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Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Cuadernillo 2018 Universidad Nacional Arturo Jauretche Contenido Parte I. Nivelación y repaso de los conocimientos adquiridos en informática extracurricular .... 3 Editores de texto: WORD .......................................................................................................... 4 Hojas de cálculo: EXCEL ............................................................................................................. 8 PowerPoint .............................................................................................................................. 12 Generalidades sobre búsquedas bibliográficas....................................................................... 15 PARTE II ....................................................................................................................................... 21 Cómo citar Referencias Bibliográficas en formato APA .......................................................... 22 Tablas de contenido ................................................................................................................ 25 Combinar correspondencia ..................................................................................................... 29 Filtros y Tablas Dinámicas ....................................................................................................... 45 Breve introducción al software libre y a las alternativas existentes ....................................... 52 Para descargar los archivos que necesita para los ejercicios sugeridos acceda al siguiente sitio web: https://iacs-unaj.blogspot.com.ar/2018/05/cuadernillo-archivos-para- descargar.html 2 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Parte I. Nivelación y repaso de los conocimientos adquiridos en informática extracurricular 3 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Editores de texto: WORD Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca las utilidades de la herramienta WORD, sus posibles utilidades en las Ciencias de la Salud y haya hecho un recorrido rápido por el programa y sus principales funciones. Desarrollo Teórico Sin lugar a dudas, disponer un editor de texto es un elemento básico y fundamental para múltiples actividades, como por ejemplo escribir una carta, una monografía, un informe, un Currículum Vitae, un resumen de historia clínica y muchas actividades más. Es importante entonces que dispongamos de uno y conozcamos y sepamos utilizar sus principales funciones (no todas, son cientos, sino las de uso más frecuente). Sin duda en este momento el editor de texto más popular es el WORD (provisto por la empresa Microsoft). Hay otros y buenos también (por ejemplo el que se encuentra en el software libre Libre Office) pero no podemos aprenderlos todos, así que trataremos de aprender bien lo básico de al menos WORD. Todos los programas se agrupan en versiones, ya que los fabricantes y diseñadores les van incorporando nuevas funciones. Para este curso hemos elegido la versión de WORD 2007, el motivo ? es simple, es el que está instalado en las máquinas de las aulas informatizadas y tiene un diseño compatible con las versiones mas nuevas (2010 y otras). Si en sus casas disponen de una versión anterior (2003 por ejemplo), podrán realizar muchas de las actividades de clase (casi todas) aunque notarán que el diseño (el lugar donde se encuentra cada función) es bastante diferente. Lo mismo si utilizan el editor del Libre Office. Bien, ya introducidos en el tema, ahora abran el programa Word y naveguemos juntos por él. Recuerden que cualquier duda que tengan pueden preguntar directamente al docente (modalidad de cursada presencial) o por intermedio del foro (modalidad Bimodal) Navegar por las distintas pestañas del Word y ver que contienen y qué podemos llegar a utilizar Inicio 4 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Portapapeles: Aquí están las opciones para cortar y copiar boques de texto. También el pincelito para copiar el formato del mismo. También opciones avanzadas de pegado (pegado especial y como hipervínculo) . Fuente: Aquí están todas las opciones para dar formato al texto, tipo y tamaño de la letra. Formatos, colores de letra y fondo. Vean que a flechita de abajo a la derecha amplía las opciones que ya vienen predeterminadas. Párrafo: Tenemos opciones de numeración y viñetas, también de tabulado, de ordenar listas de texto y abajo el alineado de los párrafos, el interlineado y en el caso de tener tablas las líneas de división que estén visibles o no. Estilos: permite elegir entre distintos estilos de letras ya predeterminados, es muy útil cuando luego queremos construir una tabla de contenidos. Edición: aquí tenemos herramientas para buscar una cadena de texto, reemplazar palabras o hacer selecciones de partes del texto Insertar Página: nos permite seleccionar diseños de portadas, insertar páginas en blanco o un salto de página Tabla: nos permite insertar una cuadrícula, tabla para colocar en filas y columnas nuestros valores de forma mas ordenada Ilustraciones: insertar imágenes formas gráficos o elegir de galerías imágenes prediseñadas. Vínculos: podemos aquí vincular una palabra a otra sección del texto o a una página web como referencia Encabezado y pié de página: colocar un texto que se repita en todas las páginas en la cabecera o abajo. También numerar automáticamente las páginas del documento. Texto: principalmente incrustar cuadros de texto que resalten alguna frase que queremos destacar. También que la primer letra de cada sección esté más grande que el resto. Finalmente que aparezca la fecha y hora de forma automática. Símbolos: si no se encuentra una letra (griega por ejemplo o función matemática) seguramente en esta sección estará. Diseño de página 5 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Temas: diseños y efectos predeterminados. Configuración de página: principalmente los márgenes y la orientación de la misma, también colocar bloques de texto en dos o más columnas. Fondo de página: colocarle bordes, colores especiales o una marca de agua que diga, por ejemplo, borrador Párrafo: configurar la distancia de los bordes de algunos párrafos en especial, o el espaciado entes o después de cada párrafo Referencias Tablas de contenido: si uno coloca marcadores o textos como títulos o subtítulos luego puede construir una tabla de contenido al inicio o final del texto que permita que aparezca cada ítem con la página en que se encuentra y se actualice solo si uno inserta mas texto. Notas al pie: al hacer una cita, uno puede hacer que al fondo de la página aarezca una aclaración o una nota al final Citas bibliográficas: permite elegir el estilo de referenciamiento y ayuda a armar la bibliografía con la sintaxis correcta. Otras utilidades básicas Aquí podremos desde revisar a ortografía, buscar sinónimos, comparar entre documentos similares al que le han agregado o cambiado textos diferentes autores. También tener una 6 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud vista previa de cómo quedará impreso el documento, o trabajar con varias ventanas en simultáneo. Como puede verse y lo dijimos al inicio, WORD es una herramienta fundamental al momento de crear, editar, documentos, monografías, artículos, tesinas, informes, etc., con múltiples herramientas que permiten realizar un trabajo prolijo y completo en las Ciencias de la Salud. 7 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Hojas de cálculo: EXCEL Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca las utilidades de la herramienta EXCEL, sus posibles utilidades en las Ciencias de la Salud y haya hecho un recorrido rápido por el programa y sus principales funciones. Desarrollo TeóricoLas "hojas de cálculo" han pasado a ser una excelente herramienta para realizar cálculos entre valores, gráficos y procesar datos para realizar estadísticas. Su uso en materias contables y todas aquellas actividades que requieran de operaciones matemáticas a simplificado y solucionado ese engorroso trabajo. En las ciencias de la salud, estas planillas pueden ayudar a organizar listas de turnos, realizar estadísticas de atención, evaluar resultados de la actividad y muchas más acciones que requieran cálculos para organización o planificación o evaluación. Es importante entonces que dispongamos de una y conozcamos y sepamos utilizar sus principales funciones (no todas, son cientos, sino las de uso más frecuente). Sin duda en este momento la hoja de cálculo más popular es EXCEL (provisto por la empresa Microsoft). Hay otras y buenas también (por ejemplo la que se encuentra en el software libre Libre Office) pero no podemos aprenderlas todos, así que trataremos de aprender bien lo básico de al menos EXCEL. Todos los programas se agrupan en versiones, ya que los fabricantes y diseñadores les van incorporando nuevas funciones. Para este curso hemos elegido la versión de EXCEL 2007, el motivo ? es simple, es la que está instalada en las máquinas de las aulas informatizadas y tiene un diseño compatible con las versiones mas nuevas (2010 y otras). Si en sus casas disponen de una versión anterior (2003 por ejemplo), podrán realizar muchas de las actividades de clase (casi todas) aunque notarán que el diseño (el lugar donde se encuentra cada función) es bastante diferente. Lo mismo si utilizan la hoja de cálculo del Libre Office. Bien, ya introducidos en el tema, ahora abran el programa EXCELy naveguemos juntos por él. Recuerden que cualquier duda que tengan pueden preguntar directamente al docente (modalidad de cursada presencial) o por intermedio del foro (modalidad Bimodal) Navegar por las distintas pestañas del EXCEL y ver que contienen y qué podemos llegar a utilizar En primer lugar es importante recordar que las hojas de cálculo de EXCEL están organizadas en pestañas en la parte superior de la pantalla, muchas de ellas muy similares a las que vimos en WORD, y en hojas en la parte inferior de la pantalla (llamadas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3" cuando abrimos EXCEL, y desde las que podemos trabajar en diferentes bases de datos al mismo tiempo). Cada una de estas hojas están organizadas en base a celdas (la cuadrícula que observamos en la pantalla). Estas celdas se identifican por la columna (en letras) y filas (en números) en la que se encuentran, por ejemplo la superior izquierda será la A1. Al igual que vimos en WORD, las herramientas que podemos utilizar en EXCEL las encontraremos distribuidas en pestañas, así que veamos las más importantes de ellas. 