Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
EM P R EN D IM IE N TO A L R EV ÉS EMPRENDIMIENTO AL JUAN CARLOS OSORIO AMAYA Centro de Gestión Administrativa Cómo generar ideas de negocios con un alto componente innovadorDigital: ISBN: 978-958-15-0583-8 Impreso : ISBN: 978-958-15-0582-1 Cómo generar ideas de negocios con un alto componente innovador EMPRENDIMIENTO AL JUAN CARLOS OSORIO AMAYA Bogotá D.C. 2020 EMPRENDIMIENTO AL EMPRENDIMIENTO AL 2 EMPRENDIMIENTO AL REVÉS Autor: Juan Carlos Osorio Amaya Instructor-Investigador juancosorioa@misena.edu.co Centro de Gestión Administrativa Coordinación de Asistencia y Gestión Administrativa ORCID 0000-0002-2479-3290 Pares evaluadores: Carlos Enrique Garavito Ariza Docente Universidad Piloto de Colombia Rodolfo Arturo Hernández Quiñónez Docente del INCAP Editor: René Alexander Guerrero Vergel Líder SENNOVA CGA Servicio Nacional de Aprendizaje Corrección de Estilo: Vespasiano Jaramillo Diseño y diagramación: Adriana Pontón Barbosa Impresión: Panamericana Formas e Impresos S.A. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL DISTRITO CAPITAL Carlos Mario Estrada Molina Director General Enrique Romero Contreras Director Regional Distrito Capital Waine Antony Triana Albis Subdirector Centro de Gestión Administrativa El presente libro es resultado del proyecto de investigación llamado “estrategias creativas para la creación y el desarrollo de pymes del sector comercial y de servicios de Bogotá”. Desarrollado en el SENA y ejecutado por el Grupo de Investigación del Centro de Gestión Administrativa “GICGA” código Colciencias COL0157835. Es un producto de distribución gratuita, por tanto, está prohibida su venta y comercialización. No se permite la reproducción total o parcial de esta obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros), sin citar la fuente. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual. Para citar este libro Osorio J. (2020). Emprendimiento al revés: cómo generar ideas de negocios con un alto componente innovador Bogotá: Servicio Nacional de Aprendizaje, 124 p. Hecho el depósito que exige la ley. © Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA © Grupo de Investigación – GICGA Digital: ISBN: 978-958-15-0583-8 Impreso : ISBN: 978-958-15-0582-1 Bogotá, Colombia, 2020 0000. Catalogación en la publicación. SENA Sistema de Bibliotecas Osorio Amaya, Juan Carlos Emprendimiento al revés : cómo generar ideas de negocios con un alto componente innovador / Juan Carlos Osorio Amaya. -- Bogotá: Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Centro de Gestión Administrativa, 2020. 1 recurso en línea (124 páginas : PDF) Referencias bibliográficas: páginas 119-123. Contenido: Dando origen a la idea de negocios -- Desarrollo de componentes innovadores y la propuesta de valor -- Segmentación -- Investigación de mercados -- Prototipos. Disponible en formato impreso. ISBN: 978-958-15-0583-8 1. Emprendimiento 2. Aptitud creadora en los negocios 3. Nuevas empresas I. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Centro de Gestión Administrativa. CDD: 338.04 https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 3 Cómo generar ideas de negocios con un alto componente innovador JUAN CARLOS OSORIO AMAYA Bogotá D.C. 2020 EMPRENDIMIENTO AL EMPRENDIMIENTO AL 4 Tabla de contenido Prólogo ...................................................................................................7 Introducción ............................................................................................9 DANDO ORIGEN A LA IDEA DE NEGOCIOS ............................. 13 ¿Soy empresario? ................................................................................. 14 Ejercicio 1 Evaluación de características emprendedoras ....... 15 La idea de negocio básica ................................................................... 19 Ejercicio 2 (Brainstorming) ................................................................. 21 DESARROLLO DE COMPONENTES INNOVADORES Y LA PROPUESTA DE VALOR ................................................... 25 Técnica SCAMPER ................................................................................. 27 Ejercicio 3 proceso SCAMPER ........................................................... 28 Método Brainwriting ............................................................................. 31 Ejercicio 4 proceso Brainwriting ....................................................... 32 SEGMENTACIÓN ....................................................................... 35 ¿Qué es segmentar? ............................................................................. 37 ¿Por qué segmentar? ........................................................................... 37 Procedimiento de segmentación de mercados de consumo ... 39 Caso 1 ....................................................................................................... 41 Procedimiento de segmentación de mercados industriales y de negocios .......................................................................................... 45 Caso 2 ....................................................................................................... 46 Ejercicio 5 ................................................................................................ 49 Ejercicio 6 ................................................................................................ 50 Ta bl a de co nt en id o JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 5 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ............................................. 53 Algo de historia para empezar .......................................................... 54 Una definición de investigación de mercados ........................ 55 Proceso de investigación .............................................................. 56 Proceso de mercadeo .................................................................... 56 Proceso de investigación en mercadeo ................................... 57 Definición del problema y los objetivos ................................... 59 Formulación del diseño de investigación ................................ 59 Trabajo de campo ........................................................................... 60 Preparación y análisis de datos ................................................. 60 Elaboración del informe................................................................ 61 Una propuesta creativa de investigación ....................................... 62 El minero de datos ................................................................................ 63 Ejercicio 7 ................................................................................................ 65 El actor ..................................................................................................... 66 Ejercicio 8 ................................................................................................ 68 El periodista ............................................................................................ 68 Ejercicio 9 ................................................................................................ 69 Ejercicio 10 .............................................................................................. 69 Investigación y aplicación ................................................................... 70 PROTOTIPOS ............................................................................ 71 Tipos de prototipos ....................................................................................... 72 Proceso de prototipado ................................................................................ 73 Ejercicio 11 Sesión 1. Primer prototipo ..........................................74 Ejercicio 12 Sesión 2 ............................................................................ 76 Ejercicio 13 Sesión 3. ........................................................................... 78 Ejercicio 14 Sesión 4. Prototipo de mediana resolución ........... 80 Ejercicio 15 Sesiones 5, 6 y 7. Prototipo de alta resolución ..... 82 Ejercicio 16 Diligencie su formato de costos y gastos de prototipado ....................................................................... 84 Ta bl a de co nt en id o EMPRENDIMIENTO AL 6 EL MODELO DE NEGOCIOS ...................................................... 85 Productos de valor ........................................................................................ 87 Cómo producir valor ..................................................................................... 87 Producto ................................................................................................... 87 Servicio ..................................................................................................... 90 Reventa..................................................................................................... 91 La oferta ................................................................................................... 92 Empaquetar o Bundling ....................................................................... 93 Desagregar o Unbundling .................................................................... 93 El lienzo del modelo de negocios ............................................................. 93 Ejercicio 17 Elaborando el lienzo del negocio ...................................... 94 El cliente .................................................................................................. 98 La propuesta de valor .......................................................................... 99 Los canales ............................................................................................. 