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Gestión Ágil de Proyectos
Ernesto Calvo
PMP | PMI-RMP | PMI-SP | PMI-ACP
CSP | COBIT | P6 | MCTS | SAFe
V. Impulsando 
el Desempeño del Equipo
Agenda
• Entendiendo el Desempeño del Equipo
• Practicas de equipos
Entendiendo el Desempeño del Equipo
Entendiendo 
el 
Desempeño 
del Equipo
Liderazgo 
Adaptivo
Inteligencia 
emocional
Construir 
equipos 
apoderados
Construir 
equipos de 
alto 
desempeño
Motivación 
del equipo
Entendiendo el Desempeño del Equipo
(Tuckman y Jensen, 1977)
Se reúnen para 
informarse de roles 
y responsabilidades. 
Actúan de forma 
independiente y 
cerrada.
Inician el 
proyecto. No 
colaboran y el 
ambiente puede 
tornarse 
destructivo.
Turbulencia
(Conflicto)
Normalización 
(Cooperación)
Comienzan a 
trabajar en 
conjunto y a 
adaptarse.
Empiezan a confiar 
unos en otros.
Funcionan como una 
unidad organizada. Son 
interdependientes y 
enfrentan los problemas 
con eficacia y sin 
complicaciones.
Desempeño 
(Productividad)
Completan el 
trabajo y 
finalizan el 
proyecto.
Disolución 
(Separación)
Liderazgo Adaptativo vs. Etapas del desarrollo de equipos
Formación 
(Conocimiento)
Directo
r
Entrenador Facilitador De soporte
Entendiendo el Desempeño del Equipo
EquiposAuto-DirigidosEquiposAuto-Organizados
Construir EquiposApoderados
Entendiendo el Desempeño del Equipo
¿Cómo 
construir 
equipos de 
alto 
desempeño?
Crear una 
visión 
compartida 
para el 
equipo
Establecer 
objetivos 
realistas
Limitar en 
numero de 
miembros del 
equipo a 12 o 
menos
Construir un 
sentido de 
identidad del 
equipo
Proveer un 
liderazgo 
firme
Entendiendo el Desempeño del Equipo
Construir Equipos de Alto Desempeño
Características 
de equipos de 
alto 
desempeño
Auto-
organizados
Apoderados
Confían en que 
pueden resolver 
cualquier 
problema
Comprometidos 
con el éxito del 
equipo
Son dueños 
de sus 
propias 
decisiones y 
compromisos
Su confianza 
los motiva
Están 
orientados al 
consenso
Viven en un 
mundo de 
constantes 
desacuerdos 
constructivos
Barreras para el 
desarrollo de 
equipos
1. Ausencia de confianza
2. Temor al conflicto
3. Falta de compromiso
4. Evasión de responsabilidades
5. Desatención a los resultados
Entendiendo el Desempeño del Equipo
Construir Equipos de Alto Desempeño
Entendiendo el Desempeño del Equipo
Equipo Desmotivado Equipo Motivado
Motivación del Equipo
Practicas de Equipos
Daily Stand-Ups
1. ¿En qué han trabajado desde la 
última reunión?
2. ¿Qué han planificado para hoy?
3. ¿Existen barreras o impedimentos 
para su trabajo?
