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La INSTITUCIÓN, es una entidad abstracta, conformada por un conjunto de normas y reglas que establecen lo que está permitido, tolerado y prohibido en una sociedad. Su bajada en el plano concreto, es puesta en la ORGANIZACIÓN, que implica un sistema social, conformado por individuos y grupos de individuos, que dotados de recursos, y dentro de un determinado contexto, desarrolla regularmente un conjunto de tareas orientadas por valores comunes hacia la obtención de un determinado fin. Los fines institucionales van a ser materializados en la organización. Este paso de lo abstracto a lo concreto se da de dos maneras: Una implica darle cuerpo, es decir, un lugar físico, infraestructura y un vínculo, una relación entre los miembros de la organización y otra forma que implica darle especificidad, es decir, lo que le otorga identidad a la organización, es la forma en que se va a llevar a cabo la finalidad y que va a permitir diferenciarse de otras organizaciones. La organización, va a estar atravezada por otras instituciones, con fines institucionales diferentes. Otra forma de manifestarse la institución en la organización, es a través de la dinámica instituido e instituyente. Lo INSTITUIDO, es aquello que está impuesto por las instituciones y tiene valor de ley. Lo INSTITUYENTE, está relacionado con la fuerza de cambio, la necesidad de la sociedad de cambiar las instituciones, lo que puja por la modificación de las mismas. Esta dinámica está relacionada también con los conceptos de grupo objeto y sujeto. El GRUPO OBJETO es aquel que se encuentra a merced de las circunstancias externas, sometido a lo que determinan quienes ejercen el poder. En cambio, el GRUPO SUJETO es el encargado de generar desprendimiento de la jerarquía institucional, representa lo instituyente. Las organizaciones cuentan todas con una serie de elementos. Estos son: - Misión: Es la finalidad general de la organización. Da identidad, sentido y razón de ser a los miembros de la organización. Adquiere fuerza a medida que es compartida. Es el sueño de la empresa. “ser lideres en el mercado”. - Visión: Implica hacia dónde va la organización, a donde se aspira. Sirve para orientar decisiones, puesto que marca el rumbo a largo plazo. “dar seguridad económica a clientes a través de innovación en bla bla.” - Valores: Es la justificación ideológica. Sostiene las conductas de la organización. Cómo y por qué se lleva de tal forma a cabo su accionar. - Rol: Refiere al rol que ocupa esa organización en su contexto y con ese fin en particular. - Objetivos Estratégicos: Son las líneas de acción generales y globales, que describen la manera en la cual la organización aspira a cumplir con su misión. Es el disparador de procedimientos y la distancia por tanto entre misión y visión. Un PARADIGMA es una construcción teórica, que regula la forma en que un sujeto se mueve en el mundo. Forma de entender y explicar la realidad. Es implícito, teórico, no técnico. Si bien no derivan del orden instituido, actúan dentro del contexto de la ideología del mismo. Se da por creencias y constructos sociales. Surgen del enfrentamiento con otros paradigmas y para cambiarlo hay que hacerlo consciente. El paradigma de la SIMPLICIDAD, es de causalidad lineal, es decir que una acción va a determinar a la otra. Es por esto unidireccional. Es reduccionista, se analizan los elementos sin considerar el todo. Se considera que hay una supra armonía en los sistemas, posee homogeneidad de los mismos. El contexto tiene gran influencia, puesto que la identidad del agrupamiento social se establece desde el exterior. Hay una idea de orden, de modo que a cada organización le corresponde un orden pre-establecido que RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz marca su desarrollo. Hay una trivialización de los sistemas, lo que implica un esquema de funcionamiento de la organización basado en una descripción por entradas y salidas, donde la organización es una función de transformación que liga ambas variables. Los conflictos se resuelven por negación. En cambio, el paradigma de la COMPLEJIDAD, es multidimensional, considera la policausalidad, el funcionamiento organizacional por esto obedece a múltiples causas que se influyen mutuamente. Hay un análisis sincrónico y diacrónico, el primero es analisar las variables que influyen en la organización en determinado momento. El diacrónico, a través del tiempo. Existe un equilibrio dinámico, en el que la dinámica de la organización es el producto de sucesivos desequilibrios localizados y transitorios. Implica recursividad, que significa que