TESIS CONTABILIDAD

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““IIMMPPLLAANNTTAACCIIÓÓNN DDEE LLAA CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD CCOOMMEERRCCIIAALL PPOORR EELL
SSIISSTTEEMMAA DDEE CCUUEENNTTAA MMÚÚLLTTIIPPLLEE OO IINNVVEENNTTAARRIIOO PPEERRIIÓÓDDIICCOO EENN
EELL CCEENNTTRROO VVEETTEERRIINNAARRIIOO ““AANNIIMMAALL CCEENNTTEERR”” EENN LLAA CCIIUUDDAADD DDEE
LLOOJJAA,, PPEERRIIOODDOO JJUULLIIOO –– AAGGOOSSTTOO DDEELL 22000099””
TESIS PREVIA A OPTAR EL GRADO 
DE LICENCIADA EN CONTABILIDAD 
Y AUDITORÍA. CPA.
AUTORA:
DIANA ELIZABETH QUEZADA PIEDRA
DIRECTOR:
Dr. JOSÉ EDUARDO MARTÍNEZ MARTÍNEZ Mg.Sc
LOJA- ECUADOR
2011
ii
Dr. José Eduardo Martínez Martínez Mg.Sc. DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD 
NACIONAL DE LOJA. ÁREA JURÍDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA, CARRERA DE 
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Y DIRECTOR DE TESIS.
C E R T I F I C O:
Que el presente trabajo de investigación Titulado ““IIMMPPLLAANNTTAACCIIÓÓNN DDEE LLAA
CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD CCOOMMEERRCCIIAALL PPOORR EELL SSIISSTTEEMMAA DDEE CCUUEENNTTAA MMÚÚLLTTIIPPLLEE OO
IINNVVEENNTTAARRIIOO PPEERRIIÓÓDDIICCOO EENN EELL CCEENNTTRROO VVEETTEERRIINNAARRIIOO ““AANNIIMMAALL
CCEENNTTEERR”” EENN LLAA CCIIUUDDAADD DDEE LLOOJJAA,, PPEERRIIOODDOO JJUULLIIOO –– AAGGOOSSTTOO DDEELL 22000099””,,
pprreesseennttaaddoo ppoorr llaa sseeññoorriittaa eeggrreessaaddaa,, DDiiaannaa EElliizzaabbeetthh QQuueezzaaddaa PPiieeddrraa,, pprreevviioo
aa ooppttaarr eell ggrraaddoo ddee LLiicceenncciiaaddaa eenn CCoonnttaabbiilliiddaadd yy AAuuddiittoorrííaa,, CCoonnttaaddoorr PPúúbblliiccoo
AAuuddiittoorr.. HHaa ssiiddoo ddiirriiggiiddoo yy rreevviissaaddoo dduurraannttee ttooddoo eell pprroocceessoo ddee iinnvveessttiiggaacciióónn,,
yy lluueeggoo ddee hhaabbeerr ssiiddoo ccoonncclluuiiddoo aauuttoorriizzoo ssuu pprreesseennttaacciióónn aannttee eell rreessppeeccttiivvoo
HH.. ttrriibbuunnaall ddee GGrraaddoo..
LLoojjaa,, OOccttuubbrree ddeell 22001111
________________________
Dr. Eduardo Martínez
DIRECTOR DE TESIS
iii
AUTORÍA
Las ideas, conceptos y opiniones vertidas en el 
desarrollo del presente trabajo de investigación 
son de exclusiva responsabilidad de la autora.
________________________________
Diana Elizabeth Quezada Piedra
iv
AGRADECIMIENTO
Expreso mi mas imperecedero agradecimiento a la Universidad Nacional de 
Loja, Área Jurídica Social y Administrativa, Carrera de Contabilidad y 
Auditoría en las personas de sus dignas autoridades y docentes que 
desinteresadamente imparten sus conocimientos, que sirvieron de guía en mi 
formación profesional, de manera especial al Dr. Eduardo Martínez quien me
oriento y asesoró para lograr el ideal que me propuse.
Así mismo, quiero agradecer al propietario del CENTRO VETERINARIO 
“ANIMAL CENTER”, por haberme facilitado la información necesaria para la 
realización de la presente investigación.
A todos mi eterna gratitud.
La Autora
v
DEDICATORIA
A Dios, a mis padres con todo cariño, 
quienes durante mi vida estudiantil 
fueron fuente de abnegación, amor y 
ternura, y de todo corazón a mis 
hermanos, quienes han hecho posible 
la culminación de mi carrera 
profesional.
Diana Elizabeth Quezada Piedra
2
““IIMMPPLLAANNTTAACCIIÓÓNN DDEE LLAA CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD CCOOMMEERRCCIIAALL
PPOORR EELL SSIISSTTEEMMAA DDEE CCUUEENNTTAA MMÚÚLLTTIIPPLLEE OO
IINNVVEENNTTAARRIIOO PPEERRIIÓÓDDIICCOO EENN EELL CCEENNTTRROO VVEETTEERRIINNAARRIIOO
““AANNIIMMAALL CCEENNTTEERR”” EENN LLAA CCIIUUDDAADD DDEE LLOOJJAA,, PPEERRIIOODDOO
JJUULLIIOO –– AAGGOOSSTTOO DDEELL 22000099””
3
4
b.) RESUMEN
La presente investigación ““IIMMPPLLAANNTTAACCIIÓÓNN DDEE LLAA CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD
CCOOMMEERRCCIIAALL PPOORR EELL SSIISSTTEEMMAA DDEE CCUUEENNTTAA MMÚÚLLTTIIPPLLEE OO
IINNVVEENNTTAARRIIOO PPEERRIIÓÓDDIICCOO EENN EELL CCEENNTTRROO VVEETTEERRIINNAARRIIOO ““AANNIIMMAALL
CCEENNTTEERR”” EENN LLAA CCIIUUDDAADD DDEE LLOOJJAA,, PPEERRIIOODDOO JJUULLIIOO –– AAGGOOSSTTOO DDEELL
22000099””,, eessttáá oorriieennttaaddaa aa aapplliiccaarr llaass hheerrrraammiieennttaass ccoonnttaabblleess ppaarraa mmeejjoorraarr
ssuu eeffiicciieennttee ddeessaarrrroolllloo yy ddeesseemmvvoollvviimmiieennttoo ddee llaa eemmpprreessaa eenn eessttuuddiioo,, llaa
ccuuááll ssee dedicada a la compra y venta de productos veterinarios que se 
encuentra ubicada en la ciudad de Loja, el objetivo principal se orientó a 
proponer un sistema contable, que permita conocer la situación financiera, 
para la toma de decisiones y el cumplimiento de metas y objetivos 
empresariales.
La tesis está compuesta de Resumen, Introducción, Revisión Literaria 
referente al tema, Contexto Institucional, Exposición de Resultados, 
Discusión, Metodología Utilizada, en la que señalamos los métodos, 
técnicas y procedimientos empleados para el desarrollo de la misma.
Al finalizar el trabajo, pongo a consideración del propietario las 
conclusiones y recomendaciones con las que aspiro brindar un aporte al 
fortalecimiento de la empresa que dirige.
5
ABSTRACT
This investigation concerns "IMPLEMENTATION OF THE ACCOUNTING 
SYSTEM FOR COMMERCIAL ACCOUNT OR MULTIPLE PERIODIC 
INVENTORY IN THE VETERINARY CENTER" ANIMAL CENTER "IN 
THE CITY OF LOJA, PERIOD JULY - AUGUST 2009" company 
dedicated to the marketing of veterinary products which is located in the 
city of Loja, the main focus was directed to propose an accounting system 
designed to show the financial situation for decision making and 
compliance with corporate goals and objectives. 
Regulations as established by graduation at the National University of Loja 
its structure presents: The summary in Castilian and translated into 
English, The Introduction, which explains the importance of the topic, the 
contribution of research and a brief summary, the theoretical foundation 
The methodology used in which details the methods, techniques and 
procedures used in the research process and the scientific method, 
deductive, inductive, comparative historical, analytical, synthetic. 
Institutional Context, is the knowledge of the company, its history, legal 
base and organizational structure finally presents the proposal is based on 
development of accounting practice, which shows the accounting process, 
contains the Chart of Accounts, the initial inventory and The Initial Balance 
Sheet, 
6
7
c.) INTRODUCCIÓN
En la ciudad de Loja existe una gran cantidad de empresas comerciales 
que no cuentan con un sistema contable específico para el control y 
registro de sus actividades diarias, impidiendo determinar sus ingresos y 
gastos que incurren en un periodo determinado; de ahí la importancia de 
aplicar un proceso contable de acuerdo a su actividad comercial, que le 
permitirá obtener una información financiera clara y oportuna para la 
correcta toma de decisiones por parte de su propietario.
Dentro de estas empresas se encontro al Centro Veterinario Animal 
Center, el cuál se dedica a la compra y venta de productos de uso 
veterinario para la ciudad de Loja; por lo que en el presente trabajo 
planteó un proceso contable acorde a sus necesidades y requerimientos 
que facilitará un buen desarrollo de sus actividades.
El trabajo investigativo contiene en primera instancia generalidades sobre 
la contabilidad comercial, la descripción del proceso contable, las 
respectivas obligaciones tributarias y el análisis financiero de las cuentas 
principales de la empresa; en la parte práctica se encontrará en forma 
detallada el proceso contable aplicado a la empresa en estudio, plan de 
cuentas, manual de cuentas, inventario inicial, libro diario, libro mayor, 
balance de comprobación hasta llegar a los estados financieros que 
revelan la situación de la empresa al finalizar el periódo.
8
Finalmente se presenta las conclusiones y recomendaciones a las que se 
llegó, mismas que al ser consideradas por el propietario serán aplicadas 
para fortalecer su negocio y por ende su desarrollo.
9
10
d.) REVISIÓN DE LA LITERATURA 
EL COMERCIO
“El comercio es una actividad de los pueblos destinada a relacionar los 
sectoresde producción y su consumo tanto al nivel local, como regional y 
mundial. En lo local, la moneda del país es la que regula la unidad del 
cambio, mientras sirven de base para las transacciones; eso ocurre con el 
dólar, el euro, el yen japonés, etc., según las respectivas áreas de 
influencia de la economía dominante”1
CONCEPTO.-
“Etimológicamente la palabra comercio proviene de las raíces latinas: 
Cum que significa juntamente y Merx, mercancía, derivado de mercor, 
comprar y vender. Equivale al traspaso de cosas materiales, de persona a 
persona. Ampliando el concepto. El comercio, trata de intercambio de 
bienes, valores, servicios y conocimientos entre dos o más personas.
El comercio incrementa el valor a los bienes, en virtud de llevarlos hacia 
lugares donde se producen y se los necesita, de donde los hay en exceso 
y prácticamente no se los necesita; y poniéndolos al alcance del 
consumidor.
El comercio persigue dos finalidades del consumo.
a. Satisfacer las necesidades del consumidor.
 