99 Las relaciones con clientes ..............................................................100 Los ingresos .........................................................................................101 Los recursos clave ..............................................................................101 Las actividades clave .........................................................................102 Las asociaciones clave ......................................................................103 Los costos ..............................................................................................103 Ejercicio 18 PITCH del modelo de negocios .........................................104 LA ENTRADA EN EL MERCADO ......................................................105 Prueba en las sombras ..............................................................................106 Mínimo Producto Viable (MPV) ................................................................109 Ejercicio 19 Validación de la propuesta ................................................113 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................119 Ta bl a de co nt en id o JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 7 Pr ól og o Prólogo La investigación, por su carácter abarcador, suele hacer que las personas y las insti- tuciones se cuestionen y piensen en sí mismas. Este es el caso del Centro de Gestión Administrativa, que con el pasar del tiempo ha visto formarse a un grupo cada vez más nutrido de instructores, investigadores y personal administrativo, colaborando estrechamente en el proceso de búsqueda de alternativas para que los aprendices tengan un mayor tiempo de competencia en el mercado laboral. En ese sentido, algunos entusiastas optaron por el uso de tecnologías que pudieran contribuir con un mejor desempeño del aprendiz en la organización, anticipando que la alfabetización tecnológica contribuiría con mayores índices de eficiencia en los pro- cesos, mejorando la competitividad por efecto de la ley de rendimientos crecientes. En el otro extremo se ubicó un grupo de expertos que inclinados a pensar que el pro- blema no se reducía simplemente a proveer contenidos, asumieron que era cuestión de adaptarse a los cambios del mercado laboral local, regional y mundial. La discu- sión llevó a otro grupo mucho más reducido a pensar en un tipo de formación que, al usar estrategias derivadas del design thinking y del Wakeupbrain, permitieran el de- sarrollo de habilidades blandas como el trabajo en equipo, la solución de problemas mediante actividades creativas y aprender conocimientos y habilidades nuevas. De esta forma fue concebido el proyecto de investigación “Estrategias creativas para el desarrollo de pymes del sector comercial y de servicios de Bogotá”. Se esperaba que, una vez en funcionamiento, el proyecto actuara en dos frentes: el del fortalecimiento a las pymes, en el que las y los aprendices formados bajo estas metodologías se encargarían de contribuir con la solución de los problemas que estas presentaran; en el otro frente se encontrarían los emprendedores, aprendices con el deseo de formarse para gestionar sus propias empresas. El proceso comenzó con los emprendedores porque había interés por ver los resul- tados de la formación de pymes en la ciudad de Bogotá, sobretodo en los sectores comercial y de servicios por la tecnología medular que maneja el Centro de Forma- ción. En ese orden de ideas, el primer paso fue dividir las actividades para la creación de empresa en dos grupos: el primero se reservaría a las de orden creativo (como la identificación de la idea de negocio y el desarrollo de la propuesta de valor, entre otras). Y el segundo, destinado a las actividades que desde un inicio fueron llamadas “de carácter formal”; entre las que normalmente están los aspectos financieros y de legalización para la puesta en funcionamiento. EMPRENDIMIENTO AL 8 Esta división dio espacio para pensar en dos textos (más bien cartillas de trabajo), que abordaran desde las metodologías anteriormente mencionadas la tangibiliza- ción de la idea y la formalización de la misma para salir al mercado. Es en ese orden que aparece Emprendimiento al revés, un protocolo que permite a quien lo use gene- rar ideas de negocios con un alto componente innovador. Además, se pudo anticipar que no todos los usuarios del libro se encontraban en las mismas condiciones, en- tonces este se diseñó de forma modular para que, de esta manera, quienes ya ten- gan un trabajo adelantado con su idea de negocio se puedan concentrar en aspectos que no han desarrollado y que les permitan una mayor aceptación en el mercado. La propuesta de Emprendimiento al revés parte de los gustos y los pasatiempos, más que de estudios sobre sectores específicos de la población, por lo que busca que quien lo utilice se sienta en la libertad de hacer de su propia vida una empresa altamente rentable; pero intenta no caer en el sinsentido de pensar que todas las personas deben tener empresa. Es una propuesta que se basa en la capacidad de cada quien y busca, por esa razón, que quien lo use se sienta motivado para asu- mir con entusiasmo el trabajo más duro y las actividades más aburridas. De todas formas, las estrategias que se exponen en este libro restarán mucho del tedio que causan algunos procesos. Escrito para comenzar en el punto donde están las mejores ideas de negocios -des- de los pasatiempos y los gustos- este libro nos acerca a la posibilidad de ser em- presarios de una forma clara, amena y positiva; por medio de dinámicas y ejercicios de grupo que proveen puntos de vista diversos, por medio de la actividad, del con- senso y del disenso entre los participantes. Además, es una excelente excusa para conocerse a sí mismo, probar los propios límites e identificar los miedos que no han permitido encontrar la mejor versión de cada quien. Con un poco de suerte, después de todo el proceso, he deseadopasar la mayor parte del tiempo repitiendo una y otra vez los pasos y ejercicios en procura de soluciones novedosas para viejos y nuevos problemas. Juan Carlos Osorio Amaya Bogotá, 29 de octubre de 2020. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 9 In tro du cc ió n Introducción No existe una estadística que muestre la cantidad de personas que desisten del proceso de creación de empresa después de comenzarlo, pero podemos anticipar que son muchas más de las que lo terminan. Por nuestra expe- riencia, afirmamos que aspectos como la complejidad del proceso, la meto- dología utilizada y un acompañamiento poco sensible a las necesidades del emprendedor, terminan por desmotivarlo, haciendo que deserte para dedicar su tiempo a proyectos inmediatos cuyo costo personal, familiar y económico sea mucho menor. Por esa razón, la propuesta que presentamos en este libro busca proveer un enfoque diferente gracias a una metodología que consideramos más ami- gable con quienes abordan el tema por pri mera vez o con quienes ya han intentado hacer empresa anteriormente, pero que han terminado desistiendo por alguna razón. En ese sentido, ofrecemos un proceso dividido en dos fa- ses, que asume, inicialmente, aspectos creativos (al mejor estilo del diseño), y posteriormente formales, que incluyen actividades como la legalización y el registro. EMPRENDIMIENTO AL 10 In tro du cc ió n Estamos plenamente convencidos de que los emprendedores se sentirán más motivados si evidencian que su unidad de negocios tiene la capacidad de producir dinero y de ganar clientes rápidamente. Además, apostamos por ideas de negocios poco convencionales, basadas en los gustos y preferen- cias de los futuros empresarios. Para cumplir con este objetivo, en el libro se propondrá el uso de metodologías caracterizadas por el ejercicio de la imaginación y de la creatividad, importadas de áreas como el diseño y, más recientemente, la innovación. Nos serviremos del uso de procesos nativos del “Design Thinking” (DT), resal- tando el trabajo de expertos como Bruce Archer, quien anticipándose décadas a las necesidades del mundo globalizado consideró que “la toma de decisio- nes de diseño y las técnicas de toma de decisiones de gestión [tendrían] tanto en común que una se convertirá en la extensión de la otra” (Archer, 1967, como se cita en Wikipedia, 2002); lo que muestra la particular capacidad para mejorar los procesos de invención y perfeccionamiento en gran escala (orga- nizaciones) o en pequeña escala (procedimientos, productos o servicios). De igual manera, mezclándolos con metodologías relacionadas como “wakeup- brain” desde el enfoque de expertos como Guillermo Solano, a fin de incluirlas y adaptarlas en este texto en forma de trabajos en grupo o individuales y con lo que se buscará la creación y la selección de los mejores proyectos empresariales. Las ventajas de crear empresa a partir de los gustos y de los pasatiempos de los emprendedores procurarán, tanto a quienes enseñan el proceso como a quienes lo aprenden, una mayor flexibilidad y motivación para crear organi- zaciones diferentes, que produzcan bienes y servicios poco comunes y con un alto valor agregado para el cliente final. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 11 In tro du cc ió n Por ese motivo, la estructura del libro se compone de siete grandes capítulos, cuyo orden busca que quien siga el proceso pueda montar su propia empresa: de este modo, en el primer capítulo, encontrará la generación de la idea (lla- mado dando origen a la idea de negocio), teniendo en cuenta los pasatiempos del futuro emprendedor o emprendedora y en el que, una vez sea solucionado el problema del origen, se buscará dar respuesta a la pregunta ¿cómo hacer de esos pasatiempos o gustos un negocio? (Desarrollo de componentes inno- vadores y la propuesta de valor). El segundo capítulo (la propuesta de valor), afrontará el problema de cons- truir un bien o servicio con un alto valor en el mercado. Mientras que el terce- ro, llamado Buscando el segmento apropiado, dará cuenta de las actividades de segmentación más adecuadas para facilitar la comercialización del bien o servicio. El cuarto, Estudiando al cliente, propone algunos métodos y técni- cas de investigación de mercados para conocer mejor al futuro cliente, sus necesidades, deseos y expectativas. El quinto, Elaborando el prototipo, hará una breve aproximación a la ingeniería que requiere el diseño del proyecto, definiendo los procesos y procedimientos necesarios, las máquinas, los equi- pos requeridos, los insumos, las materias primas y la mano de obra que se deben utilizar. Esta parte incluye las cantidades y los costos. El sexto, llamado Diseñando el modelo de negocios más adecuado, presentará las ventajas y desventajas de algunos de los modelos de negocio propuestos por autores como Josh Kaufman (2012), con el objeto de que el futuro empresario pueda minimizar sus costos de operación, maximizando sus utilidades. Finalmente, el séptimo capítulo tratará el problema de la entrada en el mercado, que in- cluye aspectos como el desarrollo del Mínimo Producto Viable (MPV), la prue- ba en las sombras y algunos elementos básicos para comercializar, probar y ajustar la idea de negocios. EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 12 NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 13 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s Dando origen a la idea de negocios Tal vez uno de los pasos más difíciles en el proceso de creación de empresa sea dar origen a una idea de negocio. Desde luego, esto no siempre es así porque invariablemente habrá emprendedores que tienen muy claro a qué área quieren ingresar y cómo hacerlo. Sin embargo, como nuestra propuesta busca el desarrollo de ideas innovadoras y de alto potencial en mercados altamente competitivos y tecnificados, en este capítulo buscaremos dos obje- tivos: primero, que quien lea el libro y realice los ejercicios pueda definir por su propia cuenta si su deseo es ser un emprendedor. Y, segundo, que adquiera la capacidad de volver sus ideas, pasatiempos o gustos negocios rentables y con futuro en los mercados del mundo. EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 14 ¿Soy empresario? Iniciaremos afirmando que no todas las personas quieren ser empresarias. Ya sea por facilidad, por presión social o familiar. O simplemente por elección propia. Muchos hombres y mujeres eligen vender su fuerza de trabajo a otros con el objeto de buscar un ingreso relativamente seguro por un período de tiempo determinado. Esto no es necesariamente malo. Puede considerarse otra forma de empresa entendida como la venta o el alquiler directo de mano de obra o conocimiento especializado a una organización. De hecho, cada vez más, los profesionales egresados de grandes institucio- nes tienden a vender su tiempo, su esfuerzo físico y su conocimiento1, ya sea por medio de un contrato o figuras más informales como la prestación de servicios (muy común en nuestros días). Sin embargo, consideramos que, como aspecto negativo, esto trae consigo problemas como la dependencia a un mismo campo y que los ingresos dependen de la actividad constante. Por otra parte, la forma como tradicionalmente se ha enseñado a emprender nos lleva a afirmar que la actividad de enseñanza para la creación de empre- sa suele ser esquemática y poco interesante la mayor parte del tiempo, lo que desmotiva fácilmente a futuros emprendedores. Por esa razón, planteamos la hipótesis según la cual para que un curso de emprendimiento tenga éxito, más que enseñar a diligenciar formatos de plan de negocio, debe enfocarse en bus- car la capacidad emprendedora de los asistentes y concentrarse en sus gustos y pasatiempos como fuente primordial de ideas de negocio. Nos basamos en ejemplos como el de Harley-Davidson, que surgió en 1903 en el patio trasero de la familia Davidson (Doforno, 2012), gracias a la pasión que William S. Harley y los hermanosArthur y Walter Davidson sentían por las motocicletas. Por esa razón, proponemos el primer ejercicio de este capítulo. A manera de encuesta, se busca identificar las características emprendedoras que tienen quienes responden, evaluando su grado de desarrollo. Su estructura, basa- da en las cuatro características que debe tener el emprendedor según Kao 1 Según el informe de tendencias laborales de «elempleo.com», correspondiente al primer trimestre de 2019, el portal tuvo 144.631 ofertas de trabajo. Aproximadamente, 24.051 correspondieron a perfiles con estudios en administración de empresas. Fuente: e-elempleo 10 de abril de 2019, disponible en: https://www.elempleo.com/co/ noticias/investigacion-laboral/para-que-profesionales-hay-mas-empleo-en-2019-5834. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 15 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s (1989) citado por Alcaraz (2011), aborda la iniciativa y la responsabilidad, el compromiso, la capacidad para alcanzar metas y la orientación hacia estas y a las oportunidades. Tome el tiempo suficiente para responderla (o para que la respondan) con total franqueza. Ejercicio 1. Evaluación de características emprendedoras Esta encuesta tiene como finalidad identificar las características emprendedoras de cada persona. Para contestar adecuadamente la encuesta usted debe leer cuidadosamente las afirmaciones y contestar con la opción que más se aproxime a su opinión. Tenga en cuenta que no siempre las respuestas estarán de acuerdo con usted; por lo tanto, debe buscar la opción más cercana en su opinión. Tenga en cuenta que, al calificar, la equivalencia de cada opción se muestra a continuación: 5, Muy de acuerdo 4, Algo de acuerdo 3, Ni de acuerdo ni en desacuerdo 2, Algo en desacuerdo 1, Completamente en desacuerdo. Por favor, conteste con la mayor sinceridad posible. Nombre: Afirmación 5 4 3 2 1 Me considero una persona creativa. Normalmente suelo realizar actividades antes de que alguien me diga que debo hacerlas. Me considero una persona responsable. Constantemente busco formas diferentes para hacer mis tareas. Me gusta trabajar de forma independiente. Suelo terminar las actividades que inicio. Me involucro a fondo en los proyectos o actividades que inicio. No necesito que otras personas verifiquen el cumplimiento de mis actividades. Suelo ser más exigente conmigo mismo que con los demás. Con frecuencia, yo mismo(a) verifico el cumplimiento de mi desempeño. No me desmotivo fácilmente ante el fracaso. Asumo de manera positiva la crítica. EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 16 Sigo un orden o un procedimiento para alcanzar mis metas. Tengo un plan formal o informal para ayudarme a alcanzar mis metas. Permanezco enfocado con facilidad cuando tengo un objetivo claramente definido. Considero estimulantes las actividades que implican riesgo. Considero los errores parte de mi proceso de aprendizaje. Suelo identificar oportunidades que me ayuden a alcanzar mis metas con facilidad. Disfruto buscando soluciones a los problemas que se me presentan normalmente. Soy paciente al momento de realizar acciones que me ayuden a cumplir mis objetivos. Puntos totales: Ejercicio 1: Encuesta de características emprendedoras, tomada y adaptada de El emprendedor de éxito, 2011. Según la puntuación obtenida, si la suma total es menor o igual a cuarenta puntos se considera que el perfil emprendedor es bajo. Por otro lado, si la puntuación se encuentra entre cuarenta y uno y ochenta, se considera que el perfil es intermedio y de ochenta y uno en adelante puede considerarse que el perfil emprendedor es alto. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 17 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s Es importante aclarar que, al igual que otros test en esta área, no es de carác- ter predictivo; más bien es una herramienta que ayuda a visualizar las carac- terísticas emprendedoras, mostrando las áreas susceptibles de ser mejora- das. Como se mencionó al principio del capítulo, todos somos emprendedores en algún grado, por lo que al realizar la encuesta vamos a hacernos una idea general de los aspectos que se deben mejorar y de los que están suficiente- mente desarrollados. Conviene subrayar que no se debe pensar que quienes obtienen un bajo pun- taje no puedan aportar algo al proceso de creación de empresa. Por el contra- rio, al basarnos en el trabajo en equipo, podemos asegurar que habrá un rol específico que aporte resultados positivos al proyecto gracias a sus talentos e ideas. En concreto, el modelo de Belbín (2010) muestra la existencia de nueve perfiles en un equipo, siendo los roles medios (cerebro, cohesionador e implementador) y bajos (financiador, monitor-evaluador y especialista), los que personas con un componente emprendedor poco desarrollado pueden desempeñar obteniendo grandes resultados (ver tabla No. 1). Roles Contribución Debilidad Investigador de recursos Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca oportunidades y desarrolla contactos. Puede ser demasiado optimista y perder el interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido. Coordinador Maduro, seguro de sí mismo, identifica el talento. Aclara las metas. Delega eficazmente. Se le puede percibir como manipulador y se puede descargar del trabajo personal. Impulsor Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos. Puede ser propenso a provocar y en ocasiones ofender los sentimientos de la gente. Cerebro Creativo, imaginativo, librepensador. Genera ideas y resuelve problemas difíciles. Puede ignorar los incidentes y estar demasiado absorto como para comunicarse eficazmente. Cohesionador Cooperador, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos. Puede ser indeciso en situaciones cruciales y tender a evitar confrontaciones. EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 18 Implementador Práctico, de confianza, eficiente. Transforma las ideas en acciones