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i UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ TESIS APLICACIÓN DEL MODELO SERVQUAL PARA MEDIR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA EN LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DE LA UNCP, 2016 PRESENTADA POR CHURAMPI CANGALAYA, ROBERTO LIDER PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE: MAGÍSTER EN SISTEMAS INDUSTRIALES Y GESTION EMPRESARIAL HUANCAYO – PERÚ 2016 UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS ii ASESOR: Dr. Abraham Gamarra Moreno iii AGRADECIMIENTOS: Deseo expresar muestras de agradecimiento: A DIOS Por guiar mi camino con su luz. A MIS PADRES Por su ejemplo, amor y aliento constante para ser cada día mejor. A MI ALMA MATER Por sembrar en mí enseñanzas que conducen a mi formación profesional. A MI ASESOR Por su gran apoyo y por compartir su vasto conocimiento. iv DEDICATORIA: A Dios y a mis padres por su apoyo incondicional, su invalorable ejemplo de esfuerzo, y honestidad v INDICE - ÍNDICE Pág. - PORTADA i - ASESOR ii - AGRADECIMIENTO iii - DEDICATORIA iv - ÍNDICE v - RESUMEN xi - ABSTRACT xii - INTRODUCCIÓN xiii CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1. Planteamiento de problema 1 1.2. Formulación del problema 3 1.3. Objetivos 3 1.4. Justificación 4 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes del estudio ....................................................................... 6 2.2. Base conceptual teórica 9 2.2.1. Calidad de servicio .................................................................... 9 2.2.2. Características de la calidad de servicio .................................... 15 2.2.3. Modelo SERVQUAL .................................................................. 15 2.2.4. Fortalezas, limitaciones y supuestos del SERVQUAL .............. 19 2.2.5. Dimensiones de los servicios según el modelo SERVQUAL ..... 20 2.2.6. Sistema de administración académica ...................................... 21 2.3. Definición de términos ........................................................................... 24 2.4. Hipótesis ................................................................................................ 25 CAPÍTULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 3.1. Enfoque de estudio ................................................................................ 27 3.2. Método de investigación ........................................................................ 28 3.3. Tipo de investigación ............................................................................. 29 vi 3.4. Diseño de investigación ......................................................................... 30 3.5. Variables e indicadores .......................................................................... 31 3.6. Población y muestra ............................................................................. 32 3.7. Técnicas e instrumentos de recolección, procesamiento y análisis de datos ................................................................................. 33 CAPÍTULO IV PRESENTACIÓN, ANÁLISIS Y COMPROBACIÓN ESTADÍSTICA DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 4.1. Perfil de la muestra de estudio ............................................................... 35 4.2. Percepción de los estudiantes sobre el sistema de Gestión .................. Académica (Dimisiones SERVQUAL) 36 4.2.1. Dimensión Confiabilidad ............................................................. 36 4.2.2. Dimensión Responsabilidad ........................................................ 40 4.2.3. Dimensión Seguridad .................................................................. 43 4.2.4. Dimensión Empatía ..................................................................... 46 4.2.5. Dimensión Bienes tangibles ........................................................ 49 4.3. Análisis del nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de Administración Académica ................................................... 52 4.3.1. Análisis del nivel de percepción en la dimensión confiabilidad .... 56 4.3.2. Análisis del nivel de percepción en la dimensión responsabilidad 59 4.3.3. Análisis del nivel de percepción en la dimensión seguridad ........ 61 4.3.4. Análisis del nivel de percepción en la dimensión empatía ........... 64 4.3.5. Análisis del nivel de percepción en la dimensión bienes tangibles .................................................................................... 66 - CONCLUSIONES ........................................................................................... 70 - RECOMENDACIONES ................................................................................... 72 - REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................... 73 - ANEXOS ......................................................................................................... 76 vii LISTA DE TABLAS - Lista de Tablas Pág. Tabla 1: Sexo de los estudiantes ................................................................. 35 Tabla 2: Edad de los estudiantes ................................................................. 36 Tabla 3: Si alguien en el sistema de administración académica se compromete a hacer algo por mí, lo hará ....................................... 37 Tabla 4: Los distintos servicios que me presta el sistema de administración académica son presentados correctamente desde la primera vez ................................................................................. 37 Tabla 5: Cuando necesito ayuda o algo en particular, siento toda la confianza de acudir al personal del sistema de administración académica para que se haga cargo de mi asunto .......................... 38 Tabla 6: En todo momento, a todas horas del día y en todos los lugares de sistema de administración académica recibo un servicio de calidad ............................................................................................ 39 Tabla 7: El personal del sistema de administración académica siempre está dispuesto a atenderme y ayudarme ........................................ 40 Tabla 8: Si se me presenta un problema o necesito ayuda, el personal del sistema de administración académica me ayudará a resolverlo inmediatamente ............................................................................. 41 Tabla 9: Si solicito algo al personal del sistema de administración académica, me informarán exactamente cuando me lo proporcionarán, y cumplirán con ello .............................................. 42 Tabla 10: Si requiero de algo especial que generalmente no se encuentra en el sistema de administración académica, sé que me ayudarán a conseguirlo .................................................................................. 43 Tabla 11: Me siento seguro de dejar mis documentos para que sean atendidos ........................................................................................ 44 Tabla 12: Confío en la integridad de las personas que trabajan en el sistema de administración académica ......................................................... 44 Tabla13: Confío en que nunca entrará al sistema de administración académica alguien que no esté autorizado para hacerlo ................ 45 viii Tabla 14: Me siento tranquilo y seguro dentro del sistema de Administración académica .............................................................. 46 Tabla 15: El personal del sistema de administraciónacadémica siempre está atento a mis deseos y necesidades ........................................ 47 Tabla 16: El personal del sistema de administración académica siempre está con una sonrisa en el rostro; se muestra interesado por servir .............................................................................................. 47 Tabla 17: En el sistema de administración académica me prestan una atención muy personal ................................................................... 48 Tabla 18: El ambiente que hay en el sistema de administración académica me hace sentir cómodo(a) .............................................................. 48 Tabla 19: El empleado se preocupa por los intereses de sus estudiantes ..... 49 Tabla 20: El sistema de administración académica cuenta con instalaciones modernas y atractivas .................................................................... 50 Tabla 21: Los empleados del sistema de administración académica tienen una apariencia limpia y agradable ................................................. 50 Tabla 22: Las instalaciones físicas son atractivas y aptas para brindar un buen servicio .................................................................................. 51 Tabla 23: Los elementos materiales son visualmente atractivos y claros ....... 51 Tabla 24: Existen materiales suficientes para la atención del servicio ............ 52 Tabla 25: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica ............................................................. 53 Tabla 26: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión confiabilidad. ....................... 56 Tabla 27: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión responsabilidad .................. 