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1 SERVICIO DE ESTIMULACIÓN SENSORIAL A TRAVÉS DE AROMAS EN ESPACIOS DE ESTUDIO ELIANA CAMILA ARCINIEGAS TINJACÁ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO MAESTRÍA EN DISEÑO PARA LA INNOVACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BOGOTÁ, D.C. 2019 2 SERVICIO DE ESTIMULACIÓN SENSORIAL A TRAVÉS DE AROMAS EN ESPACIOS DE ESTUDIO ELIANA CAMILA ARCINIEGAS TINJACÁ Trabajo de Grado para optar al título de: Magíster en Diseño Para la Innovación de Productos y Servicios Director: ROBERTO CUERVO PULIDO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO MAESTRÍA EN DISEÑO PARA LA INNOVACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS BOGOTÁ, D.C. 2019 3 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer a Dios por guiarme y no dejarme sola, a mi familia por estar conmigo, a Emanuel por acompañarme siempre, a Roberto y Alejandro por ayudarme en este proceso… y quiero dedicarle a David este logro porque nunca será fácil, pero siempre valdrá la pena. Siempre estaré contigo. 4 RESUMEN Existe un reducido desarrollo en alternativas que propicien las dinámicas y actividades propias de los espacios de estudio, específicamente de la biblioteca universitaria. A partir del abordaje de lo sensorial en los procesos de aprendizaje, desde la psicología cognitiva, se evidencia que existe una oportunidad inexplorada en la inclusión de elementos olfativos dentro de los espacios de estudio. El objetivo de este proyecto es diseñar experiencias olfativas que estimulen positivamente las actividades que transcurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio, a través de la concentración. Esto a partir de la descripción de las dinámicas y actividades que se dan en la biblioteca universitaria, comprender las relaciones de la percepción olfativa y su afectación en la concentración y, por último, analizar la experiencia olfativa propuesta a partir de sus resultados como estímulo en las actividades mencionadas. El proyecto comprendió 5 etapas. La primera es la recopilación de información secundaria documental que soporta el desarrollo e hilo argumentativo, la segunda parte es experimental, en la cual se realizó el diseño de las mezclas de aceites esenciales a partir de la revisión documental para realizar las pruebas cognitivas a los usuarios de la biblioteca y medir las variables relacionadas a la concentración. A partir de la selección del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes como población para el proyecto, se desarrolló la etapa 3, en la cual se recopilo información cualitativa de los usuarios de la biblioteca para definir los hallazgos y las determinantes de diseño. La etapa 4, es el diseño de la propuesta, en la cual se establecen el esquema proyectual, el diseño del servicio, la experiencia, su comunicación y difusión. Por último, la etapa 5 constituyo las validaciones del servicio a partir del diseño de la prueba piloto que se desarrolló en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, la observación de la interacción con los usuarios, el análisis de la funcionalidad de los componentes de la experiencia y el análisis de la percepción de la experiencia. 5 En cuanto a los resultados obtenidos de la prueba piloto, en la cual se probaron prototipos de todos los componentes del proyecto, se encontró una alta receptibilidad por parte de los usuarios del Sistema de Bibliotecas del Servicio de Estimulación Olfativa: SEO, evidenciando que es un servicio con gran potencial dentro de la comunidad universitaria, además de su posible replicación en otros espacios de estudio tanto educativos como empresariales. Este proyecto permitió generar un abordaje ante la problemática expuesta y abrió posibilidades ante nuevas aproximaciones en los espacios de estudio vistos desde su componente sensorial, el cual influye directamente en las actividades académicas que en ellos se desarrollan. De igual forma, se recomienda que, para investigaciones futuras, se pueda realizar un análisis multi-sensorial del espacio, con el fin de encontrar nuevas aproximaciones y oportunidades de intervención. PALABRAS CLAVE Diseño sensorial, estímulos olfativos, procesos cognitivos, concentración, espacios de estudio, biblioteca universitaria. 6 ABSTRACT There is a reduced development in alternatives that improve the dynamics and activities of the study spaces, specifically the university library. Beginning with the sensory approach in the learning processes, from the cognitive psychology, it is evident that there is an unexplored opportunity in the inclusion of olfactory elements within the study spaces. The goal of this project is to design olfactory experiences that positively stimulate the activities that take place in the university library as a study space, through concentration. This is based on the description of the dynamics and activities that occur in the university library, understanding the relationships of olfactory perception and its impact on concentration and, finally, analyzing the olfactory experience proposed from its results as a stimulus in the mentioned activities. The project consisted of 5 stages. The first is the compilation of secondary documental information that supports the development and argumentative thread, the second part is experimental, in which the design of mixtures of essential oils was made based on the documentary review to perform cognitive tests to users of the library and measure the variables related to their concentration. From the selection of the Libraries System of the University of the Andes as a demographic for the project, stage 3 was developed, in which qualitative information was collected from the users of the library to define the findings and determinants of the design. Stage 4 is the design of the proposal, in which the design scheme, service design, experience, communication and diffusion are established. Finally, stage 5 established the validations of the service from the design of the pilot test that was implemented in the Libraries System of the University of the Andes, remarking the interaction with the users, the analysis of the functionality of the experience components and the analysis of the perception of experience. In regard of the results obtained from the pilot test, in which prototypes of all the project components were tested, a high level of receptivity was found in the users of the Olfactory Stimulation Service: SEO, evidencing that it is a service with great potential 7 within the university community, in addition to its possible replication in other educational and business environments. This project allowed us to make an approach to the exposed problem and opened possibilities to new approximations in the study spaces seen from its sensory component, which directly influences the academic activities that take place in them. Similarly, it is recommended that, for future research, a multi-sensory analysis of the space be carried out, in order to find new approaches and opportunities for intervention. KEYWORDS Sensory design, olfactory stimuli, cognitive processes, concentration, study spaces, university library. 8 TABLA DE CONTENIDO ÍNDICE DE TABLAS .......................................................................................................... 11 ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... 12 ÍNDICE DE ANEXOS ..........................................................................................................14 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 15 1. CONTEXTUALIZACIÓN ................................................................................................. 17 1.1 ANÁLISIS DEL PROBLEMA .................................................................................... 17 1.1.1 DIAGNÓSTICO, SINTOMAS Y CAUSAS ........................................................... 17 1.1.2 PRONÓSTICO .................................................................................................... 21 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .......................................................................... 22 1.3 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN ......................................................................... 24 1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................................. 25 1.4.1 OBJETIVO GENERAL........................................................................................ 25 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................... 25 1.5 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 26 1.5.1 DESDE LO ACADÉMICO Y TEÓRICO .............................................................. 26 1.5.2 DESDE LO PRÁCTICO ...................................................................................... 27 1.6 OPORTUNIDADES O HIPOTESIS DE DISEÑO ....................................................... 29 1.7 ALCANCE Y LIMITACIONES DEL PROYECTO ...................................................... 31 1.7.1 ALCANCE DEL PROYECTO.............................................................................. 31 1.7.2 LIMITACIONES DEL PROYECTO...................................................................... 31 2. MARCO TEÓRICO ......................................................................................................... 32 2.1 DISEÑO SENSORIAL EN ESPACIOS DE ESTUDIO ............................................... 32 2.1.1 DISEÑO SENSORIAL EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ........................... 