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Gestión de obras sin pérdidas PENSAMIENTO LEAN Carlos Vargas Cárdenas 2da edición Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas El poder de la mente Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas 5 nuevos hábitos para expandir mi círculo de influencia 1. Escuchar más a las personas para mejorar mi relación con los demás. 2. Observar mejor las cosas relevantes que impactan al proceso de producción. 3. Liderazgo más democrático con el propósito de generar mayor empatía y mejorar clima laboral. 4. Focalizar un problema a la vez. 5. Ser más perseverante con las cosas pendientes. Gestión de obras sin pérdidas ¿Qué hábito que tengo que eliminar porque frena mi desarrollo profesional? 3 minutos Gestión de obras sin pérdidas IKIGAI Gestión de obras sin pérdidas IKIGAI Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas FORTALEZAS Y DEBILIDADES Gestión de obras sin pérdidas ¿Cuál es tu propósito de vida?¿Cuál es tu propósito de vida? Gestión de obras sin pérdidas Identifica tu propósito • Sí me considero una persona que aporta valor a sus mis amigos, familia y sociedad • Me hace sentir bien conmigo mismo cuando logro metas retadoras con mi equipo de trabajo, cuando se encuentra satisfacción por parte de mis clientes, cuando mi familia está orgullosa de mi, cuando ayudo a las personas que necesitan de mi. • Podría usar mejor mis habilidades par ayudar a los demás, podría quizás encontrar nuevas maneras de identificar necesidades que pueda cubri fácilmente y sin contratiempos. • Si me quedasen 3 meses de vida los dedicaría a buscar el perdón de algunas personas que se han sentido afectadas por mis decisiones, buscar de unir más a mi familia y dejarles un legado de valor subjetivo muy relevante. • Si tuviera recursos inagotables y disponibles, seguro que generaría una institución de investigación y propalación del conocimiento científico con el propósito de mejorar niveles de competitividad para mejorar la calidad de vida de las personas. • Creo que el único valor esencial en mi vida es la integridad en todos los actos. Gestión de obras sin pérdidas Identifica tu propósito • Mi objetivo laboral principal es incrementar la consultoría de empresas constructoras para ingresarlas en el camino Lean. • Mi área de responsabilidad es trabajar con los líderes empresariales, directores y gerentes de empresas del sector a fin de tomar decisiones que conduzcan a elevar el nivel de competitividad de la industria de la construcción en el Perú. • Todo esto lo emprendería con una actitud orientada al logro de metas retadoras con el ánimo de cumplir los objetivos y propósitos de mi vida. Gestión de obras sin pérdidas ¿Cuál es el propósito de tu vida? • Mi propósito de vida es trabajar con los líderes empresariales, directores y gerentes de empresas del sector a fin de tomar decisiones que conduzcan a elevar el nivel de competitividad de la industria de la construcción en el Perú. Gestión de obras sin pérdidas ¿Cómo ese propósito de vida se alinea actualmente a tu vida profesional? • Mi propósito de vida se alinea a mi vida profesional cuando logro metas retadoras con mi equipo de trabajo, cuando se encuentra satisfacción por parte de mis clientes, cuando mi familia está orgullosa de mi, cuando ayudo a las personas que necesitan de mi sin esperar recompensa y lo hago con integridad. Gestión de obras sin pérdidas Gestión del tiempo • Creo que lo importante es asumir que si queremos lograr una buena gestión del tiempo debemos: • (1) identificar nuestras prioridades y ayudar a otros a que las identifiquen • (2) llegar a un acuerdo coherente y respetuoso entre las partes, y • (3) visualizar los impactos que tiene la falta de planificación. • Ayuda mucho el lograr confianza con más personas de los equipos poniéndote del lado de ellos... • Para cada uno el tiempo es difícil de gestionar y hay formas de trabajo arraigadas en la cultura actual que no cambiaremos de un día a otro... Gestión de obras sin pérdidas ¿Qué es el éxito? • El éxito radica en tener claro el requerimiento del cliente o definición de los objetivos, con esto nos planteamos los compromisos prioritarios y que son necesarios para el cumplimiento de los objetivos, descartando todas las actividades que no me agregan valor. Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas Just in Time • La idea de Just in Time se originó con Kiichiro Toyoda (1894–1952), fundador de la Toyota Motor Company. • Durante un viaje a Inglaterra, Toyoda perdió un tren. El tren llegó a tiempo, pero Toyoda llegó un poco tarde. Esto lo hizo pensar en analogías para el material. El material no debe llegar ni antes ni después, el material tenía que llegar justo a tiempo. • Lo anterior da origen al famoso Just in Time (JIT), mencionado por primera vez en Toyota alrededor de 1936. • Sin embargo, tener la idea es solo una parte del éxito; llevarla a la práctica es otra. • Lo último se puede otorgar a uno de los grandes profesionales de Toyota y autor intelectual de su famoso sistema de producción, Taiichi Ohno. • ¿Qué es justo a tiempo? Es un método en el que el material llega justo a tiempo cuando se necesita. • Esto es válido tanto para el material comprado o entregado como para el material procesado en el sitio (o lugar donde ocurre la transformación). Gestión de obras sin pérdidas Just in Time • Idealmente, en el momento en que un cliente interno necesita una parte de material, debe llegar justo donde la necesita. Sin embargo, el material que llega Just in Time es solo la mitad de la historia. • La otra mitad a menudo se pierde. El material también tiene que salir a tiempo. • Por lo tanto, en un mundo JIT perfecto, todo el material se transportaría o se trabajaría en el tiempo preciso. Es decir, no existiría inventario inactivo en ningún lado. • Pero pongamos los pies en la tierra. • No hay un mundo perfecto en el día a día laboral. • Incluso para las buenas empresas, hay pequeños inventarios necesarios para amortiguar las fluctuaciones. • Trabajar sin inventarios definidos (Buffers) causará demoras en los procesos, incluso para las buenas empresas. • La parte importante es que los inventarios entre procesos deben reducirse, y JIT no solo requiere llegar a tiempo, sino también tiempos de espera pequeños para el material entre procesos. Gestión de obras sin pérdidas P1 P2 P3 P4 LOGISTICA Gestión de obras sin pérdidas ¡Reflexiona como JIT guarda relación con el cumplimiento de tus compromisos! 3 minutos Gestión de obras sin pérdidas ¿Qué es Planificar en la construcción? • Planificar y cumplir lo planificado es considerado en algunos casos imposible y se termina dejando de planificar y haciendo todo lo que entre comillas es importante, es lo que pasa a menudo. • Sin embargo si realmente quieres trascender no solo profesionalmente si no como persona, debes completar los objetivos que tienes a través de procesos de planificación que te permitan completar las tareas tomando en cuenta si dependes de otras personas para lograr estos o solo depende de ti. • En temas de construcción es bueno trabajar bajo está metodología sin olvidar que dependemos de personas para cumplir estos propósitos es por eso importante evaluar el rendimiento que tienen estás personas en acción para tener una idea muy clara la planificación. • ¡Solo así podríamos cumplir las metas a las cuales debemos llegar! Gestión de obras sin pérdidas Gestión de obras sin pérdidas Pensamiento LEAN Optimizar todo Minimizar el desperdicio Foco en el flujo y el proceso Generación de valor Mejora continua Gestión de obras sin pérdidas Consciencia de desperdicio, valor, flujo Hábitos, herramientas, procesos, visión, teoría Sistema Gestión de obras sin pérdidas Hábitos Normas de comportamiento Herramientas Transparente, oportuno Procesos Estrategia de entrega de proyectos Visión Que es lo que se espera en la entrega deproyecto Teoría Aprendizaje organizado para la acción Gestión de obras sin pérdidas Hábitos Herramientas Procesos Visión Teoría Cultura Sistem a Resultados Progresión Lean© Plus Delta Ascucha activa Café Lean C Ciclo Kaizen Big Room VSM ROR LPS® TVD SBD CBA $ COS Coordinated System Waste Value Flow Visual Mgmt Enterprise STOP Pausa y aprendizaje A3 Gestión de obras sin pérdidas Muchas gracias
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