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GESTIÓN DE MERCANCÍAS (Nivel 2) Índice de Contenidos INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO GESTIÓN DE MERCANCÍAS ............. 2 1. OPERADORES RELACIONADOS CON LA MANIPULACIÓN Y DESPACHO DE MERCANCÍAS............................................................................................................................. 5 2. CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE NORMATIVA INTERNA RELACIONADA CON LA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS Y CON EL ÁMBITO HIGIÉNICO SANITARIO ................... 11 2.1. Normas generales de manipulación y almacenamiento de mercancías. ............................11 2.2. Manipulación de Mercancías ........................................................................................13 2.3. Ámbito higiénico sanitario ...........................................................................................26 3. INFRAESTRUCTURAS DE ALMACENAJE ......................................................................... 30 4. MEDICIÓN DE SUPERFICIES PARA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS........................ 40 5. EL ALMACÉN DE MERCANCÍAS....................................................................................... 43 5.1. Áreas del almacén ......................................................................................................43 5.2. Sistemas de manejo de materiales ...............................................................................46 5.3. Circuitos de trabajo.....................................................................................................48 5.4. Inventarios ................................................................................................................50 6. TÉCNICAS DE MANIPULACION Y ALMACENAJE DE MERCANCÍAS: CONCEPTOS BÁSICOS .................................................................................................................................. 61 6.1. Estiba / Desestiba y Carga/Descarga: ...........................................................................61 6.1.1. Las actividades de carga y estiba comprenden: ....................................................62 6.1.2. Servicio de depósito: ..........................................................................................67 6.1.3. Servicio de transporte horizontal: ........................................................................67 6.2. Trincaje: ....................................................................................................................67 6.3. Envases y embalajes...................................................................................................76 6.4. Manipulación en función de la naturaleza de la mercancía: .............................................82 6.5. Sistemas de protección y trazabilidad de mercancías......................................................96 6.5.1. Precintos:..........................................................................................................96 6.5.2. Identificación, siglas y numeración ......................................................................97 6.6. Incompatibilidades en el almacenaje .......................................................................... 100 7. MAQUINARIA Y UTILLAJE USADO EN LA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS............. 102 8. ADMINISTRACIONES QUE ASEGURAN EL CONTROL HIGIÉNICO-SANITARIO DE MERCANCÍAS E INSTALACIONES ......................................................................................... 112 9. INSPECCIÓN DE MERCANCÍAS IN SITU ...................................................................... 117 9.1. Puesto de inspección fronteriza.................................................................................. 117 9.2. Motivos y proceso de inspección. ............................................................................... 120 9.3. Extracción y control de muestras: .............................................................................. 123 10. MAPA CONCEPTUAL ................................................................................................. 128 11. BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................... 132 Gestión de Mercancías nivel 2 2222 INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO GESTIÓN DE MERCANCÍAS Definición de la competencia: Conjunto de conocimientos sobre los servicios, infraestructuras, procedimientos y normativa relacionada con los procesos de recepción, manipulación, clasificación, almacenaje y distribución de mercancías, así como de los agentes y operadores portuarios que intervienen en el proceso. Conocimientos y Capacidades definidas para esta competencia: Conocer la normativa interna de tratamiento de mercancías y en materia higiénico-sanitaria, y los servicios que prestan las diversas Administraciones para asegurar el control higiénico-sanitario de las mercancías y las instalaciones. Tener conocimiento sobre los operadores relacionados con la manipulación y despacho de mercancías, así como sobre la organización de almacenes de mercancías. Identificar los sistemas de medición de superficies para manipulación de mercancías. Conocer los procedimientos y tiempos asociados al tratamiento de los distintos tipos de mercancías. Identificar las características de las distintas infraestructuras para el almacenamiento, y la maquinaria y utillaje utilizado en las operaciones de movimiento de mercancías. Conocer los sistemas de protección y marcaje de mercancías. Gestión de Mercancías nivel 2 3333 Objetivos de aprendizaje. ¿Qué conocimientos y capacidades vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del manual? � Conocerás la normativa interna de tratamiento de mercancías y en materia higiénico-sanitaria, así como los operadores asociados con la manipulación y despacho de mercancías. � Podrás realizar tareas sencillas en el proceso logístico. � Obtendrás conocimiento sobre las características de las distintas infraestructuras para el almacenamiento, y sobre la maquinaria y utillaje empleado en las operaciones de movimiento de mercancías. � Tendrás capacidad para controlar y seguir el ciclo de materiales, y para organizar la recepción y despacho de mercancías. � Sabrás detectar incidencias en el proceso logístico. � Podrás cumplimentar informes estandarizados de control de calidad y relativos a estadísticas. � Conocerás los sistemas de medición de superficies, y podrás colaborar en dicha medición. � Estarás capacitado para cumplimentar partes por ocupación de superficies. Gestión de Mercancías nivel 2 4444 Resumen de los contenidos del manual En primer lugar, hablaremos de los operadores relacionados con la manipulación de mercancías, así como la normativa asociada a ellos. En segundo lugar, describiremos los conceptos generales asociados con la normativa interna de manipulación de mercancías, y con el ámbito higiénico-sanitario. En la tercera parte expondremos las infraestructuras de almacenaje que podemos encontrar, así como sus características. La cuarta parte la dedicaremos a los sistemas de medición de superficies para manipulación de mercancías, indicando los instrumentos principales para ello. En quinto lugar, nos referiremos al almacén de mercancías, centrándonos en sus áreas, sistemas y circuitos de trabajo, y lo concerniente a inventarios. La sexta parte estará dedicada a las técnicas de almacenaje y manipulación de la mercancía, donde expondremos los procedimientos y características. Seguidamente, hablaremos de la maquinaria y el utillaje empleado en la manipulación de mercancías, describiendo cada uno de los elementos utilizados. En octavo lugar nos referiremos a las diferentes Administraciones encargadas del control higiénico-sanitario de las mercancías y las instalaciones. La última parteestará dedicada a la inspección de mercancías, donde se indicará cuándo y cómo debe llevarse a cabo. Gestión de Mercancías nivel 2 5555 1. OPERADORES RELACIONADOS CON LA MANIPULACIÓN Y DESPACHO DE MERCANCÍAS Por Operador de Muelle/Terminal entendemos a la persona física profesionalmente capacitada bajo cuya dirección la entidad implicada efectúa la manipulación de mercancías. Su designación será comunicada previamente en cada caso al director y al capitán del puerto. La ley 48/2003 dispone los siguientes puntos en referencia a la manipulación y despacho de mercancías: 1. Se consideran integradas en este servicio portuario las actividades de carga, estiba, desestiba, descarga y transbordo de mercancías, objeto de tráfico marítimo, que permitan su transferencia entre buques, o entre éstos y tierra u otros medios de transporte. 1.1 Las actividades de carga y estiba comprenden: a) La recogida de la mercancía del puerto y el transporte horizontal de la misma hasta el costado del buque en operaciones relacionadas con la carga del mismo. b) La aplicación de gancho, cuchara, spreader o cualquier otro dispositivo que permita izar o transferir la mercancía directamente desde un medio de transporte, o desde el muelle, previo depósito en el mismo o apilado, al costado del buque. c) El izado o transferencia de la mercancía y su colocación en la bodega o a bordo del buque. d) El embarque de la mercancía por medios rodantes en el buque. Gestión de Mercancías nivel 2 6666 e) La estiba de la mercancía en bodega o a bordo del buque. 