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1 Comunicación de Mercadotecnia Dirección General de Educación Superior Tecnológica Intituto Tecnológico de Colima Proyecto Libro de texto de la materia de: Comunicación de Mercadotecnia Lic. Administración de Empresas Elaborado por: Lic. Alberto Huerta Evangelista Villa de Álvarez, Colima Junio 2010 2 Comunicación de Mercadotecnia Índice Presentación 1 Prologo 2 Unidad l Objetivo 3 1.1Conceptos e Importancia de la comunicación integral en 4 mercadotecnia han las organizaciones. 1.2Herramientas básicas de la comunicación de mercadotecnia 14 1.3Sistema de Comunicación Integral de Mercadotecnia 15 1.4Auditoria integral de la comunicación de mercadotecnia 18 Unidad ll Publicidad 20 2.1 Conceptos e importancia de la publicidad 21 2.2 Tipos de publicidad y sus herramientas 25 2.3 Etapas de la Gestión publicitaria 29 2.4 Plan de medios, tarifas y espacios 36 Unidad lll Ventas Personales 43 3.1 Concepto e importancia de las ventas personales 44 3.2 Tipos de Ventas 47 3.3 Técnicas de Venta 48 3.4 Estructura Organizacional de la Empresa en las ventas personales 56 Unidad lV Promoción de Ventas 60 4.1 Conceptos e importancia 61 4.2 Herramientas de la promoción de ventas 65 4.3 Estructura Organizacional de la empresa han 68 la promoción de ventas Unidad V Relaciones Públicas 70 5.1 Conceptos e importancia de las relaciones publicas externas 74 5.2 Tipos de público externo 5.3 Imagen corporativa e imagen pública 85 5.4 Estructura organizacional de la empresa en las 89 relaciones publicas externas Unidad Vl Planeación del programa integral de 91 comunicación de mercadotecnia Créditos 97 3 Comunicación de Mercadotecnia Prólogo. Caminar por el mundo de la mercadotecnia es sin duda alguna, fascinante. El desarrollo profesional del individuo, cualquiera que este sea, le permite ir acumulando conocimientos y experiencias de su práctica profesional. El presente libro busca plasmas la realidad de la comunicación de mercadotecnia en que se mueven las empresas. Pretende aportar una semilla en el educando con el fin de involucrarlo en el interesante mundo de la comunicación comercial. El libro ofrece una revisión por área estratégica de la comunicación de mercadotecnia que le ayuden a lograr sus objetivos organizaciones, que dicho sea de paso sustentan su actividad. A lo largo de los seis unidades se pretende proporcionar información de manera ágil, breve, sencilla y sistemática que le permitan al alumno integrar cada elemento o recurso de comunicación en un todo que coadyuve a la construcción de una marca fuerte, diferenciadora entre sus grupos de interés objetivo. Primeramente proporciona una visión global del alcance e importancia de la comunicación de mercadotecnia para una organización para poder cumplir sus objetivos. Como segundo punto, el libro expone el recurso publicitario, así cómo las técnicas en las que una organización pueda apoyarse en su intento para comunicar sus mensajes. En tercer lugar, plantea la importancia y lugar que tienen las ventas dentro de la estructura organizacional y su aporte a la estrategia comercial. En cuarto lugar, se fundamenta la importancia que tiene hoy en dia la promoción de ventas, el lugar que ocupa dentro de la estrategia de la comunicación de mercadotecnia, así como las estrategias comúnmente más usadas en este recurso. El quinto punto y no menos importante lo es sin duda el uso de las relaciones públicas. Se expone el alcance e impacto que tienen hoy en día, la interacción de la marca con los consumidores, en la construcción de experiencias agradables en este, con el fin de generar opiniones positivas en cada uno de los grupos de interés con los que se relaciona la marca. Finalmente, se exponen las directrices necesarias para realizar un programa integral de comunicación de mercadotecnia. 4 Comunicación de Mercadotecnia Unidad I Objetivo. Analizará los conceptos, herramientas, sistemas de comunicación integral de mercadotecnia con el objeto de desarrollar un proyecto que le permita valorar el nivel de imagen corporativa. 1.1 Explicar la importancia de los conceptos y herramientas básicas de la comunicación mercadológica así como su relación con otras funciones. 1.2 Analizar e interpretar los elementos (comunicación interpersonal, comunicación escrita, interdepartamental, canales, medios, contenidos, tecnología utilizada, redes de comunicación y clima organizacional) y organización del sistema de comunicación integral de mercadotecnia. 1.3 Desarrollar una auditoría integral de la comunicación en donde se apliquen los conocimientos adquiridos en el transcurso del programa y como consecuencia de esta, los cambios pertinentes para mejorar la comunicación de la empresa seleccionada. 5 Comunicación de Mercadotecnia 1.1 Conceptos e Importancia de la Comunicación integral en Mercadotecnia en las organizaciones. La mercadotecnia, según Kotler es el proceso social y gerencial en el cual la gente intercambia productos y valor con otros. Las organizaciones de hoy en día están inmersas en un sistema comercial cada vez más competitivo y globalizado en dónde la estrategia central de la compañía está enfocada en satisfacer las necesidades del consumidor. Primero que nada el consumidor, ¿cómo adaptar a la organización a las necesidades del mercado? ¿Cómo entender a la empresa como un flujo de comunicaciones continuas y bidireccionales con los diferentes grupos de interés? ¿Cómo resolver la problemática generada por la saturación de mensajes publicitarios? La promoción es comunicación, es el acto de tratar de influir en el público en sus sentimientos y creencias respecto a una marca. Es la parte de la mezcla de mercadotecnia que sirve para informar, persuadir y recordarle al mercado objetivo de la organización de la existencia de un producto o servicio La comunicación es el proceso de transmitir, recibir y procesar información de una fuente o emisor a un destinatario o receptor y sólo sí, este último la comprende y asimila, se logra eficazmente el proceso comunicativo entre sus participantes. (1) Modelo de comunicación con campos de experiencia 6 Comunicación de Mercadotecnia El acto de comunicación lo inicia el emisor con la transmisión del mensaje estructurado mediante la selección y combinación desímbolos. El receptor, es quizás cómo participante activo del rol de comunicación, un cliente potencial; el cuál, sobre la base de conocimientos y experiencias asigna significados a los mensajes recibidos, y reacciona a éste en forma de preguntas (investigando), haciendo comentarios, comprando o no comprando. Emisor y receptor son pues, los participantes del modelo del proceso de comunicación. El proceso de transformación de pensamientos o ideas en una secuencia de símbolos se denomina Codificación, cuando esto ocurre, es importante considerar las características propias del receptor. Los símbolos utilizados deben pertenecer al mismo campo de experiencias para que le sean familiares. Aquí la comunicación se vuelve vana si el emisor no conoce al receptor. Por lo tanto, para compartir los mismos significados, la fuente debe de escoger símbolos que al receptor le sean muy familiares. Por ejemplo, la empresa Bebidas Loma Alta produce y comercializa el jugo Citrus Natural, con lo que, busca que el consumidor asocie el nombre de la marca con lo que es el producto en sí. El mensaje, está formado por los símbolos que representan objetos o experiencias. Primero, el emisor debe determinar el cambio o respuesta buscado en el receptor y luego estructurar el mensaje. El contenido de los mensajes de mercadotecnia puede orientarse a los beneficios, atributos o grado del desempeño del producto. El canal o medio, es cualquier cosa por la cual enviamos el mensaje. Existen dos grandes clases de canales: Interpersonal y Masivo. En el interpersonal, se prevé el contacto cara a cara con el receptor y en el masivo utilizamos medios impresos o electrónicos o digitales. Las principales herramientas del proceso de comunicación lo son el mensaje y el canal. Siguiendo el curso del proceso encontramos la decodificación, la cual lleva a cabo el destinatario del mensaje. La decodificación, es el proceso mediante el cual, el receptor trata de convertir en un mensaje los símbolos transmitidos por la fuente. La decodificación siempre ocurre en uno o más sentidos del receptor, según sea el medio utilizado por la fuente. Las características de un anuncio impreso de un perfume por ejemplo, buscaría atraer la atención del público a través de las formas del envase y los colores utilizados en la ilustración, plasmarían sensaciones de olores dulces o más intensos hablando con esto de la personalidad del producto o del tipo de destinatario al que va dirigido el mensaje. Entonces codificación- decodificación- respuesta y retroalimentación cobran importancia dentro del proceso como las funciones principales del acto comunicativo. Finalmente, un obstáculo que impide que se logre una comunicación eficaz es sin duda, el ruido. El ruido es cualquier cosa que distorsiona o desestabiliza un mensaje emitido y puede originarse de muchas diversas fuentes y puede afectar a uno o todos los elementos del proceso comunicativo. 