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NEGOCIAR CON EXITO Técnicas y estrategias para una buena negociación Jane Hodgson diosestinta.blogspot.com Folio This edition of Jane Hodgson «THINKING ON YOUR FEET IN NEGOTIATIONS» is published by arrangement with Pitman Publishing, London. © Jane Hodgson Edita: Ediciones Folio, S.A. Muntaner, 371-373 08021 Barcelona Colección dirigida por Víctor Pou, profesor del IESE Revisión técnica: J. M.° Fontdecaba, MBA (IESE) © Ediciones Folio, S.A. 1995 ISBN (obra completa) 84-413-0075-5 ISBN (volumen 15) 84-413-0090-9 Traducción y realización editorial: Canon Editorial, S.L. Mallorca, 114, Entlo. 2.1 C 08029 Barcelona Impresión: Printer Industria Gráfica. 7 septiembre 1995 D.L.: 13-27.106-1995 Printed in Spain 2 diosestinta.blogspot.com Sumario Agradecimientos Prefacio 1 NEGOCIAR: UN HECHO DIARIO 2 UN ENFOQUE POSITIVO 3 APRENDIENDO A PENSAR FIRMEMENTE 4 SACAR MEJOR PROVECHO DE TU PODER 5 EXPONER TUS ARGUMENTOS CON EFICACIA 6 TÉCNICA Y ESTRATEGIAS PARA REACCIONAR CON RAPIDEZ 7 FUNDAMENTOS DEL REGATEO 8 TÁCTICAS, TRUCOS Y AMENAZAS 9 ESCUCHAR: HACERSE LA IDEA GLOBAL 10 FORMULAR LAS PREGUNTAS CORRECTAS 11 PENSAR: DESARROLLAR UN MECANISMO RÁPIDO DE RESPUESTA 12 TRATAR CON LO INESPERADO 13 EVITAR LOS CALLEJONES SIN SALIDA 14 MANEJAR CONFLICTOS 15 MEJORAR EN TODO MOMENTO Bibliografía 3 diosestinta.blogspot.com Agradecimientos Quisiera dar las gracias a quienes me ayudaron a escribir este libro. En primer lugar, a Vanesa Helps, quien me sugirió que lo escribiera. También a Susan Leeming, Jackie Kereszteny, Deirdre Tidy y Tricia Boyle, quienes leyeron varios borradores e hicieron sugerencias y comentarios. Catherine Trew hizo las ilustraciones y preparó pacientemente las últimas correcciones y añadidos. Por último, a Phil, Joanna y Peter, quienes me dieron apoyo, ánimo y tiempo cuando lo necesitaba. 4 diosestinta.blogspot.com Prefacio Creo que poca gente lee libros sobre habilidades en los negocios de la primera a la última hoja. Consecuentemente, aunque el libro se pueda leer desde el principio al fin, y esté estructurado de esta manera, espero que también sea fácil seleccionar puntualmente la información necesaria en el momento que se necesita. He utilizado "él" y "le", "ella" y "la" por igual a lo largo del libro, sin hacer capítulos donde predominen "ellos" y otros en los que predominen "ellas". Por favor, leer "ella" en lugar de "él" y "él" en lugar de "ella" donde convenga. 5 diosestinta.blogspot.com 1 Negociar: un hecho diario Uno se pasa la vida negociando, incluso en esa edad en la que discutes con tus padres sobre si te vas a comer la coliflor o no. Todos negociamos cada día con nuestros compañeros de trabajo, familiares, hijos, amigos y conocidos. La mayoría de las veces ni nos damos cuenta de que lo hacemos, porque forma parte de nuestros actos cotidianos. Pero, ¿qué es negociar?; ¿qué diferencia hay entre negociar y otras formas de relacionarse o comunicarse? Lo definiremos. Negociar implica algo de comercio o trato, el intercambio de un recurso valioso por otro, que permita a ambas partes conseguir un resultado satisfactorio. A menudo, nos damos cuenta de que muchas de las transacciones que hacemos a diario son una forma de negociación. Algunas son fijas y no se nos ocurre tratar de negociar, como por ejemplo, a la hora de comprar un bote de zumo de manzana en el supermercado. En otras situaciones similares, tratamos de negociar. Si en una tienda escogemos unos pantalones a los que les falta un botón, posiblemente pediremos descuento. Si estuviéramos comprando unos pantalones similares a un sastre en Hong Kong, seguramente no pediríamos descuento, pero regatearíamos antes de acordar un precio. Otras de las negociaciones que hacemos a diario, tal vez sin darnos cuenta, pueden ser acordar con un compañero qué parte del trabajo debe hacer cada uno, fijar una fecha para hacer otra reunión en grupo, o decidir quién recoge hoy a los niños del colegio. De hecho, mucha gente prefiere negociar. No les gusta pedir favores, sin hacer o dar nada a cambio; tampoco les gusta tener la sensación de que hacen algo por nada. Si pides a los vecinos que vigilen tu casa mientras estás de vacaciones, te sientes en deuda con ellos. A lo mejor les llevas un regalo cuando vuelves, pero no sienten que has pagado tu deuda hasta que te piden el mismo favor. El sentido de "juego limpio" a menudo está presente en nuestras relaciones informales. Entonces, ¿cuál es el problema? Si lo has estado haciendo todo el tiempo, ¿por qué te preocupa ?; ¿por qué no es fácil? La razón por la que no siempre es fácil, el porqué algunas veces parece que vaya a haber algún problema, es que, desde el momento que se inician las negociaciones sobre el repollo, la hora de acostarse, la hora de llegada a casa, el tiempo que se presta el coche o el tiempo necesario para acabar el informe, seguramente no siempre se obtiene un buen resultado. No siempre se gana. A veces, al contrario, se siente que siempre se pierde. 6 diosestinta.blogspot.com Para algunas personas, el hecho de saber que la operación que realizan se denomina "negociación" hace que se pongan nerviosos y se preocupen. Este libro pretende que sea más fácil, tratar la negociación como un hecho cotidiano. Hacer que la negociación sea más fácil y conseguir un resultado que te satisfaga a ti y a las demás personas implicadas. ¿QUE HACE UN BUEN NEGOCIANTE? Una noche, antes de dormirme, oí a un periodista en la radio que decía: «Los chinos son los antiguos maestros de la negociación, son ingeniosos, pacientes y despiadados». ¿Debemos ser como los chinos para ser negociantes con éxito? Ingeniosos y pacientes, seguro, pero ¿despiadados? Creo que los buenos negociantes no son despiadados, porque ser despiadado implica que no haces caso de las necesidades de la otra parte e intentas satisfacer sólo las tuyas. Sustituyendo esa palabra por persistente, determinado o firme, se obtiene una buena descripción de lo que es un buen negociante. Para ser un negociador hábil y con éxito, se necesita: INGENIOSIDAD PACIENCIA FIRMEZA INGENIOSIDAD. Los buenos negociantes deben saber manejar constantemente información e incertidumbre. Decidir cosas y establecerlas directamente no es modo de conseguir salir de la situación, así que es aconsejable tener la habilidad de compartir y avanzar en situaciones que no se sabe bien lo que pasará. Aquí es importante tener habilidad para pensar y responder con rapidez. PACIENCIA. Los hombres de negocios necesitan ser pacientes principalmente porque la táctica obtusa utilizada en la negociación suele tener un efecto limitado y de corto término. Presionando o intimidando a la otra parte hacia una solución puede hacer que se ponga más terco o inamovible en su propuesta. Conducirles hacia la solución puede implicar más tiempo, más tolerancia y persistencia, pero se consigue un resultado satisfactorio y duradero. FIRMEZA. Los negociadores necesitan ser firmes, porque tienen que mantener sus fundamentos contra otros negociadores agresivos o de estilo obtuso. Es importante estar seguro del resultado deseado y de las concesiones qué debes hacer para conseguirlo. También necesitas saber hasta qué punto vas a llegar, el punto en el que inflexibilizarás tu postura de no aceptar los términos que se piden. EL PROCESO DE LA NEGOCIACION El proceso básico de la negociación se expresa de manera sencilla en la Figura 1.1. Se trata de una representación que no sólo supone las motivaciones, 7 diosestinta.blogspot.com necesidades y habilidades de la gente de los grupos que participan, sino que también incluye una gama amplia de asuntos relacionados, como son el equilibrio de poder, el contexto y la cultura en que la negociación se lleva a cabo, así como cualquierhistorial previo de contacto, conflicto o expectativa. En la Figura 1.2 se puede ver una representación más realista del proceso. Cuando se negocia suceden muchas cosas a la vez, tienes que hacer frente a las consideraciones de la otra parte y exponer tus necesidades propias, al mismo tiempo que captas las señales directas e indirectas y los matices que originan las personas con las que negocias. Tienes que estar seguro de entender todo lo que ellos dicen, de que puedes traducirlo a lo que posiblemente significa para ti, y así reaccionar rápido y con coherencia. La gente que no se plantea un problema no se preocupa por él. Figura 1.1. El proceso de la negociación. DESARROLLAR UN MECANISMO RAPIDO DE RESPUESTA Para hacer frente a la cantidad de información que se procesará y responderá en la negociación es preciso un mecanismo rápido de respuesta, es decir, la habilidad para clasificar y dar prioridad a la información y reaccionar ante ella de una manera efectiva y apropiada. Desafortunadamente, la adquisición de tal mecanismo no se consigue diciendo: «Por favor, tomaré uno de esos», tomándolo del estante. 