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El método para entender a la gente www.tht.company Administrador de Empresas y Especialista en Mercadeo. Con estudios de Economía en Estados Unidos. Con más de 12 años de experiencia en el sector de Talento Humano. Biocoach Certificado y Consultor Internacional en Talento Humano. Fundador de la empresa THT, creador de la metodología “El Lenguaje de los Colores” y la plataforma The Talent System. Juan David Gómez Gutiérrez www.tht.company El método para entender a la gente Derechos de Autor Todos los derechos son reservados por Juan David Gómez Gutiérrez©. Este libro está protegido por tratados internacionales sobre derechos autor y registrado en Colombia como obra literaria en el libro 10, tomo 421, partida 420 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, con autorización de producción y distribución a nombre de THT Editorial y THT S.A.S. Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición, adaptación, traducción, transformación o edición de esta obra literaria. La adaptación del modelo DISC: Determinante–Rojo (Activo–Racional), Influyente– Amarillo (Activo–Emotivo), Sereno–Verde (Pausado–Emotivo) y Concienzudo–Azul (Pausado - Racional) es una creación original y de propiedad intelectual de Juan David Gómez Gutiérrez. Código ISBN 978-958-59043-1-6 Segunda edición. Editado y Distribuido por: THT Editorial, Bogotá - Colombia. 2015. El método para entender a la gente www.tht.company Metodología del lenguaje de los colores Base Conceptual: El método de los colores es un sistema basado en la teoría de los 4 temperamentos de Hipócrates y las investigaciones de William Moulton Marston de la Universidad de Harvard en 1928. Por medio de la aplicación de diferentes cuestionarios virtuales se pueden identificar perfiles de: una Persona, un Puesto, un Equipo, una Organización, Persona-Persona, Persona-Puesto, Persona-Organización de acuerdo con los siguientes principios de alineación: Como se utiliza Racionales Activos Pa us ad os Emotivos C D S I Perfil Concienzudo Buscan: La Calidad Perfil Determinante Buscan: El Control Perfil Sereno Buscan: La Armonía Perfil Influyente Buscan: El Reconocimiento Como son: Rigurosos(as), formales y metódicos. Como llegarles: Sea orientado(a) al detalle, especifico y exacto(a). Como son: Directos(as), pragmáticos(as) y exigentes. Como llegarles: Sea claro(a), focalizado(a) y ofrezca opciones. Como son: Aceptadores(as), diplomáticos(as) y cociliadores(as). Como llegarles: Sea aceptador(a), paciente y cálido(a). Como son: Sociales, optimistas y carismáticos(as). Como llegarles: Sea empático(a), entusiasta y flexible. Debido a su prácticidad y coherencia tiene las siguientes aplicaciones relacionadas con el mejora- miento de la interacción humana: Identificar el perfil de una persona Realizar selección de personal Estructurar el perfil ideal de un puesto Analizar equipos de trabajo Entender la cultura de una organización Definir pautas para el cambio organizacional Para que sirve Preparar una negociación Construir Planes de Desarrollo Individual Definir y evaluar competencias Optimizar la relación entre dos personas Potenciar a las personas nuevas en su puesto de trabajo Apoyar acoplamiento de una persona dentro de una organización Por medio de la metodologìa del DISC se pueden clasificar personas, puestos, equipos y organi zaciones en 4 perfiles bàsicos de acuerdo con los diferentes niveles de emotividad y actividad de las personas así: De acuerdo con esta clasificación se pueden no solo identificar el perfil de la persona si no también saber que buscan y como interactuar con ellas de manera más asertiva: Como se presenta en la gráfica: ¿Cómo funciona? Son las personas que tienden a ser Racionales y Activas. Son las personas que tienden a ser Emotivas y Activas. Son las personas que tienden a ser Emotivas y Pausadas. Son las personas que tienden a ser Racionales y Pausadas. Perfil Rojo Perfil Amarillo Perfil Verde Perfil Azul Como ven los Determinantes a: Protegiendo su territorio Demasiado políticos y dispersos Muy sensibles a la presión Demorados y cautelosos Como ven los Influyentes a: Demasiados duros y directos Ambos buscan protagonismo Los perciben como renuentes al cambio Los ven incrédulos y difíciles de complacer Como ven los Serenos a: Los persiben impositivos e intensos Creen que hacen demasiados cambios a la vez Tienden a tener una relación armoniosa Los ven fríos y distantes Como ven los Concienzudos a: Los ven arriesgados y que todos en es para ya Los perciben poco rígurosos y demasiados confiados Los perciben demasiados democráticos Argumentan con lógica www.tht.company El método para entender a la gente Dedicatoria A mi familia y a mi comprometido equipo de THT El método para entender a la gente www.tht.company Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 Capítulo 7 Capítulo 8 Capítulo 9 Capítulo 10 Capítulo 11 Capítulo 12 Capítulo 13 Capítulo 14 Capítulo 15 Capítulo 16 Capítulo 17 Capítulo 18 10 19 44 61 77 94 110 123 141 205 217 233 246 266 287 302 319 369 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? Conozca una teoría milenaria para entender a la gente ¿Es usted una persona Roja? ¿Es usted una persona Amarilla? ¿Es usted una persona Verde? ¿Es usted una persona Azul? ¿Cómo me perciben realmente los demás? De niño a adulto: Cambia el temperamento? Los arquetipos del éxito ¿Cómo lograr sinergia en un equipo? ¿Cómo sobrevivir a la selva laboral? Si busca condores no contrate gallinas ¿Cuál es su zona de la genialidad? La técnica del Camaleón Los cuatro estilos de liderazgo ¿De qué color es su organización? 33 herramientas para entender a la gente Por qué nuestras herramientas son tan exactas www.tht.company El método para entender a la gente Introducción En este libro, usted encontrará una metodología práctica que ha sido validada científicamente, con la cual podrá gestionar el capital humano en su organización, al identificar con mayor facilidad a aquellos perfiles que considera “ideales” para desempeñarse en los diferentes cargos. El método de los colores le permitirá establecer una fórmula para realizar una mejor selección del personal, identificar cómo y en qué desarrollarlo, qué deberá hacer y deberá evitar para alinear a las personas con los demás, a su trabajo y a la organización, con el apoyo de 33 herramientas básicas. Vale la pena considerar que esta propuesta metodológica es una adaptación personal. Surge a partir de 10 años de trabajo, la sumatoria de la lectura de decenas de libros y 500 entrenamientos dirigidos a más de 10.000 personas. Con el diseño de la plataforma The Talent System, se han aplicado cerca de 100.000 test dirigidos a profesionales de 500 organizaciones, en 5 países. Como autor, he basado mi interpretación principalmente en el sustento teórico de los “Cuatro Temperamentos” de Hipócrates, la metodología DISC, creada hace más de 80 años por William Moulton Marston y la Teoría de los Colores del artista Ruso Wassily Kandinsky. Me considero un estudiante en evolución permanente, cuya máxima contribución la he podido expresar a través de este libro. Para realizar una clara explicación acerca de la metodología planteada, se presentarán los cuatro perfiles básicos de las personas por colores (Rojo, Amarillo, Verde y Azul) en su “máxima expresión”, con el propósito de establecer las características específicas de cada uno. No obstante, es de resaltar que estos perfiles no describen de forma exacta a ninguna persona, debido a que todos tenemos la combinación de los cuatro colores en mayor o menor proporción. ¡Conozca su perfil y la forma de relacionarse con los demás! Le invitamos a realizar uno de nuestros test Demo, a través del sitio web www.tht.company El método para entender a la gente www.tht.company www.tht.companyEl método para entender a la gente ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? Capítulo01 El método para entender a la gente www.tht.company8 Los estereotipos El mundo presenta diversos referentes de éxito profesional con los cuales la mayoría de las personas se identifican, ya que en ellos se evidencia reconocimiento y considerables logros en sus trayectorias. Estos prototipos, por ejemplo, pueden ser exponentes en los campos de la medicina, la música o el mundo empresarial. Sin embargo, las personas no se detienen a pensar en las razones por las cuales estos profesionales exitosos lo lograron, en qué momento se encontraban o cuáles eran sus preferencias y su comportamiento. Entonces ¿Cuál es la clave? y ¿Qué se podría hacer para triunfar?. Se tendería a pensar que tal vez exista un estereotipo y una fórmula, ignorando por completo que la mejor fórmula es la propia, la de cada persona, tal como lo veremos en este libro. Todo comienza cuando llegamos a la vida laboral. Nos embarga la ilusión, la idea de aprender, de desarrollar nuevas habilidades, conocer gente y obtener nuevas oportunidades, pero en el camino nos encontramos con innumerables situaciones que nos afectan para bien o para mal en nuestro proyecto personal. La situación del entorno, el clima laboral, la cultura de las organizaciones, los jefes, el nivel de colaboración de los compañeros y la dificultad misma del trabajo que debemos desempeñar, todas estas son variables que terminan siendo, para unos, peldaños de progreso y para otros, barreras infranqueables que no les permiten lograr su exitosa proyección en el mundo laboral. Las personas fracasan por muchas razones: porque no les gusta su trabajo, porque desconocen qué es lo más importante que deben lograr; también fracasan porque no están realmente motivados a trabajar, no se sienten a gusto con su jefe, no saben cómo llevársela bien con sus compañeros, no están preparados para hacer lo que les corresponde o sienten apatía por la organización. La presión, faltas al respeto y a la dignidad, omisión de la información por parte de los superiores, ausencia de los recursos necesarios para realizar Conozca una teoría milenaria para entender mejor a la gente 1. ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan profesionalmente? Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? 9www.tht.company El método para entender a la gente correctamente el trabajo y las condiciones físicas del lugar, son aspectos que se suman para obstaculizar el óptimo desempeño en el cargo. Pero todas estas situaciones son comunes, tanto para las personas exitosas, como para aquellas que no han logrado tener éxito en su carrera profesional, a pesar de su gran potencial. La respuesta se debe en esencia a que las personas no se conocen lo suficiente, no saben cuáles son sus limitaciones, sus motivadores y su zona de genialidad; no reconocen cómo podrían adaptarse al entorno de forma más inteligente y muchas veces no pueden o no quieren arriesgarse a salir de su zona de confort para buscar otras oportunidades que les permita liberar su potencial. En este libro encontrará una fórmula tanto para liberar su potencial, como el de las personas que le rodean, por medio del aprendizaje de una metodología con la que podrá entender a la gente, la cual he denominado “El Lenguaje de los Colores”. Estoy seguro que no es la única, no sé si es la mejor, pero lo que sí le puedo garantizar después de 10 años de estudios, entrenamientos, investigaciones e innovación, que ¡sí funciona! Para tener éxito en la aplicación de esta metodología, es fundamental que considere que no existen reglas mágicas, deberá entender que las personas a nuestro alrededor actúan motivadas por sus propias razones y que se requiere de un esfuerzo y real compromiso para aplicar lo planteado en los diferentes capítulos. Primero “ser”, segundo “hacer” para poder “tener” Para iniciar el proceso de conocerse a usted mismo y liderar su potencial, es crucial realizar tres tipos de reflexiones: ¿Quién soy?, ¿Qué hago? y ¿Qué tengo? En consecuencia, se debe analizar la relación entre ellas, como lo veremos a continuación. El primer cuestionamiento, ¿Quién soy?, parecería obvio, pero tendrá que responderse a la luz de una profunda reflexión, con el establecimiento de las pautas fundamentales de nuestra identidad, lo cual es crucial para darle un rumbo a nuestra vida y poder diferenciar que no somos necesariamente lo que hacemos, ni mucho menos lo que tenemos. Nuestra identidad se forja desde la niñez, con el cúmulo de las experiencias vividas, positivas y negativas, las cuales han incidido en el desarrollo Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? El método para entender a la gente www.tht.company10 psicológico, fisiológico y social. Están definidas por aspectos heredados como el temperamento y la formación de nuestro carácter, teniendo en cuenta el entorno cultural donde nos criamos. La segunda pregunta en orden de importancia es ¿Qué hago yo? Responde a qué me dedico, en qué me he formado, cómo me gano la vida o cómo me he preparado para subsistir. Este interrogante se concreta aún más al analizar a qué le dedico tiempo en mi vida y lo más importante, qué grado de relación tiene lo que hago con respecto a quien soy. Qué tan conforme me siento con lo que hago y qué tanto me inspira y me motiva levantarme todos los días para ir a estudiar o a trabajar. La última pregunta, ¿Qué tengo?, hace referencia a las posesiones tangibles o intangibles. Lo que poseo y más valoro, con las que puedo subsistir y que han sido el fruto del esfuerzo en el tiempo, probablemente como resultado de lo que hago. Una de las razones para entender por qué las personas tienen dificultades en lograr el éxito personal y profesional, radica en que muchas veces se invierte el orden de las preguntas. Existen personas que primero quieren “tener” para poder “ser”, pero esto suele ser efímero y vacío, pues no se debe proyectar la identidad a partir de las posesiones en vista de que se podrían perder en cualquier momento. Como resultado de lo anterior, se crearía la necesidad de tener que “hacer”, esto implica endeudarse para pagar lo que se ha adquirido, es “hipotecar el futuro” y se corre el riesgo de volverse esclavo de un proyecto de vida que no es sostenible en el tiempo, porque está basado más en proyectar una imagen frente a los demás, que en ser feliz. Por eso evite caer en la trampa del ego, esa imagen que por vanidad se construye de uno mismo, por imposición social o por supervivencia, pues esto puede conllevar a pasar muchos años detrás de una idea de lo que se debe “tener” para poder “ser” y luego trabajar duro para pagarlo (hacer). La vida es muy corta para desperdiciarla siguiendo una idea que finalmente le distraerá de disfrutarla como realmente se quiere. En conclusión: La clave consiste en definir en el orden estipulado, quién es (ser), cuál es su potencial, cuáles son sus limitantes naturales y qué le apasiona realmente en la vida para poder actuar (hacer). En consecuencia, obtendrá lo que realmente se merece (tener), de esta manera se aumentarán las probabilidades de ser exitoso en el ámbito personal y profesional. Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? 11www.tht.company El método para entender a la gente El desconocimiento de su propio potencial Para descubrir su zona de la genialidad, lo primero que deberá entender es que ni usted ni nadie es bueno en todo. Le fueron otorgados unos talentos y la clave está en identificar cuáles son, para saber a qué dedicarse y aumentar las probabilidades de éxito con el paso de los años. Es importante establecer qué actividades le gusta realizar y cuáles no, qué tareas disfruta más y cuales le generan agotamiento o desinterés, con qué tipo de personas se pouede comunicar con mayor facilidad y con cuáles no, qué temas le gustan y cuáles le aburren, en qué actividades logra desempeñarsemejor y en cuáles no. De la claridad que tenga sobre estos aspectos y de la determinación para delegar o evitar las que le incomodan, depende el inicio de la definición de su potencial. Según la consultora y Coach Marcela Rodríguez, co-fundadora de Drive Consulting, lo que aparentemente tanto nos gusta puede venir de una dinámica creada a muy temprana edad como consecuencia de lo que se denomina la “Huella Sagrada”. Se genera como consecuencia de un trauma emocional, el cual queda registrado en la memoria celular. Para protegernos y sobrevivir, nos volvemos expertos en como superarla adoptando dinámicas comportamentales que nos limitan y que se manifiestan en nuestra forma de abordar las diferentes situaciones. Proyectarnos verdaderamente desde la zona de la genialidad implica conocer y sanar nuestra “Huella Sagrada”. Esta es una experiencia liberadora, que posibilita que aflore al máximo nuestro verdadero potencial y nos permite conocer y manifestar nuestro propósito de vida. Según la Coach, Marcela Rodríguez, este proceso se logra con una mezcla de diferentes metodologías que vienen del mundo terapéutico. Con este cimentamos las bases para un plan personal expansivo que le permitirá proyectar al máximo la zona de la genialidad. 2. ¿Cómo liberar el potencial de una persona? Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? El método para entender a la gente www.tht.company12 Nuestra declaración de propósito describe lo que queremos que sea nuestro legado. El propósito es la contribución especial que vinimos a hacer; el rol especial que vinimos a jugar y que es único en cada uno de nosotros. El propósito es un camino, no un destino. Encontrar aquella declaración que nos suene verdadera, puede requerir pelar una capa después de otra, hasta que encontremos respuestas a preguntas centrales de nuestra vida tales como: • ¿Quiénes somos? • ¿Para qué estamos aquí? • ¿Qué estamos destinados a hacer? • ¿Cuál es la maestría que venimos a adquirir? • ¿Cuál es el dolor que venimos a sanar? • ¿Cuál es la sabiduría que venimos a compartir? El propósito se compone de los siguientes elementos: la esencia, el don, la misión y el mensaje. Nuestra esencia está conformada por las cualidades que irradiamos de manera natural, siempre las hemos tenido aunque a veces no seamos conscientes de ellas. Son virtudes que los demás ven en nosotros, es lo que somos. Identificar que nuestra esencia es, por ejemplo: la alegría, el buen humor, la disciplina, hace parte del autoconocimiento y es la respuesta al cuestionamiento sobre quién soy. El Don o Bendición: es diferente de la esencia ya que ésta es del “ser” y el don, del “hacer”. Cada uno de nosotros estamos diseñados para llevar a cabo alguna tarea una y otra vez. Algunas personas disuelven los obstáculos en la relaciones, algunos ayudan a otros a creer en si mismos, algunos inspiran a celebrar. Tampoco se escoge este aspecto del propósito; lo hacemos de manera consciente o inconsciente, pero lo seguiremos haciendo a pesar de lo que sea. Conocer nuestro don o bendición nos permite entender qué nos hace brillar con luz propia y qué disfrutamos enormemente hacer; por ejemplo: hablar con elocuencia, ordenar ideas, conciliar a las personas, etc. La “misión”: Algunas personas sienten un llamado para llevar a cabo alguna tarea o trabajo en el mundo que generalmente se eleva a proporciones globales. Es algo que sólo se lleva a cabo una vez, cuando está hecho, se acaba. Tener una misión es fundamental porque le da sentido a la vida, tal como lo plantea Víctor Frank en su libro “El hombre en busca del Sentido”,(© 1946, 1959, 1962 by Viktor E. Frankl, primeramente publicada en Alemania con el título “Ein Psychologe erlebt das Konzntrationslager” y en ingles Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? 