helder,103-110

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Resumen
Los Activos Fijos no están destinados para que 
puedan ser comercializados, sino que estos son 
utilizados para ser explotados por una empre-
sa, ya que los activos �jos se pueden de�nir 
como los grandes bienes que utiliza la empresa 
de una manera continua de sus operaciones. El 
objetivo fundamental consiste en poner de 
mani�esto los motivos que impulsaron a las 
empresas a tomar o no la decisión de revalori-
zar. Sobre una muestra inicial de grandes 
empresas establecemos un modelo para deter-
minar los factores in�uyentes en la elección 
contable, la potencialidad de ahorro �scal, el 
tamaño y la rentabilidad constituyen, al menos 
en parte, factores explicativos de la decisión de 
revalorizar tomada por las empresas, mientras 
que la liquidez no se observa como explicativa. 
El tema de decisión es la selección entre com-
prar los activos �jos o contratar con el provee-
dor el alquiler de estos activos, donde plantea 
un análisis de varias alternativas de una compra 
o algún alquiler de activos, que, por lo general, 
estos forman parte de una propiedad como 
pueden ser los automóviles, edi�cios, etc. Y 
esto lo puede precisar si un activo es �jo o 
movible. Existe un bien que tiene toda la aten-
ción de ser utilizado en las empresas como 
operaciones y que no sea un anexo para la 
venta normal de un negocio por que se 
encuentran clasi�caciones de bien como un 
activo �jo que no es único y que esto depende 
del negocio de la empresa, ya que algunos 
bienes son considerados como activos �jos en 
la empresa y también como un inventario en 
otra, para que establezcan las instrucciones 
contables y las administrativas para poder 
proseguir con la programación del inventario 
de bienes del activo �jo que consiste en veri�-
car las �nanzas en un tiempo limitado para 
asegurar una existencia real con los registros.
Palabras clave
Activos �jos, inventario, bienes, empresa, ope-
raciones
 
Abstract
Fixed Assets are not intended so that they can 
be traded, but rather These are used to be 
exploited by a company, since the �xed assets 
are can be de�ned as the large goods that the 
company uses in a continuous way of your ope-
rations. The main objective is to reveal the 
reasons that prompted companies to make or 
not the decision to revalue. About a simple 
initial of large companies we establish a model 
to determine the factors in�uencing the 
accounting choice, the potential for tax 
savings, the size and the pro�tability constitu-
tes, at least in part, explanatory factors for the 
decision to revalue taken by companies, while 
liquidity is not observed as explanatory. The 
subject of decision is the selection between 
buying the �xed assets or hiring with the provi-
der the rental of these assets, where an analysis 
of several alternatives to a purchase or rental of 
assets, which, in general, these form part of a 
property such as cars, buildings, etc. Specify 
ACTIVOS FIJOS
Johan Cruz-Adame
jcruz5212@uta.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-7039-248X
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
Recibido: 07/02/2021
Aceptado: 26/03/2021
ACTIVOS FIJOS
whether an asset is �xed or mobile. There is a 
good that has all the attention to be used in 
companies as operations and not an annex for 
normal sale of a business because there are 
classi�cations of good as a �xed asset that is 
not unique and that this depends on the busi-
ness of the company, since some goods are 
referred to as �xed assets in the company and 
also as an inventory in another, to establish the 
accounting and administrative instructions to 
be able to continue with the programming of 
the property inventory of the �xed asset that 
consists of verify �nances in a limited time to 
ensure a real existence with the records.
Keywords
 Fixed assets, inventory, goods, company, ope-
rations 
Introducción
El funcionamiento de una empresa se facilita 
gracias al patrimonio que posee, es decir, 
gracias al conjunto de bienes, derechos y obli-
gaciones, los cuales constituyen los medios 
económicos, esto es conocido como masas 
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. 
Las masas patrimoniales trabajan de manera 
homogénea. Así, el activo es el conjunto de 
bienes y derechos que posee la empresa; el 
pasivo es todas las deudas y obligaciones que 
la empresa tiene que cumplir o pagar. Y el patri-
monio neto, es la diferencia entre el activo y el 
pasivo, es decir, lo que posee la empresa 
después de asumir las deudas.
Siendo así, es importante de�nir cada una de 
las características de las masas patrimoniales 
para conocer su respectivo funcionamiento. 
