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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PAQUETE 7R: TRAMO 4: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 49.14 KM.)	Comment by Williams: El nombre del Proyecto debe ser mas resumido, el detalle lo pueden colocar en la definición de alcance. Recomendación “MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL - HUASCA (DV. SALAMANCA)
ingenieros sac
Lima, Perú
		
2020
	
TABLA DE CONTENIDO
CONTROL DE VERSIONES	1
LISTA DE DISTRIBUCIÓN	2
INFORMACIÓN GENERAL	3
OBJETIVO	3
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO	3
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA	3
JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA	3
OBJETIVOS DEL PROYECTO	3
AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)	6
OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)	7
CRONOGRAMA DE HITOS	8
REQUISITOS DE APROBACIÓN	8
GERENTE DE PROYECTO	8
PATROCINADOR DEL PROYECTO	8
CONTROL DE VERSIONES
	Versión
	Hecha por
	Revisada por
	Aprobada por
	Fecha
	Motivo
	1.0
	EB
	ER
	ER
	05/01/2020
	Primera Versión
	2.0
	EB
	ER
	ER
	08/01/2020
	Pandemia-COVID
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
	Nombre y Apellidos
	Empresa/Organización
	Cargo/Rol
	Eduardo Ruíz
	INGENIEROS SAC
	Patrocinador
	Elohim Barrios
	INGENIEROS SAC
	Patrocinador 
	Julio Flores
	INGENIEROS SAC
	Gerente de Proyecto
	Erick Moreno
	INGENIEROS SAC
	Jefe de Ingeniería
1. INFORMACIÓN GENERAL
	NOMBRE DEL PROYECTO
	CÓDIGO
	 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PAQUETE 7R: TRAMO 4: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 49.14 KM.)	Comment by Williams: Igual, resumirlo como en la parte superior
	PROYECTO-H/S-IV-001
2. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente la existencia del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PAQUETE 7R: TRAMO 4: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 49.14 KM.)
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Económico
	Asegurar un margen de rentabilidad positivo en el proyecto
	Seguridad
	Asegurar el bienestar y calidad de la vía para los transportistas
	Oportunidad
	Asegurar la participación continua en el mercado.
	Social
	Contribuir a la comunicación y comercio entre pueblos.
	Experiencia	Comment by Williams: No es valido la experiencia.
	Generar activos para desarrollar proyectos más exitosos.
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Utilidad
	Información confidencial
	TIR
	Información confidencial
	VAN
	Información confidencial
	Beneficio/Costo	Comment by Williams: Deben colocar los valores del caso de negocio
	Información confidencial
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
	CONCEPTO
	OBJETIVO
	CRITERIO DE ÉXITO
	ALCANCE
	· Cumplimiento de la elaboración del expediente técnico en base al TDR
· Cumplir con los requerimientos definidos en el Expediente Técnico : MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL PAQUETE 7R: TRAMO 4: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 49.14 KM.)
	· Actas de conformidad firmadas por el cliente (entregables)
	TIEMPO
	· Finalizar el proyecto dentro del plazo aceptado por las partes contractuales (390 días)
	· No presentar o informar desviaciones en el hito final del proyecto
	COSTO
	· Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado para el proyecto 25,077,221.03 soles	Comment by Williams: Recomendacion en los presupuestos, siempre deben redondearlo, los gerentes no ven bien los decimales	Comment by Williams: Su Proyecto en el caso de negocio tiene alrededor de gastos e inversión 20 millones, como el proyecto que es parte de esa caso de negocio cuesta 25 millones?
	· No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto
5. REQUISITOS DEL PROYECTO
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Documentación
	Elaboración del expediente técnico final para la ejecución de las obras de Mejoramiento y rehabilitación Rehabilitación de la Obra: Mejoramiento y Rehabilitación de la Infraestructura Vial Paquete 7R – Arequipa, Tramo IV: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 48+106 KM.), desarrollar los estudios de impacto ambiental, ingeniería básica e ingeniería de diseño vial considerando todos los diseños geotécnicos, obras de arte, geología y geotecnia, hidrología e hidráulica, estructuras de pavimento, señalización y seguridad vial. 