8 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Inicio Aquí encontraremos las herramientas básicas de edición, desde las que podremos cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color de las letras o de las celdas, así como resaltar con negritas, itálicas o subrayado. También podremos copiar, pegar y cortar al igual que en WORD. También veremos herramientas más avanzadas ya específicas de EXCEL, como son aquellas para indicarle un carácter especial a cada celda (si se trata de una celda común, o específicamente de una moneda, una fecha, un porcentaje...). También podremos especificar la cantidad de ceros que queremos que contenga el número con el que estamos trabajando. Existen otras herramientas más complejas (como darle formato condicional a alguna celda), pero no nos detendremos en ellas por el momento. Insertar Tabla dinámica y tabla: La primera nos permitirá analizar una gran cantidad de datos en base a variables comunes. La segunda nos permite ordenar una cuadrícula, para colocar en filas y columnas nuestros valores de forma mas ordenada Ilustraciones: insertar imágenes formas gráficos o elegir de galerías imágenes prediseñadas. Gráficos: podemos realizar diferentes tipos de gráficos en base a los datos con los que estamos trabajando en nuestra hoja, o en una selección de ella. Texto: principalmente incrustar cuadros de texto que resalten alguna frase que queremos destacar. También que la primer letra de cada sección esté más grande que el resto. Finalmente que aparezca la fecha y hora de forma automática. Diseño de página 9 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Temas: diseños y efectos predeterminados. Configuración de página: principalmente los márgenes y la orientación de la misma, también colocar bloques de tecto en dos o más columnas. Fórmulas Mediante esta herramienta podemos insertar fórmulas simples o complejas mediante el asistente integrado en EXCEL. Más adelante profundizaremos sobre estas opciones. Datos Esta herramienta se utiliza para importar datos desde otros formatos pero no la utilizaremos en este curso Algunas operaciones básicas Las operaciones se realizan mediante fórmulas, las cuales operan con uno o más valores ubicados en celdas y devuelven un resultado en una nueva celda (en la que introdujimos la operación. 10 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Las operaciones siempre inician con un "=", deben contener las celdas con las que vamos a trabajar y el tipo de fórmula del que se trata. Sumas y restas: Hay dos formas de introducir esta operación. La más sencilla es comenzar con un "=" indicar la celda del primer valor que nos interesa (A1), luego la operación "+" o "-" y finalmente la celda del último valor que nos interesa (A2). El resultado aparecerá en la celda donde escribimos la operación. Si queremos incluir más de dos valores simplemente repetimos la indicación del tipo de operación y el nuevo valor, como si fuera una calculadora.La segunda forma es mediante la función SUMA(), como ejemplo =SUMA(A1:C8). El argumento SUMA indica el tipo de operación del que se trata, y el operador ":" indica el rango de celdas con el que estaremos trabajando. Así A1:C8 estará indicando que se sumen los valores de todas las celdas ubicadas dentro de este rango (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, B1... así hasta C8), sean sus valores positivos o negativos. Porcentaje: Al igual que en el ejemplo anterior, existen varias formas de calcular porcentajes en EXCEL. Una de ellas es haciendo una simple división entre diferentes valores y aplicando formato de porcentaje "%" a la celda del resultado. Por ejemplo, si disponemos de $125 para comprar un insumo que sale $20, en la celda A1 introducimos 125 y en la celda A2 20, y dividimos 20 sobre 125, es decir introducimos en la celda A3 "=A2/A1", lo que nos arrojará en esa misma celda el resultado de 0.16. Finalmente, desde la pestaña superior de Inicio con la herramienta formato de número indicamos que el contenido de esta última celda es un porcentaje, haciendo click en el símbolo "%", y el valor se transformará desde "0.16" en "16%". 11 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud PowerPoint Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca las utilidades de la herramienta Power Point, sus posibles utilidades en las Ciencias de la Salud y haya hecho un recorrido rápido por el programa y sus principales funciones. Desarrollo Teórico Las "presentaciones de diapositivas en Power Point" han pasado a ser una excelente herramienta para presentar informes de investigaciones, trabajos, resultados, clases teóricas y muchas utilidades más. Son muy utilizadas en las ciencias de la salud. Las presentaciones deben adaptarse al tema a presentar y al público receptor. También tener en cuenta el tiempo disponible y mantener el interés de la audiencia durante el mismo. Es habitual ver presentaciones muy extensas, o llenas de efectos, o con colores que confunden, o con excesivo texto. También que el orador, en vez de mantener el interés dela audiencia “lee” cada diapositiva. Es importante entonces que conozcamos esta herramienta y sepamos utilizar sus principales funciones (no todas, son cientos, sino las de uso más frecuente). Sin duda en este momento el programa para presentaciones más popular es Power Point (provisto por la empresa Microsoft). Hay otros y buenos también (por ejemplo la que se encuentra en el software libre Libre Office) pero no podemos aprenderlas todos, así que trataremos de aprender bien lo básico de al menos Power Point. Todos los programas se agrupan en versiones, ya que los fabricantes y diseñadores les van incorporando nuevas funciones. Para este curso hemos elegido la versión de Power Point 2007, el motivo ? es simple, es la que está instalada en las máquinas de las aulas informatizadas y tiene un diseño compatible con las versiones más nuevas (2010 y otras). Si en sus casas disponen de una versión anterior (2003 por ejemplo), podrán realizar muchas de las actividades de clase (casi todas) aunque notarán que el diseño (el lugar donde se encuentra cada función) es bastante diferente. Lo mismo si utilizan la hoja de cálculo del Libre Office. Bien, ya introducidos en el tema, ahora abran el programa Power Point y naveguemos juntos por él. Recuerden que cualquier duda que tengan pueden preguntar directamente al docente (modalidad de cursada presencial) o por intermedio del foro (modalidad Bimodal) Navegar por las distintas pestañas del Power Point y ver que contienen y qué podemos llegar a utilizar En primer lugar es importante recordar que, al igual de las otras herramientas de MS Office, la opciones de Power Point también están organizadas en pestañas en la parte superior de la pantalla, muchas de ellas muy similares a las que vimos en WORD y EXCEL. Veamos las utilidades más importantes de cada una de ellas. Inicio 12 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Aquí encontraremos las herramientas básicas de edición, desde las que podremos agregar nuevas diapositivas, cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color de las letras o de las celdas, así como resaltar con negritas, itálicas o subrayado. También podremos copiar, pegar y cortar al igual que en WORD. Algo nuevo es la alineación del texto, y su dirección, muy útil para una presentación. También la posibilidad de agregar líneas, flechas y diferente tipo de formas como cuadrados, círculos, llaves y muchas más. Finalmente las opciones de buscar, reemplazar y seleccionar. Insertar Aquí podemos insertar objetos. Desde una simple tabla, donde volcar nuestros valores hasta elementos más específicos, como una imagen que tengamos guardada, imágenes prediseñadas que ya trae el Power Point, fotografías, cientos de variedades de formas, y también gráficos de muchos tipos. Al igual que el WORD, podemos colocar encabezados y pié de página, números de diapositiva, Fecha y hora. Finalmente, un vínculo a una película o un sonido que se active cuando nos posamos encima de él. Diseño 13 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Aquí hay diversas opciones, pero lo más importante a destacar es la galería de diseños de presentaciones prearmados, que nos permite agilizar nuestra tarea de diseño, con opciones atractivas que facilitan mucho nuestro trabajo. Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista Todas estas son opciones más avanzadas, no trabajaremos en ellas por ahora. Básicamente nos permiten configurar desde que lugar aparecerá cada diapositiva y automatizar tiempos y efectos especiales. 14 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Generalidades sobre búsquedas bibliográficas Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca la importancia de sustentar sus afirmaciones en evidencia científica válida. Conozca al menos tres buscadores de literatura científica reconocidos como útiles y confiables y haya realizado al menos una búsqueda bibliográfica en los tres, apreciando las diferencias, fortalezas y limitaciones de cada uno de ellos. Desarrollo Teórico Cuando uno busca literatura científica hay que ser extremadamente cuidadosos de hacerlo en fuentes de reconocida valía. Un primer impulso nos lleva siempre a Google, pero debemos advertir, que esta poderosa herramienta de búsqueda es un Robot que no chequea la veracidad de lo que se publica, simplemente lista todos aquellos lugares en que el tema se ha publicado, lo cual al tratarse de temas que requieren rigurosidad académica puede ser peligroso. Cada rama de las ciencias posee fuentes más confiables y verosímiles que otras. Al tratarse de literatura médica, hoy se cuentan con múltiples fuentes. A continuaron citaremos sólo algunas de ellas, que consideramos mas conocidas y utilizadas, con las particularidades propias de cada una. Medline/Pubmed http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed Contiene más de 12 millones de referencias a artículos de publicaciones periódicas de todo el mundo en el ámbito de la biomedicina. • Indiza citas desde 1966 a la fecha. • recoge referencias bibliográficas de los artículos publicados en unas 5.500 revistas médicas desde entonces. • Citas de más de 4800 publicaciones periódicas en 30 idiomas de 70 países. 15 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud • Actualmente reúne más de 24.000.000 citas • Cerca del 52% de las mismas fueron originalmente publicadas en EE.UU. • El 86% tiene como idioma de origen el inglés • El 76% de las citas posee resúmenes escritos por los autores. • Aproximadamente 8,000 referencias son ingresadas semanalmente a la base. • Utiliza el MeSH – Medical Subject Headings para la indización de las referencias. PubMed es la interfaz creada por la National Library of Medicine para la búsqueda en sus bases de datos Contenido de PubMed • Citas contenidas en Medline obtenidas de publicaciones biomédicas • Citas en proceso de indización • Citas enviadas por los editores en formato electrónico Características de PubMed • Diferentes posibilidades para realizar la búsqueda con herramientas de búsqueda especiales para la obtener citas orientadas a ciencias clínicas • Ayuda para encontrar palabras claves o términos MeSH (vocabulario controlado de Medline) • Posibilidad de almacenar estrategias de búsqueda en el Cubby • Enlaces a artículos de texto completo • Enlaces a otras fuentes de información como: ClinicalTrials.gov, MEDLINEplus, NIH Clinical Alerts, NLM Gateway y PubMed Central Vamos a un ejemplo Deseo buscar un artículo publicado por Marcelo Bortman sobre Factores de Riesgo asociados al bajo peso al nacer En el campo de búsqueda de arriba (Search) coloco Bortman M Risk y presiono search 16 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Obsérvese que obtengo tres artículos, el tercero es el que me interesa, al ingresar al mismo observo que solo está el resumen (abstract) del mismo y en inglés. Si por el contrario, condiciono que sea un artículo de texto completo (presionando a la izquierda la opción Full Text) solo aparece un artículo (siempre el resumen) y a la derecha el enlace externo desde conde bajar la versión completa. SciELO http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es SciELO es una biblioteca científica electrónica en línea, surgió hace 15 años como una iniciativa de la Fundación para el Apoyo a la Investigación del Estado de São Paulo, Brasil; el proyecto cuenta con el apoyo de diversas instituciones nacionales e internacionales vinculadas a la edición y divulgación científica, tiene como objetivo el "desarrollo de una metodología común para la preparación, almacenamiento, diseminación y evaluación de la literatura científica en formato electrónico". 17 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Actualmente participan en la red SCIELO 15 países, entre ellos: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, CostaRica, España, México, Perú, Portugal, Sudáfrica, Uruguay y Venezuela; además, se encuentran en fase de desarrollo en Paraguay. Esta biblioteca cuenta con 1.249 revistas, 39.651 ediciones, 573.525 artículos y 13.005.080 citas. El Modelo SciELO contiene tres componentes. El primer componente es la Metodología SciELO, que permite la publicación electrónica de ediciones completas de las revistas científicas, la organización de bases de datos bibliográficas y de textos completos, recuperación de textos por su contenido, la preservación de archivos electrónicos y la producción de indicadores estadísticos de uso y impacto de la literatura científica. La metodología también incluye criterios de evaluación de revistas, basado en los estándares internacionales de comunicación científica. Los textos completos son enriquecidos dinámicamente con enlaces de hipertexto con bases de datos nacionales y internacionales, como por ejemplo, LILACS y MEDLINE. El segundo componente del Modelo SciELO es la aplicación de la Metodología SciELO en la operación de sitios web de colecciones de revistas electrónicas. El Modelo SciELO favorece la operación de sitios nacionales y también de sitios temáticos. La aplicación pionera es el sitio SciELO Brasil ( http://www.scielo.br ). También están en operación aplicaciones en Chile (http://www.scielo.cl ) y en Cuba (http://www.scielo.sld.cu). Otros países están evaluando o están recibiendo entrenamiento en la Metodología SciELO. SciELO Salud Pública (http://www.scielosp.org ), una biblioteca temática regional que cubre el área de Salud Pública con revistas científicas de la América Latina y España – fue lanzada en Diciembre de 1999. Un portal para integrar y proveer acceso a la red de sitios SciELO es operado en http://www.scielo.org. El tercer componente del Modelo es el desarrollo de alianzas entre los actores nacionales e internacionales de la comunicación científica - autores, editores, instituciones científicas y tecnológicas, agencias de apoyo, universidades, bibliotecas, centros de información científica y tecnológica etc, con el objetivo de diseminar, perfeccionar y mantener el Modelo SciELO. La operación de la red SciELO se basa fuertemente en infraestructuras nacionales, lo que contribuye para garantizar su futura sostenibilidad. El éxito en el desarrollo de la red SciELO de revistas científicas de América Latina y el Caribe en los próximos años contribuirá para que la información científica generada localmente quede rápidamente disponible, lo que contribuirá para el aumento del uso de la información científica y técnica en el proceso de toma de decisión en los diferentes niveles. Vamos a un ejemplo Deseo buscar un artículo publicado por Marcelo Bortman sobre Factores de Riesgo asociados al bajo peso al nacer En el campo de búsqueda de arriba coloco Bortman Factores de riesgo y presiono pesquisar 18 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Obsérvese que obtengo un solo artículo, justo es el que me interesa, con el resumen en español y en inglés. En la parte inferior tengo acceso a la versión de texto completo y si voy a ese sector, aparece todo el artículo e inclusive la posibilidad de bajarlo en PDF. SciELO en Argentina está disponible en http://www.scielo.org.ar/scielo.php Google académico (Scholar) http://scholar.google.com/ Si bien es probable que los mejores buscadores académicos sean aquellos que tienen un precio asociado o están desarrollados para centros de investigación específicos, existen algunos recursos gratuitos que a nivel de grado universitario resultan de mucha utilidad, como es el caso de http://www.repec.org / y http://papers.ssrn.com Pero seguramente el más simple para alumnos de grado es Google Scholar: http://scholar.google.com/ 19 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud El funcionamiento de Google Académico es muy similar al del buscador genérico, por lo que una vez ingresado el texto a buscar lo que se obtiene es una lista de resultados, pero con algunas características específicas. La lista de resultados incluye en el margen izquierdo los principales autores encontrados para los criterios de búsqueda indicados, y en la franja verde superior la cantidad de resultados obtenidos. Muchos resultados suelen ser documentos en formato Acrobat Reader (PDF), los cuales resultan pesados de bajar según su tamaño. Si la intención es solo revisar su contenido, para ver si aplican al objetivo de la búsqueda, se puede utilizar la opción "en cachet" o "versión html", que permite una visión más rápida. Vamos a un ejemplo Deseo buscar un artículo publicado por Marcelo Bortman sobre Factores de Riesgo asociados al bajo peso al nacer En el campo de búsqueda de arriba coloco Bortman Factores de riesgo y presiono buscar Obsérvese que obtengo 431 artículos, justo arriba está el que me interesa, con el resumen en español. Pero también están artículos de otros