intro

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN 
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA 
 
 
 
 
 
 
Diseño de sistema de control interno 
administrativo contable de inventario en la empresa 
Manufacturas Camco de Venezuela S.A.. 
 
Trabajo especial de grado para optar 
al título de 
 Lic. en contaduría pública. 
 
Realizado por: 
Br. Ever Bastidas 
Br. Gianpiero Bellesi 
 
Asesorado por: 
 Msc. Yandira Negretti 
Msc. Sahilys Urdaneta 
 
 
 
 
 vi 
DEDICATORIA 
 
 Este es un sueño ¡HECHO REALIDAD! Luché para alcanzar mi voluntad 
obteniendo el valor de ser yo; hoy cuando alcance una de mis metas, ya que 
mi meta no llega hasta aquí solo comienza y por eso dedico mi triunfo: 
 A Dios por su infinita compañía, por darme la fé y esperanza en los 
momentos más criticas de mi vida y por darme la gracia de aprender que 
los obstáculos nos sirven de experiencia para triunfar y ser alguien en la 
vida. 
 A la virgen de Chiquinquirá, por ser la amiga que nunca falta, ha sido 
mi guía en todo momento, gracias por enseñarme que aunque la vida en 
algún momento parezca nada y se pueda volver a empezar, gracias mi 
chinita. 
 A mi madre y mi padre que ha sido el pilar fundamental de mi vida la 
cual le dedico este triunfo para que se sientan orgullosos de tener como 
hijo a un profesional que los ayudará en todo momento. 
 A mi Anahiz por ofrecerme su confianza, estimula y ayuda en todo 
momento, porque ha sabido llenar mi vida de alegría y para que te sirva 
de ejemplo que cuando uno quiero uno puede. Te quiero chinita. 
 A todos mis familiares, tíos, primos, amigos y aquellas personas que 
tienen un lugar dentro de mi corazón y su atención en el éxito de esta 
investigación. 
Ever Bastidas. 
 vii 
DEDICATORIA 
 
 Este es uno de mis sueños en donde me he esforzado mucho para llegar 
a una de mis metas, ya que mis metas no llegan hasta aquí, es solo 
comienzo y por eso le dedico mi triunfo: 
 A Dios por darme la fuerza necesaria para llegar al lugar donde estoy 
y guiarme siempre por el buen camino. 
 A mis padres por brindarme su compañía y apoyo incondicional en 
todo momento, motivándome siempre para mi superación profesional y 
personal. 
 A mi hermano por motivarme y alentarme para que siguiera adelante 
para conseguir el logro de esta meta tan anhelada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gianpiero Bellesi 
 viii 
AGRADECIMIENTO 
 
 Gran motivo me inspira a dedicar y agradecer a todos quienes me 
ayudarán a alcanzar una de mis metas. 
 A Dios y a la virgen por ayudarme a culminar este proyecto de 
investigación y por enseñarme que los obstáculos que se anteponen 
son conocimientos para nuestras vidas. 
 A mi madre y padre le quiero agradecer con mi amor, orgullo y mi 
vida, darle gracias por levantarme y hacer de mi lo que soy ahora. 
 A Anahiz por estar conmigo cuando más la necesito. 
 A la Profesora Betty Galaviz por brindarnos todos los 
conocimientos necesarios para realizar este proyecto y por ser 
nuestra amiga. 
 A la empresa Manufacturas Camco de Venezuela S.A. y en 
especial al Lic. Javier Osorio por brindarnos el apoyo necesario en tan 
poco tiempo. 
 A la Profesora Yandira Negretti por ayudarnos a unir las ideas de 
nuestras investigación. 
 A la Profesora Sahilys Urdaneta por comprender el problema 
ocasionado y por ayudarnos a culminar esta investigación a pesar del 
poco tiempo. 
Gracias a todos 
Ever Bastidas. 
 ix 
AGRADECIMIENTO 
 