1.2 Las actividades de desestiba y descarga comprenden: a) La desestiba de mercancías en la bodega del buque, comprendiendo todas las operaciones precisas para la partición de la carga y su colocación al alcance de los medios de izada o transferencia. b) La aplicación de gancho, cuchara, spreader o cualquier otro dispositivo que permita izar o transferir la mercancía. c) El izado o transferencia de la mercancía y su colocación en un medio de transporte o en el muelle al costado del buque. d) El desembarque de la mercancía del buque por medios rodantes. e) Descarga de la mercancía directamente, bien sobre vehículos de transporte terrestre, bien sobre muelle para su recogida por vehículos o medios de transporte horizontal directamente al exterior del puerto o a zona de depósito o almacén dentro del mismo, y el depósito y apilado de la mercancía en zonas portuarias. f) El desplazamiento de la mercancía, previa su recogida cuando proceda desde el costado del buque hasta otra ubicación en la zona de usos portuarios comerciales y su depósito y apilado dentro de la misma zona. 1.3 La actividad de transbordo comprende la desestiba en el primer buque, la transferencia de la mercancía directamente desde un buque a otro y la estiba en el segundo buque. 1.4 Las actividades descritas en los apartados anteriores se realizarán en Gestión de Mercancías nivel 2 7777 el buque y en la zona de servicio del puerto. 2. A los efectos establecidos en este artículo, no tendrán la consideración de mercancía objeto de tráfico marítimo: a) Los bienes propiedad de las Autoridades Portuarias. b) Las cartas, tarjetas, paquetes postales y otros bienes que sean objeto del servicio postal. c) La pesca fresca, el bacalao verde y sus productos elaborados a bordo. d) La recogida de residuos de carga procedentes de los buques. 3. No tendrán la consideración de servicio portuario básico las siguientes actividades: a) El manejo de medios mecánicos propiedad de la Autoridad Portuaria y la manipulación de mercancías del Ministerio de Defensa, salvo que en este último caso el servicio se realice por una empresa titular de una licencia del servicio básico de carga, estiba, desestiba, descarga y transbordo de mercancías. b) El manejo de cabezas tractoras o grúas automóviles que no estén permanentemente adscritas a operaciones de manipulación portuaria y sean conducidas por su personal habitual. c) El embarque y desembarque de camiones, automóviles y cualquier clase de vehículos a motor, cuando se realice por sus propietarios, usuarios o conductores habituales dependientes de aquéllos, así como las Gestión de Mercancías nivel 2 8888 labores complementarias de sujeción, cuando sean realizadas por los tripulantes de los buques. d) La conducción, enganche y desenganche de cabezas tractoras que embarquen o desembarquen remolques, si el transporte se produce sin solución de continuidad desde fuera de la zona de servicio hasta su embarque, o desde el barco hasta fuera de la mencionada zona. La conducción de vehículos de todo tipo que transporten mercancías hasta pie de grúa o de instalación de carga, en operaciones directas de camión a barco, si el transporte se produce sin solución de continuidad desde fuera de la zona de servicio y de la de los que reciban mercancías a pie de grúa o instalación de descarga, en operaciones directas de barco a camión, si el transporte se produce sin solución de continuidad hasta fuera de la zona de servicio y, en ambos casos, las operaciones de simple conexión de los medios de carga y descarga. En este supuesto se consideran incluidas las operaciones directas de cualquier medio de transporte terrestre a buque y las de buque a cualquier medio de transporte terrestre. Lo dispuesto en este apartado se entenderá sin perjuicio de la necesidad de observar, en todo caso, las normas generales del transporte. e) Las labores complementarias de sujeción y trincaje cuando sean realizadas por las tripulaciones de los buques. f) Las operaciones de carga, descarga y transbordo para el avituallamiento o aprovisionamiento de buques cuando, para esto último, no se precise contratar personal. Gestión de Mercancías nivel 2 9999 1. º Se considerarán operaciones de avituallamiento las que se refieren a los siguientes productos: agua, combustibles, carburantes, lubricantes y demás aceites de uso técnico. 2.º Se consideran operaciones de aprovisionamiento las que se refieren a los siguientes productos: los destinados exclusivamente al consumo de la tripulación y de los pasajeros, productos de consumo para uso doméstico, los destinados a la alimentación de los animales transportados y los consumibles utilizados para la conservación, tratamiento y preparación a bordo de las mercancías transportadas. g) Las operaciones de carga, descarga y transbordo si se realizan por tubería. Las actividades a que se refieren los párrafos e), f), y g) requerirán la previa obtención de la autorización de actividad a que se refiere el artículo 89 de la ley 48/2003. 4. La Autoridad Portuaria podrá autorizar al naviero el manejo de medios de carga y descarga propios del buque cuando se ejecute con personal del buque, una vez se acredite, mediante la presentación de los oportunos certificados de las autoridades competentes, si procede, la idoneidad de los medios técnicos empleados y la cualificación del personal que los maneje, particularmente en materia de prevención de riesgos laborales. La Autoridad Portuaria podrá imponer las condiciones necesarias a fin de que se garantice la realización de la operación en condiciones de seguridad y calidad ambiental. En ningún caso se podrá autorizar para aquellos buques que enarbolen el pabellón de un Estado incluido en la lista negra que se publica en el informe anual del Memorandum de París o descrito como de alto o muy alto riesgo en la citada lista. Gestión de Mercancías nivel 2 10101010 5. Las actividades incluidas en el servicio de carga, estiba, desestiba, descarga y transbordo de mercancías, independientemente del régimen laboral aplicable a las mismas, deberán ser realizadas por los trabajadoresque acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en la disposición adicional quinta de esta ley, con la salvedad prevista en el apartado 4. 6. Todas las empresas que deseen prestar este servicio y obtengan la correspondiente licencia se integrarán en las agrupaciones portuarias de interés económico, en los supuestos previstos en la disposición adicional sexta de esta ley, salvo cuando la licencia tenga como objeto alguna de las actividades relacionadas en el apartado 1 de la disposición adicional séptima, en cuyo caso no procederá dicha integración. Hasta aquí hemos hecho referencia a lo que dice la ley en referencia a la estiba, desestiba, carga y descarga y transbordo de mercancías, ahora nos referiremos a los servicios de depósito y transporte horizontal: 1. Servicio de depósito. Consiste en el servicio de almacenamiento temporal de la mercancía o equipamiento para su ordenación y control, con objeto de hacer posible las operaciones de intercambio entre modos de transporte o de inspección, directamente vinculadas al tráfico marítimo de mercancías. No se incluye el almacenamiento vinculado al grupaje de mercancías. 2. Servicio de transporte horizontal. Se entiende por servicio de transporte horizontal la operación consistente en el traslado de la mercancía o equipamiento entre dos emplazamientos cualesquiera, incluyendo en su caso la carga o descarga a equipo de transporte y exceptuando los movimientos de aproximación al costado del buque y de separación del mismo. Gestión de Mercancías nivel 2 11111111 2. CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE NORMATIVA INTERNA RELACIONADA CON LA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS Y CON EL ÁMBITO HIGIÉNICO SANITARIO 2.1. Normas generales de manipulación y almacenamiento de mercancías. Estas normas generales son de cumplimiento para cualquier carga, desde el momento de izarla hasta dejarla segura en el suelo: • Antes de usar cualquier equipo de izar éste deberá ser inspeccionado. • Deberán respetarse los máximos pesos autorizados para cada elemento resistente. • Únicamente los gruístas y amanteros podrán manejar los aparatos de izar, o hacer señales a estos aparatos. • En cada escotilla, durante las operaciones de carga y descarga deberá colocarse un amantero. Gestión de Mercancías nivel 2 12121212 • Si no se dispone de buena visibilidad se utilizarán las personas necesarias para efectuar las señales para la correcta carga, desplazamiento y descarga. • Se comprobará previamente que el camino a recorrer se haya libre de obstáculos. • Las ostas de los puntales estarán fijadas de tal manera que su seno no ponga en peligro a las personas que se encuentren en cubierta. • Antes de cualquier maniobra el amantero se cerciorará que la cubierta se encuentra desalojada. • Está totalmente prohibido que un trabajador permanezca bajo la vertical de la izada. • La carga se debe eslingar en la vertical de la pluma, y no se izará hasta que se dé la señal correspondiente. • En el izado de la carga se evitarán arrancadas o paradas bruscas, realizándose lentamente y siempre que se pueda en el sentido vertical. • Si necesariamente ha de hacerse en sentido oblicuo, se tomarán todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad. • Si cuando se está levantando una carga se observa que no está bien sujeta, se avisará de ello para despejar la zona y se descenderá para sujetarla correctamente. • Está prohibido viajar sobre la carga, ganchos o eslingas vacías. • Los aparejos móviles no deben rozar con aristas vivas. Gestión de Mercancías nivel 2 13131313 • No se dejarán cargas suspendidas ni la máquina encendida. • Cuando se descargue sobre camiones