Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Página 1 de 28 PLAN DE PROYECTO CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA GRAÑA Y MONTERO PETROLERA S.A. Piura, Perú 2020 Página 2 de 28 CONTENIDO CONTROL DE VERSIONES ..................................................................................... 1 LISTA DE DISTRIBUCIÓN ....................................................................................... 1 1. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................ 2 1.2. ORGANIZACIONES DEL PROYECTO ....................................................... 3 1.3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ............................................................. 4 1.4. PLANIFICACIÓN GRADUAL ....................................................................... 4 2. ALCANCE DEL PROYECTO .......................................................................... 5 2.1. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS ......................................... 5 2.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ........................................ 8 2.2.1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................. 8 2.2.2. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO ................................. 8 2.2.3. ENTREGABLES DEL PRODUCTO ....................................................... 10 2.2.4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO ................................ 11 2.2.5. RESTRICCIONES DEL PROYECTO ..................................................... 12 2.2.6. SUPUESTOS .......................................................................................... 12 2.2.7. EXCLUSIONES ...................................................................................... 13 2.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO ........................................ 13 3. CRONOGRAMA DEL PROYECTO .............................................................. 13 3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................... 13 3.2. CRONOGRAMA DE HITOS ...................................................................... 20 3.3. TAREAS CRÍTICAS DEL PROYECTO ..................................................... 22 4. PRESUPUESTO DEL PROYECTO .............................................................. 24 4.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (FASES) ........................................... 24 4.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (SEMANAS) ..................................... 28 4.3. CURVA S (VALOR PLANEADO) ............................................................... 30 5.1. MÉTRICAS DE CALIDAD .......................................................................... 31 5.2. INSPECCIONES DE CALIDAD ................................................................. 32 Página 3 de 28 6. RECURSOS DEL PROYECTO ..................................................................... 33 6.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO .......................................................... 33 6.2. EQUIPO DE PROYECTO .......................................................................... 33 6.2.1. PATROCINADOR ................................................................................... 33 6.2.2. GERENTE GENERAL ............................................................................ 33 6.2.3. PROJECT MANAGER ............................................................................ 34 6.2.4. GERENTE DE PROYECTO ................................................................... 34 6.2.5. GERENTE DE LOGÍSTICA .................................................................... 34 6.2.6. GERENTE DE PLANTA DE GAS .......................................................... 34 6.2.7. SUPERVISOR DE PROYECTO ............................................................. 34 6.2.8. SUPERINTENDENTE DE PLANTA DE GAS ........................................ 35 7. RIESGOS DEL PROYECTO ......................................................................... 35 7.1. MATRIZ DE PROBABILIDAD – IMPACTO ............................................... 35 7.2. REGISTRO DE RIESGOS ......................................................................... 36 7.3. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS................................................... 38 7.4. PLAN DE CONTINGENCIA ....................................................................... 41 ANEXO 1 ................................................................................................................. 42 Página 1 de 42 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo A BT JF GA 12/04/2020 Emitido para aprobación 0 BT JF GA 13/04/2020 Documento Final LISTA DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Empresa/ Organización Cargo/Rol Victor Hugo Zapata Hidalgo GMP Gerente General Brigitte Madelein Pérez Ortiz GMP Gerente de Planta de Gas Donald Sanchez Tasilla GMP Superintendente de Planta de Gas Jorge Luis Fasabi Ruiz GMP Gerente de Proyectos Gabriela Arenas Ortega GMP Patrocinador Bill Brian de Tomas Yactayo GMP Project manager Melany Liseth Flores Montero GMP Supervisor de proyecto Gabriela Diana Blas Roque GMP Gerente logístico Página 2 de 42 1. INFORMACIÓN GENERAL NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA P16005 EL PROYECTO: La construcción e instalación de un techo para el tanque del sistema contra incendio TK-4701. Aspectos por implementar: ● Manhole de 20” para los trabajos de mantenimiento que se puedan