 Gran motivo me inspira a dedicar y agradecer a todos quienes me 
ayudarán a alcanzar una de mis metas. 
 A dios por darme la sabiduría ya que gracias a ella estoy 
cumpliendo una de mis metas. 
 A la Profesora Yandira Negretti por ayudarnos a unir las ideas de 
nuestras investigación. 
 A la Profesora Sahilys Urdaneta por comprender el problema 
ocasionado y por ayudarnos a culminar esta investigación a pesar del 
poco tiempo. 
 A la empresa Manufacturas Camco de Venezuela S.A. y en especial 
al Lic. Javier Osorio por brindarnos el apoyo necesario en tan poco 
tiempo. 
 A la Profesora Betty Galaviz por brindarnos todos los conocimientos 
necesarios para realizar este proyecto y por ser nuestra amiga. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gianpiero Bellesi 
Indice general
Indice general Pág.
Veredicto ii
Dedicatoria iv
Agradecimiento vi
Indice general viii
Resumen xii
Introducción 13
Capitulo
I. EL PROBLEMA 16
 1. Planteamiento del problema 17
 1.1 Formulación del problema 22
 2. Objetivos de la investigación 22
 2.1 Objetivo general 22
 2.2 Objetivos especificos 22
 3. Justificación de la investigación 23
 4. Delimitación de la investigación 24
II. MARCO TEORICO 25
 1. Antecedente de la investigación 26
 2. Bases teoricas 35
 1. Sistema 35
 1.1 Definición 35
 1.2 Tipos de sistema 38
 1.2.1 Sistemas integrados 38
 1.2.2 Sitemas no integrados 38
 1.2.3 Sitemas auxiliares 39
 2. Sitema de inventarios 39
 2.1 Definición 39
 2.2 Tipo de sistema de inventario 40
 2.2.1 Sistema de inventario periodico 40
 2.2.2 Sistema de inventario perpetuos 40
 2.3 Alcance del sistema de inventario 41
 3. Sistema de control interno 42
 3.1 Defición 42
 3.2 Objetivos del sistema control interno (SCI) 42
 3.3 Caracteristicas del sistema de control interno (SCI) 44
 3.4 Sistema de control interno de inventario 45
 4. Control 46
 4.1 Definición 46
 4.2 Importancia del control 47
 4.3 El proceso de control 48
 4.3.1 Medición del desempeño 49
 4.3.2 Comparación del desempeño con el estándar 49
 4.3.3 Correción de las desviaciones 50
 4.4 Tipo de control 50
 4.4.1 Control prevesivo 50
 4.4.2 Control simultaneo 51
 4.4.3 Control de retroalimentación 51
 4.5 Procedimientos del control 52
 5. Control interno 54
 5.1 Definición 54
 5.2 Clasificación del control interno 55
 5.2.1 Control interno contable 55
 5.2.2 Control interno administrativo 55
 5.2.3 Control interno administrativo contables 56
 5.3 Elementos que se basan en un sistema de control interno 57
 5.4 Objetivo del control interno 58
 5.5 Tipo de control interno 59
 6. Inventario 61
 6.1 Defeinición 61
 6.2 Clasificación de los inventarios 62
 6.2.1 Producto terminados 62
 6.2.2 Productos en proceso 62
 6.2.3 Materia prima 62
 6.2.4 Suministro de fabrica 63
 6.2.5 Material de empaque 63
 6.2.6 Mercancia en transito 63
 6.3 Método de valuación de inventario 63
 6.3.1 Método del costo especifico 64
 6.3.2 Método PEPS 64
 6.3.3 Método UEPS 65
 6.3.4 Método del promedio ponderado 65
 6.4 Control de inventario 66
 6.5 Control interno de inventario 67
 6.6 Niveles de inventario 68
 7. Politicas 70
 7.1 Definición 70
 7.2 Caracteristicas de las politicas 71
 7.3 Importancia de las politicas 71 72
 7.4 Clasificación de las politicas 72
 7.5 Factores que influyen en la elaboración de una politica 73 74
 7.6 Tecnicas para la aplicación de politicas 74
 7.7 lineamiento para su formulación 78
 7.8 Cómo asegurar que una politicas 78
 7.9 Políticas administrativas 80
 7.10 Politicas contables 80
 8. Normas 81
 8.1 Definición 81
 8.2 Importancia de las normas 82
 8.3 Las normas en la administración 82
 8.4 Establecimientos de las normas 83
 8.5 Medio de expresar las normas 84
 8.6 Objetivo de las normas 85
 8.7 Normas administrativas 85
 8.8 Normas contables 86
 9. Procedimientos 86
 9.1 Definición 86
 9.2 Importancia de los procedimientos 87
 9.3 Naturaleza y clase de procedimientos 88
 9.4 Niveles de procedimientos 89
 9.5 Objetivos de su estudio 89
 9.6Caracteristicas del procedimiento 90
 9.7 Lineamientos que se deben seguir para
 el estudio de procedimientos 91
 9.8 Procedimientos contables y no contables 91
 9.8.1 Procedimientos contables 91
 9.8.2 Procedimientos no contables 92
 10. Los formatos 92
 10.1 Definición 92
 10.2 Uso de los formatos 93
 10.3 Cómo elaborar los formatos 93
 10.4 Los formatos y los manuales 96
 10.5 Formatos administrativos 96
 10.6 Formatos contables 97
 11. Definición de terminos basicos 97
 12. Sistema de variables 98
 12.1 Sistema de control interno administrativo de inventario 98
 12.1.1 Definición conceptual 98
 12.1.2 Definición operacional 99
 12.2 Sistema de control interno contable de inventario 99
 12.2.1 Definición conceptual 99
 12.2.2 Definición operacional 99
Cuadro de variables 101
III. MARCO METODOLOGICO 115
 1. Tipo de investigación 116
 2. Diseño de la investigación 117
 3. Población 119
 4. Tecnicas e instrumentos de recolección de datos 120
 4.1 Validez del instrumento 122
IV. RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN 123
 1. Presentación de los resultados 124
 2. Análisis de los resultados 125
 3. Discución de los resultados 140
V. EL DISEÑO 145
CONCLUSIONES 167
RECOMENDACIONES 169
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA 172
Bastidas Ever, Bellesi Giampiero. Diseño de sistema de control interno 
administrativo contable de inventario en la empresa manufacturas 
Camco de Venezuela S.A.. Universidad Rafael Belloso Chacín. 
Facultad de ciencias administrativas. Escuela de contaduría pública. 
Maracaibo, 2003. 
 