no deberá hallarse ningún estibador en la carga del vehículo, hasta que la carga se encuentre en la plataforma. • Es importante revisar todos los elementos de la máquina. Se revisarán al menos trimestralmente cables, cadenas, cuerdas, poleas, frenos, controles eléctricos, sistemas de mando, etc. 2.2. Manipulación de Mercancías Solicitud de servicios. La Empresa estibadora que pretenda realizar operaciones de carga, descarga o transbordo, al tener conocimiento de la llegada del buque, utilizará los impresos correspondientes para solicitar la autorización necesaria de los Servicios de Explotación (o de Comisaría) del Puerto, suministrando, para la más correcta programación de los servicios, la información necesaria que contendrá, al menos, y además del nombre del buque y de los datos de la mercancía que se va a manipular en el puerto, sus disponibilidades de utillaje y las que solicite del Organismo Portuario, rendimientos diarios de las operaciones que se propone obtener y el tiempo probable de su duración. Igualmente se expresarán los lugares en que se encuentra depositada la mercancía, o las superficies propias de que se dispone, y las cubiertas o descubiertas del Puerto, que se consideran necesarias para el depósito. En todo caso se indicará el tiempo previsto de duración del mismo. Gestión de Mercancías nivel 2 14141414 Programación de operaciones. La programación conjunta de las operaciones del puerto se realizará con la mayor antelación posible y preferentemente con carácter semanal y revisable, determinándose diariamente, al designar los puntos de atraque para cada buque, el utillaje que se concede para realizar las operaciones. Al hacer esta distribución se tendrán en cuenta las necesidades para el levante o depósito de mercancías, que se vayan a manipular en este día, pero tendrán preferencia, salvo casos especiales, a estos efectos, las operaciones de descarga y carga de barcos. Se procurará que las superficies asignadas para el depósito de las mercancías, estén lo más cerca posible de los puntos designados para atraque del buque. Demora en el comienzo de las operaciones. La demora en el comienzo de las operaciones, no avisada a los Servicios de Explotación con la antelación suficiente -según las normas que se establezcan- será causa inmediata de pérdida del derecho de utilización del utillaje asignado, y deberá procederse a presentar una nueva solicitud, con independencia del abono de las tarifas por el tiempo transcurrido y de la responsabilidad por perjuicios a la Junta o a terceros. Esta demore podrá motivar la variación de la programación y la retirada de los servicios autorizados. Trato de las mercancías. La mercancía deberá ser manipulada con los medios adecuados para ello, evitando toda clase de averías, pérdidas o deterioros de la misma y Gestión de Mercancías nivel 2 15151515 siendo responsable el contratista de faena de los deméritos ocasionados por incumplimiento de estas Normas. Depósitos y estibas. De un modo general, todas las mercancías susceptibles de robo a de demérito por estar a la intemperie, deben ser depositadas dentro de tinglados o almacenes y sólo quedarán en explanada, las que no puedan ser afectadas por estas contingencias. En el caso de que no existiesen almacenes disponibles, se protegerán adecuadamente por la Empresa estibadora. Las mercancías explosivas e inflamables, si se admite su depósito, deberán situarse en los espacios reservados para ello. Los depósitos se realizarán de forma que se ocupe el menor espacio con estibas adecuadas en superficie y en altura y con especial cuidado para evitar averías a las obras e instalaciones y a las mercancías ya depositadas. Se evitará el arrastre de cualquier tipo de carga y se cuidará, especialmente, la colocación de calzas y toldos y las estibas de mercancías que por su forma y dimensiones puedan sufrir deslizamientos, caídas o roturas. La carga sobre la superficie de los muelles no podrá exceder de 5.000 Kg./m.2, o del límite que en cada caso fije la Dirección del Puerto. Prohibición de depósitos.En las zonas de maniobra y en las próximas a las aristas de los muelles, no se permitirá el depósito de mercancías, salvo casos excepcionales autorizados por la Dirección del Puerto y durante el plazo improrrogable que se fije. Si excepcionalmente se depositaran mercancías en la citada zona y no se hubiesen terminado de retirar al finalizar el plazo autorizado, se seguirá Gestión de Mercancías nivel 2 16161616 el procedimiento fijado en el Artículo 43º del Reglamento de servicios, policía y régimen del Puerto. Depósitos incorrectos. Cuando una mercancía no haya sido depositada en el lugar designado por la Dirección del Puerto, o se deposite de forma que queden zonas desaprovechadas entre dicho depósito y los contiguos, se incluirá en la medición las superficies perdidas todo ello sin perjuicio de su traslado a la zona que resulte conveniente a juicio de la Dirección del Puerto y de las sanciones a que hubiese lugar. Levante y retirada de las mercancías. Las mercancías permanecerán en la zona portuaria el menor tiempo posible, debiendo quedar retiradas de los muelles o almacenes en el plazo señalado por la Dirección del Puerto. Es obligación por parte del que haya solicitado su depósito, inmediatamente después de terminar el levante de las mercancías depositadas en la zona de muelles, dejar la superficie ocupada en perfectas condiciones de limpieza, pudiendo la Dirección del Puerto, en caso contrario, disponer la realización de dicha limpieza, con cargo al mismo, sin perjuicio de seguir cobrando las tarifas de ocupación de superficie hasta que quede ésta limpia y de las sanciones que procedan. Los dueños de las mercancías, así como todas las empresas transportistas o manipuladoras relacionadas con su transporte, cuidarán de que dicha estancia sea lo más breve posible, por lo que con la mayor diligencia evacuarán sin demora los trámites de aduana, comerciales o administrativos de cualquier clase, oficiales o particulares que dicho tránsito exija, sin que en ningún caso estas diligencias puedan excusar del pago de las Gestión de Mercancías nivel 2 17171717 tarifas correspondientes o del cumplimiento de los plazos concedidos para el depósito. Expirado el plazo concedido, se aplicarán, salvo casos excepcionales a juicio de la Dirección del Puerto, los recargos fijados en las tarifas vigentes y si representan obstáculo o molestias para la explotación general del Puerto y no se atendiese la orden de retirada, serán trasladados por cuenta y riesgo del usuario, quedando obligados los dueños o depositantes al pago de los gastos de transporte y depósito que se hayan producido, al de las sanciones que procediesen y al abono de los perjuicios que se hubiesen ocasionado a la Junta y a terceros, no pudiendo retirarse hasta que se hayan satisfecho o garantizado los débitos a la Junta. De igual modo se procederá cuando la mercancía se haya depositado sin solicitud previa. Correcciones de estiba. La descarga de mercancías de buques en peligro por razones de estiba o corrimientos de carga, se efectuarán en los puntos que por la Dirección del Puerto se fijen y las operaciones de reembarque se harán en el menor plazo posible, debiendo en caso de demora y cualquiera que sea la causa de ésta, ser trasladados a lugares alejados de los muelles donde no perturben las operaciones portuarias. Mercancías averiadas Las mercancías averiadas descargadas, que no vayan a reembarcarse inmediatamente, se depositarán en los lugares apartados de los muelles que designe la Dirección del Puerto y no podrán permanecer en el Puerto por plazo superior al que por dicha autoridad se determine. Gestión de Mercancías nivel 2 18181818 Mercancías peligrosas. Cuando una empresa consignatario de buques, estibadora, o transportista terrestre haya de utilizar los servicios portuarios para mercancías claramente clasificadas como explosivas o inflamables, para productos químicos con punto de inflamabilidad igual o inferior a 55° C., o para cualquier otra mercancía de la que tenga indicios o se tema que pueda revestir carácter peligroso, por inflamabilidad, radioactividad, etc., lo hará saber así al Servicio de Explotación facilitando cuanta información pueda al respecto, especialmente la procedente del fabricante. La carga y descarga de las mercancías peligrosas a que se refiere el artículo 2° del Reglamento para embarque, transporte por mar y desembarque de las mercancías peligrosas, de 27 de mano de 1918, estará bajo la vigilancia directa de la Autoridad de Marina, la cual establecerá la forma en que han de realizarse esas operaciones. El Ingeniero Director del Puerto al recibir notificación de los permisos otorgados por dicha Autoridad y de las disposiciones de la misma en cuanto a la forma de realizar las operaciones con estas mercancías explosivas, establecerá la señalización para limitar la zona afectada y tomará por su parte las precauciones que puedan servir de ayuda en cumplimiento de tales disposiciones. En lo que se refiere a las restantes mercancías menos peligrosas inflamables o nocivas de que trata el Reglamento de 27 de marzo de 1918, y al cual habrán de sujetarse las operaciones que con ellas se efectúen en el Puerto, se tendrá presente: a) Mientras se realicen las operaciones de carga y descarga de esas mercancías se limitará la libre circulación del público por el muelle, para lo cual la empresa que efectúe la operación establecerá la vigilancia debida y colocará banderas rojas señalando la zona prohibida de acceso al público. Gestión de Mercancías nivel 2 19191919 b) No se permitirá