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Tabla de contenido arte de la explicaciónSobre el AutorPerfil del traductorcartelera temáticaProceso 1 Haz un planPlan del proceso 1El proceso 2 está empaquetado.Paquete Proceso2Proceso 3: Proporcionar explicaciónProceso 3 PresenteOtras lecturas Tabla de contenido arte de la explicación Sobre el Autor Perfil del traductor cartelera temática Proceso 1 Haz un plan Plan del proceso 1 El proceso 2 está empaquetado. Paquete Proceso2 Proceso 3: Proporcionar explicación Proceso 3 Presente Otras lecturas arte de la explicación ——Cómo hacer que sus ideas, productos y servicios sean más aceptables para los demás El arte de la explicación Hacer que sus ideas, productos y servicios sean más fáciles de entender Consejos: para ayudar a los lectores a comprender mejor el contenido de este libro, la parte china ha agregado una introducción al autor, una introducción al traductor, un cartel temático y una sección de lectura extendida como expansión y complemento del contenido de el libro original. Sobre el Autor Lee Lefever Uno de los fundadores de la empresa de consultoría de comunicación Common Craft, también es consultor de marcas importantes como Intel, Google, Dropbox y Ford, y ayuda a estas marcas a fortalecer sus habilidades explicativas. La serie de videos "Explanations In Plain English" producida por la compañía ganó el Premio al Mérito en Comunicación 2011 de la Academia Internacional de Artes Visuales de Nueva York y es utilizada por individuos y empresas de todo el mundo. Perfil del traductor ye xinlan Graduado del Departamento de Economía Agrícola de la Universidad Nacional de Taiwán. Alguna vez trabajó como editor de noticias internacionales y noticias financieras para sitios web financieros, estaciones de noticias de televisión y periódicos, y compiló noticias y escribió columnas para sitios web y medios nacionales y extranjeros. Actualmente trabajando como traductora a tiempo completo. Las traducciones incluyen "REMIX, remezclar obras de otras personas para convertirlas en un negocio rentable", "¡Dios mío!" Le prendimos fuego al pelo" y otros libros. cartelera temática Las explicaciones perspicaces crean oportunidades increíbles La gente no comprará algo que no entiende porque no ve su valor. A través de explicaciones incisivas, permita que la audiencia comprenda por qué gente deberían elegir su producto o servicio, y tendrá la oportunidad de permitir que la audiencia comprenda mejor sus ideas y tome las acciones adicionales que desee.La explicación es el arte y proceso de hacer conocer, entender y comprender algo.Aunque el mundo que nos rodea está lleno de datos e información, los hechos en sí pueden seguir siendo difíciles de entender y aplicar. Por eso necesitamos explicaciones. La explicación hace que los hechos sean comprensibles y utilizables.El autor Lee Lefebvre es un conocido experto en comunicación que sabe utilizar imágenes y vídeos cortos para ayudar a las personas a comprender cosas complejas. No tiene dudas sobre el poder de interpretación. Él cree que la explicación tiene éxito cuando ayuda a las personas a ver las cosas que tienen delante desde una nueva perspectiva.Debemos ver la explicación como una estrategia de resolución de problemas, una habilidad que puede entenderse, practicarse y mejorarse. Si podemos fortalecer nuestras habilidades de interpretación, tendremos la capacidad de persuadir a más personas para que avancen en la dirección que queremos. Ya sea para nuestro desarrollo profesional o para el progreso laboral que intentamos lograr, definitivamente será de gran ayuda.Para crear explicaciones reveladoras y efectivas, debes seguir 3 pasos: Proceso 1 Haz un plan Bretaña Una presentación exitosa que sea simple y clara empaquetará la idea de una manera fácil de entender, permitiendo que más personas sigan el tema que se está discutiendo. En otras palabras, las explicaciones exitosas siempre responden a tu "por qué". Ayudan a las personas a comprender y comprender mejor las cosas que tienen frente a ellos y, al mismo tiempo, guían a la audiencia para que actúe en función de la información transmitida por la explicación. Para entender lo que significa interpretación, primero enumeremos lo que no es interpretación. ■ La narración es más que una simple narración: no es un registro aburrido o aburrido de algo. La narración proporciona detalles, mientras que la explicación inspira la acción. ■ La explicación no es una definición: no se trata simplemente de proporcionar un significado literal preciso de algo. Las definiciones a veces son útiles, pero no siempre son necesarias. ■ La explicación no es una lista de instrucciones paso a paso: las instrucciones son demasiado arbitrarias y, por tanto, ineficaces. La narración ayuda a las personas a comprender por qué las cosas son importantes. ■ La narración no es una exposición de detalles: la narración no es un volcado de información en el que se arroja todo lo que se sabe sobre un tema, concepto, idea, teoría, etc. ■ Una narración no es un informe formal, como una crónica que se escribe sobre un evento o experiencia. ■ Las explicaciones no son ilustraciones: se dan ejemplos para aclarar ideas. Es innegable que la explicación puede incluir narrativas, definiciones, ejemplos, etc., pero estos son sólo elementos de la explicación, no la explicación en sí. La explicación es el arte y proceso de hacer conocer, entender y comprender algo. Para ofrecer una explicación reflexiva, se necesita empatía: la voluntad de ponerse en el lugar del oyente y ver las cosas desde su perspectiva. Las explicaciones profundas no estarán limitadas por un marco estricto, sino que naturalmente se extenderán desde su método de comunicación preferido y el método de aprendizaje preferido del oyente. La narración hace que los hechos concretos sean útiles, informativos y memorables.Las ventajas de las explicaciones perspicaces son numerosas y sus beneficios son infinitos: ■ La narración despierta el interés de la gente: hace que la gente quiera saber más sobre el tema. Las explicaciones excelentes despertarán el interés del oyente y, al mismo tiempo, llamarán la atención, permitiéndole ver las cosas que ya existen bajo una nueva luz. ■ Las narraciones facilitan la comprensión: permiten a los no expertos explorar nuevos temas de una manera más fácil de entender. Las explicaciones perspicaces ayudarán a las personas a tomar mejores decisiones porque tendrán una perspectiva más clara. ■ Las narrativas son una forma eficaz de agrupar ideas: convierten un montón de datos y cifras aburridos en algo que es más fácil de entender y más relevante para lo que estás haciendo. La incisiva narración es memorable y cautivadora. ■ La narración genera confianza: no dé por sentado que las personas entienden el tema del que está hablando, pero proporcione conocimientos básicos sólidos. Mientras explica, siente las bases para que todos se unan a la discusión y contribuyan. La narración hace que las personas tengan más confianza en que comprenden el tema que se está discutiendo y, por lo tanto, amplía el alcance de la discusión. ■ La narración puede ayudar tanto al presentador como a la audiencia a comprender una idea más a fondo: hay un aprendizaje continuo tanto en el pensamiento divergente como en la entrega de una explicación profunda.Hay otra buena razón por la que los comentarios son tan valiosos. En la mayoría de los campos existe el fenómeno de la llamada "maldición del conocimiento", que es aproximadamente el siguiente: Cuanto más tardes en convertirte en un experto en un dominio, más se asimila tu forma de pensar: ■ Jerga técnica que resulta casi incomprensible para los profanos. ■ Una abreviatura quele facilita hablar con expertos en el campo sobre un tema específico, pero con el que otros no están familiarizados. ■ Es un conocimiento básico para personas con conocimientos profesionales, pero son ideas, información y métodos completamente desconocidos para personas con pocos conocimientos.Ni siquiera notarás que estás cayendo en la "maldición del conocimiento". De hecho, poder expresar nuevas ideas de forma más precisa ahorra tiempo y dinero. Cuanto más se acerque a los expertos de la industria, más difícil será para los demás ponerse al día con su forma de pensar. La “maldición del conocimiento” también conducirá al segundo fenómeno común en el mundo empresarial: Para eliminar la "maldición del conocimiento" y la dificultad de interpretación, se debe planificar cómo identificar las lagunas de información que existen y trabajar para resolverlas. La mejor manera es utilizar la escala ilustrativa que se muestra arriba y visualizarla de la siguiente manera: ■ Imagine que un rango continuo de la A a la Z representa una parte conocida de un tema. En el extremo ABC del continuo, se sabe muy poco sobre el tema. Del otro lado de XYZ, todos son expertos, profundamente informados y conocedores. ■ Ahora imagine que está desarrollando un nuevo producto que está a punto de lanzarse. Cuando usted y su equipo de desarrollo comiencen a trabajar en un nuevo producto, estarán listos para moverse gradualmente hacia la derecha de la escala. Esto es algo natural: para comprender a fondo la tecnología del producto, hay que