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153 CAPITULO V ESTRATEGIAS GERENCIALES PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO EN EQUIPOS DE PROYECTOS DEL SECTOR PETROLERO 1. INTRODUCCIÓN Se presenta la propuesta para la elaboración y aplicación de las estrategias para el mejoramiento del desempeño en equipos de proyectos del sector petrolero. Con la cual se espera aportar beneficios económicos a la corporación a través del desarrollo oportuno de los proyectos requeridos para el transporte y manejo del crudo en las diferentes unidades de producción, la misma está estructurada por la conceptualización, objetivo, alcance, desarrollo de la propuesta, la viabilidad de la aplicación y los beneficios a obtener luego de su puesta en marcha. 2. CONCEPTUALIZACION La formulación de estrategias gerenciales para el mejoramiento del desempeño, es un conjunto de acciones que permiten la toma de decisiones de forma eficaz, en función de un proceso de diagnóstico, análisis interno y 154 externo involucrando recursos y tiempo para el logro de los objetivos planteados por el equipo de proyecto. 3. OBJETIVO DE LA PROPUESTA Mejorar el desempeño de los equipos que desarrollan proyectos en la Gerencia de Infraestructura industrial de Pdvsa Occidente orientado al rendimiento técnico de las diferentes disciplinas que intervienen en el desarrollo de los proyectos, mediante la formulación e implantación de estrategias gerenciales. 4. ALCANCE La propuesta estrategias gerenciales para el mejoramiento del desempeño en equipos de proyectos del sector petrolero, fue diseñada para ser aplicada en las distintas gerencias operativas que desarrollen proyectos en Pdvsa Occidente, sin embargo también puede ser utilizada en otras organizaciones con características similares previo diagnostico y validación de los resultados de su aplicación. 5. DESARROLLO DE LA PROPUESTA Tomando como base los análisis de los resultados, a continuación se plantean las estrategias dirigidas a los gerentes, líderes e ingenieros que conforman el equipo de proyectos dentro de la gerencia de Infraestructura 155 industrial de Pdvsa Occidente, quienes podrán implementarlas oportunamente, una vez revisados los recursos disponibles. Tales como, recursos financieros, humanos, tecnológicos, infraestructura, entre otros, así mismo es necesario establecer las acciones para la implantación de estrategias descritas en este trabajo de investigación, con el fin de mejorar el desempeño en la ejecución de proyectos. En este sentido las estrategias planteadas permiten impulsar el desarrollo positivo de los factores que intervienen en el mejoramiento del desempeño y fueron estructuradas tomando en consideración las debilidades identificadas en el diagnóstico de esta investigación. 5.1. Estrategia 1: Detección de necesidades de formación y capacitación continúa del personal que desarrolla proyectos Se deben identificar las necesidades de formación del personal según la disciplina que desarrolla y la etapa en la cual está trabajando, el objetivo es mejorar capacidades competitivas del personal de la organización y aprobar programas de capacitación específica para el desarrollo del recurso humano, en la etapa de definición y desarrollo de un proyecto se requieren fortalecer las habilidades mentales o intelectuales para sistematizar y diseñar previamente lo que se requiere construir, de igual forma al momento de la implantación del proyecto se requieren fortalecer habilidades físicas la cual demanda vigor destreza, fortaleza que permitan la culminación del proyecto en feliz término dentro de la planificación prevista. 156 Adicionalmente, se debe tener en cuenta diferentes tipos de formación, como la programada que se realiza según lo establecido en el plan de gestión de personal, la no programada se realiza como resultado de observaciones, reuniones y evaluaciones del rendimiento del proyecto realizado durante el proceso de control, de igual forma para lograr la formulación de estrategias gerenciales que contribuyan al mejoramiento del desempeño, los lideres y supervisores deben conocer los conceptos y macro procesos de la gerencia estratégica La cual es definida como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permiten que una organización logre sus objetivos dentro de la planificación aprobada. De este concepto se deduce que la formulación de estrategias gerenciales constituye un proceso debidamente planificado, en el cual se toman un conjunto de decisiones interactivas que conducen al desarrollo de una estrategia eficaz para una organización o empresa. por tal motivo se puntualiza lo siguiente: Acciones • Determinar las necesidades de adiestramiento del personal para el cierre de brechas en las diferentes especialidades. • Clasificar los diferentes tipos de adiestramiento que se requieren e implementar un plan de capacitación continuo. • Establecer el plan de formación técnica del personal. 