13www.tht.company El método para entender a la gente con los títulos “From Death-Camp to Existentialism” y “Man’s Search for Meaning” respectivamente. 1979 Editorial Herder S.A., Provenza 388, Barcelona Página 100) en el que sugiere que la misión se convierte en el gran aporte que orientará nuestro quehacer y, probablemente, será la fuente de prosperidad y satisfacción en la vida.” Si usted tuviera un puñado de semillas en sus manos, seguramente querría plantarlas en la tierra más fértil. Ahora bien, piense que esas semillas son sus talentos y la tierra fértil, son las personas que le rodean. Es así como, identificada su misión, los talentos son el componente del que usted dispone para poner al servicio de los demás. Con la ayuda de este libro, potenciará al máximo sus capacidades naturales y comprenderá que todos podemos brillar, es solo cuestión de actuar con coraje y direccionar el potencial, tal como lo veremos. ¿Por qué es importante hablar en colores? El mundo no es del color que usted lo ve, es del color que lo ve cada persona. Esta distinción es importante hacerla si se quiere potenciar al máximo las capacidades de las personas. Frente a las percepciones, podría entenderse que si una persona se considera organizada, posiblemente para su pareja sea percibida como demasiado rígida; si alguien se cree empáti- co y social, tal vez para su jefe podría ser alguien que habla demasiado, o un compañero de trabajo que considera que habla con franqueza, para otro podrá significar que se expresa con dureza y falta de tacto. Entender este aspecto es fundamental porque le permitirá conocer mejor el estilo de cada persona y cómo usted se ve y ve a los demás. Las percepciones son consideradas como verdades relativas porque están sesgadas por el punto de vista de cada quien y se expresan a partir de los gustos, preferencias, estilo de trabajo y formas de ver el mundo. Esto se da de manera involuntaria, normalmente se construyen en la mente de las personas de forma intuitiva y, en cuestión de minutos, se genera un impacto directo en la forma de relacionarnos con los demás. Pero ¿Cómo entender las percepciones de los demás?, ¿Cómo ven el mundo? ¿Qué buscan? y ¿Cómo conocerme e interactuar mejor con las personas? Para entenderlo a profundidad, se deberá hacer uso de dos factores fundamentales: “la emotividad” y “el ritmo al actuar”. Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? El método para entender a la gente www.tht.company14 Perfil Azul Perfil Verde Perfil Amarillo Perfil Rojo Personas Activas Personas Pausadas Personas Racionales Personas Emotivas © Copyright todos los derechos reservados. The Talent System - THT Estos aspectos están relacionados con la forma en que sienten y actúan las personas. Ser emotivo o racional, activo o pausado, está libre de connotaciones buenas o malas, pues en algunos casos la persona se verá forzada a actuar de una u otra manera, dependiendo del entorno que es un factor que dictaminará su estado o reacción. Estos dos aspectos son el eje de la metodología que he denominado “El Lenguaje de los Colores”. Este método está basado en una práctica fórmula inspirada en el DISC, ilustrada por Hipócrates hace más de 2.400 años y posteriormente perfeccionada por William Moulton Marston en 1.929, que permite conocerse a sí mismo y entender a las personas en los contextos personal y laboral. En ella se destaca la existencia de 4 tipos de perfiles, que son objeto del presente libro: los Determinantes o Rojos (Racionales y Activos), Influyentes o Amarillos (Activos y Emotivos), Serenos o Verdes (Pausados y Emotivos) y Concienzudos o Azules (Racionales y Pausados). Capítulo 1 ¿Por qué hay personas brillantes que fracasan? www.tht.company El método para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Capítulo02 17www.tht.company El método para entender a la gente Cómo entender a la gente de una organización Hipócrates es conocido como “el padre de la medicina” y fue quien creó la teoría de los cuatro temperamentos.El griego que vivió del 460 A.C. al 370 A.C., realizó históricos aportes a esta ciencia, que siglos más tarde, en 1.923, el estadounidense William Moulton Marston retomara para proponer la metodología DISC, empleada para analizar a las personas y clasificarlas por medio de diferentes niveles de actividad y emotividad. La Teoría de los Cuatro Humores Hipócrates planteó que el cuerpo humano estaba compuesto de cuatro sustancias básicas llamadas “humores” (líquidos), las cuales indicaban el estado de salud de la persona. Explicaba cómo el exceso o déficit de alguno de estos cuatro elementos, determinaba el estado de la salud y sus posibles enfermedades. La bilis, la bilis negra, la flema y la sangre, fueron los componentes analizados por Hipócrates para emitir un diagnóstico en el que también la personalidad se vería afectada. Por ejemplo, los individuos con exceso de bilis eran considerados como coléricos, aquellos con altos niveles de sangre, como sociables; quienes tenían bilis negra, eran percibidos como melancólicos y los que poseían flema, eran más calmados. El médico griego definió cada perfil de la siguiente manera: Los Coléricos Consideraba que su humor se daba por causa de la bilis amarilla. Los órganos generadores de este líquido son el hígado y la vesícula biliar. A estas personas las caracteriza el elemento del fuego y son conocidas por tener mal temperamento y ser fáciles de enojar. 1. Un modelo milenario Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company18 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Los Sanguíneos Definió que el humor de estas personas se da por el volumen de la sangre. El corazón es el responsable del aumento de este líquido; se les asocia con el elemento aire. Sus características principales son el optimismo, la esperanza y el sentimiento. Los Melancólicos El humor para este tipo de personas es ocasionado por la bilis negra. El órgano que lo produce es el bazo. De elemento tierra, generalmente estos individuos son conocidos por ser somnolientos, abatidos y depresivos. Los Flemáticos Como su nombre lo indica, el exceso de flema es el humor que abunda en sus cuerpos. Los órganos generadores del líquido son el cerebro y los pulmones; su elemento representativo es el agua y se caracterizan por ser personas calmadas, racionales e indiferentes. 2. El DISC: una metodología eficaz para analizar a las personas El psicólogo estadounidense William Moulton Marston, nació en 1.893 y falleció en 1947. Formado en la Universidad de Harvard, Marston tuvo un brillante recorrido profesional con diversos matices, fue uno de los precursores del polígrafo, revindicó la importancia de la mujer en la sociedad y realizó investigaciones acerca del poder y su efecto sobre la personalidad y la conducta humana. Su principal obra estuvo basada en la investigación y en el entendimiento del comportamiento humano. Este insumo le permitió escribir el libro “The Emotions of Normal People”, publicado en 1.928, en el que planteaba que las personas canalizaban su “energía mental” en cuatro direcciones: el Dominio, la Influencia, la Sumisión y la Conformidad con las normas. Históricamente el DISC se ha conocido como una prueba psicométrica. El modelo DISC se basa en la tipología descrita en el trabajo del psicólogo William Moulton Marston. Desde 1929 hasta la actualidad el modelo básico de William Moulton Marston no ha cambiado significativamente. Marston desarrolló su tipología a partir de la teoría “auto motor” y de “estímulos 19www.tht.company El método para entender a la gente motores” del campo de la fisiología. Este concepto, sin embargo, no ha prevalecido en la ciencia, pero fue punto de partida para el desarrollo de modelos más actuales. Una segunda fuente sobre la que Marston basó su estudio fueron las observaciones que la médica Edith Spaulding realizó en cerca de 250 niños con problemas de conducta. La tercera fuente en la que Marston se basó para construir su tipología se apoyó en un conjunto de estudios de personalidad realizados en los ocupantes de una cárcel de Texas (Estados Unidos). El comportamiento de estos individuos fue dividido cuatro grupos por Marston, de los cuales se deriva el acrónimo DISC. The Emotions of Normal People Con este libro William Moulton Marston, demostró que el comportamiento humano se podía analizar y su método sería aplicable tanto para los casos clínicos o patológicos, como para el promedio de las personas normales. A través de su obra estableció los factores que definieron el comportamiento humano en condiciones naturales y su respuesta al entorno, lo cual se constituyó en una base importante para la medición de la personalidad, y en una fuente crucial para las futuras investigaciones de uso práctico en la vida escolar y empresarial. La evolución de la metodología DISC A partir de esta teoría y de la publicación “Integrative Psychology” (1931), realizada por Marston y el investigador Walter V. Clarke, se desarrollaron los cimientos para la creación de diferentes herramientas que permitieron realizar evaluaciones y mediciones para predecir el comportamiento humano. Posteriormente Clarke continuó con el desarrollo de esta teoría e ideó la herramienta AVA (Activista Vector Análisis), aplicada en el campo militar. Adicionalmente, el psicólogo conductista John Geier, de la Universidad de Minnesota, desarrolló en la década de 1990 el modelo de personalidad DISC como herramienta psicológica para comprender la conducta. El modelo de personalidad DISC refleja cómo responde la persona que se auto-administra la prueba ante diferentes situaciones en función de la percepción que dicha persona tiene de las mismas. El modelo DISC se basa en el principio de la auto-descripción de ciertas formas o tendencias de comportamiento en un determinado tipo o modalidad de tendencia de comportamiento. De las cuatro dimensiones básicas de comportamiento en consideración surgen diversas combinaciones posibles que generan diferentes híbridos (o marcadas tendencias de comportamiento primario y secundario). Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company20 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El modelo de personalidad se entiende como un modelo de acción y ello significa que el perfil resultante de un cuestionario auto-administrado arrojará al individuo y a la empresa una imagen del primero en contexto, una auto-descripción de la propia conducta del empleado, gerente, aspirante, etc., en una situación particular. El THT DISC no es sólo una ayuda conveniente para la selección de personal, para la promoción o la reinserción de personal activo o por alguna razón cesante. Como el THT DISC permite hacer una cartografía empírica de los potenciales de acoplamiento entre el patrón o tipología de una persona y el contexto en el que se desempeña o se puede desempeñar, es una herramienta útil tanto en el nivel personal como en el profesional: permite mejorar la comunicación y optimizar las relaciones interpersonales; es efectivo para la orientación profesional y lo es más cuando un empleado capacitado y altamente motivado que desea progresar en su sitio de trabajo desea contrastar, ajustar o reconciliar su propio potencial individual con las expectativas y el comportamiento del contexto en medio del cual se desempeña. Dado que el resultado describe el estado actual de la conducta del evaluado, la descripción también es útil para ajustar el comportamiento de la corporación, empresa, entidad, oferente, etc., al estilo de comportamiento y perfil específico del evaluado. Aunque la personalidad es un fenómeno extremadamente complejo que no se reduce a cuatro clases o tipos mixtos, el THT DISC permite aproximarse a ella con alta validez y confiabilidad a partir del conocimiento de los patronesde comportamiento que describe. El DISC ha contado desde hace más de medio siglo con alta respetabilidad científica y la teoría con base en la cual ha sido construido y perfeccionado sucesivamente hasta ahora no han sido objeto de revisión por parte de investigadores independientes ni ha sido objetada en publicaciones sometidas a revisión por pares internacionales en bases de datos como PsycINFO, ACADEMIC SEARCH ELITE (EBSCOHOST), BIOLOGICAL ABSTRACTS, EMBASE, DRUGS & PHARMACOLOGY, ERIC (EDUCATIONAL RESOURCES INFORMATION CENTER), FIRSTSEARCH, ISSN COMPACT, MEDLINE PLUS, PUBLISHER’S INTERNATIONAL ISBN DIRECTORY PLUS, REDINET, SOCIOLOGICAL ABSTRACTS, MEDSCAPE, MEDLINE (National Library of Medicine) o PSYCHO-SEARCH, entre otras. La validez del perfil de personalidad DISC se ha demostrado científicamente al compararlo con reconocidos test o pruebas “patrón” como el 16PF y el MMPI. El THT DISC es una herramienta probada que ha tenido un efecto positivo en la productividad en el ámbito laboral en empresas nacionales, internacionales y multinacionales presentes en América Latina. 21www.tht.company El método para entender a la gente Las dimensiones del ser humano Podríamos decir que el ser humano se describe de acuerdo con las siguientes dimensiones, algunas de las cuales son total o parcialmente especificadas por la metodología del DISC: Los motivadores: Son las necesidades subyacente o formas de pensar que impulsan, orientan y seleccionan la conducta de una persona, por ejemplo, el gusto por lo teórico, lo económico, lo estético, lo social o lo tradicional. Las necesidades: Hacen referencia a las exigencias que una persona tiene en un entorno o un momento específico de su vida, como las fisiológicas, las sociales, la autorrealización, la seguridad o el ego. El autoconcepto: Es la imagen que cada persona tiene de sí misma y está estrechamente ligada a la autoestima. Los conocimientos: Es la información y pericia que una persona tiene sobre un tema determinado, como por ejemplo en las finanzas o en la tecnología. Las habilidades: Capacidades desarrolladas que le permiten a una persona ejecutar de manera efectiva una tarea física o mental, tal es el caso de escribir en computador o conducir un vehículo. La inteligencia: Es la facultad para conocer, analizar y comprender en función de la solución de un problema determinado. Los valores: Son el conjunto de los patrones de comportamiento social e individual, explícitos o implícitos (costumbres, tradiciones, sistemas de creencias, ritos, prácticas sociales, políticas, económicas, lenguaje, normas, reglas de conducta, códigos morales y éticos, etc.), mediante los cuales una sociedad modela el comportamiento de las personas que la integran. La personalidad: Consiste en la predisposición general de una persona a comportarse o a reaccionar de un modo determinado, como el autocontrol, la resistencia al estrés o el temple. El comportamiento: Es la forma como una persona reacciona ante un entorno determinado. Es en esencia lo que mejor mide el DISC; por ejemplo el estilo de comunicación, la toma de decisiones o el trabajo en equipo. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company22 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente La metodología DISC entonces permite describir principalmente la personalidad del individuo y determinar el análisis de los comportamientos, la conducta que le define y, parcialmente, sus motivadores, que se evidencian de acuerdo a los diferentes niveles de actividad y emotividad, como lo veremos en detalle. Algunas metodologías de análisis En el ámbito laboral existen diferentes metodologías para conocer el perfil de una persona, las cuales contemplan características, fortalezas y limitantes. A continuación, se describen las que se emplean con mayor frecuencia, independientemente de la metodología DISC: Los assessments: Son ejercicios prácticos que incluyen juegos de roles para evidenciar las competencias de un grupo de personas por medio de la observación directa. Esta metodología es altamente efectiva porque permite apreciar la interacción de la persona con el entorno. Sin embargo, está sujeta a la percepción de quien lo analiza, por lo que se requiere de un entrenamiento especial para efectuarla. Las entrevistas por incidentes críticos: Posibilitan conocer a las personas a partir de preguntas basadas en la casuística, con el fin de identificar cómo se comportan frente a ciertas experiencias o cómo describen las vivencias que han tenido en el pasado. Las entrevistas dan acceso a información valiosa acerca de la persona. Para efectuarlas, el entrevistador deberá tener experiencia en el campo, preferiblemente se sugiere que sea un profesional de la psicología. La evaluación de competencias 360: Es la valoración que se le practica a una persona a cargo de sus jefes, pares y subalternos, respecto a las competencias observables. Es una metodología objetiva porque varias personas realizan el análisis. Entre sus limitantes se destacan que, solo mide las competencias observables (la inteligencia no es fácilmente observable), se requiere de tiempo y logística para la aplicación de un software, y se debe ejecutar aplicando un estricto protocolo para evitar el sesgo en las respuestas de las personas. Las pruebas proyectivas: Consisten en dar una interpretación acerca de la forma en que una persona describe una figura, realiza un dibujo o 23www.tht.company El método para entender a la gente complementa una imagen. Es una metodología altamente confiable siempre y cuando se aplique por parte de un conocedor en el tema, y la persona a analizar desconozca la metodología para evitar que se proyecte de manera deliberada. Los test psicométricos: Es la metodología más utilizada hoy en día. Se genera a partir de un cuestionario debidamente validado para indagar sobre las preferencias de las personas, de manera objetiva. Los resultados se entregan por medio de un software creado por un algoritmo que facilita los resultados en solo segundos. Una de las limitantes de estas metodologías de evaluación, es su rigidez, solo miden lo estrictamente estipulado y la fidelidad de los resultados se puede ver afectada cuando la persona realiza el test en varias oportunidades. La mayoría de las veces se requiere de un ambiente de privacidad para su aplicación. Para identificar el Perfil DISC de una persona se podría emplear cualquiera de estas metodologías de evaluación de personas, sin embargo la más empleada hoy en día se da por medio de la aplicación de un test, como lo explicaremos más adelante. Explicación del modelo DISC Este modelo; a diferencia de otras metodologías de análisis de personas, es práctico, consistente e integral, razón por la que es cada vez más utili- zado en el área de gestión humana de las organizaciones. Se explica a par- tir de la combinación de los diferentes niveles de actividad y racionalidad de una persona, así: Personas activas Son dinámicas, enérgicas y veloces. De alto ritmo o actividad, tienden a hablar mucho y de manera rápida, responden con prontitud a los cuestionamientos, mueven su cuerpo con agilidad e interactúan de forma permanente con los demás. Las personas activas tienden a tomar decisiones rápidamente, aprovechan las oportunidades, le impregnan movilidad al grupo, son proactivas y dinámicas. En el ámbito laboral, este es un aspecto positivo debido a la dinámica y a los desafíos que hoy plantea el mundo, en donde se requiere agilidad para adaptarse a los cambios del entorno y a reaccionar con prontitud. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company24 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Existen cargos en donde es fundamental actuar con velocidad, como en el campo de las ventas, las comunicaciones y la logística. Deotro lado, a esta clase de personas el exceso de actividad les puede resultar contraproducente debido a que aumentan la probabilidad de cometer errores y de tomar decisiones apresuradas o cuando no les es conveniente hacerlo. También pueden generar altos niveles de estrés y ansiedad a los grupos de trabajo a los que pertenecen. Personas pausadas Se caracterizan por ser tranquilas, calmadas y prudentes; trabajan a un ritmo moderado, tienden a escuchar más que a hablar, a pensar mejor lo que van a decir y a interactuar con mesura o autocontrol con los demás. Se toman las cosas con calma, revisan lo que van a hacer, en la mayoría de los casos ven las situaciones desde diferentes puntos de vista, antes de formarse una idea. Son capaces de esperar y verificar que las condiciones sean las apropiadas para tomar una decisión. Estructuran sus ideas frente a lo que van a decir antes de adquirir compromisos e incurrir en plazos que no podrán cumplir. Tienden a ser reservados y en algunos casos, menos visibles en comparación con los demás, lo cuál les permite tomarse el tiempo para analizar mejor las situaciones. Ser demasiado pausado tiene sus contras. El individuo puede experimentar “parálisis por análisis” y perder oportunidades debido al exhaustivo raciocinio que emprende antes de tomar cualquier decisión. Además, manejar ese nivel de reserva puede generar dificultades en algunos grupos, al no hacer manifiestos los problemas que con el tiempo pueden llegar a convertirse en crisis y tornarse inmanejables. Personas racionales Son lógicas, tienden a ser realistas y razonables. Poseen bajos niveles de emotividad; por lo general ven el mundo de una forma más fría y ecuánime, se basan en pruebas tangibles, en estadísticas, hechos y datos. Estas personas suelen ser más objetivas, evitan distraerse en aspectos de tipo emotivo. Son personas críticas y requieren pruebas tangibles para tomar decisiones, son previsivos y se anticipan a contemplar las cosas que podrían salir mal, por eso crean planes de contingencia. Esta clase de 25www.tht.company El método para entender a la gente perfiles, con regularidad, están asociados a cargos del sector de las finanzas y la contabilidad. Por estas características, estas personas pueden ser percibidas como frías, impersonales y distantes, lo que les genera dificultades de relacionamiento y les toma más tiempo entablar relaciones de confianza con los demás. La forma de expresarse generalmente ocasiona distanciamiento en las personas del grupo, ya que puede perder la capacidad para motivar, alegrar o inspirar a los demás. Personas emotivas Sensibles, cálidas y humanitas, así son las personas emotivas. Poseen altos niveles de apasionamiento y se inclinan a demostrar interés por el estado anímico de los demás. Aprecian las buenas relaciones y crean lazos de confianza. Su fuerte se encuentra en la facilidad para generar empatía, socializar e inspirar sentimientos de aprecio, lo que les permite tener mayor conocimiento del estado anímico del grupo al que pertenecen e incidir sobre su desempeño, por medio de la motivación. Tienen la capacidad de comprometer a los demás, son convincentes y formalizan relaciones de amistad duraderas. Es común que esta clase de perfiles sean apreciables en cargos de ventas, relaciones públicas o servicio al cliente. Entre sus limitantes se destaca que pueden ser volubles, lo que les dificulta la interacción debido a que su estado anímico se torna unas veces accesible y otras no. Normalmente tienen dificultades para separar lo personal de lo laboral, asumiendo las oportunidades de mejora como ataques personales, cuando probablemente no lo son. Los emotivos tienen mayor dificultad para olvidar las confrontaciones con otras personas y dirimir un conflicto les tomará más tiempo. El Modelo DISC y el Método del Lenguaje de los Colores Con base en la descripción de estos estilos de comportamiento, es que se construye el mundialmente conocido modelo “DISC”, el cual de ahora en adelante denominaré “El Lenguaje de los Colores”. Este método plantea cuatro perfiles y colores para facilitar su aplicación y cuyo origen está inspirado en la teoría de Wassily Kandinsky, como lo veremos después. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company26 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Rojo o Determinante (personas activas y racionales): Suelen ser directas, pragmáticas y exigentes. Amarillo o Influyente (personas activas y emotivas): Son sociables, optimistas y carismáticas. Verde o Sereno (personas pausadas y emotivas): Se caracterizan por ser cordiales, diplomáticas y conciliadoras. Azul o Concienzudo (personas pausadas y racionales): Son rigurosas, formales y metódicas. Según estudios realizados, se ha demostrado que en promedio la mente tiende a retener hasta siete diferentes conceptos de cualquier tema, por esta razón, las metodologías que tienen menos de cinco variables, tienen mayor nivel de recordación. El método de los colores solo maneja cuatro perfiles básicos, para facilitar su aplicación, análisis y manejo. Este modelo relaciona a los perfiles con los cuatro colores básicos y está inspirado en la Teoría de los Colores de Wassily Kandinsky, artista ruso (1.866-1.944), quien planteaba en sus obras “el lenguaje de color”. Kandinsky fijó las pautas sobre las propiedades emocionales de cada tono y se interesó no solo en el espectro, también en la respuesta del alma que estos dan. El artista aseveraba que “los colores, en la paleta del pintor, evocaban un doble efecto “puramente físico en el ojo que está encantado por la belleza de los colores, de forma similar a la impresión alegre cuando comemos un manjar. Este efecto puede ser mucho más profundo, sin embargo, que causa una vibración del alma o una resonancia interior, un efecto espiritual en el que el color toca el alma misma.” Respecto a los colores básicos, Wassily Kandinsky atribuyó los siguientes significados: “El rojo es un color cálido, alegre y agitado, es contundente, un movimiento en sí mismo”, el cual he vinculado al perfil Determinante. “El calor es una tendencia hacia el amarillo, el amarillo tiene un movimiento excéntrico, una superficie amarilla parece moverse más cerca de nosotros, el amarillo es un color típicamente terrestre, cuya violencia puede ser doloroso y agresivo”. Lo asocié al perfil Influyente. “La combinación de los rendimientos de azul y amarillo total, de inmovilidad 27www.tht.company El método para entender a la gente y la calma, que es verde. La mezcla de blanco con negro a gris, que no posee ninguna fuerza activa y cuya tonalidad es cercana a la de verde”. Color que he relacionado con el perfil Sereno. “La frialdad da una tendencia hacia el azul. El azul tiene un movimiento concéntrico, el azul parece alejarse, el azul es un color celeste, que evoca una profunda calma”, asemejado al perfil Concienzudo. Concatenar los colores y los perfiles en el método del Lenguaje de los Colores, representa múltiples beneficios. Es otra alternativa para llegar con mayor fuerza a las personas, debido a que su concreta metodología es de fácil recordación y permite que los integrantes de la organización se familiaricen con los conceptos de una manera más cómoda. Al incorporar el Lenguaje de los Colores, evitará el uso de adjetivos descalificativos al referirse a las personas, de igual manera, “hablar en colores” le resultará de gran utilidad para las requisiciones en las áreas de talento humano y para la realización de entrenamiento a través de actividades lúdicas; incluso, posibilita el uso de piezas de colores en el lugar de trabajo para enunciar el tipo de interlocutor con el cual hablará y facilitar una eficaz interacción. Recomendaciones para emplear correctamente este modelo de análisis en las personas A pesar de que el método de los colores posee facilidadesen su manejo e interpretación, vale la pena destacar algunos aspectos que se deberán tener en cuenta durante su aplicación en la selección, el desarrollo y la alineación de las personas en la organización. Califique: Recuerde que no hay perfiles buenos ni malos. Cada persona de su equipo de trabajo es apta para realizar ciertas tareas y otras, con mayor grado de dificultad, lo importante es tener motivados a sus integrantes en el cargo que más se alinee a su perfil. Incluya: Cada uno de los perfiles es importante, ninguno prevalece sobre el otro. Es ideal que su equipo de trabajo esté conformado por este abanico de características que le otorgan los diferentes perfiles. Todos cumplen un rol fundamental. Especifique: Tenga presente que todos los perfiles tienen fortalezas y limitaciones, unos son rápidos, pero con mayores posibilidades de errar; Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company28 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente otros serán más pausados y detenidos en su actuar; los racionales tenderán a calcular y se percibirán como distantes, mientras que los emotivos se destacarán por su trato cálido, pero tenderán ser volubles. Motive: Todos los perfiles pueden ser más o menos eficaces siempre y cuando la labor que la persona realiza concuerde con su estilo de comportamiento natural, se le haya dado un entrenamiento adecuado y conozca lo que debe hacer. Priorice: No existen perfiles con el color puro, pleno. Todos posemos una mezcla en diferentes niveles de Determinación, Influencia, Serenidad y Conciencia, no obstante, siempre habrá dos características predominantes que definirán nuestro comportamiento básico. Sea un ejemplo: Exhiba su conocimiento acerca de este tema, aplíquelo y hable de él para familiarizar a los demás con el Lenguaje de los Colores. Reflexione: Evite rotular a la gente, no permita que esta metodología reduzca a un color el entendimiento del ser humano. Recuerde que somos complejos, cada uno es un mundo diferente de motivaciones, conocimientos, habilidades, conceptos y valores. Analice: Por último, recuerde que sobre el método de los colores se han construido una serie de herramientas y como tal, nunca podrá sustituir la intuición, la experiencia, el buen juicio y la capacidad de análisis de un profesional en el proceso de selección y el desarrollo del personal. Usted puede apoyarse en las herramientas y lo que ellas plantean, pero siempre será necesario emplear el buen juicio y el análisis de un profesional. Ventajas del método de los colores Este modelo posee tres beneficios que lo resumen: Simplicidad Es fácil de entender. El interpretador necesariamente no requiere estudios en psicología para entender un informe, sin embargo, es necesario que realice entrenamiento de certificación antes de utilizar las herramientas para saberlas optimizar. 