autores que citaron este trabajo. Presionando sobre el título tengo acceso a la versión de texto completo en PDF. 20 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud PARTE II 21 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Cómo citar Referencias Bibliográficas en formato APA Al terminar esta sección se espera que el estudiante sepa de la importancia que tiene citar en sus documentos y la bibliografía utilizada de forma adecuada. Además, que conozca y aprenda a manejar la utilidad específica que trae la herramienta Word 2007 para incorporar las citas bibliográficas en un documento. Desarrollo Teórico Citar Referencias Bibliográficas Ya dijimos al desarrollar el tema de “Búsquedas Bibliográficas” que toda afirmación que escribimos en un documento técnico/científico debe estar debidamente fundamentada y citada. Justamente por este último motivo, es que se debe adjuntar a la misma, una nota al final del documento (sección Bibliografía) con la cita Bibliográfica de la fuente de donde se obtuvo ese dato. Aquí surgen nuestros primeros dos problemas • La “calidad” de la fuente de información • El formato adecuado de colocar las citas bibliográficas La “calidad” de la fuente de información Una búsqueda rápida en internet (Google por ejemplo) sobre un tema, nos va a traer en instantes cientos de miles de artículos, ahora, ¿cuántos de ellos están realmente “científicamente chequeados” o pertenecen a la denominada “prensa amarilla”? A diario se publican noticias sobre maravillosos tratamiento que curan o previenen enfermedades hasta ahora incurables, ¿pero cuántos de ellos se basan en estudios y evidencia científica de una fuente seria y confiable? La mayoría de las revistas científicas cuentan con comités editoriales de profesionales serios y calificados, que hacen una revisión exhaustiva de cada artículo antes de publicarlo, esto las diferencia de la prensa amarillista y las categoriza. Las diferentes formas de buscar información científica confiable ya fue tema de la anterior unidad. Ahora nos dedicaremos a trabajar el tema de cómo citar la bibliografía de una manera válida. El formato adecuado de colocar las citas bibliográficas Antiguamente existía cierta “anarquía” a la hora de realizar las citas bibliográficas, cada autor utilizaba diferentes métodos y las citas de un mismo artículo muchas veces eran diferentes, ya que no guardaban un mismo patrón entre sí. Es así que diversas universidades comenzaron a establecer “reglas y formatos” sobre cómo debe ser citado un artículo, y que deben ser respetadas estrictamente para que el mismo sea publicado. 22 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Es así que surgieron estilos como Vancouver, Harvard, APA, etc. Estos estilos fijan “reglas” con características particulares si se trata de una revista, un libro, una referencia de internet, entre otras. Es así que los lugares y el estilo de texto en quefigura el autor, el nombre del artículo, las páginas, la editorial, el año, etc. puede variar acorde al estilo seleccionado. Aquí me detengo para decir que cualquier formato de citación es bueno, lo importante es que adoptemos uno de ellos y utilicemos el mismo para todas las referencias de nuestro artículo. En nuestro curso adoptaremos uno de ellos, el formato APA (sexta edición), por los siguientes motivos: • El estilo de publicaciones de la American Psychological Association (APA) ha sido adoptado internacionalmente por numerosas instituciones académicas, revistas científicas y editoriales. • El formato de la APA para citar fuentes bibliográficas en el texto y para elaborar la lista de referencias es muy práctico. • MS Word 2007 (y sus versiones posteriores) trae una herramienta específica para facilitar el trabajo de hacer las referencias bibliográficas de manera correcta. Concluyendo: Es muy importante que las citas bibliográficas estén realizadas en el formato correcto. Las normas APA cuentan con un completo manual (Torres, Gonzalez Bonorino, & Vavilova, 2013) que enseña cómo realizarlas y además pueden realizarse desde la herramienta WORD. WORD 2007 y las referencias APA En el siguiente sitio (http://juanjobote.com/como-hacer-una-bibliografia-en-word-facilmente- bibliografia-apa/) pueden encontrar un breve instructivo de cómo utilizar la herramienta en sus computadoras. Recuerden que siempre tenemos dos pasos básicos: • Primero: Crear la cita adecuada al tipo/formato de documento que estamos usando como fuente. Para esto debemos ir arriba a Referencias y presionar encima de Insertar cita y luego agregar nueva fuente. Esto generará en el texto, intercalado, una breve cita entre paréntesis. • Segundo: Al final del documento crear una sección de Bibliografía. Para esto hay que ir nuevamente arriba, a Referencias y presionar encima de Bibliografía. Esto agregará de manera ordenada la información completa de todas las fuentes bibliográficas citadas en el formato adecuado. Ejemplo, para la cita inserta de un párrafo superior: Es muy importante que las citas bibliográficas estén realizadas en el formato correcto. Las normas APA cuentan con un completo manual (Torres, Gonzalez Bonorino, & Vavilova, 2013) que enseña cómo realizarlas y además pueden realizarse desde la herramienta WORD. Al final del documento, en Bibliografía, nos quedaría: 23 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud • Torres, S., Gonzalez Bonorino, A., & Vavilova, I. (2013). La Cita y Referencia Bibliográfica: Guía basada en las normas APA. Buenos Aires: UCES. Material de apoyo Enlaces a sitios de interés relacionados a referenciar bibliografía, • http://www.uces.edu.ar/biblioteca/citas-bibliograficas-APA-2012.pdf • http://www.magisteriolalinea.com/carpeta/pdf/MANUAL_APA_ULACIT_actualizado_2 012.pdf • http://www.apastyle.org/ 24 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Tablas de contenido Al terminar esta sección se espera que el estudiante sepa cómo insertar en un documento “Tablas de contenido” que faciliten el rápido acceso a las diferentes secciones de un documento, utilizando la utilidad específica que trae para ello el Word 2007. Desarrollo Teórico En la medida que incorporamos páginas a un documento, monografía, tesina, libro, se hace necesario colocar una tabla (al inicio o final del documento), que nos indique la página en la cual se encuentran los principales capítulos o secciones, y así poder encontrar más rápido lo que queremos leer, sin tener que buscar hoja por hoja. Estas Tablas de Contenido son muy útiles, pero a veces, durante la edición de un documento, son difíciles de mantener actualizadas. Hay capítulos que se incorporan, otros que se modifican o quitan, y cada vez que insertamos o quitamos texto estos capítulos cambian de página, y mantener actualizada la Tabla de Contenido puede pasar a ser un trabajo tedioso. Para facilitar este trabajo, MS WORD trae una herramienta específica (en la parte superior, la pestaña Referencias y la primer opción de la izquierda “Tablas de contenido”). Solo necesita que al escribir el documento, vayamos “marcando” los textos de acurdo a su relevancia. Miremos un minuto nuestro programa WORD, en la pestaña “Inicio” veremos arriba a la derecha unos cuadros blancos que dicen en su interior Normal, Título 1, Título 2, Título, Subtítulo. Bien, nosotros lo único que debemos hacer es marcar el encabezado de cada sección utilizando estos formatos. 25 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Ahora le estamos avisando a WORD cuál es el título principal, los secundarios, los subtítulos o capítulos del documento. Ya está, WORD ya tiene ahora todos los elementos necesarios para crear la Tabla de Contenido. Ahora vayamos al lugar del documento donde queremos que se inserte esta tabla (al inicio o al final generalmente), busquemos arriba la pestaña de Referencias y observemos bien a la izquierda que está la utilidad Tabla de contenido. Elijamos el modelo de diseño que más nos guste, y presionemos debajo “insertar tabla de contenido”. Se abrirá un cuadro de diálogo, recomendamos mirar abajo a la izquierda las opciones de diferentes formatos y niveles, eso hace a la estética de presentación y al número de subcategorías que aparecerán en la tabla. 26 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Presionemos en aceptar y allí aparecerá nuestra tabla. Para finalizar. En la medida en que nuestro documento se modifique, adquiera nuevos capítulos y nuevas páginas, veremos que la Tabla de Contenido “aparentemente” no se modifica. Para que esto suceda y se actualice, simplemente deben presionar encima de la tabla con el botón derecho del ratón e indicarle al programa que actualice los campos. Verán que ahora sí, aparecen las nuevas secciones y los números de página actualizados. 27 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Un último comentario. Las Tablas funcionan como hipervínculos en el documento electrónico. Esto quiere decir que si presionamos encima de cualquier capítulo de la tabla, automáticamente Word nos llevará a esa página específica. 