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Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Plan de mejora para encaminar a la firma Angular Inmobiliario hacia la solidificación de la identidad en materia de sostenibilidad, que se refleje en la mejora y diferenciación de sus proyectos. María Juliana Labrador Morales Proyecto de grado como requisito para optar por el título de: Magister en Ingeniería Civil Director: Hernando Vargas Caicedo Asesores: William Miguel León Daza Diego Andrés Peñaranda Correa Línea de investigación: Ingeniería y Gerencia de la Construcción UNIVERSIDAD DE LOS ANDES DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL Y AMBIENTAL BOGOTÁ D.C., COLOMBIA 2023 Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Contenido Resumen ..................................................................................................................................................................... 3 Abstract ..................................................................................................................................................................... 4 Introducción .............................................................................................................................................................. 5 Identificación y Caracterización del cliente ........................................................................................................... 5 Problema a abordar .................................................................................................................................................. 8 Objetivo ................................................................................................................................................................... 11 Objetivo General................................................................................................................................................... 12 Objetivos Específicos ............................................................................................................................................ 12 Metodología ............................................................................................................................................................. 12 Fase Inicial ........................................................................................................................................................... 12 Procesamiento de información ............................................................................................................................. 13 Fase Final ............................................................................................................................................................. 13 Situación Actual ...................................................................................................................................................... 13 Definición actual de la Cultura Organizacional de la empresa: Misión, visión, valores organizacionales y objetivos/planes estratégicos. ............................................................................................................................... 14 Conocimiento actual de la cultura organizacional e identidad en materia sostenible del recurso humano interno .............................................................................................................................................................................. 18 Conocimiento actual de la cultura organizacional e identidad en materia sostenible del recurso humano externo .............................................................................................................................................................................. 19 Actualidad de la sostenibilidad y sus procesos en los proyectos de Angular Inmobiliario .................................. 22 Benchmarking de empresas líderes en Construcción Sostenible .......................................................................... 32 Matriz DOFA ........................................................................................................................................................ 35 Resultados del Proyecto .......................................................................................................................................... 36 1. Formulación de la misión, visión y valores organizacionales de la empresa .............................................. 37 2. Propuesta de estructura organizacional para la mejora de procesos e identidad de la empresa ................ 40 3. Formulación de objetivos y estrategias en el ámbito de sostenibilidad ....................................................... 41 4. Definición de roles y procesos para el ámbito de sostenibilidad ambiental en la empresa ......................... 45 4.1. Roles y responsabilidades ..................................................................................................................... 45 4.2. Procesos ................................................................................................................................................ 50 5. Recomendaciones e indicadores para asegurar cumplimiento de objetivos e implementación de Cultura Organizacional. .................................................................................................................................................... 54 Conclusiones ............................................................................................................................................................ 56 Anexos ...................................................................................................................................................................... 57 Bibliografía .............................................................................................................................................................. 66 Listado de cuadros y tablas .................................................................................................................................... 67 Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Resumen Angular Inmobiliario S.A es una empresa que gerencia proyectos inmobiliarios VIS y NO VIS, creada en 2019, dedicada a su estructuración, comercialización y desarrollo. Angular es creada por el mismo propietario de los proyectos, contando con socios estratégicos respaldándolo financiera y estratégicamente como lo son Inverfam S.A, Conexo Inmobiliario y Convel S.A, empresas con más de 10 años de experiencia en el mercado. Al ser una empresa joven, uno de los mayores retos que enfrenta actualmente es la formalización y consolidación de su misión y visión estratégica, y la alineación de su estructura, cultura organizacional y plan estratégico con las mismas. Esto se refleja en el funcionamiento del día a día de la empresa y en los resultados de esta frente a sus objetivos. En este caso en particular, se identificó una misión formulada por el propietario que, en papel, da alta importancia a la innovación y sostenibilidad, pero al analizar la empresa y los proyectos, se encuentra una desalineación con esta misión. Se cuenta con un equipo poco enterado de la estructura organizacional y políticas estratégicas, desconectado de este enfoque ambiental y con proyectos con certificaciones ambientales básicas o “aceptables”, demoradas y poco conscientes, y proyectos que pueden mejorar en cuanto a bienestar delcliente y en sus etapas de operación. Por lo anterior, esta consultoría está encaminada en llevar a que la empresa pueda aterrizar su cultura organizacional, objetivos y planes estratégicos y llevar un proceso de transformación en materia verde, guiando hacia este objetivo los aspectos mencionados, y que esto resulte en el aporte de proyectos con un producto diferenciado, que sean conscientemente sostenibles en todas sus etapas, y lleven a la empresa a cumplir con su misión y ser competente a largo plazo en el mercado. Se busca identificar oportunidades de mejora en los aspectos organizacionales, incluyendo la materia de sostenibilidad ambiental, que traduzca en generar un valor a la empresa con productos diferenciados. Esto se pretende llevar a cabo a través de una evaluación en el ámbito sostenible y de bienestar en los proyectos, encuestas a los distintos actores, como lo son principalmente los propietarios, trabajadores de los diferentes sectores de la empresa, la gerencia de proyectos, el equipo constructor y la Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado interventoría técnica. Basándonos en lo anterior, registrando lecciones aprendidas, y aplicando un análisis DOFA, se pretende identificar las oportunidades de mejora y los puntos donde se puede generar un cambio a nivel organizacional, que repercuta positivamente en el aspecto mencionado. Con lo anterior, se realizará un plan de mejoramiento, que incluya la consolidación de la visión, misión y valores organizacionales, declaración de objetivos y la creación de un plan estratégico que encarrile hacia los mismos a la empresa mediante un cambio de la estructura y cultura organizacional, un paso a paso de la implementación de