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www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO I LA EMPRESA EN LA SOCIEDAD Y EN LA ECONOMIA 1. INTRODUCCION La finalidad de la asignatura es capacitar a los alumnos para la toma de decisiones empresariales y para asumir puestos de responsabilidad en las empresas. Para tomar una decisión racional, o lo que es lo mismo, una decisión cuyas consecuencias puedan conocerse en el mismo momento en que se toma la decisión, son imprescindibles dos datos: 1. Conocer perfectamente la realidad actual relativa al entorno en que se toma la decisión 2. Prever correctamente cómo va a evolucionar el entorno actual para poder anticipar cómo será el escenario del futuro en el que van a tener lugar las consecuencias derivadas de la decisión que se toma hoy. A estos conocimientos se les llama escenario en certidumbre puesto que se conocen de antemano todos los datos necesarios para tomar decisiones sin riesgo (se puede anticipar con exactitud los efecto que va a tener). Aunque generalmente no se puede saber ninguno de los datos anteriores por lo que tenemos que tomar decisiones en situaciones de incertidumbre. • Administración y dirección - Administrar significa: Saber qué patrimonio tienes, cómo lo vas a utilizar para que sirva a tu empresa, y después controlar que cada elemento cumpla con su misión. Patrimonio es tanto el dinero y posesiones como los Recursos humanos. El personal de la empresa es el principal “activo”, es decir, el principal valor con que el empresario o el gerente cuentan. Después debes saber qué quieres conseguir con ese patrimonio, cuándo quieres conseguirlo y cómo quieres conseguirlo. PLANIFICAR : Qué quiere lograrse, cuándo, de qué forma. ORGANIZAR : Que lugar y papel ocupa cada elemento patrimonial Administrar DIRIGIR : Tomar decisiones, ejercer autoridad. CONTROLAR : Comprobar que todo va como se planificó, y detectar las desviaciones y corregirlas En el ámbito de la ciencia empresarial, la administración ha de extenderse además de al patrimonio, a otro tipo de recursos como son los recursos humanos, el personal de la empresa. www.cursodeacceso-uned.com • Actividad económica: Es cualquier trabajo o tarea que contribuya a la satisfacción de alguna necesidad humana. 1. LA EMPRESA a) Se llama Actividad económica a cualquier trabajo o tarea que contribuya a la satisfacción de alguna necesidad humana y llamamos Agente económico a cualquiera que desempeñe una actividad económica. Los agentes económicos se suelen clasificar en dos grupos: agentes económicos de producción y agentes económicos de consumo. Los de producción tienen como finalidad la producción de bienes y servicios aptos para ser consumidos y los de consumo, consumir los bienes y servicios producidos por los primeros Empresas o agentes económicos de producción: Su principal cometido es la producción de bines y servicios aptos para ser consumidos. Se organizan en instituciones llamadas empresa. Otra definición de empresa (según la Real Academia de la Lengua Española) es la unidad económica de producción que en el marco de la economía nacional desempeña el papel de crear riqueza mediante el incremento de la utilidad de los bienes a través de un proceso de producción que se realiza utilizando un conjunto de factores productivos debidamente ordenados bajo la dirección del empresario. Sistema económico: Es la unión de los consumidores, las empresas , el Estado y el marco legal que regula el conjunto de actividades económicas. Para crear una empresa lo primero que debe de tenerse en cuenta es que exista un mercado. Después se debe de proveer de medios para llevar la idea a la realidad. Lo más normal es que creemos una empresa para obtener beneficios con lo que tendremos Afán de Lucro. Existen varios tipos de empresa: Industrial (producir algo); comercial (comercializar algo) y empresa de servicios (prestar algún servicio). - Producir: Es realizar un proceso mediante el cual se obtiene un producto diferente de los materiales que lo componen, para lo que se requiere transformar materias primas.( Hacer una mesa transforma la madera, hacer un coche transforma el hierro , el aluminio, el caucho, etc...). - Comercializar: consiste en desplazar el bien ya producido hasta otro cercano para que el consumidor pueda comprarlo con facilidad. (Coche - llevarlo de la fábrica a un concesionario. Mesa llevarlo de la fábrica a la tienda.) - Servicios: es satisfacer una necesidad con algo fundamentalmente inmaterial poniendo en general los conocimientos o información a disposición del consumidor.(Una asesoría es una empresa de servicios, no vende nada material.) www.cursodeacceso-uned.com • La empresa y su entorno Mundo exterior o entorno es todo aquello que perteneciendo a la sociedad, sea ajeno a la empresa. Una empresa surge en el momento en que un conjunto de personas ceden parte de sus bienes en una nueva institución . De esta forma pasan a ser socios ( Sociedades Limitadas) o accionistas ( Sociedades Anónimas). Después de la constitución habrá que contratar trabajadores (Recursos humanos). También deberá contar con edificios, máquinas, materias primas, adquiridos a terceros (Proveedores). Con el conjunto de recursos humanos y materiales, la empresa desempeñará su función. 2. EL EMPRESARIO El empresario es quien tiene la responsabilidad de ordenar y dirigir el conjunto de elementos materiales y humanos que conforman la empresa. Debe asumir todos los riesgos de la empresa., debe organizar la producción, y ejercer la autoridad. “Capitalista es quien aporta recursos, capital, a una empresa; Empresario es el responsable de su buen funcionamiento. No tiene por qué se la misma persona.” • Riesgos de la empresa : - Debe interpretar los deseos de los consumidores, y a partir de ahí , producir unos bienes concretos con la esperanza de que van a ser deseados por ellos. Si se equivoca no tendrá demanda, con lo que tendrá una pérdida . - Aún si los consumidores aceptan el producto, debe saber cuánto producir, ya que si produce más de lo que se demanda habrá parte en el almacén que no se puedan vender con lo que tendrá perdida. Si se produce menos también habrá pérdida en relación a lo que habría podido ganarse. - Otro riesgo es la de fijar el precio de modo que cubra la totalidad de los costes y, además, quede un margen de beneficios que a su vez, no sea tan alto que desanime a los posibles consumidores. • Organizar la producción: - Debe analizar y diagnosticar la situación económica para que las decisiones que tome sean lo más parecido a la realidad económica. - Debe diseñar un Plan de acción. - Para ejercitar dicho plan debe Organizar los recursos de la empresa. - Para organizar dichos recursos debe establecer un mecanismo de control que le permita conocer en qué medida se está cumpliendo los objetivos marcados en el plan. Si la organización no es la adecuada también se corre el riesgo de obtener pérdidas en vez de beneficios. • Ejercer autoridad: Ya que este asume los riesgos debe de ejercer autoridad para que cada uno de los integrantes ejecute sus deseos fielmente en cada una de las divisiones funcionales ( de producción, financiera, comercial , y gestión de recursos humanos). www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO II ESQUEMA-FORMAS DE PROPIEDAD DE LAS EMPRESAS - Patrimonio Unico Individual - Las más numerosas Un solo propietario - Generan poca renta El capital Privadas Pertenece Personalistas - Colectiva A particulares Social - Comanditaria Simple (dos o más Por acciones propietarios) Capitalistas S.A. S.R.L. - El capital pertenece totalmente al Estado Públicas - El Estadotiene participación en el capital - El Estado controla la gestión de la empresa Recordatorio: - Nuestra fundamental misión es aprender a administrar una empresa - Esta tarea le corresponde llevarla a cabo en la práctica al empresario - El empresario puede, o no, ser el propietario de la entidad. www.cursodeacceso-uned.com 1. FORMAS DE PROPIEDAD DE LAS EMPRESAS La legislación mercantil española contempla diferentes formas de propiedad en las empresas y cada una de ellas requiere una forma de administración distinta. Clasificación de las empresas por su forma de propiedad • Públicas: El capital lo aporta, todo o mayoritariamente, el Estado. • Privadas: El capital lo aportan una o varias personas particulares Pueden ser: - Individual: Un solo propietario - Social: Varios propietarios El Estado también puede tener la propiedad compartida con particulares, pero la empresa sólo tendrá carácter público si la participación del Estado fuera lo suficientemente significativa como para garantizar al Estado la gestión efectiva. En caso contrario estamos ante una empresa privada. LA EMPRESA INDIVIDUAL Una empresa es individual cuando es una sola persona física, que aporta su patrimonio particular y recursos y con ellos nace la empresa individual. • Jurídicamente el patrimonio de la empresa individual se confunde con el patrimonio del empresario, respondiendo éste, con su patrimonio personal, de los resultados de la empresa. • Son las más numerosas, pero de reducida dimensión y por tanto, generan poca renta empresarial. • Grandes dificultades de endeudamiento debido a su poca capacidad de inversión, por tanto, dificultades para conseguir tasas sostenidas de crecimiento. • Están presentes en la mayor parte de los sectores productivos de la economía. LAS FORMAS SOCIALES DE EMPRESAS Cuando la propiedad del capital de una empresa pertenezca a varias personas es preciso constituir una sociedad que será la titular de la empresa. Y si la sociedad tiene por finalidad obtener beneficios será una SOCIEDAD MERCANTIL. Requisitos para la formación de una sociedad mercantil: 1. Que esté constituida por una asociación voluntaria de personas. 