Sesión 2 Gestión de la Integración

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Project Management basado en la guía 
PMBOK del PMI
Gestión de la Integración del Proyecto
Rocio De La Cuadra Vigil
Agenda
1. El Logro de la sesión
2. Consideraciones generales y conocer el grupo de 
procesos
3. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 
4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
5. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
6. Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
7. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
8. Realizar el Control Integrado de Cambios.
9. Cerrar el proyecto o la fase
10. Resumen de la clase
1) El logro de la sesión
En esta sesión, se identificará, definirá, combinará,
unificará y coordinará los diversos procesos y
actividades de gestión del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Gestión de Proyecto.
Gestión de la 
Integración del 
Proyecto
¿Cual es la actividad o rol 
principal de Director de 
Proyecto?
Incluye características de unificación,
consolidación, comunicación y acciones
integradoras cruciales para que el proyecto se
lleve a cabo de manera controlada, de modo que
se complete, que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.
2) Consideraciones generales
Involucra :
➢Tomar decisiones en cuanto a la asignación de 
recursos.
➢ Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
➢ Manejar las interdependencias entre las áreas de 
conocimiento de la dirección de proyectos.
2) Consideraciones generales 
de la Gestión de integración
Los procesos de la dirección de proyectos se
presentan normalmente como procesos
diferenciados con interfaces definidas, aunque en
la práctica se superponen e interactúan entre ellos
de formas que no pueden detallarse en su
totalidad dentro de la Guía del PMBOK®.
2) Consideraciones generales 
de la Gestión de integración
2) Visión integral del Proyecto 
Estructura 
organizacional
y z t
x
¿Quién? ¿Cuánto?
Presupuesto
Personas
Materiales
Equipamiento
Pedro María Luis
1 R C I
2 R A I
3 A I R
Matriz de Responsabilidad ¿Cuándo?
Mes
1
Mes
2
Mes
3
1
2
3
¿Qué?
Problema
Visión–Misión
Objetivos
Estrategia
¿Por qué?
¿Cómo?
Plan de 
Proyecto
¿Comunicaciones?
¿Riesgos?
¿Interesados?
¿Calidad?
¿Adquisiciones?
2) Los grupos 
de procesos 
con las áreas 
de 
conocimiento
49 procesos
10 áreas
5 procesos
	
Ejecución
3. Dirigir y gestionar
4. Gestionar conocimiento
2) Los Procesos Gestión de la Integración
Control y Monitoreo
5. Monitorear y controlar el trabajo
6. Control integrado de cambios
Planificación
2. Plan para la dirección del 
proyecto
Cierre
7. Cerrar el 
proyecto
Inicio
1.Acta de 
constitución
El DP tiene una visión de conjunto
2) Los Procesos de la Gestión 
de integración
ÁREA DE 
CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS
INICIAR PLANIFICAR EJECUTAR MONITOREAR 
Y 
CONTROLAR
CERRAR
Gestión de la 
Integración
❖ Desarrollar el
Acta de
Constitución
del Proyecto
❖ Desarrollar el
Plan de
Gestión de
Proyecto
❖ Dirigir y
Gestionar el
trabajo del
Proyecto
❖ Gestionar el
conocimiento
del proyecto
❖ Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
❖ Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
❖ Cerrar el
Proyecto o Fase
Desarrollar el Acta de 
Constitución de 
Proyecto
INICIAR
3) Desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Proceso que consiste en desarrollar un documento
firmado por el patrocinador que formaliza el
comienzo de un proyecto, nombrando al DP y su
nivel de autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos
límites del proyecto bien definidos, la creación de un
registro formal del proyecto y el establecimiento de una
forma directa para que la dirección general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto.
