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1 Gestión de Turismo de Negocios y de Tiempo Libre Trabajo Práctico Nro. 1 – 100% Situación Problemática El pasado 16 de julio de 2013, Hosteltur publicó un artículo referente al turismo de negocios, el cual se refería al primer estudio sobre congresos en el País Vasco: Entre junio de 2012 y marzo de 2013, la comunidad autónoma acogió la celebración de un total de 29 congresos, que generaron un impacto económico de 44 millones de euros. El Gobierno vasco ha elaborado el primer informe sobre el mercado de congresos y convenciones, Ibiltur MICE 2012, centrado en el comportamiento de los turistas que acuden a este tipo de encuentros. El estudio, que tendrá carácter bianual, ha entrevistado a 775 participantes en estos eventos entre junio de 2012 y marzo de 2013. En este tiempo se celebraron un total de 29 congresos: 9 en Bilbao, 12 en San Sebastián y 8 en Vitoria. La mitad fueron de carácter nacional y la otra mitad internacional. Bilbao fue la ciudad que registró un mayor impacto económico. El impacto económico total generado por los turistas de negocios fue de 44 millones de euros, según recoge dicho estudio, elaborado por el Observatorio Turístico de Euskadi, dependiente de Basquetour. Bilbao fue la ciudad más beneficiada con 25,5 millones de euros, seguida de San Sebastián, con 16,7 millones, y, en el último lugar, Vitoria, con 2,5 millones de euros. El mayor gasto corresponde a la inscripción, 287,62 euros por persona; le sigue el desplazamiento, con 162,04 euros, y el del alojamiento, 84,44 euros por día. No obstante, éste último hay que multiplicarlo por tres, ya que la estancia media es de casi tres días. La mayoría (81%) se limita a la duración del congreso, mientras que el resto amplía alguna noche más su visita al País Vasco. La estancia media de los extranjeros es de 4,14 noches, la de los turistas nacionales es de 2,79 noches. Fuera de los gastos estrictamente relacionados con la participación en estos eventos, el mayor desembolso se realiza en restauración, casi la mitad, el 47,6%. A las compras se asigna un 12% y un 11% al transporte en destino, mientras que a la visitas de museos o exposiciones se dedica entre el 3,3% y el 5,6%, en función de los días de estancia. Perfil del turista: La gran mayoría de los asistentes son españoles, y proceden sobre todo de Cataluña y Madrid; sólo el 12% fueron extranjeros. La mayor parte tiene entre 30 y 50 años y más de la mitad (58,1%) son mujeres. Más del 90% cuenta con estudios superiores y el 82% de los turistas se aloja en hoteles de tres estrellas o más. El programa científico es el principal motivo de la participación en el evento. Para un 25,5% es importante la ciudad donde se celebra el evento, y para un 23,4%, la comunidad autónoma. La sede del congreso es el parámetro con menor peso, el 18,5%, y sólo para un 9,9% es importante el programa social o actividades de ocio complementarias. 2 Por otro lado, el 92% de la personas valora positivamente las ciudades en las que se han alojado. San Sebastián alcanza una puntuación media del 8,31%, seguida de Bilbao, con el 8,09%, y Vitoria, con el 7,63%. Una gran mayoría de los asistentes, el 68%, asegura que tiene pensado realizar actividades de ocio adicionales a su estancia al congreso. Los city breaks son las más demandadas junto a las relacionadas con la gastronomía. A considerable distancia se sitúan las de ámbito cultural. Además, más del 59% asegura que volverá al País Vasco por motivos de ocio y un 28,2% afirma que es probable que vuelva. Fuente: noticia extraída del sitio http://www.hosteltur.com/ (fecha 16/7/2013) 1. Los hoteles, restaurantes, museos, centros de congresos y convenciones, forman parte de: Intermediarios Oferta Servicios complementarios Comodidades Demanda 2. La promoción de los congresos se debe realizar con varios meses de anticipación principalmente para: Permitir cubrir los gastos del evento con las registraciones previas. Hacer famoso el evento. Que los asistentes programen su agenda. Incentivar a los empleados a que vendan más. Despertar el interés de los participantes. 