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La comunicación digital como herramienta de apoyo para fortalecer la gestión de marketing en la organización Linotipia Martínez S.A.S Autor Nicolás Martínez Carvajal Trabajo de grado para optar por el título de Comunicador Social Campo Organizacional y de Administrador de Empresas Director Hernando Serrano Castañeda Facultad de Comunicación y Lenguaje Carrera de Comunicación Social Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Carrera de Administración de Empresas Bogotá D.C. Mayo de 2021 Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Artículo 23 Resolución 13 de 1946 La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus trabajos de grado, solo velará porque no se publique nada contrario al dogma y la moral católicos y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales, antes bien, se vean en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia. Bogotá D.C., mayo 24 de 2021 Dra. Marisol Cano Busquets Decana Facultad de Comunicación y Lenguaje Pontificia Universidad Javeriana Me permito presentarle formalmente mi trabajo de grado titulado “La comunicación digital como herramienta de apoyo para fortalecer la gestión de marketing en la organización Linotipia Martínez S.A.S” para optar por el título profesional de Comunicador Social con énfasis en Comunicación Organizacional. Mi trabajo consiste en la elaboración de una propuesta que involucra tanto aspectos corporativos como operativos para que la comunicación virtual se incorpore estratégicamente en la empresa de estudio, y el contexto digital sea visto como una oportunidad para pensar en una nueva forma de administración y las implicaciones que tiene esto para la dirección comercial de la compañía. La tesis es el fruto de una labor de investigación dedicada que puso en práctica las diferentes herramientas y capacidades que aprendí y desarrollé durante mi carrera en la Pontificia Universidad Javeriana. Cordialmente, Nicolás Martínez Carvajal C.C. 1020822146 TABLA DE CONTENIDO Introducción……………………………………………………………………………………...1 Capítulo 1. Presentación del tema de investigación……………………………………………2 1.1 Descripción de Linotipia Martínez S.A.S……………………………………………………..2 1.1.1 Misión…………………………………………………………………………………...4 1.1.2 Visión……………………………………………………………………………………4 1.1.3 Marca empresarial……………………………………………………………………….4 1.1.4 Organigrama…………………………………………………………………………….6 1.2 Estado del sector de la comunicación gráfica…………………………………………………6 1.3 Estado de la comunicación y el mercadeo digital en Linotipia Martínez S.A.S……………..19 1.4 Planteamiento del problema………………………………………………………………….21 1.5 Pregunta de investigación……………………………………………………………………23 1.6 Objetivos……………………………………………………………………………………..23 1.7 Justificación………………………………………………………………………………….24 Capítulo 2. Revisión académica y literaria……………………………………………………26 2.1. Estado del arte……………………………………………………………………………….26 2.2. Marco teórico………………………………………………………………………………..38 2.2.1 Planeación estratégica…………………………………………………………………..38 2.2.2 Marketing digital………………………………………………………………………..40 2.2.3 Comunicación digital…………………………………………………………………...44 2.2.4 Estrategia de comunicación…………………………………………………………….47 2.2.5 Servicio al cliente……………………………………………………………………….49 2.3. Marco legal………………………………………………………………………………….52 Capítulo 3. Metodología………………………………………………………………………..55 3.1. Método y metodología………………………………………………………………………55 3.2. Cronograma de actividades………………………………………………………………….57 3.3. Modelo de estudio…………………………………………………………………………...58 3.3.1. Herramientas de investigación…………………………………………………………….59 3.3.1.1 Observación y benchmarking…………………………………………………………60 3.3.1.2 Entrevista estructurada………………………………………………………………..69 Capitulo 4. Propuesta de plan para la comunicación digital………………………………...85 Capítulo 5. Conclusiones de la investigación.…………………………………………………99 Referencias……………………………………………………………………………………..102 Anexos………………………………………………………………………………………….106 Siglas Andigraf: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica. CCB: Cámara de Comercio de Bogotá. CRM: Customer Relationship Management. Es el conjunto de prácticas y tecnologías utilizadas para gestionar las relaciones con los clientes. DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadística. drupa: organización encargada de realizar la mayor exhibición de equipos de impresión del mundo, que es celebrada cada cuatro años en Düsseldorf, Alemania. PLV: Publicidad en el Lugar de Venta. Índice de figuras Figura 1. Marca empresarial………………………………………………………………………5 Figura 2. Estructura de la empresa Linotipia Martínez…………………………………………....6 Figura 3. Comportamiento de la producción de actividades de impresión………………………..8 Figura 4. Comportamiento de las ventas de las actividades de impresión………………………...8 Figura 5. Rendimiento financiero de los impresores por región 2019…………………………...10 Figura 6. Confianza económica por segmento…………………………………………………...11 Figura 7. Nivel de uso de herramientas digitales para medir la experiencia del cliente…………13 Figura 8. Nivel de soluciones digitales de Marketing Digital…………………………………...14 Figura 9. Situación actual frente a modelos de negocio digital………………………………….15 Figura 10. Desarrollo digital institucional en la página web de Linotipia Martínez…………….20 Figura 11. Desarrollo digital institucional de las redes sociales de Linotipia Martínez…………20 Figura 12. Consideraciones de la investigación………………………………………………….29 Figura 13. Esquema para los objetivos de un plan de comunicaciones………………………….35 Figura 14. Mapa de decisión para publicar en redes sociales……………………………………37 Figura 15. Modelo de estudio de la investigación……………………………………………….59 Figura 16. Mapa mental de la investigación……………………………………………………..87 Figura 17. Objetivos del plan…………………………………………………………………….88 Índice de tablas Tabla 1. Ranking sectorial de Linotipia Martínez S.A.S………………………………………….3 Tabla 2. Segmentos y subsegmentos de la industria de la comunicación gráfica………………...7 Tabla 3. Conclusiones de la investigación ¡Más Allá Del "Me Gusta"! Cómo Utilizar Los Medios Sociales Para Obtener Una Ventaja Competitiva……………………………………….32 Tabla 4. Comparación entre empresas similares a Linotipia Martínez S.A.S…………………...62 Tabla 5. Benchmarking digital en las empresas seleccionadas…………………………………..63 Tabla 6. Entrevista con el Gerente Comercial de Linotipia Martínez S.A.S: Francisco Alejandro Martínez Ávila……………………………….…………………………………………………..71 Tabla 7. Entrevista con la Presidenta Ejecutiva y el Director de Investigaciones Económicas de Andigraf: Tatiana Duarte Perea y Daniel Santiago Vásquez…………………………………….74 Tabla 8. Entrevista con el Director de Mercadeo de Grafix Digital S.A.: Daniel Sáenz Uribe….78 Tabla 9. Entrevista con la Coordinadora de Comunicaciones en la Gobernación del Meta: Laura Bocarejo Jaramillo……………………………………………………………………………….82 Tabla 10. Acciones, herramientas, indicadores e innovación del eje estratégico cultural……….89 Tabla 11. Acciones, herramientas, indicadores e innovación del eje estratégico social…………91 Tabla 12. Acciones, herramientas, indicadores e innovación del eje estratégico comercial…….93 Tabla 13. Acciones, herramientas, indicadores e innovación del eje estratégico tecnológico…..96 1 INTRODUCCIÓN El presente trabajo de grado indagó sobre el fenómeno de la comunicación digital y su relación con la transformación empresarial en la organización Linotipia Martínez S.A.S de la ciudad de Bogotá D.C. La investigación surgió de entender que, para el desarrollo de proyectos de mercadeo y comunicación en el contexto digital, se hace necesario pensar de manera estratégica cómo se deben transformarlos diferentes sistemas empresariales, y adaptar la cultura organizacional para comprometer, motivar, y guiar al talento humano hacia otras maneras de trabajar, comunicar, y vender en un ambiente competitivo significativamente influenciado por la tecnología. Se llevó a cabo un estudio cualitativo de carácter exploratorio y aplicado en el se utilizaron como herramientas de recolección de información la entrevista y el benchmarking para cumplir con los objetivos de la investigación. Con base en el análisis de la información y la interpretación de la situación empresarial, se construyó un plan corporativo de comunicación digital para Linotipia Martínez S.A.S, que abarca subtemas relevantes para el tema central de estudio tales como la planeación estratégica, el servicio al cliente, estrategias de comunicación, cultura organizacional y el talento humano. Para el campo organizacional, este ejercicio académico permitió reflexionar que no basta con tener un registro virtual de una página web y el desarrollo de algunas redes sociales si esto no responde a un ejercicio de planeación que busque afirmar la identidad, la imagen, el desarrollo de marca, los valores, el lenguaje, y el tono de una compañía para lograr una mejor comunicación e interacción. Queda claro que la planeación de medios no puede ser intuitiva o por razones de moda, sino que debe corresponder a una investigación interna y externa de los públicos objetivo tanto reales como potenciales. 