35 2.2 DISEÑO DE EXPERIENCIAS OLFATIVAS .............................................................. 37 2.3 USO DE ESTÍMULOS OLFATIVOS Y LO COGNITIVO ............................................ 40 2.3.1 ESTIMULOS OLFATIVOS SIGNIFICATIVOS .................................................... 42 2.3.2 SOBRE LOS PROCESOS COGNITIVOS ........................................................... 47 2.4 ACTIVIDADES ACADÉMICAS EN LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA ................... 48 2.6 CONCLUSIONES DEL CAPÍTULO ........................................................................... 52 3. METODOLOGÍA DEL PROYECTO ................................................................................ 53 3.1 ENFOQUE METODOLÓGICO .................................................................................. 53 3.2 POBLACIÓN Y MUESTRA ....................................................................................... 53 3.3 DISEÑO METODOLÓGICO ...................................................................................... 53 3.4 ASPECTOS ÉTICOS................................................................................................. 56 4. SEO: SERVICIO DE ESTIMULACIÓN OLFATIVA ......................................................... 58 4.1 RESULTADOS PARTE EXPERIMENTAL ................................................................ 58 4.1.1 DISEÑO DE AROMAS........................................................................................ 58 4.1.2 PRUEBA COGNITIVA CON AROMA Y SIN AROMA......................................... 59 4.1.3 PERCEPCIÓN DEL PARTICIPANTE DE LA PRUEBA EXPERIMENTAL ......... 68 9 4.2 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN CUALITATIVA .............................................. 68 4.2.1 ENCUESTA ACTIVIDADES Y ESTÍMULOS EN LA BIBLIOTECA A USUARIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES .............. 69 4.2.2 SECCIÓN ESTUDIO DE USUARIOS 2018 ¿QUÉ LE GUSTA DE ESTUDIAR EN LA BIBLIOTECA? A USUARIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ................................................................................. 72 4.2.3 ENTREVISTA SEMIESTRUCTURADA A USUARIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ............................................ 73 4.2.4 OBSERVACIÓN NO PARTICIPANTE DIRECTA DE LAS ACTIVIDADES DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ........................................................................................................................ 76 4.3 HALLAZGOS Y DETERMINANTES DE DISEÑO ..................................................... 77 4.4 ESQUEMA PROYECTUAL ....................................................................................... 79 4.5 DISEÑO DE LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL SERVICIO ............................. 82 4.5.1 DISEÑO DE MARCA .......................................................................................... 82 4.6 DISEÑO DE SERVICIO Y EXPERIENCIA ................................................................. 85 4.6.1 DISEÑO DEL SERVICIO SEO: SERVICIO DE ESTIMULACIÓN OLFATIVA .... 85 4.6.2 ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA E INTERACCIÓN .......................................... 88 4.6.3 COMPONENTES DEL SISTEMA ....................................................................... 91 4.6.4 DESARROLLO DE PROTOTIPOS ..................................................................... 91 4.6.5 PRUEBAS DE CONCEPTO PREVIAS AL PILOTO ......................................... 105 4.7 VALIDACIONES ..................................................................................................... 106 4.7.1 DISEÑO Y ESTRUCTURACIÓN PRUEBA PILOTO SEO: SERVICIO DE ESTIMULACIÓN OLFATIVA ..................................................................................... 107 4.7.2 OBSERVACIÓN DE LA INTERACCIÓN Y PERCEPCIÓN DE LA EXPERIENCIA .................................................................................................................................. 108 4.7.3 ANÁLISIS DE FUNCIONALIDAD DE COMPONENTES DEL SERVICIO......... 111 4.7.4 CONCLUSIONES ETAPA DE VALIDACIONES ............................................... 116 4.8 COSTOS DEL PROYECTO SEO: SERVICIO DE ESTIMULACIÓN OLFATIVA ..... 117 4.9 MODELO DE NEGOCIO ......................................................................................... 118 4.9.1 MODELO CANVAS .......................................................................................... 118 4.9.2 MAPA DE AGENTES ....................................................................................... 120 4.10 ESTUDIO FINANCIERO........................................................................................ 122 4.10.1 DEFINICIÓN DEL MERCADO OBJETIVO ..................................................... 122 4.10.2 FIJACIÓN DE PRECIOS ................................................................................ 123 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 125 5.1 CONCLUSIONES .................................................................................................... 125 5.2 RECOMENDACIONES ........................................................................................... 127 6. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 128 7. ANEXOS ....................................................................................................................... 135 7.1 ANEXO 1................................................................................................................. 135 7.2 ANEXO 2.................................................................................................................141 10 7.3 ANEXO 3................................................................................................................. 143 7.4 ANEXO 4................................................................................................................. 144 7.5 ANEXO 5................................................................................................................. 146 7.6 ANEXO 6................................................................................................................. 149 7.7 ANEXO 7................................................................................................................. 150 7.8 ANEXO 8................................................................................................................. 151 7.9 ANEXO 9................................................................................................................. 155 7.10 ANEXO 10 ............................................................................................................. 156 7.11 ANEXO 11 ............................................................................................................. 157 7.12 ANEXO 12 ............................................................................................................. 159 7.13 ANEXO 13 ............................................................................................................. 165 11 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Matriz de congruencia Tabla 2. Matriz de validación de estudios académicos que relacionan la cognición y estímulos olfativos Tabla 3. Pruebas utilizadas en la medición de variables estudiadas Tabla 4. Categorías de respuesta ¿Qué le gusta de estudiar en la biblioteca? Tabla 5. Análisis entrevistas semiestructuradas Tabla 6. Costos del proyecto SEO Tabla 7. Comparación de rankings universidades colombianas 12 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. Esquema visual de la problemática Figura 2. Categorías y subcategorías de investigación Figura 3. Sección a través de la nariz Figura 4. Ciclo de la experiencia Figura 5. Actividades realizadas en la biblioteca universitaria Figura 6. Relación geográfica de los conceptos actuales de biblioteca universitaria Figura 7. Diseño metodológico Figura 8. Resultados por variable (sumatoria de puntajes) obtenidos Figura 9. Resultados por variable (porcentajes) obtenidos Figura 10. Resultados atención (total) por grupo Figura 11. Resultados atención focalizada por grupo Figura 12. Resultados atención dividida por grupo Figura 13. Resultados inhibición por grupo Figura 14. Resultados atención (total) por estimulo Figura 15. Resultados atención focalizada por estimulo Figura 16. Resultados en porcentajes de atención focalizada por estimulo Figura 17. Resultados atención dividida por estimulo Figura 18. Resultados en porcentajes de atención dividida por estimulo Figura 19. Resultados inhibición por estimulo Figura 20. Resultados en porcentajes de inhibición por estimulo Figura 21. Observación directa no participante Figura 22. Propuesta de diseño Figura 23. Muro de inspiración comunicación de SEO Figura 24. Iteración de la identidad de marca Figura 25. Colores de marca Figura 26. Logotipo SEO Figura 27. Plano del servicio SEO parte 1 Figura 28. Plano del servicio SEO parte 2 Figura 29. Marco conceptual de la experiencia Figura 30. Mapa de experiencia usuario biblioteca Figura 31. Desarrollo de los componentes del sistema Figura 32. Iteración separadores SEO 13 Figura 33. Prototipo digital separadores SEO (cara frontal) Figura 34. Prototipo digital separadores SEO (cara posterior) Figura 35. Iteración accesorio SEO escribe Figura 36. Prototipo digital accesorio SEO escribe Figura 37. Prototipo digital difusores SEO en salas de estudio Figura 38. Prototipo digital propuesta 1 estación SEO Figura 39. Prototipo