3. El estudio arrojó el resultado de que la estancia media es de casi tres días y el gasto diario es de 84,44 euros. ¿Cómo se denominan las personas que asisten a eventos y se alojan como mínimo por una noche? Turistas de negocios Viajeros de negocios Congresistas de negocios Participantes de negocios Expositores de negocios 3 4. Las empresas realizan las convenciones ya que con este tipo de evento desean comunicar algo, generar interacción con sus empleados, estrechar vínculo y/o fijar objetivos. Falso Verdadero 5. En el País Vasco la mitad de los congresos fueron de carácter nacional y la otra mitad internacional. ¿Cómo se clasifican los congresos en cuanto a su alcance geográfico? Mundiales, de discusión, locales, internacionales y regionales. Mundiales, continentales, internacionales, nacionales y verticales. Nacionales, temáticos, mundiales, locales y regionales. Regionales, locales, mundiales, nacionales, continentales e internacionales. De consumo, nacionales, internaciones, multitemáticos y regionales. 6. Acreditar significa enviar un mail al comité organizador y confirmar que se va a asistir a un evento de negocios. Falso Verdadero 7. ¿En qué país se desarrollaron por primera vez los conceptos de conferencias y convenciones a comienzos del siglo XX? España Italia Estados Unidos Inglaterra Alemania 8. Los congresos son los eventos más celebrados debido a la facilidad en la organización de los mismos. Verdadero Falso 4 9. Según el texto analizado, el 92% de la personas valora positivamente las ciudades en las que se han alojado. San Sebastián alcanza una puntuación media del 8,31%, seguida de Bilbao, con el 8,09%, y Vitoria, con el 7,63%. Para mejorar esas puntuaciones y atraer a más turistas, esas comunidades deberían aumentar su acciones referidas a: Desarrollo de productos turísticos. Citymarketing. Profesionalizar a los que trabajan en el sector de turismo de negocios. Profundizar los lazos entre los sectores (público-privado). Construcción de recintos de última tecnología. 10. A nivel mundial, el turismo de negocios está experimentando ciertas tendencias, ¿cuál se relaciona con los certificados internacionales como el CPM (Certified Meeting Profesional)? Sistematización en la organización de eventos. Construcción de complejos feriales bajo normas internacionales. Normas internacionales de organización de eventos. Desarrollo de productos turísticos estandarizados. Profesionalización del sector. 11. Señala el evento cuya característica es la de brindar la oportunidad de participar a todos los presentes en una reunión, organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado y la finalidad es permitir la libre expresión de ideas y opiniones a todos los integrantes del grupo. Taller Seminario Foro Exposición Panel 12. La financiación de los congresos se realiza mediante patrocinadores, venta de stands y por supuesto por las cuotas de registro. Verdadero Falso 5 13. La principal diferencia entre el turismo de negocios individual y el grupal radica en: La distancia que se desplazan para asistir al evento. El derrame económico que generan en los destinos. La posibilidad de seleccionar el destino turístico donde se realiza el evento. La cantidad de asistentes. Los intereses que tienen por asistir a un evento.14. El texto analizado menciona que “sólo para un 9,9% es importante el programa social o actividades de ocio complementarias”. Indique con qué ventajas del turismo de negocios se vincula: Alto nivel educativo y cultural. El dinero invertido en la promoción de la ciudad como destino de turismo de negocios tiene un altísimo valor de retorno. Normalmente asisten en grupos numerosos por lo que la derrama económica se multiplica. Los turistas combinan con mayor frecuencia los viajes de negocios y personales, inclinándose por las actividades culturales y recreativas. El turista de negocios se comporta como un turista de placer al momento de concluir sus compromisos. Genera una oportunidad de consumo en empresas relacionadas con el turismo: compras, recreación, culturales, gastronómicas, etc. 15. Teniendo en cuenta la definición de la SECTUR de México, un congreso es una: Reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un agasajo a los empleados que se hayan desempeñado bien durante un tiempo. La iniciativa puede ser gremial o institucional, la convocatoria es cerrada y la participación voluntaria. Reunión profesional que tiene por objeto exponer un tema ante un grupo de interesados en capacitarse. La iniciativa por lo general es empresarial o gremial, la convocatoria es cerrada y la participación voluntaria. Reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico entorno a un tema de interés. La iniciativa puede ser gremial o institucional, la convocatoria es abierta y la participación voluntaria. Reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico entorno a un tema de interés. La iniciativa puede ser gremial o institucional, la convocatoria es cerrada y la participación voluntaria. Reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico entorno a un tema de interés. La iniciativa es empresarial, la convocatoria es abierta y la participación voluntaria. 