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www.revistaenergia.pe �Agosto 2020 89 TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL GRUPO DISTRILUZ l modelo de negocio de las empresas distribuidoras de electricidad viene adoptando nuevas tendencias, y en- frentándose a nuevos desafíos. Hasta hace poco tiempo atrás, los grandes cambios en esta industria eran pro- movidos por la regulación sectorial y contemplaban largos años de ejecución de inversiones en expansión de las redes hasta una adaptación plena. Hoy encontramos que los impulsores de la transfor- mación están fuera del ámbito regulatorio y provienen del nuevo estilo de vida del ciudadano, del ecosistema tecnológico y digital que hace posible la conectividad actual, de una mayor conciencia medio ambiental y de las deseconomías de escala en las fuentes de energía centralizadas. Esto se conoce en el mundo de la ener- gía como las 3 D´s (Descentralización, Digitalización y Descarbonización). Para tener éxito en este nuevo modelo, las distribui- doras eléctricas tendrán que diversificarse y anticipar- E se tomando oportunas decisiones estratégicas para garantizar la sostenibilidad y creación de valor de sus negocios. De otro lado, el contexto de emergencia sanitaria viene acelerando estos cambios en el mundo entero. Si bien las organizaciones en general estaban desarro- llando planes para digitalizarse y volverse más com- petitivas, esta denominada “nueva normalidad” está exigiendo una mayor rapidez en la ejecución de los mismos. En el Grupo Distriluz, consideramos necesario implementar un modelo de “Transformación Digital” que permita a las empresas desarrollar una ventaja competitiva diferencial con calidad y eficiencia. Esto descansa en 3 componentes: i. Gestión de Personas, ii. Infraestructura, iii. Optimización de Procesos y Digita- lización (ver la Figura 01). Por: Arturo L. Vásquez Cordano - PRESIDENTE DEL DIRECTORIO Por: Javier A. Muro Rosado - Gerente General Especial Distribución Eléctrica www.revistaenergia.pe �Agosto 2020 90 Sistema de Medición Inteligente Integración de SET’s y CC.HH. Moderniz. del A.P. Automatiz. de la Distribución Medidores Inteligentes (AMI I y AMI II) Monitoreo y Control del SCADA a Subestaciones y Centrales Alumbrado LED Tele gestión AP Equipos Recloser, Seccionaliz. Señalizadores fallas y Celdas Especial Distribución Eléctrica 1. Gestión de Personas 2. Infraestructura 3. Optimización de Procesos y Digitalización COMPONENTES DEL MODELO DE GESTIÓN DE DISTRILUZ Componente 1 Somos conscientes que la cultura organizacional constituye la base fundamental para el desarrollo del modelo de Transformación Digi- tal, por lo que se viene trabajando en el fortalecimiento de nuestros valores (Excelencia en el Servicio, Compromiso, Integridad, Innova- ción y Pasión por el Cliente) y el desarrollo del nivel de madurez de innovación dentro de nuestro “Plan Estratégico de Gestión de Perso- nas”. FIGURA 01: COMPONENTES DEL MODELO DE GESTIÓN DE DISTRILUZ FIGURA 02: ESTRUCTURA DEL PITEC DISTRILUZ Componente 2 Sobre el componente de infraes- tructura, se viene implementando el “Proyecto de Innovación Tec- nológica” (PITEC) que involucra: la medición inteligente de los consumos de nuestros clientes, la automatización de Los elementos de la red eléctrica (IoT), la moder- nización del alumbrado público con tecnología LED y la optimi- zación de nuestro SCADA. Estos componentes del proyecto serán la base de nuestra “Red Inteligente” (smart grid). La Figura 02 muestra el diseño conceptualmente del PITEC. Componente 3 Hemos desplegado un trabajo de optimización del “Modelo de Ope- ración” del Grupo Distriluz, lo cual involucra principalmente cuatro procesos centrales (core), bajo el enfoque metodológico de procesos End to End (E2E). Los procesos se han agrupado en los siguientes rubros: i. De la prospección a la formula- ción del reclamo (Proceso comer- cial) ii. De la Formulación al Funciona- miento (Proceso de inversiones). iii. De la Planificación al Pago (Pro- ceso de contrataciones). iv.La Gestión de Mantenimiento (Proceso técnico). El análisis desarrollado se realiza con un enfoque de valoración cuantitativo de las oportunidades de mejora. En base a ese diagnósti- co se planteó el modelo operativo integral optimizado que se muestra a continuación en la Figura 03. www.revistaenergia.pe �Agosto 2020 91 Especial Distribución Eléctrica