P16005-CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE TECHO

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CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN 
DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 
EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA
Piura, Perú
 2020
PLAN DE PROYECTO
AGENDA
1. Información General
2. Alcance del Proyecto
3. Cronograma del Proyecto
4. Presupuesto del Proyecto
5. Calidad del Proyecto
6. Recursos del Proyecto
7. Riesgos del Proyecto
INFORMACIÓN GENERAL 
GMP (Graña y Montero Petrolera ) es una empresa de energía peruana, líder operando infraestructura propia y de terceros, enfocados en la operación de infraestructura en la industria del petróleo, gas, químicos y energía. 
INFORMACIÓN GENERAL 
Ubicación: Operaciones GMP
INFORMACIÓN GENERAL 
Ayudamos a nuestros clientes a resolver sus necesidades más allá de las obligaciones contractuales
CONTROL DE VERSIONES
	VERSIÓN	HECHA POR	REVISADA POR	APROBADA POR	FECHA	MOTIVO
	A	BT	JF	GA	12/04/2020	Emitido para aprobación
	0	BT	JF	GA	13/04/2020	Documento Final 
	NOMBRE Y APELLIDOS	EMPRESA/ ORGANIZACIÓN	CARGO/ROL
	Victor Hugo Zapata Hidalgo	GMP	Gerente General
	Brigitte Madelein Pérez Ortiz 	GMP	Gerente de Planta de Gas 
	Donald Sanchez Tasilla	GMP	Superintendente de Planta de Gas 
	Jorge Luis Fasabi Ruiz	GMP	Gerente de Proyectos
	Gabriela Arenas Ortega 	GMP	Patrocinador 
	Bill Brian de Tomas Yactayo	GMP	 Project manager 
	Melany Liseth Flores Montero	GMP	 Supervisor de proyecto
	Gabriela Diana Blas Roque	 GMP	Gerente logístico
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
INFORMACIÓN GENERAL 
LUGAR: Planta de Gas-Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes.
ESPACIO: 19.10 mts de diámetro 
TIEMPO: 7 meses
	NOMBRE DEL PROYECTO	CÓDIGO
	CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA	P16005
INFORMACIÓN GENERAL 
UBICACIÓN
INFORMACIÓN GENERAL 
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente la existencia del proyecto y confiere al director del proyecto a la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto.
OBJETIVO
	CONCEPTO	OBJETIVO	CRITERIO DE ÉXITO
	ALCANCE	 Construir un techo con un manhole de 20” para un tanque del sistema contra incendio TK-4701.	Actas de conformidad firmadas por el cliente (entregables)
	TIEMPO	 El plazo de entrega del proyecto será de 7 meses.	No presentar o informar desviaciones en el hito final del proyecto
	COSTO	 Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado con un monto de $161 265.	No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto.
	CALIDAD	Disposición de materiales obtenidos de proveedores certificados y personal homologado.	Acta de conformidad de calidad firmada por el cliente.
INFORMACIÓN GENERAL 
ORGANIZACIONES DEL PROYECTO
	NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN	SIGLAS	DESCRIPCIÓN /PRODUCTOS	ROL/FUNCIÓN
	Graña y Montero Petrolera	GAO	Lugar a ejecutar 	Cliente
	Foca Tanques 	ACG	Desarrollo de ingeniería	Proveedor
	Foca Tanques 	ACG	Fabricación	Fabricante
	Foca Tanques 	ACG	Montaje	Montaje
	Foca Tanques 	CHA	Maniobra de Izaje del techo	Instalación
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
	TIPO	SI/NO	DESCRIPCIÓN
	Predictivo: Son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto.	 
X	La empresa Graña y Montero Petrolera cuenta con un 16 años de experiencia en la realización de proyectos de mejora continua dentro de la empresa para la Planta de Gas.
INFORMACIÓN GENERAL 
PLANIFICACIÓN GRADUAL
	NOMBRE DE FASE	SI/NO	DESCRIPCIÓN
		NO	El proyecto se presentará en una sola Fase 
MAQUETA 3D DEL TECHO 
ALCANCE DEL PROYECTO 
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
	MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS			
	Nombre del proyecto:		CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA	
	Descripción del proyecto:		Construir un techo con un manhole de 20” para un tanque del sistema contra incendio TK-4701.	