6 16. Al grupo de personas con una tarea dentro de la organización general de un evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretas que forman parte de la organización general se denomina: Comité Edecanes Aforo DMC OPC 17. El estudio efectuado en la comunidad autónoma menciona que el mayor desembolso se realiza en restauración, casi la mitad, el 47,6%. A las compras se asigna un 12% y un 11% al transporte en destino, mientras que a la visitas de museos o exposiciones se dedica entre el 3,3% y el 5,6%, en función de los días de estancia. ¿Con cuál de los beneficios del turismo se negocios se relaciona? Los turistas de negocios viajan en temporada baja. El impacto económico que dejan los turistas de negocios en las ciudades debido al consumo de productos y servicios que además no sólo beneficia al sector turístico sino a otros sectores. Los turistas de negocios son muy educados. Los turistas de negocios hacen consolidar la cooperación entre el sector público y privado. Por la presencia de turistas de negocios, se justifica la inversión en infraestructura. 18. Según el informe, el mayor gasto corresponde a la inscripción, 287,62 euros por persona; le sigue el desplazamiento, con 162,04 euros, y el del alojamiento, 84,44 euros por día. Comúnmente, estos gastos son: Pagados con el dinero que se obtiene de la venta de stands. Pagados por los asistentes. Abonados por la empresa que destina un presupuesto para tal fin. Absorbidos por los organizadores de los congresos. Asumidos por la empresa que se autofinancia por las ventas adicionales. 7 19. Cómo se denominan a Bilbao, San Sebastián y Vitoria por ser localidades del País Vasco, anfitrionas de congresos y convenciones: Destinos Sedes Comités Organizadores de congresos y convenciones Agencias especializadas 20. Plenaria se refiere a la sesión a la que asisten todos los participantes de un evento. Verdadero Falso Trabajo Práctico Nro. 2 – 100% Situación Problemática La ciudad australiana de Brisbane se ha presentado recientemente en Madrid como un nuevo destino turístico y de negocios que puede atraer a las empresas españolas del sector. A través de la campaña “Choose Brisbane“, la ciudad quiere dar a conocer su pujanza como centro de actividad económica, tecnológica y financiera. Brisbane ha sido elegida, además, como sede de la reunión del G-20 en 2014. Brisbane, capital del estado de Queensland, ha atraído el interés de emprendedores y empresarios internacionales. La zona reúne condiciones particularmente apropiadas para empresas tecnológicas, biomédicas y de alimentación. Además, su localización en el extremo nororiental de Australia la convierte en base de operaciones idónea para acceder a los 23 millones de habitantes del mercado doméstico como al conjunto de naciones del sudeste asiático, al tratarse de la ciudad australiana más cerca de Asia. Steven Silvester, director de Captación de Inversiones de Brisbane Marketing, declaró que “Brisbane está creciendo por encima de la media de Australia, un 3-4% anualmente pese a la crisis. No sólo crece en lo económico, sino también en la oferta cultural y turística, donde es posible disfrutar de una experiencia urbana y unas vacaciones tropicales en el mismo espacio”. La ciudad apuesta por la investigación, la tecnología y las infraestructuras. Estas cuestiones hacen de Brisbane un destino muy atractivo. Para dar el paso definitivo como destino turístico, la metrópoli australiana necesita aún de determinados recursos donde las compañías turísticas podrían jugar un papel muy importante. Las inversiones de las cadenas hoteleras españolas serán claves para atraer futuros turistas de negocios de ese mercado tan interesante para Brisbane. Fuente: datos extraídos del sitio http://www.choosebrisbane.com/ (fecha agosto-2013) 8 1. Indica cuál de los siguientes NO pertenece a un impacto ambiental del turismo de negocios: Como los turistas de negocios no suelen pagar sus propias facturas, suelen derrochar, desde comida hasta papel. Los turistas de negocios demandan infraestructura como caminos o aeropuertos, lo que destruye hábitats naturales. Además usa valiosos recursos y crea contaminación. Hoteles y centros de convenciones pueden ser creados desde edificios ya construidos. Posibles costos causados por congestiones si hay demasiados turistas de negocios. La presencia de turistas de negocios puede persuadir a las autoridades a mejorar la calidad del ambiente y la limpieza de la ciudad. 