	Capacitación	Comment by Williams: Su Proyecto no tiene como entregable la capacitación, por lo que no debe estar como parte del requerimiento, si tienes capacitaciones internas estas no son colocadas como requerimientos del cliente.
	Se realizará capacitación e impacto del proyecto a las comunidades involucradas.
Se dará instrucciones y capacitación al personal ejecutando en las buenas prácticas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, así mismo una adecuada capacitación para la prevención de la propagación del COVID -19 en el trabajo.
Se implantará la política de seguridad en todas las líneas de mando del proyecto.
	Funcionales
	Los requisitos mínimos del proyecto serán:	Comment by Williams: No son requisitos mínimos, son requisitos de alto nivel
• Mejoramiento y Rehabilitación de la Infraestructura Vial Paquete 7R – Arequipa, Tramo IV: EMP. AR-105 – EMP. AR-588 – HUASCA (DV. SALAMANCA) – SALAMANCA (L= 48+106 KM.) 
• Elaborar el Estudio de Impacto Ambiental de la referida vía, planteando recomendaciones y medidas de mitigación para los impactos negativos, que puedan originarse durante la ejecución de las obras y una vez concluidas éstas. 
• Realizar los estudios de ingeniería básica: Trazo y Topografía, Tráfico y Seguridad Vial, Mecánica de Suelos, Canteras y Fuentes de Agua, Hidrología e Hidráulica, Obras de Arte; Geología y Geotecnia; Señalización, Arqueología, etc. 
• Elaborar los diseños de ingeniería: Geométrico, de Obras de Arte y Drenaje, de Estructuras, de Pavimentos, Geotécnico y de Señalización y Seguridad Vial. 
• Diseñar un adecuado sistema de drenaje superficial, concordante con las características de la vía. • Elaborar las especificaciones técnicas particulares del proyecto a Elaborar los análisis de precios unitarios, presupuesto y programación de obras. 
• Identificar las afectaciones prediales dentro del Derecho de Vía. • Elaborar el Plan de Compensación y Reasentamiento Involuntario (PACRI). 
• Obtener el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA)
• Elaborar el Plan de Manejo Socio-Ambiental.
	No Funcionales
	Garantía del servicio durante el plazo del mantenimiento (5 años)
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Infraestructura
	Asignar campamentos y oficinas con equipamientos adecuados para desarrollar el proyecto.
Acondicionar campamentos provisionales para el movimiento del personal operativo.
	Accesos
	El uso de canteras aprobadas para la extracción de material
Acceso a botadero autorizado para la eliminación de material excedente.
	Disponibilidad
	Asegurar la disponibilidad de los usuarios comprometidos. 
· Licencia de construcción probada.
· Autorización del ingreso y salida por parte de las comunidades beneficiarias para el personal ejecutor.
· Disponibilidad de los terrenos.
· Uso del recursos natural del suelo para canteras.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto comprende la elaboración del Expediente Técnico y la ejecución de la obra: mejoramiento y rehabilitación de la infraestructura vial HUASCA –SALAMANCA-TRAMO IV. Esta intervención permitirá contar con mejores condiciones de la vía, a fin de dar transitabilidad, fluidez y seguridad; reduciendo costos operativos vehiculares y tiempo de viaje en beneficio de la población.
UBICACIÓN:
El Tramo 4, se encuentra ubicado en la provinciade Condesuyos en el Distrito de Andaray perteneciente al Departamento de Arequipa, tiene una Longitud aproximada de 48km. 
TIEMPO DE ELABORACIÓN: 120 DÍAS CALENDARIO
TIEMPO DE EJECUCIÓN : 270 DÍAS CALENDARIO.
TIEMPO TOTAL : 390 DÍAS CALENDARIO
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS
	ESPECIFICACIONES
	Errores en la definición de especificaciones técnicas de parte del proyectista.
	TÉCNICOS
	MAQUINARIA
	Fallas y/o defectos de los equipos mecánicos utilizados para la producción de agregados y colocación de afirmado.
	TÉCNICOS
	DESEMPEÑO
	Bajo desempeño del equipo de trabajo.