1
VASCONES José, Vicente. CONTABILIDAD GENERAL PARA EL SIGLO XXI Editorial Ministerio de Educación y Cultura. 2004 
Quito Pág. 3
11
b. Generar utilidades económicas para el comerciante”2
IMPORTANCIA
“El Comercio es importante porque relaciona dos factores fundamentales 
dentro de la actividad económica: el sector de la producción guarda 
relación directa con la empresa, el segundo guarda relación directa con la 
familia, además el comercio es importante porque nace por la necesidad 
de las personas de obtener productos para el consumo, y crea fuentes e 
trabajo para aquellos que se dedican a la comercialización.
CLASIFICACIÓN
“El comercio se clasifica en función de los siguientes conceptos:
a. Por el objeto
b. Por los medios de transporte
c. Por la calidad
d. Por los lugares donde se realiza
Por el objeto.- Se relaciona con la parte real de la transacción. el objeto 
de ella es el bien, valor o servicio que se entrega o recibe, por ejemplo: la 
compra de una computadora, un pasaje de avión, pago del servicio 
telefónico, etc.
 
2
VASCONES José, Vicente. CONTABILIDAD GENERAL PARA EL SIGLO XXI Editorial Ministerio de Educación y Cultura. 2004 
Quito Pág. 4
12
Por los medios de transporte.- Para la realización de comercio se 
utilizan los siguientes sistemas de transporte como: fluvial, terrestre, 
marítimo, aéreo e informático.
Por la cantidad.- El comercio se realiza al por mayor y al por menor. El 
comerciante mayorista se abastece en grandes cantidades en el lugar de 
producción tanto interno como externo, para distribuir a los comerciantes 
minoristas en cantidades menores.
Por los lugares donde se realiza.- Los productos nacionales abastecen 
el mercado interno y exportan sus mercaderías al exterior; por ejemplo; el 
Ecuador exporta camarón, enlatados, flores, etc.
OBJETO DEL COMERCIO
El objeto primordial del comercio es satisfacer las necesidades del 
consumidor, mediante el intercambio de bienes, valores, servicios y 
conocimientos”3.
Fines y Objetivos del Comercio
Obtener ganancias o beneficios
Mantener la estabilidad económica del país
 
3
YAGUAL, Abraham. Introducción a la Contabilidad. Editado por CODILSI CIA. LTDA. Segunda Edición. 1998. Pag.2
13
Relacionar los sectores de producción y consumo
Estimular la producción e investigación
Mejorar la distribución de productos elaborados
Promover el bienestar social.
COMERCIANTE
Llamase comerciante a la persona natural o jurídica que teniendo 
capacidad para contratar, hace del comercio su profesión habitual. Toda 
persona que no se encuentre prohibida por la ley para realizar actos y 
contratos se encuentra capacitada para realizar actos de comercio”4.
REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE
“Los requisitos para ser comerciante son tres:
1. Capacidad para contraer obligaciones
2. Ejercer el comercio habitualmente
3. Obtener el Registro Único de Contribuyentes
Para ser comerciante se requiere ejercer el comercio habitualmente, ya 
que un comerciante no debe hacer actos de comercio temporal y 
ocasionalmente, sino en forma permanente. Esto da confianza al 
consumidor y garantiza los productos que vende.
 
4 VASCONES Arroyo, Vicente. CONTABILIDAD GENERAL PARA EL SIGLO XXI Editorial Ministerio de Educación 
y Cultura. 2004 Quito Pág. 5
14
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
Es un sistema que tiene por objeto registrar e identificar a los 
contribuyentes y proporcionar información a la Administración Tributaria, 
el número de inscripción en el RUC es personal e intransferible.
LA EMPRESA
“Es una entidad compuesta por capital de trabajo que se dedica a 
actividades de producción, comercialización y prestación de bienes y 
servicios a la colectividad”5
OBJETIVO
El fundamental objetivo de una empresa es obtener, utilidad, rentabilidad 
o ganancia, minimizando sus costos y sus gastos.
IMPORTANCIA
Toda empresa antes de iniciar sus operaciones, deberán en primer lugar 
planificar para y así acogerse a las normas legales establecidas en 
nuestra propia legislación, con la finalidad de funcionar legalmente, ya 
que de esta manera tiene derecho a ciertas protecciones estatales.
 
5 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, Sexta Edición 2006 Pág. 1-2
15
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Existen algunos criterios para clasificar las empresas, para efectos 
contables se utilizó las siguientes:
Fuente: Guia para empresas comerciales
Elaboración: la Autora
Empresas Industriales.- Son aquellas que se dedican a la 
transformación de materias primas en nuevos productos.
Empresas Comerciales.- Son aquellas que se dedican a la compra-venta 
de productos, convirtiendose en intermediarios entre productores y 
consumidores.
CLASIFICACIÓN 
DE LAS 
EMPRESAS
POR SU 
NATURALEZA
Industriales.
Comerciales y
De servicios
POR EL SECTOR 
QUE PERTENECE
Públicas.
Privadas.
Mixtas.
POR LA 
INTEGRIDAD DEL 
CAPITAL
Unipersonales 
Pluripersonales
16
Empresas de Servicio.- Son aquellas que se dican a la venta de 
servicios a la colectividad.
Empresas Públicas.- Son aquellas cuyo capital pertenece al sector 
público (Estado)
Empresas Privadas.- Son aquellas cuyo capital pertenece al sector 
privado (personas naturales o jurídicas)
Empresas Mixtas.- Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector 
público como al sector privado (personas jurídicas)
Unipersonal.- Son aquellas cuyo capital pertenece a una persona natural.
Pluripersonales.- Son aquellas cuyo capital pertenece a dos o más 
personas naturales”6.
LA CONTABILIDAD
DEFINICIÓN. 
“Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el registro, clasificación, 
análisis e interpretación de las transacciones que se realizan en una 
empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al 
término de un ejercicio económico o periodo contable”7
IMPORTANCIA.
Es importante por cuanto nos permite conocer con exactitud la situación 
real económica-financiera de una empresa; en cambio cuando no 
 
6 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 1 y 2
7 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 1
17
llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud; cuanto se tiene, 
cuanto nos deben o debemos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
El objetivo principal de la contabilidad es conocer la situación Económica 
Financiera de una empresa en un período determinado; así como también 
analizar e informar sobre los resultados obtenidos para tomar decisiones 
adecuadas a los intereses de la empresa. Entre los principales tenemos:
Proporcionar un registro sistemáticode las transacciones.
Informar acerca de los resultados Económicos de cada cierto tiempo.
Indicar acerca de la información Financiera del negocio en 
determinada fecha.
FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Función Histórica.- “Comprende el registro cronológico de cada uno
de los hechos económicos que se dan dentro de la empresa.
Función Estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos pero en 
cantidades, permitiendo tener una visión clara de la situación 
financiera de la empresa.
Función Económica.- Se encarga del proceso que se sigue para la 
compra y la venta de los productos a fin de obtener una ganancia.
18
Función Financiera.- Permite saber si el dinero con el que cuenta 
puede cubrirse las obligaciones pendientes.
Función Fiscal.- Es el conocimiento que se tiene de las obligaciones 
tributarias.
Función Legal.- Conocer los artículos y leyes que constan en el 
código de comercio que tiene que ver con la empresa. ”8.
 
8
Apuntes del Tercer Modulo Titulado Contabilidad Intermedia. Docente. Dra. Judith Gómez
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
19
FUENTE: www.contabilidad gubernamental.gov.ec.
ELABORADO POR: La Autora
NEC 01 PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
NEC 02 REVELACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE 
BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES 
FINANCIERAS SIMILARES.
NEC 03 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO.
NEC 04 CONTINGENCIAS Y SUCESOS QUE OCURREN 
DESPUÉS DE LA FECHA DEL BALANCE.
NEC 05 UTILIDAD O PÉRDIDA NETA POR EL PERÍODO, 
ERRORES FUNDAMENTALES Y CAMBIOS 
EN POLITICAS CONTABLES.
INANCIEROS
NEC 06 REVELACIÓN DE PARTES RELACIONADAS.
NEC 08 REPORTANDO INFORMACIÓN FINANCIERA POR 
SEGMENTOS INANCIEROS
NEC 09 INGRESOS.
NEC 12 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
NEC 13 CONTABILIZACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN.
NEC 16 CORRECCIÓN MONETARIA INTEGRAL DE LOS 
ESTADOS FINANCIEROS.
NEC 18 CONTABILIZACIÓN DE LAS INVERSIONES.
NEC 17 CONVERSIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 
PARA EFECTOS DE APLICAR EL 
ESQUEMA DE DOLARIZACIÓN.
NORMAS 
ECUATORIANAS 
DE 
CONTABILIDAD
20
FUENTE: www.contabilidad gubernamental.gov.ec.
ELABORADO POR: La Autora 
NEC 19 ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABILIZACIÓN DE 
LAS INVERSIONES EN SUSIDIARIAS.
NEC 27VALOR DE REALIZACIÓN O DE MERCADEO COMO 
MEDIDA APROPIADA DE VALORACIÓN 
BÁSICA.
NEC 26 PROVISIONES DE ACTIVOS Y PASIVOS.
NEC 25 TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES.
NEC 23 UTILIDAD POR ACCIÓN.
NEC 24 CONTABILIZACIÓN DE LOS SUBSIDIOS DEL 
GOBIERNO.
NEC 22 OPERACIONES DESCONTINUADAS.
NEC 21 COMBINACIÓN DE NEGOCIOS.
NEC 20 CONTABILIZACIÓN DE LAS INVERSIONES EN 
ASOCIADAS.
NORMAS 
ECUATORIANAS 
DE 
CONTABILIDAD
21
FUENTE: google.com.ec
ELABORADO POR: La Autora 
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
CONCEPTOS ESENCIALES
Especifican el 
reconocimiento y medición 
de hechos
GENERALES DE OPERACIÓN
Guía la medición de 
acontecimientos, así 
como la presentación de 
estados financieros.
Determinación 
de los Resultados
Ingresos y 
Realizacion
Registro Inicial
Registro Inicial de los 
Activos y Pasivos
Realización
Ente Contable
Equidad
Acumulación
Medición de 
Recursos
Periodo de tiempo
Continuidad 
del Ente 
Estimaciones
Uniformidad
Clasificación y 
Contabilización.
CONCEPTOS BÁSICOS 
Orientan la acción 
del profesional 
contable.
Registro de 
Intercambio
Precios de 
Intercambios
Adquisición de 
Activos
Costo de Adquicicion
Valor Justo
22
LA PARTIDA DOBLE
“La partida doble es la base donde se desarrolla la contabilidad, en la que 
interviene una parte real y otra parte financiera, es decir se entrega un 
bien, servicio y a cambio se entrega un dinero o viceversa, de tal manera 
que se pueda obtener una igualdad entre el debe y el haber. Aumentan 
porque se reciben o entran valores en cada una de las cuentas afectadas, 
y se anotan en el debe, por el contrario se disminuyen por la salida o 
entrega de valores y se anotan en el haber. Es decir la partida doble nos 
indica que sin deudor no hay acreedor, puesto que los dos elementos son 
primordiales en una accion económica, por lo que el saldo de las mismas 
debe ser igual ya que bede haber una igualdad contable”9.
ORGANIZACIÓN CONTABLE
Organizar una empresa es dotarla de todos los elementos que le son 
necesarios para cumplir adecuadamente sus funciones y lograr los 
objetivos propuestos.
SISTEMA CONTABLE
“El sistema contable suministra información cuantitativa y cualitativa con 
tres grandes propositos.
 