presentar. ● El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que mande la memoria de cálculo. ● El techo se deberá auto soportar en el anillo perimetral del tanque. LUGAR: Planta de Gas-Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes. ESPACIO: 19.10 mts de diámetro TIEMPO: 7 meses 1.1. OBJETIVO El presente documento tiene como objetivo documentar la planificación de las líneas base del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad) del PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA. Página 3 de 42 CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO ALCANCE Construir un techo con un manhole de 20” para un tanque del sistema contra incendio TK-4701. Actas de conformidad firmadas por el cliente (entregables) TIEMPO El plazo de entrega del proyecto será de 7 meses. No presentar o informar desviaciones en el hito final del proyecto COSTO Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado con un monto de $161 265. No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto. CALIDAD Disposición de materiales obtenidos de proveedores certificados y personal homologado. Acta de conformidad de calidad firmada por el cliente. 1.2. ORGANIZACIONES DEL PROYECTO NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN SIGLAS DESCRIPCIÓN / PRODUCTOS ROL/FUNCIÓN Graña y Montero Petrolera GAO Lugar a ejecutar Cliente Foca Tanques ACG Desarrollo de ingeniería Proveedor Foca Tanques ACG Fabricación Fabricante Foca Tanques ACG Montaje Montaje Foca Tanques CHA Maniobra de Izaje del techo Instalación Página 4 de 42 1.3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO TIPO SI/NO DESCRIPCIÓN Predictivo: Son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto. X La empresa Graña y Montero Petrolera cuenta con 16 años de experiencia en la realización de proyectos de mejora continua dentro de la empresa para la Planta de Gas. Iterativo e Incremental: Las fases delproyecto (también llamadas iteraciones), se repiten de manera intencional una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto. Ciclos de Vida Adaptativo: Métodos orientados al cambio o métodos ágiles, que pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. 1.4. PLANIFICACIÓN GRADUAL NOMBRE DE FASE SI/NO DESCRIPCIÓN NO El proyecto se presentará en una sola fase Página 5 de 42 2. ALCANCE DEL PROYECTO 2.1. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS Nombre del proyecto: CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA Descripción del proyecto: Construir un techo con un manhole de 20” para un tanque del sistema contra incendio TK-4701. Requerimientos de los interesados N° REQUERI MIENTO / REQUISIT O DESCRIPCIÓN ENTREG ABLE 1 Funcionale s El techo se deberá diseñar de acuerdo con las siguientes dimensiones que presenta el tanque: ● Diámetro: 19.10 mts ● Altura: 10,5 mts (7 anillos de 1.5 mts cada uno) ● Diámetro del anillo perimetral: ½” ● Espesor de planchas del Fondo del Tanque: ⅝” ● Espesor de planchas de las paredes del tanque: ¼” Desarroll o de ingenierí a 2 Funcionale s Los trabajos de fabricación del techo se realizarán en el taller de la contratista y las actividades de montaje e instalación en la Planta de Gas ubicado en Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes. Instalació n (obra) 3 Funcionale s El contratista deberá asegurar que el tanque soporte el peso del techo, mediante una memoria de cálculo. Instalació n (obra) 4 Funcionale s Una cubierta metálica tipo sombrilla para el tanque de almacenamiento de agua (19.10 m de diámetro) del Instalació n (obra) Página 6 de 42 Sistema contra incendio “TK-4701”, acuerdo a la norma API 650-2013(Diseño, fabricación, instalación, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales). 5 No/Funcio nales La estructura del techo deberá ser seguro eficazmente con una cuadrilla de 5 a 10 personas sobre el mismo. Instalació n (obra) 6 Document ación / calidad Detalle de ingeniería y montaje, de acuerdo a la norma API 650-2013((Memoria de cálculo estructurales del techo, Memoria descriptiva, Planos de detalle del techo, plano de montaje, Maqueta 3D del techo, especificaciones técnicas del techo, listado de materiales, especificaciones técnicas de soldadura, cronogramas y presentar reportes de forma semanal). Validació n del documen tos de acuerdo a requerimi ento 7 Document ación Cronograma de ejecución detallado. Validació n de documen to 8 Costo La ejecución y montaje no puede exceder el presupuesto establecido de $161 250. Acta de aceptació n 9 Infraestruc tura Asignar espacios adecuados para la construcción y montaje del techo. Acta de aceptació n 10 Disponibili dad Asegurar la disponibilidad de datos e información necesaria para el desarrollo del proyecto. Acta de aceptació n Especificaciones de Instalación 11 Estructural Para la construcción utilizar material en acero al carbón ASTM A-529 Gr. C50 de 16486,7 kgf al 100%. (ver anexo 1) . Instalació n (obra) Página 7 de 42 12 Estructural El pintado del techo debe ser de color blanco Ral 9010 , con un espesor de pintura de : En la parte externa : 4 mils primera capa de pintura epoxica 4 mils segunda capa de pintura epoxica 2 mils acabado (pintura poliuretano) y en la parte interna : 5 mils primera capa de pintura epoxica 5 mils segunda capa de pintura epoxica 3 mils acabado (pintura poliuretano,ver anexo 1). Instalació n (obra) 13 Estructural El techo deberá tener un manhold de 20” que tenga la facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de mantenimiento. El manhold deberá ubicarse cerca de la escalera existente del tanque (ver anexo 