7 Comunicación de Mercadotecnia La forma más común en que se presenta el ruido en una comunicación de mercadotecnia es por medio de la saturación. Por ésta, se entiende como la cantidad de mensaje de marketing a los que está expuesto el consumidor en su vida diaria. Desde que amanece el consumidor moderno convive con marcas e información acerca de ellas. En el camino a la escuela, el trabajo, en sus ratos de ocio, etc, el consumidor está expuesto, más sin embargo, puedes ser afectado visual o auditivamente por cuestiones propias del entorno o el mismo mensaje. Retroalimentación, es la comunicación de los receptores a la fuente con referencia al significado que asignaron al mensaje y su reacción frente a éste. (2) Macromodelo del proceso de comunicación Partiendo del fundamento básico del modelo del proceso de la comunicación, podemos construir un plan de comunicación integral de mercadotecnia (CIM), tomando como base la estrategia de mercadotecnia, en la cual se exponen cuatro elementos que se integran en un todo: Producto, precio, plaza y promoción, siendo esta última la conductora de todos los mensajes de comunicación en la empresa. El objetivo ¡Es comunicar! ¡Hablarle al mercado meta. Hoy en dia, el enfoque debe ser diferente. La comunicación de mercadotecnia busca construir marcas fuertes, diferenciables. La Comunicación integral de mercadotecnia, es el proceso de usar herramientas de comunicación de una manera unificada, cada elemento coadyuva 8 Comunicación de Mercadotecnia a la generación de las preferencias, creencias y motivos por los que el consumidor se sentirá a traído por la marca, la encontrará muy diferente de la competencia, generando lealtad y valor de marca.¿Qué hace la marca por el consumidor? ¿Cómo participa el producto en la vida diaria del consumidor? La comunicación en la empresa es un proceso continuo y sistemático hacia adentro de la organización, entre su capital humano, entre sus funciones y estructura. Su cultura de qué hace y cómo lo hace, así como sus valores y creencias del grupo empresa. Así, funciona la empresa, emitiendo señales corporativas y comerciales entre toda la cadena desde el proveedor de materia prima hasta el último eslabón de la cadena, el consumidor. Comunicación de mercadotecnia, es la coordinación e integración de todas las herramientas, vías y fuentes de comunicación de mercadotecnia de una empresa dentro de un programa uniforme que maximice el impacto sobre los clientes y los diferentes grupos de interés a un costo mínimo. La comunicación de mercadotecnia funciona sobre las siguientes bases: a) Desarrollar propuestas únicas de venta que mueva la cognición y el razonamiento de la audiencia meta. b) Garantiza que el mensaje llegue a la audiencia prevista c) Establecer una comunicación con la audiencia al nivel y tono acorde a esta. d) Utilizar medios afines a los usos y hábitos del mercado meta e) Medir los resultados y volver a empezar sobre la base de los mismos. 9 Comunicación de Mercadotecnia ¿Qué producto o servicio pudiera ser vendido o aceptado en un mercado de consumo tan vertiginoso y cambiante como el nuestro, sino es gracias a la difusión de mensajes mercadológicos de cualquier empresa y ámbito? Partiendo de esta pregunta que obviamente hace hincapié en la relación Oferta-comunicación- demanda podemos asegurar que nada puede ser vendido sin antes ser conocido. El mercado se ve contagiado de la demanda del consumidor por escuchar propuestas de marcas que le ayuden a satisfacer sus necesidades, que le permitan tener un mejor nivel de vida. Para recalcar la importancia que ha cobrado la comunicación de mercadotecnia en las organizaciones en México, podemos verlos desde varios aspectos. En el laboral, dando empleo a casi 1.52 millones de personas entre toda la industria y un valor de facturaje mayor a los 101 millones de pesos recabados durante el año 2009. Este informe muestra un incremento respecto al año anterior por 1.8% de la actividad, según datos extraídos del estudio anual elaborado por la Confederación de la Industria de la Comunicación Mercadotécnica (CICOM). Gráfica etapa de compra. 10 Comunicación de Mercadotecnia La comunicación de mercadotecnia a cobra relevancia en cuánto al mejoramiento de los niveles de vida del consumidor, su asequibilidad a la información para una mejor elección de marcas, así como el crecimiento y diversificación de los medios masivos, los avances tecnológicos, los ciclos de vida de los productos cada vez más cortos, la escasa diferenciación de los productos existentes y la búsqueda continúa de una administración más rentable del producto, han hecho de la comunicación de mercadotecnia, un elemento estratégico para lograr una comunicación bidireccional con los diferentes públicos (stakeholders) con los que interacciona la compañía-marca a lo largo de su ciclo comercial. En la actualidad estamos inmersos en una etapa de mercadotecnia de percepciones, donde ¡lo esencial no es serlo, sino parecerlo! Las marcashoy en día se viven, se sienten, se huelen! Importa mucho como se dicen los mensajes . Lo importante, es sin duda la integración del o los mensajes. Toda la empresa habla ¿qué es? ¿Qué hace, pero sobre todo cómo dice qué lo hace? ¿Cómo se integra la cadena de valor? ¿Cómo construyo valor en mis clientes? El propósito de la comunicación de mercadotecnia es influir en las decisiones del consumidor a través de mensajes que informen, persuadan y recuerden sobre la marca y su valor. La meta de la comunicación mercadológica centra sus esfuerzos en la modificación de conductas y pensamientos del consumidor y refuerza las conductas positivas ya existentes. La promoción de carácter informativa trata de convertir una necesidad existente en un deseo o generar en el consumidor mayor interés sobre X categoría de productos. Se usa en la primera fase del ciclo de vida del producto y en el cuál es imperioso desarrollar el conocimiento dentro de su etapa cognitiva. En esta fase el consumidor sabe nada o muy poco de ¿para qué sirve ese tipo de productos? y .¿Cómo funcionan? Po lo tanto, requerimos proporcionarle mucha información que lo conduzca a Escalera de los efectos de la comunicación en el consumidor. indagar o recibir más información. En la etapa de persuasión buscamos que el mercado meta encuentre razones poderosas para analizar las marcas que usa en ese momento, respecto a la nuestra. Debemos a través de la comunicación estimular la acción del 11 Comunicación de Mercadotecnia consumidor a comprar o probar el producto. La recordación, se utiliza en la promoción para mantener el nombre del producto en la mente del consumidor. Se supone que el mercado conoce ampliamente los beneficios que ofrece la marca. La empresa Bebidas Loma Alta, productora de Citrus Natural, siempre ha resaltado su lema “100% jugo fresco de naranja”; en un mercado con cambios muy lentos sobre la adopción en formas de consumir el jugo de naranja natural. Una labor ardua, que ha llevado a cabo durante más de 10 años en el mercado regional de Colima. En el recuadro de arriba podemos apreciar como el consumidor atraviesa por siete escalones del conocimiento de marca. Parte del total de consumidores que no conocen la marca y conforme va avanzando en el conocimiento e interacción con la marca, se van logrando las metas comunicacionales propuestas en la estrategia de comunicación de la organización. Obviamente, conforme avanza al siguiente peldaño, el número de consumidores se va reduciendo del porcentaje total. Las metas y objetivos comunicaciones deberán estar plasmadas en función de cambios de actitudes o reforzamiento, para lo cual, es necesario determinar en qué etapa de la jerarquía de los efectos de la comunicación se encuentra el consumidor y hacia dónde lo moverá la comunicación. Factores que determinan la mezcla promocional. 1.- Factores relacionados con el producto. Citrus natural. Presentación de 1 litro. Cortesía de Bebidas Loma Alta S.C de R.L 12 Comunicación de Mercadotecnia Para que el mensaje logre surtir efecto tenemos que entender qué tipo de producto estamos promocionando, su grado de demanda dentro de la categoría, sus características intrínsecas, la complejidad del producto, la cantidad y calidad de información que requiere el consumidor prospecto, nos define el recurso a utilizar. Otro factor importante es el tipo de producto (de consumo o industrial) y el precio unitario del mismo; a medida que el precio del producto sea más elevado, el enfoque promocional se deberá centrar en la venta personal como principal estrategia. De otra manera, cuando el precio del producto sea más reducido nos basaremos en la publicidad. Asimismo, la etapa del ciclo de vida del producto, nos ayuda a definir el alcance y penetración del mercado. En la etapa de introducción por ejemplo, el esfuerzo promocional deberá apoyar la etapa cognitiva del consumidor en que se encuentra. El mercado desconoce la marca-producto, por lo que necesitamos incentivar al consumidor para recibir información del producto. Debemos informar en forma primero genérica de qué se trata el producto hasta llegar a la etapa de conciencia de marca. Aquí la promoción de ventas puede estimular la compra temprana de un producto, mientras que las ventas personales empujarán el producto a través de la estructura o canal de ventas; el uso intensivo de la publicidad difundirá los beneficios del producto y facilitará la demanda de consumo. Cuando el producto llega a la etapa de crecimiento, puede que se dé un cambio en la mezcla promocional del producto. Ahora la promoción centrará sus esfuerzos en comunicar la ventaja diferencial entre los segmentos seleccionados del mercado meta. En esta etapa es importante tener mayor cuidado en la disponibilidad del producto. –se deberá poner mucho cuidado en la logística de distribución. ¿en dónde debo de estar presente para la total disponibilidad del consumidor? 