Toda empresa requiere de activos para desarro-llar sus actividades comerciales, por lo que el 
objetivo es conocer toda la información sobre 
los activos de una empresa, qué son, su clasi�-
cación, contabilización, su vida útil mediante el 
proceso de la depreciación, entre otros, con el 
�n de que sea entendible para personas que no 
están tan inmersas en el ámbito de la contabili-
dad, por lo que la información será presentada 
de manera amplia y analítica. 
Desarrollo
Las organizaciones o empresas requieren de 
activos para producir y/o vender sus productos 
en condiciones competitivas, generando valor 
para sus accionistas, trabajadores y la sociedad 
en general. Según (Damm, 2016), los activos 
�jos son los que se mantienen durante más de 
un año y se usan para realizar la actividad de la 
entidad, compañía o empresa. Los terrenos, 
inmuebles, muebles, y maquinaria son ejem-
plos de activos �jos, o sea, aquellos que se usan 
en la producción de bienes y servicios, los 
cuales tienen la posibilidad de ser arrendados a 
terceros y de los cuales se espera una duración 
de más de una época contable. En el procedi-
miento contable de dichos activos se integran 
las adquisiciones, su implementación, su retiro 
así sea por desgaste, obsolescencia o baja de 
los bienes.
Entonces, un activo �jo es un bien que la 
empresa ha adquirido con el �n de conservarlo, 
usarlo o explotarlo para así ponerlo al servicio 
de la empresa, y que sea parte del proceso de 
producir un ingreso.
Las características que un activo �jo debería 
cumplir son las siguientes:
1. Ser físicamente tangible.
2. Vida útil relativamente larga
3. Sus bene�cios deben extenderse, mínimo un 
año. Así, los activos �jos se distinguen de otros 
activos que se consumen durante el ciclo 
económico de una empresa.
4. Ser usado en la producción o venta de bienes 
y servicios, para ser rentado a terceros, o para 
objetivos administrativos.
En otros términos, el activo se utiliza para las 
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
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ACTIVOS FIJOS
operaciones de la empresa de una manera 
continua sin ser este destinado a la venta en el 
curso normal del negocio. Es importante acla-
rar un bien como activo �jo no puede ser único, 
ya que, este depende del tipo de negocio que 
lleve la empresa, es decir, que estos se pueden 
apreciar cono repertorios en una entidad o 
activos �jos en otra. (Jiménez, 2006)
Los Activos Fijos son bienes de naturaleza 
subjetivamente utilizados en la operación del 
comercio y que no se aspira vender, o sea, 
ayuda en las operaciones del comercio, pero, 
no se da al público. Por tal razón, tanto un 
mueble como un inmueble podría ser clasi�ca-
do como activo �jo, en razón a la utilidad o 
destinación que la organización haya elabora-
do de él. Es fundamental rememorar que el 
activo �jo es ese componente que no cambia.
En este sentido, los activos �jos son duraderos, 
pero no van a ser eternos, por lo cual, el ámbito 
de la contabilidad ordena a que se deprecien 
los bienes a medida que transcurra el tiempo, 
debido a que esto es dependiente netamente 
del uso, y desgaste propio.
Adquisición de un activo
La fase de la compra de un activo se da a partir 
de la necesidad de la organización por mejorar 
la prestación de un servicio por medio de la 
compra o modernización de sus activos �jos 
producto de eso se establecen los planes de 
compra de activos o planes de inversión en 
activos como puede llamarse en las diversas 
entidades.
Los planes de inversión van estrechamente 
ligados a la planeación, preparación y acepta-
ción anual del presupuesto para el manejo de 
las empresas. Una vez que se integran inversio-
nes en activos �jos en todo el presupuesto, 
generalmente se sugiere en el instante en el 
que se hace la compra y desde ello se adecúan 
los planes de compra, las especi�caciones de 
los activos, las maneras de la compra o contra-
tación, entre otros.
Una vez aceptado el proyecto de inversión se 
hace el requerimiento del activo por parte del 
área delegada, esta súplica debería pasar un 
proceso de aprobaciones según los niveles de 
atribución, que por control permanecen esta-
blecidos en la organización. Una vez �nalizada 
la fase de autorizaciones el área de compras 
obtiene el requerimiento y basado en los 
controles inicia la compra de activos con la 
solicitud de cotizaciones o se emiten procesos 
de licitación para contratación con proveedo-
res.