1). Instalació n (obra) 14 Estructural El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que mande la memoria de Cálculo. Instalació n (obra) 15 Estructural El contratista debe asegurar que el tanque está en óptimas condiciones para poder techarlo. Instalació n (obra) 16 Estructural Soldadura 7018-7010 de west Arco electrodo revestido. Instalació n (obra) 17 Estructural La lámina del techo debe ser con sand blasting a metal blanco con capa de pintura epoxica. Instalació n (obra) 18 Contenció n del agua Construcción del techo con el tanque lleno de agua. Impleme ntación del techo del tanque 19 Tiempo de ejecución El plazo debe ejecutarse en el plazo acordado con la contratista, 7 meses. Cronogra ma de control 20 Calidad La etapa de fabricación empezará una vez que se apruebe el expediente técnico (memoria descriptiva, memoria de cálculo, planos, especificaciones técnicas y lista de materiales). Validació n de auditoría 21 Normativo La ejecución de la obra debe estar dentro del marco regulatorio de seguridad en el trabajo Plan de segurida d Página 8 de 42 2.2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO 2.2.1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Realizar la construcción e instalación de un techo para el tanque de almacenamiento de agua del sistema contra incendios TK-4701 de la planta de Gas Pariñas de GMP, la cual se encuentra localizado en ciudad de Talara, Norte de Perú; para lo cual, se ha determinado tercerizar la ejecución de la construcción y montaje de una cubierta metálica tipo sombrilla que cumpla con la norma API 650- 2013(Diseño, fabricación, instalación, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales). El servicio debe ser realizado dentro del plazo establecido y respetando todos los dispositivos y normas legales que norman la Protección y Conservación del Medio Ambiente. No debe sobrepasar el presupuesto del proyecto de $161.250,0 (valor sin impuestos). Los servicios efectuados por la Contratista se darán por concluidos después de realizadas las Inspecciones y dada la conformidad por parte de GMP S.A., así como la limpieza del área de trabajo. 2.2.2. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO ● Construcción de una estructura tipo sombrilla y auto soportable que cumpla con la norma API 650-2013. ● El techo se deberá diseñar de acuerdo a las siguientes dimensiones que presenta el tanque: ❖ Diámetro: 19.10 mts ❖ Altura: 10,5 mts (7 anillos de 1.5 mts cada uno) ❖ Diámetro del anillo perimetral : ½” Página 9 de 42 ❖ Espesor de planchas del Fondo del Tanque: ⅝” ❖ Espesor de planchas de las paredes del tanque: ¼” ● Sus láminas de cubierta deben ser de acero al carbono, lo más delgadas posibles para reducir su peso. ● El contratista deberá asegurar que el tanque soporte el peso del techo, mediante una memoria de cálculo. ● El contratista debe asegurar que el tanque está en óptimas condiciones para poder techarlo. ● El techo deberá tener un manhold de 20” que tenga la facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de mantenimiento. El manhold deberá ubicarse cerca de la escalera existente del tanque. ● El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que mande la memoria de Cálculo. ● El pintado del techo debe ser de color blanco Ral 9010, con un espesor de pintura de : En la parte externa : 4 mils primera capa de pintura epoxica 4 mils segunda capa de pintura epoxica 2 mils acabado (pintura poliuretano) y en la parte interna : 5 mils primera capa de pintura epoxica 5 mils segunda capa de pintura epoxica 3 mils acabado (pintura poliuretano). ● Realizar la ingeniería de detalle con los siguientes entregables: o Memoria descriptiva. o Memoriade cálculos estructurales del techo. o Plano de detalle del techo. o Plano de montaje. o Maqueta 3D del techo. o Especificaciones técnicas del techo. Página 10 de 42 o Listado de materiales. o Especificación técnica de soldadura. 2.2.3. ENTREGABLES DEL PRODUCTO Nro FASE ENTREGABLE RESPONSA BLE/ELAB ORACIÓN RESPONSA BLE / ACEPTACI ÓN 1 INICIO Propuesta Técnico - Económica a alto nivel Acta de constitución del proyecto (Registro de interesados, alcance, cronograma, presupuesto, calidad recursos y riesgos). Gerente de Proyecto Patrocinador 2 PLANIFICACIÓ N- CLIENTE Plan del proyecto (EDT,cronograma,registro de interesados, recursos, presupuesto, plan de comunicación ). Project Manager Patrocinador 3 EJECUCIÓN DE DISEÑO - CONTRATISTA Memoria descriptiva, Memoria de cálculos estructurales del techo, Plano de detalle del techo, Plano de montaje, Maqueta 3D del techo, Especificaciones técnicas del techo, Listado de materiales. Especificación técnica de soldadura. Contratista Gerente del proyecto Página 11 de 42 4 EJECUCIÓN- FABRICACIÓN Fabricación de techo según ingeniería Contratista Gerente del proyecto 5 MONITOREO Y CONTROL Reportes quincenales de control. Project manager Gerente de proyecto 6 CIERRE Entrega del proyecto y producto y acta de conformidad Gerente de proyecto Patrocinador 2.2.4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO N° FASE ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN 1 CIERRE Acta de entrega / Recepción del producto Cumplimiento en 100% de los requisitos definidos en el detalle de diseño de ingeniería. 2 CIERRE Verificación del alcance Cumplimiento del presupuesto con una variación máxima del +/- 5% Cumplimiento de los estándares de calidad con un margen de error de +/- 2% Página 12 de 42 2.2.5. RESTRICCIONES DEL PROYECTO N° FASE RESTRICCIÓN 1 EJECUCIÓN Trabajar con proveedores calificados con 10 años de experiencia en el diseño, fabricación y montaje de techos para tanques de sistemas contra incendios según con la norma API 650-2013 2 EJECUCIÓN El monto máximo de inversión es el $169 328 que es el 5% adicional del presupuesto planificado. 