LAMINAS PROCESO CONTRATACION NOMINA

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CONTRATACIÒN – NÒMINAS 
PROF. VICTOR HUGO PINTO OJEDA 
UNIVERSIDAD DE CARABOBO 
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS Y SOCIALES 
ESCUELA DE ADMINISTRACIÒN COMERCIAL Y CONTADURÌA PÙBLICA 
CÀTEDRA DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Objetivo… 
 Obtener los servicios de los empleados en concordancia con 
los objetivos de la organización y ejercer un control efectivo 
sobre éstos servicios. 
 
Considerando: 
 Recurso humano como ventaja competitiva. 
 Gastos de personal significativos. 
 Eficiencia y Eficacia de las operaciones. 
Profesores: López G, Pinto V 
 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
FUNCIONES ESPECIFICAS DOCUMENTACION ENLACE CON 
OTROS PROCESOS 
Cálculo y Distribución de Nómina 
(control de asistencia, remuneración 
aprobada, deducciones legales y 
contractuales ). 
 
Archivo de empleados (hoja de vida del 
empleado, formatos de autorización de 
sueldos y deducciones), marcaje de reloj, 
boleta de tarea, reporte de la nómina, registro 
de los gastos, costos y pasivo, Informe de 
sueldos devengados por el trabajador, Informe 
de retenciones y contribuciones, Informe de 
acumulaciones legales y contractuales. 
Diversos 
departamentos. 
Pago de la nómina . Reporte de nómina, recibos de pago, registro 
(eliminación de pasivo y salida de efectivo). 
Caja y bancos. 
Cumplimiento de obligaciones legales. Formatos de declaración y pago de 
retenciones y contribuciones, comprobantes 
de pago, registro (salida de efectivo y 
eliminación de pasivo). 
Caja y bancos. 
Desincorporación de Personal Archivo de empleados, formato de liquidación, 
registro (eliminación de pasivos y salida de 
efectivo), Informe de liquidación. 
Caja y bancos. 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Funciones… 
 
 Ingreso de personal (reclutamiento y 
selección) 
 Entrenamiento y desarrollo. 
 Evaluación. 
 Nómina (control de asistencia y horas 
trabajadas). 
 Beneficios legales y contractuales. 
 Cumplimiento de obligaciones 
gubernamentales. 
 Préstamos personales. 
 Desincorporación de personal. 
Profesores: López G, Pinto V 
 
Documentación… 
Formularios. 
 
 Hoja de vida del trabajador. 
 Formatos de autorización (sueldo, 
deducciones). 
 Tarjeta de tiempo. 
 Boleta de tarea. 
 Formatos de declaración y pago de 
retenciones y contribuciones. 
 Transferencias de Nómina. 
 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Profesores: López G, Pinto V 
 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Profesores: López G, Pinto V 
 
Documentación… 
Reportes: 
 
Nómina. 
Distribución de nómina. 
 Informe de retenciones y contribuciones. 
 Informe de sueldos devengados por el 
trabajador. 
 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
E 
 
REGISTRO 
REPORTE
S 
RECIBOS 
ENTRADA PROCESO SALIDA 
ASIGNACIONES 
DEDUCCIONES 
DISPOSICIONES 
LEGALES Y CONTRATOS 
RECIBO DE 
PAGO 
RETROALIMENTACION 
Profesores: López G, Pinto V 
 
ENTORNO 
T
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A
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A
J
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ENTORNO 
Personal, Políticas, Principios, Procedimientos, Tecnología 
R
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C
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A
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 ATENCIÓN !!! 
• ¿Cuál es la importancia de la contratación de 
personal competente ? 
 
• Establece a través de los reportes y 
formularios de este ciclo, la relación con el 
sistema de información contable. 
Profesores: López G, Pinto V 
 
AMBIENTE DE CONTROL … 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
 
COMPROMISO PARA LA COMPETENCIA... 
 
Descripción formal de las tareas. 
Análisis del conocimiento y habilidades 
requeridas. 
 
POLITICAS Y PRACTICAS DE RECURSOS 
HUMANOS… 
 
Políticas y procedimientos para contratar, 
entrenar, evaluar, promocionar y compensar a los 
empleados. 
 
Profesores: López G, Pinto V 
 
VALORACION DE RIESGOS … 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Objetivos… 
 Cumplir con las reglamentaciones de la ley al igual 
 que con las políticas de la empresa … 
 
Mantener la documentación que demuestran el 
 cumplimiento de las leyes... 
 
 Contratar el número suficiente del personal apropiado 
 y calificado… 
 
Riesgos… 
La dirección ignora los requerimientos legales… 
Los registros se han perdido o destruidos… 
Falta de candidatos especializados y calificados… 
 
 
Profesores: López G, Pinto V 
 
ACTIVIDADES DE CONTROL … 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
 Revisiones periódicas de las políticas y procedimientos por 
expertos en la materia laboral … 
 
 Archivar y retener los registros de recursos humanos de 
acuerdo a la ley … 
 
 Investigar y buscar los empleados potenciales … 
 
 
Profesores: López G, Pinto V 
 
INFORMACION Y COMUNICACION … 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
 El pago de los empleados debe estar de acuerdo con las pautas dadas en 
el contrato … 
 
 Calcular y registrar la nómina de acuerdo a los servicios que se realizan y 
están aprobados … 
 
 Acceso restringido a la información 
de la nómina … 
 
 
 
Profesores: López G, Pinto V 
 
MONITOREO … 
 PROCESO CONTRATACIÓN – NÓMINA 
Verificar periódicamente la nómina con la 
información 
 en la base de datos … 
 
Revisar el registro de la nómina y los 
cheques … 
 
Comparar el total de horas y el número de 
empleados 
 con totales en el registro de la nómina …