Los activos tangibles e intangibles son los de 
extensa vida usados en la operación del nego-
cio y que no se conservan para su comercializa-
ción como inversiones. (Jara, 2012)
Activos Tangibles
Según (Jara, 2012), los activos �jos tangibles 
son aquellos que tienenuna vida útil (inicial) 
mayor a un año y son utilizados por la entidad 
en sus operaciones. La palabra “tangible” viene 
de sustancia física, como, un inmueble, es la 
situación de un lote o una maquinaria. Se 
puede decir, que en esta categoría conforman 
todos esos bienes y materiales que se pueden 
tocar. Se clasi�can en tres grupos dependiendo 
su valor en el tiempo:
a.- El Equipo y Maquinaria. - Permanecen inte-
grados los activos �jos de vida e�caz reducida, 
como por ejemplo inmuebles, muebles y ense-
res, conjuntos de o�cina y maquinaria.
b.- Los Recursos naturales: son los que viven 
sumisos a decadencia del recurso que se 
encuentran en agotamiento (Se extinguen o 
agotan).
c.- Los Terrenos: Son los bienes que no perma-
necen sujetos al proceso de depreciación ni a 
agotamiento. Es el único activo �jo que no está 
sujeto a depreciación, ya que, tiene término de 
existencia ilimitado.
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
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ACTIVOS FIJOS
El Reglamento para la Preparación de Informa-
ción Financiera (CONASEV) expone la imple-
mentación de distintas cuentas para controlar 
el activo �jo. Los activos �jos tienen la posibili-
dad de ser clasi�cados en: terrenos; inmuebles 
y otras estructuras; maquinaria y equipo; 
unidades de transporte; muebles y enseres; 
grupos varios; unidades de sustitución; unida-
des por recoger; trabajos en curso. (Contabili-
dad, 2001)
Activos Fijos Intangibles
Es un activo reconocible de carácter no mone-
tario y sin aspecto físico que se usa en la 
producción o provisión de bienes y servicios 
con el �n de ser alquilado a terceros o para 
funcionalidades en relación con la gestión de la 
entidad. (Jara, 2012)
El concepto “Activo Intangible” se usa para 
explicar activos que son usados dentro del 
comercio, no obstante, estos no son de sustan-
cia física y mucho menos corrientes.
Como ejemplo permanecen las patentes, los 
derechos de creador, las marcas registradas, las 
franquicias. Entonces, tenemos la posibilidad 
de concluir que los activos �jos intangibles 
realizan alusión a esos bienes y derechos que 
no son físicos o palpables como tal. Hablamos 
de bienes como marcas, funciones, patentes, 
derechos de traspaso, fondos de negocio o 
costos de indagación.
Este a su vez se clasi�ca en:
• Intangible sujeto a amortización. - La imposi-
ción de nueva tecnología, va perdiendo su 
valor comercial.
Por ejemplo, derechos de autor y derechos 
clave.
• Intangibles no sujetas a amortización. – con el 
paso del tiempo adquieren un coste mayor. 
Ejemplo: marcas y patentes.
Control De Los Activos Fijos
Para el control de los activos �jos algunas 
empresas tratan de controlar constantemente: 
los inventarios y cuentas por cobrar, pues se 
cree que de estos rubros depende el normal y 
un óptimo funcionamiento de las instituciones 
y por lo tanto no le proporcionan la debida 
importancia al inmovilizado material.
Un activo es obsoleto cuando hay otro que 
pueda hacer mejor su trabajo o más rápido, 
entonces esto causa que el activo �jo tenga 
una vida útil la cual puede mucho más corto 
que tu vida física.
Se considera como vida útil de un activo �jo, al 
período durante el cual se espera utilizar el 
activo por parte de la entidad, o el número de 
unidades de producción o similares que se 
espera obtener del mismo por parte de una 
entidad (Consejo de Normas Internacionales 
de Contabilidad, (2001). Esta puede ser expre-
sada en años, unidades de producción, kilóme-
tros, horas, o cualquier otra medida. Por ejem-
plo, para un inmueble, su vida útil suele 
estimarse en años; para un transporte, en 
kilómetros o millas; para la maquinaria, será de 
acuerdo con las unidades de producción; entre 
otros. Los factores que limitan la vida útil de los 
activos son:
• Factores físicos: Deterioro producido por el 
uso del activo y el desperfecto causado por 
otros motivos distintos del uso y relacionado 
con el tiempo.
