3_27 Gestion_Efectiva_Proyectos_Estado_19_Feb

Vista previa del material en texto

Operación Evaluación expost
¿Qué es? 
Esta guía constituye un compendio de recomendaciones 
para una gestión efectiva de proyectos en el Estado 
acorde con las buenas prácticas y metodologías de 
gestión de proyectos.
¿Cómo lo 
vamos a lograr?
Una efectiva gestión de proyectos requiere la implemen-
tación del Ciclo de Gerencia de Ejecución de Proyectos 
Públicos, a partir de las siguientes recomendaciones 
para implementar una gestión efectiva de proyectos en el 
Estado acorde con las buenas prácticas y metodologías 
de gestión de proyectos existentes a nivel mundial.
El Ciclo promueve incorporar nuevos elementos a la 
etapa de ejecución y seguimiento por parte de las 
entidades ejecutoras, con el propósito de tener mayor 
certeza en el logro de los objetivos y de los resultados 
esperados de los proyectos públicos.
Preinversión
Gestión 
efectiva
de proyectos 
en el Estado
¿Cómo lograr una efectiva 
gestión de proyectos 
en el Estado?
Para ver la información completa de esta 
y las demás dimesiones de MIPG visita:
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/mipg
Recomendaciones acorde 
con las buenas prácticas 
existentes a nivel mundial
Los principales beneficios 
de contar con una buena gestión 
de proyectos son:
Beneficios
Parte de la información recogida durante 
la etapa de formulación y de la verifica-
ción de la capacidad institucional para 
estructurar el proyecto, y así formalizar su 
existencia dentro de la entidad y definir la 
autoridad del gerente para usar los 
recursos designados. 
En esta etapa es necesario hacer una 
definición detallada del alcance, el 
tiempo (cronograma), los costos, los 
recursos, los riesgos y otros aspectos 
que se requieran dependiendo de las 
características del proyecto.
Contempla la ejecución de las actividades 
del proyecto con el fin de garantizar el 
cumplimiento de los objetivos estableci-
dos y las actividades requeridas para 
monitorear el desempeño, identificando 
puntos en los que se requieran modifica-
ciones o variaciones del plan inicial.
Describe las actividades requeridas 
para finalizar o cerrar formalmente el 
proyecto o una de sus fases. Lo anterior 
incluye el cierre administrativo del 
proyecto, el cierre de los contratos 
existentes y el paso a la operación.
Facilita la capacidad de adaptarse a 
los cambios que se dan en la 
administración pública
P E R F I L E S Y R O L E S
C I C L O D E I N V E R S I Ó N P Ú B L I C A
C
IC
L
O
 D
E
 G
E
R
E
N
C
IA
 D
E
 P
R
O
Y
E
C
T
O
S
Planificación 
y diseño
Ejecución
y control
Cierre
Alistamiento
Inversión
T R A N S F E R E N C I A A L A O P E R A C I Ó N
C I E R R E
F O R M U L A C I Ó N E V A L U A C I Ó N 
E X A N T E
La gerencia de proyectos, es la aplicación del 
conocimiento, habilidades, y técnicas para ejecutar 
los proyectos en forma eficiente y efectiva. Ha sido 
reconocido como un aspecto fundamental para las 
entidades al facilitar el desarrollo exitoso de las 
iniciativas que permiten materializar los objetivos 
establecidos en los planes estratégicos. 
D I M E N S I Ó N 3
Gestión con valores 
para resultados
1 2 3
C O N C E P T U A L I Z A C I Ó N
P R I O R I Z A C I Ó N
A L C A N C E
T I E M P O
R E C U R S O S H U M A N O S
C O M U N I C A C I O N E S / I N T E R E S A D O S
C O S T O
C A L I D A D
R I E S G O S
A D Q U I S I C I O N E S
C O N T R A T A C I Ó N
G E N E R A C I Ó N D E P R O D U C T O
M O N I T O R E O Y C O N T R O L 
S E G U I M I E N T O E J E C U T I V O
G E S T I Ó N D E C A M B I O S A L A L C A N C E
* Se ejecutan múltiples veces
dentro de cada fase técnica
Es importante anotar que los procesos no son secuenciales 
sino que se pueden superponer y ejecutar en varias 
iteraciones dependiendo de la naturaleza del proyecto.
P A R A T E N E R E N C U E N T A
Permite aclarar las responsabilidades 
de todos los miembros del proyecto
Mejora los niveles de comunicación 
con los los grupos de valor y los 
grupos de interés
Mejora la coordinación interna y con otras 
instituciones del Estado o privadas que 
forman parte del proyecto
Permite enfocarse en las actividades 
prioritarias para el logro de los 
objetivos del proyecto
Facilita la identificación de riesgos y 
problemas en fases tempranas lo cual 
permite generar acciones correctivas 
oportunamente
Asegura la calidad ya que enfatiza la 
importancia de entregar productos 
acordes con las especificaciones, útiles 
y sostenibles en el largo plazo