las propuestas, e indicadores o metodologías que permitan monitorear la evolución para que sea llevado a cabo por la gerencia de proyectos y en general quién estará a cargo de liderar este cambio. Abstract Angular Inmobiliario S.A, is a project manager enterprise, created in 2019 and dedicated to the structuration, commercialization and development of real state projects. Angular is the project owner, with other strategic associates who back up it financially and strategically: Conexo Inmobiliario, Inverfam S.A and Convel S.A, enterprises with more than ten years of experience in the market. One of Angular major challenges, being a recent founded company, it’s the formalization and consolidation of its organizational culture, starting with the strategic mission and vision, goals, values, and the alignment of strategic plans and organizational structure with all those items. All the mentioned previously, affects the day-to-day work and the goal fulfilment. The general manager and owner of Angular, declares a mission statement, that gives a high relevance to the innovation and environmental sustainability, but analyzing the company now, this statement does not line up entirely with projects results and Angular team declarations about their knowledge of organizational structure and strategic politics. There is yet, a disparity with that declared environmental approach y it is noticed that environmental certifications of projects are mostly acceptable or basic, delayed, scarce of awareness, and there is an opportunity to make those projects better in terms of client comfort and long-term maintenance and operation. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Consequently, this consulting aims to consolidate Angular organizational culture, goals, and strategic plans and gear it towards a transformation process in environmental sustainability terms, leading the company to generate a differentiated product, with sustainability awareness in all its stages, achieving its objective and making it relevant in the market in long-terms. It is necessary to identify improvement opportunities in organizational aspects, including the environmental sustainability, that allows to generate differentiated products that gives value to the company. The above is planned to carry out through an evaluation of client comfort and sustainability aspect in actual projects, stakeholder surveys (owners, clients, internal employees, outside staff, project managers, outsource builder, engineering supervision), recording lessons learnt, and proceed with a FODA Analysis to identify those improvement opportunities and organizational levels where a change can be carried through to impact the organization positively and achieve the mentioned goals. The result is an improvement plan, including the consolidation of vision, mission, organizational values, declaration of goals, and creation of a strategic plan that leads the company through a process of change of its organizational structure and culture, with an implementation step by step of its proposal, indicators and methodologies that allows the manager team to track the evolution. Introducción Identificación y Caracterización del cliente La empresa seleccionada para el desarrollo de este proyecto de consultoría es la empresa Angular Inmobiliario S.A, una empresa dedicada a la gerencia de proyectos inmobiliarios, fundada en la ciudad de Medellín en el año 2019, creada con el respaldo de tres empresas con una mayor experiencia en el sector como lo son Inverfam S.A., Conexo Inmobiliario y Convel S.A. Angular Inmobiliario realiza la estructuración, gerencia y comercialización de sus proyectos. Actualmente se dedica al desarrollo de siete proyectos inmobiliarios VIS y NO VIS en distintas Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado ciudades como lo son Medellín (1 proyecto), Cartagena (2 proyectos) y Bogotá (5 proyectos). De los mismos, cinco (5) se encuentran actualmente en construcción. Esta empresa se caracteriza a sí misma por ser una empresa joven, en su discurso menciona creer en la sostenibilidad y buscar la innovación en el mercado y en la forma de hacer las cosas en el sector. Por esta razón, tiene la meta y el propósito de convertirse en lo que menciona en su misión, siendo una empresa muy joven, apuntando a que todos sus proyectos sean sostenibles ambientalmente, y esto lo quiere lograr mediante la certificación consciente de los mismos. Actualmente están en proceso de certificación tres de sus cinco proyectos en construcción, dos con Certificación CASA Colombia y uno con Certificación Edge. Actualmente Angular Inmobiliario es una organización pequeña con poco personal y que para la mayoría de las actividades subcontrata para llevar a cabo sus labores como desarrolladores de proyectos. En primera instancia, la construcción la realiza mediante una figura de administración delegada, donde todos sus proyectos son construidos por la misma empresa socia, Convel S.A, con muchos años de experiencia en el sector de construcción, pero arraigada a sus metodologías tradicionales. Por otro lado, todos sus proyectos cuentan con interventoría y supervisión técnica subcontratada, con acompañamiento desde la estructuración (diseños preliminares y coordinación de diseños) hasta la entrega de las unidades de vivienda. A continuación, se presenta en forma general dos diagramas que explican la situación organizacional de Angular Inmobiliario: Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 1. Socios que conforman Angular Inmobiliario S.A. Elaboración Angular Inmobiliario. Ilustración 2. Estructura organizacional AngularInmobiliario S.A. Elaboración Propia Es importante tener en cuenta la clasificación de los recursos humanos de Angular en cuanto a si son internos y externos, ya que esto será importante para el análisis que se realizará más adelante: Tabla 1. Clasificación de Recursos de Angular Inmobiliario. Elaboración propia. RECURSOS INTERNOS RECURSOS EXTERNOS Equipo de Gerencia Constructor Equipo Financiero Diseñadores Equipo de Mercadeo Interventoría Equipo Comercial Asesoría para certificaciones de sostenibilidad PROYECTOS Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Problema a abordar Como se ha mencionado anteriormente y cómo se puede observar en la estructura organizacional, Angular Inmobiliario es una empresa pequeña y fundada recientemente. La gerencia y la propiedad de siete de los ocho proyectos que gestiona actualmente la empresa fue cedida por la empresa de uno de los socios. Angular Inmobiliario, desde la nueva gerencia general, tiene un gran interés y la visión de convertirse en una empresa sostenible ambientalmente, y manifiestan que parte de esto se refleja en tener como requisito y estar enfocado en certificar sosteniblemente todos sus proyectos, por lo cual como medida y para encaminarse hacia ese objetivo tomó la decisión de iniciar el proceso de certificación en tres de sus proyectos, aunque fuera de manera tardía, por la etapa en la que ya se encontraban los mismos: dos en construcción (que se tomó la decisión de certificarse en CASA Colombia); y uno en las puertas del inicio construcción ( Certificación Edge). Esta decisión respaldada, en el ámbito financiero y comercial, por todas las oportunidades, beneficios y subsidios ofrecidos por los bancos y el gobierno para los créditos constructores y créditos para adquisición de viviendas certificadas sosteniblemente. En general, la empresa cuenta con políticas y unos valores organizacionales que le han permitido tener buenos manejos a nivel administrativo y financiero; sus líneas de comunicación al interior podrían clasificarse como eficientes y en general sus procesos administrativos y financieros están bien definidos para todo el personal de la empresa. La figura de interventoría técnica en los proyectos de la compañía, no se limita a supervisión en obra, sino que hace un acompañamiento en el área de gerencia y esto se transmite en una buena coordinación entre los actores que beneficia a la gestión de proyectos, el manejo del flujo de información es bueno y tienen manejo básico de metodologías BIM y Design Management. Sin embargo, se detecta una misión y visión no tan claras para el personal de la empresa, y unas estrategias y acciones poco organizadas con el enfoque de estas. Mas específicamente, hablando de la innovación y logros en sostenibilidad, en lo que refiere a la gestión propia de las certificaciones de sostenibilidad de los proyectos que maneja la empresa, aún no hay una metodología definida, y se puede observar un desentendimiento general, por parte de varios actores, en todo lo que involucre este ámbito. Esto es lo que llama tanto la Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado atención teniendo en cuenta el discurso del gerente general y propietario. En los primeros acercamientos hechos a la empresa, se comunican y detectan problemas que se presentan en los procesos de certificación de los proyectos, siendo muy demorados y con sobre costos. Al hacer más acercamientos, se identifica también que las certificaciones son hechas de forma básica y “aceptable”, sin ser proyectos que se gerencien de una forma verdaderamente consciente en el ámbito ambiental y que mayormente buscan cumplir