digital propuesta 2 estación SEO Figura 40. Componentes sitio web servicio SEO Figura 41. Versión móvil del sitio web servicio SEO Figura 42. Prototipo de mediana resolución separador SEO Figura 43. Prototipo 1 de mediana resolución accesorio SEO escribe Figura 44. Prototipo 2 de mediana resolución accesorio SEO escribe Figura 45. Prototipo de alta resolución estación SEO propuesta 2 Figura 46. Prototipo de alta resolución separador SEO Figura 47. Taller de co-creación con el personal de la biblioteca Figura 48. Resultados prueba de concepto proyecto SEO Figura 49. Imágenes de la interacción con la estación SEO Figura 50. Interacciones publicación Instagram piloto servicio SEO Figura 51. Comentarios generales proyecto SEO Figura 52. Deseabilidad servicio permanente SEO Figura 53. Preferencia de aromas estación SEO Figura 54. Comentarios uso separador SEO Figura 55. Comentarios uso accesorio SEO escribe Figura 56. Prueba de concepto uso del servicio grupal SEO Figura 57. Deseabilidad servicio grupal SEO Figura 58. Estadísticas generales sitio web servicio SEO Figura 59. Países que visitan sitio web servicio SEO Figura 60. Estadísticas por contenido sitio web servicio SEO Figura 61. Modelo de negocio SEO (Modelo Canvas) Figura 62. Mapa de agentes SEO Figura 63. Estrategia de precios proyecto SEO Figura 64. Proyección de ventas proyecto SEO 14 ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1. Prueba Batería de Evaluación Cognitiva General (CAB) con y sin estímulos olfativos Anexo 2. Consentimiento informado Anexo 3. Cuestionario de percepción prueba cognitiva Anexo 4. Resultados cuestionario de percepción “prueba cognitiva” Anexo 5. Principales resultados: encuesta actividades y estímulos en la biblioteca Anexo 6. Cuestionario entrevista semiestructurada recopilación de información cualitativa Anexo 7. Identificación de personas Anexo 8. Taller de iteración servicio seo con personal del Sistema de Bibliotecas Anexo 9. Planos estación SEO Anexo 10. Panel de información estación SEO Anexo 11. Formatos impresos prueba piloto servicio SEO Anexo 12. Validaciones prueba piloto servicio SEO Anexo 13. Información estudio financiero 15 INTRODUCCIÓN El campo de investigación del presente proyecto se construyó a partir de 3 ejes principales: el diseño sensorial en espacios de estudio, entre ellos específicamente el de la biblioteca universitaria, las experiencias y actividades de estudio que se dan en este espacio y el uso de estímulos olfativos relacionados a la cognición. Con estos ejes se aborda la problemática evidenciada y se desarrollan los fundamentos teóricos para el diseño del servicio propuesto. La problemática se aborda a partir del reducido desarrollo en alternativas que propician las dinámicas y actividades propias de los espacios de estudio, específicamente de la biblioteca universitaria. A partir del abordaje de lo sensorial en los procesos de aprendizaje (Van Note, 2006; Rosenfeld, 1977), se evidencia que existe una oportunidad inexplorada en la inclusión de elementos olfativos dentro de los espacios de estudio (Jensen, 2008). A partir de este análisis ¿Cómo a través de experiencias olfativas se podrían estimular positivamente las actividades que trascurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio? El presente documento se estructura en 7 capítulos que se describen brevemente a continuación: En el capítulo 1 se establece la contextualización del proyecto, en la cual se relacionó el análisis del problema, su formulación, las preguntas de investigación, los objetivos del proyecto, la justificación, las hipótesis de diseño, el alcance y las limitaciones del proyecto. En el capítulo 2 se estableció el marco teórico en el cual se encuentrala discusión teórica en torno a las siguientes temáticas: diseño sensorial en espacios de estudio, diseño sensorial en bibliotecas universitarias, diseño de experiencias olfativas, uso de estímulos olfativos y lo cognitivo, actividades académicas en la biblioteca universitaria y algunos referentes para el proyecto. 16 En el capítulo 3 se estableció la metodología del proyecto la cual se compone de: enfoque metodológico, población y muestra, diseño metodológico y aspectos éticos. De acuerdo al diseño metodológico, se muestran las 5 etapas que comprende el proyecto en las que se incluyen elementos de comprobación basados en pruebas cognitivas a usuarios de la biblioteca, el diseño del servicio y la experiencia, con el fin de promover la iteración dentro del proyecto. En el capítulo 4 se estableció el diseño del servicio de estimulación sensorial olfativo a partir de un sistema de experiencias olfativas para espacios de estudio. En este apartado del documento se muestran los componentes de desarrollo de la propuesta, los cuales corresponden a los resultados de cada una de las etapas del proyecto. Para las comprobaciones, se construyen algunos componentes a partir del desarrollo del piloto de SEO: Servicio de Estimulación Olfativa en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes. Estos componentes fueron: el diseño del servicio, la experiencia, comunicación y lanzamiento del piloto, adicionalmente se establecieron los costos del piloto. En cuanto a los resultados de las comprobaciones, estas se analizaron a partir de la interacción con los usuarios, el análisis de la funcionalidad de los componentes y el análisis de la percepción de la experiencia. Por último, se establece de forma inicial un modelo de negocio y análisis financiero para la escalabilidad del proyecto. En el capítulo 5 se describen las principales conclusiones y recomendaciones que se sustraen del desarrollo del proyecto y de cada una de sus etapas. En el capítulo 6 se recopila toda la bibliografía utilizada en el proyecto y por último en el capítulo 7 se encuentran los anexos que contienen información adicional relevante para el desarrollo y presentación del proyecto. 17 1. CONTEXTUALIZACIÓN En este capítulo se abordará la definición del problema del proyecto, sus objetivos, justificación y alcance. Adicionalmente, se plantean las preguntas e hipótesis de diseño que se quieren desarrollar. Por último, se relacionan los componentes desarrollados en una matriz de congruencia. 1.1 ANÁLISIS DEL PROBLEMA A continuación, se describe un diagnóstico realizado para analizar el problema y poder formularlo, con base en la descripción de síntomas, causas y pronóstico. 1.1.1 DIAGNÓSTICO, SINTOMAS Y CAUSAS Actualmente, el desarrollo de los espacios de estudio no tiene en cuenta la exploración de todos los elementos que lo componen. Estos elementos, configuran y median las experiencias de estudio y de igual forma sus resultados. Desde la psicología cognitiva, los estímulos sensoriales influyen en el desarrollo de los procesos cognitivos presentes en lo académico y por ende en las actividades que se desarrollan en estos espacios. El olfato, dadas sus características específicas, es un sentido que, aunque tiene gran potencial de exploración en el desarrollo de estos espacios no ha sido abordado como un elemento positivo y representativo para los procesos cognitivos desde el diseño de estos espacios. Con relación al desarrollo de los espacios de estudio, dentro de la academia y de la universidad, la biblioteca ha cumplido un papel específico desde sus inicios. Como resalta Gallo (2012) los cambios en la biblioteca se han enfocado principalmente en la información que reposa en ella: sus soportes (de lo impreso a lo digital) y formas de acceso (de los ficheros a los sistemas). Paralelamente, han existido otros aspectos que han evolucionado como son los cambios organizacionales, los cambios en sus servicios y en su espacio físico. En este último aspecto, el espacio físico de la biblioteca universitaria, ha sufrido transformaciones principalmente relacionadas con la orientación, planificación y 18 marco arquitectónico de la universidad en la que se encuentra este espacio de estudio. Por otro lado, la biblioteca como espacio destinado al desarrollo de ciertas actividades académicas ha tenido parámetros y estándares tanto nacionales como internacionales (normas ISO o estándares de la IFLA, por ejemplo). Estos modelos, más que ser una normativa, son cuerpos teóricos de orientación para que la biblioteca universitaria pueda, dentro de los rangos mínimos aceptables, cumplir con su misión. Desde el ejercicio de la arquitectura, existen diferentes metodologías y abordajes de los espacios de estudio en especial de la biblioteca universitaria, sin embargo, y como evidencia Gallo (2012) este es un trabajo conjunto que se ve enriquecido a partir de la participación de los diferentes agentes involucrados en el proyecto arquitectónico. Ante este panorama, en Colombia se han realizado publicaciones desde la disciplina de la bibliotecología (Lavaux, et al., 2018 y Lisowska, et al., 2005) en las que se muestran indicadores, buenas prácticas y tendencias internacionales referentes a la biblioteca universitaria. Estos documentos abarcan aspectos como la gestión de colecciones, servicios, estructuras organizacionales, tipologías de usuario y manejo y disposición de sus espacios, entre otros. Aunque la información presentada es relevante y tiene como principio la diversidad de los diferentes contextos universitarios, la implementación y materialización de estos conceptos emergentes en las bibliotecas universitarias de Colombia no es evidente en la mayoría de las instituciones. Las causas por las cuales no se ven estos cambios pueden ser múltiples, sin embargo, las más generalizadas son: presupuesto, políticas institucionales, gestión administrativa y de innovación. Existe entonces un desarrollo del espacio de las bibliotecas universitarias del país como espacios de estudio académico desde la concepción de lo físico, basado en enfoques predeterminados de lo que se concibe como el ideal del espacio para las actividades que son tradicionales; como la consulta de información de manera individual, la lectura en espacios silenciosos, el estudio grupal en espacios cerrados y el uso de computadores. Este enfoque ha dejado espacios sin explorar, ante la dinámica de nuevas actividades, que conllevan formas diferentes de interacción con el espacio por parte de los usuarios y de las experiencias resultantes de todos estos factores mencionados anteriormente. 