	N°	NRO REQ	DESCRIPCIÓN	ENTREGABLE
	Requerimientos de los interesados			
	1	Funcionales	Construcción y montaje de una cubierta metálica tipo sombrilla para el tanque de almacenamiento de agua (19.10 m de diámetro) del Sistema contra incendio “TK-4701” (Diseño, fabricación, instalación, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales).	Instalación (obra)
	2	Funcionales	El techo se deberá diseñar de acuerdo con las siguientes dimensiones que presenta el tanque:
Diámetro: 19.10 mts 
Altura: 10,5 mts (7 anillos de 1.5 mts cada uno)
Diámetro del anillo perimetral: ½”
Espesor de planchas del Fondo del Tanque: ⅝”
Espesor de planchas de las paredes del tanque: ¼”	Desarrollo de ingeniería 
	3	Funcionales	Los trabajos de fabricación del techo se realizarán en el taller de la contratista y las actividades de montaje e instalación en la Planta de Gas ubicado en Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes.	Instalación (obra)
	4	Funcionales	El contratista deberá asegurar que el tanque soporte el peso del techo, mediante una memoria de cálculo.
	Instalación (obra)
ALCANCE DEL PROYECTO 
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
	N°	NRO REQ	DESCRIPCIÓN	ENTREGABLE
	5	No/Funcionales	La estructura del techo deberá ser seguro eficazmente con una cuadrilla de 5 a 10 personas sobre el mismo.	Instalación (obra)
	6	Documentación / calidad	Detalle de ingeniería y montaje, de acuerdo a la norma API 650-2013 (Memoria de cálculo estructurales del techo, Memoria descriptiva, Planos de detalle del techo, plano de montaje, Maqueta 3D del techo, especificaciones técnicas del techo, listado de materiales, especificaciones técnicas de soldadura, cronogramas y presentar reportes de forma semanal).	Validación del documentos de acuerdo a requerimiento
	7	Documentación	Cronograma de ejecución detallado.	Validación de documento
	8	Costo	La ejecución y montaje no puede exceder el presupuesto establecido de $161 265.	Acta de aceptación
	9	Infraestructura	Asignar espacios adecuados para la construcción y montaje del techo.	Acta de aceptación
	10	Disponibilidad	Asegurar la disponibilidad de datos e información necesaria para el desarrollo del proyecto.	Acta de aceptación
ALCANCE DEL PROYECTO 
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
	N°	NRO REQ	DESCRIPCIÓN	ENTREGABLE
	Especificaciones de Instalación			
	11	Estructural	Para la construcción utilizar material en acero al carbón ASTM A-529
Gr. C50 de 16486,7 kgf al 100%. (ver anexo 1).	Instalación (obra)
	12	Estructural	El pintado del techo debe ser de color blanco Ral 9010 , con un espesor de pintura de : En la parte externa : 4 mils primera capa de pintura epoxica 4 mils segunda capa de pintura epoxica 2 mils acabado (pintura poliuretano) y en la parte interna : 5 mils primera capa de pintura epoxica 5 mils segunda capa de pintura epoxica 3 mils acabado (pintura poliuretano. (ver anexo 1).	Instalación (obra)
	13	Estructural 	El techo deberá tener un manhold de 20” que tenga la facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de mantenimiento. El manhold deberá ubicarse cerca de la escalera existente del tanque (ver anexo 1).	Instalación (obra)
	14	Estructural	El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que mande la memoria de Cálculo.	Instalación (obra)
	15	Estructural	El contratista debe asegurar que el tanque está en óptimas condiciones para poder techarlo.	Instalación (obra)
	16	Estructural	Soldadura 7018-7010 de west Arco electrodo revestido.	Instalación (obra)
	17	Estructural	La lámina del techo debe ser con sand blasting a metal blanco con capa de pintura epoxica.	Instalación (obra)
	18	Contención del agua	Construcción del techo con el tanque lleno de agua.	Implementación del techo del tanque
	19	Tiempo	El plazo debe ejecutarse en el plazo acordado con la contratista, 7 meses.	Cronograma de control
	20	Calidad	La etapa de fabricación empezará una vez que se apruebe el expediente técnico (memoria descriptiva, memoria decálculo, planos, especificaciones técnicas y lista de materiales).	Validación de auditoría
	21	Normativo	La ejecución de la obra debe estar dentro del marco regulatorio de seguridad en el trabajo.	Plan de seguridad
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Realizar la construcción e instalación de un techo para el tanque de almacenamiento de agua del sistema contra incendios TK-4701 de la planta de Gas Pariñas de GMP, la cual se encuentra localizado en ciudad de Talara, Norte de Perú.
ALCANCE DEL PROYECTO 
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
Construcción de una estructura tipo sombrilla y auto soportable que cumpla con la norma API 650-2013.
ALCANCE DEL PROYECTO 
ENTREGABLES DEL PRODUCTO
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
	Nro	FASE	ENTREGABLE	RESPONSABLE/ELABORACIÓN	RESPONSABLE / ACEPTACIÓN
	1	INICIO	Acta de constitución del proyecto (Registro de interesados, alcance, cronograma, presupuesto, calidad recursos y riesgos).
