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La Administración y sus Diversos Enfoques Juan Manuel Muñoz Cano Cecilio de Jesús Díaz Rincón* Doctorado en Salud Pública y Gestión Sanitaria 2020 * Profesor Introducción La necesidad de la contabilidad y los procesos de inventario son muy antiguos. Esto respondía a preguntas como ¿en qué conjunto hay más?, ¿cuál es la proporción que ha destinarse para el tributo? Esta necesidad no sólo se refería a quien contaba objetos, recursos, animales, unidades de cereales y, desafortunadamente esclavos, sino además se debía tener un registro no perecedero. Esta información se ha encontrado tablillas de barro cocido que datan de hace 4,000 años en asentamientos previos a las civilizaciones de Ur y Uruk, en Mesopotamia. Estos sistemas de contabilidad desarrollados por civilizaciones antiguas se fortalecieron posteriormente con el uso de la geometría para delimitar superficies, como en Egipto, posteriormente a las inundaciones del Nilo, lo cual modificaba las orillas del río, por lo que se perdían las relaciones del año anterior. A estos procesos se les conoce como contabilidad empírica. Estos sistemas, y otros del mismo tipo, fueron útiles para describir, pero no para lo que pueden hacer las teorías: proyectar y predecir resultados. Esto sucedió el siglo XX. En este se crearon diversas teorías para sustentar la práctica de esta disciplina. A continuación, se describen algunas de ellas y se mencionan algunos autores, aunque se entiende que fueron construidas por muchos investigadores y que se requirió de procesos evolutivos durante mucho tiempo. Los enfoques de administración son diferentes, especialmente en el campo de la salud, si se encauzan a manejar la salud desde la perspectiva de mercado y clientes, o desde la perspectiva de la salud pública y del acceso igualitario a los servicios. Por ejemplo, en el momento en que el lavado de manos se torna crítico para evitar la infección por Covid-19, existen 3 mil millones de personas sin acceso a agua entubada en el mundo (UNICEF, 2019). La intención de esta revisión es analizar la puesta en marcha de los diversos modelos en la consecución del logro del derecho a la salud, como lo señala la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Este derecho debe enmarcarse desde el enfoque de la salud, que, según la OMS, no sólo es la ausencia de enfermedad, sino el logro de las máximas posibilidades de bienestar individual y por supuesto social. Para una óptima gestión sanitaria, se debe considerar el servicio de calidad al usuario sin descuidar la satisfacción del trabajador, por lo tanto, debe ser dinámica e identificar los determinantes sociales de la salud a los que va a enfrentar. Palabras clave: salud; gestión sanitaria; servicios de salud; satisfactores. 3 Teorías de la administración Teoría científica Esta teoría proviene de los últimos años del siglo XIX. El principal autor de esta teoría fue Frederick Winslow Taylor. Se le conoce como teoría científica debido a que se expuso explícitamente que la función de la gerencia es buscar mediante la aplicación den método científico de las ciencias experimentales, mejores resultados en la administración. Se sustenta en el interés de incrementar la eficiencia de la industria. Esto principalmente a través del análisis de los procesos productivos para aumentar la eficiencia en el nivel operacional. Taylor afirmó que “era la administración y no la fuerza de trabajo el origen y solución potencial a los problemas de la industria” (Valeriano, 2008). Por ello analizó lo que los obreros tenían como idea primordial: demorar la finalización de los empleos con la idea de que así mantenían sus fuentes de ingresos. En este enfoque se estudian las acciones de los obreros u operarios y se transcurre hacia los niveles superiores, esto es, a supervisores, y gerentes. Sin embargo, la única preocupación por los obreros u operarios se centraba en los ingresos económicos por lo que se dejaban de lado sus demás necesidades. Por ello se le llama enfoque de abajo a arriba. Por otra parte, para este enfoque, la idea primordial de la eficacia consiste en lograr los objetivos y la eficiencia en obtenerlos con la menor cantidad de recursos. Algunos de los más importantes usuarios y autores de este enfoque, novedoso a principios de siglo, fueron Henry Lawrence Gantt, Frank Bunker Gilbreth, Harrington Emerson, y Henry Ford. Por ejemplo, Ford creó no sólo la producción en cadena sino un sistema de incentivos que llamó “five dollar-day” (Raff y Summers, 1987). Teoría clásica A partir del crecimiento acelerado, pero al mismo tiempo con escaso orden, que fue la revolución industrial, se crearon las bases para el enfoque de la Escuela Clásica. Tal como se observó anteriormente, las acciones