Google Drive (1)

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Google Drive 
En este documento, descubrirás cómo utilizar Google Drive de forma gratuita para guardar 
tus documentos en la nube, crear documentos con diferentes aplicaciones como 
documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo y compartirlos con otras personas. 
Crear una cuenta 
Para poder utilizar Google Drive, ​deberás crear una cuenta de Google​. Para ello tienes 
que entrar en la página ​www.google.es​ y hacer clic en el recuadro azul que dice ​Iniciar 
Sesión​. En la pantalla que aparece, deberás hacer clic en el enlace que dice ​Crear cuenta 
y seguir las indicaciones del asistente de la creación de la cuenta. Al finalizar el proceso, 
tendrás una ​cuenta de correo electrónico ​y una ​contraseña​ que necesitarás para poder 
entrar en Google Drive. 
Entrar en Google Drive 
La manera más sencilla de entrar en Google Drive es hacerlo a través de la página 
www.google.es​ e iniciar tu sesión con tu cuenta de correo electrónico y con tu contraseña. 
Una vez iniciada la sesión, encontrarás en la esquina superior derecha de la página el 
botón de las aplicaciones de Google​. Haz clic en el botón y verás los iconos de acceso 
directo a los servicios en la nube de Google. Localiza el icono correspondiente a Google 
Drive y haz clic sobre él para entrar en tu ​unidad de Google Drive​. 
 
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http://www.google.es/
http://www.google.es/
 
Crear un documento 
Una vez dentro de tu unidad de Google Drive, verás en la parte superior izquierda (debajo 
del logotipo) el menú. 
 
Para crear un archivo nuevo, ​haz clic en el botón que dice Nuevo​ y después ​haz clic en 
el tipo de archivo que quieras crear​ (Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y 
otros que encontrarás en Más). 
 
 
Automáticamente se abrirá en una nueva pestaña la página de la aplicación que te permitirá 
crear el nuevo archivo. 
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En Google Drive tienes las siguientes ​aplicaciones en la nub​e que te permiten crear 
distintos tipos de archivos: 
● Documentos de Google
 
● Hojas de cálculo de Google
 
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● Presentaciones de Google
 
● Formularios de Google
 
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● Dibujos de Google
 
● Google My Maps (para crear mapas personalizados con Google Maps)
 
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● Google Site (para crear páginas Web)
 
● Google Jamboard (para utilizar la pizarra de Google)
 
Guardar un documento 
Una de las ventajas de Google Drive es que ​guarda automáticamente los archivos 
creados con las aplicaciones en la nube de Google​. Por lo tanto, no tendrás que 
guardarlo cuando añadas algo nuevo o modifiques su contenido. 
 
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Otra posibilidad de guardar documentos es subir archivos o carpetas de tu ordenador a tu 
unidad de Google Drive. Para ello haz clic en el botón que dice ​Nuevo​ y después haz clic 
en ​Subir archivo​ o ​Subir carpeta​, dependiendo de lo que quieras guardar. 
 
Se abrirá una ventana del explorador de archivos para que selecciones el archivo o la 
carpeta que quieres guardar en tu unidad. Un vez hecha la selección haz clic en ​Subir (o 
Abrir)​. 
 
 
Una manera alternativa de subir archivos o carpetas de tu ordenador a tu unidad de Google 
Drive es ​abrir el explorador de archivos de tu ordenador y arrastrar hasta tu unidad de 
Google Drive aquellos elementos que quieres subir​. 
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Archivos que puedes guardar en Google Drive 
Dentro de Google Drive puedes guardar todos los documentos creados con las aplicaciones 
de Google. Además,también ​puedes subir cualquier tipo de archivos o carpetas 
generados con otras aplicaciones externas​, como por ejemplo: 
● Fotos 
● Vídeos 
● Audios y música 
● Archivos o carpetas comprimidas 
● Archivos de instalación de programas 
● Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos creados 
con programas de ofimática 
● Dibujos 
● Documentos en pdf 
● Libros electrónicos 
● etc 
Recuerda que una de las funciones principales de Google Drive es la de ​almacenamiento 
de archivos en la nube​, por lo que prácticamente podrás subir cualquier tipo de archivo. 
Además, si Google tiene alguna aplicación que permite reproducir directamente alguno de 
los archivos de tu unidad, podrás verlo directamente cuando lo abras desde Google Drive. 
Por ejemplo, podrás ver directamente documentos, presentaciones, hojas de cálculo, fotos, 
vídeos, música y documentos en pdf sin necesidad de instalar ningún programa en especial. 
Los archivos y carpetas que tengas guardados en Google Drive los podrás abrir haciendo 
un doble clic con de botón izquierdo encima de ellos. 
 