19 Otro fenómeno destacable es que los cambios sugeridos en la literatura y paulatinamente adaptados a finales del siglo XX y lo que transcurre del XXI, en el entendimiento del espacio físico de la biblioteca, se pretenden enfocar en el cambio de espacios para el almacenamiento de información a espacios para el aprendizaje (Gallo, 2012). Esta tendencia ha propiciado un enfoque limitado ante la renovación de los espacios bajo la concepción de trabajo individual y grupal y de silencio y de ruido, generando una dualidad que no responde, necesariamente, a la realidad de la vida académica y a la diversidad de usuarios que utilizan este espacio de estudio. Adicionalmente y como se mencionó anteriormente, se evidencia que actualmente, en las bibliotecas universitarias se realizan otras actividades que no se relacionan directamente con el ejercicio académico y que los usuarios, estudiantes y profesores principalmente, efectúan dentro de ella (por ejemplo: descansar, dormir, entretenerse, conversar, entre otros). Cabe resaltar que, aunque estas actividades no se relacionan con la academia, hacen parte de la apropiación del espacio de labiblioteca y responden a los cambios en el entorno, realidades actuales y el dinamismo propio de las experiencias de estudio. De igual forma, según Cox (2011) estas actividades pueden ser entendidas como una distracción dentro de las obligaciones académicas de los estudiantes. La falta de espacios en la universidad que cumplan ciertas características espaciales que la biblioteca si cumple (mobiliario, capacidad, uso ilimitado, entre otras), hace que los estudiantes la encuentren como un espacio propicio para el desarrollo de las actividades de estudio (Sistema de Bibliotecas, 2018). Por esto, es notorio ver que la utilización masiva de las bibliotecas en las universidades no es un fenómeno en declive y, por el contrario, numerosos usuarios pasan periodos largos de tiempo en ellas1, como se dijo anteriormente, mezclando diferentes actividades, tanto académicas como no académicas, que pueden tener un enfoque de socialización, pero que siguen teniendo como principal objetivo el estudio y aprendizaje. 1 Según observaciones realizadas en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, en promedio los usuarios permanecen entre 2 y 4 horas en las salas y bibliotecas satélites. Se han detectado casos en los cuales los usuarios han pasado más de 7 horas continuas dentro de la biblioteca. 20 Enfocándonos en el papel de la biblioteca como espacio de estudio activo para el aprendizaje podemos notar que la sinergia necesaria en el diseño de los espacios de la biblioteca se da a partir del conocimiento de las actividades y experiencias que se dan en ella, actividades que a su vez se ven mediadas por diversos procesos cognitivos y sociales, entre otros. Al pensar como bibliotecólogos, pero también como mediadores reconoceremos que nuestros usuarios buscan en la biblioteca un espacio activo para aprender, es nuestro deber diseñar en pro del aprendizaje (Gallo, 2012), pero que también podamos enfocarnos en otras necesidades actuales de los estudiantes, lo que no se está evidenciando en el desarrollo de las bibliotecas universitarias del país. Al respecto de la concepción del espacio de estudio activo, el elemento sensorial es un elemento fundamental (Van Note, 2006; Rosenfeld, 1977). Lo sensorial se relaciona tanto consiente como inconscientemente a todos los aspectos que se dan dentro de la experiencia de estudio, que también se puede relacionar al estado de ánimo, la satisfacción, la motivación y el rendimiento de los estudiantes (Stone, 2001). A partir de este hecho, se encuentra una carencia en el abordaje de lo sensorial en los procesos de aprendizaje dentro de los espacios de estudio, enfocándose principalmente, al cambio/renovación en el mobiliario (Montgomery, 2008), al desarrollo de aspectos de iluminación (Marchand, et al., 2014), a ciertos aspectos acústicos, a la incorporación de colores (Stone, 2001) y a la integración de las TIC (Bueno, 2006 y Montgomery, 2008). Estos componentes que se enfocan hacia lo visual, táctil y kinestésico, dejan de lado elementos que hacen parte de la sensorialidad humana, como el elemento olfativo (Sellaro & Colzato, 2017), siendo este componente parte de las formas de interactuar y como se dijo anteriormente desde la investigación en diferentes disciplinas, un factor positivo para los procesos cognitivos presentes en las actividades humanas y por consiguiente las que se realizan en los espacios de estudio. 21 1.1.2 PRONÓSTICO A partir de la identificación de los síntomas y causas, se pueden proyectar escenarios negativos para los espacios de estudio contemporáneos. El primero se relaciona con la perdida de relevancia por parte de los usuarios. Relevancia que se mide a partir de la percepción del servicio que ofrecen y el diferencial de los mismos. El dinamismo que contiene las experiencias de estudio debe ser correspondido por la gestión de los espacios y los servicios que en ellos convergen. Si esto no ocurre, es posible que el espacio de estudio pueda pasar a un segundo plano dentro del campo educativo y/o institucional (en el que se encuentra) y podría llegar a ser reemplazado por otro tipo de espacios2. En consecuencia, para la biblioteca universitaria como espacio de estudio, podría significar la reducción de su accionar en la universidad, siendo este un fenómeno que actualmente es visible y que desde el campo disciplinar se ha tratado de mitigar de diversas formas, por ejemplo: incluyendo nuevas tendencias de conexión con facultades, integrando TIC, ofreciendo nuevos servicios, entre otras propuestas. El dinamismo de la biblioteca debe mantenerse y corresponder al cambiante contexto de la universidad y su comunidad. En cuanto a la experiencia dentro del espacio de estudio, la falta de confort percibida puede imposibilitar él éxito de la infraestructura (Gallo, 2012). Como se mencionó, de acuerdo a las tendencias evidenciadas tanto en la literatura como en los adelantos y cambios de los espacios de estudio (específicamente de la biblioteca universitaria), el confort del usuario es una mezcla entre la utilidad y usabilidad, pero teniendo presentes conceptos como “lo acogedor, lo abierto, lo atractivo” que posibilitan encontrar en esta la flexibilidad que genera adaptación. La concepción del tercer espacio desde el ámbito educativo, entendiéndolo como el espacio que intersecta la universidad con el espacio grupal social y en el que se propicia el aprendizaje (Clex, 2009) no se podrá alcanzar si no se realizan avances en su confort teniendo como fuente las necesidades y participación de los usuarios. 2 Un ejemplo, son las cafeterías universitarias. 22 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Existe un reducido desarrollo en alternativas que propicien las dinámicas y actividades propias de los espacios de estudio desde el diseño, específicamente de la biblioteca universitaria, para el caso de este proyecto. La necesidad de proponer otro tipo de abordajes se hace necesaria al explorar el diseño holístico de estos espacios y como expone Cox (2011), el análisis de las experiencias que tienen los estudiantes en estos espacios, entendiendo que para cada espacio pueden existir multiplicidad de narrativas y que sus elementos influyen directamente en los procesos académicos (Montgomery, 2008). A partir del abordaje de lo sensorial en los procesos de aprendizaje, desde la psicología cognitiva, se evidencia que existe una oportunidad inexplorada en la inclusión de elementos olfativos dentro de los espacios de estudio, ya que estos estímulos alteran los procesos cognitivos y pueden propiciar una mejora en los mismos. Al ser un espacio de estudio y aprendizaje, la biblioteca universitaria debe orientarse a estimular, mejorar y apoyar este enfoque, a partir del dinamismo que obtiene como espacio integrado por diferentes agentes y no solo de su información. La exploración del elemento olfativo en el abordaje de la influencia sensorial en las experiencias de estudio es un componente con potencial e influencia positiva en los procesos cognitivos dadas sus características específicas3. Al no existir investigaciones académicas rastreables sobre este campo de estudio en particular (específicamente en espacios de estudio), no existen abordajes desde el diseño que permitan incluir este elemento en el ámbito educativo, por lo cual es una oportunidad de intervención desde la maestría. A continuación, se presenta el esquema del problema, en el cual se muestran las relaciones descritas anteriormente. 3 Ver la sección 2.3 Uso de estímulos olfativos y lo cognitivo. 23 Figura 1. Esquema visual de la problemática. Fuente: elaboración propia. 