FIGURA 03: MODELO OPERATIVO INTEGRAL DE DISTRILUZ $ RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GESTIÓN LEGAL GENERADORAS SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN REGULACIÓN E2E : DE LA PLANIFICACION AL PAGO Pago Obligaciones Valorizaciones Gastos de Mantenimiento Proyectos de Inversión Recepción y Pruebas Expediente Contratación Gastos Operación Bi en es y se rv ic io s PLANIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE ENERGÍA PLANIFICACIÓN DE INVERSIONES E2E : DE LA FORMULACIÓN AL FUNCIONAMIENTO PLANIFICACIÓN LOGÍSTICA CONTROL Y GESTIÓN DE STOCK E INVENTARIO CONTROL PRESUPUESTAL POR ACTIVIDADES E2E : DE LA PROSPECCIÓN A LA RESOLUCIÓN RECLAMO OPERACIÓN INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA E2E : GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DISTRIBUCIÓN TRANSMISIÓN GENERACIÓN Asegurar el funcionamiento Mejoramiento de Infraestructura Eléctrica Contratación de Bienes y Servicios En tr eg a de E ne rg ía Consumo de Energía Gastos Comerciales Factura de Energía Requerimiento de Energía Pago de Energía Suministros Comunes Regulados Prepago Mayores Libres Mayores Regulados Comunes Regulados Postpago PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES PROVEEDORES 5 1 4 2 3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PEI, PMI, POI, PIA, PAC A partir de este modelo operativo integral se han desarrollado las estrategias de cada E2E definido y se determinaron las iniciativas de corto plazo, en la que vienen partici- pando todas las áreas funcionales de la organización y cuyo resultado se espera obtener a fines del año 2020. A manera de ejemplo, podemos citar en el E2E “De la Prospección a la Resolución de Reclamos” cuyo modelo operativo optimizado Eventos de Prospección Industrias - Agroindustria - Minería - Pesca - Retail - Condominios - Residenciales - Rural - O�cinas - Municipalidades - Reguladores - Servicios públicos Segmentación Comercial Público General Alumbrado Pub.Gobierno Tarifa eléctrica Cargas (Potencia) Estimada Tipo de Medidor Tensión de Conexión Clientes Libres Clientes Mayores Clientes Menores VENTA DE SUMINISTRO ELECTRICO Segmentación Normativa (Potencia Contratada) Mercado Regulado Mercado Libre Evaluación crediticia Requisitos de conexión Proyectos de Electri�cación Cargas Importantes (Alta Potencia) Crecimiento Vegetativo (Baja Potencia) PROSPECCIÓN DE CLIENTES GCC GR GC Jefe Tarifas NGC Autorización de Pago Trámite documentación de pago PAGO DE ENERGIA Conciliación de consumos y valorizaciones Factibilidades Instalaciones Liquidaciones Atención de Denuncias Atención de interrupciones Atención de Reclamos Gestión de Incidencias INDECOPI OSINERGMIN OSINERGMIN SUNAT Carga de Pliegos Tarifarios Otros Conceptos Emisión y reparto de Recibos Emisión de Padrones de Lectura Registro y Consistencia de Consumos Toma de Lecturas de potencia y energía $ RECAUDACIÓN FACTURACIÓN DE SERVICIOS 4 3 ATENCIÓN POSTVENTA COBRANZA Registro de Asientos 6 6 7 1 2 Cortes y Reconexiones Clientes Morosos Retiro de Conexión Convenios de Pago $ Red de Banca Comercial Agentes corresponsales Agencias Propias O�cina Virtual App Movil Canales de Recaudación Canales de Atención Call Center Presencial Virtual Recepción de Pagos Medios de Pago Efectivo Tarjeta Cheque Depósito Conciliación de pagos Generación de Bases de Cobranza morosa Evaluación de estrategias de cobranza Provisión de Cartera Pesada y Castigo de deudas Per�la miento FIGURA 04: MODELO E2E OPTIMIZADO “De la Prospección a la Resolución de Reclamos” www.revistaenergia.pe �Agosto 2020 92 incluye: la compra de energía y potencia,la prospección de clien- tes, ventas de suministro eléctrico, la facturación, la recaudación, la gestión de cobranza y la atención al cliente donde se viene constru- yendo y validando una gran base de datos para contactar a nuestros clientes por los diferentes medios disponibles buscando la Omnicana- lidad. La Figura 04 resume nuestro modelo E2E optimizado. Por otro lado, con las iniciativas de corto plazo que venimos des- plegando en el Grupo Distriluz se vienen logrando importantes avances en el fortalecimiento de las tecnologías para apoyo del tra- bajo en campo en la parte técnica y comercial (ver la Figura 05). De igual forma, se tienen importantes avances en los procesos “De la Pla- nificación al Pago”, la “Gestión de Mantenimiento” y aquel referido a “De la Formulación al Funciona- miento” (ver la Figura 06). Especial Distribución Eléctrica Tecnologías de información y de Comunicaciones. Consumidor de un producto o un servicio que al mismo tiempo participa en la producción del mismo. 