Practicas de Equipos
Tormenta de Ideas
Escritura Tranquila
Round Robin
Libre para todos
Practicas de Equipos
Tormenta de Ideas
Persona en la zona verde Persona en la zona roja
Practicas de Equipos
Tormenta de Ideas
Técnicas de priorización
• Esquema MoSCoW
–Must Have
–Should Have
–Could Have
–Would like to have, but not this time
• Multi-Voting
Practicas de Equipos
Espacio del Equipo
Practicas de Equipos
Equipos Reubicados
Cuevas
Espacio común
Practicas de Equipos
Comunicación Osmótica
Practicas de Equipos
Equipos Distribuidos
Herramientas 
para Equipos 
Distribuidos
Video-
conferencias
Facilitadores 
de reuniones 
web
Mensajería 
instantánea
Aplicaciones 
para oficinas 
virtuales
Pizarras 
interactivas
Aplicaciones 
de encuestas
Practicas de Equipos
Equipos Distribuidos
Tips para 
gestionar 
equipos 
distribuidos
Mantener una 
metáfora
Mantener una 
comunicación 
frecuente
Intensificar la 
facilitación
Desarrollar 
prácticas de 
colaboración 
para 
“Conference
calis”
Practicas de Equipos
Herramientas de Baja Tecnología Herramientas de AltaTecnología 
(touch)
Herramientas Ágiles
Practicas de Equipos
Herramientas 
Digitales
Agile Project Management Software
Pizarras Inteligentes
Cámaras digitales
Wiki sites, herramientas de gestión de documentos, websites de colaboración
Herramientas Ágiles
Paredes de Tarjetas Virtuales
Herramientas de pruebas automatizadas, herramientas de desarrollo 
automatizadas, y señales de semáforo
Herramientas CASE
Pregunta 1: Un equipo ágil ...
A. Se autoorganiza, y cada miembro tiene las mismas habilidades técnicas.
B. Colabora y apoya a los miembros de su equipo.
C. Asegura que a los miembros débiles del equipo se les asignen las tareas más simples.
D. Asegura que la culpa se asigne de manera justa
Pregunta 2: El líder ágil ...
A. Debe asignar tareas a los miembros del equipo cada día en stand-up meeting
B. Debe involucrar al equipo en su propia asignación de trabajo.
C. Debe dar planes de trabajo detallados al equipo cada día.
D. Deben dirigir el trabajo del equipo, si no tienen experiencia.
Pregunta 3: El estilo de liderazgo de un Líder Agil es ...
A. Directivo
B. Asertivo
C. Facilitador
D. Basado en funciones
Pregunta 4: ¿Cuáles de los siguientes son atributos de un equipo ágil?
A. Coraje para cambiar y adaptarse
B. Confianza de los miembros del equipo para hacer el trabajo.
C. Respuesta al cambio.
D. Todas las anteriores
Pregunta 5: Cuando un equipo ágil tiene éxito ...
A. Debería alentarse a celebrar el éxito solo cuando el proyecto haya terminado
B. Debería alentarse a celebrar incluso los pequeños éxitos de inmediato.
C. No debería celebrar el éxito, ya que esto desperdicia el presupuesto del proyecto
D. No debería celebrar el éxito, dado que hace que los equipos menos exitosos se sientan mal
Pregunta 6: ¿Cuál es una técnica preferida para gestionar la comunicación en proyectos ágiles?
A. Metáforas de tamaño relativo
B. Gráficos Kanban, burn up
C. Radiadores de información
D. Indicadores altamente distribuidos
VI. Planificación
Adaptativa
Agenda
• Conceptos de Planificación
• Estimación
• Planificación Ágil
Conceptos de Planificación
Timeboxing
El trabajo que no se
adapte a un Timebox
tendrá que esperar a
una siguiente iteración
Conceptos de Planificación
Planificación Gradual
Se planifica solo una o 
dos iteraciones futuras
Conceptos de Planificación
Adaptación del Proceso
¿Qué estamos haciendo bien?
¿Qué áreas podrían requerir 
mejoras?
¿Qué debemos hacer de forma 
diferente?
Conceptos de Planificación
Minimally Marketable Feature (MMF)
Conceptos de Planificación
Análisis Basado en Valor
¿Cómo determinarlo?
• Beneficio
• Costo
• Periodo de retorno
Conceptos de Planificación
Descomposición y Priorización 
basada en valor
Conceptos de Planificación
La descomposición es similar al 
patrón de la hoja fractal.
Descomposición y Priorización 
basada en valor
Conceptos de Planificación
Juegos Agiles
Conceptos de Planificación
Juegos Agiles
Conceptos de Planificación
Juegos Agiles
Estimación
Buenas 
prácticas de 
Estimación 
Agil
¿Por qué 
estimamos?
