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Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 1 de 9 DOCUMENTO DE CLASE Unidad 4 Clase N°: 6 Escuela Neoclásica. 1. Objetivo/s de la clase: - Comprender, sintetizar y aplicar la naturaleza y propósito de la Escuela Neoclásica en la Administración. - Entender el fenómeno administrativo desde el punto de vista de la Escuela Neoclásica. - Conocer y diferenciar los componentes y problemáticas particulares de la Escuela Neoclásica. - Exponer las diferentes contribuciones de la Escuela Neoclásica a la Administración. 2. Mapa conceptual de la clase: 3. Desarrollo: Organigramas Escuela Neoclásica Función Administrativa Organigramas Organización Formal Función Staff Tipos de Departamentalización Manuales de Organización Forma Divisional Administración por Objetivos Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 2 de 9 Los organigramas son una representación gráfica de la estructura formal de la organización en un momento determinado. En lo que hace a la técnica de diseño del organigrama, se puede decir que las posiciones se representan mediante rectángulos dentro de los cuales se detalla el nombre del cargo, indicando la jerarquía y la función (v.g. jefe de ventas), y eventualmente el de la persona que lo ocupa. Los rectángulos se unen por medio de líneas rectas que forman ángulos rectos, los que sirven para determinar la relación de autoridad y la necesidad de comunicación directa entre dos posiciones. La parte superior del gráfico denota mayor nivel de autoridad, los rectángulos idealmente deben ser de la misma dimensión, y una posición verticalmente del mismo nivel denota jerarquías equivalentes. Organización Formal En la figura puede apreciarse una representación gráfica de los tres niveles en que se divide la organización formal de una organización, entendiendo por tal al conjunto que encierra la definición de la filosofía y misión de la misma, los manuales de normas y procedimientos, de autorizaciones, de tareas, la estructura, que rigen y determinan las interrelaciones entre los integrantes de la misma. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 3 de 9 Los niveles explicitados implican autoridad de los superiores sobre los inferiores, en tanto que la forma triangular denota la menor cantidad de personas existentes en los niveles superiores respecto de los inferiores. Dicha jerarquización tiene que ver con el concepto de autoridad de línea, de carácter piramidal, con esquemas de comunicación ascendente preestablecidos, que responden a los principios de autoridad y responsabilidad. El concepto de organización funcional que enunciara Frederick Taylor, a partir de la idea de especialización funcional, implica el agrupamiento de tareas afines en gerencias, departamentos, secciones de características afines, como puede verse en la figura. Función Staff La distinción que existe entre la función de línea y las posiciones staff se centra en la autoridad: mientras la función de línea lleva implícita la autoridad, la tarea staff se caracteriza por el asesoramiento y la consulta, y la influencia en lugar del ejercicio de la autoridad. La forma de representar la función staff en el organigrama se presenta en la siguiente figura, con la figura del asesor de la gerencia general. Gerente General Gerente de Producción Gerente de Ventas Gerente de Administración Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 4 de 9 Tipos de Departamentalización Departamentalizar consiste en agrupar tareas de características afines dentro de un mismo sector, independientemente de la jerarquía del mismo. Para comprender el concepto, es conveniente analizar la especialización, que puede ser vertical u horizontal. La especialización vertical se relaciona con el nivel jerárquico, y precisamente por eso influye en la cantidad de niveles jerárquicos de la estructura organizativa en lo que se refiere a la cadena de mando. La especialización horizontal se refiere a la diversidad de conocimientos o habilidades, motivo por el cual no incide en el número de niveles jerárquicos, pero sí en la cantidad de sectores especializados que una organización posee. A la departamentalización funcional, presentada en la figura anterior, se pueden agregar otras varias. Departamentalización por Productos Gerente General Gerente de Producción Gerente de Ventas Gerente de Administración Asesor del Gerente General Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 5 de 9 En este tipo de organización estructural, es fácil la evaluación por resultados, ya que su actividad está concentrada en un producto o servicio. Departamentalización por Cliente La departamentalización por clientela es una derivación de la anterior, en la que el producto es desplazado por el cliente, de forma tal que la organización gira alrededor de proporcionar al cliente satisfacción a sus necesidades. Departamentalización por Area Geográfica Gerente General Gerente de Producto A Gerente de Producto B Gerente de Producto C Gerente de Ventas Jefe