29www.tht.company El método para entender a la gente Consistencia Los comportamientos de las personas racionales, las emotivas, las activas o el de las pausadas, tienden a ser evidentes en la forma de trabajar en equipo, comunicarse, liderar y tomar decisiones, esto hace que el estilo de cada persona sea predecible al momento de analizarlo. Integralidad El “Método de los Colores” no solo se emplea para los procesos de selección, también es útil para el desarrollo y la alineación de las personas. Se constituye en una solución integral para la gestión del capital humano en las organizaciones. ¿Para qué sirve el método de los colores? En selección: Permite identificar el perfil de una persona con la aplicación de un cuestionario realizado a través de Internet, en el que la persona indica con cuáles características se identifica más y con cuáles menos. El cuestionario es validado para ser utilizado de acuerdo al país, teniendo en cuenta diferentes variables como el lenguaje, la idiosincrasia y las características conductuales de la población local. Para estructurar el perfil ideal de un cargo: Por medio de la aplicación de otro cuestionario y con la participación de varias personas dentro de la organización, se puede identificar el color del perfil del cargo que se busca, al establecer los diferentes niveles de actividad, pausa, racionalidad y emotividad, y ejercer la posición con éxito. Para comparar un candidato con el cargo: Una vez que se ha definido el color del perfil de la persona y el color del perfil del cargo, se podrá es- tablecer cuál es el porcentaje de ajuste para la vacante, qué diferencias existen entre el candidato y lo que se requiere para el cargo y qué preguntas se podrían realizar para complementar el análisis de la persona, desde el punto de vista de la personalidad y de los comportamientos asociados. En desarrollo Para definir pautas de cambio organizacional: Con la aplicación de un instrumento especial, se puede evidenciar en una organización cuáles son los comportamientos más frecuentes de las personas en el presente y los más valorados por ellos en el futuro. Con base en estos dos elementos se Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company30 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente podrá establecer cuál es el color de la cultura de una organización y qué aspectos se deberán tener en cuenta para formar la cultura corporativa a futuro. Para definir y evaluar competencias en el trabajo: Por medio de la definición del color ideal del cargo, se pueden establecer algunas competencias comportamentales requeridas para quien lo ocupe y lo desempeñe con éxito, de igual manera es posible identificar si una persona posee o no estas competencias o qué tan alejado está de las mismas. Para construir un plan de desarrollo individual: A partir de la identificación del color del perfil de una persona, se podrán conocer sus oportunidades de mejora e identificar cómo y en qué aspectos se le brindará retroalimentación, coaching y hasta recomendarle algunos libros y vídeos para mejorar su desempeño. Para realizar capacitación: Facilita actividades de agrupación de personas por perfiles similares y crear programas de entrenamiento para ellos, con el fin de potenciar sus fortalezas y mejorar sus limitantes. En alineación Para analizar un equipo de trabajo: Si se aplica un cuestionario especial a varias personas de una misma área, se podrán elaborar gráficas y análisis para definir cuál deberá ser el rol del líder, cómo generar sinergia dentro del grupo y qué aspectos potenciar en quienes lo componen. Para entender la cultura de una organización: Al aplicar un instrumento especial para los fundadores, directivos, líderes y personas más antiguas de la organización, es posible identificar los comportamientos más valorados dentro del grupo y estipular cómo alinear a las demás personas a la cultura corporativa. Para preparar una negociación: Con la ayuda de una metodología específica, es posible describir a una persona, a través del diligenciamiento de un cuestionario especial de observación, para determinar su posible perfil y, en consecuencia, definir qué podría hacer y evitar, para llegar a acuerdos de una manera más inteligente. Para optimizar las relaciones entre dos personas: El método de los colores no solo permite conocer cómo son las personas de acuerdo al color del 31www.tht.company El método para entender a la gente perfil, también cómo entender a los demás perfiles y construir un análisis para que la persona mejore sus relaciones con sus compañeros de trabajo, clientes o familiares. Para potenciar a las personas nuevas en sus puestos de trabajo: Al tener la información del color del perfil del cargo y el de la persona, es posible establecer los comportamientos que deberá asumir para adaptarse a su nuevo puesto de trabajo. Para apoyar el acoplamiento de una persona dentro de una organización: De acuerdoal color de la cultura de la organización y del color del perfil del nuevo miembro, es posible identificar los elementos críticos para que pueda adaptarse. Lo que no mide el método de los colores Es fundamental conocer el alcance de este método como herramienta para analizar a las personas, llegarles con mayor fuerza, definir el propósito y no sobre utilizar ni subutilizar su uso. Aquí algunos elementos a tener en cuenta: - No mide el interés que una persona tenga por un tema específico. Es decir, podría haber personas perfil amarillo que generalmente es asociado a las labores de las ventas, pero que no les gusta vender. - No mide la autoestima. En caso de que la persona tenga alto o bajo concepto de sí misma y tampoco las razones por las cuales esto se da. Un ejemplo de ello, es que podría haber personas de perfil rojo determinante que no se atreven a decir lo que piensan debido a su inseguridad. - No mide el conocimiento adquirido en algún tema, como las finanzas, tecnología o aviación. Podría haber personas perfil azul que no saben sumar. - No tiene en cuenta las habilidades o capacidades de una persona para ejecutar una tarea de forma efectiva, como por ejemplo la mecanografía o contar dinero o hacer grandes sumas en la mente. Podría haber personas amarillas que no saben hablar en público. - No mide los valores ni las convicciones que rigen las acciones de las personas, por ejemplo el respeto por los otros, el manejo de las posiciones ajenas o las inclinaciones religiosas. Podría haber personas perfil verde sereno que no hablan con la verdad. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company32 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente - No mide ciertas capacidades que una persona tenga para analizar y comprender una situación en función de solucionar un problema determinado. Por ejemplo podría haber personas perfil azul concienzudo que no logran resolver una ecuación matemática simple. - No mide ningún tipo de patologías, problemas, trastornos o traumas de personalidad porque no es una herramienta de tipo clínico. No obstante, algunas gráficas que generan los informes sobre los test, podrían sugerir el uso de otras herramientas especializadas para identificar trastornos de bipolaridad. Lo que mide parcialmente el método de los colores - “El nivel” de liderazgo, o sea la capacidad que tiene una persona para inspirar a otras a trabajar en función de un propósito común. Lo que sí es posible es medir “el estilo” de liderazgo con el que una persona tiende a movilizar a los demás. En otras palabras, podría haber personas de perfil amarillo que pese a ser apreciadas por todos, no están en capacidad para ejercer autoridad frente a un grupo. - Los motivadores de las personas. No permite saber si a una persona le gustan ciertos temas o tareas, pero sí posibilita conocer si a esta persona se le facilita interactuar en determinado entorno. Un ejemplo de ello, es que en las personas de perfil rojo es claramente apreciable que motivan los retos, a los amarillos les apasiona la gente, a los verdes la estabilidad y a los azules la información clara y precisa. - La tendencia vocacional. Se centra en mostrar más la manera en que debe ejercerse una profesión u oficio, que en el gusto o no por el mismo. El método de los colores como alternativa para medir las competencias Para validar si por medio de este método es posible medir o no las competencias, debemos comenzar por definirlas, por esta razón traigo a colación algunas definiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT): Agudelo(1): Capacidad integral que tiene una persona para desempeñarse eficazmente en situaciones específicas de trabajo. Bunk(2): Posee competencia profesional quien dispone de los conocimientos, 33www.tht.company El método para entender a la gente destrezas y aptitudes necesarios para ejercer una profesión, puede resolver los problemas profesionales de forma autónoma y flexible, está capacitado para