8 diosestinta.blogspot.com Figura 1.2. Coacciones e influencias en el proceso de la negociación. Tampoco es cuestión de aprender una habilidad en particular. Si así fuera, negociar sería fácil y no habría necesidad de escribir libros ni impartir cursos. Sin embargo, es posible adquirir un mecanismo rápido de respuesta reuniendo cierto número de habilidades y ampliando conocimientos. Un mecanismo de este tipo se basa en varios fundamentos y requiere ciertas habilidades esenciales que se muestran en la Tabla 1.1. Puedes entrenarte para responder rápida y efectivamente en las negociaciones. Para ello debes de asegurarte de que tus fundamentos son ciertos y de que tus habilidades básicas están perfeccionadas. Tabla 1.1. Fundamentos y habilidades 9 diosestinta.blogspot.com La Figura 1.3. es una representación del proceso de negociación una vez las habilidades, el enfoque y la confianza de un mecanismo de respuesta rápida empiezan a influirlo. OBSTACULOS EN EL DESARROLLO DE UN MECANISMO DE RESPUESTA RAPIDA Modelos Las negociaciones en las que hayas podido participar anteriormente pueden haber seguido un modelo. Las organizaciones tienden a establecer normas aceptadas para negociar, no ya sobre quién está autorizado a negociar con quién, sino el modo en que se va a negociar. Los negociadores noveles aprenden de los más experimentados, sea mediante la observación, sea de oídas. Las negociaciones que aparecen en los medios de comunicación también parecen tener un modelo que, a veces, incluye la interrupción de las negociaciones en un momento dado. Figura 1.3. Construcción de un mecanismo de respuesta rápida. Muchas personas, por lo tanto, al observar el comportamiento de negociadores más experimentados, reconocen los modelos, los estudian, los utilizan y los incorporan a sus comportamientos habituales. Para convertirse en un mejor negociador y con una capacidad de reacción más rápida, es posible que se deba 10 diosestinta.blogspot.com despojar de algunas de las costumbres y modelos adquiridos hasta ahora. Aun en el caso de considerarse un negociador completamente novicio, ya se habrán absorbido modelos. ¿Recuerda el tema del día-a-día? Normas culturales al negociar Algunas culturas tienen distintas expectativas sobre los negociadores. El ejemplo más obvio es la diferencia que existe entre comprar en un país en donde el regateo es considerado parte de la diversión implícita de la compra, y comprar en un país en donde los precios del mercado son los que estás dispuesto a pagar. Esto es también válido para distintas organizaciones. En una organización se esperará que los directores negocien sin ofrecer ni esperar ninguna consideración. En otra, se adoptará una actitud más "caballeresca" y los directores deberán estar preparados para obtener menos de lo que les gustaría obtener. Proceder de una manera que no encaja con las normas culturales, puede conducir a situaciones desquiciadas y malhumoradas. APRENDIENDO A NEGOCIAR Pregúntate a ti mismo: ¿por qué estoy negociando? (y, ¿por qué están negociando conmigo?) ¿Por qué estás negociando en vez de lanzarte y hacer lo que realmente quieres? Es bueno formularse esta pregunta, porque contribuye a poner de manifiesto las tácticas y las estrategias. Quizás haya un buen número de muy buenas razones para negociar, pero éstas pueden variar de un caso a otro. He aquí algunas de ellas: Careces del poder para dejarte de consideraciones e imponerte. No quieres aparecer como un dictador. La colaboración de otras personas es necesaria para llegar a buen fin, y estas personas disfrutan del mismo poder y de opiniones tan sólidas como las tuyas. Prefieres que tu estilo directivo incluya algunas dosis de democracia. Quieres dar un buen ejemplo. Quieres acumular crédito para el futuro. Sabes que, para conseguir lo que quieres, vas a tener que desprenderte de algo. Sea cual sea tu motivo para negociar, vale la pena ser consciente de ello, porque esta es la base de todo el proceso. Conocer la razón por la que se negocia es una de las bases sobre las que descansará el resultado apetecido y es, además, una parte esencial de tu preparación. Constituye, asimismo, una gran ayuda si en 11 diosestinta.blogspot.com algún momento es necesario adoptar la decisión de interrumpir las negociaciones. Existen situaciones en las que la negociación constituye la manera más apropiada de solucionar un problema y es importante ser capaz de reconocerlas, a fin de poder tomar la decisión de no negociar o de interrumpir una negociación en los demás casos. Extensión del cerebro Manejar bien una negociación consistente en ser capaz de procesar todos los datos de un modo coherente, para luego reaccionar convenientemente. ¿De qué manera puede un libro ser útil para este fin? ¿No hará falta una extensión de cerebro? Este libro te ayudará a instalar tu propia extensión de cerebro y a desarrollar un mecanismo rápido de respuesta al estudiar distintos modos de mejorar tu pensamiento y ampliarlo hacia nuevas e interesantes direcciones, con el propósito de aumentar tu capacidad de reacción haciéndola rápida y efectiva. Puede ser que las ideas negociadoras que hay en él no sean innovadoras, pero ofrecerán nuevas y distintas maneras de pensar con creatividad en el proceso negociador. «El verdadero viaje de descubrimiento no consiste en visitar nuevas tierras sino en verlas con miradas nuevas» (Proust). Este libro va a estudiar algunos de los temas relacionados con la negociación, utilizando métodos reconocidos y rodados. Sin embargo, algunos temas serán tratados con un nuevo enfoque para averiguar cómo se puede romper con las costumbres adquiridas para incluir maneras de pensar y reaccionar adicionales. Esto no significa un cambio en el modo de pensar, sino una ampliación del mismo. Algunos de los temas específicos que se van a estudiar, son: 1 Examen de la preparación, para estar seguros de que no sólo pensamos que estamos preparados, sino que realmente lo estamos. Esto implica examinar la política negociadora y el resultado esperado; pensar en lo que se quiere y en cómo conseguirlo. 2 Estudio de cómo lograr un buen ambiente de maneras sencillas que quizá no se te hayan ocurrido. 3 Identificación de las formas de aumentar tu confianza como negociador, y examen de cómo se filtra esa confianza en tu manera de presentar tu postura y de reaccionar a la de los demás, así como la forma en que afecta al resultado de la negociación. 4 Estudio del equilibrio de poder implícito en la negociación y cómo puedes aprovechar al máximo el tuyo. 5 Identificación de las estrategias y tácticas más útiles o más apropiadas para tu caso.12 diosestinta.blogspot.com 6 Identificación de habilidades negociadoras esenciales y cómo utilizarlas de la manera más efectiva. 7 Estudio del modo en que se puede mejorar tu forma de preguntar, escuchar y pensar, para convertirlas en instrumentos de reacción rápida. 8 Estudio de la manera de reaccionar ante un punto muerto o una situación inesperada. Aprendizaje de maneras de reaccionar tranquila y eficazmente en esas situaciones, evitando reacciones poco meditadas o bruscas. 9 Estudio del antagonismo y de su relación con la necesidad de la negociación y el proceso negociador. 10 Análisis de las maneras de extraer lecciones positivas y valiosas de tus experiencias negociadoras, con el propósito de ponerlas en práctica y mejorar continuamente. APRENDIENDO A SER UN MEJOR NEGOCIADOR Al emprender el camino que nos debe llevar a convertirnos en unos negociadores mejores de lo que somos, es preciso adquirir, mejorar y practicar ciertas habilidades básicas, tales como la manera de escuchar, preguntar y pensar. Otras habilidades especializadas, como la preparación, presentación del caso, el regateo y el cierre, pueden aprenderse. Algunas de estas habilidades son esenciales para conseguir un resultado incluso mediocre; para conseguir un buen resultado, todas son necesarias. Los elementos periféricos, como el poder, el antagonismo, etc., deben ser tenidos en cuenta, de modo que se funcione de una manera que sea acorde con el entorno. Pero lo primero que se debe considerar en cualquier negociación, la condición que marca el escenario y que determina la atmósfera durante todo el evento, es tu enfoque. Empecemos estudiando el enfoque. 2 Un enfoque positivo Elisabeth y su padre se dedican al negocio de la construcción. Cuando le comenté a Elisabeth que escribía este libro, me habló del enfoque que seguía su padre para negociar. Siempre intenta sacar lo máximo posible de la otra parte. Utiliza un enfoque muy agresivo e intenta ofrecer lo menos posible, mientras que acorrala a la otra persona de tal manera que le da lo que él quiere. Eso implica que, algunas veces, acaben con un trato injusto. Esto tiene su importancia en el negocio, porque generalmente acabas tratando con la misma persona más de una vez. La segunda vez que tratas con ella es mucho menos cooperativa y más precavida a la hora de hacer negocios contigo. Le dije que debía intentar dar un enfoque menos agresivo, pero no quiere atender, cree que hay que ser duro para negociar con éxito. Si preguntas a un grupo de gente que te digan palabras que asocian a la negociación, muchas de las respuestas estarán relacionadas con la competencia, 13 diosestinta.blogspot.com y algunas tendrán un cierto aire de lucha o guerra. Predomina el concepto de lucha. Muchas de las negociaciones que se hacen públicas parecen tener un factor agresivo común, con ambas partes afianzadas en sus posiciones aparentemente inalterables. Existe otro camino. En lugar de mirar la negociación como dos partes opuestas que necesitan defender su camino para llegar a un compromiso, se debe contemplar como dos grupos de gente, cada uno con sus problemas, y que necesitan resolverlos. Fisher y Ury, en «Logrando el Sí» (1981), identifican la negociación posicional como una de las causas que lleva a su ruptura. Cuando la gente se mantiene en su posición, a menudo prestan menos atención a sus necesidades reales que a conseguir una solución lo más cercana posible a su posición inicial. Diferencia entre solucionar un problema y el enfoque de resolución de problemas Utilizar un enfoque de resolución de problemas para la negociación no implica tratar cada negociación como un ejercicio de solución de problemas. ¿Cuál es la diferencia? SOLUCIONAR UN PROBLEMA Si sólo intentas resolver un problema, al principio expones todas las dificultades, posibilidades e ideas, y esperas que tu compañero haga lo mismo. Si no lo haces de manera apropiada, cuando los objetivos de la otra parte sean diferentes al tuyo, te encontrarás que ellos lo consiguen y tú no. Imaginemos tres departamentos en los que se tenga que reducir un 10% del personal. Dos de los directores de los departamentos van a la reunión dispuestos a negociar. El tercer director quiere solucionar el problema. Sugiere que cada uno recorte su personal complementario en un 10%, y da la información del personal que piensa recortar. Los otros dos prefieren invertir el tiempo ayudándole a hacer recortes en su personal complementario, ya que él puede hacer frente a esa situación, al tiempo que se reafirman en mantener el máximo posible de su propio personal. ENFOQUE PARA SOLUCIONAR UN PROBLEMA Cuando utilizas un enfoque de resolución de problemas en la negociación, estás preparado para negociar, pero tu enfoque debe ser aquel que te ayude a conseguir una solución tan satisfactoria como sea posible para las dos partes, y no un enfoque que te ayude a mantener lo máximo posible tu posición original. Los puntos clave para seguir un enfoque de resolución de problemas, son: Crear un clima de colaboración más que de competitividad. Debes mirarlo como un problema a resolver, no como una batalla que ganar. 