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Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad 
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Pené, Mónica Gabriela
Curso - Programa 2007
Introducción a la 
archivística general 
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Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 1 
Universidad Nacional de La Plata 
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 
Secretaría de Posgrado 
 
 
 
Curso 
INTRODUCCIÓN A LA ARCHIVÍSTICA GENERAL 
 
 
Año lectivo: 2007, Primer cuatrimestre 
Profesor a cargo: Mg. Mónica Gabriela Pené 
Profesor responsable: Prof. Rosa Pisarello 
Duración: 30 hs. 
 
 
 
 
FUNDAMENTACIÓN 
 
 Hoy en día, la información -tanto interna como externa- constituye uno de los 
recursos indispensables en toda organización que pretenda no sólo crecer y ser 
competitiva en el medio, sino mantenerse viva. Llevar adelante una adecuada gestión de 
la información es fundamental para la organización, si entendemos que este recurso bien 
organizado y procesado constituye el alimento que hace funcionar los engranajes del 
sistema organizacional en cuestión. 
 Esta situación abre un nuevo panorama para los profesionales de la información que, 
ubicados generalmente en bibliotecas y centros de documentación de escasa visibilidad 
dentro de la propia organización, son vistos ahora como los profesionales indicados para 
organizar el cúmulo de documentos e información que genera una organización en el 
ejercicio de sus actividades. Y este nuevo espacio que se ha generado no debe dejarse 
sin atender, sino que ha de capturarse de la mejor manera. 
 Para responder a este nuevo rol, es necesario que el profesional de la información 
actualice sus conocimientos y amplíe su formación, de modo que su accionar esté acorde 
a las tendencias mundiales de la ciencia archivística. No sólo debe adquirir nuevas 
formas de trabajo, sino que debe entrar en contacto con tipos documentales de lo más 
variados, que hasta entonces no eran relevantes para su profesión. 
 Así, el advenimiento de la gestión de la información y del conocimiento, y la 
necesidad creciente de las organizaciones de contar con sistemas que gestionen estos 
recursos, plantean un contexto favorable para la formación archivística por parte de 
 
Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 2 
aquellos profesionales que desde hace siglos se ocupan de este recurso de capital 
importancia: la información. 
 Este curso está destinado a bibliotecarios y personal idóneo que se desempeña en 
archivos, centros de documentación y bibliotecas, y a toda aquella persona que tenga 
interés en la temática. 
 
1. OBJETIVOS 
 
• Conocer el marco conceptual en el que se apoya la archivística. 
• Familiarizarse con los principios fundamentales de la archivística. 
• Desarrollar habilidades y destrezas en el manejo de técnicas archivísticas. 
 
2. CONTENIDOS 
 
Unidad temática 1: La Archivística 
Contenidos: Conceptualización de la Archivística. Breve introducción histórica de la 
Archivística. La Archivística como parte de las Ciencias de la Información. Puntos en 
común entre la Archivística y la Bibliotecología. Ciencias auxiliares de la Archivística. 
Resumen: Se presentará a la Archivística como una ciencia que forma parte de las 
Ciencias de la Información, estableciendo cuál es su vínculo con la Bibliotecología y con 
otras disciplinas y ciencias en las cuales se apoya. Asimismo, se realizará una breve 
introducción histórica acerca de los orígenes de la Archivística y su evolución hasta la 
actualidad. 
Unidad temática 2: Fundamentos teóricos de la Archivística 
Contenidos: El archivo: conceptualización, funciones, etapas, tipologías. El 
documento de archivo: definición, caracteres internos y externos, ciclo de vida del 
documento, valor del documento. La archivalía: definición y caracterización. 
Agrupaciones documentales: Conceptualización de fondo, sección, serie y tipo 
documental. Principios de la Archivística: orden original, principio de procedencia. 
Resumen: Se expondrán las bases teóricas de la Archivística, con miras a familiarizar 
al alumnado en la terminología propia de la disciplina. Se trabajarán los conceptos de 
archivo y documento de archivo fundamentalmente, así como de archivalía y 
agrupaciones documentales, para luego dejar espacio al análisis de los principios básicos 
de la archivística, que rigen el accionar de todo archivero. 
Unidad temática 3: Las personas vinculadas con los archivos 
 
Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 3 
Contenidos: El archivero: definición, incumbencias profesionales, ética profesional. 
Los usuarios de archivos: definición, tipología. 
Resumen: Se buscará identificar el rol del archivero a partir de definiciones y de las 
funciones que éste realiza, haciendo especial hincapié en las cuestiones éticas que 
impone esta profesión. A continuación, se analizarán los tipos de usuarios que frecuentan 
los archivos, tipología que se ha visto profundamente afectada con el advenimiento de las 
nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. 
Unidad temática 4: La gestión de documentos de archivo 
Contenidos: Normalización y diseño de documentos. Ingreso y transferencia de 
documentos. Identificación de fondos. Organización del archivo: clasificación, ordenación 
e instalación. Descripción archivística normalizada: su importancia, normativa 
internacional. Instrumentos de descripción: definición, tipología. Valoración, selección y 
expurgo. Las normas ISO 15489. 
Resumen: Se introducirán nociones procedimentales acerca de la gestión documental 
que se lleva a cabo con los documentos de archivo, iniciando en la generación de 
documentos para luego continuar con los procesos de transferencia, identificación, 
organización, descripción y selección documental. Todas estas actividades tienen como 
fin la organización de los documentos de archivo con miras a facilitar su recuperación, 
consulta y preservación. 
Unidad temática 5: Dinamización de los archivos 
Contenidos: El archivo y su difusión. Proyección educativa de los archivos. 
Resumen: Se analizará la proyección social y educativa que presentan los archivos, y 
los aspectos más importantes relacionados con la difusión de fondos y servicios. 
Unidad temática 6: El edificio de archivo y la preservación de los fondos 
Contenidos: Características de las instalaciones y condiciones ambientales. Factores 
que inciden en el estado de conservación de los documentos de archivo. Medidas de 
prevención y de conservación. 
Resumen: Se introducirán una serie de consideracionesrespecto del edificio y las 
instalaciones que albergan el archivo, haciendo especial hincapié en las condiciones 
ambientales necesarias para la adecuada preservación de los fondos documentales. Se 
analizarán las causas principales de deterioro de documentos, y se presentarán medidas 
de prevención posibles de llevar adelante en los archivos. 
Unidad temática 7: Los archivos y las nuevas tecnologías de la información 
 
Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 4 
Contenidos: Documentos electrónicos: definición y caracterización, creación, 
autenticidad e integridad, conservación. Breve análisis del modelo de requisitos para la 
gestión de documentos electrónicos de archivo (MoReq). 
Resumen: Se introducirán algunas nociones actuales, en discusión dentro de la 
comunidad archivística mundial, relativas a los documentos electrónicos, su definición, 
generación, tratamiento documental y conservación. Asimismo, se analizará brevemente 
la iniciativa denominada MoReq, un modelo de requisitos funcionales para la gestión de 
documentos electrónicos de archivo. 
Unidad temática 8: Política archivística 
Contenidos: Legislación básica sobre archivos. Sistemas archivísticos. Organismos 
nacionales e internacionales en materia de archivos. 
Resumen: Se analizará la legislación archivística argentina más relevante, y se 
introducirá el tema de los sistemas de administración de documentos y archivos, 
brindando detalles acerca de sus partes componentes. Para finalizar, se presentarán una 
serie de organismos nacionales e internacionales que son relevantes para el desarrollo 
de la ciencia archivística y cuya existencia no debe desconocer el profesional de la 
información. 
 
3. METODOLOGÍA DE TRABAJO 
El presente curso de posgrado se dictará durante el primer cuatrimestre del año 
2007, y estará organizado en 10 sesiones, dos por semana, con una duración de dos 
horas y media cada una de ellas, sumando un total de 30 horas cátedra. 
Durante las clases, la docente expondrá1 los contenidos detallados en el punto 
anterior, favoreciendo la participación del alumnado mediante el análisis de bibliografía 
específica y la resolución de problemas. 
 
4. SISTEMA DE EVALUACIÓN 
Para la aprobación del curso, los alumnos deberán cumplir los siguientes requisitos: 
- Asistencia al 85% de las clases. 
- Aprobación de un trabajo final, a realizarse sobre un tema a elección, con nota 
superior a seis (6). 
 