colaborar en su entorno profesional y en la organización del trabajo. Ducci(3): La competencia laboral es la construcción social de aprendizajes significativos y útiles para el desempeño productivo en una situación real de trabajo que se obtiene, no sólo a través de la instrucción, sino también –y en gran medida– mediante el aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de trabajo. Gallart(4): Un conjunto de propiedades en permanente modificación que deben ser sometidas a la prueba de la resolución de problemas concretos en situaciones de trabajo que entrañan ciertos márgenes de incertidumbre y complejidad técnica […] no provienen de la aplicación de un currículum […] sino de un ejercicio de aplicación de conocimientos en circunstancias críticas. Gonzci(5): Una compleja estructura de atributos necesarios para el desempeño en situaciones específicas. Este ha sido considerado un enfoque holístico en la medida en que integra y relaciona atributos y tareas, permite que ocurran varias acciones intencionales simultáneamente y toma en cuenta el contexto y la cultura del lugar de trabajo. Nos permite incorporar la ética y los valores como elementos del desempeño competente. Le Boterf(6): Una construcción, a partir de una combinación de recursos (conocimientos, saber hacer, cualidades o aptitudes, y recursos del ambiente (relaciones, documentos, informaciones y otros) que son movilizados para lograr un desempeño. De acuerdo con lo anterior, se podría plantear que el método de los colores también mide los siguientes indicadores comportamentales, basados en los estilos sociales. 1-Trabajo en equipo definido como los comportamientos para lograr las metas propuestas de manera armónica y eficiente. Eficacia de equipo: Tendencia a ejercer un rol dentro de un grupo, en función de lograr los objetivos propuestos. Conciliación de equipo: Facilidad para ejercer un rol dentro de un grupo en función de la mediación. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company34 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Inspiración de equipo: Capacidad para ejercer un rol dentro de un grupo en función de la motivación. Equipos de calidad: Facultad para influenciar a un grupo respecto a la reducción de riesgos y errores. 2- Estilo de comunicación y relacionamiento. Cómo interactuar de manera eficaz con otras personas a partir de su propio estilo. Franqueza: Sinceridad Expresividad: Habilidad para dar a conocer las ideas con elocuencia . Empatía: Capacidad para ponerse en el lugar de otras personas. Recato: Comportamiento prudente y moderado. 3- Motivadores básicos. Son el tipo de comportamiento que hacen sentir mejor a las personas y a gusto con lo que hacen Propósito: Aptitud para abordar nuevas oportunidades y alcanzar nuevos objetivos. Popularidad: Obtener reconocimiento por parte de las personas. Certidumbre: Facilidad para permanecer en un entorno estable. Claridad: Necesidad natural de conocer las reglas de juego. 4- Manejo del conflicto entendido como los aspectos que la persona podría tener en cuenta para neutralizar y optimizar las situaciones adversas con los demás Confrontación: Capacidad para plantear soluciones directas que generen cambios. Flexibilidad: Versatilidad para adaptarse a distintas situaciones. Tolerancia: Búsqueda de entendimiento y respeto hacia las opiniones de los demás. Prudencia: Tendencia para actuar con reflexión y precaución para evitar fricciones innecesarias. 35www.tht.company El método para entender a la gente 5- Estilo de Liderazgo. Comprendido como el tipo de comportamiento y actividades que se deberían ejercer, con el propósito de movilizar a un grupo hacia un objetivo común Liderazgo por resultados: Habilidad para movilizar a un grupo en función de los logros. Liderazgo por inspiración: Capacidad para movilizar aun grupo por medio de ideas seductoras. Liderazgo democrático: Competencia para incitar a un grupo por medio de la confianza, la participación y el liderazgo. Liderazgo Conservador: Aptitud para movilizar a un grupo por medio de acciones seguras y demostradas. 6- Toma de decisiones. Forma en que se establecen los elementos para mejorar el proceso de escogencia entre varias alternativas, de acuerdo con las limitantes propias del perfil Determinación: Arrojo para resolver con seguridad y prontitud los asuntos pendientes. Creatividad: Talento para plantear soluciones imaginativas y diferentes. Concertación: Tendencia a buscar consensos antes de actuar. Orientación al detalle: Necesidad de tener en cuenta aspectos específicos. 7- Estilo de negociación. Forma a través de la cual se podría mejorar el proceso de interacción para llegar a acuerdos con otras personas Pragmatismo: Tendencia a valorar la utilidad y el valor práctico de las cosas. Capacidad de persuasión: Facilidad para convencer o disuadir a través de sus argumentos. Paciencia: Capacidad para esperar con calma hasta llegar a un acuerdo. Rigidez: Propensión a actuar de manera rigurosa, severa e inflexible. Asertividad: Habilidad para decir las cosas por su nombre. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company36 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente Expresividad: Facilidad para manifestar con entusiasmo los sentimientos o pensamientos. Autocontrol: Capacidad para controlar o regular la propia conducta. Reflexividad: Tendencia a pensar detenidamente las cosas. 8- Estilo de inteligencia emocional. A partir de la capacidad para identificar sus propios sentimientos y de leer a los de los demás, se establecen acciones para regular el nivel de emotividad y racionalidad en la interacción con otras personas. Asertividad: Capacidad para decir las cosas por su nombre. Expresividad: Facilidad para manifestar con entusiasmo sus sentimientos o pensamientos. Reflexibilidad: Tendencia a pensar detenidamente las cosas. Autocontrol: Capacidad para controlar o regular su propia conducta. 9- Emprendimiento en función del perfil natural y de las fortalezas del mismo. Plantea roles más efectivos que se podrían ejercer desde el inicio del proceso y el montaje de un proyecto Insistencia: Competencia para actuar sin precedentes por encima de los obstáculos. Optimismo: Tendencia a ver o a juzgar las cosas considerando su aspecto más favorable. Procedimental: Necesidad de actuar de forma gradual y por etapas. Planificación: Facilidad para emprender nuevos proyectos de forma ordenada y con control del riesgo. 10- Estilo de ventas. Como tendencia comportamental para prospectar, presentar, persuadir y cerrar una venta a otra persona Concreción: Inclinación a concretar el cierre de la venta. Elocuencia: Facultad para hablar de modo eficaz para deleitar y conmover. 37www.tht.company El método para entender a la gente Escucha: Capacidad para escuchar con atención lo que las otras personas realmente necesitan. Formalidad: Exactitud, esmero y orden con el que se busca hacer las cosas. 11- Estilo de servicio al cliente. Definido como la tendencia comportamen- tal para entender, atender y actuar en función de los requerimientos específicos de una persona. Contundencia: Actuar con fuerza para solucionar los problemas de los clientes. Influencia: Posibilidad de tener relaciones con personas e incidir sobre su pensamiento. Asistencia: Aptitud para escuchar, entender y atender a los clientes con paciencia. Atención al detalle: Verificación constante de los pormenores y fragmentos de las tareas. 12- Manejo del cambio. Entendido como la capacidad de una persona para adaptarse a un nuevo entorno, en un periodo de tiempo determinado Riesgo: Capacidad para asumir las situaciones nuevas y lograr nuevas oportunidades. Flexibilidad: Capacidad para asumir sin oponer resistencia a los cambios. Velocidad: Capacidad para afrontar nuevas situaciones en un mínimo de tiempo. Orden: Capacidad para asumir un nuevo entorno y organizarse para trabajar de acuerdo con las nuevas reglas. El Método de los Colores frente a otras metodologías El Método de los Colores está basado en una adaptación especifica del DISC y por ende parte del análisis del temperamento humano y del impacto que este tiene en el comportamiento de las personas de las organizaciones, lo cual permite identificar como llegarles con más fuerza. No obstante lo anterior, es importante aclarar que no es la única metodología que puede Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company38 Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente lograrlo, razón por la cual en las próximas paginas haremos una breve explicación de las mismas y de cómo podríamos inter-relacionarlas de una manera más efectiva: La valoración del clima laboral busca identificar qué piensa y cómo se sienten los colaboradores de una organización en diferentes aspectos, tales como la autonomía, la estabilidad, el crecimiento, el trabajo en equipo, el reconocimiento y el liderazgo, entre otros. El método de los colores ofrece la posibilidad de identificar de forma complementaria la cultura RAVA (Roja, de Resultados; Amarilla, Vibrante; Verde, de Servicio y Azul, de Calidad), establecer cuál es el perfil de los jefes de cada área e identificar cómo cada persona puede contribuir en el mejoramiento del clima laboral de la organización, desde su propio perfil. Todos estos elementos complementan y explican parcialmente el clima laboral de una organización. La evaluación de competencias 360. Contempla la valoración que los jefes hacen sobre una persona, sus pares o subalternos, conforme a las competencias observables. Este método de los colores ofrece la posibilidad de identificar las diferencias entre la forma como la persona se describe así misma y cómo lo están percibiendo los miembros de su equipo, para establecer pautas concretas y mejorar las competencias de cada persona. La evaluación