3 EJECUCIÓN El tiempo máximo de entrega del proyecto debe ser de 7 meses según lo acordado con la empresa contratista +/- 10% 4 CONTROL Se debe realizar bajo los parámetros mencionados en la norma API 650-2013 (Diseño, fabricación, instalación, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales). 5 CIERRE GMP dará por concluido el proyecto una vez que se haya validado el cumplimiento mencionados en la matriz de requisitos tendiendo un plazo de 2 días para dar la conformidad. 2.2.6. SUPUESTOS Nro FASE SUPUESTO 1 INICIO A CIERRE La contratista no puede realizar cambios en el cronograma estipulado. 2 EJECUCIÓN El contratista no puede hacer ningún cambio de acuerdo a lo estipulado en el alcance y los documentos de ingeniería. 3 EJECUCIÓN El contratista se encargará de abastecer de todos los recursos necesarios para la ejecución. 4 EJECUCIÓN El cliente dará acceso a los espacios de trabajo y acopio acordados con el contratista Página 13 de 42 2.2.7. EXCLUSIONES Nro FASE PRODUCTO EXCLUSIÓN 2 CIERRE Techo del tanque contra incendios No se realizará el mantenimiento del techo. 2.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO desglose de trabajo 3. CRONOGRAMA DEL PROYECTO 3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EDT NOMBRE DE TAREA DURA CIÓN COMIENZ O FIN P16005 CONSTRUCCION E INSTALACION DE TECHO PARA TK 4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA 182 días lun 13/04/20 vie 13/11/20 P16005-1 Desarrollo de propuesta 15.5 días lun 13/04/20 jue 30/04/20 P16005-1.1 Definición de Alcance 0.75 días lun 13/04/20 lun 13/04/20 P16005- 1.1.1 Requisitos de Alto Nivel 1 día lun 13/04/20 lun 13/04/20 https://drive.google.com/file/d/1iX9jy2Njmlf4BVVQmnhFrP9MkL-X3nDD/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1iX9jy2Njmlf4BVVQmnhFrP9MkL-X3nDD/view?usp=sharing Página 14 de 42 P16005-1.2 Estudios Preliminares 5.5 días lun 13/04/20 lun 20/04/20 P16005- 1.2.1 Visita a campo 1 día lun 13/04/20 mar 14/04/20 P16005- 1.2.2 Evaluación de factores ambientales 1 día mar 14/04/20 mié 15/04/20 P16005- 1.2.3 Estudio de factibilidad del proyecto 2 días mié 15/04/20 vie 17/04/20 P16005- 1.2.4 Evaluación de estructura 1 día vie 17/04/20 lun 20/04/20 P16005-1.3 Diseño de prototipo 3.88 días lun 20/04/20 vie 24/04/20 P16005- 1.3.1 Esquema del diseño preliminar 3 días lun 20/04/20 jue 23/04/20 P16005- 1.3.2 Evaluación técnica de viabilidad 1 día jue 23/04/20 vie 24/04/20 P16005-1.4 Propuesta Final 3.63 días vie 24/04/20 mar 28/04/20 P16005- 1.4.1 Estimación de Cronograma 1 día vie 24/04/20 lun 27/04/20 P16005- 1.4.2 Estimación de Costo 1 día lun 27/04/20 lun 27/04/20 P16005- 1.4.3 Elaboración de propuesta Final 1 día mar 28/04/20 mar 28/04/20 P16005- 1.4.4 Entrega de propuesta Técnico - Económica a cliente 0 días mar 28/04/20 mar 28/04/20 P16005-1.5 Aprobación del cliente 1.75 días mar 28/04/20 jue 30/04/20 P16005- 1.5.1 Revisión de propuesta técnica 1 día mar 28/04/20 mié 29/04/20 P16005- 1.5.2 Revisión de propuesta económica 1 día mié 29/04/20 jue 30/04/20 Página 15 de 42 P16005- 1.5.3 Aprobación de propuesta técnica económica 0 días jue 30/04/20 jue 30/04/20 P16005-2 Planeamiento 26.25 días jue 30/04/20 lun 1/06/20 P16005-2.1 Acta de constitución del proyecto 3 días jue 30/04/20 mar 5/05/20 P16005- 2.1.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 1 día jue 30/04/20 lun 4/05/20 P16005- 2.1.2 Aprobar el acta de constitución del proyecto 1 día lun 4/05/20 mar 5/05/20 P16005- 2.1.3 Firma del acta de constitución del proyecto 0 días mar 5/05/20 mar 5/05/20 P16005-2.2 Interesados 5.88 días mar 5/05/20 mar 12/05/20 P16005- 2.2.1 Identificar los interesados 1 día mar 5/05/20 lun 11/05/20 P16005- 2.2.2 Desarrollar registro de interesados 1 día lun 11/05/20 mar 12/05/20 P16005- 2.2.3 Entrega registro de interesados 0 días mar 12/05/20 mar 12/05/20 P16005-2.3 Alcance 2.63 días mar 5/05/20 vie 8/05/20 P16005- 2.3.1 Elaboración de matriz de trazabilidad de requisitos 1 día mar 5/05/20 mié 6/05/20 P16005- 2.3.2 Elaboración de enunciado de alcance 1 día mié 6/05/20 jue 7/05/20 P16005- 2.3.3 Elaboración de EDT 1 día jue 7/05/20 vie 8/05/20 P16005- 2.3.4 Entrega documentos de proyecto 0 días vie 8/05/20 vie 8/05/20 P16005-2.4 Cronograma 8.75 días vie 8/05/20 lun 18/05/20 Página 16 de 42 P16005- 2.4.1 Elaboración de cronograma 1 día vie 8/05/20 lun 11/05/20 P16005- 2.4.2 Entrega documentos del proyecto 0 días lun 18/05/20 lun 18/05/20 P16005-2.5 Presupuesto 1.63 días mar 19/05/20 mié 20/05/20 P16005- 2.5.1 Elaboración de flujo de presupuesto 1 día mar 19/05/20 mar 19/05/20 P16005- 2.5.2 Elaboración de curva S 1 día mar 19/05/20 mié 20/05/20 P16005- 2.5.3 Entrega documentos de proyecto 0 días mié 20/05/20 mié 20/05/20 P16005-2.6 Calidad 1.88 días mié 20/05/20 vie 22/05/20 P16005- 2.6.1 Elaboraciónde métricas de calidad 1 día mié 20/05/20 jue 21/05/20 P16005- 2.6.2 Definición de inspección de calidad 1 día jue 21/05/20 vie 22/05/20 P16005- 2.6.3 Entrega documentos de proyecto 0 días vie 22/05/20 vie 22/05/20 P16005-2.7 Recursos 1.88 días vie 22/05/20 lun 25/05/20 P16005- 2.7.1 Elaboración de organigrama de proyecto 1 día vie 22/05/20 lun 25/05/20 P16005- 2.7.2 Entrega documentos de proyecto 0 días lun 25/05/20 lun 25/05/20 P16005-2.8 Riesgo 2.63 días lun 25/05/20 jue 28/05/20 P16005- 2.8.1 Elaboración de matriz de probalidad - impacto 1 día lun 25/05/20 