2. Los OPC (organizador profesional de congresos) se categorizan dentro de los: Empleos en empresas que atienden a turistas de negocios y de placer. Empleos en empresas de sonido, audio y decoración. Empleos en empresas de transporte. Empleos en empresas exclusivas de turismo de negocios. Empleos en empresas que no atienden turistas de negocios. 3. La gestión de los destinos se encuentra principalmente a cargo de: Entes del gobierno. Empresas marketing de destino. Bureau Asociaciones de profesionales de turismo de negocios. Proveedores de turismo de negocios. 4. Los profesionales del turismo de negocios tradicionalmente se han capacitado mediante: Carreras universitarias dictadas en instituciones de todo el país. Años de experiencia en planificación, organización y operación de eventos de turismo de negocios. Cursos de entrenamiento y de desarrollo de habilidades. Cursos específicosde las diferentes tipologías de eventos. Asistencia a talleres. 9 5. Los contribuyentes locales que no son empleados en el sector del turismo de negocios van a recibir beneficios tangibles y directos, pues sus impuestos serán usados, por ejemplo, en la construcción de un nuevo centro de convenciones. Falso Verdadero 6. La experiencia vivida por turistas de negocios (congresistas, expositores, conferencistas, otros) resulta: Igual si asisten al mismo evento Diferente dependiendo el destino Parecida Igual para todos Única y diferente 7. ¿Qué elementos intangibles del destino Brisbane deben ser prioritariamente cuidados? Eficiencia de los servicios, seguridad y ambiente. Servicio técnico, hoteles, seguridad y transporte. Seguridad, transporte, hoteles. Hoteles, seguridad, ambiente y eficiencia de los servicios. Hoteles, centros de convenciones y seguridad. 8. Un factor que influye en la naturaleza y escala de los impactos de turismo de negocios es: La infraestructura del destino en términos de cantidad y calidad. La contribución que el turismo de negocio realiza en la política local comparada con otras actividades. Los principales tipos de proveedores. La calidad de los materiales que se usaron para construir las sedes. Las nacionalidades de los turistas de negocios. 10 9. Los empleos en el turismo de negocios, según las funciones que cumplen dentro del sector, se clasifican en individuales, compradores y proveedores. Falso Verdadero 10. Las empresas que brindan empleo dentro del sector de turismo de negocios se clasifican en: Empresas unipersonales, pequeñas y medianas empresas, grandes empresas multinacionales y pequeñas empresas de turismo de negocios. Empresas de servicios y empresas nacionales. Empresas unipersonales, pequeñas y medianas empresas, grandes empresas multinacionales y grandes empresas nacionales. Empresas unipersonales y empresas multinacionales. Empresas multinacionales, empresas de servicios y empresas nacionales. 11. Las prácticas sustentables son implementadas por los proveedores de turismo de negocios para reducir los impactos ocasionados por su actividad. Verdadero Falso 12. “Puede potencialmente proveer interesantes y relativamente bien pagados empleos para gente joven principalmente mujeres y jóvenes graduados”, se refiere a un impacto: Económico positivo Social positivo Social negativo Económico negativo Ambiental positivo 13. Según los tipos de destinos de turismo de negocios, Brisbane se encasilla en: Atractivo y muy elegido. Nuevo y atractivo. Viejo, no atractivo y lejano. Nuevo y muy elegido. Lejano, viejo y atractivo. 11 14. ¿Por qué hay ocasiones en que existe una confusión a la hora de definir si un lugar es sede o destino? Porque hay sedes que son muy grandes y abarcan mucho espacio geográfico. Porque coexisten muchas sedes dentro de un mismo destino. Porque los destinos son percibidos desde límites más amplios que las sedes. Porque hay sedes que ofrecen todos los servicios para un evento por lo que se convierten en destinos en sí mismas. Porque los destinos son sedes de eventos internacionales. 