con un puntaje mínimo para conseguir una certificación. Esto nuevamente, deja ver una incongruencia entre el discurso del propietario de la misión y visión de Angular, con las prácticas actuales de todo el conjunto de actores. En primer lugar, dentro de lo que se logra identificar como problemática general, es que Angular Inmobiliario no tiene alineados o bien definidos sus objetivos, planes estratégicos, cultura, valores y estructura organizacionales con la misión y visión que predica. Lo que se menciona como problemática en los procesos de certificación de sostenibilidad, es el resultado de un problema que viene de raíz. Angular Inmobiliario no cuenta con una cultura ni estructura organizacional alineada con el objetivo de encaminarse a ser una empresa sostenible. Se tiene un enfoque de querer certificar los proyectos, pero no se han detenido a pensar en el “como”, y se limita a llegar a conseguir las certificaciones de la forma que sea posible y su visión de ahondar en el ámbito ambiental es vaga y sin un plan estratégico. En cuanto a las problemáticas más específicas se identificaron las siguientes: - En el área de gerencia se ignora que las metodologías de gestión de proyectos que aplican deben incluir también el ámbito de sostenibilidad. Dentro de las metodologías que se aplican de gestión de proyectos, no incluyen el ámbito sostenible y esto está resultando en las problemáticas inicialmente detectadas. - La gerencia actual de proyectos no cuenta con una experiencia significativa en el ámbito, y tuvo que tomar la responsabilidad recientemente de liderar las certificaciones, lo que significa un desafío. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado - El constructor designado cuenta con prácticas y metodologías tradicionales, siendo su gerencia poco involucrada en el tema de sostenibilidad y no se ha involucrado correctamente a la interventoría para contar con su apoyo en el tema de sostenibilidad. - Angular recibió, pero no involucró en la inducción necesaria a todos los actores del proceso de certificación y los requerimientos en cada etapa de esta, lo que ha generado olvido y desentendimiento por parte de estos. En conclusión, a través del análisis que se ha hecho de la compañía se pudo identificar y resumir las problemáticas generales, que afectan los proyectos y no permiten que Angular se encamine hacia el objetivo vagamente planteado en materia sostenible. Estas problemáticas se resumieron en: - Formulación poco clara de la misión, visión, valores y objetivos estratégicos. - Cultura organizacional y estructuración de la empresa que no se han analizado para tener en cuenta el ámbito sostenible. - No se identifica una asignación clara de roles y responsabilidades para el ámbito de sostenibilidad. - No hay una gestión integral/colaborativa del proceso: Diseñadores, constructores, interventoría y gerente poco involucrados en los objetivos de sostenibilidad ambiental. - Dependencia absoluta de la gestión del asesor externo para llegar a la certificación (no tomar las responsabilidades que se requieren de la gerencia para certificar los proyectos eficientemente) - Toma de decisión tardía de plantear proyectos con objetivos en sostenibilidad ambiental (ya en etapa de construcción). - Desconocimiento de los objetivos de la empresa en cuanto a materia verde por parte de los actores externos e internos. - Demoras en la certificación de diseños, debido a la necesidad cambios/ajustes en los diseños y problemas en la coordinación de estos. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado - Sobrecostos en el presupuesto cero de los proyectos, sin llegar a los objetivos en el tiempo esperado. Estas problemáticas presentadas se pueden resumir en: Desconocimiento o poca claridadde la misión y visión de la empresa en general y en materia verde, lo cual se traduce en objetivos poco claros en este aspecto y una desalineación de las acciones para cumplir con los mismos. Objetivo Para definir el alcance y los objetivos generales y específicos de este proyecto de consultoría, inicialmente se procedió a seleccionar las preguntas a abordar, las cuales se agruparon en dos: preguntas de diagnóstico y preguntas para los planes de la consultoría. Las preguntas diagnóstico fueron las siguientes: • ¿Cuál es la misión y visión de la empresa? ¿Cuáles son los valores y filosofías organizacionales? • ¿Cuál es el rol y las responsabilidades de la empresa en el desarrollo de sus proyectos? ¿Qué recursos externos utiliza y cuáles son sus roles y responsabilidades? • ¿Cuál es el plan estratégico actual de la empresa? • ¿Cómo diferencian sus productos en el mercado? • ¿Cuál creen que es su posicionamiento/enfoque actual frente a temas verdes? ¿Cuáles son sus objetivos y que prácticas tienen para alinearse con estos objetivos? • ¿Cuáles son las prácticas que actualmente están generando los problemas que tiene la empresa en sus procesos de certificación? • ¿Qué recursos y metodologías de gestión aplican en la empresa para que los proyectos sean desarrollados integral y sosteniblemente? • ¿Cómo es la estructura y cultura organizacional de la empresa frente al ámbito de sostenibilidad y cómo está influyendo esto en los procesos? • ¿Qué nivel de conocimiento tiene la empresa de en materia de sostenibilidad y en los procesos de certificación ambiental? Por su lado, las preguntas para iniciar el proceso de consultoría fueran las siguientes: • ¿En qué eslabón o procesos, se encuentran las falencias de la firma? • ¿Cuáles son las buenas prácticas que actualmente ejecuta la empresa? • ¿Cómo puedo transformar la cultura de la empresa para lograr la misión/visión estratégica formulada? • ¿Cuáles son las firmas lideres en materia de sostenibilidad? ¿Cómo llegaron a ser lideres? • ¿Cómo puedo modificar la visión del tipo de productos que se ofrecen? Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado • ¿Cómo modificar el tipo de procesos que se manejan en la empresa? • ¿Cómo se pueden implementar las nuevas prácticas teniendo en cuenta la actual estructura organizacional de la empresa o la modificada? De aquí se formularon los objetivos de la consultoría. Objetivo General Generar un documento de prácticas que encamine a la firma hacia la solidificación de la identidad en materia de sostenibilidad, que se refleje en la gestión de sus proyectos, con integralidad, enmarcado en la realidad actual de Angular Inmobiliario. Objetivos Específicos • Formulación clara de los objetivos, visión y misión actuales de la empresa, enfatizando en el ámbito de sostenibilidad. • Compilar las buenas y malas prácticas actuales, y generar un mapa donde se puedan ver claramente los procesos de la firma, y donde hay falencias. (Análisis DOFA) • Benchmarking de firmas lideres en materia verde. • Planteamiento de un plan estratégico y cultura organizacional que se alinee con objetivos, misión y visión en materia de sostenibilidad. • Planteamiento de indicadores que permitan monitorear la mejoría y evolución. Metodología Para definir la metodología se tuvo en cuenta los objetivos a los cuales pretende llegar esta consultoría, y se dividió en 3 fases: Fase inicial, Procesamiento de Información, Fase Final. Fase Inicial 1. Prácticas actuales: Recolección de información y documentación de las prácticas actuales de los procesos de gestión y de certificación ambiental de la empresa con dos de sus proyectos. (Entrevistas con cada uno de los actores) Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado 2. Análisis: Diagnóstico y análisis de las practicas actuales. Generación de mapas de los procesos internos y externos de la firma, en relación con su estructura organizacional. Definición de Plan estratégico actual, misión, visión y valores. 3. Investigación: Revisión bibliográfica de: a. Metodologías para la Gestión Integrada de Proyectos. b. Manuales de planeación de proyectos sostenibles y manuales de certificación sostenible existentes. c. Guías y manuales para transformación de firmas en materia verdes. Procesamiento de información 4. Mapas de procesos: Procesos de gestión/gerencia encontrados en la revisión bibliográfica que apliquen (estructuración y planeación de proyecto, coordinación de diseños, construcción). 5. Marco teórico: Procesos para modificación del plan estratégico, cultura y estructura organizacional para transformación en materia verde. Guía de prácticas aplicables para la gestión integral de proyectos sostenibles. 6. Producto inicial: Generación de documento para guiar la transformación en materia sostenible, teniendo en cuenta la estructura organizacional del cliente, incluyendo metodologías de implementación de estas prácticas, paso a paso e índices. Fase Final 7. Socialización del documento y propuesta de transformación con el cliente. 8. Retroalimentación: Observaciones, comentarios y solicitudes por parte del cliente. 