2 CAPÍTULO 1: PRESENTACIÓN DEL TEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1 Descripción de Linotipia Martínez S.A.S Linotipia Martínez nació hace 52 años en la ciudad de Bogotá como un emprendimiento familiar en el sector gráfico. Sus fundadores, Francisco Martínez y su esposa Isabel Ávila, vieron una oportunidad de negocio en la composición de textos para ser impresos con el uso de una máquina llamada linotipo. Atendiendo a muchas tipografías de la ciudad la empresa pudo crecer económicamente con el paso del tiempo, y posteriormente continúo consolidándose, introduciendo cambios tecnológicos en la producción de sus impresos. Hacia finales de los años 90, Linotipia Martínez empezó a ser administrada por los 3 hijos de los fundadores, que continuaron con el crecimiento empresarial invirtiendo en maquinaria, tecnología y procesos para hacer piezas publicitarias y comerciales de alta calidad; hasta el día de hoy siguen siendo los gerentes. La empresa hace parte de la industria de la comunicación gráfica, dedicándose a realizar productos bajo pedido en los segmentos de actividades de impresión, libros y editoriales, envases, empaques, y etiquetas, que son las líneas de producto ofrecidas tanto a personas naturales como a empresas. En las actividades de impresión, donde se agrupan la señalización, la preprensa, el gran formato, y el material publicitario y comercial, Linotipia Martínez se ha destacado al trabajar con grandes organizaciones en diversos sectores de la economía durante mucho tiempo, lo cual le ha servido para confirmar su calidad, experiencia y servicio en el mercado de las artes gráficas. Con la finalidad de entregar los productos con excelentes acabados, la compañía trabaja internamente la mayoría de los procesos requeridos para la elaboración de cualquier material 3 según los requisitos y las necesidades de los clientes. Estos son: el diseño del material, la filmación térmica de planchas, la elaboración del troquel y el troquelado, el plastificado, la aplicación de brillo UV, el termo sellado, el plegado, y la encuadernación, que comprende los procesos de cosido, colaminado, alce y pegue. Según el último ranking sectorial de la industria hecho por la Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (Andigraf, 2020), la empresa está clasificada en el puesto 56 de 138 organizaciones que conforman el segmento de las actividades de impresión a nivel nacional. Con base en la información otorgada por el ranking se conoce que tanto los ingresos como las ganancias de la sociedad familiar, han venido disminuyendo desde el año 2017, y que para el período 2018-2019 las ventas cayeron en 16.09% como se muestra en la siguiente tabla. Tabla 1 Ranking sectorial de Linotipia Martínez S.A.S. Nota. Esta es la clasificación a nivel nacional de las 139 empresas que se dedican a las actividades de impresión en la industria de la comunicación gráfica. Datos tomados de la Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020a). 4 Linotipia Martínez tiene 70 empleados directos, lo que significa que es una mediana empresa de acuerdo con la Ley 590 para el Fomento de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. Su estructura organizacional está compuesta por dos grandes áreas: producción y comercial. En esta última se agrupan los departamentos de recursos humanos y contabilidad, y también pertenecen al área los ejecutivos de venta. Cada uno de los 10 ejecutivos tiene un grupo de clientes empresariales, quienes acuden a los servicios de impresión offset y digital de la organización para conseguir todo tipo de material comercial y publicitario que soliciten, siendo entonces el negocio B2B (business to business) la principal fuente de sus ingresos. 1.1.1 Misión Proporcionar a los clientes impresos de alta calidad, que generen funcionalidad, utilidad e impacto visual en el consumidor final, a través de nuestra óptima infraestructura, experiencia en el sector y profesionalismo en el equipo humano. 1.1.2 Visión Ser una empresa líder dentro del mercado de las artes gráficas, para ofrecer a nuestros clientes una completa satisfacción en su producto final. 1.1.3 Marca empresarial El nombre de la organización siempre ha hecho parte del diseño de su imagen de marca, con la inicial del apellido de los propietarios destacándose. Durante la evolución de la marca no se han mantenido los mismos colores para las palabras que forman el nombre de la compañía. La actual representación está basada en la proyección de una imagen moderna, acompañada del 5 slogan “Para que impresione con nosotros”, que pretende transmitir a lo que se dedica el negocio y la calidad que tienen sus productos. En esta última imagen de marca se puede ver un diseño más elaborado ya que se combinan las iniciales de las palabras del nombre de la empresa para formar un nuevo logo. Figura 1 Marca empresarial Fuente: Linotipia Martínez (2021). 2018 - Actualidad 2010 - 2018 1990 - 2010 6 1.1.4 Organigrama Figura 2 Estructura de la empresa Linotipia Martínez Fuente: Linotipia Martínez (2021). 1.2 Estado del sector de la comunicación gráfica La comunicación gráfica es uno de los 39 subsectores industriales que componen la actividad manufacturera del país, y se encuentra dividido en 7 segmentos que se exponen en la siguiente tabla. 7 Tabla 2 Segmentos y subsegmentos de la industria de la comunicación gráfica Nota. Esta es la división oficial del sector en la cual se muestra el tipo de productos y servicios que venden las empresas que allí operan. Datos tomados de la Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020b). Andigraf es el gremio nacional que reúne a todas las empresas del sector gráfico, incluyendo aquellas que se dedican a la fabricación de papel y cartón, y a los proveedores de materias primas, maquinaria y equipo. Según los datos de las cuentas nacionales 2020 del DANE recuperados por la asociación, la industria de la comunicación gráfica tuvo $5,7 billones de pesos de producción bruta en 2019. Esto representó una participación del 5,5% en la producción bruta de la industria manufacturera y del 0,65% en el Producto Interno Bruto del país (Andigraf, 2020b). Parte de estos resultados se explican a partir de las buenas tasas de crecimiento en producción y ventas registradasdurante el 2019 en las actividades de impresión, que superaron las tasas reportadas por la industria manufacturera en su conjunto como se evidencia en las siguientes dos figuras. 8 Figura 3 Comportamiento de la producción de actividades de impresión Nota. La figura muestra la variación año corrido en la producción real del segmento de actividades de impresión y del total de la industria de las manufacturas. Fuente: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020c). Figura 4 Comportamiento de las ventas de las actividades de impresión Nota. La figura muestra la variación año corrido para el índice de ventas reales en el segmento de 9 actividades de impresión y para el total de la industria de las manufacturas. Fuente: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020c). El buen ritmo de 2019 fue afectado por el contexto de crisis sanitaria mundial por el COVID-19, y en 2020 se observa que hubo altas tasas de decrecimiento en la producción y las ventas reales, del -12,3% y -12,5% respectivamente, para el mes de septiembre. Todo esto en medio de una reactivación económica en la que el sector de la impresión no pudo tener una tendencia positiva, ya que estos valores estuvieron por debajo de los registrados por la industria manufacturera en general. Según Andigraf (2020c) “la recuperación del sector gráfico será en forma de V, basándose en el hecho de que la industria gráfica es un sector transversal a toda la economía nacional” (pp. 10). A pesar de las condiciones económicas y sociales adversas producidas por la crisis de la enfermedad, la industria gráfica ya venía atravesando un momento de cambios importantes desde tiempo atrás; los retos impuestos por la tecnología y los nuevos hábitos de consumo provocaban una situación desafiante para los impresores, especialmente para los de los países en desarrollo. Según el 7o informe sobre tendencias internacionales de la drupa (2020), en el 2019 los márgenes de utilidad de la industria estaban siendo negativos en todo el mundo con excepción de Norteamérica, siendo la región latinoamericana la de peor rendimiento junto al África. A continuación, se presentan los datos. 10 Figura 5 Rendimiento financiero de los impresores por región 2019 Nota. En esta gráfica se puede observar el balance positivo frente a negativo medido en % para las variables de ingresos, precios, márgenes y utilización. Por ejemplo, para Centroamérica y Suramérica, los ingresos presentaron un balance negativo de -20%. Fuente: drupa (2020). Como consecuencia de esto y de la caída en los ingresos de sus compañías, la confianza económica de los impresores ha venido cayendo desde mediados de 2018 en Centroamérica y Suramérica, ubicándose alrededor de -15% en el 2019 (drupa, 2020). A nivel general, los empresarios están creyendo cada vez menos en los segmentos de negocio que en otra época les dieron muchos beneficios económicos, como sucede con la impresión comercial y se muestra enseguida. 11 Figura 6 Confianza económica por segmento Nota. En esta gráfica se observa el balance positivo frente a negativo medido en % para tres segmentos de mercado de la comunicación gráfica. Por ejemplo, para los impresores el packaging será el segmento que más oportunidades traerá para la industria, por esto tiene un balance positivo alrededor de 24% con respecto a la confianza. Fuente: drupa (2020). Este complejo panorama no significa que estas líneas de negocio vayan a desaparecer en el corto plazo, en cambio, es el reflejo de profundas transformaciones que han estado sucediendo y que ahora se manifiestan con más fuerza, y de cada negocio dependerá entenderlas para poder adaptarse a los nuevos rumbos que se establecen en la industria. En el informe la drupa (2020) se asegura que las presiones del mercado son mayores que las socioeconómicas para la industria y, por lo tanto, solo ofreciendo servicios y productos diferentes a nuevos clientes hará que las empresas salgan de la competencia de precios y recuperen sus márgenes. En concreto, concluye que “independientemente del mercado al que sirva la empresa y del entorno socioeconómico en que trabaje, la necesidad imperiosa de innovar está clara según los resultados de la encuesta” (drupa, 2020). 