la carga o descarga de mercancías inflamables simultáneamente a la que se realiza de mercancías explosivas. c) La carga y descarga de mercancías inflamables, corrosivas o venenosas, se efectuará a ser posible directamente, entre el buque y los vehículos de transporte, que no permanecerán cargados sobre el muelle. Cuando sea necesario depositar estas mercancías sobre el muelle no permanecerán sobre el mismo más que el tiempo absolutamente preciso para su embarque o desembarque. Asimismo, se procurará evitar que tales mercancías queden de noche sobre el muelle, y tanto si esto resultara inevitable como durante el tiempo de depósito de día, el buque o su consignatario colocarán a su costa, los guardas especiales necesarios, con la única misión de vigilar las mercancías y las maniobras que con ellas se realicen. d) Durante las operaciones con mercancías inflamables se prohíbe terminantemente fumar a todo personal que intervenga en ellas. La misma prohibición se establecerá cuando se trate de mercancías de fácil combustión tales como esparto, pasta de papel, algodón, yute o similares. Por la Dirección del Puerto podrá exigirse la presencia, durante la operación, de un equipo de extinción de incendios de características adecuadas al tipo y volumen de la mercancía. Los gastos ocasionados por el establecimiento de una señalización adecuada, acotación de una zona, vigilancia extraordinaria, asistencia en su caso de un retén de bomberos, etc., correrán a cargo del interesado. Serán igualmente de inmediata aplicación, las disposiciones que puedan dictarse sobre manipulación y transporte de esta clase de mercancías Gestión de Mercancías nivel 2 20202020 y como complementarias las normas del Código Internacional Marítimo de Mercancías Peligrosas de la I. M. C. O. Mercancías que requieren trato especial. La empresa que manipule mercancías cuya naturaleza requiera precauciones especiales tanto por lo que a ellas afecta como por la influencia que puedan tener en otras contiguas, tomará las medidas necesarias en evitación de averías y lo notificarán al Servicio de Explotación, a los efectos que procedan. Esta prescripción es especialmente aplicablea aquellas mercancías que produzcan exudaciones o derrames que puedan afectar a otras, así como también a aquellos productos químicos que se deben preservar de cualquier impureza procedente del terreno sobre el que se depositen o de cualquier otro tipo de contaminación, y también a los que puedan afectar esencialmente los cambios de temperatura por encima o por debajo de limites conocidos. Mercancías bajo control judicial. Las mercancías o efectos que depositados en los muelles, se embarguen por los Tribunales de Justicia y de cuya propiedad se dude o se litigue, están sujetos a las mismas reglas que los demás en cuanto al pago de los derechos de superficie ocupada sin perjuicio de trasladarlas al lugar que disponga el Ingeniero Director, y previa anuencia de la Autoridad competente. Mercancías abandonadas. Los objetos y mercancías de cualquier clase abandonados por sus dueños en la Zona de Servicio, o aquellas que los derechos que adeuden lleguen a ser notoriamente superiores a su valor en venta, serán incautados por la Junta, salvo mayor derecho de terceros o intervención fiscal, según disposiciones vigentes. Gestión de Mercancías nivel 2 21212121 Se publicará el reglamentario Edicto en el «Boletín Oficial de la Provincia», dando un plazo de quince días, para que el dueño o Consignatario de la mercancía pueda reclamarla v abonar los débitos y, transcurrido aquel sin haberlo hecho, se procederá a su venta en pública subasta previo anuncio en el «Boletín Oficial de la Provincia», con una anticipación de diez días. El importe del remate, deducidos los derechos de la Hacienda, los gastos de traslado y almacenaje, los producidos por la subasta y cuantos cargos resulten imputables a las mercancías abandonadas, será conservado durante un año por la Junta, en depósito y a disposición de quienes en ese plazo acrediten de modo suficiente, a juicio de la Junta, su derecho sobre los objetos abandonados. Transcurrido el plazo de un año, quedará prescrita cualquier reclamación contra la Junta. Abono de cargos. Los que hubiesen intervenido en su depósito, las Empresas Estibadoras o Consignatarias, las agencias de Transporte respectivas, y las mismas mercancías, serán responsables del abono de las tarifas que correspondan por la ocupación de superficies, de los recargos que procedan, de los gastos por los traslados que se ordenen por la Dirección del Puerto y de las sanciones que se impongan por las infracciones de lo dispuesto en este Reglamento. Las mercancías depositadas en los muelles no podrán ser retiradas sin haber sido abonados previamente los cargos que procediesen, según lo dispuesto en el párrafo anterior, salvo que la persona responsable ofrezca garantía suficiente. Ganado. Para efectuar el embarque o desembarque de toda clase de ganado, éste se conducirá atado, o de Gestión de Mercancías nivel 2 22222222 cualquier otro modo que impida que pueda escapar y producir accidentes, daños o entorpecimiento de las faenas, debiendo ir siempre guardado por el número necesario de personas. Pesca. El pescado fresco se descargará exclusivamente en los muelles que se habiliten para este objeto debiendo ser obligatoriamente subastado en lonja. Cualquier otro producto de la pesca y los pertrechos y vituallas deben ser embarcados, desembarcados o manipulados en los lugares que se fijen por la Dirección del Puerto. Las disposiciones generales de este Reglamento son de aplicación a los muelles y zonas pesqueras, independientemente de los reglamentos especiales que puedan existir para regular las operaciones que se realicen en los mismos. Operaciones complementarias. Las operaciones complementarias de clasificación, revisión, formación y descomposición de unidades de carga, flejado complementario y otras similares, serán comunicadas al personal de Celadores-Guardamuelles de servicio y se realizarán en los lugares que por éstos se indique, de forma que no supongan molestias para el resto de las operaciones portuarias. Elementos auxiliares. Las eslingas, planchas, paletas, carretillas y demás utensilios y maquinaria utilizados para las operaciones portuarias por las Empresas estibadores, estarán adecuadamente marcados por sus dueños y se Gestión de Mercancías nivel 2 23232323 depositarán en los lugares que en cada momento se les indique por el personal de la Junta, de forma que no supongan entorpecimiento o molestias para el depósito de mercancías o para las operaciones portuarias. Todos estos medios auxiliares deberán estar en todo momento en perfectas condiciones de seguridad y conservación y utilizarse exclusivamente en las operaciones para las que sean idóneos. El personal de explotación del Puerto podrá advertir a los propietarios de aquellos que no se encuentren en condiciones para que procedan a su sustitución o reparación, retirándolo por cuenta de los mismos si transcurrido el plazo concedido no lo hicieran. En todo caso, cualquier avería o accidente que se produzcan como consecuencia del mal estado o del mal uso de aquellos medios, será de la entera responsabilidad de su propietario o usuario. Precauciones generales. Queda prohibido arrastrar palancas, maderas y cuantos objetos puedan ocasionar desperfectos en el afirmado de los muelles, como asimismo, descargar en ellos materiales o piezas que puedan dañarlos sin tomar las medidas necesarias para evitarlo. En la carga o descarga de carbones, tierras, abonos, arenas y otros materiales susceptibles de producir derrames. Se exigirá la colocación entre buque y muelle, de dispositivos eficaces que impidan la caída de estos materiales al mar, siendo de cuenta de quien realice la operación los gastos necesarios para la limpieza o dragado a que obligue el incumplimiento de esta disposición. Las planchas que se apoyen en los muelles lo harán por medio de dispositivos adecuados, en buen estado de funcionamiento, y acondicionados Gestión de Mercancías nivel 2 24242424 de forma que no produzcan desperfectos en los pavimentos u otras obras portuarias. Se tomarán las precauciones necesarias para que no se produzcan derrames o caídas de mercancías durante su manipulación y transporte en la zona portuaria, debiendo proceder la empresa que realice la operación a la limpieza o recogida inmediata de las mismas. En su defecto podrá ordenarse por la Dirección del Puerto su realización con cargo a la citada Empresa, sin perjuicio de las responsabilidades y sanciones que procedan. Queda prohibido encender fuego, de día o de noche, llevar luces sin protección y cuanto en resumen pueda causar daño de cualquier especie en los muelles y obras establecidas en el puerto, o en las mercancías en él depositadas. Queda terminantemente prohibido fumar en el interior de los tinglados y almacenes y en la proximidad de mercancías combustibles. Precauciones contra incendios. En la manipulación de toda clase de mercancías pero especialmente en aquellas que tengan el carácter de combustibles, se observarán con el mayor rigor todas las precauciones para evitar la formación o propagación de incendios. Se citan explícitamente entre ellas, la prohibición absoluta de fumar al manejar mercancías combustibles o siempre que existan carteles indicadores al respecto; evitar dejar en estibas contiguas mercancías valiosas o comburentes y otras de carácter combustible, limitar el acceso a los lugares en que se almacenen yute, sisal, algodón o similares; la inspección adecuada de las estibas de mercancías