Reglamento para eventos 2023

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 Reglamento para eventos en Condominio 
Maestro La Mandarina. 
 
 
 
Alcance: Este reglamento aplica para todas 
las personas y empresas que ingresen al 
Condominio Maestro La Mandarina. 
 
Responsables: Cualquier área que gestione/venta 
algun evento dentro de Mandarina. 
Dirigido a: Todos en general Fecha de ultima modificacion: 16/01/2023 
 
PROPOSITO PRINCIPAL: Establecer Reglamento para coordinar de manera optima el desarrollo de 
todos los eventos en Mandarina. 
 
 
INTRODUCCIÓN. 
 
Condominio Maestro La Mandarina, A.C. Organismo creado para llevar a cabo la administración del Condominio Maestro La Mandarina, ha 
elaborado el siguiente Reglamento de eventos, como anexo del reglamento vigente del Condominio Maestro La Mandarina , con el fin de normar 
el buen uso de las Áreas Comunes. 
 
Haciendo mención y de conocimiento general los deberes y obligaciones de todas las personas dentro del Condominio Maestro la Mandarina 
que tendrán carácter enunciativo más no limitativo, con el fin de minimizar afectaciones a la integridad de las instalaciones, de las personas y 
del bienestar de las empresas en su interior; así como para mantener la sana convivencia y preservar la buena imagen del destino turístico La 
Mandarina. 
 
Toda persona que desee ingresar al Condominio Maestro La Mandarina deberá considerar que está entrando a una propiedad privada y por lo 
tanto deberá acatar lo dispuesto en el presente reglamento; Cualquier comportamiento contrario a lo establecido en el mismo será acreedor a 
la penalización y Sancion correspondiente. 
 
Índice de contenido. 
 
 
 
1. DEL PREÁMBULO DEL EVENTO 
2. DEL REGLAMENTO O REGLAMENTOS A SEGUIR CON SUS RESPECTIVAS SANCIONES/PENAS CUANDO APLIQUE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1.-DEL PREÁMBULO DEL EVENTO 
 
Todas las empresas internas del Condominio Maestro que vayan a organizar algun evento deberan seguir estos lineamientos: 
 
Se entienden como empresas internas del Condominio Maestro, One&Only Mandarina, Experiencias Mandarina, Club de Playa Canalan, 
Rosewood Mandarina. 
 
 Cualquiera de las 4 áreas operativas (O&O Mandarina, Experiencias Mandarina, Club de Playa Canalan y Rosewood Mandarina) 
que tengan un evento, se debe de enviar comunicado general a todos los involucrados que participarán en el desarrollo del evento. 
Por ejemplo un evento de huéspedes de O&O Mandarina en el Club de Playa Canalan deberá involucrar a: O&O Mandarina, Club 
de Playa Canalan y al equipo de Condominio Maestro Mandarina. 
 
 Agendar cita presencial donde se informará de las particularidades del evento (Simulacro de Gabinete o el termino que se define). 
 
 En el Simulacro de Gabinete completar información del formato establecido para el evento definiendo responsabilidades y 
responsables de cada acción para el desarrollo de cada evento. 
 
 Ejecutar acciones establecidas en el formato del evento para cada responsable/área operativa. 
 
 El formato del evento deberá constar de la siguiente información. 
 
 Fecha del evento. 
 
 Ubicación del evento. 
 
 Tipo de evento. 
 
 Tipo de montaje. 
 
 Requiere uso vehicular externo en el puente?. 
 
 Si es que si, el único vehículo autorizado para contratar por el organizador y poder utilizar el puente 
vehicular de manera segura es el tipo de vehiculo denominado “estaquita” (ejemplo Nissan NP300) cuyo 
peso vehicular es de 1,500 kilos. 
 
 Peso de carga autorizado sobre el peso como arrastrado en remolque del vehículo será de 750 
kilos. 
 
 El peso total autorizado seria de 2,250 kilos por viaje (incluyendo el vehículo definido para poder 
usarse como medio de trasporte para montaje de eventos). 
 
 Deberán coordinarse con el área de Seguridad del Condominio Maestro quien deberá verificar 
estos datos previamente para poder ingresar. 
 
 
 Tiempo de montaje. 
 
 Los únicos accesos al Club de Playa son: 
 
 Acceso peatonales, definido como Ventana al Mar. 
 
 Acceso Vehicular, puente de madera actual. 
 
 Ya no habrá acceso al Club de Playa Canalan por el puente de Rosewood. 
 
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 Requerimientos especiales. 
 
 Fuegos Artificiales. 
 
 Tarima de baile. 
 
 Fogata. 
 
 Globos de cantoya, o cualquier objeto flotante que pueda caer al mar o al estero. 
 
 Contratacion extra de Biologos para Fauna Silvestre. 
 
 Contratacion extra de equipo de seguridad: 
 
 Si el organizador es el hotel puede incorporar equipo propio de seguridad. 
 
 Si el organizador es Experiencias Mandarina o Club de Playa Canalan, se contratará equipo de seguridad 
de la iguala de Mandarina. 
 
