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Modelo de sistema de gestión por procesos en entidades del Estado. Castillo Palomino, Manuel Ignacio Augusto. Derechos reservados conforme a Ley Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM Mapeo de Procesos Propuestos El mapeo de procesos propuestos constituye el principal aporte del presente informe, pues optimiza los procesos actuales, aspecto que constituye la parte fundamental del presente documento. Al igual que en el capítulo denominado mapeo de procesos críticos actuales, éste cuenta con dos secciones: la primera, referida al resumen de cambios propuestos y resultados y la segunda, al mapeo de los procesos propuestos. 6.1 Cambios Propuestos y Resultados Esta sección es una síntesis del proceso propuesto que contiene los cambios propuestos, luego se presenta los resultados del subproceso, tanto en número de pasos como en tiempo expresado en días calendario. 6 Modelo de sistema de gestión por procesos en entidades del Estado. Castillo Palomino, Manuel Ignacio Augusto. Derechos reservados conforme a Ley Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM En algunos casos, se ha aumentado pasos y/o tiempo para fortalecer o mejorar la calidad del proceso. Finalmente, se plantean las acciones complementarias necesarias para que la Propuesta sea complementada con las mejoras informáticas. Modelo de sistema de gestión por procesos en entidades del Estado. Castillo Palomino, Manuel Ignacio Augusto. Derechos reservados conforme a Ley Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM Pág. 88, 89 y 90 Modelo de sistema de gestión por procesos en entidades del Estado. Castillo Palomino, Manuel Ignacio Augusto. Derechos reservados conforme a Ley Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM 6.2 Mapeo de Procesos Propuestos Los criterios que se han seguido para establecer el mapeo de los procesos propuestos, fueron los siguientes: En primer lugar, se ha buscado obtener procesos claros y sencillos para facilitar su seguimiento y automatización, de ser necesario; en segundo lugar, se han reducido tiempos y/o pasos con la finalidad de eliminar las actividades innecesarias o las que no generan valor agregado al subproceso; en tercer lugar, se ha tratado de agilizar y acelerar el subproceso; y finalmente, se ha buscado fortalecer algunos subprocesos con el fin de hacerlos más eficientes, para lo cual se han incrementado pasos o tiempos, o ambos de ser necesario. El ejemplo más visible de lo referido en el último criterio, es el relativo a los estudios, donde se ha fortalecido el proceso, con la finalidad de contar con buenos proyectos que favorezcan el desarrollo de las obras y la supervisión, considerando que los estudios constituyen los pilares y fundamentos del Programa de Rehabilitación de infraestructura de Transportes. Modelo de sistema de gestión por procesos en entidades del Estado. Castillo Palomino, Manuel Ignacio Augusto. Derechos reservados conforme a Ley Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM Pág.92,93,94,95,96,97,98, 99,100,101,102,103,104, 105
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