• Factores Funcionales: daños tecnológicos, 
incapacidad para producir e�cientemente. 
Insolvencia para la capacidad actual de la com-
pañía (esparcimiento del negocio).
Ahora bien, es un hecho que el costo de un 
activo se deprecia a lo largo de su vida útil 
esperada. Entonces es importante de�nir el 
concepto de depreciación, el cual es el proceso 
por el que se calcula la pérdida de valor del 
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y queimpactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
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ACTIVOS FIJOS
activo debido a su tiempo de uso, este proceso 
se aplica en todos los activos, ya sean tangibles 
o intangibles; para este proceso existen tablas y 
métodos de depreciación y de amortización 
que se aplican dependiendo de la naturaleza 
del activo, el tiempo de duración se calcula 
hasta que la vida útil del activo �nalice.
Un activo plenamente depreciado únicamente 
supone que alcanzó el desenlace de su historia 
e�caz querida, o sea, que no registra más 
depreciación para el activo. Esto no desea men-
cionar que el activo sea desechado o que por el 
momento no se utilice; la más grande parte de 
las veces, las organizaciones continúan usando 
los activos plenamente depreciados. La depre-
ciación no supone que el comercio aparte efec-
tivo para suplir los activos una vez que lleguen 
a ser plenamente depreciados, la depreciación 
es sencillamente parte del precio del activo 
que es enviado a costos y no signi�ca efectivo. 
O sea, no involucra un desplazamiento de efec-
tivo, empero sí perjudica el efectivo de un 
comercio en el sentido de que constituye un 
gasto deducible para objetivos impositivos. Por 
consiguiente, la depreciación perjudica el 
grado de utilidades y el pago de impuestos. A 
un mayor grado de depreciación, las utilidades 
son menores, y los impuestos que correspon-
den, también son menores. (Chong, 2002) 
Si una organización no llevara el control abso-
luto de los activos �jos se incitaría a un colapso 
en el proceso de producción, por ejemplo, 
podría existir la falta del mantenimiento de una 
máquina de producción que hiciera parar la 
planta, por consiguiente, el trabajo del día a día 
de la organización, provocando pérdidas inclu-
sive millonarias o peor todavía, se podría 
concluir cerrando la compañía. Al tener este 
control se posee una mejor gestión, sino 
además el razonamiento de dónde y quién usa 
los bienes. De esta modalidad, lograremos una 
cultura de control y un sentido de corresponsa-
bilidad entre todos los miembros de la compa-
ñía.
De conservar inadecuados métodos de Control 
Interno para activos �jos hace que existan 
inconvenientes en la Dirección Financiera 
debido a que no se contará con valores razona-
bles, tiempo que se está depreciando el bien, 
etcétera., esto perjudica de manera directa en 
la presentación de informes y constatación 
física en el inventario de la organización, provo-
cando la perdida de bienes entre otros, los 
mismos que a la vez conforman un problema 
para el conveniente cumplimiento de las metas 
y �nes planteados por la organización.
De no ofrecer atención a la pérdida o control en 
el �ujo de la documentación que sustentan las 
transacciones de los bienes de control, di�culta 
conocer la vida e�caz, su estado y el individuo a 
cargo de este, o sea la información presentada 
es equivocada e inoportuna para la toma de 
elecciones. Al querer avanzar con un sistema 
informático que no vaya según las necesidades 
de la organización, existirán inconvenientes en 
todas las aéreas que manejan el control de 
activos, y esto llevará a que surjan más compli-
caciones al instante de hacer las ocupaciones 
de recolección y actualización de información 
del inventario. (Real, 2014) 
Finalmente, el problema de mantener una de�-
ciente administración de activos genera funda-
mentalmente que:
• Concurran demoras constantes en la entrega 
de informes de constatación física
• Recolección de datos �cticios equívocos
• Problemas a restringir un activo pendiente de 
revisión
• Mantener en resguardo un bien ya obsoleto
• Toma de decisiones de manera equivocada
• Análisis de los Estados Financieros de manera 
morosa
• Perdida de bienes públicos
Contabilización del Activo Fijo
De acuerdo con los principios contables, los 
activos �jos deben registrarse al costo e incluir-
se en los activos de la empresa en la fecha de 
adquisición. El precio original del activo �jo 
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan.En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
107
ACTIVOS FIJOS
incluye su costo de compra más todos esos 
importes razonables y necesarios que se paga-
ron para tenerlo listo para su objetivo de uso.