59 Tabla 28: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión seguridad ........................... 61 Tabla 29: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión empatía ............................... 64 Tabla 30: Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión bienes tangibles .................. 66 ix LISTA DE FIGURAS Lista de Figuras Pág. Figura 1. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica. .......................................................... Figura 1A. Nivel de percepción sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica ........................................................... Figura 2. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica dimensión confiabilidad ..................... Figura 2A. Nivel de percepción de la dimensión confiabilidad. ..................... Figura 3. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión responsabilidad ............... Figura 3A. Nivel de percepción eficiente de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión responsabilidad ........................................................................... Figura 4. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión seguridad ........................ Figura 4A. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión seguridad ........................ Figura 5. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión empatía. .......................... Figura 5A. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión empatía. .......................... Figura 6. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión bienes tangibles............... Figura 6A. Nivel de percepción de la calidad de servicio del sistema de administración académica Dimensión bienes tangibles .............. 54 55 57 57 60 60 62 62 64 64 67 68 x RESUMEN La investigación titulada Aplicación del modelo SERVQUAL para medir la percepción de la calidad del servicio del sistema de administración académica en los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP 2016, persiguió el objetivo, Determinar el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, 2016. Como una puesta en práctica del modelo SERVQUAL que menciona que la satisfacción del cliente es uno de los principales indicadores de la calidad de un servicio, y surge de la diferencia entre lo que el cliente percibe del mismo, una vez que la experiencia ha tenido lugar, y las expectativas que se genera antes de contratarlo. Para el desarrollo de la investigación se trabajó con el enfoque cuantitativo, diseño de investigación transeccional descriptivo; habiéndose encontrado que: dimensión confiabilidad los estudiantes están de acuerdo en un 49,75 % en promedio; la dimensión responsabilidad los estudiantes están de acuerdo en un 51,05 %; la dimensión seguridad los estudiantes están de acuerdo en un 52,4 %; la dimensión empatía los estudiantes están de acuerdo en un 52,56%; en la dimensión bienes tangibles los estudiantes están de acuerdo en un 40,62 %. Se concluye que el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, es eficiente. Palabras clave: Dimensiones, calidad de servicio, modelo SERVQUAL. xi SUMMARY The research titled Application of the servqual model to measure the perception of the quality of service of the academic administration system in students of the UNCP Systems Engineering Faculty 2016, pursued the objective, To determine the level of perception of the students on the Quality of services of the academic administration system of the Faculty of Systems Engineering of UNCP, 2016. As an implementation of the Serqual model that mentions that customer satisfaction is one of the main indicators of the quality of a service, and Arises from the difference between what the customer perceives of it, once the experience has taken place, and the expectations that are generated before hiring it. For the development of the research we worked with the quantitative approach, descriptive transectional research design; Having found that: reliability dimension students agree on an average of 49.75%; The responsibility dimension students agree on a 51.05%; The security dimension students agree on 52.4%; The empathy dimension students agree in 52.56%; In the tangible assets dimension students agree on 40.62%. It is concluded that the level of perception of students about the quality of services of the academic administration system of the Faculty of Systems Engineering of the National University of Central Peru is efficient. Key words: Dimensions, quality of service, model SERVQUAL. xii INTRODUCCIÓN Actualmente, la importancia de ofrecer bienes y servicios de calidad es cada vez más esencial en el mercado. Los consumidores son más exigentes y tienen una gran noción de lo que implica la calidad (Llorens y Fuentes, 2000). Para cumplir con estas expectativas, se han desarrollado numerosas técnicas y herramientas para medir y asegurar la calidad de los productos ofrecidos por la industria. Sin embargo, en el caso de los servicios, esto es aún más complejo,dada la naturaleza subjetiva que los caracteriza. La satisfacción del cliente es uno de los principales indicadores de la calidad de un servicio, y surge de la diferencia entre lo que el cliente percibe del mismo, una vez que la experiencia ha tenido lugar, y las expectativas que se genera antes de contratarlo (Berry, Bennett y Brown 1989). Dada las características propias de un servicio, la relación entre percepciones y expectativas es relativa a cada cliente en particular, y es importante reconocer que es él mismo quien la determina, no el prestador del servicio. Sin embargo, el proveedor puede influir en la satisfacción del cliente intentando cumplir con sus expectativas (superándolas en el mejor de los casos) o, de ser necesario, intentando manipular las expectativas para que el valor percibido por el cliente no las supere como es en el caso de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú. de esta manera la investigación titulada Aplicación del modelo SERVQUAL para medir la percepción de la calidad del servicio del sistema de administración académica en los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP 2016, persigue el objetivo de determinar el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, 2016; y busca dar respuesta a los problemas: ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, 2016? ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la confiabilidad en el sistema de administración Académica en la Facultad de Ingeniería de Sistemas?, ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la responsabilidad en el sistema de administración Académica de la Facultad en la Ingeniería de xiii Sistemas?, ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la seguridad en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas?, ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la empatía en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas? Y ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre los bienes materiales o tangibles en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas? Para el desarrollo de la investigación se trabaja con un el enfoque cuantitativo un diseño de investigación transeccional descriptivo; habiéndose encontrado que El nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, es eficiente. Para su mejor comprensión la tesis se divide en cuatro capítulos; capítulo I: aborda el planteamiento del problema y objetivos de la investigación, capítulo II: trata acerca de las referencias teóricas que fundamentan la investigación (calidad de servicios, modelo SERVQUAL), el capítulo III: muestra la metodología que guió la investigación y el capítulo IV: presenta los resultados dela investigación y la comprobación estadística de las mismas. 1 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN En el presente capítulo se abordará aspectos referentes a satisfacción del cliente y calidad de servicio, posteriormente se procederá a la formulación del problema, el establecimiento de los objetivos de la investigación, el planteamiento de la hipótesis y el planteamiento del diseño metodológico. 1.1. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA Actualmente, la importancia de ofrecer bienes y servicios de calidad es cada vez más esencial en el mercado. Los consumidores son más exigentes y tienen una gran noción de lo que implica la calidad (Llorens y Fuentes, 2000). Para cumplir con estas expectativas, se han desarrollado numerosas técnicas y herramientas para medir y asegurar la calidad de los productos ofrecidos por la industria. Sin embargo, en el caso de los servicios, esto es aún más complejo, dada la naturaleza subjetiva que los caracteriza. La satisfacción del cliente es uno de los principales indicadores de la calidad de un servicio, y surge de la diferencia entre lo que el cliente percibe del mismo, una vez que la experiencia ha tenido lugar, y las expectativas que se genera antes de contratarlo (Berry, Bennett y Brown 1989). Dada las características propias de un servicio, la relación entre percepciones y expectativas es relativa a cada cliente en particular, y es importante reconocer que es él mismo quien la determina, no el prestador del servicio. Sin embargo, el proveedor puede influir en la satisfacción del 2 cliente intentando cumplir con sus expectativas (superándolas en el mejor de los casos) o, de ser necesario, intentando manipular las expectativas para que el valor percibido por el cliente no las supere como es en el caso de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú. La calidad de servicios administrativos en las Universidades a las que están sometidas las organizaciones actuales de toda índole hace que éstas deban ser sensibles al concepto de calidad. El objetivo de Calidad en cualquier organización es satisfacer las necesidades del cliente, siendo la clave de su implantación la comprensión de las necesidades de esos clientes. En lo referente al entorno universitario basándose en una experiencia práctica, afirma que dicho entorno no es tan distinto al de los servicios comerciales. Algunos autores como que ya reconocen explícitamente la obligación ineludible por parte de las instituciones académicas de aplicar calidad como medio para sobrevivir en un futuro. De ahí que en la actualidad estén emergiendo una serie de estudios que intentan adaptar dichos conceptos tradicionales, a campos como el de la educación superior, sobre todo desde finales de la década de los ochenta. Si nos centramos en el nivel universitario podemos destacar una serie de estudios que se han centrado en la aplicación de la filosofía de la calidad y/o de algunas de sus técnicas de mejora de la calidad (diagrama causa- efecto, análisis de Pareto, etc.) en la mejora de la enseñanza en la clase, es decir, didácticas especializadas o metodologías de enseñanza en general, entendiendo por ello todos aquellos aspectos relacionados con un adecuado aprendizaje de los estudiantes, así es de interés de esta investigación conocer la influencia del sistema de administración Académica en la calidad de servicios que brinda la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú. En ese contexto cabe preguntarse: 3 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Problema general ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, 2016? Problemas específicos ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la confiabilidad en el sistema de administración Académica en la Facultad de Ingeniería de Sistemas? ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la responsabilidad en el sistema de administración Académica de la Facultad en la Ingeniería de Sistemas? ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la seguridad en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas? ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre la empatía en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas? ¿Cuál es el nivel de percepción de los estudiantes sobre los bienes materiales o tangibles en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingenieríade Sistemas? 1.3. OBJETIVOS Objetivo general Determinar el nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, 2016. 4 Objetivos específicos Establecer el nivel de percepción de los estudiantes sobre la confiabilidad en el sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas. Establecer el nivel de percepción de los estudiantes sobre la responsabilidad en el sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas. Establecer el nivel de percepción de los estudiantes sobre la seguridad en el sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas. Establecer el nivel de percepción de los estudiantes sobre la empatía en el sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas. Establecer el nivel de percepción de los estudiantes sobre los bienes materiales o tangibles en el sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas. 1.4. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO - Teórica: Recreación del modelo SERVQUAL que es un método de evaluación de los factores claves para medir la Calidad de los Servicios prestados. Utiliza un cuestionario tipo que evalúa la calidad de servicio a lo largo de cinco dimensiones: fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad, empatía y elementos tangibles. Está constituido por una escala de respuesta múltiple diseñada para comprender las expectativas de los clientes respecto a un servicio. Permite evaluar, pero también es un instrumento de mejora y de comparación con otras organizaciones. - Práctico: Las conclusiones a las que llega esta investigación permite conocer la percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios que brinda el sistema de administración académica de la Facultad de 5 Ingeniería de Sistemas y contribuirá a la comisión acreditación de la Facultad, para seguir manteniendo su licenciamiento y acreditación. - Metodológica: se sustenta en la puesta a prueba del modelo SERVQUAL define la calidad del servicio como la diferencia entre las percepciones reales por parte de los clientes del servicio y las expectativas que sobre éste se habían formado previamente. De esta forma, un cliente (estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas) valorará negativamente (positivamente) la calidad de un servicio en el que las percepciones que ha obtenido sean inferiores (superiores) a las expectativas que tenía. Este capítulo se concentró en formular el problema y objetivos; en la investigación se propone establecer la calidad de servicio en el sistema de administración académica para validar la hipótesis y hacer extensivo el modelo como contribución a solucionar problemas de similar naturaleza. 6 CAPITULO II MARCO TEÓRICO Este capítulo presenta en primer lugar las investigaciones semejantes a la que se está estudiando, con el objeto de evaluarlas, lo que ha permitido comprender las variables de análisis. Además, es necesario establecer fundamento teórico que sustenten el estudio, aspectos que refieren al diseño y aplicación del Modelo SERVQUAL intervención metodológica y finalmente lo referido al marco conceptual para comprender cada uno de los términos que se encuentran asociados a este trabajo 2.1. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO FIGUEROA BAZÁN Alejandro Gabriel, en el año 2013, realizada en la Universidad Estatal, Península de Santa Elena, Facultad de Ciencias Administrativas, Escuela de Administración, Carrera de Administración Pública, cuyo tema fue “Propuesta de un sistema de evaluación de la calidad del servicio en el área de salud mediante el modelo SERVQUAL dirigido al Hospital José Garcés Rodriguez del Cantón Salinas de la Provincia de Santa Elena”, para la investigación se aplicó las visitas de campo que permitió la comprobación de la hipótesis planteada y los métodos usados fueron el inductivo y el deductivo, en el que se dieron a conocer las características más relevantes del modelo propuesto y de análisis y síntesis en el que se hizo un diagnóstico de las dimensiones del modelo. 7 MANANGÓN QUISHPE Janeth Estefanía, (2014) teniendo como tema “Estudio comparativo de la calidad de servicio de los Centros Infantiles del Buen Vivir CIBV del caso aplicativo “Picaros Soñadores” sector la Bota y “Mechitas” Orquídeas del Sur mediante la aplicación del Modelo SERVQUAL”, esta investigación persiguió el propósito de entender que un servicio bien enfocado puede ser una excelente estrategia de mercado para una organización que busca posicionar el servicio en las mentes de los consumidores para poder conservarlos, para lo cual se empleó el modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio que permite mejorar la calidad de servicio bajo cinco dimensiones importantes, con este estudio emitió conclusiones y recomendaciones que le permitirán a los Centros educativos mejorar el funcionamiento y han dado la oportunidad de trabajo a la comunidad. TANTAS, O. G. (2008). Perspectiva de satisfacción de los estudiantes de medicina de la Universidad Nacional Federico Villarreal y Universidad Privada Ricardo Palma. Tesis de maestría no publicada, Universidad Privada Ricardo Palma, Lima, Perú, sostiene que la Evaluación de calidad de enseñanza desde la perspectiva de satisfacción de los estudiantes de medicina de la Universidad Nacional Federico Villarreal y Universidad Privada Ricardo Palma, es una tesis deposgrado motivada en conocer y estudiar comparativamente la realidad de la enseñanza y formación médica entre una universidad nacional y privada. Tiene como objetivos principal evaluar la calidad de enseñanza percibida por los estudiantes de medicina; según sus dimensiones y satisfacción global en la Universidad Nacional Federico Villarreal y Universidad Privada Ricardo Palma, como hipótesis se plantea: la calidad de enseñanza percibida por los estudiantes de medicina; según sus dimensiones y nivel de satisfacción global es diferente en la Universidad Nacional Federico Villarreal y la Universidad Privada Ricardo Palma. El tipo de investigación es aplicada de carácter Descriptivo – Explicativo – Correlacional y Comparativo, se tomó como muestra a toda la población matriculada en el quinto y sexto año en el 2008, que asciende a 296, divididos en dos grupos de 148 en forma 8 aleatoria y sistemática. Se utilizó como instrumento la escala de medición de la calidad de SERVQUAL, adaptada a medir la calidad de la enseñanza. La principal conclusión es