12 El llamado a innovar también es hecho por el consultor internacional de la industria gráfica Hamilton Terni Costa bajo el concepto de re-imaginación del negocio, recalcando que es necesario modificar el modelo de negocio tradicional de la industria gráfica. Las empresas tienen que definir un abordaje comercial y de mercadeo distinto, con el que puedan conocer mejor a sus clientes y desarrollen “servicios y soluciones más allá de la impresión que bajen costos de procesos del cliente como desarrollo de proyectos, gestión de contenidos, logística, sistemas de compra en línea y muchos otros” (Terni Costa en Andigraf, 2020d, pp.9). Para el nuevo enfoque comercial y de mercadeo al cual se refiere Terni Costa, la transformación digital debe ser un asunto prioritario para las empresas, sin embargo, en un estudio realizado por Andigraf con la firma Go Digital Network en 133 empresas del sector en Colombia para medir el nivel de madurez digital, indica que 64% de las compañías no tienen un plan de transformación debido al desconocimiento que tienen los empresarios sobre el tema (Andigraf, 2020e). En el estudio se afirma que uno de los objetivos más importantes que persiguen las compañías con la transformación digital es diseñar propuestas de valor disruptivas con las cuales se brinde una experiencia de alto valor para los clientes, con adopción sostenida y un gran nivel de recomendación (Andigraf, 2020e). Por esta razón, las empresas deben esforzarse en acercarse más a los clientes para entender mejor cómo se comportan (cuando buscan, cómo utilizan, cuando recomiendan, cuando deja de comprar el producto/servicio etc.), y desarrollen modelos de negocio digitales con los que se entregue un valor añadido en los servicios de impresión. Sin embargo, muchas organizaciones de este sector aún no utilizan herramientas digitales para medir la experiencia del cliente, y sus soluciones digitales de marketing siguen dependiendo 13 en mayor medida del emailing marketing. Estos resultados del estudio se pueden visualizar en las siguientes figuras. Figura 7 Nivel de uso de herramientas digitales para medir la experiencia del cliente (U/X) en su “Journey Map” Nota. La gráfica muestra el porcentaje de empresas en la industria gráfica que utilizan o no herramientas, y cuáles son las que actualmente más se emplean, para medir y entender el ciclo de compra digital de los clientes. Fuente: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020e). 14 Figura 8 Nivel de soluciones digitales de Marketing Digital Nota. La gráfica muestra el porcentaje de empresas en la industria gráfica por tipo de solución implementada para encontrar, atender y socializar contenido relevante con los clientes en el contexto digital. Fuente: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020e). Adicionalmente, solo un 10% tienen implementadas plataformas transaccionales para compras (E-commerce) (Andigraf, 2020e). Con relación al modelo de negocio, el nivel de innovación medido en una escala de 10 puntos está en 5.1, por lo que se considera nivel medio. Esto se explica a partir de la situación actual con respecto a los modelos de negocio digitales, en la que parte de las empresas no han planteado ninguno, y otras se han dedicado a digitalizar procesos de su modelo tradicional, lo que no significa una transformación digital real para el largo plazo (Andigraf, 2020e). 15 Figura9 Situación actual frente a modelos de negocio digital Nota. La gráfica muestra cada una de las acciones encaminadas a transformar digitalmente el negocio que se han ejecutado por parte de las empresas en la industria gráfica colombiana, con el porcentaje respectivo sobre el total. Fuente: Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica (2020e). Como se pudo apreciar, el poco uso de herramientas digitales para involucrarse con los consumidores, las pocas soluciones de marketing digital que son implementadas y, por ende, el bajo nivel de gestión de relaciones con clientes mediante la comunicación digital, son desafíos para la mayoría de las empresas de esta industria. Por ese motivo, trabajar de manera estratégica en cualquiera de estos aspectos digitales sería una oportunidad de diferenciación en el mercado de las artes gráficas. Junto al trabajo digital se encuentra el conocimiento de las nuevas tendencias de consumo en la industria gráfica; cuestión que es clave para la clase de oferta y el tipo de contenido que se debe mostrar al público a través de la comunicación digital. Según drupa (2020), los mercados del packaging (empaque) y la impresión funcional son los que tiene mayores oportunidades de 16 expansión. El primero incluye todo aquello relacionado con etiquetas, envases, embalajes de cartón, envases flexibles, cartón ondulado/envases secundarios, cajas rígidas, material de PLV, pancartas y empaques. El segundo todo lo relacionado con electrónica impresa, impresión 3D, cerámica, tejidos y la impresión decorativa (ej.: revestimiento de paredes). Con relación al primer mercado, los empaques, las etiquetas y los envases son productos principales para la competitividad de las empresas de impresión. De acuerdo con una consultoría hecha por el Cluster de Comunicación Gráfica de la Cámara de Comercio de Bogotá en el 2018, se identificó que el segmento de Etiquetas, Empaques y Envases especiales es estratégico para la industria, ya que el potencial para el desarrollo de negocios, la creación de valor, y su dinámica de crecimiento, permitiría que las empresas puedan competir con una mayor eficiencia (Cámara de Comercio de Bogotá, 2018). Este segmento se define como: La fabricación de soluciones de etiquetas, empaques y envases especiales que permitan prestar servicios de información complementarios relacionados con el seguimiento, la calidad, caducidad, veracidad, experiencia del consumidor etc., de los productos que empleen estas etiquetas, empaques y envases. Además, incorporan el uso de nuevos materiales y diseños avanzados que permiten disminuir el impacto en el medio ambiente y mejorar la experiencia del consumidor (Cámara de Comercio de Bogotá, 2018, p. 10). Con base en esta definición, según la CCB (2018) las categorías de producto que se encuentran dentro del segmento y que ofrecen un valor añadido a los clientes desde una perspectiva sostenible y tecnológica son las siguientes: 17 • Envases activos: son soluciones para contener y preservar por un periodo mayor de tiempo los productos que son envasados, como consecuencia de la interacción con componentes del envase o con productos introducidos al interior del envase. • Las etiquetas, empaques y envases inteligentes: son soluciones que permiten dar más información o interactuar con el consumidor final. Hacen parte de las etiquetas, empaques y envases inteligentes los indicadores de calidad, tiempo y/o temperatura (Tintas o dispositivos electrónicos); y aquellas soluciones que incorporan códigos QR y circuitos electrónicos para interactuar con el consumidor. • Las etiquetas, empaques y envases sostenibles: son soluciones que a través del diseño y el uso de nuevos materiales permiten disminuir el impacto en el medio ambiente (pp. 10). También, se puede subrayar que los empaques flexibles han aumentado su producción en el mercado internacional y nacional por la versatilidad que ofrecen al momento de ser utilizados por cualquier empresa. Asimismo, las empresas deben advertir que los empaques metálicos tienen amplia aceptación en el mercado debido a que se pueden reciclar mucho mejor que los hechos en plástico (Andigraf, 2020f). En lo que concierne a la impresión funcional, un elemento central es la personalización de los productos, pues ahora es posible adaptar de forma fácil los diseños deseados por los consumidores gracias a la tecnología disponible. Al respecto se establece que, “la capacidad desarrollada por las nuevas técnicas de impresión digital permite que las solicitudes puedan ser completadas con la mejor calidad y en el menor tiempo posible” (Andigraf, 2020f, pp. 20). Continuando con el mercado de la impresión funcional, uno de sus segmentos destacados es el de la impresión electrónica, en donde se utilizan técnicas convencionales para elaborar productos electrónicos sobre distintos sustratos. Un ejemplo de ello sería la fabricación de 18 circuitos electrónicos sobre plástico (Andigraf, 2020f). Otros dos segmentos que tienen una buena proyección son los de la impresión textil y decorativa. En el caso textil, la técnica de sublimación directa en impresión digital posibilita hacer impresiones finas, imperceptibles al tacto, y de muy alta calidad; esto hace que el potencial de encontrar clientes para realizar este tipo de productos aumente (Andigraf, 2020f). En la parte decorativa, por medio de la impresión digital se pueden aplicar fotomurales, gigantografías o cualquier otro diseño, a paredes, mesas, muebles y cristales (Andigraf, 2020f). La posibilidad de hacer cuadros con imágenes lisas o texturas también hace parte de esta tendencia. Los cambios en el consumo, las nuevas interacciones con los clientes en medios digitales, el desarrollo de nuevas tecnologías en la industria gráfica, y las tendencias descritas, comprenden un nuevo panorama para los impresores comerciales, que los invita a diversificarse y a crear nuevos modelos de negocio con los que puedan unir la impresión digital, nuevos procesos automatizados de flujo de trabajo, y un servicio calificado omnicanal, para incrementar el valor añadido al trabajar con sus clientes. 