mar 26/05/20 P16005- 2.8.2 Elaboración de registro de riesgo 1 día mar 26/05/20 mié 27/05/20 Página 17 de 42 P16005- 2.8.3 Elaboración de cuadro de análisis cualitativo de riesgos 1 día mié 27/05/20 jue 28/05/20 P16005- 2.8.4 Entrega documentos de proyecto 0 días jue 28/05/20 jue 28/05/20 P16005-2.9 Plan de dirección de proyectos 3.75 días jue 28/05/20 lun 1/06/20 P16005- 2.9.1 Compilación de documento 1 día jue 28/05/20 jue 28/05/20 P16005- 2.9.2 Elaboración de Plan de dirección de proyecto ( PDP) 1 día vie 29/05/20 vie 29/05/20 P16005- 2.9.3 Aprobación de plan de dirección de proyecto ( PDP) 0 días vie 29/05/20 vie 29/05/20 P16005- 2.9.4 Recepción de anticipo 2 días vie 29/05/20 lun 1/06/20 P16005-3 Ingeniería de detalle de techo 14 días lun 1/06/20 mié 17/06/20 P16005-3.1 Inicio desarrollo de Ingeniería 0 días lun 1/06/20 lun 1/06/20 P16005-3.2 Memoria descriptiva 3 días lun 1/06/20 jue 4/06/20 P16005-3.3 Memoria cálculos estructurales 1 día jue 4/06/20 vie 5/06/20 P16005-3.4 Plano de montaje 2 días vie 5/06/20 lun 8/06/20 P16005-3.5 Maqueta 3D del techo 2 días lun 8/06/20 mié 10/06/20 P16005-3.6 Especificaciones técnicas del techo 2 días mié 10/06/20 vie 12/06/20 P16005-3.7 Listado de materiales 2 días vie 12/06/20 lun 15/06/20 P16005-3.8 Revisión de Ingeniería por el cliente 2.25 días lun 15/06/20 mié 17/06/20 P16005-3.9 Aprobación diseños por el cliente 0 días mié 17/06/20 mié 17/06/20 P16005-4 Fabricación de techo 33 días mié 17/06/20 lun 27/07/20 Página 18 de 42 P16005-4.1 Inicio de Fabricación del Techo 0 días mié 17/06/20 mié 17/06/20 P16005-4.2 Compras de Materiales 5 días mié 17/06/20 mar 23/06/20 P16005-4.3 Corte y perforación 10 días mar 23/06/20 lun 6/07/20 P16005-4.4 Pre-ensambrado del techo 8 días lun 6/07/20 mié 15/07/20 P16005-4.5 Sandblasting y pintura 8 días mié 15/07/20 vie 24/07/20 P16005-4.6 Empaque en guacales y despacho 2 días vie 24/07/20 lun 27/07/20 P16005-4.7 Finalización de Fabricación del techo 0 días lun 27/07/20 lun 27/07/20 P16005-5 Transporte 5.25 días lun 27/07/20 mar 4/08/20 P16005-5.1 Transporte Terrestre (Bogotá hasta puerto Buenaventura) 10 días lun 27/07/20 vie 31/07/20 P16005-5.2 Transporte Marítimo (Puerta Buenaventura-Puerta Paita) 11 días vie 31/07/20 lun 3/08/20 P16005-5.3 Traslado de Contenedor de Paita -Talara 1 día lun 3/08/20 mar 4/08/20 P16005-6 Preparación de Tanque 1.63 días mar 4/08/20 mié 5/08/20 P16005-6.1 Entrega por el cliente de contenedores con elementos prefabricados 0 días mar 4/08/20 mar 4/08/20 P16005-6.2 Revisión y preparación del tanque para recepción techo 2 días mar 4/08/20 mié 5/08/20 P16005-6.3 Descarga de materiales a zona de Acopio 1 día mar 4/08/20 mar 4/08/20 P16005-7 Montaje del techo 86.38 días mié 5/08/20 vie 13/11/20 P16005-7.1 Localización y replanteo 2 días mié 5/08/20 vie 7/08/20 Página 19 de 42 P16005-7.2 Montaje de vigas principales 11 días lun 2/11/20 vie 13/11/20 P16005-7.3 Montaje vigas transversales 5 días lun 21/09/20 vie 25/09/20 P16005-7.4 Montaje láminas de techo 11 días lun 28/09/20 vie 9/10/20 P16005-7.5 Montaje accesorios ( manhole, cuello de ganso, puntos de anclaje , traga luz) 7 días lun 12/10/20 lun 19/10/20 P16005-7.6 Armado de andamios alrededor del Tanque 14 días lun 12/10/20 mar 27/10/20 P16005-7.7 Montaje de ménsulas 3 días mié 28/10/20 vie 30/10/20 P16005-7.8 Izaje de Techo 1 día mié 5/08/20 jue 6/08/20 P16005-7.9 Elaboración y entrega dossier del proyecto 5 días lun 12/10/20 vie 16/10/20 P16005- 7.10 Supervisión de Trabajos de Montaje 43 días mié 5/08/20 lun 28/09/20 P16005- 7.11 Pruebas de precomisionamiento y comisionamiento 2 días jue 6/08/20 sáb 8/08/20 P16005-8 Cierre 1.63 días lun 19/10/20 mar 20/10/20 P16005-8.1 Lecciones aprendidas 1 día lun 19/10/20 lun 19/10/20 P16005-8.2 Elaboración de acta de cierre del proyecto 1 día lun 19/10/20 mar 20/10/20 P16005-8.3 Entrega de acta de cierre del proyecto 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 P16005-9 FIN DEL PROYECTO 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 Página 20 de 42 3.2. CRONOGRAMA DE HITOS EDT Nombre de tarea Duraci ón Comienzo Fin P16005 CONSTRUCCION E INSTALACION DE TECHO PARA TK 4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA 182 días lun 13/04/20 vie 13/11/20 P16005- 1 Desarrollo de propuesta 15.5 días lun 13/04/20 jue 30/04/20 P16005- 1.4 Propuesta Final 3.63 días vie 24/04/20 mar 28/04/20 P16005- 1.4.4 Entrega de propuesta Técnico - Económica a cliente 0 días mar 28/04/20 mar 28/04/20 P16005- 1.5 Aprobación del cliente 1.75 días mar 28/04/20 jue 30/04/20 P16005- 1.5.3 Aprobación de propuesta técnica económica 0 días jue 30/04/20 jue 30/04/20 P16005- 2 Planeamiento 26.25 días jue 30/04/20 lun 1/06/20 P16005- 2.1 Acta de constitución del proyecto 3 días jue 30/04/20 mar 5/05/20 P16005- 2.1.3 Firma del acta de constitución del proyecto 0 días mar 5/05/20 mar 5/05/20 P16005- 2.2 Interesados 5.88 días mar 5/05/20 mar 12/05/20 P16005- 2.2.3 Entrega registro de interesados 0 días mar 12/05/20 mar 12/05/20 P16005- 2.3 Alcance 2.63 días mar 5/05/20 vie 8/05/20 Página 21 de 42 P16005- 2.3.4 Entrega documentos de proyecto 0 días vie 8/05/20 vie 8/05/20 P16005- 2.4 Cronograma 8.75 días vie 8/05/20 lun 18/05/20 P16005- 2.4.2 Entrega documentos del proyecto 0 días lun 18/05/20 lun 18/05/20 P16005- 2.5 Presupuesto 1.63 días mar 19/05/20 mié 20/05/20 P16005- 2.5.3 Entrega documentos de proyecto 0 días mié 20/05/20 mié 20/05/20 P16005- 2.6 Calidad 1.88 días mié 20/05/20 vie 22/05/20 P16005- 2.6.3 Entrega documentos de proyecto 0 días vie 22/05/20 vie 22/05/20 P16005- 2.7 