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SITUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN EN SALUD EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD EN COLOMBIA, AÑOS 2017-2022 LAURA ISABEL MORALES PÁEZ YULISA ALEJANDRA ARGOTE ORDOÑEZ TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ADMINISTRADOR EN SALUD DIRECTOR MARGARITA ROSA DUQUE CARDENAS COMUNICADORA SOCIAL- PERIODISTA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO FACULTAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL ADMINISTRACIÓN EN SALUD 2023 SITUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN EN SALUD EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD EN COLOMBIA, AÑOS 2017-2022 PRESENTADO POR: LAURA ISABEL MORALES PÁEZ YULISA ALEJANDRA ARGOTE ORDOÑEZ DIRECTOR: MARGARITA ROSA DUQUE CARDENAS INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO FACULTAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL ADMINISTRACIÓN EN SALUD 2023 3 PÁGINA DE ACEPTACIÓN Nota de aceptación _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ __________________________________ Firma del presidente del jurado __________________________________ Firma del jurado __________________________________ Firma del jurado 4 DEDICATORIA Queremos dedicar nuestro trabajo de grado a nuestros padres, amigos, familiares, conocidos y maestros por habernos brindado todo el apoyo en este proceso de transición hacia una nueva etapa de nuestras vidas, además de brindarnos la motivación y el aliento en los momentos que más lo necesitábamos. A Dios, ya que gracias a él pudimos concluir nuestra carrera, protegiéndonos con su bendición a diario a lo largo de nuestras vidas, llevándonos siempre por el camino del bien y la sabiduría. Laura Morales y Alejandra Argote 5 AGRADECIMIENTOS Agradecemos a Dios por bendecirnos la vida, por el acompañamiento y la guía a lo largo de nuestra existencia, ser el apoyo y fortaleza en aquellos momentos de dificultad y debilidad. Gracias a nuestros padres; Elizabeth Páez Arias, Carlos Arturo Morales, Suleima Ordoñez Narváez; por ser los principales promotores de nuestros sueños, quienes con su amor, paciencia y esfuerzo nos han permitido llegar cumplir hoy un sueño más, gracias por inculcarnos el ejemplo de esfuerzo y valentía, de no temer las adversidades, por confiar y creer en nuestras expectativas, por los consejos, valores y principios que nos han inculcado. A toda nuestra familia porque con sus oraciones, consejos y palabras de aliento nos acompañan en nuestros sueños y metas. A nuestra asesora de proyecto de grado Margarita Rosa Duque quien con su experiencia, conocimiento y motivación nos guio en esta investigación y formó parte del objetivo alcanzado A todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo se realizase con éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y compartieron su conocimiento. Laura Morales y Alejandra Argote 6 Contenido RESUMEN 10 ABSTRACT 11 1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 12 1.1 Pregunta problema 14 1.2 Área de investigación 14 1.3 Sub área de investigación 14 2. OBJETIVOS 15 2.1 General 15 2.2 Específicos 15 3. JUSTIFICACIÓN 16 4. MARCOS DE REFERENCIA 17 4.1 Antecedentes 17 4.2 Marco teórico 24 4.2.1 Teoría de la Jerarquía de Necesidades humanas 25 4.2.2 Teoría de motivación y protección en salud 27 4.2.3 Teoría de autoeficacia 29 4.3 Marco legal 32 5. METODOLOGÍA 33 5.1 Enfoque de investigación 33 5.2 Tipo de estudio 34 5.3 Diseño de investigación 34 5.4 Criterios de elegibilidad para la selección de los documentos 34 5.5 Estrategias de búsqueda 35 5.6 Organización de la información 35 5.7 Procesamiento y análisis de la información 35 Capítulo I: Modelos de administración en salud registrados en la literatura. 35 Capítulo II: Aplicación de los modelos de administración en salud en las IPS de Colombia 55 Capítulo III: Evaluación comparativa entre los modelos de administración descritos en la literatura y los aplicados en las IPS. 64 CONCLUSIONES 72 7 REFERENCIAS 74 8 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Principales características de los antecedentes encontrados. 24 Tabla 2. Principales características de los modelos de administración encontrados en la teoría y en la práctica. 66 9 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Jerarquía de necesidades planteada por Maslow. 27 Figura 2. Componentes del sistema de salud. 36 Figura 3. Elementos a evaluar en el diagnóstico situacional. 43 Figura 4. Modelo de gestión totalizador. 47 10 RESUMEN El modelo de dirección que se ha aplicado históricamente en las Instituciones Prestadoras de Salud (a partir de ahora, IPS) ha sido propio de una administración clásica, con lo cual se ha impedido adoptar un estilo más gerencial, y del mismo modo, adquirir tecnologías más modernas. Este hecho ha condicionado la competitividad de las IPS en el mercado laboral actual. El objetivo principal es analizar la situación de la administración en salud en las instituciones prestadoras de salud en Colombia durante el período 2017-2022. La metodología utilizada fue la revisión de la literatura especializada publicada principalmente entre los años 2017-2022. Los principales resultados obtenidos reflejan que a nivel teórico se encontraron siete modelos de administración en el área de salud, de ellos, los más predominantes en la práctica son dos: el tradicional y el burocrático. En el quehacer de las IPS, ambos modelos se apegan a lo establecido en la teoría, sin embargo, los resultados no son los más deseables a nivel interno ni externo. Algunas de las fallas actuales de los modelos de administración aplicados son: Estructuras organizacionales deficientes, falta de preocupación por el personal y por los usuarios y, estilos gerenciales autoritarios que no favorecen la productividad y motivación de los colaboradores. Dados los resultados obtenidos se considera fundamental modificar el enfoque actual de los modelos de administración hacia uno más humanista que, además de los beneficios económicos de las instituciones priorice también el bienestar de colaboradores y usuarios del sistema de salud. Palabras clave: Modelos de administración, Instituciones Prestadoras de Salud, Clima organizacional, Productividad, Motivación. 11 ABSTRACT Historically, the management model that has been applied in Health Care Institutions (HCI) obeys a classical administration that has prevented a total adoption of the managerial style, as well as the acquisition of technologies typical of modern companies with intangible products. This situation has led, in turn, to a stagnation of structural policies in some Colombian HCI and, as a result, they have lost competitiveness under the current working conditions. The main goal is to analyze the situation of health administration in health care institutions in Colombia during the period 2017-2022. The Methodology applied was the review of the specialized literature published mainly between 2017-2022 was carried out. The main results reflect that at a theoretical level, seven health administration models were found, of which the most predominant in practice are two: the traditional and the bureaucratic. In the work of the IPS, both models adhere to what is established in the theory; however, the results are not the most desirable internally orexternally. Some of the current flaws of the management models applied are: Deficient organizational structures, lack of concern for staff and users and, authoritarian managerial styles that do not favor productivity and motivation of collaborators. Given the results obtained, it is considered fundamental to modify the current approach of the administration models towards a more humanistic one that, in addition to the economic benefits of the institutions, also prioritizes the welfare of collaborators and users of the health system. Keywords: Management models, Health care institutions, Organizational environment, Productivity, Motivation. 12 1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Históricamente, el modelo de dirección que se ha aplicado en las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) obedece a una administración clásica que ha impedido una adopción total del estilo gerencial, así como la adquisición de tecnologías propias de empresas modernas con productos intangibles (Burgos, 2018). Esta situación ha llevado a su vez, a un estancamiento de las políticas estructurales en algunas IPS del país con lo cual, tales instituciones pierden competitividad bajo las condiciones laborales actuales (Hernández, 2017), y lo anterior se refleja en la cantidad de recursos monetarios invertidos por parte del Estado a fin de garantizar calidad y eficiencia en la atención prestada (Calvo, Pelegrín y Gil, 2018). Si bien, las IPS no están concebidas con ánimo de lucro, esto no las exime de la responsabilidad en el continuo mejoramiento de los servicios que prestan a la población. Para Burgos (2018), la falta de una administración eficiente en las entidades de salud, se refleja en los siguientes apartados: poco interés en las actividades de los empleados, poca participación en el trabajo, falta de satisfacción de los colaboradores, falta de reconocimiento del personal, constante preocupación entre los costos de los servicios prestados y los beneficios brindados a los trabajadores y, un creciente ambiente laboral desfavorable, que se convierte en un obstáculo para alcanzar los objetivos de la institución. Y es que, según Carrillo, Guevara y Varela (2017), la permanencia de un trabajador en la institución depende, en gran medida, del interés que la organización