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Facultad de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras Universidad Externado de Colombia Propuesta de diseño de una agencia de viajes en línea para la comercialización de alojamientos de glamping en Colombia Presentado por: Lina Alejandra Páez Acosta Director: Deiwi Zurbaran Bogotá D.C, 2021 TABLA DE CONTENIDO Introducción .......................................................................................................................... 4 Problemática ......................................................................................................................... 5 Objetivos ................................................................................................................................ 6 Objetivo general ................................................................................................................ 6 Objetivos específicos ......................................................................................................... 6 Marcos de referencia ............................................................................................................ 7 Marco teórico – conceptual .............................................................................................. 7 Teorías administrativas ................................................................................................... 7 Marco conceptual ........................................................................................................... 10 Glamping ...................................................................................................................... 11 Agencias de viaje y comercio electrónico .................................................................... 13 Metabuscadores ............................................................................................................ 16 Plataformas colaborativas ............................................................................................. 16 Ads ................................................................................................................................ 16 Billetera móvil .............................................................................................................. 17 Pasarela de pago ........................................................................................................... 17 Marco contextual ............................................................................................................ 17 Marco legal y normativo ................................................................................................ 21 Normatividad para constituir empresa en Colombia .................................................... 22 Marco regulatorio del comercio electrónico ................................................................. 23 Metodología ......................................................................................................................... 26 Tipo y nivel de investigación .......................................................................................... 26 Técnicas de recolección de información ....................................................................... 27 Población – Muestra ....................................................................................................... 28 Plan de negocio................................................................................................................ 29 Capítulo I. ............................................................................................................................ 32 Análisis situacional de las agencias de viaje y la oferta on– line ................................ 32 Capítulo II. .......................................................................................................................... 41 El modelo de negocio y la propuesta de valor .............................................................. 41 Capítulo III. ......................................................................................................................... 52 Caracterización del cliente y el estudio de mercado .................................................... 52 Capítulo IV. ......................................................................................................................... 60 Estudio de factibilidad y viabilidad financiera ............................................................ 60 Tablas ................................................................................................................................... 72 Tabla 4 .......................................................................................................................... 72 Tabla 4 .......................................................................................................................... 74 Tabla 4 .......................................................................................................................... 75 Anexos .................................................................................................................................. 76 Anexo A. Estudio de mercado - Glamping ................................................................... 76 Anexo B. Preferencia en canales de distribución ......................................................... 78 Anexo C. Alojamientos de glamping ............................................................................. 79 Referencias .......................................................................................................................... 81 Introducción El glamping ha sido una modalidad de hospedaje que ha tomado fuerza en Colombia en los últimos años, debido al incremento en la demanda de planes ecoturísticos, como también a la emergente necesidad de distanciamiento social y ocio, a raíz de la pandemia del COVID-19. Independientemente de cual sea esta, es indudable que el glamping ha logrado diversificar la oferta turística del país, estando presente en al menos 11 departamentos, hasta donde se ha podido determinar (Semana, 2020). Por consiguiente, en el presente trabajo se propone el diseño de una agencia de viajes en línea para la comercialización de alojamientos de glamping en Colombia, con el fin de desarrollar una herramienta capaz de suplir y satisfacer las necesidades tanto de la oferta de glamping como así mismo del consumidor. Para ello se indagó acerca de las agencias de viaje que presentan oferta en Colombia, adicionalmente se realizaron dos encuestas y una base de datos, con las que se logró determinar las variables demográficas del consumidor de alojamientos de glamping, como así mismo servicios y características de preferencia al momento de reserva. De igual manera, se establecieron los canales de distribución de preferencia y la frecuencia con que son visitados por los usuarios. Por otra parte, se realizó un base de datos tomando como muestra a 100 glampings elegidos aleatoriamente, para establecer los canales de distribución en los que se ofrecen, tipologías y si estos contaban con página web o no y verificar si a través de estas se podrían hacer las reservas directamente al alojamiento. En este orden de ideas y partiendo de lo mencionado anteriormente, se analizó la situación actual de las agencias de viaje en el país, se identificó el perfil del cliente y con base a la información recolectada se diseñó la propuesta de valor diferencial para con esta, finalmente evaluar la viabilidad financiera del proyecto. Problemática Gracias a sus paisajes, climas y ecosistemas, Colombia, se ha logradoposicionar como uno de los países más biodiversos del mundo (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, 2019). Siendo este uno de sus mayores atractivos turísticos, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) se ha propuesto hacer de Colombia el destino más competitivo a nivel mundial en Turismo de Naturaleza, apoyando y potencializando todas aquellas actividades o empresas del sector turístico que cumplan con los principios básicos del turismo de naturaleza (MinCIT, 2019). Ahora bien, uno de los sectores a los cuales se busca potencializar son los eco alojamientos o también llamados ecolodges, dentro de los cuales se encuentran los establecimientos de glamping, por ser sostenibles, causar un mínimo impacto ambiental y la integración del turista con la comunidad en su entorno natural (MinCIT & Prosperidad para todos, s.f). En este orden de ideas, el glamping se ha convertido en una tendencia revolucionaria a nivel mundial, que cada día se va expandiendo en países tan ricos naturalmente como lo es Colombia (Caracol Radio, 2019). Además, este alojamiento ha llamado la atención de un nuevo segmento de mercado como también de futuros inversionistas, pues como lo manifiesta el MinCIT, el glamping permite la planificación de viajes en la naturaleza con comodidades semejantes a las de un hotel, cumpliendo con los estándares de sostenibilidad y con equipos flexibles, movibles, temporales y de construcción liviana (MinCIT & Prosperidad para todos, s.f). Incluso, Marcelo Pelaez, quien es director general de Prestige Hotels, se encuentra trabajando en 14 hospedajes de este tipo y manifestó el gran potencial del glamping al ser un tipo de hotelería de rápida construcción y menor inversión, una perspectiva que comparten varios inversionistas en la actualidad (Portafolio, 2019), pues su crecimiento ha sido tan exponencial en el país, que más de 270 glampings han sido creados en los últimos tres años, claro está, sin mencionar aquellos de mayor trayectoria (Caracol radio, 2019). Por consiguiente, el presente trabajo propone el diseño de una plataforma virtual, que reúna exclusivamente a todos los glampings del país, brindando toda la información relevante que el consumidor pueda requerir acerca del servicio a consumir y ofrecer de igual manera una herramienta que facilite el proceso de reserva de estos alojamientos, aprovechando esta tendencia emergente como también dando solución al crecimiento exponencial de glampings en Colombia, brindándole a la oferta un nuevo canal de distribución como a la demanda una manera más fácil de acceder a estos sitios. Así mismo el proyecto busca aportar información sobre estos alojamientos en el país, como también información pertinente sobre lo que se requiere para la creación de un canal de distribución turístico, partiendo desde la propuesta de valor hasta los requisitos legales que este modelo de negocio acarrea, para finalmente determinar si es factible y viable la propuesta, teniendo en cuenta que se evalúa desde un panorama completamente diferente al habitual, al vernos enfrentados a la pandemia del Covid-19, en donde se establecerá la viabilidad desde un periodo de recesión y recuperación del sector turístico del país. Pregunta de investigación ¿Cómo se podría satisfacer la necesidad de información y oferta de servicios de viaje a través del diseño de una propuesta de agencia de viajes on-line, enfocada a la comercialización de alojamientos de glamping en Colombia? Objetivos Objetivo general Diseñar un plan de negocios de una agencia de viajes en línea para la comercialización de alojamientos de glamping en Colombia. Objetivos específicos − Analizar la situación actual de las agencias de viaje que presenten oferta en Colombia de establecimientos de glamping − Identificar el perfil del cliente que busca establecimientos de glamping en el país − Definir modelo de negocio de acuerdo con las necesidades y expectativas del cliente − Diseñar propuesta de valor diferencial en el sector que sea una herramienta para los establecimientos de glamping − Evaluar la viabilidad financiera del proyecto de diseño de agencia de viajes on line para la oferta de alojamientos de glamping en Colombia Marcos de referencia Marco teórico – conceptual Con el propósito de entender y abordar la propuesta del plan de negocio, se pondrán a disposición diversos supuestos y teorías, como base para la justificación del proyecto. En este sentido y en términos generales, se desarrollaron aspectos teóricos sobre la innovación, administración, emprendimiento y recursos humanos, para comprender y analizar la naturaleza del presente trabajo. Teniendo en cuenta la postura de diversos autores e instituciones, como lo son, Joan Magretta, Alexander Osterwalder, Yves Pigneur, Peter Drucker, Elton Mayo, London Business School, Babson Collage, entre otros. Teorías administrativas Dando alcance al eslabón administrativo del proyecto, cabe enfatizar que, con el paso del tiempo, han ido surgiendo distintas teorías y enfoques administrativos, una distinta de la otra como consecuencia de diversas situaciones y circunstancias, que junto con factores económicos, sociales, políticos, culturales y actualmente tecnológicos, determinan el principal enfoque de estas mismas. Por consiguiente y para propósitos del desarrollo del trabajo, se tomaron en consideración los siguientes fundamentos teóricos, teniendo en cuenta la naturaleza innovadora y tecnológica del proyecto. En primer lugar, está la perspectiva del concepto de modelo de negocio de Magretta, la cual menciona la importancia de aplicar ciertos supuestos planteados por Peter Drucker. En este orden de ideas, manifiesta que un buen modelo de negocio contesta las preguntas que Drucker planteó (Magretta, 2012): ¿Cuál es nuestra misión?, ¿Quién es nuestro cliente?, ¿Qué valoran nuestros clientes?, ¿Cuáles son nuestros resultados? Y ¿Cuál es nuestro plan? (Drucker, Hesselbein & Snyder, 2015). Estas pautas mencionadas anteriormente, encaminan a la autoevaluación de una empresa o como en el presente caso, un proyecto a desarrollar, con el fin de identificar fortalezas, retos, maneras de potenciar la innovación y/o como aceptar y atender sugerencias por parte de los consumidores (Drucker, Hesselbein & Snyder, 2015). No obstante, para Magretta (2002) existen otras dos posiciones que pueden ser de importancia a la hora de desarrollar un modelo de negocio, estas son que el modelo de negocio se maneje virtualmente, además de físico, con el fin de tener un canal de comunicación adicional, para lograr incrementar los ingresos; por otra parte, plantea la posibilidad de desarrollar un nuevo producto para una necesidad que no ha sido satisfecha con el fin de presentar una mayor ventaja competitiva. No obstante, no hay mejor definición del modelo de negocio, que el lienzo propuesto por Osterwalder y Pigneur. Este lienzo permite describir las bases con las que una empresa crea, proporciona y capta valor para el cliente. De igual manera, permite visualizar, evaluar y modificar modelos de negocio, por medio de nueve módulos básicos que reflejan la lógica con la que una empresa consigue sus ingresos: segmentos de mercado, propuestas de valor, canales, relaciones con clientes, fuentes de ingresos, recursos clave, actividades clave, asociaciones clave y estructura de costes. Con esta herramienta se busca fomentar la comprensión, debate, la creatividad y el análisis. Ahora bien, tras haber completado el lienzo, los autores proponen cinco patrones de modelo de negocio con el fin de comprender de una mejor manera el propio modelo. En el presente caso, se concluyó que este sería el patrón de plataformas multilaterales, debido a que reúnen dos o más grupos de clientes distintos pero independientes, la plataforma crea valor al permitir la interacciónentre los grupos y finalmente el valor de las plataformas multilaterales aumenta conforme aumenta el número de usuarios (Osterwalder & Pigneur, s.f). Por otra parte, con relación a la gestión organizacional cabe resaltar también el término de plan de negocio, una herramienta que ayudará a determinar ciertos aspectos críticos para la creación de una empresa, como lo son la viabilidad del proyecto, identificación de fortalezas y debilidades, tener una idea de los recursos que se pueden llegar a requerir como también diseñar planes a corto, mediano y largo plazo. Por ello, se tomó la decisión de implementar el plan de negocio propuesto por el MinCIT. Este plan consta de nueve partes, la primera es definir el producto o servicio; posteriormente, es el equipo de trabajo; tercero, plan de mercado; cuarto, sistema de negocio, es decir, procesos de diseño, mercado, ventas, prestación del servicio e inclusive servicio posventa; quinto, análisis de riesgos; sexta, plan de implementación; séptima, plan financiero, para determinar viabilidad y rentabilidad del proyecto; octavo, resumen ejecutivo; finalmente, entidades de apoyo al emprendimiento a desarrollar (MinCIT, 2010). Finalmente, tras haber analizado el ámbito administrativo, existe otro factor esencial sin el cual no habría organización, es decir el factor humano. En donde se tomó en consideración la posición de Elton Mayo, como también la importancia de la motivación en el ámbito laboral para el direccionamiento de una empresa, partiendo de la “teoría de los dos factores” propuesto por Freferick Herzberg. En este orden de ideas, con el estudio Hawthrone, realizado por Mayo, se destacan características de vital importancia en una empresa con relación a la delegación de autoridad y la autonomía del trabajador (Aguirre, 2013). También se destaca la importancia de los grupos informales, los cuales tienen un papel significativo a la hora de influir en el comportamiento de los trabajadores, como así mismo otros factores que además del ambiente laboral afectan la motivación del trabajador. A fin de cuentas, es a través de las relaciones humanas que se logra alcanzar la eficiencia y la armonía laboral dentro de una organización (Mayo, s.f). Partiendo de lo mencionado anteriormente, la motivación es otro factor que determina el comportamiento de las personas a la hora de desempeñarse en sus respectivas labores. La teoría de los dos factores, parte de que las personas están influenciadas por dos condiciones, la satisfacción e insatisfacción. Sin embargo, Herzberg denominó a estos dos como factores de motivación y factores de higiene respectivamente. En donde al ser óptimos los factores higiénicos, no va a haber insatisfacción en los empleados, este factor comprende aspectos económicos, es decir con relación a los salarios y prestaciones; condiciones laborales, seguridad, factores sociales y de categoría, este último factor está relacionado con los títulos de los puestos, oficinas, entre otros. Si se ve desde otra perspectiva, estos factores se relacionan con las necesidades primarias planteadas por Maslow, en cuanto a las necesidades fisiológicas y de necesidades (Ceolevel, 2015). Como segunda medida se encuentran los factores de motivación, estos tienen el propósito de aumentar la satisfacción del empleado, en términos generales esto comprende que la persona se sienta autorrealizada, que se le de reconocimiento por las labores que realice correctamente, otorgarle mayor responsabilidad con el fin de seguir creciendo dentro de la organización como así mismo brindarle un entorno sano en donde la persona tenga la posibilidad de manifestar su personalidad (Psicoportal, s.f). Teniendo en cuenta ambas teorías, la motivación y la satisfacción de los empleados, son la base para que se desempeñen de la mejor manera en un entorno laboral, se apropien de los principios corporativos de la organización y en cierta medida logre mejorar el rendimiento de esta misma. Ahora bien, después de analizar ciertas teorías administrativas para entender la naturaleza del plan de negocio, cabe resaltar los conceptos en los que va a girar en torno esta propuesta, siendo esta una agencia que busca comercializar establecimientos de glamping, los conceptos serán glamping, agencias de viajes, emprendimiento y demás herramientas derivadas del comercio electrónico. Marco conceptual Partiendo del objetivo principal del proyecto, este se va a abordar bajo los conceptos de glamping, agencias de viaje y el comercio electrónico. Con el fin de entender sus respectivos significados, tendencias, tipologías y características de estos mismos. Para brindar un mejor entendimiento y contexto de la naturaleza del trabajo. Emprendimiento Es preciso señalar, que para el proyecto además de analizar teorías administrativas y recursos humanos, también se precisó el concepto de emprendimiento. Etimológicamente, el emprendimiento es la capacidad de una persona de alcanzar una meta, en especial una empresa o proyecto (Raffino, 2020). No obstante, existen diversos autores con diferentes definiciones; por una parte Baudeau considera que una persona emprendedora es aquella que tiene la capacidad de procesar información y transformarla en conocimiento, por otra parte para Say, la función del emprendedor consiste en entender la forma en la que funcionan los procesos y el mercado, para posteriormente transformar ese entendimiento a la generación de un bien o servicio que satisfagan las necesidades de la demanda (Ibarra & Castrillo, s.f) Es preciso señalar, que para el proyecto además de analizar teorías administrativas y recursos humanos, también se precisó el concepto de emprendimiento, por el cual se tuvo en cuenta el modelo GEM (Global Entrepreneurship Monitor), propuesto por el London Business School y Babson Collage en 1998. Este modelo, reconoce que crear empresas más productivas y competitivas internacionalmente es un desafío, por ello, propone realizar un análisis de ambiente empresarial de cada país, con el fin de estudiar las condiciones nacionales, como lo son el desarrollo económico, para evaluar la viabilidad de creación de empresa (Ibarra & Castrillo, s.f). Por otra parte, el GEM se ha convertido en una importante herramienta al ser uno de los estudios más extensos sobre el emprendimiento a nivel mundial. La identificación de factores a nivel institucional, normativo, cultural y de políticas públicas, constituyen una fuente de información implementada por diversas empresas e instituciones para apoyar el proceso de emprendimiento a desarrollar (GEM, s.f) De hecho, GEM Colombia, publicó un estudio bastante completo sobre la actividad emprendedora del país, en donde se menciona información sobre el perfil de los emprendedores colombianos, los elementos centrales antes de emprender, además, brinda una idea global del ecosistema de apoyo empresarial y así mismo, la caracterización de la empresas colombianas, en materia de tecnología, generación de empleo, sectores económicos e incluso el nivel de informalidad actual del país, dando una idea general de la viabilidad de un proyecto a desarrollar (Laverde et al., 2018). Glamping Esta tipología de alojamiento, como el diccionario Cambridge lo define, es un tipo de camping más lujoso y cómodo que el camping tradicional (2017). Además, se caracteriza por la alta calidad en sus servicios, incluyendo la posibilidad de realizar diferentes actividades, dependiendo en el entorno en el que se encuentre y lo que ofrezca la empresa; en otras palabras, el glamping se ha convertido en una alternativa ambientalmente sostenible para alojarse (Sakačova, 2013). Incluso, el glamping, se ha logrado convertir en sinónimo de una acomodación lujosa 5 estrellas, con diversas estructuras innovadoras desde cabañas hasta casas del árbol, domos, iglúes, entre otros (Glamping,2017). Como bien se mencionó anteriormente, hay diversas estructuras o tipos de glamping, por ello se procedió a resumir los que mayor presencia hay en el país, con su respectiva imagen y definición. Tabla 1. Tipos de glamping. Estructura Imagen Descripción Casas en los árboles Es una casa de madera construida en las ramas de los árboles o cerca del tronco. Permite disfrutar de cerca a la naturaleza, el aire fresco, brinda tranquilidad, además de disfrutar de la vista que se obtiene desde las alturas. Glamping: La casa en el árbol – Palomino, Colombia. Domos geodésicos Es una estructura arquitectónica en forma de esfera, se basa en la superposición de estructuras tensadas de hexágonos y pentágonos (Ecocosas, 2020). Estos domos no generan mayor impacto al medio ambiente, debido al ahorro de energía en materiales que supone su construcción y mantenimiento. Glamping: La Cima Eco Hotel – Quindío, Colombia Cabañas Las cabañas son elaboradas de material orgánico, por lo general de madera. Sin embargo, pueden estar hechas también de paja, nieve, piedra, hierba, hojas de palmera, hielo, ramas o telas. Esto depende del lugar en el que se encuentren. Glamping: EcoHabs – Tayrona, Santa Marta, Colombia Cabañas alpinas Las cabañas de estilo alpino son un alojamiento rural, cuentan con un diseño triangular. Por lo general se encuentran aislados en la naturaleza. Glamping: La Villa Suiza Glamping – Neusa & Guatavita, Cundinamarca, Colombia Burbujas Son alojamientos con techo transparente en forma de cúpula, ofrecen la posibilidad de dormir bajo las estrellas disfrutando del techo panorámico. Por lo general disponen de climatización. Glamping: BubbleSky Glamping – Antioquia, Colombia Pods Su estructura es similar a la de una cabaña, sin embargo, es en forma de semicírculo. Impacto mínimo al medio ambiente debido a su tamaño compacto y uso de energías renovables. Glamping: Refugio Piedra Parada – Bucaramanga, Colombia Nota: Elaboración propia, con base en la información de GlampingHub (2020). Ahora bien, para conocer el segmento de mercado de estos alojamientos, en 2017 se realizó un estudio para determinar las características de este grupo (Cvelié Bonifačié, Milohnié & Cerovié), del cual se determinó que: los huéspedes son personas jóvenes con trabajo y buenos ingresos; sus decisiones dependen de la edad y nacionalidad; a la mayoría de huéspedes les gusta explorar nuevos destinos en un país que ya han visitado anteriormente (Bonifačié, Milohnié & Cerovié, 2017). De igual manera, en otro estudio realizado en República Checa por el CBU International Conference on Innovation in Science and Education, mostró la principal motivación de los turistas que recurren a esta clase de alojamientos; identificar los obstáculos por los que la gente se rehúsa a recurrir a este turismo alternativo; finalmente, la percepción de los turistas entre el glamping y el camping (Filipe, Amaral & Barbosa, 2018). Del estudio mencionado anteriormente, se concluyó lo siguiente: ● La motivación de los turistas para alojarse en un establecimiento de glamping está relacionado con la comodidad, privacidad y ubicación ● La principal razón por la cual no recurren a estos alojamientos es por el elevado costo de estos mismos, por otra parte, otros encuestados respondieron que por falta de conocimiento y/o publicidad; y finalmente, la última razón se debe a que no sienten que sea una experiencia netamente con la naturaleza, sino que es compartida con los que se estén hospedando al lado, lo cual lo diferencia de la experiencia de acampar. ● A pesar de ciertas similitudes con el camping, los encuestados posicionaron el glamping como una alternativa totalmente diferente con un segmento parecido a los que prefieren hospedarse en hoteles de lujo con los servicios que estos ofrecen, en lugar de acampar. Agencias de viaje y comercio electrónico Por otra parte, se encuentra el concepto de agencia de viaje, el cual se divide en tres categorías dependiendo de la acción que desempeñe. Por ello, se tuvo en cuenta la Ley 300 de 1996 modificada por la Ley 1558 del 2012, por la cual se define a las agencias de viajes como “todas aquellas personas naturales o jurídicas, que se dediquen profesionalmente al ejercicio de actividades turísticas dirigidas a la prestación de servicios, directamente o como intermediarios entre los viajeros y proveedores de los servicios” (Ley 300, 1996, art. 84). Estas se categorizan en mayoristas, operadoras y agencias de viajes y turismo. Las agencias de viajes operadoras, son las que operan profesionalmente planes turísticos; las mayoristas, programan y organizan planes turísticos; finalmente, las agencias de viajes VT, venden, operan y/u organizan planes turísticos (Fontur, s.f) Ahora bien, con relación a las agencias de viajes y desde el punto de vista de los consumidores, la calidad del E-service o también llamados servicios electrónicos de estas mismas, lo determinan los siguientes atributos: Seguridad, tarifas bajas, contenido relevante, diseño sitio web, rapidez, reservas, flexibilidad y clasificación (Kaynama & Black, 2000). Tabla 2. Atributos de calidad. Seguridad La seguridad es una de las principales razones por las que un consumidor evita adquirir bienes y servicios por internet. De acuerdo con una encuesta realizada por Tyler Nelson Software interactive en el 2002, el 30% de los encuestados que no realizan compras por internet manifestaron problemas relacionados con el uso de las tarjetas credito, por otra parte, un 28% manifestó sentirse inseguro al brindar demasiados datos personales al sitio web. Tarifas bajas Según el anual Phocuswright Travel Consumer Trends Survey del 2001 (PhoCusWright, 2001), el 60% de las personas que compran por internet lo hacen principalmente por ofertas y/o tarifas bajas. Por ejemplo, el 53% señaló que las mejores ofertas se encuentran a través de agencias online y no en agencias tradicionales. Contenido relevante Los usuarios valoran que el contenido del sitio web sea relevante y de ayuda, ya sea por medio de mapas del lugar al que se va a desplazar, que ofrezca guías locales, convertidor de divisas, información sobre el clima, recomendaciones, correos acerca de nuevas o futuras promociones, entre otros. Entre más completa este el sitio web más se va a recurrir a ella, además, otro factor es siempre mantener esta información actualizada, teniendo en cuenta que la llegada de nuevos usuarios depende de la reputación de esta. Nota: Elaboración propia, 2019; con base en la información de Kaynama & Black (2000) Tabla 2. Atributos de calidad. Diseño sitio web Los elementos visuales del sitio web, interfieren en la decisión de compra del consumidor, las imágenes y gráficos, generalmente atraen mayor atención; sitios con información útil y beneficios extra, pueden generar mayor interés en los clientes y así mismo mejorar la reputación de esta. Rapidez La velocidad con la que cargan estos sitios web es un factor determinante en la compra del consumidor lo cual afecta directamente la rentabilidad, si el sitio tarda en cargar, lo más posible es que el usuario se salga de esta antes de que cargue completamente o alcance a ver algo. Además, según Kissmetrics, por cada segundo de retraso es una pérdida del 7% (kissmetrics, 2017). Reservas Un atributo importante que los consumidores valoran es poder obtener todo lo que necesitan para su itinerario en una sola transacción sin necesidad de estar buscando cada cosa en un sitio web diferente. En este orden de ideas, una agencia que tenga la capacidad para reservar vuelos, habitaciones de hotel, planes turísticos y/o renta de carros, tiende a atraer un mayor número de clientes (Ebenkamp, 2002). Flexibilidad Cuando uncliente hace su respectiva reserva a través de una agencia común y corriente, le es más fácil cambiar su itinerario, destino, hotel y demás, gracias a la ayuda del operador que lo está atendiendo, sin embargo, al hacer reservas a través de la Online Travel Agency (OTA) pueda que no pueda cambiar con facilidad o al menos sin costo alguno (Shapiro, 2001). Clasificación Otro importante atributo se ha convertido el tener la opción de clasificar los servicios por precio, calidad, tiempo, entre otros. Como Trivago, el cual tiene múltiples filtros para encontrar el hotel que más se adecue a las necesidades del cliente (shapiro, 2001; Trivago, 2019). Nota: Elaboración propia, 2019 (continuación); con base en la información de Kaynama & Black (2000). Metabuscadores Los metabuscadores son portales web que utilizan la información de otros sitios para sacar la mejor información de cada uno de ellos (Valle, s.f). Básicamente, es como realizar una búsqueda en varios buscadores y se recopila en un solo sitio web. Ahora bien, a diferencia de los buscadores convencionales, estos no cuentan con base de datos propia, sino que buscan en la base de datos de los demás. En donde el usuario va a obtener como resultado una combinación de lo hallado (Ecured, s.f). Es decir que, la principal función de los metabuscadores es ahorrar el tiempo de búsqueda a las personas, optimizando los resultados tanto en calidad como en cantidad. Así como los usuarios lo usan para agilizar el trabajo de búsqueda, las empresas lo implementan para posicionarse mejor dentro de su propio mercado, cabe destacar que el sector más beneficiado es el hotelero. Incluso, el marketing en metabuscadores se ha convertido en un gran reto para este sector. No hace mucho tiempo, los metabuscadores hoteleros permitían encontrar información filtrada y de calidad en sus resultados para llevar al usuario a una OTA y finalizar con el proceso de compra en ella, como es el caso de Trivago. No obstante, hoy en día el objetivo es facilitar al máximo todos los trámites necesarios para poder llevar a cabo la planificación del viaje (Valle, s.f). Plataformas colaborativas Las plataformas colaborativas, son espacios digitales que tienen el objetivo de unificar a profesionales para fomentar la colaboración e interacción (Match mode, s.f). Estas plataformas, suelen ser servicios en línea que proporcionan un entorno virtual en el cual las personas pueden conectarse y trabajar simultáneamente en una misma tarea (GitBook, s.f). Cabe resaltar que estas plataformas se componen de múltiples herramientas que facilitan el trabajo en equipo, como lo son blogs, wikis, foros, agendas compartidas, comunidades, marcadores e intercambio de ficheros (IIC, s.f) Ads Los Ads son la publicidad en redes sociales, es decir que son una herramienta que permite y facilita la conectividad entre la empresa y su público objetivo, la cual no requiere de un presupuesto elevado y si genera grandes beneficios. De hecho, es una de las estrategias de marketing con el retorno de la inversión (ROI) más rápido de conseguir y medir. Ahora bien, existen diferentes tipos de Social Ads, entre los cuales se encuentran Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y YouTube Ads. Sin embargo, es la misma empresa la que decide a través de qué red social va a ser más efectiva su estrategia de publicidad dependiendo de su público objetivo (Mañez, 2020). Billetera móvil La billetera móvil es un servicio financiero, con el cual las personas y las empresas pueden realizar sus respectivas transacciones a través del celular. Este servicio contiene detalles de la cuenta bancaria de la persona en tiempo real, por consiguiente, se debe de agregar los diferentes métodos de pago con los que cuente la persona respectivamente, es decir tarjetas crédito, débito o tarjetas de fidelización, cupones e incluso descuentos. Finalmente, el pago se concreta al momento en que la aplicación lee el código QR de la empresa, convirtiéndose así en un sustituto a las formas tradicionales de realizar transacciones (Fisa Group, s.f). Pasarela de pago La pasarela de pagos es un intermediario entre una tienda en línea y el procesador de pagos que recibe el pago del cliente, garantizando la seguridad de la información financiera que brinde el usuario. De tal manera que, si el sitio web esté interesado en recibir pagos con tarjetas de crédito en línea, va a necesitar de una pasarela de pagos. Cabe resaltar que, el pago de estas pasarelas de pagos puede tratarse de tarifas mensuales, tarifas fijas por transacción, entre otras modalidades, esto dependiendo del servicio a adquirir (Ecommerce platforms, 2020). Marco contextual Para entrar en contexto con la naturaleza del proyecto, se analizará el entorno turístico a nivel global, como también en América Latina y Colombia. De igual manera, se abordará el panorama de las agencias de viaje en línea como del glamping en Latinoamérica, más específicamente en Colombia. En primer lugar, el turismo se ha convertido en el sector con mayor crecimiento en el mundo contribuyendo al progreso socioeconómico. Es por ello, que el turismo es la principal fuente de ingresos de algunos países desarrollados. Además, contribuye a la generación de empleo y beneficia a otros sectores que se relacionen directa o indirectamente a esta actividad (Infobae, 2019). Ahora bien, la OMT publicó un reporte acerca del comportamiento del turismo en lo que lleva del año, en el cual se concluyó que la llegada de turistas internacionales en general creció en un 4%, debido principalmente a la asequibilidad, conectividad de los vuelos y las facilidades para adquirir visas, entre otros factores, en donde el Medio Oriente, Asia y el Pacifico mostraron mejoras, sin embargo, en Latinoamérica hubo un retroceso del 5% debido a que el turismo en Argentina disminuyó afectando a países cercanos, de igual manera el gasto en turismo también decreció en Brasil y México en un 5% y 13% respectivamente. Además, cabe resaltar que los desafíos geopolíticos a los que se enfrentan los países, terminan siendo un factor que repercute en la confianza tanto de las empresas como de los consumidores (OMT, 2019). Por otra parte, se encuentran las tendencias que están liderando actualmente con base a previsiones realizadas por Booking.com, Expedia, CondeNast Traveler, ABTA, Lonely Planet, Virtuoso, entre otros (García, 2019). Estas tendencias se dividen por motivaciones y fuentes de inspiración; necesidades de los turistas; sostenibilidad; tecnológicas; tendencias en transporte y finalmente de alojamiento (García, 2019). En primera instancia, con relación a las motivaciones y fuentes de inspiración, se encuentra las siguientes tendencias: los viajes como fuente de aprendizaje, en búsqueda de territorios inexplorados, experiencias recomendadas por expertos, maximizando lo pequeño, es decir viajes más frecuentes a sitios aledaños; viajes en pareja más emocionantes, viajes en solitario, viajes en familia y turismo oscuro. Posteriormente, se encuentran las tendencias relacionadas a las necesidades de los turistas, las cuales son: dependencia de la tecnología, en la cual existen dos tipos de comportamientos, el primero, son aquellas personas que no quieren desconectarse de sus redes sociales y en segundo lugar, se encuentran las personas que disfrutan estar desconectados de la tecnología durante sus vacaciones; la personalización, consiste en la anticipación de necesidades por parte del operador turístico al cliente, gracias a la información que extraigan los operadores por medio de la tecnología (Ordóñez, 2019); tendencia a viajar por los caminos menos transitados; turismo astronómico. Ahora bien, se encuentran las tendencias con relación a la sostenibilidad, factor que influye a la hora de adquirir un servicio o elegir un destino, esta tendenciaabarca la demanda de opciones de transporte más ecológicas, reducción del uso del plástico, control de desechos producidos por restaurantes, como así mismo, destinos que no discriminen por orientación sexual, raza o género. Por otra parte, se encuentran las tendencias tecnológicas, aquellas que le brinden soluciones prácticas al cliente, ya sea desde aplicaciones móviles, hasta poder reservar con criptomonedas, entre otras posibilidades. Finalmente, con relación al hospedaje, existe la tendencia de viajes en grupo a alojamientos de lujo (García, 2019). En este contexto regional y con relación al proyecto, cabe resaltar la importancia del comercio electrónico en el sector turístico. Actualmente, las condiciones de las empresas turísticas han sido impactadas por la rápida evolución de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC), debido a que presentan varias ventajas, como lo son facilitar el contacto entre productores, proveedores y consumidores; además, logra llegar a los clientes de manera más efectiva y rápida; reduce el costo transaccional y es una ventaja competitiva para todas aquellas empresas del sector (Rivera & Rodríguez, 2011). Las TIC han sido incorporadas en el sector turístico tanto para la prestación del servicio como a las diversas actividades de soporte, permitiéndole a las empresas posicionarse en mercados globales y de cierta manera ofrecer cadenas de valor más flexibles (Oliveros & Martínez, 2017). En Colombia, el Gobierno Nacional, por medio del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones (MinTIC), buscan fortalecer el desarrollo de soluciones y aplicaciones tecnológicas, en donde la tecnología sea el pilar principal para potenciar el crecimiento del sector turístico en el país. Con esta iniciativa se busca generar valor agregado a las cadenas de producción turísticas, es decir que el proyecto compete a hoteles, agencias de viajes, restaurantes, bares, organizaciones que promueven el turismo, compañías de transporte terrestre y aéreo y aquellos establecimientos comerciales que de alguna u otra manera están relacionados con esta cadena (MinTIC, 2016). De igual manera, en la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Comercio Electrónico y Desarrollo, se manifestó el gran impacto que estas nuevas tecnologías generan en la industria y además al desarrollo socioeconómico de los países latinoamericanos, mejorando sus ventajas competitivas frente a otros destinos. Así mismo se resaltó que, la principal razón por la cual implementar estas nuevas tecnologías debe ser a raíz de las necesidades del consumidor (Rivera & Rodríguez, 2011). Ahora bien, con relación a lo mencionado anteriormente, se puede abordar más en específico la posición de las agencias de viaje online y el glamping en América Latina. Para empezar, existen diversas variables por las que el turismo se ha ido consolidado en este territorio, en primer lugar, el flujo de turistas europeos, norteamericanos y asiáticos se ha ido incrementando debido al bajo valor en la moneda de la mayoría de los países de Latinoamérica además de las flexibles políticas de visado. Ahora bien, debido a la expansión de las aerolíneas latinoamericanas, rutas locales y agencias de viaje online locales, muchos latinoamericanos han optado por viajar dentro de la región. En este orden de ideas, las agencias de viaje han sido una tendencia creciente en América latina, con despegar.com y decolar.com dominando el mercado, incluso, en un país tan grande como Estados Unidos el crecimiento no ha sido tan grande como en la región, por ello Expedia, decidió pagar US$ 270 millones por el 20% de Despegar (Lapper, 2015). En cuanto al glamping, Talal Benjelloun, quien es director dos de las plataformas líderes en reservas de esta clase de alojamientos, Glamping Hub y Mundo Glamping, manifestó que en su opinión el glamping “surgió como necesidad de los nuevos viajeros que buscan experiencias únicas en entornos naturales y están un poco hartos de los alojamientos convencionales, pero que al mismo tiempo, no están dispuestos a dejar de lado el confort”. Además, resaltó atributos como la historia, gastronomía y naturaleza de países latinoamericanos como la principal razón por la que son los mejores destinos turísticos, inclusive, el glamping ha mostrado un incremento en los países de Chile, Brasil, México, Argentina, Uruguay y Colombia (Rojas, 2018). En Colombia, cabe resaltar que no hay cifras exactas de cuántos alojamientos de este tipo hay actualmente. La rentabilidad, la velocidad en cuanto a su implementación y la facilidad en el modo de operación, son de los principales factores por los cuales personas naturales deciden invertir en esa oportunidad de emprendimiento; además, los índices de ocupación aumentan con el tiempo, en donde en temporada alto la ocupación puede ser del 100% y en temporada baja un 60% aproximadamente. Ahora bien, el costo de cada proyecto varía y depende del estilo de estos, ya sean cabañas, casas en los árboles, domos, teepees, entre otros estilos. Por ejemplo, en el país los más comunes de encontrar son los domos geodésicos, en donde el precio por metro cuadrado se encuentra entre $1,200.000 y $2`200.000 de pesos colombianos, dependiendo de los acabados, materiales y tamaño deseado (Galeano, 2019). Encontrar toda la diversidad de estos alojamientos puede llegar a ser algo tedioso. No todos cuentan con página web propia, algunos se encuentran en plataformas como Booking o Airbnb, como hay otros que simplemente se mueven por las redes, no obstante, existen diversas iniciativas como también plataformas que reúnen parte de la oferta de glampings en el país. De los cuales se encuentra Glamping lo mejor, el cual es una página web que funciona como directorio de estos alojamientos, brindando información general de cada alojamiento, ubicación, descripción, redes sociales del establecimiento, la tipología de estos mismos y en dado caso de estar en Booking, brinda la puntuación y comentarios que se encuentren en esa plataforma. Por otra parte, se encuentra Glamping Tour, una iniciativa que busca convertir a Colombia en destino de glamping, proporcionando una plataforma para darle visibilidad a estos alojamientos (La Patria, 2019). Cabe mencionar, que el contexto del sector turístico en general ha dado un giro de 360º al verse gravemente afectado por la pandemia del COVID – 19. Pues como lo manifiesta Gustavo Toro, presidente ejecutivo de la Asociación Hotelera y Turística de Colombia (Cotelco), el impacto es tan duro en la hotelería colombiana que inclusive en un escenario optimista, la ocupación hotelera del país alcanzaría un promedio del 30% a finales del 2020. Teniendo en cuenta que fue de los primeros sectores en cerrarse y a lo mejor de los últimos en volver a la normalidad. Pues son más del 80% de los hoteles en Colombia, los que se encuentran cerrados, mientras que los restantes que mantienen sus puertas abiertas, presentan una ocupación promedio del 2,89% (Hosteltur, 2020). En este panorama, hay dos puntos críticos: la liquidez y el pago de nóminas para alrededor 110.000 empleados, sin mencionar el gran impacto en la economía de diversos territorios (Pulido, 2020). Marco legal y normativo Para la ejecución del proyecto, se tuvo en cuenta la normatividad que compete a las agencias de viajes como también los diferentes trámites que se deben realizar para constituir una empresa en Colombia. En primera instancia, con relación a las agencias de viajes, se encuentra el Decreto 2438 de 2010, el cual contiene las reglas generales que las agencias de viajes deben cumplir a la hora de prestar sus servicios (MinCIT, 2010). Ahora bien, para la información y/o publicidad que la agencia suministre al cliente, se debe indicar como mínimo lo siguiente: clase de alojamiento, servicios complementarios, nombrey dirección del prestador, categoría del establecimiento, tarifas, duración del plan turístico, medios de transporte y el número de inscripción en el registro nacional de turismo. Cabe resaltar que estas reglas son de carácter obligatorio con el fin de evitar sanciones o problemas con los usuarios (ANATO, 2010). Posteriormente, se encuentran las siguientes normas técnicas sectoriales de agencias de viajes (NTS AV), cuyas temáticas en general establecen lo siguiente: requerimientos mínimos que se debe de tener durante el proceso de reserva (NTS AV 001); requisitos para prestar un óptimo servicio de atención al cliente (NTS AV 002); establecer la infraestructura que las agencias de viajes deberían de tener para prestar un buen servicio al cliente (NTS AV 003); finalmente la NTS AV 004, se establecen los requisitos para el diseño de paquetes turísticos (Icontec, 2002). Por otra parte, se encuentra la NTS-TS 003, requisitos de sostenibilidad para agencias de viaje, por la cual las agencias de viajes deberán definir una política de sostenibilidad y a partir de esta establecer objetivos y metas alcanzables, con el fin de ser revisados periódicamente. En este programa de gestión, la agencia deberá de identificar impactos sobre la sostenibilidad en sus productos y/o servicios, además, de definir un programa con el fin de minimizar impactos negativos en materia ambiental, sociocultural y económico (MinCIT, s.f). Normatividad para constituir empresa en Colombia Para formalizar una empresa en Colombia, en términos generales, se debe de tener en cuenta ciertos aspectos: el nombre de la empresa, el registro ante la DIAN para el pago de impuestos, abrir una cuenta bancaria y finalmente, el registro de sociedad por medio de escritura pública en notaría (Bancolombia, 2019). No obstante, a continuación, se encuentran a detalle los trámites a llevar a cabo para constituir una empresa. 1. Consulta de homonimia: verificar la disponibilidad del nombre a registrar ante la Cámara de comercio (CCC, s.f) 2. Tipo de sociedad: identificar el tipo de empresa, si es unipersonal, sociedad colectiva, cooperativas, comanditarias, sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima (CCB, s.f). 3. Trámites: se deben realizar ante la Cámara de Comercio y la DIAN (Bancolombia, s.f) 3.1. Registro Mercantil: Permite ejercer cualquier actividad comercial y acredita la calidad de comerciante (RUES, s.f). 3.2. Registro nacional de turismo: Es de carácter obligatorio para los prestadores de servicios turísticos que operen en Colombia (RUES-a, s.f). 3.3. Registro Único Tributario – RUT: Mecanismo único para identificar entidades que sean declarantes del impuesto de renta (Noticias Caracol, 2015). 4. Registro de marca: En primera instancia se deberá de consultar previamente si la marca a registrar no existe ya en el mercado, posteriormente se debe de pagar las tasas oficiales establecidas por la SIC (superintendencia de industria y comercio) para la solicitud de registro de marca. Finalmente, adjuntar los documentos requeridos por la SIC (recibo de pago de las tasas oficiales, logo de la marca, poder de abogado) (Cárdenas, 2020). Marco regulatorio del comercio electrónico En Colombia, el marco regulatorio del comercio electrónico, aborda la protección a la información personal de los consumidores, propiedad intelectual, principio de neutralidad e inclusión financiera entre otros aspectos (como se observa en la Tabla 3). Tabla 3. Marco regulatorio del Comercio Electrónico. Ley 527 de 1999 Ley de comercio electrónico Ley 633 de 2000 Artículo 91. Todas las páginas web de origen colombiano que operan en internet, deben inscribirse en el Registro Mercantil y suministrar a la DIAN, la información de transacciones económicas en los términos que esta entidad lo requiera. Nota: Elaboración propia. Con base en la información de la Cámara colombiana de comercio electrónico (Barrera, 2018). Tabla 3. Marco regulatorio del Comercio Electrónico. Ley 1480 de 2011 Estatuto de protección al consumidor − Obligaciones especiales: información (ID del proveedor, características del bien o servicio, medios de pago disponibles, entre otros), conservación de información, forma de radicación de peticiones, protección al consumidor − Verificación de la edad del consumidor (protección de niños, niñas y adolescentes) Ley 1735 de 2014 Ley de inclusión financiera - Se dictan medidas para promover el acceso a servicios financieros transaccionales (Ley 1735, 2014) Ley 1221 de 2008 Ley de Teletrabajo- Se establecen normas para promover y regular el teletrabajo como instrumento de generación de empleo a través del uso de tecnologías de la información y telecomunicaciones (TIC) (Ley 1221, 2008) Ley 1273 de 2009 Delitos informáticos – Se estipulan medidas para la protección de la información y datos, atentados contra la confidencialidad, integridad, disponibilidad de datos y otras infracciones (Ley 1273, 2009) Ley 1341 de 2009 Ley de tecnologías de información y las comunicaciones – Se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las TIC (Ley 1341, 2009) Decreto 2245 de 2015 Factura electrónica – Se estipulan las condiciones de expedición de la factura electrónica (generación y entrega), para efectos de control fiscal (Decreto 2242, 2015) Resolución 3502 de 2011 Principio de neutralidad – el gobierno y los proveedores de internet deben ser neutrales frente al contenido que transmiten en sus redes y garantizar acceso a todos los contenidos Nota: Elaboración propia (continuación). Con base en la información de la Cámara colombiana de comercio electrónico (Barrera, 2018). Tabla 3. Marco regulatorio del Comercio Electrónico. Ley 1266 de 2008 Protección de datos personales – Se dictan disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales (Ley 1266, 2008) Ley 23 de 1982 Decisión 351 de 1991 Decreto 162 de 1996 Propiedad intelectual – Derechos de autor – Regula los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por la creación de sus obras (literaria, artística, científica) así este publicada o inédita (ley 23, 1982) Circular 0041 de 2020 Lineamientos respecto del trabajo en casa – Debido a la pandemia del COVID-19 y a los múltiples aislamientos preventivos obligatorios, se expide la circular 0041 en la cual se recomiendan medidas que tanto el empleador como el trabajador pueden adoptar para evitar la pérdida del empleo como lo es el teletrabajo y el trabajo en casa (Mintrabajo, 2020) Nota: Elaboración propia (continuación). Con base en la información de la Cámara colombiana de comercio electrónico (Barrera, 2018). Al tratarse de una plataforma virtual, se debe dar cumplimiento al Régimen de Protección de Datos Personales (RPDP), el cual “impone una serie de deberes y obligaciones a quienes recolecten, traten y circulen datos personales” (Procolombia, 2018, p. 234). Ahora bien, estas son algunas obligaciones con las que una compañía que trate datos personales, como mínimo debe cumplir: realizar registro de bases de datos, política de tratamiento de la información, modelos de autorizaciones para el tratamiento de datos personales, avisos de privacidad, manual de Políticas y Procedimientos, realizar contratos para la transferencia de datos personales, designación de un área o persona encargada de la seguridad de los datos personales (Procolombia, 2018, p. 237). En este orden de ideas, la protección de los datos personales de los consumidores es de vital importancia como lo es también ofrecer plataformas de pagos confiables y de común uso. Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, en Colombia, las mejores pasarelas de pago en línea (medio que permitea los clientes comprar en una tienda virtual), son Visa, Mastercard, American Express, Paypal, Diners Club, PayU Latam, 2checkout, ePayco e Interpagos (Yabiku, 2017). Metodología El marco metodológico, constó de un conjunto de técnicas y procedimientos que estarán articulados a los objetivos de la investigación: analizar la situación actual de las agencias de viaje on line y su oferta de servicio para determinar información relevante al proyecto a desarrollar; describir las necesidades y el comportamiento del cliente durante el proceso de compra; definir modelo de negocio con base a las necesidades de la oferta y demanda con el fin de identificar los procesos a llevar a cabo para el desarrollo de la propuesta; diseñar propuesta de valor para satisfacer la necesidad de los clientes y ofrecer una herramienta de utilidad a los alojamientos de glamping; evaluar viabilidad financiera del proyecto a desarrollar. Tipo y nivel de investigación Para abordar metodológicamente la investigación, se da alcance al nivel de esta, es decir, el grado de profundidad con el que se abordará un objeto de estudio (Sánches, s.f). Para el presente caso, se llevó a cabo una investigación a nivel descriptivo, el cual tuvo como objetivo indagar la incidencia de una o más variables en una población (Sampieri, 2014, p. 155), por la que se empleó la investigación cualitativa con la cual se pretendió “analizar exhaustivamente, con sumo detalle, un asunto o actividad en particular” (Vera, 2008), como lo es también en este caso, conocer el comportamiento y preferencias de los clientes con relación al glamping, para desarrollar una agencia que supla sus necesidades. Por otra parte, también se implementó la investigación cuantitativa con la cual se hizo uso de herramientas informáticas y estadísticas con el fin de obtener resultados para cuantificar una situación mediante la búsqueda de resultados a una población determinada (Universidad de Alcalá, 2019). Con base a la información anterior, se puede concluir que fue una investigación mixta, la cual se basa en las fortalezas tanto de la investigación cualitativa como cuantitativa para tener una perspectiva más amplia y profunda sobre el proyecto a desarrollar, de igual manera, ayuda a formular el planteamiento del problema con mayor claridad, agrega valor al estudio al no contemplar un único enfoque y permite una mejor exploración de los datos (Sampieri, 2014). Por otro lado, tras haber aclarado el nivel de investigación que se llevó a cabo, cabe resaltar la tipología de esta misma, la cual determinó la manera en que el estudio fue abordado. En este orden de ideas y para el presente caso, la investigación será de tipo documental, al tratarse de un proceso sistemático de indagación de información que se recolectó de las siguientes fuentes: periódicos, libros, materiales bibliográficos, estadísticas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (ANATO) y MinCIT, reporte de actividades y finalmente resultados de encuestas realizadas a una muestra poblacional (Investigadores, s.f). Técnicas de recolección de información Partiendo de lo anterior, para dar solución al primer objetivo planteado, se indagó a estadísticas y novedades presentadas por ANATO, como así mismo se visitó los sitios web de una cantidad considerable de agencias de viaje en línea, para determinar la información que se debe suministrar como también los servicios que ofrecen. Para el segundo objetivo, se empleó una encuesta con el fin de identificar variables demográficas para perfilar al consumidor de alojamientos de glamping y en el caso que el encuestado tuviese conocimiento de estos alojamientos, determinar los servicios y características que estos prefiriesen a la hora de realizar su reserva (Ver anexo A). La segunda encuesta, se enfocó exclusivamente a la preferencia en los diferentes canales de distribución, para conocer los atributos que se tienen en cuenta a la hora de adquirir un servicio por internet, como también la frecuencia con que recurren a estos sitios (ver anexo B). Con base a lo mencionado anteriormente, una de las principales herramientas de recolección de información que se implementó, fueron las encuestas. Con las cuales se buscó obtener datos referentes a lo que un determinado grupo de personas les disgusta, opinan, esperan, desean y piensan (Como se cita en Unavarra, s.f). Población – Muestra Para la recolección de información del proceso cuantitativo de la investigación, se definió la muestra, como un subgrupo de la población del que se recolectó información pertinente para el presente trabajo (Sampieri, 2014, p. 170). Del cual se determinaron dos unidades de muestreo: el primero fue un grupo de personas escogidas aleatoriamente, las cuales dieron respuesta a las dos encuestas mencionadas anteriormente, en donde la primera tipología de encuesta, buscó segmentar a los encuestados a través de variables demográficas, conocimiento específico sobre un sector (glamping) y beneficios sobre un producto, en este caso, una plataforma de reservas de establecimientos de glamping. La segunda encuesta, tuvo la función de determinar las necesidades del cliente y de medir la percepción de los encuestados frente al producto a desarrollar (Marketing Analítico, 2018) En este orden de ideas, la segunda unidad de muestreo, fueron los glampings, con los cuales se implementaron dos herramientas, la primera constó en hacer una búsqueda exhaustiva por internet de los glampings que operen en el país, revisando sitios propios de estos mismos, redes sociales, como también tomas de información del Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) ; la segunda, fue una encuesta para evaluar la opinión y viabilidad del proyecto por parte de la oferta de alojamientos de glamping en Colombia (ver anexo C). Teniendo en cuenta ambas unidades de muestreo, se hizo un cálculo estimado del tamaño mínimo de la muestra para dar con los resultados de la investigación. Por consiguiente, para la primera unidad muestra, es decir, el grupo de personas. Se calculó que, con un estimado de 150 personas, un margen de error del 5% y con un nivel de confianza del 95%, el tamaño de la muestra debió ser de aproximadamente de 103 personas. De igual manera, se realizó un estimado con los glampings, teniendo en cuenta los mismos porcentajes mencionados anteriormente, a excepción de considerar un aproximado de 500 glampings en el país, la muestra deberá ser de 196 establecimientos para que sea un valor representativo del sector. Cabe mencionar que los anteriores cálculos se realizaron de forma automática por medio de la herramienta Benchmark six sigma (Benchmark Six Sigma, 2017). Análisis e interpretación de resultados Después de haber recogido, registrado y organizado la información de fuentes secundarias como también los datos suministrados por los encuestados, se procede a realizar el análisis e interpretación de estos mismos. Con esto se busca dar respuesta a los objetivos planteados al principio del trabajo, así mismo cabe aclarar que la intención de los cuestionarios fueron de carácter exploratorio, con los cuales se buscó dar un análisis de las variables más importantes, es decir, determinar el segmento de mercado de los glampings en el país, las preferencias de los consumidores a la hora de hacer uso de algún canal de distribución y finalmente la percepción de los alojamientos de glamping frente a la iniciativa del proyecto. Dicho análisis se encuentra acompañado por diversos gráficos que ilustran en brevedad los resultados obetenidos. Plan de negocio Finalmente, para el presente trabajo, se implementarán dos tipos de metodologías, investigativa y otra para desarrollar el plan de negocio. Con la primera, se logró dar solución a los dos primeros objetivosdel proyecto. Sin embargo, para dar alcance a los últimos 3 objetivos, se implementó la estructura de plan de negocio planteado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el cual consta de ocho partes: Definición del producto o servicio En este primer paso, se debe mostrar cómo se puede cumplir el proyecto con base a dos ejes, el cómo convertir la idea general en una oportunidad de negocios y el cómo se debe de presentar la oportunidad de negocios. Como bien se sabe, el objetivo de cualquier empresa es satisfacer una necesidad, por consiguiente, lo primero a realizar es la identificación de necesidades para de esta manera plantear una solución. Ahora, para convertir una idea básica en una oportunidad de negocio, debe cumplir con los siguientes criterios: ofrecer un beneficio al cliente, tener un mercado, generar dinero y debe de estar en la capacidad de ser protegida mediante regímenes legales. En términos generales, a la hora de definir el producto o servicio se debe identificar la necesidad del cliente, definir el tipo de producto o servicio a ofrecer, qué es lo que voy a ofrecer, cuál va a ser el valor agregado y establecer el factor diferenciador del producto y/o servicio (MinCIT, 2010, pp. 9-11). Equipo de trabajo En este paso, se define la importancia de un buen equipo de trabajo en el desempeño de una empresa emergente, ya que nos permite mantener un funcionamiento continuo de las operaciones, brindan solución a problemas, pueden tomar decisiones con base a diversos puntos de vista, mayor capacidad de asimilar información y tener acceso a redes de contactos. Cabe mencionar, que para la conformación del equipo de trabajo se debe definir el aporte de cada miembro con relación a sus aptitudes y características (MinCIT, 2010, pp. 13-17). Plan de mercadeo El plan de mercadeo, es el proceso por el cual una empresa da a conocer sus productos o servicios a clientes reales o potenciales. Este paso implica investigar, promocionar, distribuir, vender, etc. Conforme al desarrollo de este plan, se debe de seleccionar el mercado objetivo, segmentar los clientes, determinar una estrategia de mercado, establecer alguna estrategia de fijación de precios (en dado caso que se vaya a implementar), establecer mis canales de distribución y así mismo que herramientas de promoción se implementarán para llegar al cliente objetivo (MinCIT, 2010, pp. 18-23). Sistema de negocio El sistema de negocio, es el conjunto de actividades necesarias para el funcionamiento del proyecto, estas pueden involucrar a diversas empresas, organizaciones e instituciones. Además, en este paso se procede a definir los principios organizacionales, es decir, misión y visión, finalmente, determinar los aliados con los que se pretende trabajar (MinCIT, 2010, pp. 24-29). Análisis de riesgos Este paso permite detectar los puntos débiles de los planes de negocio. Una guía para evaluar ciertos riesgos puede ser por las siguientes dimensiones: organizacional, financiero, legislativo y mercado. Como también, dividir por riesgos internos y externos/ entorno y establecer alternativas para reducir estos posibles riesgos (MinCIT, 2010, pp. 30-33). Plan de implementación Consiste en realizar una planificación lo más realista posible, es decir, determinar cuales son los puntos clave para la creación de la empresa y en que momento se deben de cumplir, cuales van a ser los tiempos de implementación de los planes de mercadeo y financiero. Para este proceso se recomienda diseñar un cronograma de trabajo, en donde los primeros meses serán destinados al análisis de mercado, creación de equipos directivos y desarrollo de software con el fin de elaborar un prototipo inicial (MinCIT, 2010, pp. 34- 37). Plan financiero Este instrumento tiene la finalidad de identificar, en términos generales, el capital que se requiere para el proyecto a desarrollar y determinar la rentabilidad. Sin embargo, a mayor detalle, en este paso se debe de establecer la inversión mínima que se requiere para iniciar operaciones, tener una idea del comportamiento del flujo de caja, establecer cuando se espera recuperar la inversión y qué condiciones se va a ofrecer a los inversionistas potenciales (MinCIT, 2010. pp. 38-49). Resumen ejecutivo En términos generales, el resumen ejecutivo es el plan de negocio sintetizado, este debe de encontrarse al principio de todos los pasos, para dar una idea global y completa del proyecto que se pretende ejecutar, es por ello, que el resumen debe de ser claro, conciso y elocuente. Este debe de incluir los siguientes aspectos: Descripción y objetivos de la organización, objetivo del plan de negocios, descripción del producto o servicio, descripción del mercado objetivo, diferenciación de la idea y la propuesta de valor para los clientes, tamaño del mercado y tasa de crecimiento, conclusiones financieras y de viabilidad, inversiones requeridas y por último el estado del proyecto y etapas de desarrollo a seguir (MinCIT, 2010, pp. 50- 51). Capítulo I. Análisis situacional de las agencias de viaje y la oferta on– line El presente capítulo, tiene como finalidad dar una visión global del concepto y la importancia del comercio electrónico en el sector turístico, así como los intermediarios o también llamados canales de distribución. Ahora bien, en la segunda parte de este capítulo, se indaga sobre la situación actual de los alojamientos de glamping en Colombia, con relación a las acomodaciones ofrecidas como de igual manera esclarecer de qué manera sus clientes pueden realizar sus respectivas reservas. Conforme a que globalmente, el glamping se ha denominado como una alternativa de alojamiento ecológica y sostenible. Incluso, popularmente se le ha llegado a considerar como una tipología del camping. Cabe resaltar, que son dos conceptos muy diferentes pues su mayor diferencia radica en las facilidades y/o acomodaciones que ofrecen los glampings como lo son la electricidad, agua, aire acondicionado, televisor, wi-fi, entre otros. Por consiguiente, la disponibilidad de lujosas acomodaciones y servicios ofrecidos a los consumidores, junto con el alojamiento en lugares enriquecidos naturalmente, están impulsando la demanda del glamping (La Patria, 2019). Es por tal motivo, que la promoción de dichos servicios a través de las redes sociales y otros canales en línea ha demostrado beneficiar a los actores clave de la industria, pues los principales proveedores de servicios están tomando el apoyo de blogs en línea, artículos y anuncios de redes sociales para llegar a un público más amplio que esté activo en la web (MarketResearch, 2020). Actualmente, la globalización implica que los mercados funcionen 24 horas, esto conlleva de una u otra manera a la necesidad de operar desde cualquier parte del mundo a cualquier hora. En este contexto, el e-commerce o comercio electrónico se presenta como una herramienta para responder eficazmente a las demandas del mercado. Incluso, investigadores señalan los beneficios de invertir en recursos tecnológicos para mejorar la gestión, eficiencia y productividad de las empresas (EAN, 2017). En este sentido, el comercio electrónico se refiere a la compra y venta de bienes y servicios, que incluye la transferencia de dinero y datos, utilizando una red electrónica como el internet, a través de dispositivos como computadoras personales, celulares inteligentes y/o tabletas. De tal modo, que la aparición de tecnologías avanzadas ha provocado cambios radicales en el sector del comercio electrónico en los últimos años. Las experiencias personalizadas, la optimización de los procesos de transacción, la automatización de servicios, el uso de datos para mejorar las operaciones y la simplificación de la toma de decisiones están contribuyendo al crecimiento del mercado global (GlobalMarkets, 2019, p. 16). En este orden de ideas, se podría decir que el comercio electrónico en el sector turístico, ha cambiado de cierta manera la forma en que la gente elige viajar. Debido a que facilita las reservaciones en hoteles, medios de transporte y ayuda en el proceso de planificación de excursiones o viajes desde cualquier parte del mundo. De igual manera, permite a las compañías de viajes llegar a audiencias globales, comparar precios con competidores para de esta manera poder ofrecer a los clientes mejores ofertas. De hecho, lo que lleva a que el sector turístico busque expandirse en el mundo del mercado electrónico, es que hoy en día los viajeros prefieren planificar su itinerario, reservar vuelos y/u hoteles en un solo sitio web, en lugar de navegar a través de varias plataformas (Global Markets, 2019, p. 26). Por consiguiente, para maximizar el alcance de la agencia que se propone, hay que identificar las etapas del viaje en las que el comercio electrónico tiene un papel fundamental. Según Google, la planificación de los viajes consta de 5 etapas, estas son: soñar, planificar, reservar, vivirlo y compartir, dentro de las cuales el comercio digital se encuentra en las tres primeras. La primera etapa, puede ser producida por un anuncio publicitario por redes sociales, televisión, periódico o por cualquier otro medio de comunicación, de igual manera este se puede producir tras ver una película o incluso leer un libro, la importancia de esta etapa es identificar la mejor opción para maximizar el alcance del proyecto y poder generar ese deseo en el cliente por consumir nuestro servicio (SiteMinder, s.f). La segunda etapa, es la planificación o investigación, en esta el cliente va a empezar a visitar varias paginas en busca de la mejor opción que se logre acomodar a sus necesidades. De acuerdo con Google, alrededor del 66% de los viajeros investigan varias opciones previo a tomar una decisión e incluso, en el caso de los hoteles, pueden llegar a visitar cerca de 20 paginas web para elegir la mejor alternativa. En esta etapa, el posicionamiento dentro de los diferentes buscadores es de vital importancia, al igual que la implementación de anuncios para que el cliente pueda identificarnos más fácilmente (SiteMinder, s.f). La siguiente etapa es la de reserva, en esta debe primar la facilidad con la que se pueda navegar en el sitio web y tratar de simplificar lo más posible este proceso de reserva. La cuarta etapa ya es la puesta en marcha del servicio que se esta ofreciendo, es el momento en el que el cliente se encuentra en un destino o en un hotel u otro tipo de alojamiento y ofrecer un buen servicio será la clave para que este mismo comparta su experiencia con otros. Finalmente, la quinta etapa es la de compartir. Esto sucederá durante o después del viaje del cliente, en donde puede compartir su experiencia con sus amigos o allegados en general, como también el compartir fotos del sitio o incluso una reseña, estos podrían convertirse en el detonante generar el deseo de viaje en alguien más (SiteMinder, s.f). Ahora bien, un eslabón fundamental del comercio electrónico es el método de pago o como también se podría llamar una “billetera móvil”, la cual es una tecnología/ aplicación móvil la cual permite a los usuarios enviar y recibir dinero. Es decir que, el aplicativo proporciona una solución conveniente para cualquier negocio que permite a los clientes comprar sus productos con mayor facilidad. Incluso, a medida que el uso de dispositivos móviles crece rápidamente, los usuarios comienzan a conectarse con mayor frecuencia a través del dispositivo móvil e incluso a comprar a través de este medio, pues con esto es posible guardar todos los elementos que una billetera física llevaría normalmente (Korad, Rake & Kumar, 2019, p. 38). Partiendo de lo mencionado anteriormente, cabe resaltar que esta alternativa tiene varias modalidades y es el comerciante quien decide cuál se adapta mejor a sus necesidades y a las de sus clientes. De tal manera que existen 4 modelos de pagos, la primera consiste en el pago dentro de la aplicación, esta comúnmente se presenta con los juegos en línea o alguna oferta digital; la segunda es la de “cuenta archivada”, en la cual el cliente proporciona al comerciante / empresa las credenciales de pago que se almacenan en un servidor seguro para usar cuando el cliente realiza una compra como por ejemplo en el caso de Amazon o incluso Booking.com; la tercera modalidad es la del botón de compra abierta / pública, este permite al cliente ingresar datos una vez y luego usarlos en múltiples sitios como lo vendría siendo PayPal, Visa Chekout o Amazon Buy Now, entre otros; finalmente se encuentra la entrada de datos de la tarjeta, en donde simplemente se usan una única vez los datos de la tarjeta para una única compra, esto en el caso en que el cliente no opta por registrar la tarjeta con el comerciante o aplicativo generalmente por seguridad (Korad, Rake & Kumar, 2019, p. 80). Este pago móvil, en el sector turístico se realiza al reservar habitaciones de hoteles, vuelos y boletos de tren principalmente. De hecho, son más las transacciones que se realizan en el sector de alojamiento que en las aerolíneas a través de un medio móvil. Esto se debe a que los viajeros hacen sus reservas de viajes a través de sus celulares inteligentes, ya que les brinda un fácil acceso a varias opciones de viaje con una sola aplicación, incluso optan cada vez más por el pago móvil a medida que obtienen puntos de recompensa, descuentos y otras ofertas adicionales (Korad, Rake & Kumar, 2019, p. 115). Ahora bien, el comercio electrónico junto con el pago móvil, son las principales funciones que componen a los canales de distribución turística o también llamados intermediarios de viajes. En el 2016, este mercado experimentó un fuerte crecimiento, debido a que las empresas empezaron a mejorar sus herramientas tecnológicas para rastrear y analizar el comportamiento de los clientes. De hecho, la popularidad de estos servicios ha crecido tan significativamente que empresas como Expedia Inc. (Trivago, Expedia, hotels.com) y The Priceline Group (Booking, Agoda, Kayak) han sido ejemplo de aumento tan significativo en sus ingresos. Sin embargo, esto ha provocado una intensa competencia de precios y también un aumento de los gastos para los hoteleros, que buscan más formas de restablecer su propia distribución (MarketLine, 2019, p.4). Cabe aclarar, que este mercado está compuesto por los siguientes segmentos: alojamiento, viajes/vuelos, alquiler de autos, paquetes turísticos y otros productos (ver figura 1). De tal manera que, los paquetes turísticos son el segmento más grande del mercado global de intermediarios de viajes y representan el 53% del valor total del mercado, esto se debe a que en su mayoría los usuarios prefieren reservar todo a través de un solo intermediario, como se mencionó anteriormente en el documento. Además, el acceso al mercado de los intermediarios de viajes es relativamente fácil y rápido, debido principalmente a la naturaleza del mercado, donde los actores del mercado solo necesitan un sitio web atractivo y de buen funcionamiento. De igual manera, es un hecho que los intermediarios necesitan de un capital considerable para tratar con las empresas de viajes y turismo, como también proveedores del mercado debido a las tarifas y costos adicionales (MarketLine, 2019, p.6). Figura 1. Segmentos de mercado. Fuente: National sources, Fitch solutions Ahora bien, teniendo en cuenta que el mercado está compuesto por varios segmentos, se hará énfasis en el segmento de alojamiento, el cual ofrece oportunidades tanto para grandes cadenas multinacionales como para pequeñas empresas independientes, en donde los tipos de establecimientos operados por estos dos tipos de empresas difieren enormemente,
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