y organiza el trabajo que debe hacerse. Puede ser inflexible en cierta medida y lento en responder a nuevas posibilidades. Financiador Esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores. Pule y perfecciona. Puede tender a preocuparse excesivamente y ser reacio a delegar. Monitor Serio, perspicaz y estratega. Percibe todas las opciones y juzga con exactitud. En ocasiones carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros. Puede ser excesivamente crítico. Especialista Entregado, independiente, con intereses limitados. Aporta cualidades y conocimientos específicos. Puede contribuir solo en áreas muy limitadas y explayarse en tecnicismos. Tabla No.1: Roles de equipo según el modelo Belbín, tomado de: https://www.belbin.es/roles-de-equipo/. De ser necesario, suponemos que al momento de crear grupos puedan com- binarse los diferentes perfiles a fin de que tengan un mejor desempeño en las actividades y que, en el caso de quienes no se sienten motivados en el momento, puedan conocer las acciones para cuando tengan la disposición para hacerlo. Fuente: https://i.pinimg.com/ originals/34/7a/e1/347ae195c- f00241690c380ca1464f500.jpg JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 19 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s La idea de negocio básica Iniciaremos este aparte mencionan- do que el mercado laboral está cam- biando rápidamente. En ese sentido, Frey & Osborne (2013), demues- tran estadísticamente que aspectos como el desarrollo de la computa- ción, el de la inteligencia artificial y las tecnologías de la información y la comunicación han permitido que las computadoras sustituyan un gran número de empleos, especialmente aquellos caracterizados por la eje- cución de labores rutinarias. Por esa razón, muchos puestos de trabajo que hasta hace algunos años se con- sideraban necesarios han desapa- recido sin dejar rastro mientras que otros están cambiando su estructuray sus funciones. En ese sentido y compartiendo la opinión de muchos expertos en el tema, consideramos que este es el momento para dar espacio a ideas disruptivas que se basen en la iden- tificación de la pasión del empren- dedor, “porque una persona que no esté apasionada con su trabajo no va a estar motivada y tiene mucho me- nos probabilidad de triunfar en una industria del futuro” (Oppenheimer, 2018). Esto aplica a la emergencia de nuevos trabajos que, hasta hace 10 años, hubiéramos considerado im- pensables como Gamer profesional EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 20 o empresas tan insólitas y rentables como desarrollador de redes sociales en Facebook. Por lo anterior, al hablar de ideas de negocios básicas no necesariamente nos referiremos a ideas simples; más bien, a la idea inicial con la cual trabajare- mos para crear empresa. Recapitulando, diremos que esta idea debe: • Basarse en los gustos y pasatiempos del futuro empresario. • Y puede o no ser innovadora. En ese sentido, si se es docente o se guía el proceso de desarrollo de una idea de negocio, sugeriremos seguir cuatro simples reglas para evitar constreñir la actividad creativa de todos e incrementar la efectividad del proceso. Estas reglas se basan en los planteamientos del grupo CREA, en su Crea Business idea: manual de creatividad empresarial (2010), y son tan sencillas de seguir que se pueden aplicar en el proceso de creación de empresa simultáneamen- te. De este modo tendremos: 1. Formar en técnicas creativas: significa que todas las personas deben tener un dominio básico de algunas herramientas y actividades creativas para mejorar el proceso de generación y de selección de ideas. 2. Más que recompensar, motiva la creatividad: es importante que no se ge- neren hábitos negativos en su equipo, ¿qué pasaría si ante la ausencia de recompensas necesitas resultados? Consideramos mejor no averiguarlo, es preferible motivar y reconocer los aportes y las ideas novedosas en el momento en el que se presentan. 3. Libertad de acción: resulta un poco contradictorio si sobreparametrizamos las actividades creativas que deben hacerse. Por esa razón es mejor dar instrucciones que permitan la movilidad a quienes van a trabajar en el proceso. 4. Evaluar el progreso y alimentar el proceso: compartiendo la opinión del grupo CREA, “el proceso creativo está vivo” y requiere retroalimentación constante y evaluación permanente para que asegure un buen resultado. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 21 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s Siguiendo estas cuatro reglas bási- cas, podremos asegurar que la ges- tión del líder de proyecto será abso- lutamente productiva. Ahora, poniendo manos a la obra, iniciaremos el proceso utilizando la técnica Brainstorming, buscando una gran cantidad de ideas que, por fuerza bruta, nos proveerán suficien- te materia para trabajar. Al preferir el trabajo en equipo, afirmamos que este segundo ejercicio será mucho más po- tente si se realiza con grupos de mí- nimo cuatro y máximo seis personas. Ejercicio 2. (BrainStorming) Objetivo: identificar los gustos y pa- satiempos de los asistentes al curso para buscar potenciales ideas de ne- gocios. Meta: que los asistentes puedan se- leccionar dos ideas de negocio de un conjunto grande de conceptos y pro- puestas. Tiempo estimado: 60 minutos. EMPRENDIMIENTO AL Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s 22 Paso a paso de la actividad: 1. Organizar grupos de 4 a 6 asistentes. (5 minutos) 2. Entregar post-it de colores a cada uno. 3. Exponer las reglas de juego: a. Las críticas están prohibidas. b. Todas las ideas están permitidas. c. Se pueden generar tantas ideas como sea posible. 4. Resolver las siguientes preguntas rompe hielos: (5 minutos). a. ¿Qué actividades hago de manera cotidiana? b. De esas actividades ¿cuáles disfruto más? (hacer una lista con cinco ítems mínimo. 5. ¿Qué actividades del listado considero que se pueden volver negocios rentables? (5 minutos). 6. Socialización: invitar a los participantes a exponer sus ideas argumentando las razones por las que creen que tienen potencial de negocios, debatiendo las ideas de cada uno, enfocados en volverlas ideas de negocio con aportes de los demás. (10 minutos). 7. Recolecte la información de las ideas que han quedado del proceso. Organice la información por categorías y subcategorías, tratando de que el número de preguntas resultantes sea de entre 30 a 40 en la sesión. (10 minutos). 8. Selección de ideas: (15 minutos). a. Deje 10 minutos para que los participantes en sus equipos lean y analicen todas las ideas. b. Deje que cada asistente seleccione cinco (5) ideas. c. Por medio del método de subasta, asigne a cada asistente cien (100) puntos. d. Permita que cada asistente asigne puntuaciones específicas a cada idea que seleccionó. e. Por último, permita que el asistente presente la idea con el puntaje más alto. 9. Cierre la sesión haciendo un resumen de los sucesos más importantes de la misma y leyendo el objetivo y la meta de la sesión, expresando si se lograron o no. 10. De ser necesario, cite a una nueva sesión para dar fin a los procesos y el cumplimiento del objetivo de la misma sesión. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 23 Da nd o or ig en a la id ea d e ne go cio s Si todo va bien, al finalizar el ejer- cicio No. 2, cada asistente (o usted) debe tener una idea con la que ini- cie su trabajo. El objetivo es que, con el pasar de los capítulos, entre los ejercicios y el tiempo inverti- do, construya un negocio rentable y ampliamente satisfactorio. Por esa razón, esperamos que, al tra- bajar con el producto de esta se- sión, el bien o servicio elegido sea el que más le apasiona. Sin lugar a dudas, habrá sido un trabajo duro, pero muy satisfactorio. EMPRENDIMIENTO AL 24 NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 25 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Desarrollo de componentes innovadores y la propuesta de valor En este capítulo abordaremos el problema del desarrollo de compo- nentes innovadores en la idea de negocios. Inicialmente diremos que, una vez que se tiene una idea básica, el problema radica en dotarla del componen- te innovador para facilitar su comercialización y una mejor experiencia del cliente, puesto que “la fabricación de productos estandarizados mediante el empleo de métodos estandarizados no permite conseguir una ventaja com- parativa sostenible” (Porter & Stern, 2006). En otras palabras, si lo que se ofrece no se diferencia de las opciones existentes en el mercado, solo será ruido visual para los clientes; por lo que “la única forma de sobrevivir es inno- var y transformarnos” (Klaric, 2016). EMPRENDIMIENTO AL 26 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Además, abordaremos dos técnicas para innovar en las ideas básicas que se desarrollaron en el apartado anterior, la decisión de cuál usar depende de cada uno, según la que más le guste o se le facilite. Por un lado, tendremos la técnica SCAMPER, normalmente usada para la generación de ideas y una de las variables del Brainstorming llamada brainwriting, usada especialmente para trabajar en grupos de personas que no se conocen y que brinda la total libertad de aportar ideas sin temor a la sanción social; ambas son especial- mente efectivas al trabajar en grupo. Finalmente, el capítulo termina con la elección de una idea mucho más robusta y de alto valor para un segmento de mercado en específico. NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 27 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Técnica SCAMPER SCAMPER se puede definir como una técnica que busca aumentar la produc- ción de ideas (Serrat, 2009, como se citó en Varela, 2015), con base en siete series de preguntaspre-establecidas. Estas sucesiones de preguntas abor- dan siete técnicas de creatividad diferentes conocidas como: 1. Substituir. 2. Combinar. 3. Adaptar. 