de desempeño. Es el mecanismo por el que se definen los indicadores, se establecen metas, se ofrece retroalimentación y se controla el cumplimiento de los objetivos de los miembros de un equipo. El Método de los Colores permite identificar cuál es el color del perfil del cargo y qué tan alineada está una persona. Se puede evidenciar su productividad, al igual que las pautas para que sepa qué hacer y qué evitar, con el fin de lograr una mejor eficiencia en el cumplimiento de los compromisos de su trabajo. El entrenamiento en habilidades blandas. Consiste en la preparación que se le hace a una persona de forma teórica y/o práctica acerca de las mejores técnicas para realizar una tarea. El Método de los Colores visibiliza las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de un grupo de personas con el propósito de establecer planes de capacitación. También se hacen juegos de rol con el objetivo de que los diferentes miembros de un equipo conozcan el color del perfil de sus compañeros y la 39www.tht.company El método para entender a la gente forma en que pueden establecer acuerdos de trabajo para lograr sinergia, mejorar los niveles de servicio, la capacidad en la toma de decisiones, la comunicación asertiva, las técnicas de negociación, el manejo de conflictos, los niveles liderazgo y la inteligencia emocional. Estudio de cargas de trabajo. Permite conocer cómo se está invirtiendo el tiempo laboral de cada uno de los colaboradores y a partir de ello establecer qué actividades se podrían consolidar, eliminar, tercerizar, automatizar, transferir o rediseñar. El Método de los Colores posibilita el conocimiento sobre qué personas tienden a ser más eficientes en el manejo de ciertas tareas y a quiénes se les facilita realizar menos para redistribuir funciones de manera eficiente. Descripciónde puestos. Con el apoyo de un estudio de perfiles óptimos o cartas descriptivas de cargos, se establecen las reglas claras de éxito para que cada persona conozca exactamente qué debe hacer y qué requisitos de educación, experiencia y niveles de responsabilidad requiere, entre otros. El Método de los Colores identifica el color del cargo, qué competencias funcionales requiere, qué preguntas se le podrían hacer a una persona para validar que se cuenta con lo requerido y qué deberá hacer y evitar para tener mayores probabilidades de éxito. Plan de Carrera. Demarca la ruta que deberá seguir una persona dentro de la organización, independientemente de su verdadera vocación y de acuerdo con las posibilidades corporativas, sus intereses y capacidades. El Método de los Colores proyecta en detalle el perfil de cada persona, el perfil ideal del cargo y lo que deberá hacer para lograr escalar dentro de la organización a través del tiempo. Capítulo 2 Conozca una teoría milenaria para entender a la gente El método para entender a la gente www.tht.company www.tht.company El método para entender a la gente ¿Es usted una persona Roja? Capítulo03 El método para entender a la gente www.tht.company42 Capítulo 3 - ¿Es usted una persona Roja? 1- ¿Cómo son los Rojos? Activos y racionales. De acuerdo a las circunstancias, suelen comportarse de la siguiente manera: Al grano: Son personas directas para decir lo que piensan, tienden a expresar sus puntos de vista de forma clara y sin rodeos. Presentan su posición partiendo de una idea central y sustentan sus ideas con argumentos basados en la lógica. Costo - beneficio: Su inclinación es ser pragmáticos debido a que su concepción está basada en aquello que se percibe y es verificable, por lo que se enfocan en el mundo real objetivo. Son personas que valoran las cosas por su utilidad para no quedar atrapados en la retórica, a ello dan prioridad sobre los sentimientos. Demandantes: Por lo general son exigentes y buscan establecer con claridad lo que esperan, por eso lo demandan de forma enérgica y con vehemencia. Si por alguna razón no se les cumple con el resultado esperado, no dudarán en expresar de forma clara su inconformidad y pedirán que se resuelva con prontitud. Frases que los identifican: - Cuando quieren que se les delegue algo: “Déjenme ese trabajo” - Controlar que sus solicitudes sean cumplidas: “Cómo va lo que le pedí” - En una negociación: “Le doy lo que me pide, pero necesito que usted me ofrezca algo a cambio” - Dejar en claro cuál es su territorio: “Yo tomo esa decisión” - Argumentar y expresar con franqueza su punto de vista: “No estoy de acuerdo con lo que usted dice”. Cómo entender a las personas Racionales y Activas En este capítulo se hará una descripción detallada sobre las características de las personas con perfil rojo. Para tener un mejor entendimiento, se analizarán en su mayor expresión, se hablará de un “perfil puro” por lo cual es muy improbable que una persona tenga todas las características a la vez, razón por lo cual tenga presente que cada individuo está conformado por la combinación de diferentes variables o colores de perfil, es el resultado de una mezcla única. 1. Descripción detallada 43www.tht.company El método para entender a la gente 2- ¿Qué buscan? Tener el Control: La clave para interactuar exitosamente con una persona de perfil rojo, es entender que busca el poder de manera permanente y esta centrada en los resultados. Quiere estar a cargo, hacer seguimiento continuo y constatar si lo delegado se está llevando a cabo. Ser controlador hace que se comunique con mayor frecuencia, pida cronogramas de trabajo y defina los responsables para exigir, en caso de que las cosas no se estén dando como lo esperaba. 3- Ambiente de trabajo ideal Con margen para actuar: Si bien las personas de perfil rojo son controladoras, prefieren un ambiente de trabajo libre de control. Les gusta que se les planteen los objetivos con claridad y se les de el espacio para lograr lo que se proponen, ya que tienden a orientarse hacia los resultados, de una manera más notoria que en los otros perfiles. Les incomodan los jefes que les piden constantes reportes o que fiscalizan dónde están y cómo están haciendo su trabajo. Movilidad: Les gusta probar nuevas formas de hacer las cosas, innovar y replantear todo lo que está a su alrededor porque les permite crear nuevas fórmulas para tomar el control sobre lo que hacen. Ven los cambios como algo positivo, están en capacidad de asumir riesgos y probar nuevas alternativas que les permitan lograr los objetivos lo mejor posible, sin supeditarse a los procedimientos convencionales. Desafíos: Prefieren pensar en el futuro, en nuevos retos y posibilidades para incorporarlos con pragmatismo y lógica, y finalmente validar cómo estos cambios pueden impactar su entorno. Normalmente preferirán los retos que conlleven algo de competencia frente a las ideas, productos o proyectos similares, esto hace más evidente su inclinación hacia los resultados y el trabajo bajo presión. Argumentar: Se sienten más cómodos cuando cuentan con el espacio para expresar sus ideas; les gusta confrontar, cuestionar y exponer sus puntos de vista con base en argumentos de tipo lógico. Si no están de acuerdo con algo, lo manifestarán en la primera oportunidad que tengan, al igual que si se les ha incumplido un compromiso, no dudarán en darlo a conocer. Expansión: La rutina está fuera de sus parámetros, prefieren proyectos Capítulo 3 - ¿Es usted una persona Roja? El método para entender a la gente www.tht.company44 desafiantes, otros propósitos, cambios que les generen diferentes oportunidades, aunque ello conlleve a la incertidumbre y ansiedad en los miembros del equipo de trabajo. Si algo funciona y no requiere de cambios aparentes, este no les será un ambiente de trabajo motivante, pues buscarán la manera de rediseñar o repensar lo que ya está establecido. 4- ¿Cómo son bajo presión? Vehemencia: En situaciones de estrés, tenderán a volverse más exigentes y demandantes. Buscarán con prontitud identificar las cosas que no funcionan e incrementarán su tendencia a controlar, insistir y presionar, ocasionando que la situación sea aún más tensa. El querer abordar las situaciones de forma directa y con fuerza, a menudo le permitirá que se tomen correctivos o se aceleren los procesos para la solución. Agitación: Se tornarán nerviosos, inquietos e incapaces de permanecer en reposo cuando las cosas salen mal. El incremento de su actividad e insistencia para que las situaciones se resuelvan, los hará percibir como personas intensas. Directos: Cuando deben entregar resultados y se les presiona con fuerza, normalmente se volverán confrontantes, argumentativos y directos, su actitud no deberá entenderse como insubordinación, si no como una intención de poner las cartas sobre la mesa y concentrar los esfuerzos en cómo se deba abordar el caso. Resultados: Los rojos tienden a sacar provecho de las circunstancias, no dejarán de defender sus intereses y tener el control de la situación. En los casos en los que les sea imposible obtener beneficios, acudirán a su alta capacidad de negociación y harán uso de su instintivo pragmatismo para realizar análisis costo - beneficio. Conciliación: En casos de presión extrema, todos los perfiles invierten su rol al opuesto. Para el caso del perfil rojo, se moverán al eje de los verdes, lo que les permitirá llegar a una conciliación. 5- ¿Qué les gusta? Rendimiento: Prefieren los resultados, conseguir lo que se proponen, son versátiles en el cómo. Para lograr tener el control de la situación, idear nuevas fórmulas, proponer alternativas y variar los procedimientos, podrá generar tensión en el equipo. Capítulo 3 - ¿Es usted una persona Roja? 45www.tht.company El método para entender a la gente Prisa: Les es recurrente el “hazlo y hazlo ahora”. Su dinámica es la de una persona impaciente que prefiere
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