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1 El enfoque estratégico en la planificación de intervenciones. Algunas consideraciones para su aplicación en el nivel local de salud, ENSAP, 2004 Autor: Jiménez Cangas Leonor y otros. CONTENIDO: 1. Generalidades sobre la Planificación. • Concepto. Evolución Historicidad Modelos de Planificación. • El enfoque estratégico de la Planificación. Características. Diferencias fundamentales entre la Planificación Estratégica y la Normativa o Tradicional. • Momentos de la Planificación Estratégica. Elementos que los caracterizan. • El Nivel Local y su contexto como espacio para la planificación. • Los Sistemas Locales de Salud. Concepto. Características. • Conjuntos y Actores sociales. Concepto. • La Participación Social y Comunitaria. Concepto. Modalidades de Participación. Características, ventajas y desventajas de las diferentes modalidades. Barreras para la Participación Social en el nivel local de salud. • Los espacios de concertación a nivel local. Importancia de su determinación. Los espacios de concertación en el Sistema Local de Salud Cubano. Los Consejos Populares y los Consejos de Salud. • El desarrollo de los Momentos de la Planificación en el Nivel Local de salud. 2. El Momento Explicativo. • El Análisis de la Situación de Salud. Concepto. Objetivos. • Recomendaciones para su desarrollo en el nivel local. • La identificación, priorización y explicación de problemas de salud. Concepto de problema. Tipos de problemas. métodos para la identificación de problemas con la participación de la población. • La priorización de problemas. Criterios. Algunas técnicas de priorización de problemas. La explicación de problemas de salud. • Planos y espacios para la explicación. La red explicativa o Árbol de problemas. Nudos explicativos y nudos críticos. Concepto. Elementos para la selección de nudos críticos. Ejemplos de análisis de problemas utilizando la metodología del Árbol de problemas. 2 3. El Momento Normativo. • Concepto de Visión y situación © objetivo. Los cambios en la situación y su repercusión en el proceso de planificación. Tipos de cambios en la situación. Opciones y variantes. Concepto. • Los escenarios como herramientas para enfrentar la incertidumbre. Concepto. Construcción de escenarios. Elementos a tener en cuenta. Ejemplos de aplicación de esta técnica. • Análisis de fuerzas actuantes en el contexto y en el sistema para su utilización en el logro de la visión. La Matriz DOFA como para la búsqueda de alternativas viables de solución a los problemas de salud. Ejemplos de su uso. • Los Proyectos para la solución de problemas de salud. Componentes. Los planes operativos. • El control y los Proyectos y planes de salud. Concepto de control. Tipos de control. El monitoreo y evaluación de los Proyectos y planes de salud. Su definición desde el proceso de planificación. Concepto de evaluación. Componentes. Los criterios, indicadores y estándares para la evaluación. 4. Momento Estratégico. 5. Momento Operacional. 3 NOTA INTRODUCTORIA. La planificación de intervenciones constituye un tema de sumo interés para todos aquellos que desarrollan su labor en el Nivel Local de Salud. En los últimos años, han variado los enfoques de la planificación en la Región, desde aquellos que caracterizaron y en algunos casos acción caracterizan a los países o sistemas de salud con relaciones de poder concentrado, hasta los enfoques de tipo estratégico, que abogan por la descentralización y la más amplia Participación Social en Salud. Con esta Publicación, pretendemos brindar la posibilidad a aquellos que acuden a cursar estudios de postgrado donde esta temática resulta útil, de disponer de un material docente que agrupe una serie de aspectos relacionados con la Planificación y que resulta difícil encontrarlos en un solo texto, además, hemos tratado de incorporar lo extraviado de la experiencia de casi 15 años en tareas de dirección en Instituciones de Atención Primaria de Salud, así como de las investigaciones e intercambios realizados en esta ultima etapa como Profesora de la Escuela Nacional de Salud de la República de Cuba. Sirva esta nota para agradecer a todos los compañeros que durante estos años me han ayudado en mi trabajo asistencial, docente e investigativo, muy especialmente a los Profesores Dra. Silvia Martínez Calvo y Dr. Benito Pérez Maza, Maestros en mi andar por el camino de las Ciencias de la Salud, en quienes siempre he encontrado ayuda y apoyo. La Autora. 4 LA PLANIFICACION. CONCEPTO. EVOLUCION. PLANIFICACION ESTRATEGICA VS PLANIFICACION NORMATIVA. Existen variados conceptos de Planificación. Matas (1), considera la planificación como el " calculo que precede y preside la acción". Moyer, considera que consiste en " intentar someter a nuestra voluntad el curso encadenado de los acontecimientos cotidianos que, al final, fijan una dirección y una velocidad al cambio que inevitablemente experimenta una situación determinada a causa de las acciones de nosotros y los otros" (2). La planificación se considera sinónimo de una conducción consciente. La planificación de intervenciones en salud, ha pasado en los últimos 25 años en la región, por una serie de enfoques: el predictivo, el normativo y el estratégico, nutridos todos de las diferentes teorías explicativas de la realidad y de instrumentos de análisis distintos (2). La Planificación Normativa o tradicional, caracteriza a la salud pública de la región en toda una época. Surge a mediados de la década de los años 60 con el Método CENDES/OPS (3). Este método, aplicaba los conceptos básicos de las ciencias económicas y como eje central el uso eficiente de los recursos, poseía una serie de características: - El planificador estaba ubicado fuera de la realidad que pretendía modificar, era, preferiblemente, un técnico preparado para esa funcion. Lo fundamental, era la velocidad conque se alcanzaban los propósitos, dándosele poca importancia a los aspectos cualitativos. Existía un sujeto que planificaba (planificador) y un objeto planificado (realidad). No se consideraba la presencia de oponente en esa realidad. - Confeccionaba planes que no tenían en cuenta los cambios del contexto y la influencia de estos en el logro de los objetivos. Consideraba que los resultados eran fácilmente predecibles, siempre que se partiera de una evaluación técnica de la situación y de las posibles soluciones a los problemas. El "Plan Decenal de Salud de las Américas" (1972), concebido en la III Reunión de Ministros de Salud de las Américas y consolidados en la IV Reunión y el documento "Formulación de Políticas de Salud"(1975), del Centro Panamericano de Planificación de la Salud (3), comienzan a plantear la necesidad de una Planificación participativa y la necesidad de salir del Ámbito de la economía, para penetrar en el Ámbito de lo político. 5 Ya en el documento sobre "Formulación de Políticas de Salud", se introdujo el concepto de lo estratégico en el sentido de " ganar libertad de acción", considerando el carácter conflictivo del medio donde se planifica. En esa época, se continúan desarrollando investigaciones, como la del Centro Latinoamericano de Administración Médica (CLAM), que cuestionan los preceptos del modelo CENDES/OPS. A finales de la década de los años 70 e inicios de los años 80, comienza a tomar fuerza un nuevo enfoque de la planificación, el estratégico. El enfoque estratégico, se puede considerar un enfoque metodológico de la planificación de intervenciones, ya que es una nueva forma de pensar y concebir la planificación, mediante el desarrollo de una serie de categorías centrales (situación, oponente, incertidumbre, conflicto, escenarios, explicaciones), interrelacionados entre sí, capaces de representar las relaciones direccionales y causales de determinados tipos de problemas que se suponenobjeto de intervención por parte de determinado actor social (2). La planificación estratégica, asume que el medio que desea transformar es resistente y se opone a la voluntad del actor que planifica, y que esa oposición aún no proviene de la naturaleza, sino, de otros actores que poseen visiones, objetivos, recursos (incluido el recurso de poder), diferentes y que también realizan cálculos sobre el futuro y que, como , tienen posibilidades y fuerza para diseñar acciones que conduzcan la realidad por un camino que muchas veces es diferente al que concibió. Existen una serie de aspectos que caracterizan el enfoque estratégico en la planificación de intervenciones y que lo diferencian de los que lo precedieron. Estos aspectos son: - Reconoce la existencia de más de una racionalidad para interpretar la realidad, por lo que considera la existencia de oponentes y conflictos dentro de esa realidad que se quiere modificar. - Concede mayor importancia al hecho de alcanzar la visión que se desea, que a la velocidad con que se alcance. - No considera que la planificación es tributaria solamente del sector salud, sino, que los otros actores sociales que pertenecen a la situación tienen como propios criterios de como modificarla. - Al reconocer la existencia de conflictos, otorga gran importancia al proceso de construir viabilidad a las intervenciones que se diseña, para lo cual se debe establecer un proceso de concertación y negociación que permita equilibrar las fuerzas actuantes. 