la organización funciona por medio de procesos que se cierran sobre sí mismos y que se regulan a sí mismos. Encuentra orden en el ruido. Es decir que hay una continuidad o estabilidad resultante de factores no encadenados. Los objetivos institucionales son resultantes de cambiantes relaciones entre las partes, que van surgiendo a medida que la institución funciona. CULTURA: La cultura es un conjunto de creencias, conocimientos, que incluyen el arte y la moral, el derecho, las costumbres y cualquier otra capacidad o hábito adquirido por el ser humano en cuanto que éste es miembro de una sociedad. Es producto del aprendizaje, transmitida de generación en generación. Es compartida. Da identidad a un grupo de sujetos y va a determinar su manera de ser y accionar. Los COMPONENTES DE LA CULTURA SON TRES: - Institucionales: Está conformado por los usos populares (prácticas consentidas pero no obligatorias), las costumbres (son normas arraigadas en una sociedad que tienen de no cumplirse una sanción moral pero no legal), los hábitos (que son usos establecidos por el tiempo y por lo tanto aceptadas, sancionadas por la tradición) y las leyes (reglas establecidas por el poder público, obligatorias, relacionadas con lo concreto. Su cumplimiento debe ser garantizado y la sanción es legal.) - Ideas: Es la totalidad de conocimientos y creencias que tiene una sociedad y a partir de las cuales sus integrantes explican sus observaciones y experiencias. La experiencia en la realidad, le da a su vez ideas al hombre. - Cultura Material: Objetos materiales que los hombres crean para poder subsistir y desempeñarse en el mundo. CULTURA EMPRESARIAL (Schein): Las empresas también tienen sus propias culturas, que están sostenidas por sus líderes. Es un conjunto de creencias y presunciones básicas que deben ser compartidas por los miembros de la organización y que definen la visión que la empresa tiene de sí misma y de las demás. Esta identidad compartida genera motivación y así se construye esa cultura. Sus elementos son dinámicos. Hay distintos niveles culturales también en la empresa. Las PRODUCCIONES, que es el nivel más visible de las expresiones culturales dado por el entorno físico y social. Comprende la arquitectura, la disposición inmobiliaria, lenguaje, tecnología, etc. Luego están los VALORES, que es la justificación ideológica del accionar organizacional. Aquellos valores que la organización define pero no ejerce se llaman valores añadidos. Con cierto nivel de consistencia dirige el accionar de las personas. Para que un valor se active, es necesario que éste haya estado por debajo de alguna solución exitosa y se haya dado repetidamente. Por último, el nivel de las presunciones básicas, que implican que con el tiempo los valores se van internalizado y pasan a ser inconscientes. Lo que en principio es una hipótesis apoyada por un valor, RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz con el tiempo llega a ser una realidad. Muchas veces son difíciles de modificar. Son además, fantasías relacionadas con la solución de conflictos, apoyados por la experiencia de la organización. GRUPO: Es un conjunto de personas con sentimientos compartidos, con normas que regulan sus comportamientos y que tienen una historia compartida. En todo grupo se generan pertenencia e identidad. Para que se forme debe haber interésmutuo en su formación y un acuerdo de pertenecer y cierto grado de afinidad. Se forman por la necesidad natural de pertenecer ya que el grupo brinda contención, permite satisfacer necesidades, alcanzar objetivos que individualmente no se podría, y permite enfrentar objetivos o responsabilidades difíciles. Los grupos pasan por distintas ETAPAS desde su formación. La etapa PRENATAL, es todo lo que sucede antes de conformarse el grupo, son las condiciones que se dan para que esto suceda. NIÑEZ, es una etapa de dependencia y movimiento, comienzan a establecerse relaciones, es importante el papel del líder, que guiará y ordenará el grupo aunque aún las relaciones son de poca confianza, poca comunicación y colaboración y por esto la dependencia al líder es total. Le sigue a esto la etapa de ADOLESCENCIA, caracterizada por el conflicto con la autoridad. El grupo empieza a adquirir autonomía, se discute mucho porque hay más necesidad de participar por parte de los integrantes. La etapa de JUVENTUD, implica relaciones más cercanas entre los integrantes. Son relaciones más primarias, hay más identificaciones hacia el grupo, el líder comparte responsabilidades y se dividen las tareas. Hay autonomía y mayor complementariedad. Por último, se llega a la etapa de ADULTEZ, en la cual