19 1.3 Estado de la comunicación y el mercadeo digital en el caso Linotipia Martínez S.A.S. Para abordar este punto, dar contexto y hacer un planteamiento del problema de manera pertinente, fueron realizadas de forma previa dos entrevistas; una con el gerente comercial de la empresa (ver Anexo A), y otra con tres ejecutivos de venta (ver Anexo B), quienes tuvieron la posibilidad de compartir sus opiniones con relación al proyecto de marketing que se ha querido emprender y las dificultades internas en torno al mismo. Se pudo evidenciar que el mercadeo y la comunicación no se han desarrollado como competencias para fortalecer la gestión comercial, y la función asumida por esta gerencia ha sido esencialmente administrativa (supervisión) y de apoyo cuando un vendedor lo requiera para hacer una negociación. Por ende, no han existido políticas ni estrategias enmarcadas en una cultura digital que favorezcan la creación de contenidos, la gestión de las plataformas de redes sociales y página web, la toma de decisiones basadas en datos, y la interacción con clientes potenciales. Para el tema de marketing digital, el gerente del área ha llevado personas externas para dictar charlas al grupo de ejecutivos de ventas, pero no se han hecho capacitaciones para que estos puedan aplicar conocimientos y herramientas en su trabajo. Aún así, la organización ha venido intentando emprender un proyecto de marketing digital desde el año 2017. En aquel momento se empezó a diseñar una nueva página web y se habilitaron 3 redes sociales como canales de comunicación como se muestra en seguida. 20 Figura 10 Desarrollo digital institucionalen la página web de Linotipia Martínez página de inicio Fuente: elaboración propia. Figura 11 Desarrollo digital institucional de las redes sociales de Linotipia Martínez Botón no funciona Historia, misión, visión, políticas, certificaciones y asociados 7 servicios 24 líneas de producto 4 temas de contenido No es una cuenta empresarial. Se abre un chat con una ejecutiva de la organización Cuenta creada en enero de 2017 69 seguidores 12 publicaciones y 2 videos Cuenta creada en febrero de 2018 399 seguidores 373 publicaciones Cuenta creada en marzo de 2017 589 seguidores 373 publicaciones 21 Fuente: elaboración propia. Se inició contratando una agencia de publicidad especializada en desarrollar proyectos digitales, pero después de un año no se vieron buenos resultados ya que no hubo las ventas esperadas por ese canal. Luego, se decidió crear un cargo de community manager (encargado del manejo de las redes sociales) en la empresa, el cual fue ocupado por un comunicador social, pero, al cabo de seis meses y utilizando como principal criterio las ventas, la gerencia decidió no continuar con el proyecto. Además, el gerente comercial no percibió un trabajo riguroso con objetivos, mediciones y reportes hechos por parte de esta persona. Para el primer trimestre de 2021 no se ha planteado ningún curso de acción nuevo para el proyecto (F.A. Martínez Ávila, comunicación personal, 1 de febrero, 2021). 1.4 Planteamiento del problema En virtud de la información recolectada, se comprueba que el inicio del desarrollo digital en el 2017 no contó con una directriz corporativa en materia de cultura digital, y el apoyo externo subcontratado solo fue un primer paso desde lo técnico para un diseño básico. En este primer acercamiento, no hubo desde el área comercial el conocimiento necesario para hacer planteamientos estratégicos de mercadeo y comunicación que empezaran a guiar el manejo y la consolidación de un nuevo canal de ventas a través de los medios digitales que comenzó a tener la empresa. Al respecto, en la gerencia comercial de Linotipia Martínez no se comprende el cambio digital y cómo afecta esto el marketing de los productos y servicios. Esta limitación de contexto 22 impide la creación de una política que fije programas y procesos digitales a nivel empresarial. Desde el surgimiento del internet y su implementación comercial hacia los años 90, muchas sociedades productivas y/o servicios, han implementado estructuras virtuales como parte del negocio para optimizar su gestión y mejorar sus ventas. Para funcionar como deben, estas estructuras deben responder a una planeación estratégica, con acciones dirigidas, herramientas digitales acordes a la organización y sus clientes, métricas de resultados, métodos de auditoría y análisis para el mejoramiento continuo. Esto no se presenta en el caso de estudio ya que los intentos digitales no se convierten en soluciones de comercialización, identificando tendencias y estableciendo nuevas relaciones con clientes para alcanzar una potencial solución de contactos e ingresos para la compañía. A raíz de esto, no se ha elaborado una estrategia de mercadeo digital que potencialice las redes sociales y la página web, con la que se pueda llevar a cabo el proyecto de ventas estructurado por esos canales. Sin una estrategia y sin contar al interior de la empresa con un área o un grupo de personas responsables del proyecto de marketing, este se termina delegando en algunos ejecutivos que no tienen el tiempo ni la preparación requerida para ejecutarlo. A este panorama se añade que la página web de Linotipia Martínez no cuenta con desarrollos de contenido frente a los productos y servicios; no se ubica en motores de búsqueda con palabras claves, y tampoco ejerce trabajo de e-commerce. También, no se identifica medición del comportamiento virtual tipo Google Analytics (herramienta para análisis de audiencias digitales de uso generalizado para determinar tráfico, visitas, cotizantes, requerimientos, etc.). Sin una dirección acertada del canal digital, el posicionamiento de la organización en este ecosistema es débil, lo que se traduce en una pérdida de oportunidades tanto comerciales como 23 de investigaciones de mercado y servicio al cliente, donde se podría estructurar y fijar acciones y herramientas de comunicación para establecer una relación de marketing con los públicos de interés. En definitiva, conforme con lo descrito en el estado de la industria gráfica, y ante la falta de una estrategia de comunicación y mercadeo a nivel empresarial que sea capaz de impulsar los proyectos digitales, esta organización tiene dificultad para identificar tendencias del mercado, para investigar hábitos y preferencias de los consumidores, y conocer aquellas nuevas interacciones que suceden con los segmentos de clientes actuales y potenciales en la economía digital lo cual, en su conjunto, es vital para ajustarse al entorno y sus nuevas condiciones de competencia. 1.5 Pregunta de investigación ¿Qué y cómo estructurar un plan de comunicación digital para el departamento comercial de Linotipia Martínez S.A.S que esté alineado al pensamiento estratégico empresarial y responda a los intereses de sus públicos tanto internos como externos? 1.6 Objetivos Objetivo general Generar un plan de comunicación digital orientado a apoyar la gestión de marketing de Linotipia Martínez S.A.S hacia sus públicos internos y externos a partir del pensamiento estratégico de la organización. 24 Objetivos específicos 1. Indagar sobre las estrategias de comunicación y marketing digital empresarial que actualmente se manejan en el mercado gráfico de Bogotá D.C. 2. Examinar las estrategias, tácticas, herramientas e indicadores posibles de ser implementados en Linotipia Martínez para su gestión digital. 3. Identificar los procesos comerciales que demandan un mayor aporte en contenidos y formatos desde la comunicación digital para impulsar las acciones de venta. 1.7 Justificación Dada las condiciones económicas y sociales que viven muchas organizaciones, y en este caso la sociedad familiar Linotipia Martínez S.A.S, caso empresarial de estudio, se hace necesario que desde el espacio universitario se construyan soluciones y planteamientos coherentes con los diferentes conocimientos empresariales para generar productividad, relaciones, vínculos y diálogos sociales desde el interior hacia el exterior de la sociedad empresarial. Igualmente, es pertinente crear un espacio de reflexión de alternancia entre una disciplina de las ciencias económicas y una de las ciencias sociales, para que de manera integral y transversal se entre a realizar diagnósticos y ayudar a superar retos en la actual sociedad productiva que rodea nuestro entorno profesional y que demanda un monitoreo continuo de los comunicadores, en bien del desarrollo social y económico empresarial, como lo es para el caso de Linotipia Martínez S.A.S. Es la oportunidad de explorar y exponer con base en casos prácticos, la posibilidad de implementar potenciales tipos de asesoría, teniendo como base fundamental los conocimientos 25 adquiridos desde la academia, con el desafío constante de probarlos, demostrarlos e implementarlos en escenarios y casos reales. Al mismo tiempo, este proyecto representa una experiencia de aprendizaje que permite acercarse a una realidad empresarial para entender lo que significa tener que trabajar en medio de una estructura, un clima y una cultura organizacional definidas, y con personas de distintos perfiles en diferentes áreas de una organización, en un proceso de proyección y crecimiento profesional para el estudiante. Para la empresa involucrada este trabajo de grado es una oportunidad para empezar un proceso de transformación que ha venido retrasando debido adistintas razones; proceso en el que se podrán introducir nuevas competencias de comunicación y mercadeo, y será posible plantear la digitalización de varios de sus flujos de trabajo, algo que sin duda alguna traerá beneficios no solo para su competitividad y nivel de ventas, también para su talento humano, logrando ventajas para permanecer en la industria de la comunicación gráfica siendo una empresa moderna, flexible y abierta a los cambios de su entorno. 