Propuesta Técnico - Económica a alto nivel.	Gerente de
Proyecto	Patrocinador
	2	PLANIFICACIÓN- CLIENTE	Plan del proyecto (EDT,cronograma,registro de interesados, recursos, presupuesto, plan de comunicación ).	Project Manager	Patrocinador
	3	EJECUCIÓN DE DISEÑO - CONTRATISTA	Memoria descriptiva, Memoria de cálculos estructurales del techo, Plano de detalle del techo, Plano de montaje, Maqueta 3D del techo, Especificaciones técnicas del techo, Listado de materiales. Especificación técnica de soldadura. 	Contratista	Gerente del proyecto
	4	EJECUCIÓN-FABRICACIÓN	Fabricacion de techo según ingeniería.	Contratista	Gerente del proyecto
	5	MONITOREO Y CONTROL	Reportes quincenales de control.	Project manager	Gerente de proyecto
	6	CIERRE	Entrega del proyecto y producto y acta de conformidad.	Gerente de proyecto	Patrocinador
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
	N°	FASE	ENTREGABLE	CRITERIO DE ACEPTACIÓN
	1	CIERRE	Acta de entrega / Recepción del producto.	Cumplimiento en 100% de los requisitos establecidos en la matriz de requerimientos definidos en el detalle de diseño de ingeniería.
	2	CIERRE	Verificación del alcance.	Cumplimiento del presupuesto con una variación máxima del +/- 5%.
Cumplimiento de los estándares de calidad con un margen de error de +/- 2%
	N°	FASE	RESTRICCIÓN
	1	EJECUCIÓN	Trabajar con proveedores calificados con 10 años de experiencia en el diseño, fabricación y montaje de techos para tanques de sistemas contra incendios según con la norma API 650-2013
	2	EJECUCIÓN	El monto máximo de inversión es el $169 328 que es el 5% adicional del presupuesto planificado.
	3	EJECUCIÓN	El tiempo máximo de entrega del proyecto debe ser de 7 meses según lo acordado con la empresa contratista +/- 10%
	4	CONTROL	Se debe realizar bajo los parámetros mencionados en la norma API 650-2013 (Diseño, fabricación, instalación, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales).
	5	CIERRE	GMP dará por concluido el proyecto una vez que se haya validado el cumplimiento mencionados en la matriz de requisitos tendiendo un plazo de 2 días para dar la conformidad.
SUPUESTOS
EXCLUSIONES
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
	Nro	FASE	SUPUESTO
	1	INICIO A CIERRE	La contratista no puede realizar cambios en el cronograma estipulado.
	2	EJECUCIÓN	El contratista no puede hacer ningún cambio de acuerdo a lo estipulado en el alcance y los documentos de ingeniería.
	3	EJECUCIÓN	El contratista se encargará de abastecer de todos los recursos necesarios para la ejecución.
	4	EJECUCIÓN	El cliente dará acceso a los espacios de trabajo y acopio acordados con el contratista
	Nro	FASE	PRODUCTO	EXCLUSIÓN
	1	CIERRE	Mantenimiento del techo del tanque contra incendios	No se realizará el mantenimiento del techo.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (FASES) 
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (SEMANAS) 
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 
CURVA S (VALOR PLANEADO)
CALIDAD DEL PROYECTO 
	INSTALACIÓN				
	Corona central en el techo			Tubo de acero al carbón de 24’’, L=0.50 M	
	Viga Perfil “IPE”			De 8’’ de Acero estructural ASTM A572 Gr.50, 12 x 10 m	
	Viga Perfil en “C”			De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 4.91 m
De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 3.41 m
De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 1.91 m	
	Ángulo en el sistema			De 2 ½ ‘’ X 2 ½ ‘’ X 3/16’’ ASTM A 529 Gr. 50 	
	Soldadura			7018-7010 de West Arco electrodo revestido	
	Paneles del techo			Platina de acero ASTM A-36 de 2’’X1/4’’	
	Láminas del techo			Con sand blasting a metal blanco con capa de pintura epoxica	
	Manhole			De 24’’ instalado en lámina de acero ASTM A-36 de ⅛’’	
	Malla MEISH			Acero inoxidable 6X6m	
MÉTRICAS DE CALIDAD
CALIDAD DEL PROYECTO 
INSPECCIONES DE CALIDAD
	TAREAS	ESTÁNDARES, NORMAS DE CALIDAD APLICABLE	MONITOREO Y CONTROL (*)
	Montaje y ensamble del Techo	Checklist de instalación	Verificación técnica del montaje realizado siguiendo la normativa API 650-2013.
	Inspección de Soldaduras	Plan de inspección	Inspección de soldaduras de acuerdo a lo indicado en la normativa API 650-2013.
