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66 CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION 67 CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACION En este capítulo se aplicaran los instrumentos y las técnicas de recolección de datos y observación mencionadas anteriormente; las cuales permitirán cumplir con los objetivos de la investigación y así solucionar el actual problema de la empresa. 1. ANALISIS DE LOS RESULTADOS Con respecto a los resultados obtenidos de los instrumentos de recolección de datos, se desarrollará el análisis y se crearan los procedimientos necesarios para llevar a cabo los objetivos de la investigación y de esta manera lograr el diseño de una propuesta para solventar la problemática que posee la empresa en la actualidad. 1.1 APLICACION DE LAS FASES DE LA METODOLOGIA Para llevar a cabo el objetivo de diagnosticar la situación actual de la gestión de almacén e inventario, de la mano con la primera fase denominada análisis del proceso preliminar, se utilizaron diferentes recursos el cual nos dio a conocer los puntos críticos y problemas existentes encontrados actualmente en la empresa INPROALCA. 67 68 Se realizó una visita a la empresa mediante la cual se pudo observar de manera directa el diseño y la distribución física de los almacenes y las actividades que intervienen directamente en el proceso como el manejo, flujo de materiales y codificación de los artículos. INPROALCA fue fundada en el año 1994 encargada desde ese entonces de la producción de luminarias de uso industrial y comercial para exteriores, entre estos están los reflectores y faroles coloniales cuyo objetivo principal es innovar dispositivos en el área de las luminarias y crear lámparas de gran calidad cuyo fin es expandirse alrededor del territorio nacional. Esta empresa tiene como misión la fabricación de un producto que reúna todos los requisitos necesarios para satisfacer las necesidades del mercado de la iluminación. Productos de manejo liviano con variedad de adaptación para los diferentes usos, diferentes matices de luces y variedad de potencia de los bombillos para una armoniosa iluminación. De igual forma, en su visión se concentra en la creación de un producto que se adapte al ambiente, a las alturas cuyo alumbrado sea lo más extensivo y con la mayor intensidad de luz, combinando luminarias estéticas con la arquitectura. Su objetivo es que dicho producto sea económico y de fácil acceso al comprador y que alumbre lo que se requiere a la altura deseada sin perjudicar otros sitios. Expandirse hacia nuevos mercados con el desarrollo de un centro de asesoramiento para todo lo relacionado con luminotecnia. 69 Mediante la visión y misión de la empresa es notable apreciar que la empresa posee principios bien definidos y que su principal objetivo es satisfacer las necesidades de los clientes por medio de la excelencia de sus productos. INPROALCA realiza sus actividades industriales en la Av principal de cañada Honda específicamente detrás del colegio Fergusson en la calle 96 No 19Y-119. Como segundo instrumento se realizó una entrevista estructurada utilizando la técnica de cuestionario con preguntas puntuales (ver anexo A) dirigidas al gerente general. En cuanto al primer ítem (1), los entrevistados afirman la existencia de equipos de manejos de materiales dentro de la empresa, los equipos de manejo de materiales resultan de gran importancia ya que son herramientas utilizadas para trasladar materia prima, material en proceso y el producto terminado a través de la planta, almacenes y zonas de despecho Asimismo, el segundo ítem (2), arrojó como resultado la utilización de un solo equipo de manejo de materiales en el área del almacén y la infraestructura de la empresa. Los equipos de manejo de materiales se deben adaptar a los requerimientos de movilización del producto a trasportar además de utilizarse la cantidad óptima, tomando en cuenta diferentes factores como el tipo se suelo, escaleras, rampas, desniveles, etc. De igual manera, el tercer ítem (3), refleja el desconocimiento por parte de la gerencia y los trabajadores del comportamiento de la demanda, no se 70 sabe a ciencia cierta cuanto se debe almacenar o cuanto se debe producir para cubrir con las exigencias del cliente, lo cual trae como consecuencia un proceso de fabricación y niveles de inventario que no obedecen a una planificación, sino que se llevan a cabo de forma empírica y sin control apropiado. Por otro lado las respuestas obtenidas en cuanto al ítem cuatro (4), arrojó que la empresa cuenta con varios almacenes, es importante saber la cantidad de almacenes, ya que a la hora de realizarse una distribución los productos deberán ubicarse según las especificaciones exigidas por los mismos. Seguidamente analizando el quinto ítem (5), se pudo conocer la falta de políticas de inventario por parte de la empresa, no se tiene una codificación específica para todas las piezas de las lámparas ni se lleva una secuencia lógica de los artículos en inventario lo que dificulta el control de los artículos dentro de los almacenes. Ahora bien, en lo que respecta al sexto ítem (6), se evidenció la inexistencia de registros de costos de inventario. Almacenar generalmente genera grandes pérdidas de dinero ya sea por el espacio ocupado o por la inactividad del producto terminado, se deben llevar realizar cálculos y saber cuánto está costando tener el producto esperando por su distribución para posteriormente realizar la propuesta que permita producir menos y disminuir los niveles actuales de inventario. 71 Con el ítem siete (7), se conoció que la empresa no aplica modelo de inventario alguno generando una gran desorganización en almacén, desaprovechamiento de espacio y perdida de productos, un modelo de inventario establecido facilitaría la ubicación del producto dentro del almacén al igual que la utilización del espacio. En relación al octavo ítem (8), se determinó la inexistencia de planos que refleja la distribución de los almacenes, el desconocimiento del espacio físico con el que se dispone conlleva a la mala utilización del mismo, por ello, es necesario conocer el área disponible para luego realizar la distribución correspondiente. Del mismo modo, el ítem nueve (9) refleja la falta de documentación de los procesos de almacene e inventario, todos estos se deben documentar para saber la existencia del material y su ubicación además de conocer la demanda y controlar el flujo de materiales dentro y fuera de los almacenes. Por otro lado, el décimo ítem (10) demuestra que los objetivos de la gestión de inventario no están bien definidos, es crucial determinar cuales son los lineamientos que debe tener un sistema de inventario y a donde se quiere llegar con los mismos, entre ellos puede ser disminuir el espacio utilizado, ordenar los almacenes, entre otros. Siguiendo con el ítem once (11) se da a conocer como resultado la falta de estrategias para el actual sistema de inventario, las estrategias se deben basar una codificación acertada en base a todos los productos de la empresa, ya sean terminados o en proceso, con ello se pretende conocer la 72 cantidad exacta de cada producto, así como la definición de un modelo que permita planificar los pedidos y niveles de existencias, así como los lineamientos para el control del mismo. De igual manera, el ítem doce (12) arrojó como resultado que la organización no elabora algún plan para ejecutar los procedimientos de inventario, según su criterio la forma desorganizada y la alta acumulación de productos terminados no les afecta ya que las ganancias obtenidas anualmente son las esperadas. El ítem trece (13) demuestra que la organización no cuenta con una planificación futurade inventario, actualmente existe una gran desorganización en los almacenes y desconocimiento de todos los productos existentes, esto justifica la necesidad de crear e implementar un sistema de inventario. La respuesta obtenida para el ítem catorce (14), refleja que la estructura organizacional está bien definida en la gerencia responsable de la gestión de inventario, esto se realiza con el fin de jerarquizar las funciones de las personas implicadas en el proceso de inventario, con ellos se pretende otorgarle el poder de decisión a una sola persona. Otro aspecto a evaluar con el ítem quince 15 fue la existencia de líderes en el departamento de inventario, generando una respuesta positiva. Con un líder en el departamento de inventario se