6 - Considera que la realidad que se pretende modificar se encuentra sometida a cambios, lo que hace que exista un alto grado de incertidumbre. Por este hecho, plantea la necesidad de tener en cuenta dentro del proceso de planificación de intervenciones, los posibles cambios en la situación, la repercusión de esos cambios en el logro de la visión que se desea alcanzar y las acciones para enfrentarlos. Al considerar lo analizado hasta aquí, nosotros decidimos asumir un concepto de planificación que parte del enfoque estratégico, y que podíamos resumirlo en: La planificación, es un proceso que parte de la descripción y explicación de una realidad determinada por diferentes actores sociales que pertenecen a ella y que logra, a través de acciones de intervención que tienen en cuenta el conflicto y la incertidumbre que la caracterizan, transformar esa realidad y obtener la visión que los actores involucrados desean alcanzar. En la Planificación Estratégica se describen diferentes "Momentos" que, a diferencia de las etapas, se encuentran muy interrelacionados y no tienen un orden consecutivo en el tiempo, pudiéndose retroceder de acuerdo a la situación. No existe uniformidad en todos los autores sobre los Momentos de la Planificación. Unos describen seis, otros cuatro, aunque en esencia incluyen las mismas actividades. En este trabajo, vamos a referirnos a cuatro momentos, aunque a dos de ellos los dividiremos en submomentos. MOMENTO EXPLICATIVO: En este momento, se realiza una evaluación de lo que existe. Incluye dos submomentos: 1. El Análisis de la Situación de Salud. 2. La identificación, priorización y explicación de los problemas. MOMENTO NORMATIVO: En este momento, se define lo que quiere alcanzar y cómo se pretende hacerlo. Incluye dos Submomentos: 1. La identificación de la visión, situaciones objetivo y construcción de escenarios. 2. El diseño de los Planes y Proyectos de Intervención. 7 MOMENTO ESTRATEGICO: En este momento, se procede a construirle viabilidad a los planes y proyectos diseñados, a partir de la evaluación de las fuerzas actuantes dentro y fuera de la realidad que se desea transformar y que tienen repercusión en el alcance o no de la visión propuesta. MOMENTO OPERACIONAL: En este momento, se procede a ejecutar lo planificado. En la ejecución, toman crucial importancia los ciclos de información acción que propicie el sistema de monitoreo y evaluación diseñado, que permiten lograr una retroalimentación adecuada sobre la marcha de las intervenciones y, mediante un adecuado proceso de toma de decisiones, perfeccionar continuamente el proceso de planificación. EL NIVEL LOCAL Y SU CONTEXTO COMO ESPACIO PARA LA PLANIFICACION El contexto de los sistemas locales de salud: El Sector Salud, se define por el conjunto de organizaciones que tienen como objeto principal brindar servicios de salud a la población, a través de actos regidos por normas y procedimientos bien definidos. El Sistema Local de Salud (SILOS), es la mínima estructura político administrativa capaz de dar respuesta a las necesidades y demandas de salud de un conjunto de población, hasta el grado que sea considerado como equitativo y justo en una sociedad determinada. La suma de las personas que habitan en el espacio geográfico que comprende determinado SILOS y que comparten características sociohistóricas, culturales, demográficas y epidemiológicas, constituyen el conjunto social de esa localidad. En el Sistema Local, existen también los actores sociales, que son aquellas personas, organizaciones o agrupaciones humanas que de forma estable o transitoria, desarrollan intereses y necesidades, acumulan fuerza y producen hechos en la situación (3). La identificación de los diferentes actores sociales que actúan en la realidad que pretendemos modificar, es el primer paso para cualquier proceso de intervención donde se pretenda aplicar el enfoque estratégico, ya que, como explicamos anteriormente, resulta indispensable partir del análisis de la situación visto, desde la óptica del sector salud, sino también de otros que pertenecen a esa realidad. Es importante también, considerar el hecho de que los actores sociales no lo son de forma permanente, ni son los mismos los involucrados en todas las situaciones que se analizan, aun cuando la realidad sea la misma, sino, que los actores que influyen en determinada situación, 8 dependen de la naturaleza de los problemas que en ella se identifiquen y de la influencia y el poder que tenga cada actor en relación a esos problemas y sus soluciones. LA PARTICIPACION COMUNITARIA Y SOCIAL El concepto de la Participación Comunitaria en los asuntos que afectan la supervivencia de la comunidad es tan antiguo como la historia humana y como una expresión del movimiento continuo que es parte de la vida cotidiana, una parte esencial de todas las sociedades humanas. Sin embargo, la idea de que este proceso lo puedan promover agentes ajenos a la comunidad es un concepto relativamente moderno (4). Históricamente la Participación Comunitaria ha pasado por diferentes etapas o enfoques, en dependencia del contexto donde se ha desarrollado. En la década de los años 50, estas ideas y conceptos se aplicaron y adoptaron bajo la denominación de animación rural o desarrollo de la comunidad. El enfoque dominante era de naturaleza científica y proponía la introducción la transferencia de nuevas tecnologías para mejorar la calidad de vida de la población (5). La participación de la gente estaba representada por su capacidad de organizarse y movilizarse en torno a programas y acciones ya decididas en otros Ámbitos o en el Sector Profesional, bajo el supuesto de que toda la población aceptaría con facilidad las ideas e innovaciones y las prioridades señaladas por los profesionales de la salud (5). Muy pronto la operacionalización Ante este enfoque se encontró con resistencia y dificultades. En el 1960, había unos 60 países con programas comunitarios según estudios reportados por la OMS. Para 1965 la mayoría de estos proyectos comenzaron a desaparecer o a ser drásticamente reducidos. En la década de los 70 se afirma la estrategia de organización y desarrollo integral de la comunidad. Muchos proyectos de desarrollo reaparecen en el escenario en los que se reconocen la necesidad de colaboración entre el gobierno,sus instituciones y la población (5). En el 1977 los Ministros de Salud de las Américas declararon que la Atención Primaria constituían la principal estrategia para alcanzar la meta de salud para todos en el año 2000, pero además en esa oportunidad se recomendó la participación de la comunidad como uno de los métodos más importantes para extender las coberturas de los servicios de salud a la población, siendo este concepto incorporado a la Organización Panamericana de la Salud (6). En el 1978, durante la Conferencia Internacional sobre Atención Primaria de Salud que se llevó a efecto en Alma-Ata URSS, se formalizó la definición de la Participación de la Comunidad 9 como: “ El proceso en virtud del cual los individuos y la familia asumen responsabilidades en cuanto a su salud y bienestar propios y los de la colectividad y mejoran la capacidad de contribuir a su propio desarrollo económico y comunitario. Llegan a conocer mejor su propia situación y a encontrar incentivo para resolver sus problemas comunes. Esto les permite ser agentes de su propio desarrollo. Para ello, han de comprender que no tienen por qué aceptar soluciones convencionales inadecuadas, sino que pueden improvisar e innovar para hallar soluciones convenientes. Han de adquirir la amplitud necesaria para evaluar una situación, ponderar las diversas posibilidades y calcular cuál puede ser su propia aportación. Ahora bien, así como la comunidad debe estar dispuesta a aprender el sistema de salud tiene la función de explicar y asesorar, así como dar clara información sobre las consecuencias favorables y adversas de las aptitudes propuestas y de sus costos relativos" (6). No existe una sola interpretación de participación que tenga validez universal, lo que impide en muchos casos la ejecución (7), pero sean cuales fueran los supuestos subyacentes, todos los conceptos de participación coinciden en que es preciso consultar a la gente en toda decisión sobre desarrollo comunitario. Es un proceso multidimensional que varía de una zona a otra en función de las circunstancias locales. Son muchas las interpretaciones que se realizan hoy en el mundo sobre la participación. La relacionan con sensibilizar a la gente para aumentar su receptividad y amplitud para responder a Programas de desarrollo y aumentar las iniciativas locales (8), se plantea la necesidad de que comprenda la participación de la población en la toma de decisiones y ejecución de Programas (9), en el control de los recursos (10), entre otras. Estas interpretaciones, se pueden resumir en dos formas básicas de interpretar la Participación: como medio (utilización para lograr metas preestablecidas), o como fin (como proceso, interviniendo en todo el proceso de desarrollo) (7). Los factores favorecedores y principales obstáculos para introducir la Participación Comunitaria, ha sido un tema muy debatido por los organismos internacionales. Dentro de los principales obstáculos se menciona la centralización excesiva tanto por los gobiernos como por los sistemas de salud; política de salud desfavorables; paternalismo; exceso de profesionales de la salud; poco espacio dentro del sistema para el desarrollo de una participación efectiva, carencia de un concepto claro de Participación Comunitaria, falta de niveles mínimos de desarrollo y organización de la población y la falta de mecanismos apropiados para la participación y falta de voluntad política (11,12,13). 