genere y de lo bien retribuida que se sienta. Es por ello que Burgos (2018), considera que la mayor preocupación de las organizaciones en la actualidad es el ser humano, y, por lo tanto, es necesario incluir una mayor visión humanista en los procesos de gestión de las IPS si se quiere alcanzar la eficiencia deseada en los procesos; considerando lo anterior, entonces, es menester prestar mayor atención al talento humano. Esta misma concepción acerca de la importancia del individuo en la organización, es compartida por Carrillo et al. (2017) y por Fajardo, Almanche y Olaya (2020). Para 13 Fajardo et al. (2020) y Burgos (2018), la fuerza laboral es un elemento vital si se quiere desarrollar un eficiente sistema de salud y al mismo tiempo un clima organizacional (a partir de ahora, CO) positivo, lo cual se refleja en una mayor satisfacción, desempeño y productividad de parte de los profesionales (Burgos, 2018); esto último se traduce, a su vez, en el alcance de los objetivos organizacionales (Carrillo et al., 2017). Teniendo en cuenta la consecución de los objetivos de las instituciones, Hernández (2017), señala que en el mercado de la salud es necesario considerar los siguientes aspectos a fin de desarrollar una administración adecuada: cambios diferenciales, generar iniciativas rentables, maximizar el uso de los recursos y gestionar ambientes productivos. Ante esta situación, es necesario emplear administradores en salud bien capacitados y que posean una visión holística de la salud (Guillen y Guillen, 2017; Montenegro, Carmona y Franco; 2019), por lo tanto, se demanda del administrador en salud que este en la capacidad de diseñar (planeación), desarrollar (operación), sistematizar (orden y registro) y evaluar (retroalimentación) (Montenegro et al., 2019); a fin de dar respuesta a las necesidades de salud de la comunidad en la que desarrolla sus acciones, al mismo tiempo que la operación interna de la institución también va encaminada a cumplir con su objeto social. A nivel interno, la falta de administradores con esas características genera algunos de los siguientes problemas de acuerdo con Macías y Romero (2021): procesos desarrollados empíricamente por falta de capacitación, cargas de trabajo desiguales, falta de preparación en el nivel jerárquico, falta de tecnología estandarizada, otros factores negativos que dificultan la gestión y generan la percepción negativa hacia los servicios que se prestan. A estos problemas, Pavón y Gogeascoechea (2004) y Bazán (2015) añaden los siguientes: duplicación de actividades, incapacidad de la institución de satisfacer las necesidades de los usuarios, aceptación de resultados modestos en cuanto al desempeño y falta de seguridad en la toma de decisiones administrativas. A nivel externo, la IPS deja de cumplir con el objetivo de los sistemas de salud, el cual según Guillen y Guillen (2017) es contribuir a mejorar la salud y alargar la 14 esperanza de vida de la población, además se deja de crecer en oportunidad y calidad de hacer más y ofrecer una mejor salud con los recursos que hay disponibles (Castell, 2017). De otro lado, estos problemas internos acentúan las inequidades (económicas, sociales y geográficas) del sistema de salud, aumentado, en lugar de disminuir, las barreras sociales y económicas para acceder a los servicios de salud (Guillen y Guillen, 2017). Considerando la exposición de los elementos anteriores, se plantea entonces la pregunta que guiará esta investigación: 1.1 Pregunta problema ¿Cuál ha sido la situación de la administración en salud en las instituciones prestadoras de salud en Colombia durante el período 2017-2022? 1.2 Área de investigación Sanidad y políticas públicas en salud. 1.3 Sub área de investigación Políticas públicas y modelos de salud. 15 2. OBJETIVOS 2.1 General Analizar la situación de la administración en salud en las instituciones prestadoras de salud en Colombia durante el período 2017-2022. 2.2 Específicos ● Conocer los modelos de administración en salud registrados en la literatura. ● Identificar en qué forma se han aplicado los modelos de administración en salud en las instituciones prestadoras de salud en Colombia. ● Evaluar comparativamente los resultados entre los modelos de administración en salud a nivel teórico y lo aplicado en la práctica en las instituciones prestadoras de salud en Colombia. 16 3. JUSTIFICACIÓN Algunas de las razones para desarrollar esta investigación son lograr generar debate y reflexión acerca de las prácticas administrativas aplicadas en los centros de salud de Colombia, sobre todo en lo concerniente al CO de las instituciones y a la consecución de los objetivos planteados por estas dentro de la planeación estratégica. Otro punto sobre el que se desea hacer énfasis con esta revisión bibliográfica, son las condiciones actuales a nivel administrativo que repercuten sobre los servicios asistenciales prestados y la calidad de los mismos en la población en general. Finalmente, sobre este apartado, se presentarán algunas sugerencias sobre medidas que pueden ser aplicadas para que el modelo de administración aplicado en las IPS pueda ser mejorado en aspectos como el CO entre otros. Igualmente, se plantearán algunas acciones tendientes a mejorar los resultados encontrados durante la revisión realizada, dichas sugerencias se realizarán teniendo en cuenta los aspectos relevantesde la función administrativa en los servicios de salud, pero al mismo tiempo se tendrán en consideración algunos aspectos propios del área asistencial, pues como ya se ha mencionado, los resultados de la gestión a nivel administrativo se reflejan en la calidad y eficiencia de los servicios que las IPS ofrecen a la población. Respecto a las investigadoras, el desarrollo de este trabajo de revisión les servirá para aplicar los conocimientos adquiridos durante la formación como administradoras de salud, entre estos se pueden mencionar los de metodología de la investigación, la capacidad de análisis e interpretación de textos y la creación de conocimiento nuevo. Asimismo, se aplicarán los conocimientos propios del campo de la administración para proponer soluciones a los problemas que la investigación permita evidenciar respecto al manejo administrativo de las IPS y las otras problemáticas relacionadas. 17 4. MARCOS DE REFERENCIA 4.1 Antecedentes Ecuador Guillen y Guillen (2017) La administración en salud nació en Estados Unidos en la década de los 40s como respuesta a una crisis hospitalaria que atravesaba dicho país en esos años. Dicha disciplina se creó con el deseo de aplicar los principios de la administración en el campo de la salud, que en ese momento carecía de un rumbo claro respecto a algunas decisiones administrativas que se tomaban y que no reflejaban los resultados esperados. En la actualidad, se espera que los administradores en salud tengan una formación integral para que, cuando participen de cualquier instancia del sistema puedan dar respuesta a las necesidades de salud de la comunidad; para ello, es necesario que el administrador aplique la administración misma y la gerencia en buscar formas de hacer eficientes el uso de los recursos para mejorar la vida de la población y al mismo tiempo, se cumpla con el enfoque de sustentabilidad de la administración en salud. Macías y Romero (2021) De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS), la salud es un estado completo de bienestar tanto físico como mental y social, no incluyendo únicamente la ausencia de enfermedades. Bajo este enfoque entonces, la salud incluye: la seguridad alimentaria, saneamiento básico, fomento de ambientes saludables en los ámbitos laboral, familiar y comunitario y la provisión de agua potable; por lo tanto, tomando en cuenta todo lo anterior, es posible notar el papel transcendental que juegan en este objetivo, las IPS, no sólo como los lugares donde los enfermos son atendidos sino contribuyendo con un rol social más profundo, que garantiza el bienestar de la población a la que atiende. Chile Román (2013) Sin embargo, el modelo de gestión de las IPS que se ha caracterizado por ser jerarquizado, burocrático, poco autónomo, sin visión integral de los procesos, enfocado en normas y no en objetivos, controlador de procesos y no de resultados, operante sobre mercados cautivos (grupos de personas que no tienen 18 muchas opciones al momento de elegir los servicios de salud o donde recibirlos) y falto de atención en el cliente. Es decir, históricamente las IPS se han dirigido por principios tayloristas. Además, según Román (2013), la dinámica cambiante de la sociedad impele al sistema a cambiar el modelo de gestión actual debido principalmente a la complejidad de las demandas actuales sobre la organización de salud y a que los usuarios son cada vez más exigentes. México Pavón y Gogeascoechea (2004) y Bazán (2015) Es entonces cuando, según Pavón y Gogeascoechea (2004) y Bazán (2015) es necesario hacer un cambio en la perspectiva de los sistemas de salud y tener en cuenta que estos son una interrelación de recursos, finanzas, organización y administración que conduce al suministro de servicios de salud y que, por lo tanto, están establecidos para satisfacer una función social manifiesta. De ahí que una IPS debe ser concebida como una empresa porque tiene objetivos y metas que han sido establecidos en todos los niveles y que deben cumplirse con eficiencia, eficacia y efectividad para responder a las necesidades de la población y es entonces cuando las capacidades y habilidades del administrador en salud se vuelven fundamentales para lograr el crecimiento y eficiencia permanentes. Argentina