24 1.3 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN¿Cómo diseñar servicios y experiencias olfativas que estimulen positivamente las actividades académicas que se realizan en las bibliotecas universitarias? ¿Cómo a través de experiencias olfativas se podrían estimular positivamente las actividades que trascurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio? 25 1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.4.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar experiencias olfativas que estimulen positivamente las actividades que transcurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio para fomentar la concentración. 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Describir las dinámicas y actividades que realizan los usuarios en la biblioteca universitaria y que precisan concentración. - Analizar las relaciones de la percepción olfativa y su afectación en la concentración, a partir de las variables de atención dividida, focalizada e inhibición, presentes en las actividades que transcurren en espacios de estudio como la biblioteca universitaria. - Describir la propuesta de diseño del servicio y experiencia olfativa para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes. - Analizar la experiencia olfativa a partir de sus resultados como estímulo olfativo en las actividades que transcurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio. 26 1.5 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 1.5.1 DESDE LO ACADÉMICO Y TEÓRICO Las variables de investigación presentadas en este proyecto se han abordado desde diferentes campos académicos. Estudios de carácter clínico (Jimbo, et al, 2009), psicológico (Sakamoto, et al, 2005) y relacionados al ámbito educativo (Sumner, 2018) han evidenciado el uso de estímulos olfativos con la mejora cognitiva, específicamente la mejora en los diferentes tipos de atención. La revisión sistemática realizada por Herz (2009) también muestra que existen bases científicas para dar por hecho la relación entre los estímulos olfativos y los cambios en el estado de ánimo, la fisiología y el comportamiento de los individuos y por ende el rendimiento en sus actividades. Como se evidencia, la psicología cognitiva y la neurociencia han desarrollado investigaciones sobre estímulos olfativos en el desempeño individual humano, sin embargo, no se evidencia que este tipo de investigaciones hayan sido estudiadas ni enfocadas al o desde el diseño sensorial dentro de espacios de estudio, lo cual hace que este proyecto presente categorías emergentes de investigación que pueden formar nuevos abordajes desde lo académico. La relación entre el uso de estímulos olfativos con la mejora y/o alteración positiva en los procesos cognitivos que se involucran en el estudio académico (concentración, memoria, asimilación de información, entre otros) es un componente investigativo que puede ser abordado al igual que se han desarrollado investigaciones con otros elementos sensoriales (auditivo, visual y táctil) y su influencia en los espacios de estudio y las actividades que se dan dentro de estos. Adicionalmente y de acuerdo a la investigación de Lupton & Lipps (2018) se puede relacionar el diseño sensorial con la creación de diferentes tipos de oportunidades de intervención para llegar a la innovación, siendo un componente de investigación para la maestría. Esto, en tanto es una rama del diseño que se encarga (de manera multi y transdisciplinar) de buscar soluciones innovadoras que involucran a los seres 27 humanos, independientemente de sus capacidades sensoriales, encontrando posibilidades en la misma identidad de las personas. 1.5.2 DESDE LO PRÁCTICO Como espacio de estudio, la biblioteca universitaria se ha transformado en un nuevo entorno que apoya las cambiantes necesidades de información de los estudiantes del siglo XXI. Apoyado en esta premisa, el diseño sensorial mejora la experiencia del usuario dentro del espacio (Bailin, 2013). “Las nuevas funciones hacen que la biblioteca se convierta en un lugar irreemplazable, donde poder sentir la capacidad de aprender y ponerse en contacto con las ideas, asegurando su futuro” (Gallo, 2012, p. 407). Vincular las oportunidades del diseño sensorial al mundo de las bibliotecas y los demás espacios de estudio es relevante en este hito de la historia del conocimiento y la información, entendiendo que la innovación puede abrirse paso entre estas posibles relaciones. Por otro lado, la relación entre las posibilidades del diseño sensorial olfativo con el desarrollo y estimulación positiva de las experiencias de estudio y los procesos cognitivos se aborda en un punto de conexión relevante para el proceso creativo y formativo en nuestra sociedad. Siendo estas experiencias y actividades las que se presentan en el estudio universitario, hay dos justificaciones de intervención: (1) la actual afectación negativa de estas actividades por factores como el estrés, la ansiedad, la irritabilidad, depresión y los problemas de concentración (Beiter, et al, 2014; Dixon & Chung, 2007; Misra & Castillo, 2004 y Banerjee & Chatterjee, 2016) y (2) las regulaciones de bienestar estudiantil que debe cumplir la universidad. En Colombia, varias investigaciones (Mazo, Londoño & Gutiérrez, 2013; Díaz, Arrieta & González, 2014; Suárez & Díaz, 2015 y Peláez, et al, 2014) han analizado la importancia del papel que tienen las universidades e instituciones de educación superior en la contribución activa hacia el control y disminución de estos factores negativos en los diferentes espacios de formación. Tanto en los estudios nacionales como internacionales mencionados, el principal detonante del estrés, la ansiedad y los demás factores negativos es el rendimiento 28 académico que se compone de diversos componentes: requisitos, exámenes, volumen de información a aprender y manejo del tiempo. A partir de esto, es necesario e importante que desde la biblioteca universitaria se desarrolle la posibilidad de estimular la concentración, para el caso de este proyecto a partir de la estimulación olfativa, siendo un elemento vital en el desarrollo académico y cognitivo de los estudiantes. “La concentración es una habilidad clave que se necesita en la vida diaria. En la sociedad moderna la necesidad de procesar información está en constante aumento y se requiere responder de forma adecuada en condiciones de múltiples estímulos.” (Cognifit, 2019, párr. 1). En relación con el bienestar estudiantil, desde la universidad se pueden y deben generar diferentes estrategias, programas, proyectos y servicios encaminados a brindar lo que se conoce como bienestar estudiantil. Al respecto Montoya, Urrego & Páez (2014) exponen: “propiciar el bienestar de la comunidad universitaria es fundamental, y aunque puede verse como un medio para poder alcanzar los fines académicos, también puede verse como un fin en sí mismo” (p. 356). Otro aspecto relevante a tener en cuenta es el citado a continuación: “El bienestar como parte integral del diseño institucional y no solo a cargo de un área responsable aisladamente” (Ministerio de Educación de Colombia, 2016, p. 16), por lo cual, debemos ver las múltiples posibilidades que tiene la universidad como articuladora de sus dependencias para lograr los objetivos de bienestar que se ven relacionados en gran medida con los factores negativos que dificultan los procesos académicos universitarios mencionados anteriormente. 29 1.6 OPORTUNIDADES O HIPOTESIS DE DISEÑO Las hipótesis de diseño del proyecto se describen a continuación: - Los estímulos olfativos diseñados para el proyecto estimulan de forma positiva la concentración referida a las variables analizadas de (atención focalizada, atención dividida e inhibición). - A través de las experiencias olfativas diseñadas se puede estimularde forma positiva la concentración, como resultado de las pruebas realizadas con los estímulos olfativos diseñados y con esto, las actividades que se desarrollan dentro de la biblioteca universitaria. Las oportunidades de diseño del proyecto se describen a continuación: - A partir del diseño de las experiencias olfativas se podría mejorar la experiencia de los usuarios de la biblioteca universitaria. - Brindar la posibilidad a los usuarios de que signifiquen el espacio de la biblioteca universitaria desde lo olfativo, para generar diversas experiencias en él, logrando dinamizarlo y pluralizarlo. - Como enfatiza Pickles (2015), la biblioteca universitaria debe volver a su propósito original y apoyar las diversas necesidades de los usuarios, proporcionando un lugar en el cual se puedan generar ideas, encontrando que esta tiene todo el potencial de ser un campo abierto a posibilidades e investigaciones actuales relacionadas con el aprendizaje, el bienestar y el acto del diseño como orientador hacia la transformación posible del sistema educativo contemporáneo (Sparks, 2017). - Ofrecer un acercamiento no convencional hacia el imaginario colectivo del uso de los aromas, que se enfoca principalmente en su uso cosmético y hedónico. 