10 No obstante, las nuevas estrategias no han logrado la incorporación activa de la población en la salud. La participación se mantiene como un hecho coyuntural, y si bien la gente participa algo más en las acciones, su participación es prácticamente nula en las decisiones sobre las políticas de salud, las prioridades, los programas y los servicios de atención. (5, 10, 12,14) A las conceptualizaciones sobre Participación Comunitaria, se unen las de Participación Social en Salud, término más amplio que se define como: "Aquellos procesos sociales en los cuales todos los actores (incluidos los de la Comunidad), participan en la identificación de problemas y la búsqueda y ejecución de las soluciones ".Para llegar a conocer verdaderamente la Participación Social, esta debe verse en todas sus dimensiones (15). Mecanismos: Es decir, existencia de organizaciones que permitan a los miembros de la Comunidad reunirse y llevar a cabo acciones colectivas, en lugar de actuar como individuos aislados. Quiénes y cuántos tienen la posibilidad de participar, y cuántos lo hacen en relación a las actividades de salud. Modalidades: Cuando hablamos de Participación Social, vemos que esta presenta diferentes formas de manifestarse, siendo las modalidades que más se citan en la Literatura: La colaboración o participación colaborativa: Modalidad en la que se logra una participación; tutelada de la población, la cual no participa ni en la detección ni en la definición de las soluciones, sólo brinda la colaboración que se le solicita. La población en este caso lo que hace es sustituir funciones de menor complejidad. La cogestión o gestión conjugada: Permite a la población o su representante, intervenir en las decisiones que se tomen, aunque es una manifestación de descentralización, tiene como principal obstáculo la llamada "Hegemonías Médica", es decir la resistencia del personal de salud al cambio que representa compartir su poder con otros que no tienen conocimientos técnicos, esto hace que al analizar los problemas, el personal de salud trate de imponer sus criterios y subvalore el análisis de la población. Autogestión: Se refiere al conjunto de acciones que realiza el individuo sólo con ayuda familiar en diferentes niveles del sistema de salud, con vistas a mejorar o solucionar sus problemas. La Autogestión incluye cuatro niveles: Primer nivel: Acciones realizadas por el individuo para el cuidado de su propia salud (autocuidado). Segundo nivel: Cuidado a nivel de familia. Tercer Nivel: Acción de las redes sociales (apoyo de la comunidad. Cuarto Nivel: El individuo acude a solicitar ayuda a las instituciones de salud. 11 Negociación o participación negociada: En esta modalidad, las instituciones involucradas siguen un proceso que incluye: Deliberación: Análisis conjunto del problema ético de salud de una comunidad, donde se reconoce la validez del punto de vista de la gente, de su percepción de interpretación de los fenómenos que se relacionan con su salud, para la elaboración de una visión conjunta. Concertación: Proceso de conseguir sobre qué debe hacerse o lo que puede hacerse para solucionar problemas sobre los que existe consenso. Negociación: Proceso de discusión que busca lograr un compromiso coherente entre los conjuntos sociales y el personal de salud, en sentido de conferir viabilidad y realismo a las propuestas de cambio. Áreas de Participación Comunitaria o grado de influencia Comprende la descripción de los tipos de participación en: - Planificación - Ejecución - Evaluación La influencia de la comunidad y otras organizaciones y sectores pertenecientes a una localidad determinada en estas áreas, se mueve en un diapasón que va desde una influencia nula, cuando no reciben información, no puede expresar sus puntos de vista sobre la decisiones a tomar en relación a problemas que le afectan directamente, ni participa en las actividades que se deciden por otros ni se les permite opinar sobre su desarrollo, hasta la influencia extensiva. Ä, donde los actores sociales involucrados en el problema reciben información, participan en la toma de decisiones, asignan y controlan recursos decisivos en la ejecución, y participan en el proceso de evaluación de las acciones que se tomen. Existen gradaciones intermedias, referidas a participaciones potenciales, escasas, moderadas y significativas, entre los dos grados extremos que se explicaron.Ahora bien, está la Participación más extensiva se puede dar por voluntad propia de los actores sociales?. Por supuesto que no. Para el perfeccionamiento de la Participación en salud y el logro de modalidades, mecanismos y espacios más adecuados, es necesaria la transformación en el sector, de modo tal que la facilite. 12 El enfoque estratégico de la Planificación, crea condiciones propicias para el desarrollo de una verdadera participación, no sólo en el momento de la ejecución, sino, desde la identificación de los problemas y el diseño de las intervenciones. LA PARTICIPACION SOCIAL EN CUBA Cómo se ha comportado la Participación en salud, y cuál es su situación actual en relación al proceso de Planificación? Al analizar estos términos en el contexto nacional, conocemos que la Participación Comunitaria fue incorporada en todos los programas públicos como parte de la propuesta revolucionaria a partir de 1959 (16). Desde su inicio el sistema de Salud Pública ha incluido la Participación de la Comunidad, y en su evolución histórica se introdujeron modificaciones para fomentar esta participación. En el 1964, se creó el primer Policlínica Integral, primero de este tipo en el país, que contribuyó al perfeccionamiento de la participación comunitaria, la que continuó perfeccionándose en el 1975, con el comienzo de la Medicina Comunitaria y la creación de los llamados "Consejos de Salud del Pueblo". Estos Consejos facilitaron la participación conjugada entre el sector salud y los miembros de la comunidad como modalidad participativa (16). Este tipo de actividad fue desplazada paulatinamente por el modelo del médico y la enfermera de la familia, introducido en Cuba en 1984, extendido actualmente a todo el país, que tiene como característica peculiar que el equipo de salud reside en el área de atención, para facilitar la identificación de prioridades y la interrelación con la comunidad, teniendo como principio básico la participación activa de la comunidad en acciones de salud (16). A pesar de la voluntad política del país, la propia estructura y estilo de trabajo que ha prevalecido en el Sistema de Salud, y a pesar de situar siempre la Participación Activa de la Comunidad entre los principios de nuestro sistema de APS, resulta necesario reconocer, que a lo largo de estos años, se ha podido constatar que, a pesar de existir los mecanismos para lograr una amplia participación de la población en el proceso de toma de decisiones, las modalidades que han prevalecido, son la de Autogestión, y la Colaborativa, y que aunque a través de esta última se han podido ejecutar importantes tareas programadas por el sector (vacunación, donaciones, etc.), no refleja la correcta utilización del potencial creativo que pudiéramos encontrar en las comunidades de nuestro país. 13 Al iniciarse el proceso de perfeccionamiento de la dirección Político administrativa del país, el Buró Político del Comité Central del PCC, aprobó las bases para la creación de los Consejos Populares, proceso que comenzó por los pueblos cabeceras de Municipios históricos, pero después se extendió a una experiencia en 93 zonas de Ciudad de la Habana, y posteriormente a todo el país. Qué significado tienen los Consejos Populares para la Participación Social en la Planificación en Salud? Estos Consejos, por su composición, funciones, y mecanismos de trabajo, se constituyen en espacios ideales para el proceso de deliberación, concertación y negociación indispensables para un adecuado proceso de planificación de acciones de salud. Por qué decimos esto?. Es fácil. Los Consejos Populares, son una autoridad en contacto directo e inmediato con las actividades sociales, económicas y de servicios en barrios y poblados, y tienen capacidad real de encauzar la solución de los problemas con agilidad. Lo integran, delegados de las circunscripciones del territorio, representantes de todas las organizaciones de masa, y de todas las entidades administrativas del territorio, actores sociales todos de esa localidad. Entre sus funciones, el Consejo Popular posee, entre otras, la de mantener estrecha vinculación con las organizaciones de masa, lograr la participación de todas las organizaciones e instituciones del territorio en la solución de los problemas locales, y priorizar las actividades de salud. Es por eso, que resulta de inestimable importancia para la participación, pero, es eso lo que sucede en realidad? A pesar de las nuevas y favorables condiciones que crea esta estructura de gobierno para la participación, vemos que en no todos los casos se utiliza en todas sus potencialidades como espacio para la Planificación en Salud, y continúan prevaleciendo la hegemonía médica en las decisiones, y levantándose barreras entre el sector y la comunidad. En relación a la Participación y su relación con la planificación, consideramos que: No se puede concebir el proceso de planificación actual, sin considerar que los actores extrasectoriales son sujetos y no objeto de la misma, y que por tanto, deben tener una participación activa, no sólo en la ejecución, sino también en la identificación de los problemas de salud que los afectan y en las decisiones que se tomen para su solución. En Cuba, están creadas las bases desde el punto de vista de mecanismos, para una amplia participación, pero el que se logre, dependerá del uso que se haga de los espacios creados, con vista a que se constituyan en una fuente de enseñanza de ambas partes para aumentar el 14 conocimiento sobre la salud, las potencialidades de la amplia participación en su análisis, y espacios de debate y propuestas sobre los problemas y sus soluciones. EL DESARROLLO DE LOS MOMENTOS DE LA PLANIFICACION EN EL NIVEL LOCAL DE SALUD. A