obedecerán lineamientos y políticas necesarias para una correcta gestión en el área de inventario y posteriormente en los almacenes. Sin embargo a pesar de contar con esta 73 figura en el departamento, sus funciones no están formalmente descritas y como se mencionó, no se aplica un sistema de gestión de inventario y almacenes. Asimismo, el ítem dieciséis 16 dio como resultado positivo los reportes de el personal encargado de los almacenes al líder del departamento de inventario, existe buena comunicación entre ellos pero no se lleva a cabo un plan de pedidos según la demanda y lo ya existente en almacén. Por medio del cuestionario ya realizado (Ver anexo A), en la industria de productos de alumbrado (INPROALCA), se logró recolectar información referente a la gestión de almacén e inventario. Esta empresa consta con carretillas como único equipo de manejo de materiales, así como también posee para el almacenamiento cuatro dispositivos como lo son: estantes, estibas, sacos y cajas para productos terminados. También se utilizó como instrumento de recolección de datos, una lista de verificación con el propósito de identificar los diferentes problemas que la empresa INPROALCA presenta en la actualidad con respecto a la gestión de almacén e inventario (ver cuadro 3). 74 Cuadro 3 LISTA DE VERIFICACIÓN ASPECTOS A OBSERVAR PRESENTE AUSENTE OBSERVACIONES Áreas del almacenes ü Posee 5 almacenes Inventario Automatizado ü Registro de entrada y salida de materiales ü Registro llevado manualmente Sistema de codificación para materiales y herramientas ü Registro de ventas actualizado ü Personal capacitado para la administración de almacenes e inventarios ü Políticas de inventario para la organización ü Las políticas se basan en lo que producen y venden Área para desechos ü Manejo de materiales manual ü Equipo de manejo anticuado ü Solo carretillas Equipo de manejo inaducuado ü Material apilado directamente en el piso ü Almacenamiento desordenado ü No hay clasificación Pasillos aglomerados ü Áreas de trabajo congestionada ü 75 Cuadro 3 (Cont.…) Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011). Técnicas de carga manual ü Materiales llevados en brazos El manejo lo realiza la mano de obra directa ü Los pasillos son de un solo sentido ü Objetos diferentes se tratan igual ü Bajo uso del equipo automatizado para manejo de materiales ü Falta de adiestramientos industrializados para montacargas y elevadores ganchos ü Falta de medios de almacenamiento para pasillos estrechos ü Se encuentran clasificados los artículos ü Utilización eficiente del espacio aéreo ü Clasificación ABC para el almacenamiento ü Existe material obsoleto e inactivo. ü Área de recepción de materiales ü Exceso de material disponible ü 76 Después de haber aplicado la lista de verificación se hizo un análisis con respecto a la distribución de los almacenes, y se extrajo de esta que la empresa posee 5 almacenes, dentro de los cuales cada uno de ellos cumple con una misión diferente. Entre estos 5 almacenes están: Almacén de productos terminados, almacén de vidrios, almacén de componentes, almacén de material en proceso y almacén de material de carcasas. También está conformada por un área de recepción de materiales, la cual está ubicada por la entrada principal. El inventario no se encuentra automatizado lo que hace que el flujo de materiales sea muy lento, ya que la organización no está al tanto de la cantidad de productos que se manejan en recepción y despacho. Lo mismo ocurre con los registros de entrada y salida de cada material, este proceso se lleva de forma manual. Tal y como se ha planteado anteriormente, tampoco aplican un criterio que les permita jerarquizar los productos almacenados. El personal que labora en esta área no se encuentra muy bien capacitado, lo cual le impide a la organización desarrollar las diferentes estrategias para una mejor administración de los almacenes e inventarios. Mencionando las políticas de inventario, estas no se encuentran definidas, por lo tanto es necesario establecer los parámetros y cumplirlos con puntualidad, ya que de lo contrario la organización no podrá desarrollar con una gestión exitosa. En cuanto al área de desechos y desperdicios existente, se pudo identificar algunas fallas con respecto a la distribución de la misma, lo que 77 impide el buen flujo de los materiales. También se observo una excesiva cantidad de materiales, los cuales están desorganizados y distribuidos por todas las instalaciones (ver figura 1). Figura 1. Interior de la organización. Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Correspondiente al sistema de manejo, lo materiales son movilizados por toda la organización de forma manual y los obreros y empleados solo cuentan con carretillas de dos ruedas como único equipo de manejo de materiales para trasladarlos de un lugar a otro. Al momento de movilizar algún tipo de material en especial, estos recurren al manejo manualmente. 78 Como también se pudo notar, que estos equipos no requieren de gran tecnología, al contrario presentan fallas y son muy obsoletos. Esto pone en riesgo la calidad de los materiales y puede traer como consecuencias costos imputables al deterioro de artículos y materiales. Lo anteriormente revelado va de la mano con el inadecuado manejo de los materiales. (ver figura 2) Figura 2. Carretillas 2 ruedas. Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) La organización no presenta una buena gestión en los almacenes, puesto que mediante la lista de verificación se identifico que gran cantidad de los materiales y productos están directamente apilados sobre el piso, además no existe prudencia para productos frágiles. Para mayor compresión de la situación actual dentro de los almacenes se presenta la siguiente imagen (ver figura 3). 79 Figura 3. Interior de almacén Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) En conjunto a lo anteriormente explicado, la empresa INPROALCA no cuenta con una clasificación ABC de los productos que son almacenados, estos productos son almacenados de forma circunstancial. El sistema o forma de almacenamiento se desarrolla actualmente de manera muy desordenada, ya que como se señaló anteriormente existen una excesiva cantidad de materiales y productos, los cuales no pueden ser almacenados completamente debido a la ausencia de equipos y/o medios de almacenamiento (ver figura 4). 80 Figura 4. Sistema de almacenamiento Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) La empresa actualmente dispone de varios pasillos dentro de cada uno de los almacenes, pero estos se ven aglomerados y vinculado a esto también son pasillos de un solo sentido, perjudicados por los productos y su desorganización a la hora de almacenarlos. Esto trae gravesconsecuencias a la hora de laborar ya que las mayorías de las áreas de trabajo están congestionadas, impidiendo la cómoda movilización de otros productos y proporcionando fatiga a los obreros (ver figura 5) Figura 5. Pasillo de almacén Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 81 El comportamiento de la demanda en la empresa es variable, es decir que no obedece ningún patrón y no se rigen por inventario cíclico o estacional. La empresa está constituida por almacenes de para vidrios, almacenes para equipos eléctricos, para productos en proceso y para productos terminados, con respecto a las políticas la empresa se basa en la ordenes de producción para así determinar los artículos que se encuentran disponible dentro de los almacenes. Luego de realizarse la lista de verificación, se procede a la actividad para la construcción de flujogramas de documentos (ver anexo B), esto con el fin de conocer el proceso de documentación que la empresa aplica al momento de trasladar la materia prima e insumos de un área de trabajo a otra. Para concretar esto fue necesaria la información adecuada por parte de la empresa, de cómo se lleva a cabo este proceso. El proceso de documentación para los almacenes, es el siguiente: El pedido llega con 1 semana de anticipación, luego se revisa la cantidad y calidad del pedido mediante un documento de recepción, donde se indica la fecha, proveedor, marca etc. Después se procede hacer el conteo paso por paso de cada uno de los componentes sin verificar la factura. Inmediatamente después que se hace el conteo se verifica con la factura y se hacen dos copias se sellan y se firma por el encargado del almacén y son archivadas en la administración y en el almacén, si no está conforme se llama al proveedor, se notifica y se almacena. 