que la calidad de enseñanza percibida por los estudiantes de medicina; según sus dimensiones y satisfacción global en la Universidad Nacional Federico Villarreal es diferente que la Universidad Privada Ricardo Palma, en esta última se aprecia mayor satisfacción global. Se recomienda mejorar la calidad de enseñanza de los estudiantes de medicina en la Universidad Nacional Federico Villarreal considerando sus dimensiones y satisfacción global, sugiriéndose mayor presupuesto del estado y que la Universidad Privada Ricardo Palma, considere algunos aspectos importantes en el proceso de enseñanza-aprendizaje para lograr mayor calidad y satisfacción del estudiante de medicina y alcanzar un nivel óptimo y competitivo encaminado a la excelencia. MEJÍAS ACOSTA Agustín (2005) Modelo para medir la calidad del servicio en los estudios de posgrado Tesis de maestría no publicada, Universidad de Carabobo. Venezuela; realiza una investigación para lo cual desarrolla un modelo para medir la calidad de los servicios universitarios de postgrado como base para la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad en dichas organizaciones. Tiene como soporte teórico, el modelo SERVQUAL,adaptado a la realidad universitaria, y considerando sólo las percepciones de la calidad de servicio. Se hace énfasis en la validación del instrumento para futuras aplicaciones en el sector universitario. El diseño de la investigación se realizó bajo un diseño de investigación no experimental-transversal. Finalmente se arriba a las siguientes conclusiones: 9 El cliente por naturaleza es cada vez más exigente, por tal razón, es importante implantar nuevas estrategias que le llamen la atención para satisfacerlos. Se han creado dimensiones que se adaptan de manera más precisa al entorno bancario, donde el aspecto operativo se relaciona con el desempeño de la prestación del servicio, el aspecto físico tiene que ver con la apariencia de las instalaciones, las nuevas tecnológicas incluyen los medios virtuales para la información del cliente, y el aspecto humano comprende las actitudes y capacidades de los empleados. El instrumento de medida ha sido elaborado siguiendo la metodología SERVQUAL, en donde solo se tiene en cuenta las percepciones que tienen los clientes sobre el servicio que reciben. Para comprobar que las dimensione establecidas se correspondían con los previamente establecido se utilizó un análisis factorial de los componentes principales, determinando que todos los ítems se ajustaban según los estipulado a excepción del ítem 14 (tiempo de espera) el cual no resulto significativo. El satisfacer a los consumidores es esencial para la supervivencia de la empresa. Los clientes esperan que el producto o el servicio satisfagan una necesidad. Para ello es menester conocer cuáles son las necesidades de los usuarios, adaptándose a las mismas y procediendo luego a su medición. 2.2. BASE CONCEPTUAL TEÓRICA 2.2.1. CALIDAD DE SERVICIO Para hablar de calidad de servicio es necesario conceptualizar la calidad así se entiende que: Fea, U. (2009) expresa que la calidad es “la ejecución de las actividades de forma sistemática, aplicando el sentido común para optimizar los recursos de una actividad, de 10 modo que se maximicen las ventas y/o minimicen los costos.” (p. 21). Entonces se comprende que la calidad es un atributo que se asocia al producto, es decir que cuando un bien es consumido o utilizado por una persona que lo adquiría para satisfacer una necesidad, era llamado calidad. Además para Pujol (1999: 34), La calidad en un producto o marca “es el conjunto de los requisitos técnicos y psicológicos que debe reunir para cumplir con el papel satisfactorio en el mercado”. Cabe destacar que la calidad en la actualidad también se percibe en el precio y los canales de distribución escogidos. Al respeto Fegenbaun (1994), Define la calidad como la totalidad de los rasgos y características de un producto o servicio respecto de su capacidad para satisfacer las necesidades establecidas o implícitas. La calidad está basada en la experiencia real del cliente con el producto o servicio, medida contra sus requisitos definidos o tácitos consientes o solo percibidos u operacionales técnicamente o por completo subjetivos y siempre representa un objetivo móvil en el mercado competitivo. Actualmente, la calidad no solo está asociada al producto sino también al servicio, tanto así que incluso en el comercio de bienes se utiliza el término de servicio al cliente, cuando se ofrece una atención personalizada al comprador y expectativas de este individuo. Bitner y Gubert (1994) consideran la calidad percibida como un controvertido concepto en la literatura de marketing de servicios, y se identifica con un juicio personal y subjetivo que el consumidor emite sobre la excelencia o superioridad de un servicio o compañía. Es una forma de actitud formada a partir de evaluaciones cognitivas y afectivas del individuo en su relación con la organización. También la Calidad depende de cómo el cliente la aprecie, porque es el quien recibe el servicio. Como lo dice Tom Peters, (1987) 11 El cliente percibe el servicio bajo sus propias condiciones. Es el cliente quien paga la tarifa –o no la paga- por una razón o serie de razones que él o ella determinan. Punto. No hay debate. No hay discusión. Asimismo debemos definir servicios según (Berry, L. Bennet, C. y Brown, C., 1989) Servicio es en primer lugar un proceso, es una actividad directa o indirecta que no produce un producto físico, es decir, es una parte inmaterial de la transacción entre el consumidor y el proveedor. Puede entenderse al servicio como el conjunto de prestaciones accesorias de naturaleza cuantitativa o cualitativa que acompaña a la prestación principal. Los servicios poseen ciertas características que los diferencian de los productos de acuerdo a la forma en que son producidos, consumidos y evaluados. Estas características provocan que los servicios sean más difíciles de evaluar y saber qué es lo que realmente quieren los clientes. (Zeithmal, Valerie A. & Mary Jo Bitner, 2004) De acuerdo a lo indicado por Moreno, M. Peris, F. González, T. (2009), se entiende que la calidad “es la respuesta definitiva a las expectativas de los consumidores o usuarios, que dependerá en gran medida a la percepción de los clientes acerca del producto o servicio en referencia.” La calidad del servicio entonces se enfoca en la asociación entre la percepción de satisfacción de los usuarios y la prestación del servicio o la atención que le oferta la empresa. Camisón, C. Cruz, S. González T. (2011), manifiestan que “se dice que un servicio es de calidad, si los clientes perciben la satisfacción de sus necesidades al consumir o utilizar el bien o servicio.” La calidad del servicio, está referida entonces a una medida de la satisfacción por la demanda de un servicio o por la atención que le 12 proporcionó un individuo perteneciente a la empresa oferente de un bien o servicio. Render Barry y Jayzer Hay (2008), consideran que la calidad del servicio significa “atender de manera prioritaria a los usuarios, para maximizar la satisfacción de sus expectativas.” La atención es uno de los factores que denota calidad y está ligada al servicio, esto significa que un producto puede ser de alta calidad, pero si el vendedor o la persona que atiende al cliente, no le garantiza un trato agradable y cordial, puede caerse la venta, sin que el usuario o consumidor haya podido siquiera probar el artículo o servicio que buscaba. De allí la importancia del término calidad del servicio, que no sólo significa que el cliente se siente satisfecho por el producto tangible o intangible, sino también por la atención que le proporciona el personal de la empresa oferente del mismo. La satisfacción es más inclusiva, influye sobre ellas las percepciones de la calidad en el servicio, la calidad del producto y el precio, lo mismo que factores situacionales y personales. La evaluación de la calidad en el servicio se centra específicamente en las dimensiones del servicio. Así pues, la percepción de la calidad en el servicio es un componente de la satisfacción del cliente. A continuación, en el Cuadro 1 se hace referencia a los elementos más significativos en cuanto a la definición del concepto de calidad de servicio conceptualizado por diferentes autores a y en diferentes contextos, el cual nos permite desarrollar un sentido a la calidad de servicio: 13 Cuadro 1 Definición de calidad en los servicios No. Autor Definición 1 Oliver (1977, 1980, 1981, 1985, 1988, 1989) La calidad del servicio puede ser considerada como una actitud. 2 Gronroos (1982, 1984) En la evaluación de la calidad del servicio, los consumidores comparan el servicio que esperan con las percepciones del servicio que ellos reciben. 3 Lewis y Booms (1983) La calidad del servicio es una medida decómo el nivel de servicio desarrollado iguala las expectativas de los clientes con una base consistente. 4 Holbrook y Corfman y Olshavsky (1985) Modo de evaluación o juicio de un producto o servicio similar en muchos casos a una actitud. 5 Holbrook y Corfman (1985) Respuesta subjetiva de la gente a los objetos y, además, es un fenómeno altamente relativo que difiere entre distintas valoraciones. 