9 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pag. 20
23
Información interna a los gerentes para uso en la planeación de la 
estrategia, toma de decisiones y formulación de políticas generales y 
planes de largo alcance.
Información externa para los accionistas, el gobierno y terceras
personas”10.
“El sistema de información contable es la combinación del personal los 
registros y procedimientos que se usan en un negocio, para cumplir con 
las necesidades de información financiera.
El sistema contiene la clasificación de las cuentas y de los libros de 
contabilidad, formas con procedimientos y controles, que sirven para 
contabilizar y controlar el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y los 
resultados de las transacciones”11
CUENTA.
Es el nombre genérico que agrupa valores de la misma naturaleza, 
Ejemplo.- todo lo relacionado con lo de efectivo se registrara en la cuenta 
caja.
 
10 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General. Pág. 31
11 HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad., Pág. 225
24
PARTES DE UNA CUENTA 
“Una cuenta contable está compuesta de las siguientes partes:
Debe.- En el que se registran todos los valores que reciben, ingresan o 
entran a cada una de las cuentas (lado izquierdo). EjempLo: la compra de 
un escritorio, consumo del servicio eléctrico, etc.
Haber.- Aquí se deben registrar los valores que entregan, egresan o salen 
de cada una de las cuentas (lado derecho). Ejemplo: Ventas realizadas, 
servicios ofrecidos por la empresa etc.
Saldo.- Es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.
CLASES DE SALDOS:
 Saldo Deudor o Débito
 Saldo Acreedor o Crédito
DEBE HABER
SALDO
25
Saldo Deudor.- Se obtiene cuando la sumatoria del Debe es mayor que 
la sumatoria del Haber de la misma cuenta:
Saldo Acreedor.- Se obtiene cuando la sumatoria del Haber es mayor 
que la sumatoria del Debe de la misma cuenta”12
CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
“Es la utilización de números, letras y otros símbolos que representan o 
equivalen al grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.
EL PLAN O CATÁLOGO DE CUENTAS DEBE CONTENER:
GRUPO
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS (Rentas)
5. COSTOS GASTOS CUENTAS DE ORDEN
SUBGRUPO
ACTIVOS
 
12 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 31-32
26
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
OTROS ACTIVOS
PASIVO
PASIVO CORRIENTE (Corto Plazo)
PASIVO NO CORRIENTE (Largo Plazo)
OTROS PASIVOS
PATRIMONIO
CAPITAL
RESERVAS
SUPERÁVIT DE CAPITAL
SUPERÁVIT DE OPERACIÓN
INGRESOS (Rentas)
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS13”
 
13 ALBUJA Montalvo, Carlos. Introducción a la Codificación. Pág. 38-39
27
LA ECUACIÓN CONTABLE
“Es igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que 
basa toda actividad económica (Activo, Pasivo y Patrimonio)
A ACTIVO
P PASIVO
Pt PATRIMONIO
ACTIVO.- Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la 
empresa.
PASIVO.- Son todas las obligaciones o deudas de la empresa con 
terceras personas o los derechos de terceras personas sobre la propiedad
o activo de la empresa.
PATRIMONIO.- Es el derechodel propietario o propietarios sobre el activo 
de la empresa”14.
 Pt
 
14 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 4
28
PLAN DE CUENTAS 
“Denominado también Catálogo de Cuentas, es la enumeración de 
cuentas ordenadas sistemáticamente, aplicables a un negocio concreto, 
que proporciona los nombres y el código de cada una de las cuentas.”15
MANUAL DE CUENTAS
“El manual de cuentas se denomina a la descripción de cada una de las 
cuentas involucradas dendtro de un plan de cuentas y que se utiliza en el 
desarrollo de la practica contable”16.
ESQUEMA
CUENTA CONCEPTO SE DEBITA POR SE ACREDITA POR SALDO
Caja
Es el dinero en 
efectivo como: 
billetes, monedas 
y cheques a su 
favor.
Existencia de 
efectivo al inicio de 
las actividades y 
por el ingreso de 
efectivo a la 
empresa por las 
operaciones 
realizadas.
Efectivo que sale por 
operaciones habituales 
¿compras, depositos, 
pagos de clientes.
Deudor
Bancos
Controla el 
movimiento de los 
fondos que el 
almacen tiene en 
el banco.
Apertura de 
cuentas y 
depositos en el 
banco.
Por los valores pagados 
y retiros. Deudor
Fuente: Libro de Mercedes Bravo
Elaboracion: La Autora
 
15 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 38
16 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pag. 21
29
INVENTARIOS
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
INVENTARIO INICIAL
Al…………………………
CANTIDAD DETALLE REF V/UNITARIO V/PARCIAL V/TOTAL
“Son la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona 
en su actividad, así como las obligaciones que tiene que cancelar. Son 
documentos contables donde se registran en forma ordenada, detallada y 
valorada el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen 
el patrimonio de la empresa, los mismos que se dividen en dos clases:
DE ACUERDO A SU EJECUCIÓN
Inventario Parcial.- Se efectúa en forma independiente, de cada uno de 
los bienes que posee la empresa; así por ejemplo. Inventario de caja, 
inventario de mercaderías, etc.
Inventario General.- Recopila todos los inventarios parciales o se efectúa 
uno solo por los valores que posee la empresa tanto en el activo como en 
pasivo”17.
 
17 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pág. 31
30
DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE REALIZAN
Inventario Inicial.- “Este se lo realiza al iniciar el año o ejercicio 
económico. El inventario inicial luego de la creación de la empresa o 
negocio es siempre el inventario final para la ejecución de los siguientes 
ejercicios contables.
Inventario Final.- Es aquel que se realiza al final del año en forma física 
efectuando un recuento de todo lo que existe a esa fecha en las bodegas, 
sucursales, departamentos de venta, etc. Estas siempre se deben 
registrar a precio de compra”18.
 
18 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pág. 22
31
EL PROCESO CONTABLE
“Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la 
secuencia que sigue la información contable desde el origen de la 
transacción (comprobantes o documentos fuente) hasta la presentación 
de los Estados Financieros”19
 
19 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág. 42
ELABORADO POR: La Autora
Documentos 
Estado de Situación Inicial
Libro Auxiliar
Libro Diario
Estado de Situación 
Financiera
Estado de Resultado
Balance de Comprobación
Libro Mayor
Hoja de Trabajo
Estados Financieros
Estado de Flujo del
Efectivo
Inventario Inicial
32
DOCUMENTOS DE SOPORTE O COMPROBANTES
“Los documentos fuente llamados tambien documentos mercantiles son 
aquellos que respaldan las operaciones de manera que se compruebe 
que son veraces y confiables.
RÉGIMEN DE FACTURACIÓN
El Régimen de Facturación es el proceso a través del cual el SRI autoriza 
la emisión de documentos que acreditan la transferencia de bienes o la 
prestación de servicios de cualquier naturaleza.
COMPROBANTES Y DOCUMENTOS MERCANTILES
Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o 
se preste un servicio y respaldan todas y cada una de las transacciones 
que se realizan en el Centro Veterinario.
Facturas.
Notas de Venta
FACTURA.-
Es un documento entregado por el vendedor al comprador como respaldo 
de la compra o venta de mercaderías realizadas en la que se indica el 
precio unitario y el precio total, las condiciones de pago ya sea al contado 
33
o a crédito. Los impuestos fiscales como el (IVA ICE) y el número del 
RUC.
La factura constituye una herramienta principal en cada negocio y es de 
carácter obligatorio en las operaciones de cualquier valor .Ejemplo:
NOTAS DE VENTA
La nota de venta es un documento mercantil que se lo utiliza en la compra 
o venta de mercadería y se lo entrega a los consumidores finales, es decir 
34
que los bienes son adquiridos para su propio uso y no para 
posteriormente ser vendidos.
Pero cabe recalcar que en la actualidad ya no está en vigencia las notas 
de venta, solo está permitido para aquellos que ya las tenia impresas 
antes del 01 de septiembre del 2010.
AUXILIAR DE COMPRAS
El auxiliar de compras es un documento utilizado para registrar de forma 
ordenada las compras realizadas en un tiempo determinado y que sirve 
como respaldo de cada uno de los asientos en el libro diario y el libro 
mayor.
Esquema
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
REGISTRO DE COMPRAS
MES…….
FECHA DETALLE PROVEE COSTO DESC IVA FORMA DE PAGO PLAZO RET 
1%
EFECTIVO
CREDIT
TOTALES
Fuente: Mercedes Bravo
Elaborado: La Autora
35
AUXILIAR DE VENTAS
Registra las ventas realizadas para la comercializacion de productos y 
sirve como respaldo de los libros diario y mayor respectivamente, es decir 
detalla en orden cronologica las transacciones diarias suscitadas en la 
empresa.
Esquema 
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
REGISTRO DE VENTAS
MES…….
FECHA DETALLE
#
FACTURA
VENTAS TOTAL FORMA DE COBRO
SUBT. 12% CREDIT CONTADO
TOTALES
Fuente: Mercedes Bravo
Elaborado: La Autora
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
“Se lo elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que 
conforma el Activo, Pasivo y el Patrimonio de la misma.
En el Estado de Situación Inicial se puede presentar de dos formas:
En forma de T u horizontal
En forma de reporte o Vertical
36
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Al -------------------------
ACTIVO PASIVO
Caja xxx Cuentas por Pagar xxx
Mercaderías xxx Documentos por Pagar xxx
Equipo de oficina xxx TOTAL PASIVOS xxx
Vehículos xxx PATRIMONIO xxx
Terrenos xxx Capital Pagado xxx
TOTAL ACTIVO xxx TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxx
F) GERENTE. F) CONTADOR.
LIBRO DIARIO
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en 
forma cronológica todas las operaciones de la empresa.
El registro se lo realiza mediante ASIENTOS, a los que se denomina 
también JORNALIZACIÓN.
ASIENTO.- Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras 
que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, 
aplicando el principio de la Partida Doble “No hay Deudor sin Acreedor”
37
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
LIBRO DIARIO
Folio N°
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber
LIBRO MAYOR 
Es un resumen de todas y cada una de las transacciones comerciales que 
aparecen en el Libro Diario, en el que generalmente se registran a un folio 
o doble folio”20. 
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
LIBRO MAYOR
CUENTA
CÓDIGO
FECHA DETALLE F/R
SUMAS
SALDO
DEBE HABER
 