continuación, explicaremos cómo se desarrolla el proceso de Planificación Estratégica en el nivel local. MOMENTO EXPLICATIVO Análisis de la Situación de Salud: La situación de salud, para la planificación estratégica, es "la realidad descrita y explicada por u n actor social que pertenece a ella" Si se tiene en cuenta ese concepto, además de que la salud es un "producto social"(16), resultante de las estrategias y acciones que en relación a la promoción, prevención, curación y rehabilitación realizan, no sólo el Sector Salud, sino también los individuos, la familia y la comunidad en su conjunto, para desarrollar y mantener la integridad y las capacidades de las personas y las poblaciones, podemos comprender el hecho de que lo que permite tener una visión integral de una situación de salud, es un análisis o explicación de esa situación, obtenido a través del "diálogo" comunidad - sector salud. El "diagnóstico de salud", parte de un análisis unilateral, es decir," un monólogo", realizado por el sector salud solamente, por lo que su utilización en el proceso de intervención podría llevarnos a el diseño de acciones cuya incidencia en la problemática real de una comunidad determinada, podría ser parcial, al estar dirigida a problemas percibidos sólo desde el sector salud. Los factores que intervienen en la percepción que un actor tenga de la realidad a que pertenece son: - La posición que ocupe dentro del sistema. Es obvio que es diferente la situación en relación a la afectación que le produzcan los problemas que allí existen, su influencia en la producción de los problemas, la influencia que tengan en su solución, etc. - Experiencias anteriores. Este aspecto es importante. Experiencias negativas o positivas anteriores, pueden tener una influencia decisiva en la percepción de un actor de determinada realidad, por lo que se deben tener en cuenta al analizar sus criterios. - Creencias, ideológicas. La ideología que profesan los actores también influye en su percepción, ya que contribuye a que tengan visiones parcializadas de una misma realidad, vistas a la luz de sus posicionesideológicas que no le permiten, en ocasiones, ver la realidad desde otros ángulos. 15 La situación, no debe evaluarse sólo por "lo que se ve", ya que esta tiene diferentes "profundidades" que se conocen como: PLANOS DE EXPLICACION Estos planos, permiten analizar la situación desde la "superficie" hasta las "profundidades"; actúan como los diferentes cortes de un tomógrafo, al poner a la luz explicaciones que no se pueden observar en las tomas más superficiales, hasta llegar a las que, en última instancia, están determinando los problemas que se manifiestan. Estos planos son (1,17): PLANO FUNCIONAL O DE LOS FLUJOS: En este plano, se ubican aquellas explicaciones que directamente están influyendo en el problema que se analiza dentro de la situación. Constituye lo fenoménico, lo más superficial de las explicaciones, lo que se hace evidente a los ojos del actor que analiza la situación como lo que actúa directamente en la producción del problema. PLANO ESTRUCTURAL O DE LAS ACUMULACIONES: En este plano, entran a jugar los recursos y las actuaciones de los actores sociales que manipulan esos recursos y que determinan los hechos. PLANO GENOESTRUCTURAL O DE LAS REGLAS: En este plano, se ubican las reglas (leyes, normas) que determinan el accionar de los actores sociales y la existencia y distribución de los recursos que están interviniendo en la situación que se analiza. El Análisis de la Situación de Salud, debe incluir las características demográficas de la población que pertenece a ella, información sobre las causas por las que enferma, se invalida y muere y, sobre todo, no puede faltar el análisis de cómo el medio ambiente, los estilos de vida, los aspectos de la biología de sus pobladores y la organización que presentan los servicios de salud, están influyendo en ello. IDENTIFICACION, PRIORIZACION Y EXPLICACION DE LOS PROBLEMAS. A partir del análisis de la situación de salud, se deben extraer los problemas de salud sobre los cuales se deberá intervenir. Por problema de salud, entenderemos la brecha existente entre lo que un determinado actor social espera encontrar y lo que en realidad existe. Existen varias clasificaciones de problemas (4,18), de las cuales tomaremos las que mayor interés presentan para nosotros. 16 1. Problemas actuales y potenciales Un problema se considera actual, cuando la discrepancia entre lo que desea el actor y lo que existe, se manifiesta en el momento del análisis (ES vs DEBE SER). Cuando la discrepancia surge al evaluar la evolución de determinado hecho en el tiempo, entonces nos encontraremos ante un problema potencial(ES vs PUEDE SER) Un problema actual pudiera ser el deterioro de las condiciones higiénico - sanitarias en un momento dado y el brote que se pudiera producir en el futuro de enfermedades de transmisión digestiva, un problema potencial. Resulta de suma utilidad la evaluación de los problemas potenciales si queremos que nuestras intervenciones cubran también las necesidades de la prevención de los problemas de salud, además de permitirnos una mejor preparación para situaciones que tienen probabilidad de ocurrencia en el futuro. 2. Problemas terminales e intermedios. El problema terminal, es aquel que se pone de manifiesto a los ojos del actor que analiza la situación. El problema intermedio, es aquél que se encuentra inmerso en la cadena explicativa de un problema terminal. Un mismo problema puede ser terminal y a la vez intermedio para otro problema. El bajo peso al nacer, es un problema terminal que puede tener variadas explicaciones y, a la vez, un problema intermedio para la mortalidad infantil. 3. Problemas funcionales, estructurales o genoestructurales Esta clasificación, corresponde a la ubicación que tenga en los diferentes planos de explicación de los problemas. Resulta importante esta clasificación por el hecho de que, de esa forma, podemos determinar hacia donde deben encaminarse las intervenciones para su solución, en relación a la profundidad donde se da el problema o su explicación. METODOS DE IDENTIFICACION DE PROBLEMAS. Básicamente en el sector salud, el método de identificación de problemas más usado para dentro del análisis de la situación de salud, es el de INDICADORES. Este método, permite que se detecten problemas al comparar estándares definidos previamente para cada indicador, con los que en realidad encontramos después del análisis. Estos indicadores pueden ser, entre otros, de: - De Morbilidad. - De Mortalidad. 17 - De Invalidez. - De Servicios. - De Recursos y de uso de recursos. Este método resulta muy importante, pero no puede ser en modo alguno el único que se utilice, ya que no permite la identificación de los problemas que perciben "otros" que, aunque no pertenezcan al sector salud, son parte de la realidad que se analiza. Por esto, se han incorporado otros métodos que permiten la participación de los otros actores sociales en el proceso de identificación de problemas. Algunos de estos métodos, los describiremos brevemente a continuación. LLUVIA DE IDEAS: Para la aplicación de este método, se seleccionan entre 7 a 10 personas, que pueden ser líderes formales, informales o informantes claves. Para la aplicación de este método, se deben seleccionar del grupo un facilitador y un registrador. El facilitador, es aquella persona encargada de mantener el orden en el uso de la palabra y de lograr que se cumplan las orientaciones existentes para este tipo de técnica. Estas orientaciones son: - Todas las ideas son válidas - No se permite la discrepancia verbal. - No se dan explicaciones a las ideas expuestas. El registrador, es el encargado de llevar la memoria gráfica del ejercicio, lo cual se debe realizar en un lugar que resulte visible para el auditorio, como una pizarra o un papelógrafo. El ejercicio se desarrolla con la exposición libre de ideas por parte de los integrantes del grupo sobre los problemas que perciben en la realidad que se analiza las cuales se registran. La duración del ejercicio no debe sobrepasar los 45 minutos, ya que a partir de ese tiempo la creatividad disminuye. Al final, se toman todas las ideas y se procede a la reducción de listado al unificar ideas que poseen un sentido similar, con lo que queda conformado en listado de los principales problemas que identifica el grupo. GRUPO NOMINAL: Para esta técnica, se deben seleccionar también entre 7 y 10 personas y, de entre ellas, una facilitador y un registrador. Posteriormente, se procede a repartir tarjetas entre los integrantes del grupo, con la solicitud de que, después de un tiempo de reflexión en silencio, procedan a reflejar en ella los principales problemas que perciben en la comunidad. Una vez finalizada esta parte del ejercicio, se pasa a 18 la siguiente, conocida como de "disparo de ideas", cuya dinámica es similar a la de la lluvia de ideas. GRUPO FOCAL: Es una modalidad de entrevista cualitativa (19), que consiste en entrevistar a varias personas a la vez. Para su realización, se deben reclutar entre 6 y 12 participantes y, recomienda la literatura que deben poseer características homogéneas de edad, sexo, condiciones socioeconómicas, grupo À)_étnico, nivel educacional y/o estado civil. En nuestro medio, hemos aplicado esta técnica buscando sólo la homogeneidad en el nivel educacional, condiciones socioeconómicas y edad, dada la estructuración que tiene nuestra sociedad, donde no se establecen diferencias sociales por el sexo, la raza o el estado civil. Las personas, deben pertenecer a la comunidad que se analiza y tener bien claro el objetivo del ejercicio. Para preparar una sesión de grupo focal, se debe informar con