	TÉCNICOS
	CALIDAD
	Trabajos de campo que no cumplen controles de calidad.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Incumplimiento en fechas de entrega de expediente técnico de parte de proyectista.
	EXTERNO
	NORMATIVO
	Modificaciones en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto.
	EXTERNO
	CLIMA
	Condiciones climáticas de la sierra de Arequipa que puedan afectar los objetivos del proyecto, tales como fuertes lluvias, bajas temperaturas, entrada de quebradas, etc
	ORGANIZACIÓN
	DEPENDENCIAS
	Dependencias o relación con otros proyectos del contratista, tales como el uso compartido de equipos especializados.
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS
	Ausencia y/o rotación de recursos humanos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del contratista.
	ORGANIZACIÓN
	FINANCIAMIENTO
	Problemas de liquidez y financiamiento del ejecutor.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	ESTIMACIÓN
	Errores en la estimación de plazos, presupuesto y/o alcance del proyecto, tanto del cliente como del contratista.
	SALUD
	BIOSEGURIDAD
	Propagación de COVID-19, debido a una inadecuada implementación del plan de prevención COVID-19.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	PLANIFICACIÓN
	Errores o fallas en la planificación de actividades y compromisos del proyecto, tanto del cliente como del contratista.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	CONTROL
	Débil o nulo proceso de control del proyecto, tanto del supervisor como del contratista.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	COMUNICACIÓN
	Débil o nulo procesos de comunicación del proyecto, del contratista.
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Detectar nuevas oportunidades en adicionales del proyecto por un monto no superior al 15%.
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Ganar un buen cliente desarrollando un trabajo de calidad que se encuentre dentro del plazo y costo del proyecto, sin incidentes laborales ni de medio ambiente.
	COMERCIAL
	GESTIÓN
	Garantizar una buena ejecución para posibles licitaciones con la entidad más adelante
	CULTURA
	ACTIVO EMPRESARIAL
	Fortalecer las debilidades del proyecto, tanto de control, costo y gestión en el proyecto.
9. CRONOGRAMA DE HITOS
	HITO
	FECHA ESTIMADA
	Inicio de elaboración de expediente técnico
	02/02/2020
	Fin de elaboración del expediente técnico
	01/06/2020
	Inicio del proyecto
	01/06/2020
	Fin del proyecto
	25/02/2021
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN
	INTERESADO
	DESCRIPCIÓN
	Cliente
	Elaborar un expediente técnico adecuado para el proyecto a ejecutar.
	Cliente
	Culminar el proyecto dentro del plazo contractual.
	Cliente
	Cumplir con el presupuesto del costo del proyecto, con una variación no mayor al 15% sobre el presupuesto del costo.
	Cliente
	Obtener un mínimo de observaciones y/o reclamos posteriores.
11. GERENTE DE PROYECTO
	CARGO / INFORMACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	GERENTE DE PROYECTO
	JULIO FLORES (PROJECT MANAGER)
	REPORTA A
	ELOHIM BARRIOS (PATROCINADOR)
	REPORTA A
	EDUARDO RUIZ
	SUPERVISA A
	ERICK MORENO (JEFE DE INGENIERÍA)
	SUPERVISA A
	MEYSSENGEL FARFÁN (RESIDENTE DE OBRA)
	SUPERVISA A
	MILAGROS QUISPE (ESPECIALISTA DE METRADOS Y VALORIZACIONES)
	SUPERVISA A
	CHRISTIAN SIERRA (ESPECIALISTA TRAZO Y TOPOGRAFÍA)
	SUPERVISA A
	MIGUEL CASTILLO (ESPECIALISTA OBRAS DE ARTE)
	NIVEL DE AUTORIDAD
	Planificación y Control del proyecto.
Elaboración y presentación de entregables conforme a contrato.
Revisión final, aprobación.
12. PATROCINADOR DEL PROYECTO
	NOMBRE
	EMPRESA
	CARGO
	FECHA
	EDUARDO RUIZ (ER)
	INGENIEROS S.A.C.
	PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
	08/01/2020