2. Que los socios aporten un fondo patrimonial común. 3. Que ese fondo patrimonial común se ponga al servicio de la explotación de una empresa. 4. Que la empresa se constituya con ánimo de lucro, de obtener beneficios. 5. Que todos los socios, sin excepción, puedan participar en los beneficios generados por la empresa. En cualquier sociedad mercantil, hay que distinguir dos aspectos: www.cursodeacceso-uned.com a) Carácter contractual. Tiene que existir un contrato social que regule el conjunto de derechos y obligaciones, es decir, regule la vida interna de la sociedad b) Aspecto institucional: Una vez constituida la sociedad, ya tiene Personalidad Jurídica, se convierte en titular de su propio patrimonio, y ello hace que se separe la responsabilidad de la sociedad y de los socios. COLECTIVAS PERSONALISTAS Sociedad comanditaria simple COMANDITARIAS Sociedad comanditaria por acciones SOCIEDAD ANÓNIMA CAPITALISTAS SOCIEDAD LIMITADA LAS SOCIEDADES PERSONALISTAS La sociedad colectiva Es la más antigua. Carácter personal de los socios, es más importante la personalidad del socio que su aportación. La constitución de la sociedad colectiva Hay que formalizar una escritura pública ante notario, que deberá contener (luego debe inscribirse en el R.M.) : 1. Nombre y domicilio de todos los socios. 2. Razón social: Nombre por la que debe ser conocida la sociedad , y que debe contener el nombre de todos, de alguno o de uno de ellos ( en este caso debe ponerse al final “ y compañía” 3. Nombre y apellidos de los socios que se encargarán de la gestión. 4. El Capital que cada socio aporte. 5. Domicilio Social. 6. Objeto social: actividad a desarrollar 7. Fecha de comienzo de las operaciones La sociedad nace a la vida del Derecho cuando se inscribe su escritura de constitución en el Registro Mercantil, ya que entonces adquiere personalidad jurídica propia y puede actuar en el tráfico mercantil. La vida interna Obligaciones de los socios: • Realizar las aportaciones de capital pactadas • Soportar las pérdidas, si las hubiera, incluso con su propio patrimonio personal, de forma subsidiaria.(en la proporción en que participen en el capital social) www.cursodeacceso-uned.com • No hacer competencia comercial a la sociedad Derechos de los socios: • Participar en las tareas de administración de la empresa • Conocer y analizar la información contable y económica. • Participar en las ganancias periódicas, así como en el patrimonio resultante de una posible liquidación. Prohibiciones: • Nunca, ningún socio, puede transferir sus acciones, o parte de ellas, sin el consentimiento de todos los demás. Organización administrativa La administración de la sociedad está encomendada en la propia escritura fundacional a los socios que figuran en ella para el desempeño de este cometido. Pueden ejercerla: • Varios socios solidariamente • Varios socios mancomunadamente. • Un solo socio. • Una o varias personas ajenas a la sociedad (muy improbable en este tipo de sociedades). Vida externa 1. La razón social ( nombre de la sociedad ) es con la que los terceros conocerán a la sociedad . ( Por ello se incluye en la razón social el nombre de todos o algunos de los socios, para dar mayor confianza a los terceros, es decir, clientes, proveedores...). 2. En todos los contratos deberá ir el nombre del que actúe en nombre de la sociedad (normalmente el nombre del administrador). Las sociedades colectivas explotan empresas de reducida dimensión, además son poco numerosas. La sociedad comanditaria Tiene dos clases de socios diferentes: • Socios colectivos; son los promotores y tienen los mismos derechos y obligaciones que los del apartado anterior (sociedad colectiva). • Socios comanditarios; su responsabilidad está limitada a su aportación (no responden con su patrimonio personal), pueden participar en otras sociedades de la misma actividad, no participan en la gestión de la sociedad ni poseen más información que el balance de final de año y participan en beneficios según su aportación. www.cursodeacceso-uned.com • La razón social se forma exclusivamente con el nombre de los socios colectivos, pero termina en “Sociedad comanditaria”. Comanditarias simples; títulos-valores llamados participaciones Hay dos: Comanditarias por acciones; títulos-valores llamados acciones LAS SOCIEDADES CAPITALISTAS Las Sociedades Anónimas a) El capital social se distribuye en participaciones pequeñas, con lo cual es capaz de captar el ahorro de muchas personas y acumular así cuantías importantes. b) Las participaciones del capital social se incorporan a títulos-valores que se llaman acciones. Esto da confianza al ahorrador, ya que le permite recuperar el dinero aportado a la sociedad en cualquier momento sin que ésta se lo tenga que devolver, basta con vender los títulos a un tercero. c) Los socios tienen limitada su responsabilidad a la cuantía de las aportaciones. Esta limitación contribuye a dar confianza al ahorrador, ya que sabe que no arriesga nada de su patrimonio particular. ACCIÓN: Es el instrumento central de la sociedad anónima, definida como una parte alícuota del capital social que confiere a su poseedor un conjunto de derechos y obligaciones inherentes a esa sociedad. Constitución de la S.A. Hay dos formas de constitución: Constitución simultánea: Los socios tienen que asumir la totalidad de las acciones y desembolsar, al menos, un 25 % del capital total, todo esto se hará en un solo acto. Constitución sucesiva: Presentación al público de un programa defundación, presentado también a la Comisión Nacional del Mercado de Valores y depositado en el Registro Mercantil antes de darse a la publicidad y es necesario el desembolso parcial de un 25 % del capital. El plazo de presentación del programa no podrá exceder de 6 meses. Una vez finalizado el plazo de presentación se constituye la Junta Constituyente de la sociedad, se otorga escritura pública de constitución ante el Notario y se inscribe en el Registro Mercantil. www.cursodeacceso-uned.com La vida social interna Obligaciones de los socios: • Aportar, en dinero o bienes, las cantidades a las que se hayan comprometido (al menos un 25 % del nominal), estos desembolsos pasan a formar parte del patrimonio de la sociedad, no en forma de préstamo o cesión. Derechos de los socios: • Participar en las ganancias en función de sus acciones (dividendos). • Participar en la parte que le corresponda de la liquidación de la sociedad. • Gozar del derecho preferente de suscripción de nuevas acciones, en el caso de ampliación de la sociedad. • Derecho a voto en las Juntas de Accionistas. • Derecho a recibir información sobre la marcha de la sociedad. Organización interna Dos son los órganos que rigen la sociedad anónima: 1. La junta general de accionistas; reúne a todos los socios, conforma las líneas de actuación de la sociedad. Las decisiones por mayoría de votos y es de obligado cumplimiento para los administradores. 2. El consejo de administración; es el órgano colegiado que tiene la misión ejecutiva de la sociedad, es en definitiva, el órgano encargado de la administración de la sociedad y de su representación frente a terceros. Lleva a la práctica las decisiones tomadas en la J.G.A. Representación de la S.A. La representación recae en el Consejo de Administración, y la sociedad queda obligada frente a terceros de todas las obligaciones que se desprendan de los actos realizados por sus representantes. La Sociedad Limitada Es la forma de sociedad más moderna, extiende a pequeñas sociedades las ventajas de las sociedades anónimas, está regulada por la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 1 de Junio de 1.995 (Ley 9/1995 de Sociedades de Responsabilidad Limitada). El capital necesario para su constitución es de 500.000 ptas. o superior, y ha de estar íntegramente desembolsado a su constitución, dividido en participaciones (no en acciones), aquí no hay títulos-valores. La constitución de la S.L. Mediante el acuerdo de los socios fundadores en un documento de Constitución ante notario y su posterior inscripción en el Registro Mercantil (escritura), deberá contener como mínimo: www.cursodeacceso-uned.com 1. Los datos relativos a la identidad de los socios. 