82 Para el cumplimiento del segundo objetivo determinar los parámetros para el control de inventario y el manejo de los productos en el almacén asociados con la fase de control de inventarios y almacén; se presentan los datos de la demanda correspondientes al año 2010, para cada uno de los modelos de luminarias y faroles. Estos datos se obtuvieron por medio de técnica de revisión documental utilizando como apoyo los datos de facturas y registro de compras (ver cuadro 3 y 4). Cuadro 4 ANALISIS DE DEMANDA Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Este cuadro representa las ventas realizadas en cada uno de los meses para las lámparas o luminarias, y se puede observar discrepancias en las ventas que son notables al pasar de los meses, estas diferencias no obedecen ningún patrón y son muy variables. 83 Cuadro 5 ANALISIS DE LA DEMANDA Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Como se observo en el cuadros anterior, la empresa no presenta una demanda constante o cíclica, al contrario esta se presenta muy variable a los largo de todo el año para los dos tipos de lámparas. En correspondencia a los costos de inventario, la empresa en la actualidad no posee bien definidos sus costos ya que no cuentan con ningún sistema de inventario que se adapte a la situación y a sus problemas. Por lo tanto se procedió a realizar y a determinar una serie de costos que consiguen influir en esta gestión. En este sentido, se determinaron los costos de ordenar. Para poder obtener los parámetros de este costo fue necesario aplicar como instrumento la revisión documental, ya que se requerían conocer un estimado de los salarios del personal y los costos de servicios públicos por ano 84 respectivamente. También fue necesario estimar el porcentaje relacionado con cada uno de esto costos. Salarios del personal Presidente (PTE) = 17000Bs/mes x 0,3 x 12 = 61200 Bs/año Gerente de compras (G.C) = 4000Bs/mes x 0,70 x 12 = 33600 Bs/año Encargado del almacén (E.A) = 5000Bs/mes x 0,60 x 12 = 36000 Bs/año Ing. Industrial (SHA) = 3500Bs/mes x 0, 40 x 12 = 21000 Bs/año Costo de servicios básicos Costo de limpieza (C.L)= 360 Bs/mes x 0,5 x 12 = 2160 Bs/año Papelería (PAP) = 1000 Bs/mes x 0,35 x 12 = 4200 Bs/año Agua (AG) = 50 Bs/mes x 0,25 x 12 = 150 Bs/año Seguidamente para desarrollar el tercer objetivo, establecer los procedimientos para la reorganización de la gestión de almacén e inventario correspondiente a la fase de sistemas, se visitó la empresa y se realizó una observación directa de los almacenes y de su actual distribución, se efectúo una revisión de los actuales planos y la distribución de los almacenes según los mismos (ver figura 6, 7, 8 y 9), esta distribución afecta el funcionamiento de la empresa en muchos aspectos, además que causan pérdidas monetarias en la misma, ya que hay muchos accidentes al momento del almacenar o extraer un producto del almacén. 85 Figura 6. Plano del almacén de productos terminados Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) En el almacén de productos terminados se almacenan las lámparas y faroles listos para su distribución, se observaron espacios fuera de norma, desorganización, apilamiento, mala distribución de los productos y los equipos de manejo de materiales tienen dificultad para moverse. Figura 7. Plano del almacén de carcasas o caparazones Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 86 En la figura 7 se plasma el almacén de carcasas y caparazones, presentando espacios fuera de norma, no hay control de existencias, se tiene poca rotación de material debido a la gran desorganización y a la mala distribución, esto produce demoras en la producción ya que hay retrasos al momento de alcanzar las carcasas. Figura 8. Plano del almacén de productos en proceso Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) En la figura 8 se presenta el almacén de productos en proceso, dividido en forma desorganizada e irrespetando las normas en cuanto a espacios, esto impide en buen flujo para los materiales dentro de los mismo y fue muy dificultoso calcular el ancho de los pasillos ya que no son constantes, están totalmente desordenados e impedían el paso en algunos momentos, la distribución de este almacén representa retrasos en el proceso de producción ya que el trabajo de los obreros es muy complicado a la hora de buscar un material 13 m 12,5m 3m 8m 87 Figura 9. Plano de almacén de vidrios y componentes Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) En los almacenes se presentan problemas con los espacios fuera de norma, no existe un control de existencias, se observa poca rotación del material debido a la cantidad del mismo, gran desorganización y apilamiento además de la falta de ventilación que dificulta el trabajo de los operarios dentro del mismo. Fue necesario establecer un sistema de codificación a los artículos y sus partes, con ello se pretende controlar la entrada y salida de los materiales del almacén y conocer cuánto del mismo es utilizado en la producción, dando solución a la problemática actual basada en el 1,5 mtros 6m 2 m 1 m 1 m 6m 6m 88 desconocimiento de los artículos existentes en el almacén, del mismo modo la codificación agilizará la búsqueda de los productos, facilitará el ingreso y el registro, disminuirá errores y la variedad de productos al igual que creara un movimiento racional de los artículos dentro y fuera del almacén, la codificación propuesta por Matalobos (2007) descrito anteriormente en bases teóricas. (Ver cuadro 5). Cuadro 6 SISTEMA DE CODIFICACION CODIGO ARTICULO 0101 BOMBILLO LUMINARIAS 010102 BOMBILLO PARA MODELO MILITICS8” 010103 BOMBILLO PARA MODELO REFLECTORA 55/100/250 010104 BOMBILLO PARA MODELO IP200 010105 BOMBILLO PARA MODELO IP400 010106 BOMBILLO PARA MODELO 250W RFE/RFECE 010107 BOMBILLOPARA MODELO VRF-1000/1500W 010108 BOMBILLO PARA MODELO VRF-400 010109 BOMBILLO PARA MODELO IP 100/175W 010110 BOMBILLO PARA MODELO VRF-500 0102 VIDRIO 010201 VIDRIO PARA MODELO MILITICS8” 010202 VIDRIO PARA MODELO REFLECTORA 55/100/250 010203 VIDRIO PARA MODELO IP200 010204 VIDRIO PARA MODELO IP400 010205 VIDRIO PARA MODELO 250W RFE/RFECE 010206 VIDRIO PARA MODELO VRF-1000/1500W 010207 VIDRIO PARA MODELO VRF-400 010208 VIDRIO PARA MODELO IP100/175W 010209 VIDRIO PARA MODELO VRF-500W 0103 CARCAZAS 010301 CARCAZAS MODELO MILITICS8” 010302 CARCAZA MODELO REFLECTORA 55/100/250 010303 CARCAZA MODELO IP200 010304 CARCAZA MODELO IP400 010305 CARCAZA MODELO 250W RFE/RFECE 89 Cuadro 6 (Cont.…) 010306 CARCAZA MODELO VRF- 1000/1500W 010307 CARCAZA MODELO VRF-400 010308 CARCAZA MODELO IP 100/175W 010309 CARCAZA MODELO VRF-500 0104 TAPAS 010401 TAPAS PARA MODELO MILITICS” 010402 TAPAS PARA MODELO IP200 010303 TAPAS PARA MODELO IP400 010404 TAPA PARA MODELO 250W RFE 010405 TAPA PARA MODELO 250W RFECE 010406 TAPA PARA MODELO VRF- 1000/1500W 010407 TAPA PARA MODELO VRF-400 010408 TAPA PARA MODELO VRF-500 0105 OPTICA 010501 OPTICA PARA MODELO IP400 010502 OPTICA PARA MODELO 250W RFE/RFECE 010503 OPTICA PARA MODELO VRF-1000/1500W 010504 OPTICA PARA MODELO VRF-500 010505 GANCHOS 010506 GANCHOS PARA MODELO IP400 010507 GANCHOS PARA MODELO 250W RFE/RFECE 0106 BALASTOS 010601 BALASTO DE 100/175W PARA MODELO MILITICS8” 010602 BALASTO DE 100/250W PARA MODELO IP200 010603 BALASTO DE 400W PARA IP 400 010604 BALASTO DE 450W PARA RFE/RFECE 010605 BALASTO DE 1000/1500W PARA VRF-1000/1500 010606 BALASTOS DE 1000W PARA IP-100/175 0107 CAPACITADOR 010701 CAPACITADOR DE 24 µf PARA MODELO VR-400 010702 CAPACITADOR DE 48 µf PARA MODELO VR- 500 0108 SOCATE 010801 SOCATE DE COBRE ROSCA FINA PARA MODELO MILITICS 8” 010802 SOCATE DE COBRE ROSCA GRUESA MODELO REFLECTORA 55/100/250W 90 Cuadro 6 (Cont.…) 010803 SOCATE DE ALUMINIO PARA MODELO IP400/ IP200 010804 SOCATE DE COBRE ROSCA GRUESA ALARGADO PARA MODELO 250W RFE/RFECE 010805 SOCATE DE BRONCE ROSCA GRUESA PARA MODELO VRF- 1000/1500W 010806 SOCATE DE BRONCE ROSCA FINA PARA MODELO VRF-500/VRF-400 010809 SOCATE DE METAL PARA MODELO IP100/175 0109 PORTASOCATE 010901 PORTASOCATE PARA MODELO MIL ITICS8” 010902 PORTASOCATE PARA REFLECTORA 55/100/250W 010903 PORTASOCATE PARA MODELO IP200 010904 PORTASOCATE PARA MODELO IP400 010905 PORTASOCATE PARA MODELO 250W RFECE 010905 PORTASOCATE PARA MODELO IP100/175 0110 COPA 011001 COPA 16/24” MODELO IP200 011002 COPA PARA MODELO IP100/175 0111 DIFUSOR 011101 DIFUSOR PARA LAMPARA IP400 011102 DIFUSOR PARA LAMPARA 250W RFE/RFECE 011103 DIFUSOR PARA LAMPARA VRF1000/1500W 011104 DIFUSOR PARA LAMPARA VRF-400 011105 DIFUSOR PARA LAMPARA VRF-500 0112 PRESA ESTOPA 0112O1 PRESA ESTOPA PARA MODELO 250W RFECE 011202 PRENSA ESTOPA PARA MODELO VRF-1000/1500W 011203 TORNILLOS 011204 ARANDELAS 011205 ARANDELAS DE PRESION 011206 TUERCAS 011207 REMACHES 011208 SOPORTES 011209 SOPORTES LATERALES PA RA FAROL MEDITERRANEO 30 011210 SOPORTES LATERALES PARA FAROL MEDITERRANEO 40 011211 SOPORTES LATERALES FAROL FLORESTA 30 91 Cuadro 6 (Cont.