13 Comunicación de Mercadotecnia Y en dónde puedo generar mayor valor a la marca? Finalmente, en la etapa de madurez la promoción actuará sobre el eje temático de la recordación. Es una etapa muy aguerrida por la competencia por lo tanto el uso de publicidad muy persuasiva se vuelve esencial. La promoción de ventas entra otra vez a escena en la medida que los vendedores tratan de incrementar su participación en el campo de ventas. Llega el momento de la declinación, en donde las ventas se sostienen pero ya no incrementan más en el ámbito detallista. 2.- Factores relacionados con el cliente. Las características del mercado meta al que va dirigido el producto son muy importantes para determinar la mezcla promocional dentro del ciclo de vida de un producto. Hay que tomar en cuenta sí el producto va dirigido al mercado del consumidor final (hombres o mujeres, su edad, ingresos, ocupación); o si éste participa dentro del mercado industrial, como producto terminado, o materia prima. En este caso en concreto, se potenciaría el uso de las ventas personales. También es necesario identificar si el tipo de decisión de compra es programada o compleja. En el primer caso, la comunicación deberá estar focalizada a la marca en el punto de venta, recordándole al consumidor las ventajas del producto. 3.- Factores relacionados con la empresa. Los factores relacionados con la organización, sus capacidades. En Citrus natural. Presentación de medio litro. Cortesía de Bebidas Loma Alta S.C de R.L 14 Comunicación de Mercadotecnia primer lugar, su capital humano, entendiéndose éste cómo la cimentación de una empresa de éxito, el nivel de experiencia en el desarrollo de programas de cadena de venta y promoción para los distintos mercados en los que se opere. En segundo lugar, la capacidad de la organización en materia de logística: el canal usado por la compañía para entregar valor a través de la cadena de abastecimiento; tercera, el manejo de la cantidad y calidad de la información que emite la empresa, sus canales usados en la comunicación promocional, y en sí, toda la estrategia mercadológica que define su actuar en el mercado objetivo. 4. Factores relacionados con la competencia. Conocimiento pleno del nivel de participación de mercado, las marcas que compiten y la definición de su competencia perfecta e imperfecta, así como la capacidad rápida de respuesta ante el embate mercadológico de éstas. Por ejemplo, las actuaciones comerciales de la competencia clasificada como sustituto 2 del jugo citrus pueden llegar afectar la participación del mercado de bebidas de sabor, por Competencia imperfecta con sustituto de producto del lo que constantemente deben de ser jugo citrus grado 2 monitoreadas. 15 Comunicación de Mercadotecnia 1.2 Herramientas básicasde la comunicación de mercadotecnia. El presente esquema muestra el nivel de eficacia de los elementos promocionales partiendo del modelo de AIDA. Fuente propia. Las herramientas de comunicación que integran el mix promocional de la estrategia de mercadotecnia en una organización, son las siguientes: Publicidad. Cualquier forma pagada de comunicación no personal de un producto o servicio encauzada a través de los medios masivos y con un patrocinador plenamente identificado. Venta personal, se refiere al diálogo frente a frente que se da por parte de un representante de ventas de una organización y un candidato a comprador, ambos con necesidades definidas. Es decir, el contacto personal cara a cara al que se enfrentan, permite al primero exponer argumentos e información importante para la toma de decisiones del segundo Promoción de ventas. Son actividades distintas a las realizadas por las ventas personales y van encaminadas a potenciar el valor del producto a partir de incentivos o premios por un comportamiento logrado en el consumidor en un corto plazo Relaciones Públicas. Se le llama así a la función propia de la mercadotecnia que evalúa las actitudes de los diferentes grupos de interés con los que tiene relación la empresa, buscado lograren ellos su comprensión y empatía. 16 Comunicación de Mercadotecnia 1.3 Sistema de Comunicación Integral de Mercadotecnia. Hoy en día, la integración de los elementos del mix promocional busca lograr eficientar los mensajes de comunicación de la organización, los cuales deberán hacer aportaciones significativas al valor de la marca. Para ello, se debe de partir de información real y oportuna del mercado. La recopilación de datos sobre la competencia (su participación de mercado y la estrategia de mercadotecnia usada), la oportunidad de promoción, el alcance esperado de la actividad promocional contra los costos de llevarla al cabo, le permitirá a la empresa tener un conocimiento pleno del consumidor actual y potencial. Sus gustos preferencias, hábitos de consumo, pasatiempos y distribución del tiempo, le permiten a la organización desarrollar un mapa más cierto de cómo atacar el mercado y hasta dónde podrá llevarlo. Las actividades realizadas en un programa de comunicación de mercadotecnia buscan contribuir asertivamente a la generación de equidad de marca (Brand equity). La equidad de marca es el conjunto de cualidades vinculadas al nombre y símbolo de la marca, que le aportan o restan valor al producto o servicio protegido por la misma, donde cada una de esas cualidades juega un determinado papel en relación a la marca, desde el momento mismo de su creación, generando un valor para la empresa y para los consumidores o clientes. Cuando se habla de clientes. 17 Comunicación de Mercadotecnia 1.- Crear conciencia de marca. Se refiere a la presencia que tiene la marca en la mente del consumidor. Se pude medir a partir de las diferentes formas en que el consumidor reconoce y recuerda la marca. El reconocimiento implica que el consumidor recuerde que en algún momento estuvo en contacto con la marca. 2.-Desarrollar la imagen de marca a través de la comunicación de los elementos tangibles y emocionales que rodean al producto. De acuerdo al signo positivo o negativo que contenga esa “imagen de marca” en la cabeza del consumidor, las personas accionarán y podrán adoptarla, conservarla, desecharla o abandonarla. 3.- Relaciones de marca. Se trata de involucrar al consumidor con la marca a través de experiencias positivas. Crear vínculos a través de eventos donde se refleje una marca activa, ¡Viva! en la mente del consumidor para lograr un nivel 18 Comunicación de Mercadotecnia de recordación muy alto. Lo que buscamos con esto, es integrar de forma armónica la marca con el consumidor, estar presentes en su día día. Con esto, lograremos junto con la Plataforma de comunicación básica. Fuente propia. repetición un espacio ganado con mucho esfuerzo en la mente del consumidor, estar presente en su Top Of Mind. Pocas marcas por categoría podrán participar en lo más escondido de la mente del consumidor. La información mediática que vayamos dosificando junto con las experiencias POSITIVAS logradas con la marca en el consumidor, permitirán la construcción de una marca fuertes. La tabla nos muestra las principales actividades y medios utilizados dentro de un programa de comunicación de mercadotecnia. 19 Comunicación de Mercadotecnia 1.4 Auditoría integral de la comunicación de mercadotecnia. Parte sustancial de la estrategia comercial de cualquier organización es la planificación de su operación futura en un entorno cambiante, la cual le permitirá anticipar cambios en el mercado que puedan no favorecerlo. La planificación en todos los niveles de la empresa nos permite adaptarnos a los entornos más diversos a los que se enfrena la empresa hoy en día. Debemos ser capaces de comprender en qué medida y de qué forma los cambios futuros que experimentará el mercado afectarán a nuestra empresa y de establecer las Por tanto, el marketing estratégico busca conocer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes, localizar nuevos nichos de mercado, identificar segmentos de mercado potenciales, valorar el potencial e interés de esos mercados, orientar a la empresa en busca de esas oportunidades y diseñar un plan de actuación que consiga los objetivos buscados. En este sentido y motivado porque las compañías actualmente se mueven en un mercado altamente competitivo se requiere, por tanto, del análisis continuo de las diferentes variables del FODA, no sólo de nuestra empresa sino también de la competencia en el mercado. En este contexto las empresas en función de sus recursos y capacidades deberán formular las correspondientes estrategias de marketing que les permitan adaptarse a dicho entorno y adquirir ventaja a la competencia. En concreto la estrategia de marketing es un proceso que puede permitir una organización a concentrar sus limitados recursos en las mayores oportunidades para aumentar las ventas y lograr una ventaja competitiva sostenible. Una estrategia de comercialización debe estar centrada en torno al concepto clave de que la satisfacción del cliente es el principal objetivo. Para ello seguirá los pasos propios de la administración: Planeación, organización, ejecución y control. Todo lo realizable por la mercadotecnia se convierte finalmente en comunicación. Cuando se desarrolla el plan de mercadotecnia se debe plasmar a su vez una estrategia de comunicación, para lo cual debe la empresa conocer la situación en que se encuentra con respecto al mercado, sus clientes actuales y potenciales y determinar con ello cuánto conocen o saben de la organización. Es importante gestionar también el análisis de comunicación al interior de la organización en materia de flujos de mensajes efectividad, la eficiencia operativa originada por la superestructura de mandos y funciones, el nivel de motivación y la integración del grupo empresa en función de la misión y visión organizacional. La auditoría de comunicación de mercadotecnia es una herramienta muy útil para definir cómo se están llevando a cabo las funciones en cada uno de los elementos de la estrategia de mercadotecnia el grado de aceptación y adopción de la marca en el mercado, así como el grado de entendimiento y efectividad de los mensajes emitidos por la empresa en el interior y exterior de la organización con respecto al mercado donde opera. 