Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Módulo 1 Unidad 1 Lectura 1 Materia: Formulación y Evaluación de Proyectos Profesor: Agustín Arce – Roque Spidalieri Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 2 1 Aspectos generales de la formulación y evaluación de proyectos 1.1 La Evaluación de Proyectos como Integrante de la Planificación Financiera de Largo Plazo Todo emprendimiento siempre requiere una dosis importante de planificación. Planificar es una etapa básica y crucial de todo proceso de la administración, y es parte de la clave del éxito de la gestión. Tanto para emprendimientos nacientes como para empresas en marcha, existe la necesidad de planificar financieramente el desempeño de las empresas y cuando analizamos el largo plazo, nos encontramos frente a la necesidad de formular y evaluar proyectos de inversión. Desde un emprendedor que se encuentra frente a una necesidad insatisfecha en el mercado, hasta una empresa internacional que analiza la posibilidad de tercerizar ciertos de sus procesos de negocios, la planificación financiera es necesaria y la formulación y la evaluación de proyectos será una metodología de trabajo que permitirá analizar en el presente, ese largo plazo que comienza a forjarse con las acciones actuales. A modo introductorio debemos decir que todo proyecto debe ser analizado mediante un proceso sistemático, el cual debe ser multidisciplinario. No es posible analizar ningún proyecto de inversión, si no se integran visiones comerciales, operativas, técnicas, fiscales, económicas, financieras, ambientales. Justamente, la multiplicidad de visiones sobre un determinado proyecto de inversión es lo que genera que la formulación y la evaluación de los mismos sea una tarea compleja, la cual es ejecutada de manera imperfecta en la práctica habitual de las empresas. A lo largo de toda la materia, se analizarán las distintas dimensiones de análisis, es decir que se desarrollarán los distintos aspectos que deben ser analizados para poder decidir si es viable o no desarrollar un determinado proyecto. En función a los objetivos de la materia, se profundizará especialmente la planificación económica y financiera de proyectos, sin embargo para poder realizar la misma de una manera adecuada, debemos primero conocer aspectos básicos de esta metodología y por sobre todo conocer su visión sistémica. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 3 El eje central de la materia está conformado por la herramienta básica e indiscutida de la evaluación de proyectos: el flujo de fondos, flujo de efectivo, flujo de caja o cash flow, el cual es una síntesis de los distintos tipos de análisis que se hayan efectuado. En una simple tabla resumen que detalla las entradas y salidas de efectivo generadas por el proyecto, se sintetizan las variables comerciales, técnicas, ambientales, legales, tecnológicas que afectan a todo proyecto de inversión. Al encontrarnos en el primer módulo de la materia, es importante que al alumno tenga presente que todas las herramientas que presentaremos aquí sirven para analizar el largo plazo de la organización, esto implica que no se trabajará con herramientas que tengan que ver con sucesos de poca trascendencia para la vida organizacional, o para decisiones que no afecten la historia futura de la organización. Es decir que la formulación y la evaluación de proyectos es sin lugar a dudas una parte integrante de la planificación financiera de largo plazo y para el corto plazo deberán buscarse otro tipo de herramientas. Esperamos que el alumno pueda, desde el comienzo, reconocer la importancia de la planificación, la cual goza de incontables ventajas. Como menciona Dumrauf,1 “los beneficios de realizar una planificación financiera son varios… sabemos más acerca de lo que puede pasar y podemos prever posibles problemas antes que se presentes. El proceso de raciocinio a que nos obliga es (…) valioso en sí mismo”. En la planificación financiera de largo plazo, se ponen de relevancia las tres grandes decisiones financieras: la inversión, la financiación y la política de dividendos. La política de inversiones es quien ocupará un rol central en este módulo, y en función de las necesidades de inversión es que se diseñarán las políticas de estructura financiera que sean las más adecuadas. Notemos que la planificación financiera del largo plazo, comenzará por reflexionar sobre la política de inversiones, la cual afectará los flujos de efectivo y los resultados de la compañía para los años siguientes. Esta política tiene para Horngren, tres fases:2 a) “Identificación de las inversiones potenciales b) La elección de las inversiones que se realizarán c) La supervisión de seguimiento o “post auditoría” de las inversiones” Como vemos, gran parte de la planificación financiera del largo plazo consiste en decidir hacia dónde se destinarán los recursos escasos de la organización, esto es la búsqueda de opciones de inversión que permitan crear valor. Es por ello que la planificación financiera de largo plazo, se basa 1 Dumrauf, Guillermo. Finanzas Corporativas. Mc. Graw Hill. 2010 2 Horngren, Charles. Introducción a la Contabilidad Administrativa. Prentice Hall. México, 2001. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 4 en la formulación y evaluación de proyectos de inversión, lo que implica construir una metodología rigurosa e integral, que permita direccionar recursos de manera efectiva. Luego veremos que las metodologías de evaluación de proyectos son mucho más complejas que las meras tres fases propuestas anteriormente, aunque sí nos sirven como un punto de partida. Otra dificultad que se plantea en la planificación financiera de largo plazo, es trabajar tanto con ideas nuevas como con ideas que modifican realidades existentes. Por ejemplo, la creación de una nueva empresa, es una opción de inversión que crea una realidad “desde cero”, y es el surgimiento de la organización en función a dicha idea de inversión. Sin embargo, los gerentes financieros de las empresas, deben evaluar proyectos de inversión que modifican realidades existentes a su empresa en marcha: ampliar una planta, contratar a un nuevo proveedor localizado en otro país del mundo, cerrar una fábrica, fusionarse con otra empresa, entre otros. Son justamente los proyectos de inversión de las empresas en marcha, los que requieren una mayor precisión a la hora de evaluar proyectos, ya que los ingresos y egresos no son fáciles de determinar, sino que requieren un entrenamiento particular del analista. Los gerentes financieros conocen que la evaluación de proyectos forma parte de la planificación financiera de largo plazo, y generará variaciones en la estructura de inversión y de financiación, tal como vemos en la figura 1.1. La evaluación de proyectos, en términos genéricos, podría ser comprendida como una decisión de ampliación o reducción de un determinado activo la cual deberá ser financiada con algún mix de deuda y patrimonio neto, el cual por ahora dejamos con signos de pregunta hasta que avancemos en la determinación de la composición óptima de pasivo y patrimonio neto para financiar la inversión. Hemos aclarado que estamos hablando en términos genéricos, ya que hay ciertos proyectos de inversión que no se refieren exclusivamente a la incorporación o a la expulsión de un determinado activo. Por ejemplo, la compra de un software administrativo no es activable por la contabilidad, los proyectos que apuntan a la fidelización de consumidores no son capturados por el sistema contable. Es por ello que muchos contadores deberán desarrollar nuevas habilidades para la evaluación de proyectos, ya que los beneficios contables no sirven de mucho para la tomade decisiones financieras de largo plazo. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 5 FIGURA 1.1 La Planificación Financiera de Largo Plazo A continuación, haremos una breve mención a las distintas decisiones financieras que enfrenta cualquier tipo de organización, ya que comprender las mismas nos permitirá tener luego un mejor conocimiento del proceso de formulación y evaluación de proyectos de inversión. Si estamos modificando la estructura de capital de la organización a través de un proyecto, debemos recordar cuáles son las decisiones financieras básicas a las que nos enfrentamos. Las Decisiones Financieras Una vez que hemos comprendido la visión económico-financiera de la organización, podremos apreciar que existen tres decisiones clave para todo gerente financiero: la decisión de inversión, la decisión de financiación y la decisión de dividendos, tal como lo expone la figura 1.2. Los gerentes financieros suelen llamar a estas decisiones como estratégicas, aunque lo cierto es que dentro de la decisión de inversión existen decisiones de corto y de largo plazo, como así también en las decisiones de financiación y dividendos. De esta manera, comprar una nueva empresa es una decisión de inversión estratégica, sin embargo comprar dólares con los excedentes temporarios de caja no lo es. Emitir acciones para financiar Activos Pasivo Patrimonio Neto Nuevo Activo ??? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 6 proyectos de inversión costosos es una decisión de dividendos de largo plazo, mientras que constituir una reserva voluntaria dentro del patrimonio neto no lo es. Es por ello que analizaremos cada una de las decisiones en particular. FIGURA 1.2 Las Decisiones Financieras La Decisión de Inversión La figura 1.3 ilustra algunas preguntas básicas que todo gerente financiero se cuestiona en base a la decisión de inversión. Como veremos en las próximas unidades, existen distintos tipos de inversiones, pero todas deben ser el resultado de un proceso de decisión de la compañía, y no corazonadas o decisiones al azar. En nuestra labor de consultoría, nos gusta mucho preguntarles a los gerentes financieros si la decisión de inversión es la primera decisión del gerente financiero, o si es la decisión más importante de las tres. En la mayoría de los casos, obtenemos un sí por respuesta, aunque no debería ser de este modo. Siempre, la primera decisión es estratégica, de posicionamiento, de entender el negocio y el mercado al que queremos asistir, es la primera fuerza alineadora de las decisiones financieras. Es muy común encontrar CFOs que se encaprichan en comprar ciertos activos sólo porque han dado buenos indicadores económicos y financieros en su evaluación. Pues permítanos decirle que la empresa corre riesgos de quedar fuera del mercado. La decisión de inversión debe pasar primer por el tamiz de la estrategia de la firma, para luego ser analizada desde una perspectiva económica y financiera. Mucho deben aprender los gerentes financieros de técnicas de evaluación de proyectos de inversión, pero INVERSION FINANCIACION DIVIDENDOS Mercado ikd ek ek INVERSION FINANCIACION DIVIDENDOS Mercado ikd ek ek ´ ´ Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 7 primero deben entender la relación que éstos guardan con la estrategia de la firma. FIGURA 1.3 La Decisión de Inversión Queda claro que los activos que se incorporan deberían brindarle a la empresa un rendimiento superior al costo de su incorporación. Sin embargo, no todos los activos aportarán los mismos rendimientos, y tampoco tendrán la misma capacidad de convertirse en efectivo, es decir que no tendrán la misma liquidez. Si bien profundizaremos todos estos conceptos posteriormente, el rendimiento guarda por lo genera una relación inversa con la liquidez, ya que los activos fácilmente convertibles en efectivo son poco riesgosos, y por lo tanto ofrecen un bajo rendimiento. Cómo seleccionar activos es una de las tareas más interesantes que tiene un gerente financiero en su labor diaria. Cuando decide comprar una línea de producción y no otra, está ejecutando la decisión de inversión. Cuando decide comprar una compañía ya en funcionamiento, antes que crecer endógenamente, está ejecutando la decisión de inversión. Cuando decide cerrar una unidad de negocios, o cuando descarta un proyecto de inversión también está ejecutando la decisión de inversión. Anteriormente dijimos que la gestión financiera busca crear valor para el grupo inversor. Los creadores de dicho valor son fundamentalmente los activos de la compañía, es decir los recursos que generarán un flujo de efectivo positivo en el futuro. Si esta decisión es mal tomada, poco podrán hacer las decisiones de dividendos y de financiación para suplirlo. Son los activos los encargados de producir los buenos resultados de la organización. Así como la buena calidad de los ingredientes marcan la diferencia entre un Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 8 buen plato de comida y uno mediocre, los buenos activos serán los que se ocupen de generar buenos resultados por la operación. La Decisión de Financiación La figura 1.4, al igual que lo hicimos con la decisión de inversión, nos permite formular algunas preguntas básicas sobre qué tenemos que entender por decisión de financiación. Recordemos que la estructura de financiación tiene dos grandes bloques, la financiación de los pasivos y la del patrimonio neto. La decisión de financiación se ocupará de gestionar la vinculación de la empresa con los terceros no propietarios, es decir con los bancos, los proveedores, los acreedores, los empleados, el fisco, entre otros. Lógicamente que la decisión de financiación también contemplará explorar al patrimonio neto como fuente de recursos, ya que hay cierto tipo de proyectos que conviene que sean financiados con capital propio. Nuevamente volvemos sobre la primera pregunta: ¿es la decisión de financiación la primera decisión del gerente financiero? Nosotros entendemos que no, aunque en nuestro país muchas veces solemos encontrar caballos delante de los carruajes. Muchas veces nos consultan los gerentes financieros, dónde depositar los fondos que han obtenido de un préstamo bancario que les daba liquidez. Ante dicha pregunta, solemos retrucar para qué se solicitó dicho empréstito, y la gama de respuestas es amplia y aterradora. Hoy hay liquidez, el gerente del banco nos lo ofreció, creo que tiene una buena tasa. Nosotros creemos que la decisión de financiación guarda una estrecha correlación con la estructura de inversión, y no una independencia supina. Así, una vez que la empresa ha identificado la necesidad de inversión para atender al mercado objetivo, puede reflexionar cuál será la mejor fuente de financiación. No puede la empresa recibir fondos que no sabrá aplicar, y por los cuales deberá soportar los cargos financieros. Como dice Moyano “Desconocer estos instrumentos o pensarlos aislados de los demás vehículos financieros tradicionales sería una miopía financiera. No integrarlos a la realidad del ente para satisfacer las necesidades de la ¿Qué opciones de inversión sugeriría a un conjunto de inversores? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 9 estructura de inversión sería una actitud irresponsable del gerente financiero”.3 FIGURA 1.4 La Decisión de Financiación Así como el martillo es una buena herramienta para incrustar clavos, los serruchos para cortar árboles, y las pinzas para ajustar un alambre flojo, existen en el pasivo herramientas específicas para cada activo. Por ello, cuando usamos una pinza para martillar, corremosel riesgo de romperá, o que el clavo quede flojo o una nefasta combinación de ambos. Lo mismo ocurre cuando inversiones a largo plazo se financian con pasivos de corto plazo, o cuando el capital de trabajo es financiado con pasivos costosos. El pasivo tomado debe responder a las características del activo que la empresa requiere en su operatoria. Todo CFO debería estar consciente que sus decisiones actuales, repercutirán en el corto, mediano o largo plazo. Es por ello que debe reflexionar el tipo de pasivo a tomar, ya que no es lo mismo asumir obligaciones que venzan en un año, frente a otras que venzan en cinco años. En los plazos de exigibilidad de las obligaciones asumidas vuelve a evidenciarse la necesidad de buscar pasivos en función al activo que es necesario para la operatoria del ente. El mundo competitivo actual, caracterizado por una era conceptual de competencia más que de información, ha evolucionado mucho en los tipos de herramientas financieras disponibles. Así, el préstamo bancario ya no es 3 Moyano Cires, Gerardo. Nuevas Fuentes de Financiamiento para las Empresas. Córdoba, Argentina 2009. • ¿es la primera decisión de un gerente financiero? • ¿cuándo es conveniente pedir fondos a terceros no propietarios? • ¿todos los pasivos exigen el mismo interés? • ¿todos los pasivos deben ser cancelados? • ¿cuál es la estructura óptima de deuda? • ¿qué pasivos acompañan variaciones en el nivel de actividad? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 10 el único vehículo al que pueden acceder las empresas, sino que existen mecanismos financieros no tradicionales o modernos, que ayudan a consolidar el proceso de creación de valor. Un gerente financiero debe conocer cuáles son las conceptos y metodologías para analizar qué pasivo tomar, en qué momento, con qué condiciones. Cuándo pedir recursos al patrimonio neto y cuándo hacerlo en el banco debe ser una decisión planeada, que surge de la reflexión formal de la organización. Intentaremos brindar este tipo de conceptos a lo largo de este material. La Decisión de Dividendos Finalmente, la figura 1.5 nos brinda algunas preguntas sobre la decisión de distribuir o retener dividendos, lo que se conoce técnicamente como política de dividendos. Luego de haber analizado las dos decisiones anteriores, podemos ver que la decisión de dividendos tampoco es independiente. La política de dividendos se ocupa de definir los recursos que la empresa mantendrá en el patrimonio y cuáles serán distribuidos a los accionistas. Las políticas de dividendos no son sencillas, y muchas veces evidencian problemas de agencia, ya que los accionistas invierten en una empresa para retirar utilidades, mientras que los administradores suelen aplicar trabas legales para retener fondos para financiar proyectos de inversión. El punto aquí es no llegar a los extremos. Las firmas que nunca distribuyen utilidades son penalizadas por sus accionistas y pueden estar sujetas a una compra hostil para reemplazas al Management. Las firmas que reparten todos los recursos que el ente pudo generar, encuentran dificultades para sustentarse en el largo plazo, ya que la autofinanciación de las actividades es un principio valorado por las finanzas corporativas. ¿Cómo financiaría la compra de una maquinaria importada? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 11 FIGURA 1.5 La Decisión de Dividendos Así, la política de dividendos también impactará en la imagen que el mercado tenga de la compañía, ya que en el caso de las empresas públicas que cotizan en bolsa, muchas de las expectativas que determinarán los precios de las acciones, se basan en esta política de dividendos. La interrelación de estas decisiones es lo que generará el quehacer de los administradores y en especial, de los gerentes financieros. Lógicamente que en una empresa pequeña el gerente financiero se ocupará de tareas de cobranza, administración del capital de trabajo, monitoreo y control, sin embargo en las empresas de mayor envergadura, el gerente financiero estará a cargo de la planificación estratégica, la definición de la estrategia de área de finanzas y de al presupuestación, dejando las funciones operativas de contralor a cargo de sus subordinados. La Evaluación de Proyectos como un Proceso ¿Qué es? ¿Para quién es? ¿Para qué sirve? Al lector debería quedarle claro, que la evaluación de proyectos de inversión es una metodología para asistir a la planificación financiera de largo plazo, en la cual se define la política de inversión y financiación de la compañía a largo plazo. Es importante notar que si bien los siguientes conceptos corresponden a la unidad II del programa, los presentamos aquí a modo de introducción. • ¿es la primera decisión de un gerente financiero? • ¿es indistinta la política de dividendos? • ¿cuál es la estructura óptima de deuda y capitales propios? • ¿es conveniente distribuir dividendos en acciones o efectivo? • ¿los dividendos retenidos se aplican qué actividades? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 12 Esta metodología de proyectos de inversión, es desarrollada en primera persona por el gerente financiero, quien recoge información de las distintas gerencias operativas y las traduce en un mensaje económico y financiero para poder evaluar. En el caso de los emprendedores, es común que el desconocimiento financiero los lleve a solicitar la asistencia de consultores especializados, que los guíen en el proceso de formulación y evaluación. La planificación financiera de largo plazo, tiene una íntima vinculación con las definiciones estratégicas de la organización, y tendrá un fuerte correlato con la capacidad de la empresa de operar y de generar resultados y flujos de efectivo en el largo plazo. La metodología de evaluación de proyectos de inversión, debería permitirnos crear valor para el accionista con nuestras decisiones. Si bien es un enfoque económico y financiero que debe ser complementado con otras perspectivas, nos permite visualizar si ciertas alternativas de inversión en ciertos activos, sirven para incrementar la riqueza del grupo de inversiones, quienes son en última instancia los propietarios de los recursos residuales de la organización. La evaluación de proyectos de inversión, es de tal importancia que orienta el accionar de la gerencia financiera, y nos fija una premisa que es clave para todo gerente financiero y que es usualmente olvidada en la práctica: El Proceso de Evaluación de Proyectos 1) Idea Todo proyecto de inversión comienza con la obtención de una idea de negocios, que hace las veces de puntapié para el análisis. Esta idea de negocios surge muchas veces en la mente de los emprendedores, o a través de alternativas aportada por la gerencia producto de su análisis estratégico en la cual se plantea desarrollar nuevos productos o nuevos mercados. Sin lugar a dudas hay ideas de negocios que son más atractivas que otras, y es por ello que en esta etapa se analizan a la luz de la información disponible. Es así que rápidamente podemos descartar un proyecto de inversión se importación de camellos para celebrar día de Reyes, y sí podríamos interesarnos en recolectar información más detallada para analizar la instalación de una planta de Biodiesel. Sin proyectos de inversión a largo plazo que INCREMENTEN la riqueza del accionista, la empresa debería entonces distribuir los fondos disponibles en forma de dividendos para que el grupo inversor los aplique en otros proyectos que reporten un rendimiento tal que incremente su RIQUEZA. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 13 La creatividad es un gran aliado en la detección deideas de negocios, es decir en la búsqueda de necesidades que se encuentren insatisfechas en el mercado, y que la empresa puede satisfacerlas de manera rentable. No es objetivo de este texto desarrollar técnicas de creatividad para buscar ideas de negocios, sino que nos apoyaremos en la necesidad de evaluar proyectos que la empresa descubre en el quehacer habitual de sus actividades. La necesidad de renovar maquinaria, de sustituir proveedores, de capacitar al personal, de comprar un competidor o asociarse con algún participante del mercado son opciones de inversión que la empresa debe evaluar y que surgen por las presiones competitivas y la búsqueda de una mayor rentabilidad. 2) Recolección y Procesamiento de Información A partir de la determinación de la idea de negocios, comienza un proceso de recolección de información para su procesamiento. La información puede provenir de datos propios de la empresa o información del mercado, tanto a nivel primario (especialmente recolectada por la empresa) o secundario (fuente de datos existentes en el mercado). El procesamiento de la información buscará medir la viabilidad de la idea de negocios en función a las distintas perspectivas que analizaremos seguidamente. En esta etapa es muy importante indagar sobre los antecedentes del proyecto, ya que conocer estudios anteriores es de mucha utilidad para ahorrar costos y conocer el por qué algunos precursores fueron exitosos y otros fracasaron. Esto permite determinar cuáles son las estrategias que otros desarrollaron para la consolidación del proyecto. 3) Estudio de Mercado El estudio de mercado, es de tal importancia que merecería un módulo en particular. El objetivo del estudio comercial, es culminar con una estimación de los beneficios que tendrá el proyecto. Por ejemplo, para el caso de proyectos nacientes como el nacimiento de una empresa, el análisis comercial buscará determinar cuál será la demanda que enfrentará el proyecto a lo largo del horizonte de planeación. El rubro ventas es un concepto que condicionará el comportamiento de otras variables. Si la firma puede conocer con un grado razonable de detalle, cuáles serán los niveles futuros de demanda, entonces podrá determinar el gasto comercial para hacerle frente, podrá disponer un tamaño óptimo de planta que minimice los gastos de operación, podrá diseñar la estructura organizacional óptima para atender a esos niveles de venta. El nivel de ventas estimadas condicionará los niveles de inventarios a mantener, los niveles del rubro créditos por ventas y en función a ello se estimarán las necesidades de capital de trabajo necesarias para el funcionamiento del proyecto. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 14 Una comprensión del mercado es muy importante para poder estimar las variables económicas y financieras del proyecto. Es por ello que es importante conocer no solamente cómo se comportará el consumidor, sino también comprender cuál es el papel que juegan los distribuidores, los sustitutos, los competidores actuales y potenciales, y también los propios distribuidores. La comprensión de la estructura del mercado es muy importante para comprender la relación entre los precios y los costos. Así, un mercado de competencia perfecta implicaría que la firma no tiene poder para fijar precios, sino que la compañía es precio aceptante, debido a que hay una gran cantidad de oferentes y demandantes. Esta situación no se verifica en un mercado oligopólico, en la cual el precio de los productos depende en gran parte del nivel de colusión existente en el mercado. En un mercado de competencia monopolística, el producto tiene ciertas características diferenciadores que permiten fijar un precio superior al de sus competidores. Es por ello que los gastos comerciales serán significativos en un mercado de competencia monopolística, pero no tendrán mucha utilidad los gastos en publicidad y promoción en mercados de competencia perfecta. El análisis comercial del mercado, podría ser dividido en dos grandes niveles, tal como se expone en la figura 1.2, el nivel estratégico del marketing, y el nivel operativo. Como toda definición de estrategia, siempre está vinculada al largo plazo de la organización, es decir que tiene relación con lo que la empresa es y quiere ser, con la imagen que la empresa tiene de sí misma para el futuro, como integrante de una industria determinada. Estas definiciones estratégicas que forman parte del marketing estratégico, pasan inadvertidas para los emprendedores, sin embargo, en todo proceso de planificación formal de la estrategia no pueden ser desatendidas. Por lo tanto todo proyecto de inversión debe ser analizado a la luz de las definiciones estratégicas de más alto nivel de la organización: su misión, su visión, sus valores y objetivos. Es justamente la conjunción de lo que la empresa quiere ser, su propia imagen de futuro lo que define el posicionamiento deseado, es decir el lugar que la empresa quiere ocupar en la mente del consumidor. Nadie discute que cuando decimos BMW®, automáticamente a nuestra mente vienen adjetivos como prestigio, seguridad, confort, status. Eso es la fuerza del posicionamiento de la empresa, de la marca, de los productos. Los proyectos de inversión deben asistir al posicionamiento deseado por la empresa, y ser impulsores del mismo y no elementos que generen confusión. Recordemos el caso de lanzamiento del producto Mercedes Clase A, un vehículo familiar a un costo reducido. Este vehículo causó confusión en el posicionamiento de Mercedes®, ya que un vehículo barato, de escaso equipamiento, con modestas prestaciones rompe con las expectativas de valor que el cliente tiene de la empresa. Posicionamiento es hablar de Savora® cuando nos referimos a la mostaza, Coca-Cola® cuando hablamos de gaseosas cola, Sheraton® cuando pensamos en hoteles de alta categoría. El posicionamiento es difícil de Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 15 conseguir y sostener, sobre todo porque demanda mucha coherencia, y por ello los evaluadores de proyectos no deben observar opciones de inversión como meros activos, sino más bien como impulsores del posicionamiento. Ese posicionamiento guardará una íntima relación con la estrategia competitiva de la empresa. Lógicamente, si el liderazgo que persigo es por diferenciación, el posicionamiento debe ser distintivo, por ello BMW ofrece una oferta comercial diferente, porque es una realidad derivada de su estrategia competitiva. Sin embargo, la opción de liderazgo en costos o de diferenciación4 puede ser realizada sobre la totalidad del mercado o sobre un nicho específico. Esto no puede ser analizado con ligereza por los evaluadores de proyectos, ya que atender a todo el mercado demandará mayores inversiones, esfuerzo por masividad, canales de distribución con fuerte presencia en todos los mercados. Para poder determinar si la empresa abordará todo el mercado o sólo a una parte del mismo, primero debe segmentarlo. La segmentación no es otra cosa que la división del mercado en distintas fracciones que serán homogéneas entre sí y heterogéneas entre sí. Así, de la totalidad del mercado automotriz, podemos dividirlo por sexo (varón-mujer), por nivel socioeconómico (ABC1, C1, D1), podemos dividirlo por composición familiar (solteros, recién casados, familia pequeña, familia numerosa) o por alguna variable actitudinal. La segmentación permite identificar subgrupos dentro del mercado, a los cuales la empresa podría o no asistir, dependiendo siempre de su estrategia. Esto es importante: por más que los gerentes financieros quieran desarrollar nuevas unidades de negocios para aumentar el nivel de ventas, los gerentes generales deben siempre poder orientarlos a la creación de procesos y unidades de negocios alineadascon la estrategia, ya que esta es la mejor relatora de la creación de valor para los accionistas. Una vez que la firma identificó que el mercado tiene estratos o subgrupos, nichos o segmentos, la firma debe decidir cuáles son atractivos y cuáles no, para determinar cómo abordarlos. La figura 1.7, retrata las estrategias de targeting posibles que pueden ser mercadotecnia indiferenciada, diferenciada o concentrada, a los cuales analizamos mediante ejemplos. 4 Porter, Michael. Competitive Advantege. 1980. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 16 FIGURA 1.6 Marketing Estratégico y Operativo La mercadotecnia indiferenciada consiste en asistir al mercado como un todo, y si bien se reconocen que existen segmentos de mercado, la firma brinda una única oferta comercial. Un caso conocido de este tipo de mercadeo es Coca-Cola®, que brinda un nivel de marketing indiferenciado elevado. Esto se debe a que el producto es el mismo para todo el mercado, sin variantes para cada segmento. Como es una estrategia muy difícil de sostener, en los últimos años ha debido asistir a pequeñas diferenciaciones como gaseosas light, cero, pero su corazón sigue siendo indiferenciado. Este tipo de proyectos de mercadeo presentan productos con escasa diferenciación, con fuertes esfuerzos de distribución para cubrir la totalidad del mercado y general altas participaciones en el mismo. La mercadotecnia diferenciada, sí reconoce segmentos de mercado diferentes y brinda una oferta comercial customizada para cada uno de ellos. Un ejemplo claro es Volkswagen®, el cual brinda por ejemplo un vehículo para cada segmento de mercado. Así, los jóvenes y recién casados podrán acceder a un Gol, mientras que los ejecutivos tendrán otro vehículo como un Vento o un Passat. Para los trabajadores del agro ha diseñado la Pick-up Amarok, justamente para brindar una oferta comercial específica para cada segmento. La mercadotecnia concentrada, implica reconocer que hay diferentes segmentos de mercado, pero no todos son atractivos para la empresa y es por ello que se concentra sólo en algunos de ellos. BMW® concentra sus esfuerzos comerciales en los niveles socioeconómicos de mayor ingreso (superiores a ABC1). Lo importante del tipo de mercadotecnia, es reconocer que la oferta comercial operativa dependerá de la estrategia definida. Es decir que el tipo de producto, el precio, la plaza y la promoción dependerán • Definiciones Estratégicas • Posicionamiento Deseado • Segmentación del Mercado • Targeting del Mercado Estratégico • Producto • Plaza • Promoción • Precio Operativo Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 17 del posicionamiento deseado, de la segmentación hecha del mercado y de la estrategia de targeting escogida. Justamente todo debe guardar una extrema coherencia. Es por ello que un Gol se venderá en las Concesionarias, en la Peatonal, en los Hipermercados, estará en exposiciones al aire libre, es decir la plaza será acorde a la estrategia planeada. Así, el gol tendrá un precio accesible, y podrá comprarse en cuotas y planes de ahorro. Como vemos la oferta comercial se ajusta a las definiciones estratégicas, y en función de esta dependerán las inversiones, los costos y gastos, y los ingresos que la empresa puede obtener. Lógicamente que la oferta comercial para el segmento de trabajadores rurales será distinta a la planteada por el Gol. Para guardar coherencia, la VW Amarok® se comercializa a un precio superior, brindando la noción de un vehículo confiable para el agro. No se promociona en Hipermercados sino que se promueve en eventos del Agro como ferias, convenciones, y reuniones del sector. La publicidad sobre las especificaciones técnicas y la calidad del producto son importantes. Así al productor rural le comentarán la estabilidad del vehículo, el consumo, la capacidad de carga, el funcionamiento en condiciones inhóspitas, todos datos que no eran ni mencionados en la promoción del Gol. La forma de pago de este vehículo deberá pensar en canjes por cereales, financiación contra campañas, otros. Es decir que la operativa comercial dependerá de las estrategias elegidas con anterioridad. El funcionamiento comercial del día a día del proyecto no es abstracto, y no es independiente, sino que dependerá de muchas variables que lo condicionan. Por lo tanto el evaluador del proyecto deberá considerar que los costos, ingresos e inversiones derivados del estudio comercial siempre guardan una estrecha relación entre lo estratégico y lo operativo, y esa coherencia debe ser respetada por la salud a largo plazo de la entidad. El análisis comercial es crucial porque impactará nada más y nada menos que en la línea de ingresos del proyecto, ya que todos los análisis siguientes sólo generarán costos, gastos e inversiones, los cuales disminuyen el valor del proyecto. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 18 FIGURA 1.7 Estrategias de Targeting Es importante que el lector de la materia complemente con la bibliografía básica de la misma los conceptos abordados aquí del análisis comercial, para que pueda tener una visión más completa de su gestión, en especial es importante que pueda analizarse las distintas técnicas del pronóstico de ventas. Las técnicas de pronóstico, son herramientas de modelización que permiten determinar cuál será el comportamiento de una determinada variable en un determinado período de tiempo. Existen distintas metodologías de pronóstico, tanto cualitativas como cuantitativas, para la planificación financiera de largo plazo, suelen emplearse técnicas cuantitativas de pronóstico. La bibliografía de la materia trabaja con técnicas basadas en series de tiempo y métodos causales. Existen otras técnicas que exceden el marco de la materia y que no formarán parte de la evaluación de la misma, pero que son empleadas en algunas empresas internacionales que han alcanzado un alto desarrollo en la pronosticación. Se trata de modelos matemáticos complejos de pronósticos basados en los trabajos de Box y Jenkins y son las denominadas ARMA (Auto Regressive Coca Cola Niños Adultos Tercera Edad Recién Casados Trabajo Rural Ejecutivos D1 C1 ABC1 GOL AMAROK PASSAT 1 2 BMWC o n c e n tr a d a D if e re n c ia d a In d if e re n c ia d a Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 19 Moving Average) ARIMA (Auto Regressive Integrated Moving Average), entre otros. 4) Estudio Técnico y Organizacional El análisis del estudio técnico y organizacional tiene por objetivo decidir cuál será la producción del proyecto y cómo lo hará. El estudio técnico del proyecto tiene por objetivo responder a una serie de preguntas de tipo estratégico, entre las cuales se encuentran la decisión de tamaño y localización. Estas decisiones son estratégicas porque son de difícil reversión en el tiempo, sus efectos se extenderán en el largo plazo. Cuando una firma determina la capacidad de producción, ajustar esa determinada capacidad para responder a cambios en la demanda no es una tarea que pueda corregirse fácilmente. El estudio técnico debe traducir las variables operativas y de ingeniería en valores monetarios que permita la evaluación económico-financiera. Es por ello que el estudio técnico, buscará definir el tamaño y la localización que maximizan la rentabilidad del proyecto. A su vez, el diseño de la estructura administrativa, debe adecuarse para un correcto funcionamiento de la organización. El diseño de los procedimientos administrativos, el diseño del control interno, la confección del sistema de información contable y extra-contable, son gastos deber ser analizados paraver su impacto en la estructura económica y financiera del proyecto. Nuevamente dirigimos al lector a la bibliografía básica de la materia, en la cual se analizan distintas técnicas para determinar la localización óptima, como así también herramientas para determinar el tamaño óptimo de la planta. No se encuentra en la bibliografía básica de la asignatura, material acerca de la elaboración de procedimientos administrativos y la conformación estructural de un proyecto. Esto excede el marco de la materia sin embargo, como profesionales de las ciencias de la administración comprendemos que no es posible, bajo ningún punto de vista, generar proyectos que sean sustentables en el tiempo si la empresa no logra ser organizada de manera adecuada. 