Dabas y Perrone (1999) Para lograr este objetivo, es necesario, según Dabas y Perrone (1999), concebir a las IPS como redes, es decir, dejar de lado el modelo jerarquizado y comprender que el trabajo en red es vinculatorio, articulado y de intercambio entre las instituciones; además, se debe entender que tanto los líderes como el personal son necesarios para el logro de los objetivos dada la complejidad de las IPS. Teniendo en cuenta esta nueva concepción, Castell (2017) señala que la administración en salud debe resolver varios problemas para que los sistemas de salud sean realmente una inversión y no un gasto y entre esos problemas remarca los de estrategia, organización, procesos, competencias profesionales, toma de decisiones, descentralización y liderazgo. Estos problemas de acuerdo con el autor, deben ser resueltos sobre todo apelando a la razón de ser de la gerencia en 19 salud, la cual es aumentar la calidad y oportunidad para brindar más y mejor atención con los recursos que están disponibles; y añade que existe una prioridad en la formación y preparación de directivos en el campo de la salud. Dada estas necesidades de capacitación, Dabas y Perrone (1999), instan a que el proceso formativo sea visto como uno que sirva para ampliar el enfoque de los administradores, para pensar mejor, para abrir caminos e incorporar nuevas ideas y para que adquieran más compromiso con los cambios que se requieren para mejorar su capacidad de acción; esto, como parte de la función de los sistemas de salud hacia los administradores, en quienes los sistemas deben contribuir a desarrollar capacidades administrativas en quien las dirige puesto que en la función dirigencial se precisan conocimientos, habilidades y técnicas para un correcto funcionamiento del sistema como un todo (Pavón y Gogeascoechea, 2004; Bazán, 2015). Otro argumento que agregan Pavón y Gogeascoechea (2004) y Bazán (2015) para aumentar y mejorar la formación de directivos en salud, es la obligación de estos con la atención a la salud, la cual según el autor consiste en que se presten los servicios de forma oportuna al menor costo y con la mejor calidad, y, sobre todo, considerando al paciente como alguien importante, como persona, como miembro de una sociedad. Esto último, en línea con el propósito de lograr actividades y funciones de promoción de la salud y de prevención de enfermedades. Román (2013) apunta que entonces es necesario hacer un cambio en el modelo de administración tradicional a fin de que las IPS sean más eficientes y que se cumplan los objetivos, el modelo propuesto, que la autora llama de Gestión por procesos, contiene las siguientes características: propicia el trabajo cooperativo, fomenta la autonomía y responsabilidad de los profesionales, flexibiliza la planificación, beneficia el aprendizaje institucional y permite la interacción entre experiencias individuales y colectivas, entre otras. Cuba Castell (2017) En la misma línea, Castell (2017), considera que es necesario crear una cultura gerencial en las instituciones que influya en la concepción y operación de 20 estrategias, modelos y estructuras y sobre todo en la forma en que se organizan, brindan y aseguran los servicios, siempre procurando el mejoramiento de la salud y al mismo tiempo la optimización de los recursos. En términos generales, tanto Pavón y Gogeascoechea (2004), Bazán (2015) coinciden en que la administración en salud no es la respuesta a todos los problemas del sistema, pero sí permite establecer un ordenoperante en el quehacer de los actuales actores del sistema, creando para ello una estructura analítica y prospectiva que permita identificar soluciones a los problemas más urgentes, sobre todo en la situación postpandemia. Colombia Vargas y Molina (2009) En Colombia, las IPS no han logrado hasta el momento, hacer los cambios necesarios en la forma en que se prestan los servicios de salud y de ese modo garantizar un acceso igualitario y verdaderamente satisfactorio para la población, debido, en parte, a las inequidades mismas del sistema y a las malas gestiones llevadas a cabo en las IPS. Y es que el sistema de salud colombiano siempre ha sido desigual, tanto antes de la Constitución de 1991 (que garantiza acceso universal a la salud para la población), como después de está, con la entrada en vigor de la ley 100 de 1993. Prueba de lo anterior es que antes de 1991 solamente un 22% de los trabajadores formales estaba asegurado, otro 40% del resto de la población también gozaba de esta situación y un 25% no tenía acceso; ya con la ley 100, si bien es cierto, que la cobertura se amplió pasando del 23% al 57% sobre todo entre los pobres, todavía una cuarta parte de la población seguía sin cobertura. Riveros y Amado (2012) Para Riveros y Amado (2012), buena parte del incumplimiento de lo que estipula la Constitución, se debe a la intervención de las políticas neoliberales impulsadas por organismos internacionales como el Fondo Monetario Internacional (a partir de ahora, FMI) y el Banco Mundial (a partir de ahora, BM), que, en teoría propenden por la equidad, eficacia, eficiencia y calidad del sistema de salud, pero que, en el fondo impulsan cambios profundos en la forma en que se 21 administra, y en la atención que se brinda a la población. Es decir, se prioriza la privatización, descentralización y el acaparamiento de los recursos en manos privadas. A pesar de que, en el discurso el BM ha instado a los países en vías de desarrollo a que inviertan en la salud de sus habitantes, y con ello impulsar el crecimiento económico de los países, lo cierto es que, en Colombia, las exigencias del BM se han impuesto sobre los ideales que el organismo propugna, condicionando con ello, la inversión del Estado en el gasto público y desviando la preocupación del Estado a otros temas ajenos a la salud, haciendo entonces que el país no salga de la situación de pobreza y, por ende, que no se pueda mejorar la calidad de la salud. En la misma línea, Riveros y Amado (2012), sostienen entonces que el Estado se ha preocupado en primer lugar por cumplir con las solicitudes del BM dejando de lado lo establecido en la Constitución, prueba de lo cual es la creación de la ley 100 de 1993, que, de acuerdo con Palacios, Gómez y Valencia (2020), convirtió la salud en un negocio, poniendo la administración en entes privados y donde la atención que se recibe depende de la capacidad económica de cada persona que solicita atención médica, agravado lo anterior, con el hecho de que el Estado ha dejado de ejercer, desde hace mucho tiempo, su papel de ente regulador que permita garantizar el acceso igualitario y justo entre la población colombiana. Sukier, Ramírez, Ramírez y Lay (2020) En el terreno de lo práctico, el análisis realizado por Sukier et al. (2020), demuestra que las IPS colombianas presentan problemas de manejo en los costos de operación, en la calidad de los servicios que se prestan, en infraestructura y en la dotación y formación del recurso humano. Estos problemas, de acuerdo con los autores, obedecen a la falta de conciencia sobre lo importante que es y los aportes que puede dar la administración estratégica (a partir de ahora, AE); y como consecuencia de esa falta de análisis se tienen entonces pocos profesionales en salud con formación gerencial, ineficiencia en los procesos de negociación con los grupos de interés y dificultad para poder prever la ocurrencia de eventos futuros. Además de lo anterior, otros problemas palpables encontrados por Sukier et al. (2020) son la ineficiencia del sistema por causa de un modelo organizacional que 22 vuelve todo más lento e improductivo, escasez de líderes visionarios que sean capaces de identificar las necesidades específicas de cada uno de sus grupos de interés, dificultades en el sistema de evaluación de estrategias por la falta de flexibilidad y retroalimentación, que, en última instancia, repercuten en la gestión tecnológica, en las finanzas, en el marketing y en los recursos humanos de las IPS; y la falta de acciones innovadoras en los servicios de salud que se prestan, debido a que, en la mayoría de los casos, no se utiliza la medida del desempeño para lograr influenciar en los colaboradores a fin de realizar tales acciones de innovación. Por ello, Sukier et al. (2020), indican que es necesario para las IPS mejorar la responsabilidad social corporativa (a partir de ahora, RSC) con actividades que permitan mejorar los servicios, haciéndolos más eficientes para la población. Además, se debe fortalecer las estrategias aplicadas al tratar con diferentes sectores económicos de la sociedad y establecer criterios que permitan evaluar la aceptabilidad y factibilidad de los recursos de parte de los grupos de interés con el objeto de mejorar la imagen y posición en el mercado. Gómez (2021) Para Gómez (2021), la situación de pandemia y de postpandemia ha descubierto los grandes desafíos que presenta el sistema de salud en general y apunta concretamente a la necesidad de incorporar tecnología muy avanzada (como por ejemplo la inteligencia artificial) a los procesos administrativos, una eficacia palpable en la gestión de los procesos administrativos que brinden un verdadero valor agregado para el paciente. Al mismo tiempo, y como parte del componente empresarial de las IPS, el autor señala que las instituciones deben tener en cuenta a todos sus grupos de interés en todo momento. Montenegro et al. (2019) De acuerdo con Montenegro et al. (2019), esta situación no se da únicamente en Colombia sino en todos los países en desarrollo, donde la organización de las IPS se caracteriza por lo