anticipación a los participantes sobre el asunto a tratar en la reunión. Favorece el desarrollo del grupo, el hecho de que los participantes no se conozcan entre sí, ya que esto puede hacer que intercambieninformación previamente, y se modifiquen entre sí algunos criterios. El lugar de la reunión debe ser accesible y adecuado, y la fecha de la misma debe estar acorde a los intereses de los participantes. Se debe seleccionar un moderador, que preferiblemente debe ser una persona con experiencia en conducción de grupos, con habilidades para la comunicación interpersonal. Su tarea, es guiar la discusión, por lo que en modo alguno debe presentar su punto de vista en relación al asunto a tratar. La sesión debe ser grabada, o si esto no es posible, seleccionar una persona que tome nota sobre la discusión y los asuntos tratados. Para la reunión de grupo focal, se debe confeccionar una guía, que tiene como objetivo la organización de las ideas del moderador y asegurar que la discusión fluya de manera lógica. Se debe confeccionar en forma de principios generales que faciliten la tarea del moderador y que permitan lograr la flexibilidad en la discusión sin distanciarse del tema central. El moderador en ningún momento debe influenciar con su participación los criterios de los asistentes. Al final se obtiene un grupo de criterios útiles para completar el análisis de la situación de salud existente y las posibles explicaciones a los problemas que afectan a la comunidad. 19 LA PRIORIZACION DE PROBLEMAS. Resulta imposible en un plan o proyecto de intervención, abordar al mismo tiempo y con igual dedicación, todos los problemas que afectan una comunidad, aunque pudiera resultar para algunos impropio el hablar de prioridades al referirnos a problemas que afectan la salud humana. Los criterios que pueden ser utilizados para la priorización de problemas son: - Tendencia - Frecuencia - Gravedad - Disponibilidad de recursos para la solución - Vulnerabilidad - Coherencia con la misión del o los que planifican Este proceso, no resulta nada fácil, más aún cuando el utilizar varios métodos de identificación de problemas, nos lleva en ocasiones a obtener largos listados de estos, de entre los cuales resulta difícil extraer un grupo reducido de prioridades, sin que problemas importantes queden fuera de la relación. Para estos casos, se recomienda el uso del método de trillaje (20), ya que, por su estructura, simplifica la información. Este procedimiento, no puede considerarse un método de priorización, ya que permite eliminar del listado los problemas menos importantes, pero no permite obtener un orden de prioridad para los problemas. PROCEDIMIENTO DE TRILLAJE. Se aplica cuando el número de problemas es muy grande (más de 20), por lo que resulta difícil ir directamente a la aplicación de algún método de priorización. Contempla los siguientes pasos: 1. Selección de informantes claves, líderes formales e informales u otros actores sociales que van a intervenir en el proceso. 2. Lectura de todos los problemas a clasificar a los integrantes del grupo. En nuestra experiencia, resulta útil que los problemas se reflejen en pancartas, pizarra o cualquier otro lugar que resulte visible a los participantes, de modo que se les facilite la continuación del ejercicio. 3. Ubicación por consenso en tres grupos: - Los más importantes 20 - Los menos importantes - Los residuales (los que resulta imposible clasificar en más o menos importante) Al comienzo, se debe precisar el número de problemas que se debe ubicar en cada grupo (por ejemplo, si son 20 problemas, se puede solicitar primero el más importante, después, los dos que siguen y posteriormente, los cuatro siguientes más importantes, haciendo lo mismo con los menos importantes, quedando el resto como residuales). Este procedimiento, se repite para otros criterios como los recursos disponibles, realizando posteriormente el cotejo de los listados, con vistas a confeccionar el definitivo teniendo en cuenta más de un eje de clasificación. Para la priorización definitiva de los problemas, debe aplicarse algunos de los métodos que a continuación recomendamos. METODOS DE PRIORIZACION DE PROBLEMAS Existen múltiples métodos de priorización de problemas, pero los criterios que utilizan la mayoría de ellos, son en mayor o menor medida similares. A continuación, procederemos a explicar algunos de los métodos que aparecen en la literatura y que, desde el punto de vista práctico, resultan más útiles. MATRIZ DE PRIORIZACION O METODO DE RANQUEO. Este método, es el que más se recomienda en las publicaciones de los SILOS (3). Su técnica consiste en seleccionar un grupo de criterios y otorgarle a cada uno un valor entre 0 y 2 para cada uno de los problemas analizados. Se pueden utilizar todos o algunos de los criterios que reflejamos anteriormente. La puntuación de dos puntos, se le otorga a: alta frecuencia, alta gravedad, alta repercusión en la población, recursos disponibles, tendencia ascendente, alta vulnerabilidad con las intervenciones a ese nivel, coherencia con la misión de los planificadores. Los otros valores, se le otorgan a los que cumplan los requisitos en parte o no los cumplan. Para la jerarquización, se puede utilizar un grupo nominal integrado por diferentes actores sociales, al que se solicita que proceda a otorgarle el valor a cada criterio en relación a cada uno de los problemas identificados. Estos valores dados por cada participante, se suman por la persona encargada de dirigir al grupo y, posteriormente, se obtiene la puntuación promedio para cada criterio en cada problema, la que se coloca en la matriz confeccionada. 21 Cuando concluye esta operación con todos los criterios y todos los problemas, se suman los valores obtenidos para cada criterio, con vistas a obtener la puntuación que corresponde a cada problema. Posteriormente, los problemas se ubican comenzando por el de mayor puntuación y terminando por el que posee la menor, quedando organizados por orden de prioridad. (A) TENDENCIA (B) FRECUENCIA (C) GRAVEDAD (D) DISPONIBILIDAD DE RECURSOS (E) VULNERABILIDAD (F) COHERENCIA CON LA MISION DEL QUE PLANIFICA Resulta de suma importancia el hecho de que, a la hora de operacionalizar los criterios y aplicarlos, debe tenerse en cuenta que esta operación vaya precedida de un análisis epidemiológico del problema y que cada puntuación se otorgue después de que se haya evaluado el problema en su verdadera dimensión epidemiológica. Una utilización de esta Matriz, evaluando el problema sólo desde el punto de vista administrativo, sin una evaluación rigurosa, puede conducir a serios errores en el diseño de las estrategias de intervención. En la medida también que un mayor número de actores pertenecientes a la comunidad y otros sectores participe en el proceso, más posibilidades existen de que los recursos y la coherencia con la misión no desplacen a problemas verdaderamente graves y con alta repercusión en la salud de los miembros de la comunidad de ser priorizados para su solución. En nuestra experiencia, hemos detectado que el error más frecuente de la aplicación de esta técnica, es precisamente el no realizar previamente el análisis epidemiológico del problema, con vistas a darle a los otros actores y tener nosotros mismos, opiniones sólidamente fundamentadas a la hora de otorgar puntuaciones a los criterios de gravedad y magnitud del problema. También en ocasiones se utilizan conceptos reduccionistas en el momento de evaluar la coherencia con la misión, olvidándose de que el objetivo de nuestro sector es preservar la salud de la población, y que solucionar cualquier circunstancia que se oponga a esto, tiene relación estrecha con nuestra misión. METODO DE HANLON. El Método Hanlon resulta de utilidad para la priorización de problemas de salud sobre los que exista buena disponibilidad de información estadística sobre su 22 prevalencia, los recursos materiales y financieros necesarios y disponibles, opiniones de todos los actores involucrados,etc. Se basa en cuatro componentes esenciales (20): Componente A: Magnitud del problema Componente B: Severidad del problema Componente C: Resolutividad del problema Componente D: Factibilidad de la intervención La priorización de los problemas se obtiene por los resultados del cálculo de la siguiente fórmula: Puntuación de Prioridad =(A+B) CxD Previo al procedimiento, se debe de llegar a un acuerdo en el grupo sobre la importancia relativa que se le va a dar a cada elemento, con vistas a reducir al mínimo el sesgo de la subjetividad de cada integrante. Magnitud del Problema (Componente A): Número de pobladores afectados por el problema en relación a la población total. Nalón propone su evaluación a través de una escala, la cual debe adecuarse al tamaño de la población que se analiza. Severidad (Componente B): Deben considerarse las tasas de mortalidad, morbilidad, letalidad, invalidez, que presente la enfermedad o problema de salud, respaldados por información estadística que se obtenga al efecto. Cada uno de estos aspectos, se valora en una escala de 0 a 10, correspondiendo este último al problema más severo. Resolutividad del problema (Componente C): Se debe dar respuesta a la pregunta: ¿Puede este problema resolverse con los medios y conocimientos de que se dispone? El autor del método, propone que se otorguen puntuaciones de acuerdo a la escala siguiente: De:0,5 - Problemas difíciles de solucionar 1,5 - Problemas con soluciones factibles Factibilidad de la intervención (Componente D): Para la evaluación de este componente, se deben tener en cuenta una serie de factores que se representan por las siglas PEARL, donde: 23 P = Pertinencia E = Factibilidad Económica A = Aceptabilidad R = Recursos