30 Tabla 1 Matriz de congruencia. Título Problema de investigación Preguntas de investigación Objetivo general Objetivos específicos Hipótesis de diseño Servicio de estimulación sensorial a través de aromas en espacios de estudio Existe un reducido desarrollo en alternativas que propicien las dinámicas y actividades propias de los espacios de estudio, específicamente de la biblioteca universitaria. A partir del abordaje de lo sensorial en los procesos de aprendizaje, desde la psicología cognitiva, se evidencia que existe una oportunidad inexplorada en la inclusión de elementos olfativos dentro de los espacios de estudio ya que estos estímulos alteran los procesos cognitivos y pueden propiciar una mejora en los mismos. ¿Cómo diseñar servicios y experiencias olfativas que estimulen positivamente las actividades académicas que se realizan en las bibliotecas universitarias? ¿Cómo a través de experiencias olfativas se podrían estimular positivamente las actividades que trascurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio? Diseñar experiencias olfativas que estimulen positivamente las actividades que transcurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio para fomentar la concentración. Describir las dinámicas y actividades que realizan los usuarios en la biblioteca universitaria y que precisan concentración. Analizar las relaciones de la percepción olfativa y su afectación en la concentración, a partir de las variables de atención dividida, focalizada e inhibición, presentes en las actividades que transcurren en espacios de estudio como la biblioteca universitaria. Describir la propuesta de diseño del servicio y experiencia olfativa para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes. Analizar la experiencia olfativa a partir de sus resultados como estímulo olfativo en las actividades que transcurren en la biblioteca universitaria como espacio de estudio. Los estímulos olfativos diseñados para el proyecto estimulan de forma positiva la concentración referida a las variables analizadas de (atención focalizada, atención dividida e inhibición). A través de las experiencias olfativas diseñadas se puede estimular de forma positiva la concentración, como resultado de las pruebas realizadas con los estímulos olfativos diseñados y con esto, las actividades que se desarrollan dentro de la biblioteca universitaria. Fuente: elaboración propia. 31 1.7 ALCANCE Y LIMITACIONES DEL PROYECTO 1.7.1 ALCANCE DEL PROYECTO Este proyecto se enmarca en la investigación, diseño, prueba piloto y validación posterior del servicio de estimulación olfativa en la biblioteca de la Universidad de los Andes. Las actividades correspondientes a cada componente se establecieron a partir de la investigación primaria realizada en la comunidad especificada y secundaria en fuentes académicas. Se busca a partir del proyecto, generar un acercamiento hacia la problemática planteada para evidenciar las posibilidades que tiene la estimulación olfativa como elemento dinamizador para estimular de forma positiva las actividades y dinámicas que se desarrollan en espacios de estudio, como lo es la biblioteca universitaria. Con los resultados obtenidos, se pretende evaluar la viabilidad de integrar este servicio de forma permanente. De igual forma, el presente proyecto puede ser replicado en otros espacios de estudio diferentes a bibliotecas y/o que desarrollen actividades que requieran de concentración. 1.7.2 LIMITACIONES DEL PROYECTO El servicio propuesto se relaciona con la experiencia sensorial olfativa, la propuesta no se desarrolla desde otros canales sensoriales. El sistema de experiencias olfativas desarrollado como servicio recoge las propuestas de soluciones planteadas, teniendo en cuenta que pueden existir otro tipo de abordajes. De igual forma, las comprobaciones de este proyecto se plantean como un momento preliminar a la implementación del servicio de forma concluyente en el espacio de estudio seleccionado, con el fin de conocer oportunidades de mejora a partir del piloto planteado. La concentración es abordada desde las tres variables analizadas (atención focalizada, atención dividida e inhibición), teniendo en cuenta que pueden existir otros análisis referentes a este proceso cognitivo. 32 2. MARCO TEÓRICO A continuación, se presentan las categorías y subcategorías de investigación del proyecto. A partir de las subcategorías se establecieron los apartados del marco teórico. Por último, se presentan algunos referentes encontrados. Figura 2. Categorías y subcategorías de investigación. Fuente: elaboración propia. 2.1 DISEÑO SENSORIAL EN ESPACIOS DE ESTUDIO Para este proyecto, un espacio de estudio se define como el espacio en el cual se desarrollan actividades académicas. Existen diferentes espacios de estudio, unos que son planificados para serlo (como la biblioteca universitaria, los salones de clases, entre otros) y otros que no (como las cafeterías universitarias u otros espacios dentro del campus) (Gotsch & Holliday, 2007). En este apartado se aborda el diseño sensorial de los espacios de estudio, enfocándose en aquellos que son definidos y planificados para serlo dentro del entorno educativo institucional. 33 La investigación en diseño sensorial es un concepto y enfoque que se ha abordado desde hace más de una década (Kusume, 2015). Esto se relaciona, en la medida en que tradicionalmente, el diseño se enfocaba en productos estáticos que no poseían un análisis más allá de su usabilidad y características específicas de funcionalidad. Ahora, el diseño piensa acerca de cómo las personas interactúan a lo largo del tiempo con el producto/servicio/espacio (Lupton & Lipss, 2018 y Garrett, 2011). El diseño sensorial, se encuentra directamente ligado a instalaciones interactivas, que independientemente de la experiencia o contexto, buscan formas de estimular sensorialmente, resolver problemas y enriquecer la interacción de los usuarios con el mundo (Lupton & Lipss 2018). De acuerdo a Kusume (2015), la sensorialidad en los servicios debe ser diseñada, de tal forma que la experiencia del usuario tenga efectividad y sea en un momento beneficioso de acuerdo al contexto y la necesidad. Nuestro cerebro interactúa con el mundo, aprende y da sentido a partir de lo sensorial, es por esto que la inclusión de elementos sensoriales enlos espacios de estudio cubre no solo el diseño del espacio como tal, sino también enriquece su funcionalidad. Sin embargo, y como se ha expuesto anteriormente, el diseño sensorial en este tipo de espacios se ha desarrollado principalmente desde los elementos ligados a la infraestructura arquitectónica (Gotsch & Holliday, 2007; Pierard & Lee, 2011). Los servicios y productos “sensoriales” en espacios de estudio se enfocan hacia las dificultades académicas y son utilizados principalmente en instituciones con programas de educación especial4. Rosenfeld (1977) evidencia la necesidad de percibir los espacios de estudio desde la óptica de un diseñador de escenas, encontrando y manipulando los elementos que lo componen con el fin de generar experiencias significativas y emocionantes que permitan a los estudiantes mejorar sus actividades académicas. Los espacios de estudio deben propender a apoyar una distinción entre estudiar y socializar que permita reconocer la dimensión social del estudio. Así mismo, estos espacios deberían favorecer las funciones de aprendizaje, proporcionar opciones de 4 Ver la sección 2.4 Referentes. 34 lugares que refuercen la conducta necesaria para el estudio (concentración y disciplina) y fomentar desde el espacio el sentido de comunidad (Cox, 2011). La distracción y el carácter social del aprendizaje se convierten simplemente en un desvío hacia la socialización (Cox, 2011). De acuerdo a Stone (2001) y Marchand, et al. (2014) los elementos del espacio de estudio cobran un papel muy importante en el estado de ánimo, la satisfacción, motivación y rendimiento de los estudiantes. Montgomery (2008) expone “Existe, entonces, un consenso creciente de que debería haber una armonía de espacio y aprendizaje. Los espacios que están en armonía con la teoría del aprendizaje y las necesidades de los estudiantes actuales reflejan flexibilidad, comodidad, estimulación sensorial y descentramiento” (p. 127). Adicionalmente, los espacios de estudio deben propender hacia la construcción de comunidad y el potenciamiento del individuo (Romero, 2003). Adicionalmente y según Lupton & Lipps (2018) la predeterminación hacia lo visual, siendo en la ciencia occidental la vía principal y más importante del desarrollo científico (ya que es por la observación que se construyó lo que hoy conocemos como ciencia), deja muchas veces relegados a los demás sentidos, como el olfato. Por consiguiente, ahondar en posibilidades de diseño que no son las culturalmente exploradas o generalizadas como las relacionadas con lo visual y lo auditivo permite encontrar nuevas vías de investigación dentro del ámbito del aprendizaje. En la época de la expansión de los multimedia y en un contexto que prefigura un diseño holístico, que se dirige a todos los sentidos (5D-design), se abre un dominio amplio para experimentar con aromas (Diaconu, 2010). En el estudio de los sentidos y su relación con el procesamiento de información, en específico el olfato, se deben tener en cuenta algunas características que propician espacios relevantes y distintivos. Por ejemplo, de acuerdo a Bonadeo (2005) la comunicación olfativa tiene efectos inconscientes sobre los individuos. Esto quiere decir que la dimensión biológica permite que existan posibilidades no percibidas de manera directa por el individuo lo que a su vez se relaciona a que “las señales olfativas tienen significados connotativos diferentes si se comparan personalidades, sociedades y culturas distintas” (Bonadeo, 2005, p. 10), siendo esto último como se dijo anteriormente un espacio de oportunidad para el diseño y en específico, el 35 sensorial y sus aplicaciones, propiciando la re-exploración a través de una modalidad sensorial alternativa, como la olfativa (McLean, 2017) en el caso de este proyecto. 2.1.1 DISEÑO SENSORIAL EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS El desarrollo de experiencias sensoriales en bibliotecas universitarias es un campo de investigación poco abordado desde la bibliotecología y el diseño. Las investigaciones encontradas se centran principalmente hacia la arquitectura del espacio de la biblioteca (Gallo, 2012; Romero, 2003), como se dijo anteriormente, dejando de lado el dinamismo de las actividades y la posibilidad de desarrollar nuevos servicios y experiencias que tengan como componente principal lo sensorial (no solamente hacia lo visual). La iluminación, la distribución del espacio, los niveles de ruido y el desarrollo del mobiliario son los principales puntos de abordaje investigativo como se muestra en la bibliografía, a nivel nacional e internacional. Entre los espacios de estudio, la biblioteca universitaria como espacio de aprendizaje contemporáneo tiene oportunidades que desde el diseño se pueden configurar, reconociendo que los usuarios aún la consideran como un espacio de estudio importante y relevante (Applegate, 2009). En relación a esto y como evidencia Gallo (2012) la biblioteca debe contar con los diferentes agentes en los procesos de diseño espacial, promoviendo así el enfoque centrado en el usuario. Tradicionalmente, el involucramiento activo en el diseño de la biblioteca tanto del bibliotecólogo como de los usuarios ha sido limitado y esto no tiende a cambiar a menos que se formulen nuevos escenarios de creación. A continuación, se evidencian prácticas realizadas por bibliotecas universitarias que no son en su totalidad investigaciones académicas, pero para este proyecto son fuentes de información necesarias, dado que son información primaria de intervenciones sensoriales contemporáneas que buscan el bienestar estudiantil y la estimulación positiva de las actividades académicas. Cabe aclarar que los casos citados a continuación no son nacionales. - Florida Library Association (Sparks, 2017): Se define como tecnología meditativa y la intervención se centra en mostrar a los estudiantes 36 universitarios la relación mente-cuerpo que se debe mejorar para optimizar el aprendizaje y disminuir el estrés. El producto de esta experiencia es la estación semanal “Zona Zen” dispuesta en la biblioteca de la West Florida University. - University of Macau Library (2019): Enfocándose en las necesidades de aprendizaje y reducción del estrés de los estudiantes en temporada de exámenes finales, la biblioteca realiza jornadas de Buena suerte en tus exámenes en las cuales se disponen algunos estímulos sensoriales a través de la interacción con plantas y peces de regalo, además de sesiones de dibujo y películas. - Victoria University Library (2017): Enfocándose en las necesidades de aprendizaje y reducción del estrés de los estudiantes en temporada de exámenes finales, la biblioteca realiza jornadas de relajación en las que se incluyen terapia con perros, masajes, meditación, juegos y manualidades. - Milwaukee Area Technical College (Medved, 2016): Enfocándose en las necesidades de aprendizaje y reducción del estrés de los estudiantes en temporada de exámenes finales, la biblioteca viene realizando desde 2010 diferentes actividades en las que se incluyen, el uso de aromas, el dibujo y la interacción táctil con burbujas de plástico. - Library University of Tennessee (2019): Las bibliotecas de la Universidad de Tennessee ofrecen a sus estudiantes diferentes opciones de relajación a partir de horarios específicos en los que se desarrollan múltiples actividades como: masajes, terapia con perros, cabina fotográfica, charlas sobre estrés y espacio para snacks. Se puede concluir, que existe una tendencia en los casos citados, en la cual el uso de estímulos sensoriales focalizados dentro de las bibliotecas universitarias se relaciona con la reducción del estrés y que en los tiempos de exámenes académicos es donde este tipo de servicios tiene mayor difusión. Encuanto a lo sensorial olfativo, solo en uno de los casos citados se usa como estímulo sensorial el aroma, encaminado hacia fines terapéuticos y hedónicos. 37 2.2 DISEÑO DE EXPERIENCIAS OLFATIVAS Para los seres humanos, las experiencias olfativas se pueden clasificar inicialmente de forma retronasal y ortonasal. La forma ortonasal es aquella que se realiza de forma externa, por medio de la nariz al inhalar los olores del ambiente. La forma retronasal, surge como resultado de la masticación y la deglución, los vapores de las sustancias ingeridas son bombeados en la boca por movimientos de la lengua, la mandíbula y la garganta hacia la cavidad nasal, donde se produce la llamada percepción olfativa retronasal (Bonadeo, 2005, p. 82). El sentido del olfato, es un sentido químico, lo que significa que funciona a través de la detección de partículas químicas en el ambiente. Estas partículas son compuestos complejos que pueden llegar a tener miles de componentes que se transportan de forma aérea a las células receptoras olfativas (pasando por las vías nasales, hasta llegar al bulbo nasal). El bulbo nasal está conectado directamente al cerebro y al funcionar como receptor sensorial, envía mensajes al sistema límbico y al neo córtex (Rodríguez, 2004). Figura 3. Sección a través de la nariz. Fuente: Rodríguez (2004). Las estructuras límbicas, como la amígdala, que también participan en la memoria emocional (la memoria episódica) están estrechamente conectadas con el sistema olfativo (Herz, Elias-sen, Beland & Souza, 2004 y Stevenson, 2014). Aproximadamente el 75% de las emociones diarias se ven afectadas por nuestro 38 sentido del olfato (Cavanah & McGroarty, 2018). El procesamiento olfativo tiene lugar en la corteza orbitofrontal del cerebro, que también es importante en la regulación de las emociones y la motivación. Finalmente, a diferencia de los demás sentidos, la información olfativa puede alcanzar los centros más altos del cerebro (estructuras corticales), por lo cual los aromas pueden afectar el estado de ánimo o la excitación sin tener una conciencia directa de la causa (Stevenson, 2014), además de generar sentimientos de bienestar y placer (Jensen, 2008). La percepción de los aromas es subjetiva, esto debido a que el cerebro decodifica los aromas a partir de la memoria y de los patrones que puede configurar a partir de aromas previos, por ende, es posible decir que cada individuo percibe de forma diferente el mismo olor (Stevenson, 2014). Los sentidos son únicos para cada persona (Lupton & Lipss, 2018). Adicionalmente, se pueden establecer 3 dimensiones ontológicas de la sensación olfativa: la biológica -implica a la especie-, la psíquica -implica a la persona individual- y la sociocultural -implica a la organización histórica de la sociedad (Bonadeo, 2005). Cabe resaltar que a través del olfato y los demás sentidos (interacción humana) se crea significado y se entienden los espacios. El estudio de los aromas resulta en nuevo conocimiento de las relaciones individuales con el espacio (Mc Lean, 2017). Al respecto, las escalas de medición cualitativas relacionadas a la experiencia olfativa según McLean (2017) son: la intensidad del olor, las memorias personales o asociaciones y la escala hedónica. Los descriptores se utilizaron a partir de las notas de los participantes. Para entender la experiencia olfativa, primero debemos hablar de la experiencia. Una experiencia puede ser concebida de manera temporal, teniendo tres principales momentos como se muestra en la siguiente figura: 39 Figura 4. Ciclo de la experiencia. Fuente: elaboración propia basada en Shedroff (2001). Al respecto de la conclusión de la experiencia, Kahneman (2014) resalta que esta debe ser memorable. Es la parte más importante de la experiencia ya que se conecta directamente al recuerdo que se produce y según el autor, al recordar la experiencia, la definimos de acuerdo a eso que recordamos y tomamos la decisión de volverla a vivir o no. A partir de esto, el proyecto pretende proporcionar a los usuarios una mejor historia sobre la experiencia en la biblioteca a partir de algo que puede ser útil, pero a la vez atractivo y estimulante. El diseño de la experiencia debe estar encaminado al cambio y dinamismo que la significa y a quien va a vivirla (humanidad). El usuario debe sentir que algo está cambiando en su vida, en su cotidianidad (Pimentel, 2018), las experiencias marcan la calidad de nuestra vida (Mascaro, 2014). Al respecto de las características de la experiencia, Pimentel (2018) describe: la experiencia se configura a partir de lo que se percibe de ella, de la acción que otorga, de la motivación que trae y de la cognición que genera. La experiencia a su vez es un espacio de interacción (Mascaro, 2014). 40 Para las experiencias olfativas, existen diversas tecnologías que han permitido en los últimos años diseñarlas. Así, en el arte y en el marketing sensorial, por ejemplo, se encuentran diferentes referentes de equipos para configurar la experiencia olfativa en escenarios y con diversos objetivos. Podemos encontrar en el mercado equipos como los difusores de fragancias por nebulización, ampliamente utilizados en las tiendas de ropa y, por otro lado, todo tipo de artefactos diseñados en exposiciones museísticas que buscan llevar los aromas al usuario teniendo en cuenta variados referentes y propuestas. 