RESUMEN 
 
El presente proyecto de investigación tuvo como propósito Diseñar un 
sistema de control interno administrativo contable de inventario en la 
empresa Manufacturas Camco de Venezuela S.A.. se realizó una 
investigación tipo descriptiva con un diseño no experimental, utilizando 
los siguientes autores Catacora F. , Mardelly G. , Polimeni R.. 
la población estuvo constituida por 5 personas ubicadas en la 
administración. El instrumento utilizado fue la encuesta que estaba 
constituida por 80 preguntas de carácter semicerradas, de varias 
alternativas, cuyas respuestas fueron analizadas a través de la técnica 
de estadísticas descriptiva. La interpretación de los datos se llevó a 
cabo mediante análisis cuantitativo de la información recolectada, 
representando en tablas e indicadores de la variable. Se determinó 
que la empresa presenta fallas en la recepción, distribución y 
almacenamiento de mercancía lo que ha perjudicado la precisión 
sobre el control del inventario por lo tanto, se sugiere la 
implementación de un diseño con sus debidos controles, normas, 
políticas y formatos que facilite el control de las entradas y salidas de 
mercancías. 
 
Palabras claves: Sistema, Inventario, Control interno administrativo, 
Control interno contable. 
 
 
Introducción 
 
 Venezuela se encuentra afrontando una fuerte contracción económica, 
que afecta directamente a las estructuras y procesos contables, las 
organizaciones necesitan mantener una gestión eficaz y eficientes, lo que 
implica llevar a cabo controles administrativos, demostrando alta capacidad 
para seleccionar los objetivos apropiados y alcanzarlos con el empleo 
mínimo de los recursos y del tiempo. 
 Dentro de las organizaciones, el control es una estrategia esencial, a 
través de esté se pueden dirigir los recursos hacía las metas propuestas, el 
control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de las 
operaciones y los procesos contables y administrativos de una empresa, este 
supone la presencia de elementos humanos y materiales que actúan en 
orden para equilibrar el grado de eficiencia conseguida en el 
desenvolvimiento del sistema de toda la empresa. 
 El control interno de inventario permite disponer de cantidades adecuados 
de materiales y/o productos para hacer frente a las necesidades de la 
empresas, evitando perdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia; 
este es fundamental para la administración de las organizaciones y está 
vinculado con el manejo optimo del activo circulante, que repercute sobre la 
gestión productiva, estableciendo una conexión entre la producción y la 
venta, determinando los niveles máximos y mínimos de mercancías y la 
inversiones financieras para mantener la actividad operativa de la empresa. 
 La empresa Manufacturas Camco de Venezuela S.A. dedicado a la 
fabricación de partes y componentes para las empresas petroleras, opera 
fundamentalmente en el manejo del inventario para sus actividades en forma 
ajustada y oportuna, con la finalidad de disponer un stock mínimo de 
mercancía que satisfaga las exigencias de mercado. 
 En función de la necesidad del estudio, esta investigación se dirige a 
Diseñar un sistema de control interno administrativo contable de inventario 
en la empresa Manufacturas Camco de Venezuela S.A.. Diagnosticando la 
situación actual del control interno administrativo contable de inventario de la 
empresa, estableciendo políticas, normas y procedimientos para el manejo 
optimo del inventario. 
 Esta investigación se dividió en cinco capítulos para visualizar toda la 
información suministrada por la empresa investigada como estudio y 
compresión de las actividades que se presentan: 
 En primer lugar, capítulo I presenta el planteamiento del problema y 
formulación del problema, al objetivo general y específicos de la 
investigación, su justificación y delimitación. 
 Así mismo, el capítulo II está compuesto por todos los fundamentos 
teóricos así como también se tomaron en cuenta otras investigaciones 
inherentes a las variables objeto de estudio, definición de términos básicos y 
definición conceptual y operacional de la variable sujeta a esta investigación. 
 Por otra parte, el capitulo III comprende la metodología utilizada con 
respecto al tipo de investigación y diseño, el instrumento y las técnicas para 
la recolección de datos el instrumento de esta información y los tratamientos 
de la información. 
 El capítulo IV presenta el análisis y discusión de los resultados por medio 
de la aplicación del instrumento. 
 Por ultimo, el capítulo V que presenta el diseño del sistema de control 
interno administrativo contable de inventario para la empresa Manufactura 
Camco de Venezuela S.A. y para culminar se desarrollaron las conclusiones 
y recomendaciones de la investigación.