26 CAPÍTULO 2: REVISIÓN ACADÉMICA Y LITERARIA 2.1 Estado del arte En la academia se encuentran investigaciones relacionadas con el tema de este trabajo, que se desenvuelven en el ámbito de lo digital, y otorgan aportes significativos para entender la creciente importancia que tienen la comunicación, el mercadeo en internet, y las redes sociales en el desarrollo de los negocios y en el cumplimiento de los objetivos corporativos de las empresas. Una de estas es la tesis doctoral “Evolución del uso y aplicación del marketing digital, de las nuevas tecnologías y de las redes sociales en las empresas de la Provincia de Alicante entre los años 2011 y 2015 y su contribución a la consecución de sus objetivos empresariales y de marketing” de Pablo Ferreirós (2016). En esta se utilizó el método comparativo para hacer un análisis de los beneficios que tiene usar las redes sociales virtuales en la comunicación comercial, tomando como población universo el tejido empresarial de una provincia española para extraer conclusiones. El investigador se interesa en ese tema puesto que el marketing en la red y soportado por las nuevas tecnologías, tiene una influencia muy importante para la administración de las organizaciones. Una estrategia online que este bien estructurada, hace que las empresas puedan orientarse más hacia el cliente y pueden crear vínculos más personales con ellos, obteniendo así una mayor fidelización y lealtad duradera en el tiempo; sin embargo, antes de implementar internet en una empresa es de suma importancia adaptar sus estructuras y/o el enfoque 27 que tienen estas al nuevo medio (Dolader y Oliver, 2002, pp. 4, como se citó en Ferreirós, 2016, pp. 110). Ferreirós (2016) destaca que, para esta adaptación, una empresa debe tener claras sus metas y los recursos humanos y económicos que va a invertir, además de hacer un análisis situacional con respecto al mercado en el que está. Con esto determinado, se podrá plantear cómo será la comunicación directa con sus clientes y qué se hará para las actividades de promoción de los productos y servicios. En cuanto a la actividad de promoción, en su revisión teórica, uno de los conceptos explorados por el investigador es el de marketing por internet como una forma multifacética de comercialización y/o publicidad con un muy alto potencial. Ferreirós (2016) identifica cinco diferencias claves entre este tipo de marketing y otras formas de promoción: • La capacidad de interacción: Esta capacidad da al marketing por internet una ventaja considerable en los procesos de comunicación sobre otras formas de promoción, permitiendo comunicación de doble flujo con el consumidor, mejor sensibilidad a las necesidades de estos, así como más conexión y compromiso. • Envío de mensajes ilimitados sin importar el espacio y el tiempo: Esta característica distingue a internet con relación a otras formas de comunicación, las cuales tienen un costo mucho mayor en el envío de información. En el marketing por internet, los usuarios pueden enviar y compartir la cantidad de información que deseen porque tienen la ventaja de estar en contacto con ellos constantemente. 28 • Flexibilidad en la información: Internet tiene la capacidad de proporcionar información sobre productos y servicios a los consumidores, al tiempo que ellos lo requieran, esto a diferencia de los canales normales de promoción, los cuales se encuentran muy estructurados y publicitan los productos y servicios no en consideración con la disponibilidad de tiempo del cliente. • Tipos de comunicación altamente personalizados: Internet tiene esta capacidad, lo que permite crear relaciones de consumo a través de comunicación uno a uno. Cuando esta última es tomada en cuenta por la empresa a la hora de comercializar sus productos y servicios, las intenciones de compra por parte del consumidor tienden a aumentar. • Multidimensional: el marketing por internet no es lineal como la publicidad convencional, sino que es multidimensional, debido a que los consumidores digieren la información que obtienen poco a poco y no a los tiempos que los modelos de consumo tradicionales sugieren (pp. 120-121). A causa de este potencial del marketing por internet y porque es cada vez más aplicado por las empresas como medio de comunicación y venta, el autor presenta una serie de consideraciones de investigación que guían su evaluación de las implicaciones positivas que tiene ello. Estas se encuentran en el siguiente gráfico. 29 Figura 12 Consideraciones de la investigación Fuente: elaboración propia a partir de Ferreirós (2016, pp. 29). Después de aplicar 382 encuestas en cada uno de los dos años de estudio (2011 y 2015) a empresarios y público en general, el investigador pudo aceptar 8 de estas 9 consideraciones. Tuvo que rechazar su afirmación sobre la contribución significativa que puede tener el uso de internet y de las redes sociales para la fidelización de los clientes, porque el público en general si creía que las plataformas basadas en internet y las redes sociales como medio de atención a los clientes, contribuía de manera importante en la fidelización de estos, sin embargo, los empresarios no compartían completamente esa opinión (Ferreirós, 2016). Este resultado es interesante ya que permite entrever una situación en la que los empresarios valoran el uso internet y las redes sociales para tener una comunicación directa y Premisas de investigación El uso de internet y nuevas plataformas de comunicación como las redes sociales virtuales influye de manera positiva en la mejora de la imagen de marca de las empresas alicantinas. La publicidad por internet tiene hoy en día un mayor impacto que los medios de promoción tradicionales Las redes sociales contribuirán significativamente al incremento del uso de la publicidad en medios electrónicos por parte de las empresas alicantinas El uso de internet y de las redes sociales soportadas en esta plataforma, contribuyen significativamente a mejorar las relaciones entre cliente y empresa en las empresas alicantinas El uso de internet y de las redes sociales por las empresas alicantinas como medio de atención de clientes, contribuye significativamente a la fidelización de los mismos El uso de internet y de las redes sociales por las empresas alicantinas contribuye significativamente a mejorar la promoción y comercialización de bienes y servicios El uso de internet y de las redes sociales por la empresa contribuye significativamente a ampliar el número de posibles nuevos clientes en las empresas alicantinas. El uso de herramientas de marketing basadas en internet contribuye significativamente en el establecimiento de nuevos canales de comunicación con clientes y proveedores en la provincia de Alicante El uso de herramientas de marketing basadas en internet contribuye significativamente al aumento del nivel de ventas de las empresas alicantinas 30 captar nuevos mercados y clientes, pero se falla en la creación de vínculos de satisfacción que perduren en el tiempo por medio de la experiencia de consumo y de la atención al cliente, lo que requiere de estrategias de comunicación y mercadeo que respalden las ventas digitales. Otra investigación doctoral de referencia que demuestra el impacto de realizar un marketing digital estratégicoque ayude a lograr los objetivos corporativos es “¡Más Allá Del "Me Gusta"! Cómo Utilizar Los Medios Sociales Para Obtener Una Ventaja Competitiva” de Davar Azarmi (2017), la cual aporta un marco de referencia que ayuda a cualquier organización empresarial a rentabilizar sus estrategias competitivas mediante el uso acertado de los medios sociales. Este trabajo investigativo empieza destacando la valiosa contribución que tiene la comunicación en medio de entornos de fuerte competencia para las empresas, ya que es un factor decisivo para la diferenciación. “Si una empresa puede manejar sus comunicaciones en un determinado contexto o área mejor que sus competidores y obtiene más valor de ello, le dará una ventaja competitiva sobre esos competidores” (Azarmi, 2017, pp. 12). Para cualquier iniciativa empresarial, la planificación en la comunicación es indispensable para lograr una transmisión efectiva del mensaje, llegando a las personas indicadas y provocando la reacción deseada. Por ejemplo, para campañas de productos y servicios que tengan como objetivo su introducción y el posicionamiento en el mercado, Azarmi (2017) plantea una serie de preguntas que las organizaciones tienen que hacerse para evaluar la gestión que están haciendo de su comunicación: 31 • ¿Podríamos dirigirnos a los consumidores mejor, más rápido, más barato y a un nivel más profundo que nuestros rivales en caso de que haya otro producto/servicio que compita directamente con nosotros? • ¿Podríamos hacer llegar nuestro mensaje de forma eficaz y con éxito? • ¿Es posible comunicar la imagen de nuestra marca de forma correcta y precisa? • ¿Podremos obtener comentarios significativos y prácticos del sector del mercado y del público al que queremos llegar? • ¿Alcanzaremos a una gama más amplia de clientes potenciales que nuestros rivales? (pp. 13) Estos interrogantes se trasladan al contexto digital, dado que en la actualidad la mayoría del flujo de información sucede en Internet. Los avances tecnológicos han permitido