de la administración se basaban en técnicas empíricas pero que difícilmente podrían reproducirse con acuerdo a nuevos contextos por lo que la eficiencia de los procesos era baja. A diferencia de la teoría científica de Taylor, esta fue pensada por el europeo H. Fayol a partir de la definición de las áreas de la gerencia y de allí hasta las labores de los trabajadores. Este enfoque dio origen a la división del trabajo, donde se generaron departamentos diversos en 4 las empresas para aumentar la eficiencia y la eficacia de las empresas. Su énfasis estuvo en la estructura organizacional centrado de un jefe principal. Fayol propuso dos características diferentes para la gestión en la administración. Escribió que gobernar era “conducir a la empresa al fin propuesto”. Por otra parte, “administrar era prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (Mendoza, 2018). Aun cuando Fayol y Taylor no trabajaron conjuntamente, sus ideas permearon para constituir las bases de la Administración Clásica, cuyos postulados fueron dominantes durante los primeros cuatro decenios del siglo XX (Valeriano, 2008). Teoría de las relaciones humanas Esta teoría tiene como principal autor a George Elton Mayo, quien se desempañaba en el departamento de investigaciones Industriales de la Universidad de Harvard, donde realizó experimentales del ambiente laboral en una planta de la compañía Western Electric localizada en Hawthorne entre los años 1924 y 1933. Fue un aporte contra las críticas a las otras teorías que hacían demasiado énfasis en los productos y no en las personas. En el sentido objetivo las relaciones humanas pueden ser un medio para cumplir con las finalidades de la empresa, siempre y cuando éstas se identifiquen con el bien común. En el sentido subjetivo tienen como finalidad el desarrollo y perfeccionamiento humano, el cual también debería de constituir uno de los objetivos primordiales de toda organización (Murillo, 2004). Por su parte, a partir de sus investigaciones, Elton Mayo identificó una relación directa entre el ambiente de trabajo y el desarrollo productivo de los diversos empleados. De allí concluyó que no sólo el ambiente físico y la estructura de las organizaciones es relevante en la productividad sino las relaciones interpersonales tanto entre los empleados como entre ellos y los administradores influyen en la motivación (Bajraj, 2018). En este sentido son importantes también las aportaciones de Abraham Maslow, quien clasificó y jerarquizó las necesidades humanas y cómo dentro de estas se encuentran la necesidad de reconocimiento y la motivación. A Theory of Human Motivation, publicado en 1943. En este artículo, y en su libro, Motivation and Personality explicó las cinco categorías de necesidades en un esquema en forma de pirámide. Éstas son: fisiológicas, de seguridad, de afiliación, de reconocimiento y de autorrealización; siendo las necesidades fisiológicas las de más baja 5 jerarquía y las de autorrealización las de mayor nivel. Estas de autorrealización tienen mayor concordancia con loque en la OMS se entiende como máximas posibilidades de bienestar individual en una sociedad, sin embargo, no sólo se refieren a los administradores o los trabajadores de la salud sino debe incluir a los usuarios, personas que requieren de servicios o de acciones de medicina preventiva. Enfoque de recursos humanos A partir de los años setenta se dio importancia al desempeño de las personas como factor relevante en el funcionamiento de las empresas o entidades. En ese año se publicaron artículos donde se realizaban aportes concretos en este aspecto. A pesar de estos datos, se puede decir que el enfoque de recursos humanos es anterior, pues Taylor y Fayol sentaron las bases de la administración, mediante la coordinación, dirección y, por consiguiente, de la mejor canalización de los talentos de las personas. Debe recordarse que Taylor creo las oficinas de selección de selección de personal. En este enfoque la interrelación entre la gerencia y los empleados necesita de una mayor complejidad en los análisis para permitir una mayor integración de los desempeños. Esto también se sustenta en la pirámide de Maslow, ya que la iniciativa y creatividad son necesarias para la autorrealización del personal. Esto debe acontecer de manera paralela para los empleados al mismo que se cumplen las necesidades de la organización. Para ello es imprescindible que los objetivos y propósitos de la organización sean desarrollados por el personal. Los procesos centrados en el enfoque de relaciones humanas presentan varias características esenciales: 1) Elevada interrelación entre la organización y sus empleados. 2) Reconocimiento a las personas como el elemento más importante y decisivo en las organizaciones. 