2. La voluntad manifiesta de los socios de constituir la S.L. 3. Los datos relativos al capital social. (cuantía, nº de participaciones en que se divide, aportaciones de cada socio y número de aportaciones asignadas a cada socio) 4. La identidad de las personas que van a hacerse cargo de la administración. Los socios en la S.L. Los socios tienen los mismos derechos y obligaciones que los de las sociedades anónimas, excepto que sus aportaciones no pueden ser representadas en títulos-valores, no tienen cotización en bolsas, esto limita considerablemente la liquidez de la empresa. La organización social interna La norma que regula la organización interna de una S.L. son los estatutos que deben otorgarse e inscribirse junto con la escritura, puede formar parte de ello o recogerse en documento aparte. Estos recogerán: • La denominación (S.L. o S.R.L.) • El objeto social • El domicilio social La administración puede ser a través de un administrador único o del órgano colegiado o Consejo de Administración. Como novedad legislativa citar, por último, la Sociedad Unipersonal de Responsabilidad Limitada, se caracteriza ésta por estar la totalidad del capital en propiedad de un único socio, bien por propia constitución o por adquirir el total de participaciones al resto de socios originario. www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO III LA TRIBUTACION DE LA EMPRESA Conjunto de normas Sistema tributario Conjunto de disposiciones Conjunto de instituciones Estatal Estructura del Sistema Tributario Autonómico Local Municipal Provincial Tributo = Figura jurídica que obliga a pagar una cierta cantidad de dinero a una administración pública Hecho imponible Elementos de un tributo Base imponible Tipo impositivo Cuota tributaria Tasas Contribuciones especiales Clases de tributo Directos Renta patrimonio Impuestos Indirectos gasto Sobre la Renta IRPF I. Sociedades Impuestos directos Sobre el Patrimonio Imp. Sobre el patrimonio Imp. sobre sucesiones y donaciones Iva Impuestos Indirectos Imp. Sobre transmisiones patrimoniales y A.J.D. Imp. Especiales Rentas de aduanas www.cursodeacceso-uned.com INTRODUCCION Las empresas en España así como en el resto de mundo, están sometidas a las obligaciones derivadas de la existencia de un Sistema Fiscal , que hace que todas las personas (tanto físicas como jurídicas) contribuyan a la financiación del estado. RAZONES PARA LA EXISTENCIA DE UN SISTEMA DE RECAUDACION 1. La sociedad necesita una serie de bienes y servicios tales como Justicia, carreteras, Educación, Sanidad, que la actividad privada no está dispuesta a dar. 2. Como la Actividad privada no la da , debe hacerlo el estado. 3. Como dando estos servicios el estado no gana dinero, no puede financiar su coste, debiendo buscarlo fuera. 4. Como quiera que estos servicios son para la Sociedad, es esta, la que debe financiarlos.. 5. Para obtener esta financiación el estado crea un Sistema Tributario de Recaudación que hace que toda Persona Física o Jurídica contribuya según la renta que es capaz de generar por período de tiempo y de la riqueza que posee. EL SISTEMA TRIBUTARIO ESPAÑOL El Sistema Tributario Español está constituido por el conjunto de normas y disposiciones que tienen como finalidad la determinación y organización de todas las actividades destinadas a proporcionar al Estado a través de un conjunto de instituciones pertenecientes a las distintas Administraciones Públicas los recursos financieros que necesitan para desempeñar las tareas que le son propias. El Sistema español tiene como base la Ley General Tributaria de 22-12-63 modificada por ley 10/85 de 22 de abril. Tributo Un tributo es una figura jurídica que impone a cualquier persona, física o jurídica, que realiza una actividad de contenido económico o un negocio jurídico que está contemplado como hecho imponible en cualquier norma tributaria, la obligación de pagar a la Administración Pública correspondiente, una determinada cantidad que se llama deuda tributaria. Cuando cualquier persona, física o jurídica, realiza un hecho imponible (Por ejemplo, percibir renta – declaración de la renta -), contrae, por el solo hecho de realizarlo, una obligación tributaria (obligación de pagar al estado una cierta cantidad de dinero). Elementos de un Tributo Contribuyente; la persona obligada a soportar la carga de un tributo Sustituto del Contribuyente; la persona que tiene que hacer frente a las obligaciones formales y materiales de un tributo que no le corresponde a él soportar, y por tanto, www.cursodeacceso-uned.com repercutirá en el contribuyente la carga del tributo. (Por ejemplo. A un trabajador se le retiene en nómina el IRPF. El trabajador es el contribuyente por ser el obligado a soportar la caga, pero la empresa será el sustituto del contribuyente porque hace frente a la obligación en sustitución del trabajador.) (Al contribuyente y al sustituto del contribuyente se le llamatambién SUJETO PASIVO). La cuantificación de la obligación tributaria; Es la cantidad que el sujeto pasivo tiene que pagar al estado por cada uno de los hechos imponibles que realice. Elementos imprescindibles: Base imponible: cantidad por la que hay que cuantificar el hecho imponible que define al tributo. Tipo impositivo: porcentaje a aplicar a la base imponible. Cuota tributaria: producto de la base imponible por el tipo impositivo. Estos son los elementos imprescindibles, hay otros, los más comunes son: Base liquidable. Cuando a la Base imponible se pueden aplicar reducciones. (B.I. – reducciones = Base liquidable) Deuda tributaria. Cuando se aplican recargos o intereses (Cuota tributaria + recargos e intereses = Deuda tributaria) Cuota íntegra y cuota líquida.Cuando la Administración prevé la existencia de deducciones de la cuota tributaria se le llama CUOTA INTEGRA. ESTRUCTURA DEL SISTEMA TRIBUTARIO El Sistema tiene tres niveles: estatal, autonómico y local (Haciendas municipales y provinciales). Clases de tributos Hay tres clases diferentes de tributos: Tasas, contribuciones especiales y los impuestos. Tasas: Tributos cuyo hecho imponible está definido por la prestación de servicios o por la realización de actividades llevadas a cabo por las Adms. Públicas (ITV, Inspecciones). La cuantía de la tasa se determina por el procedimiento de estimación directa, que cubra el coste real del servicio pero que en ningún caso lo supere. No hay que confundirlo con el precio público pues este sólo cubre una parte del coste (matrícula de estudiante). Recibe algo a cambio. Contribuciones Especiales: Por la obtención de beneficios o aumento de valor del sujeto pasivo derivados de la realización de obras públicas. Régimen: estimación directa. No puede superar el 90 % del coste total. Recibe algo a cambio. Impuestos: Exigidos por el Estado sin ninguna contraprestación. Por negocios, actos o hechos de naturaliza jurídica.: posesión de patrimonio, bienes, renta... Régimen: estimación directa, estimación objetiva, estimación indirecta. Busca determinar la capacidad económica del sujeto pasivo. No se recibe nada a cambio. www.cursodeacceso-uned.com NIVELES DEL SISTEMA TRIBUTARIO Y TRIBUTOS Estatal Tasas Impuestos Impuestos propios Impuestos cedidos Autonómico Tasas Contribuciones especiales Regímenes especiales Contribuciones especiales Tasas Municipal Impuestos obligatorios Impuestos potestativos Recargos sobre impuestos de las CCAA Local Participación tributos del Estado y CCAA Contribuciones especiales Provincial Tasas Recargo sobre impuesto de actividades económicos Participación en tributos del estado EL SUBSISTEMA IMPOSITIVO El impuesto es la figura con más capacidad recaudatoria del Sistema Tributario. La capacidad económica se mide, por la riqueza o patrimonio que posee el sujeto pasivo, renta que percibe y gastos que realiza. El sistema tributario se organiza en dos apartados: La imposición directa y la imposición indirecta. La imposición directa: determina la capacidad económica del sujeto pasivo. Los impuestos directos determinan la capacidad económica de las personas a través de su renta y de su patrimonio. (IRPF, impuesto sociedades, impuestos sobre el patrimonio, impuesto sobre sucesiones y donaciones) La imposición indirecta: Se fijan en el gasto que hacen las personas (IVA, impuesto sobre transmisi. Patrim. y actos jurídicos documentados, impuestos especiales, rentas y aduanas...). www.cursodeacceso-uned.com Impuestos directos: se fija en la persona que percibe la renta. (por centrarse en la capacidad económica del individuo) “impuestos personales”. Puestos Indirectos: se fijan en la cosas que se intercambian, no en las personas que las compran. IMPUESTOS SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FISICAS Se trata de un impuesto directo, de naturaleza personal, cuyo hecho imponible es la obtención de renta por una persona física, durante el periodo de imposición, que normalmente es un año. El Reglamento del impuesto define como renta: a) Los rendimientos derivados del trabajo personal. b) Los rendimientos derivados de cualquier elemento patrimonial que no se encuentre afecto a una explotación económica o actividad profesional o artística. c) Los rendimientos procedentes de cualquier explotación económica de la que sea titular el sujeto pasivo (empresarios particulares, profesionales y artistas). d) Las variaciones que el valor del patrimonio (incrementos y disminuciones) del sujeto pasivo pueda experimentar a lo largo del periodo impositivo. ESQUEMA DEL I.R.P.F.: + Ingresos (a, b, c, d) Trabajo Capital Mobiliario Actividades empresariales Incrementos o disminuciones de patrimonio - Gastos (Ej. Seg.Soc.) = Rendimiento Neto Base Imponible + Cuota íntegra (a la base imponible se le aplica el tipo impositivo que corresponda) - Deducciones de la Cuota (hijos y familiares, minusvalías, viviendas, etc.) = Cuota Líquida (lo que deben pagar por la renta obtenida) - Pagos a cuenta Rendimiento del Trabajo Rendimientos del capital mobiliario Actividades empresariales = Cuota diferencia (positiva o negativa) www.cursodeacceso-uned.com IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES Es un tributo de carácter directo, ya que grava la renta de