señalado por Román (2013) y donde el enfoque recae solamente en el estudio de las políticas, especialmente las relacionadas con atención en salud y formación del talento humano en salud, dejando dicho estudio 23 meramente en el apartado teórico. Esta opinión de Montenegro et al. (2019), es compartida por Starfield (2001), que añade que, históricamente, el fallo que han tenido los sistemas de salud es que se han centrado en brindar atención médica desde la medicina especializada y no desde la atención primaria en salud, siendo esta última forma de atención más fácil de proveer y menos costosa. Este enfoque ha fortalecido las diferencias de atención existentes, haciéndolas incluso cada vez más grandes en lo social, económico y geográfico. Para demostrar el fallo acerca de priorizar la medicina especializada, la autora apela a diversos estudios que demuestran que las poblaciones que tienen fácil y mayor acceso a servicios de salud primaria gozan de una mejor calidad de vida, menores índices de mortalidad en enfermedades como la hipertensión, padecimientos cardíacos y tuberculosis. Starfield (2001) Debido a esto, Starfield (2001), sugiere que es necesario desarrollar planes de investigación que incluya todas las variables de política relevantes y un método estandarizado para medirlas. Estos planes deben incluir diferentes medidas de ingresos y su distribución, medidas de diferentes indicadores de salud, la representación de diferentes subgrupos de población y aspectos clave del sistema de salud, sistemas sociales y características ambientales clave. El objetivo final es establecer un marco teórico sólido, terminología general, herramientas de evaluación estandarizadas yuna interpretación sólida de los resultados de la investigación. Las principales características de los antecedentes encontrados durante esta revisión se resumen en la tabla 1 que se muestra a continuación. 24 Tabla 1. Principales características de los antecedentes encontrados. Año Autor(es) Objetivo Tipo de estudio País 2017 Guillén y Guillén Caracterizar la problemática de la Administración de la Salud según el enfoque de equidad que permite lograr que esta pueda ser sustentable. Revisión bibliográfica Ecuador 2021 Macías y Romero Analizar la gestión organizacional de la Coordinación de Prestaciones de Salud del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Manabí. Descriptivo Ecuador 2013 Román Analizar los modelos de gestión en las organizaciones de salud. Revisión bibliográfica Chile 2004; 2015 Pavón y Gogeascoechea; Bazán Analizar la importancia de la administración en salud y las habilidades necesarias en los administradores de esta área. Artículo de revisión México 1999 Dabas y Perrone Analizar la importancia de las redes en salud. Revisión bibliográfica Argentina 2017 Castell Exponer la importancia de la administración en salud como componente de desarrollo de la salud pública. Editorial Cuba 2009 Vargas y Molina Comprender las características del acceso al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), desde la perspectiva de los médicos, enfermeras, administradores y usuarios. Descriptivo Colombia 2012 Riveros y Amado Exponer la influencia de organismos económicos internacionales sobre la estructuración y funcionamiento del sistema de salud colombiano, así como los puntos de colisión con lo consagrado en la Constitución Política. Revisión bibliográfica Colombia 2020 Sukier, Ramírez, Ramírez y Lay Describir la administración estratégica en el sector salud desde el enfoque organizacional. Cuantitativo- descriptivo Colombia 2021 Gómez Analizar los retos de la administración considerando el contexto postpandemia. Editorial Colombia 2019 Montenegro et al. Sintetizar los modelos para el análisis de políticas públicas en salud reportados en investigaciones publicadas en el periodo 2002-2017. Revisión bibliográfica Colombia 2001 Starfield Analizar la importancia de la equidad en la salud y la necesidad de atención primaria. Revisión bibliográfica Colombia Fuente: Elaboración propia. 25 4.2 Marco teórico Algunas de las teorías que más se han aplicado en el campo de la salud pública durante el siglo pasado están basadas principalmente en el análisis del comportamiento humano, considerando, entre otros, la motivación del personal de salud ante el ambiente de trabajo, la capacidad de adaptación y aprendizaje del personal y lo que impulsa a las personas a actuar de un modo especifico en ciertos contextos. De acuerdo con son las siguientes Cabrera (2004) algunas de estas teorías son las siguientes: 4.2.1 Teoría de la Jerarquía de Necesidades humanas En 1943, Maslow propuso la “Teoría de la motivación humana”, procedente de las ciencias sociales y ampliamente utilizado en el campo de la psicología clínica; al mismo tiempo se ha convertido en una de las principales teorías en el campo de la dinámica, gestión empresarial y desarrollo y comportamiento organizacional (Quintero, s.f.). La “teoría de la motivación humana” propone una jerarquía de necesidades humanas y factores motivadores. Esta jerarquía se modela al identificar cinco tipos de necesidades y considerarlas en orden ascendente de importancia en cuanto a la supervivencia y motivación. La Teoría de la Motivación Humana propone una jerarquía de necesidades y motivaciones humanas, modelada identificando cinco tipos de necesidades y considerando una jerarquía creciente en importancia para su supervivencia y motivación. De acuerdo con este modelo, cuando una persona satisface su necesidad, es probable que surjan otras que le hagan cambiar total o parcialmente su comportamiento, así, solamente cuando se considera que una necesidad está satisfecha de forma “aceptable” entonces surgirán necesidades nuevas (Quintero, s.f.). Los cinco tipos de necesidades son: necesidades fisiológicas, necesidades de seguridad, necesidades de ser amado y pertenencia, necesidades de estima y necesidades de autoconciencia, la más baja es la necesidad fisiológica. Maslow también divide estas necesidades en “deficitarias” (fisiología, seguridad, amor y pertenencia, respeto) y “autodesarrollo” (autorrealización). La diferencia básica entre ellos es que “deficitarias” se refiere a escasez, mientras que “supervivencia” 26 se refiere al trabajo del individuo (Quintero, s.f.). Las necesidades entonces son las siguientes: Necesidades fisiológicas: Son de origen biológico y su orientación es a la existencia humana se tienen en cuenta necesidades básicas como respirar, beber, dormir, comer, hacer el amor y cobijarse. Necesidades de seguridad: Cuando las necesidades fisiológicas se satisfacen en gran medida, surge un segundo nivel de necesidad, que se centra en la seguridad, el orden, la estabilidad y la protección personal. Estas necesidades incluyen: delincuencia física, seguridad, trabajo, ingresos y recursos, familia, salud y propiedad personal. Necesidades de amor, afecto y pertenencia: Cuando las necesidades de seguridad física y salud están plenamente satisfechas, el siguiente tipo de necesidad es el amor, el afecto y la pertenencia o pertenencia a un grupo social, para superar los sentimientos de soledad y alienación. En la vida cotidiana, estas necesidades continúan surgiendo cuando las personas quieren casarse, tener una familia, convertirse en miembro de la comunidad, unirse a una iglesia o simplemente unirse a un club social. Necesidades de estima: Cuando se satisfacen medianamente los tres tipos de necesidades presentes, surgen las llamadas necesidades de valor, que denotan autoestima, reconocimiento de las personas, logro concreto y respeto de los demás, al satisfacer estas necesidades, las personas se sienten seguras y valoradas en la sociedad; cuando estas necesidades no se satisfacen, las personas se sienten inferiores y sin valor. En este punto, Maslow identificó dos necesidades de estima: la necesidad inferior, relacionada con el respeto por los demás, la necesidad de estatus, fama, gloria, reconocimiento, atención, reputación y dignidad y la necesidad superior, definiendo la necesidad de autoestima, incluidos los sentimientos de confianza, competencia, logro, dominio, independencia y libertad. Necesidades de auto-realización: Son las más elevadas, en lo más alto de la jerarquía; Maslow describe la autorrealización como la necesidad de tener y hacer lo que “naciste para hacer”, es decir, realizar tu potencial a través de acciones 27 concretas; un sujeto inspirado en la música debe hacer música, un artista debe pintar y un poeta debe escribir. En la figura 1 se resume la pirámide de necesidades de Maslow. Figura 1. Jerarquía de necesidades planteada por Maslow. Fuente: Quintero, (s.f.) 4.2.2 Teoría de motivación y protección en salud La teoría propuesta por Rogers establece que las personas pueden reducir su riesgo de contraer la enfermedad a través de una serie de medidas efectivas y económicas. La teoría de la motivación conductual fue propuesta por R. W. Rogers en 1975 y replanteada por Rippetoe y Rogers en 1987. Esta teoría propone una motivación cambiante a defender para explicar el comportamiento 28 saludable. Por lo tanto, la motivación es un impulsor del afrontamiento conductual y, en última instancia, de la iniciación conductual (Umeh, 2004; Milne et al., 2002; Salamanca y Giraldo, 2012). Más específicamente, para inducir un comportamiento saludable, primero se debedemostrar un comportamiento disruptivo. Esta, a su vez, vendrá de combinar los dos factores que veremos a continuación. A partir de estas dos valoraciones se genera un incentivo para actuar que promueve una respuesta de afrontamiento y, en última instancia, una conducta. 