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Informática Extracurricular UNAJ 1 4 Word usos básicos Informática Extracurricular UNAJ 2 4 Un procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas. Concepto Informática Extracurricular UNAJ 3 4 Microsoft Word es el procesador de texto más popular. Fue creado por la empresa Microsoft en 1981 y desde entonces ha evolucionado incorporando mejoras y más funcionalidades en cada nueva versión. Actualmente viene integrado en el conjunto de herramientas "Office" del sistema operativo Windows. Concepto Informática Extracurricular UNAJ 4 4 Acceso Acceso directo a Word A través de un acceso directo en el escritorio, si existe: Informática Extracurricular UNAJ 5 4 Microsoft Word Si no existe un acceso directo, se pueden seguir los siguientes pasos: Acceso Microsoft Office Todos los programas Inicio Informática Extracurricular UNAJ 6 4 Pantalla Botón de Office Contiene los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, entre otros. En versiones anteriores estaban en el menú “Archivo”. Informática Extracurricular UNAJ 7 4 Pantalla Barra de herramientas de acceso rápido Para acceder rápidamente a las funciones usadas con frecuencia, como guardar un documento o deshacer un error. Informática Extracurricular UNAJ 8 4 Pantalla Barra de título Muestra el nombre del documento en uso. Informática Extracurricular UNAJ 9 4 Pantalla Cinta de opciones Franja que contiene las diferentes herramientas organizadas en pestañas. Informática Extracurricular UNAJ 10 4 Pantalla Barras de desplazamiento También llamadas “scroll”, permiten desplazar horizontal y verticalmente el contenido de la hoja de escritura cuando éste excede el tamaño de la ventana. Informática Extracurricular UNAJ 11 4 Pantalla Zoom Permite alejar o acercar el punto de vista mediante una escala porcentual. Informática Extracurricular UNAJ 12 4 Escritura Para escribir un texto, se debe tipear el mismo sobre la hoja de escritura. El punto donde aparecerá la letra tipeada está marcado por el cursor, que en la hoja de escritura es una línea vertical parpadeante. Estoy escribiendo un texto. Informática Extracurricular UNAJ 13 4 Escritura Informática Extracurricular UNAJ 14 4 Escritura Al llegar al margen derecho, Word realiza el cambio de línea de manera automática. Para generar un cambio de línea explícito, por ejemplo un “punto y aparte”, se presiona la tecla “Enter”, que también puede decir “Intro” o tener una flecha: Informática Extracurricular UNAJ 15 4 Escritura Enter “Enter” para cambio de línea explícito: Informática Extracurricular UNAJ 16 4 Escritura Para corregir un error, se pueden borrar caracteres de a uno por vez usando la tecla “Suprimir” (que figura en el teclado como “Suprimir”, “Supr”, “Delete” o “Del”) y también la tecla “Retroceso” (que figura en el teclado como “Retr”, “BackSpace” o con una flecha hacia la izquierda): Informática Extracurricular UNAJ 17 4 Escritura “Retroceso” o “Suprimir” para borrar caracteres: Retroceso Suprimir Informática Extracurricular UNAJ 18 4 Escritura Cada vez que se presiona la tecla “Suprimir” se borra la letra que figura a la derecha del cursor. Cada vez que se presiona la tecla “Retroceso” se borra la letra que figura a la izquierda del cursor. También se puede seleccionar con el mouse una palabra entera, una frase, un párrafo o todo un bloque de texto, y borrarlo presionando “Suprimir” o “Retroceso”. Informática Extracurricular UNAJ 19 4 Escritura Para mover el cursor por la pantalla se pueden usar las teclas de flechas o hacer clic con el mouse en el lugar donde se quiere ubicar el cursor de escritura. Teclas de flechas Informática Extracurricular UNAJ 20 4 Formato El formato de un documento es el conjunto de sus características visibles, por