las empresas en su generación y de naturaleza personal, ya que tiene en cuenta las circunstancias de la entidad. Actúa sobre la renta de las sociedades y demás entidades jurídicas, es decir, grava el beneficio de las empresas que tienen entidad jurídica propia, que no son propiedad de personas físicas. El hecho imponible del impuesto es la obtención de renta durante el período impositivo por parte de la sociedad que obliga a declararlo. ESQUEMA DEL IMPUESTO DE SOCIEDADES + Ingresos Ingresos por ventas Ingresos por servicios - Gastos Sueldos y salarios Gastos de alquiler Gastos financieros Gastos de amortización, etc... = Beneficio Base Imponible previa - Diferencias (Ej. Gastos de amortización) = Base imponible ajustada (tipo general 35%) Cuota = Base x tipo - Deducciones (formación, investigación y desarrollo, gastos por actividades de exportación, etc,) = Cuota Líquida - Pagos fraccionados = Cuota a ingresar (positiva o negativa) IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA) El hecho imponible del I.V.A. está contemplado en dos grandes conceptos: La adquisición de cualquier bien o servicio, vendido o prestado por un empresario o profesional en el desarrollo de su actividad. Importaciones de bienes y servicios, cualquiera que sea la persona que las realice. El contribuyente del I.V.A., es decir, la persona que, por ley, está obligada a soportar la carga del impuesto es el consumidor final de los bienes y servicios. Para los empresarios es un impuesto neutro, que no debe incidir en el coste de producción de los bienes. La base imponible del I.V.A. es el valor del bien adquirido o del servicio prestado, esto es, el precio de venta. El tipo impositivo no es único, hay tres tipos: General 16 % Reducido: 7 % Superreducido: 4 % La cuota del tributo es el producto de la base imponible por el tipo impositivo a aplicar, según el caso. www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO IV LA ADMINISTRACION, LOS ADMINISTRADORES Y SU ENTORNO Desde el momento en que las personas tuvieron la necesidad de agruparse para desempeñar tareas y alcanzar objetivos que no podían ser logrados individualmente, surgió la idea de establecer una administración que permitiera la coordinación de todas las actividades y funciones de cada uno de los componentes del grupo en aras de la consecución de esos fines u objetivos. Administradores son aquellas personas que dentro de una tarea de dirección, asumen responsabilidadespor el trabajo de otros, en todos los niveles y en cualquier grupo de trabajo organizado (ejecutivos, directores, líderes, gerentes, etc...). Personas que tienen la responsabilidad de administrar los recursos de una empresa en cualquiera de sus divisiones o niveles. Si el principal objetivo de una empresa es el de maximizar el beneficio, la meta fundamental de los administradores es lograr ese objetivo a través de la consecución del ambiente más adecuado para que los individuos que forman parte de la empresa trabajen de tal forma que la suma de sus esfuerzos contribuya, junto con los recursos empleados, al logro de los objetivos del grupo, con el menor coste posible de recursos (tiempo, dinero, esfuerzo...). La principal función de los administradores de las empresas es crear un ambiente en la empresa que sea capaz de conciliar de la mejor manera los interesas de sus colaboradores (socios, trabajadores, clientes, proveedores, Estado, etc...) con los intereses de la propia empresa. Para administrar recursos es preciso tener recursos, para comercializar productos es necesario incurrir en un conjunto de gastos, para producir es necesario disponer de un conjunto de recursos específicos como locales adecuados, maquinaria y materias primas. El patrimonio El término “PATRIMONIO” o riqueza estable, hace referencia al conjunto de elementos de contenido económico que posee una persona jurídica, está contrapuesto al de renta, que es definida como el flujo de recursos que una persona física recibe periódicamente. Elemento patrimonial es cada uno de los ítems que integran un patrimonio. “El patrimonio de una empresa está constituído por el conjunto de bienes de su propiedadm, derechos a su favor y obligaciones contraídas, tanto con terceras personas ajenas a la empresa como con los socios o propietarios” www.cursodeacceso-uned.com PATRIMONIO = + BIENES + DERECHOS + OBLIGACIONES CON TERCEROS + OBLIGACIONES CON LOS SOCIOS + BIENES PATRIMONIO NETO + DERECHOS OBLIGACIONES o Valor Neto - OBLIGACIONES CON LOS SOCIOS CON TERCEROS El valor del Patrimonio Neto lo podemos identificar con lo que la empresa debe a sus socios o propietarios. El balance Un balance es un documento que representa un patrimonio en un momento dado del tiempo; es como una fotografía del patrimonio. Con el fin de separar en el balance los bienes y derechos de las obligaciones el patrimonio de una empresa se representa en dos columnas: en la de la izquierda, a la que llamammos Activo, se agrupan todos los elementos patrimoniales que constituyen bienes y derechos, mientras que en la de la derecha, a la que denominaremos Pasivo, se relacionan las obligaciones. Llamaremos, pues, elementos patrimoniales de Activo o de Pasivo a cada uno de los elementos que componen el Activo o el Pasivo. Ecuación fundamental del patrimonio: LA ESTRUCTURA ECONOMICA Y FINANCIERA DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Al Activo se le conoce también con el nombre de capital en funcionamiento, capital productivo o estructura económica, viene definida por el peso relativo del activo fijo respecto al activo circulante y de cada uno de ello respecto del activo total Los activos fijos pueden denominarse también activos inmovilizados. Los activos que duran poco tiempo se llaman activos circulantes. Al Pasivo también le podemos llamar estructura financiera, que viene determinada por la importancia relativa de los fondos propios, las deudas a corto plazo y las deudas a largo plazo, respecto al pasivo total. Al conjunto de fondos propios más las deudas a largo plazo se le conoce con el nombre de capitales permanentes. “COPIAR ESTRUCTURA DEL BALANCE” A= P + N ACTIVO = PASIVO + NETO www.cursodeacceso-uned.com LA CONTABILIDAD DEL PATRIMONIO La contabilidad es una técnica de tratamiento de la información que permite contar, en un lenguaje concreto y conciso, todas y cada una de las muchísimas operaciones que se realizan como consecuencia de la administración de la empresa según la secuencia temporal en la que se van ejecutando y al mismo tiempo, describir los efectos económicos que tiene cada una de esas operaciones en el patrimonio de la entidad. La contabilidad es un elemento imprescindible para los responsables de la dirección y del control financiero de la empresa. Fase descriptiva de la técnica contable; relatar todo lo que va haciendo la empresa, que tenga un contenido económico. www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO VI LA INFORMACION EN LA EMPRESA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS POR EL SISTEMA DE INFORMACION Procesar datos es obtener, registrar y almacenar los datos que relatan la realidad de la empresa y de sus relaciones con el entorno, existen dos formas de proceso de datos: • Procesamiento por lotes; en desuso actualmente, las operaciones son acumuladas en lotes y procesadas periódicamente en lotes de datos de la misma naturaleza. • Procesamiento en tiempo real; se realiza conforme las operaciones ocurren, extrayendo la información generada siempre disponible para su consulta inmediata Un ejemplo: el tratamiento de las operaciones y transacciones patrimoniales La historia contable la escribimos en unos libros: Libro Diario y Libro Mayor. El concepto de partida doble hace referencia a que en todo hecho contable existe una partida y una contrapartida, ambas de igual cuantía y de signo contrario, por lo tanto la partida doble exige utilizar, al menos, dos cuentas para registrar cualquier hecho contable. Clasificación de los hechos contables: • Simples; afectan únicamente a dos cuentas (elementos patrimoniales) • Compuestos; afectan a tres o más cuentas(elementos patrimoniales). Libro diario, se define como el que recoge la historia cronológica de la empresa en unas anotaciones que se conocen como asientos contables. Un asiento contable es una información sobre un hecho contable inscrita en el Libro Diario con la siguiente convención: en la parte izquierda del libro se escribe el nombre de las cuentas que reciben inscripciones en el debe, precedidas por la cantidad que se carga a cada cuenta, sigue un signo que es la letra “a” y después van los nombres de las cuentas que se abonan, seguidas de las cantidades del haber, escrito esto en la parte derecha del libro, seguidamente se separa cada asiento de los demás mediante unas líneas, en el centro de las cuales situaremos un número de orden o la fecha del asiento. Ejemplo: 1 20.000 Cliente A 30.000 Dinero a Mercaderías 50.000 2 www.cursodeacceso-uned.com El Libro Mayor registra los elementos del patrimonio empresarial y su evolución económica a través de las cuentas que los representan. EL SUBSISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Es el que hace el tratamiento general de los datos de cualquier operación que constituya un hecho contable con repercusiones directas sobre el patrimonio de la empresa. La contabilidad es una técnica y un sistema que se ocupa de los siguientes aspectos: a) Proporcionar información relevante sobre el patrimonio de la empresa. b) Sintetizar esa información en documentos que posibiliten su comunicación a terceras personas interesadas. c) Verificar la medida en que la información suministrada se ajusta a la realidad d) Analizar la información previamente verificada no sólo por los responsables de la empresa, sino también por cualquier persona interesada. Para interpretar correctamente el hecho contable y poderlo contabilizar podemos seguir un miniproceso de cinco preguntas antecada uno de los hechos contables que queramos registrar: 1º Qué elementos patrimoniales intervienen en el hecho contable a registrar; localizar todos y cada uno de los elementos patrimoniales que intervienen en el hecho contable. 