2.3 USO DE ESTÍMULOS OLFATIVOS Y LO COGNITIVO El cerebro humano tiene dos sistemas de procesamiento diferentes: el sistema de procesamiento experimental, que controla el comportamiento de supervivencia, se relaciona con la memoria y es la fuente de emociones e instintos; y el sistema de procesamiento analítico, que controla el análisis de la información científica (Center for Research on Environmental Decisions, 2009, p.15). En el sistema de procesamiento experimental se encuentran los sentidos, entre los cuales el olfato se distingue por contar con características de interacción inconsciente relacionadas con los procesos cognitivos del ser humano, sus emociones y sus recuerdos. En las áreas de psicología, neuropsicología, neurobiología y educación se han desarrollado diferentes investigaciones sobre los efectos de los estímulos olfativos en diferentes procesos cognitivos. Estos estudios abarcan varias metodologías, de acuerdo al campo disciplinar en el que se desarrollan. Cabe aclarar que no existe una metodología estructurada para este tipo de estudios (Sellaro & Colzato, 2017). De igual forma, los resultados obtenidos son diferentes gracias al abordaje particular de las pruebas y variables analizadas. Describiendo las principales líneas de investigación, se puntualizan a continuación: - Estudios sobre reducción del estrés en la presentación de exámenes en estudiantes universitarios (Kavurmaci, Kücükoglu & Tan, 2014; Abigail Lipschultz. Downey, Willhaus, Siemon & Bond, 2016). 41 - Análisis de efectos sobre el rendimiento cognitivo y el estado de ánimo (Moss, Cook, Wesnes & Duckett, 2003; Moss, Hewitt, Moss & Wesnes, 2008; Masago, et al., 2000; Jimbo, et al, 2009; Sumner, 2018). - Estudios sobre rendimiento en tareas de concentración, distracción visual y estado de alerta (Ho & Spence, 2005; Michael, Jacquot, Millot & Brand, 2005; Ilmberger, et al., 2001; Iijima, Osawa, Nishitani & Iwata, 2009; Sakamoto, Minoura, Usui, Ishizuka & Kanba, 2005). - Estudios sobre la percepción del aroma de acuerdo a diferentes actividades (Sugawara, et al, 1999). Las investigaciones citadas anteriormente son internacionales, evidenciando que en Colombia no se tiene registro de estudios previos en esta línea de investigación. Adicionalmente, al respecto de los estudios investigativos sobre estímulos olfativos se hace necesario entenderque “incluso, el concepto de ciencia no es del todo compatible con el olfato, ya que está basado en la razón y principalmente en la lógica de la visión con límites claros “ver para creer”, mientras que el olfato trabaja de un modo mucho más difuso y asociado al mundo emocional” (Bonadeo, 2005, p. 28), y que por ende la legitimidad de la exploración investigativa en este campo debe ser explorada desde otras perspectivas. En relación a las variables estudiadas en este proyecto, de acuerdo a Bedolla (2002) y Jensen (2008) hay estudios que defienden la necesidad de incorporar en el diseño de los espacios de estudio otros sentidos (no solo la vista y el oído) ya que esto provoca mayor rendimiento neurológico en los usuarios de los servicios, espacios y productos. La estimulación sensorial olfativa y su investigación no se reducen a los espacios de estudio. Algunas de las investigaciones mencionadas en el marco teórico de este proyecto son desarrolladas en espacios laborales, artísticos y orientados al cuidado y a la salud. En cuanto a tendencias del mercado, los espacios laborales son un nicho que ha tomado fuerza en los últimos años para el desarrollo de proyectos de diseño 42 sensorial5. Al respecto de los aromas en el ambiente laboral, se revelan como un potenciador del estado de ánimo y la productividad de los trabajadores (Cavanah & McGroarty, 2018). Las personas que trabajan en presencia de un aire de olor agradable establecen metas más altas y tienen más probabilidades de emplear estrategias de trabajo eficientes (Herz, 2019). 2.3.1 ESTIMULOS OLFATIVOS SIGNIFICATIVOS Más allá del componente hedónico, del concepto de marca sensorial y de la posible influencia en el comportamiento del comprador (Morrison, Gan, Dubelaar & Oppewal, 2011), la ciencia de los aromas ha encontrado evidencia para vincular la estimulación olfativa con la mejora y desarrollo del aprendizaje y los procesos cognitivos. Así, se caracteriza el uso de estímulos olfativos significativos en la medida que, según Stevenson (2014) pertenecen a los efectos específicos, en los cuales la escala hedónica no es el principal factor sino los impactos selectivos en los procesos cognitivos. Como afirman Cavanah & McGroarty (2018) y como se mostró en el apartado anterior, estudios de este tipo incrementarán en los próximos años, debido a las tendencias de bienestar mundial que se relacionan a los diversos efectos que los aromas pueden tener en nuestro organismo. Según Zoladz & Raudenbush (2005): “encontrar un complemento no farmacológico para mejorar los procesos cognitivos en los seres humanos sería innovador y fácilmente aceptado por la sociedad. El intento de mejorar el procesamiento cognitivo mediante tales medidas podría, en última instancia, reducir el esfuerzo cognitivo percibido de una persona para una tarea, al tiempo que permite una mejora de su desempeño general en esa tarea” (p. 125). Como materia prima para la experiencia olfativa se han caracterizado los aceites esenciales siendo una característica importante de estos aromas el ser componentes naturales extraídos de las plantas, lo cual se relaciona como causa estudiada en los estudios de la Tabla 2. 5 Ver el apartado 2.5 Referentes. 43 Los aceites esenciales son las fracciones líquidas volátiles, generalmente destilables por arrastre con vapor de agua, que contienen las sustancias responsables del aroma de las plantas y que son importantes en la industria cosmética (perfumes y aromatizantes), de alimentos (condimentos y saborizantes) y farmacéutica (saborizantes). Los aceites esenciales generalmente son mezclas complejas de hasta más de 100 componentes. Uno de los tipos de aceites esenciales son las esencias fluidas que son líquidos volátiles a temperatura ambiente (Martínez, 2003, p. 1). Para efectos de este proyecto, se categorizan los aromas utilizados en dos grupos: estimulantes y tranquilizantes de acuerdo a la siguiente información: Aromas estimulantes: Los aromas estimulantes son aquellos que se relacionan con los aumentos en los niveles de activación autonómica y cortical (Stern et al., 2001). Entre estos aromas se clasifican: el romero, la canela, la menta, el limón y la bergamota. Algunos de los efectos comprobados a partir de la estimulación con algunos de estos aromas son: la realización más rápida de tareas mentales y con mayor precisión, de igual forma los estados de ánimo (variable cualitativa) mejoran a partir de la estimulación, en el caso del romero. En la Tabla 2, se pueden encontrar a detalle los estudios referenciados para este proyecto. Aromas tranquilizantes: Los aromas tranquilizantes son aquellos que se relacionan con la reducción del estrés al disminuir la actividad del sistema nervioso simpático y, al mismo tiempo, al activar el sistema nervioso parasimpático (Stern, et al, 2001). Entre estos aromas se clasifican: la lavanda, la naranja, la mandarina, la verbena, la rosa y la manzanilla. Las investigaciones han demostrado que las personas en condiciones tranquilas informaron menos distracción y estrés asociado con el ruido durante tareas de aprendizaje (Marchand, et al, 2014). En la Tabla 2. Matriz de validación de estudios académicos que relacionan la cognición y estímulos olfativos., se muestran los estudios base para la selección inicial de los aromas utilizados en este proyecto, teniendo en cuenta la clasificación anterior. Para evaluar la información de los estudios, se tomaron en cuenta algunos parámetros que permiten argumentar su validez como fuentes secundarias de acuerdo a Plazas (2011): 44 - Finalidad del estudio: La recolección de datos e investigación se relaciona con el propósito del proyecto. - Exactitud y metodología: En los estudios es posible saber qué se midió, cuándo se midió y cómo se midió. - Congruencia: Se cotejaron fuentes secundarias dentro de los estudios para corroborar los resultados con bibliografía relacionada. - Credibilidad: Son estudios publicados en revistas académicas indexadas en bases de datos bibliográficas, realizados bajo la filiación de universidades reconocidas. - Transparencia: Los autores del estudio declaran si existió conflicto de intereses al realizar la investigación. 45 Tabla 2 Matriz de validación de estudios académicos que relacionan la cognición y estímulos olfativos. Referencia Población Método de administración Aceites esenciales utilizados Característica estudiada Test realizado Resultado Zoladz & Raudenbush (2005) Hombres y mujeres de 18 a 19 años (estudiantes de psicología) A través de cánula desde concentrador de oxígeno Canela, menta y jazmín Tareas del software utilizado, estado de ánimo e índice de carga de tarea Indicadores del software Intact® - Perfil de los estados de ánimo - Índice de carga de tareas de la NASA. La canela mejora ciertas tareas, en comparación a los otros aromas. La menta se asocia a partir de los test cualitativos con el nivel vigorizante y bajos niveles de fatiga. Sakamoto (2005) Estudiantes universitarios Tanque en salón de receso Lavanda y jazmín Eficiencia del trabajo de prueba UNI performance efficiency assessment software Eficiencia de rendimiento en el caso de rendimiento de trabajo simple. En el momento en que el rendimiento fue mínimo en el grupo de control, factores como la fatiga, la somnolencia y el ritmo circadiano pueden ser relevantes. Sin embargo, en este momento específico de la tarde, un período de descanso del trabajo con exposición al aroma de lavanda parece haber sido eficaz 46 para mantener la eficiencia en la siguiente sesión de trabajo, mientras que la exposición al aroma de jazmín fue ineficaz. Moss (2003)