ejemplo la tipografía utilizada, su color y tamaño, los márgenes y la alineación, entre muchas otras. Informática Extracurricular UNAJ 21 4 Formato Para cambiar la apariencia de un documento, en la solapa “Inicio” de la cinta de opciones tenemos las herramientas de fuente y de párrafo: Fuente Párrafo Informática Extracurricular UNAJ 22 4 Formato Las herramientas de fuente permiten establecer el tipo de letra, comúnmente llamado “fuente”, su tamaño, color y otras características: Informática Extracurricular UNAJ 23 4 Formato 1. Fuente: en las aplicaciones informáticas se denomina así al tipo de letra. Informática Extracurricular UNAJ 24 4 Formato Para cambiar la fuente, se hace clic sobre la flecha triangular que figura a la derecha del nombre de la fuente (en la imagen es “Calibri”) y se selecciona la fuente deseada en el listado desplegable que aparece. Informática Extracurricular UNAJ 25 4 Formato 2. Tamaño: es la altura del texto medida en puntos, que es una unidad tipográfica. Tamaño 8 equivale a 2,8 milímetros de alto. Tamaño 12 equivale a 4,2 milímetros de alto. Tamaño 18 equivale a 6,4 milímetros de alto. Informática Extracurricular UNAJ 26 4 Formato 3. Negrita: aumenta el grosor del cuerpo de la letra. En la versión en inglés se denomina “bold”. Texto con fuente común. Texto con fuente negrita. Informática Extracurricular UNAJ 27 4 Formato 4. Cursiva: inclina la parte superior del texto hacia la derecha. En la versión en inglés se llama “Italic”. Texto con fuente común. Texto con fuente cursiva. Informática Extracurricular UNAJ 28 4 Formato 5. Subrayado: dibuja una línea en la base del texto. Texto normal. Texto subrayado. Informática Extracurricular UNAJ 29 4 Formato 6. Tachado: dibuja una línea sobre el texto. Texto normal. Texto tachado. Informática Extracurricular UNAJ 30 4 Formato 7. Subíndice: reduce el tamaño del texto y lo ubica más abajo que el resto. En la versión en inglés se llama “subscript”. Se usa mucho en química y matemática. Agua = H2O Informática Extracurricular UNAJ 31 4 Formato 8. Superíndice: reduce el tamaño del texto y lo ubica más arriba que el resto. En la versión en inglés se llama “superscript”. Se usa mucho en matemática. X al cuadrado = x2 Metro cúbico = m3 Informática Extracurricular UNAJ 32 4 Formato 9. Resaltado: pinta una franja de color detrás del texto, como si se le pasara un marcador o resaltador. Texto normal. Texto resaltado. Informática Extracurricular UNAJ 33 4 Formato 10. Color: establece el color del texto. Texto color negro. Texto color rojo. Texto color azul. Informática Extracurricular UNAJ 34 4 Formato Seleccionando y/o combinando las opciones, se puede dar el formato que se desee al texto: Informática Extracurricular UNAJ 35 4 Formato Todas las opciones se pueden aplicar de manera simultánea, excepto obviamente subíndice y superíndice. Informática Extracurricular UNAJ 36 4 Formato Las herramientas de párrafo permiten establecer la alineación y otras características de los párrafos: Informática Extracurricular UNAJ 37 4 Formato 1. Viñetas: agrega de manera automática un punto u otra “viñeta” al comienzo de cada párrafo: • Enfermería • Medicina • Bioquímica Informática Extracurricular UNAJ 38 4 Formato 2. Numeración: numera de manera automática los párrafos: 1. Enfermería 2. Medicina 3. Bioquímica Informática Extracurricular UNAJ 39 4 Formato Desplegando las opciones se puedenseleccionar diferentes estilos de numeración, por ejemplo: a, b, c i, ii, iii Y también esquemas numerados, por ejemplo: 1 1.a 1.a.i 1.a.ii 1.b Informática Extracurricular UNAJ 40 4 Formato 3. Alineado a izquierda: hace que todos los renglones de un párrafo comiencen alineados en el margen izquierdo: Párrafo alineado a izquierda. Este párrafo está alineado a izquierda. Este párrafo