1. Evaluación de la amenaza El miedo a enfermarse o lesionarse lo hace más propenso a actuar (por ejemplo, cuando fuma mucho y tose). Este factor implica a su vez una percepción de gravedad (daño potencial) y vulnerabilidad (nivel de riesgo al que está expuesto el individuo), además de los beneficios inherentes a las conductas de riesgo. 2. Evaluación de la conducta de afrontamiento Es la probabilidad de éxito percibida por el individuo, es decir, además del sentimiento de autoeficacia (el individuo será capaz de tomar medidas preventivas), su respuesta será efectiva para reducir la percepción de la relación. Estas variables le darán a la gente una visión de los costos y beneficios de tomar acción. Las respuestas cognitivas provocadas por estas dos evaluaciones refuerzan el sistema de creencias de la persona. El resultado será que acaba con una respuesta adaptativa o una respuesta no adaptativa, según encuentre algún grado de relación entre el riesgo y la conducta preventiva (es decir, si cree que el riesgo disminuirá en función de su conducta). La parte más importante de la teoría de la motivación protectora es la evaluación del comportamiento de respuesta de las personas, como se discutió anteriormente. Por lo tanto, las críticas positivas (ver que podrán realizar el comportamiento en cuestión y reducirán su riesgo de enfermedad) motivarán a las personas a tomar acciones que sean beneficiosas para su salud. 29 Ejemplos de esto incluyen evitar el alcohol o fumar, hacer ejercicio, consumir menos azúcar, etc. 3. Aplicaciones de la teoría en salud En medicina, se ha estudiado la teoría de la dinámica protectora. Por ejemplo, un estudio de Milne et al (2002) enfatizó la importancia de la motivación en la predicción de las intenciones conductuales en el cuidado y prevención de la enfermedad coronaria, aunque no es la única variable involucrada. El comportamiento con propósito también es clave para mejorar la adherencia, por ejemplo, en niños enfermos. Sin embargo, cuando las personas se sienten ansiosas por los riesgos para la salud, no siempre se desarrolla un comportamiento preventivo. Para esto, también necesita una evaluación positiva del comportamiento de afrontamiento, es decir, confianza en que el comportamiento funcionará. Además, la intencionalidad de la conducta es necesaria, pero no siempre suficiente, porque, como hemos visto, a menudo intervienen otras variables. Estas variables deben tener un propósito. Algunos de ellos tienen o no tienen la capacidad de actuar, la información que podemos obtener, la voluntad o la capacidad de mantenerse motivado. 4.2.3 Teoría de autoeficacia Bandura, el padre de la teoría de la autoeficacia, propuso un modelo de actividad humana basado en dos principios fundamentales (Bandura et al., 1999; Olivari y Urra, 2007; Suárez, García y Moreno, 2000): ● Por un lado, existen interacciones entre el entorno, el comportamiento y las personas. ● Por otro lado, la importancia de una serie de variables cognitivas permite aprender del entorno, desarrollar habilidades y competencias, reflexionar sobre uno mismo, evaluar, gestionar y promover el propio comportamiento. 30 Bandura luego enfatizó la importancia de las actividades cognitivas para expresar objetivos, predecir posibles resultados de diferentes actividades, hacer asignaciones basadas en éxitos y fracasos pasados y estimar su efectividad. En este sentido, su principal contribución fue el estudio del papel de las expectativas de autoeficacia y control personal dentro de un marco definido de procesos de autorregulación conductual. 4.2.3.1 Elementos de la teoría de la autoeficacia y el control personal Para Bandura, el ego representa un sistema de autorregulación del comportamiento al percibir y evaluar el propio comportamiento. Como tales, son procesos controlados individualmente que pueden cambiar de una situación a otra con el tiempo. Por lo tanto, no tienen estabilidad temporal ni consistencia en diferentes contextos. Por tanto, Bandura cree que lo que tiene una persona no es una imagen de sí misma, entendida como algo estable y permanente, sino una imagen de sí misma que cambia y difiere en cada momento y situación. De hecho, la autoimagen es el resultado final de un proceso de autocontrol que se divide en tres etapas: autoobservación, juicio y autoreacción. 1. Auto-observación La autoobservación representa la observación por parte del sujeto de su propia conducta, entendida como un todo (comportamiento, objetivo, estrategia, sentimiento). Es importante que la persona tenga información en tiempo real sobre su comportamiento para ajustar o redefinir según sea necesario. 2. Procedimientos de enjuiciamiento La evaluación es el proceso de evaluar el comportamiento de una audiencia, a partir de un conjunto de reglas que el sujeto aplica a partir de modelos internos y de autoempoderamiento. El mayor efecto regulatorio sobre el comportamiento proviene de la adopción de objetivos que están ligeramente por encima de nuestra capacidad percibida para actuar como un motivador efectivo para mantener y aumentar los esfuerzos conductuales para lograr esos objetivos. 3. Auto-respuesta 31 Auto-respuesta significa una reacción que ocurre en una persona después de las dos primeras fases. Incluso en las actividades que son dirigidas y controladas desde el exterior, es el ritmo, el esfuerzo y la calidad del trabajo de dirección individual. Este comportamiento se mantiene a medida que los sujetos evalúan regularmente el desarrollo conductual, recompensan y satisfacen si se ha logrado un progreso, o corrigen, prueban nuevas estrategias y aumentan los esfuerzos si encuentran una desviación del plan establecido. La percepción que uno tiene de la autoeficacia es un aspecto esencial del sistema del yo. Como tal, es un elemento esencial del yo y, junto con la autoevaluación, es uno de los aspectos más estudiados de Bandura. 4. Expectativas de autoeficacia Las expectativas de autoeficacia explican los resultados de los patrones de comportamiento observados. Desde entonces, han recibido gran atención de todos los ámbitos de la vida. Las expectativas de autoeficacia se refieren a los juicios sobre la capacidad de una persona para pensar que necesita hacer algo, emprender ciertas acciones y afrontar con eficacia determinadas situaciones. En general, es la percepción y valoración de las propias capacidades y recursos personales necesarios para hacer frente a las diversas situaciones que encontramos en nuestra vida cotidiana. Difiere de las predicciones de Bandura sobre los resultados porque implican creencias sobre la probabilidad de lograr un determinado resultado (la relación de la acción con las consecuencias). En contraste con las trayectorias de control deseadas, Bandura argumenta que las trayectorias de control deseadas son específicas de la situación. De manera similar, otros científicos insisten en que no caracterizan un objeto y definen su cosa en un sentido general, sino que creen que tienen los recursos para lidiar con la situación particular en la que se encuentran. En definitiva, uno de sus aspectos fundamentales parece ser su papel en el control de la conducta. Si bien también parecen afectar las actividades en las que nos involucramos, cuánto nos esforzamos en una situación determinada, cuánto tiempo nos apegamos a una tarea y cómo respondemos emocionalmente. 32 4.2.4.2 Sistema de respuesta y autoeficacia A nivel cognitivo, influyen en cómo los individuos predicen yplanifican el futuro. En cuanto a la motivación, si bien pueden existir obstáculos y dificultades en la consecución de las metas, así como tipos de metas y objetivos, contribuyen a mantener y aumentar el nivel de esfuerzo en la consecución de las metas especificadas. Que voy a tomar. A nivel emocional, influyen en mayor o menor medida en el peligro adscrito a la situación, es decir, cómo reaccionan emocionalmente las personas ante las dificultades emergentes, que tienen un efecto amortiguador o moderan las respuestas emocionales y reducen la probabilidad de que se produzcan emociones negativas. Reacciones como la ansiedad, la depresión y los pensamientos negativos desencadenan y perpetúan estas respuestas. 4.3 Marco legal A continuación, se presentan algunas de las leyes más importantes que rigen el sistema de salud en Colombia en la actualidad. Ley 100 de 1993 Cuyo objetivo es establecer un sistema integral de seguridad social y otras normas. La protección social integral es un conjunto de sistemas, políticas y procedimientos que las personas y las comunidades pueden asegurar mediante el cumplimiento paso a paso de los planes y programas gubernamentales y comunitarios para disfrutar de calidad de vida. Poner en peligro la salud y la viabilidad económica de los habitantes del territorio nacional para el bienestar personal y la integración comunitaria (Congreso de la República, 1993). Ley 1122 de 2007 La ley tiene por objeto regular el sistema integral de salud y seguridad social, priorizando la mejora de los servicios prestados a los usuarios. Para ello, se han implementado reformas en las áreas de gobernanza, acceso, financiamiento, equilibrio entre los actores del sistema, agilización y mejora de la prestación de servicios de salud, fortalecimiento de los programas de salud pública y funciones 33 de inspección y control, así como la organización y funcionamiento de la red de servicios de salud (Congreso de la República, 2007). Ley 1438 de 2011 El propósito de la ley es fortalecer el sistema general de protección de la salud pública a través de un modelo de prestación de servicios de salud pública como parte de una estrategia de atención primaria de salud, que permita a los estados, organizaciones y sociedades mejorar la salud y crear un entorno seguro y saludable, brindando servicios de mejor calidad, incluyentes y equitativos (Congreso de la República, 2011). Ley 1751 de 2015 Esta ley prescribe el derecho básico a la salud e incluye otras disposiciones. La presente ley tiene por objeto garantizar un derecho fundamental a la salud, regular ese derecho y establecer mecanismos de protección (Congreso de la República, 2015). 