Recordemos que en en la mayoria de los procesos, las entradas 
:Factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la 
organización, aparecen en los procesos
3) Desarrollar el acta de constitución del Proyecto
3) Entradas para desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Documento de negocio: 
Caso de Negocio
ENTRADAS
Factores ambientales del a organización
• Estandares gubernamentales o de la industria (Estandares de productos,
de calidad, de seguridad y de fabricación
• Requisitos o restricciones legales y regulatorios
• Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el
mercado vertical y áreas de especialización
• Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión,
sostenibilidad
• Marco de gobernanza organizacional (politicas. Procedimientos para
cumplir estrategias.
• Infraestructura
ENTRADAS
Activos de los procesos de la organización
• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
• Plantilla del plan para la dirección del proyecto
• Guías criterios para adaptar el conjunto de procesos estándares 
de los organización con el fin de que satisfagan las necesidades 
específicas del proyecto.
• Guías o requisitos para el cierre del proyecto
• Procedimientos de control de cambios, incluidos los modificar los 
estándares, políticas, planes, procedimientos oficiales y descripción de 
cómo se aprobará.
• Métodos de monitoreo e información, procedimientos de control de 
riesgos y requisitos de comunicación
• Información de proyectos anteriores similares (Líneas base, desempeño, 
calendarios)
• Información histótica de lecciones aprendidas
ENTRADAS
3) Entradas para desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Plan de gestión 
de los beneficios
ENTRADAS
3) Entradas para desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Acuerdos
ENTRADAS
3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta 
de constitución del Proyecto
Juicio de Expertos
3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta 
de constitución del Proyecto
Tormenta de ideas Gestión de conflictos Gestión de Reuniones
Archivo donde están todos los
supuestos y restricciones del proyecto
3) Las salidas de desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Supuestos: Factores que son aceptados como verdaderos y deberían 
ocurrir para el éxito del proyecto. Ejm. Trabajadores no se enfermarán
Restricciones: Elementos que limitan el proyecto. Ejm tenemos máximo 2 
máquinas para realizar el proyecto
3) Las salidas de desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Ejercicio 1
Kahoot.it
Bajenlo a su celular.
3) Las salidas de desarrollar el acta de 
constitución del Proyecto
Acta de Constitución de
Proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido
por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
• El propósito o la justificación del proyecto;
• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de
éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• Los supuestos y las restricciones;
• La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites;
• Los riesgos de alto nivel;
• El resumen del cronograma de hitos;
• El resumen del presupuesto;
• La relación de interesados;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en
qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el
proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del
proyecto);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y
su nivel de autoridad, y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de
quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.
Acta Constitución Armandola
Desarrollar el Plan de 
Dirección de Proyecto
PLANIFICAR
Este plan general consiste en la compilación de
todos los planes particulares para definir el alcance
total del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un plan que 
define todo el trabajo a realizar y cómo se llevará a 
cabo, por lo que será una guía conel curso de 
acción para cumplir con los objetivos del proyecto.
4) Definición Desarrollar el Plan del Proyecto
Gráfico 4-4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas 
4) Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Entradas para Desarrollar el Plan del Proyecto
Salidas de otros procesos: 
de planificación: 
interesados identificados, 
requisitos, 
enunciado del alcance, 
EDT, 
cronograma, 
presupuesto, 
plan de calidad, 
plan de recursos, 
plan de comunicaciones, 
plan de riesgos y 
plan de adquisiciones 
4) Herramientas y técnicas para Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
Plan de 
Dirección 
de Proyecto
9
4
3
❖ Plan de Gestión del Alcance
❖ Plan de Gestión del Cronograma
❖ Plan de Gestión de Costos
❖ Plan de Gestión de la Calidad
❖ Plan de Gestión de Recursos
❖ Plan de Gestión de las Comunicaciones
❖ Plan de Gestión de los Riesgos
❖ Plan de Gestión de las Adquisiciones
❖ Plan de Gestión de los Interesados
❖ Plan de Gestión de Cambios (Integración)
❖ Plan de Gestión de la Configuración (Integración)
❖ Plan de Gestión de Requisitos (Alcance)
❖ Plan de Mejora de Procesos (Calidad)
❖ Línea Base del Alcance
❖ Línea Base del Cronograma
❖ Línea Base de Costos
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto es uno de los principales 
motivos por el cual existen los DP. Este plan debe ser realista y 
aprobado por los principales interesados.