28 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Combinar correspondencia Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca y aprenda a manejar la utilidad específica que trae la herramienta Word 2007 para “Combinar Correspondencia”. Desarrollo Teórico Combinar correspondencia Imaginemos que escribimos una nota, comunicado, memorando que debemos enviar a un número importante de personas (por ejemplo 100 personas) dentro de un sobre. Ahora tenemos la “complicación” de que hay algunos sectores dentro de esa nota cambia según el destinatario (por ejemplo, nombre, dirección, alguna cantidad de materiales, dinero u otra cosa) El procedimiento básico, sería ir tomando la nota original y uno a uno ir modificando los valores que cambian, lo mismo con los sobres con los datos del destinatario. Aquí surgen nuestras primeras dos problemas • Que este procedimiento puede llevar mucho tiempo • y que está sujeto a posibles errores durante el proceso de transcripción de los datos que cambian. WORD posee una herramienta que nos permite automatizar esta tarea, y en un tiempo mínimo generar todas las copias que sean necesarias, con las modificaciones en cada una que le indiquemos. Así reducimos tiempo y evitamos errores. Para poder hacerlo necesitamos contar con dos elementos: • la nota original • una hoja Excel con la información específica que cambia en cada destinatario La lógica de esta herramienta es la siguiente. En la nota original marcaremos aquellos sectores que cambian según el destinatario y cada una de estas “marcas” las vincularemos con el casillero específico de la hoja EXCEL. Concluyendo: Cuando uno debe generar una seriede notas similares pero en las cuales cambian algunos de sus contenidos (personalizadas) es muy importante la rapidez y el no cometer errores. La solución a este trabajo puede realizarse desde esta herramienta de WORD. Otras utilidades de combinar correspondencia pueden ser, por ejemplo, la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc. Material de apoyo Enlaces a sitios de interés relacionados a “Combinar Correspondencia”, • https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de- c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3 29 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud • http://www.aulaclic.es/word2007/t_14_1.htm Ejemplo Ya dijimos que esta herramienta es sumamente útil pues automatiza la tarea de agregar información del contenido de las celdas de una hoja Excel en documentos WORD. Para este ejercicio utilizaremos dos modelos • generar Sobres Postales personalizadas en Word • agregar encabezados y contenidos en documentos Word Generar sobres postales personalizados en Word El primer elemento que debemos contar es con una hoja Excel con los datos cargados que queremos se inserten dentro de cada etiqueta. Luego generaremos el sobre modelo y asociaremos a cada ítem (nombre, domicilio, localidad, etc. su correspondiente de la tabla Excel provista) Utilizaremos el archivo Regiones Sanitarias.xls que contiene los siguientes datos de cada una de las 12 Regiones Sanitarias en que está dividida la Provincia de Buenos Aires: • Nombre de la Región • Nombre del coordinador • Domicilio • Código Postal • Localidad • Monto transferido para viáticos Baje del Campus este archivo y ábralo, observando su contenido, NO realice modificaciones en el mismo 30 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Para hacer un sobre postal necesitaremos los 5 primeros (en este caso particular no usaremos “Monto Transferido”) Paso siguiente: vayamos a Word • generemos una hoja nueva. • Ahora vayamos arriba a “correspondencia” • Iniciar combinación de correspondencia • Elegimos “sobres” • Nos abre una ventana de diálogo, nos ofrece un sobre formato 10 y ACEPTAMOS • Aquí escribimos Sr Coordinador de la (dejamos un renglón en blanco) Calle Código Postal Localidad 31 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Ahora combinaremos cada renglón con su equivalente de la hoja EXCEL NOMBRE del COORDINADOR Calle DOMICILIO Código Postal CODIGO POSTAL Localidad LOCALIDAD Para hacerlo: • Nos colocamos a la derecha del texto del primer renglón Sr Coordinador de la • Vamos a Correspondencia, Seleccionar Destinatarios • Elegimos la opción de Usar una lista existente 32 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud • Ahora localizamos en la computadora la hoja Excel “regiones Sanitarias” y la abrimos • Seleccionamos “Hoja 1” • Ahora buscamos arriba “Insertar campo combinado” Empezamos a combinar Sr. Coordinador de la (con) NOMBRE de la REGION En el renglón vacío combinamos con NOMBRE del COORDINADOR En Código Postal (con) CODIGO POSTAL Y en Localidad (con) LOCALIDAD • Le debe quedar algo parecido a esto: Sr Coordinador de la «Región_Sanitaria» «Nombre_Coordinador» Calle «Domicilio» Código Postal «Código_Postal» Localidad «Localidad» 33 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud • Ahora solo resta presionar arriba en “Finalizar y Combinar” • Y luego “Editar documentos individuales” • Finalmente, aceptan la opción “Todos” y se abre un nuevo documento, obsérvelo, se han generado tantas páginas como personas había en la lista, cada uno contiene su información específica, FELICITACIONES ! 34 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Agregar encabezados y contenidos en documentos Word Ahora vamos a repetir el procedimiento, pero en este caso para generar notas personalizadas en WORD. El procedimiento es muy similar al anterior. Ya no daremos tanta ayuda, deben intentar hacer esto solos. Ahora veremos cómo … Paso a seguir Vayamos a Word • generemos una hoja nueva. • Ahora vayamos arriba a “correspondencia” • Iniciar combinación de correspondencia • Elegimos “cartas” Insertemos en ella un texto, por ejemplo: Sr. Coordinador NOMBRE de la REGION NOMBRE del COORDINADOR S / D Tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de comunicarle que en el día de la fecha FECHA de la NOTA se le ha realizado un depósito en la cuenta de la Región de $ MONTO TRANSFERIDO destinado al pago de horas extras del personal, 35 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Sin otro particular, lo saluda atentamente Ctdr. Pepe Plata Dto, de Contabilidad Tesoro Virtual de Ficticia Ahora combinaremos cada renglón con su equivalente de la hoja EXCEL Sr Coordinador NOMBRE de la Región NOMBRE del COORDINADOR Fecha FECHA DE LA NOTA $ MONTO TRANSFERIDO Para hacerlo: • Nos colocamos a la derecha del texto del primer renglón Sr Coordinador de la • Vamos a Correspondencia, Seleccionar Destinatarios • Elegimos la opción de Usar una lista existente • Ahora localizamos en la computadora la hoja Excel “regiones Sanitarias” y la abrimos • Seleccionamos “Hoja 1” • Ahora buscamos arriba “Insertar campo combinado” Empezamos a combinar los campos equivalentes Sr. Coordinador de la (con) NOMBRE de la REGION En el renglón vacío apareamos con NOMBRE del COORDINADOR En Fecha colocamos la fecha de HOY Y en $ (con) MONTO Ahora vayamos a la parte superior del Word y hagamos que la Barra de herramientas se despliegue y tildemos Combinar correspondencia. Veremos que en el sector superior se agrega una nueva barrita horizontal, el segundo dice Abrir origen de datos presionemos sobre este ícono. Busque el lugar donde está el archivo Regiones sanitarias.xls, presione sobre el y al aceptar la aparecerán las hojas que contiene ese Excel, elija Hoja1 36 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Bien, ahora ya están relacionados su documento Word con la hoja Excel desde dónde obtener los datos, y varios íconos mas se iluminan. Ahora vayamos a donde tenemos en rojo NOMBRE de la REGION y borramos este texto rojo y presionamos el botón de Insertar campos combinados. Vemos que se despliega una ventana con todos los campos del Excel, elegimos Región Sanitaria y presionamos Insertar. Aparece «Región_Sanitaria» en el lugar correspondiente. Repitamos este procedimiento para las variables siguientes NOMBRE del COORDINADOR y MONTO TRANSFERIDO. Un último detalle, en donde dice “FECHA de la NOTA” vamos arriba, elegimos Insertar, Fecha y hora y elegimos la segunda opción y aceptamos. La carta nos quedará más o menos así: Sr. Coordinador Región Sanitaria I Dr. Jorge Gabrielli S / D Tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de comunicarle que en el día de la fecha 5 de octubre de 2016 se le ha realizado un depósito en la cuenta de la Región de $ 10000 destinado al pago de horas extras del personal, Sin otro particular, lo saluda atentamente Ctdr. Pepe Plata Dto, de Contabilidad Tesoro Virtual de Ficticia Guardemos este archivo con otro nombre, por ejemplo Carta1.doc • Ahora solo resta presionar arriba en “Finalizar y Combinar” • Y luego “Editar documentos individuales” • Finalmente, aceptan la opción “Todos” y se abre un nuevo documento, obsérvelo, se han generado tantas páginas como personas había en la lista, cada uno contiene su información específica, FELICITACIONES ! Un último dato Cuando ahora queramos abrir el sobre1 o la carta1 nuevamente nos saldrá un cuadro que nos advierte que la hoja se actualizará con los últimos datos dela hoja Excel (por si hubo cambios), presionemos que SI y ya tenemos las etiquetas o las cartas actualizadas en base al contenido de la Hoja de cálculo. 