está alineado a izquierda. Este párrafo está alineado a izquierda. Este párrafo está alineado a izquierda. Informática Extracurricular UNAJ 41 4 Formato 4. Centrado: hace que todos los renglones de un párrafo queden centrados con respecto a los márgenes izquierdo y derecho Párrafo centrado. Este párrafo está centrado. Este párrafo está centrado. Este párrafo está centrado. Este párrafo está centrado. Este párrafo está centrado. Informática Extracurricular UNAJ 42 4 Formato 5. Alineado a derecha: hace que todos los renglones de un párrafo terminen alineados en el margen derecho: Párrafo alineado a derecha. Este párrafo está alineado a derecha. Este párrafo está alineado a derecha. Este párrafo está alineado a derecha. Este párrafo está alineado a derecha. Informática Extracurricular UNAJ 43 4 Formato 6. Justificado: hace que todos los renglones de un párrafo comiencen alineados en el margen izquierdo y terminen alineados en el margen derecho (excepto la última línea): Párrafo justificado. Este párrafo está justificado. Este párrafo está justificado. Este párrafo está justificado. Este párrafo está justificado. Este párrafo está justificado. Informática Extracurricular UNAJ 44 4 Formato 7. Visualización de marcas: activa y desactiva la visualización de marcas que identifican a los espacios, tabulados, saltos de línea y otros elementos del texto que serían invisibles. Informática Extracurricular UNAJ 45 4 Formato El espacio se genera cada vez que se presiona la tecla barra espaciadora, y los saltos de línea se hacen con la tecla “Enter”. Los tabulados son saltos hasta líneas verticales imaginarias que se establecen para hacer más fácil el encolumnado del texto, de modo que quede bien alineado. Informática Extracurricular UNAJ 46 4 Formato Haciendo clic sobre el botón de visualización de marcas, éste queda presionado y las marcas son visibles. Volviendo a hacer clic sobre el botón, las marcas dejan de verse. Así se ve un texto sin marcas visibles: Así se ve el mismo texto con marcas visibles: Informática Extracurricular UNAJ 47 4 Formato En la solapa “Diseño de página” de la cinta de opciones tenemos las herramientas para configurar el tamaño de la hoja, los márgenes y otras características: Configurar página Informática Extracurricular UNAJ 48 4 Formato Haciendo clic en la flecha que se encuentra en el ángulo inferior derecho del segmento “Configurar página”, se abre una ventana con tres solapas: -Márgenes -Papel -Diseño Informática Extracurricular UNAJ 49 4 Formato La solapa “Papel” permite establecer el tamaño de la hoja. Esto es muy importante si el documento se va a imprimir. Informática Extracurricular UNAJ 50 4 Formato A la derecha del nombre del formato estándar hay una flecha triangular. Haciendo clic sobre ella se accede al listado desplegable de formatos estándar de papel. Por ejemplo: 297 216 3 5 5A4 A3 Carta Oficio 210 216 2 9 7 4 2 0 2 7 9 Informática Extracurricular UNAJ 51 4 Formato Las dimensiones de la hoja se pueden configurar seleccionando un tamaño estándar o bien introduciendo las medidas del ancho y largo de forma manual. Informática Extracurricular UNAJ 52 4 Formato La solapa “Márgenes” permite establecer los márgenes y la orientación del papel. Informática Extracurricular UNAJ 53 4 Formato El margen es el espacio que queda en blanco a cada uno de los cuatro lados de una página. Nos, los Representantes del pueblo de la Confederación Argentina, reu- nidos en Congreso General Constitu- yente por voluntad y elección de las Provincias que la componen, en cum- plimiento de pactos preexistentes, con el objeto de constituir la unión na- cional, afianzar la justicia, consolidar la paz interior, proveer a la defensa comun, promover el bienestar gene- ral, y asegurar los beneficios de la