¿Cómo son las 
estimaciones 
creadas?
¿Cómo 
deberían ser 
establecidas 
las 
estimaciones?
¿Cuándo se 
estima?
¿Quién 
estima?
Estimación
Wideband Delphi
Estimación
Planning Poker Cards
Estimación
Tiempo Ideal
Sin 
interrupciones
Estimación
Story Points
Cuando se 
estima con 
Story Points
se debe tener 
en cuenta
El equipo debe 
conocer el valor del 
“story point”
Las estimaciones de 
“story point” deben 
ser todas inclusivas
Cuando los “epics” 
son descompuestos 
la suma de los user
stories puede 
exceder al estimado 
del “epic”
El tamaño debe ser 
equivalente
Se debe tener en 
cuenta la 
complejidad, el 
esfuerzo y el riesgo
Estimación
Estimación por Afinidad
Estimación
Estimación en base al 
tiempo, esfuerzo, 
tamaño y costo
1. Determinar el tamaño del proyecto en base a “story points” 
o días ideales
2. Estimar el esfuerzo del trabajo en horas hombre (días, 
semanas o meses)
3. Trasladar el esfuerzo a un cronograma teniendo en cuenta 
el tamaño del equipo, los recursos requeridos y las
dependencias
4. Calcular el costo aplicando las tasas de trabajo y agregar 
losotros elementos de costos del proyecto
Estimación
Gráfico de Convergencia de la Estimación
Rangos de Estimación
Estimación
Métodos de Estimación Ágil vs. Métodos de 
Estimación Tradicional
Rangos de Estimación
Planificación Ágil
Proyectos Ágiles
1. Las pruebas y al demostración descubren nuevos 
requisitos que requieren re-planificación
2. La planificación ágil es un esfuerzo menor al inicio, 
y se realiza más a los largo del proyecto
3. Los ajustes sobre la marcha son la norma
Planificación Ágil
Planificación Ágil
Planificación Ágil
Las metodologías ágiles utilizan el 
método del misil guiado
Planificación Ágil
Ágil Charters
Pregunta 1: ¿Qué técnica se utiliza para estimar en Scrum?
a) Estimaciones grupales.
b) Todas.
c) Estimaciones asignadas por el Scrum Master.
d) Ninguna.
Pregunta 2: Un se crea durante la primera mitad de la reunión de la
Sprint Planning y un se crea durante la segunda mitad de la
reunión de Sprint Planning.
a) Sprint Goal, Sprint Backlog.
b) La cartera de productos, colección de tareas.
c) Product Backlog, Sprint Backlog.
d) Burndown chart, Pila del Sprint.
Pregunta 3: ¿Cuál de las siguientes opciones representa mejor el enfoque ágil de planificación?
A. La planificación no es parte de un enfoque ágil, porque Agile es exploratorio
B. La planificación debe hacerse en detalle al comienzo de un proyecto y no cambiarse
C. La planificación debe involucrar a todo el equipo, no solo al Gerente del Proyecto
D. La planificación debe ser realizada por el Gerente del Proyecto
Pregunta 4: ¿Cuál es el efecto de tener un gran plan de proyecto visible en una pared?
A. Elimina la necesidad de crear otros informes para la administración.
B. Comunica continuamente el progreso dentro del equipo y a otras partes interesadas.
C. Le permite al Gerente de Proyecto asignar tareas a miembros específicos del equipo
D. Es restrictivo, ya que no permite al equipo innovar y cambiar
Pregunta 5: In Agile projects, we plan to “learn as we go” because…
A. It creates a better relationship between the developers and customer representatives
B. Many projects are evolutionary, and a better solution emerges this way
C. It is time-consuming to analyse everything at the beginning of a project
D. It prevents late delivery of the project
Pregunta 6: How does an Agile team go about developing a schedule?
A. By estimating story points and making use of the team velocity
B. By negotiating with the Product Owner on release dates and iteration goals
C. By decomposing milestones to releases, and releases to iterations
D. By decomposing the product backlog to iterations, and iterations to releases