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FLUJO DE CAJA ¿ Qué es y para que se elabora? El flujo de caja o Cash Flow es el resultado de la diferencia entre los ingresos (entradas) y egresos (salidas) de efectivo que registra una empresa, generados por una inversión, proyecto o cualquier actividad económica que realice en un periodo determinado El objetivo del estado de flujo de caja es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un período de tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo Constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa PRESUPUESTO DE CAJA Análisis Financiero Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio Ventas Costo Variable Costo Fijo Punto de Equilibrio Económico Costo fijo erogable Costo variable erogable Punto de Equilibrio Financiero Q P Zona de Ganancias Zona de Pérdidas 5 Punto de Equilibrio: Cada artículo que se vende aporta a la empresa lo que se ha denominado “MARGEN DE CONTRIBUCION” , que surge como diferencia entre el costo variable de venta y el precio de venta. Este margen de contribución va absorviendo una parte de los costos fijos. En un determinado momento, por la venta de una cierta cantidad de productos, la suma de los márgenes de contribución que han dejado estos productos llega a absorber todos los costos fijos. Es entonces, cuando la empresa alcanza el punto de equilibrio. Se puede definir el punto de equilibrio como aquel en el cual los ingresos provenientes de un determinado volumen de ventas igualan al total de los costos. Es el punto en el cual la empresa no gana ni pierde. Si la Cía. vende por encima de ese punto, entonces se dice que la empresa está obteniendo beneficios en su explotación (Zona de Ganancias); por el contrario, si vendo por debajo del punto de equilibrio, se llega a la conclusión de que el giro de la empresa no es economicamente rentable y debe revisar sus políticas y procedimientos para que no se produzcan pérdidas. Punto de equilibrio de un solo producto: En unidades: Qe = Costos Fijos / unidad marginal unitaria (mc). mc = precio de venta – costos variables unitarios de producción + administ. + distribución. B) En Pesos: X = ( CF)/ 1 – (cv / p) Notación p = precio de venta cv = costos variables unitarios de producción + Adm. + distribución El Ciclo de Efectivo en la empresa ¿ Qué se considera efectivo? El efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. Se incrementan las cuentas por pagar Compra o Producción de Inventario Se incrementa el inventario Se reduce el inventario Se vende el Inventario (2a.) En efectivo (2b.) A crédito Se incrementan las cuentas por cobrar (3a.) Se pagan las cuentas por pagar (3b.) Se pagan los Gastos de operación y los impuestos Se reducen las cuentas por cobrar FUENTES – EFECTIVO - USOS (4) Se cobran los cuentas Por cobrar Se reducen las cuentas por pagar Ciclo de Explotación (Corto Plazo) EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NIC 7 Una disminución neta en cualquier activo que no sea el efectivo o los activos fijos. Una disminución bruta en activos fijos. Un aumento neto en cualquier pasivo. Ingresos provenientes de la venta de acciones preferentes o comunes. Fondos provenientes de las operaciones. Las fuentes de fondos que aumentan el efectivo son: 9 Un aumento neto en cualquier activo que no sea efectivo o activos fijos. Un aumento bruto en activos fijos. Una disminución neta en cualquier pasivo. El retiro o compra de acciones. Dividendos en efectivo. EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NIC 7 Los usos de los fondos incluyen: 10 Financiamiento Inversores Financieros Inversión Mercados Financieros Operaciones de la empresa Activos Productivos Gestión Financiera Aplicación de Recursos Financieros Generación de Recursos Financieros Autofinanciamiento Remuneración e Inversores Financieros Captación de Recursos Financieros Ciclo de Capital de la Empresa (Largo Plazo) ¿ Cómo impacta la inflación en el flujo de dinero? Primer impacto: Economía en etapa de crecimiento – relativa estabilidad de precios Segundo impacto: Aumento del gasto público. Aumento de la demanda. Capacidad productiva alta Tercer impacto: Mayor oferta de productos. Capacidad de Producción alta. Estabilidad de precios Cuarto impacto: El gasto público se minimiza. La demanda se incrementa. La oferta no es suficiente Quinto impacto: Aumento generalizado de precios. Expectativas de sueldo en base a la inflación. Aumento en los costos de los productos ¿ Cómo impacta la inflación en el flujo de dinero? Sexto impacto: Control de la Inflación por parte del Estado(Reducción del circulante monetario, Control de Precios, Políticas para reducir la demanda). El efecto de la inflación del período anterior afecta las condiciones de la oferta. Mayor demanda de productos. La inflación está determinada por aumento de costos que disminuyen las utilidades nominales de la empresa Séptimo impacto: La