libertad para nosotros, para nuestra posteridad, y para todos los hombres del mundo que quieran habitar el sue- lo argentino: invocando la protección de Dios, fuente de toda razón y justicia: ordenamos, decretamos y establecemos esta Constitucion para la Confederacion Argentina. Superior Derecho Inferior Izquierdo Texto Borde de la hoja de papel Informática Extracurricular UNAJ 54 4 Formato La sangría es el espacio entre el margen de una hoja y el borde de un párrafo, tanto izquierdo como derecho. Este párrafo no tiene ningún tipo de sangría. Este párrafo no tiene ningún tipo de sangría. Este párrafo no tiene ningún tipo de sangría. Este párrafo tiene sangría izquierda. Este párrafo tiene sangría izquierda. Este párrafo tiene sangría izquierda. Este párrafo tiene sangría de primera línea. Este párrafo tiene sangría de primera línea. Este párrafo tiene sangría de primera línea. Margen izquierdo Borde de la hoja Sangría izquierda Informática Extracurricular UNAJ 55 4 Formato Los marcadores de sangría se encuentran en la regla: Nos, los Representantes del pueblo de la Confederación Argentina, reunidos en Congreso General Constituyente por voluntad y elección de las Provincias que la componen, en cumplimiento de pactos preexistentes, con el objeto de constituir la unión nacional, afianzarMargen izquierdo Margen derecho Sangría izquierda Sangría derecha Sangría de primera línea Informática Extracurricular UNAJ 56 4 Salto de página Para forzar el cambio de página no debe presionarse repetidamente la tecla “Enter”. Texto página 1 <Enter> <Enter> <Enter> Página 1 Página 2 Texto página 2 Texto página 1 Nuevo texto <Enter> <Enter> <Enter> Texto página 2 Esto haría que ante una modificación en el texto, los cambios de página queden desfasados. Informática Extracurricular UNAJ 57 4 Salto de página Para forzar el cambio de página se debe usar la funcionalidad “Salto de página”. Informática Extracurricular UNAJ 58 4 Salto de página Usando la funcionalidad “Salto de página”, el cambio de página se independiza de futuros agregados y borrados de texto. Texto página 1 <Salto de página>Página 1 Página 2 Texto página 2 Texto página 1 Nuevo texto <Salto de página> Texto página 2 Informática Extracurricular UNAJ 59 4 ! ! ! Ortografía y gramática Microsoft Word posee correctores automáticos de ortografía y gramática, que detectan los errores, dan aviso y ayudan a corregirlos. El corrector ortográfico detecta errores como por ejemplo: polisia antecedntes tracking Informática Extracurricular UNAJ 60 4 Ortografía y gramática Word busca cada palabra en un diccionario que tiene incorporado y que es un listado de palabras válidas. Cuando encuentra una palabra que no figura en el diccionario, la subraya con color rojo: Pueden ser palabras con un típico cambio de “s” por “c”, con errores de tipeo, falta de letras o acentos, y también por uso de términos de otros idiomas, entre otros casos. Informática Extracurricular UNAJ 61 4 Ortografía y gramática Haciendo clic sobre la palabra con el botón derecho del mouse, se abre una ventana con opciones que permiten corregir el error o bien agregar la palabra al diccionario. Informática Extracurricular UNAJ 62 4 Ortografía y gramática En el ejemplo, Word sugiere reemplazar la palabra “polisia” por “policía” y agrega dos palabras parecidas más. Si se hace clic sobre “Omitir”, Word no tendrá en cuenta estaaparición de la palabra. Si se hace clic sobre “Omitir todas”, Word no tendrá en cuenta ninguna aparición de esta palabra en el documento. Informática Extracurricular UNAJ 63 4 Ortografía y gramática El corrector gramatical detecta el incumplimiento de las reglas del idioma y la organización de las palabras dentro de las oraciones, como por ejemplo: “Las autos rojos” “Ella corremos rápido” Informática