Origen del Presupuesto de Empresas

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Universidad de Carabobo 
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública 
Departamento de Gerencia y Finanzas 
Cátedra de Finanzas 
Asignatura: Presupuesto de Empresa 
Prof. Neirys Soto 
Prof. Emmary pinto 
 
Tema 1 
Introducción a los Sistemas Presupuestarios. 
 
Orígenes de los Presupuestos 
 
 Tuvo su origen en el sector gubernamental, aproximadamente a finales del siglo 
XVIII, época en la cual se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos que se 
efectuarían en el Reino y daban pautas sobre su posible ejecución y control. 
 
 Desde el punto de vista metodológico el término presupuesto se deriva del francés 
antiguo Bougette o Bolsa, dicho término se ha perfeccionado en el sistema inglés con el 
término Budget de conocimiento común y en nuestro idioma PRESUPUESTO. 
 
 Entre 1912 y 1925 y en especial después de la primera guerra mundial, el sector 
privado notó, los beneficios que podrían generarse con la utilización de un Sistema 
Presupuestario específicamente en materia de control de gastos y designación de recursos a 
aquellos aspectos fundamentales para generar márgenes de rendimientos. Posteriormente a 
estos periodos las industrias comienzan a crecer con mayor rapidez y comienzan a 
emplearse Métodos de Control Empresarial. 
 
 En el sector privado se habla intensamente del control presupuestario y en el sector 
público se llega incluso a aprobar la Ley de Presupuesto Nacional. 
 
 En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección 
estadística de los estados financieros hasta el llamado sistema base cero, con los cuales se 
ha tratado de fijar una serie de paquetes de decisión para elegir los más razonables y evitar 
improvisaciones y desembolsos innecesarios. 
 
 
Universidad de Carabobo 
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública 
Departamento de Gerencia y Finanzas 
Cátedra de Finanzas 
Asignatura: Presupuesto de Empresa 
Prof. Neirys Soto 
Prof. Emmary pinto 
 
 
DEFINICIONES. 
 
 Se entiende por presupuesto la realización de cálculos anticipados de gastos de 
trabajos a efectuarse y de ingresos según una planificación de gestión financiera a 
llevarse a cabo y así alcanzar una meta propuesta a través de la coordinación 
eficiente y efectiva de los recursos. 
 Es una herramienta de planificación y control, tanto en sus fundamentos teóricos 
como en su aplicación práctica. 
 Puede expresarse de la siguiente manera; es una representación en términos 
contabilisticos (Cuantitativos) de las actividades a realizar por una organización 
para alcanzar determinadas metas y sirve como instrumento de planificación, 
coordinación y control de las funciones. Se dice que sirve de base para la 
planificación siendo esta la organización de los recursos y acciones que habrán de 
utilizarse y efectuarse en el futuro con el fin de lograr determinados objetivos y 
metas, pero dicha organización puede ser cuantitativa o cualitativa. 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS. 
 
a. Según su flexibilidad: 
 
a.1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados: son aquellos que se elaboran para un 
único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación 
que ocurre en la realidad, dejan de lado el entorno de la empresa (Sector público). 
 
a.2. Flexibles o variables: son los que se elaboran para diferentes niveles de 
actividad y pueden adaptarse a circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran 
aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos, adaptativos, 
pero son complicados y costosos. 
 
Universidad de Carabobo 
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 
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Departamento de Gerencia y Finanzas 
Cátedra de Finanzas 
Asignatura: Presupuesto de Empresa 
Prof. Neirys Soto 
Prof. Emmary pinto 
 
 
b. Según el Periodo de Tiempo. 
b.1. Presupuestos a Corto Plazo: se elaboran para cubrir la planeación de la 
organización en el ciclo de operaciones de un año. Este se adapta a países con 
economías inflacionarias. 
b.2. Presupuestos a Largo Plazo: se corresponden con los planes de desarrollo que 
generalmente adoptan las grandes empresas y el Estado. 
 