1 ROL DE LAS TICs1 EN NUESTRA VISIÓN Para lograr entender el “Modelo de Transformación Digital” del Grupo Distriluz, es necesario referirnos a nuestra visión sobre el rol que cumplen las TICs y su perspectiva en el tiempo. Consideramos que para el 2020 las TIC nos ayudarán a gestionar adecuadamente nuestra infraestructura, pero esperamos para el 2027 tener consolidado su rol. Esperamos que las TICs se conviertan en el potenciador de nuevos negocios que consideren la electromovilidad, presencia de prosumidores2, el uso intenso de energías renovables, el despliegue a gran escala de la generación distribuida, entre otros. La Figura 07 resumen esta visión. En base a la visión antes referi- da, mostramos en la Figura 08 el enfoque tecnológico que estamos siguiendo en el Grupo Distriluz para las TICs. Se muestran las tres etapas de nuestro enfoque. Ini- cialmente, realizamos un acom- pañamiento a la optimización de los procesos, se continua con el 2 “Gobierno de Datos” y el “Gobier- no de las APPs”, para finalmente entrar a la fase de “Inteligencia de Negocios” (BI), haciendo uso de las tecnologías vigentes en el mercado con son el Data Mining, la Inteli- gencia Artificial, Big Data, Block- chain, entre otras. Finalmente, debemos referir que para el monitoreo y aseguramiento de una adecuada implementación de este “Modelo de Transformación Digital”, fue necesario estructurar un Comité Especial de Directo- rio, instituir una PMO (Project Management Office), así como constituir un equipo al interior del Grupo Distriluz a dedicación total o parcial. Este equipo viene siendo liderado por los principales funcionarios corporativos y regio- nales y acompañado de un grupo de profesionales con un enfoque multidisciplinario, quienes con su capacidad, esfuerzo y compromiso están haciendo posible que se pue- dan concretar los objetivos fijados. Figura 05: Aplicaciones móviles en campo (Sigof, Acción, GisOnWeb) Figura 06: Uso de la metodología BIM en la formulación de proyectos de inversión www.revistaenergia.pe �Agosto 2020 93 Especial Distribución Eléctrica FIGURA 07: ROL DE LAS TICs EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL FIGURA 08: FLUJOGRAMA DEL ENFOQUE TECNOLÓGICO DISTRILUZ RESIDENCIAL RESIDENCIAL AMI CENTRAL ELÉCTRICAAutomatización de la red Medición inteligente B2B B2C INDUSTRIAS C+NCOMERCIAL EÓLICA+ ALMACENAMIENTO EÓLICA+COGENERACIÓN CENTRAL ELÉCTRICA VEHÍCULO ELÉCTRICO HOSPITAL CON MICRORRED RESIDENCIAL + ALMACENAMIENTO CENTRAL ELÉCTRICA De dar soporte a las estrategias... 2,020 2,022 ...a participar en la generación de estrategias. Activos como base de negocio 2,022 2,027 Gestión de procesos y digitalización del negocio La transformación digital como potenciador de negocio Rol de las TIC en la Transformación digital Demanda de Aplicaciones Demanda de Infraestructura Mantenimiento Brechas Plataforma de mesa de servicios TIC 1 2 4 105 ... PLANIFICACIÓN TIC Aplicaciones Infraestructura Telecomunicaciones CONSTRUCCIÓN PETIC ESTÁNDARES GOBIERNO DE DATOS AMBIENTE INTELIGENCIA NEGOCIOS EQUIPO DE BI DATA MINING LEARNING MACHINE SEGMENTACIÓN DATA SCIENTIST HADOOP -BIGDATA GOBIERNO DE APP MONITOREO DE SERVICIOS Y ANALISIS DE FALLAS Analistas de TIC Fabrica de software Hosting Nube privada Nube pública Proveedores / Consultores Calidad y Despliegue Incidentes Orientación MODELOS PREDICTIVOS CUBOS OLAP REPORTES XLS DASHBOARD Evaluación de Capacidades e indenti�cación de brechas Medición de los servicios Análisis de Casualidad de Interrupciones Reformulación de la estrategia Extracción de Data Extracción de Data XLS Investigación de Datos Nube Hibrida DISTRILUZ Data center Hosting Seguridad Telecomunica ciones SANDBOX PLATAFORMA BI SANDBOX SISTEMAS CORE SANDBOX SISTEMAS CORE Aplicaciones Aplicaciones BI PLATAFORMA BI Datawarehouse FACTURACIÓNPERDIDAS CLIENTESPROYECTOS ACTIVOS GASTOS $ SOPORTE SISTEMAS CORE 3 Copia Espejo de Datos Usuarios Distriluz OFICINA VIRTUAL CLIENTES -BANCA RED -APP EXTERNAS GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Dashboard-Comercial Dashboard-logístico Dashboard-Proyectos Dashboard-Logístico USUARIOS ALTA GERENCIA
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