2º A qué masa patrimonial pertenece cada uno de los elementos patrimoniales involucrados; establecer la naturaleza de cada elemento patrimonial, para lo cual es necesario reflexionar sobre si se trata de bienes, derechos u obligaciones. (si es de activo, pasivo o elemento neto patrimonial) 3º Como consecuencia del hecho contable que estamos considerando ¿Aumenta o disminuye el valor de las masas patrimoniales correspondientes? Analizar el impacto que el hecho que estudiamos ha causado en el valor de cada elemento patrimonial afectado. 4º Teniendo en cuenta los aumentos y las disminuciones de valor y la naturaleza de cada elemento patrimonial ¿Qué procede en cada cuenta, un cargo-debe- o un abono-haber-? Determinar si procede cargar o abonar cada una de las cuentas involucradas: Aumentos de Activo Disminuciones de Activo Anotar en el debe Disminuciones de Pasivo Anotar en el Haber Aumentos de Pasivo Disminuciones de Neto Aumentos de Neto 5º ¿Por qué cantidad procede cargar o abonar cada cuenta? Determinar la cuantía por la que se ha modificado el valor de cada elemento patrimonial, lo que indicará la cantidad que tendremos que poner en el debe y en el haber de cada cuenta. www.cursodeacceso-uned.com LA COMUNICACIÓN NORMALIZADA DE LA INFORMACION CONTABLE Informar Sintetizar Funciones descriptivas Funciones de la contabilidad Verificar Analizar MEMORIA o ANEXO: Documento adicional en el que se exponen una serie de explicaciones complementarias útiles para entender determinados aspectos relevantes de las anotaciones que aparecen en los libros de la contabilidad. Accionistas Inversores Interesados en la información contable Estado Proveedores ... Para dar un alto grado de homogeneidad a la información contable y que pueda ser entendida por cualquier interesado, así como comparados los resultados entre empresas, esta información se elaborará conforme a una determinadas reglas. El Plan General de Contabilidad, aprobado según el Real Decreto 1597/1990 de 20 de Diciembre es la más importante norma reguladora de la contabilidad en España, esta plan consta de cinco partes. 1. Principios contables; normas generales que deben tenerse en cuenta a la hora de realizar las anotaciones contables. 1.1 Imagen fiel: La empresa a través de su contabilidad debe ofrecer una visión real, objetiva e imparcial de su patrimonio y de los resultados de cada periodo 1.2 Prudencia: Obligación de contabilizar los beneficios al cierre del ejercicio y las pérdidas y los riesgos en el momento de conocerlos. 1.3 Empresa en funcionamiento: El patrimonio de una empresa se valorará considerando que su duración será indefinida. 1.4 Registro: Los hechos contables deben registrarse en el momento en que se produzcan los derechos y obligaciones que se deriven de los mismos. 1.5 Precio de adquisición: Los bienes y los derechos adquiridos se valorarán por su precio de adquisición o su coste de fabricación. 1.6 Devengo: Los ingresos y los gastos se imputarán cuando nazca el derecho a cobrarlos o a pagarlos, no cuando realmente se cobren o se paguen. 1.7 Correlación de gastos e ingresos: El resultado del ejercicio está determinado por los gastos e ingresos correspondientes a un mismo periodo 1.8 No compensación: Está prohibido compensar las partidas del activo con las del pasivo del balance, así como los gastos con los ingresos. 1.9 Uniformidad: Una vez adoptados unos principios contables, éstos deberán mantenerse a lo largo del tiempo. www.cursodeacceso-uned.com 2. El cuadro de cuentas; lista oficial de cuentas contables, se normaliza así las denominaciones de las cuentas. Se estructura en agrupaciones de tres niveles que se denominas grupo, subgrupo y cuenta. El P. G. C. Contempla 7 grupos: Grupo 1. Financiación básica. Grupo 2. Inmovilizados. Grupo 3. Existencias. Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones de tráfico. Grupo 5. Cuentas financieras. Grupo 6. Compras y gastos por naturaleza. Grupo 7. Ventas e ingresos por naturaleza. 3. Definiciones y relaciones contables; se establece, en esta parte, el contenido y funcionamiento de todas las cuentas, así como las relaciones que cada una de ellas puede mantener con las demás. 4. Las cuentas anuales; Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria, se normalizan la forma y el contenido de los documentos que la empresa va a facilitar a terceros. 5. Normas de valoración; que es perceptivo aplicar a los distintos elementos patrimoniales. www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO 7 LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA LAS ACTIVIDADES PLANIFICADORAS DE LA ADMINISTRACION Es la primera de las actividades de la empresa. La planificación consiste en la elaboración de un documento llamado plan que recoge: - Qué hacer, donde queremos llegar - Cómo lograrlo - Plazo - Personas que se encargarán de realizarlo Antes de la elaboración del plan es necesario un análisis previo de la realidad actual para poder definir el punto de partida. Importancia de la planificación: • Contribuye a minimizar el riesgo • Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan • Detección de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales. La planificación es la primera tarea de los administradores y afecta a la totalidad de la empresa (departamentos, áreas, s www.cursodeacceso-uned.com TIPOS DE PLANIFICACION Tipos de planificación según su naturaleza Según la naturaleza de los planes se suelen distinguir los siguientes tipos: a) Propósitos; son planes generales que definen de una manera abstracta qué persigue la organización, a qué se va a dedicar. b) Objetivos; son las metas, las finalidades hacia las que la empresa debe encaminarse. Suelen perseguir varios objetivos, no uno sólo. Metas verificables y concretas (Ej. Conseguir 2000000 de beneficios) Metas no verificables o genéricas (Ej. Conseguir beneficios) Metas principales que afectan a la totalidad e la empresa. Ej. Producción de crema antiarrugas c) Estrategias; determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos. Debe contener los elementos que permitan la defensa de la empresa frente a las actuaciones de sus competidores. Ej. Comercialización de la crema en grandes superficies Lo que permitirá Que influirá en PLANES OBJETIVOS CÓMO ALCANZARLOS Son necesarios CONFIGURAR UNA ORGANIZACIÓN ADECUADA DE LOS RECURSOS DEFINIR EL TIPO DE DIRECCIÓN MÁS EFICAZ LA MANERA DE ESTABLECER EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES www.cursodeacceso-uned.com d) Políticas; principios generales que deben orientar las acciones concretas que se deben tomar para lograr los objetivos establecidos mediante las estrategias diseñadas. Ej. Seleccionar vendedores expertos en trato directo al público e) Procedimientos; relación cuidadosa de todas las pautas que hay que seguir para ejecutar una acción, con bastante rigurosos, tanto más cuanto inferior es el nivel al que se dirige. f) Reglas; normas imperativas sin opción a la interpretación, pueden formar parte de un procedimiento. g) Programas; planes que incluyen metas, estrategias, políticas, procedimientos y reglas, necesarios y concretos que pueden ser ejecutados por unidadesdistintas de la organización. h) Presupuestos; son planes cuantificados, nos permiten seguir de cerca el plan y nos permiten delegar. Constituye el más poderoso elemento que permite el control de la ejecución de las actividades previstas en el plan. Tipos de planificación en atención a su duración personal a) Planificación a largo plazo: • Establece aspectos estructurales de la organización, con un plazo de ejecución superior a cinco años. (expansión futura, ...) b) Planificación a medio plazo: • Planes más concretos, por ser más próximos en el tiempo, su horizonte varía entre uno y cinco años. (volumen de producción, nº de trabajadores...) c) Planificación a corto plazo: • Disciplinan las actividades concretas de todas las secciones de la empresa, su duración se ciñe al ejercicio presente, que suele coincidir con el año natural. EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN 1º Etapa. Diagnóstico de la situación (de la empresa y el entorno) Dónde y como estamos en este momento. 2º Establecimiento de objetivos. a) Asequibles, realistas (que se puedan alcanzar) b) Jerarquizados y expresados claramente. (quienes son los responsables del objetivo) c) Cuantificados (debemos saber el coste) d) Conocidos por la totalidad el personal afectado. 