157 • Identificar consultores o expertos especializados para formación técnica en las diferentes áreas del desarrollo de los proyectos. a través de investigación sobre las diferentes empresas de consultoría. • Aprobar la ejecución de los programas de adiestramiento especializados. • Garantizar dentro del presupuesto, los recursos financieros requeridos para la ejecución de los programas de capacitación. • Promover el adiestramiento en el trabajo implementando lecciones aprendidas para contribuir a la generación de nuevos conocimientos y estrategias para la solución de problemas. • Establecer métodos a utilizar para la evaluación y seguimiento del resultado de los adiestramientos respecto al desempeño del equipo de trabajo. Cuadro 11. Detección de necesidades de formación y capacitación continúa del personal que desarrolla proyectos ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Determinar las necesidades de adiestramiento • Clasificar los diferentes tipos de adiestramiento • Establecer el plan de formación técnica del personal. • Identificar consultores o expertos especializados para formación técnica • Aprobar la ejecución de los programas de adiestramiento especializados. • Garantizar dentro del presupuesto, los recursos financieros requeridos para la ejecución de los programas de capacitación. • Promover el adiestramiento en el trabajo implementando lecciones aprendidas • Establecer métodos a utilizar para la evaluación y seguimiento del resultado de los adiestramientos respecto al desempeño del equipo de trabajo. Materiales: Equipo Audiovisuales, Sala de reuniones, Cartelera Humano: Conocimientos en diseño organizacional (descripcion de puesto), empresas consultoras en adiestramiento, facilitadores en diversas areas de formacion según se identifiquen. Mediano y largo plazo (3 meses a 1 Año) Gerentes y Lideres de Proyecto Fuente: Franco (2012) 158 5.2. Estrategia 2: Desarrollar investigación y análisis del entorno para identificar las oportunidades de mejora, así como también apalancar las fortalezas del equipo de proyectos. Desarrollar la investigación, tiene como el objeto establecer las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, realizando análisis que comparen factores internos, externos, fijando objetivos y estrategias para la organización de proyectos, las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas del equipo de trabajo, tratando de vencer sus debilidades, maximizando sus oportunidades externas claras y evitando las amenazas externas, por lo cual se propone los siguientes puntos. Acciones • Fomentar adiestramiento sobre técnicas, instrumentos y análisis de recolección de datos. • Identificar parámetros o variables a investigar que estén relacionados con el mejoramiento del desempeño. • Iniciar proceso de recolección de datos en áreas internaso externas a la organización de proyecto. • Evaluación de las debilidades y fortalezas que en su conjunto diagnostican la situación interna de una organización de proyectos. 159 • Evaluación externa de las oportunidades y las amenazas presentes en la organización de proyecto. • Confrontación y análisis de los factores internos y externos presentes en la organización de proyectos. • Generación de alternativas que incrementen el mejoramiento del desempeño en el equipo de trabajo, Cuadro 12. Desarrollar investigación y análisis del entorno para identificar las oportunidades de mejora, así como también apalancar las fortalezas del equipo de proyectos. ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Fomentar adiestramiento sobre técnicas e instrumentos de recolección de datos. • Identificar parámetros o variablesa investigarque estén relacionados con el mejoramiento del desempeño. • Iniciar proceso de recolección de datos en áreas internas o externas a la organización de proyecto. • Evaluación de las debilidades y fortalezas queen su conjunto diagnostican la situación interna de una organización de proyectos. • Evaluación externa de las oportunidades y las amenazas presentes en la organización de proyecto. • Confrontación y análisis de los factores internos y externos presentes en la organización de proyectos. • Generaciónde alternativas que incrementen el mejoramiento del desempeño en el quipo de trabajo, Materiales: Equipo Audiovisuales, salon de reuniones Humano: Integrantes del equipo de trabajo, lideres, consultoras en auditoria y encuentas Corto Plazo ( 1 a 3 meses) Gerentes / Lideres de Proyecto Fuente: Franco (2012) 5.3. Estrategia 3 Establecimiento de procedimientos para la toma de decisiones que garantice la mejor opción que apalanquen el mejoramiento del desempeño. Para poder llegar a la elección estratégica adecuada, se debe analizar la información evaluar sus pro y sus contra, confrontar las observaciones del entorno con la realidad de la organización que se refiere a los recursos y capacidades existentes y de