que se pueda acceder a la web prácticamente desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Por ejemplo, para enero de 2020 había una penetración de internet del 69% en Colombia, lo que equivale a 35 millones de usuarios activos (Hootsuite, 2020); con el 90% de esa cantidad accediendo a Internet desde un dispositivo móvil inteligente (Hootsuite, 2020). También, las formas de comunicación han sido muy impactadas, pues con el progreso digital han mejorado notablemente el funcionamiento de las tecnologías de los medios sociales, como los blogs, los microblogs, las tecnologías para compartir vídeos y fotos, los wikis, las redes sociales, los podcasts, los foros de debate etc. (Azarmi, 2017). Por lo tanto, las empresas tienen que enfocarse en entender la nueva dinámica de comunicación que sucede en estos canales digitales y empezar a utilizarlos para su propio beneficio. Sin embargo, basándose en Iacobucci (2007), Azamir (2017) establece que muchas compañías “aún no comprenden del todo el valor 32 de recoger los valiosos datos en estos canales y filtrarlos y convertirlos en información utilizable mediante una investigación bien diseñada y métodos sofisticados” (pp. 32). El autor se propone entonces indagar sobre el rol estratégico que cumplen las redes sociales para definir unas reglas simples y sólidas que, de ser adoptadas por cualquier negocio, este podrá “atraer más atención hacia sí, disfrutar de más publicidad, tener una mejor relación con sus clientes y potenciales clientes, acceder a valiosa información y, por tanto, por todo ello, impulsar más valor hacia sí” (Azamir, 2017, pp. 35). A partir de los objetivos importantes de obtener exposición, crear confianza y conseguir un entendimiento del mercado, que se logran mediante el mercadeo (Azamir, 2017), el investigador determinó 6 hipótesis en las cuales se describen las reglas para tener una comunicación efectiva y diferenciada en las redes sociales. Cada una de ellas fue confirmada después de recolectar y analizar información procedente de 11,163 encuestas aplicadas en 5 regiones del mundo. En la siguiente tabla se exponen los resultados de su investigación. Tabla 3 Conclusiones de la investigación ¡Más Allá Del "Me Gusta"! Cómo Utilizar Los Medios Sociales Para Obtener Una Ventaja Competitiva Pregunta de investigación Hipótesis/Conclusión 1 Es mejor para la exposición ser activo en los medios sociales en lugar de ser pasivo, aunque sea siendo repetitivo. Además, es más influyente proponer formas innovadoras de decir lo mismo que ser repetitivo. Hipótesis/Conclusión 2 Es muy bueno para la exposición, y también se logra una mayor percepción de la audiencia, si se compone un mensaje de forma interrogativa y se envía a través de los medios sociales. Hipótesis/Conclusión 3 El resultado del estudio demuestra que cuando un mensaje se compone de más tipos de comunicación, no sólo engancha mejor a la audiencia, sino que también gana más exposición. 33 ¿Cuáles son las reglas simples y fundamentales de la comunicación en los medios sociales que podrían ayudar a una entidad a generar confianza, ganar exposición y obtener una visión del mercado? Es más efectivo componer y enviar diferentes mensajes alineados entre sí en diferentes canales de medios sociales en lugar de transmitir únicamente el mismo mensaje en esos diferentes canales de medios sociales. Hipótesis/Conclusión 4 Se puede deducir que un mensaje elaborado a partir de las contribuciones de contenido de los usuarios y enviado a través de los medios sociales gana más exposición que un mensaje elaborado a partir del contenido del propietario del tema. Además, el primero se gana la confianza de la audiencia más que el segundo. Lo mismo ocurre con los mensajes que se componen de contenido de los usuarios; estos mensajes también son mejores, tanto en lo que respecta a la exposición como a la creación de confianza, que los mensajes que se componen de contenido de nivel profesional. Hipótesis/Conclusión 5 Responder a los comentarios positivos de la audiencia en las redes sociales hace que se gane su confianza en mayor medida y también da al remitente más exposición que si no responde a los comentarios. Además, si el remitente responde no solo a los comentarios positivos, sino también a los negativos, el efecto de ganancia de exposición y creación de confianza es mayor que si solo responde a los comentarios positivos. Hipótesis/Conclusión 6 Es mejor involucrar a la audiencia a través de los medios sociales en el proceso creativo, ya sea para desarrollar un nuevo producto/servicio, mejorar uno existente o crear un anuncio. De este modo, la audiencia está más dispuesta a revelar información personal y se genera confianza entre ellos. 34 Fuente: elaboración propia a partir de Azarmi (2017, pp. 311-319). Para advertir sobre esta relevancia del mensaje y de cómo actuar desde la comunicación en las redes sociales, Laura Espitia (2017), en su trabajo de maestría “Plan de comunicaciones en redes sociales para fortalecer la marca de la agencia de seguros Gaitán Guerra y Cía. Ltda.”, reconoce que con la comunicación digital existen distintas oportunidades de proyección para una empresa, no obstante, si se elaboran contenidos “que no están alineados con la identidad de la empresa o no son los oficiales, puede llegar a afectar la veracidad y transparencia de su operación y sus comunicaciones hasta la confianza en la marca e imagen” (Espitia, 2017, pp. 13). Evitar esa falencia es decisivo parala efectividad de la comunicación y de la relación con los clientes, dado que todo lo que se hace en una estrategia de marketing digital hace que los consumidores se formen poco a poco un estereotipo mental de la empresa y, por esa razón, los discursos generados tienen que ser coherentes para realmente transmitir lo que se quiere (Costa, 2013 como se citó en Espitia, 2017, pp. 42). Según esto, para la investigadora surge la importancia de tener un experto del tema que sea responsable de crear buenos mensajes que promuevan una buena estrategia. De acuerdo con Espitia (2017), esta persona debe tener las siguientes características: • Conocer el sector en el que se desarrolla la empresa y la labor que realiza. • Participar de las decisiones comunicativas de la empresa (trabajo con la gerencia). • Gestionar los contenidos y realizar contenidos por cronograma establecido. • Definir el lenguaje, mensajes, campañas, eventos, promociones y servicios. • Gestionar el presupuesto con cronograma. • Conocer herramientas que le permitan diseñar y crear piezas comunicativas (pp. 37). 35 Entonces, al enfatizarse en la relevancia de la comunicación, las organizaciones podrían tener un área de comunicaciones liderada por este experto, que brinde soporte al negocio mediante el buen manejo de la información y la formulación de planes. En este caso, Espitia (2017) diseña un plan de comunicaciones que tiene como objetivo general promover la marca, ofrecer un mejor servicio y establecer mejores relaciones con los empleados y los clientes de la empresa de seguros, apoyado por varios objetivos específicos que ayudan a que este se cumpla. Para cumplirlos y conformar el plan, la autora propone un esquema muy útil para trabajar la comunicación y que se puede aplicar en el campo digital. Este se presenta en la siguiente figura con el ejemplo de uno de los objetivos. Figura 13 Esquema para los objetivos de un plan de comunicaciones Fuente: elaboración propia a partir de Espitia (2017, pp. 90-92). Objetivo • Impulsar y gestionar los canales de comunicación existentes de la Agencia de Seguros Gaitán Guerra & Cía. Ltda. para tener un mayor alcance comercial con los clientes. Temas clave • Publicar y gestionar contenidos en redes sociales según cronograma diseñado. Dar respuesta y re direccionar temas según cargos establecidos. • Crear campañas de fortalecimiento y expansión comercial. Estrategia • Utilizar las redes sociales para promover la imagen de la agencia de seguros Gaitán guerra cía. Ltda. para tener un mayor alcance comercial y competitivo. Tácticas para la estrategia 1. Diseñar el cronograma de contenidos en redes sociales para garantizar la frecuencia y designar el tipo de contenidos que se publicarán. 2. Diseñar piezas gráficas para campaña de expectativa en redes sociales. 3. Implementación de campaña de expectativa con descuentos y bonificaciones. 4. Anunciar la llegada de la nueva imagen por medio de un correo masivo a los clientes. 5. Divulgación de contenidos en redes sociales (Facebook e Instagram) y con opción de consulta de información en la página web donde se promocione la marca y especificar lo que representa. 6. Establecer temáticas para generar content marketing o contenido que pueda generar interés por los clientes en varios formatos. 7. Evaluación del plan de comunicaciones basado en una encuesta de satisfacción. 