34 5. METODOLOGÍA 5.1 Enfoque de investigación Esta monografía se realizará desde un enfoque cualitativo en donde la búsqueda de la información inicial se complementará con búsquedas sucesivas que permitan analizar cuál ha sido el desarrollo de la administración en salud en Colombia durante los últimos cinco años, asimismo, las búsquedas de información posteriores permitirán, de ser necesario, hacer las modificaciones correspondientes a los objetivos planteados inicialmente, a fin de que los mismos puedan ser resueltos satisfactoriamente al final de la investigación, al mismo tiempo que se generará reflexión y análisis para estudios posteriores (Hernández, Fernández y Baptista, 2014). 5.2 Tipo de estudio El tipo de estudio a aplicar es descriptivo porque la información recopilada, será analizada a fin de determinar los diferentes modelos de salud y las características propias de cada uno, registrados en la literatura. Del mismo modo, el análisis documental permitirá establecer cuál es la situación de las IPS respecto a los modelos de salud, y cómo estos se aplican en la práctica, es decir, en el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas de una entidad de salud (Hernández, Fernández y Baptista, 2014). 5.3 Diseño de investigación El diseño aplicado a esta investigación es la revisión sistemática de documentos (artículos científicos, tesis de pre y posgrado, informes institucionales, etc.) publicados durante los últimos cinco años, relacionados a la administración en salud y a los modelos de salud. Los documentos analizados incluyen tanto trabajos teóricos como investigaciones aplicadas. El presente estudio es de tipo no experimental, puesto que el propósito es únicamente describir cuál es la situación actual acerca de la administración en salud en Colombia. 35 5.4 Criterios de elegibilidad para la selección de los documentos Toda la información que se utilizará para desarrollar esta investigación será seleccionada tomando en cuenta los siguientes criterios de inclusión: ● Artículos que aborden uno o más aspectos de la administración en salud en las IPS. ● Artículos publicados durante el período 2017-2022. ● Artículos que se traten de investigaciones aplicadas respecto al tema de estudio. ● Artículos que describan las principales bases teóricas de los modelos en salud. 5.5 Estrategias de búsqueda La búsqueda de información se realizará en las bases de datos ScienceDirect, Scopus, PubMed, Dialnet, Sage Journal y en el repositorio de Google Académico. Para realizar la búsqueda en las diferentes bases de datos algunos de los términos que se utilizarán son los siguientes: “administración en salud”, “modelos de administración en salud”, “Colombia” “administración de salud pública” “práctica de la salud pública”, entre otros; igualmente, se aplicará el equivalente en inglés de estos y otros términos. Posteriormente la información recopilada será analizada para responder a los objetivos propuestos y al mismo tiempo generar reflexión sobre la situación encontrada tras el análisis realizado. 5.6 Organización de la información Una vez recopilada la información, la misma será transferida a una matriz de rastreo creada en el programa ofimático Excel, a fin de determinar algunos datos importantes como el año de publicación, autores, título de la publicación y objetivo que responde, para, de este modo, saber qué artículos serán utilizados en cada uno de los objetivos propuestos. 5.7 Procesamiento y análisis de la información Con la matriz de rastreo creada, se procederá entonces a revisar la información contenida en los documentos recopilados y a su posterior clasificación de acuerdo con los objetivos planteados a fin de poder responder satisfactoriamente a los mismos. Al mismo tiempo, y a partir de la información encontrada se elaborarán 36 tablas y se presentarán datos de forma organizada según sea necesario durante el desarrollo de cada uno de los apartados. Capítulo I: Modelos de administración en salud registrados en la literatura. En el presente capítulo se expondrán los diferentes modelos sobre administración en salud que han sido registrados en la literatura. Sin embargo, antes de profundizar en estos, es necesario ahondar sobre algunas generalidades acerca de la situación tanto de sistemas como modelos de salud. Así, de acuerdo con Román (2013), el modelo de gestión es tan solo uno de los tres componentes que conforman el sistema de salud, entendido este como el conjunto de actores y acciones que incluyen todas las funciones que el Estado y la sociedad desempeñan en salud. En ese sentido, el modelo de gestión es el componente político en el análisis del sector salud, mientras que los otros dos son el componente económico, representado en el modelo de financiamiento y el modelo técnico que es en última instancia, el modelo de atención o asistencial. La forma en que se relacionan e interactúan los tres componentes del sistema de salud se representa en la figura 2. 37 Figura 2. Componentes del sistema de salud.Fuente: Román (2013). De otro lado, Román (2013), añade que un modelo de gestión es la forma en que se organizan y combinan los recursos con el fin de cumplir las políticas, objetivos y regulaciones planteadas de antemano y donde operan las IPS. Por lo tanto, de acuerdo con la autora, el modelo depende de la definición que se dé a cada una de las prioridades del sistema y, además, de dos aspectos principales que son los valores que guían el sistema, es decir, ¿se busca la universalidad de cobertura en los servicios o la efectividad de las acciones?, lo que se traduce en el impacto en la calidad de vida de los usuarios del sistema; y el otro son las funciones del Estado respecto a la salud, como por ejemplo: Informar a la población, proveer directamente servicios, financiamiento de servicios y regulación del mercado; por ello es importante, detectar cuáles son los principios y valores que guían al sistema en cada país, cuáles son las principales decisiones que se relacionan con la forma en que se conduce el sistema y quién toma esas decisiones y la forma en que se toman. El análisis anterior que señala Román (2013), es especialmente importante, según lo que plantean Calvo, Pelegrín y Gil (2018), porque las IPS, como cualquier otra empresa, buscan ser eficientes y al mismo tiempo eficaces, es decir, obtener los máximos resultados posibles con la mínima inversión y que tales resultados sean acordes con las metas y con el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Sin embargo, estos autores añaden que, aunque muchas veces los modelos existentes procuran establecer un conjunto de funciones que se deben cumplir con un alcance determinado y con unas necesidades específicas, y que, en teoría se deberían cumplir sobre la población y así ayudar al logro de los objetivos previstos, lo cierto es que, hasta el momento ha sido difícil establecer el modelo idóneo, que sea fácil de comprender y sencillo para el personal directivo que se integra a las IPS (Cordera, 1986). 38 Es por ello que Cordera (1986), indica la necesidad de desarrollar un modelo con el que sea más evidente captar las complejas relaciones que suceden entre los diferentes elementos que conforman el sistema de salud. Para el autor, el modelo ideal debe partir de la premisa de que un sistema de atención médica, cualquiera que sea, existe o debe existir para beneficiar a la población en la cual presta servicios, es por ello que, el diseño de tal modelo debe tener como base el análisis de la situación de la población en un punto específico, para, al identificar las necesidades existentes, se puedan desarrollar las acciones tendientes a satisfacer o al menos tratar de disminuir esas necesidades, porque, de acuerdo a Cordera (1986), el error que históricamente se ha cometido es el de aplicar modelos de gestión de salud que funcionan en un país, a la realidad de otro, obteniéndose por tanto un fracaso en los resultados. Teniendo como base los datos presentados anteriormente, se han estudiado en la literatura los modelos gestión en salud existentes y otros propuestos por diversos autores, los modelos encontrados en esta revisión presentan a continuación: Modelo de administración tradicional De acuerdo con Román (2013), y tal como ya se había mencionado antes, este es el modelo imperante en las instituciones de salud en la actualidad, sin embargo, la autora agrega que, este hecho no significa que el modelo como tal sea un éxito al llevarlo a la práctica. Como ya se señaló antes, este modelo sigue los principios establecidos por Frederick Taylor sobre la división y la especialización del trabajo según departamentos y por funciones. En la práctica, es posible observar algunas de las siguientes características de este modelo: Se establecen organigramas que definen estructuras organizativas, designan funciones y permiten definir con claridad las relaciones de jerarquía entre los diferentes cargos de la organización, No obstante, estas relaciones en el papel no se trasladan al funcionamiento de las IPS en cuanto a las responsabilidades, relaciones con los usuarios del