaciones de otras áreas de la organización, como lo puede ser las áreas de logística y calidad.
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS
	Ausencia y/o rotación de recursos humanos necesarios para el cumplimiento de la entrega del producto.
	ORGANIZACIÓN
	FINANCIAMIENTO
	Ausencia de capital para sustentar los costos y gastos delproyecto.
	ORGANIZACIÓN
	PRIORIZACIÓN
	Cambios de ideas de negocio por parte de la organización o cambio de prioridades de inversión.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	ESTIMACIÓN
	Errores en la estimación de plazos, presupuesto y/o alcance del proyecto, tanto del cliente como del ejecutor.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	PLANIFICACIÓN
	Errores o fallas en la planificación de actividades y compromisos del proyecto del ejecutor y/o cliente.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	CONTROL
	Débil o nulo proceso de control del proyecto.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	COMUNICACIÓN
	Débil o nulo procesos de comunicación del proyecto del ejecutor y/o del cliente. 
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	COMERCIAL
	FIDELIDAD
	Fidelizar al cliente en el proyecto ofrecido; y que ello sirva como un caso de éxito para futuros proyectos.
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Detectar nuevas necesidades del cliente, con relación al aumento de productividad; y reducción de gastos operativos.
	ORGANIZACION
	RECURSOS
	Disponer de un equipo humano calificado para futuros proyectos.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Tiempos de entrega adelantados.
9. CRONOGRAMA DE HITOS
	HITO
	FECHA ESTIMADA
	Inicio del proyecto (firma del Acta)
	15/10/2019
	Desarrollo de Ingeniería
	15/12/2019
	Adquisiciòn de materiales para la ejecución del proyecto
	01/01/2020
	Implementación del proyecto
	15/08/2020
	Cierre (Puesta en Marcha)
	01/09/2020
	Fin del proyecto
	15/10/2020
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN
	INTERESADO
	DESCRIPCIÓN
	Cliente
	Cumplimiento del 100% de requisitos definidos en la propuesta técnica
11. GERENTE DE PROYECTO
	CARGO / INFORMACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	GERENTE DE PROYECTO
	Flavio Ccamaque (Gerente Comercial – Project Manager)
	REPORTA A
	René Aranda (Sponsor 1) y Yelstin Yactayo (Sponsor 2)
	SUPERVISA A
	Analista de Costos
	SUPERVISA A
	Jefe de Ingeniería
	SUPERVISA A
	Jefe de Logítica
	SUPERVISA A
	Jefe de Calidad
	SUPERVISA A
	Jefe de Producción
	NIVEL DE AUTORIDAD
	Gestión y monitoreo del proyecto, elaboración de informes de avance y reportes quincenales de la ejecución del proyecto.
12. PATROCINADOR DEL PROYECTO
	NOMBRE
	EMPRESA
	CARGO
	FECHA
	René Aranda
	Comunidad Minera Condestable
	Sponsor 1
	09/08/2020