4. Modificar. 5. Proponer otros usos. 6. Eliminar. 7. Reordenar. EMPRENDIMIENTO AL 28 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Esta técnica, desarrollada a mediados del siglo XX por Bob Eberle, “permite (…) activar la creatividad y las habilidades para resolver problemas [a través de] una lista de preguntas que (…) fuerza a pensar y ver (…) diferentes formas [de solucionar un] problema” (MiCiTT, sf.). Para ello, realice el ejercicio 3 (lla- mado proceso SCAMPER), o el 4 (llamado Proceso brainwriting). Ejercicio 3. Proceso SCAMPER El proceso comienza con la determinación del objetivo que se persigue en la sesión. Desde nuestro enfoque, está relacionado con el desarrollo de ideas creativas mucho más llamativas, derivadas de las básicas. En ese sentido, la técnica será modificada para trabajar un poco más en el desarrollo de las ideas. Por esa razón se dividirá el método por sesiones y, además, se trabajará máximo uno o dos aspectos por cada sesión, cuidando que las siete baterías de preguntas que aquí se proponen (incluidas otras preguntas que puedan surgir en el proceso), sean puestas en consideración y resueltas de la mejor forma posible. En el mejor de los casos, la duración de cada sesión deberá estar entre una a dos horas, como máximo. Es importante que antes de iniciar el proceso establezca las reglas de juego. Se sugiere hablar primero de la necesidad de no juzgar las ideas en el mo- mento de la actividad; luego, que el tiempo que se pueden demorar con cada batería de preguntas dure entre los 15 a 30 minutos como máximo; y tercero, si alguna pregunta no tiene relación con la idea básica es posible pasar a la siguiente. Acto seguido, se repartirán las baterías de preguntas entre los grupos confor- mados, dependiendo del verbo de acción que corresponda: Sustituir: 1. ¿Es posible sustituir una pieza o alguna actividad? 2. ¿Se pueden usar otros insumos o materiales? 3. ¿Se pueden cambiar algunos procesos o procedimientos? 4. ¿Se puede cambiar la forma? 5. ¿Se pueden cambiar algunas características del producto o servicio? 6. ¿Qué más puede ser sustituido? JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 29 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Combinar: 1. ¿Se pueden hacer mezclas o aleaciones con esto? 2. ¿Qué otros productos o servicios pueden combinarse con este? 3. ¿Qué otros materiales pueden combinarse? 4. ¿Se pueden combinar beneficios? 5. ¿Qué otros aspectos se pueden combinar? Adaptar: 1. ¿Qué puede ser adaptado de otro producto o servicio? 2. ¿Se puede adaptar el producto o servicio a otros contextos? 3. ¿Existen ideas en otros campos que puedan aplicarse a este? 4. ¿Pueden adaptarse partes, piezas o procesos de otros bienes o servicios? 5. ¿Qué otras cosas o aspectos se pueden adaptar? Modificar: 1. ¿Qué puede ampliarse? 2. ¿Qué puede agregarse? 3. ¿Qué puede agregarle valor? 4. ¿Qué características pueden modificarse? 5. ¿Qué otra forma podría tener? Proponer otros usos: 1. ¿Para qué otras cosas se podrían usar? 2. ¿Se puede usar de una manera diferente? 3. ¿Puede usarse en otros mercados? 4. ¿Puede usarse en otros segmentos? Eliminar: 1. ¿Qué componentes no son necesarios? 2. ¿Qué se puede omitir? 3. ¿Se puede dividir? 4. ¿Qué hay que no sea necesario? 5. ¿Se puede hacer más eficiente? Reorganizar: 1. ¿Se pueden intercambiar componentes? 2. ¿Sus procesos o componentes pueden estar en una posición diferente? EMPRENDIMIENTO AL 30 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor 3. ¿Puede estar lo de arriba abajo? o ¿puede estar lo del inicio al final? 4. ¿Puede tener una secuencia diferente? 5. ¿Se puede cambiar su velocidad? Una vez terminado el proceso de las preguntas SCAMPER, debe proceder a evaluar todas las respuestas. Este proceso servirá para decidir qué ideas son válidas, adecuadas o tienen mayor viabilidad comercial. Para ello, tome como referencia los siguientes dos aspectos: a. Las respuestas deben ser soluciones viables. b. Y determine cuáles de ellas pueden dar origen a nuevos productos o servicios. Finalmente, trate en lo posible de generar una idea por cada participante al interior de cada equipo. NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 31 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Método brainwriting El método brainwriting guarda grandes similitudes con el método brainstor- ming; pero, a diferencia de este último resta presión a personas tímidas que no se expresan fácilmente en público. En ese sentido, es una excelente al- ternativa para la generación de ideas en grupo en torno a un problema pro- puesto (Design thinking España, s.f). Como una de sus principales diferencias, el proceso de generación de ideas se realiza de forma escrita, dejando, ini- cialmente, que el proceso se desarrolle de forma individual y solo al final se comparten las ideas desarrolladas por los integrantes del grupo. EMPRENDIMIENTO AL 32 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Ejercicio 4. Proceso brainwriting Primera fase: 1. Elegir el conductor de la sesión. 2. Acceso a los participantes: normalmente, entre cinco y ocho personas por sesión o mesa de trabajo. Aquí se debe asegurar que la disposición de los mismos sea en mesa redonda. 3. El conductor de la sesión debe escribir, en un lugar a la vista de los parti- cipantes, la idea básica de negocio que van trabajar. 4. Repartir una cantidad suficiente de hojas de papel y esferos o lápices de colores. 5. El conductor de la sesión debe iniciar guiando al grupo poniendo en común el desafío y buscando que exprese lo que entiende del mismo. La idea es que todas las soluciones guarden el mismo enfoque. 6. Acto seguido, el conductor explicará la mecánica de la actividad a los parti- cipantes y expondrá el tiempo del que dispone el grupo en la primera fase. Se sugiere que sea de cinco minutos. 7. En este tiempo se pedirá a los participantes que escriban tres ideas en una de las hojas. 8. Al final de los cinco minutos, el conductor de la sesión pedirá que roten las hojas por su derecha al compañero del lado. Segunda fase: 1. Luego de haber realizado la rotación de las hojas con las ideas, el conductor solicitará a los participantes que escriban nuevas ideas o hagan comentarios en la hoja que recibieron. Para este proceso, el tiempo asignado será menor, se sugiere que sea de tres minutos. 2. Transcurrido el tiempo asignado, se solicitará que nuevamente se roten las hojas por su lado derecho. Este proceso se repetirá hasta que todos los inte- grantes del equipo hayan escrito en las hojas de todos. (pueden usarse hojas adicionales, pero estas deben estar pegadas a la primera). 3. Al finalizar el proceso se pondrán todas las ideas sobre la mesa redonda o en un escritorio ubicado en el centro de la formación. En ese momento, las ideas serán explicadas y sometidas a debate y evaluación. 4. Cada participante debe terminar con una idea de negocio fortalecida. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 33 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor Si, por algún motivo, uno de los participantes termina con dos o más ideas para escoger, será necesario que se defina por una de ellas. Para ese proceso aconsejamos usar dinámicas igualmente creativas para seleccionarla. En ese sentido, existen actividades como la discusión de gabinete, que busca la toma de decisión de los asistentes, para que todos seleccionen una idea y conti- núen trabajando solo en ella. La dinámica se describe a continuación y es una adaptación de la que propu- so Olalla Mota Palomo (s.f) en la página web “¿jugamos?...”, que puede consul- tarse para más ideas. El procesose desarrolla de la siguiente manera: Objetivo: Seleccionar una idea de negocio por cada asistente a la sesión. Tiempo asignado: 65 minutos. Desarrollo: 1. Asignar roles a los participantes del equipo, respecto de quien tiene dos o más ideas, como si fueran miembros de la mesa directiva de una empresa, con el responsable de la idea como líder del proceso. (3 minutos). 2. Asigne una suma de dinero igualitaria para invertir en una de las dos (o en ambas) ideas para todos los miembros. (2 minutos). 3. Presente las reglas: no se puede asignar el mismo monto a las dos ideas, debe existir mayoría respecto de la decisión de inversión y no se puede obligar a los compañeros a decidirse por ideas que no consideran. (3 minutos). 4. Como orientador de la sesión, asigne el rol de secretario a otro de los par- ticipantes. (2 minutos). 5. El líder del proceso deberá socializar las opciones y expone los aspectos a favor y en contra de cada una según su criterio. (5 minutos). 6. Acto seguido se dará un tiempo aproximado de 15 minutos para que los de- más participantes puedan consultar información al respecto. (15 minutos). 7. Al finalizar el tiempo, el resto de los miembros expondrá su opinión res- pecto de las ideas de negocios. (10 minutos). 8. Posteriormente, se abrirá un espacio para el debate de las ideas, que no debe superar los 15 minutos, mientras que el secretario toma nota de las ideas principales. (15 minutos). 9. Agotado el tiempo propuesto para el debate, se procede a la votación de cada uno de los miembros con el monto de dinero que piensa invertir en cada una. (5 minutos). EMPRENDIMIENTO AL 34 De sa rro llo de co mp on en tes in no va do re s y la pr op ue sta de va lor 10. Luego de la votación se hará el conteo del dinero por cada idea y se seleccionará la que tenga un mayor aporte. (5 minutos). Los materiales requeridos para la actividad son: a. Hojas de papel blanco (preferible- mente recicladas). b. Esferos o marcadores. Al finalizar el proceso se espera que se socialicen las ideas que han sido seleccionadas, cuidando que las mismas motiven a los participantes y se integren fácilmente con las ex- pectativas de cada uno. Para concluir este aparte solo quere- mos hacer énfasis en lo bien que se ha dado este proceso. No pensamos que fuera un algo sencillo hasta este punto; de hecho, tomar la decisión de perseguir los propios sueños (o ayu- dar a otros a seguirlos), a veces sue- le ser más difícil que el trabajo que estos requieren. Lo cierto es que, al finalizar este punto, debe verse una idea mucho más completa y con un alto componente innovador. Sólo nos resta decir que, al igual que al fina- lizar el primer capítulo, esperamos que siga conservando la pasión y la motivación para seguir adelante con su proyecto o para asistir a otros en el proceso; y que, obviamente, desee dar el siguiente paso. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 35 Se gm en ta ció n Segmentación Si todo ha ido bien, en un primer momento se obtuvo una idea innovadora que surgió de sus pasatiempos y gustos o de los de alguien más. En un segundo momento esa idea (básica) se reestructuró con el apoyo de los puntos de vis- ta de otras personas; por medio de técnicas como SCAMPER o brainwriting, aportando nuevos usos, beneficios, diseños y características que la han hecho (un poco más) innovadora; aunque no sería extraño que lleguen a convertirla en algo diferente. EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 36 Ahora, cuando este bien o servicio se encuentra definido es hora de abordar la pregunta clave: ¿quién lo ha de comprar? Normalmente, algunos autores comienzan con el mercado y, desde sus ne- cesidades y expectativas, desarrollan bienes o servicios. Pero al partir de los gustos y pasatiempos del futuro empresario, la única opción es hacer lo con- trario: empezar desde el producto (o servicio) y, a partir de éste, buscar quién lo necesita y está en capacidad de comprarlo. En este paso tendremos que identificar las necesidades que satisface para encontrar grupos de personas (naturales o jurídicas), con esas carencias, para ofrecerles una solución se- gún sus posibilidades. Este punto es especialmente crítico, pues de no hacerse con detalle puede ocasionar bajas ventas e incluso la quiebra de la organización. Sin embargo, pese a la importancia de este paso, aun existen empresarios que no consi- deran necesario segmentar el mercado y prefieren no realizar procesos de investigación de mercados, desconociendo que: “Los costos de la segmentación -investigación del consumidor, lotes de producción más pequeños, diferenciación de campa- ñas publicitarias, administración de segmentos, etc.- por lo ge- neral quedan más que compensados con el incremento en las ventas y los márgenes, ya que en la mayoría de los casos los consumidores aceptan el traslado de incrementos de costos de productos que satisfacen mejor sus necesidades específicas”. (Schiffman-Lazar, 1997, como se citó en Fernández & Aqueve- que, 2001). En ese sentido, proponemos el uso de una técnica producto de los plantea- mientos de un experto en la materia como William Stanton (2007), unida a la experiencia que hemos acumulado a lo largo de años de ejercicio profesional y que ha dado como resultado una forma de segmentar apropiada para los momentos en los que se inicia con el producto o servicio. En este punto vale la pena aclarar que, sin importar lo extraordinaria que sea una idea de negocios, si un producto o un servicio no encuentra un lugar en el mercado en el que pueda posicionarse, no tendrá futuro. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 37 Se gm en ta ció n ¿Qué es segmentar? En nuestra experiencia es común que las personas que inician pro- cesos de emprendimiento se en- foquen más en el desarrollo de las ideas que en cómo comercializarlas. En efecto, suelen suponer que un producto puede ser comprado por cualquier persona en todo momento. Pero, si partimos del hecho que un bien o servicio sólo es un medio para satisfacer necesidades, podrá ser más sencillo comprender que cada persona puede suplirlas de manera diferente y en momentos diferentes. Por esa razón es en este punto en el que se hace especialmente impor- tante la segmentación de mercados. Definida por Lamb (1998), como “el proceso de dividir un mercado en segmentos o grupos identificables, más o menos similares y significa- tivos”, es una actividad que permi- te identificar los códigos sociales y comunicacionales apropiados para mostrar al consumidor la existencia de sus necesidades y la mejor mane- ra de suplirlas. ¿Por qué segmentar? La segmentación de mercados debe hacerse con el mayor detalle posible por tres razones: primera, porque cada vez el mercado se fragmenta EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 38 y se hace mucho más complejo; las personas -naturales y jurídicas- tienen necesidades mucho más especializadas que suelen requerir esfuerzos adi- cionales de la fuerza de ventas. Por ese motivo es necesario hacer todo lo posible por permanecer a la vanguardia del conocimiento respecto del cliente y, de ser necesario, anticiparse a los cambios en las tendencias del mercado. Segunda, porque los recursos que se invierten en facilitar la comercialización de bienes y servicios son limitados; con la segmentación “se puede realizar un mejor trabajo de marketing y aprovechar mejor estos recursos” (Stanton, 2007), lo que implica escoger los canales de comunicación y de distribución más efectivos con el presupuesto disponible. Tercera, para conocer más al consumidor y generar un mensaje que permita acercar a la organización con el cliente. Esto, compartiendo de nuevo la opinión de Stanton quien afirma: “La respuesta a la mezcla de marketing es diferente de un consumidor a otro”; ra- zón por la cual, al segmentar se pueden establecer grupos de consumidores específicos y con características homogéneas para desarrollar estrategias mucho más efectivas. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 39Se gm en ta ció n Procedimiento de segmentación de mercados de consumo Lo que llamamos proceso de segmentación de mercados no es sólo un mé- todo que pueda aplicarse indistintamente en todos los casos. De hecho, Philip Kotler (1989) menciona al respecto que “no hay una forma única que sirva para segmentar cualquier mercado”. Sin embargo, algunos expertos como Stanton (2007) y Pérez (2013), concuerdan en que uno de los primeros procesos debe ser la selección de las bases de segmentación; opinión que compartimos con los autores, pero que plantea un problema al iniciar con un elemento que, en el corto plazo, no podrá ser modificado. Por esa razón, proponemos un modelo de segmentación de mercados de cinco pasos, basados en los plan- teamientos que De Posada (2004) expone en su libro Sobrevivir entre pirañas: Identificar las características del bien o servicio. Enumerar estas características para saber que se han cubierto todos los criterios de segmentación: geográficos, demográficos, psicográficos y preferencias. (ver anexo 1). Determinar los beneficios que prestará a quien lo use. Establecer las necesidades que serán satisfechas por estos. Buscar personas naturales (o jurídicas) que tengan todas o la mayor parte de esas necesidades. Tabla No. 2: modelo de segmentación de mercados. Para ejemplificar el proceso trabajaremos con un modelo elemental que im- plica un genérico taladro percutor; de esta manera observaremos cómo se articulan las características, los beneficios y las necesidades (ver tabla No 3): Elemento: Taladro percutor Característica 1: ¿Qué características tiene? Diseño ergonómico. Necesidades asociadas 1: ¿En qué beneficia al usuario? Eficiencia y salud. Beneficio 1: ¿Para qué sirve? Mayor comodidad al momento de usar el producto, ayudando a mantener una posición más relajada. Tabla No. 3: relación de características, beneficios y necesidades que satisface un bien o servicio. EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 40 En la tabla No. 3 puede verse que cada aparte se relaciona con una pregunta en específico; estas ayudarán a definir adecuadamente cada punto y facilita- rán el proceso de segmentación que mostraremos más adelante. Vale la pena resaltar que puede existir más de un beneficio para una ca- racterística o más de una necesidad por cada beneficio. Pero, con que sea mencionada por lo menos una de cada una, será posible plantear quién o quiénes componen el segmento de mercado. Por lo tanto, si seguimos con el ejemplo propuesto en la tabla No. 3, encontraremos que este taladro percutor debe estar dirigido mayormente a empleados de la construcción2, donde es frecuente y prolongado el uso de herramientas de esta naturaleza. Anticipándonos un poco, podemos afirmar que aquí se deben usar aspectos clave como ocupación y tasa de uso, producto de la relación entre la forma -ergonómica- y la cantidad de tiempo que una persona pueda durar usándolo de manera continua. Sin embargo, este es solo el primer paso en nuestro trabajo. El siguiente debe ser unir esos elementos en un solo artefacto que muestre claramente quién es esa persona (natural o jurídica) a la que llama- remos en el futuro “el cliente”. 