empresa disminuye su fuerza de producción. La oferta de bienes disminuye. La situación financiera de la empresa tiende a vulnerarse. Estado de recesión Octavo impacto: La inflación como manifestación de la crisis económica, descapitaliza a la empresa y provoca crecientes necesidades de recursos financieros que paulatinamente irán agravando su situación. Paralelamente, la inflación provoca una contracción en la demanda de bienes y servicios ¿ Cómo impacta la devaluación en el flujo de dinero? Registro de la pérdida en los estados financieros Aumento de los pasivos por moneda extranjera Aumento en los costos por devaluación y por la inflación que se genera Modificaciones en los flujos de efectivo Necesidad de mayores unidades monetarias para el servicio de la deuda Merma en la inversión del accionista, ya que el valor presente de los flujos de dividendos va a ser modificado transfiriéndose al futuro Esquema de Flujo de Efectivo Flujo de Efectivo Ingresos Totales en Efectivo vs. Egresos Totales de Efectivo Flujo de Efectivo excedente o deficiente Flujo de Efectivo Excedente INVERSION Flujo de Efectivo Deficiente FINANCIAMIENTO Variación de las Cuentas por Pagar Cancelación de gastos operativos Compras (En Efectivo y a Crédito) Pagos realizados durante el período Pagos diferidos Egresos Totales de Efectivo Variación de las Cuentas por Pagar Cancelación de gastos operativos Ventas (En efectivo y a crédito) Cobranzas realizadas durante el período Cobranzas diferidas Ingresos Totales de efectivo Variación de las Cuentas por Cobrar Herramienta fundamental para el Presupuesto de Efectivo Axiomas de Liquidez 1.- La administración del efectivo es fundamental para que el negocio tenga éxito Axiomas de Liquidez 2.- La inflación distorsiona el significado de las utilidades y agota el efectivo Axiomas de Liquidez 3.- La política de crédito tiene un efecto directo en el flujo de efectivo y en las utilidades Axiomas de Liquidez 4.- El aumento en la rotación de los inventarios mejora la posición del efectivo y las utilidades Axiomas de Liquidez 5.- Las adiciones de activo fijo deben generar flujos de efectivo adicional para justificar su inversión Axiomas de Liquidez 6.- El financiamiento aumenta el flujo de efectivo Axiomas de Liquidez 7.- Una disminución en el punto de equilibrio aumenta el flujo de efectivo NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 7 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO NIC - 7 Sección N° 7 NIIF para Pymes 23 Requerir el suministro de información sobre los cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una entidad mediante un estado de flujo de efectivo en el que los flujos de fondos delperíodo se clasifiquen según que procedan de actividades de operación, de inversión y de financiación. OBJETIVO La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene. UTILIDAD EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NIC 7 El estado de flujo de efectivo informa sobre el origen y la utilización de la tesorería de la empresa (activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes), clasificando los movimientos de tesorería (cobros y pagos) por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud (flujo de efectivo o cash-flow) en el ejercicio EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NIC 7 CARACTERISTICAS Estado financiero que muestra el efecto en los cambios de efectivo en un periodo determinado. Es importante porque permite a los usuarios evaluar la capacidad de la empresa en la generación de fondos como efectivo Permite tomar decisiones sobre las necesidades de financiamiento requerido por la empresa EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NIC 7 Actividades de Operación son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación. El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos líquidos suficientes para reembolsar los préstamos, mantener la capacidad de operación de la entidad, pagar dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiación. ACTIVIDADES DE OPERACION Actividades de inversión son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. La presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de las actividades de inversión es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de los recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro. ACTIVIDADES DE INVERSION Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de entidad. Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de capital a la entidad. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO ACTIVIDAD O I F Dividendos recibidos Dividendos pagados al accionista Beneficios derivados de la venta de inmovilizado Amortización de Inmovilizado Material Pagos de Arrendamiento Financiero Cobro de un indemnización por incendio Pago por la adquisición de una patente Reembolso de fondos tomados en préstamo Provisión por clientes de dudoso cobro Pago de accionistas por ampliación de capital Intereses pagados La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones usando uno de los dos siguientes métodos: (a) método directo, (Como primera opción) (b) método indirecto, METODOS Conciliación del ingreso neto con el efectivo neto proveniente de las actividades de operación Efectivo Recibido por los clientes = Ventas + Disminución de las cuentas por cobrar Efectivo Recibido por los clientes = Ventas - Aumento de las cuentas por cobrar Efectivo pagado a proveedores y empleados = (Costo de ventas + Gastos operacionales) + Aumento del inventario Aumento de gastos pagados anticipado Disminución de cuentas por pagar Disminución de gastos por pagar Efectivo pagado a proveedores y empleados = (Costo de ventas + Gastos operacionales) - Disminución del inventario Disminución de gastos pagados por anticipado Aumento de cuentas por pagar Aumento de gastos por pagar Impuestos pagados = Impuesto sobre la renta + Aumento de impuestos anticipados Disminución de impuestos por pagar Impuestos pagados = Impuesto sobre la renta - Disminución de impuestos anticipados Aumento de impuestos por pagar 33 De la utilidad neta al efectivo neto En millones de Bolívares Utilidad neta despues de impuesto xxxxxx Ajustes para obtener el efectivo obtenido por las actividades operacionales: +/_ Más : Aumentos de la utilidad para llegar al efectivo neto Menos: Disminuciones de la utilidad para llegar al efectivo neto Disminución de las Cuentas por Cobrar Aumento de las cuentas por cobrar Disminución de los Inventarios Aumento de los inventarios Disminución de los Gastos prepagados Aumento de los gastos prepagados Disminución de los Impuestos anticipados Aumento de los impuestos anticipados Aumentos de las Cuentas por pagar Disminución de las cuentas por pagar Aumentos de los Gastos por pagar Disminución de los gastos por pagar Aumentos de los Impuestos por pagar Disminución de los impuestos por pagar Efectivo neto recibido en el ejercicio xxxxxxxx 34 De la utilidad neta al efectivo neto En millones de Bolívares Ganancias y Pérdidas Ventas 1.000,00 Costo de Ventas 600,00 Utilidad Bruta 400,00 Gastos operacionales 200,00 Depreciación del año 50,00 250,00 Utilidad neta 150,00 Impuesto sobre la renta 25,00 Utilidad neta despues de impuesto 125,00 Ajustes para obtener el efectivo obtenido por las actividades operacionales: Disminución de las Cuentas por Cobrar 50,00 Aumento de los Inventarios (10,00) Aumento de los Gastos prepagados (5,00) Disminución de los Impuestos anticipados 4,00 Disminución de las Cuentas por pagar (30,00) Aumentos de los Gastos por pagar 4,00 Aumentos de los Impuestos por pagar 2,00 15,00 Efectivo Neto 140,00 35 AÑO TERMINADO EL 31 MARZO 2003 Movimiento de Efectivo por actividades operativas Efectivo recibido de Clientes 440.000 Efectivo pagado a proveedores 305.000 Efectivo generado por actividades operativas 135.000 Movimiento de Efectivo por actividades de inversión Efectivo recibido por venta de terreno 15.000 Efectivo pagado por la compra de maquinaria 30.000 Efectivo aplicado por actividades de inversión 15.000 Movimiento de Efectivo por actividades de financiamiento Efectivo recibido por préstamos a largo plazo 2.500 Efectivo recibido por emisión de acciones 20.000 Efectivo generado por actividades de financiamiento 22.500 TOTAL EFECTIVO NETO 142.500 Estado de Flujo de Efectivo (Método Directo) 36 RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (2) + SI CxC comerciales (1) + Ventas (1) + Ventas del periodo -Costo de ventas: (2) - SF CxC comerciales (14) +SI de existencias = Total cobrado a clientes (4), (5), +Compras / (7) y (11) Producción (14) - SF de existencias (3) + SI CxP comerciales =SF existencias SEGÚN AMBOS MÉTODOS 37 Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (4) + Compras de = Margen bruto existencias (5) + Gastos de operación del periodo (3) - SF CxP comerciales (5), (7) y (11)-Gtos de administración (14) ± Variación de (5), (7) y (11) - Gastos de venta existencias = Total pagado a prov. =Resultado de operación RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 38 Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (6) + SI CxP al personal(13) + Otros ingresos (7) + Remuneraciones y otros (13) - Otros egresos beneficios del periodo (6) - SFCxP al personal = Result. antes de impuesto a la renta =Total pagado al personal (9) - Impuesto a la renta RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 39 Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (8) + Saldo inicial de IR = Resultado neto de por pagar periodo (9) + Impuesto a la renta del periodo (8) - Saldo final de IR (2) ± Variación de cuentas por pagar por cobrar = Total pagado por (3) ± Variación de CxP IR a la renta comerciales (6) ± Variación de CxP al personal RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 40 Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (10) + SI otros tributos (8) ± Variación de IR por pagar por pagar (11) + Gto por otros tributos (10) ± Variación de otros tributos por pagar (10) - SF de otros tributos (12) ± Variación de otras ctas por pagar por pagar y otras ctas por cobrar = Total pagado por otros tributos RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 41 Ref. Método Directo Ref. Método Indirecto (12) + SI otras CxP y otras CxC, neto (13) + Otros ingresos (otros gastos) del periodo (12) - SF otras CxP y otras CxC, neto = Total cobrado (pagado) por otros ingresos (egresos) = Total efectivo y equivalente de efectivo generado (utilizado) en las actividades de operación = Total efectivo y equivalente de efectivo generado (utili- zado) en las actividades de operación RELACIÓN ENTRE LOS COMPONENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 42 PRESENTACIÓN DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Y DE FINANCIACIÓN 43 La entidad debe revelar los componentes de la partida efectivo y equivalentes al efectivo, y debe presentar una conciliación de los saldos que figuran en su estado de flujo de efectivo con las partidas equivalentes en el balance. La entidad debe revelar en sus estados financieros, acompañado de un comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado por ella misma o por el grupo al que pertenece. REVELACIONES GRACIAS POR SU ATENCION!!! image1.jpeg image2.emf TRIMESTRES ENTRADA DE EFECTIVOPRIMERO SEGUNDOTERCEROCUARTOAÑO Ventas al contado160150150180640 Cobranzas de Cuentas Efectos Comerciales9009109209503.680 Intereses y Dividendos ---6060 Venta de Activo Fijo150 - - -150 TOTAL1.2101.0601.0701.1904.530 SALIDA DE EFECTIVO Ctas y Efectos por Pagar3203603904601.530 Salarios por Pagar140130160180610 Compras Efectivo150140145160595 Gastos Generales75808590330 Impuesto10 - - -10 Prestamos y Dividendos 7501201104251.405 Compras de activos Fijos - - - - TOTAL1.4458308901.3154.480 Efectivo Caja al inicio80-1557525580 Entrada1.2101.0601.0701.1904.530 Salidas-1.445-830-890-1.315-4.470 Financiamiento Externo - - - - Disponibilidades (Deficit) al cierre de periodo-15575255130130 Hoja_de_c_lculo_de_Microsoft_Excel_97-20031.xls Hoja1 TRIMESTRES ENTRADA DE EFECTIVO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO AÑO Ventas al contado 160 150 150 180 640 Cobranzas de Cuentas Efectos Comerciales 900 910 920 950 3,680 Intereses y Dividendos - - - 60 60 Venta de Activo Fijo 150 - - - 150 TOTAL 1,210 1,060 1,070 1,190 4,530 SALIDA DE EFECTIVO Ctas y Efectos por Pagar 320 360 390 460 1,530 Salarios por Pagar 140 130 160 180 610 Compras Efectivo 150 140 145 160 595 Gastos Generales 75 80 85 90 330 Impuesto 10 - - - 10 Prestamos y Dividendos 750 120 110 425 1,405 Compras de activos Fijos - - - - TOTAL 1,445 830 890 1,315 4,480 Efectivo Caja al inicio 80 -155 75 255 80 Entrada 1,210 1,060 1,070 1,190 4,530 Salidas -1,445 -830 -890 -1,315 -4,470 Financiamiento Externo - - - - Disponibilidades (Deficit) al cierre de periodo -155 75 255 130 130 image3.wmf COSTOS GASTOS EGRESOS UNIDADES FISICAS UNIDADES MONETARIAS PUNTO DE EQUILIBRIO INGRESOS COSTOS INGRESOS PRESUPUESTO VERIFICACION CUANTITATIVA INVERSION FIJA CAPITAL DE TRABAJO INVERSION TOTAL CRONOGRAMA DE INVERSIONES DEPRECIACIONES INVERSION FUENTES ALTERNATIVAS TASA DESCUENTO TABLA DE PAGO DE DEUDA AMORTIZACION FINANCIAMIENTO EE.GG. Y PP. BALANCE FLUJO DE CAJA ESTADOS FINANCIEROS ESTUDIO ECONOMICO-FINANCIERO image4.emf image5.jpeg image6.gif image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png audio1.wav audio2.wav audio3.wav audio4.wav audio5.wav audio6.wav image15.emf COMPARACION METODO DIRECTO METODO INDIRECTO 1) Actividades de operación. 1) Utilidad o pérdida del año corregida por cambios que no representaron movimiento de efectivo, efecto de transacciones que se incluyen como actividades de inversión y financiamiento, y variaciones en saldos por cobrar y pagar relacionados con las actividades de operación = conciliación en el método directo . 2) Actividades de inversión. 2) Actividades de inversión. 3) Actividades de financiación. 3) Actividades de financiación. 4) Conciliación entre resultado contable y los flujos provenientes de actividades de operación. 4) Ver 1) del método indirecto (arriba). oleObject3.bin COMPARACION METODO DIRECTO METODO INDIRECTO 1) Actividades de operación. 1) Utilidad o pérdida del año corregida por cambios que no representaron movimiento de efectivo, efecto de transacciones que se incluyen como actividades de inversión y financiamiento, y variaciones en saldos por cobrar y pagar relacionados con las actividades de operación = conciliación en el método directo . 2) Actividades de inversión. 2) Actividades de inversión. 3) Actividades de financiación. 3) Actividades de financiación. 4) Conciliación entre resultado contable y los flujos provenientes de actividades de operación. 4) Ver 1) del método indirecto (arriba).
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