20 Comunicación de Mercadotecnia Beneficios. •Evaluar el portafolio de productos en el mercado •Evaluar la estrategia de ventas por presentación de producto •Evaluar el nivel de desempeño del personal de ventas •Evaluar el grado de conocimiento de marca en el consumidor •Evaluar la penetración de mercado por zonas en ventas •Evaluar áreas de oportunidad para ingresar al comercio electrónico •Analizar la rentabilidad de la estructura operativa de ventas.•Evaluar la imagen lograda en el mercado meta. Ejercicios de evaluación. 1.- En equipo, elige una compañía local de tu comunidad e Identifica las actividades propias de la organización respecto a la comunicación mercadológica y el impacto que tiene dentro del mercado en el cual participa. 2.- Investiga cómo comercializa sus productos y define la competencia a la cual se enfrenta en su actividad económica. 3.- Analizar las funciones de la comunicación de mercadotecnia en una organización y el vínculo que tienen con respecto a las demás áreas de la compañía. 21 Comunicación de Mercadotecnia Unidad II Publicidad. Objetivo. Conocerá, analizará y evaluará las diferentes estrategias publicitarias que utilizan las empresas que correspondan al proyecto de investigación integral de comunicación de mercadotecnia. 2.1 El alumno realizará visitas a empresas para analizar y com- parar, las campañas publicitarias de empresas competidoras (líder, seguidor de líder, la empresa seleccionada objeto de estudio y su seguidor principal. 2.2 Evaluar el uso de los medios masivos de información. 2.3 En un caso real delimitar la estructura organizacional de las em- presas competidoras. 2.4 Propuestas para mejorar la imagen institucional 22 Comunicación de Mercadotecnia 2.1 Conceptos e importancia de la publicidad. Cortesía de Citrus Natural. La publicidad es uno de los principales ingredientes de la sopa de la comunicación de mercadológica. Para algunos productos y o servicios esta es la función central de comunicación y como ningún otro elemento del mix promocional. La publicidad es un mensaje rígido (mismo mensaje para todos los públicos objetivos distintos que lo ven, por ejemplo, los vendedores (fuerza de ventas) se dirigirán de una forma u otra en función de la persona con la que traten) y los objetivos generales que se pretenden son los de incentiva las ventas y/o cambiar la actitud del público objetivo os permitirá llegara audiencias diversas e inalcanzables por otros medios. A continuación presentamos algunos conceptos sobre publicidad: •Schultz y Tannenbaum (1992), definen la publicidad desde el punto de vista de ventas, por lo que para ellos, es divulgar mensajes de ventas a través de los medios de comunicación entre los clientes y prospectos en beneficio de los productos o servicios que se anuncian, transformando al publicista en vendedores. •Treviño (2010), por su parte define la publicidad como un método técnico que da a conocer, ya sea un concepto, una idea, una proposición de compra o simplemente un recordatorio, a través de medios de comunicación (directos y/o masivos), por un patrocinador habitualmente identificado, en un periodo determinado y con un fin meramente comercial. Incluye también los esfuerzos de punto de venta. El objetivo de la publicidad es vender algo, ya sea un producto, un servicio o una idea. La intención puede ser un medio de comunicación eficaz, para confirmar o bien modificar las actividades y el comportamiento del receptor del mensaje. •O´Guinn, Allen y Semenik (1998), la define como el esfuerzo pagado, transmitido por medios masivos de información con objeto de persuadir. 23 Comunicación de Mercadotecnia •Por otro lado, Santon, Etzel y Walker (cit. por David, Castroff y Perrulli, 2004), definen la publicidad como las actividades que intervienen en la presentación de un mensaje pagado, no personal, de un patrocinador identificado respecto a una organización y a sus productos, servicios o ideas y que forma parte del marketing. Sin embargo, después de revisar varias definiciones, buscando un concepto claro, simple pero completo, podemos definir la publicidad como la comunicación colectiva, masiva y pagada, gracias a la cual se pretende informar y persuadir al mercado meta sobre los productos de la empresa, con la finalidad de influir en la actitud y conducta de los consumidores potenciales y reales (Reinares Lara, cit. por David, Castroff y Perrulli, 2004). La publicidad promueve un estilo de vida condicionado por determinados valores sociales y socio económicos ligados a lo que se denominado “Sociedad de Consumo” o “consumismo”, debido a que la publicidad es una forma de comercio al igual que los grandes almacenes, supermercados y otros. Acorde con Artigas (s.f), la publicidad influye de manera significativa en la economía y en la sociedad, es un negocio de cambios que refleja los desarrollos rápidos de la tecnología y estilo de vida, en la preferencia del consumidor y en la investigación de mercados. Este fenómeno no solo se ha convertido en una parte integral de economía de los países desarrollados, sino también en todo el mundo. La importancia de la publicidad depende de varios factores, entre ellos la 24 Comunicación de Mercadotecnia visión del receptor, del emisor o del objetivo que se busque alcanzar. Más es un hecho que la influencia que ésta tiene en los individuos puede marcar rumbos ya sea de manera positiva o negativa según la forma en la que sea manejada. Por tanto, la importancia de la publicidad puede dividirse en tres campos: el económico relacionado con las ventas, el social y ecológico como fuerza de comunicación masiva para combatir problemas de la humanidad o del medio ambiente, aspecto que ha ido tomando terreno actualmente con el fenómeno de la sustentabilidad debido a la problemática ecológica que enfrenta el mundo. Por otro lado, la publicidad es importante para una empresa debido a la función de vehículo transmisor de mensajes de forma masiva y que impactan de manera convincente y determinante en el consumidor para que éste actúe o reaccione acorde al propósito establecido. Para exponer la magnitud del impacto de la publicidad eb las organizaciones en México, se presenta la siguiente información respecto al comportamiento de la industria publicitaria. La inversión en publicidad disminuyo en un 7.3 % respecto al año de 2008, ubicándose en la cantidad de 50,023 millones de pesos para 2009. La televisión abierta representa casi el 58 % de la inversión total en medios seguida por la inversión publicitaria en radio (9%) y prensa (8.1%). Publicidad Genera empleos para aproximadamente 4,000 personas. Categorías como alimentos, bebidas, automotores, financieras, higiene doméstica, y telecomunicaciones, sufrieron decrementos y en algunas categorías mostraron un nulo crecimiento. Los medios impresos como las revistas y los periódicos, son decrementos del 20% y 10.5% respectivamente, son un claro reflejo de la disminución en la inversión en medios tradicionales. 25 Comunicación de Mercadotecnia Fuente: Asociación de Agencias de Medios 26 Comunicación de Mercadotecnia Dicho de otra manera, “la publicidad tiene una gran influencia sobre el consumidor; a través de una buena publicidad se puede lograr vender grandes volúmenes de mercancías, todo depende de la capacidad que esta tenga para convencer al público para que compre el producto” (Artigas, s.f). Además de lo antes mencionado, la publicidad también es importante tanto para el publicista como para el consumidor, pues para el primero significa el aumento de su cartera de negocios o clientes y por ende sus ganancias; sin embargo, para el segundo, representa una mayor oferta y variedad de productos y servicios de calidad a coste justo y accesible. “El grado en que una organización use la publicidad depende de la confianza que la gerencia tenga por ella como una herramienta importante de mercadotecnia” (Artigas, s.f.). 2.2.- Tipos de publicidad y sus herramientas La publicidad puede ser clasificada con base al contenido, la naturaleza de los anunciantes, el número de anunciantes, los receptores, el tipo de mensaje, la argumentación empleada, el medio de difusión seleccionado y la presión ejercida sobre los receptores. A continuación se hace mención de algunos de los tipos de publicidad acorde a lo antes expuesto. Publicidad de productos de consumo. Habitualmente se la conoce comopublicidad de marca. Tiene como objetivo la competencia entre marcas de productos sustitutos. Este tipo de publicidad es la más difundida entre el común denominador de las personas. Publicidad de productos industriales. Esta se dirige a mercados organizacionales, para dar a conocer la existencia de determinados productos destinados a empresas u organizaciones, como por ejemplo: Maquinaria especializada, publicaciones específicas, etc. Publicidad de Servicios. El contenido de este tipo de publicidad no está centrado en el producto intangible en sí, (seguros, sanidad privada, cadenas de hoteles, etc.) sino en las satisfacciones que proporcionan los mismos, así como en el equipo humano y técnico detrás de este tipo de organizaciones. 