3) Garantizar una elevada motivación individual y de equipo. 4) Que los trabajadores tengan una participación real en la toma de decisiones. 5)Garantizar un ambiente laboral que permita el cumplimiento adecuado de los objetivos de la organización y de los trabajadores. 6) Coadyuvar y permitir el desarrollo de las capacidades de autodireccion y autocontrol por los empleados (Valdéz, 2009). 6 Enfoque de sistemas Este enfoque tiene como antecedente principal el artículo "La teoría general de sistemas y la estructura científica" escrito en 1954 por Kenneth Boulding. Un sistema, por consiguiente, se define como "un conjunto de elementos íntimamente relacionados que actúan e interactúan entre sí hacia la consecución de un fin determinado" (Hernández, 2006). Por ello un sistema tiene cuatro elementos importantes, independientemente de la cantidad de subsistemas que lo conforman, donde cada uno de esos subsistemas funciona según el enfoque. Los elementos que conforman una entidad desde este enfoque son: 1). Entradas o insumos, son los recursos que abastecen al sistema para cumplir sus objetivos y su misión. 2). Procesamiento, es la transformación de los recursos en productos. 3). Salidas, productos o resultados, son la parte final del proceso que puede ser evaluado o medido según satisfactores o indicadores de eficiencia, satisfacción y calidad. 4). Retroalimentación, es la respuesta de los sistemas que han recibido como insumo el producto de un sistema previo o la respuesta del medio ambiente. Como puede notarse este enfoque le da particular importancia no sólo a los productos, los usuarios y los trabajadores, sino también al flujo de información que es vital para que el sistema sea dinámico. De otra manera se convierte en estático y rápidamente obsoleto e ineficaz. En este caso, la administración adquiere nuevos atributos, pues se debe tener: Una visión holística e integral del sistema; por ello, la visión y quehacer de la administración rebasa una clínica, hospital, unidad médica o centro de salud; se debe ser capaz del diseño (planeación), desarrollo (operación), sistematización (orden y registro), evaluación y retroalimentación (análisis y reorientación de acciones y metas) de los planes y programas de trabajo de cada subsistema (Pavón y Gogeascoechea, 2004). Enfoque burocrático Max Weber (1864-1920) fue, junto con Marx, Durkheim y Comte, fundador de la sociología como ciencia, fue un renovador de su metodología, apartándola del positivismo fundamentado en el método experimental de las ciencias naturales. Aplicó la metodología de la sociología a campos como la política, el derecho, la religión y la economía. Su trabajo teórico se caracteriza por ser antipositivista, hermenéutico e idealista. 7 Su principal propósito fue comprender la interrelación entre los factores que contribuyeron a la conformación de la estructura social, con énfasis en el papel de los factores culturales y la ideología o moral dominante en una sociedad determinada, pero desde una visión de largo lazo o histórica. Sus estudios dieron forma a la estructura de la burocracia a la cual propuso una serie de características para su funcionamiento para el aumento de la eficiencia. Ya que propone un sistema donde hay un uso del poder, debe haber un sometimiento a las reglas del sistema por parte de los subordinados. No sólo se trata de legitimar el poder sino también de organizar la administración para que ese poder se ejerza. Para Weber, la burocracia debe tener: 1) un carácter legal basado en detalladas normas y reglamentos en los cuales se alinean los objetivos con la misión. 2) La jerarquía de la autoridad se basa en el acatamiento a las leyes, normas y reglamentos, documentos en los cuales se delimitan las prerrogativas de los funcionarios de acuerdo con su nivel jerárquico, en el sentido de mayor uso de poder a medida que se escala en el sistema. 3) Una máxima división del trabajo donde cada puesto debe tener convenientemente descritas sus funciones y competencias. Cada cargo queda bajo la autoridad de otros de mayor jerarquía hasta llegar a la alta administración. 4) Una precisa determinación de reglas. La conducta de los burócratas está determinada por un sistema coherente de reglas técnicas y normas de tipo general. De esa manera para cada situación se han de aplicar reglas específicas para cada caso o situación. 5) Una constante profesionalización y mediante una especialización y preparación dirigida a la consecución de las características ideales para cada cargo. Esta profesionalización debe ser permanente a riesgo de que el burócrata pierda su cargo. Esta idea se sustenta en que cada cargo debe ser ocupado por la persona con mayores méritos, no bajo criterios de amistad o compadrazgo, como se conoce en México. 6) Ya que los actos de los burócratas han de ser impersonales, lo que sea que esto significa, y a pesar de que sus ideas sociológicas se generaron contra el positivismo, su ideal de estructura es semejante a una máquina. El principal ataque a la burocracia se generó dentro de los gobiernos que se sustentaron en el propósito de hacer más eficiente el sistema al mismo que se disminuyeran los costos. Primero , en los años ochenta, se introdujeron conceptos como "nuevo modelo de gestión" que en realidad era orientar la administración de las instituciones, no dentro del campo amplio de la gestión sanitaria cuyo fin último es facilitar el acceso para todos a los sistemas de salud en forma más equitativa, sino en la tendencia hacia un modelo gerencial, donde la cultura de empresa más 8 orientada a las ganancias, disminuyera los costos de la salud. Las decisiones se orientaron hacia “elementos de competencia y libre mercado y resaltando la primacía de los productos finales frente a los procesos productivos” (Garrido, 2009). Las acciones destinadas a estos propósitos no fueron más que medios para la privatización de servicios que como salud y educación no se encontraban en el mercado de muchos países capitalistas. Por ejemplo, en 1993, Bill Clinton creó, en marzo de 1993, el National Performance Review, cuyo objetivo eraanalizar y reinventar el sistema burocrático con ejemplos de la función eficiente de los sistemas privados. En el centro de gran parte de la reforma del sector público ha estado el deseo de rehacer el funcionariado convirtiéndolo en un cuerpo de gestores, que mejorarán la eficiencia y el servicio, a la vez conseguirán seguir adelante con presupuestos más pequeños. Con vistas al sector privado como modelo de cómo las agencias gubernamentales deberían autogestionarse, los gobiernos han tratado de rehacer las prácticas de evaluación de políticas con la esperanza de realzar la eficiencia y mejorar la prestación de servicios al público (Suleiman, 2000). Sin embargo, en la realidad no hubo indicios que este propósito tuviera intención de llevarse a cabo. Ese ataque del gobierno a su propia burocracia fue más evidente durante el gobierno de Donald Trump, quien paralizó a capricho la función de todos los empleados dependientes del gobierno. Tal como es su discurso, la burocracia se ha vuelto corrupta porque ya no resulta adecuada para la sociedad contemporánea. Estos ataques a la burocracia, si bien pueden tener muchas observaciones ciertas acerca de funciones duplicadas o falta de resultados, no se resuelve mediante recortes drásticos de personal como lo han hecho muchos países desde los años ochenta. Mucho menos con la privatización de incluso, empresas estratégicas de los diversos estados, acciones que son aplaudidas desde la OCDE y el Banco Mundial. Un ejemplo de este adelgazamiento y debilitamiento de la burocracia sucedió en México con la puesta en marcha del Seguro Popular en las instalaciones del Sector Salud pero que implicó la subcontratación de personal y la pérdida de prestaciones de quienes firmaron contratos temporales que incluso estaban prohibidos por la ley (Nigenda et al., 2015). Este propósito, de transitar de un servicio público a uno privado, propio de varios países capitalistas donde la salud está en el mercado, deteriora la confianza en el sistema ya que incluso 9 en los casos en que se dispone de seguros médicos, las primas por gastos no previstos significan importantes gastos de bolsillo para los pacientes o usuarios. Conclusión A diferencia de las ideas acerca de la administración centradas en sistemas productivos, para los sistemas de salud se necesitan de enfoques diferentes para cumplir con el objetivo primordial de ellos: proporcionar el acceso al derecho a la salud. En este sentido, la administración no sólo ha de proporcionar espacios de crecimiento a los trabajadores de la salud, donde además se les proteja de las contingencias a que se ven expuestos en condiciones normales y extraordinarias de trabajo, sino que además debe atender la necesidad de satisfacción de los usuarios o pacientes en función de la atención, no sólo pensada en eficiencia y eficacia, sino en términos de empatía, relaciones entre médicos y pacientes de tipo horizontal, explicativo, y que además cumpla con los imperativos éticos que cuidan los comités hospitalarios de bioética. Referencias Arano, R., Macluf, J., y Beltrán, L. A. (2016). El origen del clima organizacional, desde una perspectiva de las escuelas de la administración: una aproximación. Ciencia Administrativa, 1, 9-14. Bajraj, V. (2018). La administración por valores y la autoestima del trabajador. El caso de Bimbo. Revista Conjeturas Sociológicas, 6(16), 160-178. Garrido, L.M. (2009). 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