15. En la actualidad, resulta trascendental que los profesionales de turismo de negocios manejen varios idiomas y que sean hábiles con las nuevas tecnologías. Falso Verdadero 16. Los recursos humanos que trabajan en turismo de negocios: Precisan entrenarse y capacitarse ya que no es igual la atención que a turistas de placer (las necesidades y requerimientos son diferentes). No precisan entrenarse ni capacitarse ya que es igual la atención que a turistas de placer. Son profesionales que sólo ingresan al mercado laboral luego de graduarse en universidades públicas y privadas. No tienen la necesidad de capacitarse porque todas las habilidades las adquieren con la experiencia. Deben tener la misma preparación que los que atienden a turistas de placer. 17. Indica cuál de los siguientes es un componente del destino: Educación Industrias Servicios comunitarios Gremios y asociaciones Servicios auxiliares 12 18. Las habilidades con las que deben contar los recursos humanos que trabajan en turismo de negocios son: trabajo bajo presión, atención a los detalles, manejo de tecnología, primeros auxilios, decoración e interpersonales. Falso Verdadero 19. La ciudad de Brisbane apuesta a convertirse en un destino de turismo de negocios. ¿Cuál de los siguientes impactos negativos deberá evitar? Costos de oportunidad por gastos para atraer turistas que podrían ser utilizados para salud y educación de los residentes. Generación de puestos de trabajo. Estimulación de las inversiones. Efecto multiplicador en otros sectores de la economía. Ingresos de divisas. 20. Transporte, alojamiento, servicios auxiliares y sedes son: Características de los destinos. Servicios brindados por el sector público. Elementos que influyen en los impactos generados por los turistas de negocios. Tipos de destinos. Elementos del destino visto como un producto. Trabajo Práctico Nro. 3 – 100% Situación Problemática Artículo de Pulso Turístico publicado el 2 de octubre de 2013. Entrevista exclusiva con el Córdoba Convention & Visitors Bureau. El Córdoba Convention and Visitors Bureau es una aglomeración de empresas proveedoras de la industria de reuniones, cuyo objetivo es promocionar a Córdoba como sede de congresos, exposiciones y eventos corporativos. Presidida actualmente por Andrea Ravich, Pulso Turístico tuvo acceso a una entrevista exclusiva con representantes de la entidad que nos acercan las novedades del sector y las actividades planificadas a futuro para presentar a Córdoba como un destino turístico de reuniones hacia toda América Latina. La entidad que funciona sin fines de lucro y aglomera a los proveedores turísticos de la provincia presenta como objetivo alcanzar el mercado latinoamericano para poder llevar 13 adelante en la provincia eventos corporativos, profesionales y empresariales posicionando a Córdoba como un destino de reuniones de máximo nivel. El Córdoba Convention & Visitors Bureau establece: “desarrollamos actividades de captación y de investigación de acuerdo a los criterios de rotación”. “Si conocemos por ejemplo que existe un evento que nunca arribó al destino o hace mucho tiempo que no se presenta en Córdoba, apuntamos a que pueda llevarse adelante en la provincia” agregan. “Asimismo participamos de Ferias de Turismo de Reuniones donde asistimos a rondas de negocios y exponemos las fortalezas de Córdoba, teniendo en cuenta las expectativas del cliente y acercándonos a las necesidades del evento” explican. Respecto al modo de trabajo que se lleva a la práctica, los representantes de la entidad confirmaron a Pulso Turístico que “se lleva adelante una labor conjunta con la Agencia Córdoba Turismo -uno de sus socios- y asimismo generamos acciones mancomunadas entre el sector público -municipal y provincial- y privado, siendo que de este modo los agentes encuentran respuestas a sus inquietudes consultando una sola fuente”. “Tenemos la ventaja de poder presentarnos como un destino unificado ante los agentes que buscan un espacio para sus encuentros de reuniones”. El método de trabajo, por lo tanto, es ágil ya que “luego de que los clientes completan los formularios de solicitud de cotización, son los interesados quienes toman laselecciones. Este mecanismos consiste en brindar respuestas más rápidas, generar un feedback y establecer una coordinación eficaz entre la asociación y los organizadores”. Situada estratégicamente en el centro de Argentina, la provincia de Córdoba, con su importante potencial turístico, ofrece todo lo necesario para la organización de eventos, congresos, ferias e incentivos. Su territorio cuenta con numerosos proveedores