pagar el precio necesario. ■ Cuando se lanza su producto, los primeros usuarios suelen mostrar un gran aprecio por el esfuerzo que usted pone en él. Es probable que estos primeros usuarios tengan suficientes conocimientos previos para apreciar y valorar lo que usted desarrolle. El error que se puede cometer es suponer que todo el mundo sabe tanto como los primeros usuarios. ■ Sin embargo, los verdaderos miembros del mercado potencial son aquellos que no tienen idea de lo que usted hace. No saben mucho y, naturalmente, no se dejarán conmover.La esencia de la explicación incisiva es mover el mercado potencial desde el extremo ABC del continuo de conocimiento hasta el extremo XYZ. Su estructura narrativa debe atraer al gran mercado al que se dirige al final del continuo, no sólo a aquellos que tienen un conocimiento considerable de su industria. Teniendo esto en cuenta, planificar tu explicación consiste en detenerte un momento y pensar en las respuestas a las siguientes preguntas: ■ ¿Dónde nos encontramos actualmente en la continuidad del conocimiento para una idea particular? ■ ¿Dónde se encuentra actualmente el mayor número de audiencias potenciales en la misma área contigua? ■ Incluso si no saben lo que estamos haciendo, ¿qué suposiciones hacemos sobre su comprensión? ■ ¿Nuestras explicaciones actuales están destinadas a quienes ya tienen conocimientos previos sustanciales en el campo? ■ O, al dar explicaciones divergentes, ¿deberíamos asumir que la audiencia no sabe mucho o no tiene ningún conocimiento previo? ■ ¿Cómo podemos empaquetar narrativas para que las personas pasen del lado derecho a donde es más probable que valoren nuestro producto? ■ ¿Cómo satisfacemos a las personas que caen en cada posición de la escala? En resumen, la clave para elaborar una narrativa convincente es descubrir cómo responder a la pregunta que todos han hecho o pensado: "¿Por qué debería importarnos?". opinión del maestro "Si no puedes explicarlo de forma sencilla, significa que no lo entiendes lo suficientemente a fondo". ——Einstein"Todos damos por sentado la interpretación. Debido a que la comunicación naturalmente requiere interpretación, es posible que nunca se nos ocurra que la interpretación es una habilidad que podemos mejorar y utilizar para lograr nuestros objetivos". ——Lee Lefebvre"Las ideas son maravillosas, pero la expresión es pobre. No sólo no logran mostrar el entusiasmo, sino que también conllevan un precio enorme. Nuestras ideas, productos y servicios suelen ser muy buenos, pero sin explicaciones efectivas, no podemos promoverlos. ". ——Lee Lefebvre Plan del proceso 1 medio Las presentaciones exitosas, puras y simples, empaquetan ideas de manera que reducen el costo de comprensión para que más personas puedan participar en lo que se está discutiendo. Dicho de otra manera, las presentaciones exitosas responden a la pregunta "¿Por qué?" Ayudan a las personas a conocer y comprender mejor la idea en cuestión y llevan al oyente a actuar sobre la información que transmiten. Para comprender qué es una explicación, resulta útil enumerar primero lo que no es una explicación. ■ Una explicación no es simplemente una descripción: un relato seco o estéril de algo. Las descripciones proporcionan detalles, las explicaciones inspiran la acción. ■ Una explicación no es una definición: no da simplemente el significado preciso y literal de algo. Esto es útil a veces pero no necesariamente útil. ■ Una explicación no es una lista de instrucciones paso a paso, que es demasiado directiva para ser útil. Las explicaciones ayudan a las personas a comprender por qué las cosas son importantes. ■ Una explicación no es una elaboración, no es un volcado de información donde sacas a relucir todo lo que sabes sobre un tema, concepto, idea, teoría, etc. ■ Una explicación no es un informe formal, como un relato que usted podría escribir sobre un evento o experiencia. ■ Una explicación no es una ilustración: un ejemplo que se da para aclarar una idea.Es cierto que una explicación puede incorporar descripciones, definiciones, ilustraciones y más, pero esos son elementos más que la explicación en sí. La explicación es el arte y el proceso de hacer que algo sea conocido, sencillo y comprensible. Para crear una buena explicación, se necesita empatía: la voluntad de ponerse en el lugar del oyente y mirar las cosas desde su perspectiva. Las excelentes explicaciones no están estructuradas de manera rigurosa y sencilla, sino que serán extensiones naturales de la forma en que le gusta comunicarse y la forma en que a sus oyentes les gusta aprender. Las explicaciones hacen que los datos en bruto sean útiles, informativos y memorables.Las ventajas de dar buenas explicaciones son numerosas y muy beneficiosas: ■ Las explicaciones hacen que la gente se interese: ayudan a que la gente quiera aprender más sobre el tema que se explica. Una buena explicación despertará el interés del oyente. También pueden captar la atención y hacer que las personas vean lo que ya tienen delante de una manera nueva. ■ Las explicaciones reducen el costo de la comprensión: invitan a personas no especializadas en un campo a explorar nuevos temas al facilitar la comprensión de lo que implica. Una buena explicación ayudará a las personas a tomar decisiones mejor informadas porque tendrán una mejor perspectiva. ■ Las explicaciones son una forma efectiva de agrupar ideas: pueden transformar una colección seca de hechos y cifras en algo más comprensible y relevante para lo que estás haciendo. Las grandes explicaciones son memorables y atractivas. ■ Las explicaciones aumentan la confianza: se deja de dar por sentado que las personas ya saben de lo que se habla y proporcionan una buena base de conocimientos. Cuando das una explicación, sientas las bases para que todos participen y contribuyan. Las explicaciones amplían la discusión al hacer que las personas estén más seguras de entender de qué se habla. ■ Las explicaciones ayudan tanto al presentador como al oyente a comprender una idea de manera más completa: hay aprendizaje tanto en el desarrollocomo en la entrega de una buena explicación.Hay otra buena razón por la que las explicaciones son tan valiosas. En la mayoría de los campos, existe un fenómeno conocido como la "maldición del conocimiento", que dice más o menos así: Cuanto más tiempo dedicas a convertirte en un experto en tu campo, más asimilas en tu pensamiento: ■ Terminología especializada que resulta casi incomprensible para un extraño. ■ Términos abreviados que le facilitan hablar sobre su tema con especialistas en su campo pero que son desconocidos para todos los demás. ■ Ideas, información y enfoques que son básicos para alguien con conocimientos especializados pero que son completamente extraños para alguien que sólo tiene un conocimiento superficial de ese campo.Ni siquiera notarás que estás cayendo bajo la Maldición del Conocimiento. De hecho, al ponerse al día, ahorrará tiempo y dinero porque podrá expresar nuevas ideas de manera más concisa. Cuanto más alineado esté con los expertos de su industria, más difícil será para todos los demás mantenerse al día con su forma de pensar.La Maldición del Conocimiento también contribuye al segundo fenómeno que es común en el mundo empresarial: Para compensar tanto la Maldición del Conocimiento como el Problema de Explicación, hay que planificar cómo identificar y luego abordar la brecha de información subyacente. La mejor manera de visualizar esto es utilizar la escala explicativa que se muestra arriba de esta manera: ■ Imagine un continuo de la A a la Z que represente cuánto se sabe sobre un tema. En el extremo ABC del espectro, la gente sabe muy poco sobre el tema. En el otro extremo de XYZ, todos son especialistas con profundos conocimientos y conocimientos. ■ Ahora imagine que está desarrollando un nuevo producto para lanzarlo al mercado. Cuando usted y su equipo de desarrollo comenzaron a trabajar en ese nuevo producto, hicieron su tarea y, por lo tanto, gradualmente se movieron hacia el lado derecho de la escala. Eso es bastante justo: usted pagó el precio requerido para conocer su tecnología al dedillo. ■ Cuando lanza su producto por primera vez, los primeros usuarios normalmente apreciarán mucho lo que ha hecho. Lo más probable es que estos primeros usuarios sean personas que tengan suficiente experiencia para apreciar y valorar lo que usted ha desarrollado. Puede cometer el error de suponer que todo el mundo sabe tanto como los primeros usuarios. ■ Sin embargo, la verdadera masa del mercado potencial estará formada por personas que realmente no entienden en absoluto lo que usted ha hecho. No saben lo suficiente como para quedar impresionados.La esencia de desarrollar una gran explicación es mover el mercado potencial desde el extremo ABC al extremo XYZ del continuo de conocimiento. Debe estructurar su explicación de modo que atraiga a un mercado potencial mucho más amplio que se encuentra en el extremo inferior del espectro, en lugar de atraer sólo a aquellos que conocen bien su industria. Con esta escala en mente, planificar una explicación es cuestión de hacer una pausa y encontrar las respuestas a preguntas como: ■ ¿Dónde nos encontramos en el continuo del conocimiento con respecto a esta