Recursos 1.88 días vie 22/05/20 lun 25/05/20 P16005- 2.7.2 Entrega documentos de proyecto 0 días lun 25/05/20 lun 25/05/20 P16005- 2.8 Riesgo 2.63 días lun 25/05/20 jue 28/05/20 P16005- 2.8.4 Entrega documentos de proyecto 0 días jue 28/05/20 jue 28/05/20 P16005- 2.9 Plan de dirección de proyectos 3.75 días jue 28/05/20 lun 1/06/20 P16005- 2.9.3 Aprobación de plan de dirección de proyecto ( PDP) 0 días vie 29/05/20 vie 29/05/20 P16005- 3 Ingeniería de detalle de techo 14 días lun 1/06/20 mié 17/06/20 P16005- 3.1 Inicio desarrollode Ingeniería 0 días lun 1/06/20 lun 1/06/20 P16005- 3.9 Aprobación diseños por el cliente 0 días mié 17/06/20 mié 17/06/20 Página 22 de 42 P16005- 4 Fabricación de techo 33 días mié 17/06/20 lun 27/07/20 P16005- 4.1 Inicio de Fabricación del Techo 0 días mié 17/06/20 mié 17/06/20 P16005- 4.7 Finalización de Fabricación del techo 0 días lun 27/07/20 lun 27/07/20 P16005- 6 Preparación de Tanque 1.63 días mar 4/08/20 mié 5/08/20 P16005- 6.1 Entrega por el cliente de contenedores con elementos prefabricados 0 días mar 4/08/20 mar 4/08/20 P16005- 8 Cierre 1.63 días lun 19/10/20 mar 20/10/20 P16005- 8.3 Entrega de acta de cierre del proyecto 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 P16005- 9 FIN DEL PROYECTO 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 3.3. TAREAS CRÍTICAS DEL PROYECTO EDT Nombre de tarea Duració n Comienzo Fin P16005 CONSTRUCCION E INSTALACION DE TECHO PARA TK 4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA 182 días lun 13/04/20 vie 13/11/20 P16005-1 Desarrollo de propuesta 15.5 días lun 13/04/20 jue 30/04/20 P16005-2 Planeamiento 26.25 días jue 30/04/20 lun 1/06/20 Página 23 de 42 P16005-3 Ingeniería de detalle de techo 14 días lun 1/06/20 mié 17/06/20 P16005-4 Fabricación de techo 33 días mié 17/06/20 lun 27/07/20 P16005-5 Transporte 5.25 días lun 27/07/20 mar 4/08/20 P16005-6 Preparación de Tanque 1.63 días mar 4/08/20 mié 5/08/20 P16005-7 Montaje del techo 86.38 días mié 5/08/20 vie 13/11/20 P16005- 7.1 Localización y replanteo 2 días mié 5/08/20 vie 7/08/20 P16005- 7.2 Montaje de vigas principales 11 días lun 2/11/20 vie 13/11/20 P16005- 7.3 Montaje vigas transversales 5 días lun 21/09/20 vie 25/09/20 P16005- 7.4 Montaje láminas de techo 11 días lun 28/09/20 vie 9/10/20 P16005- 7.5 Montaje accesorios ( manhole, cuello de ganso, puntos de anclaje , traga luz) 7 días lun 12/10/20 lun 19/10/20 P16005- 7.6 Armado de andamios alrededor del Tanque 14 días lun 12/10/20 mar 27/10/20 P16005- 7.7 Montaje de ménsulas 3 días mié 28/10/20 vie 30/10/20 P16005- 7.8 Izaje de Techo 1 día mié 5/08/20 jue 6/08/20 P16005- 7.9 Elaboración y entrega dossier del proyecto 5 días lun 12/10/20 vie 16/10/20 P16005- 7.10 Supervisión de Trabajos de Montaje 43 días mié 5/08/20 lun 28/09/20 Página 24 de 42 P16005- 7.11 Pruebas de precomisionamiento y comisionamiento 2 días jue 6/08/20 sáb 8/08/20 P16005-8 Cierre 1.63 días lun 19/10/20 mar 20/10/20 P16005- 8.1 Lecciones aprendidas 1 día lun 19/10/20 lun 19/10/20 P16005- 8.2 Elaboración de acta de cierre del proyecto 1 día lun 19/10/20 mar 20/10/20 P16005- 8.3 Entrega de acta de cierre del proyecto 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 P16005-9 FIN DEL PROYECTO 0 días mar 20/10/20 mar 20/10/20 4. PRESUPUESTO DEL PROYECTO 4.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (FASES) FASE ENTREGABLE DESCRIPCIÓN COSTO SUB TOTAL Desarrollo de propuesta Definición de Alcance Requisitos de Alto Nivel USD 200.00 Estudios Preliminares Visita a campo USD 200.00 Evaluación de factores ambientales USD 80.00 Estudio de factibilidad del proyecto USD 160.00 Evaluación de estructura USD 80.00 Diseño de prototipo Esquema del diseño preliminar USD 216.00 Evaluación técnica de viabilidad USD 80.00 Propuesta Final Estimación de Cronograma USD 80.00 Página 25 de 42 Estimación de Costo USD 80.00 Elaboración de propuesta Final USD 80.00 Entrega de propuesta Técnico - Económica a cliente USD 0.00 Aprobación del cliente Revisión de propuesta técnica USD 120.00 Revisión de propuesta económica USD 120.00 Aprobación de propuesta técnica económica USD 0.00 TOTAL POR FASE USD 1,496.00 Planeamie nto Acta de constitución del proyecto Desarrollar el acta de constitución del proyecto USD 80.00 Aprobar el acta de constitución del proyecto USD 0.00 Firma del acta de constitución del proyecto USD 0.00 Interesados Identificar los interesados USD 80.00 Desarrollar registro de interesados USD 80.00 Entrega registro de interesados USD 0.00 Alcance Elaboración de matriz de trazabilidad de requisitos USD 80.00 Elaboración de enunciado de alcance USD 80.00 Elaboración de EDT USD 80.00 Entrega documentos de proyecto USD 0.00 Cronograma Elaboración de cronograma USD 80.00 Entrega documentos del proyecto USD 0.00 Página 26 de 42 Presupuesto Elaboración de flujo de presupuesto USD 80.00 Elaboración de curva S USD 80.00 Entrega documentos de proyecto USD 0.00 Calidad Elaboración de métricas de calidad USD 80.00 Definición de inspección de calidad USD 80.00 Entrega documentos de proyecto USD 0.00 Recursos Elaboración de organigrama de proyecto USD 80.00 Entrega documentos de proyecto USD 0.00 Riesgo Elaboración de matriz de probabilidad - impacto USD 80.00 Elaboración de registro de riesgo USD 80.00 Elaboración de cuadro de análisis cualitativo de riesgos USD 80.00 Entrega documentos de proyecto USD 0.00 Plan de dirección de proyectos Compilación de documento USD 80.00 Elaboración de Plan de dirección de proyecto ( PDP) USD 80.00 Aprobación de plan de dirección de proyecto ( PDP) USD 0.00 Recepción de