TALLER_FORMULACION_Y_EVALUACION_DE_PROYE

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TALLER FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. 
MARIA ANGELICA MAYORGA SANDOVAL 
1650844 
INGENIERIA AMBIENTAL 
 
Con base en las guías socializadas en clase y presentadas en archivo responder lo 
siguiente: 
1. ¿Qué es la dirección o administración de proyectos? 
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las 
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra 
mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección 
de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos 
“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y 
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, 
presupuesto y calidad”. Es la implementación de procesos, habilidades, técnicas y 
conocimientos para lograr cumplir y ejecutar los proyectos planteados de manera 
eficaz. Es un proceso metodológico y de planificación para alcanzar los proyectos 
planteados. 
2. ¿Dónde nace o cuáles son los antecedentes de la dirección de proyectos? 
A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado, las empresas y otras 
organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma 
de proyectos. Esta perspectiva de organización centrada en proyectos evolucionó 
aún más cuando las organizaciones empezaron a entender la necesidad 
fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre sí al tiempo 
que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos 
casos, industrias completas. 
En las décadas posteriores a los años sesenta, este enfoque hacia la administración 
de proyectos comenzó a afianzarse en sus formas moderas. Aunque varios modelos 
empresariales distintos evolucionaron durante este período, todos comparten una 
 
 
 
estructura subyacente común: un administrador del proyecto administra el proyecto, 
reúne un equipo y garantiza la integración y comunicación horizontal del flujo de 
trabajo en los diferentes departamentos. Existen dos tendencias importantes 
emergentes: la planeación ascendente, y planeación descendente y revisión. 
3. Cuál es la importancia de la administración de proyectos? 
La administración de proyectos es importante ya que proporciona técnicas de 
administración, planeación y ejecución que ahorra tiempo y dinero a largo plazo. 
Es fundamental para cumplir la misión de una organización, ya que, a través de ella, 
se detonan los procesos de cambio con una visión estratégica de acoplamiento, de 
conjunto y sinergia entre las diferentes áreas que integran dicha organización. 
4. Cuál es el papel o rol que desempeña el director de proyectos? 
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para 
alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del 
de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el 
gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o 
administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una 
faceta del negocio básico. 
El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto, 
mientras que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del 
programa que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor 
los objetivos de negocio. Controla los recursos asignados al proyecto a fin de 
cumplir mejor con los objetivos; por su parte, la oficina de dirección de proyectos 
optimiza el uso de los recursos de la organización que son compartidos entre todos 
los proyectos. Gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad, 
entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de dirección de 
proyectos gestiona las metodologías, normas, oportunidad/riesgo global e 
interdependencias entre proyectos a nivel empresarial. 
 
 
 
 
5. ¿Por qué es importante la identificación de los involucrados del proyecto? 
Las partes interesadas pueden tener visiones e intereses muy distintos, viéndose 
afectados de forma diferente por la marcha del proyecto, por lo que es preciso que 
el director de proyecto gestione adecuadamente los posibles conflictos de interés 
que puedan presentarse. Los “Stakeholder” más importantes en el proyecto son los 
clientes / usuarios y el sponsor. Los clientes / usuarios son las personas u 
organizaciones que usarán el producto, servicio o resultado del proyecto. Los 
clientes/usuarios pueden ser internos o externos a la organización ejecutante. Un 
sponsor es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros para el 
proyecto. Cuando se concibe inicialmente un proyecto, el sponsor es quien lo 
defiende. Esto incluye servir de portavoz frente a los altos niveles de dirección, para 
reunir el apoyo de la organización y promover los beneficios que aportará el 
proyecto. 
6. ¿Cuántas definiciones de proyecto existen? ¿De qué depende su 
definición? 
El concepto de proyecto está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo y la 
perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera 
instancia, debe saber qué tipo de estudio está por realizar, por ejemplo, si es un 
Proyecto de Inversión. 
7. Mencione la diferencia entre proyecto de inversión pública, privada y social 
Para los proyectos de inversión pública los recursos los proporciona el estado, para 
los de inversión privada los recursos son proporcionados por organizaciones 
privadas y para los de inversión social interviene el estado y ONG’s. 
8. ¿Por qué fracasan los proyectos? 
Los proyectos generalmente fracasan por falta de procedimientos (Un error común 
en organizaciones pequeñas es centrarse más en hacer el proyecto que en 
gestionarlo, lo que en la práctica se traduce en una falta de procedimientos a nivel 
de gestión, y por tanto en una mayor dificultad para planificar y controlar los 
proyectos), por una incorrecta definición del alcance (Otro error frecuente es 
 
 
 
empezar a ejecutar el trabajo sin tener claro lo que debe hacerse, lo que en la 
práctica genera trabajo adicional, insatisfacción del cliente y atrasos.), por 
stakeholders no identificados (situación que se da cuando estás entregando un 
paquete de documentos, y alguien, a veces desconocido hasta aquel momento, dice 
que estos no cumplen con lo solicitado), por una incorrecta gestión de cambios 
(Cuando hablamos de cambios en proyectos debemos recordar que estos deben 
ser analizados y aprobados antes de su aplicación, por tanto los errores en este 
punto vienen por fallos en este procedimiento.), por no considerar riesgos (Cualquier 
proyecto tiene riesgos asociados, y no considerar los márgenes para ellos puede 
ocasionar desviaciones de costes y plazos.), por falta de coherencia entre frases 
(Discrepancias entre lo vendido y lo que el cliente espera.), por micromanagement 
(Un error común, sobretodo en directores de proyectos con formación técnica, es 
pretender participar activamente en la ejecución de las tareas.) y por olvidarse del 
cliente y la dirección (Un error habitual cuando se empieza es limitar la 
comunicación con el cliente y la dirección a los hitos del proyecto (entregas, 
reuniones oficiales, etc.).) 
9. Mencione la diferencia entre proyecto, programa y portafolio. 
Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y se 
suele representar como un conjunto de actividades con fechas de inicio y fin. En 
general, los proyectos se crean cuando una organización detecta necesidades o 
problemas que resolver, oportunidades de negocio, cambios en la legislación, 
renovación tecnológica, etc. Llamamos programa a un conjunto de proyectos que 
guardan cierta relación entre sí y que se pueden ejecutar de modo secuencial, 
totalmente en paralelo o solapándose parcialmente. La dirección del programa se 
centra en las dependencias que existen entre proyectos, las economías de escala 
para reducir costes y la coordinaciónde distintos proyectos para eliminar riesgos y 
aprovechar sinergias. Y un portafolio es un nivel de agrupación superior, en el que 
se gestionan y priorizan tanto programas como proyectos individuales, que no tienen 
por qué estar relacionados entre sí pero que ayudan en su conjunto a alcanzar 
objetivos estratégicos del negocio. 
 