autoinflamables, como son la copra, el algodón Gestión de Mercancías nivel 2 25252525 mojado, etc., y la realización de rondas de comprobación detallada y sistemática en el interior de los tinglados antes de cerrar éstos, terminada la jornada laboral. Cualquier negligencia enel sentido indicado se considerará una grave falta en la ejecución de operaciones a cargo de la empresa que las realice, que será responsable del cumplimiento de estas precauciones. Gestión de Mercancías nivel 2 26262626 2.3. Ámbito higiénico sanitario Sustancias tóxicas e infecciosas Las sustancias toxicas son sustancias que, en cantidades relativamente pequeñas, pueden dañar a la salud del ser humano o causar su muerte por inhalación, absorción cutánea o ingestión. Ej. Metanol, cloruro de metileno. Las sustancias infecciosas son aquellas de las que se sabe o se cree que contienen agentes patógenos, es decir, microorganismos (bacterias, virus, priones) que pueden provocar enfermedades a los animales o a los seres humanos. Ej. Muestras de diagnóstico o ensayo. Requisitos específicos de almacenamiento: Estas sustancias se almacenarán en dobles recipientes que impidan ־ ocasionales derrames. .Los compuestos venenosos deben tratarse con precauciones extremas ־ Se debe llevar traje de protección, guantes y gafas de seguridad y trabajar ־ en una campana de seguridad bien ventilada. .Las manos deben lavarse con frecuencia ־ ,En caso de almacenamiento junto con otras sustancias químicas peligrosas ־ deberá existir una distancia de 2,4 m entre ellos y una distancia de 1,2 m de cualquier otro producto no peligroso. En caso que una sustancia tóxica sea además inflamable, las condiciones ־ de almacenamiento se regirá por las indicadas para los líquidos y/o sólidos inflamables. Además, la cantidad máxima de almacenamiento de este tipo de sustancias (inflamables-venenosas) por bodega es de 500 toneladas. Gestión de Mercancías nivel 2 27272727 Materiales radioactivos Son objetos o materias que contienen radionucleidos, o derivados de minerales con propiedades radiactivas. La radiación se considera dañina para los seres vivos. Requisitos específicos de almacenamiento: Los equipos que estén en espera de ser instalados, así como los equipos ־ portátiles que no estén en uso, deberán ser almacenados en una bodega exclusiva, sin almacenamiento de otros productos. Deberá existir una franja de seguridad que asegure una tasa de exposición ־ que no exceda en 2 veces la radiación de fondo. Dicha franja de seguridad deberá estar señalizada, no pudiendo ser utilizada como pasillo u otro uso. La bodega deberá estar señalizada exteriormente, con el ־ símbolo internacional de radiactividad. Se mantendrá en todo momento cerrada y tendrá acceso sólo personal autorizado por la autoridad respectiva. Para el caso de equipos portátiles de uso en obras viales, cuando estos no ־ sean ocupados, se guardarán dentro de este tipo de bodega y al interior de una caja metálica de hierro, la cual será destinada única y exclusivamente a contener estos equipos. Esta caja, estará provista de candados de seguridad y será en lo posible anclada al piso o pared de la bodega. Los medidores se guardarán en todo evento, dentro de su contenedor ־ original. Deberá mantenerse un registro que indique en todo momento donde se ־ encuentran los equipos y la persona responsable del mismo. ,Deberán contar con un plan de emergencia que contemple como mínimo ־ acciones en casos de accidentes, pérdidas o robos. Todo el personal que trabaje en las inmediaciones del recinto donde ־ habitualmente permanezcan los equipos radiactivos, deberán ser Gestión de Mercancías nivel 2 28282828 instruidos sobre las precauciones y medidas a adoptar en caso de cualquier incidente que involucre al equipo en cuestión. Sustancias corrosivas Las materias u objetos que, por contacto, dañan el tejido epitelial de la piel o las mucosas; o que pueden dar lugar a daños en otras mercancías o en propiedades en caso de derrame. Ej. Ácido sulfúrico, hipoclorito sódico. Requisitos específicos de almacenamiento: .Se deben separar de los materiales orgánicos inflamables ־ Los materiales corrosivos se deben almacenar cerca del ־ suelo para minimizar el peligro de caída de las estanterías. Se deben almacenar en áreas frías, secas y bien ventiladas, alejadas de la ־ luz solar. El área de almacenamiento no debe estar sometida a cambios bruscos de ־ temperatura. Se debe llevar el equipo de protección adecuado (delantal, guantes de ־ caucho y protección ocular contra salpicaduras). Si hay peligro de salpicaduras frecuentes, también se debe llevar protección en la cara. Los materiales corrosivos deben utilizarse en una campana extractora de ־ gases para protegerse de la posible generación de humos peligrosos o nocivos. En caso de almacenamiento de corrosivos ácidos y básicos, estos deben ־ tener un distanciamiento de 2,4 m entre ellos. En caso de almacenamiento junto con otras sustancias peligrosas u otras ־ sustancias con los que podría reaccionar violentamente, deberán estar distanciados por 2,4 m. En caso de almacenamiento junto con otros productos no peligrosos ־ deberán estar distanciados 1,2 m. Gestión de Mercancías nivel 2 29292929 En caso que una sustancia corrosiva sea además inflamable, las ־ condiciones de almacenamiento se regirán por sólido o líquido inflamable. Sustancias peligrosas varias Son materias que suponen algún tipo de peligro no contemplado entre los anteriores: dioxinas, polvos finos que pueden provocar daños en las vías respiratorias, pilas de litio, materias peligrosas para el medio ambiente, dentro de esta categoría la mercancía más común es el Hielo seco (CO2) que se usa para refrigerar diversos productos. Estas sustancias se deben almacenar siguiendo la pauta general. Debe considerarse, además, las condiciones específicas de almacenamiento y de controles de incendio recomendadas por los fabricantes y de la Organización de las Naciones Unidas, para cada una de estas sustancias. Gestión de Mercancías nivel 2 30303030 3. INFRAESTRUCTURAS DE ALMACENAJE Depósitos: Un depósito es un lugar o recipiente donde se deposita una mercancía. Dentro de los puertos pueden existir los denominados depósitos francos donde se sitúan mercancías importadas que pueden permanecer libres de derechos de aduanas hasta su reexportación. A la hora de realizar un depósito de mercancía se realizan los Contratos de Depósito, que son acuerdos destinados a procurar la guarda y custodia de una cosa mueble ajena, que impone a quien recibe dicha cosa la obligación de devolverla en cuanto lo requiera la persona que hizo la entrega. Tinglados: Almacén portuario. En la terminal de contenedores es el lugar donde se produce el almacenamiento y custodia de las partidas de importación, una vez han sido desconsolidados los contenedores, y de las de exportación, previamente a la consolidación de los mismos. Gestión de Mercancías nivel 2 31313131 Silos: Los silos son estructuras diseñadas para almacenar grano y otros materiales a granel; son parte integrante del ciclo de acopio de la agricultura. Los más habituales tienen forma cilíndrica, asemejándose a una torre, construida de madera, hormigón armado o metal. El diseño, inventado por Franklin Hiram King, emplea por lo general un aparejo mecánico para la carga y descarga desde la parte superior. Actualmente el diseño original para la agricultura se ha adaptado a otros usos en la industria, utilizándose silos para depósito de materiales diversos, como el cemento, y también se han adaptado al área militar, empleándose silos para depósito y manejo de misiles. Tipos de silos de almacenamiento: • Silos de Torre: El silo de torre es una estructura de generalmente 4 a 8 m. de diámetro y 10 a 25 m. de altura. Puede construirse de materiales tales como varas de madera, concreto, varas de concreto, y paneles de acero. Estos materiales tienen diferencias en su precio, durabilidady la hermeticidad resultante. Los silos de torre que solo guardan ensilaje generalmente se descargan desde su parte superior. Esta tarea era originalmente hecha a mano con rastrillos, pero actualmente es mas a menudo realizada con descargadores mecánicos. Algunas veces se utilizan cargadores para recoger desde las partes inferiores pero hay problemas para hacer reparaciones y con el ensilaje que se incrusta en las paredes de la estructura. Gestión de Mercancías nivel 2 32323232 Una ventaja de los silos de torre es que el ensilaje tiende a empacarse bien gracias a su propio peso, con excepción de algunos metros de la parte superior. • Silos de Bunker: Los silos de bunker son trincheras hechas generalmente de concreto que se llenan y comprimen con tractores y maquinas de carga. Su costo es bajo y son convenientes para operaciones muy grandes. La trinchera rellena se recubre con una carpa para sellarlo herméticamente. Estos silos generalmente se descargan usando tractores y cargadores. • Silos de Bolsa: Silos de bolsa son bolsas plásticas de gran tamaño, generalmente 2 a 2½ m. de diámetro, y de un largo que varia dependiendo de la cantidad del material a almacenar. Se compactan usando una máquina hecha para ese fin, y ambos finales se sellan. Las bolsas se descargan usando un tractor y cargador, o un cargador con palanca. La bolsa se descarta por secciones mientras se destroza. Terminales: Una terminal portuaria es la unidad establecida en un puerto o fuera de él, formada por obras, instalaciones y superficies, incluida su zona de agua, que permite la realización integra de la operación portuaria a la que se destina. El límite de las infraestructuras portuarias puede