14 diosestinta.blogspot.com Te propones que las dos partes trabajen juntas para solucionar el problema. Conseguir un resultado en el que ambas partes salgan ganando (gana-gana). Las habilidades y estrategias que se explorarán en este libro se pueden utilizar con mayor efectividad en el enfoque de resolución de problemas. Aunque es posible utilizar muchas de ellas de manera agresiva y manipuladora, podrás conseguir la mayor parte de lo que quieres, y lograr resultados duraderos, si utilizas un enfoque de resolución de problemas. POR LA LINEA DURA ¿Puedes seguir un enfoque de resolución de problemas sin parecer blando o, peor aún, incauto? Si te ocupas de ayudar a tu oponente a solucionar sus problemas, no significará que él o ella te manipulen para que les des lo que quieren. ¿Significaría eso que te ofreces para que te pisotee? No necesariamente. Utilizar un enfoque de resolución de problemas no significa que tengas que ser blando. Significa que tienes que saber qué resultado deseas y cuál puede ser tu motivación detrás de este resultado, pero puedes ser tan duro como quieras. Una solución al problema significará que has conseguido, sino todo, bastante de lo que quieres, ¿y qué pasa si has sido suave? ¿Por qué es importante el enfoque de resolución de problemas? Cuando pienses en el enfoque que debes seguir en la negociación que vas a llevar a cabo, y en las estrategias que debes utilizar para conseguir lo que quieres, acuérdate de estos apartados importantes: Probablemente tendrás que vivir con esa persona, o trabajar con ese grupo, o tratar otra vez con ese cliente La gente tiene mucha memoria, especialmente si sienten que no se les ha tratado justamente. Mucha gente, que se siente en- gañada, o humillada, o estafada, adopta, consciente o inconscientemente, la actitud de «ya te cogeré algún día por esto» o «me debes una y me voy a asegurar de que la próxima vez no consigas lo mejor de mí». Así, si John consigue el éxito en una negociación, pero Sally siente que no se ha hecho con justicia, o que ha sido engañada o humillada, o que ha dejado que John se llevara la mayor parte del pastel, la próxima vez que traten juntos ella tratará de "recuperar lo suyo". Que ella lo haga o no, dependerá de sus habilidades y, posiblemente, de lo escrupulosa que sea; es posible que se vaya pensando con satisfacción que ha conseguido lo que quería, o sintiéndose aún más ofendida y resentida. 15 diosestinta.blogspot.com La otra persona implicada tiene deseos, necesidades y quiere conseguir un buen resultado dela negociación Cuando dos personas van a negociar, los dos generalmente piensan que tienen un buen argumento y quieren conseguir el mejor trato que puedan de la reunión. Cada persona piensa que está en lo cierto y que tiene un buen argumento para conseguir sus propuestas o peticiones. Así, si Sally se concentra sólo en el resultado que ella quiere, ignorando y olvidando el resultado que quiere John, correrá el riesgo de crear más conflicto que el necesario en estas situaciones, puede ocurrir que lo asedie con más agresividad. La alternativa es la de renunciar a la negociación. Tu comportamiento actual sentará las expectativas en el futuro Independientemente de cómo reaccione John, se acordará de que Sally sólo se preocupó de su resultado, y si han de negociar otra vez, él podrá sentir la necesidad de manipular la situación aún más, o de ser más agresivo en su estilo. Justo o duro, suave o agresivo. La manera de comportarse es a lo que la gente se prepara para la próxima vez, y vendrá preparada para ello. Si volvemos al caso del padre de Elisabeth, su enfoque agresivo hace que sus proveedores y clientes se vuelvan muy precavidos ante él como negociador. Lo que puede pasar es que el proveedor y el cliente sientan que tienen que igualar la dureza del estilo que predomina en las reuniones, lo que incrementará las discrepancias y hará que todo fracase. Tres resultados diferentes Mucha gente está familiarizada con los tres resultados que pueden obtenerse en las negociaciones. Se pueden expresar en términos sencillos como: GANAR-GANAR GANAR-PERDER PERDER-PERDER GANAR-GANAR Sugiere que las dos partes consiguen lo que quieren. En realidad, probablemente signifique que las dos partes se sienten satisfechas con el resultado obtenido en la reunión. Seguramente no consiguen todo lo que pedían al principio, pero los dos tienen algo. Ninguno se siente estafado o robado. GANAR-PERDER 16 diosestinta.blogspot.com Esta es la primera etapa del peor escenario. Si hay un vencedor, por definición tiene que haber un perdedor. Este es el enfoque que la gente a menudo da a las negociaciones. «Voy directo a lo que quiero, y al diablo con el perdedor!» o bien, «Nuestro argumento es justo y su argumento en injusto, por eso nosotros tenemos razón y no vamos a terminar hasta que nos den lo que queremos.» GANAR-PERDER corresponde a la clásica postura inicial de muchas disputas industriales e internacionales. PERDER-PERDER Si las dos partes determinan no dejar que el otro gane, pueden acabar no consiguiendo sus objetivos. Sucede, a menudo, cuando las dos partes adoptan un enfoque ganar-perder y desean resultados muy ajustados, determinando no hacer concesiones. PERDER-PERDER puede ser también una actitud que tomen ambas partes en una discusión. «Si no podemos conseguir lo que queremos, nos vamos a asegurar de que ellos tampoco consigan lo que quieren.» o bien, «Como ella no me va a dar lo que quiero, voy a hacer que le sea tan desagradable y caro como pueda.» Los términos GANAR-GANAR, GANAR-PERDER y PERDER-PERDER se pueden aplicar tanto al enfoque adoptado como a los resultados obtenidos en la negociación. La conexión que hacen los negociadores es que el enfoque adoptado afecta, generalmente, al resultado. Si se empieza con un enfoque de GANAR- GANAR el resultado estará más cerca del GANAR-GANAR. Si empiezas con un enfoque de GANAR-PERDER o PERDER-PERDER, el resultado lo reflejará. Conseguir GANAR-GANAR Existen una serie de puntos que pueden ayudarte a conseguir un enfoque de GANAR-GANAR. 1 Separar la personalidad de lo que es el problema. 2 Ampliar tus horizontes. No asumas que hay una solución única. 3 Buscar una solución, no una batalla. 17 diosestinta.blogspot.com 4 Haz que sea constructivo. SEPARAR LA PERSONALIDAD DE LO QUE ES EL PROBLEMA A lo mejor, has negociado antes con esa persona y sabes que es una rata, y que no desearías pasar el día con ella. La última vez que negociaste con él fue desagradable y no estaba dispuesto a ceder en ninguno de los asuntos que tú creías importantes. Olvídalo. Empieza de nuevo. Fíjate en el problema más que en la persona que te viene con el problema. Tu reto consiste en cómo solucionar el problema satisfactoriamente para los dos; no en cómo sabotear las aspiraciones y la carrera del canalla que está sentado enfrente tuyo. AMPLIAR TUS HORIZONTES NO ASUMAS QUE SOLO EXISTE UNA SOLUCIÓN La idea de que hay un pastel que tiene que repartirse entre dos personas puede limitar la capacidad para solucionar un problema por parte de buenos negociadores. La gente posee el hábito de pensar en la mejor solución, o en una gama de soluciones que incorporan un número fijo de variables. Mira dos niños discutiendo sobre quién debe escoger entre los últimos dos pasteles del plato. Aunque haya dos pasteles, naturalmente quieren el mismo. Su punto de vista se restringe a los dos pasteles. Si son astutos, verán la posibilidad de cortar cada pastel en dos y compartirlos. Pero existen otras posibilidades. El tamaño del plato de los pasteles se puede aumentar metafóricamente. Si hoy se le da la oportunidad a un niño, tal vez mañana se le dé al otro, así se ha añadido un nuevo elemento a la ecuación. Si dos personas no se ponen de acuerdo sobre el dinero que debe pagar uno de ellos por una mercancía que el otro le quiere vender, se puede ampliar el tamaño del pastel ofreciendo un descuento por suministro rápido o penalizarlo por suministro retrasado, o un crédito, o pagarlo al momento. BUSCAR UNA SOLUCIÓN, NO UNA LUCHA Enfocar una negociación con el punto de vista de que hay un problema que solucionar más que una batalla que ganar, puede tener un efecto inicial en el proceso. La gente se aferra a la idea de que las negociaciones son un proceso en el que se ganan tantos puntos como se pueda, mientras que se ofrece lo menos posible (obviamente, no quieres dar demasiado sin recibir algo a cambio, y la táctica por la que intentas obtener una igualdad en el intercambio se discute en el capítulo 7). 