sistema de salud, los aspectos estratégicos, ni en los flujos de información y comunicación tanto dentro como fuera de la 39 organización. Además de lo anterior, también la departamentalización existente de las IPS ha recibido constantes críticas y ha presentado algunos problemas debido a: ● Los objetivos que se establecen por cada servicio clínico, los cuales, además, son incoherentes y contradictorios con los objetivos globales de la organización. ● Realizar muchas actividades por servicio, las cuales no brindan ningún valor agregado al usuario ni a la organización. ● Crear una injustificada burocratización de toda la gestión. ● Generar lentitud en los procesos y fallas en el intercambio de información y materiales entre los diferentes servicios de una IPS. ● Especificaciones definidas erróneamente, actividades mal estandarizadas, duplicación de actividades, responsabilidades sin definir, etc. ● Mostrar poco o ningún interés por motivar y potenciar las capacidades del personal debido a la división entre las personas que piensan y los que ejecutan. ● Aplicar un estilo de dirección autoritario, impositivo y que no permite la participación de los colaboradores en la toma de decisiones ni les brinda autonomía sobre algunas de sus funciones. ● No tener una orientación hacia la satisfacción del cliente. ● Tener estructuras organizacionales muy poco permisivas a los cambios y por lo tanto incapaces de responder ante estos, es decir, son rígidas. ● Presentar un modelo de autoridad centralizado que no permite tomar decisiones de forma oportuna y genera mayor lentitud en el desarrollo de las actividades de la IPS, lo que genera un efecto negativo en los grupos de interés de estas. ● Presentar los llamados “problemas de frontera”, casos donde los pacientes van de un servicio a otro, o pasan de la medicina especializada a la atención primaria solamente por medio del servicio de interconsulta, que la misma IPS ha creado al ser consciente de su propia 40 fragmentación interna, sumado al hecho de que, este último, en la mayoría de los casos no tiene una persona responsable que garantice su efectividad. Este tipo de problemas ocurren debido a la falta de una visión integral de los procesos por parte de las IPS. Vale señalar que, de acuerdo con Román (2013), los “problemas de frontera” ocupan hasta el 20% de las IPS para ser resueltos. Debido a todas las características que presenta el modelo tradicional descrito anteriormente, Román (2013), considera como una mejor opción, algo que ella llama modelo de gestión por procesos, el cual se describe a continuación: Modelo de administración por procesos De acuerdo con la autora, este modelo está enmarcado en la gestión sistémica y en la administración por contingencias y debe presentar las siguientes características: ● Propiciar el trabajo en equipo, que permita la interacción de experiencias entre individuos y también las colectivas, así como la movilización de los diversos conocimientos que integran el objetivo de la salud. ● Fomentar la autonomía y la responsabilidad de los colaboradores en todas las áreas y los mandos de las IPS, así como su compromiso con la visión de la organización y con los resultados esperados en salud. ● Tener una planificación más flexible para poder beneficiar el aprendizaje a nivel institucional que se desarrolla sobre el transcurso de las acciones y los planes previamente diseñados y que permita generar la visión de los procesos como un todo. En este último caso, se busca también acabar con las “problemas de frontera”. ● Permitir la flexibilidad en cuanto a las directrices que se dan y que las mismas estén basadas en el flujo continuo de información sobre larealidad en que se desenvuelve la organización, así como en las acciones que se llevan a cabo y en sus resultados. 41 ● Incentivar una mayor participación de los profesionales y el personal en general en los procesos de toma de decisiones porque estas no deben quedar exclusivamente en los mandos de la IPS. ● Establecer objetivos coherentes con la IPS. ● Centrar el enfoque de la organización en las demandas y expectativas de los usuarios, actitud que debe estar presente en todo el personal de la institución. De otro lado, de acuerdo con Cordera (1986), el problema principal de otros modelos que se han propuesto es que no se le da la importancia debida al análisis de la situación inicial, antes de desarrollar un modelo de gestión adecuado para una zona específica. Y de acuerdo al autor, esa es la clave que se necesita entender para poder establecer un modelo de gestión adecuado para un conjunto de necesidades de una población específica, por ello, bajo este enfoque desarrolla el modelo que él llama totalizador y que se describe a continuación. Modelo totalizador Este modelo se basa en una serie de pasos que deben realizarse en la forma establecida y siguiendo las indicaciones que plantea Cordera (1986), para garantizar el éxito del mismo, en ese sentido, el primer paso es el diagnóstico situacional. Diagnóstico situacional: En paso es fundamental y la base para lo que se desarrolla posteriormente, se deben tomar en cuenta factores como: Situación demográfica de la población: Es necesario establecer los rangos etarios, cual es el sexo predominante entre la población, y otras características importantes en este sentido. Condiciones económicas: Con esto se busca conocer las medidas positivas que pueden tomarse para proteger a la población, así como las limitantes que hay para poder actuar al respecto. Condiciones geográficas: Conocer aspectos como el clima de una o diferentes zonas, la composición geográfica de la zona en la que opera la IPS, determinar si 42 existe algún tipo de obstáculo que impida establecer o que restrinja las comunicaciones entre diversos lugares. Aspectos socioculturales: Permiten establecer cuales son positivos y negativos dentro de la población que se va a atender. Aspectos epidemiológicos: Ayudan a establecer los niveles de morbilidad y mortalidad general entre la población, así como las causas de estas. Variables socioeconómicas: Como el ingreso de las familias y la forma en que este se distribuye, la situación de empleo, vivienda, alimentación, educación, comunicaciones terrestres y fluviales, telefónicas, entre otras; a fin de poder determinar algunas situaciones que pueden resultar riesgosas para la salud de la población. Las características del propio sistema médico en que opera la IPS: Para determinar si este está orientado a las necesidades de la población o si se guía por la demanda de servicios. En el primero de los casos, se debe entonces estimular la demanda que sea útil según las necesidades que presenta la población, mientras que, en el segundo escenario, las acciones que se emprendan estarán encaminadas a la consecución de más recursos físicos o a la capacitación de personal para atender una demanda que no necesariamente servirá para mejorar las condiciones de salud de la población objetivo. La disponibilidad: Respecto a recursos ya sean de tipo técnico, humano, económico, etc. esto es importante, pues de la forma en que se organicen y la facilidad de su obtención, dependen en buena medida los resultados de productividad obtenidos. El acceso: A los servicios que puede ofrecer la IPS, y, por consiguiente, la eliminación de barreras de tipo cultural, económico, de comunicación, entre otras. Aceptación: Puesto que el servicio ofrecido debe ser analizado por la población usuaria, en las IPS y en las autoridades. Calidad: Se trata de evaluar el tiempo de atención enseñada y ejercida por los médicos líderes de la comunidad y que sea aceptable para la población. Costo: Se analiza con base en el presupuesto asignado y al estudio de los centros de costo que tienen mayor preponderancia. 43 Un resumen de este paso se puede apreciar en la figura 3, que se muestra a continuación: Figura 3. Elementos a evaluar en el diagnóstico situacional. Fuente: Cordera, 1986. 44 Definición de problemas y programas A partir de los resultados del diagnóstico anterior, dicha información debe ser sintetizada para poder definir los programas de cobertura y los prioritarios que se han de desarrollar y sobre los que se van a enfocar los esfuerzos para, de este modo, asignar los recursos de acuerdo al grado de importancia que se defina. Para definir esos programas se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: ● Al seleccionar los programas se debe buscar la satisfacción de necesidades sociales previamente identificadas y, cuando no sea posible satisfacerlas en su totalidad, al menos se debe buscar neutralizarla. ● Es necesario definir los programas extensivos y los prioritarios, teniendo en consideración la cantidad de recursos disponibles para ejecutarlos. ● En el caso de los programas prioritarios debe llevarse a cabo sobre todos los casos posibles dentro de la población y, una vez que se han identificado, emprender las acciones necesarias que garanticen la obtención del mejor resultado posible. ● Procurar evitar el error de asignar más programas que los que se pueden desarrollar con los recursos disponibles, esto puede darse como producto de una buena voluntad de parte de quienes desarrollan el estudio o por desconocimiento de las limitantes existentes, sin embargo, hacerlo solo llevará al fracaso de todo el modelo. Planificación El siguiente paso en la implementación del modelo totalizador es planificar el procedimiento a seguir y para ello deben realizarse las siguientes actividades: ● Estudiar todos los programas seleccionados en la etapa anterior con respecto a los aspectos legales del país y también de la institución