36 Se argumenta que, al ser las redes sociales el eje fundamental del plan y sus objetivos es imprescindible tener la definición de las redes que se utilizarán, su descripción y su funcionamiento, para saber cómo generar publicaciones que incrementen el impacto de la comunicación (Espitia López, 2017). Esta idea es transversal en la investigación de maestría “Consultoría estratégica de comunicación y mercadeo para redes sociales de la Pontificia Universidad Javeriana – Bogotá”, también referente para este trabajo de grado. Sus autoras Cruz, Ramírez y Zea (2020) identificaron que la falta de planificación y organización para el manejo de las cuentas y no capacitar y empoderar a quienes las manejan, hace que las redes sociales no sean adoptadas como herramientas clave de marketing y como medios para posicionar fuertemente a la institución. Uno de los objetivos que se plantean para solucionar esta problemática es: Elaborar una herramienta que haga más eficiente el proceso de creación y publicación de contenido por parte de los responsables del manejo de las redes sociales, teniendo en cuenta cada uno de los beneficios que las mismas ofrecen, el segmento al que quieren impactar de acuerdo con el contenido, y el objetivo de cada acción (Cruz Torres et al., 2020, pp. 5). Al analizar las 25 entrevistas hechas a las personas encargadas de las redes sociales en diferentes facultades y áreas administrativas de la PUJ, hallaron que no existe un control de las publicaciones que se hacen, lo que tiene como resultado interacciones muy lentas en las redes sociales. Además, sin un trabajo ordenado, las publicaciones en las cuentas no tienen un 37 propósito común y esto hace que parezcan desconectadas del contexto universitario (Cruz Torres et al., 2020). Por tanto, para el desarrollo oportuno y efectivo de publicaciones, se construye un mapa de decisión que sirve como herramienta de acompañamiento para que los responsables de los medios digitales eviten crear confusión en las audiencias y se disminuya la deserción de usuarios con la información que están mostrando. Por otra parte, con el mapa el community manager podrá generar contenidos con propósito, mejorar las tasas de interacción e incluso aumentar el número de seguidores (Cruz Torres et al., 2020). Figura 14 Mapa de decisión para publicar en redes sociales Fuente: elaboración propia a partir de Cruz et al. (2020, pp. 82). CONTENIDO Mi propósito es Viralizar Networking Inspirar Conversar Compartir con Algo del día a día usa Fotografías Videos Poster Asegurarse de su buena calidad Con esto vas a mostrar el estilo de la marca Publica Fotos de campus Fotos de eventos Fotos de reconocimientos Campaña de responsabilidad social Videos cortos Revisa Es algo pasajero Es algo constanteNunca publicar una imagen sin texto ya que no genera interés Historia Post Vía 38 Con este tipo de herramientas es que se puede dar un soporte estratégico al mercadeo digital para que las empresas sean asertivas con la forma y fondo del contenido que publica, y en cómo se aproximan al público objetivo que desean alcanzar (Cruz Torres et al., 2020). 2.2 Marco teórico 2.2.1 Planeación estratégica Johnson, Scholes y Whittington (2006) dicen que se necesita de una dirección estratégica que se ocupe de las situaciones desafiantes que tienen consecuencias para toda la organización y no solo para una determinada operación de esta. Con este tipo de dirección los ejecutivos pueden conceptualizar cuestiones difíciles, para actuar sobre ellas con base en la capacidad estratégica de la empresa, que se compone de sus recursos y sus competencias. Según Johnson et al. (2006), ocuparse de la dirección a largo plazo de una organización, establecer el alcance de sus actividades, lograr ventajas respecto a la competencia, crear oportunidades por medio de la acumulación de recursos y competencias, entender las fuerzas del entorno, y tratar con los valores y las expectativas de las partes interesadas, son las características asociadas a una planeación estratégica empresarial. Por lo tanto, las decisiones de planeación exigen un planteamiento integral e implican cambios considerables que suelen ser difíciles debido a la cultura organizacional y la herencia de recursos (Johnson et al., 2006). También se afectan las decisiones operativas ya que, por ejemplo, un mayor énfasis en el mercadeo digital conduciría a nuevas actividades operativas tales como labúsqueda de un nuevo talento humano y/o la capacitación del existente, y a la creación de sistemas de información para el análisis de datos (Fred R., 2008). El autor establece que: 39 En la mayoría de las industrias, los márgenes de utilidad entre las empresas se han reducido tanto que no hay lugar para el error en el plan estratégico general. Un plan estratégico es resultado de un arduo proceso de selección, por parte de la gerencia, entre varias buenas alternativas, e indica un compromiso con mercados, políticas, procedimientos y operaciones específicas descartando otras formas de actuar que resultan “menos deseables” (pp. 5). Para este autor el proceso de administración estratégica tiene tres etapas. Primero está la formulación, donde se toman decisiones que vinculan a la empresa con recursos, tecnologías, productos y mercados específicos tras haberse realizado un análisis de fortalezas y debilidades internas, y de oportunidades y amenazas externas, para identificar áreas clave de actuación (Fred R., 2008). Luego viene la implementación, que requiere la elaboración y el cumplimiento de políticas, encontrar formas de motivar a los empleados, diseñar una estructura organizacional que apoye la estrategia, y darle un nuevo rumbo a los esfuerzos de marketing (Fred R., 2008). En la etapa final de evaluación se realizan tres actividades principales: la revisión de los factores internos y externos que funcionaron como base para las estrategias actuales, la valoración del desempeño, y la aplicación de acciones correctivas (Fred R., 2008). De ser incorporado este modelo de administración estratégica, Fred R. (2008) afirma que una organización podrá ser más productiva que reactiva cuando se trata de darle forma a su futuro, utilizando un enfoque más sistemático, lógico y racional para su dirección en el mercado. Esta es una de las mayores ventajas de la planeación estratégica, aunque su “contribución más importante es el proceso en sí, más que las decisiones o los documentos. A través de la 40 participación en el proceso, los gerentes y empleados se comprometen más en apoyar a la organización. El diálogo y la participación son ingredientes esenciales” (Fred R., 2008, pp. 16). De acuerdo con Ahlstrand, Lampel y Mintzberg (2020), las estrategias que nacen mediante este modelo de administración deberían ser deliberadas y al mismo tiempo emergentes. Con estas condiciones se puede ejercer el control mientras se fomenta el aprendizaje. En otras palabras, las estrategias se tienen que formular y al mismo tiempo dejarse formar. Ponen como ejemplo una estrategia sombrilla, que significa que “las líneas generales son deliberadas (como, por ejemplo, subir de posición en el mercado), mientras que los detalles se dejan ver sobre la marcha (cuándo, dónde y cómo)” (Ahlstrand et al., 2020). 2.2.2 Marketing digital Kartajaya, Kotler y Setiawan (2016) afirman que con un tránsito cada vez más intenso hacía una economía digital, se tiene que precisar un nuevo enfoque de mercadeo que guíe a los gerentes para que se anticipen a los cambios que traen las tecnologías disruptivas y logren maximizar los beneficios. Por eso introducen el concepto de Marketing 4.0, un enfoque que combina la interacción online y offline para profundizar el marketing centrado en el ser humano (Marketing 3.0), y abarcar cada aspecto en la experiencia de compra de los clientes (customer´s journey) (Kartajaya et al., 2016). En un mundo de alta tecnología, la gente anhela un alto grado de contacto. Cuanto más sociales somos, más deseamos que las cosas estén hechas sólo para nosotros. Con el apoyo de los análisis de datos, los productos se vuelven más personalizados y los servicios más personales (Kartajaya et al., 2016, xvi). 41 Para entender las implicaciones que tiene este nuevo tipo de marketing marcado por lo digital, algunos aspectos clave de la forma tradicional del mercadeo son replanteados como producto de la relación horizontal que ahora sucede entre empresas y consumidores. Las actividades de segmentación muchas veces ejemplifican una relación vertical, ya que las empresas se dirigen hacia los clientes a partir de una investigación de mercado que puede estar sesgada por las variables que definieron unilateralmente para segmentarlos y atraerlos hacia su marca. En contraste, “en la economía digital, los clientes están conectados socialmente entre sí en redes horizontales de comunidades. Hoy, las comunidades son los nuevos segmentos” (Kartajaya et al., 2016, pp. 47). Este hecho provoca que las empresas tengan que aplicar un marketing de permiso (Godin, 1999), para primero ganarse la confianza de una comunidad y posteriormente enseñar todos sus mensajes relevantes de mercadotecnia acerca de sus marcas y sus productos/servicios, y sobre cómo estos pueden ayudar con las necesidades de la comunidad. Otro tema fundamental para el Marketing 4.0 revisado en función de la dinámica de la economía digital es el del marketing mix. Este es una herramienta clásica para pensar qué ofrecer y cómo ofrecérselo a los clientes con base en las 4 P´s: producto, precio, plaza y promoción (Kartajaya et al., 2016). En el mundo de la conexión virtual este concepto se redefine y evoluciona para otorgarle más participación al cliente, pasando de estas 4P’s a las 4C´s: co- creation (co-creación), currency (divisa), communal activation (activación comunitaria), conversation (conversación). Kartajaya et al. (2016) las describen de la siguiente manera: • Co-creación: esta es la estrategia de desarrollo de nuevos productos en una economía digital. Mediante la co-creación y la participación de los clientes en la fase de ideación, 42 las empresas pueden mejorar la tasa de éxito en el desarrollo de nuevos productos. La co- creación también permite a los clientes adaptar y personalizar los productos y servicios, creando así propuestas de valor superiores. • Divisa: el concepto de precio evoluciona en la era digital de la fijación estandarizada a la fijación dinámica, en la que se