 Todos los permisos/licencias necesarias para cualquier requerimiento especial deberán presentar/entregar como 
respaldo de visitas de autoridades. 
 
 Por ejemplo, permisos uso de fuegos artificiales, de la SEDENA/Protección Civil, se deberían presentar 
comprobantes a Condominio Maestro. 
 
 Etc. 
 
 Duración del evento. 
 
 Si el evento dura despues de las 11 pm (incluyendo el desmontaje), el organizar se verá obligado a contratar 
servicio de control de Fauna Silvestre. 
 
 Numero de Invitados. 
 
 Definir si los invitados se alojan en el hotel o no. 
 
 De ser que no, lista de invitados externos. 
 
 Definición de quien es Responsable/organizador (que se refiere al área operativa que lo organiza y es responsable de la 
ejecución del evento). 
 
 Por ejemplo: 
 
 Accesos: Condominio Maestro Mandarina. 
 
 Montaje/desmontaje: Del área operativa que organice el evento: O&O Mandarina, Experiencias Mandarina, Club 
de Playa Canalan y Rosewood Mandarina. 
 
 
 
 
 
 
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2.- DEL REGLAMENTO O REGLAMENTOS A SEGUIR CON SUS RESPECTIVAS SANCIONES/PENAS CUANDO APLIQUE 
 
 Accesos: 
 Cuando haya invitados externos, se deberá contar con lista detallada para evitar cualquier situación incomoda. 
 Todos los vehículos sin excepción deberán contar con seguro vigente. 
 Todos los vehículos serán acompañados al estacionamiento o área designada, donde el organizador del evento deberá 
recoger con vehículo eléctrico interno a los invitados y llevarlos al evento. 
 La velocidad máxima dentro de Mandarina es de 30 kilometros por hora. 
 El desplazamiento de personas en los vehículos será como está definido en cada vehículo con sus asientos definidos y 
capacidades de carga de personas. 
 El organizador del evento deberá registrar a sus proveedores, quienes deberán contratar los brazaletes de acceso destinados 
a eventos. 
 El coste de cada brazalete es de 5 mxn. 
 El brazalete que se rompa deberá ser sustituido de inmediato. 
 Trabajador que se encuentre sin brazalete reportado como perdido o roto será expulsado del Condominio 
Maestro. 
 Sanciones: 
 Las sanciones por incumplimiento en el apartado actual se definirán según la Ley de Tránsito. 
 Cualquier daño causado se pagará acorde al tabulador de daños establecido por el Condominio Maestro. 
 Los vehículos sin seguro no tendrán acceso a Mandarina sin excepción. 
 Horarios: 
 Del Montaje: 
 Según las necesidades de cada evento, habrá que adaptarse a cada situación. 
 Del Desmontaje: 
 Según las necesidades de cada evento, habrá que adaptarse a cada situación. 
 Del Evento: 
 Según las necesidades de cada evento, habrá que adaptarse a cada situación. 
 Nota Importante a tener en cuenta: 
 Si el organizador o proveedor trae un camion/trailer para el montaje, el vehículo en cuestión se estacionará en área 
que asigne el organizador o proveedor y de ahí en el vehículo establecido para montajes (Estaquita) se procederá al 
desplazamiento de lo necesario para el montaje de cada evento. 
 Una vez definido el horario, tanto el organizador como el proveedor deberán cumplirlo. 
 Sanciones: 
 El incumplimiento de los horarios establecidos tendrá una sanción de 30 salarios mínimos vigentes por hora excedida 
del horario establecido. 
 Ruidos, Iluminación, fuegos artificales y similares, y Energia: 
 Ruidos: 
 Solo se permiten ruidos de las 12 pm hastalas 24 horas o 12 de la noche. Después de esa hora esta terminanmente 
prohibido realizar ningún ruido. 
 Los decibeles permitidos será de 85 Db hasta las 24 horas o 12 de la noche. Despues de ese horario está prohibido 
cualquier tipo de ruido. 
 En un 1er aviso, el exceso de ruido no provocará en un principio que el evento se cancele, pero si la llamada de 
atención y automáticamente moderar el ruido. 
 En un 2do aviso, el ruido queda cancelado, pero el evento continua. 
 En un 3er aviso, el evento quedará cancelado. 
 Iluminación: 
 El organizador y/o proveedor deberá informar al Condominio Maestro, por ende a los asesores Medio Ambientales para 
tener el V°B° que la iluminación que se pretende usar no afectaría a la Fauna Silvestre, en especial a las tortugas 
marinas durante el periodo de anidacion: de Junio a Febrero. 
 La iluminación de los eventos en Mandarina seguirán lo establecido en la NOM-162-SEMARNAT-2012 (En LGEEPA). 
 