esta forma poder seleccionar la estrategia más 160 efectivas para el logro del mejoramiento del desempeño en los equipos que desarrollan proyectos. Por tal razón se deben tener en cuenta las siguientes acciones. Acciones • Identificar los criterios de decisión que serán importantes para la selección de la estrategia. • Enumerar y valorar las alternativas factibles que pudiesen resolver, el problema. • Seleccionar la alternativa que obtuvo la mayor puntuación. • Implantar apropiadamente la alternativa seleccionada, incluye comunicar el resultado de la decisión a los involucrados y lograr que se comprometan con ella. Cuadro 13. Establecimiento de procedimientos para la toma de decisiones que garantice la mejor opción que apalanquen el mejoramiento del desempeño. ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Identificar los criterios de decisión que serán importantes para la selección de la estrategia. • Enumerar y valorar las alternativas factibles que pudiesen resolver, el problema. • Seleccionar la alternativa que tubo la mayor puntuación. • Implantar apropiadamente la alternativa seleccionada Materiales: Equipo Audiovisuales, salon de reuniones Humano: Llideres, expertos en analisis estrategico Corto Plazo ( 1 a 3 meses) Gerentes / Lideres de Proyecto Fuente: Franco (2012) 161 5.4 Estrategia 4: Participación del personal clave en el proceso de planificación de proyectos Con el fin de lograr un mejor desarrollo del proceso de planificación se propone la participación activa del personal clave en el desarrollo del proyecto, esto permitirá tener una planificación acorde al alcance del mismo y realista en cuanto a los tiempos de ejecución y culminación de la obra, adicionalmente se lograría metas alcanzables en función de los recursos y habilidades existentes dentro de la organización, así como también aumentar el sentido de pertenecía , aclarar o definir roles y responsabilidades del personal en cuanto a las actividades a desarrollar. Acciones • Identificación del personal clave para la planificación según el alcance del proyecto, tomando en consideración las habilidades y experiencia del mismo. • Establecer los criterios de selección o perfil profesional que aplique para el desarrollo del proyecto . • Selección del personal especializado por cada disciplina técnica que aplique al proyecto según el alcance del mismo. • Convocar reunión o mesa técnica de trabajo para iniciar el proceso de planificación del proyecto. 162 • Comunicar el objetivo, alcance y límite de baterías de la organización durante el desarrollo del proyecto. • Establecer la estructura organizativa de trabajo (EOT), definiendo los niveles de aprobación así como también los roles y responsabilidades de cada integrante del equipo. • Establecer la estructura detallada de trabajo (EDT), se deben identificar las disciplinas medulares que se requieren para la ejecución del proyecto y conformar los paquetes de trabajos. • Elaborar la programación física y financiera de las actividades así como establecer los recursos requeridos para la ejecución de la misma. • Establecer los reportes de seguimiento, gestión o control apropiados al proyecto así como la frecuencia de los mismos El cuadro 9 resume las acciones que se requieren llevar a cabo para el establecimiento del los pasos que deben cumplirse en el proceso de planificación de los proyectos. 163 Cuadro 14. Participación del personal clave en el proceso de planificación de proyectos ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Identificación del personal clave para la planificación según el alcance del proyecto. • Establecer los criterios de selección o perfil profesional que aplique para el desarrollo del proyecto. • Selección del personal especializado por cada disciplina técnica que aplique al proyecto según el alcance del mismo. • Convocar reunión o mesa técnica de trabajo para iniciar el proceso de planificación del proyecto. • Comunicar el objetivo,alcance y límitede baterías de la organización durante el desarrollo del proyecto. • Establecer la estructura organizativa de trabajo (EOT), • Establecer la estructura detallada de trabajo (EDT), • Elaborar la programación física y financiera de las actividades así como establecer los recursos requeridos • Establecer los reportes de seguimiento, gestión o control Materiales: Equipo Audiovisuales, Sala de reuniones, Cartelera Humano: Conocimientos en procesos de Planificacion, Presupuesto y Gestion, experiencia según el alcance del proyecto a desarrollar Corto Plazo ( 1 a 3 meses) Gerentes y Lideres de Proyecto Fuente: Franco (2012) 5.5 Estrategia 5: Mejoramiento de la comunicación para el desarrollo de los proyectos La ejecución y desarrollo de proyectos requiere de una comunicación oportuna y fluida entre todos los miembros que integran el equipo de trabajo y los diferentes niveles de supervisión, esta se refiere a la exposición de ideas o soluciones a determinadas situaciones en las actividades que se ejecutan, el objetivo es culminar con eficiencia este proceso de información reciproca el cual tiene éxito siempre y cuando el mensaje se haya difundido y comprendido y aceptado por los participantes de la mejor manera, adicionalmente ubicar el equipo del proyecto en un área común facilita la comunicación eficiente y oportuna, se proponen los siguientes puntos. 