disponibles L = Legalidad Se evalúa por una escala dicotómica de "SI" o "NO", otorgándole 1 punto al SI y 0 puntos al NO. Esta forma de evaluar, hace que si este componente se evalúa con un 0, el problema no se priorice, ya que el resultado de la aplicación de la fórmula ser 1_a 0.El valor de este método, está en la objetividad conque se evalúan los criterios. Existen otros métodos de priorización, pero consideramos que los que proponemos son suficientes para la priorización de problemas en el nivel local. LA EXPLICACION DE PROBLEMAS. LA RED EXPLICATIVA. En acápites anteriores, nos habíamos referido a los diferentes planos en que se deber analizar las situaciones, los que nos permitían, recorrer las posibles explicaciones a los problemas en diferentes "profundidades", que iban desde la Fenoproducción o Plano Funcional, pasaban por la Fenoestructura o Plano Estructural o de las Acumulaciones y terminaban en el Plano Genoestructural o de las Reglas. Además de este modo de análisis, existe también el análisis en diferentes ESPACIOS. Estos "espacios", nos permiten analizar los problemas y sus explicaciones de acuerdo a la extensión de la afectación, denominándose:(17) ESPACIO SINGULAR: En el, se ubican los problemas o explicaciones que afectan a individuos u organizaciones aisladas. ESPACIO PARTICULAR: Aquí, se ubican los problemas o explicaciones que afectan a grupos poblacionales o grupos de organizaciones o Instituciones de un territorio determinado. 24 ESPACIO GENERAL: Este espacio, pertenecen los problemas o explicaciones que afectan a una población determinada en su conjunto, y que están fuera del accionar directo del actor que planifica. Para analizar un determinado problema, se construye la llamada RED EXPLICATIVA (1, 17). Esta Red, permite ubicar las explicaciones o "nudos explicativos", en los diferentes Planos y Espacios. PROBLEMA:" Incremento de la Morbilidad por Enfermedades Diarreícas" Para llegar a identificar que esto constituye realmente un problema para la comunidad que se analiza, debemos haber evaluado previamente, una serie de indicadores que expresan que el problema existe. En este caso, las manifestaciones del problema podrían ser: Incremento del número de casos de la enfermedad. Incremento de ingresos de niños y ancianos por diarreas. Aumento del consumo de sales de rehidratación oral. Posteriormente, comenzamos a construir la red. Para ello, debemos ir dando respuesta a la interrogante: QUE PUDIERA EXPLICAR QUE ESTO ESTE SUCEDIENDO? recorriendo el camino de lo más superficial a lo más profundo, de lo general a lo singular. Así, el problema que decidimos tomar como ejemplo, podría quedar explicado de la siguiente forma: PROBLEMA: Incremento de la Morbilidad por Enfermedad Diarreíca Aguda Cada una de las explicaciones que le damos al problema se denomina NUDOS EXPLICATIVOS, los cuales deben extraerse a partir de la información recogida de todas las fuentes utilizadas en el Análisis de la Situación de Salud. Como resulta imposible en un Proyecto de Intervención resolver todos los elementos que están interviniendo en la producción del problema, se procede a la selección de los llamados NUDOS CRITICOS, que son los nudos explicativos que reúnen los siguientes requisitos (17): VULNERABILIDAD Ä: Este requisito se haya presente, cuando el componente del problema puede ser resuelto con recursos y medios que se encuentran disponibles en el momento de planificar las intervenciones. 25 CAPACIDAD MOVILIZATIVA SOBRE EL PROBLEMA: Para cumplir esterequisito, el "nudo" que se seleccione debe contribuir a la solución de otras explicaciones y, por lo tanto, puede lograrse con su solución lograr una situación más favorable en relación al problema que motiva la intervención. COHERENCIA CON LA MISION DEL ACTOR O ACTORES QUE PLANIFICAN: Este requisito se explica por si solo. A pesar de esto, resulta necesario aclarar que, mientras más actores participen en el proceso de planificación, más posibilidades de darle solución a componentes del problema existirían., en el ejemplo anterior, los Nudos Críticos podrían ser: * Inadecuados hábitos higiénico - sanitarios en la población. * Falta de enfoque epidemiológico en el manejo de las EDA. Hacia esos Nudos Críticos se dirigirá el Proyecto de Intervención que se confeccione. MOMENTO NORMATIVO: DETERMINACION DE LA VISION Y CONSTRUCCION DE ESCENARIOS: Comenzaremos a desarrollar los componentes del Momento Normativo de la Planificación. En este Momento se define LO QUE CREEMOS QUE DEBE SER Y COMO ALCANZARLO. Esto que creemos que debe ser, lo denominaremos VISION. LA VISION " ES LA PERCEPCION DE UN FUTURO REALISTA, CREIBLE Y ATRACTIVO, Y QUE PUEDE SER TAN VAGO COMO UN SUEÑO O TAN PRECISO COMO UNA META O LAS INSTRUCCIONES PARA CUMPLIR UNA META"(17). Es importante recordar, que en este Momento, como en el anterior, cuando hablamos de la visión, no nos estamos refiriendo a la que desean o pretenden alcanzar los representantes del sector salud NOSOTROS . En este Momento, también es fundamental conocer e incluir aquello que desean o pretenden alcanzar integrantes de la comunidad, actores sociales que no pertenecen al sector salud, pero que están dentro de la situación, es decir LOS OTROS. Para esto, se debe continuar el proceso de deliberación, concertación y negociación que se estableció desde el primer Momento, y que facilitará el poder definir una visión que incluya criterios de usuarios y proveedores del servicio, y permita un comprometimiento mayor de ambos en el alcance de la misma. 26 Pero, si analizamos los planteamientos que hemos visto son el basamento del enfoque estratégico de la planificación, vemos que, entre otras cosas, plantea que la trayectoria de las acciones son el resultado de transacciones que se operan a lo largo del proceso, y que los resultados no son fácilmente predecibles. Esto nos obliga, a la hora de la planificación, a no considerar la trayectoria entre la Situación Inicial que se definió en el primer Momento, y la Visión que sedeterminó en conjunto con los otros actores sociales, jamás como una línea recta, sino, que se deben considerar situaciones objetivos, que representen resultados parciales que se esperan ir alcanzando en el avance hacia al logro de la visión. Situación - objetivo, es " el resultado o situación que se desea alcanzar, definidos en diferentes horizontes de tiempo, y supone una serie de eventos articulados entre si"(17) Ahora bien, además de los que plantea el enfoque estratégico sobre el conflicto y la incertidumbre que existe en la realidad, en el caso específico del Sector Salud esta incertidumbre es aún mayor, si partimos de la base de que la Salud, no es resultado del esfuerzo, capacidad y recursos de ese Sector de forma independiente, sino, que es un producto social, es decir, es el resultado de las estrategias y las acciones que realizan los individuos, las familias, los grupos sociales y el conjunto de la sociedad, para desarrollar y mantener la integridad y las capacidades de las personas y las poblaciones (21), por lo que cualquier cambio que se produzca en la sociedad, puede afectar tanto la salud, como el cumplimiento de propósitos que se realicen en relación a ella y su mejoría. Son variados los cambios que pueden ocurrir en una determinada situación donde se planifica. Desde el punto de vista de su carácter, o del área que afectan, los cambios que afectan el logro de la visión y la realización de las acciones que se planifiquen para ello, son: Económicos Políticos Sociales Demográficos De la Salud 27 Pero además, estas alternativas de cambio, pueden diferenciarse debido a la posibilidad o no del actor o actores que planifican de escoger o no una trayectoria. Así, podemos encontrar, en el análisis de los posibles cambios que pueden ocurrir en las áreas antes mencionadas, los siguientes casos: * Alternativas de cambio en la situación, donde el actor que planifica tiene la posibilidad y la capacidad de escoger una u otra trayectoria. Estas alternativas de cambio, se denominan:OPCIONES ".(1,17) Son muchos los ejemplos de opciones que tanto en el campo de la salud como en la vida diaria, podemos señalar: Hay que imponer tratamiento para una enfermedad determinada, que se resuelve con varios medicamentos, algunos de los cuales puede no haberlos en la farmacia. En este caso, el médico puede evaluar esta situación desde la indicación, y recomendar el uso de otro medicamento, para el caso de que el prescripto inicialmente no está disponible. Aquí, el facultativo, que es el encargado de planificar el tratamiento, tiene en sus manos la posibilidad de escoger otra trayectoria para lograr su propósito, resolver el problema de salud que está enfrentando. En la vida diaria, también nos enfrentamos a cambios en las que tenemos la posibilidad de decidir trayectoria. A veces, por ejemplo, cuando vamos hacia un lugar en un vehículo, podemos encontramos cerrado el paso en la ruta habitual por una situación X, entonces, no podemos seguir por ella, pero existen otros caminos que nos llevan a lograr nuestro propósito (llegar a nuestro destino) y, tenemos la posibilidad de escoger uno u otro. Claro está, que además de la posibilidad, hay que tener la capacidad de escoger una u otra trayectoria, ya que, si seguimos en los dos ejemplos que pusimos, si el médico sólo conoce un medicamento, o el chofer un sólo camino, tampoco tiene posibilidades de cumplir su propósito cuando surge el cambio, y ya no resulta una opción para Estas, pasan al grupo de * Alternativas de cambio donde el actor que planifica no tiene la posibilidad o la capacidad de escoger una trayectoria, y esta posibilidad está en manos de otro actor o de nadie. Estas alternativas de cambio de denominan "VARIANTES"(1,17) 28 También existen infinidad de ejemplos de variantes que aparecen en cualquier situación donde desarrollamos acciones. Existen diferentes tipos de variantes. Algunas, con una alta probabilidad de ocurrencia, por lo que el sistema debe prepararse para enfrentarla. Otras, con una baja probabilidad de ocurrencia, pero que de ocurrir, provocaría graves alteraciones en el sistema, por lo que también se debe estar preparados. Podemos ubicarnos en una situación que generalmente confronta el personal de salud en Instituciones de Atención Primaria, no hay disponibilidad de reactivo para realizar la Citología Orgánica y cubrir el universo de mujeres que se incluyen en el Programa de Diagnóstico precoz de Cáncer Cérvico - Uterino en Cuba (100% de mujeres entre 20 y 59 años deben realizarse la prueba cada 2 años y mayores de 60 cada 5 años En verdad, lo que más frecuentemente vemos hacer en nuestras Instituciones, es que se distribuye lo que hay a partes iguales en los consultorios, y se hacen pruebas hasta que alcance el reactivo. Esa práctica es incorrecta, y crea condiciones para que mujeres con un riesgo mayor, no se realicen la prueba. Para resolver ese problema, y otros similares que se presenten por el surgimiento de variantes, se resuelven con la aplicación de una técnica conocida como " ESCENARIOS O EXPLORACIONES DE FUTUROS ALTERNATIVOS "(22) Qué son los escenarios? Si vamos al diccionario, encontramos que definen un escenario " como la parte del teatro donde se disponen las decoraciones y se representa la obra " Entonces, traducimos esta definición al lenguaje de la planificación Los escenarios, desde el punto de vista de la Planificación, son la resultante de la evaluación, además de las tendencias de los problemas de salud a lo largo del tiempo, de las influencias que en estas tendencias tienen las diferentes transformaciones que pudieran ocurrir en el entorno (variantes), y su repercusión en el logro de la visión. Es decir, se construyen diferentes " decoraciones", que incluyen las posibles variantes que tienen influencia en el logro de la 29 visión, y se va previendo lo que va a suceder y definiendo qué se puede hacer para enfrentarlo, por tanto, permite, desde el proceso de planificación, convertir las variantes en opciones. En resumen, para la planificación, los escenarios se definen como: Representaciones que se realizan del futuro de determinado fenómeno, después de un análisis de las posibles modificaciones que pueden surgir en el contexto político, económico, demográfico, social y en el plano de la salud, y la influencia que estos cambios pudieran producir en la tendencia histórica del fenómeno que se analiza " Son, en resumen, herramientas para lidiar con la incertidumbre que rodea la situación que se planifica.(3) Ahora bien, sería imposible construir un escenario para cada cambio que pueda surgir y afectar el logro de la visión. Es por eso que se construyen escenarios para situaciones "extremas ". ¿Qué quiere decir esto?. En el momento en que se planifica y se analizó la situación inicial, evaluamos lo que se llama un " ESCENARIO PROBABLE " que es el que tendríamos de seguir la situación su curso normal. Para este escenario probable, se definen Situaciones – Objetivos probables, y los llamados Planes direccionales para alcanzarlas, que definen las acciones a realizar para alcanzar la visión en el caso de mantenerse las condiciones en los límites de normalidad en que se concibió este Plan. Después de definido el Escenario y las Situaciones – Objetivo probables, se comienzan a evaluar los posibles cambios en la situación. En este paso, se definen dos tipos de cambios: ESCENARIO PESIMISTA O DE SUELO. Un empeoramiento marcado de las condiciones del contexto ESCENARIO OPTIMISTA O DE TECHO. Un mejoramiento marcado de las condiciones del contexto Para cada uno de estos escenarios, se definen Situaciones - Objetivo Pesimistas y Optimistas. Pero, ahí se detiene el proceso?, Cómo se logra en la planificación estar preparados para no renunciaral logro de la visión en las peores condiciones, aunque, como es lógico el tiempo para alcanzarla se alargue?. 30 Además de estos cambios, tanto dentro del sector salud, como fuera de este, existen fuerzas que favorecen o se oponen al alcance de la visión, y que deben ser evaluadas en su acción a lo largo del tiempo, y analizar como se podría, considerándolas desde la planificación, acelerar o retardar el logro de nuestros objetivos. En el proceso de planificación, resulta necesario analizar y considerar, como tanto los cambios como las fuerzas actuantes, pueden actuar a lo largo del tiempo. Es importante considerar también, que en la realidad que se planifica, existen " OTROS " que tienen sus propias concepciones, y que en el momento de la ejecución de los planes, pueden constituirse en ALIADOS u OPONENTES en relación a las acciones diseñadas. Cómo se construyen los escenarios? El proceso de construcción de escenarios, lleva una serie de pasos indispensables para lograr correctas proyecciones del futuro. Estos pasos son: Descripciones de las condiciones sociales, económicas, políticas, demográficas y de salud existentes, así como de las posibles modificaciones que puedan sufrir. En este paso, se debe proceder a evaluar las condiciones que inicialmente (en el momento de iniciar el proceso de planificación, se encuentran presentes en la realidad que se pretende modificar. Para esta evaluación, se necesita conocer características relacionadas con el nivel de instrucción, condiciones de la vivienda, ocupación, etc., de la población, nivel de ingresos, presupuesto destinado a salud, perfiles de morbimortalidad, condiciones higiénico- sanitarias, composición de la población por edad y sexo, etc. A todas estas variables, se les debe realizar un análisis en tiempo hacia el futuro, es decir, evaluar las posibles modificaciones que pudieran producirse en el nivel de vida de la población, la situación económica, las condiciones higiénicas sanitarias, la composición demográfica de la población. Análisis de las tendencias históricas de los problemas. 31 En este paso, se procede a realizar un análisis de cuál es el comportamiento histórico de los problemas identificados en el momento anterior de la planificación, y se añade la evaluación de cómo pueden los cambios previstos en el entorno, modificar esta tendencia, ya sea para bien o para mal. Construcción de escenarios probables, optimistas y pesimistas. A partir de las evaluaciones hechas en los pasos anteriores, se procede, una vez definidas las variantes que pueden surgir y su repercusión en el logro de la visión y las Situaciones - Objetivo probables, a construir los escenarios correspondientes, como habíamos explicado anteriormente, evaluando las situaciones probables y las extremas. Identificación de los actores sociales que tienen en sus manos la solución de algunas variantes. En este momento, se procede a la identificación de estos actores, y al establecimiento con ellos de un proceso de concertación, que nos lleve a transformar en opciones, algunas de las variantes que se evaluaron pudieran surgir. Estas variantes, se utilizan en el diseño posterior de los Planes Contingentes que dan respuesta a los escenarios contingentes construidos. Otra forma de construir los escenarios es aplicando algo las probabilidades para su determinación, el profesor Jacinto Duvergel, matemático de la Unidad de vigilancia, cubano de la provincia de Guantánamo, nos propone la siguiente metodología. 1. Defina 10 hipótesis. Ordénelas de mayor a menor 2. En una lista de discusión atribúyale un valor porcentual a las posibles hipótesis, convierta este valor porcentual en una fracción y será la probabilidad de que el evento se cumpla o no. 3. Conociendo que al menos se deben trabajar con tres escenarios las posibles combinación serian 8 , quedando estructuradas de la siguiente manera. HIPOTESIS 1 HIPOTESIS 2 HIPOTESIS 3 0 0 0 0 0 1 32 0 1 0 0 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 0 1 1 1 4. Cuando la combinación es 0 debe restarle 1- PROBALIDAD. Múltiple cada expresión y ese será el valor de esa probabilidad 5. Después escogerá aquellas tres que se encuentra entre el valor medio, agregándole las hipótesis de mayor probabilidad y la de menor . 