20 VASCONES José, Vicente.CONTABILIDAD GENERAL PARA EL SIGLO XXI Pág.58-61 
38
BALANCE DE COMPROBACIÓN
“Este Balance sirve para comprobar la exactitud del registro contable en 
los registros de entrada original y el traslado al mayor general, igualado el 
débito y el crédito”. El Balance es de uso exclusivo del contador, sirve 
como elemento de prueba así como de base para los Balances 
posteriores”21.
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL --------------
Nº CÓDIGO CUENTAS SUMAS SALDOS
Debe Haber Deudor Acreedor
_____________________________ _________________________
GERENTE CONTADOR
AJUSTES
“Los ajustes siempre se presentan al terminar un periodo contable, esto 
se lo realiza a las cuentas que han intervenido en la contabilidad de una 
 
21 YAGUAL, Abraham. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD. Editado por CODILSI CIA LTDA. 
Segunda Edición 1999 Pag. 36-40
39
empresa, demostrando de esta manera el saldo real, que son jornalizados 
en el diario general para luego ser registrados en el diario mayor. 
Los ajustes permiten la elaboración de los Estados Financieros, entre los 
más utilizados tenemos:
ACUMULADOS
Concepto.- “se caracteriza por la cuanto la cuenta caja se registra con 
posterioridad a la realización del gasto o de la renta.
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
xxx
xxx
___x___
Gastos Sueldos
 Sueldos Acumulados 
por Pagar
V/r El paga de sueldo.
___x___
Comisiones Acumuladas por 
Cobrar
 Renta o Ingreso 
Comisiones
V/r La comisión.
Xxx
xxx
Xxx
xxx
40
DEPRECIACIONES
Concepto.- Los activos fijos (Edificios, Maquinaria,Muebles, Equipos, etc, 
etc.) pierden su valor por el uso o por la obsolencia disminuyendo su 
potencial de servicio.
Depreciación es el proceso de asignar a gasto el costo de un activo de 
planta a activo fijo, durante el periódo que se usa un activo.
CONSUMOS
Concepto.- La cuenta suministros de oficina es un activo que representa 
el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus 
necesidades. Al finalizar el periódo se requiere del ajuste correspondiente 
para sacar del saldo de esta cuenta los utiles o materiales consumidos 
que son los únicos que pasaran como gastos”22
 
22
VASCONES ARROYO, José V, Contabilidad General para el siglo XXI, Quito-Ecuador 177-185
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
Depreciación de Muebles y 
Enseres.
 Depreciación Acumulada de 
Muebles y Enseres.
V/r La Depreciación 
correspondiente a…………..
Xxx
Xxx
41
TIPOS DE DEPRECIACIONES
a) DEPRECIACIONES NORMALES
Son aquellas que se sujetan a la naturaleza de los bienes y a la 
duración normal de vida útil.
b) DEPRECIACIONES ESPECIALES
Son aquellas que se sujetan al periódo de vida útil. Por razones de: 
Renovación anticipada, Obsolescencia o por depreciación acelerada.
Estas depreciaciones deben ser autorizadas de acuerdo a las 
disposiciones legales.
MÉTODO DE DEPRECIACION
a) Método Lineal o de Línea Recta 
La depreciación por línea recta consiste en una distribución para todos los 
periódos contables en los cuales se deprecian los bienes.
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
Consumo de Utiles de Oficina.
 Útiles de Oficina.
V/r El Consumo de Útiles de Oficina.
Xxx
Xxx
42
Esto ocurre cuando los bienes se utilizan con la misma intensidad en cada 
año. Existen bienes que se utilizan más intensamente en una fase de 
producción que en otra.
Valor de la Depreciación Anual =
VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS 
“Edificios 20 años.
Vehículos 5 años.
Maquinaria 10 años.
Muebles y Enseres 10 años.
Equipo de Oficina 10 años.
Equipo de Computación 3 años”23
AMORTIZACIÓN.
Es la cuota fija que se establece durante un periodo contable, las 
inversiones o gastos anticipados, los que no son imputables en un solo 
año. La amortización se deduce de acuerdo a lo dispuesto en el 
reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno.
 
23 Programa de Educación y Capacitación Tributaria, Equidad y Desarrollo, Libro del Futuro 
Contribuyente Tercera Edición Pág. 104 SRI.
Costo del Bien – Valor Residual
Años de Vida Útil.
43
HOJA DE TRABAJO
“La hoja de trabajo forma parte de los papeles de trabajo; es un 
instrumento de ayuda para la estructura de los estados financieros.
En la hoja de trabajo se desarrollan los Estados Financieros en forma 
horizontal, las cuentas del débito del balance de Comprobación ajustado 
se desplazan a la columna del débito del Balance General (activos); las 
cuentas del crédito del balance de comprobación ajustado se desplazan a 
la cuenta del crédito del Estado de Resultados (ingresos) o la cuenta del 
crédito del Balance General (pasivos y patrimonio)
Para realizar la hoja de trabajo se toma los saldos del Balance de 
Comprobación tanto deudor como acreedor de las diferentes cuentas.
Luego se procede a realizar los ajustes; una vez ajustados los saldos se 
procede a colocar las cuentas de activo y pasivo Balance o Estado de 
Situación Final; luego las cuentas de gastos y de ganancias 
posteriormente se procede a establecer la diferencia entre estas 
columnas, lo que nos dará como resultado una diferencia ya sea a favor 
(Superávit) o en contra (Déficit)”24.
 
24
Apuntes del Tercer Modulo Titulado Contabilidad Intermedia. Docente. Dra. Judith Gómez
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA.
44
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
HOJA DE TRABAJO
Al ………………………..
ASIENTOS DE CIERRE
Se debe registrar un asiento en el que se deba cerrarse. Las cuentas que 
integran el Balance de Resultados y que no debe pasar al siguiente 
ejercicio contable manteniéndose únicamente las cuentas del Balance 
General.
Ejemplo.
FECHA CODIGO DETALLE REF DEBE HABER
XXX XXX
5.1.2(-) DESCUENTO EN COMPRAS XXX
5.1.1 COMPRAS(netas) XXX
P/r. Para determinar las Compras Netas
XXX XXX
4.1.1 VENTAS (netas) XXX
4.1.3 DEVOLUCIÓN EN VENTAS
P/r. Para determinar las Ventas Netas XXX
XXX XXX
5.1.4 COSTO DE VENTAS XXX
1.1.7 MERCADERIAS (Inventario Inicial) XXX
5.1.1 COMPRAS XXX
P/r. Para determinar la mercadería 
disponible para la venta.
N
º
CTA SALDOS AJUSTES BALANCE 
AJUSTADO
ESTADO DE 
RESULTADOS
ESTADO DE 
SUPERAVIT
ESTADO DE 
SIT. 
FINANCIERA
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS DEBE HABER ACT. PAS
.
45
XXX XXX
1.1.7 MERCADERIAS (Inventario Final) XXX
5.1.4 COSTO DE VENTA XXX
P/r. para determinar el Coste de Ventas y 
Registrar el Inventario Final de 
Mercaderías
XXX XXX
4.1.1 VENTAS (Netas) XXX
5.1.4 COSTO DE VENTAS XXX
4.1.1 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
P/r. Para determinar la utilidad bruta en 
ventas
ESTADOS FINANCIEROS
“Son informes presentados al final de cada periodo contable, los mismos 
que reflejan los resultados y la situación financiera de la empresa en un 
periódo determinado, razón por la que debe prepararse esta información 
con todos los elementos requeridos para utilizarlos como instrumentos de 
orientación financiera y de información para los medios interesados.
ESTADO DE RESULTADOS
La liquidación de los ingresos operativos y no operativos con los gastos 
operativos y financieros arroja un resultado final, que es la utilidad o la 
perdida generada por la empresa en un periodo contable determinado. 
El Estado Financiero encargado de esta presentación es el Estado de 
Resultados”25.
 