idea específica? ■ ¿Dónde está nuestra mayor audiencia potencial en este momento en ese mismo espectro? ■ ¿Qué suposiciones estamos haciendo sobre su nivel de comprensión sin siquiera darnos cuenta de que lo estamos haciendo? ■ ¿Nuestras explicaciones actuales están dirigidas a personas que tienen muchos conocimientos previos en este campo? ■ ¿Deberíamos desarrollar explicaciones que asuman poco o ningún conocimiento? ■ ¿Cómo podemos empaquetar nuestras explicaciones de tal manera que llevemos a las personas al lado derecho de la escala, donde es más probable que valoren lo que tenemos para ofrecer? ■ ¿Cómo podemos dar cabida a las personas que se encuentran en todos los puntos de la escala? En pocas palabras, la clave para planificar una gran presentación es descubrir cómo responderá la pregunta que todos harán o pensarán: "¿Por qué debería preocuparnos esto?" Pensamientos clave "Si no puedes explicarlo de forma sencilla, no lo entiendes lo suficientemente bien". - Albert Einstein"Todos damos por sentado la explicación. Debido a que es una parte natural de cómo nos comunicamos, es posible que nunca se nos ocurra pensar que la explicación es una habilidad que podemos mejorar y poner a trabajar para lograr nuestros objetivos. " - Lee LeFever"Una gran idea, mal expresada, deja de parecer genial y el costo es tremendo. Todos tenemos ideas, productos y servicios que a menudo son de alta calidad por mérito propio. Sin una forma de explicar algo de manera efectiva, limitamos su capacidad. difundirse." - Lee LeFever 流程2加以包装 英 Piense en una presentación como un método mediante el cual empaqueta ideas y soluciones en un formato fácilmente digerible. Utilice elementos narrativos para generar confianza en su audiencia de que realmente están pasando de "comprender menos" a "comprender más" en la escala.Envolver su explicación es el proceso de expresar sus ideas y considerar dónde se ubica su público objetivo en el continuo de conocimiento. Es cierto que cada público y cada idea es diferente, por lo que cada método de packaging tiene necesidades únicas, pero una buena presentación siempre cubre los siguientes 6 elementos: Elemento 1 Obtención del reconocimientoEl mejor punto de partida para cualquier explicación es hacer una afirmación con la que todos estén de acuerdo. Si presenta una dirección general a la que todos asienten con la cabeza, genera confianza en el oyente desde el principio en que puede seguir lo que tiene que decir.Por ejemplo, algunas buenas líneas de apertura incluyen: ■ Todos estamos de acuerdo en que los precios de la gasolina aumentan constantemente, ¿no es así? ■ No creo que nadie esté en desacuerdo con que Internet cambiará el mundo en los próximos años. ¿Estás de acuerdo con esta idea? ■ El vídeo se ha convertido gradualmente en la forma favorita de la gente para comunicarse en línea. El fenomenal crecimiento de YouTube confirma esta tendencia. ¿Estás de acuerdo?Al comenzar con una afirmación con la que la gente esté fácilmente de acuerdo, usted establece una línea de base o fundamento para su explicación. Todos pueden entender la dirección general en la que vas y desde dónde partes. La audiencia se sentirá más segura de poder entender su explicación. Una buena apertura también prepara el terreno para la creación de consenso. Consigues que la gente asienta con la cabeza y el desafío es lograr que asientan una y otra vez. Elemento 2: Explica toda la historia.A continuación, debe proporcionar cierta información sobre el bosque en su conjunto antes de poder describir árboles individuales. El contexto del incidente permite comprender su importancia en una perspectiva más amplia. Si explicas el contexto lo suficientemente bien, tu idea pasará de ser una teoría que suena bien a algo muy importante para el oyente. opinión del maestro "El contexto es importante. Nuestras ideas pueden ser útiles, viables y sólidas, pero sin contexto serán limitadas. Si la idea es infundada o no tiene conexión con otras ideas, la idea será independiente; este aislamiento limita sus posibilidades. " ——Lee LefebvreRecuerde, está intentando construir una estructura narrativa que atraiga a las personas que se encuentran al final del continuo de conocimiento. Por tanto, la mejor forma de explicar los entresijos suele ser: ■ Comience describiendo el bosque: la gran idea de la que quiere hablar. ■ Saque a relucir a una persona o grupo querido y concéntrese en un problemaque tenga. En este punto te concentras en un árbol específico en el bosque.Por ejemplo, los dos primeros pasos para explicar una función de Google Docs podrían ser:"Sabes, para la mayoría de nosotros, nuestro hogar es el lugar donde guardamos todos nuestros suministros esenciales. Esto se aplica no sólo a nuestras posesiones, sino también a nuestros archivos. Cada vez más archivos dependen de las computadoras para su existencia. Para las personas ocupadas, es Cada vez es más habitual que las personas utilicen un ordenador en el trabajo y otro en casa, ¿es este tu caso también?"Pero esto crea un problema. Si crea un archivo en el trabajo, ¿cómo puede utilizarlo en casa manteniendo la confidencialidad de la información? Quiero indicarle una forma de utilizarlo en la computadora de su casa. O en la computadora de su oficina. "Puedes acceder al mismo archivo sin tener que enviártelo por correo electrónico ni utilizar archivos adjuntos que causen problemas a todos. Aún mejor, no te cuesta ni medio centavo. ¿Estás interesado en saberlo?" opinión del maestro "Al explicar una idea, a menudo olvidamos el poder de explicar el contexto. Tomarse el tiempo para explicar el contexto significa hablar primero del bosque y después de los árboles. Cuando se hace bien, explicar el contexto puede permitir que tanto expertos como novatos vean su ideas bajo una nueva luz. idea." ——Lee Lefebvre Elemento 3 NarraciónLos hechos y los detalles proporcionan la sustancia de su explicación, pero si realmente desea transmitir significado, también debe agregar una historia convincente. La historia contará la historia y hará que su explicación sea atractiva para la audiencia.Una historia memorable inyectará un elemento humano en tu narrativa. Las historias humanizan tus ideas, especialmente cuando el oyente se identifica con los personajes de la historia a nivel personal. Cuando incorporas una historia en tu explicación, invitas a las personas a ver tus ideas desde una perspectiva más natural. A todo el mundo le encanta escuchar una buena historia. Las mejores historias utilizadas en la narración suelen seguir una forma muy simple, como por ejemplo: Cuando intentas describir un proceso detallado, la historia no será efectiva si entra en conflicto con lo que el público percibe como cultura dominante o si tienes limitaciones de tiempo estrictas. Sin embargo, en la mayoría de los casos, una historia convincente aportará vitalidad a su narrativa. Elemento 4: Construir conexionesEn la década de 1970, un equipo de producción compuesto por dos jóvenes propuso a los estudios de Hollywood la idea de la película que querían rodar. Describieron esta idea en cinco simples palabras: "Space Jaws". Los jefes del cine entendieron su idea y acordaron convertirla en una película que se convertiría en Alien, ganadora del Premio de la Academia. Desde su estreno en 1979, la película ha recaudado más de 100 millones de dólares en la taquilla mundial.Esta historia es un ejemplo perfecto de lo poderosas que pueden ser las conexiones cuando explicas. Si puede conectar ideas nuevas con ideas antiguas y conocidas, podrá ayudar a las personas a comprender rápidamente de qué está hablando. Vincular nuevas ideas con las antiguas es una excelente manera de crear una narrativa viable. El establecimiento de un vínculo puede adoptar varias formas: ■ Antiguo frente a nuevo: “El correo electrónico es un poco como recibir correo en una computadora, en lugar de pasar por una oficina de correos y un buzón”. ■ Aprovechar el conocimiento existente: “Las nubes son como versiones más grandes del vapor que sale de una tetera cuando se hierve agua”. ■ Analogía: “Los teléfonos inteligentes son como pequeñas computadoras en el bolsillo que brindan información útil en cualquier momento y en cualquier lugar”. opinión del maestro "La clave es enfatizar las ideas que la gente ya conoce y luego desarrollarlas. Si podemos fortalecer la confianza de la audiencia a través de conexiones de que las cosas son fáciles de entender, podemos invitarlas a dar más pasos. Es como: 'Ya sabes, X, ¿Verdad? Y Y es igual, así que...'" ——Lee Lefebvre Elemento 5 Descripción detalladaSi la persona con la que estás hablando ya sabe mucho sobre tu tema, debes hablar de "cómo" en lugar de "por qué". Si ya comprenden el panorama general, es posible que deseen información estratégica más detallada en lugar de información general. Teniendo esto en cuenta, deberías sentirte reconfortado por el hecho de que tu descripción avanza hacia áreas de tratamiento o instrucciones. En esta etapa, a menudo se pide que se expliquen proyectos y detalles específicos. Las estadísticas no se colorean por números ni siguen un formato preciso. Lo que importa, en cambio, es la intención de la explicación. Una descripción detallada puede ser una parte válida y