164 Acciones • Establecer la frecuencia de reuniones de equipo según la complejidad del proyecto que se ejecuta. • Establecer mesas técnicas de trabajo interdisciplinarias que contribuyan a la solución en equipo, de las diferentes situaciones en la ejecución de proyectos. • Establecer mecanismos oportunos de comunicación entre los niveles superioresy el equipo para informar sobre cambios o lineamientos gerenciales. • Implementar sistemas de comunicación o herramientas adecuadas a través de software interconectados con las diferentes organizaciones que participan en el desarrollo de proyectos. Cuadro 15. Mejoramiento de la comunicación eficiente para el desarrollo de los proyectos ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Establecer la frecuencia de reuniones de equipo según la complejidad del proyecto que se ejecuta. • Establecer mesas técnicas de trabajo interdisciplinarias que contribuyan a la solución de problemas en equipo • Establecer mecanismos oportunos de comunicación entre los niveles superiores y el equipo para informar sobre cambios o lineamientos gerenciales. • Implementar sistemas de comunicación adecuados a través de software interconectados con las diferentes organizaciones que participan en el desarrollo de proyectos. Materiales: Equipo Audiovisuales, Sala de reuniones, Sofware Humano: Integrantes del equipo de trabajo, lideres, Gerentes, Junta directiva. Corto y Mediano plazo Gerentes y Lideres de Proyecto Fuente: Franco (2012) 165 5.6. Estrategia 6: Divulgación de los procedimientos para la ejecución de los proyectos. La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica el cumplimiento de procedimientos técnicos. Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. Por tal motivo, los procedimientos que una organización de proyectos establezca para el desarrollo de los mismos deben ser cumplidos por los equipos de trabajo, ya que estos permiten el logro de los objetivos del proyecto basado en las mejores prácticas y los procesos de la organización. De igual forma los equipos deben estructurarse basándose en los procedimientos de ejecución y normas establecidas para la ejecución de los proyectos de una organización determinada. Así como también la organización debe divulgar y propiciar que el personal debe estudiar y conocer la normativa vigente para poder aplicarla en sus actividades, de esto depende lograr un buen desempeño en las actividades planificadas dentro del proyecto así como mantenerse dentro de los estándares de calidad establecidos para el proyecto que se desarrolla, por tal motivo se proponen las siguientes líneas de acción. 166 Acciones • Establecer talleres informativos sobre normas y procedimientos vigentes para ser aplicadas según el alcance del proyecto. • Establecer programas de actualización de normas y procedimientos para cada área o departamento. • Implantar auditorias internas para verificar cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la organización. • Fomentar la aplicación de las mejores prácticas aprobadas dentro de la organización mediante la sana competencia entre equipos de trabajo, estableciendo indicadores de cumplimiento. Cuadro 16. Divulgación de los procedimientos ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Establecer talleres informativos sobre normas y procedimientos vigentes para ser aplicadas según el alcance del proyecto. • Establecer programas de actualización de normas y procedimientos para cada área o departamento. • Implantar auditorias internas para verificar cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la organización. • Fomentar la aplicación de las mejores prácticas aprobadas dentro de la organización mediante la sana competencia entre equipos de trabajo, estableciendo indicadores de cumplimiento. Materiales: Equipo Audiovisuales, manuales de procedimientos, normas tecnicas, salon de reuniones, lista de verificacion de normas Humano: Integrantes del equipo de trabajo, lideres, Gerentes, Mediano plazo (3 a 6 meses) Gerentes / Lideres de Proyecto Area de Planificacion / Calidad y control ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE Fuente: Franco (2012) 5.7. Estrategia 7: Establecimiento de Indicadores para la medición del desempeño en la ejecución de proyectos. Los indicadores para la medición del desempeño en la ejecución de proyectos, se definen como instrumentos de la gerencia que permiten medir, 167 en términos cuantitativos y cualitativos, la gestión de un equipo de trabajo, así como los