…) 011212 SOPORTES LATERALES FAROL FLORESTA 40 011213 SOPORTES CIRCULARES PARA FAROL MEDITERRANEO 30 011214 SOPORTES CIRCULARES PARA FAROL MEDITERRANEO 40 011215 SOPORTES CIRCULARES PARA FAROL FLORESTA 30 011216 SOPORTES CIRCULARES PARA FAROL FLORESTA 40 0113 GORROS 011301 GORRO PARA FAROL MEDITERRANEO 30 011302 GORRO PARA FAROL MEDITERRANEO 40 011303 GORRO FAROL MEDITERRANEO WINSORF 011304 GORRO FAROL FLORESTA 30 011305 GORRO FAROL FLORESTA 40 011306 GORRO FAROL METALCRILATO 0114 ADORNOS 011401 ADORNO BASE PARA FAROL MEDITERRANEO 30 011402 ADORNO BASE PARA FAROL MEDITERRANEO40 011403 ADORNO BASE PARA FAROL MEDITERRANEO WINSORF 0115 BASES 011501 BASE FAROL FLORESTA 30 011502 BASE FAROL FLORESTO 40 011503 BASE FAROL METALCRILATO 0116 ADAPTADORES 011601 ADAPTADORES 3” 011602 ADAPTADORES 2 ½” 011603 ADAPTADORES 2” 0201 VIDRIOS DE FAROLES 020101 VIDRIO PARA FAROL MEDITERRANEO 30 020102 VIDRIO PARA FAROL MEDITERRANEO 40 020103 VIDRIO PARA FAROL MEDITERRANEO WINSORF 0202 DIFUSORES DE CALOR 020201 DIFUSOR DE CALOR PARA FAROL MEDITERRANEO 30 020202 DIFUSOR DE CALOR PARA FAROL MEDITERRANEO 40 020203 DIFUSOR DE CALOR PARA FAROL MEDITERRANEO WINSORF 0203 SOCATE PARA FAROLES Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011). 92 Para la clasificación de los productos fue necesario realizar la estimación de la demanda anual expuesta anteriormente. Mediante los datos de demanda para el año 2010 periodo Enero-Diciembre facilitados por la empresa, se logró representar un diagrama de Paretto, y de esta manera conocer la rotación y movimientos de los tipos de producto que maneja la empresa, identificados con los nombres luminarias y faroles. Esto con el fin de obtener una organización adecuada dentro de los almacenes de productos terminados. (Ver cuadro 5 y 6) Cuadro 7 FLUJO DE LUMINARIAS ANUAL LAMPARAS TOTAL DEMANDA % ACUMULADO CLASIFICACION IP 200 3303 39% C IP 400 1825 60% MILICTIC8” 927 71% VRF -400 686 79% REFLECTORA PARA 55/100/250W 594 86% B VRF - 1000/1500W 482 92% 250W RFECE 376 96% 250W RFE 229 99% A IP -100/175 96 100% VRF 500 22 100% Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 93 Grafico 1: Diagrama de Paretto para la clasificación de las luminarias Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Como se puede observar en la gráfica anterior, la empresa maneja diez tipos de luminarias dentro de las cuales cada una presenta un porcentaje acumulado diferente. Esto indica la forma en cómo serán clasificados cada uno de los productos con respecto a la demanda. En este caso, el producto que tiene más demanda es la luminaria IP 200 con un costo unitario de 210.000 Bs por lo tanto este será clasificado en el grupo de productos C, con un total de 3303 productos por año y un porcentaje acumulado de 39 porciento. El producto que le sigue seria luminaria IP 400, la cual también estará en el grupo de productos C ya que muestra un porcentaje acumulado dentro de la demanda de 60%, un costo unitario de 430.000 Bs y una 94 cantidad por año de 1825. Por último dentro de los productos C, también se encuentran la luminaria MILICTIC8”, que gracias a la gráfica se determinó que constituye una demanda total de 927 productos con un costo unitario de 320.000 Bs. En atención a los productos clasificados como tipo B, se tiene en primer lugar a las lámparas VRF-400, ya que este arrojó una demanda anual de 686 productos por año con un costo unitario de 810.000 Bs. En segundo lugar dentro de esta clasificación de productos tipo B, se encuentra la REFLECTORA PARA 55/100/250W, la cual obtuvo una demanda anual de 594 productos con un costo unitario 85.000 Bs. La VRF-1000/1500W presentó mediante a la gráfica una demanda más baja de 482 productos por año con un costo de 1600.000 Bs, al igual que la 250W RFECE que arrojó como resultado una demanda de 376 productos por año y un costo unitario 490.000 Bs. Estos productos ya mencionados presentan una rotación medianamente importante dentro del almacén de productos terminados. Por otro lado, los productos que se clasificaron como tipo A, son aquellos que exhiben una demanda muy baja y por lo tanto no presentan gran rotación dentro de los almacenes. Ya con lo anteriormente mencionado, se determino mediante el diagrama de Paretto lo siguiente: la luminaria 250W RFE arrojó una demanda anual de 229 productos con un costo unitario de 390.000 Bs, la IP -100/175 tiene una baja demanda de 96 productos por año con 390.000 Bs y por último se encuentra la VRF 500 que muestra la 95 demanda más reducida dela empresa con sólo 22 productos por año y un costo de 1250.000 Bs. Cuadro 8 FLUJO DE FAROLES ANUAL Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Gráfico 2: Diagrama de Paretto para la clasificación de los faroles Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) LAMPARAS TOTAL % ACUMULADO CLASIFICACION FAROL MEDITERRANEO WINSORF 660 27% C FAROL MEDITERRANEO 30 588 52% FAROL MEDITERRANEO 40 532 74% FAROL FLORESTA 40 380 90% B FAROL MEDITERRENEO METALCRILATO 215 99% FAROL FLORESTA 30 34 100% A 96 Al conocer e identificar la demanda de los faroles, se procedió a realizar otro diagrama de Paretto para las luminarias persiguiendo el mismo fin, de obtener una clasificación de los productos en forma ABC. Para este caso sólo se clasificaron los únicos 6 tipos de faroles que la empresa fabrica. Dentro de la clasificación C, se encuentra como principales productos los siguientes: FAROL MEDITERRANEO WINSORF, este farol obtuvo una demanda de 660 productos al año con un costo de 600.000 Bs, por lo tanto se convierte (dentro de los faroles) en el producto que posee mayor rotación y mayores ventas. También se encuentra dentro de este sistema de clasificación C, los FAROLES MEDITERRANEO DE 30 y 40 estos indicaron en promedio tener una demanda anual de 588 y 532 productos y costos de 320.000 Bs y 510.000 Bs. Los productos que se encuentran dentro de la clasificación B, sólo son los siguientes: FAROL FLORESTA 40 con una demanda anual de 380 y costo unitario de 740.000. El FAROL MEDITERRANEO METALCRILATO que posee una demanda anual de 215 con un costo de 490.000 Bs, y para finalizar se encuentra la clasificación A conformado de una solo producto llamado FAROL FLORESTA 30 con una demanda anual de 34 pedidos por año y con un costo unitario de 420.000 Bs. Una vez finalizada la fase anterior, se da inicio al último objetivo que tiene como propósito diseñar la propuesta para la reorganización de la gestión de almacén e inventario el cual está asociado a la fase de propuesta. Para el cumplimiento y desarrollo de este mismo, será necesario 97 que los objetivos anteriores estén bien definidos ya que con la ayuda de ellos se podrá realizar una propuesta exitosa. Hoy en día la empresa cuenta una distribución en los almacenes definida por el gerente de la misma, esta distribución es en base a la experiencia empírica que posee, algunos de sus componentes, equipos y materiales son proporcionados en el establecimiento únicamente con la intención que no estorben. Además, demuestran claros problemas con la distribución dentro de los almacenes ya que los productos no se encuentran clasificados, asimismo carecen de un espacio suficiente en la áreas que es uno de los principales problemas. Al mismo tiempo, las estibas no están colocadas de manera proporcionada, esto ocasiona apilamientos inadecuados y problemas en la rotación del flujo de materiales y a su vez un congestionamiento en los pasillos y una deficiencia en el manejo de materiales. Extendiendo lo dicho por las estibas éstas están a nivel del suelo y hay poca presencia de estantería lo cual dificulta el aprovechamiento de los espacios. Matalobos (2007) comenta sobre el almacenamiento de materiales y asegura que existen distintas posibilidades, según las características de los materiales que van a ser almacenados. La más empleada es la estantería, que puede ser obtenida en variedad de tamaños: cerradas (para protección adicional, pero con dificultades de acceso), con entrepaños para la