normal de una explicación. Siempre que primero expliques la historia, establece una buena conexión personal y utiliza algunas historias cortas. Asegúrese de que el oyente no sólo comprenda cómo hacer lo que es necesario, sino también por qué tiene sentido hacer lo que usted explica. Elemento 6 Llamado a la acciónEn la mayoría de los casos, la mejor manera de finalizar una explicación y concluir es con algún tipo de declaración de acción. Describe las soluciones prioritarias al problema que has abordado y luego invita a la audiencia a tomar medidas para seguir adelante. Por ejemplo, podrías invitarlos a: ■ Obtenga más información. ■ Póngase en contacto con alguien. ■ Complete el formulario. ■ Regístrese para clases. ■ Pruebe un producto o servicio. ■ Comprar productos o servicios. ■ Navegar por el sitio web. ■ Haga otras cosas. opinión del maestro "El secreto para elaborar una gran narrativa no es encontrar la receta correcta, sino aprender a reconocer cuando las personas no entienden una idea y crear un guión que resuelva el problema". ——Lee LefebvreAdemás, existen tres principios que pueden ayudar a mejorar la calidad de las explicaciones: Principio 1 SimplificarUn corolario de la "maldición del conocimiento" es que una vez que se comprende a fondo un tema, resulta más difícil describirlo brevemente a un profano. Si quieres simplificar tu contenido para poder explicarlo, debes seguir estas reglas: ■ Utilice el lenguaje más básico posible; deseche la jerga. ■ No dé por sentado que su audiencia sabe algo; en lugar de eso, déjeles que lo expresen y aclaren dónde se ubican en el continuo de información. Comience donde realmente están, no donde cree que podrían o deberían estar. ■ Comience siempre alejándose, describiendo la perspectiva más amplia que se le ocurra. Proponer una visión de largo plazo. ■ Concéntrese en la gran idea: no se estanque en los detalles ni en las excepciones que percibe. ■ Cuando hable sobre temas completamente nuevos, esté dispuesto a dejar de lado la estricta corrección a cambio de comprensión. ■ Mantenga sus ideas relevantes para algo familiar para su audiencia; utilice muchas analogías. Principio 2: Utilice las limitaciones para obtener la liberaciónAl interpretar de manera divergente, es bueno tener límites. Las limitaciones evitan que te sientas abrumado por demasiadas opciones. Las limitaciones también le ayudarán a generar confianza en que puede tomar las decisiones correctas. Entonces, antes de comenzar a soltar ideas, haga una pausa y piense en las limitaciones que debe enfrentar. Estas restricciones pueden incluir: ■ Calendario: tiene una fecha específica para completar su narración y estar listo para su presentación. ■ Duración: cuánto tiempo se le permite explicar sus ideas. ■ Lugar: donde presentará su idea. ■ Formulario: cómo presenta su explicación. ■ Número de ideas: ¿Cuántas ideas puedes explicar en el tiempo disponible?■ Idioma: ¿puede utilizar terminología que su público objetivo comprenda? opinión del maestro "Puede parecer paradójico ser liberador limitándolo, pero creo que es cierto. Sólo considerando las limitaciones en una situación dada podemos encontrar la combinación ideal de condiciones para lograr los resultados que queremos. A menudo esto se logra limitando la duración del tiempo. Al trabajar dentro de las limitaciones del idioma, la audiencia y el formato, descubrimos nuevas ideas y oportunidades que hacen que nuestras interpretaciones se destaquen ". ——Lee Lefebvre Principio 3 Tener un plan escrito Al explicar de manera divergente, registrar su explicación es un paso lógico y necesario. Antes de expresar sus ideas con palabras, es fácil mostrarse poco entusiasta y pasar por alto los elementos que faltan. Si desea pensar de manera divergente y encontrar explicaciones efectivas, debe acostumbrarse a dominar su pensamiento en papel.Si bien cada uno tiene su propia manera de hacer las cosas, una buena forma de crear una explicación escrita es en este orden: 1. Piensa en grande: no hagas nada hasta que sepas exactamente lo que quieres lograr. Averigua el problema que quieres resolver, la gran idea que quieres transmitir o algún otro objetivo que quieres alcanzar. Descubra por qué está pasando por todos estos problemas.2. Investigación: descubra los hechos que desea reenvasar de una manera más comprensible. Mire cómo la gente ha ilustrado estas ideas en el pasado y pregúntese si podría haber una manera mejor. Piensa en cómo tu explicación podría ser más profunda.3. Guión: escriba cada elemento de su gran solución. Primero, puede hacer una lista de posibles proyectos para elegir y declaraciones que parezcan prometedoras. Primero presenta el contenido general, luego ve a las partes más específicas, recordando que tu primera prioridad es permitir que el oyente entienda de qué estás hablando. Continúe trabajando duro: este proceso a menudo requiere varias revisiones de los borradores antes de obtener la versión ideal. Una vez que tenga los elementos básicos en su lugar, puede pulirlos y perfeccionarlos. No existe una forma correcta o incorrecta de hacerlo, simplemente sigue trabajando hasta que escribas algo que suene bien. Paquete Proceso2 medio Visualice una presentación como la forma en que empaqueta ideas y soluciones en una forma que las haga más comprensibles. Utilice los elementos de su explicación para generar confianza en el destinatario de que, de hecho, está pasando de "comprender menos" a "comprender más".Presentar su explicación es simplemente el proceso de presentar ideas que tienen en cuenta dónde se encuentra su público objetivo en el continuo de conocimientos. Es cierto que cada audiencia y cada idea es diferente y tiene requisitos únicos en la forma en que debe presentarse, pero toda gran explicación siempre tendrá estos seis elementos importantes. Acuerdo Elemento 1La mejor manera de comenzar cualquier explicación es haciendo una afirmación con la que todos estén de acuerdo. Si hace una declaración general que hace que todas las cabezas asientan, está comenzando a generar confianza en que el oyente podrá seguir lo que usted tiene que decir.Por ejemplo, algunas buenas declaraciones de apertura son: ■ Todos podemos estar de acuerdo en que los precios del gas están aumentando constantemente, ¿no es así? ■ No creo que haya nadie aquí que no crea que Internet cambiará el mundo en los próximos años. ¿Estarías de acuerdo con esa idea? ■ El vídeo está en proceso de convertirse en la forma preferida de comunicación en la Web. El fenomenal crecimiento de YouTube es testimonio de esa tendencia. ¿Estarías de acuerdo?Al comenzar con una declaración agradable, crea una base o fundamento para su explicación. Todo el mundo tiene una idea de la dirección general hacia la que se dirige y de dónde parte. La audiencia se siente más segura de que podrá comprender su explicación. Una buena declaración inicial también sentará las bases para un acuerdo. La gente asiente con la cabeza. El desafío entonces es mantenerlos haciendo eso. Elemento 2 ContextoA continuación desea proporcionar información sobre el bosque antes de comenzar a describir árboles individuales. El contexto da una perspectiva general de por qué esto es importante. Si se contextualiza bien, la idea pasará de ser algo agradable en teoría a algo muy importante para el oyente. Pensamientos clave "El contexto importa. Nuestras ideas pueden ser útiles, procesables e informativas, pero sin contexto, son limitadas. Si existen sin una base o conexión con otras ideas, están aisladas, y ese aislamiento limita su potencial". - Lee LefeverTeniendo en cuenta que está tratando de estructurar su explicación para que atraiga a las personas que se encuentran en el extremo inferior del espectro de conocimientos, la mejor manera de establecer el contexto suele ser hacer esto: ■ Comienzas explicando el bosque: la idea general de la que quieres hablar. ■ Presentas a una persona o grupo simpático y te enfocas en un problema que han encontrado. Ahora te estás concentrando en un árbol específico dentro de ese bosque.Por ejemplo, los dos primeros pasos para explicar Google Docs podrían ser así:"Sabes, para la mayoría de las personas, el hogar es el lugar donde guardamos las cosas que necesitamos. Esto se aplica no sólo a nuestras posesiones sino también a nuestros documentos. Cada vez más, los documentos viven en nuestras computadoras y no es nada inusual que una persona ocupada tienen un ordenador que usan en el trabajo y otro que usan en casa ¿eres así?Pero aquí está el problema. Si crea un documento en el trabajo, ¿cómo puede acceder a él en casa y seguir manteniendo su información confidencial? Me gustaría decirle cómo puede acceder al mismo documento desde la computadora de su hogar o de su oficina sin verse obligado a enviárselo por correo electrónico o usar esos molestos archivos adjuntos que causan problemas a todos. Y aún mejor, esto no le costará ni un centavo. ¿Estás interesado?" Pensamientos clave "Con demasiada frecuencia, olvidamos el poder de crear contexto cuando explicamos ideas. Tomarse el tiempo para crear contexto significa hablar primero sobre el bosque y luego sobre los árboles. Bien hecho, el contexto hace posible invitar tanto a expertos como a principiantes a ver ideas. desde