3º Establecimiento de hipótesis sobre el entorno Pronósticos realizados sobre las variables que no pueden ser controladas por la empresa ej. : fiscalidad, inflación, tipos de interés, precios, etc... www.cursodeacceso-uned.com 4º Determinación de líneas de acción. Diseño de caminos alternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos. 5º Evaluación de las líneas de acción. 6º Elección de una línea de acción Adopción del plan a ejecutar. Una vez evaluadas las líneas de acción cogemos la más conveniente. 7º Elaboración de planes derivados Encargados de disciplinar las tareas parciales y sustentar el plan básico. 8º Presupuestos Seguimiento puntual de la ejecución y control de las posibles desviaciones. LA FUNCION DESCRIPTIVA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad debe describir todas las operaciones que tengan un efecto económico y que, por lo tanto, afecten directamente al patrimonio de la empresa, a esas operaciones las llamaremos “hecho contable”. La contabilidad, hemos dicho, describe hechos contables, así pues, es importante distinguir lo que son hechos contables de lo que no lo son. Los principales instrumentos que utiliza la contabilidad para su función de describir hechos contables son: la cuenta, el libro diario y el libro mayor. LA CUENTA COMO ELEMENTO BASICO EN LA DESCRIPCION DEL PATRIMONIO Una cuenta es un instrumento que nos sirve para representar elementos patrimoniales, la contabilidad de una empresa tiene que utilizar tantas cuentas como elementos contenga su patrimonio. Masa patrimonial: Conjunto de elementos patrimoniales de características homogéneas. La cuenta contable se representa como una “T” mayúscula, en la parte superior de ésta se escribe el nombre del elemento patrimonial, la línea vertical divide a la cuenta en dos partes, la parte izquierda se llama “debe” y a la parte derecha se la llama “haber”, en estos dos espacios (“debe” y “haber”) se representa el valor del elemento patrimonial y la evolución de dicho valor a través del tiempo. Cargar una cuenta es anotar una cantidad en el debe (elementos de activo) Abonar una cuenta es anotar una cantidad en el haber. (elementos de pasivo y cuentas de neto) Esquema del movimiento de cuentas D Cuentas de Activo H D Cuentas de Pasivo H D Cuentas de Neto H Valor Valor Valor Inicial Inicial Inicial Aumentos Disminuciones Disminuciones Aumentos Disminuciones Aumentos www.cursodeacceso-uned.com A la diferencia entre el total de los valores que suman y el total de los valores que restan en una cuenta de un elemento patrimonial dado se le llama saldo, por lo tanto, el saldo de una cuenta indica el valor que tiene el elemento patrimonial que representa dicha cuenta en el momento de calcularlo. Cuando el debe suma más que el haber al saldo resultante se le llama saldo deudor, mientras que si es el haber el que más suma se le llama saldo acreedor, por consiguiente, en general las cuentas de activo tendrán saldo deudor y las cuentas de pasivo saldo acreedor. A la operación de anotar el saldo se le llama saldar una cuenta, obviamente al saldar una cuenta tanto el debe como el haber suman igual. Esto se hace al final de cada año para cerrar el ejercicio económico. A la diferencia entre el total de los valores que suman y el total de los valores que restan en una cuenta de un elemento patrimonial dado se le llama saldo, por lo tanto, el saldo de una cuenta indica el valor que tiene el elemento patrimonial que representa dicha cuenta en el momento de calcularlo. Cuando el debe suma más que el haber al saldo resultante se le llama saldo deudor, mientras que si es el haber el que más suma se le llama saldo acreedor, por consiguiente, en general las cuentas de activo tendrán saldo deudor y las cuentas de pasivo saldo acreedor. A la operación de anotar el saldo se le llama saldar una cuenta, obviamente al saldar una cuenta tanto el debe como el haber suman igual. www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO 8 PLANIFICACION FINANCIERA INTRODUCCION Hablar de financiación en la empresa significa, forzosamente, distinguir entre dos aspectos generales: a) La planificación financiera se dirige al patrimonio y al equilibrio entre recursos financieros (pasivo o estructura financiera) e inversiones (activo o estructura económica). b) Sistema financiero, definido como el entorno de la planificación donde los que tienen recursos los ofrecen a los que los necesitan para realizar las inversiones. EL DINERO El dinero lo podemos definir como un bien comodín, que sirve para adquirir cualquier otro bien o servicio que necesitemos. Funciones del dinero: • Es el medio de pago generalmente admitido • Tiene valor de cambio, definido por su capacidad de compra en unidades monetarias del país al que se refiere. • Representa la unidad de cuenta del país. • Es un depósito de valor (ahorro), permite no consumir hoy todo lo que podemos a cambio de poder consumir más mañana. Actividad financiera: aquella actividad económica relacionada con la adquisición de medios de pago necesarios para adquirir los bienes. Recursos financieros: medios de pago (dinero, cheques, letras de cambio, etc...) EL CONTEXTO DE LA PLANIFICACION FINANCIERA: EL SISTEMA FINANCIERO El mundo financiero tiene un grado de complejidad y de importancia tal que justifica por sí solo la existencia de una organización en cada país que ordene y discipline todo ello. www.cursodeacceso-uned.com La intermediación entre ahorradores e inversores La economía cerrada, es decir, que no se relaciona con el exterior, tiene tres agentes económicos fundamentales: los consumidores o familias, los productores o empresas y el Estado u órgano regulador del sistema económico. La función del sistema financiero es interponerse entre ahorradores e inversores, captar los recursos de los primeros y facilitárselos a los segundos. Funcionamiento del Sistema financiero formado por los intermediarios Los intermediarios financieros en España Se clasifican en los siguientes apartados: 1. El Banco de España. 2. El sistema bancario a) La banca privada b) Las Cajas de Ahorro c) Las cooperativas de crédito 3. El crédito oficial 4. El mercado de valores 5. Otras instituciones financieras. 3.2.1 El Banco de España Es el órgano rector del sistema financiero, que dirige y ejecuta la política monetaria en consonancia con la política económica del gobierno de la nación. Es el banquero del estado • canaliza las operaciones decrédito de la Administración Pública • es responsable de la Tesorería del Estado y del servicio financiero de la Deuda Pública. • tiene el monopolio de la emisión de moneda. Es banco de bancos (se relaciona con el sistema bancario privado) • custodia de las reservas líquidas • regulación del mercado interbancario. Emite periódicamente normas de funcionamiento a las que deben ajustarse todas las instituciones del Sistema Financiero Español. Dispone de una Central de Información de Riesgos y de una Central de Balances FAMILIAS AHORRO PRÉSTAMOS EMPRESAS INVERSIÓN INTERMEDIARIOS www.cursodeacceso-uned.com 3.2.2 La banca privada Empresas privadas constituidas como SA. Su intención última es la obtener beneficios. Constituyen el conjunto de instituciones más importantes del sistema financiero español, sus principales cometidos dentro de este sistema son: • Captación de depósitos a la vista • Concesión de créditos a empresas y particulares • Operaciones de arrendamiento financiero (Leassing) • Operaciones de seguros • Administración de patrimonios • Asesoramiento financiero 3.2.3 Las Cajas de Ahorro. Son instituciones financieras sin ánimo de lucro, sometidas a limitaciones en la utilización de sus beneficios. Su actividad es muy similar a la de la banca privada. Se agrupan, en su mayoría, en la Confederación Española de Cajas de Ahorro. Poseen un 43 % del total de depósitos, mientras que la banca privada tiene el 50 % 3.2.4 Las Cooperativas de Crédito. Están constituidas por socios y sus operaciones de crédito deben estar dirigidas obligatoriamente en un 85 % a sus socios. Se dividen en: Agrarias (llamadas también Cajas Rurales): sector agrícola, forestal y ganadero. No agrarias. 3.2.5 El Crédito oficial La transformación del antiguo Instituto de Crédito Oficial dio lugar a Argentaria (corporación Bancaria Española) que está integrada por las siguientes antiguas instituciones: • El Banco de Crédito Local • El Banco de Crédito Agrícola • El Banco de Crédito Industrial • El Banco Hipotecario de España • El Banco Exterior de España • La Caja Postal 3.2.6 Las bolsas de valores. Es un mercado organizado especializado en la negociación de toda clase de títulos- valores que, en el desempeño de su función, contribuye a canalizar el ahorro hacia la inversión. La Comisión Nacional del Marcado de Valores es la institución garante del buen funcionamiento de estos mercados. 3.2.7 Otras instituciones financieras. Sociedades Mediadoras del Mercado del Dinero Compañías de Seguros Fondos de Inversión Inmobiliaria. www.cursodeacceso-uned.com La demanda y la oferta de créditos: el tipo de interés El equilibrio entre oferentes de dinero, procedentes del ahorro y demandantes, para emplearlo en la inversión, se consigue mediante la determinación de un precio que deje satisfechos, en su conjunto, a unos y a otros. Es decir, el ahorrador debe recibir por prestar su dinero al banco el interés necesario por la pérdida del valor por la inflación, para mantener el poder adquisitivo y el banco debe ofrecer al inversor un crédito con un coste inferior a la expectativa de rendimiento del bien que adquiera por el préstamo solicitado. Por ejemplo, supongamos que la inflación o pérdida del poder adquisitivo del dinero es del 3% anual, pues por debajo del 2% anual de interés nadie querrá ahorrar, al 3% de interés ahorrará alguno y por encima del 3% habrá mucha gente dispuesta a ahorrar pues ganará dinero. Al contrario pasa con el inversor. Si le ponen en el banco un tipo de interés del 15 % y la inflación es del 3% no le interesa pues a la compra que realice no le puede subir más que un 3%. Una escala del ejemplo: 15 10 ! 