37 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud 38 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Realizar Gráficos con EXCEL Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca nuevas utilidades de la herramienta EXCEL, en este caso para realizar gráficos, que luego pueda aplicar a las Ciencias de la Salud. Desarrollo Teórico Un gráfico contiene una síntesis de información que permite con una simple mirada destacar valores que llaman la atención y que tal vez requeriría más tiempo identificar en una tabla. Además, podríamos decir que un gráfico “recrea y descansa la vista” durante la lectura de abundante texto y tablas. Tal vez una de las primeras premisas es que un gráfico debe ser claro y de fácil interpretación. Gráficos complejos pueden ser vistosos pero confundir más que aclarar. Se debe utilizar el gráfico adecuado para el tipo de variable (cualitativa, cuantitativa (discreta o continua), ordinal). También si hablamos de valores enteros o porcentajes, si son series de tiempo de una misma variable o valores independientes. Todo gráfico debe tener un título claro que permita al lector saber qué es o que está viendo (tema, lugar, intervalo de tiempo) y en su parte inferior la “fuente” de los datos mostrados. Cada sector interior del gráfico debe tener una etiqueta clara que la identifique. Si usamos colores debemos tener en cuenta si este material será visto siempre en color o tal vez se imprima en blanco y negro, caso en el cual los diferentes colores pueden confundirse. • http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm • https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-gr%C3%A1fico-de-principio-a-fin- 0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2 • http://www.comopresentar.es/recursos/4-trucos-para-crear-graficos-excelentes-en- tus-presentaciones/ • http://hojamat.es/guias/guiaexcel/Guia104.pdf Practiquemos ahora con el material para ejercitación y además ya de paso vamos realizando la tarea Vamos a Excel y abrimos el archivo Practicar_Graficos.xlsx Encontramos aquí una tabla con datos estadísticos de producción del Hospital Penna de Bahia Blanca En la parte inferior se nos pide que creemos dos gráficos • un gráfico circular de % de Altas por servicio • un gráfico de barras horizontales con el nº de Defunciones por servicio 39 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud En ambos casos se aclara con la leyenda que “Los gráficos tienen que tener título completo y etiquetas con los valores” Vamos entonces a construir el primer gráfico Se nos pide % de altas por servicio representado como un gráfico circular En la planilla tenemos el número de altas por servicio, pero no el %. La primer opción entonces sería calcular el total de altas por servicio y posteriormente el % sobre ese total que representa cada servicio. Esto ya saben hacerlo, asi que no lo volveremos a explicar. Una opción alternativa es, que en los gráficos circulares, Excel nos permite poner las etiquetas de valores como número absoluto pero también como %, con lo cual nos ahorramos este paso anterior, ya veremos. Lo primero que hacemos es “marcar” la columna de valores de nombres de los servicios y Altas. Para poder marcar dos columnas que no se encuentran inmediatamente una al lado de la otra utilizamos la letra Ctrl. Así marcamos en la primer columna las celdas de A2 a A15, luego presionar la tecla Ctrl y marcar también las celdas de E2 a E15. Ya así tenemos los dos rangos de celdas que necesitamos para nuestro gráfico. Ahora vamos arriba, a la pestaña Insertar y elegimos la opción Gráfico Circular, veamos que se nos da a elegir entre varios diseños, elegimos el primero de todos, el más clásico. 40 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Observemos que al dar Enter ya Excel nos inserta un gráfico con Título (ALTAS) y etiquetas de sectores con el nombre de los servicios Veamos también que arriba nos permite elegir entre sectores de diferentes colores, o una gama del mismo color o Blanco y Negro. Recuerden el consejo, si van a realizar una resentación usen el color, si van a imprimirlo luego en Blanco u Negro, utilicen o una gama del mismo color o una gama de tonalidades Blanco y Negro. Bien, hemos avanzado pero no terminado aún, vamos resolviendo lo que nos falta aún. • El título está incompleto. • Solo nos aparecen etiquetas de 5 servicios y son 13 • Faltan los % de cada servicio El título está incompleto. Excel ha tomado el título de la columna, el cual es incompleto para una clara descripción de lo que representa el gráfico. Simplemente hacemos doble click sobre “ALTAS” y completamos el 41 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud titulo colocando “Altas por servicio, Hospital Penna de Bahía Blanca”. Si tuviéramos el Año y la fuente mejor, se lo agregamos también. Solo nos aparecen etiquetas de 5 servicios y son 13 Aquí el problema es que el tamaño de la letra de la etiqueta es muy grande para el tamaño del gráfico, y por lo tanto solo puede mostrar 5. La solución también es simple, hacemos click derecho sobre esas etiquetas y nos permite modificar el tamaño de la letra Vemos que con una 5 aparecen casi todos, aceptamos y luego estiramos un poco el cuadro hacia arriba para que aparezcan los 13. Faltan los % de cada servicio Aquí el procedimiento es similar al anterior. Click derecho arriba del gráfico y presionar “agregar etiquetas de datos”. Veamos que nos las agrega automáticamente pero con números enteros. 42 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Para resolver esto simplemente nos colocamos encima de uno de estos números, botón derecho, click y elegimos la opción formato de la etiqueta de datos. Se nos abre una ventana que nos permite seleccionar varios parámetros, entre otros que nos muestre el % y no el valor. Listo, ahora miremos como queda nuestro gráfico 43 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Recuerde que este gráfico puede copiarse y pegarse luego en un Word, PowerPoint o donde desee Para finalizar Hay un gráfico pendiente, de barras horizontales con el “nº de Defunciones por servicio” Ya saben cómo hacerlo, solo cambia el tipo (barras horizontales) y que tiene que tener números (y no %). 44 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Filtros y Tablas Dinámicas Tablas Dinámicas Al terminar esta sección se espera que el estudiante conozca nuevas utilidades de la herramienta EXCEL, en este caso para realizar para analizar grandes volúmenes de datos por intermedio de “Filtros” o de una “Tabla Dinámica”, que luego pueda aplicar a las Ciencias de la Salud. Desarrollo Teórico de Filtros y Tablas Dinámicas Hasta el momento hemos trabajado con tablas de datos en Excel sencillas, pocas filas, pocas columnas, poca cantidad de información en general Ahora bien, supongamos que ahora debemos analizar una hoja que tiene 4 columnas y 387 filas (TDinamica1.xlsx) o 9 columnas y 9743 filas (TDinamica2.xlsx), o sea que la cantidad de líneas escapan largamente a lo que normalmente podemos “ver” en una pantalla. Un registro anual de pacientes atendidos en un establecimiento de salud, cirugías realizadas, partos, tranquilamente puede alcanzar volúmenes de filas con información similares o superiores. Pero MS EXCEL trae dos herramientas que puede facilitar mucho esta tarea, hasta convertirla en algo, sin exagerar, “simple”. Estas herramientas se llaman “Filtros” y “Tabla Dinámica”. Comencemos por un ejemplo simple, en el archivo TDinamica1.xlsx tenemos una columna D que nos habla de “casos” de una enfermedad, y queremos saber el total de casos que tenemos en la planilla, bien, eso es simple, en la celdaD389 hago un AUTOSUMA y me aparecerá que tenemos 2224 casos en total. Pero supongamos que ahora quiero: • buscar registros utilizando criterios específicos • saber cómo se distribuyeron esos 2224 casos por cada “Zona” geográfica. ¿Cómo hago?. ¿Y si quiero además tener un desagregado por MUNICIPIO?, ¿y si a eso deseo también desagregarlo por “Grupo” de enfermedad? Otro ejemplo podría ser una tabla similar que contenga el listado de cirugías realizadas en un año en un Hospital, con el detalle de Mes, Tipo de Cirugía, Quirófano Utilizado, Cirujano responsable, etc. ¿cómo podemos encontrar un evento específico o cómo podemos sintetizar todos esos datos en un cuadro en una sola planilla? Los Filtros son de fácil manejo y nos permiten rápidamente ir seleccionando registros que cumplan con un criterio específico. Las Tablas Dinámicas nos permiten eso y mucho más, básicamente sirven para agrupar y organizar grandes volúmenes de información en tablas simples y de rápida lectura. Además podemos graficar estas tablas mediante los Gráficos Dinámicos. El siguiente material de lectura en línea explica de manera simple el uso de la herramienta Filtros: 45 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-Filtrar-datos-con-un- filtro-autom%C3%A1tico-08647e19-11d1-42f6-b376-27b932e186e0 El siguiente material de lectura en línea explica de manera extensa el uso de la herramienta Tablas Dinámicas: • http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm • https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para- analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9- f99134456576 • http://hojamat.es/guias/guiaexcel/guia78.pdf Practiquemos ahora con el material para ejercitación la herramienta Filtros Bajemos del aula el archivo Filtros.xlsx y lo abrimos desde Excel Encontramos aquí una tabla de 14 columnas y 559 filas, donde la primera fila indica el tipo de contenido de las celdas inferiores. Supongamos ahora que queremos identificar los pacientes atendidos por OOSS (Obra Social) = OSPLAD y CIE (Diagnóstico) = V22 • Marco las celdas de la primer fila (que son los títulos de cada columna) • En la pestaña de arriba, busco a la derecha la opción FILTRO, y elijo la cuarta opción llamada también Filtro Observemos el cambio que se ha producido en mi hoja, ahora cada título de columna tiene una pestaña que me permitirá seleccionar celdas con contenido específico 46 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Ahora despliego la