 
 
 
10. ¿Qué es el marco lógico? 
Es, esencialmente, un método de resolución de problemas. Ello implica que su 
punto de partida sea la clara identificación de cuál es el problema que se busca 
resolver y, desde luego, a quien habría de resolverse tal problema. El enfoque de 
resolución de problemas se caracteriza por referirse a una situación concreta, en la 
cual se identifican tres elementos centrales: Una situación actual, una situación 
potencial, y la presencia de barreras u obstáculos. 
El Método del Marco Lógico consta de dos partes integrantes, estrechamente 
vinculadas entre sí: i) la lógica vertical y ii) la lógica horizontal. La primera de ellas 
trata de asegurar que las acciones que se emprenden en un programa o un proyecto 
tengan una clara correspondencia con las razones que se tuvieron en cuenta para 
crear el programa o el proyecto, sin que sobren o falten acciones conducentes a la 
obtención de una solución a un problema. La lógica horizontal, en cambio, busca 
proporcionar a los responsables del programa, una carta de navegación, donde 
puedan encontrar indicadores para determinar si en su acción, el programa sigue 
alineado con sus objetivos, ya sea en cuanto a resultados esperados –en cantidad 
y calidad-, como en el uso racional de recursos. 
11. En qué momento se realiza: evaluación ex-ante, evaluación ex-post, 
Monitoreo o seguimiento. 
* La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como 
objetivo, estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y 
factibilidad del proyecto, en definitiva, diagnosticar el contexto. 
* La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del 
proyecto. Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, 
establecer formulaciones similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar 
condiciones, reprogramar. 
*El monitoreo: Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se 
diferencian en que el monitoreo se preocupa del análisis de los distintos 
componentes de la gestión interna, en términos de eficacia, eficiencia y focalización, 
 
 
 
mientras que la evaluación ex-post, centra su interés en la relación entre los 
productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo, (efectos, impacto, 
población, objetivos). 
12. ¿En qué se asemeja un piloto de la armada con un director de proyectos? 
Los pilotos de la Armada deben volar aviones desde y hacia portaaviones. Los 
aviones son extremadamente costosos, y el piloto tiene que tener mucho cuidado 
de no estrellarse. Los portaaviones tienen una cubierta de vuelo muy pequeña 
desde la cual los aviones deben despegar y en la cual estos deben aterrizar. El 
objetivo principal es aterrizar los aviones en la cubierta de vuelo, que es la “blanco” 
para el piloto. Un gerente de proyecto hace algo similar a los pilotos de la Armada. 
El avión representa el “estado” del proyecto en cualquier momento y la cubierta de 
vuelo representa el “resultado objetivo” del proyecto cuando este haya finalizado. El 
estado del proyecto se refiere al desempeño observado del trabajo en relación con 
cualquiera variable que se utilice para determinar desempeño. 
13. ¿Por qué es interdisciplinaria y genérica la administración de proyectos? 
Los organismos profesionales internacionales y nacionales no hacen ninguna 
distinción entre las profesiones o los sectores en los que se aplica la gestión de 
proyecto. Como consecuencia, los organismos profesionales nacionales tienen 
distintos tipos de membresías, desde TI hasta ciencias médicas. Los estándares y 
las recomendaciones de los organismos profesionales se aplican tanto a los 
gerentes de proyecto que trabajan en silvicultura como a los gerentes de proyecto 
que trabajan en TI. Las implicaciones de esto son muy importantes. 
14. Beneficios y desafíos de la administración de proyectos 
- Beneficios: 
 Los proyectos son necesarios para la evolución de la organización, y la gestión 
de proyecto es el conjunto de herramientas que permite que los proyectos alcancen 
sus criterios de éxito. 
 La gestión de proyecto puede permitir a una organización producir una gama de 
productos más amplia con el mismo nivel de recursos. 
 
 
 
 La gestión de proyecto interna alienta a los empleados funcionales a comunicarse 
entre ellos y a compartir un propósito común. Este trasciende, por lo menos hasta 
cierto punto, los límites funcionales que separan a las diversas unidades 
funcionales. 
- Desafíos: 
 Para que un sistema de gestión de proyecto funcione, se retira al personal de las 
unidades funcionales durante una parte de su tiempo. Si no se controla 
correctamente, esto podría perjudicar el funcionamiento de la unidad funcional, 
especialmente cuando el proyecto recluta a personas claves. 
 Casi con seguridad, los proyectos competirán, por lo menos hasta cierto punto, 
con las unidades funcionales por recursos financieros y de otros tipos. 
 Por ser multidisciplinarios, los equipos de proyecto son más difíciles de manejar 
y desarrollar, y son más propensos a conflictos.