6 Zeithaml (1988) La calidad del servicio percibida se define como: la valoración que hace el consumidor de la excelencia o superioridad del servicio. Es una modalidad de actitud, relacionada, pero no equivalente a satisfacción, que resulta de la comparación entre las expectativas y las percepciones del desempeño del servicio. Toda calidad es percibida por alguien. 7 Parasuraman, Zeithaml y Berry (1988) Es una modalidad de actitud, relacionada, pero no equivalente a satisfacción, que resulta de la comparación entre las expectativas y las percepciones del desempeño del servicio. 8 Bitner (1990) La calidad del servicio percibida es una forma de actitud, una evaluación global. 9 Bolton y Drew (1991) Una forma de actitud, que resulta de la comparación de las expectativas con el desempeño. 10 Horovitz (1993) Nivel de excelencia que la empresa ha escogido alcanzar para satisfacer a su clientela clave. 11 Cronin y Taylor (1992) La calidad del servicio es lo que el cliente percibe del nivel de desempeño del servicio prestado. Fuente: Frías, R., et al. (2007) 14 En los conceptos enunciados, se puede observar la correlación existente entre lo objetivo y lo subjetivo. El tratamiento de la calidad como “percibida” resalta de una manera u otra el hecho de que está en función de la percepción del consumidor. La experiencia demuestra que los consumidores perciben la calidad de una forma mucho más amplia que las empresas; de ahí que urge la necesidad de que se defina de la misma manera que lo hacen los clientes. La Calidad percibida es el juicio del consumidor sobre la excelencia o superioridad de una entidad en su conjunto, es una forma de actitud, semejante pero no equivalente a satisfacción. La calidad, además, no siempre es percibida de la misma manera. Cada persona determina en cada momento cuál es su calidad necesaria. Este es el gran reto, hacer coincidir los mejores atributos en el instante que los clientes demanden productos y servicios, allí donde se encuentran, para satisfacer las necesidades en esos momentos y circunstancias. La percepción es la forma en que cada cliente recoge, procesa e interpreta la información que proviene del entorno, es una representación subjetiva del mundo real. La calidad como “actitud” es defendida por muchos de los autores estudiados. Se expresa como un modo de evaluación o juicio y es un fenómeno altamente relativo que difiere entre las distintas valoraciones. La calidad del servicio y satisfacción del cliente son conceptos que están íntimamente relacionados puesto que una mayor calidad del servicio llevará a aumentar la satisfacción del consumidor, es decir, que la primera debe ser tratada como un antecedente de la satisfacción. En el análisis se aprecian dos enfoques fundamentales (alrededor de los cuales se han conformado dos escuelas, la Nórdica y la 15 Norteamericana) que son los más significativos en el tratamiento de la calidad del servicio y los modelos de gestión que de ellas se derivan. El primer enfoque define la calidad del servicio como calidad percibida, resultado de la comparación o de la diferencia entre expectativas y percepciones, mientras que el segundo, define la calidad como percibida, pero resultado de la percepción del desempeño del servicio prestado. 2.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LA CALIDAD DE SERVICIO Render Barry y Jayzer Hay (2008), consideran que “las características de la calidad de servicio se refieren a la fiabilidad, pronta capacidad de respuesta, cortesía, amabilidad, credibilidad, seguridad, comunicación, comprensión para con las necesidades del cliente.” Una pronta capacidad de respuesta es vital para que el cliente maximice su nivel de satisfacción, además, la aplicación de las normas de cortesía, la comunicación clara de los beneficios del producto o servicio y la seguridad que le ofrezca el vendedor o personal de la organización que atiende a los clientes, puede garantizar la máxima calidad del servicio. 2.2.3. MODELO SERVQUAL Ruiz-Olalla, C. (2011), considera que “un modelo de calidad del servicio es una representación simplificada que evidencia la realidad de la situación actual de la competitividad empresarial, la cual considera prioritaria el criterio del cliente acerca del servicio que ofrece la organización.” De acuerdo a Castillo Morales, Eduardo (2009) el origen de la escala multidimensional SERVQUAL data de 1988y “fue creada por ValerieZeithaml, Parasuraman y Leonard Berry, quienes 16 tuvieron el apoyo del Marketing Science Institute, el cual fue mejorado por MichelsenConsulting y el Instituto Latinoamericano de Calidad del Servicio en América Latina en 1992.” La escala multidimensional SERVQUAL también es avalada por la Organización Internacional de la Estandarización (ISO) que ha creado las normas internacionales de la calidad de la familia ISO 9001, las cuales son observadas a través de un checklist y cuantificadas mediante una escala de valoración. Castillo Morales, Eduardo (2009, 1) “es una herramienta utilizada para la medición de la calidad del servicio, que establece la comparación entre las expectativas de los usuarios y las percepciones que experimentan por el servicio recibido.” La escala multidimensional en referencia, que satisface los requerimientos del modelo de gestión de la calidad del servicio, puede constituir una medida para cuantificar la calidad del servicio y determinar la brecha que existe entre lo que percibe y lo que espera el usuario, cuyo resultado debe ser de gran utilidad en el proceso de toma de decisiones, para aplicar las acciones correctivas y/o preventivas que mejoran estos indicadores externos. Para la aplicación de la escala SERVQUAL, se consideran esenciales las cinco dimensiones utilizadas para la medición de la calidad de los servicios, que son descritas por Castillo Morales Eduardo (2009), como prosigue a continuación: Confiabilidad, entendida como la habilidad de desarrollar el servicio prometido precisamente como se pactó y con exactitud. Responsabilidad, como la buena voluntad de ayudar a sus clientes y brindar un servicio rápido. 17 Seguridad, como el conocimiento de los empleados sobre lo que hacen, su cortesía y su capacidad de transmitir confianza. Empatía, la capacidad de brindar cuidado y atención personalizada a sus clientes. Bienes materiales o tangibles, relacionada con la apariencia de las instalaciones físicas, equipo, personal y material de comunicación. Son los aspectos físicos que el cliente percibe en la organización. Cuestiones tales como limpieza y modernidad son evaluadas en los elementos personas, infraestructura y objetos. Los componentes más importantes de la escala SERVQUAL que deben ser medidos para satisfacer el modelo de gestión en análisis, se refieren a la confiabilidad, seguridad, cortesía, actitud y la apariencia de las instalaciones, atributos los cuales manifiestan una calificación de la calidad del servicio, que permite medir la percepción de satisfacción de los clientes y compararlo con lo que esperaban del servicio cuando lo contrataron. El modelo SERVQUAL destaca que los servicios presentan una mayor problemática para su estudio y suponen que: Al cliente le es más difícil evaluar la calidad del servicio que la calidad de los productos. La percepción de la calidad del servicio es el resultadode una comparación del cliente con el desempeño actual del servicio. Las evaluaciones del servicio no se hacen solamente a la entrega de éste, sino también en el proceso de realización del mismo. El SERVQUAL está basado en un modelo de evaluación del cliente sobre la calidad de servicio en el que: a) Define un servicio de calidad como la diferencia entre las expectativas y percepciones de los clientes. De este modo, un balance ventajoso para las percepciones, de manera que si 18 éstas superaran a las expectativas, implicaría una elevada calidad percibida del servicio, y alta satisfacción con el mismo. b) Señala ciertos factores clave que condicionan las expectativas de los usuarios: Comunicación “boca a boca”, u opiniones y recomendaciones de amigos y familiares sobre el servicio. Necesidades personales. Experiencias con el servicio que el usuario haya tenido previamente. Comunicaciones externas, que la propia institución realice sobre las prestaciones de su servicio y que incidan en las expectativas que el ciudadano tiene sobre las mismas. c) Identifica las cinco dimensiones relativas a los criterios de evaluación que utilizan los clientes para valorar la calidad en un servicio. A continuación, se presenta Figura 01 el cual muestra el Modelo SERVQUAL conformado por sus diferentes dimensiones (elementos tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía) y la relación con la calidad de servicio. Así mismo en la Figura 01 se presenta la relación o influencia que tiene los elementos externos al funcionamiento del modelo SERVQUAL entendiéndose al cliente el de más importancia por ser quien a través de las expectativas y percepciones brinda la opinan de la calidad de servicio que recibe. 