5 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1.000 10.000 Recursos Curva de oferta de crédito (los que prestan al banco) Curva de demanda de crédito (los que piden al banco) El punto ! determina el equilibrio en el mercado de crédito, el tipo de interés para el que los ahorradores colocan el dinero que demandan los inversores. LAS FUENTES FINANCIERAS DE LA EMPRESA Fuentes financieras: distintas formas que tienen las empresas de obtener recursos financieros. 4.1. Recursos propios. a) Los recursos que aportan los socios a la empresa en concepto de capital, tanto para la formación del capital inicial como para sucesivas ampliaciones. Son los llamados % Tipo de interés www.cursodeacceso-uned.com recursos externos (Porque no se generan en la empresa, sino que llegan desde el exterior). b) La parte de los beneficios periódicos que los socios deciden que pase a incrementar la capacidad de financiación de la empresa, en lugar de ser repartidos entre ellos. Son los recursos externos 4.2 Recursos ajenos. Son todos aquellos que fluyen a la empresa desde el exterior y tienen su origen en personas e instituciones ajenas a la empresa. a) Los derivados del tráfico o actividad normal de la empresa, hacen referencia al corto plazo y se materializan en los créditos que conceden los suministradores de materias primas y otros productos inventariables. b) Los recursos que deben ser negociados en el exterior, principalmente en entidades financieras, como bancos, cajas de ahorro, etc... Recordatorio de ideas y conceptos acerca del pasivo del balance. 1. El pasivo es una de las dos grandes masas patrimoniales y está formado por las obligaciones. 2. Cada una de las obligaciones que lo constituye deberá ser devuelta, mientras tanto son recursos a disposición de la empresa. 3. Dos grandes grupos de obligaciones Las que aportan los socios Las que aportan terceros ajenos a la empresa 4. Neto = pasivo propio = aportaciones de los socios. Pasivo = aportaciones de terceros = pasivo externo. 5. Clasificación según el momento de devolución de las obligaciones: Neto patrimonial = Fondos propios (aportado por los propietarios de la empresa) Deudas a largo plazo = más de un año de duración Deudas a corto plazo = entre 1 y 12 meses de duración 6. Por tanto el pasivo tiene: Recursos Propios (aportación inicial socios y posterior por beneficios) Recursos Ajenos. (los que consigue con instituciones del sistema financiero) LA APLICACIÓN DE LA FINANCIACION: LA INVERSION Capital productivo: medios de producción producidos que sirven para producir. Inversión: hecho de aplicar recursos al mantenimiento y aplicación del capital productivo. (edificio, maquinaria, herramienta, materias primas, combustibles...) Inversión real neta: dirigido a incrementar los activos reales de producción. Por ejemplo una empresa tiene 3 máquinas y compra otras 2 más por la demanda del trabajo. Inversión de reposición: dedicada a mantener la capacidad del capital productivo existente. Por ejemplo, una empresa tiene 3 máquinas y compra una nueva para sustituir a una anterior deteriorada. Relación entre ahorro, inversión financiera (particulares) e inversión económica (empresas). Por Capital: cantidad total de dinero ahorrada por particulares. Desde un punto de vista jurídico el capital es cualquier bien susceptible de formar parte del patrimonio de una empresa. www.cursodeacceso-uned.com EL OBJETIVO DE LA PLANIFICACION FINANCIERA: EQUILIBRIO ENTRE ACTIVOS Y PASIVOS La planificación financiera ha de tener en cuenta: 1.- Análisis de los recursos financieros utilizados por la empresa. 2.- Analisis de la inversión. El equilibrio entre los dos puntos anteriores es el objetivo primordial de la planificación financiera de la empresa. 1.- El fin de todos los activos es convertirse en dinero a través de incorporar su valor de adquisición al coste de fabricación de los productos para fijar el precio de venta teniendo en cuenta todos los costes y añadiendo un margen de beneficio. 2.- Losactivos se convierten en dinero a velocidades diferentes, unos inmediatamente y otros más lentamente. El fondo de rotación (también llamado fondo de maniobra, capital de trabajo o working capital) es una especie de colchón de seguridad que en caso de necesidad permita hacer frente a los desfases que pudieran originarse por diferencias temporales entre la corriente de cobros y la de pagos, consiste en que parte de los pasivos permanentes financien, además de la totalidad de los activos fijos, una parte de los activos circulantes. Otras formas de definirlo son: • Exceso del pasivo permanente sobre el activo fijo • Diferencia entre activo circulante y pasivo circulante. • Parte del pasivo permanente que financia otros activos circulantes. El fondo de maniobra, al comparar dos ejercicios consecutivos, puede servir de indicador de la solvencia financiera de una empresa. “Cuanto mas porcentaje del Activo circulante esté financiado con Pasivo permanente más elevada será la solvencia financiera a Largo plazo de la empresa, ya que esto implica que los Pasivos a corto plazo están respaldados por unos Activos circulantes mas grandes y así el riesgo de no contar con disponible al vencimiento del pasivo es muy pequeño BALANCE Activo Fijo Fondos propios Pasivo Pasivo a Permanente Largo Plazo Activo Circulante Pasivo a Pasivo Corto Plazo Circulante Fondo de Rotación www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO 10 LA PLANIFICACION DE LA PRODUCCION LA PRODUCCION Producir: Incrementar la capacidad de los bienes y servicios hasta convertirlos en totalmente aptos para satisfacer las necesidades humanas. Los bienes no satisfacen las necesidades sólo por existir, deben ser consumidos, por ello diremos que la transformación es condición necesaria, pero no suficiente. El concepto de utilidad total se disgrega en cinco características diferentes: • Utilidad de Forma. Que los bienes tengan las cualidades que el consumidor desea para ser utilizados. • Utilidad de Tiempo. Poner el bien en manos del consumidor cuando este lo desee. • Utilidad de Lugar. Poner el bien en el lugar donde le sea más cómodo al consumidor. • Utilidad de Información. Debe comunicarle al consumidor, que ese producto existe, donde existe, cuando cuesta. • Utilidad de Propiedad. Transferir la propiedad al consumidor. Los encargados de crear estas utilidades son las empresas, aunque sean varias la que, en conjunto, constituyen la utilidad total. Desde el punto de vista de la administración, hace referencia a las operaciones necesarias para transformar los bienes y servicios hasta convertirlos en aptos para satisfacer necesidades humanas. Función asignada de producción; nos indica que la cantidad de bienes y servicios que una economía puede producir a lo largo del tiempo está en función de la cantidad de capital productivo y de mano de obra disponible. A esta expresión matemática se la conoce con el nombre de función agregada de producción: Nos dice que la cantidad de bienes y servicios que una economía puede producir (Y) a lo largo de un período corto de tiempo (t) está en función de la cantidad de capital productivo (K) y de mano de obra disponible (L). Estado de la ciencia: Nivel tecnológico y de preparación referido a un periodo de tiempo corto. De esto se desprende que la economía será más rica cuanta más cantidad de trabajo incorpore al sistema productivo, dado el estado de la técnica y dado un stock de capital. Función agregada de la productividad total del trabajo; determina lo que ha sido capaz de producir, Yt = F(Kt,Lt) )1( −≈= tt t t KKfL Y www.cursodeacceso-uned.com por término medio, cada uno de los trabajadores activos del país. LA PLANIFICACION DE LA PRODUCCION La producción, como cualquier otra actividad de la empresa, debe ser planificada con el fin de fijar coherentemente los objetivos que se desean conseguir, establecer la jerarquía de los mismos, y determinar el conjunto de tareas a realizar para alcanzarlos de la manera más eficiente posible. Eficiencia: obtención de la máxima producción con el mínimo coste posible. La planificación de la producción debe ocuparse de confeccionar un diseño del proceso de producción que permita optimizar la utilización del conjunto de recursos productivos disponibles. Dentro de los factores productivos utilizados hay dos categorías distintos: - Los recursos circulantes: (materiales de producción, energía y mano de obra) son sustituibles sin demasiadas dificultades (por agotarse en el corto plazo) - Los factores de producción permanentes (las instalaciones y los equipos productivos). No pueden cambiarse más que a largo plazo. Cuestiones previas que la planificación de la producción ha de decidir: 1. ¿Qué productos se van a producir? (Marketing) 2. Elección de la tecnología más apropiada para la producción 3. Análisis de los costes (la empresa puede fabricar la totalidad de los