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Compartir archivos de Google Drive con otros 
usuarios 
Una de las ventajas de Google Drive es que puedes compartir archivos y carpetas con otras 
personas. Además puedes elegir qué permisos quieres darles, según las personas con 
quien compartas: 
● Editar 
● Comentar 
● Solo ver 
Puedes compartir archivos y carpetas de Google Drive de varias maneras: 
● Compartirlo directamente con un contacto a través de correo electrónico. 
1. Haz un clic con el botón derecho encima del archivo o la carpeta que quieres 
compartir y elige la opción ​Compartir​ del menú contextual.
 
2. Se abre una ventana donde tienes que ​escribir la dirección de correo electrónico 
de la persona con la que quieres compartir​ el archivo o la carpeta y ​elegir el tipo 
de permiso que quieres asignar a la persona​. Por último haz clic en el botón ​Listo 
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● Compartir un enlace a una persona, el cual podrá ver, comentar o editar, según el 
permiso que le des. 
1. Haz un clic con el botón derecho encima del archivo o la carpeta que quieres 
compartir y elige la opción ​Compartir​ del menú contextual.
 
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2. Se abre una ventana donde tienes que hacer clic en el ​icono de enlace​ que 
aparece en la esquina superior derecha.
 
3. En la ventana ​aparecerá un enlace que servirá para enviarlo despueś a la 
personas​ a la que le quieras darle acceso al archivo o a la carpeta compartida. Haz 
clic en ​Copiar enlace​. Luego haz clic en ​Listo​.
 
En enlace que has copiado tienes que compartirlo con la persona​ que quieras a través 
de, por ejemplo, un ​correo electrónico​ o alguna aplicación de ​mensajería​ o r​ed social​. 
Los archivos y carpetas que otras personas han compartido contigo los encontrarás el la 
opción ​Compartido conmigo​ del menú de Google Drive. 
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Crear carpetas 
Las carpetas son muy importantes a la hora de ordenar la información de tu cuenta. Puedes 
crearlas de manera sencilla ​haciendo clic en Nuevo y después en Carpeta​. 
 
Aparece una ​ventana para que escribas nombre a la carpeta​. A continuación ​haz clic en 
Crear​. 
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Organizar los archivos y carpetas en Google Drive 
Dentro de una carpeta de Google Drive podrás crear o subir carpetas y archivos de la 
misma manera que si lo hicieras en tu unidad principal. 
Además, podrás organizar cualquier archivo de tu unidad moviéndolo dentro de una 
carpeta, tal y como se indica a continuación: 
1. Haz un clic con el botón derecho del ratón encima del archivo que quieras mover y 
elige la opción ​Mover​ a que aparece en el menú contextual. 
 
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2. Aparece un ​menú de lugares de tu unidad​ donde puedes meter el archivo. Haz clic 
en la carpeta donde lo quieres mover y después haz clic en el botón ​Mover​. 
 
De esta manera ​habrás quitado un archivo de tu unidad y lo habrás movido a una 
carpeta​. 
Otra manera de mover y organizar cualquier archivo es ​arrastrándolo desde su ubicación 
hasta soltarlo encima de la carpeta en la que lo quieras meter​. 
 
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Descargar archivos y carpetas desde Google 
Drive 
Puedes descargar a tu ordenador los archivos y carpetas que tienes en tu cuenta de Google 
Drive. Para ello haz un clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieres 
descargar y después elige la opción Descargar que aparece en el menú contextual. 
 
Encontrarás el archivo o la carpeta que has descargado en tu ​biblioteca de Descargas del 
Explorador de archivos de tu ordenador​. 
Nota​:Cuando descargas una carpeta desde Google Drive, recibirás un ​archivo ZIP​ ​con la 
carpeta comprimida​. Para poder ver la carpeta y su contenido, tendrás que descomprimirla 
con algún programa que pueda realizar esa tarea. Un programa que permite comprimir y 
descomprimir archivos y carpetas es el 7-Zip, y puedes descargar el archivo de instalación 
desde la siguiente dirección de Internet: ​https://www.7-zip.org 
 
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https://www.7-zip.org/
 
Cambiar la configuración de Google Drive 
Para ​cambiar la configuración de Google Drive​, haz clic en el ​icono de rueda dentada 
que aparece en la esquina superior derecha y después haz clic en ​Configuración​.
 
Se abrirá una ​ventana con las diferentes opciones de configuración de Google Drive​.
 
 
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Ver la ayuda de Google Drive 
Si quieres obtener más ayuda de Google Drive, haz clic en el ​icono con forma de signo de 
interrogación​ que encontrarás en la esquina superior derecha. Se abrirá una ventana con 
una lista de los temas más populares sobre los que puedes obtener más información 
haciendo un clic encima de ellos. 
 
También puedes hacer clic en ​Explorar todos los artículos​, que encontrarás al final de la 
lista. 
 
Se abrirá entonces la ​página principal del Centro de Ayuda de Google Drive​, donde 
podrás seleccionar el tema sobre el que quieras obtener información acerca de su uso. 
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