colocación de materiales de volumen intermedio, con vigas horizontales para 98 paletas, con vigas inclinadas para elemento cilíndricos, solo con laterales para perfiles y elementos longitudinales, etc. La ubicación de los materiales en los almacenes debe ser establecida de manera que permita la localización rápida y sin errores de los materiales. En algunos sistemas se emplea el mismo código del material para buscarlo físicamente sobre un plano del almacén. Este sistema es, sin embargo, muy poco flexible ya que no permite añadir materiales en el almacén. Ante lo expuesto, se invita a la empresa a comprobar una técnica más eficiente para el almacenamiento, que es el manejo de la estantería para los almacenes de productos terminados, carcasas, vidrios y material en proceso, y multibox para el almacén de componentes, que a su vez tienen bajos costo de fondos y asimismo de mantenimiento, estos son utilizados generalmente en áreas cúbicas para la conveniencia del espacio y obedecen a un sistema de inventario. Por lo tanto, sabiendo que los almacenes tienen 7m de ancho x 5 de largo x 3 de alto, para el almacén de productos terminados, 6m de ancho x 6m de largo x 3 de alto, para los almacenes de vidrios y componentes, 8m y 5m de ancho al principio y final del pasillo respectivamente, con 9m de largo x 3m de alto para el almacén de carcasas o caparazones y 9,5m de ancho x 13m de largo x 3 de ancho, es recomendable utilizar multibox de 2m de alto x 1,5 m de largo x 0,50 de ancho (ver cuadro 8) específicamente para el almacén de componentes. Este medio de almacenamiento propuesto, le 99 permitirá a la organización obtener una mayor comodidad, simultáneamente una mayor eficiencia para el proceso de flujo de materiales, asimismo el almacén gozará de la capacidad necesaria para almacenar todos sus artículos, debido a que ostentará de una mejor distribución, el almacén de vidrios con veinticuatro (24) estantes y el de componente también estará conformado por veinticuatro (24) multibox (ver figura 10). Cuadro 9 Dimensiones multibox LARGO (m) ANCHO (m) ALTO (m) 1,5 0,5 2 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Figura 10 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 100 Extendido a lo propuesto anteriormente, es necesario implantar otro tipo de medida para el almacenamiento de materiales y productos de mayor tamaño, la estantería seria el medio más apropiado para esta nueva gestión. El tipo de estante recomendada posee 5 entrepaños con una distancia entre cada uno de ellos de 0,38m y con un medidas cubicas de 2m de alto x 1.50m de largo y 0.5m de ancho (Ver cuadro 9). Para mayor compresión del la nueva estantería propuesta (Ver figura 11). Esta estantería se encontrara ubicada en los almacenes de productos terminados, material en proceso, de carcasas y de vidrios. Además estos nuevos medios de almacenamiento también gozarían de la capacidad necesaria para almacenar todos los materiales, con un total aproximadamente de 15 cajas (40cm x 40cm x 35cm) por cada estante . Cuadro 10 Dimensiones Estantes LARGO (m) ANCHO (m) ALTO (m) 1,5 0,5 2 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Figura 11 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 101 Como se indico anteriormente, gracias a los resultados arrojados e identificados por la lista de verificación, INPROALCA está conformada por carretillas de 2 ruedas como único equipo de manejo de materiales. Estas actualmente son utilizadas para transportar cualquier tipo de materiales y productos, sin importar las propiedades físicas de los mismos. Esto ha traído como consecuencia pérdidas monetarias, puesto que los productos y componentes de cada lámpara son muy delicados y esto debería trasportarse y/o manejarse con equipos de mayor seguridad, tecnología y confort. Contrastando estos resultados con los obtenidos, con los que explica Niebel (2004) en el marco teórico. El manejo de materiales incluye movimiento, tiempo, lugar, cantidad y espacio. Primero, el manejo de materiales debe asegurar que las partes, la materia prima, los materiales en proceso, los productos terminados y los suministrosse muevan periódicamente de un lugar a otro. Segundo, como la operación requiere materiales y suministros en un tiempo especifico, el manejo de materiales asegura que ningún proceso de producción o cliente se detenga por la llegada temprana o tardía de los materiales. Tercero, garantiza que los materiales se entreguen en el lugar correcto. Cuarto asegura que los materiales se entreguen sin daños y en la cantidad adecuada. Por último, el manejo de materiales debe tomar en cuenta espacios de almacén, tanto temporales como permanentes. Por lo tanto, es conveniente que la empresa adopte nuevos equipos para el manejo de materiales, a causa de la insuficiencia de los espacios que 102 hay para maniobrar, se recomienda carros de plataforma de cuatro ruedas (ver figura 12), para el traslado de productos más frágiles y carretillas de cuatro (4) ruedas (figura 13), para traslado de productos de poca fragilidad. Estos nuevos equipos para el manejo de materiales dispondrán del espacio necesario para su maniobrabilidad debido a que los pasillos propuestos poseerán más de un (1) metro de ancho. Figura 12. Carros de plataforma Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Figura 13. Carros de plataforma Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 103 Posteriormente se propone una lista para alcanzar el buen manejo de los materiales y un satisfactorio almacenamiento de los mismos. Esto permitirá que la organización posea más espacios a la hora de distribuir nuevamente los almacenes (Ver cuadro 6). Cuadro 11 LISTA DE MANEJO DE MATERIALES Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO CODIGO ARTICULO MEDIO ALMACENAMIENTO EQUIPO MM 0101 Lampara MILITIC8” Estante Plataforma 010101 Carcaza Estante Carretilla 4 ruedas 010102 Porta Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010103 Socate Multibox Plataforma 010104 Balasto 175/100w Multibox Plataforma 010105 Cable No aplica Plataforma 010106 Tornillo Multibox Carretilla 4 ruedas 010107 Remache Multibox Carretilla 4 ruedas 010108 Bombillo (4) Estante Plataforma 010109 Tapa Estante Carretilla 4 ruedas 0102 REFLECTORA 55/100/250W Estante Plataforma 010201 Porta Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010202 Socate Multibox Plataforma 010203 Tornillo Multibox Carretilla 4 ruedas 010204 Bombillo Estante Plataforma 010205 Cable No aplica Carretilla 4 ruedas 104 Cuadro 11 (Cont.…) 0103 IP 200 Estante Plataforma 010301 Carcaza Estante Plataforma 010302 Porta Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010303 Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010304 Blasto 175/100w Multibox Carretilla 4 ruedas 010305 Cable No aplica Carretilla 4 ruedas 010306 Remache Multibox Carretilla 4 ruedas 010307 Bombillo Estante Plataforma 010308 Tapa Estante Carretilla 4 ruedas 010309 Copa 16/24” Estante Plataforma 0104 IP 400 Estante Plataforma 010401 Porta equipo Estante Carretilla 4 ruedas 010402 Porta Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010403 Tapa Estante Carretilla 4 ruedas 010404 Gancho Estante Carretilla 4 ruedas 010405 remaches (24) Multibox Carretilla 4 ruedas 010406 torillos (32) Multibox Carretilla 4 ruedas 010407 Socate Multibox Plataforma 010408 balasto 400w Multibox Plataforma 010409 Cable No aplica Carretilla 4 ruedas 010410 Difusor Estante Plataforma 010411 Optica Estante Carretilla 4 ruedas 010412 Bombillo Estante Plataforma 0105 250W RFE Estante Plataforma 010501 Tapa Estante Carretilla 4 ruedas 010502 Vidrio Estante Carretilla 4 ruedas 010503 Gancho Estante Carretilla 4 ruedas 010504 Carcaza Estante Carretilla 4 ruedas 010505 Soporte Estante Carretilla 4 ruedas 105 Cuadro 11 (Cont.…) 010506 Optica Estante Carretilla 4 ruedas 010507 Socate Multibox Plataforma 010508 porta socate Multibox Plataforma 010509 Bombillo Estante Carretilla 4 ruedas 010510 prensa estopa Estante Plataforma 0106 250W RFECE Estante Plataforma 010601 Tapa Estiba Carretilla 4 ruedas 010602 Vidrio Estante Plataforma 010603 Gancho Estante Carretilla 4 ruedas 010604 Carcaza Estante Carretilla 4 ruedas 010605 Soporte Estante Carretilla 4 ruedas 010606 Optica Estante Carretilla 4 ruedas 010607 Socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010608 porta socate Multibox Carretilla 4 ruedas 010609 Bombillo Estante Plataforma 010610 prensa estopa Estante Carretilla 4 ruedas 010611 Balasto Multibox Plataforma 010612 porta equipo Estante Carretilla 4 ruedas 010613 disfusor de calor Multibox Plataforma 0107 VRF -1000/1500w Estante Plataforma 010701 Carcaza Estiba Carretilla 4 ruedas 010702 porta equipo Estante Plataforma 010703 disfusor de calor Estante Plataforma 010704 Optica Estante Plataforma 010705 Socate Estante Carretilla 4 ruedas 010706 Soporte Estante Carretilla 4 ruedas 010707 Estabilizador Estiba Carretilla 4 ruedas 010708 Tapa Estiba Carretilla 4 ruedas 010709 Goma Estante Carretilla 4 ruedas 106 Cuadro 11 (Cont.