que ofrecen variados servicios, una excepcional riqueza paisajística y una interesante gama de recursos histórico-culturales. El clima favorable, además, que ofrece durante todo el año, sumado a su aeropuerto internacional, rutas de acceso, telecomunicaciones, amplia infraestructura hotelera y su gastronomía de primer nivel, casinos y shoppings, son algunos de los factores que posicionan a Córdoba como sede altamente competitiva en este sector. Según los datos arrojados por el Observatorio de Turismo de la Ciudad de Córdoba el período más álgido para el turismo de reuniones se aglomera entre los meses de marzo y junio presentando un periodo de quietud en julio y comenzando nuevamente desde agosto a octubre. Por su parte, mayo y septiembre son los meses con mayor demanda para el sector. “Esto representa la fortaleza de Córdoba como destino siendo que las plazas hoteleras se mantienen ocupadas durante todo el año” sostienen los representantes de la entidad. “Entre las funciones que también lleva adelante el Córdoba Convention and Visitors Bureau es la de coordinar la demanda para poder distribuirla en lo extendido del año”, explican desde la entidad. “Esto se realiza en base a tendencias o a reservas realizadas y gracias al aporte de los socios” añaden. Asimismo, sostienen: “una ventaja que presenta el turismo de reuniones es que te permite prever con mucha anticipación la organización de un evento, por ejemplo ya tenemos una expectativa 14 de demanda en turismo de reuniones con proyección al 2020”. Siendo que un congreso nacional no se puede planificar con menos de 2 a 3 años de anticipación es que “en el calendario actual ya hay eventos confirmados para presentarse en Córdoba en el 2017 y 2018” concluyen desde la entidad. Por último, en lo que respecta a las acciones a nivel nacional y el trabajo que se lleva a cabo con las demás provincias, confían que en los encuentros regulares de los Bureaux de Argentina se discuten temas de acciones a nivel federal, y es allí también donde surgen oportunidades de negocios entre el personal que trabaja desde los distintos destinos, "sin competencia álgida y trabajando para posicionar a la Argentina como un destino de reuniones de máximo nivel”. 1. Los centros de exposiciones, infraestructura hotelera, entretenimiento y atractivos, servicios de negocios y transporte a la ciudad son los principales servicios de la oferta de turismo de negocios que evalúan los organizadores de eventos. Falso Verdadero 2. La percepción de calidad del producto en turismo de negocios es igual para consumidores y clientes. Verdadero Falso 3. Indica cuál de los siguientes NO se enmarca en los servicios complementarios de la oferta de turismo de negocios: Diseño gráfico Sedes Fuegos artificiales Baños móviles Fotógrafos 4. Asignar recursos económicos para realizar mejoras en la infraestructura y en atractivos que potencialmente constituyan un imán para nuevos tipos de turistas, se denomina: Marketing de inversión Marketing de destinos Marketing de imagen Marketing de personas Marketing de atractivos 15 5. ¿Cuál de las siguientes es una de las tendencias actuales de los canales de distribución? Los operadores turísticos se integran horizontalmente y expanden sus redes por todo el mundo. Baja rivalidad en el sector de la comercialización turística. Elevada integración vertical de hoteles, agencia de viajes, operadores, transporte y servicios complementarios de la industria del turismo de negocios. Los prestadores tratan directamente con el turista a través de nuevos sistemas de información y comunicación. Aumento en la cantidad de agencias de viajes. 6. ¿Cuáles son los principios que deben regir la gestión del marketing de destinos? Atractivos, personas, imagen e infraestructura. Calidad en la cadena de valor y políticas turísticas. Estrategias de promoción conjunta del sector público y privado. Satisfacción del turista y políticas operativas de marketing justas y equitativas. Segmentación del mercado turístico. 