Es fundamental tener claro que no forma parte 
del precio del lote el costo de aislar, pavimen-
tar, ni los sistemas de agua e iluminado pues 
dichos activos, a diferencia del lote, padecen 
un desgaste en la época y tienen que ser conta-
bilizados por separado. En la situación que se 
adquiera un inmueble que ya existe, nuevo o 
viejo, su precio original incluye, al igual que los 
terrenos, todos los precios de transferencia y 
las mejoras que se hacen para arreglar y reno-
var la construcción para su objetivo original. 
Ciertos precios no previstos como una huelga 
de obreros de creación civil tienen que ser inte-
grados como costos y no como parte del precio 
del inmueble, ya que son precios evitables e 
innecesarios para terminar la obra. (Chong, 
2002)
Valoración del activo
La valoración o medición es el proceso primor-
dial para establecer los importes monetarios 
que se tienen que reconocer y registrar en la 
contabilidad, para todos los recursos que 
conformarán los Estados Financieros, en parti-
cular esos involucrados con los activos de la 
organización (Bedoya Enríquez & Lobo Marioti, 
2013).
La valoración de un activo �jo en una compañía 
se debería realizar según las reglas mundiales 
de contabilidad, que determinan criterios 
pertinentes para enseñar la verdad económica 
de las organizaciones, estos son: precio históri-
co, costo razonable, costo neto realizable, costo 
de hoy, costo de uso, gasto de comercializa-
ción, coste amortizado, costo neto contable y 
costo residual.
• Coste histórico: se re�ere al costo de compra o 
de producción de un activo.
• Costo razonable: costo por el que podría ser 
adquirido un activo, este se calcula teniendo 
como alusión el costo de mercado. En caso de 
que el activo �jo no tenga un mercado activo, 
se tienen que aplicar técnicas de valoración a 
�n de entablar su costo.
• Costo neto realizable: el costo neto realizable 
de un activo es ese que se puede obtener por la 
enajenación de este, in�riendo los costes 
estimados necesarios para llevarla a cabo, así 
como, en la situación de las materias primas y 
de los productos en curso, los costes estimados 
necesarios para concluir su producción, crea-
ción o construcción.
• Costo presente: es el importe de los �ujos de 
efectivo a recibir o costear así sea de un activo 
o de un pasivo, respectivamente, actualizados 
a un tipo de descuento correcto.
• Costo en uso: el costo en uso de un activo o 
de una unidad generadora de efectivo es el 
costo presente de los �ujos de efectivo futuros 
esperados, por medio de su implementación 
en el curso usual del comercio, teniendo 
presente su estado presente y actualizados a 
un tipo de descuento correcto.
• Costos de comercialización: son esas eroga-
ciones incrementales de manera directa 
atribuibles a la comercialización de un activo 
en los cuales la compañía no habría incurrido 
de no haber tomado la elección de vender, 
excluidos los costos �nancieros, los costos lega-
les para transferir la propiedad, los impuestos 
sobre bene�cios y los incurridos por estudios y 
estudio pasados.
• Coste amortizado: es el importe al que al inicio 
ha sido valorado un activo �nanciero o un 
pasivo, la parte imputada en la contabilización 
de pérdidas y ganancias, por medio de la 
implementación del método del tipo de interés 
efectivo.
• Costo neto contable o en libros: es el costo 
neto por el cual un activo está registrado en 
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
108
ACTIVOS FIJOS
acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquier persona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
109
el �n de generar un servicio u ofrecer un 
producto al público con el objetivo de generar 
un ingreso. Es importante señalar que, para la 
adquisición de un activo se debe seguir un 
procedimiento de acuerdo con las normativas 
generales que rigen la contabilidad. El uso de 
los activos �jos se da según la clasi�cación de la 
empresa, es decir, de acuerdo a las necesidades 
de producción se valorará el activo �jo.
Dentro de la clasi�cación de los activos �jos 
encontramos, los activos tangibles los cuales 
tienen una vida útil mayor a un año y se usan 
para la realización de las operaciones de la 
empresa mientras que los activos intangibles 
son aquellos que no tienen carácter monetario, 
pero sin embargo se usan igual para la produc-
ción del bien o servicio, algunos activos intan-
gibles están sujetos a amortización y otros no.