18 diosestinta.blogspot.com Si entablas una negociación pensando en las líneas para defender tu rincón, o asegurándote en conseguir lo máximo posible del pastel, te empiezas a considerar como un protagonista y, a los otros implicados, como protagonistas rivales. Este podría ser el contexto de un enfoque ganar-perder. Si, por el contrario, te consideras a ti y a los demás implicados como partes iguales en hallar una solución a un problema común, entonces te dirigirás hacia un enfoque GANAR-GANAR. Si cada persona implicada tiene necesidades diferentes, entonces su percepción inicial del mejor camino para solucionar el problema será diferente, pero si los dos grupos trabajan para conseguir una solución más que una victoria, cada uno tendrá más posibilidades de conseguir más de lo que necesitan. Por ejemplo, piensa en el juego del Monopolio. En este juego, cada uno intenta conseguir la mayor cantidad de propiedades que pueda; así, se recogen las ventas de los demás jugadores y, eventualmente, se les lleva a la bancarrota y pierden el juego. Se podría encontrar una solución al Monopolio, donde todos los jugadores pudieran colocar todas sus propiedades al mismo valor, o idear un sistema para devolver lo menos posible, para que todos los jugadores puedan continuar jugando (¡probablemente más tiempo del que desearían!). El Monopolio es un juego, y el objetivo es ganarlo. En la vida real, muchas personas negocian como si fuera un juego, con el objetivo de ganar. De todas maneras, es más apropiado que en la vida real se busque una solución que permita a todos los jugadores conseguir un resultado equitativo, y continuar trabajando con efectividad.Muchos negociantes que empiezan con la idea de conseguir un compromiso, luchan por ella. Intentan conseguir el mejor resultado para ellos en lo que consideran un área difícil, en vez de mirar la situación como dos personas o grupos, cada uno con problemas que resolver. Puede que algunos problemas sean causados por la otra persona o grupo, o que la respuesta al problema se base en el control del otro grupo. Veamos un ejemplo. Frances, Anne y Jake trabajan en el departamento de publicidad de una empresa de turismo. Los folletos y los póster se producen durante todo el año y se distribuyen a las oficinas y al público que los reclama. Frances proporciona el trabajo artístico y las fotografías al departamento publicitario. Trabaja junto con Jake, que es quien escribe el guión, y Anne, responsable del producto final. Tienen que acordar la fecha límite para la producción de cada folleto. Frances siempre discute con Anne sobre la fecha límite. A Frances le parece como si Anne quisiera el trabajo artístico "para ayer', y Anne no puede 19 diosestinta.blogspot.com entender por qué Frances siempre se retrasa, cuando Jake parece tener suficiente tiempo para acabar el guión. Tanto Anne como Frances enfocan la negociación sobre la fecha límite con gran diferencia entre ellos y, a la larga, llegan a un acuerdo intermedio que no satisface a nadie. Si lo miramos desde cada uno de sus puntos de vista, la resolución del problema se ve distinta. El problema de Frances es que tiene que suministrar tanto dibujos de calidad como fotografías para ilustrar la historia. Es difícil saber qué suministrar hasta que no se conoce el guión. Aunque Jake le da una idea aproximada de lo que incluirá, y confeccionan conjuntamente la carpeta de trabajos de arte que son adecuados, hasta que no ve el trabajo totalmente terminado no puede escoger las mejores imágenes. Algunas veces se trata de variar un dibujo o de escoger otra fotografía para que la historia se ilustre de la mejor manera. El problema de Anne es que tiene que entregar los folletos en una fecha determinada. Necesita tener el artículo terminado para pasarlo a imprenta con tiempo, por si surge algún problema o re traso. Algunas veces, los impresores no ayudan cuando vas con prisa en los trabajos. Algunas veces, hay muchos errores en las pruebas, y hay que corregirlos. En el pasado, Anne y Frances siempre han negociado y se han comprometido en el tiempo. Los problemas de Anne han dominado en las discusiones y Frances también ha visto el tiempo como su único problema (Anne nunca le deja el suficiente para hacer el trabajo de forma adecuada). Si en lugar de tratar de recortar más tiempo para cada una ya desde el principio, buscasen cuál es el problema de cada una, descubrirían una perspectiva diferente y podrían trabajar juntas para conseguir una solución constructiva. Por ejemplo, necesitarían ver la manera de cómo programar un calendario de trabajo, de manera, que la historia escrita por Jake les llegue antes. (De esta manera también podrán evitar algunas de las batallas que se producen entre Frances y Jake.) O será posible negociar un acuerdo diferente con los impresores sobre cuándo y cómo les llegará el trabajo artístico. Cualquiera que sea la solución acordada, las dos partes tendrán una idea clara de lo que le corresponde a cada una, lo que permitirá que las negociaciones futuras se lleven con un mejor enfoque de resolución de problemas. HACER QUE SEA CONSTRUCTIVO ¿Cómo lo puedes hacer? ¿Cómo puedes hacer que la negociación tenga, desde el inicio, una atmósfera constructiva y positiva? ¿Qué puedes hacer para que parezca que os ayudáis a conseguir lo que queréis en lugar de pelearos? 20 diosestinta.blogspot.com Paso 1. Al principio de la reunión, resumir las propuestas en términos positivos. ¿Por qué estáis allí los dos? «Hoy nos reunimos para llegar a un acuerdo sobre nuevas formas de pago / cuanto pagamos de mantenimiento / donde vamos de vacaciones / la fecha límite del trabajo / etc.» Evita las palabras como "tratar de (llegar a un acuerdo)". Pa rece como si llegar a un acuerdo fuera prever un resultado. Paso 2. Deja claro que utilizas un enfoque para solucionar el problema. Haz preguntas sobre sus necesidades, de manera que muestres que tienen derecho a lo que piden, a sus opiniones y demandas. Diles en qué forma te puede eso plantear problemas a ti y pregúntales cómo empezar a solucionarlo. «Dices que ahora necesitas saber una fecha fija, ¿podría ver hasta que punto es necesario para el programa?» «Dices que X no es posible en este marco. Mi problema es que será muy difícil obtener Y sin X. Me pregunto si podemos tomar otro camino.» Paso 3. Implícales en el proceso para alcanzar la solución. No es sólo tu problema; es un problema conjunto. Inclúyelos como compañeros para solucionar el problema que tenéis. Utiliza frases que contengan palabras como "nosotros". «¿Cómo podemos...?» «Nuestro problema parece ser...» o «Si enfocamos esto...» Pregúntales cómo creen que se puede solucionar el problema para que ambas partes obtengáis lo mejor. Paso 4. Muéstrales tu buena voluntad para aceptar su punto de vista. No te limites a utilizar la empatía, demuéstrales que la utilizas. Utiliza frases como «Puedo ver...», «Te mantienes...» o «Parece como si ...». ¿Llega a ser siempre realista el enfoque GANAR-PERDER? Desde luego, debe haber situaciones donde el resultado GANAR-GANAR no es apropiado. En mayo de 1993, un hombre armado tomó a seis niñas pequeñas y a su profesor como rehenes en un aula de Francia. Su rescate incluía millones de francos y un vehículo para escapar. No hubiera sido apropiado dejar que el hombre armado consiguiera ni una pequeña parte de sus peticiones, ya que hubiera incitado a otras personas a planear crímenes similares. De todos modos, el enfoque de la policía francesa fue GANARGANAR. Le dieron algo de dinero y el vehículo que pidió. Hicieron frente a sus peticiones dándole comida y una cámara de vídeo. Abandonaron este enfoque cuando no pudieron 21 diosestinta.blogspot.com negociar sobre su exigencia final, la de llevarse un niño con él. La oferta de llevarse al padre del niño no fue aceptada. En ese momento su enfoque cambió y cesaron las negociaciones por completo. En algún momento, el secuestrador se durmió (tal vez por efecto de alguna droga) y la policía, que había introducido una cámara de vídeo en la comida, pudo entrar en el edificio. Mataron al hombre de un disparo. En este caso, el hombre tenía que perder. Si hubiese seguido negociando y hubiera aceptado cambiar al niño por el adulto, la situación se hubiera alargado y hubiera acabado de manera diferente, pero el resultado debería haber sido el mismo. Los gobiernos no pueden permitir que se recompense al terrorismo. Así, cuando se secuestra un avión, o Saddam Hussein utiliza una avión lleno de gente como "escudo humano", hay que ser inflexible. Debe haber muchos asuntos en tu vida, y en el trabajo, que son tan importantes que tienes que ganarlos y ser visto como ganador. Situaciones en las que necesitas defender tus derechos y renunciar a la negociación. Esperemos que sean menos traumáticas y amenazadoras que los ejemplos que he puesto aquí. PERDER-PERDER «GANAR-GANAR está muy bien si los dos jugáis con las mismas reglas, pero algunas de las personas con las que he negociado nunca han oído hablar de ello. Siempre juegan a GANAR-PERDER, y si no ganan, se aseguran de que sea PERDER-PERDER para todos.» ¿Por qué la gente adopta un enfoque de PERDER-PERDER? Dos de las razones más usadas son: 1 Empiezan con un enfoque GANAR-PERDER y se mantienen en él. 2 Piensan que de todas maneras pierden y se aseguran que las otras personas no ganen. NO QUERER CAMBIAR Sucedecuando a pesar de tus mejores intentos, tu enfoque GANAR-GANAR para solucionar el problema llega a oídos