7. ¿Cuál de los siguientes intermediarios NO forma parte de la clasificación de Swarbrooke y Horner? Bureaux DMC Organizador profesional de congresos y convenciones Asociaciones Empresas de hospitalidad corporativa 8. ¿Cuál de las siguientes NO pertenece a una de las variables de segmentación del mercado de turismo de negocios? Transporte utilizado para llegar al destino Sexo Programa de viajero frecuente al que pertenecen Frecuencia de viaje Nacionalidad 16 9. ¿Cuáles son los motivos que subyacen al mayor cuidado de la calidad en las prestaciones de servicios a turistas de negocios? Por ser personas que han viajado mucho, no comparan porque todo es familiar. Requieren rapidez en la atención ya que normalmente van contra el tiempo. Nunca vuelven con su familia a un destino de negocios ya que les recuerda a su trabajo. Se conforman con los servicios básicos: transporte, alojamiento y gastronomía. Como están de viaje, no son exigentes con la calidad. 10. Considerando los factores que influyen en la percepción de la imagen de un destino de turismo de negocios. ¿Cuál de los siguientes NO se enmarca en esa categoría? Opinión de familiares y amigos Actitud y prejuicios Nivel de conocimiento Políticas gubernamentales Estrategias de marketing 11. ¿A qué categoría de oferta le corresponde los servicios ofrecidos por un aeropuerto a turistas de negocios? Organizaciones que operan en la zona de tránsito Oferta según sector Oferta obligatoria Empresas que trabajan en la región generadora Oferta opcional 12. Evaluar la infraestructura hotelera de una ciudad, consiste en analizar el número de habitaciones, la variedad en categorías de hoteles y la cercanía con el recinto sede. Falso Verdadero 17 13. ¿En qué se distingue la demanda del turismo de negocios con respecto a la demanda del turismo de placer? Es más inelástica. Es mayor por la cantidad de turistas que moviliza. Es menor porque hay más turistas de placer. Es menos estacional. Es más estacional. 14. La oferta según sector está compuesta por servicios que pueden ser usados para realzar la experiencia pero no son imprescindibles. Verdadero Falso 15. ¿A qué concepto se refiere Miguel Ángel Acerenza cuando define “unidad productora y vendedora de su propia oferta turística, en cuya labor participan instituciones públicas y privadas que no mantienen entre sí ninguna relación de dependencia”? Mercado turístico Destino turístico Empresa turística Sede de eventos de turismo de negocios Bureaux 16. Identifica la función que NO es realizada por los Visitors & Convention Bureaux: Participación en ferias comerciales. Inversión propia en infraestructura de comunicaciones. Diseño y producción de material promocional de destinos. Relevamiento de la oferta de turismo de negocios. Participación en reuniones del sector público donde se define y forma la imagen del destinoque se va a ofrecer al mercado. 18 17. En la actualidad, internet ha producido un considerable impacto en turismo de negocios. Indique en qué variable/s del marketing mix ha sido mayor: Producto y precio Precio y distribución Precio Promoción y precio Distribución y promoción 18. ¿Cómo se denominan los fam tours para compradores y periodistas, las ventas telefónicas y los folletos? Métodos de comercialización Marketing aplicado al turismo de negocios Métodos de distribución Métodos de promoción Marketing de destinos 19. ¿Qué tipo de comprador de turismo de negocios se caracteriza por contar con presupuestos ajustados, por el pago diferido a sus proveedores y por la exigencia en cuestiones protocolares? Asociaciones Corporaciones Entidades sin fines de lucro Empresas de eventos sociales Sector público 20. La experiencia que viven los turistas de negocios puede dividirse en: Anticipación, personalidad y experiencia del turista. Factores controlados e influenciados por los proveedores. El ambiente del destino y la sede. Recuerdo y elementos del producto. Recuerdo, consumo, anticipación. 19 Trabajo Práctico Nro. 4 – 100% Situación Problemática Luego de leer el texto del caso (DICHO CASO NO ES REAL, SOLO FUE CREADO A LOS EFECTOS DEL PRESENTE TRABAJO PRÁCTICO), realiza las actividades. 1. La evaluación de los eventos es una tarea que: Utiliza el cuestionario como única herramienta Se realiza antes, durante y después del evento Está a cargo del área de control financiero Se realiza solo después del evento Debe hacerse solamente para cerrar el proceso de organización y así presentar los informes a los clientes. 2. ¿Cómo clasifica Juan Manuel Buendía los objetivos generales de los eventos de turismo de negocios? Colectivos, básicos e informativos. De corto plazo y largo plazo. Informativos, naturales y motivacionales. Informativos, motivacionales y educativos. Naturales, subjetivos o arbitrarios. 3. El proceso de planificación se basa en tres principios, ¿cuáles son los definidos por Juan Manuel Buendía? Flexibilidad, exactitud e integración. Orden, rectitud e integración. Precisión, integración e unidad. Unidad, precisión y flexibilidad. Precisión, flexibilidad e integración. 