fundamentos de la administracion segundo semestre

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
 COMPONENTES DEL PROCESO EN LA ORGANIZACIÓN 
(TALLER)
Estudiantes
	Nombre
	CI
	Luz Requena
	18.914.030
	Luisana Rodríguez
	24.884.340
Unidad Curricular
Fundamentos de la administración.
Docente: 
 María Martínez. 
Caracas, 15 de diciembre de 2023. 
Organización
Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y actividades de administración, con interacciones que se dan en el marco de una estructura y un proceso de dirección, con el fin de alcanzar objetivos específicos.
Algunos ejemplos de organizaciones son:
· Empresas
· Instituciones educativas
· Gobiernos
· Organizaciones no gubernamentales (ONG)
· Clubes deportivos
· Asociaciones culturales
La organización es un proceso continuo que debe adaptarse a los cambios del entorno y a las necesidades de la organización.
Características de las organizaciones
Son sistemas sociales: las organizaciones están compuestas por personas que interactúan entre sí. Estas interacciones pueden ser formales, es decir, establecidas por la organización, son aquellas que están definidas por la estructura organizacional, como las relaciones entre jefes y subordinados o informales, es decir, que surgen de manera espontánea a partir de las relaciones personales entre las personas.
 El hecho de que las organizaciones sean sistemas sociales significa que las personas y sus relaciones son fundamentales para su funcionamiento.
Son intencionales: las organizaciones están diseñadas para alcanzar objetivos específicos. Estos objetivos pueden ser económicos, sociales, políticos, culturales, etc. El hecho de que las organizaciones sean intencionales significa que deben tener un propósito claro.
Los objetivos de las organizaciones deben ser claros y alcanzables. Deben ser claros para que todos los miembros de la organización sepan qué se espera de ellos y alcanzables para que la organización tenga la motivación y los recursos necesarios para lograrlos.
Son complejas: las mismas están formadas por múltiples elementos que interactúan entre sí. Estos elementos incluyen personas, tareas, recursos, estructuras, procesos, etc., deben gestionarse de manera eficaz para lograr sus objetivos.
Las personas son el elemento más importante de las organizaciones. Son las personas las que llevan a cabo las tareas y actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la organización.
Las tareas son el conjunto de actividades que deben realizarse para alcanzar los objetivos de la organización. Las tareas pueden ser simples o complejas.
Los recursos son los elementos necesarios para realizar las tareas. Los recursos incluyen recursos humanos, recursos financieros, recursos físicos, recursos tecnológicos, etc.
Las estructuras son la forma en que se organizan las personas, las tareas y los recursos de la organización. Las estructuras pueden ser formales o informales.
Los procesos son las actividades que se realizan para transformar los recursos en productos o servicios.
La interacción entre estos elementos es compleja y dinámica. La organización debe ser capaz de gestionar esta complejidad de manera eficaz para lograr sus objetivos.
Son adaptables: deben adaptarse a los cambios del entorno. El entorno incluye factores internos, como la cultura organizacional, y factores externos, como la economía, la política, la sociedad, la tecnología, etc. 
Los cambios en el entorno pueden afectar la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, un cambio en la economía puede afectar la demanda de los productos o servicios de la organización.
La organización debe ser capaz de detectar los cambios en el entorno y adaptarse a ellos de manera oportuna. Esto puede implicar realizar cambios en su estrategia, estructura, procesos, etc.
Las características de las organizaciones son importantes para comprender su funcionamiento y para tomar decisiones efectivas sobre su diseño y gestión.
Elementos de la organización
Los elementos de la organización son los siguientes:
· Personas: Son los elementos más importantes de una organización, ya que son los que llevan a cabo las tareas y actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
· Tareas: Son el conjunto de actividades que deben realizarse para alcanzar los objetivos de la organización.
· Actividades de administración: Son las actividades que se realizan para coordinar las personas, las tareas y los recursos de la organización.
· Estructura: Es la forma en que se organizan las personas, las tareas y los recursos de la organización.
· Proceso de dirección: Es el conjunto de actividades que se realizan para guiar y controlar las acciones de las personas en la organización.
Tipos de organización 
Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a diferentes criterios, como su tamaño, su forma jurídica, su sector de actividad, etc.
Según el tamaño
Organizaciones pequeñas: Tienen menos de 50 empleados.
Organizaciones medianas: Tienen entre 50 y 250 empleados.
Organizaciones grandes: Tienen más de 250 empleados.
Según la forma jurídica
Organizaciones privadas: Son aquellas que son propiedad de particulares.
Organizaciones públicas: Son aquellas que son propiedad del Estado.
Según el sector de actividad
Organizaciones económicas: Son aquellas que producen bienes o servicios.
Organizaciones sociales: Son aquellas que brindan servicios sociales.
Organizaciones políticas: Son aquellas que participan en la actividad política.
Según la estructura
Organizaciones formales: Son aquellas que tienen una estructura establecida de manera explícita.
Organizaciones informales: Son aquellas que no tienen una estructura establecida de manera explícita.
Según la estrategia
Organizaciones centralizadas: Son aquellas en las que las decisiones se toman en la parte superior de la organización.
Organizaciones descentralizadas: Son aquellas en las que las decisiones se toman en los niveles inferiores de la organización.
Según la cultura
Organizaciones rígidas: Son aquellas que tienen una cultura formal y jerárquica.
Organizaciones flexibles: Son aquellas que tienen una cultura informal y participativa.
Según el entorno
Organizaciones estables: Son aquellas que operan en un entorno estable.
Organizaciones dinámicas: Son aquellas que operan en un entorno cambiante.
Según la tecnología
Organizaciones intensivas en tecnología: Son aquellas que utilizan la tecnología de manera intensiva.