Por otro lado, se debe llevar un control de los 
activos �jos para poder evaluar su tiempo de 
vida útil, tomando en cuenta que esta no 
depende del aspecto físico del objeto sino del 
desgaste que tiene frente al uso que se hace en 
las operaciones de la empresa, es decir, hay que 
tomar en cuenta los factores físicos y funciona-
les; para poder controlar la vía útil de los 
activos, en contabilidad existe la depreciación, 
en la cual se aplican tablas y métodos y se reali-
za hasta que la vida útil del activo �nalice por 
completo.
Además, el activo �jo debe ser contabilizado y 
valorado según sus características para así 
poder establecer importes en los valores 
monetarios que se tienen que reconocer y 
registrar en la contabilidad.
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acumulada que se haya registrado, forma un 
activo, in�riendo los costes estimados para 
hacer esta operación.
Además de dichos conceptos que menciona la 
regla, es fundamental destacar, que la medi-
ción se concentra en 2 instantes clave dentro 
del proceso contable, y son, la medición inicial 
y la medición siguiente, y que impactan el caso 
�nanciera y económica de la entidad, clasi�-
cándolos en cualquierpersona de las clases de 
cálculos que percibe un estado económico 
(Arias Bello & Sánchez, 2011).
La medición siguiente se apoya en actualizar el 
costo de los recursos de los estados �nancieros. 
Este proceso cobra trascendencia por cuanto 
es un paso fundamental en la actualización del 
precio de los activos �jos ubicados.
El uso de los activos �jos según la clasi�cación 
de las empresas
La categorización en pequeñas, medianas y 
enormes organizaciones es fundamental, ya 
que en parte puede favorecer en la de�nición 
del uso de los activos �jos, así como además lo 
hace el tipo de industria a la cual pertenezcan. 
En organizaciones de servicios, especialmente, 
tienen la posibilidad de hacer clasi�caciones 
respecto al uso de sus activos �jos y la partici-
pación de dichos en la prestación de servicios 
al comprador �nal.
Es así como, para efectos de conceptualizar las 
superiores prácticas de auditoría interna para 
organizaciones prestadoras de servicios, se 
debería localizar a las mismas en el tipo de 
organización y su sector. En relación con lo 
anterior, y realizando un estudio entre la aplica-
ción de prácticas de auditoría interna y las 
necesidades de organizaciones que prestan sus 
servicios por medio de activos �jos, tienen la 
posibilidad de detectar ciertos riesgos en el 
procedimiento de los activos �jos y los cuales 
se categorizan según el nivel de efecto y las 
actividades procedimentales:
1. Nivel de efecto: en esta categoría se valoran 
los peligros como graves y que poseen conse-
cuencias importantes para sus dueños:
a. Extracción de activos �jos del lugar donde 
tienen que quedar sin autorización.
b. Activos �jos que no cuentan con la estabili-
dad oportuna.
c. Ausencia de métodos y/o políticas para 
controlar activos �jos.
d. Activos �jos no reconocidos.
e. Omisión de método de inventarios a activos 
�jos.
f. Carencia de mantenimiento a los activos �jos.
g. Manipulación en el programa o aplicativos 
de usuarios no autorizados para hacer movi-
mientos que perjudiquen la porción y el costo 
de los activos �jos.
h. Controles internos insu�cientes.
2. Ocupaciones procedimentales: relativo a los 
errores en el método:
a. El individuo o el cliente asignado para hacer 
los movimientos contables en los aplicativos 
no cuenta con el su�ciente entrenamiento o no 
posee las calidades adecuadas para ejercer la 
tarea.
b. No se renuevan las hojas de vida de los 
activos �jos.
c. La contabilidad no re�eja el verdadero costo 
económico de los activos �jos.
d. Errores en los registros contables de compra, 
mantenimiento y depreciaciones de activos 
�jos.
e. Inexistencia de segregación de funcionalida-
des.
f. Sistema de aprobaciones de compras inade-
cuadas.
g. El responsable usa el activo �jo para cosas 
diversas a eso que está estipulado.
Conclusiones
En síntesis, para que toda empresa inicie una 
fase comercial necesita abastecerse de una de 
las masas patrimoniales el cual es el activo �jo. 
Estos son bienes que la empresa adquiere con 
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