19 Figura 01. Modelo SERVQUAL Parasunaran, Zeithaml y Berry, Calidad Total de la Gestion de Servicios homologar el equilibrio entre las percepciones y las expectativas de los Consumidores, (1993), Madrid: Ediciones Díaz de Santos Como se observa en la Figura 01 las dimensiones de la calidad son confrontados con las expectativas y percepciones de los usuarios del servicio, dando como resultado el nivel de la calidad de servicio; esto permite establecer las brechas entre las expectativas esperadas con las percepciones recibida en las diferentes dimensiones del servicio. 2.2.4. FORTALEZAS, LIMITACIONES Y SUPUESTOS DEL SERVQUAL (Según Parasuraman, Zeithaml, Berry: “SERVQUAL: A Múltiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality”. Journal of Retailing, Vol. 64, No. 1, Spring) FORTALEZAS: El SERVQUAL proporciona la información detallada sobre: Opiniones del cliente sobre el servicio (una medición de comparación con la competencia establecida por sus propios clientes). Niveles de desempeño según lo percibido por los clientes. 20 Comentarios y sugerencias del cliente. Impresiones de empleados con respecto a la expectativa y nivel de satisfacción de los clientes. LIMITACIONES DEL SERVQUAL Ha habido un número de estudios que dudan de la validez de las cinco dimensiones y de la uniforme aplicabilidad del método para todos los sectores de servicio. Según un análisis realizado por Thomas P. Van Dyke, Víctor R. Prybutok y León A. Kappelman, parece que el uso de diferentes puntajes al momento de calcular el SERVQUAL contribuye a generar problemas ligados a la confiabilidad, la validez discriminante, la validez convergente y la validez profética de la medición. Por lo tanto se sugiere tener precaución en el uso de las mediciones del SERVQUAL. SUPUESTOS DEL SERVQUAL Los resultados de las encuestas de mercados son exactos. La validez del modelo se basa en los resultados de estudios empíricos Las necesidades del cliente pueden ser documentadas y capturadas y siguen siendo estables durante el proceso completo. 2.2.5. DIMENSIONES DE LOS SERVICIOS SEGÚN EL MODELO SERVQUAL Los servicios poseen características especiales, las cuales son tomadas en consideración por los clientes para formarse un juicio respecto a la calidad del mismo. Estas características son integradas en 5 dimensiones generales, las cuales se describen a continuación: 21 a) Elementos tangibles (materiales): representan las características físicas y apariencia del proveedor, es decir, de las instalaciones, equipos, personal y otros elementos con los que el cliente está en contacto al contratar el servicio. b) Fiabilidad (confiabilidad): implica la habilidad que tiene la organización para ejecutar el servicio prometido de forma adecuada y constante. c) Capacidad de respuesta (responsabilidad): representa la disposición de ayudar a los clientes y proveerlos de un servicio rápido. d) Seguridad (Garantía): son los conocimientos y atención mostrados por los empleados respecto al servicio que están brindando, además de la habilidad de los mismos para inspirar confianza y credibilidad. En ciertos servicios, la seguridad representa el sentimiento de que el cliente está protegido en sus actividades y/o en las transacciones que realiza mediante el servicio. e) Empatía: es el grado de atención personalizada que ofrecen las empresas a sus clientes. El nivel de importancia de cada una de estas dimensiones depende tanto del tipo de servicio que ofrece la empresa como del valor que cada una implica para el cliente, lo cual se verá reflejado directamente en los resultados de las encuestas aplicadas a los clientes. 2.2.6. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA Según Rodríguez Zahily Mazaira. (2002). El proceso académico y su administración en la educación superior la administración de la gestión académica en la 22 Educación Superior muestra cada vez más su complejidad por la multilateralidad de sus relaciones y por las interrelaciones que alcanza con una larga lista de aspectos, tanto internos al propio sistema de educación, como externos, que pertenecen al entorno en que se desenvuelven. La complejidad que, por los motivos apuntados, distinguen al proceso académico de la educación superior, y por tanto a su administración, hacen necesario enfrentarle con una sistemática diferente. Se trata de que esta complejidad, cada vez menos, acepta la improvisación sustentada en las buenas intenciones y deseos, en los nobles propósitos o ideales. Este proceso en la actualidad está demandando de estudios previos, de previsión científicamente sustentada, de un manejo sistematizado, de una orientación hacia el servicio a la sociedad, con rigor en la proyección, orientación, control, evaluación, ajustes y correcciones del sistema, que integre procesos de mejora continua de su calidad para la garantía de la excelencia. La gestión académica es un proceso complejo que involucra la entrada de recursos diversos (tangibles e intangibles), un procesamiento de la complejidad más elevada que pueda existir (pues tiene que vérselas con el desarrollo de las capacidades intelectuales y emotivas, que involucra aspectos aptitudinales y actitudinales), y genera salidas bajo la forma de productos de alta complejidad (como: nuevos conocimientos, profesionalidad, habilidades cognoscitivas, investigativas, capacidades de solución en el descubrimiento, formulación, planteamiento y resolución de problemas profesionales, pretendiendo que se minimicen los errores y se maximicen los aciertos en aras de garantizar el continuado progreso de la sociedad humana en equilibrada armonía con la naturaleza a la que pertenece). 23 El proceso de gestión académica que realizan los departamentos docentes suelen presentar distinta complejidad según las tareas que le correspondan. Una de las distinciones más significativas está asociada al hecho de que tengan la responsabilidad deuna carrera o especialidad o el que no tengan como contenido el trabajo en esta dirección. El caso que aquí se estudia es, precisamente, el de una estructura conocida como Departamento- carrera. Ello aporta complejidades adicionales al trabajo académico, tanto en su conducción como en su previsión, orientación, control, medición y evaluación de los resultados. En el orden de la gestión académica la primera necesidad que se evidencia es la de un enfoque integrador de la diversidad y complejidad de este tipo de actividad, lo que requiere de un sistema de administración que se adecue a esta exigencia objetiva del proceso que se conducirá. Los avances que aparecen con la introducción del enfoque estratégico de la gestión en la Educación Superior han puesto inicios a un modo de hacer que encierra en sí una nueva e interesante alternativa a los procederes tradicionales de dirección, lo que provoca la germinación de un estilo de administración portador de la posibilidad formal de solución al problema que hoy obstaculiza la gestión y a cuyo planteamiento se orienta este trabajo con un fundamento eminentemente desde el sustrato económico de la organización, en tanto el mismo condiciona muchos de los restantes aspectos de la actividad social. De aquí que lo relacionado con el entorno del trabajo académico va desde el marco del colectivo departamental, considerando las individualidades de sus integrantes, hasta los límites que abarcan las tendencias, características, exigencias y componentes del sistema de educación superior y del desarrollo de las ciencias a escala internacional. 24 2.3. DEFINICIONES CONCEPTUALES Calidad: Es el nivel de excelencia que la empresa ha logrado alcanzar para satisfacer a su clientela. Representa al mismo tiempo, la medida en que se logra dicha calidad. Característica que se atribuye a todas aquellas cosas que representan excelencia, eficacia y efectividad (Zeithaml & Bitner, 2009). Servicios: Es una actividad o una serie de actividades de naturaleza más o menos intangible, que normalmente pero no necesariamente, tiene lugar a través de interacciones entre los clientes y los empleados de la empresa de servicios que intentan resolver los problemas del consumidor (Grönroos,1994). Gestión académica: Son las acciones que realizan las organizaciones colegiadas de una institución en función de su conocimiento. En la conducción y operación de una institución los profesores de tiempo completo tienen un papel central, ellos mismos son los profesionales para generar y aplicar los conocimientos. Son ellos quienes cuentan con la información necesaria para establecer las características propias que definen a la institución. Procedimientos: Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo. Calidad de Servicio: Cumplir con los requerimientos que necesita el cliente con el mínimo de errores y defectos. Es un elemento básico de las percepciones del cliente (Zeithaml & Bitner, 2009). Confiabilidad: Capacidad para ejecutar el servicio prometido en forma digna de confianza y con precisión. Sensibilidad: Disposición a ayudar a los clientes y proporcionar un servicio expedito. 25 Seguridad: Conocimiento y cortesía de los empleados y su capacidad para inspirar confianza y seguridad. Empatía: Cuidado, atención individualizada dada a los clientes. Elementos Tangibles: Apariencia de las instalaciones físicas, equipo, personal y materiales impresos. 