…) 010710 remache (12) Estante Plataforma 010711 tornillos (26) Estante Plataforma 010712 tuercas (26) Estante Plataforma 010713 Arandelas Estante Plataforma 010714 Vidrio Estante Plataforma 010715 Carton Estiba Plataforma 010716 balasto 1000/1500w Estante Plataforma 0108 VRF -400 Estante Plataforma 010801 Carcaza Estiba Plataforma 010802 porta equipo Estaiba Plataforma 010803 disfusor de calor Estante Plataforma 010804 Optica Estante Plataforma 010805 Socate Estante Plataforma 010806 Tapa Estiba Plataforma 010807 Goma Gomas Plataforma 010808 remache (22) Estante Plataforma 010809 tornillos (22) Estante Plataforma 010810 arandelas (22) Estante Plataforma 010811 Vidrio Estante Plataforma 010812 Carton Suelo Plataforma 010813 capacitador (24µf) Estante Plataforma 010814 balasto 1000/1500w Estante Plataforma 0109 IP -100/175 Estante Plataforma 010901 Copa Estante Plataforma 010902 porta socate Estante Plataforma 010903 vidrio circular Estante Plataforma 010904 tornillo(8) Estante Plataforma 010905 arandelas (4) Estante Plataforma 010906 arandelas de presion(2) Estante Plataforma 010907 Soporte Estante Plataforma 0110 VRF 500 Estante Plataforma 011001 Carcaza Estiba Plataforma 011002 porta equipo Estante Plataforma 011003 difusor de calor Estante Plataforma 011004 Optica Estante Plataforma 107 Cuadro 11 (Cont.…) 011005 Socate Estante Plataforma 011006 Tapa Estiba Plataforma 011007 Goma Estante Plataforma 011008 remaches (12) Estante Plataforma 011009 tornillos (22) Multibox Plataforma 011010 tuercas (22) Multibox Plataforma 011011 arandelas (22) Multibox Plataforma 011012 Vidrio Estante Plataforma 011013 Carton No aplica Plataforma 011014 Soporte Estante Plataforma 011015 camara de calor Estante Plataforma 011016 capacitador (24µf) Multibox Plataforma 011017 balasto 400w Estante Plataforma 02 FAROLES Estante Plataforma 0201 FAROL MEDITERRANEO 30 Estante Plataforma 020101 soportes laterales (4) Estante Plataforma 020102 soportes circulares (4) Estante Plataforma 020103 gorro (1) Estante Plataforma 020104 adornos base Estante Plataforma 020105 adaptador 3”, 2 ½”, 2” Multibox Plataforma 020106 Vidrios Estante Plataforma 020107 Difusores Estante Plataforma 020108 Socate Multibox Plataforma 0202 FAROL MEDITERRANEO 40 Estante Plataforma 020201 soportes laterales (4) Estiba Plataforma 020202 soportes circulares (4) Estante Plataforma 020203 gorro (1) Estante Plataforma 020204 adornos base Estante Plataforma 020205 adaptador 3”, 2 ½ Multibox Plataforma 020206 Vidrios Estante Plataforma 020207 Difusores Estante Plataforma 020208 Socate Multibox Plataforma 108 Cuadro 11 (Cont.…) 0203 FAROL MEDITERRANEO WINSORF Estante Plataforma 020301 Gorro Estante Plataforma 020302 Base Estante Plataforma 020303 difusor de calor circular Estante Plataforma 020304 adaptador 3”, 2 ½ Estante Plataforma 020305Socate Estante Plataforma 0204 FAROL FLORESTA 30 Estante Plataforma 020401 soportes laterales (8) Estante Plataforma 020402 soportes circulares (8) Estante Plataforma 020403 gorro (1) Estante Plataforma 020404 Adorno Multibox Plataforma 020405 bases (2) Estante Plataforma 020406 adaptador 3”,2 ½”, 2” Multibox Plataforma 020407 Socate Multibox Plataforma 0205 FAROL FLORESTA 40 Estante Plataforma 020501 soportes laterales (8) Estante Plataforma 020502 soportes circulares (8) Estante Plataforma 020503 gorro (1) Estante Plataforma 020504 Adorno Multibox Plataforma 020505 bases (2) Estante Plataforma 020506 adaptador 3”,2 ½”, 2” Multibox Plataforma 020507 Socate Multibox Plataforma 020601 FAROL METALCRILATO Estiba Plataforma 020602 Gorro Estante Plataforma 020603 Base Estante Plataforma 020604 difusor de calor circular Estante Plataforma 020605 adaptador 3”, 2 ½ Multibox Plataforma 020606 socate Multibox Plataforma Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 109 Continuando con el diseño de la propuesta es necesario aprovechar las áreas de almacenaje al máximo y al mismo tiempo permitir almacenamiento de la mayor cantidad materiales posible. Para conquistar esta problemática se planteó una nueva distribución para los almacenes, basada en Locker (1998), que manifiesta importantes consideraciones a la hora de realizar la distribución. La nueva distribución será demostrada por medio de una serie de planos, que indican la forma en como deberán ordenarse cada uno de los nuevos estantes y la cantidad que debe llevar cada almacén, tomando en cuenta consideraciones ya mencionadas por el anterior autor (Ver figura 14, 15, 16 ,17). 15 ESTANTES Figura 14: Croquis del almacén de productos terminados Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 110 28 ESTANTES Figura 15: Croquis del almacén de caparazones o carcasas Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 24 ESTANTES - 24 MULTIBOX Figura 16: Croquis del almacén de Componentes y vidrios Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 111 84 ESTANTES Figura 17: Croquis del almacén de material en proceso Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Esta nueva distribución de los diferentes almacenes se baso en las premisas que Locker (1998) propone. Para el desarrollo de estos planos fue necesario tomar en cuenta que tan anchos pueden ser los pasillos, por lo tanto es recomendable que los nuevos pasillos presenten al menos 1,50 m de ancho y esto se debe a que el nuevo equipo de manejo de materiales (plataforma) presenta 0,60 m de ancho sumándole a esto se debe respetar por norma 0,91 metros para la movilidad del personal que se encuentra laborando en estas áreas. También mediante la clasificación de los artículos desarrollada anteriormente en la fase III, fue necesario realizar una modificación de la 112 forma en cómo serán almacenados los productos. Según las normativas y premisas, los productos tipo C estarán más cerca de la puerta ya que como se menciono, estos son los productos con mayor demanda y mayor rotación dentro de la organización. En cuanto a lo que corresponde al control de inventario como se ha descrito a lo largo de este trabajo de investigación, la empresa no dispone de un modelo de inventario que le permita llevar a cabo una gestión exitosa. Por lo tanto, se vio la necesidad de proponer dos modelos, de máximos y mínimos y modelo de lote económico. Antes de calcular los valores de los modelos fue necesario obtener diversos costos y valores de demanda, tal como lo indica Matalobos (2007), para el desarrollo de los mismos se realizo una previa revisión documental de las respectivas facturas y archivos para obtener toda la información sobre salarios. Para el cálculo de estos modelos de inventario, se sustento en la demanda anual de cada uno de los productos que fue recolectada en el año 2010. (Ver cuadro 10) 113 Cuadro 12 DEMANDA ANUAL DE LAMPARAS Y FAROLES DEL AÑO 2010 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar Asimismo se necesito el costo unitario de cada uno de los productos que son vendidos en la empresa. Cuadro 13 COSTO UNITARIO DE LAMPARAS Y FAROLES NOMBRE Costo U IP 200 210.00 IP 400 430.00 LAMPARA MILITIC8” 320.00 VRF -400 810.00 REFLECTORA PARA 55/100/250W 85.00 VRF - 1000/1500W 1.600.00 250W RFECE 490.00 250W RFE 390.00 IP -100/175 390.00 VRF 500 1.250.00 FAROL MEDITERRANEO WINSORF 600.00 FAROL MEDITERRANEO 30 320.00 FAROL MEDITERRANEO 40 510.00 FAROL FLORESTA 40 740.00 FAROL MEDITERRENEO ME TALCRILATO 490.00 FAROL FLORESTA 30 420.00 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar NOMBRE Demanda Anual IP 200 3.303 IP 400 1.825 LAMPARA MILITIC8” 927 VRF -400 686 REFLECTORA PARA 55/100/250W 594 VRF - 1000/1500W 482 250W RFECE 376 250W RFE 229 IP -100/175 96 VRF 500 22 FAROL MEDITERRANEO WINSORF 660 FAROL MEDITERRANEO 30 588 FAROL MEDITERRANEO 40 532 FAROL FLORESTA 40 380 FAROL MEDITERRENEO METALCRILATO 215 FAROL FLORESTA 30 34 114 Igualmente se necesitaron los Costos de Ordenar (Co) calculados anteriormente: pedidobs anopedidos Co /39.1208 /131 bs/ano 158.300,00 == (1) De la misma forma los Costos de almacenamiento (Ca), para el cálculo del costo de almacenar es necesaria la ejecución de los costos de instalación, manipulación de mercancía, costos de administración de almacén y otros costos. Cuadro 14 COSTO DE LAS INSTALACIONES Costo de las Instalaciones Año de Adquisición Costo Valor de Salvamento Vida útil Anual Depreciación Estantes 2005 3.750 187,5 8 445,35 Depreciación Estibas 2009 2000 100 2 950 TOTAL (Bs) 1.395,35 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Con respecto a las infraestructuras se tomaron en cuenta la depreciación de los estantes y de las estibas. En 2005, se compraron los 15 estantes a un costo de 2.500 Bs. En 2009, se adquirieron 50 estibas de madera a un costo de 1.600 Bs. La depreciación se calculó con el método de línea recta, en la tabla 16 se encuentran los valores obtenidos del costo de las instalaciones. (Cuadro 12). 