9. Producto final: Generación del documento final teniendo en cuenta la retroalimentación del cliente. Situación Actual Angular Inmobiliario se origina de la propuesta de un empresario a otro, de desarrollar unos proyectos inmobiliarios que ya estaban estructurados de forma básica. Nace Angular Inmobiliario y el propietario inicial de los proyectos se vincula a la empresa únicamente como accionista, deja al nuevo socio Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado (propietario de Conexo) vinculado directamente a la empresa como Gerente General, y a Convel S.A lo vinculan como accionista y constructor delegado. En el corto y mediano plazo, la empresa continuará bajo la gestión de este nuevo Gerente General, y se contempla que el mismo adquiera mayor porcentaje de acciones o participación en cada uno de los proyectos que se encuentra desarrollando y de los cuales es propietario. Definición actual de la Cultura Organizacional de la empresa: Misión, visión, valores organizacionales y objetivos/planes estratégicos. “Conjunto de valores normas, creencias y comportamientos, presunciones básicas que comparten los miembros de una empresa, los cuales operan de manera inconsciente y definen la visión que la empresa tiene de sí misma (integración interna) y de su entorno (integración externa)” 2 Schein, E. H. (1988).- “La cultura empresarial y el liderazgo”, Plaza & Janes, Barcelona, Pág.24. Las declaraciones de misión, visión y valores de una empresa son la base de la cultura organizacional de una empresa. Estos establecen el propósito de una organización, a dónde quiere llegar y cómo lo va a hacer. A partir de aquí es que se empieza a erigir una cultura y comportamiento dentro de la organización, teniendo en cuenta que es un objetivo en común para todo el personal de la empresa, y rige según una filosofía el progreso ordenado hacia el mismo. Según Johnson y Acholes, la misión y visión son “una intención estratégica que engloba un futuro deseado, o la aspiración de la organización; el sentido de descubrimiento y destino que motiva, tanto a los directivos, como al conjunto de trabajadores de toda la organización”. (Jhonson, F. y Acholes, K. (2001).” Dirección estratégica”, 5ª Edición Pearson Educación, Madrid, Pág. 220.). La cultura organizacional por tanto es fundamental para generar una identidad e implicación del personal directamente conla organización y los objetivos de esta. Esto ha demostrado generar una mayor competitividad y mejores resultados en las empresas, y ha ido convirtiéndose en uno de los pilares más fundamentales y de los puntos más críticos al momento de direccionar o gestionar una empresa Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado exitosamente, esto se puede observar en múltiples estudios realizados sobre el tema, como se muestra en la siguiente figura: Ilustración 3. Resultados del estudio de los desafíos claves a futuro en las empresas. Fuente: “The future of HR. In Europe. Key challenges through 2015” por la Boston Consulting y la European Association Of Personal Management. Este es un estudio realizado por Boston Consulting en colaboración con la European Association of Personnel Management “The future of HR In Europe. Key challenges through 2015”, en el cual se realiza una encuesta 1355 directivos europeos de 27 países que tenía como punto clave revelar la importancia de la gestión de las personas para las organizaciones para el período 2010-2015. Mencionado lo anterior, el gerente y dueño de Angular Inmobiliario, es un empresario joven, y ha querido reflejar en los proyectos de Angular Inmobiliario sus deseos de innovación y diferenciación en el mercado de la construcción. De acuerdo a lo explicado en la problemática y en la metodología de trabajo, se empieza por entrevistar al gerente y sus recursos internos, para empezar por definir las bases y el lugar en el que se encuentra la empresa, pues sin conocer esto no se puede hablar claramente de una transformación de la empresa o de como guiarla hacia una fuerte identificación en el ámbito de sostenibilidad, y se procede a tomar declaraciones respecto a la misión, visión y valores organizacionales de Angular Inmobiliario Misión Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Mas puntualmente, la misión viene siendo el propósito genérico acorde con los valores o expectativas de los stakeholders, respondiendo a unas necesidades reales del mercado, que caracterizan la identidad y sentido de la compañía. (Cardona, P. y Rey, C. (2004). “La dirección por misiones: Cómo introducir la Misión en la Gestión”, IESE, Barcelona, Pág.31) El gerente de Angular describe la misión de la empresa así: “Desarrollamos proyectos inmobiliarios residenciales, en los cuales la idea es desarrollar construir y entregar a las familias espacios para sus hogares de una manera distinta, innovadora, fresca, cumpliendo con las mejores condiciones generando un impacto positivo en la vida de las personas.” Por su parte en las redes sociales se define la siguiente misión para le empresa: “Queremos transformar los sueños de las personas a través del diseño y la innovación, buscando siempre el bienestar para sus hogares y familias” Visión La visión traduce en lo que aspira la empresa en el futuro teniendo en cuenta la competitividad, hacia donde quiero ir y a donde debo dirigir mis esfuerzos. Es importante la definición de la visión, ya que de aquí se puede entender que derivan los objetivos estratégicos y los plazos de los mismos. En la entrevista con el gerente y en las redes sociales, no se pudo identificar una declaración que describiera la aspiración a futuro para Angular, más bien se hace una declaración en conjunto para la misión y visión de la empresa, como si fuera el mismo concepto. Valores Organizacionales Este es el modo de establecer la forma en que se deben llevar a cabo los trabajos, por qué debe ser así y como lograrlo, cual es la línea de acción en la toma de decisiones en cualquiera que sea mi responsabilidad dentro de la organización, para alinearme con lo que se quiere lograr como empresa, por lo cual esto debe Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado estar al servicio de la misión y visión. Es necesario lograr que estos valores se perciban y que sean verdaderamente aplicados en el día a día, para lograr una identidad de la empresa. En las redes sociales de Angular se tiene la siguiente declaración: “Creemos en la innovación, el diseño y la sostenibilidad”. Por su lado el gerente y propietario de Angular dice: “No se quiere hacer las cosas tradicionales, pues si bien hay muchas cosas vigentes y que deben seguir su curso tradicional, es necesario incorporar factores y condiciones para una mejora constante: innovación, tecnología, sostenibilidad, diseño. No se quiere vender un commodity, algo sin valor añadido o diferencial, se quiere ir más allá, con espacios de calidad definido por el concepto de bienestar de las personas.” Objetivos y Planes Estratégicos El gerente de Angular habla de los siguientes objetivos en su empresa y la forma de llegar a ellos: ✓ Tener un valor agregado en la empresa: apuntar a la mejora de productos, valor agregado, mayor competitividad, impacto financiero y económico. ✓ Contar con un equipo interdisciplinario que tenga claro el objetivo por cumplir. ✓ Ofrecer un producto ajustado y moldeado según el público al que quiero llegar. ✓ Integridad liderada por la Gerencia del Proyecto: diseñadores, gerencia del proyecto y constructor ✓ La forma de guiarse y tangibilizar el bienestar para las personas son las certificaciones ambientales, permitiendo una oportunidad de mejora. ✓ Generar un gran impacto positivo en el público ✓ Siempre evaluar qué más puedo hacer para impactar de manera positiva a las comunidades y el bienestar de las personas Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Conocimiento actual de la cultura organizacional e identidad en materia sostenible del recurso humano interno En la segunda parte del estudio, se realizó una entrevista a los empleados directos e internos de Angular Inmobiliario donde se obtuvieron los resultados que se muestran en el Anexo 1, en una muestra total de 13 personas, no se entrevistaron a los asesores comerciales. A continuación, las preguntas que se realizaron. 1. ¿Cuál es su área de trabajo al interior de Angular? 2. ¿Conoce alguna declaración escrita de la misión, visión y valores organizacionales de Angular? 3. ¿Al entrar a Angular se le dio alguna explicación de la cultura organizacional? 4. ¿Según usted cual es la misión y visión de Angular? 5. ¿Considera que Angular tiene una cultura organizacional con valores fuertemente definidos? 6. ¿Cuál de los siguientes valores organizacionales considera que se tienen en Angular? 7. ¿Alguna vez le ha sido mencionado directamente dentro de la misión y la visión de Angular el ámbito de sostenibilidad ambiental? 8. De 1 a 3, ¿cómo calificaría a Angular en materia de sostenibilidad ambiental? 9. ¿Conoce puntualmente objetivos y estrategias de Angular en materia de sostenibilidad ambiental? 