Extracurricular UNAJ 64 4 Ortografía y gramática Funciona evaluando constantemente la concordancia gramatical entre las palabras que vamos escribiendo. Si encuentra una inconsistencia, la subraya con color verde: Pueden ser inconsistencias de singular/plural, femenino/masculino y cualquier otro caso donde una oración no cumpla con las reglas gramaticales. Informática Extracurricular UNAJ 65 4 Ortografía y gramática Haciendo clic sobre la palabra con el botón derecho del mouse, se abre una ventana con opciones que permiten corregir el error o bien ignorarlo. En el ejemplo, Word sugiere reemplazar el artículo “Las” por “Los”, que concuerda con el género de “autos”. Informática Extracurricular UNAJ 66 4 Copiar y pegar Cortar, copiar y pegar son tareas fundamentales y habituales trabajando con Word. Sirven para replicar o mover texto y otros objetos dentro de un documento o entre diferentes documentos. Informática Extracurricular UNAJ 67 4 Texto Copiar y pegar Copiar Texto original Texto copiado Texto Texto Mover Copiar Pegar Cortar Pegar Informática Extracurricular UNAJ 68 4 Guardado y apertura de documentos Al crear un documento, Word lo mantiene en la memoria volátil de la computadora, es decir, la que se pierde al apagar el equipo. Para guardar nuestro trabajo en una memoria no volátil, debemos grabarlo en el disco rígido de la computadora, en un pendrive o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento de datos cuyo contenido no se pierda al apagar la computadora. Informática Extracurricular UNAJ 69 4 Guardado y apertura de documentos Para guardar un documento se debe hacer clic en el botón de guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Otra forma es hacer clic en el botón de Office que se encuentra en el ángulo superior izquierdo de la pantalla; aparecerá una ventana en la cual se deberá hacer clic en la opción “Guardar”. Informática Extracurricular UNAJ 70 4 Guardado y apertura de documentos Informática Extracurricular UNAJ 71 4 Guardado y apertura de documentos Al guardar un documento por primera vez, debemos indicar 3 datos: 1. Nombre del documento. 2. Tipo del documento. 3. Lugar donde se guardará. Informática Extracurricular UNAJ 72 4 Guardado y apertura de documentos Informática Extracurricular UNAJ 73 4 Guardado y apertura de documentos El nombre del documento es la denominación que lo identifica y que permitirá encontrarlo posteriormente. Por ejemplo, “Carta al decano” o “Trabajo de informática”. Debe escribirse en la ventana a la derecha de “Nombre de archivo”. Informática Extracurricular UNAJ 74 4 Guardado y apertura de documentos Si no se indica ningún otro dato, el tipo del documento y el lugar donde se guardará serán los predeterminados. El tipo de documento predeterminado es el correspondiente a la versión de Word que se está utilizando. Por ejemplo, Word 2007 o Word 97-2003. Se puede seleccionar una versión diferente de Word e incluso un formato distinto, por ejemplo RTF o TXT, y el documento se guardará con ese tipo y extensión. Informática Extracurricular UNAJ 75 4 Guardado y apertura de documentos El tipo de documento se selecciona de la ventana desplegable que se encuentra a la derecha de “Tipo”. Hay que tener en cuenta que con algunos tipos de archivo se perderá información, por ejemplo si un documento se guarda en formato TXT, que es texto sin formato, se perderán las fuentes y los colores. Informática Extracurricular UNAJ 76 4 Guardado y apertura de documentos El lugar predeterminado de grabación suele ser la carpeta “Documentos” u otra que se haya definido. Si se quiere guardar el documento en otro lugar, se puede seleccionar la carpeta correspondiente en la misma ventana. Informática Extracurricular UNAJ 77 4 Guardado y apertura de documentos Una