de Ventas Mayoristas Jefe de Ventas Minoristas Jefe de Ventas por Internet Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 6 de 9 La organización por área geográfica es aplicada por organizaciones que desarrollan su actividad dentro de un área geográfica importante por su dimensión, ya que permite hacer hincapié en los aspectos particulares que la clientela de la zona requiere. Departamentalización por Proyectos La departamentalización por proyectos nace como consecuencia de la necesidad de estructuras ágiles y flexibles que respondan a los cambios que el contexto y el mercado imponen. En muchas ocasiones, el grupo del proyecto se arma incorporando al mismo personal de las distintas áreas funcionales, permanecen en el mientras dura, manteniendo en Gerente de Ventas Jefe de Ventas Zona Norte Jefe de Ventas Zona Oeste Jefe de Ventas Zona Sur Gerente General Gerente de Proyecto A Gerente de Proyecto B Gerente de Proyecto C Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 7 de 9 muchas ocasiones una doble dependencia: la dependencia de línea del jefe del proyecto, quien conoce mejor que nadie las características del mismo, y del jefe funcional que conoce mejor que nadie lo inherente a su área de conocimientos funcionales. Luego, al terminar el proyecto, cada uno de los expertos vuelve a su área original, para ser, o no, reasignado a otro proyecto. Esta doble dependencia ha hecho que también se la denomine estructura matricial. Forma Divisional y la Administración por Objetivos La forma divisional, organizada a partir del criterio de departamentalización por producto o mercado con la intención de poder abarcar un enorme mercado con cinco marcas automotrices, es una configuración en la que se delega una importante cuota de autoridad en el nivel de gerencia de división. El gerente divisional es el responsable por el negocio en todos sus aspectos, así como de la negociación con el cuartel general de las metas que deberá alcanzar en el próximo ejercicio. El cuartel general, integrado por el presidente y los vicepresidentes, define la planificación estratégica analizando los proyectos presentados por cada una de las divisiones, considerando las perspectivas generales. Una vez definidas las metas, el grado de descentralización en el ámbito de gerencia divisional es muy alto, controlándose luego los resultados, lo cual es básicamente la esencia de la Administración por objetivos. Manuales de Organización Los manuales son parte integrantede la organización formal, e incluyen la definición taxativa de las tareas a realizar para cada posición del organigrama, su dependencia, autoridad, responsabilidad, valores que cada funcionario puede autorizar a gastar, etcétera. Un manual debe servir como referencia formal a tener en cuenta por los integrantes de la organización, para obtener los objetivos que le son impuestos. Además debe coadyuvar a la coordinación de las tareas de cada participante de la organización con los distintos integrantes de su sector y de los que no pertenecen al mismo. También debe dejar claras las relaciones de dependencia y las responsabilidades que le competen. Diseño de Organigramas Estructurales Para dibujar o representar organigramas estructurales, deberemos de seguir los siguientes criterios o elementos gráficos de diseño, mismos que pueden ser utilizados para representar todo tipo de organigrama: Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 8 de 9 Símbolos y referencias convencionales de mayor uso: Las líneas llenas sin interrupción son aquellas que indican la autoridad formal, la relación de líneas de mando, la comunicación y la vía jerárquica. Las líneas verticales indican autoridad sobre Las líneas horizontales señalan la especialización y la correlación Cuando la línea cae sobre la parte media y por encima del recuadro, indica mando Cuando la línea se coloca perpendicular a otra indica asesoramiento. Las líneas discontinuas por debajo del gráfico, indica relación staff. Las figuras geométricas a utilizar siempre serán de forma rectangular y todos deben ser de un mismo tamaño; dicho de otra manera, el tamaño de los recuadros no indica diferencia jerárquica, dado que esto se refleja por niveles. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – Administración General Página 9 de 9 - Bibliografía: - Narvaez, Jorge. Teoría Administrativa. Editorial Prometeo. Buenos Aires. Agosto de 2009. - Larocca, H, Fainstein y Otros. ¿Qué es Administración? Ediciones Macchi. 1999. - Koontz, H y Weihcrich, H. Administración. Mc Graw Hill. 1993. - Solana, Ricardo. Administración de Organizaciones. Ediciones Interoceánicas. 1993. 4. Actividad pedagógica: Guía de preguntas. UNIDAD 4 Neoclásicos 1) Explique que es Organización Lineal y función Staff. 2) Explique en qué consiste la forma divisional y la función por objetivos 5. Material complementario de la clase: - Guía de Trabajos Prácticos. - Guía de ADM GRAL Organigramas y Mintzberg casos 1 a 17 - Anexo organigramas.
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