25 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pag. 64
46
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
ESTADO DE RESULTADOS O SITUACIÓN ECONÓMICA
AL ………………..…… 
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS xxxxxxxx
- DEVOLUCIÓN EN VENTAS xxxxxxxx= VENTAS NETAS Xxxxxxxx
- COSTO DE VENTAS
MERCADERIA INVENTARIO INICIAL xxxxxxxx
+ COMPRAS xxxxxxxx
- DESCUENTO EN COMPRAS xxxxxxxx
COMPRAS NETAS xxxxxxxx
=
MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA 
VENTA xxxxxxxx
- INVENTARIO FINAL DE MERCADERIAS xxxxxxxx Xxxxxxxx
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Xxxxxxxx
- GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN xxxxxxxx
GASTOS SUELDOS Xxxxxxxx
GASTO APORTE PATRONAL xxxxxxxx 
REMUNERACIONES ADICIONALES xxxxxxxx
IECE,SECAP 1% xxxxxxxx
GASTO SERVICIOS BÁSICOS xxxxxxxx
GASTOS COMBUSTIBLES Y 
LUBRICANTES xxxxxxxx
GASTO ARRIENDO xxxxxxxx
CONSUMO DE SUMINISTROS DE 
OFICINA xxxxxxxx
CONSUMO DE ÚTILES DE ASEO
DEPRECIACIÓN DE VEHICULO xxxxxxxx
DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y 
ENSERES xxxxxxxx
DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE OFICINA. xxxxxxxx
UTILIDAD EN OPERACIÓN
SUPERAVIT-GANACIAS RETENIDAS Xxxxxxxx
Loja,…..de…….del…….20…..
 
___________________ ________________
 GERENTE CONTADOR
47
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
“Se lo elabora en base a la hoja de trabajo, es aquel que se lo realiza al 
final del ejercicio económico, en el se demuestra en forma detallada la 
situación patrimonial de la empresa, indicado los valores que posee, que 
debe cancelar así como su patrimonio inicial más las reservas, la 
ganancia o menos la pérdida en el ejercicio económico.
El estado de situación Financiera tiene gran importancia ya que permite 
analizar la solvencia de la empresa reflejada en los rubros del activo y 
pasivo; o sea la relación entre los recursos disponibles en caja, bancos, 
cuentas por cobrar, etc. Los activos se representan en orden de liquidez 
y los pasivos de acuerdo a la fecha de vencimiento; es decir primero los 
de corto plazo y luego de largo plazo”26.
 
26 ZAPATA, Sánchez, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia. Pág. 64
48
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
BALANCE GENERAL
AL ……………..…… 
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE xxxxxxxx
CAJA xxxxxxxx
BANCOS xxxxxxxx
CUENTAS POR COBRAR xxxxxxxx
DOCUMENTOS POR COBRAR xxxxxxxx
MERCADERIAS xxxxxxxx
ÚTILES DE OFICINA xxxxxxxx
OTROS ACTIVOS xxxxxxxx
ACTIVO NO CORRIENTE xxxxxxxx
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
VEHICULO xxxxxxxx
DEPRE DE ACUM DE VEHICULO xxxxxxxx xxxxxxxx
MUEBLES Y ENSERES xxxxxxxx
DEPRE DE ACUM DE MUEBLE Y 
ENSERE xxxxxxxx xxxxxxxx
EQUIPO DE OFICINA xxxxxxxx
DEPRE DE ACUM DE EQUIP DE 
OFICINA xxxxxxxx xxxxxxxx
TOTAL DE ACTIVO xxxxxxxx
PASIVO PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE xxxxxxxx
CUENTAS POR PAGAR xxxxxxx
DOCUMENTOS POR PAGA xxxxxxxx
IVA POR PAGAR xxxxxxxx
PATRIMONIO
CAPITAL PAGADO xxxxxxxx
SUPERAVIT xxxxxxxx
TOTAL PATRIMONIO xxxxxxxx
TOTAL PASIVO PATRIMONIO xxxxxxxx
Loja,…..de…….del…….20…..
 ___________________ ________________
 GERENTE CONTADOR
49
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
A partir de 1999, desde su publicación en las NEC, es obligación 
presentar el Estado de Flujo de Caja o Flujo de Efectivo
DEFINICIÓN
Es un informe Contable principal que presenta en forma sintetizada y 
clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos 
monetarios, efectuados durante un periodo, con el propósito de medir la 
habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad 
financiera empresarial en función de su liquidez”27.
 
27 RAMÍREZ VALENZUELA, Alejandro. Contabilidad Comercial Editorial Limusa S.A. 
México Pág., 69.
50
CENTRO VETERINARIO “ANIMAL CENTER”
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
AL ……………….…… 
1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS:
Ingresos en efectivo de los clientes. XXXXX
Efectivo pagado a Proveedores y Empleados. XXXXX
Pago de Impuestos XXXXX
Pago de Combustibles y Lubricantes XXXXX
Pago de Servicios Básicos XXXXX
Pago de Arriendo XXXXX
Flujo de Efectivo Antes de Partida extraordinaria. XXXXX
Ingresos por liquidación de Seguro.
Efectivo neto por actividades operativas. XXXXX
4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
Aumento neto en efectivo y sus equivalentes. XXXXX
Efectivo y sus equivalentes al inicio del periodo. XXXXX
Efectivo y sus equivalentes al final del periodo. XXXXX
 ___________________ ________________
 GERENTE CONTADOR
51
TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS
DEFINICIÓN.-
“Las mercaderías son bienes que la empresa dispone para la venta, con 
el fin de satisfacer las necesidades de la sociedad, y obtener una 
ganancia. Las mercaderias se utilizan dentro de las empresas 
comerciales con la finanlidad de venderlas y obtener una ganancia.”28.
SISTEMAS DE CONTROL
Los sistemas de control y registro de la cuenta mercaderias son los 
siguientes:
Sistema de cuenta multiple o inventario periódico.
Sistema de Inventario Permanente o Perpétuo.
SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
Denominado también Sistema de Inventario Periódico consiste en 
controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples 
 
28 Apuntes del Tercer Modulo Titulado Contabilidad Intermedia. Docente. Dra. Judith Gómez
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA.
52
cuentas que por su nombre nos indican a que se refiere cada una de 
ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o 
extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de 
la mercadería existe en la empresa en un momento determinado.
El inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo 
y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados para la 
venta.
CUENTAS QUE INTERVIENEN
“En este sistema se utilizan varias cuentas y al final del periodo contable 
se realiza la regulación o Ajuste correspondiente, las mismas que a 
continuación detallo:
Mercaderías.
Compras.
Devolución en Compras.
Descuento en Compras.
Ventas.
Devolución en Ventas.
Descuento en Ventas.
Costo de Ventas.
53
Utilidad Bruta en Ventas.
Perdida en Ventas”29.
CUENTAS PRINCIPALES
Entre las principales e importantes tenemos:
MERCADERÍAS
“Se registran en el debito el saldo total de las existencias: tanto al inicio 
como al final del ejercicio contable, entendiéndose que la existencia de 
mercaderías al inicio de un ejercicio económico constituye el saldo inicial 
o (inventario inicial) y la existencia de mercaderías al final del mismo 
ejercicio constituye el saldo final o (inventario final).
El saldo de las existencias de mercaderías, se puede determinar por dos 
procedimientos:
Por el contéo de las mercaderías, al costo de adquisición.
Mediante la sumatoria de todos y cada uno de los saldos de las 
tarjetas kárdex al costo de adquisición”30.
COMPRAS
“Son las mercaderías que se adquieren para ponerlas a la venta de 
manera que se pueda obtener una ganancia en beneficio de su 
propietario.
 
29 VASCONES ARROYO, José V, Contabilidad General para el siglo XXI, Quito – Ecuador 201
30 VASCONES ARROYO, José V, Contabilidad General para el siglo XXI, Quito – Ecuador 202
54
Se debita por las adquisiciones o compras de mercaderías que realiza la 
empresa y se acredita por el valor de las devoluciones y descuentos en
compras. Ademas por el valor de las compras netas ( Regulación)
_______________X________________
Compras XXX
IVA en compras XXX
Caja/bancos XXX
Retención en la fuente por pagar XXX
P/r. la compra o adquisición de mercaderías
VENTAS
Representan las mercaderías vendidas, se debita por las devoluciones y 
descuentos en ventas y al momento de la regulación (Ventas Netas), se 
acredita cuando se vende. Las ventas se realizan mediante el intercambio 
de mercaderías por un pago que puede ser en efectivo o a crédito”31.
_______________X________________
Caja XXX
Anticipo retencion en la fuente XXX
Ventas XXX
IVA en Ventas XXX
P/r. La venta de mercaderias.CUENTAS SECUNDARIAS
“Las cuentas secundarias dentro de la contabilidad comercial se 
presentan al momento de realizar los asientos de regulación en el diario 
 
31 VASCONES ARROYO, José V, Contabilidad General para el siglo XXI, Quito – Ecuador 202
55
general, para un momento de realizar los asientos de regulación en el 
diario general, para un periodo económico. Entre las más importantes 
tenemos:
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
En esta cuenta se registra los valores que por devolución de las 
mercaderías compradas se presentan en la empresa.
___________X__________
Caja XXX
Devolución en Compras XXX
IVA en Ventas XXX
P/r. La devolución de mercaderias según Factura N°…
DESCUENTO EN COMPRAS
En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas que 
terceras personas conceden a la empresa sobre la mercaderia adquirida. 
Generalmente los descuentos se presentan en las compras al contado.
___________X__________
Caja XXX
Descuento en Compras XXX
P/r. El Descuento en compras
56
DEVOLUCIÓN EN VENTAS.
En esta cuenta se registran los valores que por devolución de las 
mercaderias vendidas, terceras personas hacen a la empresa.
___________X__________
Devolución en Ventas XXX
IVA en Ventas XXX
Caja/Bancos XXX
P/r. La devolución de mercaderias vendidas 
DESCUENTO EN VENTAS.
En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas en 
ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadería 
vendida, generalmente cuando las ventas son al contado”32.
___________X__________
Descuento en Ventas XXX
Caja/Bancos XXX
P/r. La descuento en la venta de mercaderias 
 