6. Finalmente describirá las tres hipótesis Qué son los Planes Contingentes? Los Planes Contingentes, son la respuesta del Proceso de Planificación al surgimiento de diferentes variantes en el contexto, que pudieran obstaculizar el alcance de la visión, si el Sistema no se encontrara preparado.Consideran en su concepción, las respuestas que dará el sistema al surgimiento de las variantes analizadas. Son de extrema utilidad para evitar las improvisaciones en el enfrentamiento a los cambios, y disminuye la incertidumbre del sistema. En resumen, podemos afirmar que: La característica del Sector Salud de ser un sistema complejo y fragmentado, y la propia concepción de la salud como producto social, hace que a los procesos de planificación que se desarrollen en él. lo rodee una gran incertidumbre, por las influencias que en en los procesos que trata de modificar y ejercen los cambios que desde el punto de vista social, económico, demográfico y político, se producen en el contexto. En la realidad que se pretende modificar, ocurren diferentes cambios, algunos (opciones), en las que el actor o actores que planifican, tienen la oportunidad (o la posibilidad) de escoger 33 trayectoria, y otros (variantes), en las que esto no ocurre, y la posibilidad la tiene otro actor o nadie. Los escenarios, son representaciones o proyecciones del futuro, que resultan del proceso de evaluación de los cambios del contexto y su influencia en las tendencias históricas de los problemas de salud y en el logro de la visión, y que constituyen herramientas de suma utilidad para el enfrentamiento de la incertidumbre que caracteriza al sector salud. LOS PROYECTOS DE INTERVENCION En nuestra práctica comunitaria, nos ha resultado de suma utilidad antes de proceder a determinar las actividades, acciones y subacciones que integrarán el Proyecto de Intervención, proceder a realizar un análisis de las fuerzas actuantes dentro y fuera del sector y que tiene influencia en el logro de la visión que nos hemos propuesto alcanzar. Para esto, utilizamos la llamada MATRIZ DOFA, FODA O DAFO. Este instrumento, permite, utilizando la técnica de análisis de campo de fuerza, sistematizar la búsqueda de alternativas de solución a problemas, que consideran todas las variantes de combinación de las fuerzas, tanto externas como internas, a la hora de su diseño. Es importante, antes de continuar, dejar claros algunos de los conceptos que se manejan a la hora de utilizar esta técnica: FORTALEZA: Condición existente en el interior del sistema que planifica, que favorece el logro de los objetivos trazados. DEBILIDAD: Condición existente en el interior del sistema que planifica, que, de no controlarse, puede actuar oponiéndose al logro de los objetivos trazados. OPORTUNIDAD: Condición existente en el contexto donde se desarrolla el sistema que planifica, y que de utilizarse, puede favorecer el logro de los objetivos trazados. 34 AMENAZA: Condición existente en el contexto donde se desarrolla el sistema que planifica, y que de no enfrentarse, puede actuar oponiéndose al logro de los objetivos trazados. ALTERNATIVA "FO": Alternativa de solución a un problema determinado, que aprovecha a la vez las fuerzas positivas del sistema ( Fortalezas) y del medio (Oportunidades). ALTERNATIVA "FA": Alternativa de solución a un problema determinado, que aprovecha las fuerzas positivas del sistema (Fortalezas), para neutralizar las fuerzas negativas del medio (Amenazas). ALTERNATIVA "DO":Alternativa de solución a un problema determinado, que trata de neutralizar fuerzas negativas pertenecientes al sistema (Debilidades), aprovechando las fuerzas favorables del medio exterior (Oportunidades). ALTERNATIVA "DA": Alternativa de solución a un problema determinado, que trata, con una acción determinada, neutralizar las fuerzas negativas que actúan tanto dentro como fuera del sistema. ALTERNATIVA "DOFA": Alternativa de solución a un problema determinado, donde se combinan más de dos fuerzas, positivas o negativas, internas o externas. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE LA TECNICA EN LA BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS. Lluvia de ideas para la determinación de las fuerzas actuantes. Este paso inicia el proceso. En él, se selecciona un grupo compuesto por 5 a 15 personas que tengan conocimiento de las características, tanto del interior del Sistema donde se produce el problema, como del contexto donde este Sistema se desarrolla. Una vez reunidos, se seleccionan el Facilitador y el Registrador, y se comienzan a lanzar las ideas sobre las fuerzas actuantes, tanto en el interior como en el exterior del Sistema, pero sin 35 clasificarlas aún. De este ejercicio, sale el primer listado de fuerzas actuantes en relación al problema al que se le busca solución. Clasificación de las fuerzas determinadas a través de la lluvia de ideas. En este paso, se procede a determinar por el mismo grupo anterior, si las fuerzas son internas o externas, positivas o negativas.De este paso se obtienen cuatro grupos de fuerzas: * POSITIVAS - INTERNAS ( FORTALEZAS ) * NEGATIVAS- INTERNAS ( DEBILIDADES ) * POSITIVAS - EXTERNAS ( OPORTUNIDADES ) * NEGATIVAS - EXTERNAS ( AMENAZAS ) Construcción del modelo. Este paso consiste en la colocación de las fuerzas en el modelo conocido como "MATRIZ DOFA O FODA", Este modelo, nos permite combinar las fuerzas actuantes, dentro o fuera del Sistema, con vistas a buscar diferentes alternativas de solución al problema, que aprovechen las fuerzas positivas y traten de contrarrestar las negativas.En este modelo, no es indispensable encontrar todas las propuestas de alternativas que aparecen en él, por lo que es posible que algunas de las casillas queden vacías. Una vez construido el Modelo y seleccionadas las alternativas que tengan en consideración las fuerzas actuantes, se diseñaron, a partir de esas alternativas, tareas concretas que den salida a los objetivos propuestos para el proceso de intervención EJEMPLO EN EL USO DEL MODELO " DOFA ": Para ilustrar la explicación que hemos tratado de hacer del procedimiento para la construcción del Modelo DOFA, pondremos un ejemplo de su uso en la solución del mismo problema concreto de nuestro Sistema de Salud que hemos venido utilizando. 36 Con vistas a no hacer un análisis demasiado complejo, no analizaremos todas las fuerzas posibles en cada grupo, sino una representación de ellas. Como recordamos, el problema consistía en: " Incremento de la Morbilidad por Enfermedad Diarreíca Aguda " Partamos del supuesto que en una "Lluvia de Ideas" realizada en un grupo integrado por 15 personas ( Médicos de Familia, Enfermeras, Representantes de Consejo Popular, CDR, Profesores de GBT, Dirigentes de salud del área y líderes informales de la Comunidad ), se determinaron y clasificaron las siguientes fuerzas: INTERNAS: Fortalezas: F1 Cobertura total de Médicos y Enfermeras de Familia. F2 Existencia de un equipo de Educación para la Salud entrenado. Debilidades: D1 Poco trabajo educativo del personal de salud. D2 Poco control del trabajo por el GBT. EXTERNAS: Oportunidades: O1 Existencia del Consejo Popular. O2 Población con adecuado nivel de instrucción. Amenazas: A1 Malas condiciones higiénico - sanitarias. A2 No interiorización en la población de las medidas preventivas en relación con las EDA. DESCRIPCION DE LAS ALTERNATIVAS Alternativa FO : (F1-F2-O2) 37 Trazar un programa de actividades educativas en relación con las EDA, aprovechando la cobertura existente de Médicos de Familia, la existencia de un equipo de Educación para la Salud y el nivel adecuado de instrucción de la población del área. Alternativa FA : (F1-A2) Colocar entre las prioridades de los Médicos de Familia el trabajar directamente con la población, tanto en el plano individual, familiar como comunitario, para lograr la interiorización en ellos de la importancia de las medidas preventivas en el control del alza de las EDA en el área. Alternativa DO : (D1-D2-O1) Utilizar el control a través del Consejo Popular para lograr sistematizar el trabajo educativo de los Médicos de Familia y la labor de control de los GBT sobre esa tarea. Alternativa DA : (D2-D1-A2) Establecer un Sistema de Control y Evaluación del trabajo del Médico de Familia y el GBT en materia educativa en temas relacionados con las EDA, que permita controlar cómo se van modificando las actitudes de la población en relación a este problema de salud. Alternativa DOFA : (F1-O1-A1-A2) Establecer, a través de un proceso de concertación y negociación entre el área de salud y sus médicos de familia y el Consejo Popular , un programa de higienización de toda el área, donde participen todos los sectores e instituciones representadas en ese órgano de gobierno, y que marche conjuntamente con un programa educativo relacionado con las EDA, donde trabajen unidos los trabajadores de la salud y los promotores de salud dentro de la comunidad. En la actualidad se puede utilizar un programa que permite delimitar la matriz DOFA con más precisión ejemplo. 38 A partir de estas alternativas, y de los objetivos propuestos en el proceso de solución del problema, se confecciona el Plan, reflejando en las actividades concretas que se deriven de ellas, dando respuesta en el mismo a las preguntas: • ¿Qué se hará • ¿Quién lo hará?. • ¿Cuándo se hará?. • ¿Dónde se hará? • ¿Con qué recursos?. • ¿Cómo se controlará?. • ¿Cómo se evaluarán los resultados? • ¿Con que indicadores)? • ¿ Qué se espera obtener con cada acción. ¿Cuáles son los componentes que debe tener el Proyecto de Intervención, para dar respuesta a estas interrogantes?. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 MF A MT 1 2 3 4 5 1.56 2.36 1.96 1 2 3 4 5 2.88 2.68 2.78 -1.32 -0.32 -0.82 B .I: -0 .8 2 B .E : -1.00 R az ó n B .I/B . E : 0 .8 2 Es tad o Ac tu al: La Org a n iz ac ión R etro c ed e ... Alta ta sa de m orta lida d infa ntil Equipo d ire cción forta le cido Grup o de profe sore s ca te go riz a dos Volu nta d polí tica d e los tra ba ja d ore s Cob e rtura m é dica Pa rticipa ción e n la Mun icipa liza ción M ATRIZ DAFO DEBILIDADES OP ORT UNIDADES Vo lunta d po lítica FORTAL EZAS Ex iste ncia de á re a s De p. y Re cre a tiva s Poco a p oyo de a ctore s e x te rnos Estilos de vida ina de cu a dos Apoyo de ce ntros de tra ba jo y O rg. Nive l cultura l de la pobla ción Fin a ncia m ie nto e x te rn o de proye cto P obre fina ncia m i e nto e x te rno Pob re re sp. Individua l y Fa m i AM ENAZAS DIF No funciona m ie nto de l conse jo de S a lu Fa lta de com u nica ción por los dirige nt M OD Poca e sta bilida d E.B.S Proble m a s de inte rse ctoria lida d No se tra ba ja con e nfoq ue de rie sgo 39 Hemos decidido, tomar elementos de los que recomiendan algunos autores (17, 23) y añadirle otros que la práctica en la confección de Proyectos de Intervención para el Nivel Local de Salud nos ha aportado. Los elementos generales, deben aparecer en el Proyecto, pero además, se debe confeccionar un "Plan Operativo", que contenga mayores especificaciones para la ejecución. Además, incluiremos aquí, la explicación de los aspectos a tener en
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