definirse como los extremos de hormigón armado; de este modo, se incluirán las canalizaciones y se excluirán los pavimentos y el arreglo de superficies. Gestión de Mercancías nivel 2 33333333 Terminal de Contenedores: El gran número de contenedores a tratar, y la necesidad de hacerlo en el menor tiempo posible han hecho necesaria una creciente especialización de las terminales de contenedores. La terminal debe planificar y controlar el movimiento de los contenedores. Para ello se debe realizar una distribución, manipulación e informatización adecuada de la terminal. Distribución de una terminal de contenedores: La zona de entrada y recepción sirve para inspeccionar las cargas y las hojas de ruta por parte de las autoridades aduaneras, y para dar el visto bueno a los contenedores, por parte del personal de la terminal, comprobando que son aptos para el transporte, y comprobando también el estado de los precintos. Gestión de Mercancías nivel 2 34343434 En la zona de arrumaje se realizará la estiba de mercancías en el interior de contenedores, en presencia de la vigilancia aduanera, procediéndose luego al precintado del contenedor. En la zona de agrupaje se agrupan las mercancías para un mismo destinatario en un solo contenedor, bajo las mismas condiciones que el arrumaje. Desde estas zonas el contenedor irá al patio o a la zona de operaciones. El patio está destinado al almacenaje de contenedores, donde esperarán hasta su embarque. Dentro del patio existen diferentes zonas (zona para contenedores frigoríficos, zona para inspección aduanera y soivre, etc.) La zona de operaciones de carga/descarga abarcaría el patio y el muelle y en ella se recogen las mercancías y se transportan a la zona de operaciones, o se descargan sobre camiones, etc. El muelle o zona de trabajo de la grúa pórtico es, como su propio nombre indica, el área de trabajo de la grúa pórtico, que realiza el izado y arriado de contenedores al buque. En la zona de salida exterior se comprobarán los documentos, precinto y carga del contenedor (si es necesario). A esta zona es donde llega la carga procedente de la zona de carga/descarga, del patio o de los almacenes de arrumaje, para su salida al exterior. Gestión de Mercancías nivel 2 35353535 Reparaciones es un taller para reparación de las averías de los contenedores. El lavado de los contenedores en la zona de lavado, es especialmente necesario si se han transportado mercancías peligrosas u otras con malos olores. El control de la terminal se lleva en las oficinas: Agencia y Terminal La Agencia se dedica a la gestión y administración de la terminal. La Terminal se dedica a coordinar el Patio y la Marina. Estos se dedican a su vez a controlar los contenedores que se manipulan en el patio y en el buque. Terminales de coches: Englobamos dentro de este tipo de mercancías todos los vehículos. Por sus características su almacenamiento consiste en un aparcamiento ordenado donde se estacionan hasta que son retirados. El lugar destinado a este estacionamiento, que en definitiva es una explanada o zona habilitada para la ubicación de los vehículos en tierra, se llama campa. Un ejemplo de distribución de las diferentes zonas en una terminal de coches es el siguiente: Gestión de Mercancías nivel 2 36363636 Básicamente se compone de la campa donde se estacionan los vehículos, la zona destinada a la recepción de los mismos y la zona donde se entregan. Además es interesante habilitar una zona para que la inspección de los vehículos se pueda hacer de manera correcta. Por otro lado, también se puede destinar un área a la reparación de las averías que se hayan detectado. ZONA DE ENTREGA ZONA DE RECEPCIÓN ZONA DE INSPECCIÓN Gestión de Mercancías nivel 2 37373737 Terminales mercancías generales: La mayoría de la mercancía general, ya sea cajerío, saquerío, bidones, etc., suele venir paletizada con lo que se facilita mucho su manipulación y almacenaje. Su situación dependerá de su destino, tipo de mercancía, cliente, etc. Cuando se trate de cargas variadas a las que previamente ya se les ha asignado un espacio, se procurará agruparlas de forma que tengan fácil salida, tanto para su entrega como si hay que hacer otra operación antes de ésta. Un ejemplo de distribución de las diferentes zonas en una terminal de mercancías generales es el siguiente: ZONA DE ENTREGA ZONA DE INSPECCIÓN ZONA DE TRÁNSITO O ESPERA ZONA DE PREPARACIÓN Zona de Servicios Zonas de almacenaje Zona de Servicios ZONA DE RECEPCIÓN Gestión de Mercancías nivel 2 38383838 Como se ve en la figura anterior, además de las áreas destinadas al depósito de las mercancías se pueden distinguir otras zonas. Entre ellas la de recepción, donde se descargan las mercancías que van a entrar en el almacén, y la de entrega o expedición, donde se cargan las que van a salir. Otras zonas de interés son: la de espera, útil en caso de puntas en los movimientos en el almacén; la de inspección donde se comprueban las mercancías; la de preparación de mercancías, donde se pueden realizar tareas de reparación de envases o embalajes, paletización, etc.; y la de servicios, donde podemos encontrar desde vestuarios hasta pequeños almacenes de herramientas necesarias, materiales de embalaje, etc. Terminal de mercancías paletizadas: Las áreas de la terminal de mercancías paletizadas son similares a las de las terminales anteriores. Cabe destacar que hay un área destinada al paletizado de mercancías, ya que a veces éste se tiene que realizar en las instalaciones del puerto. Por otra parte las zonas de servicios pueden estar dedicadas en este caso a talleres de reparación y mantenimiento de carretillas elevadoras, almacén de embalaje para las mercancías paletizadas, repuestos, etc. Zonas de tránsito: Es el ámbito espacial en un puerto o enclave fronterizo donde pueden realizarse exclusivamente actividades de almacenaje y operacionesconexas, y de servicios de reparación de medios de transporte, máquinas y equipos, con el único objeto de facilitar su tránsito desde y hacia países vecinos o zonas francas nacionales. Gestión de Mercancías nivel 2 39393939 Zonas de maniobra: Se entiende por zona de maniobra la superficie terrestre colindante con el cantil del muelle o con el espacio de agua donde tienen lugar las operaciones de carga y descarga de buques, y la transferencia de la mercancía o elementos de transporte entre dichos buques y los equipos de transporte horizontal o los medios terrestres. Esta zona se determinará por al Autoridad Portuaria en las Ordenanzas portuarias y su anchura no será inferior a la correspondiente a una franja paralela al cantil de una obra de atraque que se extiende desde éste hasta 10 metros más allá del eje del camino de rodadura de las patas más interiores de la grúa sobre carriles, cuando lo hubiere, y en cualquier caso se adoptará un ancho no inferior a 25 metros. Gestión de Mercancías nivel 2 40404040 4. MEDICIÓN DE SUPERFICIES PARA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS A la hora de medir superficies se pueden utilizar distintos instrumentos, a continuación se presentan los más importantes: Teodolitos: El teodolito es un instrumento de medición mecánico-óptico universal que sirve para medir ángulos verticales y, sobre todo, horizontales, ámbito en el cual tiene una precisión elevada. Con otras herramientas auxiliares puede medir distancias y desniveles. Es portátil y manual, está hecho para fines topográficos. Con ayuda de una mira y mediante la taquimetría puede medir distancias. Un equipo más moderno y sofisticado es el teodolito electrónico, más conocido como estación total. Este instrumento, previamente instalado sobre el trípode en un punto del terreno que se denomina estación, realiza los movimientos sobre los ejes principales. El teodolito tiene 3 ejes principales y 2 ejes secundarios a) Ejes Principales - Eje Vertical de Rotación Instrumental s - s (EVRI) - Eje Horizontal de Rotación del Anteojo K - K (EHRA) - Eje Óptico Z - Z (EO) Gestión de Mercancías nivel 2 41414141 El eje Vertical de Rotación Instrumental es el eje que sigue la trayectoria del Cenit-Nadir, también conocido como la línea de la plomada, y que marca la vertical del lugar. El eje de óptico es el eje donde se enfoca a los puntos. El eje principal es el eje donde se miden ángulos horizontales. El eje que sigue la trayectoria de la línea visual debe ser perpendicular al eje secundario y éste debe ser perpendicular al eje vertical. Los discos son fijos y la alidada es la parte móvil. El declímetro también es el disco vertical. El eje Horizontal de Rotación del Anteojo o eje de muñones es el eje secundario del teodolito, en el se mueve el visor. En el eje de muñones hay que medir cuando utilizamos métodos directos, como una cinta de medir y así obtenemos la distancia geométrica. Si medimos la altura del jalón obtendremos la distancia geométrica elevada y si medimos directamente al suelo obtendremos la distancia geométrica semielevada; las dos se miden a partir del eje de muñones del teodolito. El plano de colimación es un plano vertical que pasa por el eje de colimación que está en el centro del visor del aparato; se genera al girar el objetivo. b) Ejes secundarios - Línea de fe - Línea de índice Gestión de Mercancías nivel 2 42424242 Taquímetro: Un taquímetro es un teodolito que incorpora un retículo con fíos estadimétricos al anteojo de colimación, para poder determinar distancias por medición indirecta. Tienen un anteojo con mayor aumento para la determinación de distancias con la mayor precisión posible. Los anteojos son de enfoque interno (prácticamente de analitismo central) En general, los taquímetros son repetidores para poder realizar itinerarios orientados y, para poder medir rumbos se les puede acoplar una brújula especial de orientación, llamada declinatoria. Los limbos acimutales son de vidrio para poder adaptar micrómetros de lectura angular y su graduación es normal, hacia la derecha o dextrógira. Generalmente en el sistema centesimal. Los taquímetros se usan para la realización de levantamientos topográficos y, muy en especial, para levantamientos taquimétricos. Se entiende por itinerario taquimétrico al que consta de tres operaciones básicas: 1º) Medida de los ángulos entre cada dos ejes del itinerario. 