pestaña OOSS (Obra Social) y desmarco todo, dejo solamente tildado OSPLAD Observemos que el casillero OOSS quedó con un “embudo” de tilde, eso nos está anunciando que tenemos un “Filtro” activo en esa columna. Repetimos ahora el procedimiento en el casillero CIE (Diagnóstico) dejando tildado solamente el que figura como V22 Y ya está, visualizamos solamente 11 registros (de los más de 500 originales) que cumplen con ambos criterios Comentario Final sobre FILTROS Hemos explicado de una manera rápida y sencilla el uso de los Filtros. Gracias a ellos uno puede buscar fácilmente registros que cumplan con ciertas características específicas (por ejemplo DNI o pacientes atendidos por un profesional). En las opciones avanzadas de los mismos también podemos seleccionar registros que se encuentren comprendidos en un rango de edad Mínimo y Máximo, o que los valores de sus resultados de laboratorio sean iguales o superiores a un número determinado. Y muchas opciones más. Esta parte del ejercicio no es necesaria subirla al buzón de entregas, si le quedaron dudas simplemente haga su consulta por medio del FORO. 47 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Practiquemos ahora con el material para ejercitación de Tablas Dinámicas. Bajemos del aula el archivo TDinamica1.xlsx y lo abrimos desde Excel Encontramos aquí una tabla de 4 columnas y 388 filas, donde la primera fila indica el tipo de contenido de las celdas inferiores. Así • GRUPO es el agrupamiento de la cauda de la enfermedad • MUNICIPIO es el Municipio que reportó casos de ese agrupamiento de la enfermedad • ZONA es la zona geográfica (o Región Sanitaria) a la que pertenece ese Municipio • CASOS es la cantidad de casos que se observaron de ese GRUPO de enfermedades en ese MUNICIPIO. Ya dijimos que todo esto se encuentra en 388 filas y que la suma total de los casos es de 2224. Pero ahora me interesaría saber cuántos casos de cada agrupamiento (GRUPO) tengo, por ejemplo por ZONA, y si es posible un desagregado en cada ZONA de casos registrados por MUNICIPIO. Algo así es el resultado que quisiera tener: Veamos que en una serie de simples pasos podemos ya saber que en la ZONA 01 hubo un total de 64 casos, 20 del GRUPO 01, 12 del GRUPO 02, 11 del GRUPO 03, 0 del GRUPO 04, 20 del GRUPO 05 y 1 del GRUPO 06. Incluso con un desagregado Municipio por Municipio de esta ZONA 01. Comencemos entonces • Ya tenemos abierta el archivo TDinamica1.xlsx • Nos posicionamos en la celda A1 • Vamos ahora arriba a la pestaña Insertar, y seleccionamos la primera opción de la izquierda Tabla Dinámica • Veamos que se marca con una línea punteada todo el contorno del área de datos y se abre una ventana de diálogo 48 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Observemos lo siguiente en este cuadro: • en Tabla o rango figuran los límites del área de datos con que trabajará la Taba Dinámica, siempre verificar que sea el correcto, hay veces que el programa no lo detecta automáticamente y debemos hacerlo de manera manual. • En donde debemos elegir dónde colocar el informe de la Tabla Dinámica seleccionemos la opción de Nueva Hoja de cálculo Presionemos Aceptar Veamos que ocurren dos fenómenos • Se inserta una nueva Hoja • A la derecha aparece una ventana que permitirá seleccionar los campos a agregar en el informe y su localización en una tabla (fila, columna, valores) Ahora “arrastremos” uno a uno, los identificadores de capo de la parte superior derecha del cuadro de diálogo al cuadrante específico de abajo, ejemplo GRUPO lo colocaremos en el 49 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud casillero de Rótulos de Columnas, ZONA y MUNICIPIO a Rótulos de Filas, y CASOS al de Sumatoria de Valores, nos queda en la parte izquierda de la hoja algo parecido a lo siguiente: Ya está, con simples retoques de diseño (anchos de columna, colocar líneas negras para separar la cuadrícula) podemos tener la tabla como la mostrada al inicio. Un detalle “extra”, arriba de cada Columna hay una pestañita, que si se expande se puede marcar (filtro) qué se quiere ver y qué se quiere omitir Continuemos practicando con Tablas Dinámicas (TD) Bien, ya realizamos la primer TD con ayuda, ahora trataremos de hacerlo solos. 50 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Practiquemos ahora con el resto del material para ejercitación y además vamos completando la tarea Bajemos el archivo TDinamica2.xlsx y luego vayamos a Excel y lo abrimos. Se trata de un archivo con 9743 filas (9742 registros) de niños con enfermedad respiratoria invernal aguda. Observen los nombres de los campos (columnas) • MUNICIPIO • ZONA • GRAVEDAD • DESTINO • DIAGNOSTICO • TIPO ESTABLECIMIENTO • TRATAMIENTO • ANTIBIOTICO Bien, supongamos que debo presentar un informe que me diga por cada ZONA y TIPO ESTABLECIMIENTO los pacientes el DESTINO que tuvieron de acuerdo al TRATAMIENTO recibido. Deberá lograr construir una TD parecida a la siguiente: Algunos “trucos”, para la Sumatoria de Valores utilice el campo Municipio y una vez construida la TD, en TRATAMIENTO destilde BLANCO y AEROSOL, y en DESTINO destilde el casillero que dice BLANCO. 51 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Breve introducción al software librey a las alternativas existentes Documento realizado por Horacio Correa Lucero y Alejandro Jaquenod Introducción El presente texto se propone a modo de presentación, fundamentalmente, de las alternativas existentes a las herramientas informáticas nativas del sistema operativo Windows, pero también, del propio sistema operativo propiedad de Microsoft. ¿Por qué hacer esto? Básicamente porque es una alternativa de notable importancia a nivel mundial, preferida y utilizada por expertos en informática (de las supercomputadoras existentes el 99,79% utiliza alguna distribución de GNU/Linux, 0,21% Unix y 0% Windows; de los servidores, el 67% utiliza alguna distribución de GNU/Linux y el 33% Windows) e, incluso, porque es base del sistema operativo más utilizado en dispositivos móviles en la actualidad: Android (68,31% del total de smatphones y tablets corre en Android, el 23,35% en iOS y 1,25% en Windows Mobile o Phone). Adicionalmente, importa por ser una alternativa que promueve ideales que se condicen de mejor modo con los propios de la academia: libertad de ejecutar (usar) el programa; de estudiarlo (y, a raíz de ello, modificarlo para adaptarlo a las necesidades del usuario); de distribuir copias del programa (algo altamente prohibido por Windows y cualquier otro software privativo); y la libertad de mejorar el programa y compartir esas mejoras. La importancia del software libre reside, por tanto, en ayudar al otro y en colaborar libremente en el crecimiento del conocimiento, evitando cualquier forma de egoísmo. ¿Qué es el software libre? Siempre que utilizamos un dispositivo electrónico nos encontramos con una pieza de hardware y otra de software. El hardware es el dispositivo físico y sus partes en tanto objeto, cosa. Una calculadora, una computadora, nuestro teléfono celular son hardware, así como las partes que lo componen, como el mouse, el teclado, el disco rígido, la memoria RAM. El software es aquello que le da vida a este hardware, son los programas informáticos sin los que ni nuestra computadora, ni nuestro teléfono y demás dispositivos, funcionarían. Podemos estar hablando de programas como el Word, Excel o Netflix, sistemas operativos como Windows o el Android o incluso más allá, como el lenguaje de programación. Las 4 libertades: • Libertad 0: de usar el programa donde sea, para lo que sea, • Libertad 1: de estudiar el software y de modificarlo, si se lo desea, • Libertad 2: de copiarlo y redistribuirlo, • Libertad 3: de realizar modificaciones y distribuir esas copias. El software libre es una variedad de estos programas que se sustenta en una filosofía basada en la libertad. Cuidado que libertad no significa gratuidad (no es lo mismo libre expresión que una barra libre), existe software libre y pago, así como programas que no son de software libre (llamados de código cerrado) que son gratuitos. Para que un programa sea de software libre y pueda cumplir con las cuatro libertades básicas de su filosofía (ver recuadro) debe ser de código abierto. ¿Qué quiere decir esto? Quiere decir que cualquier usuario o programador debe tener acceso liberado al código fuente del programa. Para hacerlo más sencillo, si fuéramos a una panadería, podríamos pedir la torta ya echa lista para comer (el programa), o junto con ella la receta (el código abierto) que nos indica no sólo cómo está hecha, sino que nos permite volver a hacerla nosotros en casa, compartirla con algún amigo, o incluso mejorarla o cambiarle algún detalle. 