27 Comunicación de Mercadotecnia Publicidad de Ideas. Es utilizada para difundir mensajes de tipo social, como por ejemplo, actividades de UNICEF, Cruz Roja, campañas solidarias, etc. Publicidad Geográfica. Es aquella publicidad destinada a dar a conocer determinados lugares o zonas geográficas. Dentro de ella se destaca aquella de tipo turístico, o de patrimonio cultural, por ejemplo: Estancias Jesuíticas. Sin embargo, los lugares no son sólo zonas geográficas, también puede tratarse de un Festival típico de alguna región, (Fiesta de la Vendimia) o bien cuando se muestran o dan a conocer grandes superficies comerciales (Casino Ciudad de Buenos Aires). Publicidad Corporativa. Es aquella que no hace referencia directa a los productos comercializados por la empresa, sino a la empresa propiamente dicha, por ejemplo: Repsol, Telefónica. El objetivo de este tipo de anuncios es mejorar la imagen y el grado de conocimiento de la empresa por parte de la sociedad (usuarios o consumidores). Publicidad en medios impresos. Es la que se difunde a través de diarios semanales, diarios de distribución gratuita, revistas, catálogos, folletos, y cualquier otro soporte en donde el mensaje aparezca impreso. Algunas ventajas y desventajas de los periódicos y las revistas son las siguientes: Tabla creada por Baack, 2010, p. 227. Tabla creada por Baack, 2010, p. 227. 28 Comunicación de Mercadotecnia Publicidad en radio. Aquellos mensajes que se transmiten por medio de las emisoras o cadenas de radio, generalmente son mensajes cortos y claros, sin embargo pueden ser repetidos en varias oportunidades. Publicidad en televisión. Es la publicidad por excelencia, por su naturaleza audio- visual permite generar mensajes más atractivos y de gran poder de persuasión. Publicidad exterior (Vía Pública). Es la publicidad difundida a través de vallas, transportes, estadios de fútbol, globos aerostáticos, marquesinas, etc. Sus mensajes deben ser cortos y claros dado el contacto fugaz con el destinatario. Tabla creada por Baack, 2010, p. 227. Tabla creada por Baack, 2010, p. 227. 29 Comunicación de Mercadotecnia Publicidad en punto de venta. Es la llamada PLV, y consta de folletos, carteles, displays, etc., que se encuentran en el punto de venta a que acude el comprador. Publicidad multimedia. Es la que se utiliza en las nuevas tecnologías para la difusión de mensajes: Internet, videotexto, etc. Publicidad no Tradicional: PNT. Aquellas que incluyen medios no convencionales, por ejemplo: Producto dentro de un programa de televisión. Acorde con Baack (2010), un programa de administración de la publicidad es el proceso de preparar e integrar los esfuerzos publicitarios de la empresa con el mensaje general de la CIM. Un programa eficaz consta de cuatro actividades que se combinan para formar el proceso de administración de la publicidad. Éstos son: 1.Examinar las actividades de la empresa a la luz de la administración de la publicidad. 2.Seleccionar una agencia de publicidad interna o externa. Al decidir si se debe usar una agencia externa o un departamento interno, hay que tomar en consideración varios factores fundamentales: el tamaño de la cuenta, la cantidad de dinero que puede gastarse en compras de medios, objetividad, complejidad del producto y la creatividad. Además, al momento de seleccionar la agencia publicitaria que se ha de contratar se debe de establecer metas, seleccionar el proceso y criterios de elección, examinar la lista inicial de los solicitantes, solicitar referencias de clientes para obtener información valiosa y útil sobre su forma de trabajo, reducir la lista a Tabla creada por Baack, 2010, p. 227. 30 Comunicación de Mercadotecnia dos o tres agencias viables, solicitar una presentación creativa para finalmente elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades. 3.Formular la estrategia de administración de la campaña de publicidad. 4.Preparar un brief (resumen) creativo que contenga el objetivo de la campaña, el público objetivo, el tema del mensaje, el soporte y las limitaciones. El principio más importante que debe de guiar estos cuatro esfuerzos es la coherencia. Para ser eficaz en el desarrollo de anuncios exitosos, los bienes o servicios de la empresa y sus métodos de hacer negocios deben concordar con la forma de agencia de publicidad elegida, la estrategia de la campaña y el trabajo del creativo de publicidad. La meta es proporcionar un mensaje coherente que exprese el tema de todo el programa de CIM. Para conseguir que la publicidad tenga éxito, los publicistas han hecho uso de diversos recursos publicitarios entre los cuales están el miedo, el humor, el sexo, la música, la racionalidad, los emotivos o emocionales y los de escasez. 2.3 Etapas de la gestión publicitaria. El plan publicitario. Para lograr una campaña exitosa de publicidad es importante integrar un análisis real del posicionamiento del producto en el mercado. Requerimos conocer la imagen actual del producto y su actuar del plan de mercadotecnia. Se debe conocer ¿Qué está sucediendo con la marca, su nivel de participación, grado de aceptación y consumo del mercado; prácticamente conocer cómo estamos en mercadotecnia? Para realizar un plan publicitario, es importante seguir una metodología aunque cabe señalar que no hay una propuesta rígida. Por lo cual, se pretende exponer la siguiente guía que facilite la implementación del plan: 1.Revisión de los antecedentes de la empresa. Su historia, evolución del producto. Se debe recabar información del análisis FODA y darle una revisión también de los objetivos y estrategias de marketing de la organización. 2.Elaborar un resumen de la situación en que se encuentra la marca. Describir la industria y su comportamiento a cinco años atrás. Describir el producto en función de lo que es y lo que espera como beneficio el mercado meta. Segmentar a los consumidores por grupos tentativos potenciales de consumo y evaluarlos. Analizar a la competencia en penetración de mercado y la valoración de las diferentes marcas que participan por parte del consumidor. 31 Comunicación de Mercadotecnia 3. Determinar los objetivos publicitarios. Hablemos un poco de los objetivos de la campaña, como todo objetivo debe tener sus características, entre ellas destaquemos la claridad, debe contestar la pregunta ¿Qué es lo que esperamos que el consumidor haga, después de escuchar el anuncio? ¿Queremos conseguir nuevos consumidores, o que los consumidores actuales nos compren más? Establecer ¿qué buscamos lograr con la comunicación publicitaria? ¿Cuáles van a ser las metas de comunicación a cumplir? No debemos olvidar que los objetivos, deberán ser específicos, cuantificables, definidos en el tiempo, dirigidos a un mercado, alcanzables y motivadores. El propósito final de los objetivos El propósito final de los objetivos es variado, puede ser, aumentar el posicionamiento de la marca, mejorar el conocimiento de las características y propiedades, usabilidad del producto, mejorar, cambiar o acentuar la imagen de percepción del mercado acerca de la empresa (ej.: trabajo por las comunidades, conservación del medio ambiente, proyección internacional etc.),dara conocer mejoras en el producto, nuevos empaques, cambio de imagen del producto, cantidades, diversidad de presentaciones, sabores, olores, etc. Estos son algunos de los propósitos que se pueden plantear como objetivos en una campaña. El producto. Para el marketing, el producto es o se debe convertir en un ente, con características propias, y esas son las que se trasmiten en la campaña, de acuerdo a los objetivos el cliente percibirá de acuerdo a sus conceptos mentales el producto, 32 Comunicación de Mercadotecnia asignándole características al igual que se hace con una persona, primero porque es una necesidad del cerebro para poder recordar, asignar etiquetas (vanidosa, descuidada, instruida, bonita, elegante, etc.,) que hagan posible la recordación. Preguntas claves Por eso hablamos de persuasión en el mensaje, para que nuestro consumidor cree una imagen, una personalidad y esto logre un posicionamiento en la mente del consumidor. Para desarrollar la comercialización y el plan de publicidad de un producto con éxito, tenemos por tanto que preguntarnos: 1. ¿En que es diferente mi producto de los productos de la competencia? 2. ¿Supone esa diferencia alguna ventaja para el consumidor? 3. ¿Conocen los consumidores las diferencias entre mi producto y los competidores? 