2º) Medición de las longitudes de los ejes. 3º) Calculo de los desniveles entre cada dos vértices del itinerario. Es por lo tanto un levantamiento simultáneo de planimetría y de altimetría. Gestión de Mercancías nivel 2 43434343 5. EL ALMACÉN DE MERCANCÍAS 5.1. Áreas del almacén La distribución del espacio en un almacén debe ser tal que las operaciones sean fácilmente realizables, aprovechando bien todo el espacio disponible. En esta distribución se dan diferentes áreas dentro del almacén: áreas de carga y descarga, zonas de tránsito o espera, áreas de servicio, áreas de maniobra, y áreas de almacenamiento (almacenaje general o packing, almacenaje de preparación o picking, almacén de embalajes y otros). 1. Áreas de Entrega y Recepción. Son las zonas que se destinan a la carga y descarga de los transportes. Normalmente se sitúan en espacios cercanos a las puertas de entrada y salida del almacén. Si la actividad del almacén es muy alta, se separa el área de recepción para la descarga de entradas, y la de expedición para la carga de salidas. La carga y descarga propiamente dicha se produce en los muelles. 2. Zonas de tránsito o espera. En estas áreas se depositan las mercancías hasta que son inspeccionadas. Finalmente se transporta hasta su ubicación en el almacén, en el caso de las entradas. En el caso de salidas se cargan en el transporte correspondiente. 3. Áreas de servicio. Son los lugares que prestan los servicios adicionales al personal o al funcionamiento del almacén. Pueden ser espacios tan diversos como Gestión de Mercancías nivel 2 44444444 vestuarios, contenedores para basura, cabinas de control, despachos, etc. 4. Áreas de maniobra. Son todas las áreas que deben permanecer despejadas, puesto que son necesarias para circular y maniobrar con los diferentes elementos de manipulación y mantenimiento del almacén. Entre ellas están: pasillos de circulación interna, pasillos de transferencia entre estanterías, zonas de maniobra para la carga y descarga, pasos peatonales, etc. Los pasillos suelen ser de dirección única, que se indica mediante flechas en el suelo. A los lados de los pasillos puede haber una franja que estará despejada para la circulación peatonal, o bien para depositar mercancías mientras se ordenan o recolocan. 5. Áreas de Depósito. Para cualquier tipo de mercancías se puede distinguir entre varias zonas de almacenaje: � Almacenaje general o parking: Es la zona destinada al almacenaje de toda la mercancía que ha entrado en el almacén. Se suele almacenar tal y como ha sido recepcionada, normalmente en cajas múltiples o paletizadas. � Zonas de Mercancías Peligrosas: Son áreas preparadas especialmente para este tipo de mercancías. � Almacenaje de preparación o picking: Para facilitar la preparación de la mercancía para la fase posterior, reduciendo Gestión de Mercancías nivel 2 45454545 las manipulaciones y transportes, se suele almacenar en una zona específica cercana a la zona de preparación o picking. � Almacén de embalajes: Dependiendo de las características del material de embalaje, éste puede tener una zona específica para su almacenaje. Puede ser almacenado en zonas difícilmente utilizables para otros productos. � Otros: En función de las características del almacénpueden existir otras zonas dedicadas a usos concretos. Por ejemplo zonas para recambios, herramientas, utillaje, etc. 6. Zonas de Inspección. Donde se inspeccionan las mercancías recepcionadas, ya sean inspecciones aduaneras, de estado de las mercancías, etc. Una distribución posible de todas estas áreas sería la siguiente: Áreas de almacenaje general Áreas de carga y descarga Áreas de servicio Áreas de preparación Gestión de Mercancías nivel 2 46464646 5.2. Sistemas de manejo de materiales Un sistema de manejo es la forma en que se producen los diferentes movimientos dentro de un almacén y la relación existente entre ellos, desde el punto de vista de su situación o ubicación. - Sistema directo. En este sistema las mercancías se mueven desde su origen hasta su destino por el camino más corto. Es el sistema apropiado para intensidades de tráfico altas y distancias cortas o moderadas. Cuando la mercancía es delicada, y los tiempos de entrega cortos, suele ser el sistema más económico. El esquema de este sistema es el siguiente. A D B C Por ejemplo, para llevar una mercancía desde A hasta B se iría por la recta azul, mientras que para ir de A a C se optará por la recta verde. Siempre se hará por el camino más corto. - Sistema canalizado. En este sistema los materiales se transportan por un itinerario establecido, y recogiéndose materiales de diferentes áreas hasta llegar a su destino. Este sistema es el apropiado para tráficos internos bajos o moderados, y distancias que vayan de moderadas a largas. Gestión de Mercancías nivel 2 47474747 El esquema de este sistema sería el siguiente: A D B C En este caso para ir desde A hasta D, se pasaría por B y C. Este sistema es el más económico cuando el diseño del almacén es irregular o disperso. - Sistema centralizado. Los materiales se transportan, por una ruta establecida, desde su punto de origen hasta un centro de distribución y desde allí hasta su punto de destino. Se adapta bien a intensidades de tráfico bajas y distancias normales o largas. El diseño de este sistema es: A D B C Como se ve en el esquema, para llevar una mercancía desde A a cualquier punto, primero se pasa por el centro de distribución y desde aquí se lleva a B, C o D. Suele ser el sistema más económico si la planta del almacén es cuadrada y se requiere un gran control de la mercancía. Gestión de Mercancías nivel 2 48484848 5.3. Circuitos de trabajo Un circuito de servicio es el recorrido físico que realizan las mercancías. Dentro de un almacén los circuitos deben ser los menos posibles teniendo direcciones coincidentes para facilitar el tráfico. Se llama circuito general, o flujo de almacén, al recorrido que resulta de los diferentes circuitos de servicio. Este circuito fijará el sentido de desplazamiento normal de las mercancías. El flujo dependerá de la forma del almacén, de la situación de los accesos, y de los diferentes espacios donde se realizan las actividades. Por norma, ningún circuito será contrario al flujo general. Los circuitos de entrada y salida de mercancías suelen trazarse de forma independiente. Los tipos de circuitos más comunes son: Circuito en forma de I. El flujo general coincide con el eje del almacén, y ־ se recorre siempre en el mismo sentido. La recepción de mercancías se encuentra en un extremo del almacén y la salida en el otro. Siempre que sea posible es la opción más aconsejable. La colocación de la mercancía se hará según el criterio de máxima rotación. Es decir, los artículos que tengan más movimiento se colocarán cerca del centro del circuito. Su esquema es el siguiente: ZONA DE ALMACENAMIENTO ZONA DE PREPARACIÓN ZONA DE RECEPCIÓN ZONA DE EXPEDICIÓN Gestión de Mercancías nivel 2 49494949 Circuito en forma de L. El flujo general tiene una forma de L. Las zonas ־ de recepción y expedición se encuentran al principio y final del circuito en dos fachadas perpendiculares, por lo que el recorrido se realiza siempre en el mismo sentido, evitando que haya oposiciones al flujo general. ZONAS DE ALMACENAMIENTO ZONA DE RECEPCIÓN PREPARACIÓN ZONA DE EXPEDICIÓN Circuito en forma de doble L. El flujo general se compone de varios ־ circuitos en forma de L. En el almacén se tienen entradas o salidas en todas las fachadas. Para la colocación de la mercancía se tiene en cuenta, como en el caso anterior, su rotación. Este tipo de circuito es apropiado cuando se tienen que disponer diferentes recepciones para distintos medios de transporte, o para productos muy específicos. Un esquema de este tipo de circuito es el siguiente: ÁREA DE EXPEDICIONES B ÁREA DE EXPEDICIONES A ÁREA DE RECEPCIÓN A ÁREA DE RECEPCIÓN B Gestión de Mercancías nivel 2 50505050 Circuito en forma de U. La forma del flujo general es de una U. La ־ recepción y la expedición se encuentran en la misma fachada, al principio y al final del circuito, que se recorre siempre en el mismo sentido. Este tipo de circuito se utiliza cuando es inevitable, bien sea por razones de la ubicación del almacén respecto del conjunto portuario, o bien cuando las mercancías están muy diferenciadas por su grado de rotación. Su esquema sería: 5.4. Inventarios Los inventarios son una acumulación de materiales en el espacio y en el tiempo. La existencia de inventarios conlleva asumir una serie de costes, por lo que el fin de la gestión de inventarios será conseguir minimizar estos costes. Para atender a este objetivo, el propósito básico de los inventarios es conocer la mercancía de la que disponemos. Y así, a través de su análisis, ZONA DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE BAJA ROTACIÓN ZONA DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ROTACIÓN MEDIA ZONA DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ROTACIÓN