anticipo USD 0.00 TOTAL POR FASE USD 1,360.00 Ingeniería de detalle de techo Inicio desarrollo de Ingeniería USD 0.00 Memoria descriptiva USD 330.00 Memoria cálculos estructurales USD 270.00 Página 27 de 42 Plano de montaje USD 300.00 Maqueta 3D del techo USD 1,680.00 Especificación técnicas del techo USD 144.00 Listado de materiales USD 65.00 Revisión de Ingeniería por el cliente USD 470.00 Aprobación diseños por el cliente USD 162.10 TOTAL POR FASE USD 3,421.10 Fabricació n de techo Inicio de Fabricación del Techo USD 0.00 Compras de Materiales USD 40,127.00 Corte y perforación USD 10,452.00 Pre-ensambrado del techo USD 7,645.00 Sandblasting y pintura USD 13,000.00 Empaque en guacales y despacho USD 3,000.00 Finalización de Fabricación del techo USD 0.00 TOTAL POR FASE USD 74,224.00 Transporte Transporte Terrestre (Bogotá hasta puerto Buenaventura) USD 1,000.00 Transporte Marítimo (Puerta Buenaventura-Puerta Paita) USD 4,000.00 Traslado de Contenedor de Paita -Talara USD 2,392.72 TOTAL POR FASE USD 7,392.72 Preparació n de Tanque Entrega por el cliente de contenedores con elementos prefabricados USD 20,000.00 Revisión y preparación del tanque para recepción techo USD 20,160.00 Descarga de materiales a zona de Acopio USD 192.00 TOTAL POR FASE USD 40,352.00 Página 28 de 42 Montaje del techo Localización y replanteo USD 374.40 Montaje de vigas principales USD 3,672.00 Montaje vigas transversales USD 1,704.00 Montaje láminas de techo USD 3,748.80 Montaje accesorios (manhole, cuello de ganso, puntos de anclaje , traga luz) USD 2,334.48 Armado de andamios alrededor del Tanque USD 2,289.65 Montaje de ménsulas USD 1,022.40 Izaje de Techo USD 6,687.22 Elaboración y entrega dossier del proyecto USD 2,000.00 Supervisión de Trabajos de Montaje USD 3,440.00 Pruebas de precomisionamiento y comisionamiento USD 5,586.23 TOTAL POR FASE USD 32,859.18 Cierre Lecciones aprendidas USD 80.00 Elaboración de acta de cierre del proyecto USD 80.00 Entrega de acta de cierre del proyecto USD 0.00 TOTAL POR FASE USD 160.00 TOTAL POR FASES USD 161,265.00 TOTAL GENERAL USD 161,265.00 4.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (SEMANAS) FLUJO DE CAJA Año TrimestreSemana Costo Costo acumulado 202 0 T2 Semana 16 USD 690.00 USD 690.00 Semana 17 USD 396.00 USD 1,086.00 Semana 18 USD 440.00 USD 1,526.00 Semana 19 USD 428.89 USD 1,954.89 Semana 20 USD 101.11 USD 2,056.00 Página 29 de 42 Semana 21 USD 360.00 USD 2,416.00 Semana 22 USD 440.00 USD 2,856.00 Semana 23 USD 787.50 USD 4,431.00 Semana 24 USD 1,977.13 USD 8,385.25 Semana 25 USD 26,739.03 USD 61,442.20 Semana 26 USD 18,486.55 USD 98,415.30 Semana 27 USD 5,226.00 USD 108,867.30 Total T2 USD 56,072.20 USD 108,867.30 T3 Semana 28 USD 5,800.93 USD 120,469.16 Semana 29 USD 7,909.22 USD 136,287.60 Semana 30 USD 9,593.75 USD 155,475.10 Semana 31 USD 4,261.36 USD 163,997.83 Semana 32 USD 57,456.21 USD 268,903.90 Semana 33 USD 450.00 USD 269,353.90 Semana 34 USD 450.00 USD 269,803.90 Semana 35 USD 450.00 USD 270,253.90 Semana 36 USD 450.00 USD 270,703.90 Semana 37 USD 450.00 USD 271,153.90 Semana 38 USD 450.00 USD 271,603.90 Semana 39 USD 2,154.00 USD 273,757.90 Semana 40 USD 2,134.80 USD 275,892.70 Total T3 USD 92,010.27 USD 275,892.70 T4 Semana 41 USD 1,704.00 USD 277,596.70 Semana 42 USD 5,003.33 USD 284,600.03 Semana 43 USD 1,460.80 USD 286,060.83 Semana 44 USD 1,342.40 USD 287,403.23 Semana 45 USD 2,044.80 USD 289,448.03 Semana 46 USD 1,627.20 USD 291,075.23 Total T4 USD 13,182.53 USD 291,075.23 Total 2020 USD 161,265.00 USD 291,075.23 Total general USD 161,265.00 USD 291,075.23 Página 30 de 42 4.3. CURVA S (VALOR PLANEADO) 5. CALIDAD Para la realización del Plan de Calidad en el proyecto propuesto se toma como base la norma ISO 9001:2015, con la finalidad de asegurar que los estudios previos y los materiales a utilizar para la construcción e instalación del techo del tanque TK-4701.. Página 31 de 42 5.1. MÉTRICAS DE CALIDAD INSTALACIÓN Sistema Estructural Corona Central Tubo de acero al carbón de 24’’, L=0.50 M Viga Perfil “IPE” De 8’’ de Acero estructural ASTM A572 Gr.50, 12 x 10 m Viga Perfil en “C” - De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 4.91 m - De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 3.41 m - De 6” Acero estructural ASTM A529 Gr. 50, 12x 1.91 m Ángulo De 2 ½ ‘’ X 2 ½ ‘’ X 3/16’’ ASTM A 529 Gr. 50 Soldadura 7018-7010 de West Arco electrodo revestido Paneles Platina de acero ASTM A-36 de 2’’X1/4’’ Láminas del techo Con sand blasting a metal blanco con capa de pintura epoxica Manhole De 20’’ instalado en lámina de acero ASTM A-36 de ⅛’’ Malla MESH Acero inoxidable 6X6m Página 32 de 42 5.2. INSPECCIONES DE CALIDAD TAREAS ESTÁNDARES, NORMAS DE CALIDAD APLICABLE MONITOREO Y CONTROL (*) Montaje y ensamble del Techo Checklist de instalación Verificación técnica del montaje realizado siguiendo la normativa API 650-2013. Inspección de Soldaduras Plan de inspección Inspección de soldaduras de acuerdo a lo indicado en la normativa API 650-2013. Prueba de verificación del techo Plan de verificación Verificación técnica del techo del tanque de acorde a lo estipulado en la normativa API 650-2013. Puesta en funcionamiento del Sistema Plan de verificación Verificación técnica sobre funcionamiento del sistema de acorde a lo estipulado en la normativa API 650-2013. Manhole del techo Informe del cumplimiento de los parámetros (dimensión y tamaño) de acorde a lo establecido por la normativa API 650-2013 (*) Informar al cliente inconformidades o incompatibilidades si las hay. Página 33 de 42 6. RECURSOS DEL PROYECTO 6.