sordos, y la persona con la que negocias se mantiene firmemente en una posición de GANAR-PERDER. Una de las razones que pueden llevar a ganar es que "perder", por ejemplo dar más de lo que quieren o no conseguir tanto como quieren, supondría una pérdida de imagen, una pérdida de credibilidad ante sus compañeros, familia u oponentes. Tampoco tiene que ser una pérdida real de imagen, es suficiente con la simple idea de que será así. Ayudarles a salvar la imagen 22 diosestinta.blogspot.com En abril de 1993, muchos trabajadores de la Alemania oriental fueron a la huelga. Se perdieron cientos de miles de libras por el parón en la producción. Fueron a la huelga porque querían un acuerdo que equiparase los salarios de Alemania oriental con los de la occidental. La patronal dijo que no podía hacer frente al pago del 26% de aumento porque invertían todo su capital y beneficios en el desarrollo empresarial. Conceder el aumento hubiera supuesto el cierre de las empresas. Este era un caso típico de PERDER-PERDER. Los trabajadores perdían dinero, las organizaciones perdían cientos de miles de libras de producción. Cuanto más tiempo durara la huelga, más dinero perdía la empresa; cuanto más estuviesen sin producir más parados engrosarían las filas del desempleo. Para el principal sindicato implicado, el problema parecía ser más de principios que de dinero. Acordaron salarios que permitieran alcanzar los niveles de Alemania occidental en 1994. Si esto no sucedía, el sindicato perdería credibilidad y los contratos de trabajo dejarían de tener ningún sentido. La disputa se cerró con un pequeño aumento en comparación con lo pedido, pero con una nueva fecha para la equiparación con los sueldos de Alemania occidental. Fue un ejercicio para salvaguardarse, las dos partes pueden decir que han conseguido una cierta victoria. SENTIRSE PERDEDOR Cuando la gente siente que, de cualquier manera, pierde, la reacción natural es intentar que la otra persona no gane mucho. Un buen ejemplo de ello es la acritud que parece acompañar a muchos casos de divorcio. Tal vez una de las partes se siente fuerte por varias razones. Se sienten algo vengativos hacia la otra parte. En estas circunstancias, deben tratar de sacarle el máximo posible, aunque realmente no lo quieran o necesiten. Reclaman el máximo dolor y angustia para la otra persona, como castigo por el dolor y la angustia que ha causado. Esta reacción no sólo se restringe al divorcio. Puede pasar en casa, en la oficina, en la empresa, en el edificio en construcción. Cuando una o más gente quieren causarse tantos problemas como sea posible, por la razón que sea, llegaran a un resultado de PERDER-PERDER. Negociar con un GANADOR-PERDEDOR o PERDEDOR-PERDEDOR confirmado En ocasiones, aunque adoptes un enfoque de GANAR-GANAR y utilices todas las técnicas y tácticas tratadas en este capítulo para hacer que tu oponente adopte un enfoque de GANAR-GANAR, debes sobrepasar a alguien que utiliza un enfoque de GANAR-PERDER o PERDER-PERDER. Esta puede ser una experiencia irritante, frustrante e improductiva. ¿Qué puedes hacer? 23 diosestinta.blogspot.com Evitar la irritación Podrías darte cuenta de que te irritas con su actitud. Este podría ser un problema, porque la irritación puede empezar a afectar tu habilidad para reaccionar racionalmente. Calma tu irritación reconociendo que la sientes. El primer paso para poner las cosas en su lugar, es darte cuenta de que estás irritado. Aparta mentalmente tu irritación y déjala aflorar en el momento oportuno. Canaliza tu energía para practicar conscientemente tus habilidades en la formulación de preguntas que te den más información sobre los hechos. Aceptar su actitud Si no puedes cambiar su actitud, acepta que ése es el enfoque que van a seguir. El siguiente paso es saber qué vas a hacer con la situación. Acuérdate de que todo comportamiento tiene una intención positiva. Aun cuando parece que la gente se comporte totalmente de manera antisocial y amoral, existen unas bases positivas. Puede que les haga sentir que han conseguido algo, o que les haga sentirse importantes, pero existe una intención positiva. ¿Qué intención positiva debe haber detrás de la insistencia del sujeto negociador para utilizar un enfoque de GANAR-PERDER o PERDER-PERDER? Con un poco de perspicacia, podrás modificar tu enfoque para darles lo que necesitan, lo que podría implicar que adopten una actitud menos beligerante. Aquí se expone un ejemplo de cómo un director utilizaba un enfoque de resolución de problemas para zanjar una potencial discusión con satisfacción de todas las partes implicadas. Sandra era la directora de una línea de productos de una organización de servicios. Se le pidió que se trasladara a un nuevo departamento y se hiciera cargo del producto de Simon, al cual se le trasladó a un nuevo equipo. Hacerse cargo del producto de Simon (producto X) le llevó algún tiempo, pues tenía mucho que aprender. Simon había tenido una actitud muy cuidadosa en su trabajo y se preocupaba de que la persona que le sustituyera fuera tan experta y dedicada como él mismo. Una vez que Sandra se hizo con el producto X, su jefe le pidió que se dedicara a dirigir el equipo responsable para desarrollar un producto afín más avanzado (proyecto W). Por aquel entonces, Simon se había trasladado. Sandra era la experta del área que abarcaba el producto X y el producto W. Ella era capaz y eficiente, y dirigía bien los dos trabajos. Era un área particular, de mucho interés, en la que Sandra llevaba dieciocho meses dirigiendo el producto X. Tenía a tres personas que se habían unido a ella para trabajar. Su jefe le pidió que asumiera la responsabilidad de establecer y desarrollar un tercer producto, diferente de los otros dos que 24 diosestinta.blogspot.com dirigía, pero con cierta afinidad (proyecto Z). En este momento, un trasfondo de insatisfacción se empezó a notar en el departamento. Algunas de las personas que trabajaban con Sandra empezaron a sentir que ella tenía demasiado poder. Ganaba la mayor parte del dinero que daba el producto X y le habían pedido que se responsabilizara de los posibles productos de alto nivel en los proyectos W y Z. Alison, que trabajaba para Sandra, no estaba particularmente satisfecha. Se sentía con la capacidad y jerarquía suficientes como para dirigir uno de esos productos, en vez de trabajar en los tres. Chamika no quería dirigir un producto en concreto, pero quería ser responsable de algo. Colin se había incorporado recientemente y estaba contenta por trabajar en todos. Sandra sufrió un duro golpe por los comentarios que oía. Había hecho un trabajo con éxito, competente y bueno, haciéndose cargo y desarrollando un producto difícil al que dirigía muy bien. Se hallaba en el proceso de desarrollo de productos afines que no estaban, bajo ningún concepto, tan bien establecidos a nivel de de- manda como el producto X. El jefe de departamento convocó a todo el mundo a una reunión donde cada uno pudiera hablar. Sandra sabía que si ella decía que quería mantener el estatus que poseía, tendría el apoyo de su jefe. Sabía que haciendo eso aumentaría el nivel de satisfacción entre su personal. Alison buscaba pelea. Sandra decidió que para ella había tres asuntos de igual importancia. 1 Asegurarse de que el producto se mantenía en su sitio. 2 Asegurarse que las necesidades del cliente estaban cubiertas. 3 Mantener buenas relaciones con sus compañeros. Estos tres puntos tenían más importancia que mantener la responsabilidad de todos los productos. Decidió escoger un enfoque de solución del problema, aunque sabía, por los comentarios de otras personas, que Alison habíadecidido tomar el control de uno de los tres productos. Fue a la reunión y pudo mantener la calma, a pesar de los constantes y desagradables comentarios de Alison. Sandra pidió a todas las personas de la reunión que dijeran qué nivel de responsabilidad querían. Entonces, ella expuso sus puntos de vista. En esencia, dijo que aunque quería mantener la responsabilidad que tenía, también quería asegurarse de que tantas personas como fuera posible tenían la responsabilidad que querían. Hizo muchas preguntas y pudo conservar la calma frente al anta- gonismo de Alison. Llegaron al siguiente acuerdo: Alison sería responsable del día a día del producto X, manteniendo Sandra la responsabilidad nominal durante un período de seis meses. Chamika compartiría alguna responsabilidad con Alison, siendo responsable de un aspecto particular del producto. Sandra seguiría teniendo la responsabilidad total para desarrollar los productos W y Z, con todo el 25 diosestinta.blogspot.com personal trabajando en ellos. Después de seis meses, si todo fuera bien, Alison dirigiría el producto X, con Chamika haciéndose responsable de su área particular. ¿Qué hizo que Sandra sintiera que había sido un resultado de GANAR-GANAR? Aunque no hubiera mantenido la responsabilidad del producto X, por el cual sentía un gran cariño y al que le apenaba dejar, sabía que había ganado buenas relaciones laborales con sus compañeros. Había logrado mantener el control durante un período de seis meses, con lo que se aseguraba que Alison estaba có- moda y era competente llevando este producto, difícil y de alto nivel. Sintió que cada uno se había ido de la reunión consiguiendo algo de lo que querían. Se sintió particularmente satisfecha por ello, porque cuando empezó la reunión, había sido la única que adoptó un enfoque de GANAR-GANAR. El resto de las personas habían determinado luchar para defender sus intereses y ganar tanto como pudieran. Sandra sintió que había estado preparada para adoptar un enfoque de resolución del problema, diferenciando el problema de cada persona y las emociones presentes, siendo capaz de dejar a un lado sus propios sentimientos en interés de lograr una solución aceptable para todos. Sandra volvió a revisar estos acontecimientos ocho meses después de que sucedieran. Ahora, Alison tiene la plena responsabilidad del producto X, y aunque hubo cosas que Sandra hubiera hecho de otra manera, el producto X se dirigía de modo satisfactorio. Chamika era feliz con su responsabilidad, y Colin adquirió ma- yor confianza y jugaba un papel más completo en el equipo. Sandra participaba en un número de pequeños productos, sólo como algo excitante, aunque no tan importantes y de tan alto nivel como el producto X, y mantenía la responsabilidad de los productos W y Z. RESUMEN Es poco probable que muchas de las personas con las que empiezas a negociar adopten un enfoque de resolución de problemas desde el inicio. Mucha gente está convencida de que negociar es ganar, con lo que se tarda un tiempo en eliminar ese hábito. Tomar la iniciativa de seguir un enfoque de resolución de problemas suele arrastrar a las otras personas a que negocian contigo, bajo el mismo enfoque, cambiando el suyo y haciendo que vean la situación de manera diferente. Puntos clave para recordar 1 Probablemente tendrás que vivir o trabajar con esa persona otra vez. 2 La otra persona implicada tiene necesidades y desea conseguir un buen resultado de la negociación. 