 
 
 
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 Fuegos Artificiales y similares: 
 El uso de fuegos artificiales no esta prohibido, pero el organizador deberá presentar los permisos correspondientes 
para el uso de los mismos. 
 Se recomienda que la trayectoria siempre sea hacia el mar. 
 Globos de Cantoya están prohibidos, ya que no se puede garantizar su aterrizaje en una zona segura. 
 Generadores de Emergencia: 
 No podrán exceder el peso de 750 kilos, que es la carga máxima del vehículo establecido para montaje de eventos. 
 Siempre deberá prepararse con anterioridad el área donde se va a colocar, como por ejemplo, colocar una barrera 
hermética y productos absorbentes para evitar el derrame de Hidrocarburos al subsuelo. 
 Barrera hermética que sea como mínimo de 2 metros a la redonda/perimetral alrededor al área del tamaño del 
generador. 
 Productos absorbentes. Especie de aserrín/polímero para absorver con V°B° de Asesores Medio Ambientales 
de Condominio Maestro. 
 Sanciones: 
 Las sanciones por incumplimiento en el apartado actual se definirán según la Ley General del Equilibrio Ecologico y la 
Protección al Ambiente. 
 Se recomienda se comparta para conocimiento de ustedes y proveedores: 
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-
sexto/capitulo-iv/ 
 Seguridad en el evento para los invitados: 
 Para la Fauna Silvestre: 
 El equipo de Biologos está en áreas hasta las 11 pm todos los días de la semana. 
 Despues de las 11 pm se debe contratar servicio extraordinaria de cuidado de Fauna Silvestre. 
 Para el desarrollo del evento: 
 Un elemento de seguridad correspondiente a Condominio Maestro estará designado al evento de manera gratuita. 
 Cuando sea necesaria mas seguridad correspondiente al Condominio Maestro se deberá contratar de manera 
extraordinaria. 
 Sanciones: 
 En un 1er aviso, se le llamará de atención verbal al infractor. 
 En un 2do aviso, se le notificará al organizador del evento. 
 En un 3er aviso, el infractor podría ser expulsado del evento, con el aviso y V°B° del organizador del evento. 
 Tarimas y/o Montajes especiales: 
 Como se definió en reunión del 19 de Mayo del 2021, no se permiten ningún tipo de tarima en la zona de playa pegada al 
mar. 
 Como recomendación general, la mejor opción para colocar una tarima o pista de baile seria encima de la alberca. 
 Los Asesores Ambientales definirán opciones de montaje en áreas seguras para la Fauna Silvestre y evitar la compactación 
de áreas sensibles a la anidacion de la tortuga en Playa Canalan. 
 Los organizadores de los eventos, deberán sugerir tarimas para poder colocar en las áreas de arena en las que SI se puedan 
colocar. 
 Aplanar, nivelar y compactar la playa esta prohibido por la afectación a la Fauna de la zona. 
 El uso de la zona de conservación del Manglar esta prohibido, principalmente por la seguridad de los visitantes, como por la 
protección del Mangle que es una especie protegida. 
 Si se instalan depósitos de agua temporales en zonas permitidas, éstos siempre deberán estar cerrados para evitar 
potenciales ahogamientos. 
 Sanciones: 
 Las sanciones por incumplimiento en el apartado actual se definirán según la Ley General del Equilibrio Ecoligico y la 
Protección al Ambiente. 
 Se recomienda se comparta para conocimiento de ustedes y proveedores: 
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-
sexto/capitulo-iv/ 
 
 
 
 
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/
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 Basura, Residuos y Sanitarios: 
 Todos los organizadores y proveedores que desarrollan el buen quehacer del evento deberán seguir los lineamientos Medio 
Ambientales establecidos en Mandarina. 
 Toda la basura creada por los proveedores externos de los eventos será retirada por cada proveedor fuera del Condominio 
Maestro. 
 Sanitarios: 
 Si el responsable del área donde será el evento no permite el uso de los sanitarios del lugar a los trabajadores externos, 
el organizador del evento tiene la obligación de contratar sanitarios portátiles. 
 Sanciones: 
 Las sanciones por incumplimiento en el apartado actual se definirán según la Ley General del Equilibrio Ecologico y la 
Protección al Ambiente. 
 Se recomienda se comparta para conocimiento de ustedes y proveedores: 
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-
sexto/capitulo-iv/ 
 Generales: 
 Las empresas organizadoras del evento seran las responsables solidarias de los proveedores, contratistas y del personal 
en general que se disponga para la realizacion del evento, por lo que estas, responderan de los daños y sanciones al 
Condominio Maestro de los que sean objetos sus subcontratados. 
 En el caso en el que el Condominio Maestro identique que el estado de ebriedad de cualquier invitado sea peligroso, 
informará al organizador del evento (cuando sean huéspedes del hotel) o a las autoridades pertinentes (cuando sean 
invitados externos) para evitar cualquier posible accidente que ponga en riesgo a la vida del mismo o a terceros. 
 Las quejas de los huéspedes serán gestionadas por el organizador del evento. 
 El calculo de Remediación de Daños, se calculará de acuerdo al impacto ambiental generado de conformidad al tabulador 
de PROFEPA. 
 Sobre las sanciones: 
 El salario minimo actual 2023 es de $ 207.00 Pesos. 
 
 
 
 
Gracias por su apoyo. 
 
CONDOMINIO MAESTRO LA MANDARINA 
 
 
 
 
 
 
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/
https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-del-equilibrio-ecologico-y-la-proteccion-al-ambiente/titulo-sexto/capitulo-iv/