115 Cuadro 15 COSTOS DE MANIPULACIÓN DE MERCANCÍA Costo de Manipulación Año de Adquisición Costo Valor de Salvamento Vida útil Anual Carretillas 2009 1000 50 5 266 TOTAL (Bs.) 266 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) En relación a los equipos de manejo de material, el almacén cuenta con cinco (5) carretillas adquiridas en el año 2007. La depreciación de los mismos (la cual fue calculada por el método de línea recta) y los costos totales anuales de manipulación se pueden visualizar en el cuadro 13. Cuadro 16 COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN Costo de Administración Año de Adquisición Costo Valor de Salvamento Vida útil Anual Depreciación del Computador 2009 7500 2100 2 2.700 Depreciación mobiliario 2009 6000 1500 4 1.075 Material de Oficina 4.000 TOTAL (Bs.) 6.775 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Adicionalmente, se tomaron en cuenta la depreciación de tres (3) computadores y del mobiliario, comprados en 2009, así como los costos generados por la adquisición de material de oficina. En el cuadro 14, pueden observarse los costos totales anuales relacionados a la administración del almacén. 116 Cuadro 17 OTROS COSTOS DE ALMACÉN Otros Costos Anual % Porcentaje TOTAL Electricidad 48.000 20% 9.600 Suministro de Agua 600 5% 30 Limpieza 4.320 5% 216 TOTAL (Bs.) 9.846 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 18 TOTAL DE COSTOS DE ALMACENAR Total Costos Anual Instalaciones 1.395,35 Manipulación 266 Administración 6.775 Otros 9.846 TOTAL(Bs.) 18.282,35 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) La sumatoria de los costos nombrados anteriormente da como resultado los costos de almacenar como se visualiza en el cuadro 16. De igual manera, para comparar el resultado de los modelos fue necesario calcular los costos para cada modelo de inventario considerando parámetros de demanda y los de costos de ordenar y costos de almacenar previamente calculados, se aplicó la siguiente ecuación para cada uno de los productos de la empresa arrojando los resultados de los costos del modelo de lote económico Q= 2*Da*Ca Co 117 Donde: Da: demanda anual de cada producto Ca: Costos de almacenamiento Co: Costos de ordenar. De la misma forma, para estimar los costos del modelo de máximos y mínimos, se realizó con la aplicación de las siguientes ecuaciones propuestas Qmin= K* ? * Da * T Q Qmax= Qmin + Q Donde: K: Con una confiabilidad de un 99%, y la tabla de distribución normal, el valor será 2,33 T: tiempo de reposición 2 días = 0,005 años Q: Es el valor calculado por el modelo del lote económico ?: Desviación Estándar. Da: Demanda anual En el siguiente cuadro se plasma una comparación entre el modelo de lote económico y el modelo de máximos y mínimos, donde se pudo concretar 118 que todos los productos no se adaptan a un mismo modelo. Para que la empresa ahorre capital es necesario elegir el modelo que abarque el menor costo total anual ya que es más provechoso para la empresa porque tendría que invertir menos. Cuadro 19 CUADRO COMPARATIVO DE MÁXIMOS Y MÍNIMOS Y MODELO DE LOTE ECONÓMICO. NOMBRE Demanda Anual Costo U Q Dispers ión Qmín Qmáx CTAQmín CTAQmáx CTAQ IP 200 3,303 210.00 159 26.83 285 444 698,890.21 701,809.27 242,182.50 IP 400 1,825 430.00 118 31.74 291 409 790,113.86 792,281.48 73,911.98 LAMPARA MILITIC8” 927 320.00 84 13.21 102 186 298,538.94 300,079.19 363,161.89 VRF -400 686 810.00 73 15.66 112 185 557,732.71 559,072.40 1,632,133. 52 REFLECTOR A PARA 55/100/250W 594 85.00 68 23.23 160 228 53,445.28 54,694.35 857,701.54 VRF - 1000/1500W 482 1,600.00 61 13.78 90 151 772,874.78 773,994.12 1,852,334. 53 250W RFECE 376 490.00 54 8.37 51 105 185,203.35 186,192.40 1,943,843. 82 250W RFE 229 390.00 42 5.37 29 71 89,864.80 90,632.35 269,323.93 IP -100/175 96 390.00 27 3.36 15 42 37,727.67 38,219.86 1,775,974. 18 VRF 500 22 1,250.00 13 4.47 14 27 27,760.68 27,998.89 102,906.88 FAROL MEDITERRA NEO WINSORF 660 600.00 71 16.38 116 187 398,155.18 399,458.37 127,491.05 FAROL MEDITERRA NEO 30 588 320.00 67 12.52 86 153 189,765.68 190,994.50 238,587.85 FAROL MEDITERRA NEO 40 532 510.00 64 11.03 74 138 272,699.45 273,872.76 187,011.48 FAROL FLORESTA 40 380 740.00 54 11.93 74 128 282,570.91 283,561.52 109,675.10 FAROL MEDITERRE NEO METALCRILA TO 215 490.00 41 8.38 45 86 106,186.83 106,938.32 80,259.07 FAROL FLORESTA 30 34 420.00 16 6.74 23 39 14,712.47 15,006.02 55,370.23 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 119 Una vez de haber representado el cuadro preliminar, se da paso a realizar del mismo modo otros conjuntos de cuadros que permitirán visualizar información de forma más detallada con respecto a cada uno de los componentes correspondientes a los productos terminados (luminarias y faroles). A continuación para finalizar, se plasma una comparación entre el modelo de lote económico y el modelo de máximos y mínimos. (Ver cuadros 18 – 31). Gracias a esto se pudo concretar que todos los productos no se adaptan a un mismo modelo, para que la empresa ahorre capital es necesario elegir el modelo de menor Costo total anual, a causa de que es más favorable. Cuadro 20 COMPONENTES DE LA LUMINARIA MILITICS8” ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES CARCAZA 1 84 PORTA SOCATE 1 84 SOCATE 1 84 BALASTO 175/100w 1 84 CABLE 1 84 TORNILLO 10 840 TUERCAS 10 840 REMACHE 14 1176 BOMBILLO 1 84 TAPA 1 84 CABLE 1.20(m) 1.20(m) Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 120 Cuadro 21 COMPONENTES DE LA REFLECTORA 55/100/250W ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES PORTA SOCATE 1 66 SOCATE 1 66 TORNILLOS 15 990 TUERCAS 15 990 BOMBILLO 1 66 CABLE 1.20(m) 1.20(m) Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 22 COMPONENTES PARA LA LUMINARIA IP200 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES CARCAZA 1 159 PORTA SOCATE 1 159 SOCATE 1 159 BALASTO 175/100w 1 159 CABLE 1.20(m) 1.20(m) REMACHE 18 2862 BOMBILLO 1 159 TAPA 1 159 COPA 16/24” 1 159 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 121 Cuadro 23 COMPONENTES PARA LA LUMINARIA IP400 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES PORTA EQUIPO 1 118 PORTA SOCATE 1 118 TAPA 1 118 GANCHO 1 118 REMACHES 24 2832 TORILLOS 32 3776 TUERCAS 32 3776 SOCATE 1 118 BALASTO 400W 1 118 CABLE 1.20(m) 1.20(m) DIFUSOR 1 118 OPTICA 1 118 BOMBILLO 1 118 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 24 COMPONENTES PARA LA LAMPARA 250W RFE ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES TAPA 1 42 VIDRIO 1 42 GANCHO 3 126 CARCAZA 1 42 SOPORTE 1 42 OPTICA 1 42 SOCATE 1 42 BALASTO 400W 1 42 CABLE 1.20(m) 1.20(m) DIFUSOR 1 42 OPTICA 1 42 BOMBILLO 1 42 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 122 Cuadro 25 COMPONETES PARA LA LAMPARA 250W RFECE ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES TAPA 1 54 VIDRIO 1 54 GANCHO 3 162 CARCAZA 1 54 SOPORTE 1 54 OPTICA 1 54 SOCATE 1 54 PORTA SOCATE 1 54 BOMBILLO 1 54 PRENSA ESTOPA 1 54 BALASTO 1 54 PORTA EQUIPO 1 54 DISFUSOR DE CALOR 1 54 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro26 COMPONENTES PARA LA LAMPARA VRF-1000/1500W ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES CARCAZA 1 61 PORTA EQUIPO 1 61 DISFUSOR DE CALOR 1 61 OPTICA 1 61 SOCATE 1 61 PRENSA ESTOPA 1 61 BALASTO 1 61 PORTA EQUIPO 1 61 DISFUSOR DE CALOR 1 61 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 123 Cuadro 27 COMPONENTES PARA LA LAMPARA VRF-400 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES CARCAZA 1 73 PORTA EQUIPO 1 73 DISFUSOR DE CALOR 1 73 SOPORTE 1 73 ESTABILIZADOR 1 73 TAPA 1 73 GOMA 1 73 REMACHE 12 876 TORNILLOS 26 1898 TUERCAS 26 1898 ARANDELAS 