32 ZAPATA, SANCHÉZ, Pedro, Contabilidad General. 1996 Colombia Pag. 110
57
REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS
“Cuando se controla el movimiento de la cuenta mercaderías mediante el 
sistema de Cuenta Múltiple, al finalizar el periódo contable es necesario 
realizar la regulación o ajuste de la cuenta mercaderías para determinar:
Compras Netas.
Ventas Netas.
Mercadería Disponible para la Venta.
Registrar Contablemente el valor del inventario Final o Extracontable.
Costo de Ventas.
Utilidad Bruta en Ventas o Pérdidas en Ventas.
A continuación detallamos los asientos tipo para la regulación de la 
cuenta mercaderías:
COMPRAS NETAS: Se obtiene de las Compras Brutas menos las 
devoluciones y los descuentos en compras.
CN = CB - Dv.C - Ds.C
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS.
DESCUENTO EN COMPRAS
 COMPRAS
V/r Las Compras Netas.
Xxx
xxx
Xxx
58
VENTAS NETAS.- Se obtiene de las Ventas Brutas menos las 
devoluciones y descuentos en ventas.
VN = VB - Dv.V - Ds.V
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
VENTAS.
 DEVOLUCIÓN EN VENTAS.
 DESCUENTO EN VENTAS.
V/r Las Ventas Netas.
Xxx
Xxx
xxx
MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA.- Se determina de las 
Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas.
MDV = MII + CN
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
COSTO DE VENTAS.
 MERCADERÍAS (Inv. Inicial)
 COMPRAS (Netas)
V/r La determinación de las mercaderías 
disponibles para la venta y el costo de venta.
Xxx
Xxx
xxx
59
REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FINAL
La toma física del inventario extracontable arroja un valor determinado el 
mismo que se registra mediante el siguiente asiento:
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
MERCADERÍAS (Inv. Final).
 COSTO DE VENTAS
V/r El valor del Inventario Final y el Costo 
de Venta.
Xxx
Xxx
COSTO DE VENTA.- Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial más 
las Compras Netas menos Mercaderías Inventario Final.
CV = MII + CN – MIF
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS O PERDIDA EN VENTAS.- Se obtiene 
cuando las Ventas Netas son mayores que el Costo de Ventas.
UBV = VN – CV
PÉRDIDA EN VENTAS.- Se determina el costo de ventas es mayor que 
las ventas netas”33
PV = CV - VN
 
33 VALDIVIESO Bravo, Mercedes. Contabilidad General, 6ta Edición. Quito-Ecuador, 2006, Pág., 
121,122.
60
FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBE HABER
Xxx ___x___
VENTAS (Netas).
PÉRDIDA EN VENTAS
 COSTO DE VENTAS
V/r La pérdida en ventas.
Xxx
xxx
Xxx
.
ANÁLISIS FINANCIERO
CONCEPTO.- “Es un proceso que comprende la recopilación, 
interpretación, comparación y estudio de los Estados Financieros y datos 
operacionales de un negocio. Esto implica el cálculo e interpretación de 
porsentajes, tasas, tendencias e indicadores, los cuales sirven para 
evaluar el desempeño financiero y operacional de la empresa y de 
manera especial para facilitar la toma de decisiones.
Los estados Financieros deben contener en forma clara y comprensible 
suficientes elementos para juzgar la situación económica y la situación 
Finaciera de la empresa y los cambios que se han operado, para lo cual 
es necesario completar la información con notas aclaratorias a ciertas 
políticas y reglas contables utilizadas, asi como anexos a las principales 
cuentas.
61
IMPORTANCIA
El análisis financiero es importante porque es un diagnóstico, el mismo 
que mediante la aplicación de métodos y técnicas permite interpretar 
sistemática y adecuadamente los Estados Financieros, para llegar al 
conocimiento objetivo de la realidad financiera de la empresa y por ende a 
proyectarnos hacia el futuro.”34.
 
34 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº 42 Pág. 23-29 
62
CLASIFICACIÓN DEL ANÁLISIS FINANCIERO
Acceso a libros y registros detallados 
(financieros y no financieros)
Explica a los directivos y socios los 
cambios en la empresa se han 
obtenido en un periodo a otro.
Mide la eficiencia de la Gestión 
Administrativa
 No se tiene acceso a la totalidad de la 
información.
 Dificultad en la obtención de datos
 Es aplicado por otras empresas 
(Otorgamiento de crédito o Inversión)
Toma un solo Estado Financiero
Relaciona cada parte con un total 
establecido
Análisis comparativo con empresas de 
iguales características
Es estático, evalúa la posición financiera 
y los resultados de un periódo 
determinado.
 Toma como base dos o más estados 
financieros, en distintas fechas.
 Se ocupa de los cambios en cuentas 
individuales
 Se debe centrar en los cambios 
extraordinarios o más significativos 
(variaciones absolutas o relativas)
FUENTE: ORTIZ, Anaya, Héctor, Análisis Financiero Aplicado, Universidad de Externado de 
Colombia. Edición 1º
ANÁLISIS
VERTICAL
ANÁLISIS
HORIZONTAL
ANÁLISIS
INTERNO
ANÁLISIS
EXTERNO
SEGÚN SU 
DESTINO
SEGÚN SU 
FORMA
63
ANÁLISIS POR INDICES O RAZONES FINANCIERAS
RAZONES E ÍNDICES
“Este método consiste en tomar ciertas cuentas y compararlas entre sí; 
quizás es el mejor método para hacer el análisis de un balance, pero tiene 
mayor validez cuando se aplica a una sucesión de periódo. Índices que 
tiene por objetivo analizar:
La administración financiera.
La estructura financiera de la empresa.
La actividad de la empresa.
El resultado de las operaciones.
Como un principio básico en el análisis a los estados financieros es que 
debe existir una proporción adecuada entre las distintas partidas que 
ofrecen la situación financiera de una empresa y el resultado de sus 
operaciones.
Un índice es una expresión matemática es decir un quebrado o fracción 
que contiene un numerador y un denominador ejemplo: ½ que se lee dos 
es a uno”35.
“Un analista financiero necesita de ciertas unidades de medida para 
evaluar e interpretar los estados financieros; en concordancia con ello, la 
 
35 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº42 Pág. 35-36
64
unidad de medida más frecuente es un coeficiente o un índice que 
relaciona dos datos financieros entre sí, lo que le permite a un analista 
financiero hábil y experimentado primero una mejor comprensión de la
Situación financiera, y segundo la literatura necesaria para explicar el 
desempeño de la empresa”36.
INDICADORES O INDICES DE LIQUIDEZ A CORTO PLAZO
ÍNDICE DE SOLVENCIA 
Entendemos por liquidez la capacidad que tiene la empresa de generar 
los fondos suficientes para cubrir sus compromisos de corto plazo, tanto 
operativos como financieros. Se considera positiva una relación de 1.5 a 
2.5
FÓRMULA: 
 
36 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº 42 Pág. 41
65
ÍNDICE DE LIQUIDEZ
“Este índice permite apreciar la capacidad que tiene una empresa para 
afrontar sus obligaciones a corto plazo, su estándar establecido es de 
(05-1) este ratio consecuentemente le permite tener a la administración 
una buena visión de la solvencia financiera presente de las posibilidades 
de mantenerla en caso de eventualidades adversas; además mide la 
capacidad del negocio para pagar sus obligaciones a corto plazo es decir 
la capacidad que tiene el activo corriente para solventar los 
requerimientos de sus acreedores. Este índice se calculará con la 
aplicación de la siguiente fórmula”37.
FÓRMULA
ÍNDICE DE INVENTARIOS A ACTIVO CORRIENTE
Este indicador nos muestra la proporcion que existe entre los rubros 
menos lÍquidos del activo corriente y el total del activo corriente. mide la 
liquidez del grupo. Su estándar esta entre 0.5
 
37 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº 42 Pág. 43
66
FÓRMULA
CAPITAL DE TRABAJO
“Indica la cantidad de recursos que dispone la empresa para realizar sus 
operaciones, después de satisfacer sus obligaciones o deudas a corto 
plazo.
FÓRMULA:
ÍNDICE DE SOLIDEZ
Permite evaluar la estructura de financiamiento del Activo Total. Mientras 
menor sea la participacion del Pasivo Total en el financiamiento del Activo 
Total, menor es el riesgo financiero de la empresa, mayor es el margen de 
67
garantia y seguridad para los acreedores y mayor es la capacidad de 
endeudamiento adicional para atender expansiones”38.
FÓRMULA:
CARTA DE INFORME DEL ANÁLISIS FINANCIERO
“Es un documento que se lo presenta al finalizar un periodo contable 
basándose en los estados financieros con el fin de informar a los 
propietarios del negocio sobre los resultados de las operaciones 
registradas en los libros y demás documentos; el mismo es elaborado por 
el contador o revisor fiscal de la empresa.
IMPORTANCIA
Es importante no solo para los administradores y propietarios de la 
entidad, sino para sus proveedores y clientes; ya que mediante este 
informe la entidad demuestra su solvencia y capacidad de competencia, 
permitiendo facilitar la toma de decisiones.
 
38 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº 42 Pág. 46
68
CARACTERÍSTICAS.
Las características de la Carta del informe de Análisis Financiero son:
 Fidedigno.- Los datos que aparecen en el informe deben ser los 
mismos de libros contables los que deberán estar bajo el imperio de 
las normas establecidas ya sea en el Reglamento Interno como en el 
Código de Comercio.
 Claro y Sencillo.- El informe debe ser redactado de manera que sea 
entendible por todos sus lectores y no solo por quienes conocen el 
sistema contable.
 Funcional.- Que los Estados Financieros, su análisis y comentarios 
reflejen de manera práctica, como se ha desarrollado la gestión 
económica y sus resultados en términos de progreso, aciertos y 
dificultades para obtener ingresos, cubrir costos y gastos 
estableciendo así si es rentable o no”39.
 