3 Tu comportamiento actual sentará las expectativas en el futuro. 26 diosestinta.blogspot.com Pasos a seguir utilizando un enfoque de resolución de problemas para lograr un resultado GANAR-GANAR 1 Separar la personalidad del problema. 2 Ampliar tus horizontes. No asumir que sólo existe una solución. 3 Buscar una solución, no una lucha. 4 Hacer que la reunión sea constructiva: a) Resumiendo la razón de la reunión b) Dejando claro que utilizas un enfoque de resolución de problemas c) Implicándoles para conseguir una solución d) Mostrando tu buena voluntad para aceptar sus puntos de vista 5 Si los otros adoptan un enfoque GANAR-PERDER O PERDERPERDER: a) Ayúdales a cambiar b) Deja de lado tu irritación c) Reconoce la intención positiva que hay detrás de la acción. 3 Aprendiendo a pensar firmemente La preparación es importante para manejar las negociaciones. Recuerda algunas de estas, formales o casuales, en las que te hayas visto implicado y en las que hayas sido capaz de reaccionar rápida y efectivamente. Las oportunidades aparecían siempre en los casos en los que conocías bien la historia y también la materia. Seguramente conocías bien a la oposición y tenías buena idea de sus inversiones y responsabilidades. Probablemente tenías plena conciencia y te sentías cómodo con el equilibrio de poder entre ambas partes. Las ocasiones en las que manejar una negociación no es tan sencillo, son aquellas que te sorprenden desprevenido, sin darte tiempo siquiera a pensar en ellas. Alguien sale con una propuesta totalmente inesperada. No has tenido tiempo de pensar en lo que la propuesta supone para ti o para tu departamento. No sabes que hay detrás de esa propuesta, sus motivos, los puntos ocultos. No has tenido tiempo de pensar en los intercambios posibles. Mucha gente libera la adrenalina que tienen cuando están bajo esta clase de presión. ¡Otra gente, no! Es fácil manejar la negociación si vas con confianza, o si tienes suficiente conocimiento de la situación y si has pensado suficientemente lo que quieres conseguir. Oca- sionalmente, es fácil pensar que conoces bien el tema y que no necesitas hacer ninguna preparación especial. Esto es algo que debes olvidar. El problema surge si la persona con la que negocias lo ha preparado adecuadamente. Debes saber que, aunque conozcas bien el tema, no estás lo suficientemente preparado para asegurar que sus propósitos o peticiones sean buenas para conseguir un buen trato. 27 diosestinta.blogspot.com Este capítulo trata de los enfoques convencionales y menos convencionales para prepararte a reaccionar con rapidez y eficiencia una vez has entrado en la lucha. Tabla 3.1. Saber qué resultado deseas. SABER QUE RESULTADO DESEAS «Si no sabes adónde vas, seguramente acabarás en otro lugar.» Esta frase tan irritante es verdad, en cierta medida, cuando se prepara una negociación con éxito. De todas maneras, aunque sepas con certeza dónde vas, el lugar al que te diriges puede cambiar y no ser tan bueno como pensabas que sería. Si te hubieras parado a considerarlos, es posible que haya otros lugares que, incluso, sean mejores que los pensados. Lo contrario de nuestra irritante frase podría ser: «Si sabes con certeza dónde vas, y no estás dispuesto a ir a otro lugar, no debes de acabar, de ningún modo, yendo a cualquier sitio.» Cualquier texto convencional de negocios te dirá que, si quieres tener alguna oportunidad de éxito, debes saber qué resultado deseas antes de empezar. Es verdad. Es importante saber lo que quieres. Algunas veces, el resultado que deseas será obvio y claro, y otras veces será más oscuro y turbio. Puede haber ocasiones en las que sea difícil saber realmente lo que quieres. Otras veces, puedes pensar que sabes lo que quieres y entonces empezar a preguntarte si otro resultado hubiera sido tan bueno o incluso aún mejor. Los resultados tienen que ser específicos, pero no limitados. Necesitas saber qué es lo que quieres con precisión, pero si el resultado es muy limitado, puede restringir tus medios para conseguirlo. ¿Cómo decides cuál es el resultado que deseas? ¿Cómo puedes garantizar que tu resultado es específico, pero no limitado? 28 diosestinta.blogspot.com CUATRO PUNTOS A SEGUIR PARA DECIDIR EL RESULTADO QUE DESEAS 1 Saber lo que quieres lograr.2 Pensar en sentido amplio. 3 Saber por qué lo quieres. 4 Asegúrate de que tu resultado es positivo. SABER QUE QUIERES CONSEGUIR ¿Qué pasaría si empezases a negociar sin tener idea de lo que quieres? a) Podrías irte con muchos regalos - sino sabías lo que querías, cualquier cosa que consiguieras sería un regalo. b) Podrías ser estafado - podrías acabar concediendo asuntos de valor mientras recibieras concesiones de poco valor para ti. Por eso debes tener una idea clara de lo que quieres al final. Pero tienes que ir con cuidado en este punto - si tienes una idea fija y no puede someterse a ligeros ajustes, entonces te estás per- judicando tú mismo. Si estás sediento y sólo quieres un vaso de agua pero lo único que hay es limonada, al rechazar la limonada por no ser agua perjudicas tu propio interés. PENSAR EN SENTIDO AMPLIO Pensar en sentido amplio sobre tu resultado significa pensar en el resultado final que quieres conseguir, más que en un objetivo específico. Ampliar tu pensamiento de esta manera puede ayudarte a encontrar otros caminos para conseguir el resultado deseado. Existen dos preguntas que puedes hacerte a ti mismo para pensar en sentido amplio sobre el resultado. a) ¿Qué puede pasar si no consigo el resultado que quiero? b) ¿Existe un sólo camino para llegar al resultado que quiero? ¿Qué harías si no consigues tu resultado? ¿Cuál sería la peor cosa que podría pasar? A lo mejor tu resultado final es saciar tu sed. Si no conseguiste tu resultado, continuarás sediento y, dependiendo del entorno, podrá, o no, ser importante. Tal vez lo peor que podría pasar es que te sintieras incómodo durante media hora más. Pero si estuvieras en el desierto, podrías morir por deshidratación. Cuando empiezas a pensar así, por ejemplo, tu resultado final es saciar tu sed, podrías ver que hay varios caminos para conseguir el resultado que quieres. Así, cuando vas de viaje a un lugar específico, existen muchos caminos para llegar a él; en la negociación, puede haber más de un camino para conseguir tu resultado. 29 diosestinta.blogspot.com Cuando planeas un viaje a un lugar específico, puede haber un camino lógico y obvio para ir. De todas maneras, por una u otra razón, si la ruta no es fácil -la carretera puede estar en obras, o sufrir atascos en determinadas horas- entonces es posible escoger algún otro camino un poco más largo o que requiera más habilidad para conducir. El resultado final es que consigues ir donde quieres. SABER POR QUE LO QUIERES Mira la razón por la que pretendes conseguir el resultado. Imaginemos que el resultado es pasar las vacaciones en Francia. Tienes que negociarlo con tu compañero de vacaciones. Antes de que trates de influir a tu compañero para que sea Francia, piensa en lo que hay detrás del resultado. Quieres ir a Francia de vacaciones porque: a) Quieres comer cocina francesa. b) Quieres beber mucho vino a buen precio. c) Quieres disfrutar de las vistas y la música de Francia. d) Quieres practicar francés. e) Resulta realmente barato ir allí. f) Te gusta como viven los franceses. g) Lo pasaste muy bien en alguna otra ocasión. h) No has estado de vacaciones en ningún otro sitio y no quieres cambiar. i) El tiempo suele ser mejor que en tu ciudad de origen. Saber las razones por las que quieres ir a Francia te puede ayudar a conseguirlo. Aunque éstas no sean las razones que tengas conscientemente en cuenta, deben ser las razones que estén detrás del resultado. Supón que sueles ir de vacaciones con otras tres personas. Tus compañeros de vacaciones se aburren en Francia porque han estado yendo durante los últimos diez años. Han decidido cambiar de destino, pero dos de ellos no tienen claro dónde podrían ir, el tercero quiere ir a un sitio un poco exótico. Saber las razones por las que quieres ir a Francia puede ayudarte a establecer un acuerdo de adónde ir, aunque no sea Francia. Por ejemplo, si tu principal razón para ir a Francia es practicar francés, pueden haber otros lugares en el mundo que te den esa oportunidad, como, por ejemplo, Martinica o algunas zonas de Canadá. Si tu principal razón es tener mucho vino a buen precio, tanto España como Portugal pueden ofrecértelo. Si hay varias buenas razones para perseverar con Francia como destino, tal vez debas acordar ir a Córcega, donde los riesgos peligrosos pueden hacerlo sentir más exótico para tus compañeros. 