Funciones Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

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Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 
 
 
FUNCIONES 
 
1. Elaborar y proponer estudios para la detección de las necesidades de recursos 
materiales y servicios generales del Instituto. 
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos 
materiales y servicios generales al Subdirector Administrativo para la integración del 
programa anual del Instituto. 
3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de recursos materiales y servicios generales, 
requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto. 
4. Elaborar el programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del 
Departamento y presentarlos al Subdirector Administrativo para lo conducente. 
5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en su 
cargo. 
6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del 
Instituto. 
7. Proponer a su jefe inmediato las mejoras y/o actualizaciones a los manuales 
administrativos del Instituto. 
8. Presentar trimestralmente el Informe de actividades de su Área a su jefe inmediato. 
9. Proponer al Subdirector Administrativo la asignación del personal de la División de 
conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 
10. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y verificar su 
cumplimiento. 
11. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las 
normas, lineamientos y procedimiento establecidos. 
12. Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto y proponer su gestión al 
Subdirector Administrativo. 
13. Participar en la integración del anteproyecto del presupuesto del Instituto de acuerdo con 
las normas y lineamientos establecidos. 
14. Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto de acuerdo con las normas y 
lineamientos establecidos. 
15. Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad, fiscalización, 
egresos. 
16. Verificar que la aplicación de los ingresos propios del Instituto se realice de acuerdo con las 
normas, procedimientos y montos autorizados. 
17. Establecer la coordinación necesaria con los bancos con la finalidad de obtener los 
servicios más convenientes a las necesidades de operación del Instituto. 
18. Verificar que la aplicación y control de los recursos materiales asignados al Instituto se 
realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 
19. Realizar las demás que le atribuyan otras disposiciones legales, inherentes al puesto y 
las que la autoridad superior le indique.