2.4. HIPÓTESIS Hipótesis general El nivel de percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, es eficiente. Hipótesis específicas El nivel de percepción de los estudiantes sobre la confiabilidad en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, es eficiente. El nivel de percepción de los estudiantes sobre la responsabilidad en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, es eficiente. El nivel de percepción de los estudiantes sobre la seguridad en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, es eficiente. El nivel de percepción de los estudiantes la empatía en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas es eficiente. El nivel de percepción de los estudiantes sobre los bienes materiales o tangibles en el sistema de administración Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, es eficiente. El Modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio como propósito es mejorar la calidad de servicio ofrecida por una organización. Utiliza un cuestionario tipo que 26 evalúa la calidad de servicio a lo largo de cinco dimensiones: fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad, empatía y elementos tangibles. Está constituido por una escala de respuesta múltiple diseñada para comprender las expectativas de los clientes respecto a un servicio. Permite evaluar, pero también es un instrumento de mejora y de comparación con otras organizaciones. El modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio mide lo que el cliente espera de la organización que presta el servicio en las cinco dimensiones citadas, contrastando esa medida con la estimación de lo que el cliente percibe de ese servicio en esas dimensiones. 27 CAPITULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Este capítulo se describe la realización de la intervención metodológica, el cual comprende el enfoque método y tipo de investigación con el cual podemos definir su alcance, temporalidad, finalidad, amplitud, carácter, naturaleza, objetivo y tipos de estudio a que dan lugar; definiendo la técnica e instrumento de recolección de datos: 3.1. ENFOQUE DE ESTUDIO Se trabajó con el enfoque cuantitativo, porque analiza las respuestas del cuestionario SERVQUAL sobre la percepción de los estudiantes acerca de la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas De acuerdo con Hernández, Fernández & Baptista “El enfoque cuantitativo utiliza la recolección y el análisis de datos para contestar preguntas de investigación y probar hipótesis previamente hechas, confía en la medición numérica, el conteo y frecuentemente en el uso de estadística para establecer con exactitud patrones de comportamiento en una población” (2003, Pág. 5). Además se tomó este enfoque cuantitativo, porque se asume una realidad social objetiva al obtener los datos sobre percepción de los estudiantes 28 sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas; emplea conceptos preconcebidos; además tiene la característica de la realidad estática pues la toma de datos es en un solo tiempo. También se considera el enfoque cuantitativo en la investigación porque se basa en la inducción probabilística del positivismo lógico; se asumió una postura objetiva separando la postura del investigador con respecto a los participantes en la investigación y la situación. En la investigación se trabajó con una muestra representativa de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, para realizar una medición penetrante y controlada de la variable; se generó datos numéricos para representar el ambiente social, empleando métodos estadísticos para analizar los datos e inferencia estadística para generalizar las conclusiones de una muestra a una población definida. 3.2. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN Método deductivo - inductivo (HernándezSampieri, et al., 1996) Método deductivo: el método deductivo consiste en tomar conclusiones generales para explicaciones particulares. El método se inicia con el análisis de los teoremas, leyes, postulados y principios de aplicación universal y de comprobada validez, para aplicarlos a soluciones o hechos particulares. Método inductivo: el método inductivo utiliza el razonamiento para obtener conclusiones que parten de hechos aceptados como válidos, para llegar a conclusiones, cuya aplicación sea de carácter general, se inicia con un estudio individual de los hechos y se formulan conclusiones universales que se postulan como leyes, principios o fundamentos de una teoría. La investigación se guía por la deducción pues “los elementos del objeto de investigación no pueden ser numerados y estudiados en su totalidad, 29 obligando al sujeto de investigación a recurrir a tomar una muestra representativa, que permita hacer generalizaciones” 3.3. TIPO DE INVESTIGACIÓN Se toma como guía para la clasificación del tipo de investigación a Restituto Sierra Bravo quien nos menciona que: Los tipos de investigación social son distintos según se atienda a los siguientes aspectos dela investigación social: a) su finalidad, b) su alcance temporal, c) su profundidad, d) su amplitud, e) sus fuentes, f) su carácter, g) su naturaleza, h)su objeto, i) el ambiente en que tienen lugar, j) los tipos de estudios a que den lugar. (pág. 32) Entonces la investigación es según: Finalidad, se considera una investigación básica pues tiene como finalidad el mejor conocimiento y comprensión de los fenómenos sociales (percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas) Alcance temporal, la investigación es seccional porque se refiriere a un momento específico o a un tiempo único, donde se observa el fenómeno (calidad de servicios del sistema de administración académica) Profundidad, es una investigación descriptiva pues se pretende medir la variable (percepción de la calidad de servicios del sistema de administración académica). Amplitud, la investigación es micro ya que hacen referencia al estudio de variables y sus relaciones en grupos pequeños y medianos como son los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú. Fuentes, la investigación es con base en datos primarios pues la información que obtendremos serán de los propios actores (estudiantes) Carácter, la investigación es cuantitativo se centra de manera predominante en los aspectos objetivos y susceptibles de 30 cuantificación de los fenómenos sociales (percepción de la calidad de servicios del sistema de administración académica) Naturaleza, la investigación hace uso de encuestas pues los datos manejados proceden de las manifestaciones escritas de los sujetos observados (estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la universidad). El objeto social al que se refieren, la investigación por la disciplina es de gestión. Según el marco en que tienen lugar, la investigación es sobre el terreno, pues se realiza las observaciones en el grupo y fenómeno estudiado en su ambiente natural. Tipos de estudios a que dan lugar, la investigación es de replicación son los que se realizan para repetir investigaciones ya realizadas, en unos ambientes y condiciones nuevos. 3.4. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN Por medio del diseño de la investigación se obtuvo la información necesaria y requerida para aceptar o rechazar la hipótesis. Esta investigación es de tipo observacional transeccional descriptivo. No experimental porque no se manipulo las variables, los datos se obtuvieron de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP; y transeccional ya que la recolección de datos se realizó en un solo tiempo. La investigación no experimental es la que se realiza sin manipular deliberadamente variables; lo que se hace en este tipo de investigación es observar fenómenos tal y como se dan en su contexto natural, para después analizarlos. En un estudio no experimental no se construye ninguna situación sino que se observan situaciones ya existentes, no provocadas intencionalmente. (Hernández, et al., 2003, p.270). 31 Según Hernández, et al., la investigación fue transeccional descriptivo, pues tiene como objetivo conocer la percepción de los estudiantes sobre la calidad de servicios del sistema de administración académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP. Cuyo esquema es: variables Observación M O 3.5. VARIABLE E INDICADORES VARIABLES DIMESIONES INDICADORES Calidad de servicio Confiabilidad - Compromiso con el que hacer - Correcta atención en los servicios que brinda - Confianza en el personal - Horario y atención de calidad Responsabilidad (Capacidad de respuesta) - Capacidad de prestar ayuda - Atención inmediata - Información precisa - Respuestas inmediatas Seguridad - Seguridad documentaria - Integridad de las personas que laboran - Control del sistema - Tranquilidad Empatía - Personal comedido - Calidez humana - Atención personalizada - Comodidad en la atención - Interés por el otro Bienes materiales o tangibles - Instalaciones modernas y atractivas. - Apariencia limpia y agradable. 