5) Estudio Legal e Impositivo Una parte importante del estudio de proyectos de inversión de largo plazo está dado por la revisión de las variables legales y fiscales. Tanto la elección de la forma jurídica que encapsulará el proyecto, como el tratamiento impositivo son variables importantes a relevar, ya que condicionarán el funcionamiento del mismo y su rentabilidad. Es importante analizar la figura societaria que servirá para el proyecto. Por lo general, las sociedades por cuotas y las sociedades por acciones son preferidas ante las sociedades de personas. En la Argentina, la sociedad de Responsabilidad Limitada y las Sociedades Anónimas, tienen la ventaja de tener responsabilidad limitada al capital aportado. Ello implica que los Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 20 accionistas no responden con su propio patrimonio personal, sino que sólo lo hacen en función al capital aportado. En las sociedades de personas como la sociedad colectiva, tienen responsabilidades ilimitadas y solidarias. Ello implica que los socios responden por las deudas sociales y los accionistas de la sociedad pueden ejecutar al socio más solvente, el cual luego repetirá a los demás accionistas. En las sociedades regularmente constituidas, los socios mantienen el denominado beneficio de excusión, lo que implica que los accionistas sociales deben en primer lugar extinguir el patrimonio social antes de accionar contra los patrimonios particulares de los socios. Es notable destacar el caso de las sociedades de hecho y las sociedades irregularmente constituidas, los socios no solamente tienen responsabilidades solidarias e ilimitadas, sino que también cuentan con responsabilidad no subsidiaria, es decir que los accionistas sociales podrían ir en primer lugar contra el patrimonio de los socios. Al momento de analizar proyectos nacientes, es importante conocer que hay ciertas actividades que precisan de ciertas futuras societarias. Es así que, por ejemplo la sociedad anónima es requerida para: Proyectos en los cuales será necesaria la financiación en el mercado de capitales. Proyectos de empresas aseguradoras. Proyectos regidos por la ley de entidades financieras. Proyectos constituidos por sociedades del extranjero que quieren constituir una subsidiaria en el país y a ellas se le aplica el mayor rigor societario. Una reflexión detallada sobre la variable legal excede el marco de este módulo, sin embargo es importante reconocer que la forma jurídica elegida, condicionará el funcionamiento del proyecto. Por ejemplo, si se constituye una sociedad de responsabilidad limitada, la misma debe ser constituida mediante patrocinio letrado en la Justicia, por lo que tendrá costos adicionales cada vez que se quieran modificar los contratos sociales, incorporar o eliminar socios. En las sociedades anónimas los trámites son mucho más sencillos. Es importante desterrar el concepto de que una sociedad anónima tiene más costos por la sencilla razón que debe presentar libros contables, esto no es así ya que toda compañía debería llevar sus registros conforme al código de comercio y en especial, conforme a las normas de contabilidad generalmente aceptadas. En cuanto a la variable fiscal, es preciso distinguir dos grandes regímenes posibles, un régimen simplificado para pequeños contribuyentes, y un régimen general. Existen ciertos proyectos de inversión que por su envergadura, pueden aplicar a un régimen llamado Monotributo que paga una cuota fija dependiendo de ciertos parámetros categorizadores como lo son la facturación, los metros cuadrados, el alquiler, y la energía eléctrica Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 21 consumida. Así, dependiendo de la combinación entre estos parámetros, se accede a una categoría mediante la cual se tributan en conjunto el impuesto a las ganancias y mínima presunta, el impuesto al valor agregado y los impuestos para la seguridad social. El régimen monotributista no es válido para las sociedades por cuotas o por acciones, y aplica para las sociedades de personas con tres socios como máximo. A su vez, cuando la firma excede cierto monto de alguno de los parámetros, debe ingresar al denominado régimen general en el cual se encuentran la mayoría de los proyectos de inversión. Recordemos que desde un punto de vista contable y económico, los impuestos son detracciones que realiza el estado en su poder de imperio, atendiendo a una determinada capacidad contributiva del contribuyente. Los impuestos son gastos del período que la empresa debe afrontar por operar en un determinado país, en una determinada provincia y en un determinado municipio. Es decir que los impuestos reducen los resultados del período, y luego reducen los flujos de efectivo cuando debe la empresa cancelar sus obligaciones tributarias. En el régimen general, una sociedad queda sujeta a distintos regímenes, entre los que se detallan: Impuestos Nacionales: Impuesto a las Ganancias: Este impuesto es el tradicional impuesto sobre la renta, es decir que aplica una alícuota proporcional (35%) sobre una base imponible constituida por el resultado antes de impuestos, constituido sobre bases fiscales. Recordemos que la contabilidad no necesariamente tiene los mismos criterios que el fisco para determinar resultados, y a la hora de analizar proyectos debemos atender a la normativa fiscal porque es la que afecta los resultados y los flujos de efectivo. El impuesto a la renta se calcula sobre el resultado final antes de impuestos, esto implica la sumatoria de ingresos menos los gastos de explotación menos los resultados financieros y por tenencia. Esto implica que todos los gastos que afecten al proyecto tendrán una protección fiscal que viene dada por el hecho de que los gastos reducen la base imponible del impuesto. Lo mismo sucede con los intereses, los cuales si bien son una detracción de recursos protegen futuras salidas de efectivo al reducir la base imponible del impuesto. El análisis de la normativa fiscal de ganancias, permite conocer qué gastos serán deducibles y cuáles no, qué exenciones existen para los ingresos, la presencia de diferimientos fiscales de impuestos, entre otros. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 22 El impuesto a las ganancias tiene regímenes de retención y percepción, al igual que anticipos que no impactan en resultados, sino que son más elementos que afectan financieramente al proyecto. Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta A continuación, brindaremos una definición muy sencilla del impuesto a la ganancia mínima presunta, que será ofensiva para un tributarista, pero que podrá darle un entendimiento bastante intuitivo a aquellas personas con escasa pericia contable. El impuesto a la ganancia mínima presunta grava los activos que tienen las compañías a su fecha de cierre de ejercicio. Es decir que la base imponible es la valuación fiscal que se hace de los activos de la empresa y se las grava con una alícuota proporcional de un 1%.El impuesto a la ganancia mínima presunta también tiene regímenes de anticipos que no tendrán impacto en la situación económica, pero sí en la situación financiera del proyecto. Entre el impuesto a las ganancias y el impuesto a la ganancia mínima presunta existen regímenes de pagos a cuenta que garantizan que al menos las empresas tributen la ganancia mínima presunta. Impuesto al Valor Agregado Un impuesto de alto impacto en la evaluación de proyectos de inversión es el impuesto sobre el valor agregado. Este impuesto intenta gravar de manera indirecta, el consumo de ciertos bienes y servicios por parte del consumidor final. Es por ello, que en términos generales, la empresa actúa como un mero intermediario en la recaudación del impuesto, pero nunca forma parte de su costo.5 Es decir que la empresa cobra un IVA que no le corresponde cuando cobra las ventas realizadas a sus clientes. Por ejemplo, en una venta de AR$ 200, la empresa cobrará AR$ 242, debido a que el cliente debe abonar el precio del producto más el IVA. Estos AR$ 42 no son una ganancia de la empresa, sino que son una deuda con la AFIP por haber obtenido fondos que debe depositarle. De la misma forma, una empresa paga un IVA que no le corresponde al momento de desarrollar las compras. De este modo, cuando una firma abona un activo o un gasto por ejemplo por AR$ 100, debe abonar AR$ 121, ya que debe abonar el IVA por la compra. Lógicamente, estos AR$ 21 son un derecho que tiene la empresa a que el estado le reintegre el IVA abonado, ya que sólo debe ser abondo por el consumidor. 5 Decimos generalmente, porque depende de las categorías dentro del Impuesto al Valor Agregado que asuma la empresa. En ciertos casos, el IVA podría formar parte del costo de la empresa. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 23 La diferencia entre los IVAs a favor (producto de la compra) y en contra (producto de la venta) generan una posición frente a la AFIP que puede ser un activo (saldo a favor) o un pasivo (deuda). En ambos casos, el IVA es un concepto patrimonial, ya que en ningún momento ingresó al estado de resultados. Si continuamos con nuestro ejemplo, la firma mostrará en su estado de resultados ventas por AR$ 200 y un costo de ventas por AR$ 100, por lo cual no hay IVA en el estado de resultados. El problema del Impuesto al Valor Agregado, es que si bien no impacta en la situación económica del proyecto, sí puede generar grandes problemas financieros, ya que la firma cuando compra debe abonar el IVA. Si una firma compra bienes de uso por valores elevados, deberá desembolsar un 21% (alícuota general) por dicha compra, y generará problemas financieros porque la firma debe contar con el flujo de efectivo para afrontar dichas compras. Por el lado de la venta, si la firma decide financiar a sus clientes las ventas con un determinado plazo, la empresa tendrá que ingresar el impuesto al mes siguiente, independientemente de cuándo realice las cobranzas. Claramente vemos que el impacto en los flujos de efectivo del IVA es significativo y debe ser considerado por los evaluadores del proyecto. Impuesto a los Créditos y Débitos Bancarios El impuesto a los créditos y débitos bancarios suele ser denominado el impuesto al cheque, o impuesto sobre las transacciones financieras. Este impuesto, tiene una altísima capacidad de recaudación por parte del Fisco, porque recauda un 0,6% por cada débito bancario, y otro 0,6% por cada débito bancario realizado. Este impuesto tiene una alta incidencia sobre los flujos de efectivo del proyecto, ya que constituye un gasto que genera una salida de efectivo instantánea, es decir que el principio de lo devengado se da en el mismo momento en el que se dan los movimientos de fondos. Una problemática que tiene el impuesto al crédito y débito bancario, es que si bien es un gasto del período, la actual normativa fiscal no permite una plena deducción del mismo para el impuesto a las ganancias. A pesar de ser un gasto, el mismo no disminuye la base imponible del impuesto, ya que para las leyes fiscales, sólo se pueden deducir un 34% de los créditos bancarios, lo que genera una doble imposición impositiva. Impuestos Provinciales y Municipales: Impuesto a los Ingresos Brutos – Régimen de Convenio Multilateral Tasas al Comercio y la Industria Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 24 La particularidad que tienen los impuestos municipales y provinciales, es que su base imponible son las ventas facturadas y no cobradas. Se trata de un elemento altamente distorsivo, ya que no están gravando una real capacidad contributiva sino una capacidad presunta, ya que las ventas pueden ser elevadas pero los resultados no necesariamente deben ser positivos. Este tipo de impuestos son eminentemente variables, ya que cambian proporcionalmente con los cambios en el nivel de actividad. Estos impuestos suelen ser de una magnitud tal que distorsionan muchas veces el análisis del proyecto porque son cuantiosos. Destacamos también que esos impuestos suelen tener regímenes de retenciones que si bien no afectan los resultados, sí tienen grandes consecuencias financieras que tienen que ser recogidas por el analista de proyectos. 6) Estudio Social, Cultural y Medioambiental Una vez que han sido analizadas las variables legales y fiscales, muchos evaluadores de proyectos se adentran en la evaluación económica y financiera propiamente dicha del proyecto, sin embargo nosotros creemos que hay aún algunas perspectivas de análisis que sirven para mejorar la toma de decisiones basadas en el proyecto. Es muy importante poder realizar un estudio de las variables sociales, culturales y medioambientales. Las variables sociales es un buen complemento al análisis de mercado, en el cual se detallan la composición de la población objetivo, y por sobre todo un conocimiento demográfico del mismo. Las variables culturales son el relevamiento de aquellos supuestos básicos que condicionan el funcionamiento de una sociedad como un grupo, basado en sus valores y creencias. El estudio de las variables sociales y culturales, son de singular interés para los proyectos de inversión internacionales, en los cuales no hay un profundo conocimiento de los modos de vida, costumbres y valores de otro tipo de sociedades. Un deficiente análisis social y cultural, puede generar que un proyecto de inversión sufra un estrepitoso fracaso, ya que estas variables tienen una sensibilidad alta y son de difícil gestión, ya que vienen dadas y en la empresa tiene escaso acceso a su modificación. De este modo, difícilmente podamos vender en la India ropa de mujer al estilo norteamericano, o difícilmente podamos ofrecer en la Argentina el “rot-wine” alemán, ya que los patrones de consumo son distintos, porque las bases de construcción de la sociedad son diferentes. El mundo está asistiendo a un incremento por la conciencia medioambiental, situación que comienza a surgir levemente en la Argentina. La evaluación de proyectos de inversión, debe esforzarse por identificar las variables que tendrán impacto sobre el medio ambiente, y deben estimarse los costos y beneficios asociados a una gestión cuidadosa Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 25 del mismo. Muchas empresas consideran que la protección del globo se consigue únicamente mediante una certificación de calidad, o gracias a una calcomanía con motivos verdes en la recepción de la empresa. Todo lo contrario. La gestión medioambiental se erige como una filosofía de gestión apoyada en una conciencia social distinta, y es por ello que los proyectos deben reflexionar cómo pueden ayudar a preservar y mejorar la salud del planeta. En la mayoría de loscasos, la protección del medioambiente se traduce en mayores requerimientos de inversión y mayores costos para el proyecto, y difícilmente se puedan cuantificar beneficios, y es por ello que lamentablemente los empresarios relegan la variable ambiental. Esto no debería ser así, y más allá de las restricciones legales que puedan implantarse, el proyecto debe incluir los costos propios de la protección del planeta en todos sus aspectos significativos, desde el costo de tratamiento de los desechos, hasta la gestión de residuos, el consumo de recursos renovables, otros. 7) Estudio Tecnológico y Exploración de las Web Oppotunities Una última etapa de análisis antes de ingresar en el análisis económico y financiero, se refiere a la comprensión del entorno tecnológico, situación que puede haberse abordado tangencialmente en el estudio técnico. En esta etapa, nosotros creemos que el equipo de gestión del proyecto debe esforzarse por explorar las oportunidades que plantean la Web y los negocios que se derivan de las inversiones en tecnologías de información. El crecimiento tecnológico ha sido de tal magnitud, que merece un análisis específico para destacar las oportunidades y también las amenazas para el proyecto. Por lo general, la tecnología implica mayores costos de inversión inicial y reinversiones constantes para el proyecto, sin embargo los avances tecnológicos permiten disminuir los costos de operación y muchas veces ganar eficiencia y mayores ingresos. En lo que respecta específicamente a las tecnologías de información, son un proyecto de inversión en sí mismas, pero muchas veces pueden potenciar el funcionamiento del proyecto, o ubicarlo en una situación de “jaque-mate”. Sin lugar a dudas el Ipod puso en jaque a los proyectos de inversión vinculados con casetes, CDs, DVDs, MP3, MP4. Sin embargo el Ipod también abrió una nueva gama de posibilidades para compartir música on- line, descarga de temas y de información desde la web. Las tecnologías de información modifican el modo en que las organizaciones (y los proyectos dentro de ellas) hacen las tareas y los procesos de negocios. El análisis de las oportunidades y amenazas de la web puede alertarnos sobre proyectos de inversión que corren riesgo de una temprana obsolescencia, o puede mostrarnos negocios adicionales que poténcienlos ingresos del proyecto. Es por ello que nosotros creemos que es una etapa que no puede ser pasada por alto. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 26 8) Estudio Económico y Financiero El análisis económico y financiero del proyecto, es el traductor de la totalidad de los estudios anteriores, en un lenguaje monetario que permita decidir si el proyecto es rentable (situación económica) y si tiene capacidad de pago (situación financiera). Es decir que el análisis comercial, técnico, legal, fiscal, administrativo, social, cultural, ambiental aporta el comportamiento de las variables, y su expresión en términos monetarios para que el análisis económico y financiero pueda analizar su viabilidad. La cuantificación de las variables es parte del arte de evaluar proyectos, ya que si bien no serán exactas deberían alcanzar un alto grado de precisión. De la gran cantidad de metodologías que se han erigido para el estudio de proyectos de inversión, se destaca como útil y vigente el flujo de efectivo descontado, o flujo de caja descontado. Su nombre nos indica cómo opera la evaluación de proyectos de largo plazo: debemos estimar un flujo de caja en el cual converjan los ingresos y egresos estimados del proyecto, y luego aplicar la operación financiera del descuento. El análisis económico y financiero, si bien es el estudio final del proyecto, no debería ser determinante sino una voz más que acompaña al resto de estudios del proyecto. Sin embargo, la complejidad del flujo de caja es distinta a un presupuesto de caja para el corto plazo, y es por ello que dedicaremos la mayor parte de este módulo a su conocimiento y comprensión. 