4. ¿Valoran, le dan importancia a la diferencia? Las diferencias entre mi producto y los competidores puede encontrarse en: • El sistema de producción y la propia empresa • Los componentes del producto y sus características. • La procedencia de los componentes. Lácteos holandeses, vinos chilenos. • El diseño, el envase y los servicios añadidos 4.El diseño de La estrategia publicitaria. Comprende el diseño del concepto, determinación del mensaje, del tono y estilo publicitario a usar en la campaña, además de plantear a través de qué medios vamos a comunicar los mensajes, los tiempos de producción y la definición de tareas. Todo proceso de comunicación publicitaria parte de una necesidad o problema que un anunciante necesita resolver (“necesito vender más” “la competencia me está quitando mercado” “la imagen de mi marca se está debilitando” “me va muy bien pero no quiero que el consumidor se olvide de mi marca” “doce niños se intoxicaron con mi producto y necesito salir a decir algo” etc,). El encuadre de esta necesidad o problema implica el manejo de una gran cantidad de información. Esa información nos describe la situación del producto o de la marca, el mercado en el que actúa, sus competidores, sus consumidores, su historia, el escenario económico y todo aspecto que afecte al negocio. Pero toda buena estrategia debe poder resumirse en una frase. Una frase que nos dice lo más importante que una estrategia de comunicación contiene: ¿qué vamos a comunicar? Decidir qué vamos a comunicar no es una decisión fácil. Ante cada situación las opciones son múltiples, podemos decir que nuestro 33 Comunicación de Mercadotecnia producto es mejor que el de le competencia, que es más barato, que tiene un nuevo envase, que es el preferido de las estrellas de Hollywood, que nuestra marca es la más prestigiosa, la más noble, la más seria, la más sincera. Se pueden comunicar muchas cosas, pero tenemos que elegir una, y en esa elección es donde se ve el talento de los buenos estrategas. En la publicidad no se pueden comunicar cuatro o cinco cosas al mismo tiempo, el protagonismo se lo lleva una sola, la que la estrategia defina como la más importante, como el eje central de la comunicación: El concepto. ¿Cuál es el concepto de la campaña publicitaria? Se entiende por campaña publicitaria a aquel grupo de ideas o creaciones que se realizan con el objetivo de vender un producto o servicio a partir del llamado de atención o interés generado en determinado conjunto de personas. ¿Cómo se pretende comunicar el concepto creativo? ¿Cuál es el tono publicitario y qué estilo deberá llevar? El pensamiento publicitario se apoya en dos necesidades fundamentales: saber qué se debe comunicar y encontrar una forma de comunicarlo de manera diferenciadora. Estas dos necesidades dan lugar a dos planos de pensamiento: el estratégico y el creativo. Ambos son complementarios y ninguno de los dos puede fallar. 5.-Determinar los presupuestos publicitarios Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los gerentes de hoy en día es definir qué presupuesto se la va a destinar a marketing y publicidad. Como todo tema presupuestario genera gran debate sobre la importancia o no que se le dará a éstas áreas con respecto a otras. Sin dudas es importe comunicar y promocionar, pero… ¿hasta qué punto es necesario?, ¿Cuánto dinero le tengo que destinar?, ¿y si mejor gasto ese dinero en comprar una máquina nueva?, son muchas de las preguntas que se hacen los gerentes al estudiar el tema. Para encontrar una respuesta es necesario comprender que las campañas publicitarias no son un fin en sí mismo, sino que son la llave principal para cimentar el posicionamiento de una empresa. Para ello hay varias opciones entre las que el gerente puede evaluar y elegir. Cada empresa deberá analizar su situación y definir cuál se adapta mejor a sus 34 Comunicación de Mercadotecnia necesidades, ya que todas tienen sus puntos a favor y en contra. 1. Presupuesto basado en la experiencia: Si bien la experiencia “agudiza el ojo” y hace que la intuición sea buena, es un método poco profesional y que no da certezas de éxito porque al analizarlo se puede olvidar puntos de importancia que afecten al mismo. 2. Presupuesto manteniendo la inversión anterior: Éste método toma a la publicidad como un costo fijo y sólo se le hace variaciones por ajustes inflacionarios. Si la gestión anterior fue exitosa es una buena opción –aclarando que invertir lo mismo no garantiza los mismos resultados-, por el contrario si no se obtuvieron los objetivos planteados sería un error mantener la inversión ya que probablemente se siga por el mismo camino. 3. Porcentaje de ventas: a). Porcentaje de ventas del año anterior. La empresa asigna un presupuesto que va desde el 2 hasta el 10 por ciento de las ventas que la empresa logró en el último ejercicio. b). Porcentaje sobre pronóstico de ventas. Aquí, el porcentaje se asigna de acuerdo con las ventas que se esperan para el ejercicio en curso. Es decir, se pronostican las ventas y sobre el resultado de este pronóstico se asigna un porcentaje de entre el 2 y el 9 por ciento para las actividades comerciales donde está incluida la publicidad. Estos métodos de determinación de presupuesto garantizan que el negocio invertirá en actividades de mercadeo sólo la cantidad que sea justificada por las ventas; sin embargo, sólo es recomendable aplicarlo cuando el entorno económico es estable. En casos de contracción de mercado no debe utilizarse este método, ya que el presupuesto se reducirá de manera proporcional a las ventas, eliminando así la posibilidad de repuntar las mismas con actividades publicitarias estratégicas. 4. Con las ganancias del año anterior: Al igual que el anterior es un sistema arbitrario de premios y castigos que quizás no defina un valor justo. En el caso que las ganancias hayan sido pocas, invirtiendo un poco más de dinero se lograrían resultados excelentes. En el otro lado si las ganancias fueron muy buenas se estaría gastando dinero más. 5. Porcentaje del margen bruto: No tiene grandes contras excepto cargar la inversión publicitaria al costo, reduciendo el margen de utilidades, cuando se lo podría derogar en otras cuentas. 35 Comunicación de Mercadotecnia 6. Igualar la competencia: Una de las contras principales es que no es un dato fácil de obtener. Ergo hay que tener en cuenta que cada empresa es un mundo y lo que para una empresa puede ser una inversión óptima para la otra puede ser insuficiente o mayor a lo necesitado, ya que ambas organizaciones probablemente persigan objetivos distintos. También es un arma de doble filoque nos obligue a gastar mas de lo necesario incurriendo en una ganancia final mucho menor. 7. Porcentaje del pronóstico: Es el método más utilizado, puede crear problemas económicos sino se cumplieron las metas establecidas. 8. Presupuesto por asignación: Este es uno de los métodos más comunes. Consiste en la designación arbitraria de una partida para publicidad, definida por la Dirección General o el área de Finanzas. La mayor ventaja de este método es que se tiene un control perfecto sobre los desembolsos de la empresa; sin embargo, su principal desventaja es que no se establece una relación directa con los resultados de mercadeo y ventas y, por ende, no atiende a las necesidades de crecimiento e inversión del negocio. En este método no son consideradas las necesidades de mercadeo de la empresa, muestra que el negocio tiene una clara orientación hacia la parte financiera y no hacia la parte comercial, por tanto el presupuesto para publicidad estará restringido a la decisión financiera de la organización. 9. Presupuesto por paridad competitiva: Este es un método utilizado por las grandes empresas, los corporativos que cuentan con un capital que les permite invertir significativas sumas de dinero en las actividades de mercadotecnia, particularmente en publicidad. Consiste en determinar un presupuesto que se encuentre a la par de los principales competidores, esto es, entre más dinero invierta la competencia, más dinero deberá invertir la empresa. La mayor ventaja de este modelo de determinación del presupuesto es que permite a la empresa mantenerse como líder o al menos en una franca competencia con el líder, no obstante, es un método arriesgado ya que no siempre garantiza resultados económicos importantes para la empresa que lo ejerce. 10. Presupuesto base cero: Este es el sueño dorado de los mercadólogos y de los publicistas. En él, la empresa no parte de ninguna base numérica, la base es cero y se puede llegar a cualquier cantidad siempre y cuando responda a las actividades contenidas en un plan de mercadotecnia. Utilizar este método permite a los responsables de mercadotecnia probar la 36 Comunicación de Mercadotecnia eficacia de sus actividades ya que las restringe; sin embargo, resulta ser el más arriesgado de los modelos, ya que puede incurrirse en un gasto excesivo que no justifique los resultados. ¿Qué método utilizar? Utiliza el método que mejor se adecue a las necesidades de tu empresa y a las condiciones del mercado, pero tomando en cuenta las siguientes recomendaciones: a) El presupuesto debe estar acorde al plan de negocios. No es posible determinar un presupuesto de mercadotecnia que no esté respaldado por un plan de negocios donde se tengan claramente delimitados los objetivos y estrategias de la organización. b) El presupuesto debe responder a las necesidades de crecimiento de tu empresa. En los planes de expansión debes contemplar la inversión en actividades publicitarias, promocionales y de ventas. Ningún negocio puede crecer si se ignora la actividad de mercadotecnia. c) No debes exceder la capacidad financiera de la empresa, a menos que se justifique con resultados en el mediano plazo. En infinidad de ocasiones las empresas recurren al endeudamiento para aplicar programas de mercadeo que les ayuden a crecer. Esto no es recomendable, a menos que se tengan claramente definidos el resultado y la recuperación de la inversión en el mediano plazo, de lo contrario la carga financiera (intereses, financiamiento, liquidez) podría generar serios problemas económicos a la empresa. d) La inversión en publicidad no garantizará un incremento inmediato en ventas, pero sí posicionará tu marca, productos y servicios en la mente de tu consumidor. Esto, a mediano plazo, tendrá como consecuencia un incremento en las ventas. Cualquiera que sea tu elección de método de asignación de presupuesto, es indispensable que consideres este renglón en las actividades cotidianas de tu empresa. Este punto resulta estratégico para atraer más clientes y avanzar ante la competencia. Definir cuál es el mejor método dependerá de cada caso en particular y requerirá de un minucioso estudio de dichas alternativas. Sin embargo determinar eficientemente ésta partida determinará el éxito o no de una campaña. Por eso siempre habrá que recordar y tener presente la siguiente premisa: “para optimizar la inversión publicitaria se debe recurrir a la planificación y no a la improvisación.” 