niveles de eficacia y eficiencia con los cuales se han logrado las metas. se estructuren en función de las variables de medición que son finalmente, los elementos que permiten expresar cuantitativamente los valores necesarios para diagnosticar y evaluar los recursos empleados o previstos, en función de las metas y objetivos, así como medir el grado de efectividad de los resultados alcanzados Actualmente, para la evaluación del desempeño del equipo en el desarrollo de un proyecto, se toman en cuenta los siguientes criterios de análisis costo, eficiencia, calidad y eficacia (EECE).En la evaluación del desempeño, debe tenerse en cuenta, el cumplimiento (o no) de los objetivos en términos de insumo, producto, resultado e impacto, puesto que ello proporciona una idea clara del “costo” del logro de objetivos y de la eficacia del la ejecución del plan, por tal motivo, se establecen las siguientes líneas de acción para conformar indicadores confiables en la medición del desempeño en la ejecución de proyectos. Acciones • Proporcionar adiestramiento al personal sobre la aplicación eficiente de indicadores de desempeño en la ejecución de proyectos basados en las normas vigentes. 168 • Crear indicadores de eficiencia, los cuales describen en términos de la medición del costo por unidad de producto planificado. • constituir indicadores de eficacia, los cuales expresan el grado de cumplimiento de los objetivos al llevar a cabo una planificación del proyecto o actividad. • Crear indicadores de rendimiento económico, que es la capacidad para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos. • Crear indicadores de cumplimiento oportuno de los productos a generar según planificación, relacionando la cantidad de los productos entregados. • Establecer indicadores de cumplimiento de las normas y procedimiento mediante la auditoria, relacionando punto de conformidad y no conformidad por cada proceso en el desarrollo de proyectos. • Fijar frecuencia de medición en función de la complejidad y características del proyecto que se desarrolla. • Instaurar un sistema de gestión que interrelacione los indicadores propuestos para determinar el estado actual del desempeño en el equipo que desarrolla proyectos. 169 Cuadro 17. Establecimiento de Indicadores para la medición del desempeño en la ejecución de proyectos. ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Proporcionar adiestramiento al personal sobre la aplicación eficiente de indicadores de desempeño en la ejecución de proyectos basados en las normas vigentes relacionadas al valor ganado. • Establecer indicadores de eficiencia, los cualesdescribenen términos de la medición del costo por unidad de producto planificado. • Establecer indicadores de eficacia, los cuales expresan el grado de cumplimiento de los objetivosal llevara cabo una planificacióndel proyecto o actividad. • Establecer indicadores de rendimiento económico • Establecer indicadores de cumplimiento oportuno de los productos • Establecer indicadores de cumplimiento de las normas y procedimiento • Establecer frecuencia de medición • Establecer un sistema de gestión que interrelacione los indicadores propuestos Materiales: Equipo Audiovisuales, manuales de indicadores en proyectos, normas tecnicas, salon de reuniones. Humano: Integrantes del equipo de trabajo, lideres, Gerentes, especialistas en indicadores de gestion en proyectos. Corto y Mediano plazo ( 3 a 6 meses) Gerentes/ Lideres de Proyecto Area de Planificacion / Calidad y control Fuente: Franco (2012) 5.8. Estrategia 8: Aplicación y mejoramiento continúo del sistema de remuneración laboral. La aplicación y mejoramiento continuo del sistema de recompensa e incentivos del personal basado en el desempeño logra resultados en función de la consecución de los objetivos estratégicos planteados por las organizaciones que desarrollan proyectos, ya que esto contribuye a la motivación del personal así como también incrementa la pro actividad al momento de ejecutar el trabajo asignado, contribuyendo a generar un clima organizacional positivo , por tal motivo, la necesidad de los trabajadores de contar con un sistema de remuneraciones justos que satisfagan sus 170 necesidades personales y familiares permite mantener un buen desempeño, así como también incrementan el grado de pertenecía con la organización. Por lo antes expuesto, los planes de remuneración que estén por encima de las expectativas (lideran) el mercado, puede atraer mejor calidad de profesionales y mantenerlos durante más tiempo, las remuneraciones que se establezcan a nivel del mercado solo permiten que una organización atraiga y retenga a empleados a un nivel puramente competitivo, mientras aquellas remuneraciones que estén por debajo del mercado no conseguirá la motivación y desempeño optimo del personal en la ejecución de las metas planteadas por la organización. Acciones • Integrar un equipo de expertos para desarrollar un adecuado sistema de remuneración e incentivos al personal, en función del desempeño. • Divulgar al personal el sistema de evaluación del desempeño . • Crear un sistema balanceado de compensaciones y beneficios laborales. • Instaurar una filosofía de incentivos en función del desempeño y el logro de las metas y objetivos establecidos. • Evaluación constante del entorno en cuanto a paquetes de remuneración de organizaciones similares (investigación del mercado). 