10. ¿Cuáles objetivos y estrategias conocen? Al analizar las respuestas a la encuesta y al hacer algunos acercamientos, se puede decir que el personal de Angular no identifica claramente la definición de misión y visión, y lo que identifican es un propósito superior: “transformar sueños en hogares”. En gran parte lo que identifican, lo han visto principalmente en la página web o redes de la empresa y los proyectos. Por otro lado, en Angular se puede percibir que hay valores implícitos que guían a los trabajadores, qué se espera de ellos en sus actividades diarias y cuál se espera sea su línea de acción en la toma de decisiones de acuerdo con sus responsabilidades, pero más que todo en un ámbito moraly ético. Esto se puede interpretar con base en la personalidad y valores que el propietario transmite en su actuar, y menciona implícitamente en comités y eventos de la empresa. Como se puede observar también, prácticamente nadie del personal conoce los objetivos de la empresa en el ámbito de sostenibilidad, no se percibe que esté altamente involucrada, y solo algunos respondieron sobre las certificaciones de sostenibilidad, definiéndolas como objetivos y estrategias. Esta es la primera gran incongruencia que se encuentra con lo mencionado anteriormente en las respuestas del propietario y Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado gerente general de la empresa. También es importante resaltar que gran parte del porcentaje de la empresa está en el área comercial, teniendo en cuenta que en la entrevista participaron los directores de las salas de ventas se hace un acercamiento a los asesores de las salas de ventas, y se encuentra que estaban alineados con las respuestas de los directores. Esto se menciona, ya que es importante al momento de hacer un análisis, tener en cuenta que el área comercial es la que hace el acercamiento al cliente y transmite el valor agregado y diferenciación de los productos que ofrece un proyecto. Si el área comercial no tiene clara la visión y misión de la empresa, y no está alineada con la misma, no se puede transmitir una identidad de la empresa y diferenciación de los productos, y pasan a ser como cualquier otro producto del mercado, ofreciendo productos poco competentes. Conocimiento actual de la cultura organizacional e identidad en materia sostenible del recurso humano externo Ahora bien, para los recursos externos se planteó una entrevista que incitara a respuestas más críticas, aprovechando el tipo de relacionamiento, y así poder identificar más fácilmente como se percibe a Angular frente al ámbito de sostenibilidad y cómo es expresado esto ante los recursos externos y propietario final de sus proyectos. Se realizaron entrevistas a los directores de obra del constructor delegado, al gerente de construcción del constructor delegado, al coordinador de interventoría técnica, a la asesoría externa de sostenibilidad y a los diseñadores principalmente los arquitectónicos y de bioclimática. Las preguntas que se realizaron y respuestas generales que se obtuvieron fueron: 1. ¿Conoce la misión, visión y objetivos organizacionales de Angular, incluido el ámbito de sostenibilidad ambiental? Esta respuesta en todos los casos fue negativa. Ninguno de los recursos externos conoce una declaración expresa de la misión, visión o cultura de la empresa, y únicamente saben que Angular tiene la meta de certificar algunos proyectos ambientalmente. No se conocen otros objetivos. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado 2. ¿Considera que los proyectos cumplen con lo descrito en la misión y valores de la empresa? (se da la descripción actual del propietario) Los actores en su generalidad responden que se percibe lo descrito del propietario en el grupo de trabajo y los valores que tiene la empresa, pero hay todavía un trabajo importante por hacer para llegar a cumplir todas las metas que se enuncian verbal e informalmente. Se considera que no se logra explotar por completo el recurso con el que se cuenta por una falta de definición de procesos. 3. ¿Cómo percibe la sostenibilidad empresarial de Angular inmobiliario? En necesario aterrizar los valores en este aspecto, alinear la estructura organizacional, los objetivos y las estrategias, y comenzar con un proceso de implementación de metodologías para cumplir con esto. No se percibe una formalización de los anteriormente mencionado y por lo tanto es difícil enunciar una respuesta a la pregunta, pero se considera que el equipo tiene potencial y valores que pueden dirigir a la empresa hacia el camino de crecimiento en este aspecto. 4. ¿Cómo definiría el estado actual de la empresa respecto a este tema? Se percibe como un paso importante la toma de decisión de iniciar las certificaciones, teniendo en cuenta que son proyectos que no fueron desde un inicio acogidos por el gerente actual y siendo una empresa tan joven. Se considera de gran valor la implementación de diseño bioclimático qué se han incluido en algunos proyectos y en la toma de decisiones. Aún es necesario tomar decisiones y plantear estrategias para crecer en este aspecto y no quedarse solo en la obtención de un papel de certificación. En algunos de los proyectos hay buen manejo del tema ambiental gracias a Residentes SST capacitados, pero aun así falta una mejor coordinación y comunicación entre las partes. 5. ¿Considera que los proyectos de Angular tienen un verdadero factor de diferenciación, valor agregado por su sostenibilidad o preocupación por el bienestar del cliente? Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado En la toma de decisiones se percibe la importancia del bienestar del cliente, pero hay muchas decisiones que inevitablemente se toman dando mayor importancia al aspecto económico o financiero y en algunos casos se pierden las inversiones hechas en estudios, esto porque los cambios en la etapa que se decide certificar el proyecto implican sobrecostos muy altos que el proyecto en definitiva no puede asumir. 6. ¿Qué tan involucrados o integrados percibe a los distintos actores del proyecto con los objetivos según la visión y misión que les comparto de Angular? Particularmente el asesor de sostenibilidad comenta que hay periodos en que se percibe una desconexión parcial del tema de sostenibilidad, por lo cual es necesario reforzar en la importancia de este pilar. La respuesta general es que aún hay procesos por organizar y formalizar, objetivos y metas por establecer que no son conocidas o claras desde la etapa de planeación e inicio del proyecto (ya que no se tuvo la oportunidad por el cambio en la gerencia), estrategias que aún no se conocen y enuncian que se debe trabajar en la mejora de la inclusión y seguimiento de los actores externos, ya que debido a la estructura organizacional y actual tamaño de la empresa, la misma cuenta con muchos recursos externos, que determinan directamente los procesos en las etapas de planeación y construcción del proyecto, y si los mismos no están alineados, se generan los reprocesos que se han venido generando. Cuando todas las partes estén alineadas hacia un mismo objetivo mejor puede fluir el trabajo y alcanzarlos. 7. ¿En dónde percibe las falencias de Angular para lograr los objetivos organizacionales? Es necesario tomar las lecciones aprendidas e ir formalizando y estableciendo los objetivos y procesos desde las etapas tempranas de los proyectos, teniendo en cuenta que las decisiones más importantes y que más tienen peso se toman en la fase de prediseño y diseño. Es necesario como ya se mencionó, involucrar más a los contratistas en el proceso completo desde el diseño, pues se trata de alinear a muchas partes al tiempo (gerencia, contratistas, diseñadores, obra, etc.) y hay una mayor complejidad Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado cuando cada actor maneja sus propios tiempos y métodos de trabajo sin estar del todo alineados en el mismo pilar de sostenibilidad. Es necesario aprovechar los futuros proyectos y oportunidades para llevar un proceso de evolución Se resaltan dos comentarios muy importantes de los asesores de sostenibilidad: 1. “Laempresa comete el error que se comete en muchas otras constructoras y es no ver los procesos de certificación como un proceso alineado a las dinámicas propia de la empresa. Se ven como procesos externos, que se deben hacer por cumplir y no se apropian de manera adecuada a los procesos de diseño y construcción” 2. “Es indispensable que desde gerencia se definían claramente los encargados de cada fase de la certificación, en algunos casos no es claro quién es el responsable de la recolección y generación de documentos soporte requeridos por la certificación” Actualidad de la sostenibilidad y sus procesos en los proyectos de Angular Inmobiliario Después se procedió a hacer una recolección de información relevante de los proyectos que tienen metas de sostenibilidad ambiental actualmente en la empresa, que en la actualidad vienen siendo los que se están certificando, dado que la certificación representa para el propietario una guía vital siendo una empresa joven que está dando sus pasos iniciales en este aspecto, y se plasma en este documento particularmente la actualidad de dos de los tres proyectos en certificación. Únicamente hay un proyecto que ya inició entregas, por lo que se hizo énfasis en el mismo siendo que es representativo y se puede recolectar información respecto a la satisfacción del cliente. Este es un proyecto No Vis que cuenta con 361 apartamentos distribuidos en 4 etapas, compuestas por torres de 7 pisos. En primer lugar, se presenta una línea de tiempo de los procesos de certificación, dado que la demora en los tiempos fue uno de los parámetros que permitió identificar la problemática al interior de la empresa. Para un mejor entendimiento, a continuación, se presenta el esquema de certificación CASA desarrollado por el CCCS, ya que el proyecto se está certificando con la misma: Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 4. Pasos del proceso de certificación CASA. Fuente: Página Web del Consejo Colombiano de Construcción Sostenible. Como se puede observar, una vez se registra el proyecto, se tiene: 1. Pre- certificación 2. Envío de documentación y obtención de Certificación de diseño 3. Envío de documentación etapa construcción 4. Auditoría: visita de verificación en campo. 