Todo plan requiere de muchas ITERACIONES, o sea idas y vueltas, 
y la participación activa del equipo de proyectos.
Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos
Alcance Plan de gestión del alcance
Declaración del alcance
Documentación de los requisitos
EDT y diccionario de la EDT 
(línea base)
Matriz de trazabilidad de los 
requisitos
Plan de gestión de los requisitos
Tiempo Plan de gestión del cronograma
Atributos de actividades
Calendarios
Cronograma final (línea base)
Diagrama de red
Duración de actividades
Hitos Listado de actividades
Pronósticos de duración
Costos Costos estimados de cada
actividad
Plan de gestión de costos
Presupuesto final (línea base)
Pronósticos de costos
Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan
de Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.
4) Ejercicio
Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos
Calidad Línea base para medición
del desempeño
Medidas de control de
calidad
Métricas de calidad
Plan de gestión de calidad
Reportes de calidad
Recursos Acta del equipo
Asignación de recursos
físicos y humanos
Calendario de recursos
Estructura de desglose de
recursos
Plan de gestión de recursos
Requisitos de recursos
Comunicaciones Plan de gestión de
comunicaciones
Comunicaciones del
proyecto
Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan de
Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.
4) Ejercicio
Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos
Riesgos Plan de gestión de riesgos
Registro de riesgos
Reporte de riesgos
Adquisiciones Documentos de las
adquisiciones
Plan de gestión de
adquisiciones
Interesados Plan de gestión de
interesados
Registro de interesados
Integración Plan de gestión de la
configuración
Bases de las estimaciones
Descripción del ciclo de vida
del proyecto
Documentos de testeo y
evaluación
Enfoque de desarrollo
(predictivo, iterativo)
Lecciones aprendidas
Plan de gestión de cambios
Registro de cambios
Registro de incidentes
Registro de supuestos
Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan de
Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.
4) Ejercicio
4) Resumen Integrando desde el inicio hasta el Plan del Proyecto
¿Qué 
quiero?
Patrocinador o 
Cliente Emite el acta 
de constitución
DP
Ayuda al 
patrocinador 
con el Acta de 
Constitución
DP
Desarrolla el 
plan de 
proyectos
Declaración del 
trabajo
Cultura 
Organizacional
Plan de Proyectos
Aprobado y Realista
“Todos creen que se 
puede cumplir”
Información 
histórica 
(Activos/procesos)
Acta de Constitución Reuniones Plan de Proyectos
Dirigir y Gestionar el 
Trabajo del 
Proyecto
EJECUTAR
5) Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Durante el proceso de dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto, el DP y el equipo de
trabajo llevarán a cabo lo explicitado en el plan
para la dirección del proyecto. Además, se
implementan los cambios aprobados (acciones
correctivas, acciones preventivas, reparación de
defectos) y se revisa de manera periódica el
impacto de los cambios sobre el proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la dirección general del trabajo del
proyecto.
Gráfico 4-6. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
Todos los procesos 
tienen el Plan de 
Proyectos como 
entradas
5) Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
5) Entradas Dirigir y gestionar el trabajo del 
Proyecto
5) Herramientas y técnicas de Dirigir y gestionar el 
trabajo del Proyecto
5) Salidas de Dirigir y gestionar el trabajo del 
Proyecto
Las salidas de todos los procesos de ejecutar, controlar y cierre pueden
implicar actualizaciones al plan de dirección de proyecto y/o los
documentos del proyecto y/o activos de los procesos de la
organización.
Ejemplo
REGISTRO DE INCIDENTES
CÓDIGO DE
INCIDENTE
DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS
ENFOQUE DE
SOLUCIÓN
ACCIONES DE
SOLUCIÓN
RESPONSABLE
FECHA
LÍMITE
RESULTADO
OBTENIDO
.