20 4. Conocer la procedencia de los participantes, sus intereses y requerimientos especiales es una tarea realizada por el organizador de eventos en el momento en que define: La sede Equipo de trabajo que lo asistirá en la reunión que tiene a cargo La fecha El destino El mercado objetivo 5. De acuerdo a Swarbrooke & Horner, ¿qué tarea NO corresponde a las que se realizan el día del evento? Manejar los pedidos. Asegurarse que todos saben lo que está pasando y dónde. Dar la bienvenida a los participantes y registrarlos. Diseñar el programa para acompañantes y hacer las reservas que correspondan. Resolver dificultades de corto plazo. 6. Un organizador profesional de eventos, debe tener siempre una actitud positiva, o sea, afrontar las situaciones que se presenten y tomar las acciones correctivas necesarias, refugiándose en la irresponsabilidad, las fallas y las deficiencias de terceros. Verdadero Falso 7. ¿Qué tipo de acomodo o montaje es aquel en el cual se deben agrupar, en secciones, hileras de sillas con pasillos tanto laterales como centrales, de acuerdo con las dimensiones y posibles columnas y obstáculos de visión que tenga la sala? Herradura Escuela Mesas redondas Tipo “T” Teatro o auditorio 21 8. ¿Cuál es el principal aspecto en el que se debe destacar un organizador de eventos? Diplomacia Marketing Decoración Presupuestación Negociación 9. ¿Qué marco de tiempo mínimo es el recomendado para la organización de un curso de entrenamiento largo? 2 años 1 año 3 meses 6 meses 9 meses 10. ¿Qué actividad es recomendable realizar antes de la elección final de la sede del evento de turismo de negocios? Presupuestación Evaluación de costos fijos Entrevista con proveedores de servicios complementarios Visitas de inspección Planes de evacuación de las instalaciones 11. ¿Qué factor del lado de la demanda NO pertenece a los que se deben tener en cuenta en el momento de elegir la fecha de un evento? Clima Vacaciones públicas Disponibilidad de ponentes e invitados especiales Días de la semana que se perciben como correctos o incorrectos para realizar un evento. Niveles de precios en diferentes épocas del año y en diferentes días de la semana. 22 12. Las listas de comprobación, también conocidas como “check list” son documentos que sirven para proteger ambas partes en la planificación de un evento. Falso Verdadero 13. La edad y el sexo del mercado objetivo de un evento, se encuentran dentro de los mejores criterios al momento de conocer quién participará. Falso Verdadero 14. ¿Cómo se llama el elemento cuya función principal es la de identificar fácilmente a la persona que lo porta, no sólo por su nombre, sino también por la calidad, tipo o categoría de participante en el evento? Gafete Planilla de registro Banda magnética identificadora Programa del evento Certificado 15. ¿Con qué tarea se vincula el seguimiento de pedidos, la provisión de documentos relativos al evento y la preparación de la rooming list? Contratos Programación Presupuestación Marketing Administración 16. Según Juan Manuel Buendía, ¿a qué tipo de control se refiere el que se aplica a través de formas, cuestionarios o encuestas, y sirven para estudiar aspectos comparativos y para usarlos en elfuturo? Medios de control instrumental Control financiero Control de gestión Medios de control aplicado Medios de control instrumental 23 17. ¿Cuál de las siguientes áreas a las que se dedican los integrantes de los equipos de trabajo de un evento no es distinguida por Swarbrooke & Horner? Control financiero Control tributario Marketing Servicios especiales Gestión de operaciones 18. Las exhibiciones dirigidas al público en general usualmente se llevan a cabo en ciudades pequeñas donde el alquiler de las sedes es más bajo. Verdadero Falso 19. ¿Cuál de estos NO pertenece a uno de los programas de los eventos de turismo de negocios? Programa de alojamiento Programa técnico científico Programa de investigación científica Programa de promoción Programa social 20. Indica cuál de los siguientes NO pertenece a una de las etapas del proceso de planificación de un evento de turismo de negocios: Comunicar regularmente y monitorear el proceso. Determinación de objetivos. Elaboración del proyecto. Realizar el cálculo de probables consultas para asistir al evento. Identificar las tareas claves.
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