26 1898 VIDRIO 1 73 CARTON 1 73 CAPACITADOR 1 73 BALASTO 1000/1500W 1 73 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 28 COMPONENTES PARA LA LAMPARA IP100/175W ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES COPA 1 27 PORTA SOCATE 1 27 VIDRIO CIRCULAR 1 27 TORNILLO(8) 8 216 ARANDELAS (4) 8 216 ARANDELAS DE PRESION(2) 8 216 SOPORTE 1 27 CAPACITADOR (24µf) 1 27 BALASTO 1000/1500W 1 27 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 124 Cuadro 29 COMPONENTES PARA LA LAMPARA VRF-500 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES CARCAZA 1 13 PORTA EQUIPO 1 13 DIFUSOR DE CALOR 1 13 OPTICA 1 13 SOCATE 1 13 TAPA 1 13 GOMA 1 13 REMACHES (12) 12 156 TORNILLOS (22) 22 286 TUERCAS (22) 22 286 ARANDELAS (22) 22 286 VIDRIO 1 13 CARTON 1 13 SOPORTE 1 13 CAMARA DE CALOR 1 13 CAPACITADOR (24µf) 1 13 BALASTO 400W 1 13 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 30 COMPONENTES PARA EL FAROL MEDITERRANEO 30 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES SOPORTES LATERALES (4) 4 268 SOPORTES CIRCULARES (4) 4 268 GORRO (1) 1 67 ADORNOS BASE 1 67 ADAPTADOR 3” 1 67 VIDRIOS 1 67 DIFUSORES 1 67 SOCATE 1 67 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 125 Cuadro 31 COMPONENTES PARA EL FAROL MEDITERRANEO 40 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES SOPORTES LATERALES (4) 4 256 SOPORTES CIRCULARES (4) 4 256 GORRO (1) 1 64 ADORNOS BASE 1 64 ADAPTADOR 2 ½ 1 64 VIDRIOS 1 64 DIFUSORES 1 64 SOCATE 1 64 Fuente:Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 32 COMPONENTES PARA EL FAROL MEDITERRANEO WINSORF ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES GORRO 1 71 BASE 1 71 DIFUSOR DE CALOR CIRCUOLAR 1 71 ADAPTADOR 2” 1 71 SOCATE 1 71 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 33 COMPONENTES PARA EL FAROL FLORESTA 30 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES SOPORTES LATERALES (8) 8 128 SOPORTES CIRCULARES (8) 8 128 GORRO (1) 1 16 ADORNO 1 16 BASES (2) 2 32 ADAPTADOR 2 ½” 1 16 SOCATE 1 16 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) 126 Cuadro 34 COMPONENTES PARA EL FAROL FLORESTA 40 ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES SOPORTES LATERALES (8) 8 432 SOPORTES CIRCULARES (8) 8 432 GORRO (1) 1 54 ADORNO 1 54 BASES (2) 2 108 ADAPTADOR 3” 1 54 SOCATE 1 54 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Cuadro 35 COMPONENTES PARA EL FAROL METALCRILATO ITEMS CANTIDAD A UTILIZAR LOTES GORRO 1 41 BASE 1 41 DIFUSOR DE CALOR CIRCULAR 1 41 ADAPTADOR 3”, 2 ½ 1 41 SOCATE 1 41 Fuente: Pineda, Valbuena y Villamizar (2011) Posteriormente de haber finalizado el desarrollo de las actividades trazadas por los investigadores en el que asintieron para dar finalidad al trabajo de campo, se deriva la siguiente etapa de la investigación titulada discusión de los resultados de la investigación que se encuentra relacionada con cada una de las fases adoptada en la metodología. 127 1.2 DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS Inicialmente para la discusión de los resultados se ejecutó un diagnostico de la situación actual de la gestión de almacén e inventario en la empresa INPROALCA. La investigación que se realizada a partir de objeto de estudio permitió dictaminar el ambiente en que se encuentra la empresa en líneas generales, la misma ambiciona mejorar los modelos vinculados al rendimiento general de la empresa en cuanto a la mejora de sus procesos de entrega a la clientela, al mismo tiempo optimizar en el flujo de materiales entre almacenes, así como también evitar pérdidas monetarias a causa de uso indebido de los métodos utilizados para el manejo de materiales. Del mismo modo por medio del instrumento de recolección de datos de la mano con el método de la observación directa, se pudo visualizar que la empresa INPROALCA ostenta una serie de fallas en los procesos de almacenaje, así como también fallas en los procedimientos que se realizan dentro de los mismos con respecto al transporte de los materiales, además de dificultades para una mejora en la distribución en todos los almacenes ubicados dentro de la empresa los cuales son cinco (5). Posteriormente de haber utilizado la observación directa, se consiguió aplicar una lista de verificación que arrojó como resultados los problemas más resaltantes que tiene la empresa, no solo en sus procesos de almacenaje sino también en cuanto a sus políticas y capacitación del 128 personal, seguidamente de haber aplicado la lista de verificación se logró una entrevista con el gerente general y se aplicó un cuestionario que tuvo como objetivo conocer la actividades concernientes a la gestión de inventario que existen en la empresa, y se alcanzó ha constatar que había problemas en la misma ya que no seguían un patrón especifico para la producción, esto trajo como consecuencias sobresaturación en los almacenes. Cantú (2002) explica que el control de inventario merece la atención de la alta dirección de una empresa; especialmente cuando se encuentra ésta en una etapa de crecimiento y de expansión de sus actividades de mercado. Continuando con la discusión de los resultados, la investigación que se realizó para el objeto de estudio, permitió Determinar los parámetros para el control del inventario y el manejo de los productos en el almacén. Para el control del inventario, se alcanzó a recolectar por medio de la revisión documental una sucesión de facturas y con ellas se determinó la demanda que tuvo la empresa en el año 2010, esto se hizo con la finalidad de establecer un patrón para la demanda y determinar que tipo de sistema de inventario se adapta mas a las necesidades que tiene la empresa, conjuntamente con esto se calcularon los costos de inventario y se determinaron normas para el diseño de los almacenes que facilitaran el acceso de materiales. Chase, Jacob y Aquilano (2005) indica, que un sistema de inventario debe especificar cuando se colocara la orden de un artículo y cuantas unidades se ordenaran. Siguiendo con la discusión de los resultados, el 129 análisis del objeto de estudio, permitió Establecer los procedimientos para la reorganización de la gestión de almacén e inventario. Para el diseño del almacén, se tomaron en cuenta ciertas actividades que se encuentran dentro del almacén que son fundamentales ya que forman parte directa de la fabricación de lámparas y luminarias, aumentar la eficiencia de estas actividades indiscutiblemente perfeccionaría el tiempo en la fabricación en las mismas, lo cual conduciría a la empresa mantener estándares altos. Asimismo, se pudo conocer que la empresa no poseía un control de los artículos que se localizan dentro de las instalaciones, los cual originó que ciertos de estos artículos se extraviaran. También se pudo observar que los almacenes no poseían medios de almacenamiento y la mayoría de estos artículos son colocados directamente en el suelo ocasionando problemas ya que se congestionan los pasillos, otros artículos no contaban con el medio de almacenamiento más apropiado y no se aprovechan los espacios de la manera correcta. Matalobos (2007) indica que, el diseño de almacenes es una actividad especializada y comenta que en el almacenamiento de materiales que existen distintas posibilidades, según las características de los materiales que van a ser almacenados. Para finiquitar la discusión de los resultados, la exploración que se realizó para el objeto de estudio permitió, Diseñar la propuesta para la reorganización de la gestión de inventario que se adapte a las necesidades de la empresa. 130 Para la formación de la propuesta relacionada al almacén Matalobos (2007), explica que el uso de los planos permite visualizar los almacenes, lo cual facilita su diseño y que estos deben ser diseñados en términos de metros cúbicos y no de metros cuadrados, ya que el espacio vertical puede ser convenientemente utilizado de manera de aumentar al máximo el volumen de almacenamiento sin aumentar la superficie requerida. Y en cuanto a la propuesta relacionada al inventario Matalobos (2007), ilustra que el modelo de inventario de máximos y mínimos se trata de un modelo tradicional de fácil aplicación, que consiste en establecer niveles máximos y mínimos de inventarios y período fijo de revisión de sus niveles. Por lo tanto, se concluye que todos estos aspectos que están señalados por los autores, forman parte de la realización de la propuesta y deben hacerse con el fin de obtener la solución a la problemática en que se encuentra la empresa.