30 diosestinta.blogspot.com Así, antes de decidir tu objetivo, piensa qué quieres conseguir, y qué hay detrás de ello. ¿Hay más de un camino para conseguir el resultado que deseas o realmente tienes un objetivo muy limitado? ASEGURATE DE QUE EL RESULTADO ES POSITIVO Algunas veces, el resultado aparece por la vía de la negación. Los individuos saben lo que no quieren. Pueden no querer trabajar para esa organización, hacer el ridículo, enfermar... etc. ¡Es difícil trabajar por algo que evitas! Es más fácil conseguir un resultado que se establece de manera positiva. Existe una manera fácil de cambiar resultados negativos a positivos sólo con hacerte una simple pregunta. Eso es lo que tú/yo no quiero, ¿qué quieres/quiero? Aquí hay algunos ejemplos de resultados establecidos en forma negativa, que pueden ser cambiados a positivos mediante esa pregunta. 1 «No quiero tratar de nuevo con ese hombre.» Eso es lo que no quiero. ¿Qué quiero? «Quiero tratar con gente que negocie con integridad.» 2 «No quiero trabajar en este proyecto.» Eso es lo que no quieres. ¿Qué quieres? «Quiero trabajar en proyectos que sean relevantes/interesantesl «que me satisfagan, etc.» Hacerte esta pregunta «eso es lo que no quiero, ¿qué quiero?, puede ser un camino importante para clarificar lo que quieres conseguir. CONOCER TUS PRIORIDADES Es poco corriente que en una negociación se trate un único asunto. Si se trata de dar y tomar, tendrás que ceder en algo para poder avanzar en otro asunto. Aunque a primera vista parezca que el asunto es uno solo, por lo general también hay implícito algún otro tema. Toma el ejemplo de las negociaciones del pago de dinero. El tema implícito es cuánto dinero más van a conseguir, del jefe, los trabajadores para este año. Parece fácil. Generalmente no lo es. Otros temas implicados en las negociaciones pueden ser las pagas por productividad, teniendo un acuerdo que dure más de un año o estableciendo una fórmula para las futuras negociaciones de las pagas. Cuando conoces tu objetivo por completo, necesitas desmenuzarlo en partes y dar prioridades. Si estás negociando un convenio salarial, ¿cuál es tu primera, segunda y tercera prioridad? ¿Qué sería más importante para ti: conseguir el máximo aumento este año o conseguir un aumento más pequeño este año que te 31 diosestinta.blogspot.com garantice el mismo aumento el año que viene? ¿Preferirías negociar uno nuevo cada año o establecer una fórmula? ¿Estarías preparado a aceptar una paga de productividad si se te concediera algo que quieres a cambio? Las preguntas esenciales que debes hacerte a ti mismo son: ¿qué es lo que más me importa?; ¿cuáles son las prioridades en el resultado que deseo? SABER LO QUE NO QUIERES Otra pregunta útil que debes hacerte es, ¿qué sería totalmente inaceptable para mí? Es posible que haya condiciones o peticiones que no estés dispuesto a aceptar a ningún precio. Podría ser que no valiera la pena quedar por debajo de cierto punto, o que comprometiera a tus compañeros, o tu honestidad e integridad. Mucha gente tiene un límite cuando negocia, pero otra mucha no ha analizado con detenimiento ese límite. CONOCER TUS LIMITES Una de las cosas más útiles que puedes hacer cuando prepares una negociación es identificar tus límites. Saber el punto en el que vas a parar la negociación y a decir no, o ser inflexible, o marcharte, significa que puedespensar lo que harías si este punto se alcanzase. También pensar lo que pasaría si no consiguieras lo que quieres. ¿Cuál sería la mejor alternativa? Fisher y Ury, en «Logrando el Sí» (1981), identifican una técnica útil para prepararse a negociar. Sugieren que es bueno tener una MAAN (una Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado). Eso significa que hay algo planeado por si se intenta sobrepasar tu límite inferior, y eso te da la confianza para retirarte. Una pareja joven quería comprar un coche y fue a varios concesionarios. En uno de ellos vieron el que querían. Cumplía con los criterios de precio, años y kilometraje. Decidieron mirar más antes de comprárselo, y en el siguiente establecimiento encontraron un coche que era perfecto para ellos. Era el modelo adecuado, más nuevo de lo que esperaban conseguir, no tenía demasiados kilómetros y, además, les gustaba el color. Pero -y era un gran pero costaba más de lo que podían pagar. Negociaron con el vendedor. Negociaron durante un tiempo, pero el precio que pedía el vendedor estaba por encima del límite superior que ellos podían pagar. Fueron a dar un paseo para pensarlo. Decidieron que el coche que habían visto en el primer garaje se adecuaba a sus necesidades. A su vuelta, le dijeron al vendedor que les era imposible comprar el coche a ese precio y que habían visto otro coche que podían pagar y llevárselo inmediatamente. Para su sorpresa, el vendedor les llamó cuando salían y les dijo que podrían comprar el coche al precio que pedían. 32 diosestinta.blogspot.com La joven pareja contaba con una Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado. Sabían que no podían sobrepasar un determinado precio y estaban dispuestos a prescindir del coche ideal porque no podían negociar un precio aceptable. Si no hubieran visto otro coche, su mejor alternativa hubiera sido llevar a reparar su coche viejo. Así que, si negocias una promoción con tu jefe, ¿cuál puede ser tu MAAN si no consigues lo que quieres? ¿Buscar una salida? ¿Hacer menos horas extras? Si estás negociando una venta importante con un cliente y no quieren comprar al precio que estableces, ¿cuál puede ser tu MAAN? ¿Vender a su precio y obtener un beneficio más pequeño? ¿Buscar otro cliente? Tu Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado dependerá, desde luego, de tus prioridades. Esto vendrá después de pensar en tus resultados y prioridades. POSICION IDEAL, REALISTA Y ACEPTABLE Cuando sabes qué quieres, qué no quieres, y lo que es importante para ti, puedes empezar a trabajar en tu posición ideal, realista y aceptable. Estas posiciones sirven para formalizar tu pensamiento sobre los resultados que quieres conseguir y las limitaciones que tienes. Te ayudará el escribirlas. ¿Cuál puede ser un buen objetivo en la forma en que te implicas? ¿Cuál puede ser un objetivo satisfactorio? ¿Qué puede ser aceptable? Tu posición ideal es lo que realmente te gustaría tener. Es lo que quieres, y lo que conseguirías en un mundo ideal. Cuando empiezas a negociar y estableces tu posición, y lo que quieres conseguir, estarás ofreciendo tu posición ideal. Tu posición real es lo que realmente esperas conseguir, dado que tienes que negociar con alguien que seguramente quiere resultados diferentes de los tuyos. Tu posición aceptable es tu límite inferior. No bajarás de este punto. Es el punto en el que interrumpes la negociación y te vas. De todos modos, puede haber problemas con las posiciones ideales, realistas y aceptables. Problema uno: castillos en el aire La posición ideal es un castillo en el aire. Mucha gente cree que si pide una idea bastante inflada de lo que les gustaría tener, tienen más oportunidades de conseguir lo que realmente quieren. No siempre funciona, porque, a menudo, la otra parte se da cuenta de lo abusivo y lo demuestran con una primera oferta igualmente abusiva. Tu posición ideal ya tendrá oportunidad de aparecer. 33 diosestinta.blogspot.com Problema dos: elasticidad La posición realista es demasiado optimista, demasiado pesimista o demasiado firme/inflexible. Tu posición real necesita estar dentro de unos márgenes, dependiendo de lo que quieres conseguir, y por qué lo quieres conseguir. A veces, cuando las posiciones ideales son castillos en el aire, su puesto lo ocupan las posiciones reales, que terminan por dar un pequeño margen sobre el que negociar. Problema tres: parar a la mitad La posición aceptable está situada a un alto nivel. Es importante que, cuando pienses en tu posición aceptable, te asegures de que realmente es tu último nivel. Si la has puesto a un nivel demasiado alto y sientes presión de la otra parte y tienes que bajarlo, perderás credibilidad. Perjudicarás tu propia estima y empezarás a sentir que eres un fracaso como negociante o causarás problemas a la gente a cuyo favor habías estado negociando. Cada año, los departamentos de una gran organización nacional necesitan hacer las propuestas de presupuestos para el año siguiente. Cada año es como jugar a la lotería, ya que nadie está seguro de cuánto dinero hay disponible en el presupuesto. En 1991, un nuevo jefe de departamento, que no tenía experiencia en esta lotería del presupuesto anual, se hizo cargo del departamento de publicaciones. Decidió que, aunque pidieran mucho dinero, conseguirían mucho menos, con lo que pidió dos veces más de la cantidad que el departamento necesitaba, pensando que eso le permitiría negociar a la baja. Para su asombro, se aceptó sin ninguna pregunta la suma que pidió. Significaba que el departamento tenía dos veces la cantidad de dinero que necesitaba para trabajar durante el año siguiente. Eso les causó serios problemas, ya que se quedaron por debajo del gasto previsto a final del año, lo que significaba un compromiso para la oferta de 1993. EL ESCENARIO DE LA NEGOCIACION Lo mismo que tú tienes una posición real y aceptable, la persona con la que estás negociando también la tiene. El escenario de la negociación es donde tus posiciones y las suyas se superponen. Si no se solapan en nada, es poco probable que se consiga un acuerdo satisfactorio para ambas partes. Una vez establecida tu posición ideal, realista y aceptable, puedes empezar a preparar tus estrategias para la negociación. Una de las más importantes es esta pregunta: ¿QUE CONCESIONES PUEDO HACER? 