establecen precios flexiblemente con base en la demanda del mercado y el uso de la capacidad instalada. Con los precios dinámicos las empresas pueden optimizar la rentabilidad cobrando a distintos clientes de forma diferente en función de sus patrones de compra históricos, la proximidad a las tiendas y otros aspectos de sus perfiles. En la economía digital el precio es similar a la moneda, puesto que fluctúa en función de la demanda del mercado. • Activación comunitaria: esto se encuentra asociado con la economía digital colaborativa, donde el concepto más destacado es la distribución entre pares. En un mundo conectado los clientes exigen acceso a productos y servicios casi al instante, que sólo pueden ser atendidos con sus pares en la proximidad. Esta es la esencia de la activación comunitaria. • Conversación: este es el cambio para el concepto de promoción. Tradicionalmente la promoción ha sido siempre un asunto unilateral, en el que las empresas enviaban mensajes a los clientes como público. Hoy en día, la proliferación de los medios sociales permite a los clientes responder a esos mensajes. También permite a los clientes conversar sobre los mensajes con otros clientes (pp. 50-51). Por último, se plantea que la esencia del Marketing 4.0 no es reemplazar el mercadeo tradicional por el mercadeo digital, sino integrarlos para el proceso de relación entre empresas y personas. Según Kartajaya et al. (2016): 43 En la fase inicial de la interacción entre las empresas y los clientes, el marketing tradicional desempeña un papel importante para crear conciencia e interés. A medida que la interacción avanza y los clientes exigen una relación más estrecha con las empresas, el marketing digital adquiere mayor importancia. El papel más importante del marketing digitales impulsar la acción y la defensa de la organización (pp. 53). Una de las herramientas más relevantes para el marketing digital son las redes sociales. Para Tafesse y Wien (2018) “la implementación de los medios sociales puede definirse como el proceso por el cual las empresas emplean las redes sociales de forma estratégica, con fines de cara al cliente, mediante la producción de contenidos de forma regular, la participación de los clientes en una relación continua y la generación de análisis y conocimientos de los clientes para impulsar acciones estratégicas de marketing” (pp. 736). Con base en esta definición, la implementación de las redes sociales es un constructo multidimensional compuesto por la estrategia en medios sociales, la presencia activa, las iniciativas de involucramiento con los clientes y el análisis de las redes sociales (Tafesse & Wien, 2018). De acuerdo con su investigación, la presencia activa es la única dimensión que no contribuye positivamente para el rendimiento en redes sociales. En primer lugar, para una marca, ser demasiado activa en las redes sociales puede resultar molesto para sus clientes, que a menudo experimentan la presión del tiempo en las redes sociales. En segundo lugar, los algoritmos de las redes sociales priorizan y ofrecen contenidos a los usuarios basándose principalmente en consideraciones de interacción. Si 44 el contenido de una marca no consigue un cierto nivel de interacción inicial, sus posibilidades de llegar a un público más amplio de forma orgánica serán limitadas (Tafesse y Wien, 2018, pp. 745). Respecto a las demás dimensiones se destaca que estos autores validan desde una perspectiva organizacional que las tácticas de colaboración tales como, interactuar con los clientes a nivel personal o facilitar experiencias transformadoras, provocan una respuesta afectiva favorable que se puede traducir en comportamientos que beneficien en última instancia a la compañía. Además, ser proactivo en la analítica en redes sociales propicia una cultura basada en datos para la toma de decisiones, y esto ayuda a cualquier gerente de marketing a priorizar sus acciones y manejar eficientemente sus recursos (Tafesse y Wien, 2018). 2.2.3 Comunicación digital Según Bhatt (2017) las tecnologías de la comunicación han instaurado tres fuerzas poderosas dentro de la revolución tecnológica que actualmente sucede: la conectividad, la recopilación y análisis de muchos datos, y la atención de las personas en la virtualidad como un recurso valioso para las empresas. Entrelazadas, estas fuerzas han transformado a la economía convirtiéndola en una economía de red. Por un lado, a través de la conectividad, la comunicación digital ha reconfigurado los límites entre los mercados y las empresas, y se han eliminado muchos intermediarios, estableciéndose un tipo de intercambio económico en el que los compradores pueden querer algo y conectarse casi de inmediato con aquel que lo vende (Bhatt, 2017). “La tecnología ha permitido crear perfiles detallados, reseñas de clientes y sistemas de calificación sobre los 45 vendedores en las redes sociales, que crean un pacto de confianza, reputación, responsabilidad y derechos, entre comprador y vendedor” (Bhatt, 2017, pp. 19). Por otro lado, con la enorme cantidad de datos (llamado Big Data) que provienen de cada nueva conexión económica y social en la que se genera información, se construyen patrones dinámicos muy útiles y esto supone oportunidades es dos aspectos clave. Primero, en la innovación, porque se combinan las fuentes de información de nuevas maneras, construyéndose un capital organizacional para transformar cómo se hacen los negocios y se toman decisiones (Bhatt, 2017). Segundo, en el capital social que se crea cuando las personas tienen interacciones comerciales en repetidas ocasiones con una organización y se forman vínculos focales que son profundizados gracias a los datos (Bhatt, 2017). El autor se refiere a la atención como un recurso escaso en esta nueva economía en red, dado que desde la perspectiva publicitaria tener la atención de muchos individuos en el mundo digital es valioso para ser monetizado por plataformas como Google y Facebook. Esto ha sido criticado debido al derecho a la privacidad que tiene cada persona, pues se estaría vulnerando cuando grandes anunciantes compran y acceden a información que es privilegiada y que no debería ser vendida sin previo consentimiento del propietario (Bhatt, 2017). En esta revolución digital, Faidherbe y Guittin (2017) mencionan que las redes sociales remiten a una noción orquestal de la comunicación. Es decir: Se trata de un intercambio dentro de un grupo de individuos donde todo tiene un significado, incluso la reacción, el tiempo de reacción o la ausencia de reacción. Es un sistema mucho más complejo. Así, cuando una empresa enriquece su comunicación publicitaria con el uso de redes sociales, pasa de una transmisión a una interacción, y esto 46 implica que se tenga en cuenta la individualidad del otro (Faidherbe y Guittin, 2017, pp. 6). Dentro de las múltiples ventajas que tienen las redes sociales para la comunicación de las organizaciones, está su carácter gratuito, la creación de un diálogo y la viralidad. Estas plataformas no cobran por inscribirse y tampoco por utilizar las herramientas de analítica que tienen incorporadas, por eso ofrecen la mejor relación costo/visibilidad existente (Faidherbe & Guittin, 2017). Al permitir el diálogo se fortalece la comprensión recíproca entre una empresa y sus públicos de interés. También, estas redes son una herramienta de difusión única, porque con ellas la información se extiende de forma exponencial, llegando a muchas personas en poco tiempo (Faidherbe y Guittin, 2017). De igual forma, hay ciertos riesgos que todas las empresas deberían estar preparadas para manejar. Uno de ellos es la imagen, dado que un error o una mala información puede ser conocida rápidamente por mucha gente. La reactividad es otro riesgo asociado con el hecho que la comunicación en redes sociales debe combinar rapidez y pertinencia para despertar el interés y no dejar que los competidores se adelanten (Faidherbe y Guittin, 2017). A su vez, el cómo separar la comunicación oficial de la empresa de la opinión de quien gestiona estas plataformas es un problema que se tiene controlar fijando normas y definiendo una “una política precisa (frecuencia, temas, tonos, compromiso, etc.) en función de las particularidades de tu organización (dimensión, propósitos, objetivos, sector de actividad, etc.)” (Faidherbe y Guittin, 2017, pp. 9). 47 2.2.4 Estrategia de comunicación Garrido (2016) establece que la concepción estratégica de la comunicación en la empresa conlleva a cambiar visiones paradigmáticas, dado que posibilita rearmar el quehacer de la organización cambiando las acciones que estaban realizando para generar nuevas capacidades competitivas, y renovar o fortalecer la presencia de algunos negocios actuales. Este autor menciona que la aproximación que tienen Majluf y Hax desde la administración ayuda a comprender por qué la comunicación se entenderá siempre como estratégica para la planificación corporativa. “La estrategia se considera como un concepto multidimensional que abarca a la totalidad de las actividades críticas de la firma y les da un sentido de unidad, dirección y propósito, a la vez que facilita los cambios necesarios que su medio ambiente induce” (Hax y Majluf, 1996, como se citó en Garrido, 2017, pp. 4). Según esto, Garrido (2016) menciona que la estrategia se convierte en un marco conceptual que guía la continuidad de la organización y afirma que: Lo central de la estrategia en la perspectiva de los autores (Majluf y Hax) consiste en la orientación hacia el beneficio de los stakeholders, lo que sin duda le
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