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 6.2. EQUIPO DE PROYECTO 6.2.1. PATROCINADOR Responsable de la validez y sincronía del proyecto con respecto a los objetivos, metas y alcance. Encargado de los recursos financieros y soporte en la fluidez de las fases proyectadas. 6.2.2. GERENTE GENERAL Responsable de la conducción estratégica y comercial de proyectos, con capacidad en toma de decisiones y liderazgo en las aprobaciones Página 34 de 42 de acciones a tomar para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 6.2.3. PROJECT MANAGER Consultor con conocimientos en dirección de proyectos y experiencia en el rubro. Con capacidad de salvaguardar la ejecución del proyecto y la elaboración de un planteamiento eficaz y eficiente para cumplir con los plazos acordados. 6.2.4. GERENTE DE PROYECTO Encargado de la dirección, control y organización de los recursos y la asignación de las responsabilidades para el desarrollo y cumplimiento de objetivos. 6.2.5. GERENTE DE LOGÍSTICA Líder con conocimientos en SCM y experiencia en el rubro. Responsable de la gestión de recursos materiales y de servicios para la fluidez de las actividades del proyecto. 6.2.6. GERENTE DE PLANTA DE GAS Ejecutor de las políticas de seguridad, calidad y cumplimiento de objetivos operacionales. Con capacidad de planificar y programar actividades según recursos y metas diarias. 6.2.7. SUPERVISOR DE PROYECTO Responsable de la coordinación y distribución de labores para el cumplimiento de los objetivos diarios y a plazo de tiempo acordado según proyecto. Con capacidades de liderazgo de equipos operacionales y manejo de personal. Página 35 de 42 6.2.8. SUPERINTENDENTE DE PLANTA DE GAS Responsable del seguimiento ante la ejecución de actividades del día y encargado de realizar las solicitudes de requerimientos con la prevención necesaria. 7. RIESGOS DEL PROYECTO 7.1. MATRIZ DE PROBABILIDAD – IMPACTO PROBABILIDAD NIVEL DE RIESGO Muy Alta 5 5 10 15 20 25 Alta 4 4 8 12 16 20 Mediana 3 3 6 9 12 15 Poco 2 2 4 6 8 10 Escasa 1 1 2 3 4 5 Probabilidad x Impacto 1 2 3 4 5 Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto IMPACTO Página 36 de 42 SEVERIDAD LEYENDA Baja 1 a 5 MedIa 6 a 12 Alta 13 a 25 7.2. REGISTRO DE RIESGOS CATEGORÍA SUBCATEGORÍA DESCRIPCIÓN TÉCNICOS REQUISITOS Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente. TÉCNICOS CALIDAD Baja calidad de los materiales utilizados. EXTERNO PROVEEDORES Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto EXTERNO NORMATIVO Modificaciones en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto Página 37 de 42 EXTERNO MERCADO Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados EXTERNO CLIENTE Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia u otros factores relacionados al cliente que impacten en los objetivos del proyecto EXTERNO MEDIO AMBIENTE Aspectos físicos, biológicos y sociales de Piura que puedan afectar los objetivos del proyecto. ORGANIZACIÓ N RECURSOS Falta de especialistas en el desarrollo de ingeniería en la fabricación de techo de tanque. ORGANIZACIÓ N RECURSOS Ausencia y/o rotación del personal del proyecto ORGANIZACIÓ N FINANCIAMIENTO Problemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto del cliente como del ejecutor. DIRECCIÓN DE PROYECTO PLANIFICACIÓN Errores o fallas en la planificación y compromisos del proyecto. Página 38 de 42 DIRECCIÓN DE PROYECTO COMUNICACIÓN Ineficaz comunicación entre el cliente y el ejecutor. 7.3. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS CÓDI GO CATEGORÍ A SUBCATEG ORÍA DESCRIP CIÓN PROBABIL IDAD IMPAC TO SEVERI DAD R005 EXTERNO MERCADO Incremento de los costos de materiales, gastos administrat ivos, tipo de cambio y otros factores relacionad os 4 4 16 Alta R004 EXTERNO NORMATIVO Modificacio nes en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto 3 4 12 Medi a R010 ORGANIZA CIÓN FINANCIAMI ENTO Problemasde liquidez, financiamie nto y/o flujos de caja, tanto del cliente como del ejecutor. 2 5 10 Medi a Página 39 de 42 R008 ORGANIZA CIÓN RECURSOS Falta de especialist as en el desarrollo de ingeniería en la fabricación de techo de tanque. 2 5 10 Medi a R003 EXTERNO PROVEEDO RES Incumplimi ento de proveedore s y/o suministra dores contratado s para el proyecto 2 5 10 Medi a R002 TÉCNICOS CALIDAD Baja calidad de los materiales utilizados. 2 5 10 Medi a R007 EXTERNO MEDIO AMBIENTE Aspectos físicos, biológicos y sociales de Piura que puedan afectar los objetivos del proyecto. 2 5 10 Medi a R006 EXTERNO CLIENTE Demoras, ausencia, indisponibil idad, burocracia u otros factores relacionad os al cliente que impacten en los objetivos del proyecto 2 4 8 Medi a Página 40 de 42 R001 TÉCNICOS REQUISITO S Errores en la definición de requisitos y/o necesidad es del cliente. 2 4 8 Medi a R009 ORGANIZA CIÓN RECURSOS Ausencia y/o rotación del personal del proyecto 2 3 6 Medi a R012 DIRECCIÓ N DE PROYECT O COMUNICA CIÓN Ineficaz comunicaci ón entre el cliente y el ejecutor. 2 3 6 Medi a R011 DIRECCIÓ N DE PROYECT O PLANIFICAC IÓN Errores o fallas en la planificació n y compromis os del proyecto. 1 4 4 Baja Página 41 de 42 7.4. PLAN DE CONTINGENCIA CÓDIGO DESCRIPCIÓN SEVERIDAD TIPO DE TRATAMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA R005 Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados 16 Alta Mitigar En caso de incremento de costos de materiales, contar con al menos 3 proveedores de reserva para tener poder de negociación con proveedores. En caso de incremento en los gastos, disponer del presupuesto de reserva. Página 42 de 42 ANEXO 1
Compartir