2 Este tipo de trabajos no fue tenido en cuenta al inicio, debido a que en la industria metalmecánica son más usados los taladros industriales. NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 41 Se gm en ta ció n Para ilustrar este punto tomaremos como referencia la información del caso que se presenta a continuación: Caso 1 Objetivo: Identificar las características del segmento de mercado en productos o servicios de consumo. Don Manuel Rodríguez, prominente veterinario de Bogotá, desea imple-mentar su nuevo servicio “Súper Tour para tu perro”; él quiere que sus clientes dejen a sus mascotas durante todo un día para que pasen su tiempo en una cómoda finca a las afueras de la ciudad de Bogotá. Piensa que es importante que los perros tengan servicio veterinario personalizado, hotel, espacios abiertos para correr, con juegos supervisados, piscina y un completo Spa canino que permita a los perros, como parte de la familia, estar completamente libres de estrés. Al finalizar el día, después de una comida balanceada, nutritiva y deliciosa, preparada por un chef especializado en alimentación canina, una ruta de tipo escolar dejará a cada mascota con su dueño para que pueda descansar. Los paquetes que ofrecerá don Manuel tienen precios diferentes, dependiendo de la cantidad de días que se paguen por cada mascota e incluyen acceso completo por medio de cámaras conectadas al circuito cerrado de la guardería, las 24 horas del día. NOTAS EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 42 Así, ha diseñado los planes de la siguiente manera: • First class: (20días) $2.500.000 • Tourist: (10 días) $1.500.000 • Special: (1 día) $210.000 Como don Manuel no sabe a quién ofrecer sus servicios, ha pedido ayuda. Por tal razón, los expertos le han ofrecido tres perfiles de cliente con las características del segmento, que se puedan considerar las más adecuadas para dirigir este nuevo servicio para mascotas. Propuesta de segmento: Teniendo en cuenta las nuevas tendencias de la sociedad, el segmento para el plan First class puede estar conformado por los grupos de personas jóvenes de estratos 4 y 5 de la ciudad de Bogotá, con edades entre los 25 y 35 años y preferencias “animalistas”, que se ven inclinados por el consumo de bienes y servicios con la etiqueta “pet friendly” (amigable con las mascotas). En ese sentido, por la cantidad de días que contiene el plan, está dirigido principalmente a grupos de personas con poco tiempo disponible y de altos ingresos, con una idea de su mascota como parte de la familia; especialmente como sustituto de los hijos. Este plan se enfoca en jóvenes solteros o recién casados que intentan consolidar su carrera profesional; por lo que procrastinan la tenencia de hijos para un tiempo posterior, cuando sientan estar en la capacidad de ser padres, lo que los hace ser protectores y querer participar, a pesar de su limitado tiempo disponible, de las actividades de sus perros. Por otro lado, el plan Tourist se dirige a personas animalistas de edad media (35 a 42 años), solas (solteras o separadas) y que por sus actividades laborales deben viajar fuera de la ciudad por períodos cortos durante el mes. Estas personas tienen una relación estrecha con sus mascotas, pero cuando deben viajar prefieren delegar el cuidado y tenencia a un experto que les proyecte seguridad y atención especializada, pudiendo observar el proceso las 24 horas del día. Finalmente, de los clientes del servicio “Special” se espera que sean hombres y mujeres solos con gran amor hacia sus mascotas, que tienen alguna actividad inesperada que les obliga a permanecer lejos de ellas por períodos muy cortos y poco frecuentes. Normalmente, desean permanecer en contacto las 24 horas del día y proveer a sus mascotas confort y servicio especializado, para no sentir ansiedad o depresión al dejarlas solas. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 43 Se gm en ta ció n Continuando con el proceso, observamos que, en el caso No. 1, se llegan a definir las necesidades de los clientes y consumidores del servicio a partir de sus características, lo que analizaremos con una pequeña matriz que resume los beneficios y necesidades que cubren (ver tabla No. 4): Características Necesidades que satisfacen Beneficios que generan Juegos supervisados. Alimentación balanceada. Acceso por cámaras 24/7. Proyecta el amor que se le tiene a la mascota. Satisface la necesidad de saber que la mascota está bien. Brinda pertenencia a un grupo específico. Alivia el exceso de energía de la mascota. Ayuda a mantener la salud de la mascota. Muestra las condiciones y el trato que se da a la mascota. Tabla No. 4: relación de características, beneficios y necesidades que satisface el servicio del caso No. 1. NOTAS EMPRENDIMIENTO AL Se gm enta ció n 44 Naturalmente, existen otras opciones para el proceso de segmentación, pero hemos tratado de ilustrar el cómo se hace de la manera más directa posible. Suponemos que un buen ejercicio de “introducción” al tema sería el que usted o las personas a las que guía en el proceso plantearan otro tipo de cliente de cada uno de los planes que se ofrecen en el caso. La clave es que pueda dis- tinguir fácilmente entre los diferentes criterios de segmentación (objetivos y subjetivos), que incluyen aspectos así: demográficos, geográficos, psicográfi- cos, beneficios deseados y tasa de uso. Actividad opcional 1: Esta actividad puede desarrollarse de forma individual con el apoyo de otras personas. Sugerimos que conforme un grupo, o grupos, de cuatro personas con las que debe evaluar el caso No. 1. Tiempo estimado: 30 minutos. Recursos: Tablero o pliegos de papel periódico y marcadores. Proceso: Seleccione el moderador del proceso. - Concerte las reglas para la participación de los integrantes del equipo. - Asigne un objetivo en relación con el desarrollo de nuevas ideas de segmento. - Lea nuevamente el caso. - Inicie el proceso preguntando ¿qué características debe tener la persona o personas que adqquieren el servicio? - Ponga en discusión cada una de las características que le aporte el grupo. - Escriba cada uno de los aportes en el tablero o en un pliego de papel periódico a la vista de todos. - Aborde los diferentes aspectos que implican la segmentación de mercados: demografía, psicografía, geografía y preferencias. - Al finalizar el tiempo, concerté los elementos que debe tener el perfil con los participantes. De ser necesario, lístelos una vez para asegurarse que son aceptados por todos y que no falta ninguno. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 45 Se gm en ta ció n Procedimiento de segmentación de mercados industriales y de negocios Otro caso que se podría presentar está relacionado con la segmentación de mercados industriales. Por eso, vale la pena abordar un ejemplo al respec- to. En ese orden de ideas comenzaremos por decir que la segmentación de mercados industriales no es tan diferente de la de mercados de consumo. En efecto, se deben seguir los cinco pasos mencionados anteriormente, pero enfocados en los criterios de segmentación de mercados industriales y de negocios: ubicación de los clientes, sector económico, tamaño, criterios de compra, tasa de uso, procedimiento de compra, tamaño de los pedidos y re- quisitos de servicio (Stanton, 2007). EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 46 Para ilustrar este punto tomaremos como referencia la información del caso que se presenta a continuación: Caso 2 Objetivo: Identificar las características del segmento de mercado industrial y de negocios. Mantenimiento y Tecnología (M&T), acaba de ser fundada en la ciudad de Bogotá. Esta empresa se especializa en la reparación y el mantenimiento de equipos de oficina, cubriendo aspectos como: 1. Expertos técnicos en mantenimiento de hardware y software. 2. Uso de protocolos de ciberseguridad en el tratamiento del hardware, software y la información del cliente. 3. Instalación de servidores. 4. Reemplazo de estaciones de trabajo mientras el equipo se encuentre en proceso de reparación o mantenimiento. 5. Atención a domicilio las 24 horas los siete días de la semana. 6. Asesoría técnica online para equipos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo. 7. Garantía sobre mano de obra y piezas de 90 días. 8. Arrendamiento de equipos para trabajo en oficina (outsoursing). Los beneficios esperados del proceso se relacionan con la seguridad en el tratamiento de datos en los equipos ofimáticos. Además, proveer confianza al manipular, hacer reparaciones y en el mantenimiento del software y el hardware. También, brindar una respuesta rápida y permanente a las necesidades de los clientes, unido a la tranquilidad y confianza que buscan proyectar sobre el trabajo realizado por los expertos técnicos. Se espera que lo anterior impacte en la necesidad de aseguramiento de los activos tangibles e intangibles de los clientes y en la productividad que busca toda organización. Propuesta de segmento: Por las características y beneficios del servicio, se puede inferir que los primeros clientes que conforman el segmento deben ser empresas que JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 47 Se gm en ta ció n manejan altos volúmenes de información y que tengan la necesidad de consultar y modificar bases de datos de forma cotidiana. Además, deben ser empresas que requieran mantenerse en contacto permanente con sus clientes. En ese sentido, para un primer segmento se piensan estrategias de mercadeo hacia el sector de los call center, especialmente los que ofrecen servicios de asistencia, de asesoría y afines en la ciudad. Por otro lado, un segundo segmento estará compuesto por empresas de servicios que tengan gran cantidad de equipos para labores administrativas y de análisis de datos del sector privado. NOTAS EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 48 Como puede observarse en el caso dos, los clientes a los que se dirige la nueva empresa de mantenimiento de equipos ofimáticos son, predominante- mente, pymes del sector de servicios, en el que se destacan los call center. De igual manera, medianas empresas con la necesidad de uso de gran cantidad de equipos de cómputo para labores administrativas y de análisis de datos. Al igual que en el caso uno es importante resaltar que estas opciones no son las únicas. En efecto, pueden existir muchas más por lo que la actividad op- cional que se sugirió puede ser utilizada en este punto para proponer nuevos segmentos a partir de los datos existentes, lo que puede ayudar a reforzar lo aprehendido en el proceso. JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 49 Se gm en ta ció n Ejercicio 5 Objetivo: identificar las diferencias entre característica, beneficio y necesidad para segmentar un mercado en una idea de negocio propia. Meta: que los participantes logren definir las características, beneficios y ne- cesidades que satisface el bien o servicio. Tiempo estimado: 60 minutos. Paso a paso de la actividad: . 1 Organizar grupos de 4 a 6 asistentes. (2 minutos). . 2 Entregar tres hojas en blanco a cada asistente. (3 minutos). . 3 Exponer las reglas de juego (3 minutos): a. Las críticas están prohibidas. b. Todas las ideas están permitidas. c. Se pueden generar tantas ideas como sea posible, por cada categoría. . 4 Permitir que los participantes listen la mayor cantidad de características técnicas que posee el bien o servicio (5 minutos). . 5 Socialización: invitar a los participantes a exponer sus listados, con ideas de los beneficios que cada uno de los participantes piensa que cada característica puede generar. (10 minutos). . 6 Posteriormente, repita la actividad abordando las necesidades que se satisfacen con cada beneficio. (15 minutos). . 7 Socialice los avances de cada participante en la sesión. Ajuste los resultados, de ser necesario. (10 minutos). . 8 Cierre la sesión haciendo un resumen de los sucesos más importantes de la misma, lea el objetivo y la meta de la sesión, expresando el cumplimento de cada uno. (12 minutos). Finalmente, es hora de poner en práctica todo lo aprendido con las lecturas y los talleres. Es importante que lleve a cabo el siguiente ejercicio tan pronto como termine los anteriores y no deje pasar mucho tiempo para aplicarlo, lo que le permitirá tener los conceptos frescos y una mayor disposición para emplearlos en una idea de negocios propia. EMPRENDIMIENTO AL Se gm en ta ció n 50 Ejercicio 6 Objetivo: caracterizar el segmento de mercado de un bien o servicio. Meta: que los participantes logren desarrollar una propuesta de segmento de mercado para un bien o servicio. Materiales: Anexo 2, hojas blancas, marcadores y lápices. Tiempo estimado: 90 minutos. Paso a paso de la actividad: 1. Organizar grupos de 4 a 6 asistentes. (2 minutos). 2. Entregar tres hojas enblanco a cada asistente. (3 minutos). 3. Elegir la idea de negocios a trabajar. (5 minutos). 4. Identificar las características del bien o servicio. (10 minutos). 5. Enumerar estas características para saber que se han cubierto todos los criterios de segmentación: geográficos, demográficos, psicográficos y preferencias. Si es necesario, puede ver el anexo. (5 minutos). 6. Determinar los beneficios que prestará a quien lo use. (10 minutos). 7. Establecer las necesidades que serán satisfechas. (10 minutos). 8. Buscar personas naturales (o jurídicas) que tengan todas, o la mayor parte de esas necesidades. (5 minutos). 9. Finalmente, usando el anexo 2, llamado antropomorfo, pida al equipo que llene los espacios de la descripción y luego que dibuje, con la mayor cantidad de detalles posible, el tipo de persona que comprará ese bien o servicio. (30 minutos). a. Si el proceso debe realizarse en segmentos industriales o de negocios, proponemos que la actividad haga uso de recortes de periódicos y revistas (con personas, vehículos, artículos de uso personal, casas o apartamentos, etcétera.), permitiendo que el equipo, o equipos, elaboren un collage que muestre en conjunto una descripción completa con la mayor cantidad de detalles de la organización a la que quiere ofrecer el bien o servicio. 10. Socialice los resultados y ajústelos de ser necesario. (10 minutos). JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 51 Se gm en ta ció n Esperamos que, al concluir este capítulo, usted tenga una idea clara y más detallada de la persona (natural o jurídica), que tiene la necesidad de comprar el producto o servicio que ofrecerá. Naturalmente, esta idea tendrá que ajus- tarse todavía más con el avance del proceso; pero tenemos un buen punto de partida para comenzar a encajar la idea de negocios con el perfil del cliente al que se dirigirá. Podemos anticipar que será un proceso arduo, pero muy satisfactorio. EMPRENDIMIENTO AL 52 NOTAS JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 53 In ve st ig ac ió n de m er ca do s Investigación de mercados Estadísticamente se ha determinado que, tan sólo uno de cada 26 clientes insatisfechos se queja, mientras que los otros 25 buscan otra empresa dón- de comprar (Marketeroslatam, 2019). Esto quiere decir que podemos estar pasando nuestro tiempo confiando en las bondades de nuestro producto o servicio, sin darnos cuenta de los problemas que presenta. Más aún, pueden encontrarse a plena vista, pero pasar completamente desapercibidos ante nuestros ojos. Por esa razón, es importante aplicar actividades de investiga- ción de mercados con cierta periodicidad. Al fin y al cabo, no sobra un poco de autocrítica y curiosidad para mantenerse a la vanguardia y ofrecer lo mejor al cliente. EMPRENDIMIENTO AL In ve st ig ac ió n de m er ca do s 54 Ahora que hemos definido la idea de negocios y determinado el posible seg- mento de mercado será necesario averiguar si las personas que se encuen- tran en ese selecto grupo estarán interesadas en el bien o el servicio. En ese sentido, podemos asegurar que, al tomar grandes decisiones como montar una empresa, se requiere que tanto el emprendedor como los posibles inver- sionistas tengan la seguridad de saber que lo que ofrezcan al mercado será bien recibido, motivo por el que investigar es indispensable. El objetivo de este capítulo será ayudarlo a determinar la viabilidad comercial o de mercados de la idea de negocios. Todo esto, porque sin importar lo nove- doso que sea un bien o servicio, “la innovación [especialmente la] tecnológica no es suficiente” (Burguers, 2009). De hecho, grandes ideas han desaparecido en la cesta de basura de reconocidas corporaciones, por desconocer aspec- tos aparentemente insignificantes del cliente, sus preferencias, sus gustos o sus necesidades. Por esa razón, decimos que la investigación de mercados es una herramienta necesaria para conocer los aspectos mencionados ante- riormente, además, para ayudar a identificar oportunidades en el entorno y valorar el agrado o desagrado del consumidor respecto de las características, la promoción y la publicidad del producto. Para cumplir con el objetivo planteado, proponemos una sencilla estructura de dos partes que inicialmente aborde las generalidades: algo de la historia, la definición y el proceso de investigación y, la segunda parte, que exponga nuestra propuesta creativa para aplicar la investigación a partir del juego de roles, apoyados en las ideas de Alexander Osterwalder. Algo de historia para empezar Existen evidencias de la aparición temprana de la investigación de mercados a inicios del siglo XIX, no propiamente en productos o servicios sino en el campo político estadounidense, con los sondeos de opinión para las eleccio- nes presidenciales de 1824 en el periódico Harriburg Pennsylvanian (Pope, 1997). Durante la primera mitad del siglo XX, evolucionó paralela al concepto de Marketing, cuando el enfoque de las organizaciones pasó gradualmente de la orientación hacia el producto a la orientación hacia las necesidades y deseos del consumidor (De Ávila, 2020). Pero es solo después de la segunda guerra mundial que la investigación de mercados se volvió una actividad im- JUAN CARLOS OSORIO AMAYA 55 In ve st ig ac ió n de m er ca do s portante gracias al desarrollo tecnológico y al aumento de la competitividad llegando, en las últimas décadas del siglo XX, a usar técnicas propias de la investigación social para adquirir un conocimiento mucho más profundo del cliente, sus necesidades, motivaciones y experiencias. Una definición de investigación de mercados Según la American Marketing Association (AMA), la investigación de mercados es: “La identificación, recopilación, análisis, difusión y uso sistemático y obje- tivo de la información con el propósito de mejorar la toma de decisiones re- lacionadas con la identificación y solución de problemas y oportunidades de marketing”. (AMA, s.f., como se citó en Malhotra, 2008) Esta definición mues- tra la función estratégica de la investigación de mercados, principalmente por su apoyo en la toma de decisiones respecto de los elementos constitutivos del marketing mix: las características del producto o servicio, el precio, la distribución y la comunicación3. Por esto, la tomamos como guía en el pre- sente capítulo y recomendamos que todo futuro empresario, sin importar el sector económico o la forma jurídica de la organización, invierta en este tipo de actividades, pues permite hacer ajustes con anticipación que de otra forma serían costosos en tiempo y dinero. 3 En realidad, la referencia a las cuatro p de marketing se hace sobre producto, precio, plaza y promoción; sin em- bargo, consideramos que plaza no es un concepto que cubra completamente los aspectos referentes al lugar donde se debe comercializar el producto y cómo llegar a este. Respecto de la p de promoción, esta excluye aspectos clave como publicidad, relaciones públicas y merchandising; razón por la cual se optó por el término Comunicación. EMPRENDIMIENTO AL In ve st ig ac ió n de m er ca do s 56 Proceso de investigación Para Jeffrey Pope (1997), existen dos formas de determinar los deseos y ne- cesidades del mercado: “la prueba y error y la investigación”. En ese sen- tido, podemos afirmar que cuando el microempresario se encuentra cerca del cliente resulta fácil intuir sus necesidades y expectativas. Sin embargo, siempre queda espacio para el error, la pérdida de dinero y (probablemente) de la posición en el mercado, producto de una débil capacidad financiera que permita absorber las consecuencias de las malas decisiones y de las expe- riencias negativas del cliente. En cuanto a la investigación de mercados, pese a que no es ciento por ciento infalible, podemos decir que tiene la capacidad de aplicarse en cada paso del proceso de mercadeo. Es decir, contribuye con la revisión y ajuste de lo que se sabe del cliente en cada paso para ofrecerle una mejor experiencia
Compartir