6.-Evaluación y control de la campaña. 37 Comunicación de Mercadotecnia Es importante llevar a cabo un sondeo o investigación antes de poner en marcha cualquier programa de mercadotecnia y por ende cualquier difusión de mensajes publicitarios. Como ya dijimos anteriormente, la investigación nos permitirá conocer en qué nivel o grado conocimiento se encuentra el mercado meta, su percepción y sus actitudes. A partir de aquí la comunicación que difundamos tiene que lograr cambios, por lo que es necesario medir durante la transmisión del programa de mercadotecnia los avances logrados para analizar si todo ocurre como se pensó. Al concluir la difusión tendremos que investigar si se cumplieron los objetivos y metas trazados y a qué nivel. 2.4 Plan de medios, tarifas y espacios. ¿Cuáles son los medios más idóneos para comunicar el concepto? ¿Cuál es el mensaje que se debe transmitir con la campaña? ¿Cuál será el medio base a usar y los medios alternos? ¿Cuál será la combinación la combinación, tiempo, alcance y frecuencia de la campaña? Por otro lado, tenemos otra necesidad a resolver, y es colocar los mensajes en el medio más adecuado para que llegue a las personas que nos interesan. Tiraje Certificado (3) Selección de Medios (2) Pass alone(4) Mercado Objetivo (1) 38 Comunicación de Mercadotecnia El plan de medios es el análisis y la ejecución completa del componente de medios que se utiliza en la emisión masiva en una campaña publicitaria. Un plan de Medios, está conformado de muchos elementos, además de un análisis descriptivo de los diversos medios. Aunque no existe un formato único, los siguientes elementos se encuentran en la mayoría de los planes nacionales: * Una descripción del público meta al que dirige la publicidad. Es el grupo compuesto por los prospectos actuales y potenciales de un producto * Requisitos de comunicación y elementos creativos. * Geografía. ¿Dónde se distribuye el producto? * El equilibrio entre eficiencia y balance. ¿Se debe enfatizar el alcance, la frecuencia o la continuidad? La primera y más importante función del responsable de la planeación de medios es la de la identificación de prospectos de la mejor calidad parte un producto en particular. El equilibrio entre eficiencia y efectividad se ¿debe enfatizar el alcance, la frecuencia o la continuidad? En este momento el responsable de la planeación de medios está por realizar las tácticas específicas del programa de medios. El primer paso consiste en la consideración del alcance entre el público, de la frecuencia y de la continuidad. El alcance se refiere al número total de personas a las que se hace llegar un mensaje. La frecuencia se refiere al número de veces en el que el mensaje aparece durante un periodo determinado. El alcance efectivo. Se le llama así al porcentaje del público que está expuesto a determinado número de mensajes o que ha alcanzado un nivel de conciencia. En años recientes, los planeación se han preocupado más por la efectividad de la publicidad y ya no prestan toda su atención a la simple generación de cifras de exposición. Es posible medir la efectividad del alcance: A la más común se le denomina alcance vacío y mide el porcentaje del público objetivo que ha sido expuesto al 39 Comunicación de Mercadotecnia menos una vez a un anuncio. El otro tipo de alcance efectivo, difiere del anterior de diversas maneras; la meta de la publicidad es lograr la conciencia en la mente del consumidor. Anuncioexterior. Para la colocación de un anuncio espectacular se debe tomar en cuenta la ubicación, el nivel de tráfico al cual se verá expuesto el blanco publicitario o target. La visibilidad, tiempo de exposición al cual se verá expuesto el público frente al mensaje, también hay que considerar la altura y dimensiones del medio. Por último, es importante analizar el nivel de la iluminación del anuncio frente a la colocación de la luz con respecto al anuncio. * El calendario de medios y el presupuesto El calendario de medios, es un plan o calendario detallado que muestra cuando se distribuirán los anuncios impresos y lo comerciales así como en que vehículo de medio han de aparecer. 40 Comunicación de Mercadotecnia El vuelo, es el lapso que dura la transmisión de la campaña. Puede ser de días semana o meses, mas no se refiere a un año. El calendario de vuelo alterna periodos de activación con otros de inactividad. Una de las técnicas de calendarización publicitaria más empleada es la de los vuelos también denominada pulsación. Hacer de un producto de modo que la conciencia que se tiene de la marca sea la que quede presente entre los consumidores durante el periodo de inactividad. El presupuesto es una constante fuente de frustraciones para el común de los planeadores de medios. Con el costo cada vez más alto de los medios en los últimos años, nunca se cuenta con el dinero suficiente para lograr todos los objetivos de la mayor parte de los planes publicitarios. Además los responsables de la planeación de medios quedan atrapados en forma constante entre los grandes medios, en especial, las grandes cadenas difusoras, los cuales exigen tarifas publicitarias cada vez más altas, y los clientes que exigen mayor eficiencia a cambio del dinero que invierten en publicidad. Debido a que el presupuesto de medios es por mucho el segmento más grande de la asignación de dinero en las actividades publicitarias, se espera que el planeador de medios sea quien logre 41 Comunicación de Mercadotecnia obtener los mejores ahorros de costos. Los publicistas y sus agencias han respondido a esta presión sobre los costos mediante la institución de controles de costos más severos en sus presupuestos publicitarios. Además, podremos ver publicistas en busca de métodos alternativos de promoción y publicidad. En realidad, la promoción de ventas al consumidor, como por ejemplo loterías, cupones, ventas de descuento, etcétera, se lleva ya la mayor parte del total de dinero gastado en publicidad. Los publicistas también están haciendo uso de medios tales como la televisión por cable y los programas sindicados de estreno para eludir el alto costo de las cadenas televisivas, Conforme los medios sigan fragmentándose, es posible que presenciemos más experimentos con los vehículos de los medios, muchos de los cuales ni siquiera existían tan solo hace unos cuantos años. Dada la abundancia de medios y sus características, la persona que se encarga de la planeación de los medios debe decidir sobre cómo distribuir el presupuesto entre los principales tipos de éstos. a. Selección de vehículos específicos de los medios: ¿Cómo elige la persona encargada de la planeación de los medios entre la gran variedad de éstos? Depende de los servicios de medición de los medios que proporcionan cálculos sobre tamaño y composición del público, así como costo de los medios. El tamaño de la audiencia tiene varias medidas posibles: • Circulación: la cantidad de unidades físicas que manejan publicidad. • Público: la cantidad de personas que están expuestas al vehículo (si el vehículo tiene una lectura compartida, el público es mayor que la circulación). • Público efectivo: la cantidad de personas con las características de objetivo que están expuestas al vehículo. Público efectivo expuesto a los anuncios: la cantidad de personas con El criterio del costo por millar: las personas encargadas de la planeación de los medios calculan el costo por millar de personas a las que llega el vehículo. Cada revista se clasifica de acuerdo con el costo por millar y se inclinará por aquellas que tengan el menor costo por millar para llegar a los clientes meta. A esta medida inicial se deben aplicar varios ajustes: • La medida se debe ajustar por la calidad del público. • Los valores de exposición se deben ajustar por la probabilidad de atención del público. • El valor de exposición se debe ajustar por la calidad editorial (prestigio y credibilidad) que una revista puede tener sobre otra. 42 Comunicación de Mercadotecnia • El valor de exposición se debe ajustar para las políticas de colocación de anuncios en la revista y servicios extraordinarios (como ediciones regionales u ocupacionales y requerimientos de tiempo anticipado). 2.5 Estructura organizacional de la empresa en la publicidad. Las actividades propias del área de publicidad en una empresa cobran vital importancia por la calidad y cantidad de información que manejan. Al ser una función estratégica de la compañía, su ubicación dentro del organigrama debe de estar a uno de los niveles más altos, de mayor jerarquía. El área de publicidad es el conducto de comunicación de mensajes de la organización, junto con el área de comunicación corporativa. Si la actividad la llevan in house, es de vital importancia, que su personal conozca perfectamente todo lo relacionado a la marca y el producto. Tienen a bien obtener datos de muy clasificados para estudiar la imagen actual de la organización, el nivel de posicionamiento y en general su REALIDAD; por lo que en una organización muy grande forman departamentos con diferentes funciones como diseño, monitoreo de medios y evaluación. Por lo general, la publicidad y sus actividades forman parte de las funciones que lleva a cabo el departamento de mercadotecnia y otras según la estructura y tamaño de la organización son llevadas a cabo desde la gerencia de ventas. En otros casos, estas actividades encajan perfectamente dentro de los departamentos de comunicación. También, es muy usado hoy en día, manejar las funciones de la labor publicitaria a un especialista contratado como free lance. Ejercicios de evaluación. Acude en grupo a una empresa previamente seleccionada e investiga datos sobre su historia y crecimiento. Analiza la participación de mercado que ha logrado y trata de encontrar publicidad que marque las etapas por las que la compañía ha pasado en su ciclo de vida. Investiga en grupo cuántos medios de comunicación electrónicos o impresos existen y cuál es el medio más usado dentro de la categoría de la empresa de la cual hiciste la investigación. Elabora una crítica constructiva a partir de los datos obtenidos sobre la industria y la organización de estudio en cuanto a su público meta y la forma de enviar los mensajes. Elabora una investigación de mercado sobre las preferencias de marca en el consumidor de tu localidad y evalúa el potencial de marca que tiene la organización de estudio. 