MEDIA ZONA DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ALTA ROTACIÓN ÁREA DE EXPEDICIONES ÁREA DE RECEPCIONES Gestión de Mercancías nivel 2 51515151 especificar cuándo hay que pedir los artículos, y que cuantía debe solicitarse en el pedido. Elaboración 7. Recuento de Existencias Para la realización de esta tarea, se tendrán en cuenta las características particulares de cada caso. No se puede proponer una técnica aplicable a todos los tipos y situaciones de inventario. Por lo tanto las indicaciones que se hacen son algunas consideraciones generales para la elaboración de este recuento. Antes de realizar el recuento, se debe acometer una serie de actividades previas, para que la efectividad de este trabajo sea mayor. Estas actividades son: la localización de las mercancías, esto facilitará su identificación e inclusión en el inventario; la identificación clara y precisa de cada artículo que vaya a estar incluido en el inventario, con el criterio que impida no confundir dos de estos artículos; relación de unas instrucciones claras y concisas, para que cada persona involucrada en el recuento sepa cuáles son sus funciones, qué artículos deben ser inventariados, los procedimientos que se deben emplear, etc.; y finalmente, entrenamiento del personal que vaya ejecutar el recuento. En el recuento de existencias se podrán distinguir cuatro fases. La primera sería el recuento de todas las unidades de cada artículo que haya en el almacén y el consiguiente registro o anotación de esas cantidades. Esto se puede realizar por medio de tarjetas o fichas preparadas, en las que figuren la referencia del artículo y su cantidad. En segundo lugar, procedería la verificación de las cantidades que se han contabilizado en la etapa anterior. Esto se puede hacer para todos los artículos que estén en inventario, o sólopara una parte de ellos que constituyan una Gestión de Mercancías nivel 2 52525252 muestra representativa de todos los artículos. La tercera fase se corresponde con la elaboración de una relación exacta de todos los artículos del inventario y de sus cantidades. Esta relación se confecciona a partir de las tarjetas o fichas antes mencionadas. Por último, la cuarta fase consiste en una corrección de las cantidades que figuren en el sistema de información que existiera antes de la elaboración de este recuento. Paralelamente a este proceso, mientras se realiza el recuento, se puede aprovechar la situación para hacer labores de “depuración” de las existencias. Esto quiere decir que al mismo tiempo se pueden identificar y separar productos deteriorados, caducados, obsoletos, etc. y proponer las acciones que correspondan: destrucción del producto, recalificación o ajuste de su valor real. Puede ser aconsejable establecer un método de doble conteo. Éste consiste en que se realice el inventario por dos equipos diferentes, que tendrán rutas diferenciadas para no molestarse en sus labores. De esta manera se consigue reducir las revisiones finales. 8. Control de Existencias. En un sistema de inventarios es muy importante desarrollar procedimientos de control, que nos ayuden a detectar con rapidez situaciones inesperadas o no deseadas. Con esta información se podrá actuar para corregir los fallos que se presenten. Las funciones de control más importantes son: determinar las diferencias entre las salidas reales del almacén y las previstas; revisar periódicamente la situación de los pedidos; realizar un recuento periódico del inventario físico (verificar con toda exactitud las existencias, ubicación y estado de las mismas), y de la diferencia con el valor que indica el Gestión de Mercancías nivel 2 53535353 sistema de control de inventarios; y reconsiderar periódicamente la validez del diseño del sistema de gestión de inventarios. Estas funciones generarán una serie de tareas, como son controlar los movimientos de entrada y de salida, de traspaso entre secciones o almacenes, y movimientos de ajuste (por pérdidas, robos, deterioros, roturas, obsolescencia, etc.). Los registros que se han de hacer para controlar estos movimientos, pueden ser de tipo automático o manual. Hoy en día los ordenadores han simplificado y acelerado enormemente la realización de estos trabajos. Inspección de inventarios La inspección de mercancías en inventario tiene por fines conocer su localización y comprobar que es la correcta, detectar las posibles averías o siniestros, y el peritaje o la valoración de los mismos. En definitiva, comprobar el estado de la mercancía. Para realizar esta inspección conviene seguir una rutina que englobe las diferentes acciones que se han de llevar a cabo en una inspección completa. Las ventajas de los procedimientos rutinarios son: mayor rapidez del inspector según adquiere experiencia y certeza de que todos los pasos a seguir serán efectuados. Las inspecciones pueden ser asimismo múltiples. Esto significa que la inspección puede realizarse por varias personas que supervisan las mismas mercancías, determinando para ellas diferentes itinerarios para que no se estorben en su trabajo. Con esto conseguimos una mayor precisión y un menor número de comprobaciones tras la inspección. Algunos de los aspectos que se deben comprobar en la inspección son: el correcto almacenaje y apilamiento de la mercancía, revisando la Gestión de Mercancías nivel 2 54545454 altura máxima de apilamiento, forma de apilamiento, si hay mercancías pesadas sobre ligeras, necesidad de madera entre cada dos tongadas, etc.; las condiciones ambientales como son: la humedad, el calor, y la cercanía a mercancías incompatibles o peligrosas; el estado del envase o embalaje, puede estar deteriorado o roto por diferentes causas; el estado de conservación de la mercancía, por ejemplo en caso de alimentos se puede valorar por el aspecto y el olor. Detección de siniestros. En este apartado nos referimos a todo desperfecto que sufra la mercancía durante su almacenaje en la terminal portuaria, pudiendo también sufrir averías desde su carga en el puerto de origen, hasta su descarga en el de destino. En general, los envases deteriorados se reparan o se rechazan, anotándolo en los recibos. No obstante, los envases de las mercancías que procedan de los depósitos francos no se deben reparar sin permiso de la Aduana. Las averías durante la estiba y almacenamiento de las mercancías más comunes son: A) Averías por inexistencia o insuficiencia de soleras: La misión de las soleras es aislar la carga de las partes de metal del buque, y en tierra del suelo, evitar que las mercancías se mojen por contacto directo con líquidos o por la humedad, e impedir que se rocen. Además mejoran considerablemente la ventilación. B) Averías por fricción: Son debidas al rozamiento. Se dan varios tipos de roces. Por una mala estiba, las mercancías se rozan entre sí. También se provocan roces con elementos del buque. Y por último, son causados Gestión de Mercancías nivel 2 55555555 por arrastrar las mercancías sobre el plan del buque, o sobre el muelle, o sobre otras mercancías. Se tiene que prestar especial cuidado con las mercancías textiles, las cajas de cartón, la maquinaria sin envases y, en general, con toda mercancía frágil. Para prevenir esta avería se utilizan materiales protectores, como arpilleras, esteras y encerados. C) Averías por aplastamiento: Son las que se producen en las mercancías cuando los envases se someten a una presión mayor de la que pueden resistir. Esta presión se da en dos direcciones: Vertical, por los bultos que hay encima, y horizontal por los laterales. La vertical se reduce si la altura de la estiba es adecuada, y la horizontal queda reducida colocando los bultos más pesados en los costados del buque. Esta avería puede provocar que el envase se desfonde o se abra. Cuando un envase es aplastado, la estiba o almacenaje pierde solidez. Esto, a su vez, puede producir el aplastamiento de otros envases D) Averías por calentamiento y condensación. Aparecen de dos formas: � La primera porque las variaciones de temperatura provocan cambios en las características de los artículos. Pensar en géneros como manteca, queso, cera, etc. � En segundo lugar, se producen daños por la evaporación del agua, que contienen algunas mercancías húmedas, y que luego se condensa. Gestión de Mercancías nivel 2 56565656 E) Averías por contaminación. Este tipo de avería en mercancías, se produce por contacto directo de unas mercancías con otras que están sucias, o por suciedad, manchas y residuos existentes, de otros productos, en la bodega o almacenes. También porque se hayan producido derrames, o existan gases en la bodega. Otro problema de las mercancías que están en contacto es la absorción de olores, tanto aromáticos como malolientes. Sin embargo, la absorción de olores de mercancías próximas, aunque no estén en contacto directo, puede ser también importante. Algunas mercancías desprenden olores muy penetrantes y deben estibarse lo más lejos posible de productos alimenticios, como por ejemplo el azúcar, ron, vinagre, tabaco, cueros, pescados, sulfuros, carburos, alcanfor, aguarrás, etc. Esto se evita tapando las mercancías y separando las estibas con arpilleras, encerados, etc. F) Averías por mojadura y humedad. El agua puede entrar en bodegas y almacenes. En la bodega las causas serían: accidentes, mal tiempo, mangueras y por cuarteles. Se separarán las mercancías secas de las mojadas, y se colocarán maderas de estiba y encerados. Las mercancías que no se pueden mojar, o que son sensibles a la humedad como los cereales, se deberán proteger
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