32 - Instalaciones atractivas y aptas para brindar un buen servicio - Elementos materiales son visualmente atractivos y claros - Materiales suficientes para la atención del servicio 3.6. POBLACIÓN Y MUESTRA - Población En la investigación la población serán los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP matriculados al semestre 2016 siendo un total 333. - Muestra Se trabajará con un muestreo probabilístico aleatorio simple Para el tamaño muestral se utilizó la siguiente formula: Donde: N = tamaño de la población = es la probabilidad de éxito 60% = (1-) ; es la probabilidad de fracaso) 40% = es el margen de error a tolerar (5%) Z = valor distribución normal estándar para una probabilidad de (1– /2). = es el nivel de significación y (1–) es el nivel confianza establecido ( = 5%; 1– = 95%); Z = 1,96 Obteniéndose: como tamaño muestral 194 estudiantes. (1 ) (1 ) h h h h h h N W π π n NV W π π 33 3.7. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN, PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS a. Técnica e instrumento de recopilación de datos Dada la naturaleza de la investigación se empleó la técnica de la encuesta y su instrumento un cuestionario sobre percepción de la calidad de servicio; el cual está diseñado con un escalamiento y alternativas de tipo Likert (encuesta del modelo SERVQUAL que se usa para medir la calidad del servicio en una amplia variedad de empresas, ya que permite la flexibilidad suficiente para adaptarse a cada caso en particular. La clave de esto está en ajustar el cuestionario a las características específicas de cada servicio en cuestión, de modo que los resultados puedan identificarse directamente con la realidad de la empresa. El cuestionario consta de 22 preguntas representativas de las cinco dimensiones, distribuidas de acuerdo a la importancia que cada dimensión tenga para la empresa; por ejemplo, hay empresas que debido a la naturaleza del servicio que ofrecen, consideran de mayor importancia la capacidad de respuesta (compañías de seguros), por lo que deben dedicar un par de preguntas más a esta sección, y menos preguntas a la sección de elementos tangibles. Sin embargo, se debe procurar que cada dimensión tenga una cantidad similar de preguntas asignadas. Estas preguntas permitirán comparar la percepción general del serviciocon respecto a cada aspecto particular del mismo. Finalmente se completa esta sección con preguntas generales (opcionales) como la intención de recomendar el servicio, y el tiempo que el cliente lleva contratándolo, además de datos demográficos de cada cliente para poder identificar tendencias en las respuestas. Es importante considerar los principios estadísticos para la aplicación de las encuestas y para el análisis de los resultados y su representatividad. Este análisis se llevará a cabo mediante la evaluación de las brechas que sugiere el modelo SERVQUAL y que se exponen en la siguiente sección. 34 Este cuestionario ha sido tomado de los escritos de Parasuraman, Zeithaml y Berry, Calidad Total de la Gestión de Servicios: cómo lograr el Equilibrio entre las percepciones y las expectativas de los Consumidores, (1993), Madrid: Ediciones Diaz de Santos. Además ha sido sometido a validación. - Validez y confiabilidad del instrumento de recopilación de datos (ver Anexo 4) Validez: La evaluación de la validez se realizó mediante juicio de expertos (3 personas) con el coeficiente V de Aiken (validez de contenido) y con la aplicación del instrumento a una muestra piloto de 50 de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la UNCP, con el coeficiente de correlación R de Pearson corregida (5 coeficiente de correlación ítem – test corregida r de Pearson. b. Técnica e instrumento de procesamiento de datos - Estadística descriptiva (tablas simples y cruzadas, gráficos de columnas agrupadas y apiladas). Instrumento: SPSS versión 22. c. Técnica e instrumento de comprobación de hipótesis - Estadística inferencial: Prueba de Tukey, Z de Gauss - Instrumento: Minitab versión 17. 35 CAPITULO IV PRESENTACIÓN, ANÁLISIS Y COMPROBACIÓN ESTADÍSTICA DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN En este capítulo se procederá al análisis de los resultados obtenidos a través del modelo SERVQUAL, presentando cuadros estadísticos de las diferentes dimensiones: Confiabilidad, responsabilidad (Capacidad de respuesta), seguridad, empatía, bienes materiales o tangibles; que cuenta producto de la intervención metodológica. 4.1. PERFIL DE LA MUESTRA DE ESTUDIO De la muestra obtenida en la tabla 1 se muestra la distribución de los estudiantes por sexo. Tabla 1 Sexo de los estudiantes (n = 194) Sexo Estudiantes % Femenino 46 23,7 Masculino 148 76,3 36 En la tabla 1 se aprecia que la mayoría de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, son varones 76,3% y el 23,7% son mujeres. De la muestra obtenida en la tabla 2 se presenta la distribución de los estudiantes según grupos de edades. Tabla 2 Edad de los estudiantes (n = 194) Edad (años) Estudiantes % < 19 30 15,5 19 a 23 121 62,4 24 a + 43 22,2 En la tabla 2 se observa que la mayoría de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, tienen de 19 a 23 años de edad (62,4%), el 22,2% de 24 años a más y el 15,5% menos de 19 años. 4.2. PERCEPCIÓN DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL SISTEMA DE GESTION ACADEMICA (DIMESIONES SERVQUAL) 4.2.1. DIMENSIÓN CONFIABILIDAD La actitud atenta y personalizada de los encargados del sistema de administración académica, crea en los estudiantes un sentimiento de confort y seguridad de que en todo momento recibirán un servicio de calidad. En la tabla 3 se presentar la percepción de los alumnos de confiabilidad; Si alguien en el sistema de administración académica se compromete a hacer algo por mí, lo hará 37 Tabla 3 Si alguien en el sistema de administración académica se compromete a hacer algo por mí, lo hará. (n = 194) Estudiantes % En desacuerdo 39 20,1 Ni en acuerdo ni en desacuerdo 55 28,4 De acuerdo 85 43,8 Muy de acuerdo 15 7,7 En la tabla 3 se observa que los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, no están ni en acuerdo no en desacuerdo frente al compromiso del sistema de administración académica (28,4%), el 43,8% está de acuerdo, el 20,1% en desacuerdo y muy de acuerdo 7,7%; del cual puede deducirse que un 51.5% confían en el compromiso que brinda el sistema de administración académica. En la tabla 4 se presentar la información recolectada sobre: Los distintos servicios que presta el sistema de administración académica son presentados correctamente desde la primera vez Tabla 4 Los distintos servicios que me presta el sistema de administración académica son presentados correctamente desde la primera vez (n = 194) Estudiantes % Muy en desacuerdo 6 3,1 En desacuerdo 32 16,5 Ni en acuerdo ni en desacuerdo 40 20,6 De acuerdo 102 52,6 Muy de acuerdo 14 7,2 38 En la tabla 4 se muestra que los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, no están ni en acuerdo no en desacuerdo frente Los distintos servicios que me presta el sistema de administración académica son presentados correctamente desde la primera vez (20,6 %), el 52,6% está de acuerdo, el 16,5% en desacuerdo y muy de acuerdo 7,2% concluyendo que en mayor porcentaje los estudiantes están de acuerdo con los servicios que brinda el área de administración académica y por lo cual conocen y acceden oportunamente a dichos servicios. En la tabla 5 se presenta el nivel de confianza sobre el personal del sistema de administración académica. Tabla 5 Cuando necesito ayuda o algo en particular, siento toda la confianza de acudir al personal del sistema de administración académica para que se haga cargo de mi asunto. (n = 194) Estudiantes % Muy en desacuerdo 3 1,5 En desacuerdo 39 20,1 Ni en acuerdo ni en desacuerdo 43 22,2 De acuerdo 103 53,1 Muy de acuerdo 6 3,1 En la tabla 5 se muestra que los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, no están ni en acuerdo no en desacuerdo frente Cuando necesito ayuda o algo en particular, siento toda la confianza de acudir al personal del sistema de administración académica para que se haga cargo de mi asunto (22,2%), el 53,1% está de 39 acuerdo, el 20,1% en desacuerdo y muy de acuerdo 3,1%; deduciendo que existe un alto nivel de confianza toda vez que el 56.2% se encuentra de acuerdo y muy de acuerdo. En la tabla 6 se presenta la percepción del tipo de calidad que recibe en cuanto a servicio de parte del sistema de administración académica. Tabla 6 En todo momento, a todas horas del día y en todos los lugares de sistema de administración académica recibo un servicio de calidad (n = 194) Estudiantes % En desacuerdo 65 33,5 Ni en acuerdo ni en desacuerdo 31 16,0 De acuerdo 96 49,5 Muy de acuerdo 2 1,0 En la tabla 6 se muestra que los estudiantes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú, no están ni en acuerdo no en desacuerdo frente al ítem en todo momento, a todas horas del día y en todos los lugares de sistema de administración académica recibo un servicio de calidad (16,0%), el 49,5% está de acuerdo, el 33,5% en desacuerdo y muy de acuerdo 1%, deduciéndose que existe un porcentaje considerable en desacuerdo lo con el cual podríamos afirmar que el horario de atención no es de acorde con los requeridos por los estudiantes. 40 4.2.2. DIMENSIÓN RESPONSABILIDAD La capacidad de respuesta (responsabilidad) implica la prontitud y habilidad que tienen los encargados del sistema de administración académica para resolver tanto situaciones que se presentan en el día a día, como casos extraordinarios. Los resultados muestran
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