171 • Realizar mediciones periódicas del clima organizacional. • Ajuste y actualización de los planes de remuneración laboral en función del entorno social y económico. Cuadro 18. Aplicación y mejoramiento continúo del sistema de remuneración laboral. ACCIONES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE • Integrar un equipo de expertos para desarrollar un adecuado sistema de remuneración • Divulgar al personal el sistema de evaluación del desempeño. • Establecer un sistema balanceado de compensaciones y beneficios laborales. • Establecer filosofía de incentivos en función del desempeño y las metas y objetivos establecidos. • Evaluación constante del entorno en cuanto a paquetes de remuneración de organizaciones similares. • Realizar mediciones periódicas del clima organizacional. • Ajuste y actualización de los planes de remuneración laboral Materiales: Equipo Audiovisuales, Sala de reuniones, Sistemas de informacion Humano: Asesores y expertosen analisis de compesaciones, beneficios laborales asi como tambien en clima organizacional y administracion del recurso humano. Mediano y largo plazo Gerentes y Lideres de Proyecto Gerencia de Recurso humano Gerencia de Finanzas Fuente: Franco (2012) La implantación de estas estrategias interviene en diferentes procesos dentro de una organización de proyecto, tal como se aprecia en el esquema número 1, como recursos humanos, planificación, calidad entre otros. En cada proceso se deben desarrollar acciones que contribuyen al incremento del desempeño en el equipo. De igual forma el diagrama 1, muestra la relación de los procesos la acción y los productos que se obtienen para llegar el resultado esperado, y la interrelación entre ellos, por lo cual se debe lograr en la organización un balance que permita la ejecución fluida de las acciones lo cual proporcionara un producto adecuado y eficaz para apalancar mejoramiento del desempeño en los equipos de proyectos. 172 Figura 1. Esquema de Relación Estrategias, acciones y resultados. Fuente: Franco (2012) 173 Figura 2. Relación Estrategias, acciones y resultados. Fuente: Franco (2012) 174 6. FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA La factibilidad para poder llevar a cabo esta propuesta va a depender de la disposición de la gerencia para aplicar las estrategias, tomando en cuenta los recursos humanos, técnicos, tecnológicos, compromiso gerencial e infraestructura y otros recursos requeridos que tengan a su alcance cada una de las organizaciones o empresas del sector en forma particular. Como soporte a la factibilidad de esta propuesta, se sugiere el desarrollo de los siguientes pasos previos, para facilitar el proceso de formulación estratégica. 1. Definir el equipo responsable de elaborar la planificación, en este debe participar líderes del grupo gerencial, motivado que tiene una visión de conjunto de la organización, tienen la mayor escolaridad, tienen poder de decisión en la organización y cuentan con liderazgo formal. De igual forma cada integrante debe contar con experiencia suficiente en las diferentes disciplinas que participan en el desarrollo del proyecto. 2. Definir claramente los objetivos, ya que pueden existir diversos motivos por lo cual se desean formular estrategias y por esto desde el principio se debe determinar las causas que conlleva a la organización a este proceso, por lo tanto estos objetivos deben ser medibles, verificables, alcanzables, lógicos, claros, concretos, conocidos por todos y aceptados. 175 3. Contar con información de todo el proceso, es decir se debe conocer tantos los requerimientos de información como las fuentes donde se obtienen. 4. Contar con una infraestructura que permita la discusión, el análisis y la formulación de estrategias, para esto se debe contar con salas de reuniones adecuadas, computadoras con conexión a Internet, proyector, pizarras, salas sanitarias, áreas de cafetín, entre otros. Las sesiones para formular y evaluar los avances se recomiendan se efectúen trimestralmente. 5. Estimar un presupuesto destinado a la ejecución del plan, el cual incluya los honorarios de consultoría de ser necesarios, compra de materiales, gastos que se puedan generar por el sistema de información, entre otros. 6. Para iniciar el proceso de formulación de estrategias, se requiere el compromiso de todos los niveles que integran la organización de proyectos.
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