componentes necesarios o puede solicitar algunos a otras empresas) 4. Capacidad de producción: Dimensión óptima de la planta de producción. Es decir, cuántas unidades se espera producir por período de tiempo (teniendo en cuenta la superficie de que disponemos). Los diferentes tipos de costes Cuando se adquieren los bienes necesarios para la producción se realiza una inversión y el coste surge a medida que los factores adquiridos se van consumiendo. Inversión: Adquisición de bienes necesarios para la producción Coste: Consumo progresivo de los factores adquiridos. Diferentes tipos de coste según la forma de considerar el consumo: Costes fijos y costes variables Costes medios y costes marginales Costes directos y costes indirectos Donde: Yt = Cantidad de bienes y servicios que una economía es capaz de producir. Kt = Cantidad de capital productivo disponible Lt = Cantidad de mano de obra disponible t = periodo de tiempo corto www.cursodeacceso-uned.com 2.1.1 Costes fijos y variables; costes totales Costes fijos: son aquellos en los que hay que incurrir, con independencia del volumen de la producción, se generan aunque la empresa esté cerrada. (corto plazo: pérdida de valor de maquinaria, alquiler de naves, seguros... ). Tienen valor fijo. Costes variables: varían con el nivel de producción, no existen si la empresa esta parada, y son mayores cuanto mayor es el volumen de producción (materiales, personal...). Función de Costes Totales: CT = Cf + Cv (CT: Costes totales; Cf costes fijos; Cv costes variables) Productividad: Relación entre la cantidad de producto obtenida y la cantidad de factores empleados en esa producción. Si una empresa, durante un período de tiempo ha producido 100.000 unidades del producto que fabrica y ha utilizado en la producción a 50 obreros, cada uno de los cuales ha trabajador 2.000 horas, la productividad del factor trabajo durante el período referido ha sido de: Rendimientos crecientes a escala: Incrementos de unidades producidas requieren incrementos menos que proporcionales de los factores utilizados. Cuando el rendimiento es decreciente, la curva a hacia abajo Curva de Costes Totales Ct Cv Cf Unidades producidas Q Cantidad de Producción 100.000 = = 1 uniddad física Horas x nº de trabajadores 2.000 x 50 por hora trabajada Pr = Curva de Costes de producción con rendimientos a escala Ct Cv Cf Q1 Q www.cursodeacceso-uned.com 2.1.2 Coste medios y coste marginal. Coste medio total o coste unitario total: Coste medio variable o coste variable unitario: Dividimosel coste total entre el nº de Cociente entre coste variable del período y Productos obtenidos las unidades de producción obtenidas Coste medio fijo o coste unitario fijo: Coste marginal: Variable del Coste total por aumento de producción. 2.1.3 Costes directos y costes indirectos Costes directos: Aquellos que intervienen directamente en la producción de un determinado bien o servicio. (materia prima, sueldo del trabajador) Costes indirectos: Los que sin formar parte directamente del coste de un producto hay que imputar, por que intervienen también en el coste final del producto. (luz, alquiler, sueldo director) El diseño del proceso productivo Determinación de producir por cuenta propia un producto o comprarlo a otra empresa para incorporarlo a la producción propia. Se comprarán los que proporcione el mercado a un precio inferior al coste de fabricación. Para decidir, habrá que llevar a cabo un estudio mediante el que se estimen los costes fijos en que habría que incurrir para fabricar cada componente y posteriormente calcular el coste variable de cada unidad de producto para, por último, teniendo en cuenta al nº de unidades que se necesiten, determinar la conveniencia de comprar o producir. Q QCC Q QCTCM vft )()( +== Q QCCM ff )(= Q CTC Δ Δ=' Q QCCM vv )(= www.cursodeacceso-uned.com Coste de fabricación = Cf + Cv x V Donde: V = volumen de unidades Cf = coste final P = precio de compra Cv = coste unitario Este cociente expresa el nº de unidades Necesarias durante el período para que Sea indiferente producir a comprar. Ej. Una empresa fabrica un cierto aparato y necesita incorporar un componente que puede fabricarlo o comparlo en el mercado a 650 Pts. Cada uno. Para fabricarlo se ha calculado que habría que incurrir en unos costes fijos de 5000000 Pts./ año y de coste variable por cada componente de 150 Pts. ¿Qué decisión es la más acertada sabiendo que la producción anual de aparatos es de 20.000 unidades?. Cf 5.000.000 V = = = 10.000 componentes P-Cv 650 - 150 Es decir, para necesidades superiores a 10.000 componentes es preferibel fabricarlos y como la producción anual de aparatos es de 20000, la empresa optará por la fabricación. Entoces: CT = Cf+Cv = Cf+Cv xV = 5000000 + 150 x 20000 = 8000000 Coste de adquisicion: p x V = 650 x 20000 = 13000000 Pts. P x V Cf + Cv x V Cv x V Cf 0 Zona de Compra V* Zona de Producción v f CP CV − = www.cursodeacceso-uned.com CAPITULO 12 LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA LAS ACTIVIDADES ORGANIZATIVAS DE LA AMINISTRACION Empresa: conjunto organizado de recursos materiales y humanos que, bajo la dirección del empresario, pretende lograr unos determinados objetivos. Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera; el problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo coste posible, ya que una buena organización, adecuada a la empresa, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva. Organizar consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación de las funciones (o “roles”) que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas. Rol organizacional: papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa (la organización debe asignar a cada persona un papel concreto que desempeñar). Notas importantes a tener en cuenta en su diseño: 1. Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y certeza (los objetivos de cada persona corresponde a la planif. de RRHH) 2. Delimitación de tareas para cada persona con la máxima concreción de forma que queden perfectamente claras. 3. Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona (cada persona ha de saber a quién o quiénes ha de obedecer) Organizar también supone crear una estructura, una unidad formada por partes o componentes, distintos unos de otros, esa unidad es la empresa, las partes o divisiones son las áreas diferentes de la empresa, con objetivos propios de cada una, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado el logro de los objetivos generales. En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas: Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneas; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, talleres, etc... en que se va a dividir la empresa. Asignar a cada uno de los grupos de actividades establecido un administrador o responsable, dotándole de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo. Coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa. Tipos de organización atendiendo a su estructura. www.cursodeacceso-uned.com Organización Formal: Constituida por un conjunto de personas que cooperan entre sí con el propósito deliberado de alcanzar objetivos previamente determinados. • Las personas tienen y persiguen efectivos comunes. • La autoridad de cada miembro está delimitada • Es flexible, abierta a los cambios. • Cumple el principio del objetivo (cada individuo debe contribuir al logro de los objetivos de la empresa, y no debe existir ningún puesto de trabajo inútil) • Cumple el principio de la eficiencia (la organización debe posibilitar el logro de los objetivos con el menor coste posible) Informal: • No persiguen conscientemente objetivos comunes • Constituidas por individuos que se relacionan habitualmente • Deben ser tenidas en cuenta por los organizadores • Pueden constituir grupos de presión Las organizaciones deben ser flexibles en el sentido de tener capacidad para adaptarse a los cambios que pueden producirse en su entorno. ASPECTOS GENERALES DE LA FUNCION ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA La función administrativa de la organización tiene que ocuparse de dos aspectos: - La determinación de los niveles en la organización - El organigrama general de la organización Los niveles de la organización La organización, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan “hábitats” de determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisión con características comunes. . ALTA DIRECCIÓN Directivos. Funciones estratégicas con mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la empresa. Asumen la responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo. NIVEL INTERMEDIO Directores. Funciones de ejecución directa, control y planificación general, programación de actividades. NIVEL DE GESTIÓN Ejecutivos. Desarrollo de los programas, ejecución y control de los procesos de actividad. www.cursodeacceso-uned.com Comité: (consejo, comisión, grupo de trabajo). Grupo de personas a quien se encarga un cierto asunto para que decidan sobre él como grupo. Formal se establecen como parte de la estructura de la organización, con capacidad para la toma de decisiones con delegación de autoridad. Informal sin delegación de autoridad, constituido para analizar algún asunto por iniciativa propia de una persona o de un grupo. El organigrama de la empresa El organigrama
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