5. Certificado oficial del proyecto. Esto envuelve las 3 principales etapas de los proyectos: planeación, diseño y construcción. En los proyectos que se van a mostrar, en adelante el Proyecto 1 y Proyecto 2 tenemos los siguiente: Ilustración 5. Línea de tiempo proceso de certificación Proyecto 1. Elaboración propia. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 6. Línea de tiempo proceso de certificación Proyecto 2. Elaboración propia. En ambos proyectos se toman 2 años o más en la consecución de la certificación de diseño y en el proyecto 1 ya se entregó en un 95% por ciento la primera etapa a los clientes y aún no se ha podido solicitar la visita de la auditoría pues no se ha completado la recolección de documentación de la etapa de construcción. Se resalta que el asesor externo de sostenibilidad considera los tiempos de certificación de diseño de los proyectos de la empresa atípicos o demorados, y comenta que es de los procesos más antiguos que tienen. Hacen estas afirmaciones teniendo en cuenta que estos son proyectos donde ya se había iniciado construcción o estaba por iniciar cuando se inició el proceso de certificación. Esto se debe a la decisión tardía de certificar los proyectos, problemas en la integración de los diseños, falta de un líder o responsable del área de sostenibilidad ambiental, asignación de roles y responsabilidades y desentendimiento de las partes con respecto a la importancia de la certificación. Por otro lado, ambos proyectos, por la etapa en la que se encontraban a la hora de tomar la decisión, alcanzaron y se comprometieron para obtener la mínima puntuación posible para ser certificados, con 41 puntos obteniendo un nivel “bueno” de una sola estrella. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 7. Niveles de certificación CASA. Fuente: Pagina Web del Consejo Colombiano de Construcción Sostenible. Ahora bien, respecto a los actores involucrados actualmente y los procesos de sostenibilidad de la empresa, se considera importante aclarar inicialmente los roles involucrados directamente con el proyecto del socio constructor y del interventor: Ilustración 8. Organigrama del Socio Constructor, de los roles directamente involucrados en el proyecto. Elaboración propia. Ilustración 9. Organigrama de los roles de Interventoría directamente involucrados en el proyecto. Elaboración propia. Con base en esto se obtuvo lo siguiente: ETAPA PLANEACIÓN Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado No hay registro de procesos enfocados o donde se tenga en cuenta expresamente el ámbito de sostenibilidad para la etapa de planeación de los proyectos. No se tienen objetivos organizacionales, se cuenta con constructor y se contrata diseñador arquitectónico e interventoría. Se estuvo a disposición de principios de diseño de los diseñadores arquitectónicos y experiencia de la gerencia de proyectos en cuanto a bienestar del cliente y optimización de diseños. ETAPA DE DISEÑO Se contratan diseñadores estructurales, hidrosanitarios, eléctricos y bioclimática (solo para sótanos). No hay registro de procesos enfocados o donde se tenga en cuenta expresamente el ámbito de sostenibilidad para la etapa de diseño de los proyectos. Se estuvo a disposición de principios de diseño de los diseñadores y experiencia de la gerencia de proyectos e interventoría en cuanto a bienestar del cliente y optimización de diseños. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Una vez inicio la etapa de construcción se tuvieron los siguientes procesos enfocados en el aspecto de sostenibilidad: Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 10. Procesos sostenibilidad Proyecto 1 Angular. Elaboración propia. Analizando estos procesos en las distintas etapas de avance de la certificación de sostenibilidad, se observa que en ningún momento se informan, incluyen, ni capacitan la totalidad de las áreas internas de la Empresa Angular Inmobiliario en los objetivos/metas y procesos de sostenibilidad. El área comercial/mercadeo y el área financiera se involucra únicamente cuando se obtiene la precertificación, para información a clientes en caso de que apliquen a subsidios y para ajustes de tasas de crédito en factibilidades por beneficios. Únicamente se involucra la Gerencia de Proyectos y el Gerente General, en donde el mayor involucrado y responsable implícito viene siendo el Analista de Proyectos, posterior Coordinador de Proyectos, que no cuenta con ninguna experiencia el proceso de certificación y de sostenibilidad. Inicialmente se contaba con un Coordinador Técnico encargado, que dejó la empresa una vez se obtuvo la Pre- Certificación. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado En cuanto a los recursos externos, en los procesos de diagnóstico y reunión inicial no se incluyen los diseñadores arquitectónicos, y los actores de diseño que si se involucran en esta etapa no sonlos Gerentes, directores o responsables de las empresas de diseño. Esto se traduce en que los jefes o responsables no conozcan y no apoyen los procesos de sostenibilidad y cuando se acude a ellos debido a los largos tiempos de respuesta a observaciones que se toman los ingenieros que diseñan, establecen que esto no se incluyó desde un inicio en las responsabilidades al momento de contratación y no se tenía contemplado este ítem, lo que se traduce en poca involucración y responsabilidad frente a las metas y procesos de sostenibilidad. Por otro lado, tampoco se involucra a los gerentes, área de presupuestos ni coordinación SSTA del constructor en los procesos de diagnóstico, arranque y avance. Aunque en la etapa de recolección de documentos de la etapa de construcción el residente SSTA muestra buen manejo en obra, en la etapa de comisionamiento nuevamente se generan demoras por la falta de apoyo e involucración de los distintos actores del constructor, empezando por la dirección de construcción del proyecto y también del área de gerencia de Angular. Al no incluir al área de presupuestos se van reportando sobrecostos no contemplados en el diseño por la demora del inicio de certificación y para poder cumplir con los parámetros y sin poder diseñar algún plan de contingencia. En cuanto a la interventoría, esta se involucra superficialmente, siendo un pilar en la coordinación de diseños, el único actor que se relaciona con el proceso ambiental es el residente de proyectos. Inicialmente se acudió al gerente de interventoría quien también manifestó que este aspecto de certificaciones no se incluyó dentro de las responsabilidades al momento de contratación. En las reuniones de coordinación y diseño que lidera el Coordinador de Interventoría, nunca se incluyó el tema de sostenibilidad en la agenda, por lo cual los requerimientos de diseño de la certificación se tratan por completo como un proceso aparte, que lidera el Coordinador de Proyectos de Angular. En general no hay asignación clara de roles y responsabilidades en el aspecto ambiental. No se establece un flujo de información claro para todos los actores. La Gerencia de Proyectos de Angular envía al asesor Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado toda la documentación por correo, el constructor y Angular se comunicación por correo, el constructor y el asesor cuentan con una carpeta compartida para la etapa de construcción, pero también envía documentos por correo. En este caso hubo un cambio de coordinador por parte del Asesor y lo anterior conllevo a la perdida de información y reprocesos. No se maneja una lista de chequeo desde el inicio y los requerimientos del propietario (OPR) y bases de diseño (BOD) del proyecto se hacen una vez se tiene la precertificación. Finalmente se realizó revisión de índices de Postventas de proyectos entregados y satisfacción de los clientes. Para el tema de satisfacción del cliente, Angular lleva únicamente una base de datos en Excel donde se reportan los índices de postventa, donde llevan el control y reportan la antigüedad de estas. No se cuenta con nada más, no hay un proceso de comparación entre proyectos ni de medición con proyectos externos, ni un procesamiento más profundo de la información. Como se puede ver a continuación, desde que se iniciaron las entregas de este proyecto se cuenta con 310 postventas radicadas, pero este solo es un número ya que no tiene un punto de análisis ni indicadores que permitan establecer a la empresa que tan aceptable o que tan bien se está haciendo el seguimiento. Tabla 2. Cuadros de seguimiento de postventas del Proyecto 1. Elaboración propia. De acuerdo con los resultados obtenidos en estas encuestas, tanto de los recursos internos como externos, y análisis de procesos actuales se concluye que hay muy poca formalización o documentación de la cultura, planes y normas internas. Además, hay cierta incongruencia entre el resultado de los proyectos y lo que SOLICITUDES