Organizaciones no intensivas en tecnología: Son aquellas que utilizan la tecnología de manera limitada.
Según la innovación
Organizaciones innovadoras: Son aquellas que están constantemente innovando.
Organizaciones no innovadoras: Son aquellas que no están constantemente innovando.
Estas son solo algunas de las posibles clasificaciones de las organizaciones. La clasificación más adecuada para una organización en particular depende de los criterios que se consideren más relevantes.
Organización formal e informal
Organización formal
La organización formal es la estructura que se establece de manera explícita por la organización. Esta estructura incluye la división del trabajo, la especialización, la unidad de mando, la coordinación, etc.
La división del trabajo consiste en dividir las tareas en unidades más pequeñas y asignarlas a personas o grupos de personas. 
La especialización asigna a cada persona o grupo de personas tareas que sean compatibles con sus habilidades y conocimientos. 
La unidad de mando es aquella en la que cada persona debe reportar a un solo superior. 
La coordinación consiste en que las actividades de las diferentes unidades de la organización deben coordinarse de manera eficiente.
La organización formal es importante para que la organización funcione de manera eficiente y eficaz. La estructura formal ayuda a la organización a alcanzar sus objetivos al proporcionar una base para la asignación de tareas,la coordinación de actividades y la toma de decisiones.
Organización informal
La organización informal es la estructura que surge de manera espontánea a partir de las interacciones entre las personas. Esta estructura incluye las relaciones sociales, las normas, los valores, etc.
Las relaciones sociales son aquellas que se establecen entre las personas en la organización. Estas relaciones pueden ser formales o informales. 
Las normas son las reglas no escritas que rigen el comportamiento de las personas en la organización. 
Los valores son los principios que guían el comportamiento de las personas en la organización.
La organización informal es importante para que la organización funcione de manera efectiva. La estructura informal ayuda a la organización a crear un entorno de trabajo positivo y productivo. La estructura informal también ayuda a la organización a adaptarse a los cambios.
Relaciones entre la organización formal e informal
La organización formal e informal están interrelacionadas. La organización formal proporciona una estructura para la organización, mientras que la organización informal proporciona un contexto social para la organización.
La interacción entre estas organizaciones puede ser positiva o negativa. La interacción positiva puede ayudar a la organización a funcionar de manera más eficiente y eficaz. La interacción negativa puede provocar conflictos y desmotivación.
Es importante que la organización gestione de manera eficaz la interacción entre la organización formal e informal. La organización debe encontrar un equilibrio entre la estructura y la flexibilidad.
Principios de la organización
Los principios de la organización son las reglas generales que deben seguirse al diseñar y organizar una organización. Los principales principios de la organización son los siguientes:
· Principio de la división del trabajo: La división del trabajo consiste en dividir las tareas en unidades más pequeñas y asignarlas a personas o grupos de personas.
· Principio de la especialización: La especialización consiste en asignar a cada persona o grupo de personas tareas que sean compatibles con sus habilidades y conocimientos.
· Principio de la unidad de mando: Cada persona debe reportar a un solo superior.
· Principio de la coordinación: Las actividades de las diferentes unidades de la organización deben coordinarse de manera eficiente.
Tipos de departamentalización
La departamentalización es el proceso de agrupar las tareas y actividades de la organización en unidades funcionales. Los principales tipos de departamentalización son los siguientes:
· Departamentalización por función: Las tareas y actividades se agrupan en función de las funciones que realizan las personas o grupos de personas.
· Departamentalización por producto o servicio: Las tareas y actividades se agrupan en función de los productos o servicios que ofrece la organización.
· Departamentalización por cliente: Las tareas y actividades se agrupan en función de los clientes a los que atiende la organización.
· Departamentalización por territorio: Las tareas y actividades se agrupan en función de las regiones o países en los que opera la organización.
Elementos del ambiente externo que influyen de manera interna y externa en las organizaciones.
Factores económicos: Estos factores incluyen la tasa de interés, la inflación, el desempleo, el crecimiento económico, etc. Los factores económicos pueden influir en la demanda de los productos o servicios de la organización, en los costos de producción, en la disponibilidad de recursos, etc.
Factores sociales: Estos factores incluyen los valores, las costumbres, las tendencias sociales, etc. Los factores sociales pueden influir en las preferencias de los clientes, en el comportamiento de los empleados, etc.
Otros factores externos que pueden influir en las organizaciones son los siguientes:
Factores políticos: Estos factores incluyen las leyes, las regulaciones, las políticas gubernamentales, etc. Los factores políticos pueden influir en la forma en que opera la organización, en sus costes, en sus oportunidades de negocio, etc.
Factores tecnológicos: Estos factores incluyen los avances tecnológicos, la disponibilidad de nuevas tecnologías, etc. Los factores tecnológicos pueden influir en la forma en que la organización produce sus productos o servicios, en sus costes, en su competitividad, etc.
Factores competitivos: Estos factores incluyen la presencia de competidores, la intensidad de la competencia, etc. Los factores competitivos pueden influir en la demanda de los productos o servicios de la organización, en sus precios, en su rentabilidad, etc.
La influencia de estos factores en las organizaciones puede ser directa o indirecta. La influencia directa se produce cuando los factores externos afectan directamente a la organización, como por ejemplo, cuando un aumento de la tasa de interés aumenta los costes de financiación de la organización. La influencia indirecta se produce cuando los factores externos afectan a la organización a través de otros factores, como por ejemplo, cuando un cambio en los valores sociales afecta a las preferencias de los clientes y, por lo tanto, a la demanda de los productos o servicios de la organización.
Las organizaciones deben tener en cuenta la influencia de los factores externos en su entorno para poder tomar decisiones acertadas y lograr sus objetivos.
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