9) Puesta en Marcha o Inversión Propiamente Dicha Una vez que el proyecto ha superado exitosamente todos los análisis de viabilidades, y que se ha determinado cómo funcionará desde las múltiples perspectivas, comienza el proceso de inversión inicial, denominado puesta en marcha. Algunos autores consideran que las etapas previas a la inversión se denominan pre-inversión, ya que conforma el momento de análisis necesario para determinar si se desarrollará o no la inversión que requiere el proyecto. Dependiendo de cada tipo de proyecto, serán las actividades que se realizarán como puesta en marcha. Para el caso de un proyecto de ampliación de la capacidad productiva de la empresa, en la puesta en marcha se compran los bienes de uso y se comienza con la puesta a punto de las maquinarias, la capacitación del personal, la revisión de los sistemas administrativos de la producción, la revisión del plan de requerimiento de materiales, otros. La etapa de puesta en marcha suele ser considerado el momento cero del proyecto, ya que es el momento en el cual se producen las inversiones y comienzan a existir algunos costos, sin embargo los ingresos no se verifican hasta que el proyecto esté en ejecución. Si bien a la puesta en marcha se la Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 27 denomina momento cero, es posible que muchos proyectos tengan un período de puesta en marcha que dure algunos años, y debemos considerar cuáles son las inversiones en puesta en marcha en cada uno de esos años. Lógicamente, y como veremos más adelante, al estar en momentos del tiempo distintos, las inversiones no tienen el mismo valor, sino que varían por el valor del dinero en el tiempo. Independientemente de ello, es importante poder anticiparse y reconocer cuándo un proyecto de inversión tendrá un período de puesta en marcha prolongado, ya que si se producen demoras en el funcionamiento del proyecto, entonces los ingresos o beneficios generados por el proyecto también sufrirán retrasos, lo que podría bajo ciertas circunstancias, poner en riesgo la vida del proyecto. Hay algunas inversiones que la firma no realizará hasta momentos muy cercanos a la ejecución del proyecto, y son las inversiones en bienes de cambio y créditos, esto es la inversión en los denominados activos corrientes. La razón es intuitiva a todas luces: de nada serviría tener inmovilizado en los depósitos grandes cantidades de materia prima si el equipamiento productivo no ha sido aún puesto en marcha. 10) Ejecución u Operación del Proyecto Sería muy difícil distinguir el momento en que la empresa deja de poner en marcha en proyecto para operar la marcha de mismo. Es decir que en cuanto las máquinas han sido instaladas y el personal se encuentra capacitado, comienza la operación propiamente dicha del proyecto. 11) Revisión y Control Como todo proceso administrativo, la planificación financiera de largo plazo no escapa a la tarea de control para verificar el cumplimiento de los objetivos precitados y lograr encontrar desvíos que puedan ser corregidos. La mecánica del control de gestión excede el marco de este texto, pero el mismo camino que transitamos para la consolidación del proyecto, puede servirnos para el control. Es decir que la revisión del contenido comercial, operativo y organizacional y financiero, nos permitirá conocer si el proyecto funciona de acuerdo a lo esperado o si requiere áreas de mejora. Una moderna herramienta de gestión que puede aplicarse a toda la organización, o a los proyectos específicos que hayan surgido de la planificación financiera de largo plazo es el Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard.6 El cuadro de mando integral permite controlar la evolución del proyecto a través de cuatro perspectivas resumen que son la perspectiva financiera, comercial, deprocesos internos y de crecimiento y aprendizaje. Lo interesante del cuadro de mando es que se construye en base a indicadores de estas perspectivas que permitan conocer si la empresa a través de estos proyectos está transitando hacia su estrategia deseada. El cuadro de mando integrará entonces los esfuerzos de las distintas áreas 6 Kaplan, R. Norton, D. El Cuadro de Mando Integral. The Balanced Scorecard. Ed. Gestión, Barcelona, 2001. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 28 funcionales, y permitirá encontrar áreas de mejora en el proceso de creación de valor para el accionista. 1.2 Niveles de Análisis de un Proyecto de Inversión Es posible identificar distintos niveles de análisis de todo proyecto de inversión, los cuales pueden ser de un nivel de análisis riguroso y de alto grado de detalle, o pueden ser visiones preliminares. Estos niveles de análisis son: Perfil El análisis de perfil implica analizar la idea de negocios en términos globales, para tener una primera aproximación de cuáles serán los ingresos y egresos del proyecto en términos estáticos, es decir los ingresos y egresos como un todo. Por ejemplo, si uno analiza la viabilidad de un centro comercial, a nivel de perfil se considerarán globalmente cuáles podrían ser los ingresos, para ello se esbozan los grandes números sobre la cantidad de locales que podrían instalarse, el alquiler promedio que podría cargarse a cada local. Aquí no se emplea información primaria, y la información secundaria utilizada se utiliza sólo a nivel agregado. Lo importante del análisis a nivel de perfil es analizar si la idea puede dar origen o crear un proyecto. Es un análisis principalmente cualitativo y se basa en opiniones de expertos y en cifras estimadas, obtenidas principalmente de fuentes de información públicas, razón por la cual suele ser una etapa breve que insume poco tiempo. Se realizan meras aproximaciones de los beneficios y los costos potenciales del proyecto, en una suerte de primera evaluación. Uno de las grandes virtudes del análisis de perfil es determinar si existen proyectos conexos o sub-proyectos que puedan ser analizados a raíz del proyecto principal. Es de fundamental importancia en el análisis de perfil determinar si existen razones o antecedentes que justifiquen abandonar el proyecto sin efectuar gastos futuros en estudios que proporcionen mejor y mayor información. ¿Por qué no podría la evaluación de proyectos de inversión ser sólo un momento en la vida de la empresa? Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 29 Prefactibilidad A nivel pre-factibilidad, las distintas variables del proyecto se analizan a nivel dinámico, es decir que los ingresos y egresos, se disponen temporalmente en los distintos momentos del tiempo. Se trata de un elemento distintivo del análisis a nivel de perfil, ya que aquí se estiman ingresos y egresos principalmente con información secundaria, sin embargo los mismos tienen una ocurrencia temporal. Siguiendo con el ejemplo del nivel anterior, el centro comercial estimará los ingresos del mes de enero y los gastos de dicho mes. El grado de detalle de las variables aumenta significativamente, aunque se trabaja con datos secundarios y de público conocimiento. Una gran diferencia con el análisis a nivel de perfil viene determinada por la confluencia de distintos grupos al análisis del proyecto, por lo que el mismo se torna multidisciplinario. La extensión del análisis de pre-factibilidad es mucho mayor a la de perfil, ya que suele abarcar todas las instancias del proyecto, abarcando las distintas áreas de análisis. Factibilidad Es el máximo nivel de análisis de un proyecto de inversión. Aquí se analiza la viabilidad del proyecto teniendo en cuenta ingresos y egresos, beneficios e inversiones del proyecto teniendo en cuenta cuándo se estiman que se produzcan los mismos en cada momento del tiempo. La desagregación de la información es plena, y no se confía solamente en información secundaria, sino que las variables clave, es decir aquellas que están sujetas mucha variabilidad y escaso control por parte de la empresa, se relevan a nivel primario. Es por ello que en esta etapa cobran especial importancia los presupuestos específicos para inversiones, y gastos de funcionamiento del proyecto, y las investigaciones de mercado cobran mucha importancia para el análisis comercial detallado y con una alta precisión. Sin lugar a dudas, siempre existirá una relación costo/beneficio dada por la información. Recordemos que los proyectos no son exactos, y es por ello que es posible trabajar a nivel pre-factibilidad aquellas variables de escasa variabilidad, dejando para un análisis primario aquellas variables de alta variabilidad. El análisis de factibilidad profundiza las variables de las distintas perspectivas tanto comercial, técnica y organizacional, legal y fiscal, ambiental y económico-financiero. Por ejemplo, a nivel de prefactibilidad, es posible conocer los tratamientos fiscales generales que afectan a ese tipo Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 30 de proyectos, sin embargo a nivel factibilidad, se evalúan las implicancias impositivas en detalle, buscando exenciones, tratamientos particulares, diferimientos, reducción de alícuotas, entre otros. A nivel técnico, el análisis a nivel de factibilidad implica alcanzar un funcionamiento preciso del proceso operativo del proyecto. Si el proyecto fuese la ampliación de la planta, a nivel de factibilidad debería contarse con el lay-out de la planta, los planos detallados, la capacidad productiva específica, la localización particular (y no una macro-localización geográfica como podría haberse dado a nivel pre-factibilidad). Al realizar el análisis legal, un análisis a nivel de pre-factibilidad implicaría definir a grandes rasgos, las ventajas y desventajas de cada figura societaria. A nivel de factibilidad, deberían estimarse los gastos de organización de la figura societaria a escoger, los gastos de funcionamiento, los gastos de fiscalización, otros. 