CANTIDAD PORCENTAJE ABIERTA 38 12% CERRADA 272 88% TOTAL POST-VENTAS 310 100% SOLICITUDES ABIERTAS CANTIDAD PORCENTAJE <= a 15 días 3 8% Entre 16 y 30 días 14 37% Entre 31 y 60 días 2 5% Entre 61 y 90 días 12 32% > de 90 dias 7 18% TOTAL POST-VENTAS ABIERTAS38 100% Detalle Forest Nombre Torre / Etapa Nomenclatura Solicitud Fecha de entrega Correo Teléfono Ciudad Mensaje Estado Fecha de solicitud FECHA FINALIZACION Código de solicitud Carol Stephanie Brito Suarez 1 110 Mesones 10/oct/2022 stephaniebritosuarez@gmail.com3124580991 Chía Muy buenos días, Esperando se encuentren muy bien, solicito de manera atenta el cambio del mesón del baño que quedo como comentario en el acta de entrega para ser reemplazado. Desde hace un tiempo han mencionado que iban a llamar a mi apoderado en colombia Miguel Ramon Brito Castañeda, no obstante el no ha recibido ninguna comunicación por parte de ustedes. Hace un tiempo hable con la administradora Sara quien le comento a la arquitecta no obstante no ha pasado nada. Agradezco darle pronta celeridad a este tema. Quedo atenta a sus comentarios, Cordialmente, Carol Stephanie BritoABIERTA 25/nov/2022 1482 Deisy Sierra 1 601 Calentador 06/oct/2022 desica23@hotmail.com 3132730256 Chía Buenas tardes, de manera ABIERTA 20/ene/2023 1743 Paola Ramos Villalba 2 214 División de Baño 01/feb/2023 pavito25@hotmail.com 3103263004 Chía La puerta del baño privado ABIERTA 01/feb/2023 1841 Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado enuncia la misión y visión del propietario. Por otro lado, la falta de claridad de la importancia de la sostenibilidad ambiental para todos los actores ha generado una cultura de desorganización en este ámbito en la gestión y ejecución de los proyectos, improvisación en los procesos de certificación en todas las áreas y procesos clave como es la coordinación de diseños y sostenibilidad en etapa de construcción. Esto se ha traducido en caer en certificaciones básicas y muy demoradas, productos poco diferenciados, inconformidad de los propietarios finales, entre otros. La empresa tiene muchos desafíos por afrontar, pero tiene la intención de trabajarlos y superarlos. Se establece que es necesario trabajar en los ámbitos de la Dirección Estratégica y la Sostenibilidad Empresarial, teniendo muy en cuenta la importancia de la comunicación de la cultura organizacional y objetivos y estrategias de la empresa a todos los actores involucrados en los proyectos, ya que esto, como se ha mencionado anteriormente, rige la toma de decisiones y actuar del día a día, que termina definiendo las características y resultados de los proyectos y productos. Partimos entonces del punto en que la certificación de sostenibilidad que es viable obtener para el proyecto como producto, está definiendo que herramientas debo usar cómo mínimo para llegar a ella, y me está definiendo los procesos para conseguir como sea la certificación en el tiempo que lo necesito y me está definiendo los objetivos y estrategias mínimas para lo mismo, y siendo un proceso por completo aparte. Ilustración 11. Generalidad de procesos de sostenibilidad en Angular inmobiliario. Elaboración propia. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 12.Área involucrada y conocedora de las metas y procesos de sostenibilidad. Elaboración propia. Con lo anteriormente mencionado se vuelven a definir los resultados que deberá tener la presente consultoría: ❖ Definición clara y declaración expresa de la misión, visión y los valores organizacionales (teniendo en cuenta el ámbito ambiental,tan importante para el propietario y para la diferenciación de productos) ❖ Plan para el proceso de comunicación de la cultura organizacional, objetivos y estrategias a todo el personal de la empresa (interno y externo) para poder enfocar los esfuerzos en el objetivo común y definir la forma de trabajo (teniendo en cuenta la búsqueda de transformación en el ámbito de sostenibilidad) ❖ Formulación de estrategias conforme a los objetivos, misión, visión y valores organizacionales establecidos, y comunicación a los recursos internos y externos. ❖ Recomendaciones y planes de implementación, e indicadores para lograr objetivos establecidos. ❖ Guiar a la empresa en su transformación, donde no solo se busque la eficiencia de las certificaciones y sus beneficios financieros, si no dar un verdadero valor e identidad, generando una Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado transformación y solidificación en sus planes estratégicos, cultura y estructura organizacional. Pasar del objetivo de consecución de un producto verde o lograr el uso de una herramienta verde a una mentalidad enfocada en lograr conseguir un pensamiento y entendimiento sistémico. Benchmarking de empresas líderes en Construcción Sostenible Cada vez son más las empresas que se suman a la contribución de un desarrollo sostenible y eventualmente se llegará al momento en que todas las empresas deban adoptar medidas al respecto. En el mundo y en Colombia, la sostenibilidad es una tendencia y esto se puede ver en las grandes empresas que lideran el mercado colombiano de la construcción. Estudiando y siguiendo el ejemplo de estas empresas es la mejor forma de iniciar un proceso de cambio en el sistema de Angular, por lo que se hizo un estudio de Benchmarking. Para realizarlo, se inició consultando las bases de datos en la página del Consejo Colombiano de Construcción Sostenible (CCCS) y la agenda de participación en Construverde que se realizó en junio del 2023. De aquí se partió para estudiar constructoras como lo son Arquitectura y Concreto y Conconcreto, las cuales tenían mayor cantidad de proyectos registrados, concluyendo que tienen un gran interés en este ámbito y que llevan un proceso en sus proyectos en cuanto al tema de sostenibilidad. De la agenda de Construverde se tomaron las empresas líderes en desarrollo de proyectos de vivienda como lo son Marval, Amarilo, Constructora Bolívar, Capital, entre otros. A continuación, se relaciona la información de interés recolectada: Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Tabla 3. Benchmarking de sostenibilidad en Colombia. Tomado de las páginas web e informes de sostenibilidad de cada empresa. Ver Anexo 2. Como se puede observar en la Tabla 3, la misión, visión y propósito superior de las empresas con mayor reconocimiento en el país y reconocimiento en el aspecto de sostenibilidad, incluyen de forma directa en sus enunciados la sostenibilidad, integralidad y enfoque en el bienestar social y del cliente. Los valores varían de empresa a empresa, pero las definiciones de cada valor se enfocan hacia estos pilares. Ahora bien, absolutamente todas las empresas estudiadas trazan sus objetivos en sus informes teniendo en cuenta los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) u Objetivos Mundiales, los cuales “son un llamado ITEM CONCONCRETO CONSTRUCTORA BOLIVAR AMARILO MARVAL SYMA CAPITAL EXPERIENCIA 60 AÑOS 39 AÑOS 30 AÑOS 40 AÑOS 10 AÑOS 30 años Colombia Medellín Panamá Estados Unidos Panamá PROPÓSITO SUPERIOR Creemos en la sostenibilidad del mundo y la transformación del entorno para mejorar la calidad de vida de las personas, desde la vivienda que habitan, hasta una gran obra de ingeniería. Nos inspira el cuidado al medioambiente y el crecimiento de nuestros clientes. En Conconcreto inspiramos un futuro sostenible. “Enriquecer la vida con integridad”, ubicando al ser humano en el centro de todo, como fuente inagotable de valor. En AMARILO disfrutamos del trabajo bien hecho y de los triunfos, crecemos y prosperamos como personas y aportamos al desarrollo de la economía y a una mejor sociedad "Nos impulsa la pasión por transformar ciudades que generan bienestar integral" “Acompañar a las personas en la construcción de sus sueños con el desarrollo de hábitats sostenibles para que así puedan tener una vida digna, equilibrada, segura, feliz y una sana convivencia en comunidad.” Contribuir al cumplimiento de los proyectos de vida de nuestros clientes y colaboradores, desarrollando proyectos de vivienda que mejoren la calidad de vida de sus habitantes y que aporten a la construcción de ciudades sostenibles, mejorando el bienestar ambiental, social y económico de toda nuestra cadena de valor MISIÓN Desarrollamos, construimos, diseñamos y gerenciamos proyectos de infraestructura, edificaciones y vivienda en Colombia Panamá y Estados Unidos. Le apostamos a la transformación del entorno, a mejorar la calidad de vida de las personas y la satisfacción de nuestros clientes. Generar valor económico, social y ambiental en forma sostenible para beneficio tanto de la comunidad como de nuestros accionistas, colaboradores y clientes. Para lograrlo, contamos con un equipo humano que se caracteriza por sus destrezas en el conocimiento de nuestro negocio y de nuestros clientes, manejo del riesgo, relaciones emocionales, investigación, innovación, tecnología y sinergia empresarial. Promovemos, Desarrollamos y Comercializamos Proyectos de Vivienda, así… Creamos Espacios para la Gente. Contribuir a la creación de bienestar integral y mejoramiento de la calidad de vida de las familias colombianas a través del desarrollo de proyectos inmobiliarios residenciales, comerciales, industriales, de hotelería y de