una nueva perspectiva." - Lee LeFever Elemento 3 HistoriaLos hechos y los detalles le darán sustancia a su explicación, pero si realmente desea transmitir significado, también debe incorporar una historia interesante. Las historias proporcionarán contexto y harán que lo que estés explicando sea atractivo para tu audiencia.Una historia memorable inyectará un elemento humano en su explicación. Humanizará tus ideas, especialmente si el oyente se identifica con los personajes de la historia a nivel personal. Cuando incorporas una historia dentro de tu explicación, invitas a las personas a ver tu idea o ideas desde una perspectiva más natural. A todo el mundo le encanta escuchar una gran historia.Las mejores historias para explicaciones generalmente siguen un formato muy simple que dice así: Las historias no funcionarán cuando intentas describir un proceso detallado, si chocan con la cultura predominante del oyente o si te enfrentas a graves limitaciones de tiempo. Sin embargo, en casi todos los demás entornos, las historias interesantes inyectarán un poco de vida muy necesaria a lo que estás explicando. Conexiones del elemento 4En la década de 1970, un joven equipo de dos hombres estaba presentando a losestudios de Hollywood la idea de una película que querían hacer. Lo describieron en tres simples palabras: "Mandíbulas en el espacio". Los magnates lo consiguieron y finalmente dieron luz verde a lo que resultaría ser la película ganadora del Oscar, Aliens. Esta película ha recaudado más de 100 millones de dólares en todo el mundo desde su estreno en 1979.Esa historia ilustra perfectamente el poder de las conexiones a la hora de elaborar una explicación. Si puede conectar su nueva idea con una idea anterior pero conocida, podrá hacer que la gente entienda lo que está explicando rápidamente. Conectar una idea nueva con una idea antigua es una excelente manera de estructurar una explicación viable.Las conexiones pueden tomar varias formas: ■ Lo antiguo versus lo nuevo: "El correo electrónico es como recibir una carta de alguien que usa una computadora en lugar de un servicio postal y un buzón". ■ Aprovechar el conocimiento existente: "Las nubes se parecen mucho a versiones grandes de lo que sucede cuando hierves una tetera y sale vapor". ■ Analogías: "Los teléfonos inteligentes son como pequeñas computadoras que caben en el bolsillo. Pueden brindar información útil mientras viajan". Pensamientos clave "La clave es centrarse en las ideas que la gente ya comprende y desarrollarlas. Si podemos darle a la audiencia la confianza de que comprender es fácil a través de la conexión, podemos ofrecerles una invitación a dar más pasos. Se trata de decir: "Sabes X, ¿verdad? Bueno, así es, y he aquí por qué..." - Lee LeFever Descripciones del elemento 5Si estás hablando con alguien que ya está bastante versado en tu tema, es más probable que estés hablando del "¿cómo?". de tu idea en lugar del "¿por qué?" Si ya comprenden la perspectiva general, probablemente querrán información táctica más detallada en lugar de generalizaciones. Teniendo esto en cuenta, deberías sentirte cómodo si tu descripción pasa al territorio de recetas o instrucciones. En esta etapa de la explicación, generalmente se requerirán detalles y especificaciones específicas.Las grandes explicaciones no se basan en números. No siguen un formato preciso. Más bien, lo que cuenta es su intención. Una descripción detallada puede ser una parte válida y normal de la explicación. Solo asegúrese de haber proporcionado el contexto, hecho buenas conexiones personales y utilizado algunas historias cortas primero. Asegúrese de que el oyente no sólo comprenda cómo hacer lo que se debe hacer, sino también por qué tiene sentido hacer lo que usted le está explicando. Elemento 6 Llamado a la acciónEn la mayoría de las situaciones, la mejor manera de finalizar su explicación y unir todo es emitir algún tipo de llamado a la acción. Describe cuál es la solución preferida al problema que has estado explicando e invita al destinatario a hacer algo que lo haga avanzar.Por ejemplo, podrías invitarlos a: ■ Obtenga más información. ■ Póngase en contacto con alguien. ■ Complete un formulario. ■ Regístrese para una clase. ■ Pruebe un producto o servicio. ■ Comprar un producto o servicio. ■ Visite un sitio web. ■ Haga algo más. Pensamientos clave "El secreto para elaborar una gran explicación no es necesariamente utilizar la fórmula correcta, sino aprender a reconocer cuándo las personas no pueden captar una idea y desarrollar un guión que resuelva el problema". - Lee LeFeverTambién hay otros tres principios que ayudarán a mejorar la calidad de sus explicaciones: Principio 1 SimplificarUna consecuencia directa de la maldición del conocimiento es que una vez que se conoce un tema por dentro y por fuera, resulta más difícil simplificarlo para los de afuera. Si estás tratando de simplificar lo que estás diciendo para poder construir una explicación, las pautas que debes seguir son: ■ Utilice el lenguaje más básico posible y elimine la jerga de la industria. ■ Nunca haga suposiciones sobre lo que sabe el oyente, pero déjele hablar y aclarar dónde se encuentra en el continuo de información. Trabaja desde donde realmente están en lugar de desde donde crees que podrían o deberían estar. ■ Comience siempre alejándose, describiendo la perspectiva más amplia posible que se le ocurra. Ofrezca una visión general. ■ Manténgase enfocado en las grandes ideas; no entre en todos los detalles y excepciones que conoce. ■ Esté dispuesto a cambiar la estricta precisión por la comprensión cuando hable con principiantes. ■ Continúe conectando sus ideas con conceptos con los que el oyente esté familiarizado; utilice muchas analogías. Principio 2 Utilice restricciones para liberarAl desarrollar una explicación, las restricciones son buenas. Evitan que se sienta abrumado por la amplia gama de opciones disponibles. Las limitaciones también le ayudarán a sentirse seguro y a saber que ha tomado las decisiones correctas. Por lo tanto, antes de comenzar a desarrollar una explicación, haga una pausa y piense en las limitaciones con las que debe trabajar. Estos pueden incluir: ■ Cronograma: la necesidad de tener su explicación terminada y lista para presentarla en una fecha específica. ■ Duración: cuánto tiempo tendrá disponible para explicar su idea. ■ Ubicación: donde presentará su idea. ■ Formato: cómo dará su explicación. ■ Volumen de ideas: cuántas ideas puede explicar en el tiempo del que dispone. ■ Idioma: si puede o no utilizar un lenguaje técnico que su público objetivo pueda entender. Pensamientos clave "Parece paradójico que las limitaciones liberen, pero creo que es cierto. Sólo considerando las limitaciones de una situación específica podemos identificar la combinación correcta de factores que funcionan para lograr los resultados que queremos. A menudo, es a través de restricciones como la duración, el idioma, audiencia y formato que podemos descubrir nuevas ideas y oportunidades para hacer que nuestras explicaciones sean extraordinarias". - Lee LeFever Principio 3 Desarrollar un plan escritoEscribir tu explicación es un paso lógico y necesario en su desarrollo. Hasta que no ponga sus ideas por escrito, es muy fácil desenfocarse y pasar por alto los elementos faltantes. Tienes que acostumbrarte a plasmar tu pensamiento en papel si aspiras a desarrollar y luego entregar una explicación efectiva.Si bien es cierto que cada persona trabaja de manera diferente, un buen enfoque para desarrollar una versión escrita de una explicación es seguir esta secuencia: 1. Gran idea: no hagas nada hasta que especifiques lo que intentas lograr aquí. Identifique el problema que desea resolver, la gran idea que desea transmitir o cualquier otra cosa que desee lograr. Averigua por qué te estás metiendo en todo este problema.2. Investiga: descubre cuáles son los hechos que estás intentando reenvasar de una manera más comprensible. Mire cómo se explicaron esas ideas en el pasado y descubra si existe una manera mejor. Conozca cómo su explicación debe funcionar en profundidad.3. Escritura de guiones: escribe cómo cubrirás cada uno de los elementos en la plantilla de una gran solución. En su primera pasada, puede hacer una lista de posibilidades para elegir y algunas afirmaciones que parezcan prometedoras. Trabaja desde lo general a lo más específico teniendo en cuenta lo que quieres que el oyente entienda, en primer lugar, lo que estás entendiendo. Continúe trabajando en ello: este proceso siempre requiere varios borradores para hacerlo bien. Luego podrás pulir y afinar una vez que tengas los elementos básicos en su lugar. No existe una manera "correcta" o "incorrecta" de hacer esto, así que continúa hasta que encuentres algo que suene bien. Proceso 3: Proporcionar explicación Bretaña La interpretación no está destinada a quedarse en un estante y acumular polvo; sólo revela su verdadero valor cuando se usa y se comparte. Para que su presentación sea realmente efectiva y eficiente,debe tener la combinación adecuada de medios, presentación y entrega. La clave es adaptar tu narrativa a las necesidades de tu público objetivo, ajustándola como un guante. Una vez que logres este objetivo, tu casting se