43 Comunicación de Mercadotecnia Desarrolla una propuesta publicitaria, esbozando el mensaje, sus criterios, los canes de comunicación y el público al que iría dirigido. 44 Comunicación de Mercadotecnia Unidad IIl Ventas Personales. Objetivo. Conocerá, analizará y evaluará las diferentes estrategias de ventas que utilizan las empresas objeto de estudio. Analizar y comparar, las campañas de ventas en las empresas competido- ras (líder, seguidor del líder, la empresa seleccionada objeto de estudio y su seguidor principal). Evaluar el desempeño de la fuerza de ventas. Delimitar la estructura organizacional de las empresas competidoras obje- to de estudio. Propuestas para mejorar la imagen institucional a través de la fuerza de ventas. 45 Comunicación de Mercadotecnia 3. VENTAS PERSONALES 3.1 Concepto e importancia de las ventas perosnales Lamb, Hair y McDaniel, consideran las ventas personales como “la comunicación directa entre un representante de ventas y unoo más compradores potenciales, en un intento de relacionarse unos a otros en una situación de compra” [1]. Por su parte, Kotler y Armstrong, definen las ventas personales como la “presentación personal que realiza la fuerza de ventas de la empresa con el fin de efectuar una venta y cultivar relaciones con los clientes” [2]. Para Richard L. Sandhusen, “las ventas personales incluyen presentaciones de ventas cara a cara entre intermediarios, clientes y prospectos. Generan relaciones personales a corto y a largo plazo que agregan convicción persuasiva a las presentaciones de ventas que relacionan los productos y servicios con las necesidades del comprador” [3]. Es importante dejan claro que las ventas se concentran en las necesidades del vendedor; la mercadotecnia en las necesidades del comprador. En otras palabras, las ventas se ocupan de la necesidad del vendedor de convertir su producto en efectivo; mientras que la mercadotecnia se ocupa de la idea de satisfacer las necesidades del consumidor mediante el producto y todo el conjunto de elementos asociados con la creación, distribución y consumo del mismo. Además, dentro de las ventas personales existen una serie de conceptos que es indispensable entender para comprender la forma en la que funcionan y la importancia de las ventas personales. A continuación paso a enunciar algunos de dichos conceptos. Un vendedor es una persona que acerca una solución a un problema, es un asesor, es la persona que ayuda e informa al prospecto para que el decida lo correcto. El Prospecto es un candidato, posible comprador, interesado. Mientras que el Target es una condición socio – económica, la cual se mide por factores de cultura, estatus social y económico. Por otro lado, un manager es igual a un supervisor con características marcadas de liderazgo y negociación. El closer es el cerrador o negociador, quien se especializa en el cierre de las ventas y está ligado al coach o facilitador, al cual también se le conoce como el entrenador o capacitador para las habilidades cotidianas. Finalmente, el conflicto es una situación a resolver en la que las partes quieren encontrar una solución ya que hay intereses comunes. 3.1.1 Ventajas de las Ventas Personales 46 Comunicación de Mercadotecnia Acorde con Lamb, Hair y Mc Daniel, las ventas personales ofrecen varias ventajas sobre las otras formas de promoción [1]. Entre ellas, tenemos: 1. Se prestan para llevar a cabo una explicación o demostración detallada del producto [1]. Por ejemplo, cuando los productos o servicios son complejos, nuevos o tienen características que requieren explicaciones detalladas, demostraciones o asesoramiento especializado. 2. El mensaje de ventas se ajusta de acuerdo con las motivaciones e interés de cada cliente potencial [1]. Por tanto, y a diferencia de la publicidad y las promociones de ventas, permite relacionar los beneficios de los productos y servicios con las necesidades y deseos de los clientes, y por otra parte, permite resolver objeciones al instante y efectuar el cierre de ventas. 3. Posibilitan “dirigir” los esfuerzos hacia “candidatos” calificados. 4. Permiten cultivar y mantener relaciones duraderas con los clientes, por ejemplo, al escucharlos, evaluar sus necesidades y coadyuvar en la organización de los esfuerzos de la empresa para resolver sus problemas o satisfacer sus necesidades. 5. Sus costos (comisiones, incentivos, premios, viáticos, transporte, sueldos, etc...) son más fáciles de ajustar y medir (con relación a los resultados que se obtienen) que los costos de la publicidad, la promoción de ventas y las relaciones públicas. 6. La ventaja más importante es que las ventas personales son mucho más efectivas que otras formas de promoción para obtener una venta y conseguir un cliente satisfecho [1]. Algunas situaciones en las que se sugiere la utilización de las ventas personales: 1. Cuando el producto o servicio es complejo o nuevo, por tanto, los clientes requieren de una explicación detallada o de una demostración. Por ejemplo, pólizas de seguros, autos, electrodomésticos, etc... 2 .Cuando el precio del producto o servicio justifica el costo que implica mantener una fuerza de ventas (comisiones, incentivos, sueldos, viáticos, transporte, etc.). 3. Cuando el número de clientes actuales y potenciales “calificados” es razonable como para ser atendido de manera personal por una fuerza de ventas. 4. Cuando la venta del producto o servicio requiere que el cliente llene un formulario de pedido o que firme un contrato de compra. 3.1.2 Importancia de las ventas personales Las empresas hoy en día, se enfrentan a las nuevas realidades del marketing moderno: cambios en la estructura demográfica, lento crecimiento de la economía y una creciente sofisticación de los competidores para mejorar su rentabilidad; 47 Comunicación de Mercadotecnia motivo por el cual, los obliga a poner énfasis en la administración de la demanda de sus mercados, mantener la cartera de clientes actuales e incrementarla con nuevos clientes, a costos más elevados. Actualmente, cuesta cinco veces más atraer a un cliente nuevo que mantener satisfecho a un cliente actual. Por tanto, las empresas centran su atención a la construcción de relaciones duraderas, cargadas de valor hacia las dos partes dónde el enlace es sin duda el vendedor. Las ventas personales son el medio más utilizado por las organizaciones para comunicarse con sus clientes. Es una de las herramientas más efectivas para crear preferencias, convicciones y acciones en los compradores. En términos de costos, las ventas personales son la herramienta promocional más importante. Esto es evidente si consideramos el número de personas que laboran en ventas, la inversión en capacitación requerida y los costos de sus compensaciones. 3.1.3 Características de las ventas personales Las ventas personales pueden ser más flexibles que las demás herramientas promocionales. Los vendedores pueden individualizar sus presentaciones para adecuarlas a las necesidades y comportamiento de cada cliente. Además, permiten la comunicación directa cara a cara y ver las reacciones de los clientes a cierto esquema de ventas y hacer ajustes sobre la marcha. Asimismo, las ventas personales pueden enfocarse en individuos o empresas que se sabe que son clientes posibles, si es que la organización hizo bien su trabajo al dividir en segmentos y meas sus mercado. Como resultado, los esfuerzos empeñados son mínimos. Otra ventaja de las ventas personales es que su objetivo es concretar una venta. Incita como ningún otro elemento de la mezcla promocional incita una acción de compra o completa la transferencia de un título del vendedor al comprador. Sin embargo, las ventas personales presentan algunas desventajas, como por ejemplo: •Suele ser la herramienta de promoción más costosa para una empresa, razón por la cual suele ser prohibitiva para productos de bajo precio. •A diferencia de otras herramientas de promoción, no permite llegar de manera directa a una gran número de clientes potenciales a la vez. •Requiere de un compromiso a largo plazo por parte del vendedor, a diferencia de, por ejemplo, la publicidad la cual puede darse y eliminarse de forma inmediata. •En relación con los factores determinantes de la mezcla promocional, es probable que el personal de ventas asuma la mayor parte de la carga promocional 48 Comunicación de Mercadotecnia cuando: 1.El mercado está concentrado geográficamente, en pocas industrias o en varios clientes grandes. 2.El valor del producto no es evidente para el cliente posible. 3.El producto tiene un costo elevado por unidad, es muy técnico o requiere una demostración. 4.El producto debe ser adaptado a las necesidades de cada cliente, como en el caso de las inversiones o los seguros. 5.El producto se encuentra en la fase de introducción de su ciclo de vida. 6.La organización no tiene dinero suficiente
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