vez que el documento haya sido guardado, cada vez que se vuelva a guardar no será necesario indicar ningún dato, dado que se actualizará el archivo ya existente, con el mismo nombre y tipo y en el mismo lugar. Informática Extracurricular UNAJ 78 4 Guardado y apertura de documentos Si se quiere guardar con otro formato, otro nombre o en otro lugar, se deberá seleccionar “Guardar como” y se abrirá la misma ventana que cuando se guardó por primera vez, permitiendo realizar los cambios. Para abrir un documento se debe hacer clic en el botón de abrir de la barra de herramientas de acceso rápido. Otra forma es hacer clic en el botón de Office que se encuentra en el ángulo superior izquierdo de la pantalla; aparecerá una ventana en la cual se deberá hacer clic en la opción “Abrir”. Informática Extracurricular UNAJ 79 4 Encabezado y pie de página El encabezado y el pie de página son espacios que se encuentran habitualmente en los extremos superior e inferior de la página, respectivamente, donde se puede incluir textos, imágenes y otros datos. Encabezado Pie de página Página Informática Extracurricular UNAJ 80 4 Encabezado y pie de página Se establecen una sola vez, y Word los repite de manera automática en todas las hojas del documento. Son muy útiles para mostrar por ejemplo el título del documento en la parte superior y el autor al pie. También permiten numerar automáticamente todas las páginas. Informática Extracurricular UNAJ 81 4 Encabezado y pie de página Para establecer el encabezado y el pie de página hay que seleccionar los ítems correspondientes en la solapa “Insertar” de la cinta de opciones: Informática Extracurricular UNAJ 82 4 Encabezado y pie de página Tanto para encabezado como para pie de página se desplegará una ventana con algunos formatos estándar. En la parte inferior aparece la opción “Editar encabezado” o “Editar pie de página”, según corresponda, que permite diseñar ambos espacios de manera manual. Informática Extracurricular UNAJ 83 4 Encabezado y pie de página Informática Extracurricular UNAJ 84 4 Insertar imágenes Word permite insertar imágenes en los documentos desde cualquier origen. Para hacerlo se puede hacer clic sobre el botón “Imagen” del segmento “Ilustraciones” de la cinta de opciones: Informática Extracurricular UNAJ 85 4 Insertar imágenes Se abrirá una ventana donde se puede buscar la foto que se desea insertar. A la izquierda se elige la unidad de almacenamiento y la carpeta correspondiente, y a la derecha se selecciona la imagen. Haciendo doble clic sobre la misma, se insertará en el documento. Informática Extracurricular UNAJ 86 4 Insertar imágenes Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17 Diapositiva 18 Diapositiva 19 Diapositiva 20 Diapositiva 21 Diapositiva 22 Diapositiva 23 Diapositiva 24 Diapositiva 25 Diapositiva 26 Diapositiva 27 Diapositiva 28 Diapositiva 29 Diapositiva 30 Diapositiva 31 Diapositiva 32 Diapositiva 33 Diapositiva 34 Diapositiva 35 Diapositiva 36 Diapositiva 37 Diapositiva 38 Diapositiva 39 Diapositiva 40 Diapositiva 41 Diapositiva 42 Diapositiva 43 Diapositiva 44 Diapositiva 45 Diapositiva 46 Diapositiva 47 Diapositiva 48 Diapositiva 49 Diapositiva 50 Diapositiva 51 Diapositiva 52 Diapositiva 53 Diapositiva 54 Diapositiva 55 Diapositiva56 Diapositiva 57 Diapositiva 58 Diapositiva 59 Diapositiva 60 Diapositiva 61 Diapositiva 62 Diapositiva 63 Diapositiva 64 Diapositiva 65 Diapositiva 66 Diapositiva 67 Diapositiva 68 Diapositiva 69 Diapositiva 70 Diapositiva 71 Diapositiva 72 Diapositiva 73 Diapositiva 74 Diapositiva 75 Diapositiva 76 Diapositiva 77 Diapositiva 78 Diapositiva 79 Diapositiva 80 Diapositiva 81 Diapositiva 82 Diapositiva 83 Diapositiva 84 Diapositiva 85 Diapositiva 86
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