en que se llevará a cabo. ● Estudiar las limitaciones a nivel técnico, humano y económico para desarrollar los programas. Muchas veces no se cuenta con el personal idóneo, ni en calidad, ni en número para desarrollar un programa. ● Identificar el propósito del o los programas. Para este punto, es necesario tener en cuenta dos puntos clave acerca de los propósitos: el 45 impacto y los productos, el primero está relacionado con los resultados sobre la sociedad, mientras que los productos se relacionan con las instituciones. Muchas veces, estas últimas dan mayor prioridad a los productos que al impacto. De otro lado, también hay que tener en cuenta que de los propósitos se derivan los objetivos, las metas y los resultados esperados de los programas. ● Definir las políticas que orientarán las acciones en forma ordenada. En este punto es importante recalcar que, de los objetivos de la actividad anterior más las políticas definidas en este, se establecen las estrategias, concepto que ha tenido siempre gran importancia y que encierra, de acuerdo con Cordera (1986), una gran riqueza para el ámbito empresarial, razón por la cual muchos expertos en administración en salud han profundizado en su estudio. Al respecto, Cordera (1986), define la estrategia como el conjunto de relaciones entre una organización y su entorno y el que al mismo tiempo guarda relación con la definición de objetivos, diversificación de las áreas de producción y las prioridades que obligatoriamente generan un impacto en la sociedad en la que opera la organización. Proceso En este punto se deben definir los siguientes aspectos: ● Definir el número de planes que se necesitan para hacer operativos los programas definidos. ● Estudiar de forma separada cada plan para verificar si está orientado a los objetivos,políticas y estrategias definidas, si no lo está, corregirlos. ● Señalar las funciones que es necesario cumplir en cada plan. En este punto es necesario señalar las principales funciones que se distinguen en un sistema de salud: Médico-asistenciales, cuyo propósito es prevenir y/o curar. Administrativas, que son muy variadas. Investigativas, que se ocupan de los problemas más trascendentales de la población y/o instituciones. 46 Educativas, que están dirigidas a la población en general o a las IPS. Cuando se tiene un pleno conocimiento de las funciones y la tecnología necesarias se puede diseñar una mejor estructura organizacional y definir formalmente las responsabilidades. Y, producto de lo anterior, al conocer las funciones, tecnología y estructura organizacional, se puede entonces reclutar, seleccionar y capacitar al personal adecuado para desarrollar la operación. En ese sentido, es necesario tener en consideración ciertos aspectos para que la operación del sistema resulte según lo planeado: ✔ Dirigir la acción con el estilo más útil. ✔ Motivar a los colaboradores ✔ Modelar la conducta ✔ Definir roles ✔ Manejar el conflicto ✔ Supervisar a manera de orientación, guía o consejo para corregir acciones y obtener resultados positivos. Es necesario recordar que la adecuada supervisión conduce a una alta calidad. ✔ Ejercer control sobre los objetivos y el presupuesto. Evaluación El último paso es la evaluación y esta debe hacerse a partir de los resultados y la calidad. Los resultados se refieren principalmente a los padecimientos agudos, mientras que la calidad hace referencia a los padecimientos crónicos o degenerativos y se centra principalmente en el proceso. Los resultados son específicos acerca del estado de salud de la población y de la satisfacción de esta sobre los servicios recibidos por parte de la IPS o también de la satisfacción de la misma IPS sobre el desempeño tenido. Además, es necesario definir los plazos de evaluación, el corto plazo es mejor para evaluar procedimientos técnicos, mientras que el largo es mejor para conocer el impacto. Un resumen de este modelo se presenta en la figura 4. 47 Figura 4. Modelo de gestión totalizador. Fuente: Cordera, 1986. Modelo burocrático De acuerdo con Perea y Rojas (2019), es posible distinguir cuatro modelos administrativos que se presentan en las instituciones de salud, principalmente, en las de tipo público. El primero de ellos es el modelo burocrático, propio de las instituciones de tipo religioso, docentes y oficiales, que se caracterizan por una alta demanda de recurso humano y que el mismo está organizado jerárquicamente en esquemas para hacer tareas especializadas específicas a partir de un reglamento interno. La burocracia históricamente ha estado asociada a la administración pública, principalmente y de forma peyorativa, aludiendo a la falta de eficiencia y pérdida de tiempo que es usual en las instituciones públicas. A nivel teórico, la burocracia se entiende como la organización sin ánimo de lucro, que está financiada, al menos parcialmente, por una asignación o subvención periódica por parte del Estado o una institución perteneciente a este. Pero, más allá de la definición, anterior, se pude considerar también como la descripción propia de un tipo de estructura, de la forma en que está compuesta. Para Weber, al hablar de las organizaciones burocráticas, es necesario tener en 48 cuenta lo que él llama el ideal tipo, una forma de contribuir a la epistemología de las ciencias sociales aplicando el método de comprensión-comparación. Agrega, además, que, junto con el concepto de ideal tipo, aparecen también los conceptos: dominación legal y la misma burocracia, cuya interacción permite establecer conceptos cuyo rol, haciendo uso de la comparación, permite comprender situaciones y géneros que históricamente han sido vistos de manera individual (Perea y Rojas, 2019). El filosofo alemán considera, asimismo, que la dominación legal es parte indivisible de la burocracia y que aquella se ejerce por medio de cuadros administrativos burocráticos y es aplicable a establecimientos económicos, caritativos o de cualquier tipo, de carácter privado que tenga fines materiales o ideales, así como a cualquier asociación política o hierocrática. De este modo, el poder burocrático es equiparable con el de otros agentes de la sociedad como partidos políticos, el parlamento nacional, la presidencia de una nación, los sindicatos y grupos empresariales entre otros. Es debido a esto que la burocracia tiende a aumentar el poder del empresario capitalista por lo que es el único inmune a la dominación legal de tipo científico-racional que es inherente a este modelo administrativo, mientras que el resto sí queda subyugado a este dominio (Perea y Rojas, 2019). Al llevar todo lo anterior a la práctica de las IPS, es posible observar que ofrecen productos y servicios a partir de un presupuesto público, por lo cual, la institución que financia no puede determinar con exactitud cual es el presupuesto real necesario para el desarrollo de las operaciones, además de la dificultad para establecer con precisión la cantidad y el tipo de servicios que se ofrecen. A partir de la situación anterior se desarrolla entonces una situación de inferencia económica en las IPS donde los gerentes o los médicos toman control de la gestión de las instituciones, incluso cuando en muchos casos, pudieran tener objetivos ajenos a alcanzar la eficiencia productiva. Bajo el modelo burocrático las IPS se caracterizan por presentar gran influencia de los partidos políticos de turno, los cuales afectan el desarrollo de la institución, así como el logro de los objetivos del sistema de salud como un todo, aunado a una descentralización al interior de 49 la institución y a la falta de direccionamiento o asistencia técnica efectiva (Perea y Rojas, 2019; Tobar, 2002). Ese nexo histórico entre el Estado, las instituciones públicas, las élites económicamente poderosas y los partidos políticos, lleva entonces a que las IPS se conviertan en burocracias profesionales con un poder descentralizado interiormente y donde cada jefe de área posee autoridad indiscutida, todo lo cual, a su vez deriva en una carencia del sentido en lo público y que impide que las actividades de los servicios de salud se desarrollen con enfoque en la justicia social. Por ello, Perea y Rojas (2019), consideran que las IPS, en términos generales poseen los dos tipos de burocracia, la profesional y la tradicional, y que se ha llegado sobre todo a este último escenario a través de una verticalización de la institución, de la regularización y estandarización de procesos y, de la implementación de normas y procedimientos de acuerdo a los intereses políticos (Perea y Rojas, 2019). A nivel de la organización interna de la IPS, la misma se resume en una pirámide, en la que el director médico se encuentra en la cima y los operadores de los servicios que se ofrecen a la población en la base. Además, se caracterizan por regirse bajo el principio de jerarquía, estar sometidas al derecho público, tener centralizada la toma de decisiones, conformar un cuasimonopolio, adquirir sus ingresos a través de transferencias del presupuesto público y brindar pocos incentivos para mejorar la eficiencia de parte de todo el personal, desde los directivos hasta los operarios (Perea y Rojas, 2019). Modelo burocrático-populista Según el análisis realizado por Perea y Rojas (2019), este modelo surge a partir del cambio en el modelo económico, específicamente cuando se empezó a instaurar el modelo de sustitución de importaciones y los partidos políticos se volvieron de corte populista, y aunque el modelo tiene su base en la burocracia puesto que se impone la colaboración con el sector público
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