disparará. Para aprovechar al máximo su explicación, debe evaluar cuidadosamente cómo la presentará a su público objetivo. Hay muchos métodos de presentación para elegir y debe asegurarse de que el modo de presentación que utilice se adapte mejor al propósito que desea lograr.Proponer una explicación consiste en elegir el enfoque correcto, utilizando una combinación de medios, formatos de presentación y métodos de comunicación. Clave 1 Medios ■ Texto: puede escribir un artículo que cubra la explicación. Este modo funciona mejor para el público objetivo que desea detalles, pero no funcionará para personas que no quieren leer demasiado. ■ Gráficos/Infografías: hacer que la información sea fácilmente digerible es excelente, pero crear gráficos no es fácil. ■ Sonido: es genial poder escucharlo en cualquier momento y en cualquier lugar, pero no es fácil de hacer y no se puede ignorar. ■ Vídeo: vídeos de sitios como YouTube. Es llamativo pero costoso de producir y requiere que los espectadores tengan el equipo adecuado para verlo. ■ Presentaciones en vivo: muy atractivas, pero con un tamaño de audiencia limitado y una gran dependencia del presentador. Demostración clave 2 ■ Documentación: ampliamente utilizada, pero puede ser demasiado numerosa para resultar atractiva. ■ Informes/Diapositivas/Transmisiones: son familiares pero pueden resultar aburridos si se usan incorrectamente. ■ Sitio web: una buena idea, pero su público objetivo debe tener una conexión a Internet y un dispositivo para verlo. ■ Seminarios web: ideales para presentaciones a larga distancia, pero difíciles de lograr a nivel profesional. ■ Paquete de vídeo: un gran enfoque que tiene el potencial de ser memorable, pero su producción es costosa. ■ Aplicaciones de presentación: disponibles para tabletas y teléfonos inteligentes, pero también difíciles de crear. Clave 3 ComunicaciónCuando presentas tu explicación en persona, una vez terminada la presentación, también termina tu explicación. Si graba su narración, puede compartirla una y otra vez con una audiencia potencial más amplia. Del mismo modo, si empaqueta su narración en PPT o Keynote, otras personas podrán verla más tarde, ampliando enormemente su alcance.Como ocurre con cualquier comentario, existen multitud de opciones, tanto en términos del medio que utilice, el formato de presentación que elija y el método de difusión del comentario posterior. No existe una opción única que pueda satisfacer diferentes variaciones de los tres factores. Afortunadamente, cuando se te ocurre un yeso, existen algunas limitaciones que te ayudarán a tomar la decisión.Para formular y presentar una explicación reveladora, el proceso de pensamiento que debe seguir es aproximadamente el siguiente:1. Establece tus objetivos: piensa por qué estás desarrollando tu narrativa y qué esperas lograr.2. Preste atención a la variedad de conocimientos: determine dónde está su audiencia y la variedad con la que debe lidiar al explicar.3. Comprenda las limitaciones que debe enfrentar, según su público objetivo, las capacidades de producción de su organización y los canales de distribución específicos disponibles. Decide cuál es tu mejor modelo editorial.4. Desarrolle su narrativa, integrando todos los elementos mencionados anteriormente: Después de seguir los 4 pasos de pensamiento, el único trabajo que queda es publicar su explicación y esperar que el esfuerzo sea recompensado.Al crear y entregar excelentes comentarios, recuerde los siguientes puntos clave:1. Comunique su intención correctamente desde el principio: brinde a las personas el contexto y hágales saber lo que significa. El título que utilice es su primera oportunidad para preparar a su audiencia y establecer expectativas. Si el título de su explicación es "Su nueva opción de seguro médico, claramente presentado en 3 minutos", llamará más la atención que un simple "Plan de seguro médico que los empleados de la empresa deben conocer". 2. Resuelva un problema: cree un comentario que aborde las inquietudes de las personas. Todo el mundo se siente ansioso por no mantenerse al día con los últimos cambios. Cree una narrativa que genere confianza en su audiencia. Si puedes hacer esto bien todo el tiempo, la gente querrá más.3. Sea breve: las investigaciones muestran que los videos de 4 minutos o menos son generalmente los más populares. Para que su explicación sea concisa y directa, debe concentrarse en algunas ideas. Ésta es una buena práctica. Dígase que solo tiene 3 minutos para que su audiencia pase de estar desinteresada a interesada, así que apúrate.4. Las explicaciones del diseño reducen el ruido, es decir, no hay demasiado desorden visual. Haga que su mensaje sea accesible y simple para su audiencia con un diseño limpio.5. Utilice ayudas visuales, ya que muchas personas dependen esencialmente del aprendizaje visual. La incorporación de diagramas simples al explicar el texto hará que su explicación sea más vívida. Las imágenes visuales apropiadas pueden hacer que las narrativas sean más convincentes y memorables. Las imágenes involucran ambos lados del cerebro (el racional y el emocional), haciendo que la audiencia se sienta atraída por usted. Y eso es exactamente lo que quieres.6. Acepta y celebra tus imperfecciones, porque significa que eres humano. Las imperfecciones también muestran que valoras la sustancia y la comprensión por encima de la superficialidad. Esta es una refrescante muestra de franqueza para su audiencia.7. Disminuye la velocidad – Mantén siempre un ritmo suave y atraerás más atención. Tenga especial cuidado con esto si presenta en inglés y el inglés es un segundo idioma para muchos de su público.8. Manténgase actualizado: los elementos utilizados en la narrativa deben seguir siendo relevantes en los años venideros. Si hace referencia a acontecimientos actuales en su explicación, su explicación parecerá obsoleta una vez que cambie el foco de la opinión pública. Centrarse en grandes ideas y temas probados en el tiempo, en lugar de eventos actuales, hará que su narrativa sea más duradera.9. Accesible: haga que sus comentarios estén disponibles en una variedad de formatos. Considera que algunas personas pueden tener dificultades para adoptar tu medio preferido y debes hacer que tu interpretación sea accesible para todos.10. Tómatelo con calma: una buena dosis de humor e informalidad puede hacer que un comentario destaque. Muchas presentaciones corporativas son increíblemente aburridas. Si puedes inyectar algún factor de diversión inesperado, la gente sonreirá y recordará tu presentación. opinión del maestro "Las narrativas no pueden sobrevivir solas. Las narrativas deben comunicarse y compartirse de manera inteligente para alcanzar su potencial. Para generar cambios y resolver problemas, deben salir de un segundo plano y emerger en un formato que satisfaga las necesidades de su audiencia. Incluso las narrativas más sorprendentes "Puede fracasar si se presenta mal y perderá valor rápidamente". ——Lee LefebvreEn el mundo actual, el arte de la explicación se ha convertido en una forma de comunicación olvidada por diversas razones. Eso no es malo, porque te abre oportunidades para seguir adelante. Incluso simplemente hacer una pausa y repensar cómo mejorar la forma de explicar puede ampliar sus oportunidades y opciones laborales y hacer avanzar su carrera. opinión del maestro "Quiero vivir en un mundocon explicaciones más claras y, para lograrlo, necesito tu ayuda. A medida que el mundo se vuelve más complejo, aumenta la necesidad de explicaciones, y para aquellos que hacen de las explicaciones su primera prioridad, se crean oportunidades asombrosas. Cuanta más gente valore la explicación, más podremos demostrar su poder y cómo puede ayudar a resolver problemas reales."Quiero que los profesionales de todos los campos comprendan la forma y la función de la narración para que no sólo la utilicen sino que también la soliciten. Quiero que los gerentes de producto de las empresas se pongan de pie en las reuniones y digan: 'Esto necesita narración'. Espero que "El profesor de secundaria empaquetará el contenido del libro de texto y proporcionará explicaciones para la clase. Espero que te conviertas en esa persona: un experto en explicaciones". ——Lee LefebvreEs innegable que cada industria en cada sector de la economía necesita personas que puedan hacer que un mundo complejo sea más fácil de entender. Si puede mejorar sus habilidades de presentación, podría convertirse en un embajador no oficial de su industria o profesión. Asegúrate de estar completamente preparado para esta nueva oportunidad. opinión del maestro "La próxima vez que alguien te pregunte a qué te dedicas, considéralo una oportunidad para explicar tu trabajo, programa o producto desde una nueva perspectiva. Es posible que te pregunten: '¿Qué estás haciendo?'. Responde cambiando la pregunta a '¿Por qué qué?' ¿Me importa lo que hagas?" Cuando encuentres tu explicación, al pensar en tu propia vida y trabajo, puedes comenzar a pensar salvajemente y crear historias y conexiones más poderosas que en el pasado. No tienes esperar a que surja el tema perfecto: su primera explicación detallada puede estar a la vuelta de la esquina. Si se arriesga, puede descubrir que desarrolla vida propia.