	Prueba de verificación del techo	Plan de verificación	Verificación técnica del techo del tanque de acorde a lo estipulado en la normativa API 650-2013.
	Puesta en funcionamiento del sistema	Plan de verificación	Verificación técnica sobre funcionamiento del sistema de acorde a lo estipulado en la normativa API 650-2013.
	Manhole del techo	Informe del cumplimiento de los parámetros (dimensión y tamaño) de acorde a lo establecido por la normativa API 650-2013	
 (*) Informar al cliente inconformidades o incompatibilidades si las hay.
RECURSOS DEL PROYECTO 
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
RIESGOS DEL PROYECTO
	PROBABILIDAD		NIVEL DE RIESGO				
	Muy Alta	5	5	10	15	20	25
	Alta	4	4	8	12	16	20
	Mediana	3	3	6	9	12	15
	Poco	2	2	4	6	8	10
	Escasa	1	1	2	3	4	5
	Probabilidad x Impacto		1	2	3	4	5
			Muy Bajo	Bajo	Moderado	Alto	Muy Alto
			IMPACTO				
	SEVERIDAD	LEYENDA
	Baja	1 a 5
	MedIa	6 a 12
	Alta	13 a 25
MATRIZ DE PROBABILIDAD – IMPACTO
REGISTRO DE RIESGOS
	CATEGORÍA	SUBCATEGORÍA	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS	REQUISITOS	Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente.
	TÉCNICOS	CALIDAD	Baja calidad de los materiales utilizados.
	EXTERNO	PROVEEDORES	Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto
	EXTERNO	NORMATIVO	Modificaciones en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto
	EXTERNO	MERCADO	Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados
	EXTERNO	CLIENTE	Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia u otros factores relacionados al cliente que impacten en los objetivos del proyecto
	EXTERNO	MEDIO AMBIENTE	Aspectos físicos, biológicos y sociales de Piura que puedan afectar los objetivos del proyecto.
	ORGANIZACIÓN	RECURSOS	Falta de especialistas en el desarrollo de ingeniería en la fabricación de techo de tanque.
	ORGANIZACIÓN	RECURSOS	Ausencia y/o rotación del personal del proyecto
	ORGANIZACIÓN	FINANCIAMIENTO	Problemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto del cliente como del ejecutor.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO	PLANIFICACIÓN	Errores o fallas en la planificación y compromisos del proyecto.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO	COMUNICACIÓN	Ineficaz comunicación entre el cliente y el ejecutor.
ANÁLISIS CUALITATIVOS DE RIESGOS
	CÓDIGO	CATEGORÍA	SUBCATEGORÍA	DESCRIPCIÓN	PROBABILIDAD	IMPACTO	SEVERIDAD	
	R005	EXTERNO	MERCADO	Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados	4	4	16	Alta
	R004	EXTERNO	NORMATIVO	Modificaciones en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto	3	4	12	Media
	R010	ORGANIZACIÓN	FINANCIAMIENTO	Problemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto del cliente como del ejecutor.	2	5	10	Media
	R008	ORGANIZACIÓN	RECURSOS	Falta deespecialistas en el desarrollo de ingeniería en la fabricación de techo de tanque.	2	5	10	Media
	R003	EXTERNO	PROVEEDORES	Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto	2	5	10	Media
	R002	TÉCNICOS	CALIDAD	Baja calidad de los materiales utilizados.	2	5	10	Media
	R007	EXTERNO	MEDIO AMBIENTE	Aspectos físicos, biológicos y sociales de Piura que puedan afectar los objetivos del proyecto.	2	5	10	Media
	R006	EXTERNO	CLIENTE	Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia u otros factores relacionados al cliente que impacten en los objetivos del proyecto	2	4	8	Media
	R001	TÉCNICOS	REQUISITOS	Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente.	2	4	8	Media
	R009	ORGANIZACIÓN	RECURSOS	Ausencia y/o rotación del personal del proyecto	2	3	6	Media
	R012	DIRECCIÓN DE PROYECTO	COMUNICACIÓN	Ineficaz comunicación entre el cliente y el ejecutor.	2	3	6	Media
	R011	DIRECCIÓN DE PROYECTO	PLANIFICACIÓN	Errores o fallas en la planificación y compromisos del proyecto.	1	4	4	Baja
PLAN DE CONTINGENCIA
	CÓDIGO	DESCRIPCIÓN	SEVERIDAD		TIPO DE TRATAMIENTO	PLAN DE CONTINGENCIA
	R005	Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados	16	Alta	Mitigar	En caso de incremento de costos de materiales, contar con al menos 3 proveedores de reserva para tener poder de negociación con proveedores. En caso de incremento en los gastos, disponer del presupuesto de reserva.