Durante la etapa de la ejecución del proyecto de “Investigación Clínica”, El enfermero indica que de los 20 primeros pacientes para la obtención
del consentimiento informado, se detecta un ausentismo del 20%. Se sabe que los involucrados en esta actividad del proyecto, son Investigador
Principal, Enfermero, Jefe de Laboratorio y el Monitor Clínico.
Al presentar este incidente, se conversó en reunión de avance que se tendría que consultar al comité de cambios la posibilidad de ampliar la
muestra ahora o esperar hasta culminar la toma de todas las firmas.
En ese momento, el Director del proyecto solicitó al equipo pudieran determinar para colocarlo en el documento, el enfoque de solución. Luego
de una discusión de 10 minutos, se llegó a que se realizaría una reunión con el Comité de Cambios y se consultaría si se puede ampliar la base
de datos o se continua con la toma y la ampliación se hace al final.
También se quedó que los responsables de hacerle seguimiento a este incidente y tener respuesta, serían el Investigador Principal y el Director 
del Proyecto. Y este incidente debería de quedar cerrado en Noviembre 24.
Gestionar el 
conocimiento del 
Proyecto
EJECUTAR
Gestionar el conocimiento consiste en crear, compartir y re-utilizar el
conocimiento y la información para mejorar los resultados del proyecto
a través del aprendizaje.
Suelen haber dos tipos de conocimiento:
6) Gestionar el conocimiento del Proyecto
Gráfico 4-8. Gestionar el conocimiento del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
6) Gestionar el conocimiento del Proyecto
6) Entradas para Gestionar el conocimiento del 
Proyecto
6) Herramientas y técnicas para Gestionar el 
conocimiento del Proyecto
Gestionar el conocimiento es llevar el conocimiento adecuado, a la persona 
apropiada en el momento justo.
6) Salidas para Gestionar el conocimiento del 
Proyecto
6) Gestionar el conocimiento del Proyecto
Usted es el Director del proyecto y se encuentra en la etapa de ejecución del proyecto y los miembros de su equipo le
han solicitado ayuda para mejorar los resultados del proyecto mediante el reconocer que herramientas y técnicas son
de Gestión del conocimiento y cúales son de Gestión de la información sobre la lista adjunta.
Herramientas Conocimiento Información
Actividades sociales de relacionamiento 
Aprendizajeobservando a expertos 
Base de datos
Blog
Buscadores
Comunidades de interés
Conferencias
Directorios de expertor
Foros de discusión
Intranet con información compartida
Librerias
Repositorios de información
Seminarios
Sistema de gestión de documentos
Talleres
Transferencia de buenas prácticas
Tutorías
Monitorear y 
Controlar el Trabajo 
del Proyecto
MONITOREAR Y CONTROLAR
Da seguimiento, revisa e informa el avance a fin
de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el Plan para la Dirección del
Proyecto.
7) Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
El beneficio clave de este proceso es que permite a los
interesados comprender el estado actual del proyecto,
las medidas adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
7) Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
Gráfico 4-10. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
7) Acciones que se hacen en este Proceso
Monitorear es recolectar datos, procesar información de desempeño y 
tendencias, para evaluar lo que está ocurriendo en el proyecto y 
generar alarmas en aquellas áreas que requieren mayor atención.
Controlar es implementar acciones correctivas o preventivas cuando 
sea necesario y hacer un seguimiento de la implementación de esas 
acciones.
7) Consideraciones 
7) Entradas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto 
7) Herramientas y técnicas de Monitorear y Controlar el 
trabajo de proyecto 
7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto 
Informes o reportes de Desempeño del trabajo
Solicitudes de cambio: Propuesta formal enviada 
a un comité recomendando alguna acción 
correctiva o preventiva.