“Imagina que te están entrevistando para un ascenso o un nuevo trabajo y eres capaz de explicar tu experiencia de una manera completamente inesperada; imagina que eres capaz de enseñar a tus compañeros a explicar sus planes de una mejor manera; imagina que "Tus padres no sólo entienden lo que estás haciendo, por qué tu trabajo es importante y pueden explicárselo correctamente a sus amigos. Estos no son usos triviales". ——Lee Lefebvre"Las explicaciones brillantes a menudo no provienen de investigaciones y pruebas rigurosas; provienen de la forma única de comunicación de un individuo. Dos personas pueden usar enfoques muy diferentes para explicar una sola idea y aun así lograr el mismo nivel de comprensión. Cuando las explicaciones ayudan a las personas a aprender de A Una explicación exitosa es cuando miras una idea desde una nueva perspectiva."La explicación es un acto de percepción que depende más de la creatividad que de una receta o procedimiento específico. La interpretación es un conjunto de ideas que ayuda a un individuo a ver algo que ya tiene frente a él bajo una nueva luz. Una vez que la explicación se convierte en parte de la comunicación, Comenzarás a descubrir todas las formas posibles de utilizarla. La narración representa una increíble oportunidad para hacer que tus ideas se entiendan más fácilmente. Elige dominar la habilidad de la narración y tu vida puede cambiar para mejor. ——Lee Lefebvre"En última instancia, tu narrativa debe ser brillante, no sólo porque resuelves el problema narrativo, sino porque lo presentas de una manera convincente". ——李•勒菲弗 Proceso 3 Presente 中 Las explicaciones no están destinadas a quedarse en un estante acumulando polvo; su valor real surge cuando se usan y comparten. Para que su explicación sea realmente efectiva y productiva, deberá lograr la combinación perfecta de medios, presentación y distribución. La clave es moldear su explicación en formas que se ajusten como un guante a las necesidades de su público objetivo. Consíguelo y tu explicación se disparará. Para aprovechar al máximo su explicación, debe ser deliberado acerca de la forma en que la presenta a su público objetivo. Hoy en día existe una gran cantidad de opciones de presentación para seleccionar y debes asegurarte de que el modo de presentación que utilices se ajuste mejor a lo que estás tratando de lograr.La presentación es una cuestión de elegir la combinación adecuada de medios, formatos de presentación y mecanismos de distribución. Clave 1 Medios ■ Texto: puede escribir un artículo que contenga su explicación. Esto es excelente para quienes desean detalles, pero no llamará la atención para quienes no leen mucho. ■ Imágenes/infografías: excelentes para hacer que la información sea fácil de digerir, pero las imágenes pueden ser difíciles de crear. ■ Audio: excelente para escuchar mientras viaja, pero es difícil de producir y no permite hojear. ■ Vídeo, como los de YouTube. Atractivo pero costoso de producir y el espectador necesita tener el equipo adecuado para verlo. ■ Demostración en vivo: muy atractiva pero con una audiencia limitada y muy dependiente del presentador. Presentación Clave 2 ■ Documentos: que se utilizan ampliamente pero que pueden ser tan abrumadores que la gente no interactúa. ■ Presentaciones/presentaciones de diapositivas/PowerPoints: familiares pero pueden resultar aburridos si se utilizan de forma ineficaz. ■ Sitios web: que son buenos, pero el espectador debe tener conexión a Internet y equipo para verlos. ■ Seminarios web: excelentes para presentaciones a larga distancia, pero difíciles de realizar a nivel profesional. ■ Paquetes de vídeo: fantásticos y potencialmente memorables, pero costosos de fabricar. ■ Aplicaciones de presentación: que funcionan bien para tabletas y teléfonos inteligentes, pero que también son difíciles de crear. Distribución clave 3Si va a dar su explicación en persona, una vez que finalice la presentación, su explicación habrá terminado. Si lo grabas, podrás compartirlo con una audiencia potencial mucho mayor una y otra vez. Y de manera similar, si inserta y empaqueta su explicación en PowerPoint o Keynote, entonces tendrá algo que otros podrán ver más adelante, ampliando significativamente su alcance.El hecho es que para cualquier explicación, existe una gran cantidad de opciones para los medios que utilizas, el modo de presentación que eliges y la posterior distribución de tu explicación. No existe una opción universal que sirva para todos cuando se trata de variar estos tres factores. Afortunadamente, cuando se trata de presentar su explicación, las limitaciones vienen en su ayuda.Para desarrollar y luego ofrecer una excelente explicación, el proceso de pensamiento que debe seguir generalmente es más o menos así:1. Establezca sus objetivos: descubra por qué está desarrollando su explicación y qué espera lograr.2. Mire el espectro del conocimiento: determine dónde está su audiencia y qué tipo de alcance necesita para incorporar a su explicación. 3. Comprenda las limitaciones dentro de las cuales debe trabajar, según su público objetivo, las capacidades de producción de su organización y los canales de distribución específicos que tiene disponibles. Decida su formato de entrega óptimo.4. Desarrolle su explicación, incorporando todos los elementos sugeridos: Una vez que haya seguido esos cuatro pasos, todo lo que queda por hacer es dar su explicación y, con suerte, cosechar los beneficios de hacerlo.Al desarrollar y luego ofrecer explicaciones excepcionales, los puntos clave a recordar son:1. Expresa tus intenciones desde el principio: brinda a las personas un contexto y hazles saber qué hay para ellos. El título que utilice será su primera oportunidad para preparar a la audiencia para lo que se avecina y establecer expectativas. Conseguirá que mucha más gente lo vea si titula su explicación como"Sus nuevas opciones de atención médica: explicadas en 3 minutos" que si utiliza un título insulso como: "Lo que necesita saber como empleado sobre la atención médica de la empresa". Plan."2. Resuelva un problema: cree una explicación que aborde un problema que preocupa a la gente. Todo el mundo está ansioso por quedarse atrás cuando se trata de mantenerse al día con los cambios. Cree explicaciones que generen confianza. Si lo haces bien y consistentemente, la gente siempre exigirá más de lo mismo.3. Sea breve: los estudios han demostrado que los videos de 4 minutos o menos tienden a ser los más populares. Para que su explicación sea breve, deberá centrarse estrictamente en unas pocas ideas. Eso es bueno. Dígase que tiene 3 minutos para hacer que el espectador pase del desinterés al interés, así que póngase manos a la obra.4. Diseñe su explicación de modo que reduzca el ruido, es decir, que no tenga mucho desorden visual. Cree algo que sea limpio para que el destinatario sienta que la información presentada es accesible y simple.5. Utilice elementos visuales, porque muchas personas aprenden principalmente de forma visual. Integra gráficos sencillos para ilustrar el texto y harás que tu explicación cobre vida. La imagen visual correcta puede hacer que una explicación sea notable y memorable. Las imágenes ponen a trabajar ambos lados del cerebro (lógico y emocional) al mismo tiempo para que su audiencia pueda quedar cautivada. Eso es lo que quieres.6. Acepta y celebra tus imperfecciones, porque eso indicará que eres una persona real. Las imperfecciones también mostrarán que estás más preocupado por la sustancia y la comprensión que por la perfección retocada. Esto será refrescante y sincero para la persona que vea su explicación.7. Disminuya la velocidad: hable a un ritmo constante y de baja intensidad y más personas se identificarán. Sea especialmente diligente al respecto si su explicación está en inglés y este es un segundo idioma para muchos de sus destinatarios.8. Sea atemporal: utilice elementos en su explicación que seguirán siendo relevantes en los años venideros. Si utiliza eventos actuales en su explicación, se sentirá obsoleta una vez que la conversación pública pase a nuevos temas. Dé una larga vida útil a sus explicaciones centrándose en grandes ideas y temas duraderos en lugar de eventos actuales.9. Sea accesible: haga que su explicación esté disponible en una variedad de formatos. Considere las necesidades de aquellos que podrían enfrentar desafíos al experimentar su medio de primera elección y ponga su explicación a disposición de todos. 