infraestructura, distinguidos por sus altos estándares en diseño, calidad y generación de valor. - - VISIÓN - Seguiremos siendo la constructora que más sueños de vivienda les cumple a los colombianos, comprometidos con la innovación, la calidad, la sostenibilidad y el bienestar de nuestra gente y sus familias, generando valor a nuestros grupos de interés. - En el 2027 habremos consolidado nuestro liderazgo en los principales mercados del país, siendo reconocidos por nuestra oferta de valor innovadora y de alta calidad. Nuestro equipo se destacará por su excelencia, integridad y compromiso con la sociedad. Ser pioneros en le región en la construcción sostenible - Equipo Calificado Equidad Respeto Honestidad Trabajo en equipo Cumplimiento Innovación Disciplina Credibilidad Responsabilidad Calidad Compromiso Eficiencia Honestidad Relaciones Perdurables Pasión Sostenibilidad Honestidad Creatividad Respeto Responsabilidad Compromiso con la sociedad Honestidad Innovación Conocimiento Solidaridad PILARES Satisfacción al cliente- Desarrollo Sostenible -Prioridad de la gente Lider Construcción Sostenible - CCCS Bogotá Construcción Sostenible- SDA Premio Responsabilidad Social - CAMACOL Certificaciones Edge /CASA/LEED Edge Champions - IFC Gestión del Recurso Humano ISO 9001:2015 / ISO14001:2015 / ISO45001:2018 Premio Responsabilidad Social - CAMACOL Premio Responsabilidad Social - CAMACOL Premios Verdes - FENALCO - ANDI OBJETIVOS Trazados según los ODS ,GRI y Sistemas de Gestión Integral Trazados según los ODS y GRI Trazados según los GRI y Sistemas de Gestión Integral Trazados según los ODS ,GRI y Sistemas de Gestión Integral Trazados según los ODS ,GRI y Compromisos BIC Trazados según los ODS ,y compromisos Capitel Neto Cero Carbono Plan de movilidad sostenible Informede sostenibilidad anual basado en GRI Informe de sostenibilidad anual basado en GRI Informe de sostenibilidad anual basado en GRI Informe de sostenibilidad anual basado en GRI Informe de sostenibilidad anual basado en ODS u Capital Neto Cero Carbono Informe de sostenibilidad anual basado en GRI Indicadores propios y basados en GRI Indicadores propios y basados en GRI Indicadores propios y basados en GRI Indicadores propios y basados en GRI Indicadores propios y basados en GRI Casos Estudio Indicadores propios y basados en ODS y Capital Neto Cero Carbono PREMIOS/RECO NOCIMIENTOS Certificación CASA ( 5 Estrellas) Construverde 2020 -CCCS Edge Champions - IFC ESTRATEGIAS Casos Estudio Casos Estudio Casos Estudio Casos Estudio VALORES Responsabilidad IntegralLealtadAlegría- Entusiasmo-Buen HumorProcesos Integrativos Convicción CONSTRUCTORAS TABLA DE BENCHMARKING - SOSTENIBILIDAD EN EMPRESAS COLOMBIA Colombia (Bogotá,Cali, Medellín Barranquilla, Ibagué, Cartagena, Santa Marta, Armenia) Colombia (Bogotá, Cartagena, Bquilla, Valledupar, Villavicencio) Certificaciones Edge /CASA/LEED Colombia (13 ciudades) Leed para Ciudaddes y Comunidades Antioquia, ColombiaUBICACIÓN Bogotá Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado universal a la adopción de medidas para poner fin a la pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas gocen de paz y prosperidad”. (Ver anexo 2). Estos se definen también según la Dirección Nacional de Planeación como “el plan maestro para conseguir un futuro sostenible para todos. Se interrelacionan entre sí e incorporan los desafíos globales a los que nos enfrentamos día a día, como la pobreza, la desigualdad, el clima, la degradación ambiental, la prosperidad, y la paz y la justicia”. Estos plantean objetivos para el año 2030 y actualmente se está haciendo un esfuerzo para promover la colaboración de todas las empresas, y que tomen estos objetivos como una orientación y base para definir las metas a adoptar. También las empresas tienen muy en cuenta los proyectos y políticas públicas que se están creando, actualizándose e implementándose en el país. Actualmente se cuenta con proyectos acompañados y liderados por el Consejo Colombiano de Construcción Sostenible, los cuales se pueden encontrar en su página como el Proyecto Acelerador de Edificaciones Neto Cero Carbono (AENCC), la Hoja de Ruta Nacional de Edificaciones Neto Carbono Cero, la Estrategia de Colombia Carbono Neutralidad, el Programa Nacional de Carbono Neutralidad, entre otros. Ilustración 13. Política Pública del ámbito sostenible en Colombia: Principales Estrategias y Documentos CONPES. Fuente: Curso de Gestión de Proyectos Sostenibles de la Universidad de los Andes,2022. Por otro lado, sus objetivos e informes se realizan basados en la Globlal Reporting Initiave (GRI) y los indicadores allí establecidos. Este es un formato base para los reportes o memorias de sostenibilidad y su estructura está pensada para alinearse en la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en todo Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado el mundo y la agenda para 2030. Estos informes permiten mostrar el desempeño de sostenibilidad de las organizaciones, exponiendo los aspectos económico, ambiental, social y de gobierno de una organización. Todas las empresas analizadas cuentan con su propia versión de Informe de Sostenibilidad basado en la GRI. No se relacionan a profundidad las estrategias e indicadores que se presentan en estos informes, por la longitud de los mismos, pero se relacionan en la bibliografía del documento ya que son una base importante para los resultados de la presente consultoría y para que Angular tenga en cuenta para su proceso de transformación. Se resalta la importancia de adoptar estos informes de sostenibilidad para la memoria y mejora continua de la empresa, y las empresas que ya lo implementan dan fé de esto y lo demuestran: - “Este informe constituye un primer esfuerzo de consolidar la gestión empresarial y se enmarca en el proceso de planeación estratégica que el Grupo decidió adelantar para asegurar la gestión de sostenibilidad de cada una de las empresas que lo conforman.” - Gerente General de Amarilo en Informe de Sostenibilidad Amarilo. (Amarilo,2023) - “El proceso de desarrollo del reporte nos ha permitido fortalecer el seguimiento de indicadores — elemento indispensable en las acciones de mejora continua—, y en el establecimiento de objetivos, plazos y actores clave en la gestión de soluciones que garanticen el cumplimiento de la misión organizacional.” - Gerente Constructora Bolívar en Informe de Sostenibilidad Constructora Bolívar. (Constructora Bolívar 2023) Matriz DOFA Finalmente se realiza una matriz DOFA, esto para establecer y resumir la realidad actual de le empresa, donde se indican los aspectos positivos y negativos, y así poder identificar donde están las oportunidades de mejora y puntos por reforzar en la empresa. Teniendo en cuenta el análisis interno realizado y los factores externos que influyen en la empresa y el medio en el que se desarrolla se presenta la siguiente matriz. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Tabla 4. Matriz DOFA Angular Inmobiliario. Elaboración propia. Resultados del Proyecto La información presentada en el anterior apartado, responde a la realidad actual de Angular Inmobiliario y su entorno, y de allí se busca extraer las referencias y aprendizajes para formular las Cultura Organizacional de la empresa y su estructura organizacional, al igual que las metodología para implementar prácticas y procesos enfatizando en el ámbito de sostenibilidad principalmente ambiental, que mejoren las condiciones y resulten en la diferenciación competitiva de la empresa en el mercado y en la mejora continua de sus proyectos, con la responsabilidad ambiental y social que predica el gerente desde un inicio. Es necesario que se parta desde el interior de la empresa y no desde las certificaciones de sostenibilidad como producto para definir la cultura, procesos, objetivos y estrategias de sostenibilidad de los proyectos y la empresa; se debe partir de un pensamiento sistémico, es decir, analizar e implementar en el sistema y no desde y para el producto. Universidad de Los Andes Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental Maestría en Ingeniería Civil – Gerencia de Proyectos de Construcción Propuesta Proyecto de Grado Ilustración 14. Flujo del pensamiento sistémico. Elaboración propia. 1. Formulación de la misión, visión y valores organizacionales de la empresa Teniendo en cuenta las declaraciones hechas por el propietario de Angular, el benchmarking realizado a las empresas líderes o importantes en sostenibilidad se formularon las bases de la cultura organizacional para esta empresa: misión, visión y valores organizacionales, teniendo en cuenta el interés en su transformación en cuanto a materia verde. De aquí parte la definición de los objetivos y planes, por lo cual era importante que se formularan declaraciones poco superficiales e imprecisas: que se definieran claramente los productos que se entregan, precisar el nicho de mercado en el cual actúa la empresa, donde se sitúa geográficamente, definir los principios éticos, qué se considera valioso de sus productos, cual es la diferenciación competitiva, y la importancia de la sostenibilidad y el enfoque en el cliente. Estas formulaciones se presentaron al Gerente General. Propuesta de Misión
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