34 diosestinta.blogspot.com Negociar es como comerciar. Si vas a negociar, y no a pedir, tendrás que estar dispuesto a ofrecer algo para conseguir un acuerdo. Ya sabes qué es lo que quieres conseguir. Ahora es el momento de pensar qué concederías para conseguir tus resultados. Significa volver a tu lista de prioridades. Pregúntate: a) ¿Qué debo tener? ¿Qué es tan importante que no estoy dispuesto a ceder ni un ápice en ello? b) ¿Qué es menos importante para mí? ¿Qué es lo que prefiero mantener intacto, pero con lo que negociaré si me veo en la obligación? c) ¿Qué es lo que tengo para cambiar? ¿Qué tengo que no sea muy importante para mí, o qué tengo en gran cantidad y estoy dispuesto a darlo para conseguir lo que quiero? Piensa cuando negocias con los niños la hora de irse a dormir. Podría ser importante para ti que se fueran a la cama a las 7, con la cara y los dientes lavados. Piensa en que ellos no quieren. Generalmente se van a la cama a las 7,30. Entonces negociáis. Si para ti es importante que ellos duerman más, y tienes tiempo para leerles un cuento, deberías negociar con ellos la oferta de leerles una historia más para dormirse. Si tu prioridad es que se vayan porque viene un cliente importante a cenar, entonces les puedes dar la opción de que se queden mañana hasta más tarde o de que vean una película en el vídeo antes de irse a dormir. Tus prioridades establecen las cosas que estásdispuesto a dar y las que no son negociables. Figura 3.1. El escenario de la negociación. CONOCER TUS PUNTOS FUERTES Y DEBILES Las concesiones que puedes hacer y los asuntos que puedes negociar dependen de tus puntos fuertes y débiles. Supongamos una situación familiar para todos nosotros, la de cambiar de casa. Adrián y María encontraron la casa que querían en una buena zona. Se sentaron y determinaron sus puntos fuertes. 1 Debían de cambiar rápido de casa porque habían vendido la suya. También habían acordado, en principio, un préstamo con una sociedad constructora. 35 diosestinta.blogspot.com 2 No les preocupaba si le comprarían o no las cortinas y alfombras al actual propietario. Si se incluían a un precio razonable, estarían contentos hasta que pudieran cambiarlas por otras de su elección o, si no, las comprarían de segunda mano. 3 Aunque era la casa que más les había gustado en la zona, no era la única en el mercado. ¿Y sus puntos débiles? 1 La principal debilidad está en su primera fortaleza - ya tienen un comprador que les presiona para que se marchen. 2 Adrián había empezado un nuevo trabajo en la zona y tenía que recorrer un largo trayecto hacia y desde el trabajo cada día. Se querían cambiar rápido. Estos puntos fuertes y débiles, enfrentados a los de los vendedores, influirán en si las partes llegan, o no, a un acuerdo satisfactorio para todos sobre el precio, la fecha de traslado, etc. Si utilizamos el ejemplo de la compra de la casa para comparar las necesidades de las dos partes en una negociación, podemos ver que lo que podrían ser puntos fuertes en un ejemplo, podrían ser débiles en otro, dependiendo de las circunstancias. Así que, como Adrián y María, si tienes un punto fuerte que se puede convertir en lo contrario, deja que la otra parte lo vea, pero no le muestres tu debilidad hasta que tengas que hacerlo. Negociar despacio si se tienen necesidades parecidas El nivel de solapamiento de vuestras necesidades y deseos, determina las posibilidades de conseguir un acuerdo. Si una de las partes quiere cambiar rápido de casa, y la otro quiere tener tiempo para venderla, será más difícil llegar a un acuerdo que si ambas partes tenéis necesidades parecidas. CONOCER EL EQUILIBRIO DE PODER Sé consciente del poder que tienes en una situación particular en la que se está negociando, y asegúrate de que no te subestimas. Mira el capítulo para asegurarte que realmente lo haces. Comprueba que la persona con la que negocias tiene el poder de tomar decisiones. Si alguien está representando a otros, sin haberle dado el poder de tomar decisiones por ellos, la negociación puede ser una experiencia larga y frustrante. Tienen que irse y consultar con sus superiores. Esto no sólo puede representar retrasos, sino también preguntas y sugerencias cuando vuelven a la negociación. PENSAR EN ELLOS 36 diosestinta.blogspot.com Cuando estás preparado, no sólo piensas en lo que quieres y en tus necesidades, sino también en qué quiere y qué necesidades podría tener la otra parte. Ponte en su lugar. Si estuvieras en su posición, ¿qué querrías?; ¿por qué lo querrías?; ¿qué sería importante para ti?; ¿cuáles serían tus prioridades?; ¿cuáles serían las cosas por las que no estarías dispuesto a cambiar?; ¿cuál sería el peor resultado para ti? Llévalo un poco más allá, juegas un poco. Ponte en tu lugar y piensa en las ofertas que les harías, ahora ponte en el suyo y piensa en lo que significarían para ellos. Aquí es donde empieza un juego de adivinanzas, aunque, generalmente, tus suposiciones pueden estar bien fundadas. Tu conocimiento de la situación puede darte un buen punto de partida. Deberías conocer un poco a la persona que negocia contigo. Si lo conoces personalmente, conocerás su estilo habitual. Si conoces el departamento del que proviene, conocerás la clase de concesión que busca. Si proviene de otra organización, debes tener una idea clara del resultado que busca. ¿En qué asuntos está implicado y cuáles deben ser sus prioridades?; ¿cuál debe ser su posición ideal, real y aceptable?; ¿cuál debe ser su MAAN?; ¿cuáles son sus puntos fuertes y débiles?; ¿qué clase de cosas están dispuestos a negociar?; ¿qué podrían perder? - ¿dinero?; ¿reputación? - ¿imagen? ¿qué importancia debe tener para ellos un acuerdo de trabajo? Es obvio que no vas a poder responder a todas estas preguntas con precisión, pero haber pensado en ellas e intentado adivinarlas implica que estás mejor preparado para enfrentarte a la otra parte. Una advertencia. Deja que tus suposiciones sean hipótesis y acepta que puedes equivocarte. No conviertas una suposición en algo más concreto sin tener alguna evidencia. Cuanto más sepas de lo que tu adversario quiere conseguir, mejor situado estás para determinar el tipo de negociación que puedes utilizar, que será aquella que te permita darles algo de lo que quieren, mientras consigues la mayoría de lo que quieres. Todo esto puede parecer un proceso interminable. No lo es. Debes poder hacer todo este trabajo en poco tiempo. Cuanto más habituado estés a pensar y a prepararte en este sentido, se te hará más fácil y natural. Es importante, porque estar preparado para negociar implica que eres capaz de pensar adecuadamente, de reaccionar con rapidez y efectividad a las ideas, preguntas, demandas o sugerencias que te hagan durante la reunión. Preguntas que debes hacerte antes de empezar 1 ¿Qué quiero?; ¿qué resultado deseo? 2 ¿Qué es lo peor que podría pasar si no consigo el resultado que deseo? 37 diosestinta.blogspot.com 3 ¿Existe más de un camino para conseguir mi resultado? 4 ¿Por qué quiero este resultado? ¿Qué me dará? 5 ¿Es mi resultado positivo? 6 ¿Qué es lo que no quiero? y ¿por qué no lo quiero? 7 ¿Cuáles son mis límites? ¿Dónde seré inflexible? 8 ¿Qué concesiones puedo hacer? - ¿qué es importante para mí? 9 ¿Cuáles son mis puntos fuertes y débiles? 10 ¿Cómo puedo mostrar mis fortalezas sin enseñar mis debilidades? 11 ¿Qué puede ser un buen acuerdo? 12 ¿Qué puede ser un acuerdo satisfactorio? 13 ¿Qué sería un acuerdo aceptable? 14 ¿Tengo poder para negociar con ellos? 15 ¿Tienen poder para negociar conmigo? 16 ¿Qué creo que quieren y por qué lo quieren? 17 ¿Qué asuntos les implican? 18 ¿Cuáles son sus puntos fuertes/débiles/estratégicos? 19 ¿Cuánto les importa? ¿Qué perderían si no llegan a un acuerdo? 20 ¿Cómo puede afectar cualquier negociación previa? 21 ¿Cómo las prácticas habituales en la zona pueden influir en mí o en ellos? 22 ¿Qué restricciones legales, fácticas u operacionales hay que tener en cuenta? 4 Sacar el mejor provecho de tu poder «El poder puede corromper, aunque el poder absoluto es absolutamente maravilloso.» Anónimo Uno de los elementos más interesantes y cruciales de una negociación es el equilibrio de poder entre los intereses implicados. Si las dos o más partes tienen diferente poder, y lo saben, ya hay implicada una desigualdad, no empiezan desde el mismo punto, ¡no es justo! Cuando imparto seminarios sobre las habilidades para la negociación, una de las preguntas que hago al grupo es: «¿Cuáles son los asuntos que influyen en el resultado de cualquier negociación?» Una de las respuestas que aparece entre las primeras de la lista es PODER. El poder es importante en las negociaciones porque: 1 La gente cree que es importante. 2 Puede afectar a la capacidad del negociador para tomar decisiones. 3 Puede afectar el resultado de la negociación. La persona con más poder, real o aparente, probablemente conseguirá más. 4 Puede influir en la manera de desenvolverse la negociación. La persona que tiene mucho poder puede decidirse por imponer una solución. 38 diosestinta.blogspot.com En las compañías, las personas se dan cuenta abiertamente del poder. Es algo que tiene que ver con su comportamiento diario, y tiene influencia
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