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COMUNICACIÓN EN ÉPOCAS DE CRISIS PARA LAS ORGANIZACIONES EL PLAN DE COMUNICACIÓN DE CRISIS Y EL MODELO DE GESTIÓN Nombre del profesor EL PLAN DE COMUNICACIÓN DE CRISIS Y EL MODELO DE GESTIÓN | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones 2 LA REALIDAD DIGITAL DE LAS EMPRESAS 3 “Un plan de comunicación de crisis ayuda a que los responsables de la empresa tomen consciencia sobre su importancia”. 3 | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones La mejor receta para la gestión de una crisis es la previsión. Un plan de comunicación de crisis brinda herramientas para hacerlo de manera eficiente. • Haz un diagnóstico de los puntos débiles de tu negocio. • Comparte información de interés. • Elige y nombra un portavoz. • Prepara las declaraciones y respuestas. • Realiza simulaciones de las situaciones de crisis. • Realiza un seguimiento de la opinión pública. PLAN DE COMUNICACIÓN: DURANTE UNA CRISIS 4 “El CEO hace frente a los cambios con la introducción de nuevos planes estratégicos que sirven para fortalecer el liderazgo de la tecnología”. | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Prepara con antelación los materiales de comunicación. Replica el mismo mensaje en todos los canales. Comprueba el impacto de las medidas. Prepara un mensaje simple. Establece una plataforma segura para las reclamaciones de los clientes. Ante una crisis se debe responder con rapidez y cautela. Lo más importante, identifica donde ha iniciado. | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones PLAN DE COMUNICACIÓN: DESPUÉS DE UNA CRISIS “Si bien las crisis terminan en algún punto, el trabajo desde la comunicación debe continuar. Hacer el análisis de una crisis superada es tan importante como monitorearla antes y mientras sucede”. Llegado este punto es el momento de recoger todos los aprendizajes obtenidos durante el periodo de crisis. Difundir e informar los cambios realizados con todos los públicos. Actualizar el plan de comunicación de crisis. Analiza las estadísticas antes de comunicar. Comprueba el impacto de las medidas. Gracias a un plan bien establecido se protegen los elementos más esenciales de la empresa: su reputación y la marca. 5 EL MODELO DE LA CEBOLLA 6 | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones 1 2 3 4 El nivel uno se refiere al carácter de los individuos. El segundo nivel es la cultura organizacional. El tercer nivel es la estructura organizativa. El cuarto nivel es la estrategia de la organización. Este modelo brinda una visión integral para entender cómo puede reaccionar una organización en tiempos de crisis y, a partir de ese conocimiento, construir un plan de comunicación adecuado. CÓMO COMUNICAR DURANTE UNA CRISIS 7 | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Claves de la comunicación efectiva: Pautas para comunicar con asertividad: “La comunicación es muy importante, en una crisis la forma y el cómo se comunica pueden ser determinantes. Las palabras crean realidades y generan en el receptor una emoción o estado de ánimo con respecto a la organización”. Transparencia Empatía Relevancia Identifica las inquietudes y dudas. Habla desde el valor de marca. Cuida el tono de voz. Facilita el contacto. Conecta con tu audiencia. Utiliza un lenguaje positivo . Muéstrate vulnerable. LA EMPATÍA PARA COMUNICAR 8 La empatía es la comprensión de las creencias, valores, actitudes, comportamientos, emociones y sentimientos del otro y dejar de lado los juicios de valor. | El plan de comunicación de crisis y el modelo de gestiónComunicación en épocas de crisis para las organizaciones Claves de la comunicación empática: • Comprensión • Escucha activa Tipos de comprensión: • La primera es la comprensión intelectual, propia de quienes quieren entender los hechos. • La segunda es la comprensión empática. La atención se centra en la persona que está hablando. Elementos clave de la comunicación empática: • Ser transparente • Aceptación incondicional • Autocontrol
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