39 NARANJO, Mario. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. El asesor Contable Nº 42 Pág. 54
69
ASPECTOS TRIBUTARIOS
Fuente: www.sri.gov.ec
Elaboración: la Autora
I
M
P
U
E
S
T
O 
A
L 
V
A
L
O
R 
A
G
R
E
G
A
D
O
DEFINICIÓN
Grava el valor de la transferencia de dominio o importación 
de bienes muebles y de los servicios prestados.
DECLARACIÓN 
Y PAGO
 Se realiza en forma mensual.
 Sujetos pasivos en transferencia de bienes o 
prestación de servicios gravados con 0% lo 
realizan en forma semestral.
SUJETOS DEL 
IMPUESTO
SUJETO ACTIVO El Estado a través del SRI
SUJETOS 
PASIVOS
AGENTES DE PERCEPCIÓN
 Personas naturales y sociedades que 
realizan transferencias públicas o privadas 
(contribuyente especial).
 Quienes importen productos con una tarifa.
AGENTES DE RETENCIÓN
 Entidades, organismos del sector público, 
empresas públicas y privadas 
(contribuyente especial).
 Empresas emisoras de tarjetas de crédito.
 Empresas de seguros y reaseguros por 
pagos realizados por compras y servicios 
gravados con IVA.
Sobre el valor total de los bienes muebles o 
servicios que se presenten.
BASE 
IMPONIBLE
TARIFA
0% TRANSFERENCIAS E IMPORTACIONES
SERVICIOS
 Productos no objeto de elaboración ni
proceso.
 Leche en estado natural, pasteurizada, en 
polvo.
 Pan, azúcar, panela, manteca, margarina, 
avena, aceite comestible excepto el de 
oliva.
 Semillas, plantas, fertilizantes, productos 
veterinarios.
 Tractores de llantas hasta 200hp, arados, 
surcadores.
 Medicamentos y droga en lista publicada 
por el MSP.
 Periodicos, revistas, libros.
 Los que exporten e introduzcan en el país.
 Donaciones del exterior a favor de las 
instituciones del estado.
Transporte de pasajeros, de carga 
marítima, fluvial, aéreo internacional de 
carga.
70
*
Fuente: www.sri.gov.ec
Elaboración: la Autora
I
M
P
U
E
S
T
O 
A
L 
V
A
L
O
R 
A
G
R
E
G
A
D
O
Arrendamiento de inmuebles destinados para 
vivienda.
- Servicios públicos de energia eléctrica, agua 
potable, alcantarillado, recolección de basura.
- Educación, guarderias y hogares de ancianos.
- Impresión de libros.
- Funerarias.
- Espectáculos públicos.
- El peaje, la loteria, transferencias de títulos valores.
- Los préstamos por artesanos, los de refrigeración.
TARIFA
0%
Salud
- Artesanos que comercionalicen bienes, estarán gravados 
con tarifa 12%.
- Transporte aéreo de pasajeros gravados con tarifa 12%.
- Personas Naturales o Jurídicas por la naturaleza de sus 
actividades gravadas con tarifa 0% y 12% presentarán su 
declaración mensualmente.
- Servicios profesionales con título superior tienen tarifa 0%, 
pero si sus honorarios exceden de 500 dólares este grava el 
12%. Si este presta servicios a una sociedad este deberá 
facturar con el 12% cada mes.
CASOS 
ESPECIALES
- Cuando el IVA pagado por las compras es mayor al 
cobrado por la venta existe CRÉDITO TRIBUTARIO O 
FISCAL, valor pendiente a favor de la empresa para 
cubrir el IVA el siguiente mes.
- Los valores pagados por el IVA en compras es menor 
que el cobrado en las ventas se adjuntará la diferencia 
en la declaración del impuesto y no se pagará impuesto 
alguno.
LIQUIDACIÓN
71
Fuente: www.sri.gov.ec
Elaboración: la Autora
 Este recae sobre ingresos de fuentes que 
provengan del trabajo.
 Ingresos obtenidos en el exterior por personas 
naturales domiciliadas en el país.
IMPUESTO A LA RENTA
SUJETOS DEL 
IMPUESTO
BASE 
IMPONIBLE
PERIODO 
TRIBUTARIO
EXENCIONES
RETENCIONES
SUJETO ACTIVO
 El estado a 
través del SRI
SUJETO PASIVO
 Contribuyente 
obligado a pagar.
 Personas 
naturales.
 Sucesiones 
indivisas.
 Sociedades 
nacionales o 
extranjeras que 
obtengan ingresos 
gravados.
Se constituye por 
la totalidad de 
ingresos gravados 
con el impuesto 
menos las 
devoluciones, 
descuentos, 
costos, gastos y 
deducciones.
Comprende de un 
año desde el 1 de 
enero al 31 dediciembre.
 Dividendos y 
utilidades calculados 
despues del pago del 
impuesto.
 Ingresos obtenidos 
por instituciones del 
estado.
 Instituciones privadas 
sin fines de lucro.
 Intereses recibidos 
de personas 
naturales por 
depositos de ahorro.
 Ingresos de premio 
de loteria auspiciados 
por la JBG.
 Viáticos otorgados a 
funcionarios y 
empleados de 
instituciones del 
Estado.
1%
 Compra de todo tipo de 
bienes muebles de 
naturaleza corporal, así 
como los de origen 
agrícola, avícola, pecuario, 
apícola, 
 Servicios de transporte 
privado de pasajeros.
 Transporte público o 
privado de carga.
 Actividades de construcción 
de obra material inmueble, 
urbanización y similares.
2%
 Servicios en los que 
prevalezca la mano de obra 
sobre el factor intelectual.
 Pagos de las empresas 
emisoras de tarjetas de 
crédito a sus 
establecimientos afiliados.
 Rendimientos financieros.
 Todos los no contemplados 
en otros porcentajes 
específicos de retención.
8%
 Servicios de personas 
naturales en los que 
prevalezca el intelecto 
sobre la mano de obra.
 Titularidad, uso, goce o 
explotación de derechos de 
propiedad intelectual.
 Notarios y registradores de 
la propiedad y mercantiles.
 Arrendamiento de bienes 
inmuebles.
 Deportistas, entrenadores, 
árbitros y miembros del 
cuerpo técnico.
 Artistas.
72
Fuente: Tablita tributaria y laboral
Elaboración: La Autora
GUÍA DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 2009
SUJETOS DE RETENCIÓN 
QUIEN RECIBE
AGENTES DE RETENCIÓN 
QUIEN PAGA
INSTITUCIÓN 
PUBLICA
CONTRIBUYENTE
S ESPECIALES
SOCIEDADES
PERSONAS NATURALES
OBLIGADA A LLEVAR 
CONTABILIDAD
NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
EMITE 
FACTURA
CON LIQUIDACIÓN 
DE COMPRAS TÍTULO
PROFESIONAL 
PROPIETARIO DE 
BIENES INMUEBLES
Institución Publica No retiene No retiene
RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 100%
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
Contribuyente Especial No retiene No retiene
RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 100%
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
Sociedad No retiene No retiene No retiene No retiene
RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 100%
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
Persona Natural Obligada A 
Llevar Contabilidad
No retiene No retiene No retiene No retiene
RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 100%
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
Sucesión Indivisas Obligada a 
Llevar Contabilidad
No retiene No retiene No retiene No retiene
RETIENE RETIENE RETIENE RETIENE
Bienes 30%
Servicios 70%
Bienes 100%
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
------------
Servicios 100%
Persona Natural no Obligada a 
Llevar Contabilidad
No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene
Sucesión Indivisas no Obligada 
a Llevar Contabilidad
No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene
73
Fuente: Tablita tributaria y laboral
Elaboración: La Autora
GUÍA DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA 2009
SUJETOS DE RETENCIÓN 
QUIEN RECIBE
AGENTES DE RETENCIÓN 
QUIEN PAGA
ENTIDADES 
DEL SECTOR 
PUBLICO
CONTRIBUYENTES 
ESPECIALES
SOCIEDADES 
JURÍDICAS
SOCIEDADES 
DE HECHO
PERSONAS NATURALES
CON 
CONTABILIDAD
SIN 
CONTABILIDAD
Entidades del Sector Público No retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene
Contribuyentes Especiales No retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene
Sociedades Jurídicas No retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene
Sociedades de Hecho No retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene
Persona Natural con Contabilidad No retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene Si retiene
Persona Natural sin Contabilidad No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene No retiene
74
CONTEXTO INSTITUCIONAL
El Centro Veterinario “Animal Center” inicio sus actividades económicas 
en el año 2007 siendo su Propietario el Sr. Roberto Carlos Ochoa, que en 
ese lapso se encontraba estudiando la carrera de Veterinaria en La 
Universidad de Loja y decicidio enlazar la teoría con la práctica y es asi 
como emprendio su centro veterinario. Constituyendoce legalmente con el 
RUC Nº 1104260391001, contando con un capital de 8.000,00 dolares 
americanos, que actualmente supera los 27.437,45 dòlares para el 
desarrollo de sus actividades comerciales, haciendo uso de sus 
conocimientos adquiridos, con el objetivo de ofrecer productos para 
canes, gatos, aves, peces, entre otras especies que sean de buena 
calidad y a precios còmodos, atendiendo a la exigencia del ámbito local 
con el fin de generar ingresos
BASE LEGAL
Para su correcto y adecuado funcionamiento debe adaptarse a las 
disposiciones legales que la rijan. Entre los principales requisitos legales a 
los que debe regirse estan:
Còdigo de Comercio.
Còdigo de Trabajo.
Ley de Régimen Tributario Interno.
o Impuesto al Valor Agregado.
75
o Impuesto a la Renta
Ley de seguridad Social.
OBJETIVOS
Lograr la acogida en el mercado veterinario, satisfaciendo las 
necesidades de los clientes, ofreciendo artículos de diferentes marcas 
a bajos precios, de manera que se pueda obtener una ganancia en 
beneficio del almacen para el desarrollo de sus actividades 
comerciales.
Brindar atención eficiente y oportuna a los clientes.
Ofrecer créditos a sus clientes sobre sus compras, con la finalidad de 
obtener clientes a largo plazo.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO VETERINARIO 
“ANIMAL CENTER”
GERENTE
COMPRA /VENTAS BODEGA 
76
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CENTRO VETERINARIO “ANIMAL 
CENTER”
GERENTE
Representante legal de la empresa.
Diseña y planifica politicas internas.
Organiza la administración de la empresa.
COMPRA / VENTAS 
Ofrece productos.