10. Diviértete: el humor amable y la informalidad hacen que las explicaciones realmente destaquen. Muchas explicaciones de negocios son increíblemente secas, por lo que si agregas algunos elementos inesperados y divertidos, la gente sonreirá y recordará. Pensamientos clave "Las explicaciones no pueden sobrevivir aisladas. Deben promoverse y compartirse hábilmente para alcanzar su potencial. Para crear cambios y resolver problemas, deben salir de detrás de la cortina de una forma que se ajuste a las necesidades de la audiencia. Incluso la explicación más sorprendente pierde valor. rápidamente si se presenta mal." - Lee LeFeverPor una razón u otra, en el mundo actual, el arte de la explicación se ha convertido en una especie de forma olvidada de comunicación. Está bien porque eso le abre una oportunidad de seguir adelante. Incluso simplemente detenerse y pensar en cómo puede mejorar en las explicaciones podría ampliar sus oportunidades y opciones profesionales y hacer avanzar su carrera. Pensamientos clave "Quiero vivir en un mundo con mejores explicaciones y, para lograrlo, necesito tu ayuda. A medida que el mundo se vuelve más complejo, la demanda de explicaciones aumentará, creando oportunidades increíbles para las personas que hacen de la explicación una prioridad. Cuantas más personas Cuanto más nos centremos en la explicación, más podremos mostrar qué fuerza tan poderosa es y cómo puede ayudar a resolver problemas reales.Quiero que profesionales de todo tipo comprendan la forma y función de la explicación para que no sólo puedan utilizarla, sino también exigirla. Quiero que un gerente de producto de una empresa se ponga de pie en su reunión y diga: "Esto necesita una explicación". Quiero que un profesor de secundaria tome los datos de un libro de texto y los empaquete con la intención de crear una explicación para su clase. Quiero que seas esa persona: un especialista en explicaciones". - Lee LeFeverEl hecho innegable es que todas las industrias a lo largo y ancho de la economía están pidiendo a alguien que pueda hacer que el complejo mundo sea más comprensible. Si puede aumentar sus habilidades de explicación, existe la posibilidad de que se convierta en el embajador no oficial de su industria o profesión. Asegúrese de estar listo y preparado para estar a la altura de las circunstancias. Pensamientos clave "La próxima vez que alguien le pregunte sobre lo que hace, considérelo como una oportunidad para explicar su trabajo, proyecto o producto desde una nueva perspectiva. Es posible que le pregunten: "¿Qué hace?". En lugar de eso, responda la pregunta: "¿Por qué?". ¿Debería importarme lo que haces?" Al pensar en tu propia vida y trabajo en términos de explicación, puedes comenzar a desarrollar y desarrollar historias y conexiones que son más poderosas que cualquier respuesta que hayas dado antes. No tienes esperar la explicación perfecta del problema: su primera explicación explícita puede estar justo frente a usted. Si aprovecha la oportunidad, puede descubrir que cobra vida propia.Imagínese ser entrevistado para un ascenso o un nuevo trabajo y poder explicar su experiencia de una manera completamente inesperada e impactante. Imagínese poder enseñar a sus compañeros una mejor manera de explicar sus proyectos. Imagina que tus padres no sólo entienden lo que haces y por qué es importante, sino que también se lo explican con precisión a sus amigos. Estos no son usos triviales de la explicación." - Lee LeFever"Las grandes explicaciones a menudo no provienen de investigaciones y pruebas rigurosas; provienen del enfoque único de cada persona hacia la comunicación. Dos personas pueden tener formas profundamente diferentes de explicar una sola idea y aun así lograr niveles iguales de comprensión. Tiene éxito cuando ayuda a las personas a ver las ideas. desde una nueva perspectiva.Es un acto consciente que depende de la creatividad más que de una fórmula específica o un conjunto de pasos. Las explicaciones son paquetes de ideas que ayudan a las personas a ver lo que ya tienen delante de una manera nueva. Una vez que la explicación se convierta en parte de su caja de herramientas de comunicación, comenzará a ver todas las formas en que puede utilizarla. La explicación representa una oportunidad increíble para hacer que sus ideas sean más comprensibles. Si decides seguirlo, podría cambiar tu vida para mejor". - Lee LeFever"Al final, tus explicaciones deberían ser notables, no sólo porque resuelven problemas de explicación, sino también porque las has presentado de una manera que hace que la gente las note". - Lee LeFever 延伸阅读 让演⽰充满迷⼈的魅⼒Toma tu pasión y conviértela en una historia convincente que haga que la gente quiera ayudarte a lograr tu visión. Si no puedes generar interés, tu producto nunca tendrá posibilidades de éxito. No dejes que tu idea muera porque tu presentación no capte la imaginación de tu audiencia.Una presentación no se trata sólo de satisfacer a su audiencia, sino de encender su entusiasmo. La capacidad de ofrecer unapresentación poderosa y conmovedora que impulse a su audiencia a actuar es uno de los estimulantes naturales más poderosos en los negocios. Para hacer un buen trabajo en ventas, aprender a contar historias conmovedoras y activar el interruptor que hace que los clientes decidan comprar es obviamente el punto de partida clave. El uso de historias en presentaciones puede cambiar la relación recíproca entre las dos partes y establecer una conexión estrecha, lo que puede promover aún más transacciones posteriores y una cooperación a largo plazo. 10 habilidades de presentación de Steve JobsLa presentación de Jobs fue como una actuación cuidadosamente planificada y hábilmente ensayada. Si desea tener su encanto, puede consultar las técnicas de presentación al estilo de Steve Jobs resumidas por el autor basadas en los tres modos de crear experiencia, transmitir experiencia, modificar y practicar.1. Centrarse en el tema: Cuando Jobs lanzó el MacBook Air en 2008, dijo al principio: "Hoy hay algo diferente en el aire". Esta es una metáfora bastante inteligente que resalta el tema.2. Muestre entusiasmo: Jobs siempre usaba palabras como “impresionante” y “genial” para contagiar el estado de ánimo de la audiencia.3. Haga un esquema: el discurso de Steve Jobs tiene párrafos claros. Un PPT coincide con un tema, y la disposición y conexión entre los párrafos también es muy fluida, lo que le da a la audiencia una sensación de jerarquía y les permite seguir el ritmo del discurso.4. Proporcione cifras significativas: por ejemplo, se vendieron un total de 4 millones de iPhone en 200 días. Esta afirmación no significa mucho para la audiencia, pero cuando Jobs explicó con más detalle: el iPhone puede vender 20.000 unidades cada día. El significado detrás de este número significa que Apple es el líder del mercado en Estados Unidos.5. Crea un momento inolvidable: la escena en la que Steve Jobs sacó el MacBook Air ultrafino de la bolsa de papel marrón es una escena que mucha gente nunca olvidará. 6. Presentación visual: a muchas personas les gusta llenar sus presentaciones PPT con texto y gráficos complejos, pero Jobs deja que las diapositivas solo muestren palabras e imágenes simples, para que todos puedan concentrarse en el producto.7. La demostración es una actuación: normalmente las demostraciones de Steve Jobs se intercalan con fotografías y vídeos, además de exhibiciones de productos e invitados en vivo, como en una película o una obra de teatro.8. No arruines la situación general por pequeños errores: cuando suceda algo, recuerda usar el humor para resolver la vergüenza.9. Promocionar los beneficios de los productos: No olvide que el propósito de los avances tecnológicos es aportar valor y beneficios a los consumidores. Por ejemplo: MacBook Air es la computadora portátil más delgada y liviana, y iTunes es una mejor manera de descargar música y películas, en lugar de avances técnicos como capacidad, velocidad o delgadez.10. Practica constantemente: Jobs pudo hacer excelentes presentaciones no porque fuera un genio, sino porque practicó durante mucho tiempo y probó cada detalle antes de cada presentación. 5 pasos para romper tus defensas con historias Una forma nueva y mejor de vender es utilizar la influencia y el atractivo de las historias para romper las defensas psicológicas de los clientes. Las historias son el mejor vehículo para transmitir su mensaje de ventas. Para crear una historia de ventas eficaz, siga estos 5 pasos.1. Punto: Primero tienes que preguntar qué punto quieres expresar con la historia. Aclara qué es exactamente lo que quieres decirle a la persona.2. Fondo: Luego establece el fondo de tu historia. Es necesario identificar claramente dónde se desarrolla la historia, quiénes son los personajes y qué desencadena la cadena de acontecimientos. Es importante explicar la historia claramente.3. El meollo del problema: a continuación, describe las dificultades y desafíos inesperados. Las dificultades animan una historia porque crean tensión y suspenso. Una historia en la que el protagonista se enfrenta a un dilema o a un momento de toma de decisiones hace que la historia sea más conmovedora porque es una buena oportunidad para que muestres tu vulnerabilidad.4. Punto de inflexión: Se utiliza para describir una decisión, desencadenante o acción clave en la que el protagonista de la historia invierte la dirección de la historia.5. Resuelto: El final de la historia es cuando se resuelve el problema: regresas al punto de la historia y hablas sobre cómo resultaron las cosas.La transformación debe estar en el centro de una historia memorable. Los seres humanos tenemos miedo natural de lo desconocido y, como resultado, todos tendemos a resistirnos al cambio. Cuando tenemos que hacer cambios, nos sorprendemos pero también nos alegramos de que las cosas vayan mejor.Extraído de:"Consejos para sesiones informativas sobre empleo" (Serie de lectura fácil de Master)"Ventas del lado derecho del cerebro" (Serie de lectura fácil de maestría)