todas las características del grupo están en su máxima potencialidad (autonomía, valores comunes, compromiso, identidad, participación, cohesión y pertenencia). El líder es uno más del grupo y se equiparan las funciones. Cada etapa va a tener rasgos de la anterior. Se van desarrollando en diferentes formas grupales. Además de pasar por etapas, los grupos se definen por sus FORMAS GRUPALES. Estilos de grupo que se van a formar de acuerdo a la situación. MUCHEDUMBRE es un grupo con gran número de individuos reunidos, en un mismo lugar pero sin habérselo propuesto específicamente. El objetivo es común pero las necesidades son individuales. Pasividad y poco intercambio porque cada uno está enfocado en su necesidad, por ejemplo en un recital o en una oficina pública. BANDA es un tipo de grupo en el que se comparte una característica en especial. Si no se tiene ese atributo no se es parte. Los une la semejanza. Sucede mucho en la adolescencia, con las tribus sociales. En el GRUPO PRIMARIO, las relaciones son muy cercanas, pocos integrantes, hay una historia compartida (cultura grupal), el objetivo fundamental de estos grupos es sostener las relaciones afectivas. Se generan también normas y creencias, hay mucha dependencia y sentido de solidaridad. Por ejemplo familias, pareja o amigos. Por último, el grupo secundario, que son los equipos de trabajo y tienen como objetivo el cumplimiento de una tarea. Las relaciones no son tan íntimas, y la comunicación se da de forma escrita. Los intercambios están regulados. Por ejemplo trabajos prácticos en la facultad. EQUIPOS DE TRABAJO: Hay distintos tipos de equipo de trabajo, de acuerdo a las relaciones entre los integrantes con la tarea y el grado de involucramiento con la misma. Se diferencian de otros grupos porque son un pequeño número de personas con habilidades complementarias comprometidos con un propósito común. Tienen objetividad de rendimiento y un enfoque del que se sienten responsables. Los equipos de trabajo tienen distintas características y componentes que van a cumplirse en mayor RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz o menor grado de acuerdo al grupo. IDENTIDAD es el grado de apropiación de la misión. PARTICIPACIÓN es el grado de contribución de cada uno de los miembros para con la tarea común u objetivo, y para esto debe haber una correcta interrelación entre los miembros. La COHESIÓN es el grado de interdependencia que haya entre los miembros del grupo, que se dará a partir de la mutua colaboración y la creación de un marco de confianza. La PERTENENCIA es el grado de reconocimiento logrado por los integrantes del equipo, por los aportes efectuados en relación a los resultados. Por último, el COMPROMISO es el grado de respuesta voluntariamente asumida por los miembros para cumplir en tiempo y forma con los objetivos. Hay distintos TIPOS DE EQUIPO DE TRABAJO. El estilo COMBATIVO es un equipo donde la atmósfera está constantemente en conflicto, se instaura una lucha por el poder y los objetivos se alcanzan por intimidación. Hay rivalidad, el líder es autoritario y hay una búsqueda constante de chivos expiatorios. En el equipo ABDICADOR, los integrantes abandonan la tarea, la evaden y se pierde el interés, habiendo también resistencia a nuevas tareas. Adoptan formas de funcionamiento que fueron exitosas en el pasado pero que no son pertinentes para la tarea actual. Si no hay una tarea, se disuelven. El CLUB SOCIAL, por otro lado, es el que prioriza la armonía, el foco es evitar el conflicto, tendencia a caer en el asambleísmo, las ideas nuevas son rechazadas, son conservadores, los problemas explotan y sus miembros tienden a saturarse. El estilo CONSULTIVO se enfoca en la meta de lograr el objetivo. Se avanza y negocia a partir del consenso grupal. Se busca no herir sentimientos y que todos participen. Buscan abarcar muchas tareas para satisfacer la necesidad de que todos sean valorados y escuchados por igual. Y por último el equipo de trabajo EFICAZ, en el que todas las características de un equipo están en mayor desarrollo para lograr la tarea. Pensantes, buscan el bienestar con motivación y esfuerzo. La tarea está en el centro de atención y los conflictos se ven como parte del grupo, la crítica es constructiva, como parte del cambio. Los miembros están comprometidos con la tarea, los sentimientos son abiertos y hay análisis de desempeño. Volviendo a los grupos humanos, éstos pueden presentar OBSTACULOS y que son originados por diferentes situaciones. Un obstáculo muy común es el NARCISISMO, cuando hay un miembro que no admite culpa ni angustia. No tiene empatía y se cree superior. También se puede dar el AUTORITARISMO, por lo general del líder, son seres inseguros que acaparan el poder, no soportan opiniones diferentes. Existe por otro lado la DISTORCIÓN DEL PENSAMIENTO GRUPAL, no hay identidad y cada miembro piensa a su manera. Y por último el fenómeno de las DOS TEORÍAS Y DIFICULTAD DE APRENDER, implica que hay diferencia en lo que se dice y se hace, el aprendizaje aparece por experiencia, pero hay imposibilidad de ver los errores, no hay coherencia, cambia el discurso respecto a la realidad. A su vez, en los equipos de trabajo, también hay OBSTÁCULOS (Peter Senge). Estos son: YO SOY MI PUESTO, cuando hay una lealtad excesiva al puesto de trabajo que genera la imposibilidad de salirse del rol que se le asignó. Le da rigidez a los grupos, no se pueden readaptar. FIJACIÓN DE LOS HECHOS, es la imposibilidad de reconocer o detectar patrones de conducta. Quedan fijados en los acontecimientos. ILUSIÓN DE HACERSE CARGO, significa que confunden reactividad con proactividad. La reactividad se da cuando ya hay un conflicto instalado. En cambio la proactividad, es anticiparse al conflicto. EL ENEMIGO ES EXTERNO es un tipo de obstáculo que resulta de la proyección de aspectos negativos en el afuera. No se hacen cargo. Y por último, la PARABOLA DE LA RANA HERVIDA, es cuando se generan cambios RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz bruscos, o cuando el cambio es lento que genera acostumbramiento. Esto no es saludable. En las organizaciones, se dan distintos elementos en cuanto a la estructura grupal. Un ELEMENTO básico es el ROL. El rol es una pauta estable de conducta. Es un estilo de comportamiento que se espera que una persona adopte dentro de un grupo y se establece a partir de un doble proceso de adjudicación y de asunción. Para que se de, la persona debe querer ese rol al igual que el grupo debe querer que lo cumpla. Si esto sucede, el rol es legítimo. Al asumir un rol, se tiene en cuenta el CARGO, es el rol específico a cumplir que delimita las funcionesy el estatus, por ejemplo padre de familia, lider de compañía, etc. La FUNCIÓN son las actividades y conductas que deben hacerse para cumplir con ese rol. El ESTATUS es el lugar que se ocupa con ese rol, dentro de la pirámide jerárquica, dónde está posicionado. El ejercicio del rol se va a MANIFESTAR de dos formas: ESTÁTICO porque se ejecuta tal cual está estipulado, es una forma particular en el cumplimiento (por ejemplo hacer informes de rendimiento de los empleados en rrhh). Y también DINÁMICO que es la faceta situacional del rol que es el grado de desempeño, particularidad y creatividad que tiene el rol de acuerdo a quien lo desempeñe. (Cómo hace los informes, cómo los presenta, etc.) El rol, por el modo en que se cumple y dependiendo de si cumple o no ciertas características, puede ser FUNCIONAL, en la medida en que cumpla o contribuya para el cumplimiento de la tarea u objetivo grupales y satisface las expectativas del grupo u organización, y se adapta a las pautas y normas establecidas para ese rol. El ROL FUNCIONAL incluye tres CATEGORIAS. Los roles MENTALES que son roles orientados a los procesos de pensamiento, a lo creativo, siendo evaluadores minuciosos, los roles DE ACCIÓN, vinculado al seguimiento de tareas, impulsan la acción y los proyectos, y los roles SOCIALES, relacionados con la interacción y la coordinación, suelen estar con el público. El rol, es entonces DISFUNCIONAL, cuando dificulta el alcance de objetivos y obstaculiza el trabajo grupal, no cumple con las pautas establecidas y las normas del rol, fallando en la lectura y en el funcionamiento de lo que el grupo necesita. Dentro de estos roles disfuncionales, hay cuatro que son clásicos: OBSTRUCTOR, que se opone al avance y los objetivos, rechaza las ideas, se resiste al cambio e imposibilita el avance. DESERTOR, es indiferente al proceso grupal, no aporta. No son pertinentes están fuera del tema. No se involucra y se separa del proceso grupal. El DOMINADOR es autoritario y monopoliza la acción. Busca imponerse y no acepta opiniones. No escucha e invade. Y por último PLAY BOY que es desubicado, comentarios que no corresponden, está fuera de contexto y su accionar no se vincula con la tarea. ROLES (Pichón Reviere): LIDER, a quien se le adjudican los ideales del grupo. CHIVO EXPIATORIO, en quien se deposita la culpa o angustia grupal. Hay algo de su historia personal que lo hace aceptar ese rol. El SABOTEADOR, que se hace cargo de las resistencias al cambio, trata de minar la actividad grupal. PORTAVOZ, es el que anuncia el acontecer grupal, haciendo explícito lo implícito, poniendo palabras a lo no dicho. DISIDENTE, implica que habilita o permite el cambio, permite la reflexión grupal. Y SILENTE, que tiene una actitud pasiva, visto de forma ambigua, como reflexivo o indiferente. Dentro de los roles, hay uno muy importante y refiere LIDERAZGO, que es un conjunto de conductas creadas por y para el funcionamiento del grupo. Tiene como RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz funciones delegar tareas, realizando su seguimiento y control, construir equipos de trabajo, toma decisiones, modifica roles o distintas cosas en el desarrollo en pos del funcionamiento del equipo y el cumplimiento de la tarea, supervisa tanto la tarea como el estado de los miembros del equipo, conduce y negocia con los integrantes, situaciones, etc. El LIDER va a trabajar en base a dos DIMENSIONES, la dimensión SOCIO-OPERATIVA, que es la parte operativa, todas las tareas específicas y acciones que el líder tiene que cumplir para que funcione el grupo, y la dimensión SOCIO- AFECTIVA, que implica ser referente y sostén del grupo. Genera dependencia, que puede ser positiva si el líder permite que dependan de él, o negativa si es un vínculo estereotipado y rígido sin generar avance. También genera participación, haciendo que el grupo sea operativo, es decir que de lo mejor de sí. Esta participación también tiene dos opciones, puede ser real cuando el grupo realmente está habilitado a participar y es tomado en cuenta y el líder se corre de la estructura de poder, o puede ser ilusoria cuando es simbólica, simulada, porque en realidad el líder no toma en cuenta los aportes del grupo, lo que genera una reacción regresiva. TIPOS DE LIDER: AUTORITARIO, el que se impone por intimidación, ejerciendo el poder de forma coercitiva, genera sumisión y miedo. MANIOBRERO, cuando busca influir en los demás de forma indirecta, van por atrás, buscan información, generan ansiedad persecutoria. ELUCIDADOR es quien busca llevar al grupo a la reflexión y a la decisión conjunta. ABDICADOR (Laises faire), pierden compromiso con el grupo, pierde la autoridad, se aleja de la actividad grupal, aparecen roles naturales que ocupan el rol por necesidad. Y por último el COOPERATIVO que puede asociar a los miembros para participar, los motiva y escucha, es empático y busca que todos estén de acuerdo. PODER: Es la capacidad de prohibir o habilitar conductas. Capacidad de reducir resistencias, se define a partir del aprovechamiento de los recursos. La base del poder es la cantidad de recursos disponibles por persona, grupo, organización. Estos recursos, están vinculados a las FUENTES DE PODER. La información y su manejo, el conocimiento vinculado al saber experto, la legitimidad, la cohesión grupal, el estatus o jerarquía, la seducción o el poder de convencimiento, y la retribución que se vincula con el hacer y el dar. El poder tiene tres CARACTERÍSTICAS: La MAGNITUD, que es la cantidad de poder que se tiene y que depende de los recursos, la DISTRIBUCIÓN, cómo está repartido el poder. Cuando lo está en los grupos su modalidad es progresiva porque se avanza, cuando no lo hay es regresiva, y AMPLITUD, que es hasta dónde llega el poder que tiene una persona u organización. Se diferencia el poder formal (otorgado y preestablecido) del informal (natural y no pautado, propio del sujeto). CONFLICTO es una ruptura del orden establecido. Se lo puede ver desde un aspecto POSITIVO ya que genera movilización y da oportunidad al cambio, corriendo al sujeto o al grupo de una zona de estabilidad. O NEGATIVO si este salir de la zona de comodidad genera ansiedad, tensión e inseguridad porque no se sabe cómo manejar lo desconocido. Si no se busca solución el conflicto se agrava y estalla. Es importante por esto la gestión del conflicto. Los conflictos van a ser de distintas naturalezas. PREVISIBLE a partir de experiencias previas y herramientas adquiridas, o IMPREVISIBLE cuando irrumpe sin preparación previa del grupo. MANERAS DE ENFRENTAR EL CONFLICTO: Negarlo, evitarlo, minimizarlo, ceder, redefinirlo, pactar, imponer, elaborar, negociar. Para GESTIONAR UN CONFLICTO hay que tener en cuenta: las causas que lo originaron, tener conciencia del problema, evaluar la RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz situación, tomar conciencia de los propios objetivos como organización o grupo, descubrir el aporte a la solución, aceptar y valorar la diversidad y definir estrategias. TIPOS DE CONFLICTO: De rol múltiple, escasos recursos, valores y prioridades diferentes, y diferentes percepciones de un mismo problema. RESUMEN Institucional y organizacional - Prof. Mariana Ruiz
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