52 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Por otro lado, si existe software libre, existe software que, por contraposición, es no libre. Este tipo recibe formalmente el nombre de “software propietario” o de “software privativo”. Este software se caracteriza por defender el uso de copyright restrictivo en el software, esto significa que prohíbe el acceso al código fuente, copiarlo, o distribuirlo libremente. Tabla 1. Algunos ejemplos de software libre y software privativo comparados SOFTWARE PRIVATIVO SOFTWARE LIBRE Windows Distribuciones de GNU/Linux Word OpenOffice Writer Excel LibreOffice Calc Internet Explorer Mozilla Firefox EndNote Zotero Adobe Acrobat Reader Gv Fuente: confección propia Por lo tanto, lo central para distinguir al software libre reside en las cuatro libertades. Sin embargo, hay un segundo aspecto decisivo: las licencias utilizadas para garantizar esa libertad. El software libre hace uso del copyright para garantizar la libertad de ejecución, copia, modificación y distribución del software; mientras que el software privativo lo utiliza para prohibir todas esas acciones. De esta forma, el software libre revierte el sentido del copyright al utilizarlo, pero para hacerlo, sus defensores tuvieron que pensar el mejor modo para hacerlo. Para ello, crearon una licencia específica llamada GPL (General Public License o Licencia Pública General). De la GPL existen varias versiones, actualmente se utiliza la cuarta versión (GPLv4). Asimismo, hay alternativas a esta licencia, alternativas que garantizan de diverso modo las libertades mencionadas. GNU/Linux Más arriba mencionamos el nombre GNU/Linux, pero ¿qué es? GNU/Linux es el sistema operativo emblemático del software libre. Está compuesto por el sistema operativo GNU y el núcleo (o kernel) Linux, lo que significa que llamar al sistema operativo sólo por este último nombre es un error si consideramos la combinación que realmente ha existido entre estos dos componentes. Existen múltiples “distribuciones” de GNU/Linux, nombre que reciben las diversas versiones que existen de este sistema. Ubuntu es una de las más conocidas y la más utilizada en el mundo, pero hay otras que veremos más adelante. Se entiende la existencia de esta variedad si tenemos en mente los principios que constituyen el carácter “libre” de este tipo de software, en donde tomar un software ya existente y desarrollar innovaciones a partir de esa base es lo que se fomenta y no lo que se prohíbe, como sucede con el software privativo. GNU fue desarrollado por un hacker estadounidense llamado Richard Stallman durante la década del ochenta con la intención de contrarrestar el crecimiento de los sistemas operativos privativos en el marco de una ola apropiadora que tendió a prohibir el acceso a todo el conocimiento contenido en el código fuente del software. En el proceso de desarrollo, a Richard Stallman sólo le faltaba un componente, el núcleo o kernel (ver recuadro), parte central para que el sistema operativo pueda interactuar con el hardware. Al iniciar la década del noventa, un joven llamado Linus Torvalds creó un kernel para sus estudios de grado que, afortunadamente, pudo ser implementado en el sistema operativo 53 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud GNU. Esto sucedió gracias a que Linus Torvalds liberó su desarrollo a la comunidad, abriendo la posibilidad de modificarlo y adaptarlo a las necesidades de los usuarios, licenciándolo, al poco tiempo, bajo GPL. De este modo, GNU/Linux nació y, con él, una alternativa viable a los sistemas operativos privativos. Sistema operativo: Dicho de manera sencilla, es el software principal de un dispositivo, aquello que lo hace funcionar. Sobre él funcionan todas las aplicaciones informáticas y utilidades que el usuario común o programador utilizan en su interacción con la máquina. Núcleo: Es el software que permite que los programas informáticos que funcionan sobre un sistema operativo puedan tener acceso seguro al hardware Entre las diferentes distribuciones encontramos Debian, caracterizada por su intención de utilizar sólo software libre; Ubuntu, la más utilizada a nivel mundial y basada en Debian; Ututo, una distribución 100% libre desarrollada en Argentina; Huayra, también argentina y desarrollada para las computadoras del programa Conectar Igualdad; ArchLinux, pensada para usuarios avanzados, utiliza mayormente componenteslibres; Linux Mint, basada en Ubuntu y, al igual que ésta, está pensada para usuarios que se inician en GNU/Linux. El listado sigue, pero creemos conveniente sólo mencionar unas pocas a modo de ejemplo. Una última aclaración puede resultar conveniente: no existen relaciones directas necesarias entre los desarrolladores de las diferentes distribuciones. Los proyectos agrupan programadores y diseñadores de diferentes partes del mundo, en algunos casos son empleados de las empresas detrás de esas versiones, en otros, son sólo colaboradores en una red sin recibir contraparte monetaria. https://www.gnu.org/gnu/linux-and-gnu.es.html 54 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud https://www.ubuntu.com/ Apache OpenOffice y LibreOffice Apache OpenOffice y LibreOffice son aplicaciones informáticas que corren sobre el sistema operativo y ofrecen alternativas a las aplicaciones propuestas por Microsoft Office. Si bien son ejemplos de software libre, no corren únicamente sobre GNU/Linux, sino que también pueden ser instalados en computadoras con cualquier versión de Window (para Mac existe NeoOffice, también con licencia GPL. Su código fuente está libremente disponible, pero el paquete se adquiere mediante un pago). Apache OpenOffice y LibreOffice ofrecen aplicaciones informáticas de oficina, también llamadas ofimáticas. Los programas ofrecidos son Writer, el procesador de textos; Calc, hojas de cálculo; Impress, una aplicación para realizar presentaciones; Base, administrador de bases de datos; Math, permite crear ecuaciones matemáticas. OpenOffice fue la primera versión estable y ampliamente difundida dentro del mundo del software libre, basada en una primera versión de uso interno en la empresa Sun (su nombre fue StarOffice). OpenOffice fue descontinuada en 2011 por sus propietarios de aquel entonces (Oracle) y, un mes y medio después, donada a la Fundación Apache. OpenOffice, desde ese momento, utiliza una licencia libre Apache (y no ya GPL). Estos sucesos causaron el inicio de un proyecto alternativo llamado LibreOffice, garantizando la completa libertad del software y utilizando licencias GPL. Se observa aquí también la importancia de las licencias en la definición de lo que es software libre, e incluso, los diferentes grados de libertad que los expertos asignan al software de acuerdo al tipo de licencia empleado. 55 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud https://es.libreoffice.org/ https://es.libreoffice.org/descubre/libreoffice/ Algunas recomendaciones para el caso de querer comenzar a utilizar estas herramientas Como dijimos antes, las distribuciones de GNU/Linux (como Ubuntu, Fedora, LinuxMint...) son un SO en sí mismo y pueden instalarse como único “Sistema Operativo” en un computador. Si uno quiere además, también tener instalado Windows en el mismo computador, tiene dos opciones: • Puede hacer funcionar Windows como una máquina virtual dentro de Linux, aunque no es muy estable. • Puede “particionar el disco rígido”, y en una partición instalar GNU-Linux y en la otra Windows (las computadoras para uso de los estudiantes de la UNAJ están así configuradas) y, al momento de arrancar la computadora, seleccionar el sistema 56 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud operativo con que trabajaremos (Linux o Windows). Esta es la opción más recomendable. Algunas curiosidades… • Desde Linux, se pueden ver las carpetas que están en la partición de Windows, pero desde Windows no ver las de Linux. Uno es código abierto y el otro no, vaya curiosidad • Los archivos creados con el paquete de oficina de Libre Office, por ejemplo, se pueden guardar en un formato compatible con el Microsoft Office, para poder luego abrirlos con el otro paquete de oficina, pero no se verán exactamente igual que en la visualización del software nativo con que fueron diseñados (lo mismo sucede a la inversa, o cuando creamos un archivo en Windows Office muy viejo y lo queremos abrir con un office super nuevo. ). Una opción para resolver esto es convertirlos al formato PDF (Acrobat) Google Docs Tanto LibreOffice como Microsoft Office ofrecen la posibilidad de utilizarlos en la nube. La nube no es otra cosa que la web. De esta forma, todo lo que hagamos puede ser almacenado en servidores (computadoras) que no se encuentran cerca de nuestras casas, sino en otros espacios. Existen incluso alternativas totalmente online. Un ejemplo de ello es el servicio de Alphabet (nuevo nombre que tiene Google luego de una reciente reestructuración de la empresa) Google Docs. Si bien ofrece la posibilidad de utilizarlo offline, fue pensado para ser utilizado en la nube haciendo uso del almacenamiento gratuito limitado ofrecido por la empresa (ver https://www.google.com/docs/about/). Las alternativas ofrecidas por este servicio incluyen: • Un procesador de textos (https://docs.google.com/document/u/0/); • Hojas de cálculo (https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/); • Presentaciones (https://docs.google.com/presentation/u/0/); • Formularios (https://docs.google.com/forms/u/0/). Los documentos de oficina creados pueden ser descargados en todo momento en los formatos de Microsoft Office, de LibreOffice/Apache OpenOffice, así como también en formatos rtf, pdf, txt, html, epub (para libros electrónicos). 57 Informática Aplicada a las Ciencias de la Salud Parte I. Nivelación y repaso de los conocimientos adquiridos en informática extracurricular Editores de texto: WORD Hojas de cálculo: EXCEL PowerPoint Generalidades sobre búsquedas bibliográficas PARTE II Cómo citar Referencias Bibliográficas en formato APA Tablas de contenido Combinar correspondencia Realizar Gráficos con EXCEL Filtros y Tablas Dinámicas Breve introducción al software libre y a las alternativas existentes
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