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ANEXO 1. CRONOGRAMA DE TRABAJO EGPR010- Versión 4.0 CURSOS: Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación: - Competencias digitales - Habilidades y conocimientos por competencia digital - Aplicación de habilidades El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 50 horas prácticas, y será dado a 25 participantes. INFORMES: El cliente exige la presentación de los siguientes informes: - Diseño de Programa de Capacitación según el modelo de alfabetización. - Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por la coordinación del proyecto - Documento Final de la capacitación, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado de manera digital, además de un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión en pdf del informe final. Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente: CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: Los cursos serán desarrollados en las fechas coordinadas con una intensidad horaria de 4 horas por sesión. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. AANNEEXXOO 22.. PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto “Programa de Alfabetización Digital”, consiste en capacitar y asesorar a las mujeres del grupo focal en competencias digitales, y su ejecución mediante herramientas ofimáticas y TIC. La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales: - Competencias digitales (5 módulos) - Habilidades y conocimientos por competencia digital (15 sesiones) - Aplicación de habilidades (15 sesiones prácticas) El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: - Profesional experto en búsqueda, evaluación, gestión y generación de información y contenido digital. - Profesional en comunicación con énfasis en temas digitales - Profesional con énfasis en seguridad de la información. - Profesional con habilidades en metodologías de facilitación, resolución de conflictos y buen uso de las TIC El proyecto será realizado en n lapso aproximado de 3 meses, depende de tema presupuestal y disponibilidad de herramientas en el grupo focal. EGPR010- Versión 4.0 2 MATERIALES DE LOS CURSOS: Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales: Curso Competencias digitales - Syllabus del Curso. - Las presentaciones de las sesiones digitales. - Formatos para usar en el desarrollo del trabajo práctico, en su versión digital. - Control de Lectura por cada sesión, compuesto de 10 preguntas. - Material de lectura y otras herramientas de TIC en formato digital. Curso Habilidades y conocimientos por competencia digital Materiales digitales para el cliente: - Syllabus del Curso. - Presentaciones de las sesiones. - Guía de referencia rápida del software. - Guía de configuración del software. - Lecturas complementarias. - Archivos de inicio de cada caso práctico. - Material de lectura complementario. - Ejemplos de cronogramas de otros proyectos. Aplicación de Habilidades - Casos prácticos cada sesión. - Caso integrador final. - Archivos de inicio de cada caso práctico. - Material de lectura complementario. - Ejemplos similares a prácticos EVALUACIÓN: Curso Competencias digitales - Controles de lectura por cada sesión, correspondiente a cada módulo. - Trabajo práctico para desarrollar a lo largo del curso. - La Nota Final se obtendrá de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo práctico. Curso Habilidades y conocimientos por competencia digital - Control de Lectura por cada sesión. - Participación y apropiación de conocimiento. - La nota final se obtendrá del promedio de la nota promedio de los controles de lectura y las notas de participación y apropiación. Además, se dará asesoría al grupo focal para asesoría de emprendimientos, hojas de vida, prospección laboral. MEDIO - Los cursos se dictarán de manera virtual en la plataforma seleccionada por el Sponsor. EGPR010- Versión 4.0 3 DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO El Sponsor tiene los siguientes requisitos: - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. El Cliente tiene los siguientes requisitos: - Los cursos deberán ser desarrollados de manera remota. - Se debe entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por la coordinación. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría. OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO 1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: Lista de Beneficiarios, Informes, documento final. Aprobación de todos los entregables por parte del cliente. 2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente. Concluir el proyecto en las semanas indicadas 3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar mejoras en la calidad de vida de los participantes del grupo focal. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Generar transmisión de conocimiento % apropiación de conocimiento Aprovechamiento del recurso humano y de las TIC % uso Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso. VAN DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A AV Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto. SUPERVISA A AV/AA/AQ CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del Proyecto. N/A 1. Gestión del Proyecto. N/A 2. Contratos. N/A 3. Curso de competencias digitales N/A 4. Curso de habilidades por competencia N/A 5. Informes. N/A Fin del Proyecto. N/A EGPR010- Versión 4.0 4 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA Grupo focal Demandante del servicio de Capacitación y Asesoría Fundación Desarrollo Consentido Proveer el servicio de Capacitación y Asesoría UD Proveer el modelo y las herramientas necesarias para el desarrollo de la capacitación Alcaldía de Bogotá Proveer los recursos a la UD para las herramientas requeridas en la capacitación. Programas de reincorporación en postconflicto Proveer el servicio de acompañamiento para el grupo focal, así como la promoción de sus labores posterior a la capacitación PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) - Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de material a los participantes. - Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta - El aprovechamiento de la capacitación es de manera autónoma por lo cual hay riesgo de deserción. - Las condiciones socioeconómicas representan un riesgo por la posible intermitenciadel servicio de internet. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS) - El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitación - Las posibilidades laborales y de crecimiento de las personas capacitadas va a contribuir al mejoramiento de la calidad de vida. - Este tipo de iniciativas contribuye a la difusión de programas educativos en el marco del postconflicto SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA AV CV G EGPR060- Versión 4.0 AANNEEXXOO 33.. WWBBSS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD EGPR020- Versión 4.0 AANNEEXXOO 44.. SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. 1. Lograr que el grupo focal tenga una capacitación en competencias digitales 1. Curso de 5 módulos y 15 sesiones de 4 horas 2. Lograr que el grupo focal aplique en sus labores las habilidades y competencias adquiridas 2. Curso de 15 sesiones de 4 horas con ejemplos y práctica 3. Informar al grupo focal sobre habilidades Blandas sobre aspectos humanos como comunicación, motivación, etc. Y orientar su quehacer laboral 3. Una Charla de orientación laboral y asesoría por el foro virtual CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los syllabus 2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser entregados y recopilados por la coordinación 4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato. 5. SOCIALES Se busca mejorar la calidad de vida del grupo capacitado, darles oportunidades de trabajo y emprendimiento ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto. Proyecto Gestionado. 2.0 Contratos. Contratos de talento humano y de plataforma 3.0 Curso de Gestión de Proyectos. - Material - 5 módulos de competencias digitales - 15 sesiones de habilidades y conocimientos - 15 sesiones de aplicación de habilidades - Asesoría de orientación laboral 4.0 Informes. - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación de competencias digitales - Informe intermedio sobre los avances del Programa de Capacitación. - Informe final que incluye todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. EGPR020- Versión 4.0 RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables de los cursos deben ser 100% digitales. La garantía de conexión para los beneficiarios debe estudiarse El presupuesto del proyecto no debe exceder lo aprobado El contrato de plataforma y recurso humano debe gestionarse con suficiente tiempo El desarrollo del programa de capacitación debe ser mínimo de 1 curso SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El material de los cursos será elaborado con anterioridad a la fecha programada para su exposición. El cliente respetará el cronograma de capacitación presentado en la propuesta. Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta. El cronograma de capacitación será entregado una vez se apruebe el presupuesto 2 1. Los temas proporcionados deberán ser estructurados a partir del modelo de alfabetización digital. EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. EGPR336 - Versión 4.0 AANNEEXXOO 55.. RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD CLASIFICACIÓN EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION ROL EN EL PROYECTO REQUERMIENTOS PRIMORDIALES EXPECTATIVA S PRINCIPALES INFLUENCIA POTENCIAL FASE DE MAYOR INTERES INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR Alcaldía Bogotá Sponsor Que se logre el impacto social proyectado Fuerte Todo el Proyecto Externo Apoyo UD Bogotá Project Manager Cumplir con el Plan de Proyecto Que el proyecto sea culminado exitosamente Mediana Todo el Proyecto Interno Apoyo Grupo focal Bogotá Asistentes a la capacitación Que se desarrolle el programa de capacitación Fuerte 3.0 Cursos Externo Estado Bogotá Posible replicador Que se desarrolle el programa de capacitación Fuerte Todo el Proyecto Externo Apoyo Coordinador Bogotá Comité de Control de Cambios Que se desarrolle el programa de capacitación Fuerte externo EGPR334- Versión 4.0 AANNEEXXOO 66.. CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS IIMMPPAACCTTOO -- NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD IMPACTO SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO IN F L U E N C IA S O B R E E L P R O Y E C T O A L T A Project Manager: Gerente General: Sponsor: Coord. General: Coord. Administrativo: B A JA Asistentes de Aula: Docentes Proveedor de Aula: Proveedor de Refrigerio: El Gustito Participantes: Varios INFLUENCIA : Involucramiento Activo IMPACTO : Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecución del proyecto. AANNEEXXOO 77.. PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, SEGUIRÁN Y REPORTARÁN ESTAS ACTIVIDADES. - Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de iniciación y planificación del proyecto. - Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos. ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN LAS ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUERIMIENTO; CÓMO SE ANALIZARÁN LOS IMPACTOS; CÓMO SE RASTREARÁN, MONITOREARÁN, Y REPORTARÁN, Y CUÁLES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN REQUERIDOS PARA APROBAR DICHOS CAMBIOS. Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizará lo siguiente: - Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio solicitado. - La coordinación del proyecto evaluaráel cambio y verifica la viabilidad. - Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio. - Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en la capacitación PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS. La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de complejidad de cada requisito documentado. Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto, y será aprobado por el Sponsor. MÉTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MÉTRICAS QUE SE USARÁN Y SUSTENTAR PORQUÉ SE USARÁN. El grado de satisfacción de los participantes respecto al curso debe ser como mínimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizará un seguimiento de las actividades y se tomarán las acciones correctivas necesarias. La apropiación del conocimiento debe ser mayor al 70% para considerar exitosa la transmisión de conocimiento ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HARÁ LA TRAZABILIDAD. En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información: - Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptación. - Trazabilidad hacia: o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. o Objetivos del proyecto. o Alcance del proyecto, entregables del WBS. o Diseño del producto. EGPR080- Versión 4.0 Anexo 8. DICCIONARIO WBS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO SAC PLANNING SP ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL RESPONSABILIDADES. PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE 1. 1 iniciación 1.1.1 Project Charter Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. 1.1.2 Scope Statement Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse. 1.2 Plan del Proyecto Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Contiene: Contrato WBS. Línea Base de Calidad Organización del Proyecto Plan de Gestión de RR.HH. F A S E 2 : C o n tr a ta c ió n 2.1 Contrato de talento humano Se hace la especificación de conocimientos técnicos para cada uno de los cursos, teniendo en cuenta el tiempo de preparación de los materiales, la realización de las sesiones y las retroalimentación que se deben tener para evaluar en que estado se encuentra la transmisión de conocimiento. 2.2 Contrato de plataforma Se reciben y evalúan propuestas de diferentes proveedores clasificando según la relación costo/beneficio que obedezca a las necesidades de la capacitación, se debe tener en cuenta la facilidad de uso y lo intuitivo de la herramienta dado que la población no maneja las TIC F A S E 3 : C u rs o s 3.1 Materiales Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el curso, los cuales son: - Syllabus. - Presentaciones. - Casos. - Formatos. - Controles de Lectura. - Material Adicional. - Material para el curso-taller de gestión de proyectos. 3.2 Ejecución Los cursos se estructuran de la siguiente manera: - Competencias digitales (5 módulos) - Habilidades y conocimientos por competencia digital (15 sesiones) - Aplicación de habilidades (15 sesiones prácticas) Se tendrán controles de lectura y aplicación en casos de estudio según aplique para el módulo de aprendizaje. EGPR080- Versión 4.0 2 F 4.1.1 Informe Inicial El informe Inicial deberá contener: Un informe sobre el estado actual de los estudiantes El diseño de programa de Capacitación 4.1.2 Informe intermedio El informe intermedio deberá informar los avances en el Programa de Capacitación El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relación a los productos acordados de la consultoría, y como estos contribuyen con el resultado esperado de la misma. 4.2 Informe Final El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la consultoría. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa. F A S E 4 : I n fo rm e s EGPR060- Versión 4.0 AANNEEXXOO 99.. RROOAADD MMAAPP PPRROOPPUUEESSTTOO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ALFABETIZACIÓN DIGITAL AD
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