1.3 Objetivos de la Evaluación de Proyectos En concordancia con lo que estipula el autor de la bibliografía básica de la materia, esta metodología de trabajo debería permitir a los gerentes financieros, determinar: Rentabilidad del Proyecto. Todo gerente financiero siempre estará preocupado por el trípode de la rentabilidad, la liquidez y la posición frente al riesgo. Así, la evaluación de proyectos debería permitirnos analizar la viabilidad económica (rentabilidad) de un determinado proyecto, evaluando la potencialidad de la idea de negocios. Pueden surgir en las empresas distintas alternativas de inversión, y la organización debe poder analizarlas para evaluar si son económicamente viables o no. La instalación de una planta productora de arroz en la provincia de Córdoba, puede ser una mala idea de negocios, mientras que una explotación manisera podría ser una buena alternativa que la metodología debe poder evaluar. Lo importante de analizar la rentabilidad del proyecto, es que medimos la conveniencia de incorporar un nuevo activo (de acuerdo a la figura 1.1), independientemente de la combinación de deuda/patrimonio con la que lo financiemos. Evaluar la rentabilidad del proyecto implica suponer que el patrimonio neto cuenta con todos los recursos y quiere aportarlos para financiar el 100% del Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 31 proyecto, sin considerar los posibles apalancamientos financieros derivados de la utilización del pasivo. Analizar la rentabilidad del proyecto no es otra cosa que comprender si el corazón del proyecto es viable,es decir si nos encontramos frente a una buena o mala idea de negocios. Rentabilidad de los Capitales Aportados por los Inversores. A su vez, todo gerente financiero estará también preocupado por la generación de valor producida por la incorporación de un proyecto de inversión que a priori, fue analizado como rentable. Es decir que la metodología de evaluación de proyectos de inversión, tiene que permitir apreciar la creación de valor para el grupo de inversores, esto es para los capitales de riesgo. Es por ello que analizar la rentabilidad de los capitales propios, o la rentabilidad del inversionista, implica analizar cómo se modifica la rentabilidad de un proyecto luego de incorporar el efecto de la financiación a través de pasivos. Es posible que la incorporación de pasivos genere apalancamientos financieros favorables o desfavorables, y la evaluación de proyectos a nivel inversionistas nos posibilita medir tal incorporación de deuda. Capacidad de Repago del Proyecto. Un buen gerente financiero, nunca se dejaría atraer sólo por un proyecto altamente rentable, sino que sabe la situación financiera del proyecto y de la empresa es importante, porque reflejan la capacidad de la organización de afrontar sus obligaciones. De este modo, la planificación financiera mediante la evaluación de proyectos, debería permitirnos inferir cuál será la situación financiera de la empresa luego de realizado el proyecto (sea un proyecto naciente o para una empresa que ya está en marcha). De este modo, se podría medir la capacidad de pago del proyecto con independencia de la tasa de rentabilidad. Imaginemos que un proyecto es muy rentable, pero para poder serlo debe vender al cabo de 5 años la totalidad de los activos fijos y las mercaderías que había adquirido. Allí podemos ver que el proyecto no es sustentable en el tiempo, y que para tener una buena situación financiera exige la liquidación de ciertos activos del proyecto, lo cual lo tildaría como un proyecto con un mayor riesgo producto de una situación financiera precaria. Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 32 ¿Es exacta la Evaluación de Proyectos? Alrededor de la Evaluación de Proyectos existen innumerables mitos, uno de ellos está dado por la exactitud, y nuestra opinión al respecto es: no existen evaluaciones exactas de proyectos de inversión. A menos que seamos Harry Potter, el futuro siempre nos será incierto, y existirán muchos acontecimientos y eventos futuros que no podremos controlar, y que impactarán sobre la organización. La evaluación de proyectos se nutre fuertemente de las expectativas futuras, es decir que trabaja con el Business Plan de la compañía, con el modelo de negocios que quiere desarrollar a futuro, y no tanto así con lo que ha conseguido históricamente. Por lo tanto, al basarse en proyecciones futuras de ingresos y egresos asociados a cada problema, es que la evaluación de proyectos nunca será exacta. Ahora cuidado, la inexactitud tampoco implica que la evaluación sea un libertinaje sin ningún tipo de rigor técnico. Debemos esforzarnos por hacer un análisis profundo de las variables, de manera de poder acercarnos a un valor razonable del proyecto, procurando siempre hacer análisis a nivel de factibilidad, siempre que sea posible. Sin lugar a dudas, dicha posibilidad estará dada por la relación costo/beneficio y por la variabilidad asociada a cada una de las variables. Tomemos un ejemplo que nos permita aclarar lo anterior. Imaginemos que evaluamos un proyecto de inversión de una concesión de obra pública, en la cual los ingresos del proyecto están determinados en el convenio o acuerdo marco. En este caso, la variabilidad de los ingresos es conocida, situación totalmente diferente a la que podríamos tener cuando evaluamos la instalación de una nueva estación de servicios en la autopista Córdoba – Villa María, por ejemplo. En el primer caso, el analista no deberá preocuparse en demasía por la variable ingresos, aunque en el segundo caso será un factor clave, y deberá realizar pruebas de mercado que le permitan inferir el nivel de demanda estimado. A pesar de que los dos proyectos anteriores tienen diferente control sobre la variable ingresos, en ninguno de los dos casos la evaluación de proyectos será exacta. Existen muchos sucesos que pueden generar cambios en el valor del proyecto, como por ejemplo, cambios en el nivel de inflación, variaciones en el tipo de cambio, incremento inesperado en el costo de los combustibles, de la mano de obra, otros. El valor exacto no existe, aunque debemos buscar la máxima precisión posible. Sí debemos esforzarnos por aplicar correctamente la metodología, por descubrir todos los ingresos y egresos de los proyectos, por determinar aquellos conceptos que sean relevantes para la toma de decisiones y aquellos que no lo son. En la planificación de largo plazo, importa más la metodología que el valor resultante. Lo mismo ocurre cuando se valorizan empresas, con una metodología similar a la empleada para evaluar proyectos. No hay un único valor exacto, sino que más bien debemos hablar de un rango de valor, el cual debe orientar nuestra toma de decisiones y, Formulación y Evaluación de Proyectos – Arce / Spidalieri | 33 como veremos posteriormente, debemos ver con qué facilidad puede cambiar dicho valor en el futuro para conocer el riesgo asociado a la opción de inversión. Los problemas de una errónea Evaluación de Proyectos Los problemas que se derivan de una errónea planificación financiera de largo plazo, es decir, de una errónea evaluación de proyectos de inversión, son justamente una mala asignación de recursos escasos, y por lo tanto una erosión en el valor del accionista. Si una firma decide incrementar la capacidad productiva de su planta, pero no evalúa correctamente los costos asociados a la inversión, terminará sufriendo de capacidades ociosas, ineficiencias, incrementos de costos de energía, de mano de obra, de gastos de fabricación y los mismos no repercutirán en una firma con mayor valor. Tal como lo mencionamos anteriormente, poco nos importa el resultado exacto de una metodología de formulación y evaluación de proyectos de inversión, la verdad nos tiene sin cuidado el resultado numérico. Sin embargo, sí es importante la profundidad en el análisis de los supuestos subyacentes a los ingresos y egresos de proyecto. Lo que permite en última instancia la planificación financiera es poder pensar de una manera sistémica, integral, y nos ayuda a monetizar los distintos conceptos para intentar ponderar si los beneficios superan a los costos. Si esto no lo tenemos claro, tomaremos decisiones incorrectas. Una correcta Evaluación de Proyectos permite adquirir una visión integral para la solución de problemas. Como hemos visto, no solamente se realiza un análisis económico financiero, sino que también hay connotaciones comerciales, de procesos internos, de persona, legales, fiscales. Es un procedimiento multidisciplinario que pone a pensar a toda la organización. Ya eso es en sí una ventaja valiosísima para las empresas. La Evaluación de Proyectos también tiene una fuerza alineadora muy importante, ya que quien evalúa proyectos debe hacerlo para asistir a una estrategia de una corporación que ya sido definida, y que será apuntalada mediante los nuevos proyectos que se vayan generando. En la evaluación de proyectos, se pone en juego la bajada a la realidad, de las abstractas decisiones corporativas que pueda brindar una organización. La planificación financiera integral encuentra en la formalización, otra fortaleza innegable. En muchas organizaciones, las políticas de inversión dependen del buen humor o predisposición de la gerencia financiera, de la amistad del gerente de producción con el CEO
Compartir