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COMUNICACIÓN EN ÉPOCAS DE CRISIS PARA LAS ORGANIZACIONES LA CRISIS Nombre del profesor LA CRISIS | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones 2 ¿QUÉ ES UNA CRISIS ORGANIZACIONAL? Las crisis se definen como la perturbación del equilibrio y representan una amenaza a la viabilidad de la organización. Planifica y lidera estrategias para que se cumplan los objetivos planteados. Identifica si es necesario realizar algún cambio al interior de la empresa. Posee una visión estratégica. 3 | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Se derivan de una sola causa o un conjunto de ellas y pueden ocurrir por causas internas o externas. Situaciones ambiguas con causas y efectos desconocidos Tienen baja probabilidad de ocurrencia pero representan una gran amenaza. Requieren de un tiempo de respuesta corto Son sorpresivas Implican la toma de decisiones. TIPOS DE CRISIS | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Producidas por emociones fuertes generadas por hechos dolorosos. Producidas por desastres naturales o acciones de las personas. Crisis individuales Crisis organizacionales Actos y hechos Catástrofes naturales Catástrofes provocadas por el hombre. Incendios, contaminación, deforestación. Sequías, aluviones, cambio climático. Leyes, acuerdos, políticas, evolución del mercado. Catástrofes naturales Acciones de las personas al interior de la empresa. Gestión de las personas Interno Catástrofes provocadas por el hombre. Origen LAS FASES DE LAS CRISIS EN LAS ORGANIZACIONES “Si la organización está preparada desde la cultura corporativa puede realizar una gestión eficaz. No solo a nivel estructural o de procesos sino a nivel comunicacional”. 5 | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Detección de crisis potenciales. Elaborar un plan de prevención de crisis. La organización debe aprender y aplicar el conocimiento. Recuperación y vuelta a la normalidad. Contención de la crisis. LAS FASES DE LAS CRISIS EN LOS INDIVIDUOS 6 | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Noticia de fuerte impacto que causa desequilibrio. No acepta el problema y se niega a enfrentarlo. Reconocimiento para la apertura al cambio. Adaptación y cambio Ten presente que toda crisis implica un cambio. Para manejarlo correctamente debe ser entendido como un aprendizaje hacia futuro. LOS STAKEHOLDERS EN LAS CRISIS “Todas las organizaciones tienen stakeholders o grupos de interés. Cuando se analiza una crisis es fundamental tenerlos en cuenta porque o están dentro de la organización o pertenecen a su entorno y, en consecuencia, saldrán afectados en cierto nivel”. 7 | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Lo que haga un grupo de interés afecta directamente a otro. Los grupos de interés tienden a asumir ciertos roles: víctima, victimario y salvador. Ante una crisis la capacidad de respuesta debe ser rápida. La comunicación con los stakeholders debe ser fluida y clara. Esta es la base para generar confianza. Stakeholders o grupos de interés Recuerda: La comunicación es un puente que crea un vínculo entre la empresa y sus stakeholders. Para mantener la comunicación se debe: Estar alineados con la filosofía de la empresa. Ser coherente CONSECUENCIAS DE LAS CRISIS EN LAS ORGANIZACIONES 8 | La crisisComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Falta de compromiso para resolver las crisis. El flujo de información se vuelve lento. La falta de consenso, las relaciones tensas y la coordinación a todo nivel. El líder está expuesto a episodios de estrés. La pérdida de personal clave, el conflicto de las autoridades y la discrepancia entre grupos establecidos y emergentes.
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