Se encarga de la publicidad.
Atención eficiente.
Promociona ofertas.
Adquiere y revisa la 
mercaderia comprada
BODEGA 
Entrada y salida de 
existencias.
77
78
e.) MATERIALES Y MÉTODOS
Para el desarrollo de la presente investigación, utilice los siguientes 
materiales, métodos, técnicas y procedimientos entre los que se anota los 
siguientes:
MATERIALES.
Computadora
Libros 
Esferográficos
Borradores
Hojas 
Carpetas
Lápiz
Copias
MÉTODOS.
Método Científico.-
Lo emplie para revisar los conocimientos sobre la contabilidad comercial, 
confrontando el conocimiento científico con la realidad de la empresa; 
además me sirvió para explicar los hechos, fenómenos y procesos de una 
manera lógica y secuencial con lo cual logre cumplir con los objetivos.
79
Método Inductivo.-
Me sirvió para analizar las generalidades del problema y poder 
sintetizarlas partiendo de hechos particulares como son todas y cada una 
de las transacciones diarias de negocio para llegar a las generalidades de 
los aspectos contables de la empresa.
Método Deductivo.-
Con este método parti de los principios y normas generales de la 
contabilidad de los cuales extraje conclusiones o recomendaciones que 
fueron aplicados a casos particulares que requirió un estudio adecuado y 
explicativo sobre la base de la información general.
Método Analítico.-
Este metodo lo utilice para el estudio y análisis de documentos y registros 
de las transacciones diarias, facturas. Con lo cuál estructure el 
memorando de operaciones que me sirvió de base para realizar el 
ejercicio contable que permitio al final llegar a la presentación de los 
Estados Financieros.
Método Sintético.-
Lo utilice al momento de procesar la información contable y para obtener 
resultados de la actividad económica y financieraque se desarrollo en el 
periódo que se estudio.
80
TÉCNICAS 
La observación.
Esta técnica me permitiò verificar las actividades comerciales con lo cual 
obtuve información general para el proceso contable, para revisar 
documentos, que sustentaron el movimiento contable y financiero.
LA ENTREVISTA.
Le realice al propietario de la empresa, lo que hizo posible conocer 
aspectos financieros contables relevantes que fueron procesados en la 
práctica.
PROCEDIMIENTOS
El proceso de la investigación lo inicie con la revisión bibliográfica, en el 
proceso contable haciendo un levantamiento de inventarios tanto de los 
activos, pasivos como la determinación del patrimonio o capital social, 
además prepare un plan y manual de cuentas de acuerdo a las 
necesidades de la empresa y sus principales transacciones contables, se 
elaboró documentos y registros contables; las facturas. sustentaron la 
actividad financiera y contable. El proceso duro dos meses, las 
operaciones comerciales se registraron en el Diario General, en el Libro 
Mayor, se controló las compras y ventas con asientos semanales, según 
las condiciones de trabajo.
81
En la preparación de los Estados Financieros: el Balance General, Estado 
de Pérdidas y Ganancias y el Flujo de Efectivo, utilice el Método Analítico, 
con el objetivo de dar a conocer la situación económica y financiera del 
Centro Veterinario.
Al finalizar el trabajo investigativo, y con la ayuda del método analítico y 
sintético presenté las debidas conclusiones y recomendaciones.
82
83
f.) RESULTADOS
CENTRO VETERINARIO "ANIMAL CENTER"
PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.3.1 Banco procredit
1.1.3 Cuentas por cobrar
1.1.8 IVA en Compras
1.1.9 Mercaderías
1.1.10 Útiles de oficina
1.1.11 Útiles de aseo
1.1.13 Crédito tributario
1.2
ACTIVO NO CORRIENTE(PROPIEDAD PLANTA Y 
EQUIPO)
1.2.4 Vehículo
1.2.5(-) Depreciación acumulada de vehículo.
1.2.6 Muebles y Enseres
1.2.7(-) Depreciación acumulada de muebles y enseres.
1.2.8 Equipo de oficina
1.2.9(-9) Depreciación acumulada de equipo de oficina
2 PASIVOS
2.1 PASIVO CORRIENTE(CORTO PLAZO)
2.1.1 Cuentas por pagar
84
2.1.3 IVA por pagar
2.1.4 I.V.A en ventas
2.1.8 IESS por pagar
3 PATRIMONIO
3.1 Capital social 
3.4 Superávit de operación
3.4.1 Utilidad del ejercicio en curso
4 INGRESOS 
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 Ventas
4.1.2(-) Descuento en ventas
4.1.3(-) Devolución en ventas
4.1.4 Utilidad bruta en ventas
5 COSTOS
5.1 COSTOS OPERACIONALES
5.1.1 Compras
5.1.2(-) Descuento en compras
5.1.3(-) Devolución en compras
5.1.4 Costo de ventas
6 GASTOS
6.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 
6.1.1 Gastos sueldos y salarios
6.1.3 Gasto aporte patronal
85
6.1.4 Decimo tercer sueldo
6.1.6 Décimo cuarto sueldo
6.1.5 Gasto arriendo
6.1.7 Fondos de reserva
6.1.9 Consumo útiles de oficina 
6.1.10 Consumo útiles de aseo
6.1.11 Gastos servicios básicos
6.1.12 Gasto combustibles y lubricantes
6.1.13 Depreciación de vehículo
6.1.14 Depreciación de muebles y enseres 
6.1.15 Depreciación de equipo de oficina
86
CENTRO VETERINARIO "ANIMAL CENTER"
MANUAL DE CUENTAS
ACTIVOS
Nombre de la cuenta: Caja
Concepto.- dinero en efectivo que posee la empresa.
Se debita: Aporte del Gerente, por recaudación de las ventas, 
devoluciones en efectivo.
Se acredita: por pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de 
proveedores, pago de arriendo, pago de sueldos, etc. Por pago de 
impuestos. 
Su saldo: Deudor. (Disponible en caja)
Nombre de la cuenta: Banco
Concepto.- depósitos en cuenta de ahorro bancaria.
Se debita: Cuando se efectúan depósitos, traslado de fondos, notas de 
crédito y cualquier otro documento que incremente los ingresos.
Se acredita: Con la emisión de giros, cheques y cualquier otra forma de 
pago que signifique un egreso de dicha cuenta
Su saldo: Deudor.
Nombre de la cuenta: Cuentas por Cobrar
Concepto.- Controla el movimiento de los creditod personales por la 
venta de mercaderia, estos no tienen respaldo como letra de cambio o 
pagare.
87
Se debita: por ventas a Crédito.
Se acredita: Por la cancelación total o parcial de la deuda.
Su saldo: Deudor.
Nombre de la cuenta: IVA en Compras
Concepto.- Cuenta que acumula el IVA que se paga al realizar 
adquisiciones de bienes y servicios grabados con el impuesto.
Se debita: Debido a los impuestos pagados al comprar.
Se acredita: con los impuestos compensados con el debito fiscal, ajuste o 
devolución de compras.
Su saldo: Deudor.
Nombre de la cuenta: Mercaderías
Concepto.- En esta cuenta se registran todas las aduiciciones con la 
finalidad de venderlas y obtener utilidades.
Se debita: Por compras, notas de debito, devoluciones den ventas.
Se acredita: Por las ventas a precio de costo, notas de crédito y 
devoluciones por compras.
Su saldo: Deudor
Nombre de la cuenta: Útiles de oficina
Concepto.- los diferentes materiales y utiles que se emplearan en las 
actividades de la oficina.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por el consumo, venta o devolución al proveedor.
Su saldo: Deudor
88
Nombre de la cuenta: Útiles de aseo
Concepto.- el valor de los materiales para aseo y limpieza a ser utilizados 
en las instalaciones de la entidad.
Se debita: Por compras.
Se acredita: Por el consumo, venta o devolución al proveedor.
Su saldo: Deudor
Nombre de la cuenta: Crédito Tributario
Concepto.- El credito tributario se establece de acuerdo a las compras y 
ventas que llevan tarifa 12% y de acuerdo al factor de proporcionabilidad.
Nombre de la cuenta: Vehículo
Concepto.- Todo aquel medio de locomocion y movilizacion adquirida 
para prestar servicios en el giro de la empresa.
Se debita: Al momento de la adquisición de más mobiliario que responde 
a la misma naturaleza de este rubro.
Se acredita: Cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo.
Su saldo: Deudor
Nombre de la cuenta: Depreciación acumulada de vehículo
Concepto.- Es un activo Fijo que pierde su valor por el uso o por la 
obsolencia disminuyendo su potencial de servicio.
Se debita: Por la baja o venta.
Se acredita: Desgaste de cada periodo. 
Su saldo: Acreedor.
89
Nombre de la cuenta: Muebles y Enseres
Concepto.- Son todos los bienes de propiedad del centro veterinario. Los 
mismos que se contabilizan por el costo de adquisicion.
Se debita: Por el saldo inicial, por le costo de adquisicion.
Se acredita: Por el valor al momento de la venta, donacion o baja.
Su saldo: Deudor
Nombre de la cuenta: Depreciación acumulada de Muebles y Enseres
Concepto.- Es un activo Fijo que pierde su valor por el uso o por la 
obsolencia disminuyendo su potencial de servicio.
Se debita: Por la baja o venta.
Se acredita: Desgaste de cada periodo. 
Su saldo: Acreedor.
Nombre de la cuenta: Equipo de Oficina
Concepto.- Son los equipos de oficina adquiridos para utilidad de la 
empresa..
Se debita: Por el saldo inicial, por le costo de adquisicion.
Se acredita: Por el valor al momento de la venta, donacion o baja.
Su saldo: Deudor
90
Nombre de la cuenta: Depreciación acumulada de Equipo de Oficina
Concepto.- Es un activo Fijo que pierde su valor por el uso o por la 
obsolencia disminuyendo su potencial de servicio.
Se debita: Por la baja o venta.
Se acredita: Desgaste de cada periodo. 
Su saldo: Acreedor.
PASIVOS
Nombre de la cuenta: Cuentas por Pagar.
Concepto.- Son cuentas que no están sustentadas por un documento 
que garantice su cobro.
Se debita: Por el pago total o parcial.
Se acredita: Por el valor de la deuda contraída. 
Su saldo: Acreedor.
Nombre de la cuenta: IVA por Pagar.
Concepto.- Es el valor a favor del Estado luego de liquidar el IVA pagado 
y el IVA cobrado.
Se debita: Por el pago del impuesto.
Se acredita: Por el resultado de liquidación del IVA. 
Saldo: Acreedor.
91
Nombre de la cuenta: IVA en ventas.
Concepto.- Son impuestos retenidos al vender un bien o servicio grabado 
con tarifa 12%.
Se debita: