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GUIA PARA INSTALACIÓN DEL VALIDADOR FEV_RIPS PLATAFORMA CLIENTE/SERVIDOR MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, 2023-07 GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 2 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido 1. OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN.............................................................................................................................. 3 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA .................................................................................................... 3 5. DEFINICIONES ............................................................................................................................................... 3 6. CARACTERÍSTICAS GENERALES ............................................................................................................... 4 7. PROCESO DE INSTALACIÓN ....................................................................................................................... 6 8. PROCESO DE DESINSTALACIÓN .............................................................................................................12 9. RECOMENDACIONES PARA LA INSTALACIÓN ......................................................................................15 GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 3 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 1. OBJETIVO Documentar el procedimiento a ser realizado por los facturadores electrónicos del sector salud (Prestadores de Servicios de Salud - PSS y Proveedores de Tecnologías en Salud – PTS) y demás obligados a reportar los Registros Individuales de Prestaciones en Salud - RIPS, acorde a lo establecido en la Resolución 2806 de 2022, para la instalación de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS. 2. ALCANCE Inicia con el proceso de descargue del software desde el sitio autorizado por el Ministerio de Salud y Protección Social, continúa con el proceso de instalación y finaliza con un tema de Recomendaciones para la instalación. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN Esta guía aplica para el proceso de instalación del Mecanismo Único de Validación del RIPS como soporte de la Factura Electrónica de Venta -FEV en salud (Resolución 1557 de 2023), en adelante aplicación cliente- servidor FEV_RIPS. 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA Proceso SIMC01 Administración de sistemas de información. Política de privacidad y confidencialidad del Ministerio de Salud y Protección Social. Política general de seguridad de la información del Ministerio de Salud y Protección Social. Procedimiento SIMP01 Ingreso de aplicaciones misionales al centro de datos externo. 5. DEFINICIONES ● Base de Datos: Es un sistema organizado de almacenamiento de datos que permite el acceso, la gestión y la manipulación de información de manera eficiente. Las bases de datos se utilizan para almacenar y recuperar datos estructurados de forma que puedan ser gestionados y consultados de manera eficiente. ● Requisitos del Sistema: Son los criterios técnicos y de software que deben cumplirse para que una aplicación o herramienta pueda funcionar correctamente en un sistema. Los requisitos del sistema incluyen aspectos como la versión del sistema operativo, la capacidad de almacenamiento, la memoria RAM, los controladores de dispositivos y otros componentes necesarios para la ejecución de la aplicación. https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-integrado/Mapa-de-procesos/Documentosmapa/SIMC01.pdf https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-integrado/Mapa-de-procesos/Documentosmapa/SIMP01.pdf GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 4 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 ● Registro de Información de Prestación de Servicios de Salud – RIPS: es el conjunto de datos que contiene la información relacionada con la prestación o provisión de servicios y tecnologías de salud al (los) usuario(s). El RIPS se utilizará para los procesos de prestación o provisión de servicios y tecnologías de salud y su facturación, así como para los procesos de dirección, regulación y control. ● Sistema Operativo: Es un conjunto de programas y servicios que gestionan los recursos de hardware y software de un equipo de cómputo. El sistema operativo actúa como intermediario entre el usuario y el hardware, facilitando la ejecución de programas y la interacción con el sistema. ● ZIP: Formato de compresión sin pérdida, muy utilizado para la compresión de datos como documentos, imágenes o programas. Para este tipo de archivos se utiliza generalmente la extensión ".zip". 6. CARACTERÍSTICAS GENERALES 1. Para realizar el proceso de instalación de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, se requiere contar con las siguientes especificaciones técnicas: Sistema Operativo: Microsoft Windows 10 SP1 o superior (a 32 bits, recomendado Windows 11 a 64 bits) Framework: Microsoft .NET Framework 4.8 Requisitos Mínimos de Hardware Acorde con Microsoft Lifecycle fact Sheet y con las necesidades de procesamiento para validar los archivos de datos procesados por la aplicación son requeridos como mínimo: Procesador (CPU): Tres Núcleos a 2Ghz a 64 bits (sugerido 4 núcleos a 3GHz, x86, recomendado x64) Memoria (RAM): mínimo 4GB (preferiblemente 8GB o superior con al menos 4GB libres para uso) Almacenamiento (Disco duro): 100GB de espacio libre por cada unidad lógica más el doble del espacio (libre) de almacenamiento de los archivos a enviar o superior Conexión a Internet: Upload 2Mbps o superior, Download 4Mbps o superior (sugerido 10Mbps o superior en ambas). 2. La aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, puede ser instalada por el usuario que tenga permisos de administrador del equipo en donde va a operar la solución. https://download.visualstudio.microsoft.com/download/pr/2d6bb6b2-226a-4baa-bdec-798822606ff1/8494001c276a4b96804cde7829c04d7f/ndp48-x86-x64-allos-enu.exe http://windows.microsoft.com/en-us/windows/lifecycle GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 5 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 3. Usar el software compresor (comprimir y descomprimir) que tenga en su sistema operativo actual o el software licenciado de winZip o winRar. 4. La aplicación cliente-servidor FEV_RIPS utiliza una base de datos local respaldada por SQL Server 2019 en su edición Express LocalDB totalmente autogestionada por la aplicación, con las siguientes características de implementación: Instalación Local Transparente: La aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, se encarga de la instalación de la base de datos de manera totalmente transparente en el ambiente local. Esto significa que no se necesita configurar una instancia de servidor dedicado, lo que simplifica significativamente la implementación. Eficiencia: Express LocalDB está diseñado para operar con un consumo mínimo de recursos del sistema. Esto resulta crucial en situaciones en las que no se dispone de información detallada sobre la administración de bases de datos. Autogestión: Express LocalDB es autogestionado por la aplicación, lo que significa que no requiere intervención por parte del usuario. Esto simplifica la experiencia del usuario final y reduce la necesidad de conocimientos avanzadosen administración de bases de datos. Seguridad: Aunque se trata de una edición ligera, Express LocalDB incorpora las mismas medidas de seguridad que las ediciones completas de SQL Server 2019. Los datos almacenados en la base de datos local están protegidos de manera efectiva. Escalabilidad: Express LocalDB permite una fácil escalabilidad hacia ediciones completas de SQL Server si la aplicación crece y requiere una base de datos más robusta. Requerimientos mínimos de instalación. o Sistema Operativo: Windows 10 o posterior. Windows Server 2012 o posterior. o Espacio en Disco: Se requiere poco espacio en disco para la instalación de SQL Server 2019 Express LocalDB. Se sugiere 2 GB o más de espacio, el espacio exacto puede variar de pendiendo del nivel de facturación del prestador que implemente el validador. o Memoria (RAM): Se recomienda al menos 1 GB de RAM, ya que el sistema operativo y otras aplicaciones en ejecución también consumirán memoria, por lo que se debe disponer de suficiente RAM para evitar el uso excesivo del archivo de intercambio. o Procesador: Se recomienda un procesador de 1.4 GHz o superior. o Red: No se requiere una conexión de red activa para trabajar con SQL Server 2019 Express LocalDB, ya que es una base de datos local. Sin embargo, la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 6 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 si requiere de conectividad de red para funcionalidades como: Autenticación, Actualización de tablas de referencia, Transmisión de información al MSPS. 5. Cada vez que se vaya a instalar una nueva versión de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, es necesario, realizar la desinstalación de la versión anterior. 7. PROCESO DE INSTALACIÓN A continuación se detallan los pasos para la instalación de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS en el sistema operativo Windows. Tenga en cuenta realizar: Descarga del paquete de instalación Verificación de requisitos del sistema Instalación del Validador FEV_RIPS Pruebas y verificación de la instalación. Es importante seguir cada paso detalladamente para asegurar una instalación correcta y un funcionamiento óptimo del Validador RIPS. Paso 1: Acceder al micrositio de Factura Electrónica a través del enlace: https://www.sispro.gov.co/central-financiamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx Navegar hasta la sección denominada Componente Cliente Servidor y seleccionar la versión disponible, que corresponde a la más reciente del paquete de instalación compatible con su sistema operativo. Se debe descargar el paquete de instalación en la maquina en la cual va llevar a cabo el proceso de instalación y una ubicación conveniente. (Si este mensaje no aparece, seguir con el Paso 3): Paso 2: Se selecciona la opción que aparece como “Analizar archivo” como aparece a continuación: https://www.sispro.gov.co/central-financiamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 7 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 3: Una vez descargado el archivo .rar se descomprime esta carpeta, dando clic derecho en el archivo que se descargó y seleccionando la opción “Extraer aquí”: Paso 4: Después de descomprimir la carpeta dar doble clic en el icono FVE.ValidadorLocalSetup: GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 8 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 5: Aparecerá la siguiente ventana donde se debe oprimir “Siguiente”: GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 9 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 6: Dejar la carpeta que el instalador trae por defecto y se oprime el botón “Siguiente”. En el caso que se desee realizar cambio en la carpeta donde quedará instalado el programa, seleccionar la opción “Examinar” (Paso 7) de lo contrario continúe al Paso 8: Paso 7: Una vez se oprime Examinar, se escoge la carpeta donde quedará la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS instalada y se oprime “Aceptar”. Continuar con el Paso 8. GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 10 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 8: A continuación, comenzará a realizarse la instalación: GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 11 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 9: Al finalizar la instalación aparece el siguiente mensaje, en el cual se debe oprimir “Cerrar”: Paso 10: Abrir la aplicación, escribiendo en el explorador de windows Validador FevRips y dar doble clic en el icono que se muestra a continuación : GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 12 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 11: Una vez abierta la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, esta solicitará los datos de acceso con los cuales se encuentre autenticado en SISPRO: 8. PROCESO DE DESINSTALACIÓN Paso 1: Escriba en la línea de comando Panel de Control GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 13 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 2: A continuación se debe seleccionar la opción Programas: Paso 3: Ubique el programa ValidadorLocal GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 14 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 4: Sobre el programa dar click derecho y tome la opción desinstalar: El sistema envía el mensaje GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 15 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 Paso 5: El sistema inicia el proceso de desinstalación y al terminar, la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS es eliminada y se retira el icono de la pantalla principal. 9. RECOMENDACIONES PARA LA INSTALACIÓN En este capítulo, se presentan las consideraciones generales que se deben tener en cuenta antes de iniciar la instalación de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS. Estas consideraciones abarcan los sistemas operativos compatibles, la capacidad en disco, la memoria y otros aspectos importantes para garantizar una instalación exitosa. Además, se hace mención especial al proceso de preparación de la base de datos local durante la primera ejecución del instalador. 8.1 Sistemas Operativos Compatibles La aplicación cliente-servidor FEV_RIPS, puede operar en los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 10 SP1 o superior (a 32 bits) Windows 11 (recomendado) a 64 bits Es importante asegurarse de que el sistema operativo instalado en su máquina sea compatible con la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS para garantizar su correcto funcionamiento. GUÍA DE INSTALACION SISTEMA CLIENTE - SERVIDOR FEV_RIPS Naturaleza del proceso: MISIONAL Código: FEVRG01 Versión: 1.0 Página 16 de 16 FEV_RIPSG01 Versión 1 8.2 Capacidad en Disco Se recomienda disponer de suficiente espacio en disco para la instalación y el funcionamiento adecuado de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS. Se sugiere tener al menos 20 GB de espacio libre por cada unidad lógica, ademásdel doble del espacio (libre) necesario para almacenar los archivos a enviar. Esta capacidad adicional es importante para garantizar un adecuado almacenamiento y procesamiento de los datos. 8.3 Memoria La aplicación cliente-servidor FEV_RIPS requiere una cantidad mínima de memoria RAM para funcionar correctamente. Se recomienda contar con al menos 4GB de memoria RAM, con un mínimo de 2GB disponibles para uso durante la ejecución de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS. Una memoria RAM adecuada garantizará un rendimiento óptimo del sistema y una respuesta rápida durante el procesamiento de los archivos RIPS. 8.4 Preparación de la Base de Datos Local Durante la primera ejecución del instalador, se llevará a cabo la preparación de una base de datos local necesaria para el funcionamiento de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS. Es importante destacar que este proceso se realiza directamente desde el instalador y no a través del asistente de instalación. Por favor, asegurarse de validar este tema y seguir las instrucciones proporcionadas en el instalador para garantizar la correcta preparación de la base de datos local. Este paso es fundamental para el correcto funcionamiento de la aplicación cliente-servidor FEV_RIPS y la validación de los archivos RIPS. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Nombre y Cargo: Carlos Andrés Moreno Álvarez, José Morales Amaya Contratistas Fecha: Julio de 2023 Nombre y Cargo: Jacqueline Becerra Silva Germán Gil Forero Contratistas Fecha: Julio de 2023 Nombre y Cargo: Adriana Abadia Contratista Fecha: Julio de 2023
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