Pueden ser:
1.Buscar problemas de manera proactiva
2.Tener plan realista con línea base actualizada
3.Encontrar la causa raíz del problema
4.Ajustar el proyecto a su plan original cuando sea 
necesario
7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto 
7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto 
Flujo-grama de acciones correctivas
1. Medir
¿Variación 
Significatica?
¿Requiere 
acción 
correctiva?¿Aprobaron 
los cambios?
Buscar alternativas
Recomenar acciones correctivas
Solicitar acciones correctivas al Comité 
de Cambios
Implementar cambios
Dirigir el proyecto según el nuevo plan
Monitoreo y 
Control
Medir efectividad de los 
cambios implementados
Buscar más alternativas 
o aceptar el impacto
NO
NO
NO
SI
SI
SI
	
Realizar el Control 
Integrado de Cambios
Analiza todas las solicitudes de cambios, aprueba
los mismos y gestiona los cambios a los entregables,
los activos de los procesos de la organización, los
documentos del proyecto y el plan para la
dirección del proyecto; así como comunicar las
decisiones correspondientes.
El beneficio clave de este proceso es que permite
que los cambios documentados dentro del
proyecto sean considerados de un modo
integrado y simultáneamente reduce el riesgo del
proyecto, el cual a menudo surge de cambios
realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes
generales del proyecto.
8) Realizar el control integrado de cambios
8) Realizar el control integrado de cambios
8) El rol del DP en el control integrado de cambios
El DP debe tener un rol pro-activo durante el control 
integrado de cambios, realizando acciones tales como:
•Informar a los interesados cómo impactará el cambio en 
todas las variables del proyecto.
•Revisar todas las recomendaciones de cambio y acciones 
preventivas.
•Rechazar las solicitudes de cambio que correspondan y 
comunicar esa decisión a los interesados lo antes posible.
•Validar la reparación de defectos.
•Actualizar las líneas base.
8) Realizar el control integrado de cambios
Gráfico 4-12. Realizar el Control integrado de cambios: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
8) Entradas Realizar el control integrado de cambios
8) Herramientas y técnicas Realizar el control integrado 
de cambios
8) Salidas Realizar el control integrado 
de cambios
Cerrar el Proyecto 
ó Fase
CERRAR
9) Cerrar el proyecto o fase
Finaliza todas las actividades a través de todos los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
para completar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona las lecciones aprendidas, la
finalización formal del trabajo del proyecto, y la
liberación de los recursos de la organización para
afrontar nuevos esfuerzos.
9) Cerrar el proyecto o fase
Gráfico 4-14. Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
9) Cerrar el proyecto o fase
El DP realizará al cerrar el proyecto o fase son:
1.Revisar toda la información del proyecto para asegurarse que no ha quedado nada 
pendiente y que se cumplieron con los objetivos
1.Asegurarse que no quedaron incidentes sin resolver
1.Conseguir la aceptación formal del cliente
1.Medir la satisfacción de los interesados
2.Evaluar el desempeño del equipo y actualizar sus calificaciones
3.Actualizar registros y archivar la información de manera ordenada para encontrarla 
fácilmente y re-utilizarla en futuros proyectos
4.Liberar recursos materiales y humanos para poder asignarlos a otros proyectos
5.Recopilar lecciones aprendidas y actualizar los activos de los procesos de la 
organización. ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?
6.Redactar el reporte final del proyecto auditando su éxito o fracaso.
9) Entradas para cerrar el proyecto o fase
9) Herramientas y técnicas para Cerrar el proyecto o 
fase
Análisis de datos:
✓Analizar diferentes documentos del proyecto para 
identificar lecciones aprendidas y transferir conocimientos.
✓Interrelacionar diferentes variables analizando cómo 
impactaron en los resultados del proyecto, para mejorar el 
desempeño en futuros proyectos.
✓Analizar tendencias y causas de la variación para mejorar 
las métricas en futuros proyectos.
9) Salidas para Cerrar el proyecto o fase
10) Resumen 
del Proceso 
Gestionar la 
Integración 
del proyecto