1 Para las exposiciones del docente se requerirá contar con un cañón para la proyección de diapositivas 
Power Point. 
 
Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 5 
 
5. BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA 
Unidad temática 1: La Archivística 
• Cruz Herranz, L.M.; Cruces Blanco, E. y Cayetano Martón, M.C. Archivos y 
sistemas. Madrid : Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000. pp.11-65. 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp. 19-88. 
Unidad temática 2: Fundamentos teóricos de la Archivística 
• Alberch Fugueras, R. y Cruz Mundet, J.R. ¡Archívese!: Los documentos del poder. 
El poder de los documentos. Madrid : Alianza, 2002. pp. 10-30. 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp.89-102. 
• Vázquez Murillo, M. Administración de documentos y archivos: Planteos para el 
siglo XXI. 2a. ed. corregida. Buenos Aires : Alfagrama, 2006. pp.27-56, 67-90. 
• Villanueva Bazán, G. (coord.) Teoría y práctica archivística II. México : UNAM, 
2000. pp.19-36. 
Unidad temática 3: Las personas vinculadas con los archivos 
• Alberch i Fugueras, R. [et al] Archivos y cultura: Manual de dinamización. Gijón : 
Ediciones Trea, 2001. pp. 45-55. 
• Vázquez Murillo, M. Administración de documentos y archivos: Planteos para el 
siglo XXI. 2a. ed. Corregida. Buenos Aires : Alfagrama, 2006. pp.123-138. 
Unidad temática 4: La gestión de documentos de archivo 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp.189-200 y 229-308. 
• La Torre Merino, J.L. Metodología para la identificación y valoración de fondos 
documentales. Madrid : Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000. pp. 14-
64. 
• Moro Cabero, M. “La gestión de documentos electrónicos en la norma ISO 15489 
sobre gestión de documentos administrativos”. EN: Tábula: Revista de archivos de 
Castilla y León, Vol. 5, 2002. pp.97-129. 
• Santamaría Gallo, A. “Nuestras normas nacionales de Descripción Archivística en 
el marco internacional”. EN: Archivamos, Nº 47-48, 2003. pp.5-14. 
• Taboada Cardoso, F. y Nielsen de Allende, M. Archivística y normalización: Norma 
ISO 15489. 1a. ed. Buenos Aires : Alfagrama, 2006. 
 
Introducción a la Archivística General – Año 2007 
U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 6 
Unidad temática 5: Dinamización de los archivos 
• Alberch i Fugueras, R. [et al] Archivos y cultura: Manual de dinamización. Gijón : 
Ediciones Trea, 2001. pp. 27-43, 57-106, 135-163. 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp.363-382. 
• Lara Navarra, P. y Ruíz Rodríguez, A. “La difusión de información en los archivos: 
Páginas web”. EN: Revista Tría, Nº 6, 1999. 
Unidad temática 6: El edificio de archivo y la preservación de los fondos 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp.343-362. 
Unidad temática 7: Los archivos y las nuevas tecnologías de la información 
• Cruz Mundet, J.R. Manual de archivística. 5a. ed. Madrid : Fundación Germán 
Sánchez Ruipérez, 2003. pp.309-322. 
• Duranti, L. “Autenticidad y valoración: La teoría de la valoración enfrentada a los 
documentos electrónicos”. EN: Tábula: Revista de archivos de Castilla y León, Vol. 
6, 2003. pp.13-22. 
• El reto electrónico: nuevas necesidades, nuevos profesionales : Actas de las 
Jornadas de Archivos Electrónicos (5º : Priego de Córdoba : 2002 marzo 14-15). 
Priego de Córdoba : Patronato Municipal "Víctor Rubio Chávarri" , 2002. pp. 7-44, 
77-83 y 89-91. 
• La administración electrónica y los archivos: Amenazas y oportunidades para la 
archivística. [Toledo] : Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, 2003. pp. 
12-50. 
• Laso Ballesteros, I. “Estrategias de preservación de documentos digitales”. EN: 
Tábula: Revista de archivos de Castilla y León, Vol. 5, 2002. pp.131-145. 
• Martín Muñoz, L. “La gestión de documentos electrónicos: El modelo de requisitos 
MoReq”. EN: Boletín de la ANABAD, Vol. 53, Nº 3, 2003. pp. 37-92. 
Unidad temática 8: Política archivística 
• Vázquez Murillo, M. Administración de documentos y archivos: Planteos para el 
siglo XXI. 2a. ed. Corregida. Buenos Aires : Alfagrama, 2006. pp. 91-122.