c. Según el Campo de Aplicación en las Empresas. 
 
c.1. Presupuestos Operativos: se toman en cuenta en forma detallada las actividades 
que se desarrollan en la empresa en un periodo dado. Estos están compuestos por; 
Presupuestos de Ventas, Presupuestos de Producción, Presupuestos de Materiales, 
Presupuestos de Compras, Presupuestos de Mano de Obra, Presupuesto de Carga Fabril 
y cualquier otro gasto presupuestado. 
c.2. Presupuestos Financieros: permiten a la empresa planificar sus utilidades e 
inversiones. Entre estos tenemos; Planificación de Utilidades, Tesorería, Estado de 
Ganancias y Pérdidas, Balance General). 
 
 Estos dos últimos componen el Presupuesto Maestro, que no es más que la 
presentación en forma detallada y completa de todos los subpresupuestos, es un 
presupuesto integral. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PRESUPUESTO MAESTRO 
 
 
PRESUPUESTO DE VENTAS 
 
PRESPUESTO DE PRODUCCIÓN 
 
Presupuesto 
 de Materiales 
Presupuesto 
 de Compras 
Presupuesto 
 de M.O.D. 
 Presupuesto 
de 
 Carga Fabril 
Presupuesto 
 de Gastos 
 de Venta y 
 Admon. 
 
 
 Presupuesto de Presupuesto de Edo. Ganancias Presupuesto del 
 Efectivo Perdidas Balance General 
 
 
 
 
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FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS. 
 
1. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 
2. Controlar el manejo de los ingresos y egresos de la empresa. 
3. Coordinar y relacionar las actividades de l organización 
4. Lograr los resultados de las operaciones periódicas. 
5. Señala con la antelación las metas presupuestadas por la empresa en cuanto a los 
estados financieros presupuestados. 
6. Permite verificar los resultados sobre la marcha, advirtiendo a tiempo las 
desviaciones del objetivo propuesto. 
7. planear integralmente y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe 
desarrollar en un periodo determinado. 
8. Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos y fijar 
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el 
cumplimiento de las metas previstas. 
9. Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la 
empresa en forma integral. 
 
LIMITACIONES DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO. 
 
1. Se basan en estimaciones donde se utilizan herramientas estadísticos con algunos 
márgenes de error. 
2. Deben ser revisados y adaptados permanentemente en función de los cambios que 
puedan afectarlo. 
3. Es necesario la participación de todos los integrantes de la organización. 
 
 
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PRINCIPIOS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO. 
 
1. Principio de Previsión: 
 Predictibilidad. 
 Determinación cuantitativa. 
 Objetivos. 
2. Principio de Planeación: 
 Previsión 
Costeabilidad. 
 Flexibilidad. 
 Unidad. 
 Confianza. 
 Participación. 
 Oportunidad. 
 Contabilidad por área de responsabilidad. 
3. Principios de Organización. 
 Orden 
 Comunicación. 
4. Principios de Dirección. 
 Autoridad 
 Coordinación. 
5. Principios de Control: 
 Reconocimiento. 
 Excepción. 
 Normas. 
 Conciencia de costos. 
 
 
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MOTIVOS PARA EL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION. 
 
 
 La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus 
actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo 
que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de la 
metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a 
las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. 
Algunas causas para el fracaso son: 
1. Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros demostrativos del 
momento sin tener en cuanta los antecedentes y las causas de sus resultados. 
2. Cuando no están definidas claramente las responsabilidades administrativas de cada 
área de la organización, y sus responsables no comprenden su papel en el logro de 
las metas. 
3. Cuando no existe una adecuada coordinación entre los diversos niveles jerárquicos 
de la organización. 
4. Cuando no existe un buen nivel de comunicación y por lo tanto se presentan 
rumores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las 
metas presupuestadas. 
5. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. 
6. Cuando no se siguen las políticas y normas establecidas por la organización.